All you need to succeed
Toolbox
Belgian Boat
Show
14-16 & 20-22/02/2015
Flanders Expo
Praktische info
Standenbouw
Standinrichting
Diensten
Formulieren
Inhoud
5 Formulieren
Index
1.2 Over Flanders Expo
4
10
4
2 Standenbouw
2.1 Systeembouw
15
2.2 Houtbouw
20
2.3 Truss standenbouw
23
2.4 Pakketten
26
48
5.1 Uw bestelling
83
3.5 Planten
61
5.2 Uw schets
84
3.6 Andere voorzieningen
64
65
5.3 Uw inventarislijst en
verzekeringen
85
65
5.4 Uw gegevens
87
65
5.5 Uw planning van services
88
5.6 Uw checklist
89
5.7 Logistieke services
91
Perslucht
Audio - Video
Tv/Fm
Wi-Fi
Rookafvoer
1 Praktische info
1.1 Over Belgian Boat Show
3.4 Meubilair
3.1 Elektriciteit, water en
verlichting
Elektriciteit
Elektrisch materiaal
Verlichting
Water
3.2 Tapijt en vloer
Tapijt
Verhoogde vloer vanaf 32 m 2
3.3 Ophangpunten en
lichtbruggen
31
32
34
36
39
40
41
42
43
65
Diensten
4.1 Onthaal
Toegangskaarten
Exposantenbadges
Parkeerabonnement
Meeting Center
4.2 Ondersteuning
3 Standinrichting
65
Schoonmaak
Hostesses
Standbewaking
Betaalterminal
Verzekeringen
4.3 Reclame en promotie
Promotiemateriaal
4.4 Partner Services
Butler- en standenservice
Traiteurdienst
Internet en hardware services
Hotel services
Logistieke services
68
Bijlagen
69
A. Algemene voorwaarden
Artexis
69
B. Reglement voor exposanten
104
70
C. Werk veilig: checklist
Febelux.com
105
D. Verlichtingsdiagrammen
106
69
71
72
73
73
73
74
76
77
78
79
79
80
80
81
95
Praktische info
1.1 Over Belgian Boat
Show p.4
Locatie
Data
Contactgegevens
Toegangsprijzen
Informatie
Reglement: een samenvatting
1.2 Over Flanders Expo
p.10
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
1.1
Over Belgian Boat Show
Locatie
Van 14 tot 16 en 20 tot 22 februari verwelkomt Belgian Boat Show meer dan
200 exposanten en 30.000 bezoekers in hal 3, 5, 7 en 8 van
Flanders Expo Gent.
In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle
data voor u samen.
Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken,
wij uw bestelling uiterlijk op 11/01/2015 verwachten. Vanaf 12/01 geldt een
toeslag van 25% op het preferentieel tarief.
Data
Contactgegevens
Toegangsprijzen
Informatie
Reglement: een samenvatting
Nuttige links:
•
Bestelformulieren, zie Formulieren, p.82.
•
Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.94.
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
O V E R B E L G I A N B O AT S H O W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 4
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Locatie
Opbouw voor exposanten met een stand van Artexis
Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op:
Belgian Boat Show vindt plaats in:
• Flanders Expo, Gent
•
•
• hal 3, 5, 7 en 8
De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op
donderdag
12/02
van 08u00 tot 20u00
vrijdag
13/02
van 08u00 tot 22u00
1.2 Over Flanders Expo, p.10.
Kraanwerk
Data
Het kraanwerk wordt door een externe firma verzorgd, onder supervisie van de
organisatie Belgian Boat Show.
Beurs
Timing: zie planning opgemaakt t.a.v. desbetreffende exposanten. Voor
het geleverde kraanwerk in het kader van de beurs dient afstand van
verhaal gegeven te worden. Het kraanwerk wordt dus pas verricht na
ondertekening door de exposant van de voorgelegde clausule afstand van
verhaal en het aangaan van de verzekering all risk via Artexis. Indien via een
andere weg een verzekering all risk afgesloten is, wordt verwacht dat deze
Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de
bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op:
•
zaterdag
14/02
van 10u00 tot 18u00
•
zondag
15/02
van 10u00 tot 18u00
•
maandag
16/02
van 10u00 tot 18u00
•
vrijdag
20/02
van 10u00 tot 22u00
•
zaterdag
21/02
van 10u00 tot 18u00
•
zondag
22/02
van 10u00 tot 18u00
verzekeringsmaatschappij eveneens een aangepaste clausule afstand van
verhaal zou ondertekenen. Het kraanwerk kan slechts aanvang nemen vanaf
het ogenblik dat aan bovenstaande verplichtingen voldaan is en de exposant
kennis genomen heeft van alle verplichtingen in dit verband.
Inlichtingen: Eveline De Bruycker
Ontruiming
Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw
Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op
te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het
eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal
U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op:
•
•
hal 3, 5 en 7
hal 8
10/02 - 12/02
van 08u00 tot 20u00
13/02
van 08u00 tot 22u00
09/02 - 12/02
van 08u00 tot 20u00
13/02
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
O V E R B E L G I A N B O AT S H O W
€ 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op:
•
•
•
van 08u00 tot 22u00
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
zondag
22/02
van 19u00 tot 24u00 (hal 3, 5, 7 en 8)
maandag
23/02
van 07u00 tot 20u00 (hal 3, 5 en 7)
maandag
23/02
van 07u00 tot 17u00 (hal 8)
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 5
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Contactgegevens
Informatie
Gegevens Artexis NV
Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
Plan
Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd.
Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25
E-mail: [email protected] | www.artexis.com
BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent
Deelnamereglement
Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis)
U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs.
IBAN: BE21 2900 3874 0003
Bestelling
Gegevens organisatie
Artexis NV, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn
verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte
verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn:
Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax.: +32 (0)9 241 93 25
E-mail: [email protected] | www.belgianboatshow.be
• uw standnummer,
• uw klant- en facturatiegegevens,
• uw naam, datum en handtekening.
BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent
Toegangsprijzen
Tarieven en prijzen
• Algemene toegangsprijs: € 12,00 (incl. btw)
• Toegang gratis tegen inruiling van een volledig ingevulde gratis toegangskaart,
verstuurd door de organisatoren of exposanten.
• Via online verkoop: € 10,00
• Groepstarief vanaf 15 personen: € 10,00 p.p.
• Kinderen jonger dan 16 jaar (onder begeleiding van de ouders): gratis
De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw.
Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een
beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief.
De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht
om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.
Preferentieel tarief tot 11/01/2015
In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 11/01/2015.
Bij bestellingen vanaf 12/01/2015 worden de prijzen verhoogd met 25%.
Bij bestellingen vanaf de 1ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een
toeslag van 50%.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
O V E R B E L G I A N B O AT S H O W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 6
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Levering
Reglement: een samenvatting
De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting,
gebeurt slechts na betaling van alle facturen.
Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin
Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij
[email protected]. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele
de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen
geen voorrang op tijdig bestelde zaken.
Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo
snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het
beurssecretariaat (Customer Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen.
Gehuurde goederen
De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw
en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs.
Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden
gefactureerd aan kostprijs.
Opgelet!
Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met
de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming
gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding
van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook.
Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon
van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met [email protected].
belangrijke punten:
Standen
Voorschriften bij inrichting van de standen
Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de
exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften.
Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand
met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan
2,5 m, langs de zijde van de buurstand):
• Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand.
• Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV.
• Geen reclameboodschappen, teksten, logo’s,…
Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn.
Elektriciteit
Elektrische installatie
Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid
door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van
de stroom.
Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder
verhaal tegenover Artexis NV.
Water
Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van
het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden.
Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn
verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking,
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
O V E R B E L G I A N B O AT S H O W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 7
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
bubbelbaden, …), met uitzondering van:
• toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn
of
• toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 °C overschrijdt
en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn
Brandbeveiliging
Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten
De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen
vrijgelaten.
uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige
maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info:
Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur
Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent
De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en
zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het
concept en de opbouw van uw stand.
Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden.
Haarden/rookafvoer
Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55
E-mail: [email protected]
Haarden/verwarmingstoestellen
Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties
Spantbelasting – bevestiging aan dakstructuur
van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden,
verwarmingstoestellen).
Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan
enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner.
Standen op- en afbouw
Wiel- en rupslader
Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen,
noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo.
Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd:
Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de
wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien
zijn.
Gas
Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk
ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen.
Meer info:
Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur
Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
Tel.: +32 (0)9 241 92 11 | Fax: +32 (0)9 241 95 55
E-mail: [email protected]
• verfvlekken en andere: € 61,97/m2 (min. wordt steeds 1 m2 aangerekend)
• olievlekken: € 185,92/m2
• krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18/schadepunt
Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle
dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij
vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, … terug mee te nemen.
Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten
doorgerekend. Hieronder enkele tarieven:
• verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39/lopende meter
Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, …):
• prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval:
€ 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
O V E R B E L G I A N B O AT S H O W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 8
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
• prijs stortkosten per m3/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, …),
te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen:
€ 77,25 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant
• papierafval op pallet (catalogussen, …), wegvoeren naar containerpark inbegrepen:
€ 46,35 per m3 (min. wordt steeds 1 m3 aangerekend), zelf te vullen door exposant
datum van toelating.
U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s.
Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de
auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM.
Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met:
• open container van 17 m3/niet persbaar afval - gemengd klasse 2:
SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel
€ 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door
exposant
Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1.000,00/dag/stand, vanaf
het eerste uur.
Tel.: +32 (0)2 286 82 11, E-mail: [email protected], www.sabam.be
Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen
volgende tarieven gehanteerd worden:
• werktijd technieker: € 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend)
Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan
terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis.
De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in
voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van
voorbijgaande aard. Verdere info:
SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel
Tel.: +32 (0)2 775 82 10, Fax.: +32 (0)2 775 82 11, E-mail: [email protected]
Afval en verpakkingen
Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen
regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en
verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden.
Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd
worden.
Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en
Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt
door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het
stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico’s van de exposant.
Geluid en muziek
De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie.
Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms
met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk
zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
O V E R B E L G I A N B O AT S H O W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 9
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
1.2
Over Flanders Expo
De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle
exposanten maar ook voor de bezoekers.
De terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en
verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met
werken.
Coördinaten
Bereikbaarheid
Parkeren
Situering hallen
Grondbelasting
Nuttige links:
• Verkeerscentrum, zie www.verkeerscentrum.be/verkeersinfo/kaart.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
OVER FL ANDERS EXPO
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 10
STATION
GENT SINT-PIETERS
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Coördinaten
Flanders Expo, Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
Coördinaten: 51.0278 - 3.689875
www.flandersexpo.be
Bereikbaarheid
Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel-Oostende.
Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die
brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo.
P7B
Flanders Expo kan u fietsend bereiken via de Kortrijksesteenweg of via
de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombezlaan.
P4
P2
P7A
Parkeren
Tijdens de beurs is het parkeren betalend.
Alle info over parkeerabonnementen, zie 4.1 Parkeerabonnement, p.69.
P6
KBC
ARTEVELDE
TOWER
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
OVER FL ANDERS EXPO
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PA G 11
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Situering hallen
Hal 1
• Vrije hoogte: 11 m
Hall 6
• Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes
Hal 8
• Hoogte hal: 13 m
Hall 7
Hall 4
• Nutsvoorzieningen via kanalen
Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7
• Vrije hoogte hallen: 6 m
• Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes
Hall 1
Hall 5
Hall 2
Hall 8
Hall 3
Ingang
Ingang
Ingang
Ingang
Ingang
Poorten
• Afmetingen poorten hallen:
H 4,2 m x B 5,25 m
• Met uitzondering poort 8, hal 1:
H 5,4 m x B 5,2 m
Ingang Meeting Center
• Met uitzondering poorten hal 8:
H 4,95 m x B 4,95 m
• Met uitzondering poort 86, hal 8:
H7mxB5m
Grondbelasting
• Grondbelasting hallen: 3.500 kg/m2 max.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
OVER FL ANDERS EXPO
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 12
NEE
•
•
•
•
•
HEBT U EEN
STAND?
Dan kan u best deze Toolbox doorlopen,
waar u achtereenvolgens kiest voor:
JA
een stand, vanaf p.14
een elektriciteitsaansluiting p.31
desgewenst meubilair p.48
een parkeerabonnement p.69
...
Dan moet u nog verplicht
• een elektrische aansluiting kiezen p.31
• het bestelformulier invullen p.83
• uw stand schetsen op p.84
• uw inventaris maken p.85
• en dit alles doorsturen
Standenbouw
2.1 Systeembouw p.15
2.3 Truss standenbouw
Basic White
Techno
Basic Max
Techno White
Basic Black
Techno Pure
Basic Tower
Opties
Basic Plus
2.4 Pakketten
Topline
All-in pakketten
New Look White
Comfort pakketten
New Look Black
Opties
2.2 Houtbouw
Woody
Woody Max
Woody Luxe
Opties
p.26
p.20
p.23
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
2.1
Systeembouw
Basic White
Met systeembouw kan u een stand op maat
bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium
structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand.
Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt
uw stand aangekleed met voltapijt met beschermfolie in een kleur naar
keuze - standaardkleur is antraciet grijs.
Basic Max
Basic Black
Basic Tower
Basic Plus
Topline
Nuttige links:
•
All-in pakketten, zie 2.4 All-in pakketten, p.27.
•
Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.84.
•
Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
New Look White
New Look Black
Opties
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
SYSTEEMBOUW
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 15
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Basic White
Basic Max
Basic Black
• 2,5 m hoog - wit
• tapijtkleur naar keuze
• 3 m hoog - wit
• tapijtkleur naar keuze
• 2,5 of 3 m hoog - zwart
• tapijtkleur naar keuze
TS2001
€30,00/m2
Basic White stand
TS2007
€35,00/m2
Basic Max stand
TS2008
Basic Black (2,5 m) stand
€ 32,00/m²
TS2019
Basic Black Max (3 m) stand
€ 35,00/m²
€35,00/m2
Inbegrepen in deze standen
• Modulaire wanden in een aluminium structuur.
• Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering).
• Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs.
Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
SYSTEEMBOUW
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 16
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Basic Tower
Basic Plus
Topline
• 2,5 m hoog - wit
• kleur toren: keuze uit grijs, zwart, rood of wit
• tapijtkleur naar keuze
• 2,5 m hoog
• 2 basiswanden in zwart of wit
• de overige wanden zijn kleurpanelen: keuze uit beige,
•
•
•
•
geel, donkergrijs, donkerblauw, lichtblauw of rood
• tapijtkleur naar keuze
TS2020
Basic Tower stand
€ 43,00/m²
TS2021
Basic Plus stand
€ 43,00/m²
beschikbaar vanaf 32 m2
3 m hoog - wit
frontpanelen: keuze uit rood, zwart of blauw
tapijtkleur naar keuze
TS2006
Topline stand
€ 52,00/m²
Inbegrepen in deze standen
• Modulaire wanden in een aluminium structuur.
• Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering).
• Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs.
Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
SYSTEEMBOUW
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 17
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
New Look White
New Look Black
• 2,5 m hoog - wit
• tapijtkleur naar keuze
• 2,5 m hoog - zwart
• tapijtkleur naar keuze
TS2002
New Look White stand
€ 35,00/m²
TS2022
New Look Black stand
€ 36,50/m²
Inbegrepen in deze standen
• Modulaire wanden in een aluminium structuur.
• Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering).
• Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs.
Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
SYSTEEMBOUW
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 18
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Opties
Opties berging
Gratis optie tapijtkleur
Basic White, New Look White, Basic Tower, Basic Plus
Kies zelf de kleur van uw tapijt:
200 001
berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, wit
200 002
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit
€ 140,00
200 003
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit
€ 165,00
€ 110,00
Basic Black, New Look Black, Basic Plus
200 016
berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 145,00
200 017
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 187,00
200 018
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 228,00
200 029
berging 1 x 1 m, 3 m hoog, wit
€ 156,00
200 030
berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit
€ 212,00
berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit
€ 262,00
• antraciet
(standaardkleur)
• blauw
• grijs
• cognac
• wit
• rood
• groen
• zwart
• sahara
Basic Max
Topline
200 031
Basic Black Max
200 032
berging 2 x 1 m, 3 m hoog, zwart
TO DO
€ 212,00
Stap 1
Stap 2
Optie bestickering
Druk uw Formulieren af in deel 5.
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
• Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand.
Bestickering van 1 of meer panelen in full colour
is mogelijk.
• Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van
toepassing.
200 054
bestickering van panneel 2,5 m H
€ 170,00/paneel
200 055
bestickering van panneel 3 m H
€ 195,00/paneel
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
SYSTEEMBOUW
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
Stap 3
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 19
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
2.2
Houtbouw
Woody
Met houtbouw kan u eveneens een stand
volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot 3 meter hoog
opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een
kleur naar uw keuze - standaardkleur is wit.
Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met voltapijt in
standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen
die beter bij uw stand, sfeer of merk past.
Woody Max
Woody Luxe
Opties
Nuttige links:
•
All-in pakketten, zie 2.4 Pakketten, p.26.
•
3.2 Verhoogde vloer vanaf 32 m2, p.42.
•
Technische ondersteuning en advies +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
HOUTBOUW
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 2 0
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Woody
Woody Max
Woody Luxe
• 2,5 m hoog
• stand- en tapijtkleur naar keuze
• 3 m hoog
• stand- en tapijtkleur naar keuze
• 3 m hoog
• zwart of wit velum
• volume stijlen (30 x 30 cm)
• verlichting: 1 spot/4 m2
• stand- en tapijtkleur naar keuze
TS2003
Woody stand
€ 65,00/m²
TS2004
Woody Max stand
€ 72,50/m²
TS2023
Woody Luxe stand
€ 85,00/m²
Inbegrepen in deze standen
• Houten panelen geschilderd en geplamuurd.
• Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering).
• Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs.
Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe)
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
HOUTBOUW
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 21
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Opties
Opties berging
Gratis optie standkleur
Woody
Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever
een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur).
200 008
berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog
€ 158,00
200 009
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog
€ 224,00
200 010
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog
€ 291,00
Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist.
Woody Max, Woody Luxe
200 011
berging 1 x 1 m, 3 m hoog
200 012
berging 2 x 1 m, 3 m hoog
€ 273,00
200 013
berging 2 x 2 m, 3 m hoog
€ 356,00
€ 190,00
Gratis optie tapijtkleur
Kies zelf de kleur van uw tapijt:
• antraciet
(standaardkleur)
• blauw
• grijs
• cognac
• wit
• rood
• groen
• zwart
• sahara
TO DO
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
• Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand.
• Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van
toepassing.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
HOUTBOUW
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 2 2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
2.3
Truss standenbouw
Met een Truss-stand kiest u voor een open kader en de mogelijkheid om van
uw stand een eiland te maken met vier open zijden. De bezoekers van de
beurs kunnen uw stand langs alle kanten zien en bezoeken. Indien gewenst
dichten wij voor u een of meerder zijden af met een doek of koordgordijn.
Specifiek voor deze stand zijn tevens de hoogte - tot 4 meter - en de
mogelijkheid om verlichting voor lichtbruggen te voorzien. Ook deze stand
leveren we instapklaar met tapijt in een kleur naar keuze.
Techno
Techno White
Techno Pure
Opties
Nuttige links:
•
Verlichting, zie 3.3 Verlichting voor lichtbruggen, p.47.
•
Verhoogde vloer, zie Verhoogde vloer vanaf 32 m2, p.42.
•
Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
T R U S S S TA N D E N B O U W
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 2 3
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Techno
Techno White
Techno Pure
• 3 of 4 m hoog
• aluminium of zwart gelakt kader
• zwart molton doek
• 3 of 4 m hoog
• aluminium of zwart gelakt kader
• wit koordgordijn
• 3 of 4 m hoog
• aluminium of zwart gelakt kader
TS2024
Techno, alu 3 m hoog
€ 46,00/m²
TS2030
Techno White, alu 3 m hoog
€ 51,00/m²
TS2026
Techno Pure, alu 3 m hoog
€ 43,00/m²
TS2005
Techno, alu 4 m hoog
€ 48,00/m²
TS2031
Techno White, alu 4 m hoog
€ 55,00/m²
TS2027
Techno Pure, alu 4 m hoog
€ 44,00/m²
TS2025
Techno, zwart 3 m hoog
€ 53,00/m²
TS2032
Techno White, zwart 3 m hoog
€ 58,00/m²
TS2028
Techno Pure, zwart 3 m hoog
€ 50,00/m²
TS2010
Techno, zwart 4 m hoog
€ 55,00/m²
TS2033
Techno White, zwart 4 m hoog
€ 62,00/m²
TS2029
Techno Pure, zwart 4 m hoog
€ 51,00/m²
Inbegrepen in deze standen
• Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m2.
• Rechthoekig lichtkader op poten.
• Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering).
• Voltapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs.
Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
T R U S S S TA N D E N B O U W
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 2 4
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Opties
Opties berging
Opties spandoek
200 027
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit
€ 311,00
200 028
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit
€ 395,00
200 014
berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 311,00
200 015
berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart
€ 395,00
• Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp.
• Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf.
• Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand.
• Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw. Voor het ontwerp is het
belangrijk dat de logo’s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden.
Prijslijst o.b.v. stand B 8 m x D 4 m:
Gratis optie tapijtkleur
Kies zelf de kleur van uw tapijt:
• antraciet
(standaardkleur)
• rood
• blauw
• grijs
• zwart
• cognac
• wit
• sahara
200 050
spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm
€ 206,00
200 051
spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm
€ 250,00
200 052
groot spandoek aan de achterzijde van de stand
B 735 cm x H 365 cm
€ 810,00
200 053
groot spandoek aan de zijkant van de stand
B 335 cm x H 365 cm
€ 448,00
Interesse in andere formaten? Contacteer [email protected].
• groen
Model berging
Model spandoek
TO DO
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
• Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand.
• Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van
toepassing.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
T R U S S S TA N D E N B O U W
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 2 5
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
2.4
Pakketten
Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de
pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening.
De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de
populairste producten.
U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling
aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz.
All-in pakketten
Comfort pakketten
Nuttige links:
•
3.4 Meubilair, p.48.
•
3.5 Planten, p.62.
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
PA K K E T T EN
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 2 6
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
All-in pakketten
R O M O
P
M
All-in Meeting
All-in Welcome
I N
I
N
- I
A L L
Mini All-in
elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W - 230 V),
1 verdeelstekker (Multi-4)
elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W - 230 V),
1 verdeelstekker (Multi-4)
elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W - 230 V),
1 verdeelstekker (Multi-4)
LED spot 1/4 m2 (15 W)
LED spot 1/4 m2 (15 W)
LED spot 1/4 m2 (15 W)
dagelijks stofzuigen of dweilen +
dagelijks stofzuigen of dweilen +
vuilnisbakken leegmaken
vuilnisbakken leegmaken
dagelijks stofzuigen of dweilen +
vuilnisbakken leegmaken
meubelpakket: 1 zwarte tafel Dublin (H 75, L 70 x B
70), 4 stoelen Daisy, 1 folderrek Aurora
(H 150, L 33 x B 24), 1 zwarte papiermand
meubelpakket: 1 witte tafel Ottawa (H 112, Ø 80),
3 witte leren barkrukken Shirley, 1 balie Pamela
(H 95, D 36, L 120 x B 44), 1 folderrek Aida
(H 150, L 33 x B 24), 1 lichtgrijze papiermand
20M
All-in Meeting
€ 40,00/m²
20W
All-in Welcome
€ 40,00/m²
20Mini
Mini All-in
€ 19,00/m²
All-in: niet mogelijk met Truss standenbouw
Prijzen: excl. btw, naakte oppervlakte en stand
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
PA K K E T T EN
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 2 7
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Comfort pakketten
Pakket Parijs
Pakket Brussel
Pakket Berlijn
• 2 balies Priscilla b wit (H 112, L 177 x B 50)
• 2 barkrukken Sam wit (H 83, Ø 34)
• 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24)
• 1 rechthoekige tafel Shanghai 120
(H 111,5, L 120 x B 50)
• 3 barkrukken Sofie wit (H 75, Ø 37)
• 3 sofa’s Mariette (H 46, D 57 x B 52)
• 1 rechthoekige tafel Osaka laag
(H 35, L 55,5 x B 55,5)
• 1 papiermandje 15 l lichtgrijs
• 1 folderrek Aida XL (H 150, L 33 x B 48)
• 1 papiermandje 15 l lichtgrijs
• 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24)
• 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62)
• 1 afsluitbare balie Priscilla a wit
(H 112, D 46, L 110 x B 50)
230801
pakket Parijs
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
PA K K E T T EN
€ 240,00
|
S TA N D I N R I C H T I N G
230802
|
pakket Brussel
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
€ 285,00
|
BIJL AGEN
230803
pakket Berlijn
HELP? [email protected]
€ 485,00
PAG 2 8
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Pakket Milaan
Pakket Nice
Pakket Londen
• 3 stoelen Justine (H 41,5, D 60 x B 62,5)
• 1 ronde tafel Calais hoog 80 wit (H 76, Ø 80)
• 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24)
• 3 barkrukken Sally antraciet (H 74, D 54 x B 50)
• 1 ronde tafel Nice 80 wit (H 116, Ø 80)
• 1 rechthoekige tafel Shanghai 120
• 4 krukjes Tara wit/zwart (H 40, L 40 x B 40)
• 1 rechthoekige tafel Dublin laag wit/zwart
(H 45,5, L 70 x B 70)
• 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62)
230804
pakket Milaan
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
PA K K E T T EN
(H 111,5, L 120 x B 50)
€ 400,00
|
S TA N D I N R I C H T I N G
230805
|
• 1 folderrek Aida (wit) / Aurora (antraciet)
(H 150, L 33 x B 24)
• 1 koelkast 140 l wit/zwart
(zwarte koelkast is afsluitbaar) (H 84, L 56 x B 62)
pakket Nice
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
€ 285,00
|
BIJL AGEN
230806
pakket Londen (wit)
€ 260,00
230807
pakket Londen (zwart)
€ 260,00
HELP? [email protected]
PAG 2 9
Standinrichting
3.1 Elektriciteit, water en
verlichting p.49
Elektriciteit
p.48
Meubelpakketten
Meubelstukken
Elektrisch materiaal
3.5 Planten
Verlichting
p.61
Planten
Water
3.2 Tapijt en vloer
3.4 Meubilair
p.40
Tapijt
Verhoogde vloer vanaf 32 m 2
3.6 Andere voorzieningen
Perslucht
Audio - Video
Tv/Fm
3.3 Ophangpunten en
lichtbruggen p.43
Ophangpunten
Lichtbruggen
Verlichting voor lichtbruggen
Wi-Fi
Rookafvoer
p.64
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
3.1
Elektriciteit, water en
verlichting
Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een
of meerdere aansluitingen nodig.
Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch
materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische
bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook
inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats
aangeduid op de schets.
Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen
in de prijs.
Elektriciteit
Elektrisch materiaal
Verlichting
Water
Nuttige links:
•
5.2 Uw schets, p.84.
•
1.1 Reglement: een samenvatting, p.7.
•
Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 31
 VER PLICHT
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Elektriciteit
 OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand.
Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de
aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een
verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.
230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A
400 Volt - 3x16 A - 3x32 A
Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker.
De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen.
Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!
270003a
3x16 A (tot 10.530 W) – 3x400 V+N
€ 396,00
270005a
3x32 A (tot 21.061 W) – 3x400 V+N
€ 734,00
Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E).
De verliesstroomschakelaar 100 mA is in de prijs inbegrepen.
270001a
1x16 A (tot 3.520 W) – 230 Volt
€ 195,00
270002a
2x1x16 A (tot 7.040 W) – 230 Volt
€ 276,00
230 V
230 V
16 A
16 A
270001a
230 V
400 V
400 V
16 A
32 A
270003a
270005a
Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met
onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder
stroomaansluiting.
16 A
270002a
270004
schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met
aansluiting 3x16 A, code 270003a)
€ 122,40
270006
schakelbord met 6 stopcontacten 230 V (compatibel met
aansluiting 3x32 A, code 270005a)
€ 146,90
Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig.
Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van
diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand.
Voor meer info over schakelborden, zie 3.1 Elektriciteit.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 3 2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
400 Volt - 3x63 A
400 Volt - Hogere aansluitingen
Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker.
Let op: Om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk!
Voor zwaardere aansluitingen, contacteer [email protected].
270007a
3x63 A (tot 41.464 W) – 3x400 V+N
€ 1.053,00
400 V
63 A
270007a
De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te
voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet
besteld worden zonder stroomaansluiting.
270008
schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief
verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting
3x63 A, code 270007a)
€ 244,85
TO DO
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2 •
•
Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig.
Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries
en frigo, bij het verlaten van de stand.
Voor meer info over schakelborden, zie 3.1 Elektrisch materiaal.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
Stap 3
|
Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines,
lampen, …) en kies uit ons aanbod.
Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.Duid
precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets.
Stuur uw formulieren naar [email protected] of per fax
+32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 3 3
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Elektrisch materiaal
Schakelbord 3x16 A
Schakelbord 3x32 A
Schakelbord 3x63 A
• + 3 stopcontacten van 230 V
• geschikt tot 10.530 W
• + 6 stopcontacten van 230 V
• geschikt tot 21.061 W
• + 12 stopcontacten van 230 V
• geschikt tot 41.464 W
270004
schakelbord 3x16 A
€ 122,40
270006
schakelbord 3x32 A
Schakelbord 3x125 A
Schakelbord 3x250 A
• geschikt tot 82.000 W
• geschikt tot 165.000 W
270009
schakelbord 3x125 A
€ 372,60
270010
€ 146,90
schakelbord 3x250 A
270008
schakelbord 3x63 A
€ 244,85
€ 572,49
 OPGELET  Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie 3.1 Elektriciteit
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 3 4
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Extra aansluiting aan schakelbord
Vloergoot
• 78 mm x 8 mm
270011
extra CEE koppelstekker
5P16 A aan schakelbord
€ 52,00
270012
extra CEE koppelstekker
5P32 A aan schakelbord
€ 60,00
270013
extra CEE koppelstekker
5P63 A aan schakelbord
€ 69,00
Vervalstuk
270014
270015
270017
vloergoot
€ 21,10/m
Verlengkabel
• geschikt voor 16 A
adapter CEE 5P16 A CEE 5P32 A
€ 75,10
adapter CEE 5P32 A -
€ 107,30
CEE 5P63 A
adapter CEE 5P32 A -
€ 75,10
CEE 5P16 A
Diversen
280413
280418
280401
stopcontact 230 V = 1,5 m
€ 15,00
280402
stopcontact 230 V > 1,5 m
€ 28,00
TO DO
Verdeelstekker
aansluiting machine 10.500 W
(3x16 A+N) met CEE 5P16 A
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Beslis eerst over uw elektrische aansluiting,
zie 3.1 Elektriciteit.
• geschikt voor 16 A
€ 80,50
280414
aansluiting machine 21.000 W
(3x32 A+N) met CEE 5P23 A
€ 112,70
280415
aansluiting machine 41.000 W
(3x63 A+N) met CEE 5P63 A
€ 150,30
• Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van
uw elektrisch materiaal.
280403
stopcontact 230 V = 1,5 m
€ 18,00
280404
stopcontact 230 V > 1,5 m
€ 36,00
• Duid precies aan waar u het elektrisch
materiaal wenst op 5.2 Uw schets.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax
+32 (0)9 241 96 15.
HELP? [email protected]
PAG 3 5
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Verlichting
LED
LED op arm
CDM-T 70 W (35°)
CDM-T 70 W op arm (35°)
• 15 W op rail
• 15 W op rail
• op rail 2 m
• lamptype 942 - 4200°K
• lamptype 942 - 4200°K
280001
extra LED
280002
280003
280004
280005
€ 15,88
280011
koud licht, zwart
€ 72,98
280122
koud licht, zwart
€ 99,77
1 LED lamp + rail
€ 40,70
280012
warm licht, zwart
€ 72,98
280123
warm licht, zwart
€ 99,77
2 LED lampen + rail
€ 56,58
€ 15,88
280006
extra LED
1 LED lamp + rail
€ 40,70
280007
2 LED lampen + rail
€ 56,58
280008
3 LED lampen + rail
€ 72,44
280009
3 LED lampen + rail
€ 72,44
4 LED lampen + rail
€ 88,32
280010
4 LED lampen + rail
€ 88,32
CDM-TD 150 W (60°)
CDM-TD 150 W (60°)
CDM-TD 150 W (60°)
CDM-TD 150 W (60°)
• ALU op rail 2 m
• ALU op rail 2 m
• ALU op arm
• ALU op arm
280111
koud licht, 4200°K
€ 72,98
280113
koud licht, 4200°K
€ 81,36
280115
koud licht, 4200°K
€ 99,77
280117
koud licht, 4200°K
€ 108,15
280112
warm licht, 3000°K
€ 72,98
280114
warm licht, 3000°K
€ 81,36
280116
warm licht, 3000°K
€ 99,77
280118
warm licht, 3000°K
€ 108,15
Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 3 6
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Spot
Spot op arm
Spot halogeen
• 100 W
• 100 W
• 100 W
280101
extra spot
€ 9,95
280106
extra spot
€ 9,95
280051
extra spot
€ 13,38
280102
1 spot + rail
€ 34,78
280107
1 spot arm + rail
€ 34,78
280052
1 spot halogeen + rail
€ 41,20
€ 54,58
280103
2 spots + rail
€ 44,71
280108
2 spots arm + rail
€ 44,71
280053
2 spots halogeen + rail
280104
3 spots + rail
€ 54,66
280109
3 spots arm + rail
€ 54,66
280054
3 spots halogeen + rail
€ 67,95
280105
4 spots + rail
€ 64,61
280110
4 spots arm + rail
€ 64,61
280055
4 spots halogeen + rail
€ 81,32
Spot halogeen op arm
Spot halogeen
Spot PAR 30
• 100 W
• 300 W
• 100 W
280056
extra spot
€ 13,38
280061
extra spot
€ 14,90
280251
extra spot
€ 14,90
280057
1 spot arm halogeen + rail
€ 41,20
280062
1 spot + rail
€ 53,66
280252
1 spot PAR 30 + rail
€ 53,66
280058
2 spots arm halogeen + rail
€ 54,58
280063
2 spots + rail
€ 68,58
280253
2 spots PAR 30 + rail
€ 68,58
280059
3 spots arm halogeen + rail
€ 67,95
280064
3 spots + rail
€ 83,48
280254
3 spots PAR 30 + rail
€ 83,48
280060
4 spots arm halogeen + rail
€ 81,32
280065
4 spots + rail
€ 98,39
280255
4 spots PAR 30 + rail
€ 98,39
Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 3 7
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Halogeen arm
Halogeen op arm
halogeen arm 300 W - wit
€ 44,71
280068
halogeen arm 300 W - alu
€ 44,71
280069
halogeen arm 300 W - zwart
€ 44,71
280067
280066
Laagspanningspot arm 12 V/50 W
halogeen arm 150 W - alu
€ 42,73
280120
met klem wit
€ 42,73
280121
met klem aluminium
€ 42,73
TO DO
TL-lamp
Staande lamp TL H 1,60 m
280201
TL-lamp 1x24 W (60 cm)
€ 26,60
280206
35 W alu - wit
€ 51,87
280202
TL-lamp 1x39 W (90 cm)
€ 26,60
280207
35 W alu - blauw
€ 51,87
280203
TL-lamp 1x28 W (120 cm)
€ 26,60
280208
35 W alu - rood
€ 51,87
280204
TL-lamp 1x49 W (150 cm)
€ 26,60
280209
35 W alu - groen
€ 51,87
280205
TL-lamp 1x80 W (150 cm)
€ 26,60
280210
35 W alu - geel
€ 51,87
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer op de code(s) van uw keuze
op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over
voldoende elektriciteit beschikt, zie
3.1 Elektriciteit.
• Duid precies aan waar u uw verlichting
wenst op 5.2 Uw schets.
