raad voor maatschappelijk welzijn

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 23 APRIL 2014 – 20.00 uur
Openbare zitting
De openbare vergadering zal plaatsvinden in de zaal De Plage van het
woonzorgcentrum De Populier – Groteweg 25B 9500 Geraardsbergen – gelijkvloers.
DAGORDE
I. Algemene en administratieve aangelegenheden
1.
2.
Onderwerp
Goedkeuren notulen openbare zitting van 26 maart 2014.
Omschrijving
De notulen van de openbare zitting van 26 maart 2014 worden per e-mail
bezorgd aan en digitaal ter inzage gelegd van de raadsleden.
Motivatie
Conform artikel 30 van het ocmw-decreet (ter vervanging van artikel 34 van de
organieke wet) worden de notulen onder de verantwoordelijkheid van de
secretaris opgesteld. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het
recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de
notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden
aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen
opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd
beschouwd en worden ze door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Voorstel beslissing
De raad beslist de notulen van de openbare zitting van de raad voor
maatschappelijk welzijn van 26 maart 2014 - per e-mail bezorgd aan en digitaal
ter inzage gelegd -goed te keuren.
Onderwerp
Algemeen bestuur. Leveren van maaltijdcheques.
overeenkomst met Edenred (Ticket Restaurant – Accor)
Omschrijving
Huidige overeenkomst met Edenred ging in op 1 januari 2001. Het OCMW
Geraardsbergen zegt de overeenkomst met Edenred op vanaf 1 mei 2014 en
de opzegtermijn loopt tot en met 30 september 2014.
Motivatie
Gezien de evolutie in de manier van aanleveren van de maaltijdcheques zal
een onderzoek worden gestart naar de invoering van de elektronische
maaltijdcheques.
Voorstel beslissing
Opzegging huidige overeenkomst met Edenred ingaande op 1 mei 2014. De
termijn van opzegging eindigt op 30 september 2014.
Opzegging
huidige
Kostprijs
Budget
3.
Uitvoering
BAB
Onderwerp
Algemene zaken.
gunningsbeslissing.
Omschrijving
Er werd ingeschreven op de procedure, gevoerd door Eandis, voor de
samenaankoop van elektriciteit voor de periode 2015-2017.
Motivatie
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25
september 2013 waarbij de Stad Geraardsbergen werd gemachtigd op te
treden als opdrachtgevend bestuur.
Voorstel beslissing
Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en
schepenen van 14 april 2014 betreffende de gunning van de opdracht
“samenaankoop elektriciteit” aan de leverancier EDF Luminus nv, Markiesstraat
1 te 1000 Brussel voor een globale prijs van 341 934,95 EUR (excl. btw).
Samenaankoop
energie
–
elektriciteit.
Kennisname
Kostprijs
Budget
Uitvoering
BAB
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 1 van 11
4.
Onderwerp
Algemene zaken.
gunningsbeslissing
Samenaankoop
energie
–
aardgas.
Kennisname
Omschrijving
Er werd ingeschreven op de procedure, gevoerd door Eandis, voor de
samenaankoop van aardgas voor de periode 2015-2017.
Motivatie
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25
september 2013 waarbij de Stad Geraardsbergen werd gemachtigd op te
treden als opdrachtgevend bestuur.
Voorstel beslissing
Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en
schepenen van 14 april 2014 betreffende de gunning van de opdracht
“samenaankoop aardgas” aan de leverancier EDF Luminus nv, Markiesstraat 1
te 1000 Brussel voor een globale prijs van 232 636,13 EUR (excl. btw).
Kostprijs
Budget
5.
Uitvoering
BAB
Onderwerp
Maatschappelijk welzijn. Kinderopvang. Vervangen
aanpassen sasdeur. Gunnen van de opdracht.
Omschrijving
Vervangen van 4 oude branddeuren en aanpassen sasdeur aan de inkom.
