VVBAD Jaarverslag 2013

VVBAD
Jaarverslag 2013
Statiestraat 179
2600 Berchem
T +32 3 281 44 57
[email protected]
www.vvbad.be
Inhoud
INHOUDELIJK
5
Woord vooraf
5
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Raad van Bestuur
Blikvangers
VVBAD in de pers
Ger Schmookprijs
Activiteiten
Toekomst
6
6
6
7
7
8
2
2.1
2.2
2.3
Secretariaat
Publicaties
Personeel
Secretariaat
8
8
8
9
3
3.1
Redactieraad META
META, tijdschrift voor bibliotheek & archief
9
9
4
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra
Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD)
Blikvangers
Activiteiten
Toekomst
Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB)
Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA)
Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA)
Werkgroep Automatisering (WAU)
6
6.1
6.2
6.3
6.4
9
9
9
9
10
10
10
10
10
Sectie Openbare Bibliotheken (OB)
Blikvangers
Activiteiten
Toekomst
Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB)
6.4.1
Blikvangers
6.4.2
Activiteiten
6.4.3
Toekomst
6.5
Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF)
6.5.1
Blikvangers
6.5.2
Activiteiten
11
11
11
11
11
11
12
12
12
12
12
7
7.1
7.2
7.3
7.4
12
12
12
13
13
13
13
13
13
13
13
Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB)
Blikvangers
Activiteiten
Toekomst
Themagroepen
7.4.1
Themagroep Handelswetenschappen & Bedrijfskunde
7.4.2
Themagroep Industriële Wetenschappen en Technologie
7.4.3
Themagroep Lerarenopleiding
7.4.4
Themagroep Sociaal-agogisch Werk
7.4.5
Themagroep Verpleegkunde
7.4.6
Themagroep Vertalters-tolken
2 VVBAD Jaarverslag 2013
8
8.1
8.2
8.3
Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI)
Blikvangers
Activiteiten
Toekomst
13
14
14
14
9
9.1
9.2
9.3
Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV)
Blikvangers
Activiteiten
Toekomst
14
14
14
14
10
10.1
Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen
Activiteiten
14
14
CIJFEROVERZICHT
15
11
15
Leden
12
12.1
12.2
Activiteiten
VVBAD-activiteiten
Activiteiten waarbij de VVBAD mede-organisator was
16
16
17
13
13.1
13.2
13.3
META
Technische gegevens
Doelstellingen
Inhoud
18
18
18
18
14
15
15.1
15.2
15.3
15.4
Wegwijzer
Digitale publicaties
Website
Nieuwsbrief
Sociale media
Vlabidoc
18
18
18
18
18
19
16
16.1
16.2
Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies
Structureel
Eenmalig
19
19
20
17
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
Personeel
Medewerkers
Vrijwilligers
Stagiairs
Tijdsbesteding
Bijscholing en externe activiteiten
Lezingen door secretariaatsmedewerkers
20
20
20
21
21
21
22
18
Raad van Bestuur
18.1 Samenstelling
18.2 Vergaderingen
18.3 Werkgroepen
18.3.1 Jury Ger Schmookprijs
18.3.2 Werkgroep Informatie aan zee
18.4 Werkgroep Memorandum 2014
22
22
23
23
23
23
23
19
19.1
19.2
Redactieraad
Samenstelling
Vergaderingen
23
23
23
20
20.1
Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra
Samenstelling
24
24
3 VVBAD Jaarverslag 2013
20.2
Vergaderingen
24
21
Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD)
21.1 Samenstelling
21.2 Vergaderingen
21.3 Samenstelling werkgroepen
21.3.1 Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB)
21.3.2 Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA)
21.3.2.1 Subwerkgroep Selectielijst Gemeenten (SSG)
21.3.2.2 Subwerkgroep Selectielijst OCMW’s
21.3.2.3 Subwerkgroep Selectielijst Polders en Wateringen (SSPW)
21.3.2.4 Subwerkgroep Modellastenboek Geautomatiseerd Archiefbeheersysteem (SMGA)
21.3.2.5 Projectgroep KPI’s (PKPI)
21.3.3 Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA)
21.3.4 Werkgroep Automatisering (WAU)
24
24
24
24
24
24
25
25
25
25
25
25
26
22
Sectie Openbare Bibliotheken (OB)
22.1 Samenstelling
22.2 Vergaderingen
22.3 Samenstelling werkgroepen
22.3.1 Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB)
22.3.2 Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF)
26
26
26
26
26
26
23
Sectie Hogeschoolbibliotheken
23.1 Samenstelling
23.2 Vergaderingen
23.3 Samenstelling Themagroepen
23.3.1 Themagroep Handelswetenschappen & Bedrijfskunde
23.3.2 Themagroep Industriële Wetenschappen en Technologie
23.3.3 Themagroep Onderwijs
23.3.4 Themagroep Sociaal-Agogisch werk
23.3.5 Themagroep Verpleegkunde
23.3.6 Themagroep Vertalers-tolken
27
27
27
27
27
27
27
28
28
28
24
24.1
24.2
Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie
Samenstelling
Vergaderingen
28
28
28
25
25.1
25.2
Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen
Samenstelling
Vergaderingen
29
29
29
26
Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen
4 VVBAD Jaarverslag 2013
29
INHOUDELIJK
Woord vooraf
Opnieuw ligt een indrukwekkend jaarverslag voor van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek,
Archief & Documentatie – VVBAD vzw. Het evalueert de jaarwerking van 2013 en brengt de
veelzijdigheid van onze aanpak in kaart.
Blikvanger was alleszins het tweejaarlijks congres met vakbeurs Informatie aan Zee, dat op 12 en
13 september in het Kursaal van Oostende plaatsvond. Informatie is niet alleen telkens inhoudelijk
vernieuwend voor onze werkterreinen, maar het is ook een echt merk en uithangbord van onze
vereniging geworden. Meer dan 1100 vakgenoten (nog iets meer dan tijdens de vorige editie)
namen deel aan het evenement; bijna de helft van de deelnemers zelfs voor de volle twee dagen.
Uit de achteraf ingekomen evaluatieformulieren blijkt dat niet minder dan 90% het gehele gebeuren
‘goed’ tot ‘zeer goed’ beoordeelde. Het succes van Informatie aan Zee 2013 was enkel mogelijk
door de gedreven inzet van de VVBAD-secretariaatsmedewerkers met steun van vrijwilligers, de
gedegen voorbereiding vanuit een intersectorale werkgroep, en de sterke inhoudelijke inbreng van
sprekers en sessieleiders. Aan allen van harte dank.
Andere opvallende acties waren het opstellen van een memorandum naar aanleiding van de
Europese, federale en Vlaamse verkiezingen in mei 2014, en het opstarten van een
‘besparingsmonitor’. Signalen vanuit het veld wezen op dreigende besparingen in de lokale en
regionale publiekrechtelijke archieven en bibliotheken naar aanleiding van de opmaak van de
budgetten voor 2013. Door middel van een enquête bij de leden-instellingen werd getracht deze
vermoedens concreet te maken en ze bleken inderdaad te kloppen: 72% van de archieven en 51%
van de bibliotheken moet meer dan 10% inleveren. De inleveringen gebeuren vooral op
werkingskosten en investeringskosten, maar ook op personeelskosten. De communicatie met de
enquêteresultaten sloeg aan tot in de kranten en het Vlaams Parlement toe. Het ligt in de
bedoeling de enquête jaarlijks te herhalen en de besparingsijver te ‘monitoren’, zodat het niet tot
ontsporingen kan komen.
Het memorandum Bouwstenen voor de bibliotheek en het archief van de toekomst is niet alleen
van belang om de politiekers en de beleidsvormers bewust te maken van de noden in de sector,
maar het heeft ook betekenis voor de eigen interne werking: het lijst immers alle aandachtspunten
in één tekst op en vormt aldus bijna een streefprogramma voor de toekomst.
Een laatste te vermelden belangrijk intern document, dat vanuit de secties en commissies groeide
en door de Algemene Ledenvergadering werd goedgekeurd en voorgelegd aan de Vlaamse
subsidiërende overheid, was het Beleidsplan 2014-2018. In feite geeft het Beleidsplan met
strategische en operationele doelstellingen, en met nulmetingen naar jaarlijkse opvolging toe, aan
hoe en met welke middelen de vereniging zal proberen de wensen geformuleerd en opgelijst in het
memorandum te realiseren.
Beste mede-VVBAD’ers,
dit is het laatste voorwoord bij een VVBAD-jaarverslag dat ik hierbij als algemeen voorzitter mag
aanleveren. Ik wil dit niet afsluiten zonder u allen heel oprecht te bedanken voor de jarenlange
constructieve samenwerking op de verschillende niveaus binnen onze vereniging en niet in het
minst voor uw vrijwillige inzet ‘tot nut van ’t algemeen’. We beschikken vandaag over een
beroepsvereniging, die vrijwel de gehele Vlaamse bibliotheek- en archiefsector omvat, met een
uitstekende reputatie en met een grote slagkracht. De VVBAD steunt hiervoor op het
professionalisme van de secretariaatsmedewerkers onder de bezielende leiding van de coördinator
en op uw persoonlijke inbreng.
Johan Vannieuwenhuyse
VVBAD-voorzitter
5 VVBAD Jaarverslag 2013
1 Raad van Bestuur
http://www.vvbad.be/RvB
1.1 Blikvangers
Op 12 maart organiseerde de VVBAD een gedenkwaardige Algemene Ledenvergadering in
de Koninklijke Bibliotheek te Brussel. Op de agenda stonden in de voormiddag open
bestuursvergaderingen. De sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer werkte rond haar
beleidsplanningsproject, terwijl de sectie Openbare Bibliotheken met de bovenlokale initiatieven
rond visievorming in kaart wilde brengen en daarvoor beroep deed op Bruno Verbergt als
moderator. Tijdens de lunchpauze kregen de aanwezigen een korte uiteenzetting over Librarium,
het museum van het boek. Na het formele luik met de goedkeuring van jaarverslag en
jaarrekening, volgde een sessie rond het thema ‘Interculturaliteit’. Het was echter vooral de
sneeuwval die de bijeenkomst memorabel maakte. Vele leden en sprekers geraakten door
verkeersproblemen niet tot in Brussel, waardoor de ledenvergadering een bijzondere dynamiek
kreeg.
