Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB wijzigdatum: 19-1-2015 Betrokken bij het Onderwijs 2 Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB Inhoudsopgave I 1. Inloggen SchoolOAS 5 4 2. Startpagina 4 3. 3.1 3.2 3.3 Startpagina / Groepen Groepen / Logboek Groepen / Actieve groepsplannen Groepen / Actieve groepsverslagen 4 4 4 5 4. Mijn overzichten / Leerlingen 6 5. Mijn overzichten / Absentie 7 6. Mijn overzichten / Handelingsplan 7 7. Mijn overzichten / Kengetallen 8 8. Mijn acties 8 9. Leerlingdossier (historie) 9 10 Werken met SchoolOAS voor intern begeleider 10.1 Soort personeel instellen 9 9 11 11.1 11.2 11.3 11.4 IB’er: Aan de slag met SchoolOAS 5 Inloggen met IB-account Werken in het schooljaar van een leerling als IB’er Verslagen en handelingsplannen aanmaken als IB’er PDF maken van verslagen en handelingsplannen als IB’er 9 9 9 10 10 12 12.1 12.2 12.3 Digitaal rapport (leerkrachten) Score invoeren hele groep Schooljaar tabblad Score individuele leerling Schooljaar tabblad Rapport individuele leerling 11 11 11 11 13 Groepsplannen 13.1 Groepsplan overzetten naar het leerlingdossier 12 12 14 14.1 14.2 14.3 14.4 Standaard overzichten exporteren en afdrukken Rapport exporteren en afdrukken Toetsoverzichten exporteren en afdrukken Absenten exporteren en afdrukken Klassenlijsten exporteren en afdrukken 12 11 13 13 13 15 Lijsten bekijken en exporteren naar Excel 14 16 Module bestandsopslag 14 17 Module Toetsregistratie 17.1 Toetsscores invoeren 17.2 Toetsscore wijzigen per leerling 15 15 15 Handleiding SchoolOAS 5 1 Inloggen SchoolOAS 5 SchoolOAS 5 is webbased en werkt via uw internet browser. U kunt gebruik maken van de volgende browsers: Internet Explorer vanaf versie 10, Chrome, Mozilla Firefox en Safari. U opent in uw browser de volgende URL: oas5.dotcomschool.eu Vervolgens vult u het licentienummer van uw school in met uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. Daarna klikt u op de knop [Login], u komt dan in de Startpagina van uw rol. 2 Startpagina De startpagina van het SchoolOAS toont de actuele stand van zaken voor uw groep(en). De startpagina opent standaard met het onderdeel Groepen waar u het logboek, actieve groepsplannen en groepsverslagen kunt bekijken. Links in het scherm ziet u de onderdelen "Mijn overzichten" en "Mijn acties". In het onderdeel "Mijn overzichten" kunt u in verschillende onderdelen gegevens van groep(en) en leerlingen direct bekijken. Bij "Mijn acties" kunt u stapsgewijs acties uitvoeren die u vaker uitvoert. 3 Startpagina / Groepen De startpagina wordt automatisch geopend in het onderdeel Groepen. Wanneer u naar een ander onderdeel genavigeerd heeft, kunt u altijd klikken op de knop [Startpagina] of het icoon [Groepen] om terug te gaan naar het onderdeel Groepen. Bovenin de startpagina / groepen kunt u achter het veld "Selecteer een groep" een groep uit de lijst selecteren. U kunt alleen groepen selecteren van het huidige schooljaar, waaraan u in het SchoolOAS gekoppeld bent. Wanneer u een groep selecteert, hebben alle gegevens in het scherm betrekking op de door u geselecteerde groep met uitzondering van Leerlingen. In de startpagina / groepen kunt u het logboek van de geselecteerde groep bekijken en invoeren. Verder kunt u actieve groepsplannen en groepsverslagen bekijken, bewerken of een PDF aanmaken. In de volgende hoofdstukken worden deze onderdelen nader toegelicht. 3.1 Groepen / Logboek In het onderdeel Logboek, worden alle aantekeningen getoond voor de geselecteerde groep. U kunt eenvoudig een aantekening toevoegen aan het logboek: - Klik op het icoon [Nieuwe aantekening]; - Vul uw tekst, in het tekstkader in; - Klik op de knop [Opslaan]. De nieuwe aantekening is nu zichtbaar in het logboek en de datum met uw gebruikersnaam zijn automatisch toegevoegd aan de aantekening. De meest recente aantekening wordt altijd bovenaan getoond. 3.2 Groepen / Actieve groepsplannen Bij Actieve groepsplannen worden alle groepsplannen van de geselecteerde groep getoond die een einddatum in de toekomst hebben of geen einddatum hebben. Per regel worden de volgende gegevens van het groepsplan getoond: startdatum, einddatum, status, onderdeel en onderwerp. Voor het aanmaken van een nieuw groepsplan, zie hoofdstuk 8 Mijn acties. 