Motivatie
Voorstel beslissing
6.
en
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari
2014 houdende goedkeuring van de voorwaarden en wijze van gunnen en uit
te nodigen firma’s.
Gelet op de regelmatig ingediende offerte van volgende firma:
Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570 Vollezele.
De opdracht voor het vervangen van de branddeuren en het aanpassen van
de sasdeur te gunnen aan de firma Decrem nv, Repingestraat 29 te 1570
Vollezele.
Kostprijs
8 373,32 EUR incl. btw
Budget
Investeringsbudget - project 2014/2 – ZON/1: Brandbeveiliging: leveren en
installeren centrale
Uitvoering
BAB
Onderwerp
Maatschappelijk welzijn. Kinderopvang. Leveren en plaatsen van een nieuwe
branddetectiecentrale. Gunnen van de opdracht.
Omschrijving
Vervangen van oude centrale.
Motivatie
Voorstel beslissing
7.
branddeuren
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari
2014 houdende goedkeuring van de voorwaarden en wijze van gunnen en uit
te nodigen firma’s.
Gelet op de regelmatig ingediende offerte van volgende firma:
De Jonge bvba, Ten Beukenboom 27 te 9400 Appelterre.
De opdracht voor het leveren en plaatsen van een nieuwe
branddetectiecentrale te gunnen aan de firma De Jonge bvba, Ten
Beukenboom 27 te 9400 Appelterre.
Kostprijs
9 438,06 EUR incl. btw
Budget
Investeringsbudget - project 2014/2 – ZON/1: Brandbeveiliging: leveren en
installeren centrale
Uitvoering
BAB
Onderwerp
Maatschappelijk welzijn. Overname van de dienst ‘wooninfo’ door het OCMW
Geraardsbergen.
Omschrijving
Het stadsbestuur van Geraardsbergen besliste om vanaf 1 oktober 2013 de
dienst wooninfo op te heffen en de taken over te dragen naar andere diensten
binnen de stad en het ocmw.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 2 van 11
Motivatie
In de raad voor maatschappelijk welzijn werd beslist om de taak van meldpunt
in de procedures ‘woonkwaliteit’ en ‘onhygiënische woningen’ vanaf 1
december 2013 op te laten nemen door een medewerker van het
departement Maatschappelijk Welzijn. Voor het ocmw betekent dit een nieuwe
dienstverlening die wordt opgenomen met bijkomende werklast.
Voorstel beslissing
De taak van meldpunt in de procedures ‘woonkwaliteit’ en ‘onhygiënische
woningen’ vanaf 1 mei 2014 niet langer op te laten nemen door een
medewerker van het departement Maatschappelijk Welzijn.
Kostprijs
Budget
Uitvoering
8.
9.
Onderwerp
Maatschappelijk welzijn. Voedselbedeling. Samenwerkingsovereenkomst met
het CAW
Omschrijving
Het OCMW wenst in toepassing van het luik ‘Voedselbedeling’ binnen het
Meerjarenplan 2014-19 over te gaan tot het afsluiten van een overeenkomst
met het CAW voor de coördinatie en de organisatie van de voedselbedeling in
Geraardsbergen.
Motivatie
MJP
–
Actieplan
APK05,
Actie
K05-03
voedselbedeling.
Zoals reeds voorzien in december 2013 wensen we als OCMW de
voedselbedeling meer centraal te organiseren. We wensen hierbij beroep te
doen op het CAW om de coördinatie op zich te nemen. Het CAW organiseert
één maal per maand een voedselbedeling alsook bedeelt het CAW
crisispakketten– eveneens binnen De Poort en zijn ook andere organisaties op
dit terrein actief: Stop Armoede, Welzijnsschakel ‘t Steksken en De Vrijwilliger.
Voorstel beslissing
Het OCMW-bestuur gaat principieel akkoord om voor de coördinatie van de
voedselbedeling de loonkost van een coördinator gedurende één dag per
week (0,2 VTE) met ingang vanaf 1 mei 2014 toe te kennen aan het CAW.
