bescherming persoonsgegevens - Vereniging voor Pensioenrecht

BESCHERMING
PERSOONSGEGEVENS
Update van het privacy recht
Utrecht, 16 april 2014
Vereniging voor Pensioenrecht
Inhoudsopgave
►
►
Wat is privacy?
Wet bescherming persoonsgegevens



►
►
Pensioenregister/UPO
De nieuwe EU Privacy Verordening

►
►
►
►
Kernbegrippen
Kenmerken
Verplichtingen
De 7 grootste veranderingen
Handhaving
Hoe bereiden organisaties zich voor?
Privacy audit - tips and tricks
Waar gaat het mis?
16 april 2014
Pagina 2
Wat is privacy?
►
Mind reading
16 april 2014
Pagina 3
Wettelijk kader (II)
Betrokkenen
Verdragen
-EU
-Internationaal
Nationale
wetgeving
Branche en/of
sectorale
regelgeving/normen
/ richtlijnen
Zelfregulering
• EU Data protection
Directive
• Data retention
Directive
• Universele
gebruiksrichtlijnen
• […]
• Wet bescherming
persoonsgegevens
• Wet financieel
toezicht
• Wetboek van
Strafrecht
• Arbeidsrecht
• IE recht
• Wet bewaarplicht
telecommunicatie
gegevens (?)
(EHvJ:C-293/12 en
C-594/12)
• […]
• Gedragscodes (o.a.
verwerking
persoonsgegevens
financiële instellingen,
zorgverzekeraars,
• ISO code
Informatiebeveiliging
27001
• Code banken
• NEN7510
• CBP zelfaudit/AV23
- Protocol
- Gedrag
- ICT
- Beveiliging
- Privacy
Personeel
Sollicitanten
Werknemers
Zieke werknemers
Ex
werknemers
Afnemers
Potentiële cliënten
Pensioengerechtig
den/leden
Bijzondere pg/leden
Ex cliënten
Toeleveranciers
ICT
BPO
ZZP’ers
Adviseurs
16 april 2014
Pagina 6
Kernbegrippen Wbp (II)
►
Betrokkene
Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.
►
Verantwoordelijke
Degene die het doel en middelen voor de verwerking vaststelt.

►
Pensioenverzekeraar of pensioenuitvoerder?
Bewerker
Degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens
verwerkt, zonder rechtstreeks aan zijn gezag te zijn onderworpen.


►
►
Applicatiebeheerder
Pensioenuitvoerder?
College bescherming persoonsgegevens (Cbp)
Toezichthouder op naleving van de Wbp, alsmede adviesorgaan over
wet- en regelgeving met betrekking tot de verwerking van
persoonsgegevens.
Meldplicht bij FG of Cbp (Annex 1)
16 april 2014
Pagina 9
Kenmerken van de Wbp
►
Open normen

►
►
Minimum eisen
Gedragscodes


►
Organisaties kunnen zelf een gedragscode vaststellen omtrent de
verwerking van persoonsgegevens.
Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen
Zelfregulering

►
Termen zoals “passend”, “adequaat”, “zorgvuldig”, “behoorlijk”.
Binding Corporate Rules (BCR) – interne gedragsregels binnen
multinational en goedgekeurd door de privacy autoriteit
Internationalisering neemt toe - minder controle over data

Internet, cloud computing, virtualisatie.
16 april 2014
Pagina 10
Verplichtingen uit de Wbp
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Juridische grondslag
Doelbinding
Kwaliteit en proportioneel
Beveiliging
Bewaartermijn
Informatieplicht
Melding van de verwerking bij Cbp
Geheimhouding
Doorgifte buiten EU
16 april 2014
Pagina 11
Kernbegrippen Wbp (I)
►
Persoonsgegevens
Gegevens betreffende geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon.
►
►
►
►
NAW-gegevens
E-mailadres
Geboortedatum
Bijzondere persoonsgegevens
Gegevens betreffende gezondheid, ras, godsdienst, politieke gezindheid,
seksuele leven.
►
►
►
►
►
Strafrechtelijke gegevens
Medische gegevens
Seksuele voorkeur
Foto
Verwerking
Onder andere verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen,
opvragen, raadplegen, gebruiken.
16 april 2014
Pagina 8
Kernbegrippen Wbp (II)
►
Betrokkene
Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.
►
Verantwoordelijke
Degene die het doel en middelen voor de verwerking vaststelt.

