Toolbox
all you need to succeed
13-14-15/05/2014
TOUR & TAXIS BRUSSELS
1
2
3
4
ALGEMENE INLICHTINGEN
PRODUCTEN EN DIENSTEN
BESTELBONNEN
ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN
INHOUDSTAFEL
HOOFDSTUK 1
ALGEMENE INLICHTINGEN
HOOFDSTUK 2
PRODUCTEN & DIENSTEN
1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN
5
1.2 TECHNISCHE INFO
9
1.3CONTACTEN
11
1.4 PLAN EN ROUTEBESCHRIJVING
12
2.1 PROMOTIE : UITNODIGINGEN, EXPOSANTENBADGES,
PROMOTIETIPS EN SPONSORPAKKETTEN
15
2.2STANDENBOUW
21
2.3 STANDBOUW REALTY
23
2.4TAPIJT
24
2.5 MEUBELPAKETTEN AAN VOORDEELTARIEF
25
2.6AANSLUITINGEN (VERPLICHT VOOR NAAKTE OPPERVLAKTE)46
2.7OPHANGPUNTEN
47
2.8VERLICHTING
48
2.9LICHTBRUGGEN
51
2.10CATERING
54
2.11 GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN
56
2.12 AUDIO - VIDEO
57
2.13PLANTEN
58
2.14ONDERHOUD
59
2.15VERZEKERINGEN
60
2.16 HOSTESS / BEWAKING (AANGEWEZEN)61
HOOFDSTUK 3
3.1 BESTELLING ARTEXIS (VERPLICHT)63
BESTELBONNEN
3.2SCHETS (VERPLICHT)65
3.3INVENTARIS (VERPLICHT)66
HOOFDSTUK 4
ALGEMENE VOORWAARDEN
& REGLEMENTEN
3.4 CHECKLIST REALTY STAND
68
3.5 UW PLANNING VAN SERVICES
70
3.6 GOEDERENBEHANDELING EN DOUANEFORMALITEITEN
71
4.1 ALGEMENE VOORWAARDEN
75
4.2REGLEMENTEN
83
4.3 ALGEMENE VOORWAARDEN DHL
92
4.4 BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN
95
4.5 CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW
96
algemene inlichtingen
ALGEMENE INLICHTINGEN
1.1
ALGEMENE INLICHTINGEN
REALTY 2014 vindt plaats in Sheds 2 en 3 van Tour & Taxis.
OPBOUW De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren:
A. Exposanten met eigen standbouw:
Zaterdag
10/05/2014
8u00 tot 20u00
Zondag
11/05/2014
8u00 tot 20u00
Maandag
12/05/2014
Dinsdag
13/05/2014
8u00 tot 20u00
GEEN OPBOUW : U kan de beurs vanaf 12u00 betreden
en dit enkel via de bezoekersingang, opbouwpoorten
zullen gesloten zijn.
Vooropbouw is mogelijk mits schriftelijke aanvraag (zie 2.2).
B. Exposanten met een Realty stand:
Maandag
12/05/2014
10u00 tot 20u00
BEURSPERIODE De beurs is open van dinsdag 13/05/2014 tot en met donderdag 15/05/2014.
De parking is gratis.
Bezoekersuren:
Dinsdag
13/05/2014
14u00 tot 20u00
Woensdag
14/05/2014
14u00 tot 20u00
Donderdag
15/05/2014
11u00 tot 18u00
Exposantenuren:
Dinsdag
ONTRUIMING
13/05/2014
12u00 tot 21u00
Woensdag
14/05/2014
13u00 tot 21u00
Donderdag
15/05/2014
10u00 tot 18u30
A. Exposanten met eigen standbouw:
Donderdag
15/05/2014
18u30 tot 22u00
Vrijdag
16/05/2014
8u00 tot 14u00
B. Exposanten met een Realty stand:
Donderdag
15/05/2014
18u30 tot 22u00
Bij niet tijdige afbraak na 14u00 op 16/05 zal Artexis € 1000,00 per stand aanrekenen.
OPGELET
Op 15/05 worden vrachtwagens pas toegelaten op de laad- en
loszone vanaf 19u00!
Indien u een Realty stand gehuurd heeft, dient u de stand volledig
te ontruimen op donderdag 15/05. Deze standen worden namelijk
door onze standenbouwer vanaf 20u00 op 15/05 afgebroken,
inclusief de berging!
VOOROPBOUW
Indien u vooropbouw wenst gelieve Customer Support te contacteren,
([email protected])
P. 5
TOEGANGSPRIJS
BEZOEKER
Online tot 14/03
€ 95
Online van 15/03 - 14/04
€ 115
Online van 15/04 t.e.m. 15/05
€ 135
Op de beurs zelf
€ 165
PLAN Een gepersonaliseerd beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd.
GEGEVENS ARTEXIS NV
Artexis NV, Maaltekouter 1, BE-9051 Gent
Tel.: +32 (0)9 241.92.11 / Fax: +32 (0)9.241.93.25
E-mail: [email protected] | http://www.artexis.com
BTW BE 0427.328.649 – RPM Gent
Rekeningnr: 290-0387400-03 (BNP Paribas Fortis)
IBAN: BE21 2900 3874 0003
BIC: GEBABEBB
EXPOSITIEHALLEN
Tour & Taxis
Havenlaan 86C - 1000 Brussel
www.tourtaxis.com
Tel : +32(0)2 420 60 69 – Fax : +32(0)2 424 22 98
BESTELBONNEN In deze map vindt u in hoofdstuk 3 de verplicht terug te sturen bestelbonnen.
Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt.
Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze
noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid op de bonnen.
Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten
teruggestuurd worden naar Artexis NV tenzij anders vermeld. Gelieve de bonnen
terug te sturen voor de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig
terugsturen van de bonnen resulteert in een aantal praktische problemen en
mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk
dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden.
BESTELLING & LEVERING
Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te
worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer,
klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening
duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld.
Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting,
gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering
is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de
bestellingsopdrachten bij Artexis NV zijn binnengekomen. Laattijdige
bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken.
Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de
geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max.
binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat (customer
support) om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding.
TARIEVEN!
Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 11/04/2014.
Vanaf 12/04/2014 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%.
Vanaf de 1e opbouwdag wordt er op het preferentieel tarief een
supplement van 50% aangerekend. Houd hiermee rekening bij het plaatsen
van uw bestellingen. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven, op
eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie.
P. 6
Vanaf 12/04/2014
+25%
Vanaf 10/05/2014
+50%
FACTURATIE
PRIJZEN VERHUUR
GEHUURDE GOEDEREN
VERZEKERING
In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer,
algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust
om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met
de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als
vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een
verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan
ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8
werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en
haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele
verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een
verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan
de bedoelde factuur werd herinnerd.
De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van een beurs (prijs in euro,
exclusief btw).
De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van de
beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs.
Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven, zal gefactureerd
worden aan de reële kostprijs.
Elke exposant is verplicht zich bij deelname aan een beurs georganiseerd door
Artexis te verzekeren voor:
1° Stand en standinhoud (All risk verzekering)
2° Burgerlijke Aansprakelijkheid -deelname beurzen - De premies worden
automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw deelname. Om
bij eventuele schade of diefstal tussenkomst van de verzekeraar te kunnen
bekomen, is het belangrijk dat u aan volgende voorwaarden voldoet:
1° Artexis NV in het bezit stellen van een gedetailleerde en gewaardeerde
inventarislijst van het standmateriaal en de tentoongestelde goederen
vóór aanvang van opbouw.
2° Bij schade of diefstal onmiddellijk (binnen 24u) het beurssecretariaat
(customer support) op de hoogte brengen van de zaak en er een
schadeaangifteformulier invullen, alsook een proces-verbaal laten
opstellen door de politie in geval van diefstal.
De exposant is verantwoordelijk voor materialen gehuurd bij Artexis NV en dient
deze te laten verzekeren. Indien de gehuurde goederen niet worden verzekerd
via Artexis NV, zal bij verlies een bedrag aangerekend worden dat overeenstemt
met de waarde van de verdwenen voorwerpen. Dit bedrag zal rechtstreeks door
de leverancier gefactureerd worden.
GOEDEREN De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck voor Realty
BEHANDELING is DHL Freight (Belgium) NV. U kan DHL rechtstreeks contacteren op het
HEFTRUCK volgende adres:
DHL Trade Fairs & Events Benelux
Klaus-Michael Kühnelaan 13 – BE 2440 GEEL
Tel.: +32(0)14 575 491 | Fax: +32(0)14 575 402
E-mail: [email protected]
GEGEVENS SABAM
De achtergrondmuziek in de hallen en op de standen is met SABAM geregeld
door de organisatie.
Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor
videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM.
Noodzakelijk zijn in dat geval:
nummer van toelating van SABAM.
opgave nr. SO/…
datum van toelating
U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video’s.
Voor muziekgroepen, combo’s, zangers en andere live optredens dienen de
auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM.
Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met:
SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel. T.+32(0)2 286 82 11,
e-mail : [email protected], www.sabam.be
P. 7
BILLIJKE VERGOEDING
De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden
in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis
van voorbijgaande aard.
Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel, tel.:+32(0)2 775 82 10,
fax: +32(0)2 775 82 11, E-mail: [email protected].
WETGEVING Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de
HANDELSPRAKTIJKEN handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met
onderstaande instelling:
FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie
Controle en Bemiddeling
Koning Albert II-laan 16 – 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 277 54 84 – Fax: +32 (0)277 54 52
OPGELET!
WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS
GUIDE EN FAIRGUIDE.
Artexis NV wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele
samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en
ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke
manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding
van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook.
WORLD BUSINESS GUIDE
De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te
updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt
te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van € 995, en dat het contract
automatisch wordt verlengd.
EXPO GUIDE
Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te
corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief
is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling.
FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA)
De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn
om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie
via www.fairguide.com om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is
men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling.
Lees aandachtig de kleine letters voor u “Voor akkoord” tekent.
Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke
bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen
van Artexis NV steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze
coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Artexis NV
via [email protected]
Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van
onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling
van deze partijen over te maken.
P. 8
1.2
TECHNISCH
TECHNISCHE INFO
Sheds 2 en 3
Hoogte: van 6m tot 13,5m, zie plannen op www.tourtaxis.be
Toegangspoorten: hoogte 2,63m, breedte 2,36m
Maximum toegelaten grondgewicht: 1000 kg/m²
SPANTBELASTING – Bevestiging aan de dakstructuur kan enkel door Artexis NV of een door haar
BEVESTIGING AAN aangestelde preferred partner.
DAKSTRUCTUUR Alle info hieromtrent kan u terugvinden in de cataloog onder 2.9 Lichtbruggen.
BRANDHASPELS
De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden
en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening
bij het concept en de opbouw van uw stand.
STANDENOPBOUW Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde
EN -AFBOUW panelen, noch op de muren en vloeren van Tour & Taxis.
Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd:
verfvlekken en andere: € 61,97 / m² (min. wordt steeds 1m² aangerekend)
olievlekken: € 185,92 / m²
krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: € 37,18 / schadepunt
Bij het verwijderen van tapijt / tapijttegels houdt u er best rekening mee dat
alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de
vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen,… terug mee
te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de
exposanten doorgerekend.
Hieronder enkele tarieven:
verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: € 14,39 / lopende meter
Opruimen van groot afval (tapijt, panelen,…):
prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: € 77,25
(huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container
inbegrepen), zelf te vullen door exposant.
prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen,
tapijt, metaal,…), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren
naar containerpark inbegrepen: € 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1m³
aangerekend), zelf te vullen door exposant.
papierafval op pallet (catalogussen,…), wegvoeren naar containerpark
inbegrepen: € 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te
vullen door exposant.
open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2:
€ 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te
vullen door exposant.
Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal € 1000,00 / dag / stand,
vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico)
ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden:
werktijd technieker: € 60,00 / manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend)
Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan
terugvinden in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’.
ELEKTRISCHE INSTALLATIE De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op
beurzen kan u terugvinden in deel ‘Algemene voorwaarden en reglementen’.
ELEKTRICITEIT
Controle van de elektrische installatie: Artexis NV oefent controle uit op de
installaties, vóór de inschakeling van de stroom.
Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan
geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de
voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen
P. 9
op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een
erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt
deze richtlijnen in het deel ‘Algemene voorwaarden en reglementen’.
GEBRUIK VAN GAS
Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar
gemaakte petroleumgassen (propaan / butaan) in publiek toegankelijke
ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet
mogen gebruikt worden in de gebouwen van Tour & Taxis.
Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur
Maaltekouter 1 – BE 9051 Gent
Tel.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55
E-mail: [email protected]
GEBRUIK VAN WATER/ Bij besluit van de VLAAMSE REGERING dd. 09/02/2007 (cfr Belgisch
LEGIONELLOSE Staatsblad dd. 04/05/2007) dienen wij uw aandacht te vestigen op het
volgende:
Alle vormen van aerosolproducerende installaties (verneveling van water) zijn
verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi’s in werking,
bubbelbaden, …) (artikel 36), met uitzondering van:
toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn (art. 37.1)
of
toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20°
overschrijdt (art. 38) en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen
aangesloten zijn (art. 38).
Bovendien is het noodzakelijk dat:
de installaties, toestellen, andere toepassingen met water, … voor ingebruikname en alle volgende dagen, volledig gereinigd en gedesinfecteerd
worden (bewijs of verklaring door de exposant voor te leggen) (art. 38).
de temperatuur door de exposant, minstens 4 maal per dag, geregistreerd
en bijgehouden wordt. Deze gegevens dienen door de exposant ter
beschikking worden gesteld aan de exploitant van de expositie (art. 38).
Artexis NV zal als organisator de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren.
Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige
maatregelen opleggen (art. 38 §4). Voor meer info:
Artexis NV – Freddy Hebbrecht – Preventieadviseur
Maaltekouter 1 – BE - 9051 Gent
Tél.: +32(0)9 241 92 11 | Fax: +32(0)9 241 95 55
E-mail: [email protected]
Deze bepalingen zijn een onderdeel van het besluit van de Vlaamse regering
dat u in deel 4 ‘Algemene voorwaarden en reglementen’ kan terugvinden.
P. 10
1.3
CONTACTEN
[email protected]
WEBSITEwww.realty-brussels.com
COMMUNICATIE & PERSRELATIES
Valerie Neyt
Tel.: +32 (0)9 241 94 31
Fax.: +32 (0)9 241 94 65
e-mail : [email protected]
CUSTOMER SUPPORT / TECHNIEK
Isabelle Neyt
Tel.: +32 (0)9 241 96 12
Fax.: +32 (0)9 241 96 15
e-mail: [email protected]
OPERATIONS SUPERVISOR
Christof Leleu
Tel.: +32 (0)9 241 95 29
Fax.: +32 (0)9 241 96 15
e-mail : [email protected]
BOEKHOUDING – CREDIT CONTROL
Christine Staelens
Tel.: +32 (0)9 241 96 10
Fax.: +32 (0)9 241 96 15
e-mail : [email protected]
SALES EXECUTIVE
Edouard Moreels
Tel.: +32 (0)9 241 94 20
Fax.: +32 (0)9 241 94 65
e-mail: [email protected]
PROJECT MANAGER
Karine Prieels
Tel.: +32 (0) 475 96 19 25
e-mail: [email protected]
EXHIBITION MANAGER
Gregory Olszewski
Tel.: +32 (0)9 241 94 21
Fax.: +32 (0)9 241 94 65
e-mail: [email protected]
P. 11
1.4
PLAN EN ROUTEBESCHRIJVING
DELIVERY BUILD-UP & DISMANTLING
HALL EXPOSITION
MAIN ENTRANCE
P
(BANK & SHOPS)
P. 12
Om het plan van Tour & Taxis te raadplegen, kan u terecht op de website
www.tour-taxis.com.
De site van Tour & Taxis is gelegen te Brussel en is gemakkelijk te
bereiken zowel met de wagen als met het openbaar vervoer. Tevens
beschikt de site van Tour & Taxis over talrijke parkeerplaatsen.
MET HET OPENBAAR
VERVOER
MET DE BUS
14: halte Tour & Taxis
57: halte Steamers (nabij de ingang Redersplein)
89: halte Picard (5 min. te voet)
20: halte Simonis (15 min. te voet)
87: halte Simonis (15 min. te voet)
13: halte Simonis (15 min. te voet)
De Lijn: halte Tour & Taxis (lijn 356), halte Sainctelette (7 min. te voet) of halte
Noordstation (20 min. te voet of shuttle naar Tour & Taxis)
MET DE TRAM
18: halte Sainctelette (7 min. te voet)
19: halte Simonis (15 min. te voet)
MET DE METRO
Lijn 2: halte Ribaucourt (10 min. te voet); halte IJzer (15 min. te voet)
Lijn 1A: halte Belgica (15 min. te voet)
MET DE TREIN
Het Noordstation bevindt zich in de nabijheid van de site (20 min. te voet)
MET DE WAGEN
KOMENDE UIT ANTWERPEN / NEDERLAND
> De snelweg E19 richting Brussel nemen
> De Ring van Brussel, richting Gent nemen tot aan uitrit 7 bis & 8 richting
EXPO kiezen
> Onmiddellijk richting Luik-Namen >>(Liège-Namur) en <<Brussel-Laken>>
nemen om op de A12 te komen
> Brussel centrum volgen
> Voorbij het Laeken Paleis rijden, vervolgens onder de spoorweg rijden
> Aan de verkeerslichten, rechts afslaan naar de Havenlaan, het Fina
tankstation, links van u, voorbijrijden
> Langs het kanaal rijden, Tour & Taxis bevindt zich aan uw rechterkant.
KOMENDE UIT GENT / OOSTENDE OF UIT BERGEN / CHARLEROI / PARIJS
> De snelweg E40 nemen en richting <<Brussel – Koekelberg>> volgen
> De tunnels rechts van de Basiliek van Koekelberg nemen
> Uitrit Sainctelette kiezen
> Na het uitrijden van de tunnel, links afslaan naar de Havenlaan
> Tour & Taxis bevindt zich aan uw linkerkant.
KOMENDE UIT LUIK / DUITSLAND
> De snelweg E40 volgen tot Brussel
> Richting <<Brussel – Meiser>> volgen
> Aan de verkeerslichten, rechtdoor blijven rijden
> De <<Lambermontlaan>> blijven volgen tot aan de Van Praet brug
> Op de brug, links afslaan naar de Havenlaan
> Het kanaal volgen, en het Fina tankstation op uw rechterkant voorbijrijden
> Tour & Taxis bevindt zich aan uw rechterkant.
KOMENDE UIT LUXEMBURG
> De snelweg E411 naar Brussel nemen
> De snelweg E40 richting Brussel nemen
> Vervolgens bovenvermelde wegbeschrijving komende uit Luik volgen.
P. 13
producten & diensten
PRODUCTEN & DIENSTEN
2.1
MATÉRIEL PROMOTIONNEL
PROMOTIE
: UITNODIGINGEN,
EXPOSANTENBADGES,
PROMOTIETIPS EN
SPONSORPAKKETTEN
Ervaring en onderzoek leert ons dat proactieve exposanten gemiddeld 3 keer meer bezoekers op hun stand
mogen verwelkomen dan exposanten die hun deelname niet actief promoten. We bieden u hieronder enkele krachtige
tools aan om uw marktprofiel te versterken en meer leads te genereren. En vergeet niet, wij nodigen bezoekers uit op
REALTY, enkel u kunt hen uitnodigen op uw stand!
Aarzel niet me te contacteren indien u verdere vragen heeft. Veel succes met de voorbereidingen & tot op de beurs!
Valerie Neyt - Communications Coördinator
E-mail: [email protected]
Tel.: 09/241 94 31 - fax: 09/241 94 65
UITNODIGINGEN
TOEGANGSPRIJZEN
De prijzen voor bezoekers zijn lichtjes aangepast ten opzichte van vorige editie. Er is bovendien geen onderscheid
meer tussen 1 en meerdagen tickets. Hieronder vindt u het overzicht.
TYPE REGISTRATIE
PERIODE
PRIJS
ONLINE
Tot 14/03
€ 95
ONLINE
15/03 tot 14/04
€ 115
ONLINE
15/04 t.e.m. 15/05
€ 135
TER PLAATSE
€ 165
TER PLAATSE
Incl. BTW
UW KLANTEN UITNODIGEN
U betaalt de toegang en biedt uw speciale klanten zo een gratis bezoek aan REALTY.
Facturatie: Na de beurs worden u enkel de tickets gefactureerd van diegenen die online geregistreerd zijn met
een GRATIS registratiecode (vermeld op de Free Invitation) gelinkt aan de standhouder én de beurs ook werkelijk
bezocht hebben. Deze tickets kosten u als exposant € 70 / ticket en zijn 3 dagen geldig (13-15/05/2014). Bovendien
krijgt u bijkomende korting voor grote aantallen:
artexis © catalogus 2013-2014
AANTAL
TOTAALPRIJS
1 – 20 KAARTEN
€70/KAART (INCL. BTW)
20+ (21 – 40 KAARTEN)
€65/KAART (INCL. BTW)
40+ (41 – 60 KAARTEN)
€60/KAART (INCL. BTW)
60+ (61 – 80 KAARTEN)
€55/KAART (INCL. BTW)
80+ (VANAF 81 KAARTEN OF MEER)
€50/KAART (INCL. BTW)
Incl. BTW
Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝
Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00
P. 15
EXHIBITOR KICK-OFF MEETING: 20 MAART, BRUSSEL
Dit staat alvast op het programma:
• Toelichting bij de media- en marketingcampagne van Realty
• Belangrijk: Uitleg over het registratiesysteem voor u en uw klanten. U krijgt ter plaatse uw promotiemateriaal
overhandigd (Free Invitations om gratis uw klanten uit te nodigen).
• NIEUW: Foto op alle exposanten- en bezoekersbadges
• Voorstelling International Investor’s Program
• Overzicht van het seminarieprogramma
• Tips & tricks om uw deelname zo succesvol mogelijk te maken.
• Een tasting sessie met de nieuwe traiteur van Eeckhout
Deze kick-off zal starten om 11u30 en eindigt om 14u30. U ontvangt binnenkort nog een officiële uitnodiging met
de precieze locatie. Noteer dus 20 maart alvast in uw agenda! Uw deelname aan Realty zal er nog beter door
renderen!
Uitnodigingen bijbestellen: Free Invitations kunnen gratis en onbeperkt bijbesteld worden en worden binnen de 3
werkdagen bij u op de firma geleverd.
U wilt enkel digitaal communiceren met uw klanten? Vraag dan GRATIS codes op die u integreert in uw
e-mailing. Aanvraag per e-mail naar [email protected].
INTERNATIONALE CONTACTEN UITNODIGEN DOEN WIJ VOOR U
Als exposant kan u een beroep doen op onze diensten om internationale investeerders uit te nodigen – uit uw
naam, maar op onze kosten. Via het bijgevoegde formulier op pagina 26 geeft u ons de gegevens door van de
investeerder(s) die u op REALTY wenst te ontmoeten. Wij nodigen de persoon of personen in kwestie uit. Indien de
investeerder ingaat op de uitnodiging, wordt er in elk geval een ontmoeting met u geregeld tijdens de beurs.
Dit programma omvat: gratis toegang tot de beurs, tot het seminarieprogramma, meet & greet sessies en tot de
verschillende networking events. Wij bieden eveneens een hotelovernachting aan voordeeltarief
(Hotel Le Plaza ****) + shuttle.
EXPOSANTENBADGES
Deze badges zijn strikt persoonlijk, niet overdraagbaar en tijdens de openingsuren van de beurs zichtbaar te
dragen. Exposantenbadges zijn geldig gedurende de 3 beursdagen.
Elke exposant heeft recht op 3 badges per aangevangen schijf van 10m2. Zo heeft een 16m2 stand recht op 6
badges, een 24m2 stand heeft recht op 9 badges, een 32m2 stand heeft recht op 12 badges.
Hoe geeft u de namen van uw standpersoneel op?
U ontvangt hierover medio februari de nodige info.
Wat wordt u achteraf (eventueel) gefactureerd?
Stel, u heeft een stand van 16m2 en heeft 10 exposantenbadges aangevraagd. U heeft recht op 6 gratis
exposantenbadges en zal er na de beurs nog 4 per factuur dienen te betalen à rato van €70/badge, dus voor een
totaalsom van €280 inclusief btw.
NIEUW: Foto op alle badges:
Er zullen geen badges meer op voorhand verstuurd worden. Elke exposant en/of het standpersoneel zal langs het
technisch secretariaat/registratietent moeten passeren tijdens de opbouw om een foto te laten nemen. Deze foto
zal afgebeeld worden op de exposantenbadge.
Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝
P. 16
Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00
PROMOTIETOOLS
GRATIS PROMOTIE TOOLS
• Vervolledig uw gegevens in de online catalogus
U ontvangt binnenkort per e-mail uw inloggegevens voor de Realty Exhibitor Portal (via www.realty- brussels.com).
• Integreer een REALTY banner in uw emails/facturen/brieven/website/advertenties/…
Logo’s en banners in verschillende formaten kunt u downloaden via: www.realty-brussels.com onder
‘Press’ => ‘Download’
U kunt de REALTY banners/logo’s gebruiken in uw emailhandtekening, in uw online of geprinte newsletters, op uw
homepage, in uw publicaties, op uw facturen,... . Een doeltreffende manier om uw deelname aan REALTY in de
kijker te plaatsen naar uw klanten en prospecten toe.
• Stuur ons uw kort nieuws, persberichten en activiteiten tijdens de beurs
Graag mailen – in het Engels – naar: [email protected]. Alles wordt online geplaatst.
• Organiseer gratis uw persconferentie tijdens REALTY
Wij zorgen voor een zaal en alle technische voorzieningen.
Neem contact op met [email protected] voor meer info.
!! BELANGRIJK !! Expo Guide / Fair Guide
Indien u briefwisseling ontvangt van Expo Guide of Fair Guide, gelieve hier dan NIET op te reageren en zeker geen
documenten te ondertekenen. Dit initiatief gaat uit van malafide bedrijven die exposanten geld afhandig proberen
te maken.
SPONSORPAKKETTEN
Hieronder bieden we een aantal interessante mogelijkheden inzake sponsoring Realty. Voor meer info hieromtrent,
gelieve contact op te nemen met [email protected].
Parking - €12.500 / 1 sponsor
Elke bezoeker betaalt normaal €4,50 parkeerkosten op Tour & Taxis. U kan voor de hele duur van Realty de parking
afkopen.
Een groot ledscherm wordt buiten bij het oprijden van de Tour & Taxis parking geplaatst met daarop: “Welcome to
Realty. Free parking offered to you by X.’’ Er mag ook een standje aan de rode loper geplaatst worden waar een
eventuele activiteit plaatsvindt en/of geflyerd wordt.
Badging - €5.900 / 1 sponsor
Op alle badges (bezoekers, exposanten, VIPS, investors,...) wordt uw logo in kleur vermeld. U wordt eveneens
vermeld op het sponsorpaneel.
Lanyards - €2.500 / 1 sponsor
Elke bezoeker krijgt bij registratie een persoonlijke badge. Deze badge wordt aan een lanyard bevestigd, die door
u aan te leveren is. Het type lanyard dient eerst door de organisatie goedgekeurd te worden. Dé manier om uw
bedrijf onder de aandacht te brengen. Uw merk rond de hals van elke bezoeker!