4 Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB Groepsplan bekijken Wanneer u een groepsplan wilt bekijken, dan kunt u klikken op het bekijk-icoon. Er wordt een dialoogvenster geopend met het groepsplan. Dit dialoogvenster kunt u rechtsboven vergroten of afsluiten. Groepsplan bewerken Om een groepsplan te bewerken, klikt u op het bewerk-icoon. Er wordt een dialoogvenster geopend met het groepsplan. Het bewerkscherm van het groepsplan bestaat uit twee tabbladen. Het eerste tabblad Algemeen toont de algemene informatie behorende bij het groepsplan. U kunt hier velden aanpassen of invullen. Bij het tweede tabblad Inhoud wordt het groepsplan getoond en kunt u de inhoud van het groepsplan aanpassen. Door te klikken op de knop [Opslaan] worden de gegevens in het groepsplan opgeslagen en wordt het dialoogvenster afgesloten. Door te klikken op de knop [Annuleren] worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen. PDF maken van uw Groepsplan Wanneer u van een groepsplan een PDF-bestand wilt maken om deze te kunnen printen of verzenden per e-mail, volgt u de onderstaande stappen: - Klik achter het groepsplan op het PDF-icoon; - Wanneer u automatisch groepsplangegevens wilt tonen, laat u het vinkje achter deze optie aan; - Selecteer achter "Type groepsplangegevens" de optie uitgebreid of compact; - Selecteer achter "Afdrukstand" de optie staand of liggend; - Klik op de knop [Genereer PDF] om de PDF te genereren. Het gegenereerde PDF-bestand wordt onderin u scherm getoond. Klik vervolgens het PDFdialoogvenster weg. 3.3 Groepen / Actieve groepsverslagen In het onderdeel Actieve groepsverslagen worden alle groepsverslagen van de geselecteerde groep getoond die een einddatum in de toekomst hebben of geen einddatum hebben. Per regel worden de volgende gegevens van het groepsplan getoond: Startdatum, einddatum, soort, categorie, onderwerp, onderdeel, aanmaker. Voor het aanmaken van een nieuw groepsverslag, zie hoofdstuk 8 Mijn acties. Groepsverslag bekijken Wanneer u het groepsverslag wilt bekijken, dan kunt u klikken op het bekijk-icoon. Er wordt een dialoogvenster geopend met het groepsverslag. Groepsverslag bewerken Om een groepsverslag te bewerken, klikt u op het bewerk-icoon. Er wordt een dialoogvenster geopend met het groepsverslag. Het bewerkscherm van het groepsverslag bestaat uit twee tabbladen. Het eerste tabblad Algemeen toont de algemene informatie behorende bij het groepsverslag. U kunt hier velden aanpassen of invullen. Bij het tweede tabblad Inhoud wordt het groepsverslag getoond en kunt u de inhoud van het groepsverslag aanpassen. Door te klikken op de knop [Opslaan] worden de gegevens in het groepsverslag opgeslagen en wordt het dialoogvenster afgesloten. Door te klikken op de knop [Annuleren] worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen en wordt het dialoogvenster afgesloten. Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 5 PDF maken van een Groepsverslag Wanneer u van het groepsverslag een PDF-bestand wilt maken om deze te kunnen printen of verzenden per e-mail, volgt u de onderstaande stappen: - Klik achter het groepsverslag op het PDF-icoon; - Wanneer u automatisch groepsverslaggegevens wilt tonen, laat u het vinkje achter deze optie aan; - Selecteer achter "Type groepsverslaggegevens" de optie uitgebreid of compact; - Selecteer acher "Afdrukstand" de optie Staand of Liggend; - Klik op de knop [Genereer PDF] om de PDF te genereren. Het gegenereerde PDF-bestand wordt onderin u scherm getoond. Klik vervolgens het PDF dialoogvenster weg. 4 Mijn overzichten / Leerlingen Het onderdeel Leerlingen bestaat uit twee tabbladen: Overzicht en Contact. Bij het tabblad Overzicht treft u een overzicht van alle leerlingen die in het SchoolOAS aan uw groep(en) gekoppeld zijn voor het huidige schooljaar. Per leerling wordt in het overzicht de naam, de groep en eventueel de absentie reden getoond. Achter elke leerling heeft u vier actie-iconen: Aantekening toevoegen, Aantekening bekijken, Leerlingdossier en Schooljaar. Bij het tabblad Contact wordt een overzicht met dezelfde leerlingen getoond, nu met de contactinformatie. Hier vindt u de telefoonnummers van de verzorger 1, 2 en twee noodadresnummers. Aantekening toevoegen Bij een leerling kunt u een korte aantekening toevoegen, bijvoorbeeld voor overdracht naar uw collega. U kunt als volgt een schooljaar aantekening toevoegen bij de leerling: - Klik op het icoon nieuwe aantekening; - Vul uw tekst in het tekstkader in; - Zet een vinkje achter "Actief"; - Klik op de knop [Opslaan]; Het scherm ververst automatisch. De nieuwe aantekening is nu toegevoegd en bij het aantekening bekijk-icoon is een attentie icoon zichtbaar. Aantekening bekijken Door te klikken op het aantekening-icoon kunt u een aantekening bekijken. Wanneer u op het aantekening-icoon klikt, wordt er een dialoogvenster getoond met een overzicht van alle reeds aangemaakte aantekeningen van de leerling in het huidige schooljaar. De meest recente aantekening staat altijd bovenaan. Het aantekening-icoon waarbij een uitroepteken zichtbaar is, heeft een aantekening met de status Actief. Wanneer u een aantekening gelezen heeft, kunt u het vinkje achter "Actief" uitschakelen en klikken op de knop [Opslaan]. Het attentie-icoon wordt nu niet meer getoond. Schooljaar (Ga naar-icoon) Wanneer u wilt navigeren naar het actieve schooljaar voor meer detail gegevens van de leerling, klikt u op het Ga naar-icoon achteraan de regel van de betreffende leerling. U komt dan in het onderdeel Schooljaar. U kunt terug naar de startpagina door te klikken op de knop [Startpagina]. Leerlingdossier Door te klikken op het leerlingdossier-icoon, komt u in de historie van de leerling. Hier kunt u historische onderwijskundige gegevens bekijken van de betreffende leerling. 