> http://www.vvbad.be/activiteit/algemene-ledenvergadering-vvbad-9
De Algemene Ledenvergadering was voor de vereniging ook de aanleiding om de
engagementsverklaring Etnisch-Culturele Diversiteit te ondertekenen, een gebeurtenis die in de
kijker gezet werd met een filmpje.
> www.interculturaliseren.be
> www.vvbad.be/themas/management/diversiteit
In het voorjaar ontving de vereniging het inschalingsadvies voor de twee
beroepskwalificatiedossiers die ze in 2013 indiende. De beroepskwalificatie
bibliothecaris/informatiemanager werd, zoals verwacht, ingeschaald op niveau 7, corresponderend
met een masteropleiding en nadien ook zo erkend door de Vlaamse regering. Die van
bibliotheekmedewerker/informatiebemiddelaar zou niveau 4 worden: secundair onderwijs. Dat
laatste stemde niet overeen met de wensen van de sector. Na gesprekken met de kabinetten
Cultuur en Onderwijs, werd beslist om werk te maken van een drieledige beroepenstructuur. Een
werkgroep met vertegenwoordigers van de VVBAD, FARO, LOCUS en VOWB werkt twee nieuwe
dossiers uit: bibliotheekmedewerker/informatiebemiddelaar en
bibliotheekdeskundige/informatiedeskundige.
Tegen de zomer publiceerde de vereniging haar memorandum voor de verkiezingen van 2014
onder de titel Bouwstenen voor de bibliotheek en het archief van de toekomst. Het werd bezorgd
aan de Vlaamse partijen en waar mogelijk ook in gesprekken toegelicht.
> www.vvbad.be/memorandum2014
De collectie van de vakbibliotheek werd gewied en gereorganiseerd. Ze omvat nu nog een 1000-tal
boeken, vnl. algemene introducties in het vakgebied en werken i.v.m. geschiedenis, wetgeving,
beroep en opleidingen. De catalogus is beschikbaar via Library Thing. Er wordt onderzocht of de
collectie in een beter toegankelijke ruimte opgesteld kan worden.
> www.librarything.com/catalog/VVBAD
1.2 VVBAD in de pers
Vooral in het najaar kwam de VVBAD geregeld in de pers. Op 12 september, niet toevallig de
eerste dag van Informatie aan Zee, maakte de vereniging de resultaten van haar eerste
besparingsmonitor bekend. In De Standaard verscheen die dag een uitgebreid artikel over
besparingen in openbare bibliotheken. In een opiniestuk in dezelfde krant plaatsten Johan
Vannieuwenhuyse en Bruno Vermeeren de problematiek in een bredere context. Dat was
aanleiding voor het Radio 1 programma Vandaag om een reporter naar Oostende te sturen om
enkele quotes van VVBAD-ers en bibliotheekgebruikers te registreren.
Op 2 november kwam de VVBAD opnieuw aan bod in De Standaard in een stuk over de
bibliotheek van de toekomst. Enkele dagen later, op 12 november, publiceerde De Morgen dan
weer een opiniestuk van het BoekenOverleg waar ook de VVBAD deel van uitmaakt. Onder de titel
Besparen op bibliotheken, niet zo pijnloos als het lijkt, protesteerde het BoekenOverleg tegen de
6 VVBAD Jaarverslag 2013
besparingen. Uit onderzoek van de VVSG was immers gebleken dat de vrijetijdssector, waaronder
de bibliotheek, zwaarder getroffen wordt dan andere gemeentediensten.
Een artikel in De Morgen over de sluiting van bibliotheekfilialen vormde op 26 november voor
Hautekiet de aanleiding om VVBAD-coördinator te interviewen in het gelijknamige Radio 1programma.
In het tweede nummer van Ons Erfdeel van 2013 verscheen een bijdrage van Bruno onder de titel
Openbare bibliotheken in een veranderend cultuurlandschap. Bruno leverde ook een bijdrage over
het bibliotheekdecreet van 1978 voor de digitale Canon sociaal-cultureel werk Vlaanderen.
> www.canonsociaalwerk.eu/be_scw/
1.3 Ger Schmookprijs
De VVBAD stelt een jaarlijkse prijs in ter aanmoediging van een collega in de archief-, bibliotheekof documentaire informatiesector. De prijs is genoemd naar Ger Schmook (1898-1985), destijds
directeur van de Stedelijke Bibliotheken van Antwerpen, voorzitter van de VVBAD en belangrijke
promotor van het openbare bibliotheekwezen in Vlaanderen. De prijs wordt afwisselend toegekend
aan een werk over een thema uit de archiefsector, ingediend in de oneven jaren en een werk over
een thema uit de bibliotheek- en documentatiesector, ingediend in de even jaren.
In 2012 werden er 8 bibliotheekwerken ingediend. De jury onder leiding van voorzitter Johan
Vannieuwenhuyse beoordeelde de inzendingen. Op de Algemene Ledenvergadering van 12 maart
in de Koninklijke Bibliotheek werd de winnaar bekend gemaakt. Mariann Naessens kreeg een
bedrag van 750 euro voor haar werk: Profiel van de medewerkers in de Vlaamse openbare
bibliotheken, geschreven als eindwerk in het kader van de graduaatsopleiding aan de
bibliotheekschool in Gent. In deze studie wordt een groepsportret gemaakt van de personeelsleden
in de Vlaamse openbare bibliotheken. Op basis van deze studie schreef Mariann Naessens ook
een artikel dat verscheen in META nr. 3 van 2013.
> www.vvbad.be/over-vvbad/ger-schmookprijs
1.4 Activiteiten
Tijdens de Raad van Bestuur van 18 april gaf Marc Mestdagh, CEO van 2Mpact, een workshop
rond de vraag hoe de betrokkenheid van de VVBAD-leden te verhogen en de doorstroming in de
verschillende geledingen te bevorderen.
Van 5 t/m 8 juni bracht de vereniging een studiebezoek aan Marseille en Aix-en-Provence met
interessante bibliotheekbezoeken. De vereniging kon rekenen op de deskundige begeleiding van
Eva Simon die in het kader van een Europees project zes maanden werkte in het Alcazar, de
centrale bibliotheek van Marseille. De deelnemers maakten kennis met de Franse
bibliotheekverenigingen en -opleiding en bezochten diverse bibliotheken.
> http://www.vvbad.be/activiteit/studiereis-marseille
In 2013 fietste de internationale bibliotheek ‘unconference’ Cycling for Libraries van Amsterdam
naar Brussel. Honderd fietsende bibliothecarissen uit meer dan twintig landen reden via Brugge,
Gent en Dendermonde naar het Europees Parlement in Brussel. De VVBAD bemiddelde bij het
bezoek aan de bibliotheek van Dendermonde op 24 juni, waar minister Schauvliege met de groep
meefietste, en regelde een ontvangst in het Vlaams Parlement op 26 juni door de Commissie
Cultuur. Uiteraard sponsorde de vereniging ook een afsluitend feestje voor de deelnemers, op 25
juni in het Rits Café. Het initiatief kreeg veel weerklank bij de nationale en de regionale pers in
Vlaanderen. Cycling for Libraries eindigde met een diner in het Europees Parlement. Daar werd de
basis gelegd voor een Schriftelijke Verklaring over het belang van openbare bibliotheken voor
gemeenschappen in Europa. In het najaar probeerden bibliotheekverenigingen uit heel Europa
Europarlementsleden ertoe te overhalen deze verklaring te ondertekenen. Uiteindelijk zouden 214
parlementsleden (28%) de verklaring ondertekenen.
> www.cyclingforlibraries.org
Op 12 en 13 september was het opnieuw verzamelen geblazen in Oostende, voor Informatie aan
zee 2013. De klemtoon lag er zoals gewoonlijk op de digitale en technologische ontwikkelingen,
met vakgerichte presentaties, workshops, panels en met een uitgebreide beurs en
productpresentaties. Er waren voor Informatie aan Zee ongeveer 1600 inschrijvingen, met meer
dan 700 deelnemers op donderdag en ruim 850 deelnemers op vrijdag. Het randprogramma
7 VVBAD Jaarverslag 2013
bevatte onder andere twee vertoningen van de documentaire Gateway to the World, over
bibliotheken in Namibië: een confrontatie met de essentie van het bibliotheekwerk. Daarnaast kon
deelnemers intekenen voor een gratis rondleiding in MU.ZEE en voor een diner in de Ostend
Queen.
> http://www.vvbad.be/dossiers/iaz2013
1.5 Toekomst
Op 17 maart vindt de Algemene Ledenvergadering plaats in het Vlaams Parlement in Brussel.
Thema is ‘informatievoorziening en de overheid’. Natuurlijk zal het ook mogelijk zijn een bezoek te
brengen aan het Informatiecentrum. We sluiten af met een politiek debat.
Er is opnieuw een interne VVBAD-opleiding voor bestuursleden gepland, dit maal over marketing
en marketingplannen.
De 90ste verjaardag van het verenigingstijdschrift vormt de aanleiding voor een META-fuif in Gent
op 25 april.
Van 18 t/m 21 juni brengen ruim 40 bibliotheekmedewerkers een studiebezoek aan Berlijn.
En in september is er Focus op…, het tweejaarlijkse evenement voor de bibliotheek- en
archiefsector. Het thema van dit intersectoraal project is Focus op het Imago. Dit
najaarsevenement is voor de professionals een ideaal forum om samen te komen en te
discussiëren. In de aanloop naar Focus kreeg de vereniging van het Agentschap voor Sociaal en
Cultureel Werk de opdracht om een kortlopend onderzoek uit te voeren naar het imago van de
sector. De vereniging doet hiervoor beroep op Memori, een onderzoeks- en expertisecentrum aan
de Thomas More Hogeschool Mechelen.
2 Secretariaat
> http://www.vvbad.be/secretariaat
2.1 Publicaties
Naar aanleiding van het themanummer van META rond collectiebeleid, werd de rubriek ‘Thema’s’
op de website geactualiseerd. Er kwamen rubrieken bij over ‘gebruikers’ en ‘gebouw en onder de
rubriek ‘werkprocessen’ kwam een subrubriek voor ‘mediawijsheid’ en een voor ‘collectiebeheer’.