Balpen + blocnote - € 2.500 / 1 sponsor
Uw balpen en blocnote worden meegegeven in de Welcome Bag aan iedere bezoeker die de beurs betreedt.
Bovendien wordt dit materiaal ook aangeboden aan iedere International Investor, die zich op de Investors’ Club
aanmeldt. U levert zelf 3.000 blocnotes en 3.000 balpennen aan.
Gift bag - €2.900 / Max. 2 sponsors
Bij het verlaten van de beurs ontvangen alle bezoekers deze tas met sampling materiaal.
Uw logo wordt gedrukt op 1 zijde (incl. folder in de tas).
P. 17
Sampling in de Gift Bag - € 750 / Max. 5 sponsors
Sampling materiaal omvat folders en lichte/kleine gadgets. Maximum 5 andere partijen kunnen hierin ook
informatie steken. In verband met grote/zware gadgets, boeken,... gelieve contact op te nemen met valerie.neyt@
artexis.com.
Audiovisuele sponsoring - € 2.000 / Max. 5 sponsors
Op de catering corner wordt 1 plasmascherm geplaatst, waarop u uw promofilm kan afspelen. Uw
promotiemateriaal (maximum 30 seconden) wordt in een doorlopende lus afgespeeld. Het formaat wordt
afgestemd met de organisatie. Bovendien krijgt iedere sponsor ook 1 folderrek toegewezen waarin hij zijn materiaal
kan plaatsen. Deze folderrekken worden naast het plasmascherm geplaatst.
Wi-Fi - € 3.000 / 1 sponsor
Wifi wordt gratis aangeboden aan alle bezoekers en exposanten op Realty. Als sponsor verschijnt uw logo en
persoonlijke boodschap als beginscherm wanneer een deelnemer zich op het Wifi-netwerk aanmeldt (zowel op
laptop, smartphone als tablet).
Content + huur seminariezaal - € 1.500
U wenst een seminarie te geven tijdens Realty? Artexis stelt ruimtes ter beschikking voor seminaries van 1 uur (dag
en uur overeen te komen). De zalen zijn uitgerust met podium, spreekgestoelte, audiovisueel materiaal (micro’s,
projector,...) + technische bijstand, meubiliair voor panelsprekers op podium, ... Een seminarie duurt ongeveer 45
minuten (maximaal 30 minuten lezing + 15 minuten Q&A).
Vlaggen - €1.250 (per vlag) / Max. 8 sponsors
Buiten aan de inkom van de beurs wordt de mogelijkheid voorzien om vlaggen te plaatsen. Het allereerste
contactmoment met de bezoeker! De prijs is exclusief productie- en leveringskosten.
Advertising in de REALTY REVIEW 2014 - €2.900 (1/1 adv)
Na Realty 2014 wordt opnieuw een magazine uitgebracht die de hoogtepunten van de beurs in beeld brengt. Dit
magazine wordt per post verstuurd naar alle prospects en digitaal verspreid onder alle exposanten, bezoekers,
internationale investeerders, federaties en media uit de sector. Een 1/1 advertentie full color kost €2.900. Meer
info: [email protected].
Visibiliteit in e-mediacampagne - €4.850
Uw logo verschijnt in minimum 5 e-newsletters bij de partners, die verstuurd worden naar +/- 50.000
e-mailadressen. Als partner krijgt u eveneens 1 artikel + link naar uw website in de e-newsletter. Een banner/logo
verschijnt vanaf april 2014 op onze website.
Advertising in REALTY PREVIEW 2014 - €3.900
Enkele weken voor Realty 2014 wordt een digitaal magazine uitgebracht die het volledige seminarieprogramma en
de exposanten in de kijker zal zetten. Een 1/1 advertentie full color kost €3.900.
Meer info: [email protected].
Visibiliteit in Direct Mailing - €3.250
Uw logo zal gedrukt worden op alle uitnodigingskaarten die verspreid worden via Direct Mailing naar minimum
15.000 adressen.
Visibiliteit op advertentiecampagne - €6.500
Uw logo + vermelding “sponsored by / powered by / ...” op alle advertenties: Trends, Expertise, De Tijd/L’Echo,
Retail Update, Profacility Magazine, Belgium Real Estate Showcase, A+ Magazine (architecten), Property EU,
Mouvement Communal, Lokaal, … Totale waarde Realty mediacampagne: > €500.000
Databestand - €6.500
Persoonlijke gegevens en het profiel van +/- 125 exposanten en +/- 5.000 bezoekers worden verzameld in een
databestand. Als partner krijgt u dit bestand voor een éénmalige DM actie ongeveer 4 weken na het evenement.
Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝
P. 18
Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00
Gadget/ gift - €2.500
Elke bezoeker ontvangt een door u aangeleverd gadget/ gift bij binnenkomen of verlaten van de beurs.
Breakfast - €2.500
Op donderdag 15/05/2014 kunt u elke stand voorzien van een ontbijtpakket met daaraan uw logo: koffie, 2
ontbijtkoeken pp, 1 fruitsap pp, 1 gezonde snack pp (fruit, yoghurt,...). De ontbijtpakketten kunnen besteld worden
bij de door ons aangestelde traiteur. Exclusief kostprijs ontbijtpakketten.
Netwerkmoment - €2.250
Artexis stelt gedurende 2 uur de ‘Lounge’ ter beschikking, een ruimte van +/- 400m² met mogelijkheid tot overdekte
buitenzone van +/- 100m² indien de weersomstandigheden het toelaten (dag en uur overeen te komen)
• Toegang Lounge enkel via de beursvloer: genodigden kopen zelf hun ticket voor Realty of u doet dit voor hen
aan de voorwaarden bepaald in item ‘Uitnodigingen’.
• Lounge is afgebakend met truss en zwart doek en voorzien van verlichting en groendecoratie.
• Cateringkost is ten laste van de sponsor (Artexis stelt een exclusieve traiteur aan voor de catering).
Uitnodigingen
•
•
•
Per sponsorschijf van €5.000, ontvangt u 10 gratis uitnodigingskaarten (waarde: € 165/kaart)
Bijkomende kaarten worden in nafacturatie aangerekend aan €70/stuk. Enkel gebruikte kaarten worden
aangerekend en het tarief is degressief (zie p. 21)
Een uitnodiging geeft de genodigde toegang tot de beurs tijdens de officiële openingsuren.
Visibiliteit op Realty App - €1.500
Uw banner met logo verschijnt op onze App en vermelding in de sponsorlijst op de App.
Logo op registratieproces en e-ticket - €1.500
Uw logo is zichtbaar gedurende het volledige registratieproces op:
• Online registratieformulier
• Bevestigingsmail inschrijving
• E-ticket
Alle ideeën zijn welkom
artexis © catalogus 2013-2014
Heeft u zelf nog een origineel idee dat mooie visibiliteit garandeert en hierboven nog niet is vermeld? Neem dan
gerust contact op met Valerie Neyt op +32 (0)9 241 94 31 of [email protected].
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 19
13-14-15 MEI 2014
INVESTOR APPLICATION FORM (VIA EXHIBITOR)
Name of exhibitor ..............................................................................................................................................................................
Contact person..................................................................................................................................................................................
Direct tel. no..............................................................................................................................................................................................................
E-mail................................................................................................... Fax...............................................................................................................
I the undersigned, ....................................................................................................................................................................................................
hereby conlirm that I have Invited the following international investor, and would like the organizer to send the programme and the reservation
forms to the VIP guest. I have the possibility to contact this international investor beforehand.
Date __/__/____
Signature
PLEASE SEND 1 FORM PER GUEST YOU WISH TO INVITE (MAX 5)
GUEST: (PLEASE USE CAPITAL LETTERS !)
Name + first name ....................................................................................................................................................................................................
Address ....................................................................................................................................................................................................................
Postal code + city ....................................................................................................................................................................................................
Country ....................................................................................................................................................................................................................
Telephone .................................................................................................................................................................................................................
Fax ............................................................................................................................................................................................................................
E-mail .......................................................................................................................................................................................................................
Do you already have a commercial partnership with this investor?
Did you already contact this Investor about visiting Realty?
Yes -
Yes -
No
No
SHORT DESCRIPTION OF INVESTOR’S ACTIVITIES
..................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................
Please return before 1/04/2014 to Valerie Neyt in charge of the International Investors Program:
> e-mail: [email protected]
> fax: +32 (0)9 241 94 65
> post: Artexis Exhibitions, Valerie Neyt, Maaltekouter 1, BE-9051 Gent
Please return this form duly completed as soon as possible so that we can send the VIP card and the programme to your guest. In order to
ensure proper arrangements, we shall need full particulars concerning your guest. These will be treated confidentially. All forms received
after the deadline will be dealt with in function of availability
www.realty-brussels.com
2.2
STANDENBOUW
ALGEMENE BESCHIKKINGEN OMTRENT DE STANDENBOUW
(ENKEL VAN TOEPASSING VOOR EXPOSANTEN DIE HUN STAND ZELF OPBOUWEN)
• DE PRESENTATIE VAN DE STAND MOET ONBERISPELIJK ZIJN. EEN GRONDPLAN MET EEN PERSPECTIEF OF
EEN FOTO VAN DE STAND MOET AAN ARTEXIS TER GOEDKEURING WORDEN OPGESTUURD.
• De organisatoren van de beurs hebben het recht om installaties te weigeren, te wijzigen of te doen afbreken,
indien deze niet met de voorschriften overeenstemmen. Deelnemers die het reglement niet conform toepassen,
zullen geweigerd worden op de volgende editie van de beurs.
• De standplaatsen worden door Artexis op voorhand afgetekend op de grondoppervlakte. De standconstructie
mag in geen enkel geval deze aflijning overschrijden. Ook de koopwaar mag niet buiten de stand uitgestald
worden. Vitrines en toonbanken moeten minstens 1 meter van de rand van de stand geplaatst worden. In geval
van twijfel, gelieve u tot de verantwoordelijke op het secretariaat te wenden.
• De hoogte van de scheidingswanden is vastgesteld op 3,00 meter. Standen die hoger zijn dan 3,00 meter
moeten door Artexis goedgekeurd worden (op aanvraag en met bijgevoegde plannen). De achterkant van de
scheidingswanden moet perfect afgewerkt zijn boven een hoogte van 3,00m.
• De stand moet voorzien zijn van kwalitatieve vloerbedekking die de hele gehuurde oppervlakte bedekt. Indien
gebruik gemaakt wordt van tapijt, moet dit nieuw zijn en degelijk vastgemaakt worden aan de vloer, zonder deze
te beschadigen.
• De exposant moet genoeg verlichting voorzien voor zijn stand. Gemiddeld is 1 spot per 4m² aangewezen.
• Alle standen moeten voorzien zijn van een naambord, met daarop enkel de naam van de firma, de stad of het
land, en het standnummer. Deze naamborden moeten stijlvol zijn, nieuw, proper, en vastgemaakt met onzichtbare
bevestigingspunten.
• Exposanten die hun stand willen afsluiten met doeken, mogen hier enkel onbrandbaar (gemaakt) doek, net of
dekzeil voor gebruiken.
• Palen met spots, vlaggen e.a. die boven de gangen uitsteken, zijn verboden.
• De doorgang naar brandmelders, waterkranen en elektrische schakelborden mag niet gehinderd worden.
• Iedere beschadiging aan de muren, pilaren, zoldering of vloer van de expohal veroorzaakt door de exposant,
zal door hem vergoed moeten worden. Neem dus voorzorgen om alle soorten vlekken (silicone, dubbelzijdige
plakband) op de vloer te vermijden en bevestig geen voorwerpen aan de muren.
• De exposanten dienen zich ertoe te verbinden in geval van diefstal, ongeval of schade (overdag of ’s nachts op de
hele oppervlakte van de beurs, stockageruimtes en parking inbegrepen), geen enkel verhaal uit te oefenen op de
organisatoren van de beurs, de mede-eigenaars, medehuurders of gebruikers van het gebouw, de deelnemers
aan de beurs, de verantwoordelijke kaders, bestuurders of hun aangestelden of organisaties, en dit ongeacht de
oorzaak van de eventuele schade (zie punt 11 van onze algemene voorwaarden).
• ALLE TECHNISCHE BESTELLINGEN, VANAF 10/05/2014, WORDEN VERHOOGD MET 50% TOV HET
VERMELDE VOORDEELTARIEF, EN ENKEL UITGEVOERD NA BETALING EN IN DE MATE VAN HET MOGELIJKE.
ONTRUIMING VAN DE STANDEN
artexis © catalogus 2013-2014
Verpakkingen:
De aangestelde expediteur houdt zich ter beschikking van de exposanten om de problemen aangaande het
opslaan van lege kisten en verpakkingen op te lossen (op bevel van de brandweerdiensten is het verboden lege
kisten en verpakkingen in de tentoonstellingsgebouwen op te bergen).
Sluiting van de beurs - Ontruiming van de hallen:
Als gevolg van een strenge reglementering verzoeken wij onze deelnemers de nodige schikkingen te treffen en
hun materiaal (goederen en/of stand) te verwijderen vóór donderdag 15/05/2014 22u00. De Realty stand en al
het waardervol of draaghaar materiaal dient u vooraf leeg te maken. Een boete zal aangerekend worden aan de
deelnemer waarvan nog materiaal ter plaatse is na de opgegeven datum.
Sluiting van de beurs – Plaatsopneming van de hallen:
Wij verwittigen de exposanten dat, in geval er schoonmaakwerken moeten gebeuren (weghalen van afval in de
wateraflopen, verwijderen van vlekken op de vloerbedekking, weghalen van zelfklevers op de oppervlakte die zij
bezetten en het in orde stellen van andere beschadigingen, zoals ruiten, enz…) deze in rekening gebracht zullen worden
aan de kostprijs gefactureerd aan Artexis. Artexis zal geen enkele betwisting, van welke aard dan ook aanvaarden,
aangaande de factuur toegestuurd aan de deelnemers die zich in één van bovenvermelde gevallen zouden bevinden.
Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00
P. 21
FLESSEN VOOR VLOEIBAAR GAS
Flessen voor vloeibaar gas:
De dienst voor brandpreventie van de agglomeratie herinnert de deelnemers eraan dat het verboden is vloeibaar
gas in flessen te gebruiken of op te slaan in de standen, zelfs van het type “huishoudelijk” of “camping”.
Strenge controle zal door de brandweer uitgevoerd worden.
De deelnemers worden er speciaal aan herinnerd dat het gebruik van brandbare materialen zoals uitgezet
polystyreen, kunststoffen, riet, bamboe, jute enz… ten zeerste afgekeurd wordt door de brandweerdiensten van de
agglomeratie. Strenge controles zullen door de betrokken diensten uitgevoerd worden.
REGLEMENT BETREFFENDE DE ELEKTRISCHE INSTALLATIES
Wij verzoeken u de lijst met gecodificeerde opmerkingen betreffende de elektrische installaties aandachtig door te
nemen op pagina 136. De meest voorkomende inbreuken werden in kleur aangegeven.
De vertegenwoordigers van AIB Vinçotte zullen tijdens de opbouw langsgaan op de standen en strenge controles
uitvoeren. Elke exposant waarvan de elektrische installatie niet aan de normen beantwoordt zal de nodige
maatregelen moeten treffen om zijn installatie in orde te brengen en zijn stand tijdig te kunnen openen.
P. 22
Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00
2.3
STANDBOUW REALTY
HEBT U AL EEN REALTY STAND BESTELD?
JA? Vul dan checklist 3.4 in
NEE? Hieronder vindt u alle details over onze all-in formule waarbij wij alles voor u regelen. U hoeft ons enkel bestelbon 3.1 te bezorgen en uw keuzes te maken op checklist 3.4.
In deze all-in formule bouwen wij voor u een instapklare stand.
Personalisering blijft mogelijk. U kan op checklist 3.4 diversie opties aanvinken zoals bijvoorbeeld: andere kleuren of
bijkomende aankleding.
Let wel, de naakte oppervlakte is niet inbegrepen in de huurprijs van de stand.
WIJ VOORZIEN STANDAARD VOOR U
1. WANDEN
Afgewerkte houten panelen van 3 m. hoog en 1 m.
breed, grijs geschilderd (RAL 7040)
5. REINIGING
Dagelijks stofzuigen en ledigen vuilbakken
2. BELETTERING
Naamsvermelding in zwarte belettering op de fries,
horizontaal, per open zijde max.
25 karakters
6. VERLICHTING
4 spots op rail / 16m² (code 280 005a, zie 2.8)
3. VELUM
Ecru overspanning over de gehele oppervlakte van uw
stand.
7. ELEKTRICITEIT
Aansluiting van 3.000W
4. TAPIJT
In antraciet-kleur (code DGR, zie 2.4)
8. BERGING
1m² / 16m² met deur.
2
6
3
1
artexis © catalogus 2013-2014
8
4
Code TSTAND
REALTY STAND
Bijkomende wensen?
Personalisering kan! Op checklist 3.4 vindt u alle opties en meer.
5
€ 120,00 / m2
2.4
TAPIJT
WAT TE DOEN?
1. Kies hieronder een tapijtkleur.
2. Noteer de kleurcode op bon 3.1 Uw bestelling.
ONZE TROEVEN
GEMAK
KWALITEIT
STIPT Maak u verder geen zorgen, wij leveren en plaatsen het tapijt.
Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plasticfolie.
Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs.
Niets vergeten?
• Onderhoud? Wenst u dat wij iedere dag uw tapijt stofzuigen? Dat kan. Zie: 2.14 Onderhoud.
• Extra Kleur? Wilt u een persoonlijke toets? Vraag ons kleurpallet aan. U kan uit tientallen extra
tapijtkleuren kiezen. Bel +32 (0)9 241 96 00.
DGR
RO
GRO
BL
GRIJS
ZW
COGNAC
Is uw standoppervlakte
WIT
< 64 m2?
Is uw standoppervlakte
SAHARA
> 64m2?
Noteer de kleurcode van uw keuze op 3.1 Uw bestelling
Noteer de kleurcode van uw keuze op 3.1 Uw bestelling
Code: 220 001 - DGR
€ 6,00/m2
Code: 220 010 - DGR
€ 4,00/m2
Code: 220 002 - RO
€ 6,00/m2
Code: 220 011 - RO
€ 4,00/m2
Code: 220 003 - GRO
€ 6,00/m2
Code: 220 012 - GRO
€ 4,00/m2
Code: 220 004 - BL
€ 6,00/m2
Code: 220 013 - BL
€ 4,00/m2
Code: 220 005 - GRIJS
€ 6,00/m2
Code: 220 014 - GRIJS
€ 4,00/m2
Code: 220 006 - ZW
€ 6,00/m2
Code: 220 015 - ZW
€ 4,00/m2
Code: 220 007 - COGNAC
€ 6,00/m2
Code: 220 016 - COGNAC
€ 4,00/m2
Code: 220 008 - WIT
€ 6,00/m2
Code: 220 017 - WIT
€ 4,00/m2
Code: 220 009 - SAHARA
€ 6,00/m2
Code: 220 018 - SAHARA
€ 4,00/m2
P. 24
2.5
MEUBELPAKETTEN AAN
VOORDEELTARIEF
Realty selecteerde voor u deze voordelige meubelpaketten
CODE 230362 = 3 stoelen Hannah + 1 tafel Calais H72 x Ø80
€ 178,00
CODE 230307 = 3 barkrukken Suzy wit + 1 tafel Ottawa H112 Ø80
CODE 230308 = 3 barkrukken Suzy zwart + 1 tafel Ottawa H112 Ø80
artexis © catalogus 2013-2014
Extra barkruk? Bestel code 230231 Suzy campari, 230233 Suzy black
€ 178,60
€ 37,00
CODE 230309 = 3 barkrukken Selma wit + 1 tafel Nice H116 Ø80
CODE 230310 = 3 barkrukken Selma campari + 1 tafel Nice H116 Ø80
€ 245,10
Extra barkruk? Bestel code 230202 Selma campari, 230203 Selma wit
€ 63,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 25
CODE 230363 = 3 stoelen Justine + 1 tafel Calais H76 Ø80
€ 311,00
CODE 230364 = 3 barkrukken Sally anthraciet + 1 tafel Nice H116 Ø80
€ 171,00
CODE 230317 = 3 stoelen Kim campari / wit + tafel Calais H 76 wit ø 80
€ 113,00
CODE 230318 = 3 stoelen Kim zwart / wit + tafel Calais H 76 wit ø 80
€ 113,00
Extra stoel? Bestel code 230300 Kim campari / wit, 230301 Kim zwart / wit
€ 26,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 26
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 44 x D 50 x B 50
Afmeting: H 74 x D 54 x B 50
Beschikbaar in: Betty antraciet 230007, Betty banana 230008, Betty campari 230009,
Beschikbaar in: Sally antraciet 230190, Sally banana 230191, Sally campari 230192,
Betty curaçao 230010, Betty grijs 230011, Betty naturel 230012, Betty pisang 230013,
Sally curaçao 230193, Sally grijs 230194, Sally naturel 230195, Sally pisang 230196,
Betty wit 230014
€ 26,00
Sally wit 230197
€ 34,00
Afmeting: Leder; H 45 x D 46 x B 45
Afmeting: Leder; H 72 x D 45 x B 45
Beschikbaar in: Julia grijs 230334, Julia naturel 230335,
Beschikbaar in: Shirley grijs 230205, Shirley naturel 230206, Shirley wit 230207,
Julia wit 230336, Julia zwart 230337
€ 29,00
Shirley zwart 230208
€ 35,00
Afmeting: H 45 x D 62 x B 58
Afmeting: H 78 x D 40 x B 47
Beschikbaar in: Lisa banana 230079, Lisa curaçao 230080,
Beschikbaar in: Salva campari 230351, Salva wit 230352,
€ 35,00
Salva zwart 230353
€ 33,00
artexis © catalogus 2013-2014
Lisa wit 230081
Afmeting: H 48 Ø 38
Afmeting: H 40; L x B: 40 x 40, Beschikbaar in: Tara wit 230338 € 30,00
Beschikbaar in: Tiny grijs 230176, Tiny campari 230174,
Tiny curaçao 230175
€ 22,00
Afmeting: H 40; L x B: 40 x 40, Beschikbaar in: Tara zwart 230339
€ 25,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 27
Afmeting: H 46 x D 52 x B 52
Beschikbaar in: KIM campari / wit 230300,
KIM zwart / wit 230301
Afmeting: H 41 x D 58 x B 47
€ 26,00
Beschikbaar in: Hannah wit 230332, Hannah zwart 230333
€ 45,00
Afmeting: H 45 x D 49 x B 48
Beschikbaar in: Judy campari 230065, Judy wit 230066,
Judy zwart 230067
Afmeting: H 44 x D 52 x B 44
€ 35,00
Afmeting: H 48 x D 50 x B 50
Beschikbaar in: Jam wit 230051, Jam zwart 230052
Beschikbaar in: Kelly grijs 230072, Kelly wit 230073
€ 20,00
Afmeting: H 48 x D 54 x B 54
€ 24,00
Beschikbaar in: Jade campari 230049, Jade wit 230050
€ 42,00
Afmeting: H 46 x D 48 x B 44
Beschikbaar in: Joyce naturel 230059, Joyce wit 230060, Joyce zwart
230061
Afmeting: H 45,5 x D 57 x B 58
€ 23,00
Beschikbaar in: Diana lichtgrijs 230033, Diana oranje 230034
€ 17,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 28
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 80 x D 54 x B 54
Beschikbaar in: Selma campari 230202, Selma wit 230203
Afmeting: H 75 Ø 46
€ 63,00
Afmeting: H 83 Ø 34
Beschikbaar in: Sam wit 230198, Sam zwart 230199
€ 41,00
Afmeting: H 73 x D 44 x B 43
€ 19,00
Beschikbaar in: Stefanie 230224
€ 37,00
Afmeting: Leder; H 76 x D 40 x B 45
Afmeting: H 80 x D 32 x B 32
€ 35,00
Beschikbaar in: Suzette 230302
€ 45,00
artexis © catalogus 2013-2014
Beschikbaar in: Sari wit 230341, Sari zwart 230342
Beschikbaar in: Stacy 230340
Afmeting: H 72 x D 49 x B 48
Beschikbaar in: Suzy campari 230231, Suzy wit 230232, Suzy zwart 230233
Afmeting: H 46 x D 48 x B 44
€ 37,00
Beschikbaar in: Jose 230058
€ 20,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 29
Afmeting: H 75 Ø 37
Afmeting: H 74 x D 54 x B 50
Beschikbaar in: Sofie antraciet 230209, Sofie banana 230210,
Beschikbaar in: Soraya antraciet 230216, Soraya banana 230217,
Sofie campari 230211, Sofie curaçao 230212, Sofie grijs 230213,
Soraya campari 230218, Soraya curaçao 230219, Soraya grijs 230220,
Sofie pisang 230214, Sofie wit 230215
€ 27,00
Soraya naturel 230221, Soraya pisang 230222, Soraya wit 230223
€ 34,00
Afmeting: H 75 Ø 37
Beschikbaar in: Sylvie antraciet 230234, Sylvie banana 230235,
Afmeting: H 80 x D 42 x B 40
Beschikbaar in: Simone wit 230343, Simone zwart 230344
Sylvie campari 230236, Sylvie curaçao 230237, Sylvie grijs 230238,
€ 23,00
€ 27,00
Sylvie pisang 230239, Sylvie wit 230240
Afmeting: H 45 x D 56 x B 55
Afmeting: H 44 x D 50 x B 50
Beschikbaar in: Hellen apple 230036, Hellen banana 230037,
Beschikbaar in: Bianca antraciet 230015, Bianca banana 230016,
Hellen campari 230038, Hellen curaçao 230039, Hellen fuchsia 230040,
Bianca campari 230017, Bianca curaçao 230018, Bianca grijs 230019,
Hellen salmon 230041
€ 37,00
Bianca naturel 230020, Bianca pisang 230021, Bianca wit 230022
€ 26,00
Afmeting: H 47 x D 46 x B 40
Afmeting: H 48 x D 49 x B 46
Beschikbaar in: Jacqueline banana 230042, Jacqueline campari 230043,
Beschikbaar in: Lola campari 230082, Lola fuchsia 230083, Lola grijs 230084,
Jacqueline curaçao 230044, Jacqueline grijs 230045, Jacqueline pisang 230046,
Lola mint 230085, Lola violet 230086, Lola wit 230087,
Jacqueline wit 230047, Jacqueline zwart 230048
€ 16,00
Lola zwart 230088
€ 10,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 30
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 38 x D 70 x B 122
Afmeting: H 38 x D 70 x B 122
Beschikbaar in: Marion curaçao 230345
€ 225,00
Afmeting: H 37 x D 59 x B 60
Beschikbaar in: Marion zwart 230346
€ 225,00
Afmeting: H 37 x D 59 x B 113
€ 45,00
Beschikbaar in: Melanie A 230106
Beschikbaar in: Melanie C 230107
€ 88,00
Afmeting: H 45 x D 56 x B 60
Beschikbaar in: Debbie A lichtgrijs 230029,
€ 27,00
Beschikbaar in: Debbie C lichtgrijs 230027, Debbie C wit 230028
€ 67,00
artexis © catalogus 2013-2014
Debbie A wit 230030
Afmeting: H 45 x D 56 x B 120
Afmeting: H 49 x D 62 x B 63
Beschikbaar in: Frieda campari 230093, Frieda curaçao 230094, Frieda grijs 230095,
Afmeting: H 36 x D 70 x B 60
Beschikbaar in: Sonja 230114
€ 38,00
Frieda pisang 230096
€ 44,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 31
Afmeting: H 44 x D 56 x B 51
Beschikbaar in: Lynn 230090
Afmeting: H 46 x D 50 x B 46
€ 29,00
Afmeting: Leder; H 45 x D 48 x B 48
Beschikbaar in: Laurette 230304
Afmeting: H 46 x D 47 x B 57
€ 30,00
Beschikbaar in: Indira 230092
Afmeting: Leder; H 43 x D 55 x B 53
€ 35,00
Beschikbaar in: Kate 230303
€ 37,00
Afmeting: H 46 x D 46 x B 49
Beschikbaar in: Isadora zwart 230091
€ 45,00
Beschikbaar in: Daisy 230025
€ 30,00
Afmeting: H 45-59 x D 46 x B 59
Beschikbaar in: Irma wit 230187, Irma zwart
230189
€ 45,00
Afmeting: H 43 x D 60 x B 50
Beschikbaar in: Jasmina 230053
Afmeting: H 44 x D 55 x B 55
Beschikbaar in: Ingrid 230347
Afmeting: H 46 x D 46 x B 48
€ 27,00
Afmeting: H 46 x D 51 x B 53
€ 27,00
Beschikbaar in: Hilary 230348
Beschikbaar in: Daniella 230026
€ 30,00
Afmeting: H 47 x D 55 x B 46
€ 32,00
Beschikbaar in: Demi 230032
€ 35,00
Vindt u niet
Vindt
precies
u nietwat
precies
u zoekt?
wat u zoekt?