Stap 3
Stuur uw formulieren naar
[email protected] of per fax
+32 (0)9 241 96 15.
Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 3 8
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Water
Wateraansluitingen
Vullen en ledigen van uw waterpartij
290002
wateraansluiting met afvoer
€ 250,00
290003
bijkomende wateraansluiting met afvoer
€ 170,00
290004
wateraansluiting zonder afvoer
€ 142,00
290005
bijkomende wateraansluiting zonder afvoer
€ 142,00
290006
290007
startkost vullen en ledigen, 1 m3 inbegrepen
3
bijkomende m vullen en ledigen
€ 250,00
€ 8,00
• Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de
plaats die u aangeeft op 5.1 Uw bestelling.
• De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm.
• De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling.
• Het waterverbruik is altijd inbegrepen.
TO DO
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
E L E K T R I C I T E I T, W AT E R E N V E R L I C H T I N G
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw
bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op
5.2 Uw schets.
Stap 3
de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels.
|
Druk uw Formulieren af in deel 5.
• Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services
wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen
(indien gewenst).
 OPGELET  Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand.
Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op
een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer
PRAKTISCHE INFO
Stap 1
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 3 9
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
3.2
Tapijt en vloer
Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand.
Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur
naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag
van de beurs.
U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie
aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische
mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg.
Tapijt
Verhoogde vloer vanaf 32 m 2
Nuttige links:
•
Onderhoud van uw vloerbedekking, zie 4.2 Schoonmaak, p.72.
•
Standenbouw, zie deel 2. Standenbouw, p.14.
•
Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
TA P I J T E N V L O E R
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 4 0
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Tapijt
Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een
beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw
beurs.
Grootte standoppervlakte:
antraciet
rood
blauw
groen
grijs
cognac
zwart
wit
< 64 m2
Grootte standoppervlakte:
> 64 m2
220001
antraciet
€ 6,00/m2
220010
antraciet
€ 4,00/m2
220002
rood
€ 6,00/m2
220011
rood
€ 4,00/m2
220003
groen
€ 6,00/m2
220012
groen
€ 4,00/m2
220004
blauw
€ 6,00/m2
220013
blauw
€ 4,00/m2
220005
grijs
€ 6,00/m2
220014
grijs
€ 4,00/m2
220006
zwart
€ 6,00/m2
220015
zwart
€ 4,00/m2
220007
cognac
€ 6,00/m2
220016
cognac
€ 4,00/m2
220008
wit
€ 6,00/m2
220017
wit
€ 4,00/m2
220009
sahara
€ 6,00/m2
220018
sahara
€ 4,00/m2
sahara
TO DO
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
TA P I J T E N V L O E R
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling.
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 41
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Verhoogde vloer vanaf 32 m2
Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand
een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden.
Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken.
Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand.
De kenmerken van de verhoogde vloer zijn:
•
•
•
•
aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren
aluminiumplinten, 12,5 cm hoog
opgeleverd met beschermende plastic folie
optie: invalideoprit (1 x 1 m)
beige
beton
grijs
wit
wenge
220201
beige
€ 28,00/m2
220202
beton
€ 28,00/m2
220203
grijs
€ 28,00/m2
220204
wenge
€ 28,00/m2
220205
wit
€ 28,00/m2
220206
zebrano
€ 28,00/m2
TO DO
zebrano
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier
5.1 Uw bestelling.
• Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien
gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
TA P I J T E N V L O E R
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 4 2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
3.3
Ophangpunten en
lichtbruggen
Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan.
Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in
de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste
opbouwdag spreekt voor zich.
De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor
een veilige opbouw en afbraak.
Ophangpunten
Lichtbruggen
Verlichting voor lichtbruggen
Nuttige links:
• Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 4 3
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Ophangpunten
Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel
Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel
• U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen.
• De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte.
• U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen.
• De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich:
• De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs.
in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H.
• U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één via formulier
5.7 Logistieke services.
760 008
1 t/m 5 punten (tot max. 250 kg met handtakel)
€ 174,00/punt
760 009
6 t/m 10 punten (tot max. 250 kg met handtakel)
€ 166,00/punt
760 010
11 t/m 30 punten (tot max. 250 kg met handtakel)
€ 160,00/punt
760 004
1 t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)
€ 134,00/punt
760 005
6 t/m 10 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)
€ 125,00/punt
760 006
11 t/m 30 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel)
€ 120,00/punt
Optie: stopcontact aan ophangpunt
• Een stopcontact aan het takelpunt.
• Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit
uw berging.
• Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie 3.1 Elektriciteit.
760 011
stopcontact aan takelpunt
TO DO
€ 48,00
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier
5.1 Uw bestelling.
Let op: Een schets is geen bestelling!
• Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop:
- de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de
buurstanden,
- de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van
de randen van uw stand,
- de eigenlijke last per ophangpunt,
- een omschrijving van elke last of object.
 OPGELET 
• Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag.
Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid.
• Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
aan € 75,00 per uur.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 4 4
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder
Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden, ...
• Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met
een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte.
• U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling.
• Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan
2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden.
• Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten
(bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de
bovenrand.
• Wij verzorgen het hijsen en afstellen.
• U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er
één via formulier 5.7. Logistieke services.
• De huur van de hoogwerker is inbegrepen.
760 001
1 t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel)
€ 124,00/punt
760 002
6 t/m 10 punten (< 50 kg, zonder takel)
€ 118,00/punt
760 003
11 t/m 30 punten (< 50 kg, zonder takel)
€ 113,00/punt
• De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op
verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer.
760 007
forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen
inbegrepen
€ 295,00/2 punten
Optie: stopcontact aan ophangpunt
• Een stopcontact aan het takelpunt.
• Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit
uw berging.
• Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie 3.1 Elektriciteit.
760 011
stopcontact aan takelpunt
€ 48,00
 OPGELET 
• Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen
tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan € 75,00 per uur.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 4 5
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Lichtbruggen
Rechte stukken
Kader op poten
Rechte stukken van 1 m tot 12 m
Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk
aan 12 m en maximum 6 m hoog
280 956
startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)
280 951
supplement per geleverde meter
€ 395,00
€ 13,00
280 959
startkost
€ 474,00
280 951
supplement per geleverde meter
€ 13,00
Rechte stukken van 13 m tot 24 m
280 957
startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)
280 951
supplement per geleverde meter
€ 580,00
€ 13,00
Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m
280 955
lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m
op aanvraag
Rechte stukken groter dan 24 m
280 952
rechte stukken groter dan 24 m
op aanvraag
TO DO
Lichtkader
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw
bestelling en vermeld;
- bij de keuze van een recht stuk: de lengte,
Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m
280 958
startkost (ophangpunten, ophangrechten,…)
280 951
supplement per geleverde meter
280 953
velum in het kader
- bij de keuze voor een kader: de omtrek,
- bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de
lengte van de poten.
€ 735,00
€ 13,00
• Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting
(indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets.
op aanvraag
Lichtkader met zijdes groter dan 12 m
280 954
Stap 3
lichtkader met zijdes groter dan 12 m
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
op aanvraag
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 4 6
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Verlichting voor lichtbruggen
PAR 64 - 500 W
280301
280171
PAR 64 - 1000 W
zwart
€ 37,00
280302
chroom
€ 37,00
280303
MultiPAR CDM - 150 W
280307
280306
€ 29,50
280310
chroom
€ 29,50
280311
|
S TA N D E N B O U W
zwart
€ 37,00
chroom
€ 37,00
|
zwart
€ 31,00
chroom
€ 31,00
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
280 304
HQI - 400 W
Halogeen - 1000 W
€35,00
|
FORMULIEREN
OPHANGPUNTEN EN LICHTBRUGGEN
280 308
|
HQI - 150 W
BIJL AGEN
280305
halogeen - 1000 W
€ 37,00
PAR 56 - 300 W
HQI - 150 W
MultiPAR - 575 W
zwart
PRAKTISCHE INFO
HQI - 400 W
€31,00
280 309
PAR 56 - 300 W
HELP? [email protected]
€31,00
PAG 47
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
3.4
Meubilair
Kies uit ons ruim aanbod het meubilair dat bij de stijl van uw merk en stand
past. U kan zowel per stuk huren als in voordelige pakketten bijvoorbeeld een
tafel met drie stoelen.
We zorgen voor een stipte levering op de eerste opbouwdag, en halen het
meubilair na afloop van de beurs voor u op.
Meubelpakketten
Meubelstukken
Nuttige links:
•
Comfort paketten, zie 2.4 Paketten, p.47.
•
Koel- en keukenmeubilair, p.47.
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 4 8
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Sam en Nice
Suzy en Ottawa
Saphira en Ottawa
• 3 barkrukken Sam + 1 tafel Nice H 116 Ø 80
• 3 barkrukken Suzy + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80
• 3 barkrukken Saphira + 1 tafel Ottawa H 112 Ø 80
230330 wit of 230331 zwart
€ 121,60
Extra barkruk? 230198 wit, 230199 zwart
€ 19,00
230362 wit, 230307 campari
of 230308 zwart
€ 178,60
Extra barkruk? 230231 campari,
230232 wit, 230233 zwart
€ 37,00
230363 campari of 230364 curaçao
Extra barkruk? 230365 campari,
230366 curaçao
Julia en Calais
Joyce en Calais
Kim en Calais
• 3 stoelen Julia (leder) + 1 tafel Calais naturel H 76 Ø 80
• 3 stoelen Joyce + 1 tafel Calais H 76 Ø 80
• 3 stoelen Kim + tafel Calais wit H 76 Ø 80
230367 grijs, 230368 wit of
Extra stoel? 230335 naturel,
230334 grijs, 230336 wit
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
230314 zwart, 230315 wit of 230316
€ 125,40
230311 naturel
Extra stoel? 230059 naturel, 230060 wit,
230061 zwart
|
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
€ 68,00
€ 106,00
230317 campari/wit of 230318 zwart/wit
€ 113,00
€ 23,00
Extra stoel? 230300 campari/wit,
230301 zwart/wit
€ 26,00
naturel
€ 29,00
€ 267,00
HELP? [email protected]
PAG 4 9
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Betty
Sally
Soraya
Bianca
• H 44 x D 50 x B 50
• H 74 x D 54 x B 50
• H 74 x D 54 x B 50
• H 44 x D 50 x B 50
230007
antraciet
€ 26,00
230190
antraciet
€ 34,00
230216
antraciet
€ 34,00
230015
antraciet
€ 26,00
230009
campari
€ 26,00
230192
campari
€ 34,00
230218
campari
€ 34,00
230017
campari
€ 26,00
230012
naturel
€ 28,00
230195
naturel
€ 36,00
230220
grijs
€ 34,00
230018
curaçao
€ 26,00
230014
wit
€ 26,00
230197
wit
€ 34,00
230223
wit
€ 34,00
230022
wit
€ 26,00
Stefanie
Jose
Mariette
Demi
• H 73 x D 44 x B 43
• H 46 x D 48 x B 44
• H 46 x D 57 x B 52
• H 47 x D 55 x B 46
230224
Stefanie
PRAKTISCHE INFO
€ 37,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230058
Jose
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
€ 20,00
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230370
|
Mariette
BIJL AGEN
€ 85,00
230032
Demi
HELP? [email protected]
€ 35,00
PAG 5 0
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Sofie
Sylvie
Jacqueline
Lola
• H 75 Ø 37
• H 75 Ø 37
• H 47 x D 46 x B 40
• H 48 x D 49 x B 46
230209
antraciet
€ 27,00
230234
antraciet
€ 27,00
230043
campari
€ 16,00
230085
mint
€ 10,00
230211
campari
€ 27,00
230236
campari
€ 27,00
230044
curaçao
€ 16,00
230086
violet
€ 10,00
230212
curaçao
€ 27,00
230238
grijs
€ 27,00
230047
wit
€ 16,00
230087
wit
€ 10,00
230215
wit
€ 27,00
230240
wit
€ 27,00
230048
zwart
€ 16,00
230088
zwart
€ 10,00
Daisy
Kate
Justine
Ingrid
• H 46 x D 46 x B 49
• H 46 x D 47 x B 57
• H 41,5 x D 60 x B 62,5
• H 44 x D 55 x B 55
230025
Daisy
PRAKTISCHE INFO
€ 30,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230303
Kate
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
€ 37,00
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230369
|
Justine
BIJL AGEN
€ 90,00
230347
Ingrid
HELP? [email protected]
€ 27,00
PAG 51
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Salva
Joyce
Tiny
Frieda
• H 78 x D 40 x B 47
• H 45 x D 48 x B 44
• H 48 x Ø 38
• H 49 x D 62 x B 63
230351
campari
€ 33,00
230059
naturel
€ 23,00
230176
grijs
€ 22,00
230093
campari
€ 44,00
230352
wit
€ 33,00
230060
wit
€ 23,00
230174
campari
€ 22,00
230094
curaçao
€ 44,00
230353
zwart
€ 33,00
230061
zwart
€ 23,00
230175
curaçao
€ 22,00
230095
grijs
€ 44,00
Kelly
Irma
Tara
Debbie
• H 44 x D 52 x B 44
• H 45-59 x D 46 x B 59
• H 40 x L 40 x B 40
• H 45 x D 56 x B 60
230072
grijs
€ 20,00
230187
wit
€ 45,00
230338
wit
€ 30,00
230029
lichtgrijs
€ 27,00
230073
wit
€ 20,00
230189
zwart
€ 45,00
230339
zwart
€ 25,00
230030
wit
€ 27,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 5 2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Julia
Shirley
Judy
Suzy
• H 45 x D 46 x B 45
• leder
• H 72 x D 45 x B 45
• leder
• H 45 x D 49 x B 48
• H 72 x D 49 x B 48
230335
naturel
€ 29,00
230206
naturel
€ 35,00
230065
campari
€ 35,00
230231
campari
€ 37,00
230336
wit
€ 29,00
230207
wit
€ 35,00
230066
wit
€ 35,00
230232
wit
€ 37,00
€ 29,00
230208
zwart
€ 35,00
230067
zwart
€ 35,00
230233
zwart
€ 37,00
230337
zwart
Jade
Selma
Diana
Kim
• H 48 x D 54 x B 54
• H 80 x D 54 x B 54
• H 45,5 x D 57 x B 58
• H 46 x D 52 x B 52
230049
campari
€ 42,00
230202
campari
€ 63,00
230033
lichtgrijs
€ 17,00
230300
campari/wit
€ 26,00
230050
wit
€ 42,00
230203
wit
€ 63,00
230034
oranje
€ 17,00
230301
zwart/wit
€ 26,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 5 3
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Sam
Sari
Saphira
Simone
• H 83 Ø 34
• H 80 x D 32 x B 32
• H 80 Ø 35
• H 80 x D 42 x B 40
230198
wit
€ 19,00
230341
wit
€ 35,00
230365
campari
€ 68,00
230343
wit
€ 23,00
230199
zwart
€ 19,00
230342
zwart
€ 35,00
230366
curaçao
€ 68,00
230344
zwart
€ 23,00
Colmar
Nice
Nantes
Metz
• H 76 x D 70 x B 70
• H 116 Ø 80
• H 116 x L 70 x B 70
• H 116 x D 70 x B 70
230927
Colmar
PRAKTISCHE INFO
€ 40,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230922
Nice
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
€ 69,00
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230930
|
Nantes
BIJL AGEN
€ 68,00
230931
Metz
HELP? [email protected]
€ 71,00
PAG 5 4
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Dublin
Cambridge
Leeds
Oxford
• D 70 x B 70
• D 60 x B 100
• D 80 x B 80
• D 65 x B 50
230901
wit, H 65,5
€ 39,00
230907
wit, H 65,5
€ 37,00
230910
wit, H 65,5
€ 42,00
230916
wit, H 65,5
€ 29,00
230903
wit, H 75
€ 39,00
230908
wit, H 75
€ 37,00
230911
wit, H 75
€ 42,00
230917
wit, H 75
€ 29,00
230905
wit, H 45,5
€ 37,00
230909
wit, H 45,5
€ 35,00
230912
wit, H 45,5
€ 40,00
230918
wit, H 45,5
€ 27,00
Paris
Calais
Calais
Moscow Luxe
• H 76 Ø 80
• H 42 Ø 80
• H 76 Ø 80
• H 113 Ø 85
230953
grijs
€ 43,00
230940
grijs
€ 41,00
230946
grijs
€ 43,00
230919
antraciet
€ 33,00
230954
zwart
€ 43,00
230941
zwart
€ 41,00
230947
zwart
€ 43,00
230975
wit
€ 33,00
230955
wit
€ 41,00
230942
wit
€ 39,00
230948
wit
€ 41,00
230976
campari
€ 33,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 5 5
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Shanghai
Elisa
Patricia
Peggy
• H 111,5 x L 120 x B 50
• H 170 x D 50 - L 50 x B 55
• H 105 x D 40 - L 120 x B 55
• H 125 x D 52 - L 152 x B 86
• verlichting
230956
Shanghai
€ 130,00
230070
Elisa
€ 80,00
230250
wit
€ 68,00
230244
curaçao
€ 225,00
230251
zwart
€ 78,00
230246
wit
€ 225,00
Pamela
Emma
Pandora
Audrey
• H 95 x D 36 - L 120 x B 44
• H 80 x D 40 - L 90 x B 44
• H 105 x D 31 - L 120 x B 50
• H 170 x D 50 x B 55
230241
Pamela
PRAKTISCHE INFO
€ 62,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230179
Emma
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
€ 70,00
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230035
|
Pandora
BIJL AGEN
€ 100,00
230183
Audrey
HELP? [email protected]
€ 56,00
PAG 5 6
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Alice
Anastasia
Aida
Rebecca
• H 195 x D 30 - L 102 x B 34
• H 181 x D 41,5 - L 90 x B 42
• H 150 x D 33 x B 24
• H 172 Ø 40
230120
Alice
€ 57,00
230121
Anastasia
€ 57,00
230118
Aida
€ 46,00
230116
Rebecca
Wasty
Corvee
Papiermandje
Romy
• H 72 Ø 29
• H 62 Ø 43
• H 32,5 Ø 29
• 15 l
• H 175 Ø 35
230288
Wasty
PRAKTISCHE INFO
€ 22,00
|
S TA N D E N B O U W
|
230287
Corvee
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
€ 13,00
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
230182
|
Papiermandje
BIJL AGEN
€ 6,00
230117
Romy
HELP? [email protected]
€ 28,00
€ 28,00
PAG 57
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Ensor
Permeke
Monet
Appel
• H 180 x D 50 x B 50
• H 180 x D 50 x B 50
• H 180 x D 50 x B 100
• H 180 x D 50 x B 100
231019
wit
231020
zwart
€ 139,00
231021
wit
€ 139,00
231023
wit
€ 238,00
231025
wit
€ 197,00
€ 139,00
231022
zwart
€ 139,00
231024
zwart
€ 238,00
231026
zwart
€ 197,00
Masereel
Hopper
Ernst
Nolan
• H 100 x D 50 x B 100
• H 100 x D 50 x B 100
• H 100 x D 50 x B 100
• H 100 x D 50 x B 150
231027
wit
€ 125,00
231028
zwart
€ 125,00
231029
Hopper
€ 140,00
231013
Ernst
€ 140,00
231014
Nolan
€ 161,00
Vitrines zijn met halogeenverlichting en met slot.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 5 8
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Zola
Bukowski
Bukowski en Marquez
Zola en Vespucci
• H 100 x D 50 x B 100
• afsluitbare bergruimte
• H 120 x D 50 x B 100
• afsluitbare bergruimte
• H 120 x D 50 x B 120 - B 50 - B 120
• 2 stuks Bukowski + 1 Marquez
• H 100 x D 50 x B 100 - B 50 - B 100
• 2 stuks Zola + 1 Vespucci
231001
wit
€ 47,00
231007
wit
€ 90,00
231009
wit
€ 270,00
231011
wit
€ 143,00
231002
zwart
€ 47,00
231008
zwart
€ 90,00
231010
zwart
€ 270,00
231012
zwart
€ 143,00
Sokkels
Severini
Flavin
Mann
• D 75 x B 75
• H 100 x D 50 x B 100
• met neonverlichting
• H 170 x D 24 x B 44,5
• H 170 x D 23 x B 44,5
231037
Balzac, H 50
€ 33,00
231039
Rousseau, H 75
€ 37,00
231041
Ionesco, H 100
€ 41,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
231046
Severini
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
DIENSTEN
€ 79,00
|
FORMULIEREN
231501
|
Flavin
BIJL AGEN
€ 76,00
231502
Mann
HELP? [email protected]
€ 99,00
PAG 5 9
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Keukenblok
Spoelblok
Spoelblok en koelkast (140 l) Keukenblok Petra
• H 87 (12+75) (+50) x L 100 x B 62
• met boiler (10 l), 2400 W
• zonder boiler
• H 97 (8+89) (+23) x L 105 x B 60
• temperatuur: +5° C, 110 W
230249
keukenblok
€ 200,00
230250
H 91 x L 78 x B 43,5
230247
H 97 (+23) x L 105 x B 60 € 110,00
€ 108,00
230248 spoelblok + koelkast € 175,00
• H 128 (106+22) x D 52 - L 152 x B 76
• met boiler (10 l) en koelkast (120 l), 80 W
230251
Petra
€ 300,00
Koelkast (140 l)
• H 84 x L 56 x B 62
• witte koelkast niet afsluitbaar
• 110 W
230671
wit
€ 65,00
230851
rood
€ 72,00
230852
blauw
€ 72,00
230854
groen
€ 72,00
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
Glasdeurkoelkast (390 l)
Koelkast (240 l)
Koelkast (50 l)
• H 186 x D 41 - L 62 x B 70
• 362 W
• H 142 x D 63 x B 63
• 110 W
• H 55 x D 56 x B 62
• 80 W
230850
glasdeurkoelkast
S TA N D I N R I C H T I N G
MEUBILAIR
|
DIENSTEN
€ 380,00
|
FORMULIEREN
230858
|
koelkast 240 l
BIJL AGEN
€ 90,00
230857
koelkast 50 l
HELP? [email protected]
€ 57,00
PAG 6 0
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
3.5
Planten
Bloemen en planten kunnen uw stand opfleuren. Afhankelijk van uw product
of dienst kan een mooie plant bepalend zijn voor de sfeer op uw stand of kan
een volledige wand in metershoge bamboe uw bezoekers imponeren.
