1 Jaarverslag Ouderraad 2013-2014 AVL

1
Jaarverslag Ouderraad Dr. Mollercollege Schooljaar 2013-2014
Waalwijk, november 2014 (vastgesteld tijdens ALV op 26-12-2014)
Samenstelling Ouderraad
De ouderraad bestond in het schooljaar 2013-2014 uit de volgende leden onder vermelding van het
jaartal dat zij actief zijn in de ouderraad en de (trekkende) rol die zij vervulden:
Maaike Damen
07/08
Voorzitter
e
1 ouderavond voor brugklassers
Diploma-uitreiking, Penningmeester
Thema-avonden
Guus Kruijssen
10/11
Secretaris
PR – Communicatie
Verkeerscommissie, Klankbordgroep Digiklas
Silvia van Boven –Kaarsmaker 09/10
Klankbordgroep MR
nieuwe school en Integratie Walewyc-Moller
Open dagen
e
1 ouderavond voor brugklassers
Marian Neijman-van Schijndel
07/08
PR – Communicatie
MR en Klankbordgroep MR
Leerlingenraad
Antoinette van Wanrooij
10/11
PR – Communicatie
Kantinecommissie
Thema-avonden, Open dagen
Frans Klis
10/11
Notulist / vice-secretaris
nieuwe school en Integratie Walewyc-Moller
Kantinecommissie, Open dagen
e
1 ouderavond voor brugklassers
Verbinding OR klankbordgroep TTO
Gerdina de Louw
12/13
Open dagen, Thema-avond, diploma-uitreiking
Willem Scheffers
12/13
nieuwe school, veilige school
Integratie Walewyc-Moller, TTO
Eric van Doremalen
13/14
Lid ouderresonansgroep
Monique de Heide
13/14
Klankbordgroep MR Lid ouderresonansgroep
René Schoenmakers
13/14
Lid ouderresonansgroep
Noelle Otten
13/14
Aline v. d. Elshout
13/14
Chris Vennekens
Directeur, vertegenwoordiger directie t/m april 2014
Lex Velthuizen
Directeur a.i., vertegenwoordiger directie vanaf mei
2014
De leden die maar enkele keren zijn geweest en uiteindelijk afzagen van deelname aan de ouderraad
zijn niet in dit overzicht opgenomen.
Bijeenkomsten


Reguliere bijeenkomsten vonden plaats op 27-8-2013, 1-10-2013, 3-12-2013, 7-1-2014 18-22014, 1-4-2014, 12-5-2014 en 3-6-2014. Vaste onderdelen tijdens deze bijeenkomsten waren de
terugkoppelingen van de directie en vanuit de diverse commissies. Daarnaast kwamen elke
ouderraad diverse thema’s aan bod.
Op dinsdag 29 oktober heeft een bijeenkomst met de voltallige directie plaatsgevonden. Jaarlijks
wordt onder ouders en leerlingen een enquête gehouden over hun tevredenheid. Dit is een
2



landelijke enquête waar de school specifieke onderwerpen aan toe kan voegen. Dit jaar stond
deze enquête centraal in de vergadering met de directie. Deze zijn uitgebreid besproken. Naar
aanleiding daarvan zijn adviezen aan de schoolleiding meegegeven. Rode draad is dat de school
veel activiteiten onderneemt om het lesniveau en de kwaliteit te verbeteren, maar daar in weinig
over communiceert.
Op 29-1-2014 heeft de algemene ledenvergadering plaatsgevonden. Tijdens de algemene
ledenvergadering waren 19 ouders en de directeur aanwezig. Na enige toelichtende vragen is de
vergadering met alle voorliggende stukken akkoord gegaan. Aansluitend aan de algemene
ledenvergadering vond de thema-avond plaats. Dit jaar ging het over drugs en sex. Ruim 80
ouders waren op deze avond aanwezig. Het was wederom een leerzame en gezellige avond. De
theorie en harde feiten werden afgewisseld met toneelsketches die ons vooral lieten zien dat je
rustig moet blijven wanneer je praat met je puber en niet teveel uit emotie moet handelen.
Tot en met 1 april 2014 heeft de heer Vennekens namens de directie de vergaderingen
bijgewoond, vanaf 12 mei heeft de heer L. Veldhuizen deze taak van hem over genomen vanuit
zijn rol als directeur a.i.
Natuurlijk zijn er naast de voltallige vergaderingen diverse overleggen geweest van commissies.
Commissies