Aan de administratie wordt de opdracht gegeven een convenant uit te werken
op jaarlijkse basis waarbij ook wordt voorzien in een geregelde evaluatie van
de werking.
Kostprijs
MJP – Actieplan APP01 – Actie P01-02 ‘centralisatie voedselpakketten’
Budget
10000 euro/jaar
Uitvoering
MW
Onderwerp
Maatschappelijk Welzijn. Activering. Aanwerving van werkvloerbegeleider voor
een activeringsproject in de deelgemeenten.
Omschrijving
Het OCMW wenst in toepassing van het luik ‘Activering’ binnen het
Meerjarenplan 2014-19 over te gaan tot de aanwerving van een
werkvloerbegeleider (maatschappelijk werker) voor een tewerkstellingsproject
van personen in Artikel 60 rond ‘netheid in de deelgemeenten’.
Motivatie
De derde strategische doelstellingen binnen het Meerjarenplan 2014-2019 van
het OCMW van Geraardsbergen gaat over het inzetten op de activering van
een
groter
aantal
OCMW-cliënten.
Deze zullen prioritair worden ingezet bij onder andere de netheid en het
realiseren van andere behoeften binnen de deelgemeenten van
Geraardsbergen.
Het OCMW gaat dit actieplan (zie MJP 2014-2019 – actieplan AP A01) nu ook
concretiseren.
Op deze post in de begroting is de komende zes jaar een bedrag ingeschreven
van € 50.000 per jaar voor de inschakeling van een maatschappelijk werker die
dit project gaat ondersteunen.
Voorstel beslissing
Het OCMW-bestuur gaat op korte termijn over tot de aanwerving van een
werkvloerbegeleider voor de opvolging van het activeringsproject in de
deelgemeenten.
Kostprijs
In de begroting 2014 is een bedrag van € 50.000
Ook de volgende jaren is dat bedrag opgenomen in het MJP.
Budget
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
ingeschreven.
Pagina 3 van 11
10.
Uitvoering
MW
Onderwerp
Maatschappelijk welzijn. Geboorteondersteuning. Modaliteiten.
Omschrijving
Het OCMW wenst in toepassing van het luik ‘Extra ondersteuning voor gezinnen
met een kind jonger dan 1 jaar’ binnen het Meerjarenplan 2014-19 over te
gaan tot een extra ondersteuning in samenwerking met de dienst Kind en
Gezin.
Motivatie
MJP – Actieplan APK05 Kinderrechten, Actie K05-03 gezinsondersteuning in het
eerste levensjaar.
Het OCMW wil tweemaal per jaar een infoavond inrichten voor de ouders van
pasgeboren kinderen. Deze zouden telkens plaatsvinden in de maanden
september en maart.
Vanuit het OCMW wordt een toelichting worden gegeven over het aanbod
vanuit de stad en het OCMW. Er zal ook een beknopte infobrochure worden
gemaakt voor de gezinnen.
Kind en Gezin zal op de infoavond geen toelichting geven, maar zal wel
aanwezig zijn met een infostand waar de ouders terechtkunnen met concrete
vragen.
Voorstel beslissing
Het OCMW-bestuur geeft alle gezinnen met een kind jonger dan 1 jaar krijgen
éénmalig een pakket van geboorte ondersteuning. Het ocmw organiseert
tweemaal
per
jaar
(maart
en
september)
een
infosessie.
Het ocmw biedt extra ondersteuning voor maatschappelijk kwetsbare gezinnen
met kinderen jonger dan 1 jaar.
Kostprijs
MJP – Actieplan APK05 Kinderrechten, Actie K05-03
Budget
Geboorte ondersteuning pampers: 300 x 25 euro= 7500 euro
Infobrochure: 300 x 13 euro: 3900 euro
Extra ondersteuning voor kwetsbare gezinnen: 6100 euro
17500 euro/jaar.