Naast het aanbod op de volgende pagina’s kan u ons steeds contacteren
voor informatie over exclusieve decoraties, plantenschalen,
zinken vazen, enz.
Planten
Nuttige links:
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 61
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Olijfboom
Phoenix Robelini
Raffis palm
Zinken vaas gevuld
• H 2,5 m
• H 2,5 m
• H 2,5 m
• vullen mogelijk met Buxus Taxus - Zamioculcas
250101
olijfboom
€ 44,00
Taxus
250105
250102
Phoenix Robelini
€ 44,00
PRAKTISCHE INFO
|
€ 19,50
S TA N D E N B O U W
|
250106
Buxus Pyramide,
ø 0,8 m
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
Raffis palm
€ 44,00
€ 19,50
|
FORMULIEREN
250104
zinken vaas gevuld
€ 50,00
Palm
Bamboe
Buxus Pyramide
Taxus, H 1,2 m
250103
250108
bamboe, H 1,5 m
€ 19,50
250111
palm, H 1,5 m
€ 19,50
250109
bamboe, H 1,75 m
€ 22,50
250112
palm, H 1,75 m
€ 22,50
250110
bamboe, H 2,00 m
€ 31,75
250113
palm, H 2,00 m
€ 31,75
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 6 2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Laurier Pyramide
Ficus benjamin
250116
Ficus, H 1,5 m
€ 19,50
250117
Ficus, H 1,75 m
€ 22,50
250118
Ficus, H 2,00 m
€ 31,75
Tafelstuk
250120
Laurier Pyramide,
H 1,5 m
€ 19,50
Varens
tafelstuk,
rond, 15 cm
PRAKTISCHE INFO
250114
Laurier bol
|
€ 18,00
S TA N D E N B O U W
|
250119
Laurier bol, H 1,5 m
€ 19,50
250107
Buxus bol, ø 0,5 m
€ 19,50
Wit boeket in vaas
varens
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
250115
Buxus bol
|
€ 12,75
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
250121
H 30/40 cm
€ 35,00
250122
H 40/50 cm
€ 45,00
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 6 3
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
3.6
Andere voorzieningen
Audio, video, tv en gratis Wi-Fi kunnen uw stand en uw service tijdens de
beurs compleet maken. Ook complexere diensten als de levering van
perslucht en rookafvoer verzorgen wij voor u.
En mocht u nog iets missen, aarzel niet en neem contact op.
Perslucht
Audio - Video
Tv/Fm
Wi-Fi
Nuttige links:
•
4.4 Internet en hardware services, p.63.
•
Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
Rookafvoer
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 6 4
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Perslucht
Tv/Fm
• Perslucht met 6 bar druk.
• Installatie: aansluitpunten van driekwart duim.
650001
• Hoofdkraan en verbruik inbegrepen.
360 001
aansluiting Tv/Fm
€ 175,00
Wi-Fi
aansluiting perslucht
€ 313,00
• Flanders Expo biedt iedereen gratis Wi-Fi aan.
• U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen.
Audio - Video
• Indien u presentaties wil demonstreren raden wij aan om een vaste lijn te bestellen, zie 4.4 Internet en hardware services, .
LCD 40”/42”
390003
H 59 x 95 x 14
Rookafvoer
€ 225,00
LCD 50”
390004
• Contacteer ons voor verdere informatie.
H 74 x 122 x 10
€ 300,00
H 130 x 76 x 3
€ 350,00
LED 55”
390005
60” plasma
390006
H 88 x 147 x 12
€ 400,00
Geleverd op statief,
Full HD resolutie, video/hdmi/vga
DVD player
390007
DVD player
TO DO
€ 15,00
Bluray player
390008
Bluray player
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid
(indien van toepassing) aan waar u uw bestelde aansluiting(en) wenst
op 5.2 Uw schets.
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
€ 20,00
|
S TA N D I N R I C H T I N G
PLANTEN
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 6 5
HELP? +32 (0)9 241 96 00
Vindt u iets niet terug?
Is iets onduidelijk?
Hulp nodig?
Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00.
Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de
voorbereiding van uw beurs.
Diensten
4.1 Onthaal
4.4 Partner Services
p.68
p.78
Toegangskaarten
Butler- en standenservice
Exposantenbadges
Traiteurdienst
Parkeerabonnement
Internet en hardware services
Meeting Center
Hotel services
4.2 Ondersteuning
Schoonmaak
Hostesses
Standbewaking
Betaalterminal
Verzekeringen
4.3 Reclame en
promotie p.76
Promotiemateriaal
Logistieke services
p.71
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
4.1
Onthaal
Elk beursbezoek begint hier: bij het onthaal.
Badges voor uzelf en uw personeel niet vergeten? Parkeerabonnementen?
Toegangskaarten voor uw klanten? Bestel alles op tijd zo kunt u vlot aan
de opbouw van uw stand beginnen en belanden de toegangskaarten
op tijd bij uw klanten.
U kan ook gebruik maken van ons Meeting Center om in alle rust te
netwerken met klanten en prospecten, exclusieve presentaties en lezingen
te organiseren, enz.
Toegangskaarten
Exposantenbadges
Parkeerabonnement
Meeting Center
Nuttige links:
•
4.2 Hostesses, p.73.
•
4.4 Traiteurdienst, p.79.
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
ONTHAAL
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 6 8
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Toegangskaarten
Parkeerabonnement
Elke exposant ontvangt automatisch 50 gratis toegangskaarten (geldig voor 2
personen). Deze kaarten zitten mee opgenomen in de vaste deelnamekosten.
Parkeren tijdens de beurs
U kan extra kaarten bestellen die u niet gefactureerd worden. Deze zijn te bestellen
per pakket van 25 stuks.
We bieden eveneens digitale kaarten aan.
Bij interesse, neem contact op met Jill Degrande via mail, [email protected]
of telefoon, +32 (0)9 241 94 34.
800 005
pakket van 25 staks gratis toegangskaarten (geldig voor 2 personen)
Exposantenbadges
Elke exposant heeft recht op een aantal gratis exposantenbadges: 1 gratis badge
per 4 m2, met een maximum van 10 badges.
Deze badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren
Door de infrastructuurwerken rondom Flanders Expo is het aantal
parkeerabonnementen beperkt en verkrijgbaar zolang de voorraad strekt.
Het is dus belangrijk uw bestelling snel in te sturen.
Een parkeerabonnement biedt het voordeel dat u kan parkeren op de
exposantenparking nabij de hallen en dat u tijdens de gehele beursperiode
onbeperkt in en uit kan rijden.
U kan een parkeerabonnement reserveren voor de duur van de beurs aan € 32,23
per kaart (excl. btw). Het abonnement kan u afhalen op het technisch secretariaat na
betaling van alle facturen, vanaf 09/02/2015.
Niet afgehaalde parkeerabonnement kunnen wij niet crediteren.
 OPGELET  Enkele van onze parkings worden vanaf de eerste beursdag
afgesloten met slagbomen. U kan daar echter makkelijk voorbij met uw
parkeerabonnement met barcode. Om toegangsproblemen te voorkomen bij het
begin van de beurs is het belangrijk dat u het gereserveerde abonnement uiterlijk op
de laatste opbouwdag ophaalt op het technisch secretariaat.
van de beurs zichtbaar te dragen. Om u toe te laten snel te controleren of uw gratis
aantal juist is, dient u ze ook te berekenen.
Gratis badges hoeft u niet te bestellen. De berekening gebeurt automatisch.
320 001
parkeerabonnement voor de beurs
€ 32,23 (excl. btw)
Parkeren tijdens op- en afbouw
De badges kunt u afhalen op het secretariaat.
Niet afgehaalde badges kunnen wij niet crediteren.
Parkeren tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is gratis tussen de hallen.
800 008
gratis badges
1/4 m²
800 009
extra badges
€ 19,00/stuk
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
ONTHAAL
|
TIP: Flanders Expo is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Tram 1 stopt aan de
ingang van de beurs. Een 10-rittenkaart kost in voorverkoop slechts € 10,00.
Meer informatie vindt u onder 1.2 Bereikbaarheid, p.11.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 6 9
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Meeting Center
U kan tijdens of na de beurs gebruik maken van ons Meeting Center - in de gebouwen
van Flanders Expo - waar u in alle rust kan netwerken met klanten en prospecten,
exclusieve presentaties en lezingen organiseren, randanimaties opzetten, enz.
Een kleine vergaderzaal, een ruim auditorium of een chique receptieruimte nodig?
Met uw vragen over de beschikbaarheid van de zalen, prijzen en over alle extra
services kan u terecht bij [email protected] of telefonisch +32 (0)9 241 92 11.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
ONTHAAL
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 7 0
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
4.2
Ondersteuning
Ook tijdens de beurs kan u rekenen op onze professionele ondersteuning.
Of het nu gaat om het dagelijkse schoonmaken van uw tapijt tot het inzetten
van hostesses en standbewakers.
In dit hoofdstuk vindt u ook alle informatie over de verplichte verzekeringen:
all risk en burgerlijke aansprakelijkheid. Lees de verzekeringsvoorwaarden
goed na en contacteer ons met uw vragen.
Schoonmaak
Hostesses
Standbewaking
Betaalterminal
Verzekeringen
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 71
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Schoonmaak
Dagelijkse schoonmaak van vloer of tapijt
Extra schoonmaakdienst van wanden of materiaal
Ook u verwelkomt graag gasten en klanten op een nette stand. Wij kunnen u daarbij
helpen met een dagelijkse schoonmaak die bestaat uit:
Wenst u een uitgebreidere schoonmaak waarbij bijvoorbeeld tussentijds glas,
wanden, materiaal of toestellen worden schoongemaakt? Wij reserveren voor u een
• het reinigen van de vloer (stofzuigen van het tapijt of dweilen van de vloer),
• het ledigen van de vuilnisbakken op uw stand.
bijkomende poetsbeurt in regie.
• De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1ste facturatie.
• Alle extra schoonmaakdiensten worden per gepresteerd uur in rekening gebracht in de
Deze dagelijkse schoonmaak is inbegrepen in onze speciale pakketten,
na-facturatie.
zie 2.4 All-in pakketten, p.27.
300 013
dagelijkse schoonmaak tapijt, per m2
€ 3,00/m2
300 014
dagelijkse schoonmaak vloer, per m2
€ 4,50/m2
300 002
extra schoonmaakdienst, per uur (dag in de week)
€ 35,00
300 003
extra schoonmaakdienst, per uur (nacht in de week)
€ 44,00
300 004
extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdag)
€ 44,00
300 005
extra schoonmaakdienst, per uur (zaterdagnacht)
€ 70,00
300 006
extra schoonmaakdienst, per uur (zon- en feestdag)
€ 70,00
300 007
extra schoonmaakdienst, per uur (zondagnacht en
feestdagnacht)
€ 88,00
TO DO
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
• Bij het bestellen van extra schoonmaaksdienst dient u ook de
gewenste data en uren te vermelden op formulier
5.5 Uw planning van services.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 72
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Hostesses
Betaalterminal
Hostesses verlichten niet alleen uw werk maar kunnen ook het imago van uw stand
verhogen en bezoekers vlotter naar en door uw stand loodsen.
Verhuur van draagbare betaalterminal met GPRS technologie.
• De mobiele betaalterminal verwerkt veilig, snel en efficiënt de betaaltransacties.
U kan hen daartoe diverse taken opgeven, zoals bijvoorbeeld het uitdelen van
folders rond uw stand, het informeren van klanten op uw stand, of het onthalen van
bezoekers met hapjes en drankjes.
• De terminal wordt geconfigureerd op naam en bankrekening van de exposant.
• Het geld wordt na 5 dagen op de rekening gestort na aftrek van de kosten (€ 0,29/
transactie).
De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien.
Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn ook mogelijk.
Neem hiervoor contact op met Customer Support.
Er wordt een minimum van 4 opeenvolgende uren per dag aangerekend per
prestatie.
 OPGELET  Om de activatie van deze service tijdig en correct te laten verlopen
dient uw bestelling ons minstens 3 weken voor opbouw van de beurs toe te komen.
240 001
420 001
tarief op maandag tot zaterdag (max. 8 uren)
€ 28,50/uur
420 002
tarief op zondag
of vanaf 9e uur/dag en vanaf 39e uur/week
€ 43,50/uur
420 003
tarief op feestdagen
€ 57,00/uur
verhuur betaalterminal (inclusief papierrollen, leveren
en ophalen)
€ 155,00
Standbewaking
Zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf en de afbouw kan u individuele
standbewaking aanvragen om toezicht te houden op uw stand.
