Stappenplan registreren bij VECOZO

Stappenplan registreren bij VECOZO
Voorbereiding: Zijn uw gegevens op orde voor aanmelding bij vecozo?
KvK
KvK-registratie
volledig en correct?
door contactpersoon
AGB
AGB-registratie
volledig en correct?
Gegevens tekenbevoegde,
contactpersoon en
gebruikers bekend?
Softwareleverancier
en systeembeheerder
gereed?
stap 1
stap 2
stap 3
stap 4
Aanmelden Wmo en/of
Jeugdwet bij VECOZO via
www.vecozo.nl.
(per KVK-registratie)
Controle van aanmelding en
toesturen overeenkomst per
post.
Ondertekenen van
overeenkomst en terugsturen,
samen met een kopie geldig
identificatiebewijs van de tekenbevoegde en contactpersoon.
Verwerken van de
overeenkomst.
maximaal 5 werkdagen
door contactpersoon
door VECOZO
door tekenbevoegde
door VECOZO
stap 5
stap 6
stap 7
stap 8
Ontvangen authenticatiemiddel
(digitaal certificaat) tekenbevoegde, contactpersoon en
gebruikers
Installeren authenticatiemiddel
tekenbevoegde, contactpersoon
en gebruikers
Inrichten softwarepakket
Aanmaken en versturen van
zorgtoewijzingsbericht en
declaraties, ontvangen van
retourinformatie
door contactpersoon
door contactpersoon
(of systeembeheerder)
door softwareleverancier
door gebruikers en
softwareleverancier
Stappenplan registreren bij VECOZO
Voorbereiding: Zijn uw gegevens op orde voor aanmelding bij vecozo?
KvK
Wat KvK-registratie
volledig en correct?
AGB
AGB-registratieX
volledig en correct?
Maak een overzicht van alle
De tekenbevoegde dient als
KvK-registraties (nummers)
natuurlijk persoon in het
relevant voor uw onderneming. Handelregister vermeld te zijn
of direct herleidbaar vanuit
een andere KvK-registratie.
Is de statutaire naam en/of
handelsnaam
correct?
stap
1
stap 2 bedrijfsDe genoemde
Zijn alle (Wmo en/of Jeugdwet-) activiteiten in het Handelsregister
zijn upvan
to aanmelding
date.
Controle
en
Aanmelden
en/of
vestigingenWmo
correct
vermeld
toesturen overeenkomst per
Jeugdwet
bij VECOZO via
onder de onderneming
www.vecozo.nl.
(hoofdvestiging)?
Hoepost.
(per KVK-registratie)
Wijzigingen
op KvKBeschikken uw onderneming
maximaal
5 werkdagen
registraties
geeft
u
door
(hoofdvestiging) en vestigingen
via www.kvk.nl
die door
u bij VECOZO
gaat
contactpersoon
door VECOZO
aanmelden over een AGBcode met erkenning ‘Wmo’
en/of ‘Jeugdwet’?”
stap 5
Komen de naam en adresgegevens van
de onderneming
Ontvangen
authenticatiemiddel
(hoofdvestiging)
en vestigingen
(digitaal certificaat)
tekenovereen
met
de
naamen en
bevoegde, contactpersoon
adresgegevens van de
gebruikers
betreffende AGB-code in
het AGB-register?
door contactpersoon
door contactpersoon
Gegevens tekenbevoegde,
contactpersoon en
gebruikers bekend?
Softwareleverancier
en systeembeheerder
gereed?
stap 3
stap 4
Ondertekenen van
overeenkomst en terugsturen,
samen met een kopie geldig
identificatiebewijs van de tekenbevoegde en contactpersoon.
Verwerken van de
overeenkomst.
door tekenbevoegde
door VECOZO
stap 6
stap 7
stap 8
Installeren authenticatiemiddel
tekenbevoegde, contactpersoon
en gebruikers
Inrichten softwarepakket
Aanmaken en versturen van
zorgtoewijzingsbericht en
declaraties, ontvangen van
retourinformatie
door contactpersoon
(of systeembeheerder)
door softwareleverancier
door gebruikers en
softwareleverancier
Stappenplan registreren bij VECOZO
Voorbereiding: Zijn uw gegevens op orde voor aanmelding bij vecozo?
KvK
KvK-registratie
volledig en correct?
stap 1
Aanmelden Wmo en/of
Jeugdwet bij VECOZO via
www.vecozo.nl.
(per KVK-registratie)
door contactpersoon
AGB
Wat AGB-registratie
volledig en correct?
X
HoeGegevens tekenbevoegde,
contactpersoon en
Maak een overzicht van alle
Controleer
uw registratie
in
gebruikers
bekend?
AGB-codes van uw organisatie. het AGB-register van Vektis via
https://nieuw.agbcode.nl.
Welke AGB-code hoort bij de
onderneming (hoofdvestiging)? Als AWBZ-instelling geeft u
wijzigingen in namen en
De naam
stap
2 van de onderneming adressen
stap 3door via www.wtzi.nl.
komt overeen met de statutaire
naam en/of handelsnaam in
Informatie
over een nieuwe
Controle
van aanmelding
en
Ondertekenen
van
het Handelsregister.
Het adres
AGB-code
aanvragen
toesturen
overeenkomst
per
overeenkomst enof
terugsturen,
komt overeen
met het adres
een
erkenning
‘Wmo’
en/of
post.
samen
met
een
kopie
geldig
van de onderneming in het
‘Jeugdwet’
bij
een
bestaande
identificatiebewijs van de tekenHandelsregister.
AGB-code
leesten
u op
bevoegde
contactpersoon.
maximaal 5 werkdagen
www.agbcode.nl.