►
Pensioenverzekeraar of pensioenuitvoerder?
Bewerker
Degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens
verwerkt, zonder rechtstreeks aan zijn gezag te zijn onderworpen.


►
►
Applicatiebeheerder
Pensioenuitvoerder?
College bescherming persoonsgegevens (Cbp)
Toezichthouder op naleving van de Wbp, alsmede adviesorgaan over
wet- en regelgeving met betrekking tot de verwerking van
persoonsgegevens.
Meldplicht bij FG of Cbp (Annex 1)
16 april 2014
Pagina 9
Kenmerken van de Wbp
►
Open normen

►
►
Minimum eisen
Gedragscodes


►
Organisaties kunnen zelf een gedragscode vaststellen omtrent de
verwerking van persoonsgegevens.
Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen
Zelfregulering

►
Termen zoals “passend”, “adequaat”, “zorgvuldig”, “behoorlijk”.
Binding Corporate Rules (BCR) – interne gedragsregels binnen
multinational en goedgekeurd door de privacy autoriteit
Internationalisering neemt toe - minder controle over data

Internet, cloud computing, virtualisatie.
16 april 2014
Pagina 10
Verplichtingen uit de Wbp
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Juridische grondslag
Doelbinding
Kwaliteit en proportioneel
Beveiliging
Bewaartermijn
Informatieplicht
Melding van de verwerking bij Cbp
Geheimhouding
Doorgifte buiten EU
16 april 2014
Pagina 11
Een concreet voorbeeld
►
Beveiliging (13 Wbp):

►
►
De verantwoordelijke legt passende technische en organisatorische
maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige
vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening
houdend met de stand van de techniek en kosten van de tenuitvoerlegging, een
passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van
te beschermen gegevens met zich mee brengen. De maatregelen zijn er mede op
gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te
voorkomen.
Wat moet een organisatie nu doen om te garanderen dat er een
passend beveiligingsniveau is?
Nadere invulling in de Richtsnoeren Beveiliging Persoonsgegevens
van het Cbp (2013):



Risicoanalyse, maak gebruik van bestaande beveiligingsmaatregelen, controleer
en evalueer.
Hoe gevoeliger de persoonsgegevens, des te strenger de beveiligingseisen.
Privacy Enhancing Technologies: encryptie, versleuteling, anonymisering
16 april 2014
Pagina 12
PR / UPO (I)
Artikel 51 Pensioenwet
1. Er is een pensioenregister, ingericht en in stand gehouden
door de pensioenuitvoerders, dat tot doel heeft op duidelijke
en begrijpelijke wijze de aanspraakgerechtigde in de
gelegenheid te stellen gegevens over zijn pensioenaanspraken te raadplegen. […]
2. De pensioenuitvoerder verstrekt op verzoek van de
aanspraakgerechtigde tijdig zijn gegevens met betrekking tot
pensioenaanspraken door middel van het pensioenregister.
16 april 2014
Pagina 13
Studierapport ENISA
►
“The principle of minimal disclosure (when collecting personal data)
and the principle of minimal storage period (when storing data) is
operationalized”
►
Verzamel alleen
noodzakelijke data – niet
meer dan je nodig hebt.
►
Alleen data opslaan zolang
dit noodzakelijkwijs nodig is
(met inachtneming data
retention requirements)
16 april 2014
Pagina 21
Nieuwe Privacy Verordening
►
Op 25 januari 2012 heeft de Europese Commissie een voorstel voor
een nieuwe verordening voor gegevens bescherming gepubliceerd
(Verordening).
►
Het doel van deze Verordening is:


vervanging van de bestaande regels omtrent gegevensbescherming
inclusief de regels van de Privacy Richtlijn uit 1995 (95/46/EC); en
meer samenhangend en coherent beleid over het fundamentele recht op
de bescherming van persoonsgegevens.
WANT…
16 april 2014
Pagina 15
Doel van de Verordening
►
Nu (Richtlijn):