Er wordt een minimum van 3 opeenvolgende uren per dag aangerekend per
TO DO
prestatie.
350 001
24u-tarief alle dagen geldig
€ 37,00/uur
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
• Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling.
• Vul ook de gewenste data en uren in op formulier
5.5 Uw planning van services.
Stap 3
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
|
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 7 3
 VER PLICHT
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Verzekeringen
All Risk Verzekering
Zonder inventarislijst bent u niet verzekerd!
• Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en
Verzekeringsvoorwaarden
Polis alle risico’s (= polis van nagel tot nagel) behalve de contractuele uitsluitingen.*
alle ingehuurde materialen te verzekeren in all risk.
• Een minimumpremie van € 50,00 wordt automatisch aangerekend samen met de fac-
De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug, met andere
woorden het transport alsook het verblijf op de beurs. Deze wordt opgeheven
turatie van uw andere bestellingen en geldt als forfaitaire tussenkomst voor het gehuurde materiaal bij Artexis + de waarde van de gehuurde stand (met een maximum van
€ 10.000,00).
• De verzekering voor uw eigen goederen is enkel geldig op voorwaarde dat een ge-
indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten
ontdekt worden.
Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze dienen door de exposant zelf
verzekerd te worden via een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal
detailleerde en gevaloriseerde inventarislijst werd ingediend bij Artexis NV voor het
vertrek van de goederen uit de firma.
• Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie, enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis +
t.o.v. Artexis).
Uitbetaling:
» Bij totaal verlies of volledige diefstal: maximaal wordt het opgegeven kapitaal voor
het verzekerd voorwerp uitbetaald.
» Bij gedeeltelijke schade: de schade komt voor uitbetaling in aanmerking voor zover
het opgegeven kapitaal voor dit voorwerp voldoende is. Indien onvoldoende wordt
de gehuurde stand.
• Na ontvangst van de inventarislijst is de berekening van de premie als volgt:
» Indien de waarde van eigen stand/materiaal en/of goederen + gehuurd materiaal
bij Artexis + gehuurde stand het maximum van € 10.000,00 niet overschrijdt, blijft
de forfaitaire tussenkomst van € 50,00 geldig.
» Voor bedragen tussen € 0,00 en € 20.000,00 wordt een premie van € 100,00 aangerekend.
» Voor bedragen tussen € 0,00 en € 30.000,00 is de premie € 150,00.
» Voor bedragen vanaf € 30.001,00 bedraagt de premie € 150,00 + 0,24% op de
waarde boven de € 30.000,00.
• Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat
op de hoogte te brengen en een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval
van diefstal een proces verbaal te laten opstellen door de politie.
• De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de
exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als
verzekeringstussenpersoon.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
de onderverzekering toegepast en zal de verzekerde dus zijn eigen aandeel in de
schade betalen.
• Er zal geen vergoeding uitbetaald worden zolang niet alle facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden.
• De waarborg: is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor
datum en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de
beurs - laatste dag van de beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt
materiaal.
*Uitsluitingen van vergoeding
Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking
der goederen, elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en
schade aan derden ten gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen niet verpakt in volle
kisten tijdens transport en/of schade voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 74
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Verplichte verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid
• Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke
aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen.
• De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV
voor rekening van de exposanten. Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar,
noch als verzekeringstussenpersoon.
• De verzekeringspremie bedraagt € 25,00.
• De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval.
• De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval.
Verzekeringsvoorwaarden
Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337
• Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid
van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens schade toegebracht aan
derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties.
• Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis - zelfs later afgesloten - die dit risico dekt.
• Facturatie: de premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van
uw andere bestellingen. U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen
bestelbon terug te sturen.
TO DO
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
ONDERSTEUNING
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
Stap 2
Vul het formulier 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen in.
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)9 241 96 15.
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 75
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
4.3
Reclame en promotie
De beurs zetten we vooraf samen in de kijker! Elke exposant ontvangt gratis
een pakket promotiemateriaal met o.a. affiches en folderdisplay.
Uw eigen stand kunt u tijdens de beurs extra promoten op onze
ledschermen. U lokt dan geïnteresseerde bezoekers van de beurs
rechtstreeks naar uw stand. U leest er alles over in dit hoofdstuk.
Promotiemateriaal
Nuttige links:
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
RECL AME EN PROMOTIE
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 76
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Promotiemateriaal
Standaard promotiepakket
Elke exposant ontvangt automatisch onderstaand pakket. U hoeft dit niet te
bestellen. Dit bevat:
• 50 gratis toegangskaarten geldig voor 2 personen
• 5 auto-/raamstickers
Indien u meer van dit promotiemateriaal wenst, gelieve de gewenste aantallen op
5.1 Uw bestelling in te vullen.
 OPGELET  Indien het leveringsadres voor uw bestelling promotiemateriaal
verschillend is van uw facturatieadres, dient u dit kenbaar te maken door een mail te
sturen naar [email protected].
Gratis auto-/raamstickers
U ontvangt als exposant automatisch 5 gratis auto-/raamstickers.
Deze stickers kan u gratis bijbestellen, zolang de voorraad strekt.
800 006
extra stickers
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
RECL AME EN PROMOTIE
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 7 7
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
4.4
Partner Services
Artexis stelde diverse bedrijven aan als partner van Flanders Expo.
Op deze manier wordt onze dienstverlening nog completer.
In dit hoofdstuk stellen we u catering- en traiteurdiensten voor, maar ook
logistieke, IT- en hotelservices.
Alle diensten en producten kunt u rechtstreeks bij onze partners bestellen.
Butler- en standenservice
Traiteurdienst
Internet en hardware services
Hotel services
Logistieke services
Nuttige links:
•
Service en advies, bel +32 (0)9 241 96 00.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
PA R T N ER S ERV I C ES
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 7 8
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Butler- en standenservice
Traiteurdienst
Flanders Expo Food & Beverage is uw exclusieve* partner op het gebied van
standcatering.
Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center
kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een flexibel en kwalitatief aanbod
Onze mogelijkheden en uw voordelen:
• Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de
op elk moment van de dag. Onderstaande tabel geeft slechts enkele van de meer
dan 100 combinaties weer. Mogelijke extra’s zijn bijvoorbeeld ook:
• Porselein en glaswerk: € 1,25 per persoon/per eetmoment.
beurs.
• Personeel: € 60,00 forfaitair/voor- of namiddag.
• Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren.
• Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van
onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan.
• Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van € 20,00.
• Hygiëne staat bij ons voorop. Uw bestelling is met zorg verpakt.
• Alle bereiding zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit.
U kunt tevens kiezen uit de lijst van geselecteerde partners die aan de Artexis Food
& Beverage eisen voldoen.
Vraag uw offerte op maat via food&[email protected] en vermeld daarbij welke
cateringpartner uw voorkeur wegdraagt.
Prijs per persoon
Voor meer informatie en bestellingen:
www.expofood.be/belgianboatshow2015/nl/
10u
Sandwich
lunch
Walking lunch
(warm/koud)
16u
€ 4,65
Basis
€ 4,65
€ 15,00
€ 30,00
Medium
€ 7,50
€ 18,50
€ 32,50
€ 7,50
Luxueus
€ 7,50
€ 22,00
€ 39,00
€ 10,00
VIP
op aanvraag
* Over de exclusiviteit Flanders Expo Food & Beverage.
Door de strenge hygiënenormen is Flanders Expo Food & Beverage gebonden aan
de HACCP-regels waardoor we de exclusieve cateraar zijn van de hallen.
Het is daarom niet toegestaan dranken en voeding te laten bezorgen door derden,
zonder de uitdrukkelijke toestemming van Flanders Expo.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
PA R T N ER S ERV I C ES
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 7 9
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Internet en hardware services
Hotel services
Een internetverbinding is onontbeerlijk. Daarom verzorgt Citymesh* draadloos
internet (Wi-Fi) maar ook bekabelde internetlijnen aan op uw stand.
Holiday Inn* biedt u een hotel service op wandelafstand van het beursterrein
Flanders Expo. Deze omvat onder andere:
Met snelle vaste lijnen kunt u probleemloos website(s), brochures, web applicatie of
(mobiele) apps downloaden en demonstreren.
• ruime privé parking
• gratis Wi-Fi in het gehele hotel en high-speed op aanvraag
• uitgebreid Amerikaans ontbijtbuffet
Een greep uit de mogelijkheden:
• Citymesh Internet Basic + Privé Wi-Fi (6 mbit down / 2 mbit up).
• Citymesh Internet Pro, gegarandeerde symmetrische snelheden
(startende vanaf 4 mbit).
• Verhuur van iPad, iMac, Macbooks en Windows Pc’s.
Voor meer informatie, offertes en bestellingen:
www.holidayinn.com/gent_expo
Vergeet niet de correcte beurs of evenement mee te delen.
• Extra IT-materiaal zoals netwerkkabels.
Voor meer informatie, offertes en bestellingen:
www.exhibition.citymesh.com/flandersexpo
* Citymesh is door Artexis aangesteld als exclusief dienstverlener. Dit betekent dat
enkel Citymesh medewerkers de toestemming hebben om in de hallen te werken
aan internetverbindingen en draadloze netwerken.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
* Holiday Inn is door Artexis aangesteld als partner van Flanders Expo.
FORMULIEREN
PA R T N ER S ERV I C ES
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 8 0
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Logistieke services
DHL Trade Fairs & Events* biedt u een uitgebreide logistieke dienstverlening
op het beursterrein. Deze omvat onder andere:
Voor meer informatie, offertes en bestellingen:
[email protected]
• Laden en lossen van beursmateriaal
• Opslag van uw materiaal voor, tijdens en na de beurs
• Verhuur van schaarliften, hoogwerkers, ...
DHL voorwaarden: www.dhl-tfe.com/terms-conditions-dhl-tfe-office-belgium
U kunt bij ons ook uw nationaal en internationaal beurstransport regelen.
Wij verzorgen uw zending met de best passende transportoplossing, incl.
douaneformaliteiten, lokale afhandeling en opslag.
Hoofdkantoor:
DHL Freight (Belgium) NV
DHL Trade Fairs & Events Belgium
Atealaan 6
Kantoor Flanders Expo, Gent:
DHL Freight (Belgium) NV
DHL Trade Fairs & Events Belgium
Maaltekouter 1 - T4
BE - 2200 Herentals
BE - 9051 Sint-Denijs-westrem
Tel.: +32 (0)14 259 352
Fax.: +32 (0)14 575 402
[email protected]
www.dhl.com
Tel.: +32 (0)9 222 04 54
TO DO
Stap 1
Druk uw Formulieren af in deel 5.
* DHL Trade Fairs & Events is door Artexis aangesteld als exclusief logistiek dienstverlener. D.w.z. dat enkel DHL medewerkers de toestemming hebben om met
gemotoriseerde hef- en hijstoestellen in de hallen en op het beursterrein te werken.
Dit geldt voor alle werkzaamheden waarbij gebruik wordt gemaakt van vorkheftrucks,
kranen, elektrische transpaletten en dergelijke. Dit geldt niet voor toestellen die
manueel bediend worden.
Stap 2
U vindt onze tarieven op formulier 5.7 Logistieke services.
Stap 3
Stuur uw formulieren naar [email protected]
of per fax +32 (0)1 447 54 02.
PRAKTISCHE INFO
|
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
PA R T N ER S ERV I C ES
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
PAG 81
Formulieren
5.1 Uw bestelling
5.2 Uw schets
p.83
p.84
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen
5.4 Uw gegevens
p.87
5.5 Uw planning van services
5.6 Uw checklist
p.89
5.7 Logistieke services
p.91
p.88
p.85
5.1 Uw bestelling
vb
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Uw gegevens
Facturatie gegevens
Standnummer:
Naam:
Bedrijf:
Adres:
Contactpersoon:
Btw-nr.:
Telefoonnr. contactpersoon:
Postcode:
E-mail contactpersoon:
Klantnummer:
Code
Modelreferentie
200001
Dit is een voorbeeldreferentie
Aantal
2
Per stuk
€ 00,00
1
2
3
 VER PLICHT
Plaats:
Totaal
€ 00,00
 Opgelet 
Vanaf 12/01/2015 wordt er een supplement
aangerekend van 25% op de vermelde prijs.
Vanaf de 1ste opbouwdag wordt er een supplement
aangerekend van 50% op de vermelde prijs.
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
4
+32 (0)9 241 96 00
5
TO DO
6
Fax/mail/stuur uw bestelling terug naar:
7
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
8
9
10
Naam
Datum:
Handtekening:
Vanaf 12/01/2015 > +25 %
Vanaf 09/02/2015 > +50 %
TOTAAL (excl. btw)
Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene
verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals
beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.95.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.2 Uw schets
STROOMTOEVOER
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
ACHTERWAND
 VER PLICHT
Uw gegevens
Standnummer:
SPOT
Bedrijf:
Contactpersoon:
AFMETINGEN
Verhoogde vloer:
Ja
Nee
Handtekening:
DEUR
FRIES
 OPGELET 
Uw technische schets dient louter als extra info
bovenop uw bestelling. Bestellingen gebeuren via
P
PERSLUCHT
formulier 5.1 Uw bestelling, p.83.
W
WATERAANSLUITING
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
STOPCONTACT
+32 (0)9 241 96 00
OPHANGPUNTEN
TO DO
Fax/mail/stuur uw schets terug naar:
VOLLE WAND
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
VOORZIJDE
Maak hier uw schets met daarop:
• uw stand met de oriëntatie van de stand in de hal en tegenover de buurstanden;
• de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht, rekening houdend met de energieputjes, elektriciteit en water aan- en
afvoer verlopen vanaf de energieputjes bovengronds;
• de inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten;
• de spots;
• de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand, met daarbij de eigenlijke last per ophangpunt
en een omschrijving van elke last of object, en geef ook de hoogte van de gevraagde punten boven het grondoppervlak aan in
centimeters.
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen
1/2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
 VER PLICHT
1. All Risk Verzekering
De inventarislijst is verplicht in te vullen. Zonder ingevulde inventarislijst bent u niet verzekerd!
Omschrijving
vb
Dit is een voorbeeldreferentie
Aantal
Per stuk
Totaal
2
€ 00,00
€ 00,00
Uw gegevens
Standnummer(s):
1
Bedrijf:
2
Contactpersoon:
3
Handtekening:
4
5
6
7
8
9
10
1. Eigen stand/materiaal en/of goederen
Gelieve hiernaast een detail te geven van de te
verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs).
11
12
Zonder gedetailleerde en gevaloriseerde lijst,
verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de
terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze
lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het
beurssecretariaat tijdens de opbouw.
Echte juwelen kunnen niet verzekerd worden (deze
13
14
15
16
dienen door de exposant zelf verzekerd te worden via
een aparte polis, gekoppeld aan een afstand van verhaal
t.o.v. Artexis).
17
18
Ga verder op volgende pagina.
TOTAAL te verzekeren waarde punt 1:
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen
2/2
 VER PLICHT
BELGIAN BOAT SHOW |
Uw gegevens
2. Waarde van de gehuurde stand Artexis NV (indien van toepassing):
stand systeembouw + bijhorende inhoud:
waarde € 1.800,00
stand Truss standbouw + bijhorende inhoud:
waarde € 1.800,00
stand houtbouw + bijhorende inhoud:
waarde € 3.000,00
Standnummer(s):
Bedrijf:
Contactpersoon:
TOTAAL te verzekeren waarde punt 2:
Handtekening:
 Opgelet 
Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen
3. Gehuurd materiaal Artexis NV (indien van toepassing)
Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x 3).
Vul dit hier in.
Totale huurwaarde € ……...... x 3 = ........................
TOTAAL te verzekeren waarde punt 3:
uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij
Artexis NV gehuurde materiaal verzekerd,
mits betaling van de basispremie. Indien de
basispremie niet betaald is, bent u volledig
aansprakelijk bij diefstal en schade.
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
+32 (0)9 241 96 00
4. Totaal te verzekeren waarde
Maak de som van de waarde bij punt 1, punt 2 en punt 3.
TO DO
TOTAAL te verzekeren waarde (1+2+3):
Te verzekeren waarde...
Premie
... is kleiner dan of gelijk aan € 10.000,00
€ 50,00 (reeds gefactureerd)
... is kleiner dan of gelijk aan € 20.000,00
€ 100,00 (waarvan € 50,00 reeds gefactureerd is)
... is kleiner dan of gelijk aan € 30.000,00
€ 150,00 (waarvan € 50,00 reeds gefactureerd is)
... is groter dan € 30.000,00
€ 150,00 (waarvan € 50,00 reeds gefactureerd is)
+ 0,24% op de waarde hoger dan €30.000,00
Fax/mail/stuur uw formulier (2 pagina’s) naar:
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Door het ondertekenen van dit formulier aanvaardt u de algemene
verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals
beschreven in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis, p.95.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.4 Uw gegevens
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
 VER PLICHT
Bouwt u uw eigen stand of laat u uw stand bouwen door een standenbouwer?
Gelieve hieronder de juiste contactgegevens op te geven.
U bouwt uw eigen stand?
Uw gegevens
Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen.
Standnummer(s):
Contactpersoon:
Bedrijf:
Telefoon:
Contactpersoon:
GSM-nummer:
E-mail:
U laat uw stand bouwen door een standenbouwer?
Gelieve de gegevens van de contactpersoon tijdens de op- en afbouw van de beurs in te vullen.
Firmanaam standenbouwer:
Contactpersoon:
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
+32 (0)9 241 96 00
Telefoon:
GSM-nummer:
TO DO
E-mail:
Fax/mail/stuur uw formulier terug naar:
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.5 Uw planning van services
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Uw gegevens
Noteer op deze bestelbon de gekozen services. Ons aanbod bestaat uit:
•
•
•
•
hostesses
vullen of ledigen van uw waterpartij
schoonmaak
standbewaking
Standnummer:
Bedrijf:
Contactpersoon:
Datum
Uur
Totaal
dd/mm/‘yy
van 0u tot 0u
0u00
1
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
Uniform voor hostesses aangeleverd door bedrijf?