Ouderavond: Op 26 augustus 2013, tijdens de ouderavond van de eerste klassen, heeft de
ouderraad ook kort het woord gevoerd. Onze activiteiten zijn toegelicht. Tevens is een oproep
gedaan aan de geïnteresseerde ouders om zich aan te melden. Naar aanleiding van de oproep
konden we vier nieuwe leden verwelkomen. Hierdoor vertegenwoordigden we alle leerjaren en
alle opleidingsrichtingen (VMBO, HAVO, VWO en TTO).
Thema-avond: Het thema was seks, drugs en rock en roll. De opzet van deze avond was
interactief met sprekers en met acteurs. De opkomst was wederom groot en uit de evaluatie bleek
dat de waardering voor de avond bijzonder hoog was. Gelet op de gezamenlijke huisvesting vanaf
het volgende schooljaar is de ouders van de Walewyc-Mavo de gelegenheid geboden om ook te
komen naar deze avond op het Dr. Mollercollege. Daarvan is zeer beperkt gebruik gemaakt.
Open-avond: Op de Open Avond in januari was er een vertegenwoordiging aanwezig van de
ouderraad. Zij hebben informatie gegeven over de rol en activiteiten van de OR binnen de school.
Er was veel belangstelling vanuit ouders en uit de vragen en gesprekken kwam naar voren dat
veel ouders betrokken zijn bij hun kind(eren) en de school.
Diploma-uitreiking: zoals jaarlijks gebruikelijk heeft de ouderraad de corsages verzorgd en bij de
uitreikingen namens de ouders een dankwoord / speech uitgesproken.
Verkeerscommissie: In verband met de nieuwbouw is er een verkeerscommissie ingesteld met
daarin ouders en verkeerscoördinatoren van het Dr. Mollercollege en de Walewyc Mavo. Na een
moeizaam contact met de gemeente tijdens het schooljaar 2012-2013 heeft er een constructief
overleg plaatsgevonden. Er is gesproken met de gemeente over de verkeerssituatie rondom de
nieuwbouw. De gemeente had het rapport van de ouderraden met aandachtspunten bestudeerd
en zich geconcentreerd op de twee grootste knelpunten, te weten de kruising Eerste Zeine/Burg.
Smeelelaan/Coubertinlaan en de rotonde Burg. Smeelelaan/Groenewoudlaan. Ondanks de
erkenning dat beide punten door de flinke toename van het fietsverkeer een behoorlijk risico
vormen voor de fietsers, is er geen oplossingen voor handen. Voorlichting door de school wordt
erg belangrijk. Dit zouden de directies van beide scholen gaan oppakken.
Kantinecommissie: De kantinecommissie, met vertegenwoordigers van beide scholen, is niet
bijeen hoeven komen. De keuze waren in het voorafgaande jaar al gemaakt.
Klankbordgroep Digiklas: De digiklas heeft voor het tweede jaar plaatsgevonden tijdens het
schooljaar 2013-2014. Het Dr. Mollercollege kent voor het tweede jaar een digiklas. Er wordt veel
ervaring opgebouwd door het gebruik van computers in de les. De huidige digiklas, 3 Havo,
waaiert volgend jaar uit over verschillende profielen. Het handhaven van deze digiklas is daardoor
niet mogelijk. Verdere uitrol blijkt nog te vroeg. De ouderraad dringt er op aan de ervaringen van
de digiklas vast te houden en gebruiken vanaf schooljaar 2015/2016. Daarnaast heeft de
Ouderraad de directie erop geattendeerd dat het in deze periode van economische stagnatie niet
alle ouders financiële middelen hebben om een device aan te schaffen.
Ouderresonansgroep: deze groep is ingesteld door de directie nadat in december 2013 het
rapport van de Onderwijsinspectie aan geïnteresseerde ouders is toegelicht. Deze groep ouders
gaf zoveel commentaar en suggesties dat de directie het van belang vond om hen ook bij het plan
van aanpak (dat n.a.v. het onderwijsinspectierapport is opgesteld) te betrekken. De aanbevelingen
3