6 Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 5 Mijn overzichten / Absentie Wanneer er leerlingen vandaag absent zijn in uw groep(en), worden deze getoond bij Mijn Overzichten / Absentie. Hier wordt een overzicht getoond van de actieve absenties. Per regel worden de volgende gegevens getoond: Volledige naam, Startdatum, Einddatum, Soort absentie, Reden absentie, Dagen, Ochtend, Middag en Uren. Wanneer u een absentie wilt bewerken of afmelden doet u dit als volgt: - Klik op het bewerk-icoon; - Wijzig de gegevens of vul een einddatum in (dit is de dag dat de leerling weer op school aanwezig is); - Klik op de knop [Opslaan] om de gegevens op te slaan; Bewerken of verwijderen van een absentie kan via het actieve schooljaar van de leerling, bij het onderdeel Absenties. Voor het aanmaken van een nieuwe absentie, zie hoofdstuk 8 Mijn acties. 6 Mijn overzichten / Handelingsplan Wanneer er leerlingen met een actief (geen einddatum of einddatum na vandaag) handelingsplan zijn in uw groep(en), worden deze getoond in het onderdeel Handelingsplan. Door te klikken op het onderdeel, wordt een overzicht getoond van de actieve handelingsplannen. Per regel worden de volgende gegevens getoond: Roepnaam, Achternaam, Startdatum, Einddatum, Status, Onderdeel en Onderwerp. Handelingsplan bekijken Wanneer u een handelingsplan wilt bekijken, kunt u klikken op het bekijk-icoon. Er wordt een dialoogvenster geopend met het handelingsplan. Dit dialoogvenster kunt u rechtsboven vergroten of afsluiten. Handelingsplan bewerken Om een handelingsplan te bewerken, klikt u op het bewerk-icoon achter het handelingsplan. Er wordt een dialoogvenster geopend met het gekozen handelingsplan. Het bewerkscherm van het handelingsplan bestaat uit twee tabbladen. Het eerste tabblad Algemeen toont de algemene informatie behorende bij het handelingsplan. U kunt hier velden aanpassen of invullen. Bij het tweede tabblad Inhoud wordt het handelingsplan getoond en kunt u de inhoud van het handelingsplan aanpassen. Door te klikken op de knop [Opslaan] worden de gegevens in het handelingsplan opgeslagen en wordt het dialoogvenster afgesloten. Door te klikken op de knop [Annuleren] worden de gewijzigde gegevens niet opgeslagen en wordt het dialoogvenster afgesloten. PDF maken van Handelingsplan Wanneer u van een handelingsplan een PDF-bestand wilt maken om deze te kunnen printen of verzenden per e-mail, volgt u de onderstaande stappen: - Klik achter het handelingsplan op het PDF-icoon; - Wanneer u automatisch handelingsplangegevens wilt tonen, laat u het vinkje achter deze optie aan; - Selecteer achter "Type handelingsplangegevens" de optie uitgebreid of compact; - Selecteer achter "Afdrukstand" de optie staand of liggend; - Klik op de knop [Genereer PDF] om de PDF te genereren. Het gegenereerde PDF-bestand wordt onderin u scherm getoond. Klik vervolgens het PDFdialoogvenster weg. Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 7 7 Mijn overzichten / Kengetallen In het onderdeel Kengetallen, wordt de stand van zaken met betrekking tot de laatst afgenomen Citotoetsen (van dit schooljaar) in grafieken getoond van de betreffende groep. Door te klikken op het onderdeel Kengetallen komt u in het overzicht van Kengetallen, hier worden de volgende vier taartgrafieken getoond: Rekenen (REK), Spelling (SP), Begrijpend lezen (BL) en Technisch lezen (TL). Per toetsonderdeel wordt de niveau verdeling van de leerlingen in de grafiek getoond. Op basis van de laatst afgenomen toetsen, wordt het aantal en percentage leerlingen per niveau getoond. Wanneer u in detail de toetsscores van de leerlingen wilt bekijken, klikt u rechtsboven op één van de tabbladen (BL, REK, SP, TL) met een toetsonderdeel. Vervolgens wordt de grafiek van het betreffende toetsonderdeel in het scherm getoond. U kunt op elke taartpunt per niveau in de grafiek klikken om de detailgegevens te bekijken. De volgende gegevens worden per leerling getoond: Volledige naam, Toetsnaam, Toetsversie, Afnamedatum, Ruwe score, Vaardigheidsscore, DL, DLE, LR en Niveau. 