P. 32
Mail naar [email protected]
Mail naar [email protected]
of bel naarof+32
bel (0)9
naar241
+3296(0)9
00 241 96 00
Afmeting: H 65,5
65 x D
xD
7070
xB
xB
70,70,
Beschikbaar
Beschikbaar
in:in:
Dublin
Dublin
dactylo
dactylo
witwit
230130,
230901,
Dublin
Dublin
dactylo
dactylo
zwart
zwart
230131
230902
€ 42,00
Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: Dublin hoog wit 230903,
230132, Dublin
Dublin hoog
hoog zwart
zwart 230133
230904
€ 42,00
Afmeting: H 45,5
45 x D
xD
7070
xB
xB
70,70,
Beschikbaar
Beschikbaar
in:in:
Dublin
Dublin
laag
laag
witwit
230134,
230905,
Dublin
Dublin
laag
laag
zwart
zwart
230135
230906
€ 40,00
Afmeting: H 65,5 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge dactylo wit 230907
€ 37,00
Afmeting: H 65,5 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds dactylo wit 230910
€ 42,00
Afmeting: H 75 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge hoog wit 230908
€ 37,00
Afmeting: H 75 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds hoog wit 230911
€ 42,00
Afmeting: H 45,5 x D 60 x B 100, Beschikbaar in: Cambridge laag wit 230909
€ 35,00
Afmeting: H 45,5 x D 80 x B 80, Beschikbaar in: Leeds laag wit 230912
€ 40,00
€ 45,00
Afmeting: H 75 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London hoog wit 230141, London hoog zwart 230914
€ 45,00
Afmeting: H 45,5 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London laag wit 230143, London laag zwart 230915
€ 43,00
artexis © catalogus 2013-2014
Afmeting: H 65,5 x D 70 x B 70, Beschikbaar in: London dactylo wit 230139, London dactylo zwart 230913
Afmeting: H 65,5 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford dactylo wit 230916
€ 29,00
Afmeting: H 75 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford hoog wit 230917
€ 29,00
Afmeting: H 113 Ø 85
Afmeting: H 45,5 x D 65 x B 50, Beschikbaar in: Oxford laag wit 230918
€ 27,00
Beschikbaar in: Moscow Luxe antraciet 230919 € 33,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 33
Afmeting: H 116 Ø 80
Beschikbaar in: Nice grijs 230920, Nice naturel 230921, Nice wit 230922,
Nice zwart 230923, Nice campari 230924
Afmeting: H 113 Ø 80
€ 71,00
Afmeting: H 76 x D 70 x B 70
Beschikbaar in: Colmar hoog 230927
€ 38,00
Beschikbaar in: Colmar laag 230928
Afmeting: H 116; L x B; 70 x 70
€ 68,00
Afmeting: H 116 x D 70 x B 70
Beschikbaar in: Metz 230931
€ 11,00
Afmeting: H 42 x D 70 x B 70
€ 40,00
Afmeting: H 116; L x B: 70 x 70
Beschikbaar in: Marseille wit 230929
Beschikbaar in: Tafelrok campari 230925, Tafelrok curaçao 230926
€ 71,00
Beschikbaar in: Nantes wit 230930
€ 68,00
Afmeting: H 65,5 Ø 100, Beschikbaar in: Glasgow dactylo 230932
€ 45,00
Afmeting: H 75 Ø 100, Beschikbaar in: Glasgow hoog 230933
€ 45,00
Afmeting: H 45,5 Ø 100, Beschikbaar in: Glasgow laag 230934
€ 43,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 34
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 76 Ø 80
Beschikbaar in: Paris grijs 230953, Paris zwart 230954, Paris wit 230955
Afmeting: H 76 Ø 90
€ 43,00
Afmeting: H 42 Ø 80
€ 45,00
Afmeting: H 42 Ø 90
€ 41,00
Beschikbaar in: Calais grijs 230943, Calais zwart 230944, Calais wit 230945
€ 43,00
artexis © catalogus 2013-2014
Beschikbaar in: Calais grijs 230940, Calais zwart 230941, Calais wit 230942
Beschikbaar in: Paris grijs 230937, Paris zwart 230938, Paris wit 230939
Afmeting: H 76 Ø 80
Beschikbaar in: Calais grijs 230946, Calais zwart 230947, Calais wit 230948,
Calais naturel 230949
€ 43,00
Afmeting: H 76 Ø 90
Beschikbaar in: Calais grijs 230950, Calais zwart 230951, Calais wit 230952
€ 45,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 35
Balie met verlichting
Afmeting: H 125 x D 52; L x B: 152 x 86
Beschikbaar in: Peggy basic banana 230242, Peggy basic campari 230243, Peggy basic curaçao 230244, Peggy basic pisang 230245,
€ 225,00
Peggy basic wit 230246
Balie
Balie afsluitbaar
Afmeting: H 95 x D 36; L x B: 120 x 44
Afmeting: H 118 x D 35; L x B: 130 x 50
€ 62,00
Beschikbaar in: Pamela 230241
Kast afsluitbaar
Kast afsluitbaar
Afmeting: H 80 x D 40; L x B: 90 x 44
Beschikbaar in: Emma wit 230179
Balie afsluitbaar
Afmeting: H 170 x D 50; L x B: 50 x 55
€ 70,00
€ 235,00
Beschikbaar in: Olivia 230071
Beschikbaar in: Elisa 230070
Afmeting: H 105 x D 31; L x B: 120 x 50
€ 80,00
Beschikbaar in: Pandora wit 230035
€ 100,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 36
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Afmeting: H 150 Ø 37
Beschikbaar in: Ramona 230115
Afmeting: H 172 Ø 40
€ 28,00
Afmeting: H 195 x D 30; L x B: 102 x 34
€ 28,00
Afmeting: H 181 x D 41,5; L x B: 90 x 42
€ 57,00
Beschikbaar in: Anastasia 230121
Beschikbaar in: Romy 230117
€ 28,00
Afmeting: H 90 Ø 36
€ 57,00
Beschikbaar in: Container 230180
€ 27,00
artexis © catalogus 2013-2014
Beschikbaar in: Alice 230120
Beschikbaar in: Rebecca 230116
Afmeting: H 175 Ø 35
Afmeting: H 150 x D 33 x B 24
Beschikbaar in: Aida 230118
Afmeting: H 150 x D 33 x B 48
€ 46,00
Beschikbaar in: AidaXL 230119
Afmeting: H 170 x D 50 x B 55
€ 84,00
Beschikbaar in: Audrey 230183
€ 56,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 37
Zola
balie
Afmeting : H 100 x D 50 x B 100
Marquez
balie
€ 47,00
Extra info: afsluitbare bergruimte
Afmeting : H 120 x D 50 x B 50
Beschikbaar in: wit 231001, zwart 231002
Beschikbaar in: wit 231003, zwart 231004
Vespucci
balie
€ 90,00
Bukowski
balie
€ 90,00
Afmeting : H 120 x D 50 x B 100
Afmeting : H 100 x D 50 x B 50
€ 49,00
Beschikbaar in: wit 231005, zwart 231006
2 Bukowski + Marquez
Afmeting : H 120 x D 50 x B 120 + B 50 + B 120 Beschikbaar in: wit 231009, zwart 231010
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in: wit 231007, zwart 231008
combinatie balie
€ 270,00
2 Zola + Vespucci
combinatie balie
Afmeting : H 100 x D 50 x B 100 + B 50 + B 100
€ 143,00
Beschikbaar in: wit 231011, zwart 231012
Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 38
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Ernst
vitrine
Afmeting : H 100 x D 50 x B 100
€ 140,00
Afmeting : H 100 x D 50 x B 150
Extra info: afsluitbare bergruimte
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in: zwart 231013
Beschikbaar in: wit 231014
Cézanne
vitrine
Afmeting : H 100 x D 50 x B 150
Afmeting : H 100 x D 50 x B 50
highlights
Afmeting : H 190 x D 50 x B 50
€ 161,00
highlights
€ 150,00
Beschikbaar in: wit Wieger 231016
Beschikbaar in: zwart 231015
Tobey
Wieger
vitrine
€ 161,00
Extra info: afsluitbare bergruimte
artexis © catalogus 2013-2014
Nolan
€ 188,00
Newman
highlights
Afmeting: H 190 x D 50 x B 100
€ 266,00
Beschikbaar in: wit Newman 231018
Beschikbaar in: wit 231017
Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 39
Ensor
vitrine
Permeke
vitrine
€ 139,00
Afmeting : H 180 x D 50 x B 50
Afmeting : H 180 x D 50 x B 50
€ 139,00
Beschikbaar in: wit 231019, zwart 231020
Monet
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in: wit 231021, zwart 231022
vitrine
Appel
vitrine
€ 197,00
Afmeting : H 180 x D 50 x B 100
Afmeting : H 180 x D 50 x B 100
€ 238,00
Beschikbaar in: wit 231023, zwart 231024
Masereel
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in: wit 231025, zwart 231026
vitrine
Hopper
vitrine
€ 140,00
Afmeting : H 100 x D 50 x B 100
Afmeting : H 100 x D 50 x B 100
Beschikbaar in: wit 231027, zwart 231028
€ 125,00
Extra info: afsluitbare bergruimte
Beschikbaar in: wit 231029
Halogeenverlichting is standaard aanwezig op alle vitrines
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 40
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Flavin
Afmeting : H 170 x D 24 x B 45
folderrek
€ 76,00
folderrek
Afmeting : H 170 x D 24 x B 45
Beschikbaar in: alu+grijs 231502
€ 99,00
Braque
Afmeting : H 190 x D 40 x B 90
folderrek
€ 78,00
Beschikbaar in: zwart 231503
artexis © catalogus 2013-2014
Beschikbaar in: alu+grijs 231501
Mann
Items : 12 + 12 + 12 + 12 + 1 + 1 Afmeting : H 44; L x B: 21 x 34; Watt: 2045
Beschikbaar in: Brasil 230285
€ 88,00
Beschikbaar in: Service-kit 230286
€ 65,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 41
sokkels
€ 24,00
Afmeting : H 50 x D 50 x B 50
Beschikbaar in: wit Kafkaw 231030, zwart Kafkaz 231031
Beschikbaar in: wit Balzac 231036, zwart Balzac 231037
€ 26,00
Afmeting : H 75 x D 50 x B 50
Beschikbaar in: wit Voltairew 231032, zwart Voltairez 231033
Beschikbaar in: wit Sartew 231034, zwart Sartez 231035
Donas Zebrano
Afmeting : H 100 x D 50 x B 100
Beschikbaar in: Donas 231042
vitrines
€ 216,00
€ 37,00
Afmeting : H 75 x D 75 x B 75
Beschikbaar in: wit Rousseau 231038, zwart Rousseau 231039
€ 29,00
Afmeting : H 100 x D 50 x B 50
€ 33,00
Afmeting : H 50 x D 75 x B 75
€ 41,00
Afmeting : H 100 x D 75 x B 75
Beschikbaar in: wit Ionesco 231040, zwart Ionesco 231041
Munch Zebrano
vitrines
Wood Zebrano
Afmeting : H 190 x D 50 x B 50 € 255,00
Afmeting : H 190 x D 50 x B 100
Beschikbaar in: Munch 231043
vitrines
€ 314,00
Beschikbaar in: Wood 231044
Met slot + neonverlichting
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 42
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Glasdeurkoelkast 390L (362W)
koelkast
Koelkast 140L (110W) koelkast
Afmeting : H 84; L x B: 56 x 62
Afmeting : H 186 x D 41; L x B: 62 x 70
€ 380,00
Beschikbaar in: wit 230850
diepvrieskast
€ 65,00
Beschikbaar in: rood 230851, blauw 230852, grijs 230853,
groen 230854, geel 230855
€ 72,00
Koelkast 50L (80W)
koelkast
artexis © catalogus 2013-2014
Diepvrieskast 215L (160W)
Beschikbaar in: wit 230671
Afmeting : H 103; L x B: 82 x 65
Beschikbaar in: wit 230856
€ 135,00
Afmeting : H 55 x D 56 x B 62
€ 57,00
Beschikbaar in: wit 230857
Ook andere formaten en vriesmeubelair beschikbaar
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 43
Koelvitrine 180L (520W)
met onderkoeling en TL- lamp, temp +6°C
Koelkast 240
Afmeting : H 142 x D 63 x B 63
€ 90,00
Beschikbaar in: wit 230858
€ 735,00
Afmeting : H 127 x D 62; L x B: 188 x 96
Beschikbaar in: wit 230859
Voor andere modellen van koel- of wandvitrines,
contacteer ons via [email protected]
€ 6,00
Afmeting : H 32,5 Ø 29
Afmeting : H 62 Ø 43
Beschikbaar in: Corvee 230287
€ 13,00
Beschikbaar in: Papiermandje 15L lichtgrijs 230181
Beschikbaar in: Papiermandje 15L zwart 230182
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 44
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Keukenblok met boiler 10L
Afmeting : H (12+75) 87 (+50); L x B: 100 x 62; Watt: 2400
€ 200,00
Beschikbaar in : 230249
Spoelbak (zonder boiler)
Afmeting : H (8+89) 97 (+23); L x B: 105 x 60
€ 110,00
Beschikbaar in : 230247
artexis © catalogus 2013-2014
Spoelbak + koelkast 140L
Afmeting : H (8+89) 97 (+23); L x B: 105 x 60; Temperatuur: +5°C; Watt: 110
€ 175,00
Beschikbaar in: 230248
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 45
2.6
MATÉRIEL PROMOTIONNEL
AANSLUITINGEN
(VERPLICHT VOOR NAAKTE OPPERVLAKTE)
A) ELEKTRICITEITSAANSLUITING
OPGELET
Heeft u een Realty stand besteld, dan beschikt u reeds over een minimale aansluiting van 3kW.
Indien deze aansluiting niet volstaat, kies hieronder welke aansluiting u extra nodig hebt en vul
dit in op bestelbon 3.1.
• Bereken het vermogen en/of de stroom die u nodig hebt (verbruik door machines, lampen, apparaten…
samentellen).
• Vergeet niet de plaats waar u de aansluiting wenst, aan te duiden op de schets. (bestelbon 3.2).
CODE 271
Vermogen van 3kw d.m.v. Multi-stopcontact
€ 202,00
CODE 272
Vermogen 10.5 Kw – Stroom 3 x 16A – CEE 16A5P
€ 397,00
CODE 273
Hoofdbord 10.5 Kw
€ 176,00
CODE 274
Vermogen 21 Kw – Stroom 3 x 32A – CEE 32A5P
€ 752,00
CODE 275
Hoofdbord 21 Kw
€ 231,00
CODE 276
Vermogen 41 Kw – Stroom 3 x 63A – CEE 63A5P
CODE 277
Hoofdbord 41 Kw
€ 1042,50
€ 415,00
B) WATER
Vergeet niet deze aansluitingen aan te duiden op de bestelbon 3.2 Uw schets. (hoofdstuk 3).
Gootsteen en wateraansluiting (verbruik inbegrepen)
CODE 290
Gootsteen (afmetingen 90cm B x 50cm D) + wateraansluiting MET afvoer,
verbruik inbegrepen
€ 482,00
CODE 291
Gootsteen (afmetingen 90cm B x 50cm D) + wateraansluiting MET afvoer,
verbruik inbegrepen MET boiler (2Kw)
€ 578,0
CODE 292
Aansluiting MET afvoer, verbruik inbegrepen
€ 378,00
CODE 293
Aansluiting ZONDER afvoer, verbruik inbegrepen
€ 248,00
CODE 294
Aansluiten van extra apparatuur
€ 138,00
artexis © catalogus 2013-2014
C) WIFI
Artexis voorziet gedurende de volledige beursperiode gratis WIFI voor alle exposanten en bezoekers. Deze
verbinding is enkel geschikt voor het consulteren van e-mails en data, niet voor het downloaden van bestanden.
Voor tijdelijke telefoonlijnen of ADSL kan u contact opnemen met Belgacom, onze contactpersoon Magalie De
Ridder. Mailen kan naar [email protected].
Bestel via de bestelbon ˝3.1 Uw bestelling˝
Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00
P. 46
2.7
OPHANGPUNTEN
OPGELET
Bestellingen worden opgemaakt onder voorbehoud dat de ophanging door Artexis NV wordt
goedgekeurd. De toegang tot de dakstructuur is ten strengste verboden. Om een goede uitvoering
van de ophangwerken te verzekeren dient u samen met deze bestelbon volgende gegevens
verplicht aan te leveren:
Plan (bij voorkeur digitaal in pdf of dwg via [email protected]) met de oriëntatie van
de stand ten opzichte van de buurstanden of de hallen en de exacte locatie van ieder punt ten
opzichte van de randen van de stand.
De eigenlijke last per punt.
Een omschrijving van de op te hangen objecten.
Code 762
Ophangpunt 200kg, op gevraagde hoogte met kabelglijder
€ 225,00
Code 763
Ophangpunt 200kg, op gevraagde hoogte met handtakel*
€ 265,00
* Het hijsen en afstellen gebeurt door de exposant / standenbouwer.
Code 767
Ophangpunt 200 kg via verbindingstruss, op gevraagde hoogte met kabelglijder
Prijs op aanvraag
Code 768
Ophangpunt 200 kg via verbindingstruss, op gevraagde hoogte met handtakel
Prijs op aanvraag
OPGELET
Vanaf 12/04/2014 wordt het standaardtarief vermeerderd met 25%.
P. 47
2.8
VERLICHTING
WAT TE DOEN?
1. Maak uw keuze uit ons ruim aanbod standverlichting.
2. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling.
3. Duid precies aan waar u de verlichting wenst op 3.2 Uw schets.
ONZE TROEVEN
GEMAK
Wij leveren en plaatsen uw standverlichting volgens uw plan.
BESPARING U hebt geen techniekers nodig. De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs.
STIPTHEID Alles hangt klaar tegen de eerste opbouwdag van uw beurs, volgens uw plan en technische
mogelijkheden.
LED 15W op rail
standverlichting
extra LED
Code: 280 001
1 LED lamp + rail
€ 15,56
Code: 280 002
2 LED lampen + rail
€ 39,90
Code: 280 003
3 LED lampen + rail
€ 55,47
Code: 280 004
4 LED lampen + rail
€ 71,00
Code: 280 005
LED op arm 15W op rail
extra LED
Code: 280 006
standverlichting
1 LED lamp + rail
€ 15,56
Code: 280 007
2 LED lampen + rail
€ 39,90
Code: 280 008
3 LED lampen + rail
€ 55,47
Code: 280 009
4 LED lampen + rail
€ 71,00
Code: 280 010
CDM-T-70W (35°) op rail 2m, lamptype 942 - 4200°K
Warm licht, zwart
€ 71,55
artexis © catalogus 2013-2014
Code: 280 011
CDM-TD 150W (60°) ALU
op rail 2m
€ 71,55
Code: 280 111
Warm licht, 3000°K
€ 86,57
standverlichting
Koud licht, zwart
Koud licht, 4200°K
€ 86,57
CDM-TD 150W (60°) ALU
op rail 2m
Koud licht, 4200°K
€ 79,77
€ 71,55
Warm licht, 3000°K
Code: 280 114
CDM-TD 150W (60°) ALU
op arm
Koud licht, 4200°K
€ 97,81
Code: 280 115 Code: 280 113
Code: 280 112
€ 71,55
Code: 280 012
€ 79,77
Warm licht, 3000°K
Code: 280 116
CDM-TD 150W (60°) ALU
op arm
Koud licht, 4200°K
€106,03
Code: 280 117
€ 97,81
Warm licht, 3000°K
€106,03
Code: 280 118
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 48
Spot 100W
standverlichting
extra spot
1 spot + rail
€ 9,76
Code: 280 101
2 spots + rail
€ 34,09
Code: 280 102
Code: 280 103
3 spots + rail
€ 43,83
Code: 280 104
4 spots + rail
€ 53,60
Spot halogeen 100W
extra spot
Code: 280 051
Code: 280 052
€ 40,39
2 spots halogeen + rail
Code: 280 053
€ 53,51
3 spots halogeen + rail
Code: 280 054
€ 66,61
Spot arm 100W
1 spot arm + rail
€ 9,76
Code: 280 107
2 spots arm + rail € 34,09
Code: 280 108
3 spots arm + rail extra spot
€ 43,83
Code: 280 109
€ 53,60
1 spot arm halogeen + rail
€ 13,12
extra spot
Code: 280 057
€ 40,39
2 spots arm halogeen + rail Code: 280 058
€ 53,51
3 spots arm halogeen + rail Code: 280 059
€ 66,61
1 spot PAR 30 + rail € 14,60
extra spot
Code: 280 252
€ 52,61
€ 63,34
4 spots arm halogeen + rail Code: 280 060
€ 79,73
2 spots PAR 30 + rail Code: 280 253
€ 67,23
3 spots PAR 30 + rail Code: 280 254
€ 81,85
4 spots PAR 30 + rail Code: 280 255
€ 96,45
standverlichting
1 spot halogeen + rail
€ 14,60
Code: 280 110
standverlichting
Spot halogeen 300W
Code: 280 061
€ 79,73
standverlichting
Spot PAR 30 - 100W
Code: 280 251
Code: 280 055
4 spots arm + rail Spot arm halogeen 100W
Code: 280 056
4 spots halogeen + rail
standverlichting
extra spot
Code: 280 106
€ 63,34
standverlichting
1 spot halogeen + rail
€ 13,12
Code: 280 105
Code: 280 062
2 spots halogeen + rail € 52,61
Code: 280 063
€ 67,23
3 spots halogeen + rail Code: 280 064
€ 81,85
4 spots halogeen + rail Code: 280 065
€ 96,45
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 49
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
Halogeen arm
TL - Lamp
TL - Lamp 1x24W (60 cm), Code: 280 201
€ 26,07
TL - Lamp 1x39W (90cm),
Code: 280 202
€ 26,07
TL - Lamp 1x28W (120cm), Code: 280 203
€ 26,07
Halogeen arm 300W – Wit,Code: 280 067
€ 26,07
Halogeen arm 300W – Alu,Code: 280 068
€ 43,83
€ 26,07
Halogeen arm 300W – Zwart,Code: 280 069
€ 43,83
TL - Lamp 1x49W (150cm),Code: 280 204
TL - Lamp 1x80W (150cm),Code: 280 205
Laagspanningspot arm 12V/50W
B-CRAFT 2 X 100W
Met klem wit
Code: 280 119
€ 75,76
Code: 280 120
Halogeen arm
Met klem aluminium
€ 41,89
Code: 280 121
€ 43,83
€ 41,89
Halogeen arm 150W alu
Code: 280 066
€ 41,89
artexis © catalogus 2013-2014
Staande lamp TL 35W Alu
Afmeting: H 1,60m
Beschikbaar in: wit 280 206, blauw 280 207, rood 280 208, groen 280 209, geel 280 210, oranje 280 211
€ 50,85
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 50
2.9
LICHTBRUGGEN
WAT TE DOEN?
1. Kies hieronder de lichtbrug die bij uw stand hoort.
2. Kies daarbij meteen ook de passende verlichting.
3. Vermeld uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling, en noteer…
a. bij de keuze voor een recht stuk: de lengte,
b. bij de keuze voor een kader: de omtrek,
c. bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten.
4. Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting wenst op 3.2 Uw schets.
ONZE TROEVEN
TIMING
Uw lichtbrug hangt al op bij aankomst op uw eerste opbouwdag
EENVOUD De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs.
VEILIGHEID De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en
afbraak.
Niets vergeten?
• Hebt u eigen lichtbruggen? Wij voorzien de ophangpunten voor uw lichtbruggen. Zie: 2.7 Ophangpunten.
Rechte stukken
Kader
artexis © catalogus 2013-2014
Kader op poten
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 51
A) SOORTEN LICHTBRUGGEN
ONS AANBOD
• Wij leveren en plaatsen een lichtbrug naar keuze.
• Wij assembleren de lichtbrug volledig op maat naar uw wensen.
Rechte stukken van 1m tot 12m
280 956
Startkost (takelpunten, ophangrechten,…)
280 951
Supplement per geleverde meter
€ 395,00
€ 13,00
Rechte stukken van 13m tot 24m
280 957
Startkost (takelpunten, ophangrechten,…)
280 951
Supplement per geleverde meter
€ 580,00
€ 13,00
Rechte stukken groter dan 24m
280 952
Rechte stukken groter dan 24m
Prijs op aanvraag
Lichtkaders met zijdes kleiner of gelijk aan 12m
280 958
Startkost (takelpunten, ophangrechten,…)
280 951
Supplement per geleverde meter
280 953
Velum in het kader
€ 735,00
€ 13,00
Prijs op aanvraag
Lichtkaders met zijdes groter dan 12m
280 954
Lichtkaders met zijdes groter als 12
Prijs op aanvraag
Lichtkaders op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12m en maximum 6m hoog
280 959
Startkost
280 951
Supplement per geleverde meter
Lichtkaders op poten met zijdes groter dan 12m
280 955
Lichtkaders op poten met zijdes groter als 12m
€ 474,00
€ 13,00
Prijs op aanvraag
Vindt u niet precies wat u zoekt?
P. 52
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
B) VERLICHTING VOOR LICHTBRUGGEN
ONS AANBOD
• Wij hebben krachtige spots in het assortiment die exclusief met lichtbruggen worden gecombineerd.
• Niet alleen de kracht van de spots kunt u bepalen, maar u kan ook kiezen voor spots met een eigen
uitstraling.