2
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
Ja
3
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
Omschrijving van services:
4
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
5
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
6
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
7
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
8
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
9
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
10
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
11
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
12
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
13
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
14
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
15
...... / ...... / ‘14
van ....... u tot ........ u
vb
Code
Omschrijving service
200001
Dit is een voorbeeldomschrijving
TOTAAL aantal uren
Handtekening:
Nee
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer ons.
+32 (0)9 241 96 00
TO DO
Fax/mail/stuur uw planning terug naar:
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.6 Uw checklist
1/2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
U bestelde standenbouw via Artexis, waarvoor dank. Met deze checklist overlopen we
samen de standaardkeuzes en alle opties om uw standenbouw verder te personaliseren.
Optie bij alle standen Houtbouw (= Woody)
Opties voor alle standen*
Kleur wanden
Standaard: afgewerkte houten geschilderde en geplamuurde wanden in wit.
Naambord
Ik ga akkoord met de standaardkleur wit.
Gratis optie: ik wil liever een andere verfkleur en kies voor RAL:
Standaard: uw stand wordt aan elke open zijde voorzien van een horizontale fries met
een naamsvermelding in zwarte belettering.
Ik wens de volgende woorden op mijn naambord (max. 25 tekens):
Velum voor Woody Luxe
Standaard: de Woody Luxe heeft een witte of zwarte overspanning over de gehele
oppervlakte van uw stand.
Tegen meerprijs: ik wil liever een logo op mijn naambord en stuur het logo als
gevectoriseerd EPS-file (hoogte: 30 cm) naar [email protected].
Tapijt
Standaard: uw stand wordt voorzien van een tapijt in antraciet grijs.
Ik ga akkoord met tapijt in standaardkleur antraciet grijs.
Gratis optie: ik wil liever een ander tapijtkleur en omcirkel mijn kleurkeuze:
rood – groen – blauw – grijs – zwart – cognac – wit – sahara.
Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Tapijt.
Verhoogde vloer
Optie tegen meerprijs: het tapijt kan u vanaf 32 m2 vervangen door een verhoogde vloer.
Ik verkies een verhoogde vloer en omcirkel mijn kleurkeuze:
beige – beton – grijs – wenge – wit – zebrano.
Ik kan de kleuren nog eens nakijken in 3.2 Verhoogde vloer vanaf 32 m2.
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: wit - zwart.
Verlichting voor Woody Luxe
Standaard: met de Woody Luxe hebt u 1 spot per 4 m2.
Ik ga akkoord met de standaard verlichting.
Tegen meerprijs: ik kies extra verlichting uit 3.1 Elektriciteit, water en verlichting en
geef mijn bestelling door via het formullier 5.1 Uw bestelling.
Uw gegevens
Standnummer:
Bedrijf:
Contactpersoon:
Berging
Ik verkies een berging en bestel via het formulier 5.1 Uw bestelling.
* Enkel in te vullen indien u de stand door ons laat bouwen.
Datum:
Handtekening:
Ga verder op volgende pagina.
5.6 Uw checklist
2/2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Optie bij Basic Tower (Systeembouw)
Optie bij alle standen Truss (= Techno)
Gratis optie: de toren wordt afgewerkt in een kleur naar keuze.
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: grijs – zwart – rood – wit.
Optie tegen meerprijs: een Truss-stand kan u aankleden met een spandoek.
Ik wens een offerte voor een spandoek op formaat: ……. B x …… H.
Optie bij Basic Plus (Systeembouw)
Ik wens een spandoek vooraan.
Ik wens een spandoek achteraan.
Ik wens een spandoek aan de zijkant.
Gratis optie: uw stand heeft twee neutrale wanden in zwart
of wit of uw stand krijgt eenzelfde kleur.
Ik wens 2 wanden afgewerkt in zwart – wit (omcirkel uw
kleurkeuze).
De overige wanden zijn kleurpanelen.
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige – donkergrijs- rood –
geel – donkerblauw – lichtblauw.
Ik heb liever de complete stand in kleurpanelen.
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: beige – donkergrijs- rood –
geel – donkerblauw – lichtblauw.
Uw gegevens
Standnummer:
Bedrijf:
Optie bij Topline (Systeembouw)
Gratis optie: de frontpanelen worden afgewerkt in een kleur
naar keuze.
Contactpersoon:
Datum:
Handtekening:
Ik omcirkel mijn kleurkeuze: blauw – zwart – rood – wit.
TO DO
Optie bij alle standen Systeembouw
Fax/mail/stuur uw checklist (2 pagina’s) terug naar:
Optie tegen meerprijs: full colour bestickering op één of meerdere panelen.
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
Artexis NV - Customer Support
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
Ik verkies bestickering op één of meerdere panelen.
Op de schets noteer ik duidelijk op welk paneel er bestickering moet komen.
Ik bezorg - 15 werkdagen voor de opbouw - een gevectoriseerde file
[email protected]. Zichtmaat is 954 x 2410 bij stand op
2,5 m H of zichtmaat is 954 x 2910 mm bij stand op 3 m H, bij meerdere panelen
steeds onderbreking van de stijl 46 mm.
Artexis NV, Maaltekouter 1, B-9051 Gent
Btw-nr. BE 0427.328.649
5.7 Logistieke services
Omschrijving
1/2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Datum
Beginuur
Einduur
Tarief
Manpower
Werkkracht/uur
Uw gegevens
Standnummer:
(1)
...... / ...... / ‘14
€ 39,00
Bedrijf:
Dispatcher/uur(1)
...... / ...... / ‘14
€ 45,00
Contactpersoon:
+ transpalet(1)
...... / ...... / ‘14
€ 45,00
Telefoonnr.:
Vorkheftruck met chauffeur
Adres:
Vorkheftruck 3t voor de eerste 30 min.
...... / ...... / ‘14
€ 55,00
Vorkheftruck 3t voor de bijkomende 30 min.
...... / ...... / ‘14
€ 49,00
Vorkheftruck 5t/uur
...... / ...... / ‘14
€ 145,75
Vorkheftruck 10t/uur(2)
...... / ...... / ‘14
€ 193,00
Verplaatsing naar/van stand(3)
...... / ...... / ‘14
€ 45,00
Telescopische kraan 10t/uur(4)
...... / ...... / ‘14
€ 122,00
Telescopische kraan 30t/uur(4)
...... / ...... / ‘14
€ 151,00
Compactkraan 10t/uur(4)
...... / ...... / ‘14
€ 315,00
Begeleider/uur(4)
...... / ...... / ‘14
€ 45,00
Manuele transpalet/uur(1)
...... / ...... / ‘14
€ 4,00
Transplateauwagen/uur(1)
...... / ...... / ‘14
€ 4,00
Rolwagen/uur(1)
...... / ...... / ‘14
€ 4,00
Schaarlift/dag
...... / ...... / ‘14
€ 160,00
Schaarlift/week
...... / ...... / ‘14
€ 685,50
Kraan met operator
Verhuur materiaal zonder operator
Btw-nr.
Opmerkingen: kraanwerk wordt steeds in overleg met de
opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons
steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien
de werken niet met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen
worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt
materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven.
Opgegeven tonnages zijn hefvermogen naast de kraan. Bij verdere
reikwijdtes moet rekening gehouden worden met de laadschema’s
van de betreffende kraan. Het plaatsen van uw opdracht impliceert
afstand van verhaal ten opzichte van DHL en alle door DHL
ingezette onderaannemers. Een hijsverzekering kan op uitdrukkelijk
verzoek aangeboden worden aan een premie van 0,35% van de
te verzekeren waarde van de goederen en per hijs. Dit met een
minimum van € 125,00.
(1) Minimum 4 uur
(2) Minimum 3 uur facturatie
(3) Niet van toepassing voor opdrachten die vooraf besteld werden
(opdrachten, dewelke minimum 24 uur voor uitvoering van de
opdracht worden besteld). Vooraf bestelde opdrachten zullen
in een tijdvenster worden ingedeeld van 15 minuten voor en na
de aangegeven tijd. Wanneer de order wordt uitgevoerd buiten
dit tijdvenster, dan zal de bijkomende verplaatsing ook worden
aangerekend.
(4) Minimum 5 uur (indien niet combineerbaar met andere
gebruikers)
DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo
Maaltekouter 1, B-9051 Gent
5.7 Logistieke services
2/2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Uw gegevens
Opslag tijdens de beurs (incl. afhaling, opslag en teruglevering)
Lege verpakkingen (min. 1 m3)
...................... m3
€ 43,50/m3
Goederenopslag (bewaakte opslag, min. 1 m3)
...................... m3
€ 63,00/m3
Bedrijf:
* Afmetingen worden nagemeten voor afhaling, tarieven worden berekend per begonnen m3 per stuk en worden afgerond naar de
naast hogere volledige m3.
Behandelingsverzekering (verplicht)
Op alle behandelingen uitgevoerd door DHL-personeel (min. € 5,00)
Standnummer:
Naam:
Datum:
+5%
Douane kosten
Douaneformaliteiten, per document
€ 125,00
Douaneformaliteiten vanaf 3de tarieflijn, per extra lijn
€ 11,00
Dossierkosten douane
€ 160,00
Behandeling extra documenten, zoals invoervergunningen en oorsprongcertificaten
€ 30,00
Fysieke douanecontrole, per uur
€ 37,50
Toeslagen
Handtekening:
 Opgelet 
De logistieke services dienen rechtstreeks bij DHL
besteld te worden.
Heeft u vragen of opmerkingen? Contacteer DHL.
+32 (0)473 54 49 74
TO DO
Maandag t.e.m. vrijdag van 17u00 tot 20u00
+ 50 %
Fax/mail/stuur uw aanvraag terug naar DHL:
Maandag t.e.m. vrijdag van 20u00 tot 08u00
+ 100 %
Zaterdag van 08u00 tot 17u00
+ 50 %
Zaterdag na 17u00, zondag en feestdagen
+ 100 %
+32 (0)14 575 402
[email protected]
DHL Freight NV
DHL Trade Fairs & Events Benelux
Flanders Expo
Maaltekouter 1/T4 - 9051 Gent (Belgium)
* Normale werkuren maandag t.e.m. vrijdag van 08u00 tot 17u00. Berekend op alle behandeling uitgezonderd opslag tijdens de beurs.
Administratiekosten en correspondentie
Per dossier
€ 30,00
Opmerkingen: alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast
hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een
prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt. Al
onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek.
Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van
DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch herkend door
ondertekening van dit formulier. Zie www.dhl-tfe.com/conditions_dhl_
tfe_office_belgium.
DHL Trade Fairs & Events Benelux, Flanders Expo
Maaltekouter 1, B-9051 Gent
NIETS VERPLICHT
VERGETEN??
De volgende keuzes zijn aangewezen:
•
3.1 Elektriciteit
•
4.1 Parkeerabonnement
Deze formulieren zijn verplicht:
•
5.1 Uw bestelling
•
5.2 Uw schets
•
5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen
Mail [email protected] of bel +32 (0)9 241 96 00.
Customer Support is dé afdeling die u graag ondersteunt bij de
voorbereiding van uw beurs.
Bijlagen
A. Algemene voorwaarden Artexis
B. Reglement voor exposanten
C. Werk veilig: checklist Febelux.com
D. D. Verlichtingsdiagrammen
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
A. Algemene voorwaarden Artexis
ARTIKEL 1 : DEFINITIES
In het kader van deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Aanvaarding: de door Artexis genomen en schriftelijk aan de kandidaatexposant meegedeelde beslissing dat hij als exposant op de beurs wordt
aanvaard, nadat hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en afhankelijk van
de voorwaarde dat de exposant zich aan de algemene voorwaarden houdt.
• Artexis: de organisator van de beurs, naargelang van de beurs met name, de
naamloze vennootschap Artexis Exhibitions, met maatschappelijke zetel gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1 en een exploitatiezetel te
1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat 135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van koophandel
van Gent.
• Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de beurs wordt
georganiseerd.
• Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon, handelaar, fabrikant of
producent of zijn algemeen agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie
of instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te kennen heeft gegeven
door zijn aanvraag tot deelname in te dienen bij Artexis.
• Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
• Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn op de indiening door
de kandidaat-exposant van zijn aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan
de beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte tarieven zijn exclusief btw.
• Openingsdatum van de beurs: de officiële openingsdatum van de beurs, met dien
verstande dat in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd worden
als de officiële openingsdatum van de beurs.
• Aanvraag tot deelname: het door Artexis aan de kandidaat-exposant
verstrekte aanvraag tot deelname tot de beurs, dat nadien naar behoren door
de kandidaat-exposant ingevuld en bij Artexis ingediend is.
• Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag tot deelname door
Artexis is aanvaard.
• Beurs: de door Artexis georganiseerde beurs, zoals gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a. ten doel heeft de exposanten enerzijds en de
bezoekers anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen en de handel
te stimuleren door de exposanten een efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid om zich te
informeren.
De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde betekenis in het enkelvoud en
in het meervoud.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit
overeenkomst tussen Artexis en de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking
tot de indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant, de
behandeling daarvan door Artexis en eventueel de aanvaarding van de kandidaatexposant en zijn deelname als exposant aan de beurs.
2.2 In zijn relatie met Artexis ziet de kandidaat-exposant/de exposant uitdrukkelijk af
van de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze
algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn.
2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene voorwaarden van tevoren
schriftelijk, uitdrukkelijk en door Artexis ondertekend zijn overeengekomen.
2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraag tot
deelname, dat aan Artexis is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk
dat elke contractuele relatie tussen hem en Artexis met betrekking tot de beurs door
deze algemene voorwaarden wordt beheerst.
ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME
3.1 Formaliteiten
De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het document dat door
Artexis is opgesteld. Deze aanvraag tot deelname moet in zijn originele vorm door de
kandidaat-exposant worden ingediend nadat het naar behoren ingevuld
en ondertekend is. Een ander document wordt niet in aanmerking genomen.
Hetzelfde geldt voor aanvragen tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten.
Dat betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden toevoegt aan zijn
aanvraag tot deelname, die niet tegenstelbaar kunnen zijn aan Artexis, en dat die
bijgevolg geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader tussen Artexis en de
kandidaat-exposant betreffende zijn aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele
deelname aan de beurs.
3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname
De indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaat-exposant vormt
een bindend en onherroepelijk aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de
beurs onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene voorwaarden, in
de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag tot deelname en in elk ander contractueel
document met betrekking tot de beurs dat hem aan Artexis bindt. Elke latere
wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname zal worden beschouwd als
een eenzijdige opzegging door de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door
de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde
aanvraag tot deelname wordt voorlopig geregistreerd door Artexis, dat het verzoek
beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde criteria.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS
PAG 9 5
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
3.3 Onoverdraagbaarheid
De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname
en de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn niet overdraagbaar door de
kandidaat-exposant, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Artexis.
In het geval van een dergelijke toestemming blijft de overdragende kandidaatexposant of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemende
kandidaat-exposant of exposant voor de verplichtingen die voortvloeien uit de
indiening van de aanvraag tot deelname en de aanvaarding.
De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname en
de latere aanvaarding daarvan door Artexis zijn daarentegen wel overdraagbaar door
Artexis in geval van overdracht van de beurs door Artexis. Bovendien heeft Artexis
het recht om al of een deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit
zijn contractuele relatie met de kandidaat-exposant/exposant over te dragen of in
onderaanneming te geven.
ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNAME EN
WEIGERING OF AANVAARDING VAN DE KANDIDAAT-EXPOSANT
De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt door het selectiecomité van
de beurs dat door Artexis is opgericht.
4.1 Selectiecriteria
Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende kandidaat-exposanten
worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich
daarvoor baseert met name op de volgende criteria:
(I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes;
(II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs;
(III) de overeenstemming van de oriëntatie van de kandidaat-exposant met die van
de beurs;
(IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde werken;
(V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde werken.
4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering rechtvaardigen
Op basis van het besluit van het selectiecomité kan Artexis de aanvaarding weigeren
in één of meer van de volgende gevallen:
(I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één of meer van de in
artikel 4.1 vermelde criteria;
(II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer van zijn verplichtingen
die voortvloeien uit de indiening van zijn aanvraag tot deelname;
(III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan één of meer verplichtingen
die hij tegenover Artexis of een daaraan gelieerde maatschappij had naar
aanleiding van een beurs die eerder door Artexis of een daaraan gelieerde
maatschappij is georganiseerd;
(IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of weinig verband met het
doel of oogmerk van de beurs;
(V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de beurs of het morele of
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
materiële gezag van de beurs of van Artexis in gevaar of dreigt dat te doen;
(VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria voor de inrichting en
decoratie van de locatie en de stand, zoals door Artexis omschreven in de
handleiding voor de exposant, en presenteert andere producten en merken dan
door de kandidaat-exposant voorgesteld in de aanvraag tot deelname;
(VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich tegen de aanvaarding
van de kandidaat-exposant.
4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering
De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door Artexis ter kennis gebracht van de
kandidaat-exposant.
Een aanvaardingsweigering kan voor Artexis geen gevolgen hebben en Artexis
kan in geen geval aansprakelijk en verplicht tot betaling van een of andere
schadevergoeding worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte,
incidentele of andere schade.
4.4 Acceptatie
De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt schriftelijk door Artexis ter
kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de
aanvaarding van de kandidaat-exposant door Artexis. De voorafgaande uitwisseling
van brieven of andere willekeurige documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde
beursplan) tussen Artexis en de kandidaat-exposant kan in geen geval de genoemde
aanvaarding opleveren.
Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding onmiddellijk alle verschuldigde
en in artikel 5.1.1 vermelde bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname
later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant besluit de aanvankelijk
door hem gevraagde oppervlakte te verminderen.
Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot
deelname zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze aanvaarding
volgden, niet geheel zijn voldaan door de exposant van wie de aanvraag tot
deelname is aanvaard.
De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht ontstaan op deelname aan
een toekomstige beurs - anders dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die
later door Artexis of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou worden. Een
eerdere deelname aan de beurs geeft in geen geval recht op een latere deelname
aan deze beurs.
ARTIKEL 5: VERGOEDINGEN, BETALINGSWIJZEN EN TERMIJNEN
5.1 Vergoedingen
5.1.1 De aanvaarding door Artexis van het door de kandidaat-exposant/exposant
ingediende aanvraag tot deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van Artexis, van alle volgende bedragen:
(I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de verzekering die de exposant
op grond van artikel 11 belooft af te sluiten;
(II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie;
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS
PAG 9 6
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
(III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden en alle andere
handelsdocumenten zijn bepaald, of deze nu verplicht, facultatief of het gevolg
van de toepassing van deze algemene voorwaarden zijn.
De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden hierna de “verschuldigde
bedragen” genoemd.
5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere bedragen die verschuldigd zijn
door de exposant wegens zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen en
voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie opeenvolgende factureringen:
(I) de facturering van een voorschot van 40% over alle verschuldigde bedragen
zodra de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door
Artexis is aanvaard (door middel van de voorschotnota);
(II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde bedragen ten minste
negentig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van
de saldofactuur); en
(III) de facturering van de technische bestellingen ten minste dertig dagen voor
de officiële openingsdatum van de beurs (door middel van de factuur voor de
technische bestellingen).
In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan negentig dagen maar meer
dan dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt
ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het saldo in één keer zodra
de door de kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is
aanvaard. De facturering van de technische bestellingen gebeurt dan ten minste
dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs.
In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan dertig dagen voor de officiële
openingsdatum van de beurs bij Artexis wordt ingediend, gebeurt de facturering van
het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in één keer zodra de door de
kandidaat-exposant ingediende aanvraag tot deelname door Artexis is aanvaard.
5.2 Betaling van de verschillende bedragen
5.2.1 De door Artexis uitgeschreven facturen moeten na ontvangst, netto zonder
korting, contant worden voldaan op het hoofdkantoor van Artexis. Al de kosten
die aan betaling van de verschillende bedragen verbonden zijn met de door de
expovsant gebruikte betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste.
5.2.2 Artexis is gerechtigd geen rekening te houden met een aanvaarde aanvraag tot
deelname zolang de exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard, de
facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft betaald.
5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door de exposant is afhankelijk
van de volledige betaling van alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die
verschuldigd zijn aan Artexis, met inbegrip van eventuele toeslagen. Evenzo is de
inachtneming van ter plaatse door een exposant bestelde technische aanvullingen
afhankelijk van de volledige betaling van alle door deze exposant aan Artexis
verschuldigde bedragen en van de voorafgaande betaling van de factuur die
overeenstemt met deze bestellingen.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
5.3 Betalingswijzen
5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s en per overschrijving naar de
op de facturen genoemde bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques
worden cheques daarbij niet aanvaard.
5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van een vertegenwoordiger of
aangestelde van Artexis is niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande
toestemming van Artexis.
5.4 Bezwaren tegen facturen
Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na de datum van facturering
kenbaar worden gemaakt. Een dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de
verplichting van de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar zijn
op het moment van het bezwaar en verleent hem geen recht om een willekeurige
betaling aan Artexis op te schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover
laatstgenoemde op te schorten.
5.5 Betalingsverzuim of te late betaling
5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt van rechtswege en
zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid
van moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit betalingsverzuim op de
vervaldag leidt, onder dezelfde voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente,
tot de betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het bedrag van de
onbetaalde factuur, met een minimum van 250 euro. Artexis is tevens gerechtigd
de uitvoering op te schorten van alle verplichtingen die Artexis zou kunnen hebben
tegenover de exposant die elke factuur verzuimt te betalen. Dit prerogatief kan
worden uitgeoefend door de eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim,
zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is.
5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur ook tot de
onmiddellijke opeisbaarheid van alle andere sommen die de exposant aan Artexis
verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen.
5.5.3 Als één of meer aan Artexis verschuldigde facturen uiterlijk vijftien dagen
na de datum van uitschrijven nog niet zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van
rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het recht op
de locatie, onverminderd de andere bepalingen van dit artikel 5.5 en deze algemene
voorwaarden. Hieruit volgt dat Artexis in dit geval vrij over de locatie kan beschikken
en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaat-exposant/exposant.
5.6 Delegatie van facturatie
Aangezien Artexis Exhibitions NV haar facturatie aan Artexis NV heeft gedelegeerd
zullen de facturen met betrekking tot uw deelname aan de beurs door Artexis NV
worden opgestuurd.
ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE EXPOSANT OF
VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE OPPERVLAKTE
6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een exposant zijn afstand van
deelname en elke vermindering van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS
PAG 9 7
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
gevraagde oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van Artexis,
ongeacht het feit of deze afstand of vermindering voor of na de aanvaarding door
Artexis plaatsvindt.
6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke afstand of vermindering
tot de opeisbaarheid van de volgende bedragen:
(I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minstens 180 dagen
vóór de openingsdatum van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van de
verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens
eenzijdige opzegging;
(II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan 180
dagen maar minstens 90 dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt
aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen volledig verschuldigd zijn als
schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging;
(III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig artikel 6.1 minder dan
90 dagen vóór de openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag
dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd
zijn als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens
de bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis omwille van het
laattijdige karakter van de afstand of de vermindering;
(IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt aangekondigd aan Artexis
overeenkomstig de in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag dat
overeenstemt met 120% van de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn
als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de
bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor Artexis wegens de niet-naleving
van die procedure.
De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd van rechtswege en
zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is.
6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen beïnvloeden geenszins het
recht van Artexis om aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen
als de werkelijk door Artexis geleden schade hoger is dan de bedragen van de
schadevergoedingen wegens eenzijdige opzegging zoals bepaald in artikel 6.2.
6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde bedragen leidt van rechtswege
en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente
tegen een jaarlijks tarief van 12%.
ARTIKEL 7 : ONDERHUUR/OVERDRACHT
De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als deze gratis, tijdelijk
of gedeeltelijk is, van elk recht in verband met de beurs dat voortvloeit uit de
contractuele relatie tussen Artexis en de exposant is iedere exposant streng
verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen van Artexis en het
goede verloop van de beurs ernstig worden geschaad door de aanwezigheid tijdens
de beurs van een exposant die Artexis niet kent.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
ARTIKEL 8: LOCATIES
8.1 Toewijzing van de locaties
8.1.1 Artexis bepaalt alleen de wijze van toekenning van de locaties, die worden
toegewezen met inachtneming van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In
het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet meer dan één locatie voor
hetzelfde artikel toegewezen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming
vooraf van Artexis. Deelname aan een eerdere editie van de beurs geeft in geen
geval recht op een bepaalde locatie bij een latere editie van deze beurs.
8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar behoren gemotiveerd aan
Artexis doen toekomen binnen acht dagen na de bekendmaking door Artexis van
de toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen, neemt Artexis een
gemotiveerde beslissing hierover. Deze beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter
kennis van de exposant gebracht.
8.1.3 Artexis behoudt zich het recht voor een toegewezen locatie te verplaatsen, de
vorm ervan te wijzigen of één of meer aan een exposant of groep van exposanten
toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere locaties als redenen
van algemene organisatie dit vereisen. De uitoefening door Artexis van een dergelijk
recht geeft in geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding ten gunste
van de exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een beslissing
van de eigenaar of exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd zou
worden of de aanblik ervan veranderd zou worden.
8.2. Beursplan
8.2.1 Artexis overhandigt een van de eigenaar of exploitant van het gebouw
afkomstig beursplan aan de exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan
de exposant overhandigd en Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
verschillen tussen de afmetingen in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de
werkelijke afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich ervan te
vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie overeenstemt met de beschrijving
ervan in het beursplan.
8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond van de stand moeten
schriftelijk aan Artexis worden medegedeeld op het ogenblik dat de exposant
zijn stand inricht. Artexis zal een verantwoordelijke afvaardigen om de eventuele
afmetingsfouten vast te stellen. Artexis zal geen enkel gevolg geven aan de klachten
die na de montage van de stand zouden worden ingediend.
8.3. De inbezitneming
8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan hem toegewezen locatie is
afhankelijk van de volledige betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de
andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant omwille van zijn deelname
aan de beurs. Op voorwaarde dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de
locatie aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin van de opbouwperiode
die van tevoren aan hem is meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van
Artexis om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding van onderaannemers
van de exposant in het gebouw is doorgaans onderworpen aan de voorafgaande
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS
PAG 9 8
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
toestemming van Artexis.
Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van de beurs niet in gebruik
is genomen, zal dat beschouwd worden als een eenzijdige opzegging door de
exposant, en mag Artexis van rechtswege over deze locatie beschikken, zonder de
betrokken exposant van tevoren daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is Artexis
geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant tegenover Artexis een
schadevergoeding dient te betalen wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel
6.2 (IV) voorziene bedrag.
Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd overeenkomstig het
dossier dat aan Artexis werd voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met
de eventuele opmerkingen van Artexis, kan Artexis aan de exposant extra kosten
opleggen voor verlichting, toezicht en onderhoud bovenop de andere kosten die
voortvloeien uit die laattijdige inrichting.
8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie moeten schriftelijk ter kennis
van Artexis worden gebracht. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt
de exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie in perfecte staat en
beantwoordend aan de eisen van zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen.
Elke willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt ontdekt, tijdens de
beurs of nadat de exposant zijn locatie heeft afgebroken, wordt geacht door de
exposant te zijn veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk.
8.4 Gebruik van de locatie
De exposant wijst een afgevaardigde aan die verantwoordelijk is voor de aan de
exposant toegewezen locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde
blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke afbreken verantwoordelijk voor
de locatie. De locatie moet open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de
officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden gesloten op het moment
dat de beurs sluit.
8.5 Inrichtingsvoorschriften
De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard, dient een dossier in bij
Artexis dat een maatschets omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende
duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is en dat de naburige
stands en de algemene inrichting van de beurs geen hinder van de stand zullen
ondervinden. Artexis behoudt zich het recht voor de inbezitneming van een locatie
door een exposant te weigeren totdat deze locatie is ingericht in overeenstemming
met het bij Artexis ingediende dossier en nadat rekening is gehouden met de
eventuele opmerkingen van Artexis. Bovendien behoudt Artexis zich het recht voor
alle inrichtingen of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de algemene
inrichting van de beurs, de naburige exposanten of het publiek hinderen of die in het
algemeen niet in overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende dossier.
8.6 Afbreken van de locatie
8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen bij aanvang van de
afbreekperiode, die van tevoren is meegedeeld, en moet binnen die periode worden
voltooid, onder voorbehoud van het recht van Artexis om striktere termijnen op te
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door de exposant, onder zijn uitsluitende
verantwoordelijkheid en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn
locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit plakband verwijderen
op het moment van afbreken. Doet hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de
locatie in rekening gebracht door Artexis of de reinigingsdienst van het gebouw. Het
afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid op het moment dat de locatie is hersteld
in de staat waarin deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant. De
exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde termijnen is afgebroken, wordt
bestraft met een boete die per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen,
alsook van de andere bedragen die door de exposant verschuldigd zijn op grond
van zijn deelname aan de beurs aan Artexis verschuldigd is.
8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk gesteld ingeval van willekeurige
beschadiging of aantasting van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld
door de afgevaardigden van Artexis na het afbreken van de locatie.
ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN, STUKKEN, WERKEN EN
APPARATEN
9.1 Toegestane producten, stukken, werken en apparaten
Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die uitvoerig door de exposant
zijn vermeld in de aanvraag tot deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze
producten, stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte aanduiding van
hun landen van oorsprong bevatten en door Artexis zijn aanvaard.
9.2 Producten die verboden zijn op de beurs
Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw:
- alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve en brandbare stoffen en
in het algemeen alle stoffen, producten en goederen die Artexis gevaarlijk of van
dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van hebben;
- producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot deelname dat de exposant
naar behoren ingevuld en bij Artexis ingediend heeft.
Artexis behoudt zich het uitsluitende recht voor om te oordelen over het gevaarlijke
of hinderlijke karakter van de producten, alsook om dergelijke producten op kosten
van de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om de exposant uit te
zetten overeenkomstig artikel 12.
9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid
9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken en apparaten moeten uitgerust
en geïnstalleerd worden overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale,
gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het moment van de beurs van
kracht zijn op de plaats waar de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet
de exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid van het personeel
en de bezoekers te garanderen en de locaties en het gebouw in goede staat te
houden.
9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die in het gebouw worden
geëxposeerd, mogen niet buiten de muren van het gebouw komen gedurende
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS
PAG 9 9
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
de beurs, behalve als Artexis van tevoren speciale toestemming daarvoor heeft
gegeven. Artexis geeft op verzoek speciale uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af
voor waardevolle producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van deze
uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle producten, stukken, werken en
apparaten weghalen.
9.3.3 Artexis behoudt zich het recht voor de herkomst van de geëxposeerde
producten, stukken, werken en apparaten te controleren en zich ervan te
vergewissen dat ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel
behoudt Artexis zich het recht voor producten, stukken, werken en apparaten van
de beurs te halen waarvan de toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en
verleend is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander verhaalsrecht tegen
Artexis uit te oefenen of aanspraak te maken op een of andere schadevergoeding.
9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren
met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die worden
geëxposeerd, of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij exposeert
of hanteert, zonder dat Artexis daarvoor op de een of andere manier aansprakelijk
kan worden gesteld. De exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van
Artexis te voegen in om het even welk geding of geschil waarin Artexis het (als
eiser of verweerder) opneemt tegen een derde en dat verband houdt met het zich
voordoen van een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich ertoe
Artexis schadeloos te stellen voor elke vraag voor schadevergoeding van Artexis,
in de hoofdsom, rente en kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een
dergelijk ongeval.
ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN
10.1 Verboden in verband met de deelname van de exposant aan de beurs
Het is de exposant streng verboden:
- monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen (naar aanleiding van de
beurs) of hinderlijke of andere demonstraties te geven, op welke manier die ook
worden verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers kunnen hinderen of
de reputatie, het imago of het succes van de beurs kunnen schaden;
- de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de buitenzijde van de locatie die
aan hem is toegewezen;
- materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is gesteld, op welke
manier dan ook te beschadigen;
- artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen zonder dat Artexis van
tevoren speciale schriftelijke toestemming daarvoor heeft gegeven;
- audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de verspreide of getoonde
boodschappen in één of meer naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen
worden;
- het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met een politiek of polemisch
karakter alsook van andere documenten die Artexis kan beschouwen als zijnde van
die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago of het succes van de
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
beurs, alsook voor de reputatie van de personen die in de voornoemde foto’s en
drukwerken worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld;
- affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen, pilaren, balustrades
enzovoort te schilderen of plakken.
10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand
Het is de exposant streng verboden gas in flessen of tanks te gebruiken binnen de
muren van het gebouw. Elk brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting
van een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. Artexis is gerechtigd alle nuttige
maatregelen te nemen op kosten van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval
van een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer van de stad waar het
gebouw is gevestigd, kunnen inspectiebezoeken houden en elke exposant die de
geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk door Artexis worden
uitgezet overeenkomstig artikel 12.
10.3 Onderhoud van de locatie
De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het onderhoud van zijn locatie. Als
echter blijkt dat reinigings- of herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het
verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het vervangen van tegels), dan
worden deze tegen kostprijs in rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten.
De aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste verzoek van Artexis.
10.4 Personeel van de exposant
Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de exposant bij uitsluiting
aansprakelijk voor het op zijn locatie bijhouden van een register van het door hem
tewerkgestelde personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht is om al
de bepalingen van de sociale wetgeving die van toepassing zijn op zijn personeel,
naleeft. De exposant moet zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen
arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt voor het personeel van
eventuele onderaannemers van de exposant. Artexis kan bijgevolg in geen geval
aansprakelijk worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval waarvan het
personeel van de exposant of van eventuele onderaannemers het slachtoffer zou
zijn.
10.5 Water, elektriciteit, telefoon
Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de desbetreffende toestellen moet
voldoen aan de geldende voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn
verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd door de technische dienst van
het gebouw. Een telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de officiële
openingsdatum van de beurs worden gereserveerd.
10.6 Opbouw- en afbreekuren
De exposant verplicht zich ertoe de opbouw- en afbreekuren in acht te nemen die
hem door Artexis worden meegedeeld.
10.7 Mede-exposant(en)
In het geval dat Artexis een exposant (hierna te noemen de ‘hoofdexposant’) de
mogelijkheid biedt om samen te werken met één of meer partners (hierna te noemen
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS
PAG 10 0
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
de ‘mede-exposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden van toepassing op de
mede-exposant(en) zowel als op de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is
voor alle betalings- en andere verplichtingen van zijn mede-exposant(en).
De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant een aanvraag tot
deelname in. De totale kosten om de door de hoofdexposant en zijn medeexposant(en) gebruikte locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant
in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten en andere optionele kosten
individueel in rekening gebracht aan de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en),
waarbij duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant in rekening worden
gebracht, ongeacht het feit of deze exposant een hoofdexposant of een medeexposant is.
