Gemeente Beveren
Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering
d.d. 25 november 2014.
.
Punt 02:
Kerkfabrieken - goedkeuring:
Budgetwijziging 2014;
Wijziging meerjarenplan 2014/2019;
Budget 2015. (D BM)
.
Het centraal kerkbestuur maakte een aanvraag over tot budgetwijziging
2014 van diverse kerkfabrieken en enkele kerkfabrieken dienden ook een
aanvraag tot wijziging meerjarenplan 2014/2019 in.
De volgende kerkbesturen vragen een budgetwijziging 2014 aan: (1) SintMartinus Beveren, (2) Sint-Jan Evangelist Beveren, (3) Sint-Jacobus de
Meerdere Haasdonk, (4) HH Petrus en Paulus Kallo, (5) Sint-Michiel Kieldrecht, (6) Sint-Engelbertus Prosperpolder Kieldrecht, (7) OLV Hemelvaart
Melsele, (8) Sint-Laurentius Verrebroek, (9) H. Kruis Vrasene.
Volgende kerkbesturen vragen een wijziging meerjarenplan 2014/2019: (1)
Sint-Martinus Beveren, (2) Sint-Engelbertus Prosperpolder Kieldrecht, (3)
OLV Hemelvaart Melsele, (4) H.Kruis Vrasene.
Alle kerkbesturen dienden hun budget 2015 in.
Bij de opmaak van haar meerjarenplan sprak het gemeentebestuur voor
zowel het exploitatie- als het investeringsbudget van de betrokken kerkfabrieken een enveloppe af voor de periode 2014/2019.
In bijlage vindt u de gecoördineerde tabel die zowel de budgetwijziging
2014, de meerjarenplanwijzigingen 2014/2019, als budget 2015 omvatten,
en het dossier van het centraal kerkbestuur m.b.t. dezelfde punten.
De voorliggende budgetwijzigingen 2014 houden vooral rechtzettingen van
2013 in en de wijzigingen in de meerjarenplannen zijn verschuivingen in
investeringen. De tussen het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur
afgesproken enveloppes worden niet overschreden.
Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan:
 de budgetwijziging 2014;
 de wijziging meerjarenplannen 2014/2019;
 budget 2015 van de betrokken kerkfabrieken.
Punt 03:
Financiën: retributiereglement inzake uitlening gemeentelijk
materieel aan verenigingen. (D 13)
.
Het reglement inzake uitlening gemeentelijk materieel aan verenigingen
dient aangepast te worden en sommige tarieven bijgestuurd.
Volgende aanpassingen worden gevraagd:
* gebruik afvalvat: 4,13 euro/stuk exclusief btw (nieuw item);
* gebruik kapelcontainer: 206,61 euro/stuk exclusief btw i.p.v.
50 euro/stuk voorheen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
1
Bedoeling is om de gebruiker aan te zetten meer gebruik te maken van
kleinere afvalvaten en om het gebruik van de grotere kapelcontainer te
behouden voor grotere activiteiten.
Aan de raad wordt voorgesteld de nieuwe tarieflijst in te voeren voor activiteiten vanaf 1 maart 2015.
Punt 04:
Goedkeuring aanpassing politiereglement met betrekking tot
begraafplaatsen en lijkbezorging. (D 03)
.
Naar aanleiding van wijzigingen in het Decreet op de begraafplaatsen en
de lijkbezorging van 16 januari 2004 wat de bestemming van de asurne
betreft en de wens inzake de laatste rustplaats dienen aanpassingen te
worden aangebracht aan hoofdstuk V, afdeling 1 van het politiereglement:
begraafplaatsen en lijkbezorging.
In collegezitting van 27 februari 2012 werden er reeds toepassingsregels
goedgekeurd in afwachting van een definitieve aanpassing van de huidige
reglementen.
De voorgestelde wijzigingen zijn aangeduid in het vet of doorstreept in
het document dat als bijlage wordt gevoegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de aanpassingen aan hoofdstuk V, afdeling 1: begraafplaatsen en lijkbezorging van het algemeen politiereglement, goed te keuren zoals
aangeduid op bijgevoegd overzicht;
 de in bijlage gevoegde gecoördineerde versie van het algemeen politiereglement goed te keuren.
Punt 05:
Goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement met
betrekking tot de grafconcessies. (D 20)
.
Naar aanleiding van wijzigingen in het Decreet op de begraafplaatsen en
de lijkbezorging van 16 januari 2004 (wijziging op 9 december 2011) wat
de bestemming van de asurne betreft en de wens inzake de laatste rustplaats dienen het huishoudelijk reglement betreffende de grafconcessies
en het politiereglement te worden aangepast.
De aanpassingen van het huishoudelijk reglement worden ter goedkeuring
voorgelegd door de dienst burgerlijke stand. De wijzigingen aan het politiereglement worden ter goedkeuring voorgelegd door de juridische dienst.
In zitting van 3 november 2014 keurde het college van burgemeester en
schepenen de voorgestelde wijzigingen goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement betreffende de
grafconcessies goed te keuren.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
2
Punt 06:
Brandweer: goedkeuring forfaitaire bijdrage afrekening. (D 50)
Bij besluit van 9 januari 1979 werden, met het oog op de organisatie van
de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten, de gemeenten in de
provincie ingedeeld in gewestelijke groepen ter bestrijding van brand. De
brandweerdienst van de gemeente Beveren, voorheen een Z-korps, werd
bij KB van 4 januari 2001 ingedeeld bij de gewestelijke brandweerdiensten
van categorie Y.
Voor elke gemeente, centrum van een gewestelijke groep, werd voor 2011
en 2012 het aandeel berekend van de kosten inzake brandbestrijding. Dit
gebeurde, rekening houdend met de normen, vastgelegd in artikel 10, al. 4
van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming en
in het besluit d.d. 10 oktober 1977 van de Minister van Binnenlandse Zaken, tot de vaststelling van de normen voor het bepalen van de forfaitaire
bijdrage.
Zo werden vooreerst uit de goedgekeurde rekening van de vorige dienstjaren de “in aanmerking komende kosten” van de brandweerdienst van Beveren gehaald. Dit betekent dat bepaalde kosten volgens de bepalingen
van het ministerieel besluit (art. 3 en art. 4) niet mogen worden meegerekend.
Aan de hand van een verdeelsleutel zal de gemeente Beveren een forfaitaire bijdrage ontvangen via de provincie. Als basis voor de berekening
van deze bijdrage werden onderstaande nettokosten in aanmerking genomen. De gemeenteraad is akkoord gegaan met de vooropgestelde nettokosten in de zitting van 29 april 2014.
Nettokosten 2011: 2 566 687,00 euro
Nettokosten 2012: 2 898 812,45 euro
De totale bedragen die de gemeente Beveren uiteindelijk zou ontvangen
zijn:
2012: 257 822 euro;
2013: 289 660 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de vooropgestelde forfaitaire bijdragen
Punt 07:
Bepaling verdeelsleutel m.b.t. de gemeentelijke dotatie voor
2015 en volgende aan de brandweerzone Waasland. (D 50)
Situering
De wet op civiele veiligheid bepaalt dat de zones onder meer worden gefinancierd door de dotaties van de gemeenten van de zone. Deze dotaties
van de gemeenten van de zone dienen te worden vastgelegd door de prezoneraad op basis van een akkoord bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met voorliggend voorstel van financiële verdeelsleutel betreffende de gemeentelijke
dotatie voor de brandweerzone Waasland.
In navolging van de prezoneraad van 25 september 2014 heeft de voorzitter van de prezoneraad, burgemeester Marc Van de Vijver, aan de ledenburgemeesters van de prezoneraad een voorstel van verdeelsleutel voorToelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
3
gelegd. In dit voorstel wordt rekening gehouden met de opmerkingen die
de raadsleden tijdens de prezoneraad hebben aangebracht.
Verdeelsleutel
De dotatie van de gemeenten aan de brandweerzone Waasland wordt als
volgt bepaald:
Voor de periode 2015/2019 zullen Beveren en Sint-Niklaas respectievelijk
32,5% en 34,5% van het totale aandeel gemeentelijke dotaties voor hun
rekening nemen.
De resterende 33% is voor rekening van de gemeenten Kruibeke, SintGillis-Waas, Stekene, Temse en Waasmunster en wordt jaarlijks berekend
volgens de verhouding van het aantal inwoners
op 1/1/x-1. Voor de dotatie 2015 werd de verhouding vastgesteld zoals
meegedeeld door Vlaanderen naar aanleiding van de verkiezingen 2014.
Inwoners
% Afgerond 3 cijfers na komma
Kruibeke
16.388
5,817%
Sint-Gillis-Waas 19.157
6,799%
Stekene
17.657
6,267%
Temse
29.120
10,335%
Waasmunster
10.656
3,782%
92.978
33%
Verdeelsleutel 2015
Beveren
Sint-Niklaas
32,5%
34,5%
Kruibeke
5,817%
Sint-Gillis-Waas
6,799%
Stekene
6,267%
Temse
10,335%
Waasmunster
3,782%
De verdeelsleutel binnen de zone voor de kosten ligt definitief vast sinds
25 september 2014 voor de periode 2015/2019 en werd ook zo opgenomen in de notulen van de Prezone Waasland.
De geldigheid van de verdeelsleutel wordt jaarlijks vastgesteld zoals beschreven in bovenstaande formule.
Elke gemeente maakt ¼ van haar gemeentelijke dotatie telkens binnen de
eerste 14 dagen van het kwartaal over aan de zone.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 akkoord te gaan met de bovenvermelde criteria op grond waarvan de
verdeelsleutel voor de brandweerzone Waasland wordt bepaald;
 in te stemmen met een verdeelsleutel voor de gemeente Beveren voor
het jaar 2015 ten belope van 32,5% welke in acht zal worden genomen
bij het berekenen van de gemeentelijke dotatie aan de brandweerzone
Waasland;
 de verdeelsleutel zoals vastgesteld met bovenstaande criteria ook voor
de toekomst tot en met 2019 te aanvaarden;
 een voor eensluitend afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de
minister van Binnenlandse Zaken, de provinciegouverneur en de zoneraad van de brandweerzone Waasland.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
4
Punt 08:
Goedkeuring Streekpact 2013/2018 van RESOC Waas
en Dender. (D 23)
.
RESOC – SERR Waas & Dender (Regionaal Economisch en Sociaal
Overlegcomité) brengt de lokale besturen en sociale partners samen om
door overleg, visievorming en actieve samenwerking de sociaaleconomische streekontwikkeling te coördineren en te stimuleren. De
thema’s die aan bod komen zijn regionale, bovenlokale en/of lokale beleidsaangelegenheden met een sociaal-economische dimensie.
Het RESOC Waas & Dender heeft een nieuw Streekpact voor de periode
2013/2018 opgesteld.
Het streekpact vormt als het ware een beleidsdocument van het subregionale niveau en heeft tot doel, uitgaande van een grondige analyse, een
lange termijn strategie voor de sociaal-economische ontwikkeling van de
regio vast te leggen die gedragen wordt door alle streekactoren.