8 Mijn acties Veelgebruikte acties voor uw functie kunt u direct starten via het onderdeel Mijn acties. Hiermee kunt u handelingsplannen, verslagen en absenties aanmaken en rapporten invoeren voor één of meerdere leerlingen of groepen. Wanneer u een actie start, wordt de wizard opgestart. In de wizard voor Nieuw handelingsplan en Nieuw verslag, heeft u drie tabbladen: Doel, Gegevens en Bewerken. In het tabblad Doel geeft u aan voor welke groep(en) of leerling(en) u een handelingsplan of verslag wilt aanmaken. In het tabblad Gegevens vult u onder andere het Onderdeel, Onderwerp en de Start- en Einddatum in. Vervolgens kunt u in het tabblad Bewerken een sjabloon kiezen en het handelingsplan of verslag invullen. Door op de knop [Tussentijds opslaan] te klikken kunt u de vorderingen in het handelingsplan of verslag opslaan zonder het scherm te hoeven afsluiten. Als u het scherm wilt afsluiten klikt u op de knop [Opslaan en sluiten]. In de wizard voor Rapport invoer (alleen beschikbaar voor leerkrachten), heeft u twee tabbladen: Gegevens en Invoer. In het tabblad Gegevens, vult u in voor welke Groep de cijfers moeten worden ingevoerd, een Omschrijving, de Periode, Afnamedatum, Hoofdonderdeel, Onderdeel, eventueel Detail en kiest u een Type score. Vervolgens gaat u naar het tabblad Invoer om de cijfers in te voeren. Door op de knop [Tussentijds opslaan] te klikken kunt u de ingevoerde toetsresultaten opslaan zonder het scherm te hoeven afsluiten. Als u het scherm wilt afsluiten klikt u op de knop [Opslaan en sluiten]. In de wizard voor Nieuwe absentie, heeft u twee tabbladen: Leerlingen en Invoer. In het tabblad Leerlingen kunt u alle leerlingen selecteren waarvoor u een absentie wilt invoeren. Vervolgens gaat u naar het tabblad Invoer om aan te geven wat voor Soort absentie het is/was, de Reden, de Start- en Einddatum, Ochtend, Middag en Uren. Door op de knop [Tussentijds opslaan] te klikken kunt u de ingevoerde absentiegegevens opslaan zonder het scherm te hoeven afsluiten. Als u het scherm wilt afsluiten klikt u op de knop [Opslaan en sluiten]. Wanneer u een wizard wilt afbreken, zonder de gegevens op te slaan, klikt u op de knop [Annuleren]. Wanneer u de wizard afsluit met het kruisje rechtsboven in de hoek, of uw internet verbinding wordt onverwachts verbroken, dan is de informatie tot de vorige stap opgeslagen. Start de wizard opnieuw op en deze zal op het punt starten waar u gebleven bent. 8 Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 9 Leerlingdossier (historie) Als leerkracht heeft u de mogelijkheid om het Leerlingdossier (historie) van de leerlingen van uw groep te bekijken. Dit doet u via het onderdeel Leerlingen door bij de betreffende leerling te klikken op het leerlingdossier-icoon. Nadat u op het icoon heeft geklikt, komt u in het onderdeel Leerlingdossier. Aan de linkerkant kunt u het onderdeel (bijvoorbeeld toetsen) selecteren waarvan u de historie wilt bekijken. Indien u gegevens wilt wijzigen, dan is dit als leerkracht met rechten mogelijk in het SchoolOAS 4.5 bij de leerling. In het onderdeel Leerlingdossier SchoolOAS 5 hebt u als leerkracht geen rechten om gegevens te wijzigen. 10 Werken met SchoolOAS voor intern begeleider In dit hoofdstuk wordt uitgelegd, hoe een IB'er kan werken met klas/groep, zodat eenvoudig gewerkt kan worden met SchoolOAS 5. De IB'er wordt uiteraard niet op afdruklijsten en het digitaal rapport genoemd als leerkracht van de groep. Voor IB'ers kan het SchoolOAS 5 gebruikt worden om bij één of meer leerlingen verslagen en handelingsplannen aan te maken, te bekijken, bewerken en er een PDF van te maken. Indien de IB'er naast de IB-werkzaamheden ook leerkracht is, maakt u een nieuw personeelslid en account "IB" aan. Op die manier kan de IB'er inloggen als leerkracht en alleen de leerlingen van zijn/ haar groep zien en als IB'er alle leerlingen van de school. 10.1 Soort personeel instellen Om ervoor te zorgen dat de IB'er niet getoond wordt als leerkracht van de groep, dient u het Soort Personeel in te stellen. In het onderdeel Personeel in SchoolOAS 4.5 zoekt u de IB'er op of u maakt b.v. een medewerker Bovenbouw IB aan. Vervolgens vult u bij Soort personeel "Intern Begeleider" in. Wanneer in het veld Soort Personeel "Leerkracht" is ingevuld, wordt deze medewerker getoond op lijsten bij de klas/groep waaraan deze persoon is gekoppeld. 11 IB'er: Aan de slag met SchoolOAS 5 Wanneer de toegang tot SchoolOAS 5 is geactiveerd voor het IB account, kan de IB'er inloggen en werken met SchoolOAS 5. In dit hoofdstuk wordt de werkwijze in SchoolOAS 5 voor de IB'er uitgelegd. 11.1 Inloggen met IB-account Om in te loggen in het SchoolOAS 5 opent u de Internet browser en typt u de URL in: oas5.dotcomschool.eu Vervolgens vult u het licentienummer van uw school in, uw inlognaam en het wachtwoord van het IB-account. Klik op vervolgens op [Login], u komt dan in de startpagina van de rol Intern Begeleider. 