500w
HALOGEEN 1000w
HQI 400w
PAR 64
€ 37,00
beschikbaar in zwart: 280 301 en chroom: 280 171
1000w
€ 37,00
beschikbaar in zwart: 280 302 en chroom: 280 303
Code: 280 304
MultiPAR CDM 150w
beschikbaar in zwart: 280 307 en chroom: 280 306
€ 35,00
Code: 280 305
€ 37,00
HQI 150w
€ 29,50
PAR 56 - 300w
Code: 280 308
€ 31,00
artexis © catalogus 2013-2014
MutliPAR 575w
Code: 280 309
€ 31,00
beschikbaar in zwart: 280 310 en chroom: 280 311
€ 31,00
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 53
2.10
CATERING
Dit jaar is traiteur van Eeckhout als exclusieve Realty traiteur aangesteld.
Traiteur van Eeckhout is een full-service cateringbedrijf verdeeld in 4 departementen:
Marketing, Food, Field & Deco die perfect op elkaar inspelen en zorgen voor het
welslagen van uw event.
Al onze medewerkers zijn vakmensen die een grondige opleiding hebben genoten en
die de motor vormen van de organisatie. Stuk voor stuk bezitten zij de gedrevenheid
die eigen is aan vakmensen en zorgen ze ervoor dat de klant op de eerste plaats komt.
Onze manier van werken is gestructureerd en procesgericht. Flexibiliteit en
creativiteit in onze werkprocessen zorgen voor een buitengewone doeltreffendheid.
Van Eeckhout staat bekend voor het werken met enkel de beste producten en vooral streekproducten. Ons
vakmanschap zorgt ervoor dat de beste smaken en texturen volledig tot hun recht komen, opdat al uw zintuigen
gelijktijdig gestimuleerd worden.
Voor alle specifieke aanvragen of offertes op maat, aarzel niet om ons te contacteren:
Traiteur van Eeckhout
Christophe Konings
T: +32 (0)2 465 30 35
M: +32 (0)486 76 43 26
E: [email protected]
Hieronder vindt u een greep uit het cateringaanbod van traiteur van Eeckhout. Individuele prijzen voor stand- of
eventcatering kunt u terugvinden op www.realty-brussels.com.
STANDENPACKAGES
1) DRANKENPACKAGES
Soft en wijn - €330 (incl. BTW)
6 flessen plat water, 6 flessen bruisend water, 6 flessen Ropiteau (witte wijn),
6 flessen Michel Lynch (rode wijn) + 25 longdrink glazen en 36 wijnglazen
artexis © catalogus 2013-2014
Optie Cava - €490 (incl. BTW)
Package Soft en wijn + 6 flessen Condesa blanca (cava) + 36 champagneglazen
Optie Champagne - €580 (incl. BTW)
Package Soft en wijn + 6 flessen Breton Fils (Champagne) + 36 champagneglazen
Optie bier - €285 (incl.BTW)
Bierpomp gedurende de gehele beurs (13,14 & 15 mei 2014), vat Jupiler 30L + 40 bierglazen
Optie koffie & thee - €225 (incl. BTW)
Machine Nespresso pro, 100 capsules Nespresso, waterkoker, assortiment thee, melk & suiker,
100 tassen, ondertassen en lepeltjes
Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00
P. 54
2) FOODPACKAGES
Schaal met 35 belegde mini-sandwiches - €85 (incl.BTW)
(Beleg: gerookte Schotse zalm, limoen, verse kaas en fijne kruiden, veldsla – garnaalsla, waterkers – parmaham,
waterkers, notenolie – beenderham, verbrijzelde noten en pesto – verse kaas en fijne kruiden, radijs, cresson,...)
Bord met tapas en dips voor 20 personen - €115 (incl.BTW)
Bediening: ober:
Forfait (minimum 4 uur) => €148 (excl. BTW)
Bijkomende uur => €37/uur (excl. BTW)
3) GLASWERK EN PORSELEIN
Indien u niet wenst af te wassen op de stand, kunt u steeds propere glazen of tassen komen ophalen aan het
aangifte- of ophaalpunt catering. Tarieven: zie website Realty!
STANDENCATERING
Afhankelijk van het seizoen en het aanbod van verse producten, maakt onze chef een ruim assortiment van
verschillende soorten warme en koude hapjes. U hoeft hierin geen keuze te maken.
COCKTAIL 1U / COCKTAIL 2U
Hapjes:
Een assortiment van huisgemaakte warme en koude hapjes – een
variatie van: roulades, pralins, tuiles, tempura, crèmes brulées,
bladerdeeghapjes,… met zalm, foie gras, kalfszwezerikken, scampi,
asperges, avocado,… in glaasjes, porceleinen houdertjes,… .
Optie 1: rauwkost en légumaises => + €2,50/genodigde
Optie 2: desserts: chocolade & fruit, taarten, gebakjes, mousses, verse fruitsalades => + €3,00/genodigde
Budget:
Formule «Cocktail 1u»:
5 stuks per genodigde voor een budget van €23,00 per genodigde
(€26 incl. BTW)
Formule «Cocktail 2u»:
7 stuks/genodigde =>
9 stuks/genodigde
=>
11 stuks/genodigde =>
budget: €26,00/genodigde (€30 incl. BTW)
budget: €29,00/genodigde (€33 incl. BTW)
budget: €32,00/genodigde (€36,50 incl. BTW)
Met plezier werken we voor u een offerte uit op maat voor al uw cateringnoden. Dit kan gaan van een eenvoudige
receptie tot een cocktail dînatoire, walking of zittend diner.
Dienst en Materiaal inbegrepen voor een minimum van 100 genodigden – Alle prijzen zijn exclusief BTW 12%, dranken aan 21 %.
Alle suggesties zijn onder voorbehoud van de marktaanbod.
2.11
GOEDERENBEHANDELING EN
DOUANEFORMALITEITEN
DHL Trade Fair and Events (DHL TFE) is aangesteld als de
officiële logistieke dienstverlener van Artexis.
Als deelnemer aan een beurs, heeft u maar één kans om uw
producten aan uw klanten te presenteren en ze te overtuigen van
uw kwaliteit en toegevoegde waarde. Om gedurende deze kritische
momenten succesvol te zijn moet alles perfect zijn: de uitnodigingen
die u verzonden heeft, uw product- en bedrijfspresentaties, de
uitstraling van uw medewerkers, uw stand én de logistiek.
Indien u uw logistiek toevertrouwt aan DHL TFE, kunt u zich volledig
concentreren op uw bezoekers en klanten en zo het meeste profijt
van uw beursdeelname hebben.
Zo’n 50 jaar specialiseert DHL Trade Fairs and Events zich al in
beurslogistiek. Het is altijd ons doel geweest om de beurs- en
evenementenindustrie te begrijpen. We willen weten waar we over
praten en we dienen uw wensen en eisen te begrijpen.
Waarvoor kan u bij DHL TFE terecht:
Huren van heftrucks en kranen voor laden en lossen (met operator)
Transpaletten, rolwagens, …
Werkkrachten
Opslag tijdens de beurs
Douaneformaliteiten
artexis © catalogus 2013-2014
OPGELET
Het bestelformulier en de prijslijst van DHL TFE kan u vinden onder ˝3.6 Goederenbehandeling en
douaneformaliteiten˝. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks via DHL TFE.
Bestel via de bestelbon 3.6
Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00
P. 56
AUDIO - VIDEO
2.12
WAT TE DOEN?
1. Bekijk hieronder welk audio-video materiaal u nodig heeft.
2. Noteer uw keuze op bon 3.1 Uw bestelling.
ONZE TROEVEN
BESPARING U hebt geen techniekers nodig. De plaatsing is inbegrepen in de huurprijs.
GEMAK
U hoeft verder niks te doen, wij leveren en plaatsen alle materiaal op uw stand.
NEOVO 15”
Full HD resolutie, H26x38x15,5
Code: 390 001
€ 60,00
Code: 390 002
€ 75,00
NEOVO 19”
Full HD resolutie, H42x44,4x17,5 LCD 40” / 42”
H59x95x14
60”
Code: 390 003
€ 225,00
Code: 390 004
€ 300,00
Code: 390 005
€ 350,00
Code: 390 006
€ 400,00
LCD 50”
55”
H74X122X10
artexis © catalogus 2013-2014
50”
42”
LED 55”
H130X76X3 60” plasma
geleverd op statief. Full HD resolutie, video/hdmi/vga
H88X147X12
DVD player
Code: 390 007 € 15,00
Bluray player
Code: 390 008 Indien u niet de gewenste producten vindt, contacteer ons op [email protected] of +32 (0)9 241 96 00
€ 20,00
P. 57
2.13
Olijfboom
PLANTEN
Laurier Pyramide
Bamboe
Afmeting : H 1,30 m € 15,50
Code: 250 802
Buxus Pyramide
Afmeting: 150/180 € 32,00
Afmeting : H 2,00 m
Code: 250 806
Code: 250 805
Palm
Hedera
€ 26,00
Afmeting : 60/80 € 29,00
Code: 250 804
Buxus bol
Afmeting : H 1,50 / 1,80 m
Code: 250 801
€ 22,00
Afmeting : H 1,80 m Code: 250 807
€ 22,00
Afmeting : Ø 0,5 € 29,00
Code: 250 803
Voor meer informatie omtrent opgevulde bloembakken, plantenschalen en exclusieve decoraties, gelieve
contact op te nemen met [email protected].
P. 58
2.14
ONDERHOUD
Exposanten zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van hun stand:
A)ONDERHOUD VLOER
ONS AANBOD
• We reinigen de vloer (stofzuigen van het tapijt en dweilen van de vloer).
• Wij ledigen de vuilnisbakken op uw stand.
• Dit aanbod is inbegrepen voor exposanten van een all-in pakket.
300 013
Standonderhoud (stofzuigen + ledigen vuilbak)
€ 8,00/m2
300 014
Standaardonderhoud (dweilen van vloer)
€ 9,70/m2
B)ONDERHOUD MATERIAAL
ONS AANBOD
• H
et onderhouden van uw standmateriaal, zowel uw eigen materiaal als gehuurd materiaal.
• Het onderhoud gebeurt in regie en wordt per gepresteerd uur gefactureerd.
• De opstartkost bedraagt 1 uur en wordt in rekening gebracht bij de 1e facturatie. De gepresteerde uren
worden in rekening gebracht in de na-facturatie.
300 002
Onderhoud in regie / uur
€ 35,00
Noteer de gewenste data en uren op bon 3.4 Uw planning van services.
P. 59
2.15
VERZEKERINGEN
A)ALL RISK VERZEKERING
Alle exposanten zijn verplicht hun stand, de tentoongestelde materialen, goederen en alle ingehuurde materialen te
verzekeren in all risk. De verzekering all risk werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten.
Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon. Voor bedragen vanaf €10.000
bedraagt de premie 0,48% op de te verzekeren waarde. Een minimum premie van € 50,00 wordt automatisch
aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen. Hierdoor bent u reeds verzekerd in all risk voor een
waarde van € 10.000,00 op voorwaarde dat u aan de volgende voorwaarden heeft voldaan:
- Wanneer een gedetailleerde en gevaloriseerde inventaris werd ingediend bij Artexis NV voor het vertrek van de
goederen uit de firma. Bij het niet terugsturen van de inventarislijst bent u, mits betaling van de minimumpremie,
enkel verzekerd voor het gehuurd materiaal bij Artexis.
- Na ontvangst van de verschuldigde vergoeding. De verzekering vergoedt geen enkel schadegeval indien niet alle
facturen conform het reglement van Artexis NV betaald werden.
Bij schade of diefstal is het noodzakelijk om binnen de 24 uur het beurssecretariaat op de hoogte te brengen van de
zaak en er een schadeaangifte formulier in te vullen, alsook in geval van diefstal een proces verbaal te laten opstellen
door de politie.
VERZEKERINGSVOORWAARDEN
‘Alle risico’s’ volgens polis A402400 – VERHEYEN. (= all risk verzekering = transportverzekering = nagel tot nagel polis)
- De dekking geldt van alle punten van de wereld naar de beurs en terug. “Nagel tot nagel” m.a.w. het transport heen
en terug en het verblijf op de beurs (‘nagel tot nagel’).
- Bij onvoldoende verzekering betaalt de verzekerde zijn evenredig aandeel in de schade.
- De dekking wordt opgeheven indien tijdens de inventariscontrole door een aangestelde van de verzekeraar fouten
ontdekt worden.
- Vrijstelling bij diefstal/verdwijning - 10% van de waarde (aankoopfactuur) met een minimum van € 250,00 en een
maximum van € 1250,00.
OPGELET
De waarborg is tijdens de opbouw- en afbraakhandelingen (d.w.z. de periode voor datum
en uur van de officiële opening van de beurs en juist na de sluiting van de beurs – laatste dag van de
beurs) slechts verworven voor het permanent bewaakt materiaal.
UITSLUITINGEN VAN VERGOEDING
Schade ingevolge eigen gebrek, slijtage, chemische, atmosferische en thermische krachten, werking der goederen,
elektrische, elektronische en mechanische storingen is uitgesloten. Indirecte schade en schade aan derden ten
gevolge van risico’s van roest en oxidatie voor goederen, niet verpakt in volle kisten tijdens transport en/of schade
voortvloeiend uit een gebrekkige verpakking.
B)VERPLICHTE VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID
Alle exposanten zijn verplicht zich te verzekeren voor hun burgerlijke aansprakelijkheid voor deelname aan beurzen.
De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid werd onderschreven door Artexis NV voor rekening van de exposanten.
Artexis NV treedt niet op als medeverzekeraar, noch als verzekeringstussenpersoon.
De verzekeringspremie bedraagt € 25,00.
De dekking bedraagt maximum € 24.789.352,48 per schadegeval voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade
vermengd.
De vrijstelling ten laste van de exposant bedraagt € 61,97 per schadegeval.
artexis © catalogus 2013-2014
OPGELET/3E ORGANISATOREN
U hoeft niets in te vullen voor deze verzekering en geen bestelbon terug te sturen.
De premie wordt automatisch aangerekend samen met de facturatie van uw andere bestellingen.
VERZEKERINGSVOORWAARDEN B.A. VOOR DE EXPOSANTEN:
Polis Burgerlijke aansprakelijkheid - AXA Belgium - polis 010.730.266.337
- De dekking ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ van de deelnemers-exposanten beloopt € 24.789.352,48 lichamelijke,
stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd per schadegeval.
-Binnen de dekking en de bovenvermelde limiet van de toepasselijke polissen, waarborgt deze verzekering de
geldelijke gevolgen van de burgerlijke aansprakelijkheid van de deelnemers-exposanten en organisatoren wegens
schade toegebracht aan derden tijdens deelname aan beurzen en manifestaties in Flanders Expo.
-Deze verzekering is verworven ten suppletieve titel, t.t.z. treedt pas in werking na uitputting van ieder andere polis zelfs later afgesloten - die dit risico dekt.
- De vrijstelling bedraagt € 61,97 per schadegeval, en blijft ten laste van de exposant.
Vindt u niet precies wat u zoekt?
Mail naar [email protected] of bel naar +32 (0)9 241 96 00
P. 60
2.16
HOSTESS / BEWAKING (AANGEWEZEN)
A)HOSTESSES
Een hostess op uw stand verhoogt uw imago en trekt vlotter bezoekers aan op
uw stand.
Wilt u een hostess op uw stand, per dag of voor de volledige periode, vul dan de
gewenste prestatie in op de bestelbon.
U kan ook de gewenste taken opgeven: onthaal van klanten op uw stand, uitdelen
van folders of andere taken (hapjes en drankjes aanbieden, wegwijzen naar uw
stand,…).
De hostessen dragen een uniform, maar u kan ook uw eigen uniform voorzien.
Hostesses spreken Nederlands, Frans en Engels.
Wilt u liever een andere taal? Neem dan contact op met Customer Support.
420 001
Tarief op maandag tot zaterdag (maximum 8u)
€ 35,00 / uur
420 002
Tarief op zondag of indien >9u/dag
of > 38u/week
€ 42,00 / uur
OPGELET
Er wordt telkens een minimum van 6 uur opeenvolgende uren per dag
aangerekend per prestatie.
B)STANDBEWAKING
Wilt u standbewaking tijdens de op- en/of afbouw, en/of tijdens de beurs zelf op uw stand, per dag of voor de
volledige periode, vul dan de gewenste prestatie in op de bestelbon.
Er wordt telkens een wettelijk minimum van 3 uur aangerekend per prestatie.
350 001
24u-tarief alle dagen geldig
€ 36,00 / uur
OPGELET
Duid de data en uren, of de ganse periode, aan op de bestelbon 3.4 Uw planning van services.
Vul op de bestelbon ook in of u kiest voor eigen uniformen en geef een duidelijke taakomschrijving.
Bereken ter controle zelf het aantal dag- en nachturen en vul deze in onder de juiste kolom.
P. 61
bestelbonnen
BESTELBONNEN
TOUR & TAXIS
REALTY
13-14-15/05/2014
STANDNR :
3.1
BESTELLING ARTEXIS (VERPLICHT)
VANAF 12/04/2014, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS
VANAF DE 1STE OPBOUWDAG, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS
ALGEMENE GEGEVENS
KLANTNR:
BEDRIJF:
BTW NR:
CONTACTPERSOON:
TELEFOONNR:
E-MAIL:
FACTURATIEADRES
BESTELBON
ADRES:
BTW NR:
POSTCODE:
PLAATS:
VB.
CODE
MODELREFERENTIE
23188
XXXX
AANTAL
PER STUK
TOTAAL
2
€ 14,00
€ 28,00
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
VANAF 12/04/2014 > +25 %
VANAF 10/05/2014 > +50 %
TOTAAL
NAAM :
DATUM :
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 12
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
voor de organisatie
NAAM CS:
DATUM:
HANDTEKENING
/
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven
in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de
bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST
Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
TOUR & TAXIS
STANDNR :
3.1
REALTY
13-14-15/05/2014
BESTELLING ARTEXIS (VERPLICHT)
VANAF 12/04/2014, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS
VANAF DE 1STE OPBOUWDAG, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS
VB.
CODE
MODELREFERENTIE
23188
XXXX
AANTAL
PER STUK
TOTAAL
2
€ 14,00
€ 28,00
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
VANAF 12/04/2014 > +25 %
VANAF 10/05/2014 > +50 %
NOM :
TOTAAL
NAAM :
DATUM :
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 12
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
voor de organisatie
NAAM CS:
DATUM:
HANDTEKENING
/
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven
in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de
bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST
Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
TOUR & TAXIS
REALTY
13-14-15/05/2014
BEDRIJF:
STANDNR:
3.2
SCHETS (VERPLICHT)
GELIEVE VOLGENDE INFO AAN TE DUIDEN OP HIERNAVOLGEND ROOSTER:
1 Waar u de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht wenst op uw stand rekening houdend met de energieputjes.
2 Waar u uw spots wenst te plaatsen. Gelieve hiervoor onderstaande symbolen te gebruiken.
3 Geef een schets van uw stand aan de hand van de opgegeven symbolen. Kies inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten op het plan. Elektriciteit en wateraan- en afvoer verlopen vanaf dat punt bovengronds.
OPGELET
Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw bestelling.
Bestellingen dienen te gebeuren via de desbetreffende bestelbon 3.1 Uw bestelling.
UW SCHETS
ACHTERWAND
VOORZIJDE
STROOMTOEVOER
AFMETINGEN
SPOT
BUISLAMP
DEUR
FRIES
P
W
PERSLUCHT
WATERAANSLUITING
STOPCONTACT
OPHANGPUNTEN
VOLLE WAND
HEBT U NOG OPMERKINGEN OF INFORMATIE
VERHOOGDE VLOER: JA
NEE
DATA TE PLAATSEN OP FRIESLIJST:
NAAM :
HANDTEKENING
DATUM :
/
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
POST
Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
TOUR & TAXIS
REALTY
13-14-15/05/2014
BEDRIJF:
INVENTARIS VERZEKERING
STANDNR :
3.3
UW INVENTARIS
VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)
A)ALL RISK VERZEKERING
Inventarislijst verplicht in te vullen.
Gelieve hieronder een detail te geven van de te verzekeren zaken + hun waarde (aankoopprijs). Zonder
gedetailleerde en gevaloriseerde lijst, verleent de verzekeraar geen dekking. Indien u op de terugstuurdatum nog niet over alle info beschikt om deze lijst op te maken, kan u deze lijst nog afgeven op het beurssecretariaat tijdens de opbouw.
1. EIGEN STAND/ MATERIAAL EN/OF GOEDEREN
OMSCHRIJVING
VB
XXXX
AANTAL
PER STUK
TOTAAL TE VERZEKEREN
( EXCL. BTW )
2
€ 14,00
€ 28,00
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TOTAAL
TOTAAL TE VERZEKEREN
WAARDE PUNT 1:
2. GEHUURD MATERIAAL ARTEXIS NV (INDIEN VAN TOEPASSING):
Maak een totaal van alle gehuurde materialen en bereken de verzekeringswaarde (door te vermenigvuldigen x3).
Vul dit hier in.
Totale huurwaarde € ………………..................... x3 =
TOTAAL TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 2:
TOUR & TAXIS
REALTY
13-14-15/05/2014
BEDRIJF:
STANDNR:
3.3
UW INVENTARIS
VOOR VERZEKERINGEN (VERPLICHT)
3. WAARDE VAN DE GEHUURDE STAND (INDIEN VAN TOEPASSING):
Realty stand + bijhorende inhoud: ................................................................................................... waarde € 3.000,00
TE VERZEKEREN WAARDE PUNT 3:
Tel punten 1 + 2 + 3 op
Totaal te verzekeren waarde = ...................
Totaal is lager dan €10.000,00
Reeds gefactureerde premie €50,00 volstaat
Totaal is hoger dan €10.000,00
› Verminder het totaal met €10.000,00
- €10.000,00
› U verkrijgt de bijkomende te verzekeren waarde
= € ...................
› Vermenigvuldig deze waarde met 0,0048
x 0,0048
› U verkrijgt de bijkomende premie.
Door deze bijkomende premie te betalen zijn uw
materiaal en goederen verzekerd
= € ...................
* Indien u de inventarislijst niet terugstuurt tegen uiterlijk de eerste opbouwdag, is enkel het bij Artexis nv gehuurde materiaal verzekerd, mits
betaling van de basispremie. Indien de basispremie niet betaald is, bent u volledig aansprakelijk bij diefstal en schade.
B)VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID
De premie wordt automatisch aangerekend.
NAAM :
DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven
in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de
bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST
Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
TOUR & TAXIS
STANDNR :
3.4
U bestelde een Realty stand via uw aanvraag
tot deelname of u vulde zopas bestelbon
3.1 in? Met deze checklist bevestigt u de
standaardkeuzes of u personaliseert uw
stand.
REALTY
13-14-15/05/2014
CHECKLIST REALTY STAND
2
3
1
4
5
BEVESTIG HIER ONS VOORSTEL OF
PERSONALISEER
1. WANDEN
Afgewerkte houten panelen van 3 m. hoog en 1 m. breed, grijs geschilderd (RAL 7040)
Ik ga akkoord met de standaardkleur: grijs, RAL 7040.
Ik verkies een andere RAL-kleur:
. Meerprijs: € 38 / lm.
2. BELETTERING
Naamsvermelding in zwarte belettering op de fries, horizontaal, per open zijde max. 25 karakters. Uw naam wordt geplaatst in het lettertype Helvetica, met de eerste letter in kapitaal en de rest van uw naam in “kleine letters”.
Ik ga akkoord met de standaardoplossing. Deze naam wil ik op mijn fries:
Ik verkies ook mijn logo op de fries en stuur het logo (als gevectoriseerd eps, hoogte 30 cm) naar customer.support@
artexis.com. Meerprijs: € 65.
Let wel, bij aanpassingen en een nabestelling tijdens de opbouw wordt bijkomend een opstartkost van
€ 65 gefactureerd
3. VELUM
Ecru overspanning over de gehele oppervlakte van uw stand.
Ik ga akkoord met de standaardkleur: ecru.
Ik verkies een andere kleur en omcirkel mijn keuze: WIT - ZWART. Meerprijs: € 16,25/m².
Ik wens geen velum op mijn stand.
4. TAPIJT
In antraciet-kleur (code DGR, zie 2.4)
Ik ga akkoord met de standaardkleur: antraciet.
Ik verkies een andere kleur en omcirkel mijn keuze: ROOD - BLAUW - GROEN - LICHTGRIJS - ZWART.
Geen meerprijs. Info: 2.4.
5. REINIGING
Dagelijks stofzuigen en ledigen vuilbakken.
Ik ga akkoord met deze dagelijkse service.
Ik wens een intensieve schoonmaak of een extra afvalcontainer. Info: 2.14.
REALTY
TOUR & TAXIS
13-14-15/05/2014
STANDNR :
3.4
CHECKLIST REALTY STAND
ACHTERZIJDE GESLOTEN
VOORZIJDE OPEN
6. VERLICHTING
4 spots / 16m².
Ik ga akkoord met de standaardoplossing.
Ik verkies extra verlichting en bestel via bon 3.1 extra spots. Info: 2.8
7. ELEKTRICITEIT
Aansluiting van 3.000 W
Ik ga akkoord met de standaardoplossing: 3.000 W
Ik verkies een zwaardere aansluiting en bestel via bon 3.1. Info: 2.6
8. BERGING
1m² / 16m² met deur.
Duid op bijhorende schets aan waar u de volgende voorzieningen of opties wenst:
BERGING
ELEKTRICITEITSAANSLUITING
(EXTRA) SPOTS
BIJKOMENDE WENSEN?
(zie hier onder, of neem contact
op!)
9. MEUBILAIR?
Kies uit één van onze meubelpakketten. Info: 2.5.
10. GROEN?
Kies uit ons plantenassortiment.
Info: 2.13.
11. HOSTESSEN?
Dat kan. Info: 2.16.
12. BEWAKING?
Tijdens de opbouw of tijdens de
beurs zelf? Dat kan. Info: 2.16.
KLANTNR
STANDNR
NAAM :
DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 12
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Artexis NV, zoals beschreven
in hoofdstuk ‘Algemene voorwaarden en reglementen’, zijn aanvaard door ondertekening van de
bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW.
POST
Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
REALTY
TOUR & TAXIS
BEDRIJF:
13-14-15/05/2014
UW PLANNING VAN SERVICES
STANDNR :
3.5
UW PLANNING VAN SERVICES
Met deze bestelbon kan u de aangeboden services in een planning vastleggen (data en tijdstippen):
> 2.14 Onderhoud
> 2.16 A Hostesses
> 2.16 B Standbewaking
Code
OMSCHRIJVING SERVICE
Totaal
Datum
Uur
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
ONDERHOUD (MET MINIMUM VAN 1 UUR)
1
2
3
4
HOSTESSES (MET MINIMUM VAN 6 UUR OPEENVOLGEND PER DAG)
min. 6u
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
1
2
3
4
5
6
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
TOTAAL AANTAL UREN
STANDBEWAKING (MET MINIMUM VAN 3 UUR OPEENVOLGEND PER DAG)
1
350 001
2
350 001
3
350 001
4
350 001
5
350 001
6
350 001
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
… / … / ……
min. 3u x € 36/u
U
€ 108/dag
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
van U tot U
U
TOTAAL AANTAL UREN
U
Vul onderstaande informatie in als u beroep doet op de diensten van een hostess.