►
De huidige Richtlijn is onsamenhangend geïmplementeerd in de nationale
regelgeving van de lidstaten in de EU (verschillen in nationele wetgeving).
Breed gedragen perceptie dat er significante risico’s verbonden zijn aan
de verschillen tussen de nationale wetgevingen, gelet op de toenemende
online activiteiten (internet, cloud).
2014-2015 (Verordening):




Eén set uniforme regels die voor de gehele EU van toepassing zijn en
gelden.
Burgers en ondernemingen in een lidstaat zijn rechtstreeks gebonden.
Verordening wordt als meest passend geacht voor het nieuwe juridisch
raamwerk.
Verbetering en uitbreiding handhavingsmogelijkheden autoriteiten.
16 april 2014
Pagina 16
Beschikbaar materiaal
Contact:
[email protected]
@peterkits ; @hvgipit
16 april 2014
Pagina 32
1: Right to be forgotten
►
►
►
►
►
Een ieder heeft het recht om vergeten te worden.
Individuen mogen verzoeken tot het wissen van hun
persoonsgegevens, als er geen rechtmatige grondslag bestaat om de
gegevens te bewaren (re-recruiting, archivering, potentiele juridische
kwesties?).
Het recht om vergeten te worden, moet worden afgewogen tegen
andere rechten zoals vrijheid van meningsuiting.
Verstrekkende verplichting voor de verantwoordelijke: hij zal derde
partijen moeten informeren over het verzoek van de betrokkene om
de informatie te wissen (en links op het internet!).
Verbod op profiling.
16 april 2014
Pagina 18
2: Accountability
►
De verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke zal toenemen. De
verantwoordelijke moet interne beleidsregels toepassen en passende
beschermingsmaatregelen invoeren en toepassen, zoals:


►
invoeren van beveiligingseisen voor gegevens;
uitvoeren van een gegevens bescherming risico beoordeling (PIA).
Deze maatregelen moeten garanderen dat de verwerking van de
persoonsgegevens in overeenstemming is met de Verordening.
16 april 2014
Pagina 19
Holland Van Gijzen Advocaten en
Notarissen LLP
Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen LLP (HVG) is een limited liability partnership opgericht naar het recht
van Engeland en Wales met registratienummer OC335658. In relatie tot Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen
LLP wordt de term partner gebruikt voor een (vertegenwoordiger van een) vennoot van Holland Van Gijzen Advocaten
en Notarissen LLP. Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen LLP is statutair gevestigd te Lambeth Palace Road
1, London SE1 7EU, Verenigd Koninkrijk, heeft haar hoofdvestiging aan Boompjes 258, 3011 XZ Rotterdam,
Nederland en is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 24433164. Holland Van Gijzen
Advocaten en Notarissen LLP heeft een strategische alliantie met Ernst & Young Belastingadviseurs LLP. Op onze
werkzaamheden zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin is opgenomen dat iedere aansprakelijkheid is
beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt
uitbetaald. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam en zijn in te zien op
www.hollandlaw.nl.
Studierapport ENISA
►
“The principle of minimal disclosure (when collecting personal data)
and the principle of minimal storage period (when storing data) is
operationalized”
►
Verzamel alleen
noodzakelijke data – niet
meer dan je nodig hebt.
►
Alleen data opslaan zolang
dit noodzakelijkwijs nodig is
(met inachtneming data
retention requirements)
16 april 2014
Pagina 21
4: Meldplicht datalekken
►
Ondernemingen en organisaties moeten – onverwijld
en indien mogelijk binnen 72 uur – de toezichthouder EN de
betrokken individuen informeren over datalekken die negatieve
gevolgen hebben voor individuen.
►
Nu alleen meldplicht voor telecomproviders (KPN of Vodafone) (11.3a
Telecommunicatiewet).
►
De Nederlandse overheid anticipeert op de Verordening, met een
recent wetsvoorstel (d.d. 21 juni 2013) voor aanpassing van de Wbp.