De belangrijkste 10 acties werden gebundeld in een regionale prioriteitenlijst.
Aan de 17 aangesloten gemeentebesturen wordt gevraagd om dit streekpact goed te laten keuren door de gemeenteraad. Op de RESOC-plenaire
vergadering van 26/09 ll. werd de ontwerpversie alvast goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met voorliggend
Streekpact 2013/2018.
Punt 09:
Definitieve vaststelling Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan
Steenland te Kallo. (D 32)
.
De opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (GEM. RUP.)
“Steenland” te Kallo kadert in de herstelbeweging voor de leefbaarheid van
de dorpskernen Kallo en Kieldrecht zoals weergegeven in het Strategisch
Plan voor de Linkerscheldeoever en het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Beveren.
Het gebied Steenland te Kallo omvat een zone van ongeveer 3,5ha die
aanleunt bij de verkaveling Kruisdijklaan, en wordt begrensd door de
Melseledijk ten oosten en de Beverse Dijk ten westen.
De ordening van het gebied omvat een “Gebied voor W oonuitbreiding” van
2,5ha, maar tevens de beperkte omzetting van reststroken tussen het “gebied voor woonuitbreiding” volgens het “Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Waaslandhaven fase 1”, dat werd ingetekend op de kadasterkaarten, en de aangrenzende woongebieden volgens het gewestplan, dat
werd ingetekend op topografische kaarten. Tot slot wordt het beperkte
deel van de goedgekeurde verkaveling bezuiden de Kruisdijklaan, die door
het gewestplan als agrarisch gebied werd ingekleurd, formeel omgezet
naar woongebied.
Overeenkomstig artikel 2.2.14 §2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening werd, na de voorlopige vaststelling van het RUP op 25 maart 2014,
een openbaar onderzoek georganiseerd van 15 mei tot
14 juli 2014.
De adviezen van de gemeenten Temse, Zwijndrecht, en Kruibeke, het Departement Ruimte Vlaanderen, en de stad Sint-Niklaas bevatten geen inhoudelijke opmerkingen. Het advies van de Deputatie bevatte geen wezenlijke opmerkingen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
5
De GECORO verleende op 6 oktober 2014 op basis van het voorgaande
een gunstig advies met 4 opmerkingen.
Mits akkoord van de gemeenteraad wordt het advies van de GECORO gevolgd inzake de herziening dd. 18.07.2012 van het Provinciaal Ruimtelijk
Structuurplan en de actualisering van de stand van zaken van het Gewestelijk RUP Afbakening Zeehavengebied Antwerpen (opnieuw definitief vastgesteld op 24.10.2014), zij het met behoud van de stedenbouwkundige
voorschriften in hun huidige vorm, zodat die maximaal overeenkomen met
die van de verkavelingsvergunning, en wordt het bijgaand dossier definitief
vastgesteld.
Conform art. 2.2.15 wordt het besluit van gemeenteraad mét het advies
van de GECORO per kerende ter goedkeuring toegezonden aan de Deputatie, de bevoegde (Gewestelijk) Planologisch Ambtenaar en het Departement RWO.
De Deputatie verstuurt in principe haar beslissing binnen de 60 dagen na
ontvangst van het dossier.
De Gewestelijk Stedenbouwkundig Ambtenaar kan binnen de 30 dagen in
beroep gaan tegen de beslissing van de deputatie indien ze onverenigbaar
zou zijn met een hoger (ontwerp) structuurplan of RUP.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de definitieve
vaststelling van het GRUP Steenland.
Punt 10:
Vaststelling lastvoorwaarden uitvoeren aanpassingswerken
aan waterloop langs Polderdreef Beveren. (D 31)
.
Door de Studiegroep Irtas werd er een ontwerp opgemaakt voor de
optimalisatie regenwaterafvoer Beveren Centrum via Polderdreef aanpassingswerken aan waterloop langs Polderdreef.
De uitgave wordt geraamd op 471 871,59 euro inclusief btw.
In uitvoering van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de open
aanbesteding als gunningswijze worden gekozen.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van
2015 (375 000 euro), op budgetcode: 2280000/3100014PO2DUURZAAM-DUURZAAM25 (actieplan 02.02) (actie 02.02.01).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 principieel te beslissen tot aanpassingswerken aan waterloop langs
Polderdreef;
 de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor
de som van 471 871,59 euro inclusief btw;
 als gunningswijze de open aanbesteding te kiezen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
6
Punt 11:
Vaststelling lastvoorwaarden leveren lichte bestelwagen met
kipbare laadbak voor de groendienst + overname oude wagen.
(D 31)
.
Deze lichte bestelwagen met kipbare laadbak zal vooral ingezet worden
voor onkruidbestrijding met een wave-machine (heet water) en allerlei
herstellingen.
Het over te nemen dienstvoertuig is een Citroën Saxo – bouwjaar 1999.
Er werd door de groendienst voor deze opdracht een ontwerp opgemaakt.
De uitgave wordt geraamd op 35 000 euro inclusief btw.
In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als
gunningswijze worden gekozen.
Krediet is voorzien op dienstjaar 2015 - item 0680HS - AR 2430100 - subproject GROEN10.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 principieel te beslissen tot aankoop van een lichte bestelwagen met
kipbare laadbak voor de groendienst + het overlaten van een oude
dienstwagen;
 de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor
de som van 35 000 euro inclusief btw;
 als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
te kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 12:
Verkoop van een schuimautopomp brandweer via
openbare verkoop. (D 31)
.
De brandweer wenst een schuimautopomp (type: Saviem – bj. 1978) te
verkopen.
De vrachtwagen is in te slechte staat om te schenken, maar zou eventueel
wel kunnen worden verkocht als collectorsitem of als restauratieproject.
De brandweer raamt de opbrengst hiervan op 3 000,00 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verkoop
van voornoemde schuimautopomp.
Punt 13:
Vaststelling lastvoorwaarden leveren van dranken aan
petanquehal te Beveren periode 2015/2018. (D 31) .
Voor de verkoop van dranken in de petanquehal te Beveren wenst men de
markt te verkennen.
De ontvangsten hiervan komen terug in de gemeentekas.
Looptijd van de opdracht: startdatum in de kennisgeving sluiting – 31
december 2018.
De sportdienst heeft hiervoor een bestek opgemaakt.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
7
De uitgave wordt geraamd op:
- op jaarbasis:
- voor de volledige duur (2015/2018):
25 000,00 euro, inclusief btw;
100 000,00 euro inclusief btw.
In uitvoering van artikel 26, § 2, 1° d van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en
diensten kan de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking als gunningswijze worden gekozen.
Budget:
- uitgaven worden jaarlijks voorzien op beleidsitem 0740SP - algemene rekening 6040005;
- ontvangsten worden jaarlijks voorzien op beleidsitem 0740SP - algemene
rekening 7000011.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 principieel akkoord te gaan met de aankoop van dranken voor de
petanquehal te Beveren tijdens de periode 2015/2018;
 de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor
de som van:
- op jaarbasis: 25 000,00 euro inclusief btw
- voor de volledige duur (2015/2018): 100 000,00 euro inclusief btw
 als gunningswijze de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking te kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 14:
Vaststelling lastvoorwaarden leveren van dranken aan
Gemeentelijk Jeugdcentrum en de vzw’s Togenblik en
’t Eiland. (D 31)
.
Voor het leveren van dranken aan het Gemeentelijk Jeugdcentrum, de vzw
Jeugdhuis Togenblik en de vzw Jeugdhuis ‘t Eiland, wenst men de markt
te verkennen.
Looptijd van de opdracht: startdatum in de kennisgeving sluiting t.e.m. 31
december 2018.
De vzw’s Togenblik en ’t Eiland hebben in een delegatiebesluit de gemeente Beveren aangeduid om voor deze opdracht in hun naam en rekening op te treden als opdrachtgever.
De jeugddienst heeft hiervoor een ontwerp opgemaakt.
De uitgave wordt geraamd op:
omschrijving
op jaarbasis
incl. btw
volledige duur incl. btw
Gemeentelijk Jeugdcentrum
60.000,00 € 240.000,00 €
vzw Jeugdhuis Togenblik
28.000,00 € 112.000,00 €
vzw Jeugdhuis ’t Eiland
12.000,00 € 48.000,00 €
totaal
100.000,00 € 400.000,00 €
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
8
Als gunningswijze kan de open offerteaanvraag worden gekozen.
Budgettaire regeling
- voor het Gemeentelijk Jeugdcentrum wordt jaarlijks budget voorzien
op beleidsitem 0750JE – A.R. 6040005;
- de vzw’s Togenblik en ’t Eiland zullen zelf jaarlijks de nodige kredieten
voorzien.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 principieel akkoord te gaan met de aankoop van dranken voor het
gemeentelijk jeugdcentrum en de vzw's Togenblik en ’t Eiland;
 de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor
de som van:
omschrijving
op jaarbasis incl.
volledige duur incl. btw
btw
Gemeentelijk Jeugdcentrum
60.000,00 € 240.000,00 €
vzw Jeugdhuis Togenblik
28.000,00 € 112.000,00 €
vzw Jeugdhuis ’t Eiland
12.000,00 € 48.000,00 €
totaal
100.000,00 € 400.000,00 €
 als gunningswijze de open offerteaanvraag te kiezen;
 in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 15:
Voorlopige vaststelling beleidsplan mobiliteit. (D 40)
In het decreet betreffende het mobiliteitsbeleid (B.S. d.d. 20.04.2009) is
bepaald dat de gemeenteraad het beleidsplan mobiliteit voorlopig vast
moet stellen voor het in openbaar onderzoek kan gaan en daarna aan de
Regionale Mobiliteitscommissie (RMC) kan voorgelegd worden.
Na akkoord van de RMC wordt het beleidsplan mobiliteit opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad voor een definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van beleidsplan mobiliteit van de gemeente voorlopig vast te stellen.
Punt 16:
Verkoop bouwgronden in verkaveling Kastanjelaan te
Kieldrecht (lot 56). (D 31)
.
De gemeenteraad ging in openbare vergadering van 24 september 2013
akkoord met het opstarten van de verkoopsprocedure voor 24 bouwgronden in de verkaveling Kastanjelaan in Kieldrecht overeenkomstig het
goedgekeurd gemeentelijk reglement voor de verkoop van bouwgronden
door de gemeente Beveren. De gronden werden te koop aangeboden aan
210 euro/m² te verhogen met 12,5% administratieve kosten.
Lot 56 is kadastraal gekend 6de afdeling, sectie C deel van nummer 19B,
momenteel gekend als nummer 19M.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
9
Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Kris Mertens, beedigd landmeter te Antwerpen op 12 augustus 2013, heeft het perceel een
oppervlakte van 364,00 m².
Overeenkomstig het gemeentelijk reglement kan lot 56 toegewezen worden aan de heer en mevrouw Praet-De Kindt, Weverstraat 14 9130 Kieldrecht.
