Evenementenplatform 18 september 2014 (verslag)

Evenementenplatform Amersfoort
Datum:
Locatie:
Aanwezig:
Olv
Donderdag 18 september 2014.
Observant, Amersfoort
ca 50 aanwezigen (vertegenwoordigers van evenementenorganisaties,
sportorganisaties, horeca, raad, BACK, hulpdiensten, gemeente).
Marlies Leupen
Algemeen
Wethouder Van den Berg loopt nog even kort de nota door (de ppp is terug te vinden op
amersfoort.nl):
 Waarom zijn evenementen belangrijk voor Amersfoort
 Uitgangspunten voor het Evenementenbeleid
 Aan welke zaken willen we extra aandacht besteden
 Wat is nodig voor een goede uitvoer van het Evenementenbeleid
 Hoe gaan we dit vormgeven
 Hoe worden de ambities betaald
 Wat is de rol van de gemeente
Door budgetten (Cultuur, Sport en EZ) samen te voegen ontstaat meer slagkracht voor een integrale
benadering van evenementen, en verdere professionalisering.
De wethouder geeft aan dat de nota het beleid op hoofdlijnen weergeeft, en dat vervolgens – in
samenwerking met het veld – de uitwerking ter hand zal worden genomen.
De reacties uit de zaal zijn overwegend positief als het om de hoofdlijn gaat (graag nog wat meer
focus en ambitie) en er zijn kritische aanvullingen over de uitwerking (aandacht voor de
samenwerking tussen evenementenorganisatie en horeca, aandacht voor talentontwikkeling en
ruimte voor talent, aandacht voor cross over-mogelijkheden tussen cultuur/sport/zakelijke
evenementen en congressen, aandacht voor de opzet van de serviceorganisatie).
Betrokkenen zijn constructief met wethouder Van den Berg in gesprek, en de aanvullingen betreffen
vooral de uitwerking van de gekozen beleidslijn.
Reacties uit het veld
Alfred Konijnenbelt, Spoffin Festival
Helder verhaal, vooral met de toelichting van wethouder Van den Berg.
Nota is wat vlak, mist focus en graag meer en duidelijker ambitie (waar willen we over 5 á 10 jaar
staan met onze evenementen? Zie Deventer: duidelijke focus).
Wethouder Van den Berg:
Ambitie en toonaangevende festivals ontspruiten vooral uit het veld zelf. Daarin wil de gemeente
niet al te zeer sturen maar vooral faciliteren. Ontwikkeling van festivals kun je niet afdwingen.
Joost Bos, ASF
Sport heeft nog geen grote plek in de nota, maar de lijn van de nota biedt enorme mogelijkheden.
(Let op het onderscheid tussen georganiseerde sport naast ongeorganiseerde sport!). Vooral
verbinding met elkaar zoeken. Cross-overs tussen cultuur en sport, sport en zakelijke evenementen
en congressen, etc.
Veel mogelijkheden gehoord in het verhaal van de wethouder.
Berry Buunk, KHN-Evenementen en OV Groenmarkt
De nota wordt in de basis toegejuicht.
Wel vragen over hoe job uit te oefenen en geld te verdienen, als horecaondernemer tijdens
evenementen. Wat is bijvoorbeeld de beweegreden om evenement als hoofdaannemer te zien, ook
voor drank- en voedselverstrekking in de openbare ruimte tijdens het evenement?
140923 Verslag Evenementenplatform (18-09-2014)
Wethouder Van den Berg:
We willen de verantwoordelijkheid voor een evenement (van gevel tot gevel) integraal neerleggen
bij de evenementenorganisatie. Één verantwoordelijke partij, maar wel in samenspraak met alle
betrokken partners. Kansen uitnutten, horecaondernemers kunnen een bod doen binnen het profiel
van het betreffende festival. Ieder zijn afzonderlijke bijdrage aan het geheel, één regisseur.
Niet bedoeld als ‘ten koste van elkaar’, maar juist mèt elkaar. Horeca moet er ook beter van
worden.
Edward Dijxhoorn, Jazz Amersfoort
Wat is er nu veranderd ten opzichte van de vorige nota? Hij ziet vooral de uitnodiging om samen te
werken!
Wethouder Van den Berg
De beleidslijn is nu duidelijker en strakker. Één regisseur bij evenementen.
Berry Buunk, KHN-Evenementen en OV Groenmarkt
En als festival en horeca op plein er niet uitkomen wat dan? Dan zou ik mee willen dingen op alle
pleinen. Er zitten nog gaten in de beleidslijn die verder moeten worden besproken.
Horeca wil graag samenwerken, maar heeft nu het gevoel dat ze is gepasseerd.