11.2 Werken in het schooljaar van een leerling als IB’er Als IB'er bent u gekoppeld aan alle klassen/groepen, waardoor u bij leerlingen het totaal van alle leerlingen ziet. Om zo efficiënt mogelijk naar het schooljaar van een specifieke leerling te navigeren gaat u in de startpagina naar het onderdeel Groepen. Onder het veld 'Selecteer een groep', ziet u een lijst van alle groepen waartoe u toegang heeft. - Selecteer de groep waarin de betreffende leerling zit; - Klik vervolgens achter de groep op het Ga naar-icoon om naar het schooljaar te navigeren; - Klik vervolgens op het Ga naar-icoon achter de betreffende leerling. Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 9 U bent nu in het huidige schooljaar van de leerling. In de startpagina van de leerling ziet u direct de aantekeningen van de leerkrachten, de actieve handelingsplannen en de actieve verslagen. Door in het logboek te klikken op het nieuwe aantekening-icoon, kunt u een nieuwe aantekening bij deze leerling aanmaken. Deze aantekening is zichtbaar zijn voor de leerkracht van deze groep en er wordt een attentiesignaal getoond indien u het veld Actief selecteert. Daarnaast kunt u de actieve verslagen en handelingsplannen bekijken en bewerken door op de iconen achteraan de regel te klikken (bewerk-icoon en bekijk-icoon). Aan de linkerkant van het scherm kunt u navigeren naar de verschillende onderdelen van het schooljaar. Indien u het leerlingdossier wilt bekijken, kunt u bij het overzicht van het schooljaar klikken op het leerlingdossier-icoon voor "Ga naar het leerlingdossier". In het Leerlingdossier in SchoolOAS 5 kunt u gegevens bekijken. Met de knop [Overzicht groep] kunt u teruggaan naar het groepsoverzicht. Via de knop [Startpagina], kunt u opnieuw beginnen en een andere groep selecteren. 11.3 Verslagen, handelingsplannen en absenties aanmaken als IB'er Om een nieuw verslag of handelingsplan aan te maken, klikt u bij "Mijn acties" op "Nieuw verslag", "Nieuw handelingsplan" of "Nieuwe absentie". Wanneer u een actie start, wordt de wizard opgestart. In de wizard volgt u de stappen die beschreven staan in hoofdstuk 8 Mijn acties. Het menu "Mijn acties" vindt u linksboven in het scherm en op de startpagina links onder bij "Mijn acties". 11.4 PDF maken van verslagen en handelingsplannen als IB'er Wanneer u op het PDF-icoon klikt, wordt er een dialoogvenster geopend om een PDF-bestand aan te maken van het verslag of handelingsplan. U kunt hier eventueel aanpassen of u de leerlinggegevens wel of niet wilt tonen op het PDF en welke gegevens (compact of uitgebreid) u wilt tonen. Door te klikken op de knop [Genereer PDF], wordt het PDF gegenereerd. Zodra het PDF-bestand is aangemaakt, krijgt u hiervan onderin uw scherm een melding. U kunt het document direct openen of opslaan en het PDF-bestand staat ook in het onderdeel Berichten. 10 Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 12 Digitaal rapport (leerkrachten) In het SchoolOAS kan iedere school een onbeperkt aantal eigen rapporten instellen. Het instellen van het rapport kan via het onderdeel Instellingen in SchoolOAS 4.5 per school. Vervolgens wordt de gemaakte rapport lay-out gekoppeld aan één of meerdere groepen. Als het rapport gekoppeld is, kan de leerkracht via SchoolOAS 5 het digitale rapport invullen voor de hele groep of per leerling. Het is mogelijk om meerdere rapportscores in te voeren die als gemiddelde score op het rapport worden getoond. Ook kunnen rapportscores rechtstreeks ingevuld of gewijzigd worden op het rapport. Dit hoofdstuk beschrijft de verschillende mogelijkheden van het digitale rapport. 12.1 Rapportscores invoeren hele groep Om een rapportscore voor alle leerlingen uit de groep tegelijkertijd in te voeren, gebruikt u de wizard Rapport invoer. Deze actie vindt u in het menu Mijn acties. Voor de uitleg van de wizard, zie hoofdstuk 8 Mijn acties. 12.2 Schooljaar tabblad Score individuele leerling In het onderdeel Schooljaar kunt u de rapportscores van een individuele leerling bekijken en bewerken. Dit doet u door naar het schooljaar te navigeren (bijvoorbeeld via het Startscherm, klik op leerlingen en klik op het Ga naar-icoon achter een leerling naam). Vervolgens opent u het onderdeel Rapport. U komt in het scherm met de twee tabbladen Scores en Rapport. In het tabblad Scores staan alle rapportscores (in cijfers) die zijn ingevuld bij de leerling. Hier kunt u sorteren op de verschillende kolommen of filteren op een bepaald onderdeel. Wanneer er een toets staat waar nog geen rapportscore is ingevuld kunt u deze alsnog invullen door te klikken op het bewerk-icoon. Hiermee is het ook mogelijk om reeds ingevulde rapportscores te wijzigen. Nadat u heeft geklikt op het bewerk-icoon, wordt een dialoogvenster getoond met de detailinformatie over de rapportscore. In het veld "Score" kunt u vervolgens de rapportscore wijzigen of invullen. Klik op de knop [Opslaan] om de rapportscore op te slaan. 