Verplichting om het Cbp te informeren bij inbreuk op beveiligingsmaatregel;
Verplichting om ook betrokken te informeren indien de inbreuk waarschijnlijk
ongunstige gevolgen zal hebben voor diens persoonlijke levenssfeer.
Boete van maximaal € 450.000 bij niet melden.
Ministerraad is akkoord. 20 juni 2013 naar Tweede Kamer. Nog niet behandeld.
16 april 2014
Pagina 22
5: Data Impact Assessment
►
►
►
Een Data Impact Assessment moet door een
verantwoordelijke of bewerker worden uitgevoerd
vóórdat de persoonsgegevens worden verwerkt.
In de Verordening wordt een Data Impact Assessment verplicht
gesteld.
Middels een Data Impact Assessment worden onder meer aan de
hand van mogelijke risico’s, de beoogde maatregelen en de
procedures in kaart gebracht, die de bescherming van de
persoonsgegevens waarborgen en overeenstemming met de
Verordening aantonen.
16 april 2014
Pagina 23
6: Verplichte Functionaris van de
Gegevensbescherming (FG)
►
Wat is een FG?
►
Richtlijn: keuze van de lidstaat of de FG optioneel of verplicht is.

►
Wbp: optioneel, register FG’s.
Verordening/rapport: een FG is verplicht indien de organisatie:



Van minimaal 5000 betrokkenen per jaar persoonsgegevens worden
verwerkt;
Bijzondere persoonsgegevens verwerkt.
De FG wordt voor 4 jaar aangesteld.
16 april 2014
Pagina 24
7: Doorgifte buiten de EU
►
De nieuwe Verordening maakt internationale doorgifte
van persoonsgegevens simpeler. Het is toegestaan
om persoonsgegevens door te geven buiten de EU indien deze
doorgifte gebaseerd is op Binding Corporate Rules (BCR), en zijn
toegestaan door één nationale toezichthouder.
►
BCR voor bewerkers.
►
Ondernemingen die in de EU actief zijn hoeven aan één
toezichthouder melding te doen, ongeacht het aantal EU landen waar
zij actief zijn.
16 april 2014
Pagina 25
Handhaving
►
De Verordening versterkt de positie van de nationale privacy
toezichthouders:




Opleggen van administratieve en juridische rechtsmiddelen indien de
rechten op gegevensbescherming zijn aangetast;
Namens de betrokkene (onrechtmatige) handelingen bij de rechter
voorbrengen;
Reputatie- en naamschade door meldingsplicht datalekken
Opleggen van boetes tot 5% van de wereldwijde jaarlijkse omzet van de
onderneming, maximum 150 miljoen (!).
16 april 2014
Pagina 26
Hoe bereiden organisaties zich voor?
►
Stay informed!
►
Inventariseer waar persoonsgegevens zich bevinden/ worden verwerkt (data
kwalificatie).
►
Stel op basis van risico analyse vast waar de risico’s zich bevinden
(technisch, organisatorisch, juridisch perspectief) afhankelijk van complexiteit
van de organisatie of intensiteit van internationale uitwisseling van
persoonsgegevens.
►
Zorg voor beleid – privacy en informatiebeveiliging
►
Onderken belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden (intern, extern)
►
Privacy scan, privacy audit
16 april 2014
Pagina 27
Privacy audit - Wat en waarom?
►
Op basis van bijv. BCR verplichting tot verrichten van interne audits.
► Wordt voldaan aan voorwaarden in BCR?
►
►
►
►
►
►
►
Interne awareness
Training
Processen en documentatie
Risico management
Contractmanagement
Roles & responsibilities
Governance
►
Op basis van interviews, zelf onderzoek en beschikbare documentatie wordt
een oordeel gevormd over de compliancy met BCR en privacy cultuur binnen
de organisatie, maar ook van lokale wet- en regelgeving.
►
Over het algemeen komt uit de audit een aantal bevindingen - risico’s risicoinschatting (high-medium-low). Deze zullen opvolging moeten krijgen
binnen de organisatie en waar nodig geminimaliseerd.
16 april 2014
Pagina 28
Privacy audit - tips and tricks
►
Vrijwel ieder bedrijf verwerkt persoonsgegevens. De belangrijkste
vragen in dat verband zijn:




►
Worden er bijzondere persoonsgegevens verwerkt?
Worden de gegevens bewaard in de cloud, en zo ja, waar ‘hangt’ de cloud en hoe
is deze beveiligd?
Worden de gegevens (tevens) verwerkt door een derde?
Worden de gegevens aan landen buiten Europa doorgegeven?
Bestaat er een beleid voor de verwerking van persoonsgegevens?