De verkoopbelofte werd reeds ondertekend en het voorschot werd tijdig
overgeschreven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 lot 56, kadastraal gekend 6de afdeling, sectie C deel van nummer 19B,
momenteel gekend als nummer 19M met een oppervlakte van 364,00
m² te verkopen aan de heer en mevrouw Praet-De Kindt, Weverstraat
14 9130 Kieldrecht;
 de ontwerpakte goed te keuren.
Punt 17:
Verkoop 6 bouwgronden in verkaveling Haegemolen te
Melsele, fase 1. (D 31)
.
De gemeenteraad ging in openbare vergadering van 26 juni 2014 akkoord
met het opstarten van de verkoopsprocedure voor de loten 1 t.e.m. 6 in de
gemeentelijke verkaveling Pauwstraat (Haegemolen) in Melsele overeenkomstig het goedgekeurd gemeentelijk reglement voor de verkoop van
bouwgronden door de gemeente Beveren. De gronden werden te koop
aangeboden aan 300 euro/m² te verhogen met 12,5% administratieve kosten.
De nodige publiciteit werd gevoerd en op 17 september 2014 werd de
kandidatenlijst afgesloten.
Het college nam in zitting van 29 september 2014 kennis van de kandidaten en met volgende kopers werd een akkoord bereikt:
Lot Naam
Perceel
Oppervlakte
(m²)
1
Thomas Suy
9e, E, 32/02,
413,15
32X
2
Sacha Van Berlo
9e, E, 32/02
373,28
e
3
De Maesschalck-De
9 , E, 15, 32/02
378,65
Witte
4
Everix-Ryckaert
9e, E, 15
378,95
5
Maggy Van den Bergh
9e, E, 15
386,87
6
De Munck-Cools
9e, E, 15
397,11
De koop-/verkoopbeloftes werden reeds ondertekend en de voorschotten
werden tijdig overgeschreven.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
10
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 hierna vermelde percelen te verkopen in de verkaveling Haegemolen
fase 1 in Melsele:
Lot Naam
Perceel
Oppervlakte (m²)
1
Thomas Suy
9e, E, 32/02,
413,15
32X
2
Sacha Van Berlo
9e, E, 32/02
373,28
e
3
De Maesschalck-De Wit- 9 , E, 15, 32/02
378,65
te
4
Everix-Ryckaert
9e, E, 15
378,95
5
Maggy Van den Bergh
9e, E, 15
386,87
6
De Munck-Cools
9e, E, 15
397,11
 de ontwerpaktes goed te keuren.
Punt 18:
Verkoop 2 percelen bouwgrond in gemeentelijke verkaveling
Zillebeek/Elzestraat te Beveren. (D 31)
.
De gemeenteraad keurde in openbare vergaderingen van 5 oktober 2010,
28 februari 2012 (aanpassing) en 21 oktober 2014 (aanpassing) het reglement goed voor de verkoop van bouwgronden door de gemeente Beveren.
De gewestelijk stedenbouwkundige ambtenaar te Gent heeft op 7 maart
2012 een verkavelingsvergunning afgeleverd voor 2 bouwgronden in de
gemeentelijke verkaveling Zillebeek/Elzestraat Beveren.
Het betreft de loten 1 en 2. Deze kunnen verkocht worden volgens voormeld gemeentelijk reglement zoals principieel goedgekeurd door het college in zitting van 29 september 2014.
Voor de realisatie van deze verkaveling werd eveneens een basisakte opgemaakt die ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Overeenkomstig de aankoopprijs, de infrastructuurkosten en het doelpubliek dat we beogen bij deze verkoop kunnen deze bouwgronden verkocht
worden voor een prijs van 300 euro/m².
Lot
1
2
Kadastrale gegevens
3de afd., sectie C nr. 106P
3de afd., sectie C nr. 106P, zonder
nr.
Oppervlakte (+/-)
335,00 m²
290,00 m²
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 akkoord te gaan om de procedure op te starten voor de verkoop van de
loten 1 en 2 in de gemeentelijke verkaveling Elzestraat/Zillebeek in Beveren overeenkomstig het goedgekeurd gemeentelijk reglement voor
de verkoop van bouwgronden door de gemeente Beveren;
 de gronden te verkopen overeenkomstig de goedgekeurde eenheidsprijs van 300 euro/m² (+ 12,5% kosten);
 de nodige publiciteit te voeren voor de verkoop van deze loten;
 de basisakte voor deze verkaveling goed te keuren.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
11
Punt 19:
Doorhaling hypothecaire inschrijving perceel grond
KMO-zone Schaarbeek te Melsele. (D 31)
.
In openbare vergadering van 25 maart 2014 ging de gemeenteraad akkoord om voor het project Bedrijvenpark 16 in de KMO-zone Schaarbeek
Melsele alle bijzondere voorwaarden vastgelegd in de verscheidene aktes
op deze percelen te schrappen met uitzondering van de meerwaarde ontstaan uit het oprichten van een woning.
Momenteel staat er dus op de grond van voormeld project nog een hypothecaire inschrijving van 19 850 euro in voordeel van de gemeente. Vanaf
het moment dat er een woning zou opgericht worden in het project (er is
slechts 1 woning toegelaten) dient voormeld bedrag in de gemeentekas
gestort en kan de inschrijving verdwijnen.
In mail van 4 november 2014 vroeg de eigenaar van de grond, de nv
PROMOP, of deze inschrijving niet volledig zou kunnen doorgehaald worden in ruil voor een bankwaarborg.
Wij stellen vast dat er voor de gemeente initieel geen verschil is of het verschuldigd bedrag via de inschrijving blijft behouden dan of er een bankwaarborg wordt gesteld. In tegenstelling tot het voorstel van de nv PROMOP om te werken met een bankwaarborg voor een bepaalde periode
(bv. 5 jaar), stellen we wel voor dat de er in de bankwaarborg geen vaste
einddatum wordt bepaald zodat zij enkel kan verlopen op het moment dat
het verschuldigd bedrag in de gemeentekas wordt gestort.
Het college kon hiermee in zitting van 12 november 2014 principieel akkoord gaan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 akkoord te gaan met de volledige doorhaling van de hypothecaire inschrijving genomen op het perceel 9de afdeling, sectie D nummer
1373E in voordeel van de gemeente Beveren in ruil voor een bankwaarborg voor een bedrag van 19 850 euro in voordeel van de gemeente;
 het ontwerp van akte handlichting goed te keuren;
 de heren Smet en Noppe, schepen en secretaris van de gemeente te
machtigen de akte te tekenen.
Punt 20:
Verkoop perceel industriegrond langs de Schaarbeekstraat
te Melsele. (D 31)
.
De gemeente is eigenaar van een perceel industriegrond gelegen aan de
Schaarbeekstraat Melsele, kadastraal gekend 9de afdeling, sectie D nummers 1338 en 1339 en deel van nummer 1336. Deze grond ligt volgens
het RUP Afbakening grootstedelijk gebied Antwerpen in het gemengd regionaal bedrijventerrein Schaarbeek – Hogen Akkerhoek.
Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Bavo De Prekel beedigd landmeter te Beveren op 14 oktober 2014, heeft dit perceel een oppervlakte van 5 647,90 m².
Het college ging in zitting van 1 september 2014 reeds principieel akkoord
om dit perceel te koop aan te bieden voor een minimumbedrag van 125
euro/m² en te werken met mogelijkheid van hoger bod van minimum 5 euro/m².
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
12
Als bijlage is het ontwerp van koop-/verkoopbelofte ter goedkeuring bijgevoegd.
De te verkopen grond ligt langs een uitgeruste weg. Er bevindt zich een
elektriciteitsnet en waterleidingnet. Een aansluiting op de DWA (vuil water)
wordt in orde gebracht via onze technische dienst alsook de aanleg van
een duiker ter ontsluiting van de industriegrond. De RWA (regenwater) kan
aansluiten op de bestaande grachten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 de procedure op te starten voor de verkoop van een perceel industriegrond, gelegen aan de Schaarbeekstraat in Melsele, kadastraal gekend
9de afdeling, sectie D nummers 1338 en 1339 en deel van nummer
1336 met een oppervlakte van 5 647,90 m² voor een minimumbedrag
van 125 euro/m²;
 te verkopen met een recht van hoger bod van minimum 5 euro/m²;
 het ontwerp van koop-/verkoopbelofte goed te keuren;
 de nodige publiciteit te voeren voor de verkoop van dit perceel?
Punt 21:
Verkoop perceel KMO-grond, Doornpark te Beveren. (D 31)
Op 20 juni 2014 kochten de heer en mevrouw Heyrman-Leys,
O.L.Vrouwstraat 50b001 9120 Beveren, een perceel KMO-grond naast de
hoogspanningsmast in het Doornpark voor het vestigen van hun bedrijf.
Het college verleende in zitting van 10 juni 2014 een bouwvergunning op
voorwaarde dat de heer en mevrouw Heyrman-Leys nog een perceel
grond naast hun kavel zouden bijkopen om te voldoen aan het aantal parkeerplaatsen op eigen terrein.
Het perceel is kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C deel van nummers
1350D en 1351A. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door
Ann Smet, beëdigd landmeter te Beveren op 17 september 2014, heeft het
perceel een oppervlakte van 235,40 m².
Overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door teccon bvba, is er
met de koper een akkoord bereikt voor deze aankoop. De koopbelofte
werd ondertekend op 26 september 2014.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 het perceel 3de afdeling, sectie C deel van nummers 1350D en 1351A
met een oppervlakte van 235,40 m² te verkopen voor samenvoeging bij
de aanpalende KMO-kavel;
 de ontwerpakte goed te keuren.
Punt 22:
Verkoop perceel in uitbreiding KMO-zone Doornpark te
Beveren. (D 31)
.
a) nrs. 1346B en 1347
De gemeenteraad keurde in openbare vergadering van 29 juni 2010 de
verkoopsvoorwaarden, wijze van verkoop en de prijs voor de uitbreiding
van de KMO-zone Doornpark in Beveren goed.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
13
Eén van de kandidaat-kopers is de Nico Lauwaert/bvba Bezõe, Lindenlaan
244 9120 Beveren. De firma doet in fietsen (herstellen, verkopen, …).
Het perceel dat zij wensen aan te kopen is kadastraal gekend 3de afdeling,
sectie C deel van nummers 1346B en 1347 en heeft een oppervlakte van
1 875 m².
Met de kandidaat-koper is een akkoord bereikt voor voormelde aankoop
en de koop/-verkoopbelofte werd reeds ondertekend. Het voorschot werd
eveneens op rekening van de gemeente gestort.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 een perceel KMO-grond in de KMO-zone Doornpark, kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C deel van nummers 1346B en 1347 met een
oppervlakte van 1 875,00 m² te verkopen aan Nico Lauwaert/bvba
Bezõe, Lindenlaan 244 9120 Beveren;
 de ontwerpakte goed te keuren.
b) nrs. 1349 en 1350D
De gemeenteraad keurde in openbare vergadering van 29 juni 2010 de
verkoopsvoorwaarden, wijze van verkoop en de prijs voor de uitbreiding
van de KMO-zone Doornpark in Beveren goed.