> www.vvbad.be/themas
Een kleine wedstrijd gaf het aantal fans van onze Facebookpagina een flinke duw. Eén van onze
fans mocht namelijk gratis deelnemen aan Informatie aan Zee. Brenda De Windt uit Gent werd de
gelukkige.
> www.facebook.com/VVBADvzw
2013 was een jaar van intensief overleg met de drukker van META. Vanaf het eerste nummer van
2014 zal META verstuurd worden in een biologisch afbreekbare folie, een logische stap voor een
organisatie die duurzaamheid nastreeft.
2.2 Personeel
Sinds januari 2013 worden de lokalen van de vereniging netjes gehouden door medewerkers van
Manus, een sociaal tewerkstellingsproject. De keuze voor Manus past in de keuze van de
vereniging om een duurzame samenleving na te streven.
Op 4 mei beviel Sultan, echtgenote van Bilen, van een dochter. Havvanur heet het jonge zusje van
Ravza.
In januari startte Laura bij de vereniging met een halftijds contract voor zes maanden. De
vakbibliotheek reorganiseren, was haar opdracht. Omdat het project niet helemaal afgerond kon
worden binnen die tijd, werd haar contract met drie maanden verlengd. Zo kon Laura ook op
Informatie aan Zee een handje toesteken.
Op vrijdag 5 juli troonde Klaartje haar collega’s mee naar haar thuisbasis in de Rupelstreek. Het
secretariaatsteam bezocht er de werf van de New Belgica en maakte er een erfgoedwandeling
8 VVBAD Jaarverslag 2013
langs de steenbakkerijen. Een lunch aan de oever van de Rupel en een spelletje minigolf in De
Schorre maakten de dag compleet.
Op het einde van het jaar bood Bilen zijn ontslag aan. Hij greep de kans om een eigen zaak te
starten. De vereniging moest dan ook op zoek naar een nieuwe medewerker voor boekhouding en
onthaal.
2.3 Secretariaat
Het project om het ledenbeheer over te brengen naar een nieuwe CRM-toepassing en deze te
koppelen aan de Vlabidoc, liep niet echt van een leien dakje. De drukke verenigingsagenda zorgde
voor vertraging, maar ook de uitwisseling tussen CRM on Demand en een nieuwe versie van de
website liep niet zo vlot als verwacht. Eind 2013 was de implementatie van het nieuwe systeem
dan ook nog niet afgerond.
3 Redactieraad META
> http://www.vvbad.be/redactie
> http://www.vvbad.be/meta
3.1 META, tijdschrift voor bibliotheek & archief
META weerspiegelde ook in 2013 wat er leefde in de BAD-sector: de vragen omtrent de toekomst
van de muziekbibliotheek, de mogelijkheden voor duurzame ontwikkeling in bibliotheken en
archieven, het huidige profiel van bibliotheekmedewerkers en hun tewerkstelling in de Vlaamse
openbare bibliotheken, interculturaliteit als een belangrijk aandachtspunt binnen de werking, de
opkomst van digital humanities en e-boeken, de omslag van beroepscompetentieprofielen naar
beroepskwalificaties, de VVBAD-besparingsmonitor…
De themanummers vallen in de smaak. META 2013/7 was gewijd aan collecties en kreeg veel bijval.
In 2013 werd ook de vormgeving van META onder de loep genomen. Na drie jaargangen passen
we hier en daar kleine elementen aan om sleur te voorkomen.
Het redactieteam kon ook in 2013 rekenen op versterking door de vrijwilligers Rien Emmery
(augustus 2012-februari 2013) en Nicolas Janssens (vanaf april 2013). Zij zorgden voor
ondersteuning bij het voorbereiden en uitwerken van interviews, het schrijven van korte artikels en
waren een extra paar ogen bij het zorgvuldig nalezen van META.
4 Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra
> http://www.vvbad.be/redactie-wegwijzer
> http://www.politeia.be/article.aspx?a_id=WEGWIJ034O
Samen met uitgeverij Politeia geeft de VVBAD deze losbladige publicatie uit. De Wegwijzer is een
praktijkgericht handboek voor al wie op het terrein met informatiebeheer bezig is.
Een onafhankelijke redactieraad actief binnen de VVBAD werkte een gestructureerde inhoud uit en
zorgt voor de verdere aan- en bijsturing van het handboek. In 2013 verschenen er vier nieuwe
afleveringen.
5 Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD)
> http://www.vvbad.be/AHD
5.1 Blikvangers
Voorstelling van het beleidsplan van de sectie AHD op de open bestuursvergadering op 15 april.
5.2 Activiteiten
Verschillende leden van de sectie namen deel aan de Annual Conference van ICA op 23 en 24
november in Brussel. Er werd een samenwerking opgestart met het Forum van Afgestudeerden
Archivistiek en hedendaags Documentbeheer (FAAD). Deze werd concreet met het studiebezoek
9 VVBAD Jaarverslag 2013
‘Bij de archivaris op schoot’ in het stadsarchief van Waregem op 26 november. Leden van de
sectie zaten ook in de redactie van het S@P-Jaarboek (thema: oorlog & archieven).
> http://www.vvbad.be/activiteit/bij-de-archivaris-op-schoot-stadsarchief-waregem
5.3 Toekomst
We zullen het actieplan uitwerken op basis van het voorliggende beleidsplan. Naar jaarlijkse
traditie dragen we ook ons steentje bij aan Erfgoeddag en de Internationale dag van het Archief. Er
is overleg met de beroepsvereniging van Franstalige archivarissen (via WLOA), het Algemeen
Rijksarchief en de Coördinerende Archiefdienst, LOCUS en FARO. De beroepscompetentieprofielen blijven we opvolgen maar ook de reoganisatiebewegingen in de archiefsector en Digitaal
Archief Vlaanderen. Ook in 2014 werken we aan de uitbouw van structurele contacten met de
politieke wereld.
5.4 Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB)
> http://www.vvbad.be/WWB
De werkgroep kwam niet bijeen in 2013.
5.5 Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA)
> http://www.vvbad.be/WLOA
Doel: Het opzet van de werkgroep is dubbel. Enerzijds wil hij door geregeld onderling overleg en
het opzetten van acties – en dit zowel projectmatig als ad hoc, al dan niet in samenwerking met
andere VVBAD-werkgroepen – bijdragen tot een grotere deskundigheid en professionaliteit in het
lokaal archiefbeheer. Anderzijds wil de werkgroep met zijn initiatieven sensibiliseren. Door het
onderhouden van contacten met en het formuleren van adviezen voor beleidsmakers en
belangenvertegenwoordigers streeft de werkgroep ernaar om de specificiteit van het lokaal
archiefbeheer duidelijk te maken, besturen bewust te maken en een kader te creëren waarbinnen
de lokale archivaris zijn takenpakket kan realiseren.
Acties:
 subwerkgroep modellastenboek
 http://www.vvbad.be/over-vvbad/structuur-en-organisatie/besturen/subwerkgroepmodellastboek
 subwerkgroep selectielijsten
http://www.vvbad.be/over-vvbad/structuur-en-organisatie/besturen/subwerkgroep-selectielijstgemeenten-0
 opstart subwerkgroep rond Kritische Prestatie Indicatoren
http://www.vvbad.be/over-vvbad/structuur-en-organisatie/besturen/subwerkgroep-kritischeprestatie-indicatoren
 opstart subwerkgroep rond digitaal klassement
 voorbereiding studiedag voor leeszaalverantwoordelijken
5.6 Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA)
> http://www.vvbad.be/WPA
Doel: de WPA wil een platform zijn voor archivarissen en documentbeheerders met een specifieke
interesse voor het privaatrechtelijk archivalisch patrimonium en staat open voor iedereen die zich
hier wil voor inzetten.
Het opzet van de WPA is:
 het organiseren van een geregeld overleg met het oog op uitwisseling van kennis en informatie;
 het nemen van initiatieven die kunnen bijdragen tot een grotere deskundigheid en
professionaliteit inzake archiefbeheer;
 het opzetten van specifieke werkingen – zowel projectmatig als ad hoc – binnen het brede veld
van de particuliere archieven;
 het sensibiliseren rond de waarde van particulier archief en de noodzaak tot archiefzorg;
Er is een subwerkgroep rond selectiepraktijk werkzaam.
5.7 Werkgroep Automatisering (WAU)
> http://www.vvbad.be/WAU
10 VVBAD Jaarverslag 2013
Doel: bestuderen en bevorderen van de informaticaontwikkelingen in archieven, bestuderen van de
problematiek van digitale archivering, digitalisering en automatisering.
Acties:
 Studiedag ‘Digitaal archief & auteursrechten’ op 26 maart in Leuven (Stadsarchief)
http://www.vvbad.be/activiteit/digitaal-archief-auteursrechten
 Studiedag ‘Digitaal archief & privacy’ op 14 mei in Leuven (Rijksarchief)
http://www.vvbad.be/activiteit/digitaal-archief-privacy
 Moderator rondetafelgesprek over Digitaal Archief & Auteursrecht op 23 oktober, gepubliceerd
in META 2013/9.
6 Sectie Openbare Bibliotheken (OB)
> http://www.vvbad.be/OB
6.1 Blikvangers
De resultaten van de ‘Enquête besparingen in de sector’, waarbij duidelijke bezuinigingstendensen
vast te stellen zijn, kwam meermaals in de media aanbod. De helft van de openbare bibliotheken
moet bij de opstelling van de begroting voor 2013 en 2014 rekening houden met besparingen. Bij
drie op tien van de getroffen bibliotheken bedraagt de besparing meer dan 10 procent van het
budget. Op sommige plaatsen, in 4 procent van de gevallen, gaat het zelfs om meer dan 20
procent. Ook in het Vlaams parlement werd hieraan de nodige aandacht besteed. Deze evolutie
wordt de komende jaren verder opgevolgd.
6.2 Activiteiten
Op 29 januari 2013 ging er een studiedag rond games, ‘Game on’ door in de OB van Leuven onder
voorzitterschap van Nathalie Verstrynge.
