Eureka examens Case studie Helicon Opleidingen Jan Jacobs, examensecretaris MBO gewoon goe d geregeld Kansen zien én aanpakken Het goed organiseren van MBO COE is complex, toch wist Helicon Opleidingen op tijd te schakelen Met een breed aanbod reguliere en BBL-opleidingen in groen onderwijs is Helicon Opleidingen een belangrijke speler voor de groene sector. Ook zij heeft direct te maken met de nieuwe regels rondom MBO-examens die vanuit het Ministerie van OCW zijn bepaald. Jan Jacobs, examensecretaris MBO, legt uit met welke uitdagingen hij geconfronteerd werd en hoe deze in samenwerking met Eureka examens zijn aangepakt. Dat begon in 2013 met een pilot-traject en is inmiddels uitgewerkt tot een goed geregeld proces. 026-389 56 60 [email protected] www.eureka-examens.nl Organisatielast COE is ronduit complex te noemen. De ontwikkelingen in het onderwijs De complexiteit zit vooral in de zijn, hoe goed ook bedoeld, niet altijd combinatie ambitie en tijd. Uiteraard even eenvoudig in uitvoering. Sterker is het een goede ontwikkeling dat de nog, de hele organisatie rondom MBO kwaliteitsnorm van het MBO-onderwijs 1/4 Eureka examens gewoon goe d geregeld Case studie Helicon Opleidingen Jan Jacobs, examensecretaris MBO gewaarborgd wordt. Echter de tijd die verwacht straks een medewerker met een onderwijsinstellingen krijgen om deze geldig MBO-diploma. nieuwe exameneisen door te voeren, “Je wordt haast overvallen vanuit de overheid om het voortaan zo te doen, maar vooral voor BBLleerlingen ontstaat er een vervelende situatie.” stuit tegen de capaciteitsmogelijkheden Kansen zien van de interne organisatie. Want hoe Hoewel MBO COE de nodige complexiteit regel je dat al die leerlingen in korte tijd, met zich meebrengt, zag Jacobs vooral binnen de gestelde kaders en eisen klaar ook kansen. “Door het aantal incompany- zijn voor een digitaal examen? Dat een trajecten was er al een grote behoefte kandidaat op het juiste moment achter om de examinering extern te doen. Toen een correct werkende computer zit met de plannen rondom MBO COE concreter het juiste examen voor zich? En hoe zorg werden, hebben we direct geschakeld je ervoor dat de examenresultaten vanaf en zijn we op zoek gegaan naar een de externe locatie beschikbaar zijn voor partner die samen met ons een pilot- de examencommissie. traject kon opzetten. Het ruime aanbod Ook Jacobs herkent die druk: “Je wordt aan diensten en faciliteiten maakte haast overvallen vanuit de overheid om Eureka examens de perfecte partij.” In het voortaan zo te doen, maar vooral voor een gezamenlijke aanpak werd er naar BBL-leerlingen ontstaat er een vervelende de meest ideale oplossing gezocht. situatie. Zij worden opeens uit hun Werkbaarheid was hierin een belangrijke vertrouwde leeromgeving gehaald om op vereiste. Bijvoorbeeld voor de afdeling een gezette tijd examen te doen. Dat is automatisering. De hele organisatie MBO een storende factor.” COE vraagt al meer van de IT-afdeling waardoor verlichting op ICT door Jacobs geeft aan dat het regelen van Eureka examens zeer welkom was. Dit een examenlocatie nog de kleinste optimaliseren van de processen loopt als uitdaging is. Want wil je als opleider de een rode draad door de hele pilot. examenkandidaten een fysiek prettige 026-389 56 60 [email protected] www.eureka-examens.nl examenomgeving bieden, dan zijn er nogal Concreet was de opdracht het inrichten wat voorwaarden. Bovendien moeten van prettige examenlocaties op een de computers juist geprogrammeerd, afstand van maximaal 40 kilometer van het verbonden en beveiligd zijn, vraagt het BBL-bedrijf en de organisatie daaromheen aanpassing van interne procedures en is zodat de examenkandidaat ontspannen het er heldere communicatie nodig naar zowel examen kan afleggen, zelfs in het weekend de kandidaat als het bedrijf. Zo maar en buiten reguliere werktijden. enkele factoren waar Helicon Opleidingen tijdens de pilot