11.
Uitvoering
MW
Onderwerp
Ouderenzorg. Woonzorgcentrum Denderoord en woonzorgcentrum De Populier.
Aankoop incontinentiemateriaal. Toetreding Woonzorgcentrum Stil Geluk.
Omschrijving
Overwegende dat in artikel I.1 van het bestek van deze opdracht volgende
clausule werd opgenomen: “het OCMW Geraardsbergen kan eventueel op
treden als opdrachtencentrale voor leveringen in en rond het grondgebied
Geraardsbergen en bijgevolg kunnen de leveradressen in de toekomst
uitgebreid worden.
Motivatie
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juli 2013
houdende de gunning van de opdracht aan Ontex bvba, Genthof 5 te 9255
Buggenhout.
Voorstel beslissing
Overwegende dat de toetreding van één of meerdere andere besturen leidt
tot een hogere afname waardoor een gunstiger effect kan bekomen worden.
Het Woonzorgcentrum Stil Geluk te laten toetreden tot de opdrachtencentrale
en haar vraag tot toetreding van 25 maart 2014 goed te keuren alsook de
bestellingen autonoom te laten verlopen. De uitvoering van de opdracht dient
te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met
nr. 2013/004.
Kostprijs
Budget
12.
Uitvoering
BAB
Onderwerp
Ouderenzorg. Woonzorgcentrum Denderoord. Herconditionering. Goedkeuren
aanbestedingsdossier van Abetec.
Omschrijving
De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zitting van 23 december 2013
Abetec de opdracht te geven een ontwerpbestek op te maken voor de
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 4 van 11
renovatie van woonzorgcentrum Denderoord.
Motivatie
Het studiebureau Abetec stelde een ontwerpbestek op rekening houdend met
de complexiteit van het dossier en de wettelijke normen en
veiligheidsvoorschriften die in acht dienen genomen te worden bij de
renovatie.
Voorstel beslissing
Goedkeuring te verlenen aan het aanbestedingsdossier opgemaakt door
Abetec.
Kostprijs
Raming: 276 000 EUR incl. btw
Budget
13.
Uitvoering
BAB - Ouderenzorg
Onderwerp
Ouderenzorg. Woonzorgcentrum Denderoord en woonzorgcentrum De Populier.
Samenaankoop Medische voeding. Delegatie aan het OCMW Aalst.
Samenaankoop medische voeding.
Omschrijving
14.
Motivatie
Overwegende dat verschillende ocmw’s samen een opdracht willen starten
voor de aankoop van medische voeding en een samenwerking positieve
schaaleffecten kan bieden.
Voorstel beslissing
Het OCMW Aalst aan te duiden om in naam en voor rekening van het OCMW
Geraardsbergen op te treden als opdrachtencentrale voor het sluiten van de
overheidsopdracht strekkende het aanduiden van een leverancier voor het
leveren van medische voeding voor een periode van 3 jaar.
Kostprijs
Raming: 22 000 EUR/jaar of 66 000 EUR/3 jaar incl. btw
Budget
Exploitatiebudget AR 60000000
Uitvoering
BAB
Onderwerp
Ouderenzorg. Woonzorgcentrum Denderoord en woonzorgcentrum De Populier.
Samenaankoop klein medisch materiaal. Aanvaarden mandaat, goedkeuren
voorwaarden en wijze van gunnen.
Omschrijving
Aankoop klein medisch materiaal voor zeven ocmw’s, waarbij het OCMW
Geraardsbergen optreedt als opdrachtencentrale.
Overwegende dat een gunstiger effect kan bereikt worden indien verschillende
ocmw’s een gezamenlijke opdracht uitschrijven.
Het mandaat en de delegaties te aanvaarden gegeven door de
deelnemende ocmw’s om op te treden als opdrachtencentrale.
De samenaankoop van klein medisch materiaal te gunnen door middel van de
open offerteaanvraag op Europees niveau.