12.3 Schooljaar tabblad Rapport individuele leerling In het onderdeel Schooljaar kunt u het rapport van een individuele leerling bekijken en bewerken. Dit doet u door naar het schooljaar te navigeren (bijvoorbeeld via het Startscherm, klik op leerlingen en klik op de Ga naar-icoon achter een leerlingnaam). Vervolgens opent u het onderdeel Rapport. U komt in het scherm met de twee tabbladen Scores en Rapport. In het tabblad Rapport ziet u een totaaloverzicht van het rapport met alle periodes van de leerling. Indien er nog geen rapportscores zijn ingevuld, heeft u de mogelijkheid om in dit scherm rapportscores in te voeren. Wanneer u hier een score invoert, is het mogelijk om één rapportscore per onderdeel in te vullen. Het berekenen van een gemiddelde is dan niet mogelijk. Wanneer er een gemiddelde moet worden berekend van meerdere rapportscores, dient u de rapportscore in te voeren middels de wizard Rapport invoer (zie hoofdstuk 12.1). Daarnaast kunt u rapportscores aanpassen die op basis van de ingevoerde rapportscores op deze betreffende periode en onderdeel zijn berekend. Hiermee wijzigt u niet de ingevoerde rapportscores, maar alleen het gemiddelde dat op het rapport moet komen. Wanneer u tekstkaders hebt ingesteld voor het rapport, kunt u hier ook de opmerkingen invullen. Let hierbij wel op dat er een maximum aantal tekens ingevuld mag worden, op basis van de instellingen in de Rapport Layout. Als u dit maximale aantal tekens heeft overschreden kan er niet geprint worden. Wanneer er een scrollbalk zichtbaar wordt in het opmerkingenveld betekent dit dat het maximale aantal tekens is overschreden. Om het rapport toch te kunnen printen, moet u de tekst inkorten. Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 11 13 Groepsplannen 13.1 Groepsplan overzetten naar het leerlingdossier In SchoolOAS 5 kan via de wizard een handelingsplan voor één of meerdere leerlingen of groepen worden aangemaakt. Indien een handelingsplan voor een groep wordt aangemaakt, wordt deze als groepsplan gekoppeld aan de geselecteerde groep. Het groepsplan heeft een start- en einddatum en is zichtbaar in het startscherm van de leerkracht bij "actieve groepsplannen". Nadat het groepsplan is afgerond, blijft deze gekoppeld aan de groep. Wanneer u het groepsplan naar het leerlingdossier van de betrokken leerlingen wilt kopiëren en per leerling nog een persoonlijke evaluatie wilt toevoegen, kunt u onderstaande stappen volgen: - Klik in het startscherm bij het betreffende groepsplan op het bewerk-icoon en navigeer naar het tabblad Inhoud; - Selecteer de hele inhoud van het groepsplan (CTRL-A) en kopieer (CTRL-C) deze; - Sluit het groepsplan af en klik bij Mijn acties op de knop [Nieuw handelingsplan]; - Maak een handelingsplan voor Leerling(en) en klik op de knop [Volgende]; - Selecteer alle leerlingen waarbij u het groepsplan wilt kopiëren en klik op [Volgende]; - Selecteer in het veld Sjabloon het sjabloon "leeg handelingsplan", zodat een leeg handelingsplan wordt klaargezet; - Plak vervolgens het groepsplan in het lege tekstkader (CTRL-V) en klik op de knop [Volgende]; - Vul alle labels in door een keuze te maken bij de verschillende keuzelijsten en klik op de knop [Volgende]; - Vul bij de start- en einddatum de datums in waarin het groepsplan actief was en klik op de knop [Volgende]; - Controleer de gegevens en klik op [Afronden] om het groepsplan op te slaan bij alle geselecteerde leerlingen. Het groepsplan is nu als individueel plan zichtbaar bij het onderdeel Handelingsplannen in het startscherm. U kunt nu per leerling door op het bewerk-icoon te klikken de persoonlijke evaluatie toevoegen bij het tabblad Inhoud. Als alle informatie volledig is ingevuld, kunt u bij het tabblad Algemeen een vinkje achter de optie "Afgerond" zetten. Het handelingsplan verdwijnt uit het overzicht actieve Handelingsplannen en is dan alleen nog zichtbaar in het onderdeel Schooljaar en Leerlingdossier bij de leerling. 14 Standaard overzichten exporteren en afdrukken 14.1 Rapport exporteren en afdrukken In het onderdeel Overzichten kunt u rapporten exporteren en vervolgens afdrukken voor één of meerdere leerlingen of voor één of meerdere groepen. Dit doet u door bij overzicht "Digitaal rapport" uit de lijst te selecteren en vervolgens het Soort overzicht "Huidig schooljaar". Om voor de gehele groep de rapporten te printen, vult u bij Groep(en) de groep in. Indien u voor één of meer leerlingen het rapport wilt printen, vult u bij Leerling(en) de naam of namen in. Als u een deel van de naam invult, komt er automatisch een keuzelijst met leerlingen of groepen waaruit u kunt selecteren. Klik vervolgens op de knop [Genereer overzicht] om het rapport