van de ouders hebben o.a. betrekking op de rol van de mentor, het serieus omgaan met klachten
van leerlingen en ouder en het organiseren en borgen van de kwaliteit van les.
Medezeggenschapsraad (MR) en MR-Klankbordgroep: De leden van de klankbordgroep MR
en de MR die ook in de ouderraad zitting hebben, gebruiken de ouderraad om hun standpunten
voor te bereiden. Daartoe zijn de vergaderschema’s van de ouderraad en de
Medezeggenschapsraad op elkaar afgestemd. O.a. de volgende onderwerpen zijn aan de orde
gekomen:
o In het schooljaar 2013 / 2014 is veel aandacht geweest voor het rapport van de
Onderwijsinspectie en de manier waarop de school hiermee om moet gaan (Plan van
Aanpak). Door de ouders is o.a. het belang van de mentor benadrukt als waardevolle
‘antenne’ voor relevante signalen waar de directie actie op kan nemen.
o Verder is het leerlingenstatuut gedetailleerd besproken en aangepast door een delegatie
van ouders en leerlingen. In juni is dit voorstel - met kanttekeningen van de
docentengeleding uit de klankbordgroep MR - aan de directie voorgelegd. Sinds die tijd
werkt de directie aan een nieuwe versie die, zodra gereed, opnieuw in de Klankbordgroep
MR aan de orde zal komen.
o Er is opnieuw kritisch gekeken naar de opbouw van de ouderbijdrage en de wijze waarop
deze geïnd wordt.
o Door de MR van OMO Scholengroep de Langstraat is een nieuwe opzet van de
Klankbordgroepen MR van de 4 deelscholen ontwikkeld. Naast het Dr Mollercollege zijn
de deelscholen de Walewyc (Waalwijk), het d’Oultremontcollege (Drunen) en het van
Haestrechtcollege (Kaatsheuvel). Vanaf het schooljaar 2014 / 2015 zal op elke
deelschool, dus ook op het Dr Mollercollege, een Deelraad MR gaan functioneren met
meer bevoegdheden en een geformaliseerd takenpakket. De Deelraad MR adviseert over
onderwerpen waar de betreffende deelschool zelf besluiten over kan nemen. Voorbeelden
zijn de schoolgids, het schoolplan, leerlingenstatuut, invulling van de onderwijstijd en de
vrijwillige ouderbijdrage. In de Klankbordgroep zijn in het schooljaar 2013 / 2014
voorbereidingen getroffen voor de totstandkoming van deze Deelraad MR, zoals het
organiseren van een kandidatenoproep en voorbereiden van verkiezingen.
Behandelde thema’s



