Spelregels deelname aan bijeenkomsten (pdf)

Spelregels deelname aan bijeenkomsten van Noloc
Let op: de inschrijving sluit een week voor aanvang van een bijeenkomst in verband met administratieve
afwikkeling.
Wanneer niet anders staat aangegeven gelden onderstaande tijden.
Ontvangst vanaf 17:30 uur
Begintijd workshop 18:15 uur
Eindtijd bijeenkomst 20:30 uur
Ongeveer twee weken voor de bijeenkomst ontvang je een bevestiging en een routebeschrijving.
Verhinderd:
Tot twee dagen voorafgaand aan de bijeenkomst kan je jezelf afmelden voor de bijeenkomst via de Noloc
site (ook bij het kopje bijeenkomsten). Indien je binnen 2 werkdagen voorafgaand aan de bijeenkomst
besluit niet te komen, dan moet je dit via de e-mail of telefonisch aan het secretariaat bekend maken.
Introducés
Introducés kunnen worden aangemeld door een email te sturen naar [email protected], met vermelding van
naam, telefoonnummer en e-mailadres. Een introducé mag eenmalig, kosteloos een Noloc bijeenkomst
bijwonen. Indien een introducé vaker wil komen, dient hij/zij zich als lid aan te melden.
Spelregels
Aan het inschrijven van bijeenkomsten zijn enkele voorwaarden verbonden. Deelname aan pilot en
regiobijeenkomsten is kosteloos.
Bij NOLOC vinden wij het ongepast om zonder afmelding niet op een bijeenkomst te verschijnen. Helaas
komt dit te vaak voor en het bestuur wil alle leden hier op hun eigen verantwoordelijkheid wijzen.
Vaak worden de maximum grenzen voor deelname bereikt en moeten we andere leden teleurstellen
terwijl op de bijeenkomst zelf een aantal leden niet komen opdagen. Voor iedereen die zich heeft
aangemeld worden broodjes besteld en we hebben er moeite mee als door ons gedrag eten moet worden
weggegooid. Door tijdig te annuleren geef je andere leden de mogelijkheid om zich alsnog aan te melden
op de vrijgekomen plaatsen. Samen kunnen we zorgen voor een goede gang van zaken.
Kortom, heb je je aangemeld maar ben je alsnog verhinderd, dan verwachten we van je dat je je zo
spoedig mogelijk af meldt. Onderstaand lees je hoe je dat doet.
Ongeveer 1 a 2 weken voor de bijeenkomst stuurt het secretariaat een reminder aan alle leden die zich
voor een bijeenkomst hebben aangemeld. Je wordt dan gevraagd om nogmaals je agenda te checken en
te beoordelen of je definitief naar de bijeenkomst kunt komen.