Eén van de kandidaat-kopers is de bvba Troblo, Bergstraat 7A 9140 Elversele. De firma doet in grondwerken en handelt in kasseien en natuursteenproducten. Op 13 februari 2014 kocht deze firma reeds een perceel
van 3 000 m².
Zij wensen nu hun perceel te vergroten naar 3 750 m² en bijgevolg nog
750 m² aan te kopen.
Het perceel is kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C deel van nummers
1349 en 1350D.
Met de kandidaat-koper is een akkoord bereikt voor voormelde aankoop
en de koop/-verkoopbelofte werd reeds ondertekend.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 een perceel KMO-grond in de KMO-zone Doornpark, kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C deel van nummers 1349 en 135D met een
oppervlakte van 750 m² te verkopen aan de bvba Troblo, Bergstraat 7A
9140 Elversele;
 de ontwerpakte goed te keuren.
c) nrs. 1347, 1348A, 1350D en 1356D
De gemeenteraad keurde in openbare vergadering van 29 juni 2010 de
verkoopsvoorwaarden, wijze van verkoop en de prijs voor de uitbreiding
van de KMO-zone Doornpark in Beveren goed.
Eén van de kandidaat-kopers is de heer en mevrouw David-Herremans /
Team Dakservice bvba, Kerselarenhof 32 9120 Beveren. De firma doet in
dakwerken.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
14
Het perceel dat zij wensen aan te kopen is kadastraal gekend 3de afdeling,
sectie C deel van nummers 1347, 1348A, 1350D en 1356D en heeft een
oppervlakte van 1 562,50 m².
Met de kandidaat-koper is een akkoord bereikt voor voormelde aankoop
en de koop/-verkoopbelofte werd reeds ondertekend. Het voorschot werd
eveneens op rekening van de gemeente gestort.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 lot 19 in de KMO-zone Doornpark, kadastraal gekend 3de afdeling, sectie C deel van nummers 1347, 1348A, 1350D en 1356D met een oppervlakte van 1 562,50 m² te verkopen aan de heer en mevrouw DavidHerremans / Team Dakservice bvba, Kerselarenhof 32 9120 Beveren;
 de ontwerpakte goed te keuren.
Punt 23:
Personeel lokale politie Beveren: openverklaring van 2
betrekkingen calog niveau C, assistent onthaal. (D 11)
Op vraag van de korpschef van onze lokale politie wordt voorgesteld twee
betrekkingen van calog niveau C, assistent ‘onthaal’ te bezetten door middel van de mobiliteit.
De bezetting van deze betrekking is noodzakelijk om een volwaardige basispolitiezorg te kunnen blijven aanbieden, conform de wet op de geïntegreerde politie.
Gelet op de permanente nota van 16 juni 2009 wenst onze korpschef Leo
Mares hier nog aan toe te voegen dat hij geen gebruik wenst te maken van
een wervingsreserve.
Voor deze vacante betrekkingen gelden volgende gegevens:
x komen in aanmerkingen: calog niveau C, assistent;
x functiebeschrijving en gewenst profiel zie dossier;
x wijze van selectie van de kandidaten: het inwinnen van het advies van
een selectiecommissie voor de personeelsleden van het niveau B en C
van de lokale politie;
x samenstelling van de selectiecommissie:
- voorzitter: de korpschef of de door hem aangewezen officier;
- leden:
= een officier of een personeelslid van het administratief en logistiek kader
van het niveau A van een korps van de lokale politie;
= een personeelslid van het administratief en logistiek kader van een korps
van de lokale politie dat ten minste bekleed is met de gemene of bijzondere graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekking en
die over de bekwaamheden beschikt die voor de bij mobiliteit te begeven
betrekking vereist zijn;
Indien geen beroep kan worden gedaan op een personeelslid van het administratief en logistiek kader die over de bekwaamheden beschikt die
voor de bij mobiliteit te begeven betrekking vereist zijn, dan wijst de gemeente- of de politieraad, op voorstel van de korpschef, een personeelslid
van het operationeel kader van het eigen korps aan dat ten minste tot het
middenkader behoort en onder wiens gezag in de zin van artikel 120 van
de wet, het te benoemen personeelslid van het administratief en logistiek
kader zijn ambt zal uitoefenen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
15
= secretaris: wordt aangewezen door de korpschef.
Het akkoord van de raad wordt gevraagd.
Punt 24:
Gemeentelijk Technisch Instituut: (D 22)
a) Functiebeschrijving leermeester niet-confessionele zedenleer
Door de gemeenteraad werd in zitting van 27 juli 2010 de functiebeschrijving voor het ambt van leraar goedgekeurd.
Er dient nu echter een functiebeschrijving gemaakt specifiek voor het
ambt van leermeester niet-confessionele zedenleer.
De directeur van het gemeentelijk technisch instituut heeft een combinatie gemaakt tussen de bestaande functiebeschrijving van het ambt van
leraar en wat de inspectie niet-confessionele zedenleer als minimum
verwacht.
Dit voorstel wordt nu aan het schoolbestuur voorgelegd.
De functiebeschrijving van leermeester niet-confessionele zedenleer aan
het GTI wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
b) Aanstellingsprocedure technisch adviseur.
De titularis van het ambt van technisch adviseur is ingeschakeld bij de pedagogische begeleidingsdienst van OVSG.
Hij werd met ingang van 1 september 2014 door OVSG vast benoemd
voor een halve opdracht in het ambt van pedagogisch adviseur.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om met ingang van
1 februari 2015 de betrekking van technisch adviseur halftijds vacant te
verklaren met de bedoeling om de functie voltijds in te vullen, deels in een
vacante en deels in een niet-vacante betrekking.
De mogelijkheid bestaat dat de niet-vacante betrekking in de toekomst ook
vacant wordt zonder dat een nieuwe selectieproef nodig is.
Aan de gemeenteraad wordt

het akkoord gevraagd met de procedure als bijlage voor de aanstelling van een technisch adviseur en een wervingsreserve;

gevraagd akkoord te gaan met:
- de aanstellingsvoorwaarden;
- het profiel van de betrekking;
- de samenstelling van de jury;
- het programma van de selectieproef.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
16
Punt 25:
PEVA vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren:
kennisgeving agenda algemene vergadering 08.12.2014.
(D 64)
.
Conform de bepalingen van het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel
246 §1 en §2, beschikt de gemeente steeds over een meerderheid van
de stemmen in de Algemene Vergadering van de PEVA-vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren, wordt/worden de vertegenwoordiger(s) van
de gemeente in de Algemene Vergadering door de Gemeenteraad uit
zijn leden verkozen en handelt/handelen de vertegenwoordiger(s) van de
gemeente in de Algemene Vergadering overeenkomstig de instructies
van de Gemeenteraad.
Dit impliceert dat, zoals vermeld in artikel 18 §3 van de statuten van de
PEVA-vzw, de agenda van de Algemene Vergadering (zie bijlage 1) ter
kennis moet worden gegeven aan de Gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat de Gemeenteraad heeft kunnen kennisnemen van de vooropgestelde agendapunten en voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 7 §1 van de statuten van de PEVA-vzw bepaalt dat de gemeente
Beveren als lid vertegenwoordigd wordt in de Algemene Vergadering
door de schepen van cultuur die door de Gemeenteraad uit zijn leden
wordt verkozen en voorgedragen.
De Algemene Vergadering van de PEVA-vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren van 8 december 2014 bevat als agendapunten:
- De goedkeuring en opvolging van het verslag van de vorige Algemene Vergadering van 30 juni 2014 (punten 1 en 2). Dit verslag wordt als bijlage 2 bij deze nota gevoegd.
- Een beperkte wijziging van de begroting 2015 (vastgesteld op 30
juni 2014) als gevolg van de recente beslissing van goedkeuring
van de ontwerpbegroting 2015 door de Vlaamse Regering op 17
oktober 2014 (onder voorbehoud van goedkeuring door het parlement) waarbij een besparing van 4,74% wordt voorzien op de
subsidies voor het lokaal cultuurbeleid (punt 3). Het ontwerp van
begrotingswijziging 2015 wordt als bijlage 3 bij deze nota gevoegd.
- Korte toelichting van de eerste ideeën rond de viering van 20 jaar
Ter Vesten in 2016 (punt 4);
- Rondvraag en mededelingen (punt 5).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de bijgevoegde agenda van de Algemene Vergadering van de PEVA-vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren op 8 december 2014 en een standpunt in te nemen over de agendapunten.
Punt 26:
Burensportdienst Waasland: goedkeuring jaarrekening en
verslag 2013 en nieuwe overeenkomst per 01.01.2015. (D 01)
De gemeente Beveren is lid van de interlokale vereniging “Burensportdienst Waasland”.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
17
Jaarrekening 2013 en jaarverslag:
De jaarrekening 2013 en het bijhorende jaarverslag van Burensportdienst Waasland werden vastgesteld in de algemene vergadering van
13.03.2014.
Conform artikel 16 van de statuten wordt het jaarverslag samen met de
rekening ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Overeenkomst:
De deelnemende gemeenten van Burensportdienst Waasland hebben
een nieuwe overeenkomst opgesteld voor een periode van onbepaalde
duur ingaand op 1 januari 2015.
Gevraagd wordt om deze gewijzigde overeenkomst ter goedkeuring voor
te leggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en
om een getekende overeenkomst terug te bezorgen aan Burensportdienst Waasland.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan:
 de jaarrekening en het jaarverslag 2013 van Burensportdienst Waasland;
 de overeenkomst van onbepaalde duur met ingang van 01.01.2015
en machtiging te geven aan het college van burgemeester en schepenen om deze overeenkomst te ondertekenen.
Punt 27:
Archeologische Dienst Waasland: goedkeuring beleidsplan
en verlenging vereniging. (D 01)
.
Wij ontvingen een schrijven van de Archeologische Dienst Waasland i.v.m.
de goedkeuring van hun beleidsplan en verlenging van de vereniging.
ADW heeft de rechtsvorm van projectvereniging en conform het Decreet
houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 wordt een
projectvereniging opgericht voor een periode van maximum zes jaar. Een
verlenging voor eenzelfde maximumperiode is mogelijk mits instemming
door de participerende gemeenten.
Aangezien voor ADW de termijn verstrijkt op 9 december 2014, wordt gevraagd om het vertrouwen in de Archeologische Dienst Waasland opnieuw
te bevestigen door het beleidsplan en de verlenging van de vereniging
voor een periode van zes jaar ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor
te leggen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan:
 het voorgelegde beleidsplan van ADW;
 verlenging van projectvereniging Archeologische Dienst Waasland
voor een periode van zes jaar per 09.12.2014.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
18
Punt 28:
a)
Intergem: (D 01)
Goedkeuring overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv
De gemeente neemt voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deel
aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energie-leveringen in Midden-Vlaanderen.