> http://www.vvbad.be/activiteit/game
Van 5 tot en met 7 juni trokken een aantal bibliothecarissen op een studiereis naar Marseille, onder
deskundige begeleiding van Eva Simon, lesgever van de bibliotheekschool van Gent en tijdelijk
educatief medewerker in de centrale bibliotheek van Marseille.
> http://www.vvbad.be/activiteit/studiereis-marseille
De ledenvergadering van 12 maart 2013 had af te rekenen met overmatige sneeuwproblemen,
waardoor heel wat leden afwezig waren. Desalniettemin werd de uiteenzetting van Bruno Verbergt
en de formule met bovenlokale actoren gesmaakt.
> http://www.vvbad.be/activiteit/algemene-ledenvergadering-vvbad-9
In 2013 werd opnieuw samengewerkt met het Nederlandse vaktijdschrift Bibliotheekblad aan de
verkiezing van de Beste Bibliotheek van Vlaanderen en Brussel. Er werd een oproep gelanceerd
om bibliotheken te nomineren. Dat leidde tot een shortlist van 22 bibliotheken die op 13 september,
tijdens Informatie aan Zee, bekend gemaakt werd. Na een publieksstemming werd in november de
shortlist bekend gemaakt met de twaalf bibliotheken, twee per provincie en twee uit Brussel, die de
meeste punten verzamelden.
> http://www.vvbad.be/bericht/de-finalisten-beste-bibliotheek-van-vlaanderen-en-brussel-2014
Op Informatie aan zee lokte de presentatie van Bibnet over het e-boekplatform heel wat reacties uit
van het publiek.
6.3 Toekomst
Op 4 april 2014 zal de Beste bibliotheek van Vlaanderen en Brussel bekend gemaakt worden
tijdens een evenement in het Vlaams Parlement. De organisatie is in handen van Bibliotheekblad,
met steun van de VVBAD.
6.4 Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB)
> http://www.vvbad.be/VJB
6.4.1 Blikvangers
De vakgroep jeugdbibliothecarissen wil de nadruk leggen op het bevorderen van leesplezier en
bibliotheekpromotie. De Vakgroep wil de jeugdbibliotheekmedewerkers een contactpunt en
ontmoetingsplaats aanbieden en de deskundigheid van de medewerkers bevorderen. Daarnaast
11 VVBAD Jaarverslag 2013
wil ze ook de nieuwe sociale media integreren in de jeugdafdeling en nieuwe vormen van
communicatie in haar jeugd- en jongerenwerking optimaliseren.
6.4.2 Activiteiten
Hoe mediawijs zijn de kinderen? Hoe (on)wijs zijn wij? Boeiende sprekers en vernieuwende
projecten uit de praktijk boden inspiratie aan de jeugdbib op deze studiedag op 3 december in
Bibliotheek Permeke in Antwerpen.
> www.vvbad.be/activiteit/de-toekomst-vandaag-hoe-omgaan-met-nieuwe-media-de-jeugdbib
6.4.3 Toekomst
In 2014 houdt de vakgroep zich bezig met de organisatie van een studiedag of studiereis in het
voorjaar 2015. De vakgroep geeft nominaties door voor de Astrid Lindgren Memorial Award
(ALMA). Verder wil de vakgroep blijven inspelen op de vragen en behoeften die leven binnen de
sector. De vakgroep is bekommerd om het voortbestaan van de jeugdbibs en het belang ervan.
Een blijvend aandachtspunt: nieuwe leden proberen aan te trekken die de vakgroep komen
versterken door een oproep te lanceren in de nieuwsbrief van de VVBAD.
6.5 Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF)
> http://www.vvbad.be/VMF
6.5.1 Blikvangers
De vakgroep wil ondersteuning bieden aan alle muziek- en filmafdelingen (AVM) in Vlaamse
openbare bibliotheken door een overdracht van kennis en ervaring. Deze kennis en ervaring
worden gericht verzameld en aangeboden.
6.5.2 Activiteiten
De vakgroep organiseerde op 30 mei de studiedag ‘Oog en oor op de toekomst’. In veel
bibliotheken loopt de uitleen van film en muziek terug. Tijdens deze studiedag probeerden we
alvast een aantal mogelijkheden en kansen voor de toekomst te belichten.
> www.vvbad.be/activiteit/oog-en-oor-op-de-toekomst
7 Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB)
> http://www.vvbad.be/HSB
7.1 Blikvangers
De voornaamste blikvanger van het werkjaar was ongetwijfeld de hervorming van het hoger
onderwijs vanaf academiejaar 2013-2014 met grote verschuivingen van studenten tussen
universiteiten en hogescholen. Deze hervorming beheerste de werking van een aantal bibliotheken
zeer sterk (samenvoegingen van bibliotheken, opheffing van vestigingen, administratieve transfer
van studenten naar universiteiten die op dezelfde locaties blijven…).
De bevraging omtrent de personeelsproblematiek werd besproken binnen het bestuur en een
bijdrage voor META is in voorbereiding.
De problematiek van het VOWB en ELEKTRON werden ook aandachtig gevolgd door het bestuur.
VOWB zal vanaf 2014 ophouden te bestaan. De consortiumvorming blijft bij ELEKTRON maar de
projectmatige werking komt naar de VVBAD over. De besprekingen zijn hier begin 2014 nog aan
de gang, maar dit zal in 2014 een groot deel van de aandacht opeisen.
In META verscheen een bevraging naar interesse voor nieuwe thematische werkgroepen (niet rond
studiegebieden, maar ruimere thema’s die sectoroverschrijdend kunnen zijn). Een aantal nieuwe
werkgroepen zullen in 2014 wellicht opgestart worden.
7.2 Activiteiten
Op 1 februari 2013 organiseerde de sectie in de Erasmushogeschool (Campus Dansaert) een
workshop rond verhuizen van bibliotheken onder de titel ‘We like to move it’. Met een algemene
score van 8,65 werd de studiedag door de ruim 45 aanwezigen goed gesmaakt. Zowel het
programma als het deelnemend publiek bestreek diverse sectoren (OB, archief, WDI, HSB…).
> www.vvbad.be/activiteit/we-move-it
12 VVBAD Jaarverslag 2013
Een geplande studiedag op 30 mei 2013 rond accreditatie en statistieken werd afgelast wegens
organisatorische problemen. Door overlap met informatie die NVAO hierover eind 2013 zou
verspreiden, werd het onderwerp bijgestuurd naar ‘gebruikersonderzoeken’ en ‘communicatie’. De
studiedag wordt voorbereid voor mei 2014.
7.3 Toekomst
De studiedag rond gebruikersonderzoeken en communicatie wordt voorbereid voor 27 mei 2014.
De transformatie van VOWB/ELEKTRON wordt verder op de voet gevolgd.
7.4 Themagroepen
7.4.1 Themagroep Handelswetenschappen & Bedrijfskunde
> http://www.vvbad.be/themagroep-handelswetenschappen-bedrijfskunde
De vergadering werd besteed aan het overlopen van de wijzigingen in de bibliotheken, de
instellingen en de associaties van de deelnemers. Aansluitend werd de samenwerking van HUB
met Muntpunt toegelicht en werd een bezoek gebracht aan de Centrale bibliotheek van HUBrussel
en de bibliotheek van de Nationale Bank.
7.4.2 Themagroep Industriële Wetenschappen en Technologie
> http://www.vvbad.be/themagroep-industriele-wetenschappen-technologie
De belangrijkste aandachtpunten waren: de integratie van de academische opleidingen en de
gevolgen voor de bibliotheekwerking na september 2013, Discovery services en de
normendatabank van BIN.
7.4.3 Themagroep Lerarenopleiding
> http://www.vvbad.be/themagroep-lerarenopleiding
Er werd voornamelijk over digitale informatiebronnen overlegd: vast punten waren de Fundels in de
lerarenopleiding; een tabletproject; schoolboeken en digitale materialen via Knooppunt.be.
Daarnaast werd van gedachten gewisseld over plaatsing en ontsluiting van prentenboeken en
informatievaardigheden.
7.4.4 Themagroep Sociaal-agogisch Werk
> http://www.vvbad.be/themagroep-sociaal-agogisch-werk
Naast nieuws uit de deelnemende bibliotheken, instellingen en associaties, werd van gedachten
gewisseld over het excerperen van tijdschriften in het studiedomein SAW, een collectieprofiel voor
SAW, hoe contacten met opleidingen te houden vanuit de bibliotheek. Afsluitend werden de
bibliotheken van de gastinstelling bezocht (Katholieke Hogeschool Leuven).
7.4.5 Themagroep Verpleegkunde
> http://www.vvbad.be/themagroep-verpleegkunde
Na een voorstelling van de nieuwe instellingsreview en -visitatiesystematiek (door Hilde Sels),
volgde een voorstelling van de pilootreview aan KDG (Sissi Loostermans). Aansluitend werd een
product van BSL (Academy HBO-V) voorgesteld door de leverancier. Er werd ook van gedachten
gewisseld over de mogelijkheid om de bibliotheek beter op de kaart te zetten in de eigen instelling.
Afsluitend werden nieuwigheden besproken (Pinterest, informatievaardigheden, E-books…) om af
te sluiten met een bezoek aan de bibliotheek van de gastinstelling.
7.4.6 Themagroep Vertalters-tolken
> http://www.vvbad.be/themagroep-vertalers-en-tolken
De vergadering werd afgelast wegens ziekte.
8 Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI)
> http://www.vvbad.be/WDI
13 VVBAD Jaarverslag 2013
8.1 Blikvangers
Blikvangers waar we in 2013 aandacht aan besteed hebben: Open Acces, rol van de
informatieprofessional bij de Vlaamse Overheid, de embedded librarian, Open Data,
duurzaamheid, informatiewijsheid, verbreding van doelpubliek WDI naar bedrijven en non-profit,
onderzoeksdata en concreet bruikbare handvatten voor de praktijk.
8.2 Activiteiten
Op 21 februari was er de studiedag ‘Informatie voor iedereen’ in het Vlaams Parlement.
In een ‘worldcafé’ kregen de deelnemers de kans om thema’s aan te brengen voor de werking van
de sectie. In de loop van het jaar werd dit opgevolgd.
> http://www.vvbad.be/activiteit/informatie-voor-iedereen
8.3 Toekomst
In april 2014 staat er een studiedag met als thema ‘Data Intelligence 4 Librarians’ op de planning.