Privacy policies, HR policies, contractuele relaties met derden
Governance structuur?
►
Is melding gedaan over de gegevensverwerking (nog actueel)?
►
Hoe is de beveiliging geregeld?


Risico analyse?
Fysieke (systeem)beveiliging?
16 april 2014
Pagina 29
Privacy compliance vereist aandacht en inzet vanuit de hele
organisatie; op een geïntegreerde wijze, vanuit People, Process &
Technology
Privacy is van toepassing op verschillende afdelingen
►
►
►
Informatiebeveiliging
‘Portable media protection’
Data overdracht
►
►
►
Information
management
►
Financiële resultaten
Processen waarin informatie wordt verwerkt
overeenkomsten, regelingen met derden
Compliance programma’s
►
►
►
►
►
Legal and
compliance
Finance
►
►
►
►
Privacy
►
Effectieve controles
Voldoen aan beleid
►
►
►
Other
business units
Internal audit
►
Merk en reputatie
Human resource management
Finance and accounting
Procurement
Marketing
Sales
Klantenservice
Technische ondersteuning
Retail activiteiten
Research and development
Verplichte rapportages
…
►
Marketing &
Communications
Human
resources
►
►
Training and bewustzijn
Payroll, benefits management, prestatie en ontwikkeling, werving
en selectie
Uitstroom proces
Direct-to-customer interactie
De multidisciplinaire betrokkenheid vraagt vooraf om een groepsbrede afstemming van gewenst beleid ten aanzien van privacy
30
Waar gaat het mis?
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
Privacy beleid ontbreekt, is verouderd en/of niet bekend bij eenieder binnen
de organisatie
Privacy beleid wordt niet volledig ondersteund door informatiebeveligingsbeleid
Persoonsgegevens worden verstrekt aan derden zonder toestemming van
betrokkene of zonder deugdelijke bewerkersovereenkomst
Geen (complete) inventarisatie – waar hebben we persoonsgegevens
staan en waar worden deze verwerkt? Cloud?
Access control: wie hebben er toegang tot persoonsgegevens?
Portable media: encrypted?
Test data: geanonimiseerd? Zo nee, net zo goed beveiligd als productie
data?
Data destruction: wordt de data tijdig en veilig vernietigd?
Geen beleid t.a.v. Data protection vs. Data retention
Big data, data analytics zonder data governance.
16 april 2014
Pagina 31
Beschikbaar materiaal
Contact:
[email protected]
@peterkits ; @hvgipit
16 april 2014
Pagina 32
Gegevensbescherming
Link naar aanvullende informatie.
http://ec.europa.eu/justice/newsroom/dataprotection/news/120125_nl.htm
►
16 april 2014
Pagina 33
Holland Van Gijzen Advocaten en
Notarissen LLP
Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen LLP (HVG) is een limited liability partnership opgericht naar het recht
van Engeland en Wales met registratienummer OC335658. In relatie tot Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen
LLP wordt de term partner gebruikt voor een (vertegenwoordiger van een) vennoot van Holland Van Gijzen Advocaten
en Notarissen LLP. Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen LLP is statutair gevestigd te Lambeth Palace Road
1, London SE1 7EU, Verenigd Koninkrijk, heeft haar hoofdvestiging aan Boompjes 258, 3011 XZ Rotterdam,
Nederland en is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 24433164. Holland Van Gijzen
Advocaten en Notarissen LLP heeft een strategische alliantie met Ernst & Young Belastingadviseurs LLP. Op onze
werkzaamheden zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin is opgenomen dat iedere aansprakelijkheid is
beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt
uitbetaald. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Rotterdam en zijn in te zien op
www.hollandlaw.nl.
Annex 1: vrijstellingsbesluit
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
►
Handreiking Vrijstellingsbesluit
Paragraaf 2. Arbeid en pensioen: Vrijstelling 8. (Artikel 10 Vrijstellingsbesluit)
Beschrijving van de vrijstelling voor meldplicht
Deze vrijstelling heeft betrekking op de verwerking van pensioen- en spaarfondsen en
verzekeringsmaatschappijen over betrokkenen die aanspraak maken op pensioen of uitkering in