World Teachers’ Day: Wereldwijd wordt elk jaar op 5 oktober de World Teachers’ Day gevierd.
Omdat 5 oktober dat jaar op een zaterdag valt, werd de Dag van de Leraar op maandag 7 oktober
2013 gehouden. Ouders, leerlingen, leidinggevenden, collega's kunnen op deze dag één of
meerdere leraren in het zonnetje zetten. Dit gebeurde al enkele jaren door de Ouderraad van de
Walewyc en dit leek ook de ouderraad van het Moller een goed initiatief. Daarom heeft de
ouderraad aan elk personeelslid van het Moller op 7 oktober een plakje melkchocolade uitgedeeld
met daarop op witte chocolade een bedankt-tekst.
Schoolresultaten: De schoolresultaten zijn wederom een belangrijke rode draad geweest in het
afgelopen schooljaar. De onderwijsinspectie heeft eind 2013 aanwijzingen gegeven voor
verbeteringen van het vwo-onderwijs aan onze school. Tijdens onze bijeenkomst van de
ouderraad op 7 januari hebben we uitgebreid met de directeur van gedachten gewisseld over de
reacties van ouders, leerlingen en leerkrachten op deze aanwijzingen. Vervolgens is besproken
hoe de school deze reacties gaat meenemen en verwerken. De school wil een klankbordgroep in
gaan stellen van betrokken ouders die zich daarvoor hebben aangemeld. De periode daarna is
gestart met een kwaliteitsverbetering. Daarmee hangt echter vaak een cultuurverandering samen,
waarbij vaak geldt dat deze het beste werkt bij een wisseling van de directie. Na de meivakantie is
de directeur a.i. aan de slag gegaan. De ouderraad heeft een sterkte –zwakte analyse gemaakt en
deze als achtergrond informatie meegegeven vlak na zijn start. Daarbij zijn enkele punten
genoemd die zouden moeten veranderen, maar ook enkele zaken die volgens ons behouden
moesten blijven.
Buitenlandse reizen: In de tweede week van oktober vond weer een activiteitenweek plaats. Een
aantal activiteiten, met name buitenlandse reizen, zijn vrijwillig. Niet alle leerlingen gaan mee.
Voor de thuisblijvers dient de school een zinvol alternatief aan te bieden. De afgelopen jaren bleek
het begrip “zinvol” nog al eens door leerlingen en hun ouders anders te worden ervaren dan door
de school. In onze vergadering hebben dit voorafgaand aan de activiteitenweek nogmaals onder
de aandacht van de schoolleiding gebracht.
4


Samenwerking met de Leerlingenraad: Tijdens de reguliere vergadering op 18 februari was de
leerlingenraad te gast. Samen hebben we bekeken welke activiteiten we ieder uitvoeren en hoe
we elkaar kunnen versterken. De leerlingenraad wil meer ondernemen, maar is nog redelijk
onbekend. Speerpunten zijn meer buitenschoolse en sociale activiteiten die draagvlak hebben bij
leerlingen. Het is een zoektocht hoe de contacten en goede communicatie tussen de
leerlingenraad met leerlingen, ouderraad en schoolleiding kan worden verbeterd. Zo blijkt dat de
leerlingen deze Mollerinfo niet krijgen. Daardoor heeft de leerlingenraad geen eenvoudig
communicatiekanaal. Ook is uitgebreid stilgestaan bij de wijze waarop docenten met het
leerlingestatuut omgaan. Het blijkt dat niet iedere docent goed bekend is met het statuut. De
ouderraad is graag bereid om de leerlingenraad te ondersteunen. Vier ouders hebben zich bereid
gesteld om op verzoek de leerlingeraad te coachen.
Klachten ouders: De ouderraad heeft het afgelopen jaar nauwelijks mailberichten ontvangen. De
wel ontvangen berichten betroffen individuele klachten en zijn door de ouderraad doorgespeeld
naar de schoolleiding. De ouderraad gaat namelijk niet over individuele gevallen. Met betrekking
tot individuele klachten of problemen dienen ouders rechtstreeks met de schoolleiding contact op
te nemen. We gaan er vanuit dat de schoolleiding deze zal behandelen. Dat wil echter niet zeggen
dat de ouderraad niets met een mail doet die in afschrift is ontvangen. Deze steunt de ouderraad
erg in haar werk en in het bepalen van de onderwerpen die worden aangekaart. Dat gebeurt op
basis van de rode draad in individuele zaken.
Tot Slot
De ouderraad heeft haar waardering uitgesproken aan de directie over de positieve openheid over de
zaken waarmee de school worstelt. De interactie tussen directie en ouderraad wordt als erg
constructief ervaren, waarbij de natuurlijke gewenste kritische houding ten opzichte van elkaar niet
verloren is gegaan.

Download Report