Gevoel dat de belangen van de horeca te weinig zijn meegenomen. Graag afzonderlijk overleg, om
de uitwerking van de beleidslijn samen ter hand te nemen (horeca en evenementen kleinschalig, in
klein verband, 6 vertegenwoordigers). De KHN ziet mooie ontwikkelingen (munt- en pasjessysteem,
maisglazen, etc) maar de grote achterban moet het tempo in de ontwikkelingen wel bij kunnen
benen. Dus vernieuwingen in de samenwerking niet te snel willen doorvoeren.
Wethouder Van den Berg
Goed dat opmerking wordt gemaakt. Voor evenementenorganisaties van uitermate groot belang dat
er goede samenwerkingsafspraken met detailhandel en horeca worden gemaakt. Dat kan een winwin situatie voor alle betrokkenen opleveren. De Serviceorganisatie kan een belangrijke rol
vervullen in het maken van samenwerkingsafspraken met en tussen betrokkenen (hoe ga je met dit
soort situaties om, de verdeling, betaalsystemen etc.).
De OV Groenmarkt gaf mee de ‘wederzijdse belangen te willen bundelen met algemene belangen’.
Gemeente neemt de organisatie/facilitering van uitwerkingsgesprekken op zich.
Laura Bommezijn, Stichting Lieve Vrouwenplein
Laura is bij een aantal ondernemers geweest om te horen of deze op de hoogte zijn van de nieuwe
Nota Evenementenbeleid: de meesten zijn nog niet op de hoogte en geïnformeerd.
Zij vindt het voorstel van Berry een goed voorstel (met horecaondernemers om tafel om de
afspraken over de samenwerking tussen evenement en horecaondernemers vorm te geven), en wil
graag dat iedereen die dat wil daarbij kan aansluiten, om mee te praten.
Wethouder Van den Berg
Het klopt dat nog niet iedereen op de hoogte is van de nieuwe nota Evenementenbeleid: de nota
die voorligt is een concept-nota. Alleen de georganiseerde belangenvertegenwoordigers hebben
input geleverd en meegedacht (KHN, OBA, VVV, ondernemersfonds, etc). Het is onmogelijk om met
iedere individuele ondernemer te spreken. Ook de uitwerking wil de wethouder via de bestaande
kanalen laten verlopen.
Hans van Weegen, raadslid
Wil graag weten of de nota niet via de website openbaar gemaakt kan worden?
Wethouder Van den Berg
Nee. Concept-beleid wordt niet openbaar gemaakt. Pas als het beleid is vastgesteld wordt het via
de website en ander kanalen openbaar gemaakt.
140923 Verslag Evenementenplatform (18-09-2014)
Berry Buunk, KHN-Evenementen en OV Groenmarkt
Berry geeft aan dat het niet zijn intentie is dat iedereen aanschuift bij een dergelijk overleg, de
KHN is vertegenwoordiger van de horeca: de KHN verzamelt inbreng/input vanuit de horeca, en zal
het geheel van input gebruiken bij overleggen met evenementenorganisatoren, gemeente en
anderen.
Anne Arendsen, beleidsaviseur Cultuur, gemeente Amersfoort
De conceptnota geeft het beleid op hoofdlijnen weer. Het beleidskader (inclusief de financiële
middelen) moet eerst worden vastgesteld. Een aantal zaken in de nota zal na vaststelling nader
worden uitgewerkt (bijvoorbeeld Evenementenfonds, Serviceorganisatie en ook de
samenwerkingsafspraken tussen evenementenorganisatoren en horeca). Het gaat er nu om
gezamenlijk vast te stellen of het beleidskader zoals verwoord in de conceptnota voldoende basis en
richting biedt voor uitwerking in de toekomst.
Berry Buunk, KHN-Evenementen en OV Groenmarkt
Is het hiermee eens: de conceptnota biedt voldoende basis en richting!
Dirkjan van Oord, Kultlab (Struinen in de Tuinen, Gluren bij de Buren, Into the Woods, etc)
In de nota wordt gesproken over ‘bekendheid op (boven)regionaal of zelfs landelijk niveau, maar hij
mist de ruimte voor jong en lokaal talent, voor talentontwikkeling.
De grote(re) evenementen moeten juist ook ruimte bieden aan jong cq lokaal talent, want
Amersfoort heeft op dat vlak veel te bieden (bijvoorbeel Jett Rebel, heeft ervaring kunnen opdoen
via Per Expressie. Dirkjan geeft aan (persoonlijke voorkeur) dat hij liever lokaal talent ziet dan hoog
niveau uit bijvoorbeeld Spanje.