verband met vervroegde uittreding. Deze verantwoordelijken hoeven de verwerking van
persoonsgegevens in het kader van aanspraken op pensioen of VUT-uitkering niet te melden als
aan de volgende voorwaarden is voldaan.
1. Toegestane doeleinden van de verwerking
De verwerking mag alleen geschieden voor:
het vaststellen van de hoogte van de aanspraak van de betrokkene;
het berekenen, vastleggen en innen van premies;
het berekenen, vastleggen en betalen van het pensioen of de uitkering aan of ten behoeve van de
betrokkene;
de berekening, de vastlegging of de afdracht van belasting en premies ten behoeve van de
betrokkenen;
het innen van vorderingen (inclusief het in handen van derden stellen van vorderingen);
het behandelen van geschillen;
het doen uitoefenen van accountantscontrole;
de uitvoering of toepassing van een andere wet.
16 april 2014
Pagina 35
2. Toegestane (categorieën) verwerkte gegevens
Alleen de volgende persoonsgegevens mogen worden verwerkt:
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats,
telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens (bijvoorbeeld het e-mailadres),
alsmede het bankrekeningnummer van de betrokkene;
►
een administratienummer, als dat geen andere informatie bevat dan de bij het vorige punt bedoelde
gegevens en de volgende gegevens:
- het tijdstip waarop gegevens over de betrokkene in de administratie zijn opgenomen,
- een verwijzing naar de werkgever door wiens tussenkomst de aanspraak op het pensioen of de
uitkering tot stand is gekomen, en
- een verwijzing naar de betrokken bedrijfstak.
►
nationaliteit en geboorteplaats van de betrokkene;
►
gegevens (inclusief gegevens die betrekking hebben op andere begunstigden dan de betrokkene)
voor de vaststelling van de hoogte van de aanspraak van de betrokkene;
►
gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van premies;
►
gegevens voor het berekenen, vastleggen en betalen van het pensioen of de uitkering aan of ten
behoeve van de betrokkene;
►
andere dan de hierboven opgesomde gegevens als die verwerkt moeten worden op grond van een
andere wet.
16 april 2014
Pagina 36
3. Toegestane (categorieën) ontvangers van de gegevens
De persoonsgegevens mogen alleen worden verstrekt aan:
degenen, inclusief derden, die:
- belast zijn met de hierboven onder 1. opgesomde werkzaamheden, of
- leiding geven aan de hierboven onder 1. opgesomde werkzaamheden, of
- noodzakelijk zijn betrokken bij de hierboven onder 1. opgesomde werkzaamheden.
anderen, indien:
- de betrokkene zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking, of
- de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht door de
verantwoordelijke, of
- de gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege een vitaal belang van de betrokkene (bijvoorbeeld
een dringende medische noodzaak), of
- de gegevens verder worden verwerkt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.
Voorwaarde hierbij is dat de verantwoordelijke ervoor zorgt dat de gegevens ook alleen voor deze
specifieke doeleinden verder worden verwerkt.
een vereniging van oud-personeelsleden voor het overleg en de organisatie van een
medezeggenschapsorgaan van gepensioneerden bij pensioenregelingen. In dit geval mogen de
gegevens alleen worden verstrekt:
- voor zover het gaat om de bij het eerste punt hierboven onder 2. bedoelde gegevens, en
- nadat het voornemen om de gegevens te verstrekken is medegedeeld aan de betrokkene of diens
wettelijke vertegenwoordiger en deze gedurende een redelijke termijn de gelegenheid heeft gehad om
zijn recht op verzet (als bedoeld in artikel 40 Wbp) uit te oefenen.
16 april 2014
Pagina 37
4. Toegestane bewaartermijn
De persoonsgegevens moeten worden verwijderd uiterlijk twee jaar nadat de aanspraken
van de betrokkene zijn beëindigd. Langer bewaren van de gegevens is alleen toegestaan
als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.
16 april 2014
Pagina 38