Verder is er de betrokkenheid bij de overname van het wetenschappelijk projectwerk van het
VOWB. Een rondetafel rond Metadata / ontsluiting / catalografie wordt voorbereid en er wordt
bekeken hoe we de integratie van de hogescholen in de universiteiten aan bod kunnen laten
komen.
9 Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV)
> http://www.vvbad.be/OKBV
9.1 Blikvangers
Een tiental kunstbibliothecarissen uit Brussel en Vlaanderen schreven aan een model voor de
formele beschrijving van veilingcatalogi. In Amsterdam bezochten we de vernieuwde bibliotheken
van twee toonaangevende musea: het Rijksmuseum en het Stedelijk Museum.
9.2 Activiteiten
Op 12 maart brachten we tijdens het voormiddagprogramma van de Algemene Ledenvergadering
een bezoek aan het Brusselse stadsarchief. Op 3 juni was er het studiebezoek aan het veilinghuis
The Romantic Agony in Brussel. Zoals elk jaar sloten we het werkingsjaar af: op 3 juli waren we te
gast in het Museum Plantin-Moretus. Er was een open bestuursvergadering, met inleiding op de
werking van het Museum en het Prentenkabinet. Tot slot was er op 15 november een studiebezoek
aan enkele museumbibliotheken in Amsterdam: de bibliotheken van het Stedelijk Museum en het
Rijksmuseum.
> http://www.vvbad.be/activiteit/okbv-feestelijke-afsluiter-werkingsjaar-2012-2013
> http://www.vvbad.be/activiteit/studiebezoek-okbv-museumbibliotheken-amsterdam
9.3 Toekomst
Enkele projecten die op stapel staan: online publicatie datamodel veilingcatalogi, een studiebezoek
Brugge II: kunstbibliotheken in Brugge, een studiedag rond kunsthandel en de feestelijke afsluiter
van het werkingsjaar.
10 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen
10.1 Activiteiten
Op 3 oktober organiseerden de Vlaamse Erfgoedbibliotheek (VEB) en de VVBAD het vierde
overlegplatform voor erfgoedbibliotheken. Een bezoek aan de bijzondere collecties van de
Universiteit Antwerpen en aan de bibliotheek van het Ruusbroecgenootschap bracht de
deelnemers meteen in de juiste stemming. Veel aandacht ging er naar de nieuwe projecten van de
Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Marijn De Valk stelde UPLA voor, een model voor schaderegistratie
in erfgoedbibliotheken. Sam Capiau gaf een preview van Boekensteun, het platform voor
crowdfunding dat de VEB wat later samen met het Vlaams Fonds voor de Letteren zou lanceren.
Er was aandacht voor het Vlaams Instituut voor Archivering (VIAA) en lopende projecten van het
VEB. De dag sloot af met een politiek debat over de rol van erfgoedbibliotheken. Journalist Rik Van
Cauwelaert confronteerde Bart Caron (Groen), Philippe De Coene (sp.a), Philip Heylen (CD&V) en
Marius Meremans (N-VA) met stellingen over de rol en waarde van erfgoedbibliotheken.
> http://www.vvbad.be/activiteit/overlegplatform-voor-erfgoedbibliotheken-0
14 VVBAD Jaarverslag 2013
CIJFEROVERZICHT
11 Leden
Archief
Openbare bibliotheken
(Hoge)schoolbibliotheken
Wetenschappelijke bibliotheken
Studenten, werkzoekenden, gepensioneerden
Bedrijven
Sectie niet gespecifieerd
Totaal
201
387
77
231
55
12
101
1064
Nieuwe leden:
67
Aantal werkende leden:
182
Aantal leden dat voor het eerst een bestuursfunctie opnam: 20
15 VVBAD Jaarverslag 2013
12 Activiteiten
12.1 VVBAD-activiteiten
Datum
Studiedag
Instelling
Plaats
Organisatie
Aantal
deelnemers
20130129
Game on!
OB Leuven
Leuven
OB
69
20130201
We like to move it!
Erasmushogeschool
Brussel
HSB
52
20130221
Informatie voor
iedereen?
Vlaams Parlement
Brussel
WDI
36
20130312
Algemene
ledenvergadering
VVBAD
Koninklijke Bibliotheek
Brussel
RvB
89
20
20130326
Digitaal archief &
auteursrechten
OB Leuven
Leuven
AHD-WAU
51
36
20130514
Digitaal archief &
privacy
Rijksarchief Leuven
Leuven
AHD-WAU
59
42
20130530
Oog en Oor op de
toekomst
Bibliotheek Permeke
Antwerpen
OB-VMF
20130605-08
Studiereis Marseille,
een stad van
uitersten
Marseille
20130912-13
Informatie aan Zee
Kursaal Oostende
20131003
Overlegplatform
erfgoedbibliotheken
20131009
Wauw. Hier leest
men boeken. De
belevenisbibliotheek
in praktijk gebracht
20131115
Studiebezoek OKBV:
museumbibliotheken
in Amsterdam
16 VVBAD Jaarverslag 2013
AHD
2
OB
HSB
50
2
8
22
25
WDI
Andere
Leden
Score
studiedag
Verslag
17
44
8,35
META
2013/2
15
5
51
8,65
META
2013/2
4
19
13
26
8,27
16
11
9
89
3
3
9
34
7,61
13
41
8,27
15
85
8,00
7
15
META
2013/6
409
731
META
2013/9
2
1
119
103
1
RvB
15
8
Oostende
RvB
1099
90
297
205
90
Universiteit Antwerpen
Antwerpen
VEB /
VVBAD
102
13
8
1
31
Universiteit Antwerpen
Antwerpen
OB
geannuleerd
Amsterdam
OKBV
16
OKBV
8
1
11
16
43
META
2013/3
8,46
META
2013/4
META
2013/6
META
2013/9
20131126
Bij de Archivaris op
Schoot: Stadsarchief
Waregem
Stadsarchief
Waregem
Waregem
FAAD /
VVBAD
9
20131203
De toekomst is
vandaag. Hoe
omgaan met nieuwe
media in de
jeugdbib?
Bibliotheek Permeke
Antwerpen
OB-VJB
72
6
62
1
12.2 Activiteiten waarbij de VVBAD mede-organisator was
 23 april: Staat van het Boek, Radisson Hotel Antwerpen, organisator: BoekenOverleg, verslag in META 2013/5
 18-26 juni: Cycling for Libraries Amsterdam-Brussel, organisator: Cycling for Libraries
17 VVBAD Jaarverslag 2013
1
3
9
8
52
META
2014/1
7,87
13 META
13.1 Technische gegevens
META verschijnt 9x per jaar: februari, maart, april, mei, juni, augustus, oktober, november,
december
 Formaat: 210 x 297 mm (A4)
 Oplage: 1500 exemplaren
 Druk: offset, full colour
Ontvingen in 2013 META:
 De kabinetten van de minister-president, de minister van Cultuur, de minister van
Bestuurszaken, de minister van Innovatie, de minister van Onderwijs
 De agentschappen Sociaal-Cultureel Werk en Kunsten & Erfgoed
 De leden van de Commissie Cultuur in het Vlaams Parlement
 De studiediensten van de Vlaamse partijen
 De belangrijkste Vlaamse kranten
13.2 Doelstellingen
Verenigingsblad
25%
23%
Streefcijfers
Verhouding
Vakblad
50%
61%
Imago
25%
16%
Om de cijfers te berekenen, bekeken we hoeveel rubrieken en hoeveel pagina’s ingevuld werden
als vakblad, verenigingsblad. Van beide cijfers namen we het gemiddelde.
13.3 Inhoud
Verhouding
AHD
25%
EBV
5%
OB
32%
OKBV
5%
HSB
5%
WDI
9%
Intersect.
13%
VVBAD
7%
Het aandeel van elke sectie in META werd op dezelfde manier berekend. De klassieke indeling per
sectie werd behouden. Een bijdrage kan enkel intersectoraal zijn van zodra ze drie of meerdere
secties, waaronder zeker AHD, binnen de VVBAD aanbelangt.
14 Wegwijzer
Aantal aanvullingen: 4
Aantal abonnees: 377
15 Digitale publicaties
15.1 Website
Aantal bekend gemaakte vacatures: 128
Aantal bekend gemaakte activiteiten: 82 door 36 organisaties
15.2 Nieuwsbrief
Aantal abonnees: 3490
Aantal nrs: 28
15.3 Sociale media
Fans op Facebook: 434
Volgers op Twitter: 227
Leden groep LinkedIn: 371
Gebruik Slideshare: 55981 views in 2013
Gebruik Flickr: In 2013 publiceerde de VVBAD op Flickr fotosets over:
 De studiereis naar Marseille;
 Cycling for Libraries;
18 VVBAD Jaarverslag 2013
 Informatie aan Zee;
 Vakantiefoto’s (ingestuurd door leden voor ‘Signalement’, de fotorubriek van META).