UNIFORM AANGELEVERD DOOR UW BEDRIJF:
JA
NEE
OMSCHRIJVING TAKENPAKKET:
NAAM :
DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)9 241 96 00
+32 (0)9 241 96 15
[email protected]
POST
Artexis NV - CUSTOMER SUPPORT
Maaltekouter 1 - 9051 Gent (Belgium)
TOUR & TAXIS
REALTY
13-14-15/05/2014
BEDRIJF:
STANDNR:
GOEDERENBEHANDELING EN
DOUANEFORMALITEITEN
3.6
(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)
ALGEMENE GEGEVENS
BEDRIJF:
CONTACTPERSOON:
TELEFOONNR:
ADRES:
BTW NR:
TARIEF
UUR BEGIN
UUR EINDE
MANPOWER
WERKKRACHT / UUR (3)
39,00 EUR
u
u
DISPATCHER / UUR
45,00 EUR
u
u
49,00 EUR
u
u
+ TRANSPALET
(3)
(3)
VORKHEFTRUCK MET CHAUFFEUR
Tarief wordt afgerekend per begonnen tijdseenheid en wordt afgerond naar de bovenliggende volledige tijdseenheid, behalve indien anders overeengekomen.
VORKHEFTRUCK 3T / EERSTE 30 MIN
55,00 EUR
u
u
VORKHEFTRUCK 3T / BIJKOMENDE 30 MIN
49,00 EUR
u
u
VORKHEFTRUCK 5T / UUR
145,75 EUR
u
u
VORKHEFTRUCK 10T / UUR (1)
193,00 EUR
u
u
KRAAN MET OPERATOR
TELESCOPISCHE KRAAN 10 T / UUR (2)
122,00 EUR
u
u
TELESCOPISCHE KRAAN 30 T / UUR (2)
151,00 EUR
u
u
COMPACT KRAAN 10 T / UUR
315,00 EUR
u
u
45,00 EUR
u
u
BEGELEIDER / UUR
(2)
(2)
Opmerkingen: Kraanwerk wordt steeds in overleg met de opdrachtgever ingepland. De bestelling voor kraanwerk dient ons steeds 2 weken voor uitvoering van de werken te bereiken. Indien de werken niet
met het bestelde materiaal uitgevoerd kunnen worden, dan zal in overleg met de opdrachtgever beter geschikt materiaal worden geplaatst aan daarvoor overeengekomen tarieven.
VERHUUR MATERIAAL ZONDER OPERATOR
MANUELE TRANSPALET / UUR (3)
4,00 EUR
u
u
TRANSPLATEAUWAGEN / UUR
4,00 EUR
u
u
4,00 EUR
u
u
SCHAARLIFT / DAG
180,00 EUR
u
u
SCHAARLIFT / WEEK
685,50 EUR
u
u
ROLWAGEN / UUR
(1) minimum 3 uur facturatie
(3)
(3)
–
(2) Minimum 5 Uur (indien niet combineerbaar met andere gebruikers)
–
(3) Minimum 4 Uur
NAAM :
DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)473 544 974
+32 (0)14 575 402
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch
herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).
POST
DHL Freight (Belgium) NV
DHL Trade Fairs & Events Benelux
Flanders Expo
Maaltekouter 1 – T4
B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
TOUR & TAXIS
REALTY
13-14-15/05/2014
STANDNR:
GOEDERENBEHANDELING EN
DOUANEFORMALITEITEN
3.6
(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)
OPSLAG TIJDENS DE BEURS (INCL. AFHALING, OPSLAG, TERUGLEVERING)
Minimum 1 m3
LEGE VERPAKKINGEN
43,50 EUR/m3
m3
GOEDERENOPSLAG (BEWAAKTE OPSLAG)
63,00 EUR/m3
m3
AFMETINGEN WORDEN GECONTROLEERD OP DE BEURS
BEHANDELINGSVERZEKERING (VERPLICHT)
Minimum 5,00 EUR
OP ALLE BEHANDELINGEN UITGEVOERD DOOR DHL PERSONEEL
5% OP BEHANDELING
DOUANEKOSTEN
DOUANEFORMALITEITEN: PER DOCUMENT
125,00 EUR
DOUANEFORMALITEITEN VANAF 3E TARIEFLIJN: PER EXTRA LIJN
11,00 EUR
DOSSIERKOSTEN DOUANE
160,00 EUR
BEHANDELING EXTRA DOCUMENTEN, ZOALS INVOERVERGUNNINGEN EN OORSPRONGSCERTIFICATEN
30,00 EUR
FYSIEKE DOUANECONTROLE, PER UUR
37,50 EUR
TOESLAGEN
(normale werkuren maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur)
MAANDAG T/M VRIJDAG NA 17.00 UUR
+ 50 %
ZATERDAG
+ 50 %
ZONDAG, FEESTDAGEN
+ 100 %
ADMINISTRATIEKOSTEN, CORRESPONDENTIE
PER DOSSIER
30,00 EUR
Opmerkingen: Alle tarieven worden afgerekend per volledige eenheid (tijd, volume, aantal). Elke begonnen eenheid wordt afgerond naar de naast hoger gelegen eenheid. Elke opdracht wordt beschouwd als
losstaande opdracht en wordt op die manier afgerekend. Indien voor een prestatie een minimum van toepassing is, dan wordt het minimum steeds afgerekend indien de prestatie niet het minimum overschrijdt.
Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237 en van de
aanvullende voorwaarden DHL Trade Fairs & Events Benelux voor on site logistiek. Deze voorwaarden zijn op eenvoudig verzoek verkrijgbaar.
NAAM :
DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)473 544 974
+32 (0)14 575 402
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch
herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).
POST
DHL Freight (Belgium) NV
DHL Trade Fairs & Events Benelux
Flanders Expo
Maaltekouter 1 – T4
B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
TOUR & TAXIS
REALTY
13-14-15/05/2014
STANDNR:
3.6
GOEDERENBEHANDELING EN
DOUANEFORMALITEITEN
(RECHTSTREEKS TE BESTELLEN BIJ DHL)
ALGEMENE GEGEVENS
BEDRIJF:
CONTACTPERSOON:
TELEFOONNR:
ADRES:
BTW NR:
OPGAVE VAN DE NAAR DE BEURS TE VERSTUREN PRODUCTEN
WIJNEN
AANTAL FLESSEN
PRIJS/FLES
WAARDE €
AANTAL FLESSEN
PRIJS/FLES
WAARDE €
AANTAL FLESSEN
PRIJS/FLES
WAARDE €
BESTELBON
MANUCUBES (15L)
CUBES (10L)
METHUSALEM (6L)
JEROBOHAM (3L)
MAGNUMS (1,50L)
LITERS (1L)
FLESSEN (0,75L)
(0,70L)
CLAVELIN (0,62L)
1/2 LITERS (0,50L)
1/2 FLESSEN (0,375L)
TOTAAL
MOUSSERENDE WIJNEN
MANUCUBES (15L)
CUBES (10L)
METHUSALEM (6L)
JEROBOHAM (3L)
MAGNUMS (1,50L)
LITERS (1L)
FLESSEN (0,75L)
(0,70L)
CLAVELIN (0,62L)
1/2 LITERS (0,50L)
1/2 FLESSEN (0,375L)
TOTAAL
TUSSENPRODUCTEN
MAGNUMS (1,50L)
LITERS (1L)
FLESSEN (0,75L)
(0,70L)
CLAVELIN (0,62L)
1/2 LITERS (0,50L)
1/2 FLESSEN (0,375L)
TOTAAL
ALGEMEEN TOTAAL
NAAM :
DATUM :
/
HANDTEKENING
/
TEL
FAX
E-MAIL
+32 (0)473 544 974
+32 (0)14 575 402
[email protected]
De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van DHL Trade Fairs & Events Benelux worden automatisch
herkend door ondertekening van deze bestelbon. Zie algemene voorwaarden achteraan in Toolbox).
POST
DHL Freight (Belgium) NV
DHL Trade Fairs & Events Benelux
Flanders expo
Maaltekouter 1 – T4
B-9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)
algemene voorwaarden
en reglementen
ALGEMENE VOORWAARDEN EN REGLEMENTEN
4.1
ALGEMENE VOORWAARDEN
ARTIKEL 1 : DEFINITIES
In het kader van deze algemene voorwaarden wordt
verstaan onder:
- Aanvaarding: de door ARTEXIS genomen en schriftelijk
aan de kandidaat-exposant meegedeelde beslissing
dat hij als exposant op de beurs wordt aanvaard, nadat
hij zijn aanvraag tot deelname heeft ingediend en
afhankelijk van de voorwaarde dat de exposant zich aan
de algemene voorwaarden houdt.
- ARTEXIS: de organisator van de beurs, naargelang
van de beurs met name, de naamloze vennootschap
ARTEXIS EXHIBITIONS, met maatschappelijke zetel
gevestigd te BE-9051 Gent, Maaltekouter 1 en een
exploitatiezetel te 1200 Brussel, Sint-Lambertusstraat
135, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
ondernemingsnummer BE 0424.681.440, rechtbank van
koophandel van Gent.
- Gebouw: het onroerend goed waarin of waaromheen de
beurs wordt georganiseerd.
- Kandidaat-exposant: de natuurlijke of rechtspersoon,
handelaar, fabrikant of producent of zijn algemeen
agent of kleinhandelaar, of elke vereniging, instantie of
instelling die zijn wens tot deelname aan de beurs te
kennen heeft gegeven door zijn aanvraag tot deelname
in te dienen bij ARTEXIS.
- Algemene voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
- Tariefvoorwaarden: de tarieven die van toepassing zijn
op de indiening door de kandidaat-exposant van zijn
aanvraag tot deelname en op zijn deelname aan de
beurs en die aan de aanvraag tot deelname of aan elk
ander handelsdocument zijn vastgehecht. De gedrukte
tarieven zijn exclusief BTW.
- Openingsdatum van de beurs: de officiële
openingsdatum van de beurs, met dien verstande dat
in geval van een Avant-Première, deze zal beschouwd
worden als de officiële openingsdatum van de beurs.
- Aanvraag tot deelname: het door ARTEXIS aan de
kandidaat-exposant verstrekte aanvraag tot deelname
tot de beurs, dat nadien naar behoren door de
kandidaat-exposant ingevuld en bij ARTEXIS ingediend
is.
- Exposant: de kandidaat-exposant van wie de aanvraag
tot deelname door ARTEXIS is aanvaard.
- Beurs: de door ARTEXIS georganiseerde beurs, zoals
gespecificeerd in de aanvraag tot deelname, die o.a.
ten doel heeft de exposanten enerzijds en de bezoekers
anderzijds rechtstreeks met elkaar in contact te brengen
en de handel te stimuleren door de exposanten een
efficiënte omgeving te bieden om in contact te komen
met de markt en de bezoekers een brede mogelijkheid
om zich te informeren.
De in dit artikel gedefinieerde termen hebben dezelfde
betekenis in het enkelvoud en in het meervoud.
ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VAN DE ALGEMENE
VOORWAARDEN
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op
alle verbintenissen uit overeenkomst tussen ARTEXIS en
de kandidaat-exposant/de exposant met betrekking tot de
indiening van de aanvraag tot deelname door de kandidaatexposant, de behandeling daarvan door ARTEXIS en
eventueel de aanvaarding van de kandidaat-exposant en zijn
deelname als exposant aan de beurs.
2.2 In zijn relatie met ARTEXIS ziet de kandidaat-exposant/
de exposant uitdrukkelijk af van de toepassing van zijn
eigen algemene voorwaarden, zelfs als die later dan deze
algemene voorwaarden opgesteld zouden zijn.
2.3 Om geldig te zijn, moet elke afwijking van de algemene
voorwaarden van tevoren schriftelijk, uitdrukkelijk en door
ARTEXIS ondertekend zijn overeengekomen.
2.4 Door de indiening van zijn naar behoren ingevulde en
ondertekende aanvraag tot deelname, dat aan ARTEXIS
is gericht, verklaart de kandidaat-exposant uitdrukkelijk
dat elke contractuele relatie tussen hem en ARTEXIS met
betrekking tot de beurs door deze algemene voorwaarden
wordt beheerst.
ARTIKEL 3: AANVRAAG TOT DEELNAME
3.1 Formaliteiten
De aanvraag tot deelname kan alleen worden gedaan op het
document dat door ARTEXIS is opgesteld. Deze aanvraag
tot deelname moet in zijn originele vorm door de kandidaatexposant worden ingediend nadat het naar behoren
ingevuld en ondertekend is. Een ander document wordt niet
in aanmerking genomen. Hetzelfde geldt voor aanvragen
tot deelname die een of ander voorbehoud bevatten. Dat
betekent dat, indien de kandidaat-exposant voorwaarden
toevoegt aan zijn aanvraag tot deelname, die niet
tegenstelbaar kunnen zijn aan ARTEXIS, en dat die bijgevolg
geen deel zullen uitmaken van het contractuele kader
tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant betreffende zijn
aanvraag tot deelname, alsook zijn eventuele deelname aan
de beurs.
3.2 Rechtswaarde van de aanvraag tot deelname
De indiening van de aanvraag tot deelname door de
kandidaat-exposant vormt een bindend en onherroepelijk
aanbod van zijn kant om deel te nemen aan de beurs
onder de voorwaarden die vermeld zijn in de algemene
voorwaarden, in de tariefvoorwaarden, in zijn aanvraag
tot deelname en in elk ander contractueel document met
betrekking tot de beurs dat hem aan ARTEXIS bindt. Elke
latere wijziging of herroeping van de aanvraag tot deelname
zal worden beschouwd als een eenzijdige opzegging door
de kandidaat-exposant, en zal worden beheerst door
de bepalingen van artikel 6. De naar behoren door de
kandidaat-exposant ingevulde aanvraag tot deelname wordt
voorlopig geregistreerd door ARTEXIS, dat het verzoek
beoordeelt met toepassing van de in artikel 4 vermelde
criteria.
3.3 Onoverdraagbaarheid
De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde
aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding
daarvan door ARTEXIS zijn niet overdraagbaar door de
kandidaat-exposant, behoudens voorafgaande schriftelijke
toestemming van ARTEXIS. In het geval van een dergelijke
toestemming blijft de overdragende kandidaat-exposant
of exposant hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met
de overnemende kandidaat-exposant of exposant voor
de verplichtingen die voortvloeien uit de indiening van de
aanvraag tot deelname en de Aanvaarding.
De naar behoren door de kandidaat-exposant ingevulde
aanvraag tot deelname en de latere Aanvaarding daarvan
door ARTEXIS zijn daarentegen wel overdraagbaar door
ARTEXIS in geval van overdracht van de Beurs door
ARTEXIS. Bovendien heeft ARTEXIS het recht om al of een
deel van zijn rechten en/of verplichtingen die voortvloeien
uit zijn contractuele relatie met de kandidaat-exposant/
P. 75
exposant over te dragen of in onderaanneming te geven.
ARTIKEL 4: BEOORDELING VAN DE AANVRAAG TOT
DEELNAME EN WEIGERING OF AANVAARDING VAN
DE KANDIDAAT-EXPOSANT
De beoordeling van de aanvraag tot deelname gebeurt
door het selectiecomité van de beurs dat door ARTEXIS is
opgericht.
4.1 Selectiecriteria
Op alle aanvragen tot deelname die door de verschillende
kandidaat-exposanten worden ingediend, wordt een selectie
toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor
baseert met name op de volgende criteria :
(I) de beschikbaarheid van verschillende expositieruimtes;
(II) de evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs;
(III) de overeenstemming van de oriëntatie van de
kandidaat-exposant met die van de beurs;
(IV) de kwaliteit van de producten, merken en/of
tentoongestelde werken;
(V) de variatie van producten en/of de tentoongestelde
werken.
4.2 Omstandigheden die een aanvaardingsweigering
rechtvaardigen
Op basis van het besluit van het selectiecomité kan ARTEXIS
de aanvaarding weigeren in één of meer van de volgende
gevallen:
(I) de aanvraag tot deelname is niet verenigbaar met één
of meer van de in artikel 4.1 vermelde criteria;
(II) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan één of meer
van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de indiening
van zijn aanvraag tot deelname;
(III) de kandidaat-exposant heeft zich niet gehouden aan
één of meer verplichtingen die hij tegenover ARTEXIS
of een daaraan gelieerde maatschappij had naar
aanleiding van een beurs die eerder door ARTEXIS of
een daaraan gelieerde maatschappij is georganiseerd;
(IV) de activiteit van de kandidaat-exposant houdt geen of
weinig verband met het doel of oogmerk van de beurs;
(V) de kandidaat-exposant brengt de goede orde van de
beurs of het morele of materiële gezag van de beurs of
van ARTEXIS in gevaar of dreigt dat te doen;
(VI) de kandidaat-exposant houdt zich niet aan de criteria
voor de inrichting en decoratie van de locatie en
de stand, zoals door ARTEXIS omschreven in de
handleiding voor de exposant, en presenteert andere
producten en merken dan door de kandidaat-exposant
voorgesteld in de aanvraag tot deelname;
(VII) de eigenaar of de exploitant van het gebouw verzet zich
tegen de aanvaarding van de kandidaat-exposant.
4.3 Gevolgen van de aanvaardingsweigering
De aanvaardingsweigering wordt schriftelijk door ARTEXIS
ter kennis gebracht van de kandidaat-exposant. Een
aanvaardingsweigering kan voor ARTEXIS geen gevolgen
hebben en ARTEXIS kan in geen geval aansprakelijk en
verplicht tot betaling van een of andere schadevergoeding
worden gehouden, of het nu gaat om directe, indirecte,
incidentele of andere schade.
4.4 Acceptatie
De aanvaarding van de aanvraag tot deelname wordt
schriftelijk door ARTEXIS ter kennis gebracht van de
kandidaat-exposant. Alleen deze kennisgeving vormt de
aanvaarding van de kandidaat-exposant door ARTEXIS. De
voorafgaande uitwisseling van brieven of andere willekeurige
documenten (zoals het in artikel 8.2 vermelde beursplan)
tussen ARTEXIS en de kandidaat-exposant kan in geen
geval de genoemde aanvaarding opleveren.
Overeenkomstig artikel 5.1.1 maakt deze aanvaarding
onmiddellijk alle verschuldigde en in artikel 5.1.1 vermelde
P. 76
bedragen opeisbaar, zelfs als de exposant zijn deelname
later om welke reden dan ook annuleert of als de exposant
besluit de aanvankelijk door hem gevraagde oppervlakte
te verminderen. ARTEXIS is gerechtigd geen rekening
te houden met een aanvaarde aanvraag tot deelname
zolang de voorschotnota en de saldofactuur die op deze
aanvaarding volgden, niet geheel zijn voldaan door de
exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard.
De aanvaarding doet in geen geval een of ander recht
ontstaan op deelname aan een toekomstige beurs - anders
dan de beurs waarvoor de aanvaarding geldt - die later door
ARTEXIS of een gelieerde maatschappij georganiseerd zou
worden. Een eerdere deelname aan de beurs geeft in geen
geval recht op een latere deelname aan deze beurs.
ARTIKEL 5: Vergoedingen, betalingswijzen en
termijnen
5.1 Vergoedingen
5.1.1 De aanvaarding door ARTEXIS van het door de
kandidaat-exposant/exposant ingediende aanvraag tot
deelname leidt tot de opeisbaarheid, bij de kandidaatexposant/exposant en ten gunste van ARTEXIS, van alle
volgende bedragen:
(I) het inschrijfgeld, met inbegrip van de premie van de
verzekering die de exposant op grond van artikel 11
belooft af te sluiten;
(II) de kosten van het beschikbaar stellen van de locatie;
(III) alle andere diverse kosten die in de tariefvoorwaarden
en alle andere handelsdocumenten zijn bepaald, of
deze nu verplicht, facultatief of het gevolg van de
toepassing van deze algemene voorwaarden zijn.
De volgens artikel 5.1.1 verschuldigde bedragen worden
hierna de “verschuldigde bedragen” genoemd.
5.1.2 De verschuldigde bedragen alsook de andere
bedragen die verschuldigd zijn door de exposant wegens
zijn deelname aan de beurs, geven in het algemeen
en voorzover mogelijk aanleiding tot de volgende drie
opeenvolgende factureringen:
(I) de facturering van een voorschot van 40% over alle
verschuldigde bedragen zodra de door de kandidaatexposant ingediende aanvraag tot deelname
door ARTEXIS is aanvaard (door middel van de
voorschotnota);
(II) de facturering van het saldo van alle verschuldigde
bedragen ten minste negentig dagen voor de officiële
openingsdatum van de beurs (door middel van de
saldofactuur); en
(III) de facturering van de technische bestellingen ten
minste dertig dagen voor de officiële openingsdatum
van de beurs (door middel van de factuur voor de
technische bestellingen).
In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan
negentig dagen maar meer dan dertig dagen voor de
officiële openingsdatum van de beurs bij ARTEXIS wordt
ingediend, gebeurt de facturering van het voorschot en het
saldo in één keer zodra de door de kandidaat-exposant
ingediende aanvraag tot deelname door ARTEXIS is
aanvaard. De facturering van de technische bestellingen
gebeurt dan ten minste dertig dagen voor de officiële
openingsdatum van de beurs.
In het geval dat de aanvraag tot deelname minder dan
dertig dagen voor de officiële openingsdatum van de beurs
bij ARTEXIS wordt ingediend, gebeurt de facturering van
het voorschot, het saldo en de technische bestellingen in
één keer zodra de door de kandidaat-exposant ingediende
aanvraag tot deelname door ARTEXIS is aanvaard.
5.2 Betaling van de verschillende bedragen
5.2.1 De door ARTEXIS uitgeschreven facturen moeten na
ontvangst, netto zonder korting, contant worden voldaan
op het hoofdkantoor van ARTEXIS. Al de kosten die
aan BETALING VAN DE VERSCHILLENDE BEDRAGEN
verbonden zijn met de door de exposant gebruikte
betalingswijze, zijn integraal te zijnen laste.
5.2.2 ARTEXIS is gerechtigd geen rekening te houden
met een aanvaarde aanvraag tot deelname zolang de
exposant van wie de aanvraag tot deelname werd aanvaard,
de facturen die aan hem werden gericht niet volledig heeft
betaald.
5.2.3 De inbezitneming van de locatie en de stand door
de exposant is afhankelijk van de volledige betaling van
alle verschuldigde bedragen en andere bedragen die
verschuldigd zijn aan ARTEXIS, met inbegrip van eventuele
toeslagen. Evenzo is de inachtneming van ter plaatse door
een exposant bestelde technische aanvullingen afhankelijk
van de volledige betaling van alle door deze exposant aan
ARTEXIS verschuldigde bedragen en van de voorafgaande
betaling van de factuur die overeenstemt met deze
bestellingen.
5.3 Betalingswijzen
5.3.1 De betalingen dienen te geschieden in euro’s
en per overschrijving naar de op de facturen genoemde
bankrekening(en). Met uitzondering van bankcheques
worden cheques daarbij niet aanvaard.
5.3.2 Elke betaling die wordt gedaan in handen van
een vertegenwoordiger of aangestelde van ARTEXIS is
niet bevrijdend, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande
toestemming van ARTEXIS.
5.4 Bezwaren tegen facturen
Elk bezwaar tegen een factuur moet binnen acht dagen na
de datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Een
dergelijk bezwaar beïnvloedt geenszins de verplichting van
de exposant om de andere facturen te betalen die opeisbaar
zijn op het moment van het bezwaar en verleent hem geen
recht om een willekeurige betaling aan ARTEXIS op te
schorten of een andere willekeurige verplichting tegenover
laatstgenoemde op te schorten.
5.5 Betalingsverzuim of te late betaling
5.5.1 Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur
leidt van rechtswege en zonder dat een voorafgaande
ingebrekestelling vereist is, tot de opeisbaarheid van
moratoire rente tegen een tarief van 12% per jaar. Dit
betalingsverzuim op de vervaldag leidt, onder dezelfde
voorwaarden als de opeisbaarheid van de rente, tot de
betaling van een vaste schadevergoeding van 10% van het
bedrag van de onbetaalde factuur, met een minimum van
250 euro. ARTEXIS is tevens gerechtigd de uitvoering op te
schorten van alle verplichtingen die ARTEXIS zou kunnen
hebben tegenover de exposant die elke factuur verzuimt
te betalen. Dit prerogatief kan worden uitgeoefend door de
eenvoudige vaststelling van het betalingsverzuim, zonder dat
een voorafgaande ingebrekestelling vereist is.
5.5.2 Bovendien leidt betalingsverzuim op de vervaldag
van elke factuur ook tot de onmiddellijke opeisbaarheid
van alle andere sommen die de exposant aan ARTEXIS
verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen.
5.5.3 Als één of meer aan ARTEXIS verschuldigde facturen
uiterlijk vijftien dagen na de datum van uitschrijven nog niet
zijn betaald, leidt dit betalingsverzuim van rechtswege en
zonder voorafgaande ingebrekestelling tot verval van het
recht op de locatie, onverminderd de andere bepalingen van
dit artikel 5.5 en deze algemene voorwaarden. Hieruit volgt
dat ARTEXIS in dit geval vrij over de locatie kan beschikken
en deze opnieuw kan verhuren aan een andere kandidaatexposant/exposant.
5.6 Delegatie van facturatie
Aangezien Artexis Exhibitions nv haar facturatie aan Artexis
nv heeft gedelegeerd zullen de facturen met betrekking
tot uw deelname aan de beurs door Artexis nv worden
opgestuurd.
ARTIKEL 6: AFSTAND VAN DEELNAME DOOR DE
EXPOSANT OF VERMINDERING VAN DE GEVRAAGDE
OPPERVLAKTE
6.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 moet een
exposant zijn afstand van deelname en elke vermindering
van de aanvankelijk in zijn aanvraag tot deelname gevraagde
oppervlakte per aangetekende brief ter kennis brengen van
ARTEXIS, ongeacht het feit of deze afstand of vermindering
voor of na de aanvaarding door ARTEXIS plaatsvindt.
6.2 Naargelang het toepasselijke geval leidt een dergelijke
afstand of vermindering tot de opeisbaarheid van de
volgende bedragen:
(I) als de afstand of vermindering overeenkomstig artikel
6.1 minstens 180 dagen vóór de openingsdatum
van de beurs wordt aangekondigd, zal 40% van
de verschuldigde bedragen verschuldigd zijn als
schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging;
(II) als de afstand of de vermindering overeenkomstig
artikel 6.1 minder dan 180 dagen maar minstens 90
dagen vóór de openingsdatum van de beurs wordt
aangekondigd, zullen de verschuldigde bedragen
volledig verschuldigd zijn als schadevergoeding wegens
eenzijdige opzegging;
(III) als de afstand of de vermindering overeenkomstig
artikel 6.1 minder dan 90 dagen vóór de
openingsdatum wordt aangekondigd, zal een bedrag
dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde
bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding
wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de
bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor
ARTEXIS omwille van het laattijdige karakter van de
afstand of de vermindering;
(IV) indien de afstand of de vermindering niet wordt
aangekondigd aan ARTEXIS overeenkomstig de
in artikel 6.1, voorziene procedure, zal een bedrag
dat overeenstemt met 120% van de verschuldigde
bedragen verschuldigd zijn als schadevergoeding
wegens eenzijdige opzegging, en dat, wegens de
bijkomende schade die daaruit voortvloeit voor
ARTEXIS wegens de niet-naleving van die procedure
De in dit artikel 6.2. opgenomen bedragen zijn verschuldigd
van rechtswege en zonder dat een voorafgaande
ingebrekestelling vereist is.