in het scherm te laten tonen. Vervolgens kunt u het rapport of de rapporten exporteren naar bijvoorbeeld PDF om vanuit daar af te drukken. Let op: Indien u één of meerdere groepen selecteert, kan het enige minuten duren voordat de rapporten van alle leerlingen van deze groep gegenereerd zijn. 12 Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 14.2 Toetsoverzichten exporteren en afdrukken In het onderdeel Overzichten kunt u toetsoverzichten exporteren en vervolgens afdrukken voor één of meerdere leerlingen of voor één of meerdere groepen. Dit doet u door bij overzicht "Toetsoverzichten" uit de lijst te selecteren en vervolgens bij Soort overzicht een keuze te maken uit de volgende opties: - Toetshistorie - Niveaugrafiek - DLE-grafiek Om voor de gehele groep de overzichten te printen, vult u bij groep(en) de groep in. Indien u voor één of meer leerlingen wilt printen, vult u bij leerling(en) de naam of namen in. Als u een deel van de naam invult, komt er automatisch een keuzelijst met leerlingen of groepen waaruit u kunt selecteren. Klik vervolgens op de knop [Genereer overzicht] om het overzicht in het scherm te laten tonen. Vervolgens kunt u de toets of toetsoverzichten exporteren naar bijvoorbeeld PDF om vanuit daar af te drukken. Let op: Indien u één of meerdere groepen selecteert, kan het enige minuten duren voordat de toetsoverzichten van alle leerlingen van deze groep gegenereerd zijn. 14.3 Absenten exporteren en afdrukken In het onderdeel Overzichten kunt u absenten exporteren en vervolgens afdrukken voor één of meerdere leerlingen of voor één of meerdere groepen. Dit doet u door bij overzicht Absenten uit de lijst te selecteren en vervolgens het soort overzicht een keuze te maken uit de volgende opties: - Huidig schooljaar - Alle historie Om voor de gehele groep de overzichten te printen, vult u bij groep(en) de groep in. Indien u voor één of meer leerlingen wilt printen, vult u bij leerling(en) de naam of namen in. Als u een deel van de naam invult, komt er automatisch een keuzelijst met leerlingen of groepen waaruit u kunt selecteren. Klik vervolgens op de knop [Genereer overzicht] om het overzicht in het scherm te laten tonen. Vervolgens kunt u het absentieoverzicht of de absentieoverzichten exporteren naar bijvoorbeeld PDF om vanuit daar af te drukken. Let op: Indien u één of meerdere groepen selecteert, kan het enige minuten duren voordat de absentie overzichten van alle leerlingen van deze groep gegenereerd zijn. 14.4 Klassenlijsten exporteren en afdrukken In het onderdeel Overzichten kunt u klassenlijsten exporteren en vervolgens afdrukken per groep. Dit doet u door bij overzicht Klassenlijsten uit de lijst te selecteren en vervolgens bij soort een keuze te maken uit de volgende opties: - Adreslijst (Adres 1) - Adreslijst (Adres 1 & adres 2) - Telefoonlijst Om de klassenlijsten te genereren, vult u de groep(en) in. Als u een deel van de naam invult, komt er automatisch een keuzelijst met groepen waaraan u gekoppeld bent. Klik op de naam van de groep die u wilt selecteren. Vervolgens klikt u op de knop [Genereer overzicht] om het overzicht in het scherm te laten tonen. Daarna kunt u de klassenlijst of klassenlijsten exporteren naar bijvoorbeeld PDF om vanuit daar af te drukken. Let op: Indien u één of meerdere groepen selecteert, kan het enige minuten duren voordat de rapporten van alle leerlingen van deze groep gegenereerd zijn. Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 13 15 Lijsten bekijken en exporteren naar Excel Via het onderdeel Lijsten in “Mijn overzichten” is het mogelijk om bestaande generieke lijsten te exporteren naar Excel. Alle generieke lijsten die zijn aangemaakt in SchoolOAS 4.5 zijn zichtbaar in SchoolOAS 5. Om een lijst te exporteren, kunt u een keuze maken uit verschillende onderdelen waarvoor u de lijst wilt exporteren. Dit kan bijvoorbeeld zijn uit het onderdeel Leerlingen, Verzorgers of Toetsen. Vervolgens kiest u de lijst die u wilt exporteren. Hier worden de lijstnamen getoond die bij het aanmaken van de lijst als omschrijving zijn ingevoerd. Wanneer u een administratieve lijst heeft geselecteerd, kunt u daarna nog kiezen voor leerlingen met een andere status dan de standaard ingestelde status “Actieve leerlingen”. Bij een onderwijskundige lijst (zoals Toetsen) dient u een keuze te maken van welk schooljaar u een overzicht wilt maken. Wanneer u voor de optie “Alles” kiest, wordt er een overzicht gegenereerd van alle aanwezige toetsen in het SchoolOAS. Klik op de knop [Genereer lijst] om een overzicht van de lijst op het scherm te tonen. Standaard worden alle leerlingen geselecteerd. Echter, wanneer u een selectie van leerlingen of één enkele leerling of b.v. een datumbereik wilt exporteren naar Excel, kunt u de lijst ook voorzien van een filter. Dit doet u door onder de kolomkoppen een zoekterm in te vullen en vervolgens een filter te kiezen. Om bijvoorbeeld op naam te filteren, vult u (een deel van) de naam in onder de kolom Volledige naam en druk op Enter. Na controle van het gewenste overzicht op het scherm klikt u op de knop [Exporteer naar Excel]. De lijst wordt nu naar Excel geëxporteerd. 