Het door de raad van bestuur van Intergem in zitting van 4 september
2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.
Tussen de openbare sector en Electrabel nv werd een principeovereenkomst bereikt aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv
in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA,
Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van
de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions
(ECS) anderzijds, en deze overeenkomst vormt een ondeelbaar geheel.
Het statutair principe is dat de aandelen van de distributienetbeheerders
slechts overgedragen kunnen
worden aan de deelnemers mits akkoord van de raad van bestuur.
Deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer omvat
verschillende stappen, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd
door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Intergem) en anderzijds een ander gedeelte dat te beslissen is door de openbare deelnemers zelf.
De raad van bestuur van Intergem heeft in zitting van 4 september 2014
akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per
activiteit en heeft het aandeel van elke individuele openbare deelnemer
(op basis van zijn aandelen A, F en E" in bezit op 31 december 2013) in de
overnameprijs bepaald en heeft alsook haar goedkeuring gehecht aan het
aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot overname van de
aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Intergem.
De raad van bestuur van Intergem heeft beslist om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting
op de kapitaal-aandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van
de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013.
De raad van bestuur heeft zijn goedkeuring verleend aan het aanbod tot
overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve
overname van de aandelen A2 van Electrabel nv.
De voormelde terugstorting op aandelen via Eandis wordt aangewend voor
de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en houdt
aldus geen cashbeweging in voor de openbare deelnemers.
De betaling in verband met deze transactie wordt voorzien op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers met betrekking
tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014.
De openbare deelnemers dienen aan Eandis cvba opdracht te geven om
de uit de kapitaalvermindering binnen Intergem aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de
deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv
en Eandis zal deze betalingstransactie kosteloos verrichten in het kader
van haar exploitatieopdracht binnen Intergem, waaronder het beheer van
de financiële middelen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
19
In het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel
nv dienen tevens statutenwijzigingen te worden doorgevoerd die zullen
behandeld worden op de algemene vergadering van Intergem die op 11
december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat B te 1790 Affligem, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend
schrijven van 10 september 2014 een afzonderlijk dossier werd overgemaakt.
Argumentatie:
Realisatie van exit Electrabel:
1. Akteneming van de overnameprijs per activiteit voor Intergem
De overnameprijs voor de aandelen A2 van Electrabel nv binnen Intergem
bedraagt: 58 883 261,06 euro voor de aandelen Ae2 (activiteit elektriciteit)
en 38 657 578,40 euro voor de aandelen Ag2 (activiteit aardgas).
2. Bepaling van het aandeel van elke individuele openbare deelnemer in
de overnameprijs per activiteit van Intergem met aanbod en goedkeuring
door de Raad van Bestuur van de overdracht van de participatie van Electrabel nv (aandelen A2) in Intergem.
De overnameprijs wordt per activiteit onder de individuele openbare deelnemers van Intergem verdeeld op
basis van het aantal aandelen A, F en E" die elke openbare deelnemer op
31 december 2013 bezat. Op basis van voormeld aandeel wordt door de
Raad van Bestuur van Intergem een aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv schriftelijk overgemaakt aan elke openbare deelnemer.
Overeenkomstig de statutaire bepalingen heeft de Raad van Bestuur zijn
goedkeuring gehecht aan dergelijke overname, die uitsluitend onder deelnemers kan gebeuren onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv.
De overnameprijs voor de gemeente van de aandelen Electrabel in euro
en het aantal over te nemen aandelen bedraagt 5 909 874,25 euro voor de
activiteit elektriciteit (138 750 aandelen Ae2) en 3 141 684,72 euro voor de
activiteit gas (63 230 aandelen Ag2).
3. Financiering van de aandelenovername
Voor de financiering van de aandelenovername van Electrabel nv werd,
rekening houdend met een gelijke
behandeling van alle deelnemers en de neutraliteit voor de gemeentelijke
begrotingen, ervoor geopteerd om de verrichting via een kapitaalvermindering te organiseren.
a. Om de verrichting binnen elke distributienetbeheerder op een identieke
wijze te kunnen verrichten, heeft de Raad van Bestuur in functie van een
gelijke behandeling van de deelnemers beslist om voorafgaand aan de
kapitaalvermindering een incorporatie van de binnen Intergem per 31
december 2013 aanwezige onbeschikbare reserves te realiseren. Deze incorporatie van onbeschikbare reserves wordt voorgesteld als een kapitaalverhoging zonder uitgifte van nieuwe aandelen en is onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de overname van de aandelen A2
van Electrabel nv door de betrokken openbare deelnemers. Het aandeel
van elke openbare deelnemer binnen de incorporatie wordt bepaald op
basis van het aantal aandelen A in haar bezit na overname van de aandelen van Electrabel nv.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
20
b. Aansluitend op de incorporatie van de onbeschikbare reserves werd tot
een kapitaalvermindering beslist ten belope van de overnameprijs van de
aandelen A2 van Electrabel nv, toe te passen op de aandelen A na overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, onder de opschortende
voorwaarde van effectieve overname van de aandelen van Electrabel nv.
Deze kapitaalvermindering geschiedt door een terugbetaling op de aandelen A.
De openbare deelnemers geven Eandis cvba opdracht om de uit de kapitaalvermindering binnen Intergem aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs voor de aandelen Ae2 (elektriciteit) en Ag2
(aardgas) van Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv.
Eandis cvba verricht deze betalingstransactie kosteloos vermits deze geschiedt in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Intergem waaronder het beheer van de financiële middelen. De betaling wordt contractueel
voorzien op 29 december 2014 met ingenottreding m.b.t. de overgenomen
aandelen vanaf 30 december 2014.
De terugstorting op kapitaal wordt via Eandis cvba aangewend voor betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en houdt dus
geen cashbeweging in richting de openbare deelnemers.
Aangezien door de kapitaalvermindering door terugbetaling op de aandelen A de overname van de aandelen van Electrabel nv binnen de distributienetbeheerders zonder effect blijft voor de gemeentebegrotingen wordt
ervan uitgegaan dat de openbare deelnemers dit via een positief raadsbesluit zullen bevestigen, wat trouwens als voorwaarde geldt om de effectieve exit van Electrabel nv te kunnen realiseren.
Juridische grond:
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gemeentedecreet.
Financiële informatie:
Visum: Ja
Financiële informatie: Deze transactie houdt geen cashbeweging in richting het gemeentebestuur.
Visum van de wnd. financieel beheerder: Visum verleend
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 akkoord te gaan met de voormelde transacties;
 aan de werkmaatschappij Eandis cvba opdracht te geven om op 29
december 2014 de vermelde bedragen over te maken aan Electrabel
nv.
b)
Goedkeuring bijkomende kapitaalverhoging i.k.v. optimalisatie aandelenbezit n.a.v. exit Electrabel nv
De gemeente neemt voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deel
aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energie-leveringen in Midden-Vlaanderen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
21
Het door de raad van bestuur in zitting van 4 september 2014 uitgewerkte
dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt.
Tussen de openbare sector en Electrabel nv werd een principeovereenkomst bereikt aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de
verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea,
Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers
Solutions (ECS) anderzijds, en deze overeenkomst vormt een ondeelbaar
geheel.
De raad van bestuur heeft n.a.v. de exit van Electrabel nv beslist om het
aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een
eerste stap de omzetting van aandelen F en E" naar aandelen A en in een
tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie
van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare
deelnemers binnen deze tweede stap.
Voormelde tweede stap is in functie van de gekende regulatoire doelverhouding of S-factor die bekomen wordt door het eigen vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor de
toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders
wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het
eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten
opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande
uit de RAB: Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee
mogelijke 'regulatoire schijven' voor de vergoeding van het kapitaal.
Voormelde S-factor is momenteel voor beide activiteiten elektriciteit en gas
van Intergem lager dan 33% en de raad van bestuur heeft bijgevolg beslist
de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er is een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng.
De raad van bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de kapitaalverhoging per deelnemer bepaald wordt door toepassing van de hoogste verhouding van de door een deelnemer onderschreven en volgestorte aandelen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat hij
bezat op 31 december 2013, toe te passen op de waarde van de aandelen
A van elke deelnemer.
Indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, haar rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden worden voor eventuele latere
kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van
aandelen A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd.
De optimalisatie van het aandelenbezit is in functie van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de realisatie
van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient
te zijn op 29 december 2014.
Argumentatie:
De optimalisatie van het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding:
Rekening houdend met de gekende regulatoire doelverhouding (eigen
vermogen versus geïnvesteerde
kapitalen (GIK) of de zogenaamde S-factor) en de impact ervan op de vergoeding van het eigen vermogen, wordt voorzien in bijkomende maatregelen ter optimalisatie van het aandelenbezit.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
22
In een eerste stap wordt voorzien in een kapitaalverhoging met uitgifte van
aandelen A door de omzetting van de aandelen F en E".
In een tweede stap wordt, in functie van het niveau van de S-factor, nl.
naargelang deze na de eerste stap kleiner of groter is dan de huidig gekende regulatoire doelverhouding (= 33 % van de GIK), een uitbreiding
van het bedrag van de kapitaalverhoging met omzetting van de bestaande
aandelen E naar aandelen A en/of cash voorzien.
Momenteel is bij Intergem de S-factor zowel in de activiteit elektriciteit als
in de activiteit aardgas lager dan 33%.
Aldus heeft de Raad van Bestuur zowel voor de activiteit elektriciteit als
voor de activiteit aardgas beslist tot kapitaalverhogingen door omzetting
van de aandelen F en E" (eerste stap) en door omzetting van de
aandelen E en aangevuld met een gedeelte cash (tweede stap).
De omvang van de kapitaalverhoging per deelnemer wordt bepaald door
toepassing van de hoogste verhouding van de door een deelnemer onderschreven en volgestorte aandelen E per 31 december 2013 t.o.v. het aantal aandelen A dat hij bezat op 31 december 2013, toe te passen op de
waarde van de aandelen A van elke deelnemer.
1. Voor de bezitters van aandelen E werd door de Raad van Bestuur beslist om de aandelen E om te zetten in aandelen A zodat enkel het eventueel saldo als bijkomende aandelen A in cash kan worden onderschreven.
2. De openbare deelnemers die geen aandelen E bezitten, zullen enkel
kunnen beslissen om bijkomende aandelen A in cash te onderschrijven.
Indien een gemeente zou beslissen om geen bijkomende aandelen A in
geld te onderschrijven, dan worden hun rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden voor eventuele latere kapitaalverhogingen waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd.
De optimalisatie van het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
realisatie van de exit van Electrabel nv (overname aandelen Ae2 en Ag2),
die gerealiseerd dient te zijn per 29 december 2014.
Van zodra de toekomstige Vlaamse tariefmethodologie (VREG), inzonderheid wat betreft de regulatoire doelverhouding en de impact ervan op de
vergoeding, definitief gekend is en vastligt, zal de kapitaaltoestand per distributienetbeheerder herbekeken worden in functie van mogelijke verdere
optimalisatie.