6.3 De in artikel 6.2 genoemde schadevergoedingen
beïnvloeden geenszins het recht van ARTEXIS om
aanvullende schadevergoeding van de exposant te eisen als
de werkelijk door ARTEXIS geleden schade hoger is dan de
bedragen van de schadevergoedingen wegens eenzijdige
opzegging zoals bepaald in artikel 6.2.
6.4 Te late betaling van de in dit artikel 6 genoemde
bedragen leidt van rechtswege en zonder voorafgaande
ingebrekestelling tot de opeisbaarheid van moratoire rente
tegen een jaarlijks tarief van 12%.
ARTIKEL 7 : ONDERHUUR/OVERDRACHT
De onderhuur of overdracht in welke vorm dan ook, zelfs als
deze gratis, tijdelijk of gedeeltelijk is, van elk recht in verband
met de beurs dat voortvloeit uit de contractuele relatie
tussen ARTEXIS en de exposant is iedere exposant streng
verboden. De exposant verklaart en erkent dat de belangen
van ARTEXIS en het goede verloop van de beurs ernstig
worden geschaad door de aanwezigheid tijdens de beurs
van een exposant die ARTEXIS niet kent.
ARTIKEL 8: LOCATIES
8.1 Toewijzing van de locaties
8.1.1 ARTEXIS bepaalt alleen de wijze van toekenning van
de locaties, die worden toegewezen met inachtneming
P. 77
van met name de in artikel 4.1 genoemde criteria. In
het algemeen wordt aan één en dezelfde exposant niet
meer dan één locatie voor hetzelfde artikel toegewezen,
behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vooraf
van ARTEXIS. Deelname aan een eerdere editie van de
beurs geeft in geen geval recht op een bepaalde locatie bij
een latere editie van deze beurs.
8.1.2 Een exposant kan zijn eventuele bezwaren naar
behoren gemotiveerd aan ARTEXIS doen toekomen binnen
acht dagen na de bekendmaking door ARTEXIS van de
toegewezen locatie. Na kennis ervan te hebben genomen,
neemt ARTEXIS een gemotiveerde beslissing hierover. Deze
beslissing is definitief en wordt schriftelijk ter kennis van de
exposant gebracht.
8.1.3 ARTEXIS behoudt zich het recht voor een toegewezen
locatie te verplaatsen, de vorm ervan te wijzigen of één
of meer aan een exposant of groep van exposanten
toegewezen locaties te verplaatsen naar één of meer andere
locaties als redenen van algemene organisatie dit vereisen.
De uitoefening door ARTEXIS van een dergelijk recht geeft in
geen geval aanleiding tot een of andere schadevergoeding
ten gunste van de exposant. ARTEXIS kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor een beslissing van de eigenaar of
exploitant van het gebouw waardoor een locatie gewijzigd
zou worden of de aanblik ervan veranderd zou worden.
8.2. Beursplan
8.2.1 ARTEXIS overhandigt een van de eigenaar of
exploitant van het gebouw afkomstig beursplan aan de
exposant. Dit plan wordt slechts ter informatie aan de
exposant overhandigd en ARTEXIS kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen
in dit plan (die slechts indicatief zijn) en de werkelijke
afmetingen van de locatie. Het is aan de exposant om zich
ervan te vergewissen dat de aan hem toegewezen locatie
overeenstemt met de beschrijving ervan in het beursplan.
8.2.2 Alle afmetingsfouten bij de afbakening op de grond
van de stand moeten schriftelijk aan ARTEXIS worden
medegedeeld op het ogenblik dat de exposant zijn stand
inricht. ARTEXIS zal een verantwoordelijke afvaardigen om
de eventuele afmetingsfouten vast te stellen. ARTEXIS zal
geen enkel gevolg geven aan de klachten die na de montage
van de stand zouden worden ingediend.
8.3. De inbezitneming
8.3.1 De inbezitneming door een exposant van de aan
hem toegewezen locatie is afhankelijk van de volledige
betaling van de verschuldigde bedragen, alsook van de
andere bedragen die verschuldigd zijn door de exposant
omwille van zijn deelname aan de beurs. Op voorwaarde
dat deze betaling heeft plaatsgevonden, wordt de locatie
aan de exposant beschikbaar gesteld aan het begin
van de opbouwperiode die van tevoren aan hem is
meegedeeld, onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS
om striktere termijnen op te leggen. De aanvaarding
van onderaannemers van de exposant in het gebouw is
doorgaans onderworpen aan de voorafgaande toestemming
van ARTEXIS.
Als een locatie één dag voor de officiële openingsdatum van
de beurs niet in gebruik is genomen, zal dat beschouwd
worden als een eenzijdige opzegging door de exposant,
en mag ARTEXIS van rechtswege over deze locatie
beschikken, zonder de betrokken exposant van tevoren
daarvan te hoeven verwittigen. In dit geval is ARTEXIS
geen schadevergoeding verschuldigd, terwijl de exposant
tegenover ARTEXIS een schadevergoeding dient te betalen
wegens eenzijdige opzegging voor het in artikel 6.2 (IV)
voorziene bedrag.
Ingeval een ruimte niet volledig is ingericht en gedecoreerd
overeenkomstig het dossier dat aan ARTEXIS werd
voorgelegd, en na rekening te hebben gehouden met de
eventuele opmerkingen van ARTEXIS, kan ARTEXIS aan de
exposant extra kosten opleggen voor verlichting, toezicht en
onderhoud bovenop de andere kosten die voortvloeien uit
P. 78
die laattijdige inrichting.
8.3.2 Alle eventuele fouten of gebreken van een locatie
moeten schriftelijk ter kennis van ARTEXIS worden gebracht.
Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving wordt de
exposant verondersteld de aan hem toegewezen locatie
in perfecte staat en beantwoordend aan de eisen van
zijn activiteiten op de beurs te hebben ontvangen. Elke
willekeurige beschadiging of aantasting die daarna wordt
ontdekt, tijdens de beurs of nadat de exposant zijn locatie
heeft afgebroken, wordt geacht door de exposant te zijn
veroorzaakt en maakt hem alleen aansprakelijk.
8.4 Gebruik van de locatie
De exposant wijst een afgevaardigde aan die
verantwoordelijk is voor de aan de exposant toegewezen
locatie vanaf de inbezitneming ervan. Deze afgevaardigde
blijft gedurende de hele beurs tot aan het uiteindelijke
afbreken verantwoordelijk voor de locatie. De locatie moet
open en klaar zijn om bezoekers te ontvangen vanaf de
officiële openingsdatum van de beurs en kan pas worden
gesloten op het moment dat de beurs sluit.
8.5 Inrichtingsvoorschriften
De exposant van wie de aanvraag tot deelname is aanvaard,
dient een dossier in bij ARTEXIS dat een maatschets
omvat. Verder moet uit dit dossier met name voldoende
duidelijk blijken wat het inrichtingsconcept van de stand is
en dat de naburige stands en de algemene inrichting van
de beurs geen hinder van de stand zullen ondervinden.
ARTEXIS behoudt zich het recht voor de inbezitneming
van een locatie door een exposant te weigeren totdat
deze locatie is ingericht in overeenstemming met het bij
ARTEXIS ingediende dossier en nadat rekening is gehouden
met de eventuele opmerkingen van ARTEXIS. Bovendien
behoudt ARTEXIS zich het recht voor alle inrichtingen
of andere installaties weg te halen of te wijzigen die de
algemene inrichting van de beurs, de naburige exposanten
of het publiek hinderen of die in het algemeen niet in
overeenstemming zijn met het van tevoren ingediende
dossier.
8.6 Afbreken van de locatie
8.6.1 Het afbreken van een locatie kan pas beginnen
bij aanvang van de afbreekperiode, die van tevoren is
meegedeeld, en moet binnen die periode worden voltooid,
onder voorbehoud van het recht van ARTEXIS om striktere
termijnen op te leggen. Het afbreken gebeurt uitsluitend door
de exposant, onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid
en op zijn uitsluitende kosten. De exposant die tapijt in zijn
locatie legt met behulp van dubbelzijdig plakband, moet dit
plakband verwijderen op het moment van afbreken. Doet
hij dat niet, dan wordt hem het herstel van de locatie in
rekening gebracht door ARTEXIS of de reinigingsdienst van
het gebouw. Het afbreken wordt pas geacht te zijn voltooid
op het moment dat de locatie is hersteld in de staat waarin
deze zich bevond voor de inbezitneming door de exposant.
De exposant van wie de locatie niet binnen de opgelegde
termijnen is afgebroken, wordt bestraft met een boete die
per vertragingsdag 20% van de verschuldigde bedragen,
alsook van de andere bedragen die door de exposant
verschuldigd zijn op grond van zijn deelname aan de beurs
aan ARTEXIS verschuldigd is.
8.6.2 De exposant wordt bij uitsluiting aansprakelijk
gesteld ingeval van willekeurige beschadiging of aantasting
van de aan hem toegewezen locatie, zoals vastgesteld door
de afgevaardigden van ARTEXIS na het afbreken van de
locatie.
ARTIKEL 9: GEËXPOSEERDE PRODUCTEN,
STUKKEN, WERKEN EN APPARATEN
9.1 Toegestane producten, stukken, werken en
apparaten
Alleen de producten, stukken, werken en apparaten die
uitvoerig door de exposant zijn vermeld in de aanvraag tot
deelname, kunnen worden geëxposeerd. Deze producten,
stukken, werken en apparaten moeten de gewaarmerkte
aanduiding van hun landen van oorsprong bevatten en door
ARTEXIS zijn aanvaard.
9.2 Producten die verboden zijn op de beurs
Zijn verboden op de beurs en in en rond het gebouw:
- alle gevaarlijke producten, stoffen en goederen, explosieve
en brandbare stoffen en in het algemeen alle stoffen,
producten en goederen die ARTEXIS gevaarlijk of van
dien aard acht dat de exposanten of bezoekers er last van
hebben;
- producten die niet worden vermeld in de aanvraag tot
deelname dat de exposant naar behoren ingevuld en bij
ARTEXIS ingediend heeft.
ARTEXIS behoudt zich het uitsluitende recht voor om te
oordelen over het gevaarlijke of hinderlijke karakter van de
producten, alsook om dergelijke producten op kosten van
de exposant te laten weghalen, onverminderd zijn recht om
de exposant uit te zetten overeenkomstig artikel 12.
9.3 Voorschriften met betrekking tot productveiligheid
9.3.1 De geëxposeerde producten, stukken, werken
en apparaten moeten uitgerust en geïnstalleerd worden
overeenkomstig de veiligheidsvoorschriften en de federale,
gewestelijke en gemeentelijke verordeningen die op het
moment van de beurs van kracht zijn op de plaats waar
de beurs wordt gehouden. Tijdens demonstraties moet de
exposant alle voorzorgsmaatregelen nemen om de veiligheid
van het personeel en de bezoekers te garanderen en de
locaties en het gebouw in goede staat te houden.
9.3.2 De producten, stukken, werken en apparaten die
in het gebouw worden geëxposeerd, mogen niet buiten
de muren van het gebouw komen gedurende de beurs,
behalve als ARTEXIS van tevoren speciale toestemming
daarvoor heeft gegeven. ARTEXIS geeft op verzoek speciale
uitvoervergunningen (uitvoerbewijzen) af voor waardevolle
producten, stukken, werken en apparaten. Op vertoon van
deze uitvoerbewijzen kan de exposant deze waardevolle
producten, stukken, werken en apparaten weghalen.
9.3.3 ARTEXIS behoudt zich het recht voor de herkomst
van de geëxposeerde producten, stukken, werken en
apparaten te controleren en zich ervan te vergewissen dat
ze worden vermeld op de aanvraag tot deelname. Eventueel
behoudt ARTEXIS zich het recht voor producten, stukken,
werken en apparaten van de beurs te halen waarvan de
toelating niet volgens de vereiste vorm gevraagd en verleend
is, zonder dat de exposant gerechtigd is een of ander
verhaalsrecht tegen ARTEXIS uit te oefenen of aanspraak te
maken op een of andere schadevergoeding.
9.3.4 De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor elk
ongeval dat kan gebeuren met betrekking tot de producten,
stukken, werken en toestellen die worden geëxposeerd,
of als gevolg van demonstraties van de apparatuur die hij
exposeert of hanteert, zonder dat ARTEXIS daarvoor op de
een of andere manier aansprakelijk kan worden gesteld. De
exposant verplicht zich ertoe zich op eerste verzoek van
ARTEXIS te voegen in om het even welk geding of geschil
waarin ARTEXIS het (als eiser of verweerder) opneemt tegen
een derde en dat verband houdt met het zich voordoen van
een dergelijk ongeval. Bovendien verplicht de exposant zich
ertoe ARTEXIS schadeloos te stellen voor elke vraag voor
schadevergoeding van ARTEXIS, in de hoofdsom, rente en
kosten, die verband houdt met het zich voordoen van een
dergelijk ongeval.
ARTIKEL 10: ALGEMENE BEPALINGEN
10.1 Verboden in verband met de deelname van de
exposant aan de beurs
Het is de exposant streng verboden:
-monsters, circulaires, pamfletten of reclame uit te delen
(naar aanleiding van de beurs) of hinderlijke of andere
demonstraties te geven, op welke manier die ook worden
verricht, die de naburige exposanten of de bezoekers
kunnen hinderen of de reputatie, het imago of het succes
van de beurs kunnen schaden;
-de voorwerpen vooruitspringend te plaatsen aan de
buitenzijde van de locatie die aan hem is toegewezen;
-materiaal dat eventueel aan de exposant ter beschikking is
gesteld, op welke manier dan ook te beschadigen;
-artikelen in de reclame uit te delen en films te vertonen
zonder dat ARTEXIS van tevoren speciale schriftelijke
toestemming daarvoor heeft gegeven;
-audiovisuele apparatuur zodanig te gebruiken dat de
verspreide of getoonde boodschappen in één of meer
naburige locaties waargenomen of gehoord kunnen
worden;
- het vertonen of afficheren van foto’s of drukwerken met
een politiek of polemisch karakter alsook van andere
documenten die ARTEXIS kan beschouwen als zijnde van
die aard dat ze schadelijk zijn voor de reputatie, het imago
of het succes van de beurs, alsook voor de reputatie van
de personen die in de voornoemde foto’s en drukwerken
worden voorgesteld of verantwoordelijk gesteld.
-affiches op de binnen- of buitenwanden van de lokalen,
pilaren, balustrades enzovoort te schilderen of plakken.
10.2 Veiligheidsmaatregelen tegen brand
Het is de exposant streng verboden gas in flessen of
tanks te gebruiken binnen de muren van het gebouw. Elk
brandbaar materiaal dat deel uitmaakt van de inrichting van
een locatie, moet brandwerend zijn gemaakt. ARTEXIS is
gerechtigd alle nuttige maatregelen te nemen op kosten
van de exposant die aansprakelijk zal zijn in geval van
een schadegeval. De afgevaardigden van de brandweer
van de stad waar het gebouw is gevestigd, kunnen
inspectiebezoeken houden en elke exposant die de
geldende voorschriften heeft overtreden, kan onmiddellijk
door ARTEXIS worden uitgezet overeenkomstig artikel 12.
10.3 Onderhoud van de locatie
De exposant is bij uitsluiting aansprakelijk voor het
onderhoud van zijn locatie. Als echter blijkt dat reinigingsof herstelwerkzaamheden noodzakelijk zijn (zoals het
verwijderen van afval, het verwijderen van vlekken en het
vervangen van tegels), dan worden deze tegen kostprijs in
rekening gebracht aan de aansprakelijke exposanten. De
aansprakelijke exposanten betalen deze kosten op eerste
verzoek van ARTEXIS.
10.4 Personeel van de exposant
Overeenkomstig de Belgische sociale wetgeving is de
exposant bij uitsluiting aansprakelijk voor het op zijn locatie
bijhouden van een register van het door hem tewerkgestelde
personeel, met dien verstande dat de exposant verplicht
is om al de bepalingen van de sociale wetgeving die van
toepassing zijn op zijn personeel, naleeft. De exposant moet
zijn personeel op een adequate manier verzekeren tegen
arbeidsongevallen en moet verzekeren dat dat ook geldt
voor het personeel van eventuele onderaannemers van de
exposant. ARTEXIS kan bijgevolg in geen geval aansprakelijk
worden gesteld voor een eventueel arbeidsongeval
waarvan het personeel van de exposant of van eventuele
onderaannemers het slachtoffer zou zijn.
10.5 Water, elektriciteit, telefoon
Elke aansluiting op de leidingwatervoorziening en de
desbetreffende toestellen moet voldoen aan de geldende
voorschriften. Aansluitingen via buigbare leidingen zijn
verboden. Elektrische aansluitingen worden verzorgd
door de technische dienst van het gebouw. Een
telefoonaansluiting moet ten minste één maand voor de
officiële openingsdatum van de beurs worden gereserveerd.
10.6 Opbouw- en afbreekuren
P. 79
De exposant verplicht zich ertoe de opbouw- en afbreekuren
in acht te nemen die hem door ARTEXIS worden
meegedeeld.
10.7 Mede-exposant(en)
In het geval dat ARTEXIS een exposant (hierna te noemen
de ‘hoofdexposant’) de mogelijkheid biedt om samen te
werken met één of meer partners (hierna te noemen de
‘mede-exposant(en)’), zijn de algemene voorwaarden
van toepassing op de mede-exposant(en) zowel als op
de hoofdexposant, die hoofdelijk aansprakelijk is voor
alle betalings- en andere verplichtingen van zijn medeexposant(en).
De mede-exposant(en) vult (vullen) net als de hoofdexposant
een aanvraag tot deelname in. De totale kosten om de door
de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en) gebruikte
locatie beschikbaar te stellen, worden aan de hoofdexposant
in rekening gebracht. Bovendien worden de vaste kosten
en andere optionele kosten individueel in rekening gebracht
aan de hoofdexposant en zijn mede-exposant(en), waarbij
duidelijk is dat de vaste kosten individueel per exposant
in rekening worden gebracht, ongeacht het feit of deze
exposant een hoofdexposant of een mede-exposant is.
10.8 Wettelijke verplichtingen van de exposanten
De exposanten worden eraan herinnerd dat zij zich op elk
moment moeten houden aan de wettelijke verplichtingen
die op hen van toepassing zijn, met name op het
commerciële, sociale, fiscale vlak en op het vlak van de
douane en accijnzen, en intellectuele eigendom, gezien hun
hoedanigheid van handelaar, met name ten aanzien van
handelsgebruiken en wijzen van informatieverschaffing en
etikettering van de producten die zij exposeren.
Er wordt uitdrukkelijk erkend en aanvaard door de exposant
dat ARTEXIS op elk willekeurig moment aanbevelingen kan
doen wat betreft het niveau van de beurs, met name wat
betreft de verkooptechnieken en kortingen die de exposant
gedurende de beurs op de bezoekers of kopers toepast of
wil toepassen.
10.9 Catalogus
ARTEXIS is uitsluitend gerechtigd om de catalogus van
de beurs uit te geven. De exposant moet de informatie
die bestemd is voor de catalogus tijdig overmaken aan
ARTEXIS. ARTEXIS heeft het recht om de informatie en de
teksten die haar worden overhandigd, te wijzigen, en dat,
zonder mogelijkheid van beroep vanwege de exposant.
ARTEXIS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten
in de teksten en/of vertalingen die vermeld worden in de
catalogus.
ARTEXIS is de enige houder van de auteursrechten en van
andere rechten van intellectuele eigendom op de catalogus
die door haar wordt uitgegeven. De reproductie of de
mededeling aan het publiek van de volledige of een deel van
de catalogus is bijgevolg verboden zonder de voorafgaande
schriftelijke toestemming van ARTEXIS.
10.10 Foto’s, illustraties en andere grafische
elementen
De exposant verklaart en garandeert dat alle foto’s,
illustraties en andere grafische en/of tekstuele elementen
die hij aan ARTEXIS ter hand stelt om met name in de
beurscatalogus te worden opgenomen of aan de pers
te worden doorgegeven, vrij zijn van alle rechten, zodat
ARTEXIS ze vrijelijk op welke manier dan ook kan gebruiken,
verveelvoudigen, doorgeven, overdragen of exploiteren. In
het geval dat dit niet zo zou zijn, verplicht de exposant zich
ertoe alle rechten te voldoen die over deze aan ARTEXIS
ter hand gestelde foto’s, illustraties en andere grafische en/
of tekstuele elementen overgemaakt aan ARTEXIS en om
ARTEXIS schadeloos te stellen voor alle kosten, schade,
nadeel of verlies dat ARTEXIS kan lijden omwille van het feit
dat die foto’s, illustraties en andere elementen overgemaakt
aan ARTEXIS niet vrij zouden zijn van alle rechten. ARTEXIS
behoudt zich het recht voor om foto’s te nemen tijdens de
P. 80
beurs, alsook tijdens de perioden van opbouw en afbouw,
en behoudt zich het recht voor om die foto’s te gebruiken,
reproduceren, mee te delen of te exploiteren op welke
manier ook. Behoudens in geval van een anderluidende
vraag aan ARTEXIS door de exposant via een aangetekende
brief minstens één maand vóór de openingsdatum van de
beurs, verklaart de exposant en erkent deze aan ARTEXIS
gratis en definitief de eventuele rechten over te dragen
die hij op die foto’s kan hebben. De fototoestellen en de
camera’s die door de exposanten, hun vertegenwoordigers
of onderaannemers worden meegebracht worden enkel
toegestaan na toestemming van ARTEXIS. Enkel ARTEXIS
of een derde door haar aangestelde persoon heeft het recht
om foto’s te maken of om te filmen tijdens de beurs, en
tijdens de perioden van opbouw en afbouw.
10.11 Rookverbod
In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen,
geldt het rookverbod algemeen. De exposanten moeten
waken over de naleving van dit verbod rond en op hun
ruimte.
10.12 Verspreiding van gratis uitnodigingen
De verspreiding van gratis uitnodigingen bij de ingang van
het salon is verboden, alsook het gebruik van uitnodigingen
of van toegangskaarten andere dan die vervaardigd door
ARTEXIS.
ARTIKEL 11: VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID
11.1 De exposant is verplicht elke eventuele burgerlijke
aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen in relatie tot
de beurs te dekken door in te stemmen met deelname aan
de collectieve verzekeringspolis die ARTEXIS namens de
exposanten heeft afgesloten. In het algemeen dekt deze
polis de schade die de exposant zou kunnen toebrengen,
aan derden of aan de eigendom of bezittingen van derden,
volgens de bepalingen van deze polis. Ingeval van schade
moet de exposant onverwijld aan ARTEXIS en aan de door
ARTEXIS aangestelde agent een schriftelijk verslag aan
ARTEXIS doen toekomen van de omstandigheden die tot de
schade hebben geleid.
11.2 ARTEXIS biedt aan de exposanten tevens de
mogelijkheid om een verzekering af te sluiten met betrekking
tot de producten, stukken, werken en toestellen die
deze exposeert via een deelname aan een collectieve
verzekeringspolis, een all-risk basistentoonstellingspolis die
door ARTEXIS wordt afgesloten namens de exposanten. In
het algemeen geeft deze polis zowel overdag als ‘s nachts
gedurende de beurs dekking tegen diefstal en beschadiging
van de aan de exposant toebehorende voorwerpen,
volgens de bepalingen van deze polis. In geval van schade
moet de exposant aan ARTEXIS en aan de door ARTEXIS
aangestelde agent meteen een schriftelijk verslag overmaken
van de omstandigheden die tot het schadegeval hebben
geleid. In geval van diefstal moet de exposant onverwijld
een klacht indienen bij de politie en een proces-verbaal laten
opmaken.
Tenzij de exposant vóór de facturering van de technische
bestellingen door ARTEXIS de bewijzen levert die als
voldoende worden beschouwd door de agent van ARTEXIS
dat hij beschikt over een geschikte verzekering met
betrekking tot de producten, stukken, werken en toestellen
die hij exposeert, is de exposant verplicht om zich aan te
sluiten bij de allrisk basistentoonstellingspolis, voorgesteld
door ARTEXIS.
11.3 Om te kunnen genieten van de verzekering burgerlijke
aansprakelijkheid en van de allrisk basistentoonstellingspolis
afgesloten door ARTEXIS namens de exposanten, moet de
exposant de bestelbonnen invullen die vermeld worden in
het dossier van de exposanten van de beurs. Wat betreft
de allrisk basistentoonstellingspolis moet de exposant een
inventaris opmaken van de door die verzekering te dekken
goederen.
De exposant kan pas van die verzekering genieten na de
integrale betaling van de daarmee gepaard gaande premies.
Al de kosten die eventueel door ARTEXIS moeten worden
gedragen omdat een exposant niet verzekerd is of wegens
de niet-naleving door de exposant van de bepalingen van
dat artikel 11, moeten integraal door de exposant worden
terugbetaald.
De verzekerde exposant moet zijn deel van de schade
dragen in geval van onvoldoende dekking door die
verzekeringen.
De exposant kan op elk ogenblik kennisnemen van de
kostprijs, van de dekking, alsook van de voorwaarden,
beperkingen, uitsluitingen en eventuele franchises van die
verzekeringen voorgesteld door ARTEXIS op eenvoudige
aanvraag gericht aan ARTEXIS.
We wijzen erop dat ARTEXIS niet tussenkomt als
medeverzekeraar, noch als verzekeringsagent, noch als
tussenpersoon.
11.4. Los van de deelname van de exposant aan de all-risk
basistentoonstellingspolis verklaart en erkent de exposant op
een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij ingeval
van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en
van elk verhaal tegen ARTEXIS, de eigenaren, exploitanten
of gebruikers van het gebouw, de onderaannemers en de
deelnemers aan de beurs, en de leiders, verantwoordelijken,
bestuurders of aangestelden van deze entiteiten of
instellingen, alsook de personen of vennootschappen die
verbonden zijn met die entiteiten of instellingen. Bovendien
doet de exposant, zowel in zijn naam als in die van de
door hem gemachtigde personen alsook in naam van zijn
verzekeraars voor wie hij garant staat, uitdrukkelijk afstand
op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze van elke
vordering en verhaalsrecht die hij zou mogen uitoefenen
tegen ARTEXIS, de eigenaren, exploitanten of gebruikers
van het gebouw, de onderaannemers en de deelnemers aan
de beurs, en de leiders, verantwoordelijken, bestuurders
of aangestelden van deze entiteiten of instellingen, alsook
de personen of vennootschappen die verbonden zijn met
die entiteiten of instellingen, op grond van alle wettelijke
of bovenwettelijke bepalingen of wegens elke schade
die direct of indirect aan hen of aan derden veroorzaakt
zou zijn. Zowel in zijn naam als in die van de door hem
gemachtigde personen verplicht de exposant zich ertoe
deze afstand van verhaalsrecht ter kennis te brengen van
hun verzekeraars voor schade, burgerlijke aansprakelijkheid
en arbeidsongevallen. In het geval dat ARTEXIS zich niet
(volledig) zou kunnen baseren op de vrijstellingen van
aansprakelijkheid die in zijn voordeel zijn bepaald in deze
algemene voorwaarden, erkent en aanvaardt de exposant
dat de aansprakelijkheid van ARTEXIS dan beperkt is tot
een maximumbedrag dat overeenkomt met de som van de
bedragen die ARTEXIS aan de exposant in rekening heeft
gebracht voor zijn deelname aan de beurs.