Motivatie
Voorstel beslissing
Kostprijs
Raming 556 150 EUR incl. btw/3 jaar
Budget
Exploitatiebudget -BI 95301 en 95302 - AR 60001000
Uitvoering
BAB
II. Financiële aangelegenheden
15.
Onderwerp
Schenking van elektrische rolwagen aan woonzorgcentra Denderoord en De
Populier.
Omschrijving
Aanvaarding van een schenking ten voordele van de woonzorgcentra
Denderoord en De Populier.
Motivatie
De familie FOUBERT schenkt een elektrische rolwagen ten voordele van de de
senioren in beide woonzorgcentra.
Voorstel beslissing
De schenking van een elektrische rolwagen ten voordele
woonzorgcentra Denderoord en De Populier, te aanvaarden.
van
de
Kostprijs
Budget
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 5 van 11
Uitvoering
III. Patrimonium
16.
Onderwerp
Openbare verhuring perceel bouwland te Moerbeke – sectie A 144D.
Toewijzing.
Omschrijving
In het vast bureau van 20 februari 2014 werd beslist de procedure voor
openbare verhuring op te starten voor het perceel bouwland te
Geraardsbergen, kadastraal gekend onder afdeling 15 (Moerbeke) – sectie A
144D (12a 80ca groot). Het perceel is vrij van gebruik.
Motivatie
De procedure voor openbare verhuring werd opgestart met als voorwaarden:
-
De minimale huurprijs wordt vastgelegd op 60 EUR
-
De huurovereenkomst neemt een aanvang op één juli 2014
Alle aanpalenden en/of geïnteresseerden werden aangeschreven. Er volgde
een bekendmaking in Gazet van Geraardsbergen en een melding op de
webstek. De biedingen dienden ten laatste tegen maandag 14 april 2014 om
10 uur in ons bezit te zijn. Het openen van de biedingen gebeurt in de
openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014.
Voorstel beslissing
Er wordt toegewezen aan de hoogste bieding.
Kostprijs
Budget
Uitvoering
IV. Personeelsaangelegenheden
17.
Onderwerp
Beheersovereenkomst stad – ocmw m.b.t. het gemeenschappelijk gebruik van
elkaars diensten en de terbeschikkingstelling van medewerkers.
Omschrijving
Stad en ocmw zijn complementaire besturen, actief binnen hetzelfde
territorium.
De nood aan integraal besturen met meer bestuurskracht, de financiële
beperkingen en de mogelijkheden tot efficiëntiewinst via schaalvoordelen en
verminderde overheadkosten, brengen beide besturen dichter bij elkaar.
Artikel 271 van het gemeentedecreet en artikel 271 van het ocmw-decreet,
bepalen dat tussen gemeente en ocmw beheersovereenkomsten kunnen
worden afgesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten.
In de beheersovereenkomst kan tevens worden opgenomen dat de gemeente
en het ocmw voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars
personeelsleden.
Motivatie
Het is aangewezen een beheersovereenkomst af te sluiten, teneinde verder
uitvoering te geven aan de mogelijkheden tot samenwerking die het meest
efficiëntieverhoging en organisatieversterking met zich meebrengen, rekening
houdend met de eigen specificiteit en de gezamenlijk vastgestelde
doelstellingen.
Voorstel beslissing
De raad beslist de beheersovereenkomst stad – ocmw m.b.t. het
gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten en de terbeschikkingstelling
van medewerkers, goed te keuren.
Kostprijs
Budget
18.
Uitvoering
P&O
Onderwerp
Wijzigingen rechtspositieregeling gemeentepersoneel. Advies.
Omschrijving
Wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zullen
geagendeerd worden op de gemeenteraad van 10 juni 2014.