15.4 Vlabidoc
Aantal abonnees: 104
16 Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies
16.1 Structureel
Nationaal
 Adviesraad Gespecialiseerde Master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags
Documentbeheer: Johan Vannieuwenhuyse
 Het Belgische Blauwe Schild: Hilde De Bruyne
 Belgische Vereniging voor Documentatie (ABD-BVD): Marc Van den Bergh, Dominique Vanpée
 Beroepenstructuur socio-culturele sector: Bruno Vermeeren
 BoekenOverleg, forum & kerngroep: Bruno Vermeeren
 Coördinatiecommissie Bibliotheekopleidingen (Cocobi): Myriam Lemmens, Patrick Vanouplines
(voorzitter), Bruno Vermeeren (secretaris)
 Coördinatieteam archiefopleiding Bibliotheekschool Gent: Michel Vermote
 Cultureel-erfgoedoverleg: Bruno Vermeeren (voorzitter tot 1 juli 2013, nadien gewoon lid)
 Denktank Interbestuurlijk Draagvlak Digitale Bibliotheek: Carol Vanhoutte, Bruno Vermeeren
 Denktank Jeugd en werkgroep leesbevordering LOCUS: An Steppe
 Europeana Vlaanderen: Julie Hendrickx, Bruno Vermeeren
 Felnet: Marc Van de Bergh, Bart Goossens
 Forum van de bibliothecarissen van de Federale Overheidsdiensten en van de Federale
Wetenschappelijke Instellingen: Fleur De Jaegher, Imke Hansen, Laurent Meese
 Inspiratiegroep Vlaams e-boekplatform: Bruno Vermeeren
 Intersectoraal Overleg Cultuur (ISOC): Bruno Vermeeren
 Kwaliteitslabel collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisaties: Ingrid De Pourcq
 Overleg Vlaamse Overheidsbibliotheken: Claudine Huyghe
 Redactieraad S@P jaarboek Oorlog en archieven: Michel Vermote, Gerd De Coster
 Sectorraad Kunsten en Erfgoed van de Strategische Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en
Media: Noël Geirnaert, Annelies Nevejans (tot juni)
 Sectorraad Sociaal-Cultureel Werk van de Strategische Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport
en Media: Geert Puype, Miet Withofs
 Samenwerkingsverband Auteursrecht & Samenleving, kerngroep & stuurgroep:
Bruno Vermeeren
 Stichting Lezen: Simone Janssens
 Stuurgroep Erfgoeddag: Julie Hendrickx
 Stuurgroep gebruikersonderzoek bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra:
Bruno Vermeeren
 Stuurgroep Groene Apen (milieuzorg lokaal cultuurbeleid): Bruno Vermeeren
 Stuurgroep Literair Erfgoed: Julie Hendrickx
 Stuurgroep onderzoek Aankoopbeleid bibliotheken: Hedwig Van den Bossche,
Bruno Vermeeren
 Kerngroep project Groene Apen (milieuzorg in het lokaal cultuurbeleid), Ecolife & Locus:
Bruno Vermeeren
 Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB): Bruno Vermeeren,
Patrick Vanouplines
 Vlaamse Erfgoedbibliotheek, Algemene Vergadering en Raad van Bestuur: Bruno Vermeeren
 Werkgroep Beroepskwalificatiedossiers bibliotheeksector: Carol Vanhoutte,
Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren
19 VVBAD Jaarverslag 2013
Internationaal
 Eblida: Bruno Vermeeren
 IFLA 2013, Singapore: Ann De Meulemeester (Health and Biosciences Libraries Section) en
Bruno Vermeeren
 International Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres (IAML):
Johan Eeckeloo (ondervoorzitter)
 Astrid Lindgren Memorial Awards: Simone Janssens
16.2 Eenmalig
Nationaal
 22 januari, Barnum stuurgroepvergadering, Gent: Julie Hendrickx
 4 maart, rondetafelgesprek Annual Conference ICA, Algemeen Rijksarchief Brussel:
Tom Haeck, Julie Hendrickx en Bruno Vermeeren
 7 maart, overleg met Pulse, Brussel: Bruno Vermeeren
 29 maart: overleg kabinet Cultuur over protocol Cultureel-erfgoed, Brussel: Bruno Vermeeren
 25 april, klankbordgroep IBW, Antwerpen: Bruno Vermeeren
 17 mei, overleg met VDAB, Brussel: Geert Puype, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren
 21 mei, overleg kabinet Onderwijs over beroepskwalificatiedossiers voor de bibliotheeksector,
Brussel: Bruno Vermeeren
 26 juni, ontvangst en lunch Cycling for Libraries Vlaams Parlement, Brussel: Bilen Sonakalan,
Julie Hendrickx en Bruno Vermeeren
 8 juli, overleg Antwerpse kunstbibliotheken, Antwerpen: Julie Hendrickx en Bruno Vermeeren
 18 juli, rondetafel auteursrecht, Brussel: Bruno Vermeeren (moderator)
 2 oktober, Overleg met FARO, Antwerpen: Julie Hendrickx, Johan Vannieuwenhuyse,
Bruno Vermeeren
 8 oktober, overleg Locus, De Priem, Brussel: Hedwig Van den Bossche, Carol Vanhoutte,
Bruno Vermeeren
 29 november, N-VA, toelichting VVBAD-memorandum, Brussel: Johan Vannieuwenhuyse,
Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren
 4 december, sp.a, toelichting VVBAD-memorandum, Brussel: Johan Vannieuwenhuyse,
Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren
 5 december, overleg Agentschap Sociaal-Cultureel Werk, Brussel: Hedwig Van den Bossche,
Carol Vanhoutte, Bruno Vermeeren
 13 december, kabinet Cultuur, Brussel: Carol Vanhoutte, Johan Vannieuwenhuyse,
Bruno Vermeeren
 13 december, cd&v, toelichting VVBAD-memorandum, Brussel: Carol Vanhoutte,
Johan Vannieuwenhuyse, Bruno Vermeeren
 16 december, Groen, toelichting VVBAD-memorandum, Brussel: Johan Vannieuwenhuyse,
Bruno Vermeeren
Internationaal
 13 februari, Cycling for Libraries, Den Haag: Julie Hendrickx
17 Personeel
17.1 Medewerkers
 Klaartje Brits: stafmedewerker (19/38)
 Laura De Caluwé: tijdelijk projectmedewerker (19/38 van 1 januari t/m 30 september)
 Marc Engels: secretariaatsmedewerker (38/38)
 Julie Hendrickx: hoofdredacteur (19/38), stafmedewerker (19/38)
 Bilen Sonakalan: administratief medewerker (38/38)
 Tom Van Hoye: stafmedewerker communicatie (38/38)
 Bruno Vermeeren: coördinator (38/38)
17.2 Vrijwilligers
META
 Rien Emmery
 Nicolas Janssen
20 VVBAD Jaarverslag 2013
Informatie aan Zee
 Wiebke Barbier
 Els Bervoets
 Luc De Munck
 Goedele Noppe
 Carlijn Postma
 Mieke Raeymaekers
 Birgit Reynders
 William Symons
 Jana Van Camp
 An Verstraeten
17.3 Stagiairs
 Els Vervaert, student Cultuurmanagement
17.4 Tijdsbesteding
bestuursvergaderingen
correspondentie & onthaal
algemene ledenvergadering
oprichting & ontwikkeling
administratief beheer
financieel beheer
publicaties
studiedagen
VVBAD-projecten
projecten met derden
lezingen & artikels voor derden
externe relaties
vakbibliotheek
vakantie
vorming
ziekte
-------------------------------------------------------------Raad van Bestuur
Redactie
Erfgoedbibliotheken
OKBV
Archief & Hedendaags Documentbeheer
Openbare Bibliotheken
Schoolbibliotheken
Wetenschappelijke & Documentaire Informatie
VVBAD – intersectoraal
Secretariaat
Externe klant
aantal uren
362,88
1499,03
99,16
186,77
1149,84
309,83
2886,14
1665,52
40,62
302,27
47,52
267,21
786,97
1169,60
245,31
169,09
3,24%
13,40%
0,89%
1,67%
10,28%
2,77%
25,80%
14,89%
0,36%
2,70%
0,42%
2,39%
7,03%
10,45%
2,19%
1,51%
127,22
1658,56
30,51
21,14
219,46
360,27
45,33
59,02
2134,75
6530,50
1,00
1,14%
14,82%
0,27%
0,19%
1,96%
3,22%
0,41%
0,53%
19,08%
58,37%
0,01%
17.5 Bijscholing en externe activiteiten
Klaartje Brits
 22 maart, Studiedag Digitale week, Vlaams Parlement, Brussel
 11 oktober, IBW-lezing Graham Bulpitt “The learning centre model”, UA, Antwerpen
 14 november, KNVI-congres, NBC Congrescentrum, Nieuwegein
Marc Engels
 20 maart, Adobe Web Seminar, Design & publishing, online
 5 december, Bedrijfseerstehulpverlener, Rode Kruis
 Adobe Illustrator Essentials, online cursus
 Infographics: visualizing relationships, online cursus
 Adobe InDesign CS5: new features, online cursus
 Managing your time, online cursus
 Foundations of colour, online cursus
21 VVBAD Jaarverslag 2013
Julie Hendrickx
 23 juni, Unconference Cycling for Libraries, Gent
 25 juni, Slotfeest Cycling for Libraries, Brussel
 17 oktober, Lancering ‘Boekensteun’, FotoMuseum Provincie Antwerpen, Antwerpen
 23 november, ICA-congres, Square, Brussel
 5 december, Archieven 2020, FARO, Brussel
 9 december vorming Oscar, VVBAD, Antwerpen
Bilen Sonakalan
 20 juni, Opleiding Sage BOB 50, Okapi, Willebroek
Bruno Vermeeren
 23 januari, lezing Tomas Lidman, Rijksarchief, Brussel
 25 januari, Jo Harrewijn over de bibliotheeksector, De Priem, Brussel
 27 maart, lancering Mediawijs.be, KVS, Brussel
 23 april, Staat van het Boek, Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerpen
 14-16 mei, Eblida-Naple conferentie, Milaan
 27 mei, Cultuurforum, Kortrijk
 13 juni, Opleidingsnoden erfgoedsector, FARO, Brussel
 14 juni, Locustoer, De Grote Post, Oostende
 22 juni, Opening bezoekerscentrum bibliotheek abdij Postel
 24 juni, Cycling for Libraries, Openbare Bibliotheek Dendermonde
 17-23 augustus, World Library & Information Congress, IFLA, Singapore
 8 oktober, ledenbinding, waar is de wonderlijm, 2mpact, Gent
 11 oktober, lancering Canon SCW, Brussel
 11 oktober, IBW-lezing Graham Bulpitt “The learning centre model”, UA, Antwerpen
 25 oktober, Groot Onderhoud, FARO, Concertgebouw Brugge
 24 november, ICA-congres, Square, Brussel
 9 december vorming Oscar, VVBAD, Antwerpen
17.6 Lezingen door secretariaatsmedewerkers
 16 april, gastcollege Bibliotheekschool Gent: Bruno
 27 mei, Cultuurforum, debat aankoopbeleid bibliotheken, Kortrijk: Bruno
 28 mei, gastcollege bibliotheekschool Pestalozzi, Antwerpen: Bruno
 7 juni, lezing Alcazar, Marseille: Bruno
 23 juni, presentatie Cycling for Libraries, Gent: Bruno
 29 november, gastcollege Bibliotheekschool Gent: Bruno
18 Raad van Bestuur
18.1 Samenstelling
Algemeen voorzitter: Johan Vannieuwenhuyse (2010-2013)
Vice-voorzitter: Patrick Vanouplines (2010-2013)
Algemeen Secretaris: Myriam Lemmens (2010-2013)
Penningmeester: Hedwig Van den Bossche (2012-2015)
Leden: Johan Eeckeloo (OKBV), Noël Geirnaert (AHD), Chris Goetschalckx (HSB), Tom Haeck
(AHD), Sissi Loostermans (HSB), Geert Puype (OB), An Renard (Erfgoedbibliotheken),
Peter Van den Broeck (WDI), Rik Van Nuffel (WDI), Carol Vanhoutte (OB), Miet Withofs (OB)
Bruno Vermeeren neemt als vertegenwoordiger vanuit het secretariaat deel aan de vergaderingen.