Hij is het wel heel erg eens met nota, met verbinden, samenwerken, etc. In Utrecht weten partijen
elkaar al veel meer te vinden, al veel meer samenwerken. Daar werd de Rode loper voor hen
uitgerold: ze werden direct benaderd voor samenwerking rondom SidT en GbdB (vooral door andere
partijen en andere evenementen en culturele partijen). Denk bijvoorbeeld aan Kunstroutes,
clustering, gezamenlijke promotie/boekjes/PR. Vooral jonge evenementenorganisatoren werken al
veel samen.
Die samenwerking tref je in Amersfoort niet/minder aan, daar kunnen we nog een slag in maken.
Wethouder Van den Berg
Wat moet de rol van de overheid zijn in het zoeken van combinaties en samenwerking? Overigens
kan de serviceorganisatie hier wellicht ook een rol in vervullen.
Dirkjan van Oord, Kultlab (Struinen in de Tuinen, Gluren bij de Buren, Into the Woods, etc)
Niet naar de gemeente kijken, maar zelf elkaar opzoeken en accent op samenwerking, want samen
sta je sterk!
Samenvattend kan dus worden gezegd dat we talentontwikkeling en samenwerking vooral bottum
up moeten benaderen, en voldoende aandacht geven in de uitwerking.
De conceptnota biedt een goede basis, zelf de samenwerking zoeken!
Hassan Ellamouri, Arteganza
Sluit aan bij Dirkjan, hij vindt samenwerking ook belangrijk.
Hij is hongerig naar samenwerking maar krijgt het niet (altijd) voor elkaar. Ook de samenwerking
met culturele instellingen is lastig.
Kleinschalige festivals dreigen te sneuvelen t.o.v. van grote festivals. Hij mist het belang van kleine
festivals. Kleine vernieuwende festivals, ook op het vlak van diversiteit, moeten beter worden
ingebed in het beleid en de nota.
Kan de samenwerking met culturele instellingen worden opgenomen in de subsidievoorwaarden?
Wat is het profiel van Amersfoort? Dat staat niet beschreven in de nota. Een helder profiel geeft
aanknopingspunten om met ambities voor evenementen bij aan te sluiten.
140923 Verslag Evenementenplatform (18-09-2014)
Wethouder Van den Berg
Het profiel van Amersfoort is niet zo ‘spannend’. Amersfoort is vooral een jonge gezinsstad.
Deventer heeft weliswaar grote festivals, maar dat is door de jaren heen gegroeid, dat kun je niet
in één keer neerzetten.
De landelijke intocht van Sinterklaas past prima in de profilering van Amersfoort.
Dirkjan van Oord, Kultlab (Struinen in de Tuinen, Gluren bij de Buren, Into the Woods, etc)
Kunnen we in de subsidievoorwaarden voor evenementen en festivals opnemen dat festivals jong,
lokaal en regionaal talent een podium geven tijdens het evenement?
Edward Dijxhoorn, Jazz Amersfoort
Dat doet Amersfoort Jazz al jaren!
Dirkjan van Oord, Kultlab (Struinen in de Tuinen, Gluren bij de Buren, Into the Woods, etc)
Bij activiteiten van Per Expressie is het elke keer weer verbazingwekkend hoeveel talent er in de
stad rondloopt. Het is een groeivijver voor jong talent. Ook veel overlap: de dj van Per Expressie nu
ook bij Into the woods, en ook buiten de stad. Veel talentscouting via deze podia voor jong talent.
Berry Buunk, KHN-Evenementen en OV Groenmarkt
Wil graag podium bieden aan jong talent in zijn horecagelegenheid. Graag samenwerking met Per
Expressie en Kultlab! Wellicht bredere samenwerking, met horeca Amersfoort. Via KHN contact
leggen?
Jos de Boer, Clowntjeshof
Wat is de waarde van grote landelijke evenementen voor Amersfoort? Wat is bijvoorbeeld de
exposure van landelijke intocht Sinterklaas en Serious Request?
We hebben al een mooi lokaal Sinterklaasfeest waar heel veel vrijwilligers bij betrokken zijn!
Dennis Sille, Citymarketing
Het ‘profiel’ wordt bepaald door alles wat de stad heeft en is, alle harde en zachte factoren.
Via citymarketing heel gericht werken aan een aantal doelstellingen:
1. Het aantrekken van jong talent (Wonen in Amersfoort)
2. Zorgen voor voldoende werkgelegenheid (aantrekken bedrijven en instellingen – Amersfoort
Business)
3. Het promoten van het vrijetijdsaanbod en het stimuleren van toeristische inkomsten (Tijd voor
Amersfoort)
4. Meer inkomsten uit zakelijk toerisme (congressen, beurzen, trainingen etc. – Locatie
Amersfoort)
De bijdrage van evenementen en festivals aan het behalen van deze doelstellingen is bescheiden,
maar de stichting Citymarketing ondersteunt en adviseert met liefde ieder festival over de inzet van
haar communicatiemiddelen.