10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten
De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk moment moeten houden
aan de wettelijke verplichtingen die op hen van toepassing zijn, met name op het
commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de douane en accijnzen, en
intellectuele eigendom, gezien hun hoedanigheid van handelaar, met name ten
aanzien van handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en etikettering
van de producten die zij exposeren.
Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant dat Artexis op
elk willekeurig moment aanbevelingen kan doen wat betreft het niveau van de
beurs, met name wat betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant
gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of wil toepassen.
10.9 Catalogus
Artexis is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van de beurs uit te geven. De
exposant moet de informatie die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken
aan Artexis. Artexis heeft het recht om de informatie en de teksten die haar worden
overhandigd, te wijzigen, en dat, zonder mogelijkheid van beroep vanwege de
exposant. Artexis kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in de teksten en/
of vertalingen die vermeld worden in de catalogus.
Artexis is de enige houder van de auteursrechten en van andere rechten van
intellectuele eigendom op de catalogus die door haar wordt uitgegeven. De
reproductie of de mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van de
catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming
van Artexis.
10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische elementen
De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s, illustraties en andere grafische
en/of tekstuele elementen die hij aan Artexis ter hand stelt om met name in de
beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers te worden doorgegeven,
vrij zijn van alle rechten, zodat Artexis ze vrijelijk op welke manier dan ook kan
gebruiken, verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In het geval
dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich ertoe alle rechten te voldoen
die over deze aan Artexis ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische
en/of tekstuele elementen overgemaakt aan Artexis en om Artexis schadeloos te
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
stellen voor alle kosten, schade, nadeel of verlies dat Artexis kan lijden omwille van
het feit dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt aan Artexis
niet vrij zouden zijn van alle rechten. Artexis behoudt zich het recht voor om foto’s
te nemen tijdens de beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw, en
behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken, reproduceren, mee te delen
of te exploiteren op welke manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende
vraag aan Artexis door de exposant via een aangetekende brief minstens één
maand vóór de openingsdatum van de beurs, verklaart de exposant en erkent
deze aan Artexis gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen die hij op
die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de camera’s die door de exposanten,
hun vertegenwoordigers of onderaannemers worden meegebracht worden enkel
toegestaan na toestemming van Artexis. Enkel Artexis of een derde door haar
aangestelde persoon heeft het recht om foto’s te maken of om te filmen tijdens de
beurs, en tijdens de perioden van opbouw en afbouw.
10.11 Rookverbod
In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod
algemeen. De exposanten moeten waken over de naleving van dit verbod rond en op
hun ruimte.
10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen
De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van het salon is verboden,
alsook het gebruik van uitnodigingen of van toegangskaarten andere dan die
vervaardigd door Artexis.
ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID
11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke aansprakelijkheid die hij zou
kunnen oplopen in relatie tot de beurs te dekken door in te stemmen met deelname
aan de collectieve verzekeringspolis die Artexis namens de exposanten heeft
afgesloten. In het algemeen dekt deze polis de schade die de exposant zou kunnen
toebrengen, aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden, volgens de
bepalingen van deze polis. Ingeval van schade moet de exposant onverwijld aan
Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent een schriftelijk verslag aan Artexis
doen toekomen van de omstandigheden die tot de schade hebben geleid.
11.2 Artexis biedt aan de exposanten tevens de mogelijkheid om een verzekering
af te sluiten met betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen die
deze exposeert via een deelname aan een collectieve verzekeringspolis, een all-risk
basistentoonstellingspolis die door Artexis wordt afgesloten namens de exposanten.
In het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts gedurende de beurs
dekking tegen diefstal en beschadiging van de aan de exposant toebehorende
voorwerpen, volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade moet
de exposant aan Artexis en aan de door Artexis aangestelde agent meteen een
schriftelijk verslag overmaken van de omstandigheden die tot het schadegeval
hebben geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld een klacht indienen
bij de politie en een proces-verbaal laten opmaken.
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS
PAG 101
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische bestellingen door Artexis
de bewijzen levert die als voldoende worden beschouwd door de agent van Artexis
dat hij beschikt over een geschikte verzekering met betrekking tot de producten,
stukken, werken en toestellen die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan
te sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld door Artexis.
11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en van
de allrisk basistentoonstellingspolis afgesloten door Artexis namens de exposanten,
moet de exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in het dossier
van de exposanten van de beurs. Wat betreft de allrisk basistentoonstellingspolis
moet de exposant een inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken
goederen.
De exposant kan pas van die verzekering genieten na de integrale betaling van de
daarmee gepaard gaande premies. Al de kosten die eventueel door Artexis moeten
worden gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens de niet-naleving
door de exposant van de bepalingen van dat artikel 11, moeten integraal door de
exposant worden terugbetaald.
De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade dragen in geval van
onvoldoende dekking door die verzekeringen.
De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de kostprijs, van de dekking,
alsook van de voorwaarden, beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van
die verzekeringen voorgesteld door Artexis op eenvoudige aanvraag gericht aan
Artexis.
We wijzen erop dat Artexis niet tussenkomt als medeverzekeraar, noch als
verzekeringsagent, noch als tussenpersoon.
11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk basistentoonstellingspolis
verklaart en erkent de exposant op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze
dat hij ingeval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk
verhaal tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten of gebruikers van het gebouw, de
onderaannemers en de deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken,
bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook de personen
of vennootschappen die verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien
doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde
personen alsook in naam van zijn verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk
afstand op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke vordering en
verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen tegen Artexis, de eigenaren, exploitanten
of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan de beurs,
en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders of aangestelden van deze entiteiten
of instellingen, alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met die
entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke of bovenwettelijke bepalingen
of wegens elke schade die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt zou
zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem gemachtigde personen verplicht
de exposant zich ertoe deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van
hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen. In
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
het geval dat Artexis zich niet (volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van
aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze algemene voorwaarden,
erkent en aanvaardt de exposant dat de aansprakelijkheid van Artexis dan beperkt is
tot een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de bedragen die Artexis
aan de exposant in rekening heeft gebracht voor zijn deelname aan de beurs.
ARTIKEL 12: UITZETTING
12.1 Artexis behoudt zich het recht voor een exposant met onmiddellijke ingang
van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde te
beëindigen als deze exposant zich niet houdt aan de algemene voorwaarden of elke
andere contractuele bepaling die hem aan Artexis bindt. Zo kan Artexis met name in
de volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting van de exposant:
- verzuim van de exposant om elk aan Artexis verschuldigd bedrag te betalen;
- niet-inachtneming door de exposant van het verbod van onderhuur of overdracht;
- niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die regels bevatten met
betrekking tot de veiligheid of de aard van de geëxposeerde producten enzovoort;
- het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde omstandigheden.
12.2 Evenzo behoudt Artexis zich het recht voor een exposant met onmiddellijke
ingang van de beurs te verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde
te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt of stilzwijgend of
uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden niet kan nakomen. Als Artexis niet overgaat
tot een dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie te gebruiken die
aan de exposant is toegewezen, is het de curator verboden er de producten van de
exposant te verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant hanteerde
voor de datum van zijn faillissement.
12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de opeisbaarheid van de
totale bedragen die de exposant op grond van artikel 5 verschuldigd is.
12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten, kan Artexis overgaan tot
zijn gedwongen uitzetting, op uitsluitende kosten van de exposant.
12.5 Naast de uitzetting van de exposant is Artexis gerechtigd een vergoeding van
de uitgezette exposant te eisen voor alle schade die Artexis geleden zou kunnen
hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid, zoals een vergoeding
voor de indirecte schade of de morele schade, waaronder de aantasting van het
imago of de goede naam van Artexis of de beurs.
12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen terugbetaling van Artexis of om het
even welke vergoeding eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn
uitzetting heeft geleden.
ARTIKEL 13: OVERMACHT
Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen,
overheidsmaatregelen, beslissingen met betrekking tot de beurs door de eigenaar
of exploitant van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de organisatie
van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk maken, en alle andere gevallen of
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS
PAG 10 2
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
situaties die het gebruik van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk
duurder en/of onmogelijk maken.
In geval van overmacht heeft Artexis het recht de uitvoering van de contractuele
relatie met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht, dat wil
zeggen deze contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang geheel
of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadeloosstelling van de
exposant. Ingeval van overmacht blijven de door de exposant gestorte bedragen
bovendien in handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden is tot een
of andere terugbetaling of schadevergoeding.
ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN EEN ZONE OP DE BEURS
DOOR ARTEXIS
In het geval dat Artexis besluit de beurs niet te organiseren, of een zone van de
beurs besluit te schrappen om een willekeurige reden, die echter geen geval van
overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van de reeds geïnde
voorschotten en facturen aan de exposant verschuldigd, zonder dat de exposant
aanspraak kan maken op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook.
ARTIKEL 15 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTBANK EN TAAL
Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van onderhavige Algemene
Bepalingen is uitsluitend de Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle
andere wetgeving.
Alle geschillen tussen Artexis en de exposant die voortvloeien uit of betrekking
hebben op onderhavige Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief
beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement
waarbinnen het gebouw zich bevindt.
Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe de taal te hanteren van
het gerechtelijk arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien
het gebouw zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt, de taal die
gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als dat het Nederlands of het Frans is of
het Frans indien de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is
of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
ALGEMENE VOORWA ARDEN ARTE XIS
PAG 10 3
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
B. Reglement voor exposanten
Het reglement voor exposanten is opgesteld door Artexis voor de venue Flanders Expo.
Deze voorschriften zijn nauwgezet te respecteren.
Het vervangt geenszins de wettelijke bepalingen.
Reglement voor exposanten:
• Beschikbaar op het secretariaat van de beurs.
• Via email aan te vragen bij [email protected].
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
REGLEMENT VOOR EXPOSANTEN
PAG 10 4
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
C. Werk veilig: checklist Febelux.com
 Opgelet
Toon dat u een professional bent, neem geen risico’s. Respecteer altijd en
overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De
wettelijke bepalingen blijven van toepassing.
DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN !
Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden
en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen
wanneer u aan het werk bent.
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS !
Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen
valpartijen. Vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een
aangepaste valbescherming onontbeerlijk.
DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL !
Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met
slijpschijven, pneu-matische nietmachines en verfspuiten. Denk ook aan de
veiligheid van uw collega’s.
GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN !
Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels &
spots, elektrische schakelborden, doeken, plexi’s, panelen, verf...
VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE !
Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling.
Zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).
STUW LADINGEN CORRECT !
Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en
vastgesjord worden, ook voor kleine afstanden. Verplaats deelladingen om
een evenwichtiger verdeling te bekomen.
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM !
Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een
gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt.Bovendien verhoogt
een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.
LOOP NIET ONDER EEN LAST !
Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet
onder door. Verwittig uw collega’s en andere personen op de werf bij de
aanvang van takelwerkzaamheden.
VERWIJDER AFVAL !
Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer
het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert
valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.
RIJ NIET OP EEN TRANSPALET !
Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet
voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin
collega’s op toe.
DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN !
Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen, schroeven
en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen
niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.
HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN !
Hou afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het
parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep
tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.
HEF LASTEN CORRECT !
Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek
zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt
spierverrekkingen en spierpijnen.
STA NIET OP EEN VORKLIFT !
Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift
enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op
vrachtwagens te hijsen.
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
WERK VEILIG: CHECKLIST FEBELUX.COM
PAG 10 5
BELGIAN BOAT SHOW | 14-16 & 20-22/02/2015
D. Verlichtingsdiagrammen
3m
1,2 m
500
lux
1150
lux
2m
1m
3100
lux
3m
0,8 m
1,5 m
1000
lux
2500
lux
2m
0,4 m
5000
lux
1m
25°
3m
1m
1000
lux
2m
0,5 m
1m
5000
lux
1m
1m
280001-280005
280011-280012
280122-280123
280111-280114
CDM-T 70 W rail
CDM-TD 70 W arm
CDM-TD 150 W rail
3m
1m
1600
lux
500
lux
1m
0,4 m
1m
230
lux
2m
0,6 m
370
lux
1m
3m
1m
180
lux
2m
2450
lux
1700
lux
0,7 m
0,35 m
3m
2m
1m
280101-280105
280051-280055
280061-280065
Spot 100 W rail
Halogeen 100 W rail
Halogeen 300 W rail
3250
lux
2800
lux
1m
1m
300
lux
1m
1,5 m
800
lux
CDM-TD 150 W arm
700
lux
2m
350
lux
280115-280118
2m
1m
30°
80°
3m
2450
lux
2m
35°
LED 15 W rail
1m
3m
600
lux
0,6 m
800
lux
0,5 m
0,35 m
1,2 m
0,5 m
1000
lux
0,8 m
30°
280251-280255
280067-280069
280066
PAR 30 - 100 W
Halogeen 300 W arm
Halogeen 150 W arm
PRAKTISCHE INFO
|
S TA N D E N B O U W
|
S TA N D I N R I C H T I N G
|
DIENSTEN
|
FORMULIEREN
|
BIJL AGEN
HELP? [email protected]
VERLICHTINGSDIAGRAMMEN
PAG 10 6
Index
*tip: klik op paginanummer om
naar de pagina te gaan
A
D
H
Deelname ......................................... 95
Hoogwerker ...................................... 45
8
DHL ................................................. 81
Hostesses ........................................ 73
Afbraak ............................................ 43
Diensten ........................................... 67
Hotel ................................................ 80
All Risk Verzekering ..........................
Douaneformaliteiten .......................... 92
Houtbouw ........................................ 20
Auditorium ........................................ 70
E
I
Aula
Elektriciteit .......................................
Aansluitingen ....................................
31
Afbouw .............................................
74
Audio ............................................... 65
Zie also Auditorium
31
Zie Toegangskaarten
Inkomkaarten
Elektrisch materiaal .......................... 34
Inschrijving
B
Entreekaarten
Internet services ............................... 80
Badges ............................................ 69
Exposantenuren
Bedrijfsgegevens
Zie Toegangsprijzen
Zie Opbouw
Inventarislijst .................................... 85
Zie Contactgegevens
Berging ...................................
19 , 22 , 25
F
K
Bestelbon ......................................... 83
Fax ...................................................
Beursplan ..........................................
Feestzaal ......................................... 70
Bewaking
Zie Deelname
6
Zie Standbewaking
Bezoekersuren ...................................
6
Klank
Zie Audio
Koelkast ........................................... 60
Fm .................................................. 65
5
Formulieren ...................................... 82
Burgerlijke Aansprakelijkheid............. 75
Butler- en standenservice ................. 79
L
Levering ........................................ 7,
79
G
Lichtbruggen .................................... 46
Gegevens ......................................... 87
Logistieke services ........................... 81
C
Gehuurde goederen ...........................
7
Catering ........................................... 79
Geluid ...............................................
9
M
Checklist .......................................... 89
Meeting Center ................................. 70
Comfort pakketten ............................ 28
Meubelpakketten .............................. 26
Contactgegevens ...............................
Meubilair .......................................... 48
6
R
Modulaire
Zie Construction modulaire
Modulaire standenbouw
Zie Systeembouw
Receptieruimte ................................. 70
Toegangskaarten .............................. 69
Reglement .........................................
Toegangsprijzen ................................
7
Rookafvoer ....................................... 65
O
6
Traiteurdienst ................................... 79
Truss ............... 23
Tv
Zie Construction de stand
Ontruiming ........................................
5
S
Opbouw ............................................
5
Salle de réunion
.................................................. 65
Openingsuren ....................................
5
Schakelbord ..................................... 34
U
Ophanging ........................................
8
Schoonmaak .................................... 72
Uw schets ........................................ 84
Zie Meeting Center
Ophangpunten .................................. 43
Seminarie zaal
Organisatie(gegevens)
Spandoek ......................................... 90
V
Spanning
Vergaderzaal
Zie Contactgegevens
Zie Beursplan
Zie Elektriciteit
Zie Meeting Center
P
Spots ............................................... 37
Verhoogde vloer ............................... 42
Pakketten ......................................... 26
Standbewaking ................................. 73
Verlichting ........................................
31
Parkeren ..........................................
Standenbouw ...................................
14
Verlichting voor lichtbruggen .............
47
Perslucht .......................................... 65
Standinrichting ................................. 30
Verzekeringen ...................................
74
plan
Stoelen ............................................ 50
Video ............................................... 65
Stopcontact
Vloer(bedekking) ............................... 40
11
Zie Beursplan
Plan du salon ....................................
3
Zie Elektriciteit
Planning van services ....................... 88
Stroom
Planten ............................................. 61
Systeembouw ...................................
Plattegrond
15
Vooropbouw ......................................
5
Voorschriften .....................................
7
Zie Beursplan
Praktische info ..................................
Prise
Zie Elektriciteit
3
Zie Électricité
Promotiemateriaal ............................. 77
T
W
Tafels ............................................... 54
Wanden ............................................
16
Takelpunten ...................................... 44
Water ...............................................
31
Tapijt ................................................ 40
Welcome .......................................... 27
Telefoon .......................................... 100
Wi-Fi ................................................ 65
Maaltekouter 1
B-9051 Gent
Tel.: +32 (0) 241 96 00
[email protected]
Btw nr.: BE 0427.328.649
Praktische info
Standenbouw
Standinrichting
Diensten
Formulieren

Aanvraag tot deelname

OVMH Inschrijfformulier 2014.indd

A.R.V./B.B.C. - Kattenliefde

ook als pdf - Kloptdatwel?

INSCHRIJVINGSFORMULIER

hier voor het persbericht d.d. 30 juni jl.

Beurs Rotterdam N.V.

hoofd entree traverse entree etage 1

OPEN SHOW P.V.HILLEGERSBERG e.o. ROTTERDAM

uniek programma samengesteld