16 Module Bestandsopslag Met de module Bestandsopslag heeft u de mogelijkheid om bestanden te uploaden bij een leerling in het onderdeel Schooljaar en Leerlingdossier. Indien de module Bestandsopslag niet is aangeschaft voor uw licentie, krijgt u na het klikken op het onderdeel Bestandsopslag een melding te zien. Deze melding geeft aan dat de module niet is geactiveerd voor uw licentie. In het onderdeel Bestandsopslag bij de leerling in het actieve schooljaar, zijn alleen de bestanden zichtbaar die dit schooljaar zijn ge-upload. Via het leerlingdossier, ziet u alle bestanden die bij de leerling zijn ge-upload. Om een bestand te bekijken, moet het bestand eerst gedownload worden. Dit doet u door op de link Download te klikken. Vervolgens kunt u het bestand openen. Wanneer u wijzigingen doet in het bestand, moet het oude bestand eerst verwijderd worden. Dit doet u door te klikken op de link Verwijderen achter het bestand. Daarna kunt u de meest recente versie uploaden. Een bestand uploaden doet u door op de knop [Upload document] te klikken. Vervolgens kunt u een omschrijving invullen, aangeven wat voor soort bestand het is, een datum invullen en het bestand selecteren. Om het bestand definitief te uploaden, klikt u op de knop [Uploaden]. Het bestand wordt dan zichtbaar bij de leerling. 14 Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 17 Module Toetsregistratie In de module toetsregistratie, kunnen toetsscores worden geregistreerd en grafieken, overzichten en lijsten worden gegenereerd van ingevoerde toetsscores. Wanneer u gebruik maakt van het Cito LOVS programma, is het niet nodig om toetsen in het SchoolOAS in te voeren. U voert de toetsen in het Cito LOVS programma in en deze toetsen kunnen met de DULT koppeling geïmporteerd worden door uw OASbeheerder of IB'er. 17.1 Toetsscores invoeren Om toetsscores in te voeren in SchoolOAS 5, klikt u in het onderdeel Mijn acties op de knop [Toetsregistratie]. Er wordt een wizard geopend met de drie tabbladen Doel, Gegevens en Invoer. Bij het tabblad Doel selecteert u in het veld Soort de optie Leerlingen of Groepen uit de lijst. Wanneer u een toetsscore wilt invoeren voor één of meerdere individuele leerlingen kiest u voor Leerlingen en wanneer u voor alle leerlingen in een groep een toetsscore wilt invoeren, kiest u voor Groepen. Nadat u de keuze Leerlingen of Groepen heeft gemaakt, kunt u de betreffende groep(en) of leerling(en) selecteren. In het tweede tabblad Gegevens, kunt u selecteren welk toetsonderdeel, toetsnaam en toetsversie u wilt registreren. Bij afnamedatum wordt standaard de huidige datum ingevuld, indien de toets met een andere afnamedatum moet worden ingevoerd, kunt u de afnamedatum wijzigen. Nadat u bij de eerste twee tabbladen alle gegevens heeft ingevuld, kunt u naar het derde tabblad Invoer gaan. U vult de ruwe score (het aantal goed) in bij de leerlingen. Wanneer u de berekende waarden van DLE, Leerrendement, Vaardigheidsscore en de niveaus A t/m E en I t/m V wilt controleren zonder direct de wizard te verlaten, kunt u klikken op de knop [Tussentijds opslaan]. Wanneer alle gegevens correct zijn ingevuld, klikt u op de knop [Opslaan en sluiten]. Indien nodig kunt u via het onderdeel Schooljaar de ingevoerde toetsscores nog wijzigen of wanneer een leerling niet aanwezig was, de toetsscore alsnog invoeren. 17.2 Toetsscore wijzigen per leerling Om een toetsscore bij een leerling te wijzigen (of in te voeren, indien de toetsscore later pas bekend werd), gaat u via het startscherm naar het onderdeel Leerlingen. Hier klikt u bij de betreffende leerling op het Ga naar het actieve schooljaar-icoon. Vervolgens klikt u op het onderdeel Toetsen en klikt u op het bewerk-icoon achter de toets die u wilt wijzigen of invoeren. Vervolgens komt u in het dialoogvenster waar u de toetsscore kunt invullen en de afnamedatum eventueel kunt wijzigen. Klik op de knop [Opslaan] om de gegevens op te slaan. Om de wijziging in het scherm te tonen, moet u nogmaals op Toetsen klikken om zo het scherm te verversen. De aangepaste of ingevoerde toetsscore wordt nu zichtbaar in het scherm. Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB 15 Hoofdkantoor : Gildenveld 13-15 3892 DC Zeewolde t: 036 5472111 f: 036 5472112 e: [email protected] Helpdesk : t: 036 5472111 e: [email protected] www.dotcomschool.nl 16 Handleiding SchoolOAS 5 leerkracht en IB
© Copyright 2024 ExpyDoc