Motivatie
Artikel 270 van het gemeentedecreet legt de verplichting op aan het
stadsbestuur om voorafgaandelijk advies te vragen aan de raad voor
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 6 van 11
maatschappelijk welzijn inzake het vaststellen of wijzigen van de
rechtspositieregeling van het personeel, voor zover de desbetreffende
beslissingen een weerslag kunnen hebben op de budgetten en het beheer van
het ocmw.
Voorstel beslissing
De raad verleent gunstig advies aan de wijzigingen in de rechtspositieregeling
voor het gemeentepersoneel.
Dit advies zal overgemaakt worden aan het College van Burgemeester en
Schepenen.
Kostprijs
Budget
19.
Uitvoering
P&O
Onderwerp
Personeelsfeest.
Omschrijving
De personeelskring ‘Intimo’ organiseert jaarlijks een personeelsfeest.
Motivatie
Naar analogie met het laatste personeelsfeest dat plaatsvond op vrijdag 21
maart 2014, vraagt Intimo een financiële tussenkomst aan de raad voor dit
jaarlijks evenement. Daar het de bedoeling is om zoveel mogelijk werknemers
samen te brengen in een ontspannen sfeer, mag de kostprijs hierin zeker geen
struikelblok vormen.
Voorstel beslissing
Op voorstel van de voorzitter werd in de raad van 26 juni 2013 beslist een
budget te voorzien voor gratis deelname aan het personeelsfeest voor iedere
werknemer en raadslid. Een vergoeding kan gevraagd worden aan de partner.
Bij afwezigheid en niet tijdige verwittiging zal het personeelslid het bedrag
storten.
Kostprijs
Budget
Uitvoering
Algemene zaken
V. Addenda
20.
Onderwerp
[Met algemeenheid van stemmen wordt volgend punt (worden volgende
punten) bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd:]
…………………………………………………………………………
Motivatie
Buiten de agendapunten mag geen enkel onderwerp behandeld worden
behalve bij dringende noodzakelijkheid. Tot de dringende noodzakelijkheid
moet worden besloten door ten minste twee derden van de aanwezige
leden.
Reden hoogdringendheid van dit agendapunt:
VI. Decretaal vraagrecht
21.
Onderwerp
Decretaal vraagrecht van raadsleden aan de voorzitter.
Omschrijving
Artikel 43 van het ocmw-decreet geeft aan de raadsleden het recht om aan
de ocmw-voorzitter mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Een toegelicht
voorstel van beslissing is hierbij niet vereist.
Artikel 74 van het huishoudelijke reglement van het OCMW Geraardsbergen,
inclusief deontologische code, bepaalt de voorwaarden waarop een raadslid
dit recht kan uitoefenen.
Motivatie
Niet van toepassing.
Voorstel beslissing
Kostprijs
Budget
Uitvoering
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 7 van 11
VII. Kennisgevingen
22.
Onderwerp
Diversen
VIII. Mededelingen
23.
Onderwerp
Diversen
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 8 van 11
Geheime zitting
IX. Algemene en administratieve aangelegenheden
24.
25.
Onderwerp
Goedkeuren notulen geheime zitting van 26 maart 2014.
Omschrijving
De notulen van de geheime zitting van 26 maart 2014 worden per e-mail
bezorgd aan en digitaal ter inzage gelegd van de raadsleden.
Motivatie
Conform artikel 30 van het ocmw-decreet (ter vervanging van artikel 34 van de
organieke wet) worden de notulen onder de verantwoordelijkheid van de
secretaris opgesteld. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het
recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de
notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden
aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen
opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd
beschouwd en worden ze door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Voorstel beslissing
De raad beslist de notulen van de geheime zitting van de raad voor
maatschappelijk welzijn van 26 maart 2014 - per e-mail bezorgd aan en digitaal
ter inzage gelegd - goed te keuren.
Onderwerp
Goedkeuren notulen vast bureau van 20 maart 2014.
Omschrijving
De notulen van het vast bureau van 20 maart 2014 worden per e-mail bezorgd
aan en digitaal ter inzage gelegd van de raadsleden.