ARTIKEL 12: UITZETTING
12.1 ARTEXIS behoudt zich het recht voor een exposant
met onmiddellijke ingang van de beurs te verwijderen en
elke contractuele relatie met laatstgenoemde te beëindigen
als deze exposant zich niet houdt aan de algemene
voorwaarden of elke andere contractuele bepaling die
hem aan ARTEXIS bindt. Zo kan ARTEXIS met name in de
volgende (niet-limitatieve) gevallen overgaan tot uitzetting
van de exposant:
- verzuim van de exposant om elk aan ARTEXIS
verschuldigd bedrag te betalen;
-niet-inachtneming door de exposant van het verbod van
onderhuur of overdracht;
-niet-inachtneming door de exposant van de bepalingen die
regels bevatten met betrekking tot de veiligheid of de aard
van de geëxposeerde producten enzovoort;
-het zich voordoen van een van de in artikel 4.2 genoemde
omstandigheden.
12.2 Evenzo behoudt ARTEXIS zich het recht voor een
exposant met onmiddellijke ingang van de beurs te
verwijderen en elke contractuele relatie met laatstgenoemde
te beëindigen als de exposant failliet gaat, insolvent wordt
of stilzwijgend of uitdrukkelijk erkent dat hij zijn schulden
niet kan nakomen. Als ARTEXIS niet overgaat tot een
dergelijke uitzetting en/of als de curator besluit de locatie
te gebruiken die aan de exposant is toegewezen, is het
de curator verboden er de producten van de exposant te
verkopen tegen lagere prijzen dan de prijzen die de exposant
hanteerde voor de datum van zijn faillissement.
12.3 De uitzetting van de exposant beïnvloedt geenszins de
opeisbaarheid van de totale bedragen die de exposant op
grond van artikel 5 verschuldigd is.
12.4 Als de exposant weigert de locatie vrijwillig te verlaten,
kan ARTEXIS overgaan tot zijn gedwongen uitzetting, op
uitsluitende kosten van de exposant.
12.5 Naast de uitzetting van de exposant is ARTEXIS
gerechtigd een vergoeding van de uitgezette exposant te
eisen voor alle schade die ARTEXIS geleden zou kunnen
hebben wegens de feiten die tot de uitzetting hebben geleid,
zoals een vergoeding voor de indirecte schade of de morele
schade, waaronder de aantasting van het imago of de
goede naam van ARTEXIS of de beurs.
12.6 Ingeval van uitzetting kan de exposant geen
terugbetaling van ARTEXIS of om het even welke vergoeding
eisen voor de eventuele schade die de exposant wegens zijn
uitzetting heeft geleden.
ARTIKEL 13: OVERMACHT
Als gevallen van overmacht worden beschouwd: brand,
oorlog, natuurrampen, overheidsmaatregelen, beslissingen
met betrekking tot de beurs door de eigenaar of exploitant
van het gebouw die het gebruik van de locatie en/of de
organisatie van de beurs aanzienlijk duurder en/of onmogelijk
maken, en alle andere gevallen of situaties die het gebruik
van de locatie en/of de organisatie van de beurs aanzienlijk
duurder en/of onmogelijk maken.
Ingeval van overmacht heeft ARTEXIS het recht de uitvoering
van de contractuele relatie met de exposant op te schorten
voor de duur van de overmacht, dat wil zeggen deze
contractuele relatie op elk moment met onmiddellijke ingang
geheel of ten dele te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot
schadeloosstelling van de exposant. Ingeval van overmacht
blijven de door de exposant gestorte bedragen bovendien in
handen van Artexis, waarbij laatstgenoemde niet gehouden
is tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding.
ARTIKEL 14: ANNULERING VAN DE BEURS OF VAN
EEN ZONE OP DE BEURS DOOR ARTEXIS
In het geval dat ARTEXIS besluit de beurs niet te
organiseren, of een zone van de beurs besluit te schrappen
om een willekeurige reden, die echter geen geval van
overmacht van zijn kant vormt, is alleen de terugbetaling van
de reeds geïnde voorschotten en facturen aan de exposant
verschuldigd, zonder dat de exposant aanspraak kan maken
op onverschillig welke rechten op een schadevergoeding om welke reden dan ook.
ARTIKEL 15 : TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE
RECHTBANK EN TAAL
Voor de toepassing, interpretatie en uitvoering van
onderhavige Algemene Bepalingen is uitsluitend de
Belgische wetgeving geldig, met uitsluiting van alle andere
wetgeving.
Alle geschillen tussen ARTEXIS en de exposant die
P. 81
voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavige
Algemene Bepalingen, worden uitsluitend en definitief
beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk
arrondissement waarbinnen het gebouw zich bevindt.
Bij geschillen verbinden Artexis en de exposant zich ertoe
de taal te hanteren van het gerechtelijk arrondissement
waarbinnen het gebouw zich bevindt, of, indien het gebouw
zich in het gerechtelijk arrondissement van Brussel bevindt,
de taal die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname als
dat het Nederlands of het Frans is of het Frans indien de taal
die gebruikt wordt in de aanvraag tot deelname het Engels is
of enige andere taal dan het Nederlands of het Frans.
P. 82
4.2
REGLEMENTEN
ELEKTRICITEITS-
AANSLUITINGEN
INLEIDING
Deze voorschriften werden opgesteld met het doel:
- een praktische richtlijn voor de exposant en zijn elektricien-installateur te vormen;
- de elektrische veiligheid en kwaliteit op de stands te waarborgen;
- risico’s op elektrocutie en brand te voorkomen.
Ze vervangen in geen geval de reglementaire voorschriften voor elektrische
installaties.
Terminologie
1. Elektrische kast betekent altijd de vaste infrastructuur van de hallen waar men
met op de stands aangelegde kabels stroom kan afnemen.
2. Verdeelborden zijn tijdelijke «koffers» die door een leverancier of door de
exposant op de stand worden geplaatst.
ALGEMEEN BEPALINGEN
• De elektrische installaties worden, vóór de indienststelling, door een EDTC
aangeduid door Tour & Taxis gekeurd op basis van de voorschriften van het AREI
(Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) inzake:
1. risico’s op direct contact (art. 30 tot 40, 48 en 49)
2. risico’s op indirect contact (art. 68 tot 95)
3. risico’s op voor elektrisch materieel veroorzaakte brand (art. 104)
• De elektrische installatie wordt uitgevoerd volgens de regels van goed
vakmanschap (art. 5), door bekwame en gekwalificeerde elektriciens (cfr. NBN EN
50110 1998).
• Het uitvoeren van de aansluiting, het plaatsen van de verdeelkasten en de
levering van de elektrische stroom aan de stands gebeuren uitsluitend door
personeel van Tour & Taxis of van een door Tour & Taxis gemandateerde firma.
• De elektrische kasten in de hallen moeten altijd bereikbaar blijven.
Voor elke elektrische kast dient men een werkruimte van minimaal 1,2meter
(diepte) vrij te laten van obstakels, zodat elke interventie op een veilige manier
uitgevoerd kan worden. Het plaatsen van een scherm, een gordijn of een (dubbele)
deur voor de kast is wel toegelaten. Let op, de vrije breedte (opening) van de deur
moet aan beide zijden 10 cm groter zijn dan de achterliggende elektriciteitskast.
Voorbeeld: als de kast 1 m breed op 2 m hoog is, moet de open ruimte van de
deur of het gordijn minimum 1,20 m breed op 2,10 m hoog zijn.
VERDEELBORD VAN DE EXPOSANT
Het verdeelbord
• Het omhulsel is bij voorkeur gemaakt van isolerend materiaal. Als het van metaal
is, wordt het met een PE-verbinding aan de aarde verbonden (te installeren door
de plaatser van het verdeelbord).
• Het verdeelbord moet altijd bereikbaar zijn en mag zich niet direct op de
grond bevinden maar bij voorkeur op 1,50 m hoogte (op poten of een steun). Het
verdeelbord mag in geen geval in een slotvaste ruimte worden geplaatst!
• De beschermingsgraad van het geheel moet minstens gelijk zijn aan IP 4X.
• De ongebruikte kabelingangen van het verdeelbord moeten afgedicht zijn.
De voedingskabel en de algemene vermogensschakelaar
• De aansluiting door een leverancier van de verdeelkast naar de stand gebeurt
met een soepele kabel van minimum 5 x 6 mm².
• Aan het begin van de standinstallatie wordt een automatische
differentieelschakelaar geplaatst, type A, max. 30 mA of gevoeliger. Hij moet een
uitschakelvermogen hebben dat minstens gelijk is aan het ter beschikking gesteld
nominale vermogen, en een aangepaste stroomsterkte.
P. 83
Beveiliging van de stroombanen
Elke stroombaan die van het verdeelbord vertrekt, moet beveiligd worden met
smeltzekeringen of automaten, rekening houdend met volgende criteria:
A) ZEKERINGEN EN KALIBREERELEMENTEN
Te beschermen sectie In Genormaliseerde kleur
1,5 mm² 10 A Oranje
2,5 mm² 16 A Grijs
4 mm² 20 A Blauw
6 mm² 32 A Bruin
10 mm² 50 A Groen
B) AUTOMATISCHE STROOMONDERBREKERS
Te beschermen sectie In Genormaliseerde kleur
1,5 mm² 16 A Oranje
2,5 mm² 20 A Grijs
4 mm² 25 A Blauw
6 mm² 40 A Bruin
10 mm² 63 A Groen
• Het is verboden een eenpolige beveiliging op de nulgeleider te plaatsen, op een
driefasige stroombaan met verdeelde nulgeleider of als hoofdbeveiliging in het
verdeelbord.
• De stroomkringen II (F + N) moeten beveiligd worden op beide geleiders, zelfs
als de 2de de nulgeleider is. De voorwaarden van het art. 128 van het AREI mogen
toegepast worden bij aanwezigheid van een bevoegde persoon met de kwalificatie
BA4 of BA5.
• Het gebruik van eenpolige schakelaars in een stroomkring van
verlichtingstoestellen is toegelaten, voor zover de 16 A niet overschreden wordt.
Deze schakelaar moet de fasegeleider onderbreken.
• Eenpolige schakelaars zijn niet toegelaten voor het bedienen van stopcontacten.
De aardstrip
• Het verdeelbord of kast moet uitgerust zijn met een aardklem of -strip, waarop
de PE-geleiders van de aansluitingskabel, van alle vertrekkende kabels en van de
eventuele equipotentiaalverbindingen worden aangesloten.
KEUZE VAN DE ELEKTRISCHE KABELS
• Art. 198, 199 en 209 van het AREI. zijn van toepassing.
• De beschermingsgeleider (aardingsgeleider) moet geel/groen zijn. Deze kleuren
en al hun combinaties mogen niet voor actieve geleiders gebruikt worden.
• Blauw is voorbehouden voor de nulgeleider in de stroombanen die een
dergelijke geleider bezitten.
• Het gebruik van XVB-kabels kan toegelaten worden, op voorwaarde dat ze over
de volledige lengte vast bevestigd worden.
• Het gebruik van VGVB, VVB en XFVB-kabels in niet vaste montages is
verboden.
• De kabels moeten bevestigd worden met aangepaste kabelklemmen.
• Het gebruik van niet-genormaliseerde kabels zoals VTLMB (naast elkaar) is
verboden.
• Voor de aansluiting van de stands wordt uitsluitend gebruikgemaakt van
VTMB (HO5VV-F) of CTMB (HO7-R-NF) (dubbel geïsoleerde soepele kabels met
dienstspanning min. 500 V of gelijkwaardig).
• Minimale doorsneden van de elektrische leidingen op de stands:
- 1,5 mm² voor de verlichtingstoestellen
- 2,5 mm² voor de stopcontacten
• De leidingen moeten, afhankelijk van de plaatsing, goed tegen mechanische
beschadiging beschermd zijn (bv. kabels op vloer te beschermen met plinten).
P. 84
• Alle metalen omhulsels van toestellen van de klasse 1 (niet dubbel geïsoleerd)
moeten geaard worden.
• De aardings- en beschermingsgeleiders moeten integraal deel uitmaken van de
voedingskabels.
ELEKTRISCHE TOESTELLEN
Stopcontacten
• Het gebruik van dominostekkers is verboden (men moet conforme meervoudige
contactdozen gebruiken).
• Men moet contactdozen conform NBN C61-112 met aardingscontact en
inderveiligheid gebruiken.
• Opbouwschakelaars en stopcontacten moeten voorzien zijn van
monteerplaatjes.
Aansluiting van de elektrische kabels
• Het gebruik van onbeschermde kroonsteentjes is verboden. Kroonsteentjes
mogen uitsluitend worden gebruikt in aftakdozen of voor verlichtingstoestellen, op
voorwaarde dat de klem volledig afgeschermd wordt door een daartoe voorzien
element van het verlichtingstoestel.
• De afdichting van aftakdozen, verdeeldozen (kabelinvoer) dient te gebeuren met
afsluitdoppen, of aangepaste wartelinvoeren.
Verlichtingstoestellen op laagspanning
• Bij halogeenspots en laagspanningsspots mogen er zich in de lichtbundel op
een afstand van minder dan 50 cm geen brandbare materialen bevinden (tenzij
anders vermeld op de spot).
• Bij het gebruik van spotrails:
- Verbod tot plaatsing op een hoogte van minder dan 2,20 m boven de vloer.
- Er moet steeds een vrije ruimte van 203 cm worden voorzien in de
circulatiezones.
- Op de uiteinden moeten afdichtingskapjes aangebracht worden.
• Spots met zeer lage spanning mogen niet in of op brandbare materialen
geplaatst worden.
• Het gebruik van autotransformatoren (spaartrafo’s) als voeding met zeer lage
spanning is verboden. Een veiligheidstransformator is verplicht.
• De gebruikte trafo’s moeten conform zijn met een NBN-norm of een
geharmoniseerde norm (NBN CN 60-742 of NBN CN 61-558).
• De transformator wordt primair en secundair beveiligd tegen overstroom. De
secundaire beveiliging is niet noodzakelijk bij een kortsluitvaste transformator.
• Het is niet toegelaten de trafo’s te monteren op een brandbare ondergrond of in
een brandbare omgeving (met uitzondering van aangepaste types).
Neonverlichting (ontladingslampen op hoogspanning)
• De transformatoren moeten overeenstemmen met de NBN C 71-050 en of de
inscriptie BNL dragen. Autotransformatoren zijn verboden. Voor de convectors:
NBN 61347-2-10.
• Het pictogram «levensgevaar» moet op de trafo en het verlichtingsmotief
aangebracht zijn (driehoek met bliksem).
• De transformator moet gevoed worden door een afzonderlijke kring en bediend
met een tweepolige schakelaar met de vermelding «NEON».
• De lampen en trafo’s moeten gemonteerd zijn op onbrandbare dragers.
• De elektroden moeten overkapt zijn.
• Het gebruik van de aardingsgeleider of het metalen geraamte als geleider is
uitdrukkelijk verboden.
Verlichtingstoestellen op zeer lage spanning met blanke voedingsgeleiders
• Het gebruik van verlichtingstoestellen op zeer lage spanning met blanke
voedingsgeleiders of blanke onder spanning staande delen kan worden toegelaten
onder de volgende voorwaarden:
P. 85
- Deze verlichtingswijze mag slechts aangewend worden in een
moeilijk brandbare omgeving, op een hoogte van min. 2,5 m boven het
vloeroppervlak;
- Alle brandbare materialen moeten verwijderd zijn in een zone met een
straal van min. 0,5 m rond de geleiders en de verlichtingstoestellen.
- De gebruikte trafo’s moeten conform zijn met een NBN-norm of de
geharmoniseerde normen.
- De trafo wordt primair en secondair beveiligd tegen overstroom.
- De secundaire spanning van de trafo dient beperkt te worden tot 25V in
situatie BB1 en 12V in situatie BB2 (BB1 droge huid, BB2 vochtige huid).
- De verbinding van de halogeenlamphouders met de blanke
voedingsgeleiders moet gebeuren d.m.v. een persvijs of een gelijkaardige
verbinding. Glijcontacten of verbinding met krokodillenklemmen zijn niet
toegelaten (wegens risico op vonkvorming).
- De blanke voedingsgeleiders (kabels) moeten geschikt zijn voor
het geleiden van de elektrische stroom. Het gebruik van kabels met
textielomhulsel is verboden.
- De doorsnede van de voedingsgeleiders moet zo zijn dat de max.
stroom voorzien tijdens normaal bedrijf, in bedoelde geleiders nooit een
temperatuurverhoging kan veroorzaken die gevaarlijk kan zijn.
Allerlei elektrische toestellen, machines en overige
• Met uitzondering van de apparaten gevoed op ZLS, moet de
beschermingsgraad van het elektrisch materiaal min. IP 2X bedragen.
Daarenboven moeten de onder spanning staande machines en elektrische
apparaten die gemakkelijk toegankelijk zijn voor het publiek en niet onder toezicht
staan van een verantwoordelijke van de stand, een veiligheidsgraad van min. IP 4X
hebben (namelijk: onmogelijkheid om een blank onder spanning staand deel aan
te raken).
Buiteninstallaties
• Het buiten opgestelde elektrisch materieel heeft een beschermingsgraad van
minstens IP54.
• Voor tijdelijke decoratieve buitenverlichtingen mogen gewone lamphouders
gebruikt worden, voor zover ze buiten handbereik geplaatst zijn.
• De installatie moet beschermd worden door een differentieelschakelaar van
max. 30 mA.
DIVERSE BEPALINGEN
Verdeelborden op de stands
• Het is ten strengste verboden de verdeelborden te openen of er wijzigingen in
aan te brengen na hun goedkeuring door de EDTC.
Onder spanning brengen
• De elektrische installatie mag enkel onder spanning worden gebracht door
personeel aangeduid door Tour & Taxis.
Controlebezoek voor het onder spanning brengen
• Elke stand wordt gecontroleerd door een door Tour & Taxis aangeduide EDTC.
De standhouder of zijn afgevaardigde zal in zijn eigen belang ervoor zorgen
aanwezig te zijn op de stand tijdens het onderzoek door een EDTC, om alle
delen van de installatie aan te wijzen en de eventuele opmerkingen persoonlijk in
ontvangst te nemen
• Bij eventuele opmerkingen wordt een nota ter plaatse gelaten met de
vermelding van de inbreuken. Aan de opmerkingen en inbreuken moet gevolg
worden gegeven. De onafhankelijke EDTC zal in overleg met Tour & Taxis opnieuw
overgaan tot keuring van de stands met inbreuken. Deze bijkomende inspectie zal
door Tour & Taxis aangerekend worden aan de exposant.
• Het onder spanning brengen zal enkel gebeuren na overhandiging van een
verslag zonder inbreuken.
P. 86
Spanning afschakelen
• De gebruiker verbindt er zich uitdrukkelijk toe elke dag na het beëindigen van
de activiteiten op zijn stand de lichten te doven en alle elektrische toestellen uit te
schakelen. Alleen koelkasten, computers e.a. mogen ingeschakeld blijven indien
het onontbeerlijk is.
BRANDVEILIGHEID
Kwaliteit van het voedingsnet
• De gebruiker van de stand moet zelf zorgen voor de nodige
spanningsstabilisator, no-breakapparatuur en overspanningsbeveiliging bij
toepassingen die een zuiver elektrisch net vereisen, zoals informatica-apparatuur.
Tour & Taxis is in geen geval aansprakelijk voor eventuele stroomonderbrekingen
op het interne net of het openbare net.
• Het gebruik van stroomaggregaten of een waterstofgenerator is verboden.
De hiernavolgende schikkingen werden uit het «Algemeen Reglement voor de
veiligheidsmaatregelen tegen brand» ontleend. Deze betreffen rechtstreeks de
exposanten die er zeer aandachtig kennis van willen nemen.
Hoewel de voorschriften van het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming
(A.R.A.B.), van onderhavig reglement en van de speciale bepalingen opgelegd
door de territoriaal bevoegde Brandweerdienst omwille van het bijzondere ontwerp
of de bijzondere bestemming van de stand of vakbeurs onverminderd van kracht
blijven, moeten zij wat de constructie en binneninrichting betreft, voldoen aan de
norm NBN S21-203 «Brandbeveiliging in de gebouwen - Reactie bij brand van de
materialen - Hoge en middelhoge gebouwen».
ART 3. DE HYDRANTEN – BRANDKRANEN – MELDINGSKNOPPEN –
BRANDBLUSSERS – ELEKTRICITEITSKASTEN - TELEFOONS
De hydranten, brandspuitaansluitingen, brandkranen, meldingsknoppen,
brandblussers, elektriciteitskasten en diensttelefoons moeten duidelijk aangeduid
zijn, volledig vrijgemaakt en op elk ogenblik zonder moeilijkheden toegankelijk.
ART 4. DE INRICHTING VAN DE STANDS- EN ALGEMENE VERSIERING VAN
DE TENTOONSTELLINGSHALLEN
De inrichting van de stands- en de algemene versiering van de
tentoonstellingshallen gebeuren onder de volle en volledige verantwoordelijkheid
van de Organisatiecomités en mogen niet worden uitgevoerd in materialen die
gemakkelijk vuur vatten of die onder invloed van de warmte schadelijke gassen
afgeven. Elke binneninrichting zal worden uitgevoerd in moeilijk ontvlambare of
zorgvuldig brandwerend gemaakte materialen (klasse 2).
Een certificaat van het onbrandbaar maken van deze materialen moet
op elk ogenblik kunnen worden voorgelegd aan de territoriaal bevoegde
Brandweerdienst of aan het officieel erkende controle-organisme dat belast is met
het controleren van de installaties.
Alle in de lucht hangende binneninrichtingmaterialen moeten uit de buurt
worden gehouden van elke warmtebron, zoals spots, alle verlichtingstoestellen,
lichtpanelen, in werking zijnde apparaten, enz...
Constructie van de scheidingswanden:
De achterwanden van de standen en de scheidingswanden tussen de standen
moeten worden uitgevoerd in materialen van klasse 2 volgens de norm NBN
S 21-203 «Reactie bij brand van de materialen». Bij gebrek hieraan moeten ze
beantwoorden aan de onderstaande voorwaarden :
De voor de constructie van de standen gebruikte panelen moeten vol zijn. Ze
mogen bekleed zijn met melamine, laminaat, verf, weefsel of geplakt papier op
volle panelen.
a)De constructie van modulaire scheidingswanden is toegelaten onder de
volgende voorwaarden :
-de panelen moeten minimum 5 mm dik zijn.
-de panelen moeten over hun hele hoogte gevat zijn in metalen of houten profielen.
b)De constructie van holle scheidingswanden (houten of metalen geraamte +
panelen) is toegelaten onder de volgende voorwaarden :
P. 87
-de totale dikte van elk paneel moet minstens 6 mm bedragen (tweemaal 3 mm)
-de panelen moeten zo geassembleerd worden dat er geen lucht binnen in de
scheidingswand kan doordringen.
De binneninrichtingmaterialen mogen niet gemakkelijk ontvlambaar zijn, noch
toxische gassen afgeven in geval van brand; materialen die smelten bij lage
temperaturen zijn eveneens uitgesloten.
De vrije doorgangshoogte van de gangen, evacuatiewegen, deuren en hellingen
mag niet lager zijn dan 2,00 meter.
ART 5. AFVAL- EN VERPAKKINGSMATERIAAL
Het opslaan van kisten, recipiënten en verpakkingsmateriaal binnen in de hallen
is verboden. Deze materialen moeten door het Organisatiecomité onmiddellijk
worden verwijderd.
ART 6. TENTOONGESTELD EN/OF OPGESLAGEN MATERIAAL
De presentatie in de standen van voor ontploffing vatbare materialen en de opslag
van ontvlambare producten zijn formeel verboden.
Onder ontvlambare producten wordt verstaan: ontvlambare vloeistoffen en vaste
stoffen die zeer ontvlambaar zijn, die brandbare gassen afgeven bij contact met
water of die heftig reageren bij contact met water.
ART 10. VUURHAARDEN EN KEUKENINSTALLATIES
In het algemeen moeten alle warmtebronnen met open vlam en alle
verbrandingstoestellen zoals ovens, kachels, houtskoolhaarden,
verwarmingstoestellen, frituurpannen, enz... alsook hun convectieschoorstenen
thermisch geïsoleerd zijn van alle omringende materialen (vloeren, muren,
scheidingswanden, plafonds, stand- of meubelelementen, enz.). Het gebruik van
vlam- en houtskoolwerende schermen is verplicht.
Alle nodige maatregelen moeten worden genomen opdat het publiek niet in de
onmiddellijke nabijheid van deze vuurhaarden zou kunnen komen. Een brandblusser
met 6 kg ABC-poeder moet in de nabijheid van elke vuurhaard worden geplaatst.
Het gebruik van infrarood-apparaten is strikt verboden. De afvalemmers moeten
uit brandvrij materiaal bestaan en voorzien zijn van een deksel. De brandblussers
moeten in goede werkingstoestand worden gehouden door middel van een
jaarlijkse controle en onderhoudsbeurt. Ze moeten goed zichtbaar en bereikbaar
zijn en het BENOR-label dragen.
ART 11. ONTPLOFFINGSMOTOREN
a) Bij de demonstratie van ontploffingsmotoren of motoren met inwendige
verbranding in werkende toestand mag alleen de brandstof die zich in het normale,
door de constructeur op deze motoren gemonteerde reservoir bevindt, binnen in de
stand aanwezig zijn.
De vaten, bussen of andere recipiënten, zelfs leeg, die voor het vullen van reservoirs
gediend hebben, moeten onmiddellijk na gebruik buiten de tentoonstellingspaleizen
gebracht worden. Het is bovendien verboden brandstofreservoirs te vullen tijdens
de openingsuren voor het publiek.
b) De motoren moeten geïnstalleerd zijn op een vloer uit onbrandbaar materiaal. De
uitlaatleidingen moeten op voldoende afstand gehouden worden van alle houtwerk
en van alle andere brandbare materialen. De uitlaatgassen moeten rechtstreeks
buiten de tentoonstellingshallen geleid worden.
c) In de nabijheid van elke motor moeten brandblussers met ABC-poeder aanwezig
zijn met voldoende capaciteit om elke brand te doven.
d) De brandstofreservoirs van de tentoongestelde wagens mogen geen brandstof
bevatten. De batterijen moeten uit de wagens verwijderd zijn (of afgekoppeld).
P. 88
ART 12. PETROLEUMKACHELS
Het gebruik van petroleumkachels is strikt verboden.
ART 13. INDUSTRIËLE BRANDERS
a) In werkende toestand gedemonstreerde vuurhaarden en stookketels moeten
geïnstalleerd worden op een massieve sokkel uit metselwerk en minimum 2,00
meter afstand verwijderd zijn van elke brandbare stof of materie. De nodige
maatregelen moeten worden genomen opdat zich binnen in de vuurhaard geen
brandstof kan ophopen in geval van onderbreking van het ontstekingsmechanisme
of als gevolg van elke andere storing.
b) De stookoliereservoirs moeten buiten de tentoonstellingshallen worden
opgesteld. Ze moeten in met zand gevulde plaatstalen of zinken bakken worden
geplaatst en ruim genoeg zijn om het volledige volume van de brandstof te
kunnen opvangen. De aansluitingen en leidingen van de reservoirs moeten perfect
waterdicht zijn en voorzien van een isolatie-afsluiter.