N.a.v. de integratie van de academische opleiding van hogescholen in universiteiten is Chris
Goetschalckx werkzaam in de UA en neemt zij ontslag als lid van de Raad van Bestuur vanuit de
sectie HSB. Peter Van den Broeck (WDI) heeft ontslag genomen als bestuurslid. Rik Van Nuffel
vertegenwoordigt de sectie WDI in de Raad van Bestuur.
22 VVBAD Jaarverslag 2013
Johan Vannieuwenhuyse beëindigt zijn mandaat van voorzitter op 31 december 2013.
Op de Algemene Ledenvergadering van 12 september werd Patrick Vanouplines verkozen tot
nieuwe voorzitter van de VVBAD voor de periode 2014-2017. Hermione L’Amiral werd verkozen tot
ondervoorzitter voor dezelfde periode en eveneens werd op de ALV de voortzetting van het
mandaat van Myriam Lemmens als secretaris goedgekeurd.
18.2 Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 1 maart, 18 april, 4 juni, 3 september, 17 oktober, 10 december
Voorjaars-ALV: 12 maart 2013
Najaars-ALV: 12 september 2013
18.3 Werkgroepen
18.3.1 Jury Ger Schmookprijs
Voorzitter: Johan Vannieuwenhuyse
Secretaris: Tom Van Hoye
Leden: Katrien Bergé, Paul Gervoyse, Patrick Vandegehuchte
18.3.2 Werkgroep Informatie aan zee
Voorzitter: Bruno Vermeeren
Secretaris: Julie Hendrickx
Leden: David Coppoolse (VEB), Dirk Desaever (HSB), An Labis (OKBV),
Hedwig Van den Bossche (OB), Inge Van Nieuwerburgh (WDI), Caroline Vleugels (AHD-WAU)
18.4 Werkgroep Memorandum 2014
Voorzitter: Johan Vannieuwenhuyse
Secretaris: Bruno Vermeeren
Leden: Johan Eeckeloo (OKBV), Tom Haeck (AHD), Julie Hendrickx (secretariaat),
Myriam Lemmens (RvB), Sissi Loostermans (HSB), Geert Puype (OB), An Renard (VEB),
Patrick Vanouplines (WDI)
19 Redactieraad
19.1 Samenstelling
Voorzitter: Julie Hendrickx
Secretaris: Tom Van Hoye
Leden: Beatrice De Clippeleir (Hogeschool voor Wetenschap en Kunst, Sint-Lucasbibliotheek,
2013-2016), Gerd De Coster (SOMA, 2013-2016), Ann De Meulemeester (UGent- biomedische
bibliotheek, 2013-2016), Ingrid De Pourcq (Bibliotheek Koninklijk Museum voor Schone Kunsten
Antwerpen, 2013-2016), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2013-2016), Myriam Lemmens
(Provinciale Hogeschool Limburg, 2013-2016), Kris Michielsen (OB Schilde, 2013-2016),
Paul Nieuwenhuysen (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2013-2016), Veronique Rega (Universiteit
Antwerpen, 2013-2016), Peter Rogiest (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, 2013-2016),
Saskia Scheltjens (Ugent – Letteren & Wijsbegeerte, 2013-2016), Eva Simon (bibliotheekschool
Gent, 2013-2016), Patrick Vanhoucke (VGC, 2013-2016), Bruno Vermeeren (VVBAD)
Ann De Meulemeester vervoegde de redactie als vertegenwoordiger van de sectie WDI.
19.2 Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 8 januari, 24 april, 11 juni, 4 oktober, 19 december.
Er waren gemiddeld 9 van de 16 bestuursleden aanwezig.
23 VVBAD Jaarverslag 2013
20 Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra
20.1 Samenstelling
Voorzitter: Julie Hendrickx
Secretaris: Tom Van Hoye
Leden: Nicole De Ceukeleer (Politeia), Sofie Ruysseveldt (ARGOS), Eva Simon (Bibliotheekschool
Gent), An Smets (KU Leuven), Thomas Theyssens (IBW), Sarah Van Ende (Politeia),
Johan Vandendriessche (Openbare Bibliotheek Zwalm) en Bruno Vermeeren (VVBAD)
Thomas Theyssens vervoegde de redactie in 2013.
20.2 Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 26 februari, 23 mei, 1 september.
Er waren gemiddeld 7 van de 9 redactieleden aanwezig.
21 Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD)
21.1 Samenstelling
Voorzitter: Tom Haeck (Archief OCMW Gent, 2012-2015)
Secretaris: Annelies Nevejans (CVAa / STAM, 2012-2015)
Leden: Julie Aerts (CRKC, 2012-2015), Lieve Arnouts (Stadsarchief Aalst, 2011-2014),
Tom Cobbaert (ADVN, 2013-2016), Geertrui Coppens (Liberaal Archief, 2013-2016),
Hilde De Bruyne (OCMW-archief Brugge, 2010-2013), Gerd De Coster (SOMA, 2012-2015),
Bart De Keyser (Provincie Vlaams Brabant, 2011-2014), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge,
2012-2015), Godfried Kwanten (KADOC, 2010-2013), Hermione L’Amiral (Archief Belgische
Senaat, 2010-2013), Anne Mees (Resonant, 2011-2014), Leen Van Dijck (AMVC-Letterenhuis,
2012-2015), Hilde Van Ongevalle (Archief Vlaams Parlement, 2010-2013), Michel Vermote
(Amsab-ISG, 2012-2015).
Eind 2012 vervielen de bestuursmandaten van Tom Cobbaert, Geertrui Coppens en
Marc Nelissen. Marc Nelissen gaf niet te kennen zijn mandaat te willen verlengen, Tom Cobbaert
en Geertrui Coppens vernieuwden hun mandaat voor de periode 2013-2016. De
bestuursvergadering van 16 april 2013 bevestigde hun mandaat.
Julie Hendrickx en Bruno Vermeeren nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de
vergaderingen.
21.2 Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 15 april, 16 april, 18 juni, 17 september, 16 december 2013.
21.3 Samenstelling werkgroepen
21.3.1 Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB)
Voorzitter: Bart De Keyser
Leden: Mariet Calsius, Bart Coppein, Tom Haeck, Hermione L'Amiral, Hilde Van Ongevalle
De werkgroep Wetgeving en Beleid is in 2013 niet bijeen gekomen.
21.3.2 Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA)
Voorzitter: Lieve Arnouts
Secretaris: Isabelle Verheire
24 VVBAD Jaarverslag 2013
Leden: Jan Anseeuw, Ann Augustyn, Véronique Bonkoffsky, Johan Braet, Marika Ceunen,
Katrien Cloots, Ellen De Broyer, Hilde De Bruyne, Bart De Keyser, Anke Dehuisser,
Berber D’Haene, Carine Goossens, Tom Haeck, Glenn Hoens, Marie Juliette Marinus,
Nathalie Martens, Sabrina Ospazi, Bart Sas, Liesbeth Soete, Mieke Strauven, Peter Van Assche,
Inge Van Bamis, Willy Van de Vijver, An Vandenberghe, Willy Vanhaecke, Hannes Vanhauwaert,
Petra Vanhoutte, Ruth Versteyhe, Dieter Viaene en Caroline Vleugels.
Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.
Data van de vergaderingen: 18 januari, 17 mei, 20 september
21.3.2.1 Subwerkgroep Selectielijst Gemeenten (SSG)
Voorzitter: Roeland Verhaert
Secretaris: Isabelle Verheire
Leden: Jan Anseeuw, Ann Augustyn, Nadia Lenaerts, Sabrina Ospazi, Bart Sas, Steven Staelens,
Joris Vanderborght, Johan Vandereycken, Christophe Verheyden
Data van de vergaderingen: 31 januari, 14 mei, 4 juni, 22 augustus, 10 oktober, 13 december
21.3.2.2 Subwerkgroep Selectielijst OCMW’s
Leden: Isabelle Verheire (secretaris), Hassan Ben Toutouh, Berber D'Haene, Hilde De Bruyne,
Liesbeth Gios, David Guilardian, Tom Haeck, Glenn Hoens, Nathalie Martens, Liesbeth Soete,
Peter Van Assche, An Vandenberghe, Hannes Vanhauwaert, Johan Vannieuwenhuyse,
Ruth Versteyhe
Data van de vergaderingen: 7 februari, 3 juli, 23 oktober
21.3.2.3 Subwerkgroep Selectielijst Polders en Wateringen (SSPW)
De subwerkgroep is in 2013 niet bijeen gekomen.
21.3.2.4 Subwerkgroep Modellastenboek Geautomatiseerd Archiefbeheersysteem (SMGA)
Leden: Veronique Bonkoffsky, Anke Dehuisser, Carine Goossens, Sabrina Ospazi, Joris
Vanderborght
Data van de vergaderingen: 16 januari, 6 maart, 18 maart, 15 mei, 4 juli, 7 augustus, 21 augustus,
29 augustus, 11 september, 15 oktober, 18 november, 16 december
21.3.2.5 Projectgroep KPI’s (PKPI)
Leden: Anke Dehuiser, Lieve Arnouts, Hassan Ben Toutouh, Luc Coenen
Data van de vergaderingen: 23 januari, 22 april, 28 mei, 10 juli, 9 oktober, 20 oktober
21.3.3 Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA)
Voorzitter a.i.: Michel Vermote
Secretaris: Martijn Vandenbroucke
Leden: Julie Aerts, Mario Baeck, Tom Cobbaert, Gerd De Coster, Bart De Nil, Els Flour,
Carine Goossens, Tinne Lomez, Wim Lowet, Jan Stuyck, Klaas Jaap van der Meijden,
Stefan Van Lani, Hendrik Vandeginste, An Vandenberghe, Koen Verstraeten, Staf Vos
Jan Stuyck en Els Flour legden na twee volle termijnen hun taak van resp. voorzitter en secretaris
neer. Martijn Vandenbroucke nam de taak van secretaris op. In 2013 had WPA lange tijd geen
voorzitter, waardoor de vergaderingen opgeschort werden. Michel Vermote (Archiefbank) neemt
momenteel de functie van voorzitter ad interim waar.
