PIM-systeem stroomlijnt bouwproces

Sector/Automatisering/FMIS
Vroeger was het opmaken van
een gebrekenlijst, een zogeheten
Punch List, een moeizaam proces.
Uitvoerders en inspecteurs noteerden op de bouwlocatie op een
Punch List-app vereenvoudigt maken inspectierapport
PIM-systeem stroomlijnt
papiertje hun opleverpunten om
daarna op kantoor een rapport
uit te werken. Door de komst van
Project Informatie Management
(PIM)-systemen met bijbehorende
apps is dat verleden tijd en is het
genereren van een Punch Listrapportage volledig geautomatiseerd. Het Belgische Ingenieursbureau CES plukt daar al volop
de vruchten van.
Ingenieursbureau CES in Asse, onder
de rook van Brussel, is gespecialiseerd in
technische systemen voor de woning- en
utiliteitsbouw, waaronder elektriciteit,
luchtbehandeling, verlichting en beveiliging. ‘Onze specialisten brengen een tweewekelijks bezoek aan de bouwlocaties om
te inspecteren of de technische projecten
naar behoren worden uitgevoerd’, zegt Kris
de Buyser, directeur uitvoering van Ingenieursbureau CES. ‘Sinds een jaar maken we
voor onze inspecties gebruik van een speciale Punch List-app van Newforma’, vervolgt
De Buyser. ‘Constateert een inspecteur een
gebrek, kan hij dat met de iPad op foto
vastleggen. Hij kan dat eventueel ook nog
toelichten met video's en ingesproken memo's. Vervolgens kan hij via een beveiligde
webportal de verantwoordelijke aannemer
-die het probleem moet oplossen - hiervan meteen op de hoogte brengen. Met de
Punch List-app kun je dus niet alleen gebreken vastleggen, maar deze ook direct de-
28
NR 424 - 2014
len met andere projectteamleden. Hierdoor
vindt een snellere opvolging en oplossing
van problemen plaats.’
Efficiënter projectmanagement
Volgens Kris de Buyser betekent de Punch
List-app een grote vooruitgang voor het
WEEKBLAD FACILITAIR
inspectieproces. ‘Voorheen moesten onze
inspecteurs op de bouwlocatie alle op- en
aanmerkingen op papier noteren. Daarna
werden deze opmerkingen op kantoor in
een Excel-bestand geplaatst. Dat was nogal
omslachtig. Daarom zijn we op zoek gegaan
naar een mobiele applicatie voor de iPad
Sector/Automatisering/FMIS
met iPad
t bouwproces
rugkeert op kantoor. Dit zorgt voor een veel
efficiënter projectmanagement.’
Gewijzigde documenten vergelijken
Dankzij op PIM gebaseerde apps, zoals die
van de Punch List, is voortaan alle projectinformatie ook buiten kantoor beschikbaar
op iPad of smartphone. Alle partners in de
bouwketen - zoals architecten, aannemers,
constructeurs, installateurs en gebouwbeheerders - kunnen elke CAD-tekening,
overzicht nogal eens zoek dreigt te raken.
Voor het optimaal managen en op elkaar
afstemmen van al die projectinformatie is
een PIM-systeem onmisbaar. Dat is ook de
overtuiging van Laurens Liket, directeur
van ICN Solutions in 's-Hertogenbosch die
met zijn bedrijf voorop loopt op het gebied
van PIM, BIM en aanverwante belangrijke
ontwikkelingen in de bouw. ‘Door de webopen samenwerking kunnen gebruikers
van een PIM-systeem projectinformatie
Gebruiker bepaalt zelf welke projectinformatie
hij wel of niet wil delen
die tevens de mogelijkheid biedt om op de
bouwlocatie alle benodigde projectinformatie op te vragen. Met de Punch List-app geeft
de inspecteur op de bouwlocatie zijn op- en
aanmerkingen in de iPad. Vervolgens genereert de Punch List-app automatisch een
rapport dat al klaar ligt als de inspecteur te-
BIM-informatie, PDF en alle daaraan gekoppelde projectinformatie op de bouwplaats opvragen. Een handige zoekfunctie
op de Punch List-app maakt het daarbij
mogelijk om specifieke projectinformatie
terug te vinden, en dat in méér dan tweehonderd verschillende bestandsformaten.
Wil een gebruiker bijvoorbeeld weten in
welke bestanden de woorden 'bestek' of 'beton' staan, dan doorzoekt het PIM-systeem
automatisch alle projectinformatie op deze
zoektermen. Kris de Buyser noemt nog een
ander praktisch voordeel: ‘Met deze slimme zoekfunctie kun je ook heel eenvoudig
documenten vergelijken en verschillen bijhouden. Als je voorheen het verschil in een
gewijzigd document wilde opsporen, kostte
dat veel tijd.’
Overzicht behouden
De Buyser beaamt dat de Punch List-app
van Newforma een belangrijke stap is richting een volledig digitale, papierloze werkwijze. Dat laatste is vooral belangrijk omdat
elk bouwproject een grote hoeveelheid en
een enorme verscheidenheid aan informatie met zich meebrengt, waarbij een goed
uitwisselen met externe teamleden’, verduidelijkt Liket. ‘Je kunt bijvoorbeeld automatisch verzendbrieven en tekeningenlijsten aanmaken, zodat alle teamleden
altijd de laatste versies en revisies beschikbaar hebben. Via een beveiligde webportal
gaat bestanden delen net zo makkelijk als
met e-mail, maar zonder de gebruikelijke
bestandsformaatbeperkingen.
Hierdoor
is ook de overdracht van grote bestanden
geen enkel probleem. De gebruiker bepaalt overigens zelf welke projectinformatie hij wel of niet wil delen. Immers, voor
elke bouwpartner is weer andere projectinformatie relevant. Een installateur zal
bijvoorbeeld behoefte hebben aan minder
en andere projectinformatie dan een hoofdaannemer. Een Punch List-app is ook een
ideaal digitaal hulpmiddel om BIM in de
praktijk te brengen. Immers, net als bij
PIM staat bij BIM het aan elkaar koppelen
van allerlei gebouwgerelateerde informatie
centraal. Hierdoor wordt het mogelijk om
bouwprocessen veel beter te beheren en te
beheersen.’ ■
Jean
van
Pol,
is
werkza am
bij
ICN Solutions.
WEEKBLAD FACILITAIR NR 424 - 2014
29

Download Report