ART 14. GASTOESTELLEN
a) Aardgas: Alle toestellen die aardgas als brandstof gebruiken en in werkende
toestand worden gedemonstreerd, moeten aangesloten zijn op de teller
van de gasdistributiemaatschappij door middel van metalen leidingen met
schroefverbindingen. Een afsluitkraan moet in de nabijheid van het toestel worden
aangebracht, in aanvulling op de normale aan de teller voorziene kraan.
De toestellen alsook de afsluitkranen (aan toestel en teller) moeten dagelijks
gedoofd en afgesloten worden bij de sluiting van de tentoonstelling en telkens
de stand zonder effectief toezicht wordt gelaten. De aanvragen voor aansluiting
moeten bij de gasdistributie-maatschappij worden ingediend.
b) Vloeibaar gas: Geen enkele gasfles of gasreservoir mag zich binnen in de
standen bevinden. Alle gasflessen of reservoirs met vloeibaar gas moeten zich
buiten de gebouwen bevinden binnen omheinde ruimtes die ontoegankelijk zijn voor
het publiek en die beschermd zijn tegen de weersomstandigheden en zonnestralen.
De aansluiting van de toestellen die werken op vloeibaar gas moet op gelijkaardige
manier gebeuren als bij de toestellen die werken op aardgas, zoals hierboven
beschreven in paragraaf a).
ART 15. ACETYLEENSNIJBRANDERS
Demonstraties waarbij gebruik wordt gemaakt van acetyleensnijbranders, moeten
op alle punten beantwoorden aan de volgende voorwaarden :
1) De gasflessen voor de snijbranders moeten buiten de tentoonstellingshallen
geplaatst worden in een goed verluchte kast of bergplaats. De flessen moeten aan
de wanden van deze kast of bergplaats worden vastgemaakt.
2) De leidingen die de flessen met de snijbranders verbinden mogen maximaal
10,00 meter lang zijn. Ze moeten vervaardigd zijn uit stijve materialen en beschermd
zijn tegen elke voorzienbare mechanische belasting.
3) Geen enkel ontvlambaar materiaal mag zich binnen een straal van 2,00 meter
rond de plaats bevinden waar de snijbranders gedemonstreerd worden.
ART 16. FILMVERTONINGEN – TRIBUNES - SPEKTAKELZALEN
Zonder afbreuk te doen aan de speciale voorwaarden die kunnen worden opgelegd
door de toelatingsbesluiten, de territoriaal bevoegde Brandweerdienst, zijn de in Art.
635 en volgende van het A.R.A.B. opgenomen veiligheids- en hygiënemaatregelen
van toepassing.
Wanneer filmvertoningen in gesloten standen of lokalen worden voorzien, moet
hiervoor vooraf de toelating worden verkregen van de territoriaal bevoegde
Brandweerdienst. Wanneer de zalen met in rijen geplaatste zetels zijn uitgerust,
moeten de zetels onderling worden verbonden door middel van overlangs lopende
latten. De zetelrijen mogen uit maximaal 10 zetels bestaan indien er maar één
toeschouwersgang aanwezig is en uit maximaal 20 zetels indien er twee gangen
zijn.
De doorgangsbreedte tussen de zetelrijen moet minstens 45 cm bedragen. Deze
breedte mag verminderd worden tot 40 cm indien de zetels in tribunevorm met
treden van minstens 15 cm hoogte zijn opgesteld. De uiteinden van de rijen moeten
aan de vloer bevestigd zijn. Er moeten twee nooduitgangen worden voorzien met
lichtbakens die zelfs in geval van stroomonderbreking verlicht blijven. De breedte
van de traparmen, overlopen, evacuatiewegen, galerijen en deuren moet tenminste
P. 89
80 cm bedragen. De evacuatiewegen, galerijen, deuren en hellingen moeten een
nuttige breedte hebben die, in centimeters, minstens gelijk is aan het voorziene
aantal toeschouwers dat ze zal gebruiken om de uitgangen te bereiken. De trappen
moeten een totale nuttige breedte hebben die, in centimeters, minstens gelijk is aan
dit aantal vermenigvuldigd met factor 1,25 wanneer de toeschouwers afdalen naar
de uitgangen, en met factor 2 wanneer ze naar boven gaan.
ART 18. PARKEERVERBOD IN DE BRANDGANGEN
Geen enkel voertuig mag parkeren of stilhouden in de brandgangen tenzij met
speciale toelating die enkel verleend kan worden door de Veiligheidsdienst.
Deze behoudt zich het recht voor de in overtreding zijnde voertuigen zonder
voorafgaande waarschuwing en op kosten van de eigenaars te laten wegslepen.
ART 20. STANDEN MET VERDIEPING(EN)
De algemene stabiliteit van de standen die één of meer verdiepingen bevatten,
moet worden goedgekeurd door een erkend controleorganisme. Een kopie van het
controleverslag moet worden overhandigd aan het Organisatiecomité, terwijl het
origineel ter beschikking blijft op de stand ter inzage door de Veiligheidsdiensten.
Voor de verdiepingen moet de breedte van de traparmen, overlopen,
evacuatiewegen, galerijen en deuren minstens 80 cm bedragen. De
evacuatietrappen moeten een nuttige breedte hebben die, in centimeters, minstens
gelijk is aan het voorziene aantal personen dat ze zal gebruiken, vermenigvuldigd
met factor 1,25.
Algemene opmerking
De dienst ter voorkoming van brand, die systematisch alle standen zal bezoeken
voor de opening van de manifestatie, zal niet de minste afwijking toestaan en zal
ambtshalve de certificaten eisen die de volkomen onontvlambaardheid garanderen
van de stoffen en andere materialen van ontvlambare aard, gebruikt voor het
optrekken en de versiering van de stand. Bij inbreuk zal de administratie van de
beurs gehouden zijn van de overtreders te eisen dat zij onmiddellijk de installaties
in kwestie in overeenstemming brengen met de voorschriften of ontmantelen, en
indien nodig ter plaatse ambtshalve de nodige maatregelen te treffen om ieder
brandgevaar uit te sluiten, op kosten van de exposanten.
GECODIFICEERDE 1. RECHTSTREEKSE AANRAKING
OPMERKINGEN 1.1. Openingen in bord en/of beschermend carta dichten.
(AIB VINÇOTTE) 1.2. Borden degelijk sluiten.
BETREFFENDE 1.3. Naakte delen onder spanning afschermen.
DE ELEKTRISCHE 1.4. Niet-gebruikte kringen in borden isoleren.
INSTALLATIES
1.5. Beschadigde stopcontacten en/of schakelaars vervangen.
1.6. Lusterklemverbindingen in aftakdoos plaatsen.
1.7. Eindstukken spotsrails isoleren.
2. ONRECHTSTREEKSE AANRAKING
2.1. Aardingscontinuïteit is na te kijken.
2.2. Het metalen geraamte van de stand dient geaard te worden.
2.3. Stopcontacten met aardpen voorzien.
2.4. Kabels met aardingsgeleider voorzien.
2.5. Een algemene differentieelschakelaar van max. 100mA te voorzien.
2.6. De differentieelschakelaar is niet algemeen.
2.7. ΔIn van de differentieelschakelaar is onleesbaar geworden.
2.8. De splitsing naar TN-S is niet correct uitgevoerd.
2.9. Werking testknop differentieelschakelaar na te zien.
3. RISICO VOOR BRAND, OVERBELASTING, KORTSLUITING
3.1. Degelijk vastgeschroefde contacten voorzien.
P. 90
3.2. Aangepaste zekeringen en/of automaten voorzien in functie van de
vertrekgeleiders, aangesloten toestellen en materiaal.
3.3. Stopcontacten en/of schakelaars op montageplaatje plaatsen.
3.4. Herstelde zekeringen zijn te vervangen door nieuwe aangepaste zekeringen in
goede staat.
3.5. Beschermglas of rooster voor halogeenspots plaatsen.
3.6. Inbouw stopcontacten in inbouwdoos monteren.
4. LEIDINGEN
4.1. VTLmb-verlengsnoeren vervangen door kabels met dubbele isolatie (type
VTMB).
4.2. Kabelinvoeringen verbeteren.
4.3. Leidingen mekanisch beschermen nabij of op de grond.
4.4. Kringen voorverlichting zijn uit te voeren in min. 1,5mm².
4.5. Kringen voor stopcontacten zijn uit te voeren in min. 2,5 mm².
4.6. Beschadigde kabels zijn te vervangen.
4.7. Aangepaste kabelklemmen voorzien voor vaste installaties.
4.8. Kabels VVB of VGVB rechtstreeks in bord aansluiten en vast monteren of
soepele kabels voorzien.
4.9. Kabels geklemd onder chassis van de stand vrijmaken.
5. VERLICHTING ZEER LAGE SPANNING
5.1. Transfo bezit geen kenplaat.
5.2. Transfo moet op onbrandbare basis gemonteerd worden.
5.3. Transfo moet secundair tegen kortsluiting en/of overbelasting beveiligd worden.
5.4. De sectie van geleiders aan 12V-zijde is niet aangepast.
5.5. Bereikbare naakte geleiders moeten gevoed worden door een
veiligheidstranformator van 12V (ZLVS).
6. ALLERLEI
6.1. Domino’s zijn te vervangen door reglementaire tafel contactdozen.
6.2. Verdeelbord dient steeds bereikbaar opgesteld te staan.
6.3. Verdeelbord onder wasbak is te verplaatsen.
6.4. Kleurcode geleiders respecteren.
7. OPMERKINGEN
N1. Hoogspanningslichtreclames dienen apart gecontroleerd te worden.
N2. De transfo’s van de 12V-verlichting staan onbereikbaar opgesteld.
N3. Installatie in voltooiing : materiaal in orde.
N4. Voedingskabel regie blijft aan te sluiten.
N5. De controle werd uitgevoerd op de zichtbare en bereikbare delen van de
installatie.
N6. Attest onbrandbaarheid doeken werd ons niet voorgelegd.
P. 91
4.3
ALGEMENE VOORWAARDEN DHL
ALGEMENE VOORWAARDEN
Al onze verrichtingen geschieden op basis van de Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden 2005,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 juni 2005 onder nr. 0090237. De tekst van deze
voorwaarden wordt u gratis toegezonden op eerste verzoek. In geval van betwisting zijn ook de rechtbanken
van Antwerpen bevoegd.
De Algemene Belgische Expeditie Voorwaarden sluiten niet in alle gevallen aan op de activiteiten van DHL
Freight (Belgium) NV, DHL Trade Fairs & Events Benelux (hierna genoemd DHL Trade Fairs & Events).
Daarom is het nodig geacht om aanvullende voorwaarden van toepassing te verklaren. Onderstaand vindt u
deze aanvullende voorwaarden.
ANVULLENDE VOORWAARDEN DHL TRADE FAIRS & EVENTS BENELUX VOOR ON SITE
A
LOGISITIEK
1. DEFINITIES
DHL Trade Fairs & Events verzorgt in opdracht van beursorganisatoren,
standbouwers, standhouders en eventuele andere partijen logistieke diensten voor beurzen, congressen,
tentoonstellingen en evenementen.
Opdrachtgever: bedrijf of organisatie die opdracht geeft aan DHL Trade Fairs & Events om werkzaamheden uit
te voeren.
Standhouder: bedrijf of organisatie die deelneemt aan beurzen, congressen, tentoonstellingen en evenementen.
Standenbouwer: bedrijf dat in opdracht van een standhouder of beursorganisator de stand bouwt en eventueel
inricht.
Haleigenaar, -verhuurder: Eigenaar van de locatie (gebouw, ruimte) waar beurzen, congressen,
tentoonstellingen of evenementen plaats kunnen vinden. Zij verhuren ruimte aan organisatoren of stellen deze
ter beschikking.
Organisator: Bedrijf of organisatie dat beurzen, congressen, tentoonstellingen of evenementen organiseert op
een bepaalde locatie (gebouwen, ruimtes), waarvan zij geen eigenaar is.
Vertegenwoordiger: Tenzij anders overeengekomen, beschouwt DHL Trade Fairs & Events elke persoon die
opdracht geeft (zowel mondeling als schriftelijk) voor de uitvoering van werkzaamheden als geautoriseerde
vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor dewelke de opdrachten worden uitgevoerd.
Deze vertegenwoordiger verklaart zich akkoord met de hier beschreven aanvullende voorwaarden alsook de
Algemene Belgische Expeditievoorwaarden. Deze vertegenwoordiger wordt door DHL Trade Fairs & Events
beschouwd als diegene die gemachtigd is om instructies te geven en aanwijzingen te geven tijdens het
uitvoeren van de werkzaamheden.
On site logistiek: Alle werkzaamheden die tijdens de op- en afbouw van een beurs, congres, tentoonstelling
door DHL Trade Fairs & Events worden uitgevoerd. De werkzaamheden omvat alle activiteiten in verband
met laden en lossen van vrachtwagens met mechanische hulpmiddelen; leveren, afhalen of positioneren van
goederen op stand; ondersteuning tijdens montage of demontage op stand; opslag van lege verpakkingen en
goederen tijdens de looptijd van het evenement; verhuur van mechanische hulpmiddelen zonder operator,… .
Deze lijst is niet limitatief
2. UITVOERING WERKZAAMHEDEN
a. DHL Trade Fairs & Events werkt voor rekening en risico van de opdrachtgever
b. DHL Trade Fairs & Events is tijdens de normale werkuren (ma-vr 08.00 – 17.00 uur) op de locatie aanwezig.
Werkzaamheden uitgevoerd tijdens deze tijden, worden volgens de normale tarieven afgerekend.
Werkzaamheden buiten deze tijden worden met een toeslag gefactureerd. Deze toeslagen staan vermeld in de
tarieven.
c. Wanneer DHL Trade Fairs & Events werkzaamheden buiten de normale op- of afbouwperiode van een
evenement, houdt zij zich het recht voor alle extra kosten, zoals reistijd, wachttijd, … aan de opdrachtgever
door te rekenen.
d. Wanneer de opdrachtgever verzoekt om materiaal voor de uitvoering van de werkzaamheden dat niet op de
locatie aanwezig is, dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De volledige kosten voor
huur, aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend.
e. Wanneer de werkzaamheden andere hulpmiddelen vereisen dan welke door de opdrachtgever werden besteld,
dan kan dit op aanvraag en bij beschikbaarheid worden ingezet. De inschatting of ander materiaal nodig is,
P. 92
a. gebeurt door DHL Trade Fairs & Events personeel in overleg met de opdrachtgever. De volledige kosten voor
huur, aan- en afvoer van het materiaal wordt aan de opdrachtgever doorgerekend.
b. Als na een schriftelijke bevestiging van een opdracht door de opdrachtgever de werkzaamheden niet moeten
worden uitgevoerd en deze opdracht werd niet minimaal 1 dag voor uitvoering van de werkzaamheden door de
opdrachtgever geannuleerd, dan behoudt DHL Trade Fairs & Events zich het recht voor om maximaal 50% van
de waarde van de opdracht alsnog aan de opdrachtgever door te rekenen.
c. DHL Trade Fairs & Events houdt zich het recht voor om werkzaamheden zoals laden en/of lossen, op te
schorten indien:
1. De uit te voeren werkzaamheden risico inhouden voor het aanbrengen van schade aan goederen en/of
derden en/of personen. De oorzaken hiervoor kunnen zijn:
a. De fysieke toestand van de goederen: beschadigd, onstabiel, …
b. De werkzaamheden met het gevraagde hulpmiddel niet mogen uitgevoerd worden.
c. De opdrachtgever of diens vertegenwoordiger geen duidelijke instructies geeft tijdens de
uitvoering van de werkzaamheden
d. Geen correcte gegevens werden verstrekt door de opdrachtgever over de goederen (aard,
afmetingen, gewichten) of over de uit te voeren werkzaamheden.
2. Het benodigde materiaal niet ter beschikking is.
3. Niet duidelijk is in wiens opdracht de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd.
4. Zendingsgegevens onduidelijk en/of niet volledig zijn.
5. De instructies van DHL Trade Fairs & Events personeel niet correct worden opgevolgd.
6. De locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd niet bereikbaar of beschikbaar is.
7. Standenbouwer / standhouder niet aanwezig is tijdens laden of lossen.
3. VERANTWOORDELIJKHEID OPDRACHTGEVER
a. Goederen zijn niet automatisch verzekerd, opdrachtgever dient zelf een (transport)verzekering af te sluiten.
b. De standenbouwer/ standhouder wordt geacht, tijdens de uitvoering van de werkzaamheden aanwezig te zijn
om instructies te geven en om de werkzaamheden te begeleiden.
c. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de omstandigheden op en rond de stand, zodat de werkzaamheden
binnen de overeengekomen tijden uitgevoerd kunnen worden.
d. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor schriftelijke instructies i.v.m. de uit te voeren werkzaamheden.
e. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het juist etiketteren van de goederen voor verzending.
f. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanbieden van goederen volgens het KB van 27 april
2007 betreffende de ladingzekering van goederen. Deze wet is van kracht sinds 10 september 2009. De
opdrachtgever is verplicht om een ‘stabiele’ lading aan te bieden.
4. VERANTWOORDELIJKHEID DHL TRADE FAIRS & EVENTS
a. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor de inhoud van de colli
b. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het aantal colli dat geleverd wordt op of afgehaald wordt
van de stand, dan wel in of uit opslag worden genomen.
c. DHL Trade Fairs & Events levert de goederen direct af op stand, waarna deze voor risico en rekening van de
standenbouwer / standhouder op stand verblijven.
d. DHL Trade Fairs & Events kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gehouden voor schade of
verdwijning van goederen die onbeheerd in de beurshallen en/of standlocaties aanwezig zijn.
e. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor het onjuist verladen van goederen bij afwezigheid van de
opdrachtgever.
f. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het onjuist stuwen van de goederen
indien door de opdrachtgever onvoldoende of geen aanwijzingen werden gegeven.
g. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade ontstaan uit het gebruik van ongeschikte
transportmiddelen door de opdrachtgever.
h. DHL Trade Fairs & Events is niet aansprakelijk voor schade / verdwijning veroorzaakt door derde partijen op het
beursterrein, die daar al dan niet in opdracht van de haleigenaar / organisator werken uitvoert.
i. DHL Trade Fairs & Events neemt alleen verantwoordelijkheid op zich voor schadegevallen die onmiddellijk en
voor het verlaten van het beursterrein gemeld worden, zodat DHL Trade Fairs & Events in gelegenheid wordt
gesteld om de schade op te nemen en eventueel een expertise ui te laten voeren.
5. INSTRUCTIES VAN HALEIGENAARS / ORGANISATOREN
a. Behandeling van goederen, opslag van lege verpakkingen en goederen van deelnemers in opdracht van
haleigenaar, beursorganisator of ander belanghebbenden gebeuren voor rekening van de standenbouwer /
standhouder.
b. Kosten voor werkzaamheden door wijzigingen in de organisatie (vb. op-/afbouwtijden, locatie, …) worden
doorgerekend aan de standenbouwer / standhouder.
P. 93
6. OPSLAG TIJDENS DE BEURS VAN LEGE VERPAKKINGEN EN VOLGOED (NIET TOEGANKELIJK)
a. Onder lege verpakkingen wordt verstaan: lege kisten, paletten, kartonnen dozen, … die nodig zijn om de
goederen te verpakken na een beurs.
b. Onder volgoed wordt verstaan: verpakkingen waar zich nog goederen in bevinden, werktuig, transpaletten,
ladders, etc. en welke niet tijdens de beurs benodigd zijn.
c. DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die
tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald.
d. Bij het geven van de opdracht moet duidelijk worden aangegeven wat lege verpakkingen en wat volgoed
e. De opslagruimte van de lege verpakkingen is niet toegankelijk voor de opdrachtgever.
f. Volgoed wordt opgeslagen in een bewaakte opslag.
g. Na afloop van de beurs worden de lege verpakkingen en volgoed teruggebracht naar de stand. Na de
aflevering op stand ligt de verantwoordelijkheid bij de standenbouwer / standhouder.
h. Volgoed wordt enkel teruggeleverd wanneer de standenbouwer / standhouder aanwezig is om deze in
ontvangst te nemen.
i. DHL Trade Fairs & Events geeft geen garantie voor het tijdstip waarop de lege verpakkingen en het volgoed
wordt teruggeleverd op de stand. Het tijdstip waarop met de teruglevering wordt aangevangen, kan afhankelijk
zijn van instructies van de beursorganisator.
7. OPSLAG TIJDENS DE BEURS VAN GOEDEREN (TOEGANKELIJK)
a. DHL Trade Fairs & Events is niet verantwoordelijk voor aard, aantallen en/of inhoud van de verpakkingen die
tijdens de opbouw van een beurs van de stand worden afgehaald.
b. De opslagruimte is toegankelijk tijdens de normale werkuren, na toestemming en onder begeleiding van een
medewerker van DHL Trade Fairs & Events.
c. Het betreden van de opslagruimte gebeurt op eigen risico. Alle voorschriften van DHL Trade Fairs & Events
dienen te worden gerespecteerd.
d. De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle directe of indirecte schade door hem of de onder zijn
verantwoordelijkheid vallende personen wordt veroorzaakt.
e. Alle kosten verbonden aan het bezoek van de opslagruimte worden volledig aan de opdrachtgever
doorgerekend.
a.
b.
c.
d.
e.
8. BEREKENINGSBASIS TARIEVEN
Alle tarieven worden berekend volgens de in het tarief opgenomen eenheden: tijd, volume, aantal.
De tarieven worden steeds berekend per volledige eenheid. Elke begonnen eenheid wordt naar de naast hoger
gelegen eenheid afgerond.
Indien in het tarief een minimum wordt aangegeven, dan zal deze worden afgerekend in zover de totaliteit van
de uitgevoerde werkzaamheden dit minimum niet overschrijdt.
Voor elke opdracht wordt een werkbon opgesteld, die bij het beëindigen van de werkzaamheden door de
opdrachtgever, standenbouwer of standhouder wordt ondertekend.
Elke opdracht die wordt uitgevoerd wordt gezien als een losstaande opdracht en als dusdanig afgerekend.
P. 94
4.4
BELANGRIJK BERICHT VOOR
BUITENLANDSE EXPOSANTEN
Buitenlandse beursdeelnemers gevestigd in de EU en buiten de EU
Facturatie van de Belgische BTW (al dan niet) door de organisatie aan buitenlandse ontvangers van diensten
(= exposanten)
Buitenlandse exposanten die geen economische activiteiten uitoefenen op Belgische beurzen
BTW
belastingsplichtige
exposanten
EU
Buiten
EU
Belgische BTW
aan te rekenen
door organisatie
BTW te betalen door
belastingsplichtige
in land van
herkomst
Verplichtingen & vermelding op
factuur door organisatie
JA
JA
JA
NEE
JA
Vermelding BTW-nr op factuur
art 21 § 2 van het
BTW-wetboek
Niet-BTW
belastingsplichtige
exposanten EU
EU
Buiten
EU
Belgische BTW
aan te rekenen
door organisatie
BTW te betalen door
belastingsplichtige
in België
Vermelding op
factuur door
organisatie
JA
JA
NEE
JA
JA
Niet-BTW
belastingsplichtige
exposanten buiten EU
EU
Buiten
EU
Belgische BTW
aan te rekenen
door organisatie
BTW te betalen door
belastingsplichtige
in land van
herkomst
JA
NEE
JA
NEE
Vermelding op
factuur door
organisatie
Nieuw artikel 21 bis § 2
van het BTW-wetboek
Buitenlandse exposanten die economische activiteiten op de beurs uitoefenen
= die op de beurs handel drijven en hun goederen verkopen
BTW
belastingsplichtige
exposanten
Belgische
BTW
BTW te betalen
door belastingsplichtige
in België
Verplichtingen &
vermelding op
factuur door
organisatie
Verplichtingen
van de verkoper (exposant)
JA
JA
JA
JA
JA
Belgisch BTW-nr
vermelden
Zich bij de BTW-diensten
aanmelden
BTW-nr verkrijgen
Jaarlijks BTW-aangifte
Betaling Belgische BTW
Niet-BTW
belastingsplichtige
exposanten EU
EU
Buiten
EU
Belgische BTW
aan te rekenen
door organisatie
BTW te betalen
door
belastingsplichtige
in België
Vermelding op
factuur door
organisatie
Vermelding
BTW-nr op factuur
art 21 § 2 van het
BTW-wetboek
JA
Belgisch
BTW-nr
vermelden
Zich bij de BTW-diensten
aanmelden BTW-nr verkrijgen
Organisatie informeren
Jaarlijks BTW-aangifte
Betaling Belgische BTW
JA
P. 95
EU
Buiten
EU
JA
NEE
JA
Voor meer informatie : CKBB Contrôle
Paleizenstraat 48 – 6de verdieping, BE 1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 577 40 50, Fax: +32 (0)2 579 63 59
E-mail: [email protected]
4.5
CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW
OPGELET
Toon dat u een professional bent!
Neem geen risico’s!
Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen!
Deze lijst is beperkt doch niet limitatief!
De wettelijke bepalingen blijven van toepassing.
DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN !
Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten, zowel bij het laden en lossen als
op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent.
DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL !
Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven, pneumatische nietmachines
en verfspuiten. Denk ook aan de veiligheid van uw collega’s.
VERMIJD RISICO’S OP GROTE HOOGTE !
Gebruik op grote hoogtes geen ladder, maar kies voor een gekeurde stelling. Zorg ervoor dat een rolstelling
opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis).
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM !
Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra
u de werf betreedt. Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats.
VERWIJDER AFVAL !
Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide
verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken.
DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN !
Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen,schroeven en verzagen van panelen en bij
het snijden van tapijt. Zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen.
HEF LASTEN CORRECT !
Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel
fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen.
DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS !
Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen. Vooral bij het werk
langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk.
GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN !
Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt, velum, elektrische kabels & spots, elektrische schakelborden,
doeken, plexi’s, panelen, verf...
STUW LADINGEN CORRECT !
Zorg ervoor dat ladingen – ook gedeeltelijke ladingen – correct gestuwd en vastgesjord worden, ook voor
kleine afstanden. Verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen.
P. 96
P. 97
LOOP NIET ONDER EEN LAST !
Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega’s
en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden.
RIJ NIET OP EEN TRANSPALET !
Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen, niet voor personenvervoer. Ga niet zelf
op de transpalet staan en laat er evenmin collega’s op toe.
HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN !
Houd afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende
ruimte achter de vrachtwagen, zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft.
STA NIET OP EEN VORKLIFT !
Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen:
om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen.
organised by

Catalogus Pagina 623. Klik hier om te bekijken.

Aanvraag tot deelname

Relatiegeschenken

ook als pdf - Kloptdatwel?

Catalogus Pagina 422. Klik hier om te bekijken.

INSCHRIJVINGSFORMULIER

€1,65 - Bouwcenter Nobel

hier voor het persbericht d.d. 30 juni jl.

Op 1 oktober zijn we met het vijfde jaar logistiek naar de

Beurs Rotterdam N.V.