Concreet voor Intergem werd tot een bijkomende kapitaalverhoging beslist
ten bedrage van:
EERSTE STAP
Activiteit elektriciteit: 50 201 186,32 euro met uitgifte van 2 172 164 aandelen A met omzetting van de bestaande aandelen F en E" voor het integrale
bedrag.
Activiteit aardgas: 33 012 434,01 euro met uitgifte van 1 215 967 aandelen
A met omzetting van de bestaande aandelen F en E" voor het integrale
bedrag.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
23
TWEEDE STAP
Activiteit elektriciteit: 9 017 790,47 euro met uitgifte van 390 207 aandelen
A
- met omzetting van de bestaande aandelen E ten bedrage van 3 068
350,51 euro of 132 765 aandelen A
- en een cashgedeelte ten bedrage van 5 949 439,96 euro of 257 442
aandelen A.
Activiteit aardgas: 5 483 581,37 euro met uitgifte van 201 996 aandelen A
- met omzetting van de bestaande aandelen E ten bedrage van 2 171
875,30 euro of 79 998 aandelen A
- en een cashgedeelte ten bedrage van 3 311 706,07 euro of 121 998
aandelen A,
Door de omzetting van de aandelen kunnen minimale verschillen in de afronding ontstaan die financieel verrekend worden per individuele deelnemer.
Het aandeel van de gemeente Beveren in de bijkomende kapitaalverhoging bedraagt 82 202,28 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door
3 557 aandelen Ae) en 40 407,79 euro, activiteit gas (vertegenwoordigd
door 1 489 aandelen Ag). Het gaat om maximale bedragen.
Met betrekking tot het cashgedeelte wordt aan de openbare deelnemers
verzocht via aparte gemeenteraadsbeslissing hun beslissing met betrekking tot de onderschrijving en volstorting mee te delen en opdracht te geven aan Fingem voor de volstorting van het kapitaal waarbij de modaliteiten zijn bepaald door Fingem (voorstel gedeeltelijke financiering via het
multi-term thesauriebewijzenprogramma bij Belfius en dividendenafstand
ten voordele van Fingem op de geïnvesteerde kapitalen).
Zie ook ons raadsbesluit van 21 oktober 2014 Fingem-borgstelling gemeente Beveren dat met algemene stemmen werd goedgekeurd.
Een som ten bedrage van 122 610,07 euro moet worden gestort in de periode van 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer van
Intergem. Dit gebeurt via Fingem.
Juridische grond:
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gemeentedecreet.
Financiële informatie:
Visum: Ja
Financiële informatie: Deze bijkomende kapitaalverhoging brengt een bijkomend dividend op van 5,13% voor de activiteit elektriciteit en 5,97%
voor de activiteit gas.
Visum van de financieel beheerder: Visum verleend
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
24
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 Akkoord te gaan met de bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging;
 Het voorziene cash gedeelte te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE61 0910 1699 3217
van de opdrachthoudende vereniging Intergem;
 De opdracht voor de volstorting van het kapitaal te geven aan
Fingem. Hiertoe wordt een afzonderlijk raadsbesluit genomen, waarbij
de modaliteiten zijn bepaald door Fingem (voorstel gedeeltelijke financiering via het nieuwe multi-term thesauriebewijzenprogramma bij
Belfius, dividendafstand ten voordele van Fingem op de geïnvesteerde kapitalen).
c)
Uitnodiging algemene vergadering in buitengewone zitting
d.d. 11.12.2014 + goedkeuring statutenwijziging en verlenging duur
activiteit gas ex-IGAO + vaststelling mandaat.
.
Wij ontvingen van Intergem een uitnodiging voor hun algemene vergadering in buitengewone zitting die plaatsheeft op donderdag 11 december
2014 om 18.00 uur in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem.
De agenda van deze algemene vergadering in buitengewone zitting
werd al volgt meegedeeld:
1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand van zaken
2. Verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van Intergem (14 september 2018)
3. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur
en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek
van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging
aan het doel
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen
4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet
houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar
2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015.
5. Uitkering voorschot op dividend 2014 – bekrachtiging
6. Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis
– bekrachtiging
7. Statutaire benoemingen
8. Statutaire mededelingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de
agendapunten, de verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag en de statutenwijziging.
Dit schrijven van Intergem werd voorgelegd aan waarnemend financieel
beheerder Tine Carion en zij geeft gunstig advies gezien de ganse operatie geen impact heeft op het budget van de gemeente.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
25
Ter voorbereiding van deze dossiers en van deze algemene vergadering
werden informatiesessies voor alle gemeentemandatarissen georganiseerd, waarvoor door Intergem een uitnodiging werd gestuurd naar burgemeester, schepenen en gemeenteraadsleden.
Tijdens de gemeenteraadszitting van 24 september 2013 werd Filip Kegels aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en Lien Van Dooren als
plaatsvervangende vertegenwoordiger namens onze gemeente voor alle
algemene vergaderingen van Intergem die vanaf 2014 georganiseerd
worden tot en met 31 december 2018.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
 goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Intergem van 11 december 2014;
 een verzoek te formuleren tot de verlenging van de duur voor de activiteit gas ex-IGAO van de opdrachthoudende vereniging Intergem tot
de normale vervaldag (14.09.2018);
 goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de duur
voor de activiteit gas ex-IGAO van Intergem tot de normale vervaldag;;
 goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van Intergem;
 het mandaat van Filip Kegels als effectief vertegenwoordiger namens
de gemeente in de algemene vergadering van Intergem vast te stellen;
 het mandaat van Lien Van Dooren als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van Intergem vast te stellen.
Punt 29:
Fingem: uitnodiging buitengewone algemene vergadering
d.d. 11.12.2014 + goedkeuring begroting, activiteiten en
strategie 2015 + vaststelling mandaat. (D 01)
.
Wij ontvingen van Fingem een uitnodiging voor hun Buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op donderdag 11 december
2014 om 19.00 uur in congrescentrum De Montil, Moortelstraat 8 te 1790
Affligem.
Volgende punten staan op de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering:
1. Begroting 2015
Voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015
Herbeleggingsvoorstel
2. Statutaire benoemingen
De agendapunten moeten nog steeds voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Tevens worden de documenten in bijlage “begroting 2015” en “de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2015”, goedgekeurd door de
raad van bestuur van Fingem van 20.10.2014, ter goedkeuring voorgelegd aan de raadsleden.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
26
Op deze Buitengewone Algemene Vergadering worden ook alle beslissingen genomen die noodzakelijk zijn om de kapitaalverhoging Intergem
te financieren via Fingem.
Dit impliceert een belangrijke waardecreatie voor de gemeenten door
bijkomende aandelen Intergem te verwerven en de interessante bijkomende dividendenstroom die gepaard gaat met dergelijke kapitaaloperatie.
Dit schrijven van Fingem werd voorgelegd aan waarnemend financieel
beheerder Tine Carion en zij geeft gunstig advies gezien de ganse operatie geen impact heeft op het budget van de gemeente.
Ter voorbereiding van deze dossiers en van deze algemene vergadering
werden informatiesessies voor alle gemeentemandatarissen georganiseerd.
In de gemeenteraadszitting van 28.05.2013 werden Roger Heirwegh en
Lien Van Dooren aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergaderingen van Fingem voor de rest van de legislatuur.
Artikel 44§3 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat nog steeds voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad wordt genomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
 kennis te nemen van de agenda van de Buitengewone Algemene
Vergadering van 11.12.2014;
 goedkeuring te hechten aan de begroting 2015 en aan de voorziene
activiteiten en te volgen strategie 2015 van Fingem;
 het mandaat van Roger Heirwegh als effectief vertegenwoordiger
namens de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van
Fingem vast te stellen;
 het mandaat van Lien Van Dooren als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van Fingem vast te stellen.
Punt 30:
IGS Schelde Landschapspark: uitnodiging buitengewone
algemene vergadering d.d. 03.12.2014 + vaststelling mandaat.
(D 01)
.
Wij ontvingen van de dienstverlenende vereniging IGS ScheldeLandschapspark een uitnodiging voor een buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 03 december 2014 om 20.00
uur in Het Landhuis te Bornem, Boomstraat 1.
In bijlage vindt u de agenda van deze buitengewone algemene vergadering.
Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 dat de mogelijkheid biedt
aan de gemeentedeelnemers een vaste vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor alle (buitengewone)
algemene vergaderingen voor de ganse duur van de bestuursperiode tot
de algehele vernieuwing van de gemeenteraden in 2019;
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
27
Aangezien tijdens de BAV van 04.12.2013 van IGS ScheldeLandschapspark de statutenwijziging werd goedgekeurd, wordt volgens
art. 19 §1 van de statuten bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeentelijke deelnemers voor de volledige duur van de legislatuur wordt
aangeduid door de deelnemers.
Gelet op het feit dat tijdens de gemeenteraadszitting van 27 mei 2014 Marina Apers en Marleen Goeminne aangeduid zijn als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Beveren voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGS Schelde
Landschapspark voor de rest van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
 kennis te nemen van de agenda van de Buitengewone Algemene
Vergadering van 03 december 2014.
 het mandaat van Marina Apers als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van
03 december 2014 van IGS Schelde-Landschapspark vast te stellen;
 het mandaat van Marleen Goeminne als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van 03 december 2014 van IGS Schelde-Landschapspark
vast te stellen.
Punt 31:
IGS Westlede: uitnodiging algemene vergadering
d.d. 02.12.2014 + vaststelling mandaat. (D 01) .
Wij ontvingen van IGS Westlede een uitnodiging voor hun Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 02 december 2014 om 19.00 uur
in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi.
In bijlage vindt u de uitnodiging en agenda van deze Algemene Vergadering.
In de gemeenteraadszitting van 28 mei 2013 werden Jurgen De Kerf en
Veerle Vincke aangeduid als respectievelijk effectief en plaatsvervangend
vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergaderingen
van IGS Westlede voor de rest van de legislatuur.
Artikel 44§3 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat steeds voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad wordt genomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
 kennis te nemen van de agenda van de Algemene Vergadering van
02.12.2014;
 het mandaat van Jurgen De Kerf als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van IGS Westlede van
02.12.2014 vast te stellen;
 het mandaat van Veerle Vincke als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van IGS Westlede van 02.12.2014 vast te stellen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
28
Punt 32:
Ibogem: uitnodiging buitengewone algemene vergadering
d.d. 04.12.2014 + aanduiding vertegenwoordiging. (D 01)
Wij ontvingen van Ibogem een uitnodiging voor hun Buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op de zetel van de opdrachthoudende vereniging op donderdag 04 december 2014 om 19.00 uur.
In bijlage vindt u de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering.
Aan onze gemeente wordt gevraagd een effectieve vertegenwoordiger
en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor deze buitengewone algemene vergadering.
Tijdens de Algemene Vergadering van Ibogem d.d. 10.04.2014 werd de
statutenwijziging aangenomen en conform art. 26.B van deze statuten
wordt bepaald dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeentelijke deelnemers
eenmalig gebeurt voor de volledige legislatuur.
