Balans en resultatenoverzicht Jaarverslag 2012/2013 Publicatie verslag. Geertruidenberg 27-2-2014 Mevr. W.P.M. van Beijsterveldt-Nieuwenhuijsen penningmeester Oudheidkundigekring 'Geertruydenberghe' ANBI - erkenning G-80028 Bestuursamenstelling: Voorzitter: Dhr. Ir. J.A.van Gils Blokvang 11 4942 BP Raamsdonksveer Tel. (0162) 518015 Secretariaat: Dhr. C.W.van den Heijkant Nassaustraat 13 4931XE Geertruidenberg Tel. (0162) 520519 Penningmeester Mevr. W.P.M. van Beijsterveldt-Nieuwenhuijsen Elfhuizen 7 4931 AX Geertruidenberg Tel. (0162) 683202 RSIN KvK 816512103 40271212 ANBI PUBLICATIE Oudheidkundigekring 'Geertruydenberghe' Toelichting balans: Balans per: Vaste activa: Duurzame goederen Vlottende activa: Voorraad materialen Debiteuren Overlopende aktiva Rabo rek crt Rabo rek spaar ING/Postbank crt ING/Postbank spaar Kas 31-12-13 - 1 2 3 4 5 6 7 Inkopen materialen Onkosten algemeen tentoonstellingen Bestuurskosten Ov admin kstn excursies lezingen Exploitatie overschot Saldo 250 31-12-13 Kapitaal: Algem reserve begin jaar Mutatie reserve boekjaar Boekenfonds Bestemmingreserve 31-12-12 - 978 - 12.896 5.000 - 250 Vreemd verm lang: Lening o/g - 433 Vreemd verm kort: Bank/ overl passiva - 6.971 - 65 5.047 825 19.376 127 Crediteuren ontv. Lidm. 2013 in 2012 - 492 36 Totaal: Resultatenberekening: Kosten 31-12-12 0 26.373 Totaal: 0 26.373 Vaste activa: Duurzame goederen Vlottende activa: Voorraad materialen Debiteuren Overlopende aktiva Rabo rek spaar Rabo rek crt Kapitaal: Algem reserve begin jaar Mutatie reserve boekjaar Boekenfonds Bestemmingreserve Vreemd verm lang: Lening o/g Vreemd verm kort: Bank/ overl passiva Crediteuren boeken voorraad Voorraad postzegels VVV 800 jaarviering stadsrechten Betreft vorderingen die van recente datum zijn. nog te ontvangen rente Betreft saldo op 31 december Betreft saldo op 31 december Vermogen begin van het kalenderjaar. Saldo resultatenberekening boekjaar. waarde bepaling van boeken in het fonds voor o .a. vervanging in ventaris, gereedschappen etc . Saldo geleend bedrag. Hierover wordt rente vergoed. eigenvermogen vereniging Nog te betalen nota's 2 012 Toelichting resultatenberekening: 2013 2012 - 2.288 1.414 57 3.323 258 2.608 834 367 0 11.148 Opbrengsten Contributie(s) Adverteerders Gemeente rente Schenkingen, donaties Diverse opbrengsten 2013 2012 3.520 948 3.354 433 6 2.889 - - Kosten: Inkopen materialen Onkosten algemeen bestuurskosten Ov admin kstn excursies lezingen Dongebode drukkosten, Dongebode redactiekosten, KringNieuws drukkosten, verzendkosten De Dongebode/KringNieuws kleine monumenten, bibliotheek, abonnementen, computer/fotobank/website Algem. Bestuurskosten, secretariaatskosten, representatiekosten, verzekeringen, bankkosten, uitgaven AWG/ZOOM leden administratie werkelijke kosten werkelijke kosten Opbrengsten: Gemeente Diverse opbrengsten subsidie gemeente AWG/ ZOOM + inkomsten, subsidie OKG gemeente Geertruidenberg De Dongebode abonnementen, bijdrage porto DB abonnementen, de Dongebode losse verkoop,incl. Exploitatie tekort Saldo Geertruidenberg 27-2-2014 Penningmeester, Mevr. W.P.M. van Beijsterveldt-Nieuwenhuijsen 0 11.148 Opmerking algemeen: Bestuursleden ontvangen geen vrijwilligersvergoeding voor de uitoefening van hun functie. Reiskosten en andere kosten worden niet vergoed. Actieve leden zijn niet vrijgesteld van contributie. Oudheidkundigekring 'Geertruydenberghe' Uitgeoefende activiteiten 2012/2013: Redactie DB vergadering, maandelijks een. Bestuursvergadering, zeven per jaar. Algemene ledenvergadering een per jaar. Het doen houden van zeven lezingen, studieavonden, Het organiseren van excursies en tentoonstellingen, Het oprichten en beheren van een museum en documentatiecentrum; Het daadwerkelijk steunen van diegenen, die zich met het onderzoek van een bepaald heemkundig onderwerp bezighouden; Het verlenen van medewerking aan of het samenwerken met andere verenigingen en stichtingen, die eenzelfde of soortgelijk doel nastreven; Bezoeken van bijeenkomsten van verenigingen. Het uitreiken van oorkondes bij 25 en 40 jarig lidmaatschap en het benoemen van ereleden. Beheer logistiek management. Beheer secretariaat. Beheer administratie. Beheer en ontwikkeling automatisering. Beheer website. Beheer Ledenadministratie. Voeren overleg met diverse landelijke organisaties. Onderhouden verzekeringspakket. Oudheidkundigekring 'Geertruydenberghe' De vereniging draagt er zorg voor dat de statutaire doelstellingen naar beste vermogen worden uitgevoerd. De uitvoering geschiedt door de bestuursleden conform hun taakstelling, door andere leden en door personen die zijn toegevoegd als vrijwilliger, al dan niet met een speciale functie, die dienstbaar is aan de vereniging. De Oudheidkundige Kring heeft aan de basis gestaan van diverse activiteiten op cultuurhistorisch gebied, zoals de oprichting en groei van Museum “De Roos”, en de stadswandelingen. De Oudheidkundige Kring “Geertruydenberghe” biedt haar leden een rijk gevarieerd programma van lezingen, excursies, boeiende artikelen, een gespecialiseerde bibliotheek, enz. De ontmoetingsplaats voor haar leden bevindt zich in Cultureel Centrum “De Schattelijn” aan de Markt in Geertruidenberg. Iedere maandagavond van 19.30 tot 22.00 treffen leden en andere belangstellenden elkaar in deze eigen werkruimte. De Kring is bijzonder actief en presenteert zich bijvoorbeeld op de Open Monumentendagen, beheert eigen vitrines met fraaie voorwerpen uit de eigen opgravingen, treedt op als vraagbaak als kenniscentrum van de locale geschiedenis en organiseert regelmatig thematische wisseltentoonstellingen, enz. DOELSTELLING volgens statuten: a b c d Artikel 3 De vereniging heeft ten doel: a. het wekken en bevorderen van daadwerkelijke belangstelling voor plaats en streek; het onderzoeken en bestuderen van de verschillende aspecten die tot het begrip heemkunde behoren, zoals onder meer de plaatselijke geschiedenis, volksleven, landschap en milieu; het verlenen van medewerking aan het veilig stellen van heemkundig belangrijke terreinen, onroerende en roerende goederen, zaken en/of voorwerpen; het vastleggen van onderzoekingen en eventueel uitgewerkte studies.