oplossingen voor moest Om dit te regelen was er regelmatig bedenken. En snel, want het leerbedrijf overleg tussen Helicon Opleidingen 2/4 Eureka examens gewoon goe d geregeld “Het belangrijkste dat we samen bereikt hebben, is dat we nu snel en flexibel examens in kunnen plannen.” Case studie Helicon Opleidingen Jan Jacobs, examensecretaris MBO en Eureka examens. Ook de “Die spanning is er natuurlijk sowieso,” examensecretarissen zijn in deze fase legt Jacobs uit, “maar alles wat je kunt direct bij de implementatie betrokken. doen om rust te creëren draagt positief Hierdoor werd iedereen tijdig en volledig bij aan het examenresultaat. Bijvoorbeeld geïnformeerd en wist iedereen ook wat duidelijke instructies over het gebruik van er van hem of haar verwacht werd. Een de computer. Niet iedereen is nu eenmaal goede taakverdeling is essentieel en even vaardig daarin.” Bovendien zal een communicatie ligt daaraan te grondslag. prettige examensfeer bijdragen aan de Jacobs: “Zo konden we de kansen beleving van de opleiding en daarmee de die wij zagen overdragen op de rest opleider in totaal. Het moet dus gewoon van de organisatie. Het gezamenlijk goed geregeld zijn. optrekken met Eureka examens was super! Door goed naar onze behoeften MBO COE in de toekomst te luisteren ontstond er een ‘sfeer van Over de toekomst van MBO COE valt aanpakken’. Dankzij de korte lijnen met moeilijk iets te zeggen. Daarvoor zijn er Eureka examens werden problemen te veel, vooral politieke factoren die van snel opgepakt en oplossingen snel invloed zijn. Wel gelooft Jacobs dat deze gerealiseerd.” ontwikkeling door zal blijven gaan. De Goed geregeld 026-389 56 60 [email protected] wens voor meer kwaliteit vraagt meer grip vanuit de overheid. Jacobs zet Na een jaar MBO COE-pilot kan Helicon vraagtekens bij de werkelijke verbetering Opleidingen spreken van resultaat. “Het die MBO COE brengt: “Juist in BBL- belangrijkste dat we samen bereikt trajecten gaat het om de toepassing hebben, is dat we nu snel en flexibel van vakkennis, vakvaardigheden en examens in kunnen plannen.”, verklaart communicatie in de praktijk. Niet alleen Jacobs. “De randvoorwaarden om hieraan toepassing van de lesstof, maar ook te voldoen zijn door Eureka examens organisatorisch. De lessen binnen het perfect ingevuld.” Hierbij doelt Jacobs niet onderwijsprogramma van bijvoorbeeld alleen op de interne organisatie, maar juist een incompany-traject worden ingepast ook op de beleving van de kandidaat. De in de structuur van het leerbedrijf. Of die beperkte afstand tot de examenlocatie en aansluiting op het bedrijf houdbaar blijft, het neerzetten van een prettige omgeving zal in de toekomst moeten blijken. Zolang nemen de spanning rondom het examen we blijven werken aan oplossingen zullen voor een groot deel weg. Als het gaat om we daarin slagen. de kwaliteit van examineren, is dat een facet dat niet vergeten mag worden. www.eureka-examens.nl 3/4 Eureka examens gewoon goe d geregeld Het hele traject MBO COE vlekkeloos geregeld Houd grip op uw organisatie met de MBO COE-oplossing bij Eureka examens. Met een complete automatisering voor het boeken en afnemen van examens in de voorgeschreven software profiteert u van een gewoon goed geregeld examentraject. Vanaf het begin is Eureka examens nauw betrokken bij de ontwikkelingen rondom MBO COE. Hierdoor weten we als geen ander tegen welke uitdagingen u aanloopt bij de implementatie. Onze beproefde aanpak door automatisering van het gehele traject haalt de druk van de ketel. Voor u als opleider en voor de kandidaat! Ontdek hoe andere opleiders onze examendiensten ervaren en hoe wij MBO COE ook voor u gewoon goed kunnen regelen op eureka-examens.nl/mbo-coe. Of bel ons op 026 – 389 56 60 voor een persoonlijke inventarisatie en advies op maat. Landelijke dekking met meer dan 25 examenlocaties Complete software-oplossing voor uw examens
© Copyright 2024 ExpyDoc