De AGB-codes hebben een
erkenning
Wmo en/of
door tekenbevoegde
door VECOZO
veRWeRKINGstIJD
Jeugdwet.
stap 5
stap 6
Ontvangen authenticatiemiddel
(digitaal certificaat) tekenbevoegde, contactpersoon en
gebruikers
Installeren authenticatiemiddel
tekenbevoegde, contactpersoon
en gebruikers
door contactpersoon
door contactpersoon
door contactpersoon
(of systeembeheerder)
Houdt u rekening met de
stap 7
verwerkingstijden
van een
wijziging of aanvraag.
Inrichten softwarepakket
door softwareleverancier
Softwareleverancier
en systeembeheerder
gereed?
stap 4
Verwerken van de
overeenkomst.
door VECOZO
stap 8
Aanmaken en versturen van
zorgtoewijzingsbericht en
declaraties, ontvangen van
retourinformatie
door gebruikers en
softwareleverancier
Stappenplan registreren bij VECOZO
Voorbereiding: Zijn uw gegevens op orde voor aanmelding bij vecozo?
KvK
KvK-registratie
volledig en correct?
AGB
AGB-registratie
volledig en correct?
stap 1
stap 2
Aanmelden Wmo en/of
Jeugdwet bij VECOZO via
www.vecozo.nl.
(per KVK-registratie)
Controle van aanmelding en
toesturen overeenkomst per
post.
maximaal 5 werkdagen
door contactpersoon
door VECOZO
stap 5
stap 6
Ontvangen authenticatiemiddel
(digitaal certificaat) tekenbevoegde, contactpersoon en
gebruikers
Installeren authenticatiemiddel
tekenbevoegde, contactpersoon
en gebruikers
door contactpersoon
door contactpersoon
door contactpersoon
(of systeembeheerder)
X
Gegevens
tekenbevoegde, Hoe Softwareleverancier
Wat
contactpersoon en
en systeembeheerder
NB. Is uw onderneming bij
Breng
deze
gebruikers
in
kaart.
gebruikers bekend?
gereed?
VECOZO reeds aangesloten
voor de Zorgverzekeringswet
en/of AWBZ? Dan is de
contactpersoon bij VECOZO
bekend. Deze persoon wordt
4
ookstap
aanspreekpunt
voor de
Wmo en/of Jeugdwet.
Tekenbevoegde
Ondertekenen
van
Verwerken van de
Het
is
mogelijk autorisaties
De
tekenbevoegde
zal
de
overeenkomst en terugsturen,
overeenkomst.
voor Wmo en/of Jeugdwet aan
overeenkomst
Wmo
samen
met een voor
kopiedegeldig
en/of
Jeugdwet
ondertekenen.
identificatiebewijs van de teken- te vragen voor reeds bestaande
gebruikers.
bevoegde en contactpersoon.
Contactpersoon
De contactpersoon wordt
door tekenbevoegde
door VECOZO
namens uw onderneming
verantwoordelijk voor het
certificaatbeheer en is het
eerste
stap
7 aanspreekpunt voor
stap 8
VECOZO.
Er zijn 3 typen gebruikers:
tekenbevoegde, de contactpersoon en de gebruiker.
Geef tijdens de aanmelding
bij VECOZO het eigen, zakelijk
stap
3
e-mailadres
van de gebruiker op.
Inrichten softwarepakket
Gebruiker
De gebruiker werkt met
de VECOZO-diensten.
door softwareleverancier
Aanmaken en versturen van
zorgtoewijzingsbericht en
declaraties, ontvangen van
retourinformatie
door gebruikers en
softwareleverancier
Stappenplan registreren bij VECOZO
Voorbereiding: Zijn uw gegevens op orde voor aanmelding bij vecozo?
KvK
KvK-registratie
volledig en correct?
stap 1
Aanmelden Wmo en/of
Jeugdwet bij VECOZO via
www.vecozo.nl.
(per KVK-registratie)
AGB
AGB-registratie
volledig en correct?
stap 2
Controle van aanmelding en
toesturen overeenkomst per
post.
maximaal 5 werkdagen
door contactpersoon
door contactpersoon
door VECOZO
Gegevens tekenbevoegde,
contactpersoon en
gebruikers bekend?
Softwareleverancier X
Wat
stap 3
stap
4
Uw softwareleverancier
helpt
Ondertekenen van
overeenkomst en terugsturen,
samen met een kopie geldig
identificatiebewijs van de tekenbevoegde en contactpersoon.
door tekenbevoegde
en systeembeheerder
U heeft eengereed?
softwarepakket
nodig dat geschikt is voor het
versturen en ontvangen van
berichten en declaraties voor
de Wmo en/of Jeugdwet.
u met de meest voorkomende
vragen overvan
hetde
maken en
Verwerken
corrigeren
van
declaraties
en
overeenkomst.
berichten.
Uw systeembeheerder helpt
u met het installeren van het
VECOZO-certificaat.
door VECOZO
Hoe
stap 5
Ontvangen authenticatiemiddel
(digitaal certificaat) tekenbevoegde, contactpersoon en
gebruikers
door contactpersoon
stap 6
Installeren authenticatiemiddel
tekenbevoegde, contactpersoon
en gebruikers
door contactpersoon
(of systeembeheerder)
stap 7
stap
8
Informeer
bij collega’s of
Inrichten softwarepakket
brancheverenigingen voor een
geschikt softwarepakket,
als u
Aanmaken
en versturen van
nog geen pakket heeft. en
zorgtoewijzingsbericht
declaraties, ontvangen van
retourinformatie
door softwareleverancier
door gebruikers en
softwareleverancier

Download Report