Motivatie
Conform artikel 31 van het ocmw-decreet (ter vervanging van artikel 35 van de
organieke wet) zijn de bepalingen van artikel 34 van de organieke wet van
toepassing op de vergaderingen van het vast bureau en worden de notulen
onder de verantwoordelijkheid van de secretaris opgesteld. Elk lid van het vast
bureau heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de
redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door
het vast bureau worden aangenomen, worden de notulen in die zin
aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als
goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de secretaris
ondertekend. Die ondertekende notulen worden ter kennisneming aan de
raadsleden voorgelegd.
Voorstel beslissing
De raad neemt akte van de notulen van het vast bureau van 20 maart 2014 per e-mail bezorgd aan en digitaal ter inzage gelegd van de raadsleden.
X. Financiële aangelegenheden
26.
Onderwerp
Betaalbaarstellen mandaten.
Omschrijving
De openstaande schulden in exploitatiedienst en investeringen worden aan
de raadsleden voorgelegd.
Motivatie
Voorstel beslissing
De raad beslist de openstaande
investeringen betaalbaar te stellen.
schulden
in
exploitatiedienst
en
Kostprijs
Budget
Uitvoering
FD
XI. Patrimonium
27.
Onderwerp
Patrimonium.
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 9 van 11
XII. Personeelsaangelegenheden
Algemene zaken
28.
Onderwerp
Omschrijving
Eenheid van leiding.
De functie van ocmw-secretaris werd uitdovend geplaatst in de formatie.
De huidige titularis, Wim LEERMAN, heeft ontslag genomen.
Motivatie
Artikel 75§3 ocmw-decreet voorziet de mogelijkheid dat de gemeentesecretaris
tegelijkertijd het ambt van ocmw-secretaris uitoefent.
Voorstel beslissing
De raad beslist om het ambt van ocmw-secretaris in te vullen door de
stadssecretaris.
De terbeschikkingstelling van de stadssecretaris naar het ocmw wordt
goedgekeurd.
Kostprijs
Budget
29.
Uitvoering
P&O
Onderwerp
Financiering animatiefunctie: vastleggen van twee bijkomende medewerkers
binnen het animatieteam.
Omschrijving
Er dient duidelijkheid te zijn over wie formeel de animatiefunctie vervult.
Motivatie
De continuïteit van de financiering (subsidiëring animatiewerking) dient
verzekerd te worden.
Voorstel beslissing
De raad stelt vast dat twee medewerkers bijkomend worden opgenomen
binnen het animatieteam vanaf 1 januari 2013.
Kostprijs
Budget
Uitvoering
P&O
XIII. Addenda
30.
Onderwerp
[Met algemeenheid van stemmen wordt volgend punt (worden volgende
punten) bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd:]
…………………………………………………………………………
Motivatie
Buiten de agendapunten mag geen enkel onderwerp behandeld worden
behalve bij dringende noodzakelijkheid. Tot de dringende noodzakelijkheid
moet worden besloten door ten minste twee derden van de aanwezige leden.
XIV. Decretaal vraagrecht
31.
Onderwerp
Decretaal vraagrecht van raadsleden aan de voorzitter.
Omschrijving
Artikel 43 van het ocmw-decreet geeft aan de raadsleden het recht om aan
de ocmw-voorzitter mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Een toegelicht
voorstel van beslissing is hierbij niet vereist.
Artikel 74 van het huishoudelijke reglement van het OCMW Geraardsbergen,
inclusief deontologische code, bepaalt de voorwaarden waarop een raadslid
dit recht kan uitoefenen.
Motivatie
Niet van toepassing.
Voorstel beslissing
Kostprijs
Budget
Uitvoering
XV. Kennisgevingen
32.
Onderwerp
Diversen
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 10 van 11
XVI. Mededelingen
33.
Onderwerp
Diversen
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2014
Pagina 11 van 11

Download Report