Voor de Algemene Vergadering van 28.04.2014 werd Marleen Goeminne
aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Filip Hendrickx als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
 kennis te nemen van de agenda van de Buitengewone Algemene
Vergadering van 04 december 2014;
 één effectieve vertegenwoordiger aan te duiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 04 december 2014 en voor de rest
van de legislatuur;
 één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 04 december 2014 en voor
de rest van de legislatuur.
Punt 33:
Interwaas: uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering
d.d. 03.12.2014 + aanduiding vertegenwoordiging. (D 01) .
Wij ontvingen van Interwaas een uitnodiging voor hun Buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 03 december 2014 om
20.00 uur in de burelen van Interwaas, Lamstraat 113 te Sint-Niklaas,
vergaderzaal “Gustaaf Deckers”.
In bijlage vindt u de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering.
Aan onze gemeente wordt gevraagd een effectieve vertegenwoordiger
en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor deze buitengewone algemene vergadering.
Tijdens de jaarvergadering van Interwaas d.d. 28.05.2014 werd de statutenwijziging aangenomen en conform art. 34 van deze statuten wordt
bepaald dat de vertegenwoordigers van de deelnemers voor de volledige
duur van de legislatuur door de raden van de deelnemers aangewezen
worden onder de raadsleden, de burgemeester en de schepenen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
29
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
 kennis te nemen van de agenda van de Buitengewone Algemene
Vergadering van 03 december 2014;
 één effectieve vertegenwoordiger aan te duiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 03 december 2014 en voor de rest
van de legislatuur;
 één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 03 december 2014 en voor
de rest van de legislatuur.
Punt 34:
Maatschappij Linkerscheldeoever: uitnodiging Algemene
Vergadering d.d. 17.12.2014 + aanduiding vertegenwoordiging.
(D 01)
.
Wij ontvingen van Maatschappij Linkerscheldeoever een uitnodiging voor
een Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders die zal
plaatsvinden op woensdag 17 december 2014 om 18.15 uur in hun kantoor, Sint-Paulusplein 27 te Kallo.
In bijlage vindt u de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering.
Aan onze gemeente wordt gevraagd een effectieve vertegenwoordiger
en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor deze buitengewone algemene vergadering.
Tijdens de Jaarvergadering der Aandeelhouders van 11.06.2014 werd
de statutenwijziging aangenomen en conform art. 22§1 van deze statuten wordt bepaald dat de afgevaardigden voor de volledige duur van de
legislatuur kunnen worden aangeduid door de aandeelhouders. De vaststelling van het mandaat moet wel voor elke algemene vergadering afzonderlijk door de aandeelhouders worden genomen.
Voor de Jaarvergadering van 11.06.2014 werd Veerle Vincke aangeduid
als effectief vertegenwoordiger en Filip Kegels als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
 kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder;
 kennis te nemen van de agenda van de Buitengewone Algemene
Vergadering der Aandeelhouders van 17.12.2014;
 één effectieve vertegenwoordiger aan te duiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders van 17.12.2014 en
voor de rest van de legislatuur;
 één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders van
17.12.2014 en voor de rest van de legislatuur.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
30
Punt 35:
Vaststelling aantal te verkiezen leden van de politieraad van
de politiezone Waasland-Noord. (D 03)
.
Deze memorie is opgemaakt uitgaande van de tijdige publicatie in het Belgisch Staatsblad van het Koninklijk Besluit houdende vaststelling van het territoriaal ambtsgebied van de politiezone Waasland-Noord.Punt 3.2. van de
Ministeriële Omzendbrief van 31 maart 2010 m.b.t. de mogelijkheid tot
schaalvergroting van de politiezone, bepaalt dat de verkiezing van de leden
van de politieraad dient te gebeuren tijdens de eerste zitting van de gemeenteraad die volgt op de publicatie van hoger genoemd koninklijk besluit.De
verkiezing van de leden van de politieraad voor de gemeente Beveren dient
bijgevolg in huidige zitting plaats te vinden.
Aantal leden politieraad
Het aantal te verkiezen leden van de politieraad wordt bepaald in functie van
het aantal inwoners van de betrokken meergemeentezone .
De burgemeesters, die van rechtswege lid zijn van de politieraad, worden
logischerwijs niet meegerekend in het aantal leden van de politieraad dat
wordt bepaald door het bevolkingscijfer van de politiezone (artikel 12, laatste
lid, WGP).
Conform artikel 12 van de WGP (wet van 7 december 1998 tot organisatie
van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus wordt
de lokale politie in de meergemeentezone bestuurd door een politieraad bestaande uit:
Aantal inwoners zone
Aantal raadsleden
≤15.000
13
15.001 tot 25.000
15
25.001 tot 50.000
17
50.001 tot 80.000
19
80.001 tot 100.000
21
100.001 tot 150.000
23
≥ 150.000
25
De bevolkingscijfers die in aanmerking moeten worden genomen zijn deze
die als basis hebben gediend voor het bepalen van de samenstelling van de
gemeenteraden, met name de bevolkingscijfers van 2 januari 2013.
De bevolkingscijfers van de gemeenten die samen de meergemeentezone
vormen zijn als volgt:
Bevolking
Beveren
46.890
Sint-Gillis-Waas
18951
Stekene
17.570
Totaal
83.411
Op basis van het bevolkingscijfer van de politiezone, nl. 83.411, zal de politieraad bijgevolg bestaan uit 21 raadsleden.
Aantal raadsleden gemeente Beveren
De politieraad wordt evenredig samengesteld uit leden van de gemeenteraden van de verschillende gemeenten die samen de meergemeentezone
vormen, op basis van hun respectievelijke bevolkingscijfers.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
31
Voor het bepalen van het aandeel van de gemeentebevolking, net als werd
gedaan voor de totale bevolking van de politiezone, wordt het bevolkingscijfer in aanmerking genomen dat als basis heeft gediend voor het bepalen van
de samenstelling van de gemeenteraden (artikel 13 WGP)
De concrete verdeling van het aantal raadsleden per gemeente gebeurt op
basis van artikel 13 van de omzendbrief van 14 november 2012, als volgt:
1 De bevolkingscijfers van de verschillende gemeenten van de politiezone
worden opgeteld om de bevolking van de politiezone te verkrijgen en om
vervolgens het totaal aantal politieraadsleden van de desbetreffende politiezone te bepalen in toepassing van het artikel 12, eerste lid WGP;
2 Voor elke gemeente wordt het totaal aantal politieraadsleden (21) vervolgens vermenigvuldigd met een breuk waarvan de teller de bevolking van de
desbetreffende gemeente is en de noemer de totale bevolking van de politiezone: elke gemeente krijgt een aantal politieraadsleden dat gelijk is aan het
gehele deel van het getal verkregen uit de uitkomst. Als het totaal aantal politieraadsleden na afloop van deze stap niet kon worden toegekend aan de
gemeenten die de politiezone vormen, dan worden de resterende zetels één
per één en na elkaar toegekend aan de gemeenten waarvan het cijfer na de
komma (de decimalen) in de uitkomst het hoogst is;
Bovenstaande breuk, toegepast op de bevolkingsaantallen van de gemeenten Beveren, Sint-Gillis-Waas en Stekene geeft het volgende resultaat:
Bevolking = N (N x 21 ) : 83.411 Overschot
Totaal aantal zetels
Beveren
46.890
11,80
11+1
12
Sint-Gillis-Waas 18.951
4,77
4+1
5
Stekene
17.570
4,42
4
4
83.411 = 21
21
Voor de gemeente Beveren zijn er bijgevolg 12 politieraadsleden te verkiezen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in toepassing van artikel 12 van
de WGP het aantal leden van de politieraad van de zone Waasland-Noord
vast te stellen als volgt:
Beveren:
12 raadsleden
Sint-Gillis-Waas: 5 raadsleden
Stekene:
4 raadsleden
Totaal:
21 raadsleden
Punt 36:
Verkiezing van de leden van de politieraad. (D 03).
Deze memorie is opgemaakt uitgaande van de tijdige publicatie in het Belgisch Staatsblad van het Koninklijk Besluit houdende vaststelling van het territoriaal ambtsgebied van de politiezone Waasland-Noord.
Punt 3.2. van de Ministeriële Omzendbrief van 31 maart 2010 m.b.t. de mogelijkheid tot schaalvergroting van de politiezone, bepaalt dat de verkiezing
van de leden van de politieraad dient te gebeuren tijdens de eerste zitting van
de gemeenteraad die volgt op de publicatie van hoger genoemd koninklijk besluit.
De verkiezing van de leden van de politieraad voor de gemeente Beveren
dient bijgevolg in huidige zitting plaats te vinden
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
32
De raad stelde reeds het aantal te verkiezen raadsleden vast als volgt:
Beveren:
12 raadsleden
Sint-Gillis-Waas: 5 raadsleden
Stekene:
4 raadsleden
Totaal:
21 raadsleden
Artikel 14 WGP stelt één enkele verkiesbaarheidsvoorwaarde in: om te kunnen worden verkozen tot werkend of plaatsvervangend lid van de politieraad,
moet de kandidaat op de dag van de verkiezing van de leden van de politieraad, deel uitmaken van de gemeenteraad van één van de gemeenten die de
meergemeentezone vormen.
Elk effectief lid heeft één of twee opvolgers.
De kandidaat-effectieve leden en de kandidaat-opvolgers worden in elke gemeenteraad schriftelijk voorgedragen door één of meer verkozenen voor de
gemeenteraad; de kandidaten stemmen in door een ondertekende verklaring
op de akte van voordracht.
Dhr. Marc Van de Vijver, burgemeester, heeft de akten van voordracht in ontvangst genomen, bijgestaan door de gemeentesecretaris en in tegenwoordigheid van een verkozene voor de gemeenteraad van elke politieke fractie die
een kandidatenlijst indient, dit op de dertiende dag vóór de stemming, zijnde
12 november 2014, tussen 16h en 19h uur.