Al we meer willen weten over de (economische) waarde van festivals voor Amersfoort, dan moeten
we investeren in bezoekersonderzoek. Dat gebeurt nu nauwelijks.
Joost Bos, ASF
ASF wil kijken naar een duidelijker profiel voor Amersfoort. Kijk naar Deventer Koek en Deventer
Boekenmarkt. Amersfoort heeft geen magneet, waarmee je dingen kunt verknopen.
Geen profiel en geen ambities maakt het moeilijk om bindende factor te hebben….
Raadslid, Woordvoerder Sport
De combinatie van sport en cultuurevenementen biedt kansen. Bijvoorbeeld de Color Run omlijsten
met cultuur: hardlopen in combinatie met jongeren- en/of muziekfestival bijvoorbeeld, zodat een
breder publiek wordt bereikt. Denk ook aan Marathon, Cityrun, Eneco-tour. De gemeente kan vanuit
makelaarsrol die uitdaging neerleggen bij organisaties.
Hij wil graag een lans breken voor sport en de combinatie met cultuur!
140923 Verslag Evenementenplatform (18-09-2014)
Wethouder Van den Berg
Allerlei cross-overs zijn mogelijk, de wethouder moedigt iedereen aan om elkaar op te zoeken en de
mogelijkheden te onderzoeken. De serviceorganisatie kan ook hier wellicht een rol in vervullen!
Hassan Ellamouri, Arteganza
Citymarketing kan ook een rol vervullen in de profilering van de stad, kan de stichting
Citymarketing de evenementen benaderen?
Dennis Sille, Citymarketing
De stichting vindt het profiel minder belangrijk dan de ‘totaalbeleving van de stad’ en probeert alle
evenementen en activiteiten te promoten, via beschikbare kanalen en via de Uitagenda. Alle
kanalen van de stichting staan gratis ter beschikking aan evenementen, en de stichting kan ook
helpen een promotieplan op te stellen, gratis en voor niets. Naast Deventer moeten we ook kijken
naar andere steden: Groningen heeft geen specifiek profiel maar de inkomsten uit toeristische
bezoeken zijn hoger dan die van Amersfoort!
Alfred Konijnenbelt, Spoffin Festival
Alfred is het met de wethouder eens: de gemeente moet zich niet bemoeien met de inhoud van
festivals. Maar kan wel stippen op de horizon zetten: waar staan we over 5 of 10 jaar met de
evenementen in deze stad?
Wethouder Van den Berg
Nodigt evenementenorganisatoren vooral uit om daar zelf en gezamenlijk doelstellingen in te
formuleren. Niet naar de gemeente kijken. En daarin moeten niet alleen de grote festivals een
voortrekkersrol hebben, het gehele palet aan evenementen is daarbij van belang!
Timo Braeken, Zinin Events
Over de combinatie van Cultuur en Sport: bij de Marathon, Koningsnacht (run) en Koningsdag
(beachvolleybaltoernooi op de pleinen) worden die elementen al gecombineerd.
Hij zoekt vooral kruisbestuiving: kom met ideeën, kom uit je comfortzone!
Berry Buunk, KHN-Evenementen en OV Groenmarkt
Wil nogmaals benadrukken dat horeca en evenementen niet loodrecht tegenover elkaar staan: de
samenwerking is goed, en kan alleen maar beter worden in de toekomst!
Wethouder Van den Berg
Voor wat betreft de financiën: de gemeentebegroting moet sluitend zijn over vier jaar.
Coalitieakkoord en gemeentebegroting gaan over vier jaar, daarin is geld gereserveerd voor
evenementen. Daarna geen garanties.
Afrondend
We concluderen we dat de beleidslijn in grote lijnen wordt onderschreven (iets scherpere focus en
aandacht voor profiel) en dat vooral in de uitwerking een aantal zaken extra aandacht verdient:
- Ruimte voor jong en lokaal talent
- Talentontwikkeling (ook voor organisatorisch talent)
- Cross overs tussen cultuur-sport-andersoortige evenementen
- De samenwerking tussen evenement en horeca (en ook detailhandel en verdere stad)
Vervolgproces
Evenementenbeleid
Serviceorganisatie
wordt op basis van input enigszins aangescherpt, en daarna vastgesteld door
college en raad.
visiedocument vanuit het veld, daarna een pitch-moment voor alle
gegadigden. NB. Pas na vaststelling van het beleid kan een opdracht worden
verstrekt.
140923 Verslag Evenementenplatform (18-09-2014)

Download Report