Na het verstrijken van deze termijn werd door dhr. burgemeester volgende
kandidatenlijst opgemaakt, in alfabetische orde:
Kandidaten-effectieve leden
in alfabetische volgorde
Naam :Balliauw
Voornamen :Elise Elza
Geboortedatum :16/06/1992
Beroep :Student
Naam :Benali
Voornamen :Issam
Geboortedatum :21/06/1984
Beroep :Vakbondssecretaris
Kandidaten-opvolger voor elk hiernaast
vermeld kandidaat-effectief lid in de
volgorde waarin deze zijn voorgesteld om
hem te vervangen
1 Naam :Claus
Voornamen : Katrien
Geboortedatum :11/06/1971
Beroep :Schepen
2 Naam :Maes
Voornamen :Hilde Gerarda Jozef
Geboortedatum :21/04/1961
Beroep :Verpleegkundige
1 Naam :Hulstaert
Voornamen : Kristien Margriet Franz
Geboortedatum :28/07/1976
Beroep :Docent
2 Naam : Voornamen :Geboortedatum :Beroep :-
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
33
Naam :Buyl
1
Voornamen : Andre Eddy
Geboortedatum : 16/03/1962
2
Beroep : Kraanmachinist
Naam :De Wael
1
Voornamen : Jens
Geboortedatum :02/05/1980
2
Beroep :Bediende
Naam :Heirwegh
1
Voornamen :Roger Louis
Marcel
2
Geboortedatum :09/02/1947
Beroep : Gepensioneerde
Naam : Kegels
1
Voornamen :Filip Robert
Geboortedatum :15/08/1983
2
Beroep :Zelfstandige
Naam :Maes
1
Voornamen : Luc Florimond
Armand
2
Geboortedatum : 07/08/1959
Beroep : Ambtenaar
Naam :Maes
1
Voornamen :Werner Armand
Florine
2
Geboortedatum :27/03/1951
Beroep :Consulent CM Beveren
Naam : Schelfhout
Voornamen : Jozef Achiel Elizabeth
Geboortedatum : 25/11/1949
Beroep : Autohandelaar
Naam : Voornamen : Geboortedatum : Beroep : Naam :Hendrickx
Voornamen :Filip Luc Marie-Therese
Geboortedatum :07/01/1983
Beroep :Zelfstandige
Naam :Apers
Voornamen :Marina Elvira Honore
Geboortedatum :24/12/1959
Beroep :Bediende
Naam : Hendrickx
Voornamen : Filip Luc Marie-Therese
Geboortedatum : 07/01/1983
Beroep : Zelfstandige
Naam :Apers
Voornamen :Marina Elvira Honore
Geboortedatum :24/12/1959
Beroep :Bediende
Naam : Hendrickx
Voornamen : Filip Luc Marie-Therese
Geboortedatum : 07/01/1983
Beroep : Zelfstandige
Naam :Apers
Voornamen :Marina Elvira Honore
Geboortedatum :24/12/1959
Beroep :Bediende
Naam : Noppe
Voornamen : Geert Jan José
Geboortedatum : 22/03/1976
Beroep :Muzikant
Naam :
Voornamen :Geboortedatum :Beroep :Naam :Cools
Voornamen :Ann Florida
Geboortedatum :15/07/1955
Beroep :Ambtenaar
Naam :Claus
Voornamen :Katrien
Geboortedatum :11/06/1971
Beroep :Schepen
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
34
Naam :Schelfhout
1
Voornamen : Jozef Achiel Elizabeth
2
Geboortedatum : 25/11/1949
Beroep : Autohandelaar
Naam :Tielens
1
Voornamen :Dominique Irena
Jules
2
Geboortedatum : 06/04/1965
Beroep : Bediende
Naam :Tindemans
1
Voornamen : Guy Homer Kamiel
2
Geboortedatum : 26/12/1959
Beroep : Directeur jeugdvoorziening jeugdzorg
Naam :Van Dooren
1
Voornamen :Lien
Geboortedatum :23/01/1988
2
Beroep :Student
Naam :Vincke
1
Voornamen :Veerle Germaine
Paula
2
Geboortedatum : 25/07/1971
Beroep :Zaakvoerder
Naam :Buyl
Voornamen : Andre Eddy
Geboortedatum : 16/03/1962
Beroep : Kraanmachinist
Naam : Voornamen : Geboortedatum : Beroep : Naam : Hendrickx
Voornamen :Filip Luc Marie-Therese
Geboortedatum : 07/01/1983
Beroep :Zelfstandige
Naam :Apers
Voornamen : Marina Elvira Honore
Geboortedatum : 24/12/1959
Beroep : Bediende
Naam : Goeminne
Voornamen : Marleen Patricia Michaela
Geboortedatum : 01/02/1958
Beroep : Onderwijzer
Naam : Cools
Voornamen : Ann Florida
Geboortedatum : 15/07/1955
Beroep : Ambtenaar
Naam : Smet
Voornamen :Ernest Albert Emma
Geboortedatum : 24/09/1953
Beroep : Gepensioneerde
Naam :Goeminne
Voornamen : Marleen Patricia Michaela
Geboortedatum : 01/02/1958
Beroep : Onderwijzer
Naam :Smet
Voornamen : Luk Amedee Esther
Geboortedatum : 22/01/1971
Beroep : Bediende
Naam :Smet
Voornamen : Ernest Albert Emma
Geboortedatum : 24/09/1953
Beroep : Gepensioneerde
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
35
Naam :Weyers
1
Voornamen :Jan Alice Jozef
Geboortedatum :06/01/1935
Beroep :Zelfstandige
2
Naam :Hendrickx
Voornamen :Filip Luc Marie-Therese
Geboortedatum :07/01/1983
Beroep :Zelfstandige
Naam :Apers
Voornamen :Marina Elvira Honore
Geboortedatum :24/12/1959
Beroep :Bediende
Overeenkomstig artikel 18 Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een
geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (hierna: WGP) ,
moet de verkiezing van de leden van de politieraad in openbare vergadering
plaatsvinden.
Luidens artikel 10 van het KB van 20/12/2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, is de burgemeester, bijgestaan door de twee jongste gemeenteraadsleden, belast met het verzekeren
van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden. Zij vormen het bureau voor
de kiesverrichtingen.
Indien één van beide jongste raadsleden zelf kandidaat is, is het aangewezen,
dat hij of zij afziet van het zetelen binnen het bureau voor de kiesverrichtingen
en plaats ruimt voor de mandataris die na hem de jongste in leeftijd is.
De twee jongste raadsleden die geen kandidaat-effectief lid of kandidaatopvolger zijn, zijn: Charlotte Van Strydonck en Jurgen De Kerf.
De gemeentesecretaris neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal.
De verkiezing van de leden van de politieraad geschiedt in één enkele stemronde (artikel 16, derde lid, WGP). De stemming is geheim.
De verkiezing van de politieraadsleden geschiedt overeenkomstig het principe
van het meervoudig stemrecht. Het aantal stemmen waarover een gemeenteraadslid beschikt, hangt af van het aantal te verkiezen politieraadsleden
(artikel 16, tweede lid, WGP):
Aantal te verkiezen politieraadsleden
Minder dan 4
4 of 5
6 of 7
8 of 9
10 of 11
12 of meer
Aantal stemmen waarover elke gemeenteraad beschikt
1
3
4
5
6
8
Conform artikel 16, tweede lid WGP, beschikt elk raadslid bijgevolg over 8
stemmen.
De kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen, worden verkozen
tot effectieve leden (artikel 17, eerste lid, WGP).
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
36
Het verkiesbaarheidscijfer is het aantal stemmen dat men moet behalen om
met zekerheid verkozen te zijn. Dit cijfer is het resultaat van de volgende verrichting:
men vermenigvuldigt het aantal gemeenteraadsleden dat de gemeenteraad
telt (35) met het aantal stemmen dat elk lid kan uitbrengen (8) en men deelt de
aldus verkregen uitkomst door het aantal te verkiezen politieraadsleden vermeerderd met één eenheid (13). De uitkomst van de breuk (eventueel afgerond tot de hogere eenheid) geeft aldus het aantal stemmen dat een kandidaat moet behalen om met zekerheid te worden verkozen.
De uitkomst van de breuk is 21.538.
Bijgevolg is het verkiesbaarheidscijfer 22.
Elk gemeenteraadslid ontvangt 8 stembiljetten. Op elk stembiljet brengt hij
een stem uit voor een effectief lid (artikel 16, derde lid, WGP).
De gemeenteraadsleden stemmen alleen voor de kandidaat-effectieve leden.
De kandidaten voorgedragen als opvolgers voor een effectief verkozen lid, zijn
van rechtswege opvolgers van dat lid (artikel 17, derde lid, WGP) als hij/zij
verkozen wordt en oefenen die vervanging uit in de volgorde zoals bepaald
in de voordrachtakte.
Wanneer de stemming is gesloten wordt onmiddellijk hierna tijdens de vergadering overgegaan tot de stemopneming (artikel 11, eerste lid van het KB van
20/12/2000) door het bureau voor de kiesverrichtingen en de secretaris.
De blanco of ongeldige stembiljetten worden apart gelegd door het bureau
voor de kiesverrichtingen, dat de geldige stembiljetten rangschikt volgens de
effectieve kandidaten waarvoor een stem is uitgebracht (artikel 11 van het KB
van 20/12/2000).
De kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald, worden verkozen als
effectieve leden (artikel 17, eerste lid, WGP).
Bij staking van stemmen bepaalt artikel 17 WGP dat in dalende volgorde voorrang wordt verleend (de datum van de verkiezing geldt als uitgangspunt van
de regel) aan:
1.de kandidaat die op de dag van de verkiezing een mandaat in de politieraad
uitoefent. Indien één of meer kandidaten in dit geval verkeren, wordt de voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking zijn mandaat het langst
heeft uitgeoefend;
2.de kandidaat die voorheen een mandaat in de politieraad heeft uitgeoefend.
Indien één of meer kandidaten in dit geval verkeren, wordt de voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking zijn mandaat het langst heeft uitgeoefend, en bij gelijke duur, aan degene die het het laatste heeft beëindigd;
3.de jongste kandidaat.
Aangezien geen enkel gemeenteraadslid voorheen een mandaat heeft uitgeoefend in een politieraad geldt voor deze stemming dat bij staking van stemmen het jongste raadslid verkozen is.
Na de stemopneming stelt de burgemeester de lijst op van de verkozen effectieve leden en hun opvolgers (artikel 12 van het KB van 20/12/2000).
Luidens artikel 13 van het koninklijk besluit wordt tijdens de vergadering, een
proces-verbaal opgemaakt dat wordt overgeschreven in het register der notulen van de gemeenteraad.
Het vormt een volledig verslag van de kiesverrichtingen en wordt ondertekend
door de leden van het bureau voor de kiesverrichtingen, alsmede door de gemeenteraadsleden die daartoe de wens uitdrukken. Het proces-verbaal vermeldt uitdrukkelijk dat de stemming geheim was (artikel 13 van het koninklijk
besluit).
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
37
Het verslag is een zo getrouw mogelijke weergave van de discussies en de
motieven die hebben geleid tot het aanvaarden of het ongeldig verklaren van
betwiste stembiljetten.
De burgemeester kondigt de verkiezingsuitslag af in openbare zitting, onmiddellijk na de ondertekening van het proces-verbaal.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 25 november 2014
38

Besluiten Algemene Vergadering Oranjewoud N.V. 2014

Beurs Rotterdam N.V.

MACHTIGING / STEMINSTRUCTIE woensdag 30 april

Oproeping tot de BAV van 21 oktober 2014

zaterdag 26 april 2014 Programma

MELDING AANWEZIGHEID JAARLIJKSE ALGEMENE

Oproeping voor de Buitengewone Algemene

Wijziging van statuut in openbare gereglementeerde

Oproepingsadvertentie (PDF, 149 Kb, 2 pages)

ABO-Group - Kennisgeving wijziging noemer