25 VVBAD Jaarverslag 2013
Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.
Data van de vergaderingen: 12 februari, 13 juli
21.3.4 Werkgroep Automatisering (WAU)
Voorzitter: Filip Boudrez
Secretaris: Willem Vanneste
Leden: Tom Cobbaert, Paul Drossens, Peter Heyrman, Wim Lowet (vanaf 12.11.2013),
Marc Nelissen, Luc Schokkaert, Steven Staelens, Isabelle Van Ongeval, Dries Vandaele,
Caroline Vleugels.
Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.
Data van de vergaderingen: 24 januari, 2 april, 7 september, 12 november
22 Sectie Openbare Bibliotheken (OB)
22.1 Samenstelling
Voorzitter: Carol Vanhoutte (2010-2013)
Secretaris: Wendy Schruers (OB Turnhout 2013-2016)
Leden: Danie De Sadeleer (OB Leuven, 2013-2016), Mireille Geerinck (OB Beveren, 2011-2014),
Paul Gervoyse (OB Oostkamp, 2011-2014), Kirsten Janssens (OB Sint-Niklaas, Gecoöpteerd lid),
Geert Puype (OB Menen, 2010-2013), Geert Ruebens (Luisterpunt, 2010-2013), Hedwig Van den
Bossche (OB Gent, 2011-2014), Rita Van De Wiele (2013-2016), Antoon Verbeke (OB Ichtegem,
2011-2014), Nathalie Verstrynge (OB Elsene, 2011-2014) Miet Withofs (OB Hasselt, 2011-2014).
Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoordigers van het secretariaat deel aan de
vergaderingen van de sectie.
22.2 Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 10 januari, 27 februari, 12 maart, 8 mei, 4 juli, 22 oktober,
18 december.
Er waren gemiddeld 7 van de 13 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.
22.3 Samenstelling werkgroepen
22.3.1 Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB)
Leden: Lut Belaen (OB Brugge), Leen De Launoit (OB Aartselaar), Simone Janssens (OB
Mechelen), Marleen Smets (OB Hoeselt), An Steppe (OB Leuven), Ria Swinnen (Linc), Els
Vanoirbeek (OB Genk).
Klaartje Brits nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.
Contactpersoon voor de VVBAD binnen de werkgroep is Lut Belaen.
Data van de vergaderingen: 7 januari, 10 juni, 2 september, 14 oktober.
22.3.2 Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF)
Voorzitter: Seppe Lenaerts (OB Turnhout), tot juni; Diane Nys (OB Kontich), vanaf juli
Leden: Adrienne Bertels (OB Mol), Günther Closset (Provinciale Bibliotheek Limburg),
Tine Depypere (OB Sint-Niklaas), Tine Englebert (OB Gent), Linda Felix (OB Antwerpen),
26 VVBAD Jaarverslag 2013
Simonne Geukens (OB Beringen), Sarah Hoebrechts (OB Genk), Pieter Keereman (OB Brugge),
Magda Kegels (OB Schoten), Bernard Moerman (OB Oostende), Veerle Smolders (OB Leuven),
Martine Van Daele (OB Gent), Martine Van de Poel (OB Antwerpen), Wis Van den Broeck (OB
Herentals), Chris Vandenbroucke (OB Kortrijk), Gerrie Vercammen (OB Turnhout)
Klaartje Brits nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.
Data van de vergaderingen: 17 januari, 28 februari, 7 mei, 20 juni, 19 september, 21 november.
23 Sectie Hogeschoolbibliotheken
23.1 Samenstelling
Voorzitter: Sissi Loostermans (Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen, 2010-2013)
Secretaris: Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool Gent, 2011-2014)
Leden: Paul Buschmann (Hogeschool Gent, 2013-2016), Dirk Desaever (Plantijn Hogeschool,
2011-2014), Chris Goetschalckx (Artesis Hogeschool Antwerpen, 2011-2014), Goedele Hollebosch
(Hogeschool West-Vlaanderen, 2012-2015), Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg,
2012-2015), Erika Meel (Hogeschool-Universiteit Brussel, 2011-2014), Johan Poukens
(Erasmushogeschool Brussel, 2012-2015), Dirk Smet (Lessius Mechelen, 2010-2013),
Myriam Trippas (Katholieke Hogeschool Limburg, 2010-2013), Patrick Vandegehuchte (Katholieke
Hogeschool Brugge-Oostende, 2012-2015), Sofie Vandroemme (Hogeschool Gent, 2013-2016),
Ben Verloy (Katholieke Hogeschool Kempen, 2011-2014).
Goedele Hollebosch verliet het sectiebestuur vanaf 1 september, Chris Goetschalckx vanaf
1 oktober 2013. Beiden omwille van een andere tewerkstelling buiten de hogescholen (resp. UGent
en UA).
23.2 Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 14 januari, 12 maart (ALV), 6 mei, 27 juni, 23 augustus, 21 oktober,
9 december.
Er waren gemiddeld 9 bestuursleden aanwezig. Vanuit het secretariaat namen Klaartje Brits en
Bruno Vermeeren deel aan de vergaderingen.
23.3 Samenstelling Themagroepen
23.3.1 Themagroep Handelswetenschappen & Bedrijfskunde
Voorzitter: Dirk Desaever
Data van de vergadering: 17 januari, HUBrussel, Campus Brussel.
Er waren 12 aanwezigen.
23.3.2 Themagroep Industriële Wetenschappen en Technologie
Voorzitter: Sissi Loostermans
Data van de vergadering: 18 januari, Thomas More Hogeschool, Campus Turnhout.
Er waren 14 aanwezigen.
23.3.3 Themagroep Onderwijs
Voorzitter: Nele Barbry
Data van de vergaderingen: 15 januari 2013, Erasmushogeschool Campus Jette en 10 september
2013, Katholieke Hogeschool Leuven, Campus Diest.
Er waren resp. 18 en 16 aanwezigen.
27 VVBAD Jaarverslag 2013
23.3.4 Themagroep Sociaal-Agogisch werk
Voorzitter: Ivan Derycke
Data van de vergaderingen: 22 maart 2013, Hogeschool Gent en 5 september 2013, Katholieke
Hogeschool Leuven.
Er waren 10 deelnemers.
23.3.5 Themagroep Verpleegkunde
Voorzitter: Marleen Bats
Data van de vergadering: 24 juni 2013, Thomas More Hogeschool, Campus Lier.
Er waren 18 aanwezigen.
23.3.6 Themagroep Vertalers-tolken
Voorzitter: Katrien Buyse
Er was geen vergadering in 2013
24 Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie
24.1 Samenstelling
Voorzitter: Patrick Vanouplines (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2010-2013)
Secretaris: Tom Cocquyt (Vlaams Parlement, Parlementair Informatiecentrum, 2010-2013)
Leden: Katrien Bergé (FUNDP Namur, 2011-2013), Gertjan Debie (Koninklijke Militaire School,
2013-2016), Fleur De Jaegher (Africamuseum, 2012-2015), Simone De Landtsheer (Lessius
Hogeschool Antwerpen, 2010-2013), Ann De Meulemeester (Biomedische Bibliotheek Universiteit
Gent, 2013-2016), Stefanie Decock (KBC, 2013-2016), Bart Goossens (INBO, 2011-2014),
Imke Hansen (Koninklijke Bibliotheek van België, 2013-2016), Claudine Huyghe (SERV, 20102013), Veerle Kerstens (KU Leuven / LIBIS, 2013-2016), Laurent Meese (Antarctic Biodiversity
Information Facility, 2011-2014), Paul Nieuwenhuysen (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2010-2013),
Trudi Noordermeer (Universiteit Antwerpen, 2012-2015), Jo Rademakers (KU Leuven / LIBIS,
2010-2013), Veronique Rega (Universiteit Antwerpen, 2012-2014), Peter Van den Broeck
(Bibliotheekschool Gent, 2010-2013), Inge Van Nieuwerburgh (Universiteit Gent,
Universiteitsbibliotheek, 2010-2013), Hilde Van Nijen (Vlaamse Overheid, Informatie en
Documentatie, 2010-2013), Rik Van Nuffel (Vlaamse Vereniging voor Geestelijke Gezondheid,
2010-2013), Nele Van Renterghem (documentatiedienst RIZIV, 2012-2015), Johan Vandevenne
(NBB, 2013-2016), Eva Vleugels (IBW, 2013-2016)
Marc Van de Bergh (Belgische Vereniging voor documentatie p/a Koninklijke Bibliotheek,
vertegenwoordiger ABD-BVD) en Dominique Vanpée (ABD-BVD, p/a Koninklijke bibliotheek van
België, reservevertegenwoordiger).
Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoordigers van het secretariaat deel aan de
vergaderingen.
24.2 Vergaderingen
Data van de vergaderingen: 17 januari 2013, 12 maart, 16 april, 29 mei, 18 september,
12 november.
Er waren gemiddeld 9 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.
28 VVBAD Jaarverslag 2013
25 Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen
25.1 Samenstelling
Voorzitter: Johan Eeckeloo (Bibliotheek Koninklijk Conservatorium Brussel)
Secretaris: Ute Staes (Rubenianum)
Leden: Inneke Daghelet (Fotomuseum), Sofie De Caigny (Centrum Vlaamse Architectuurarchieven), Ingrid De Pourcq (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen),
Ingrid Goddeeris (Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België), An Labis (Zilvermuseum
Sterckshof), Leen Lekens (Muntpunt), Dries Moreels (BAM), Emmanuel Sproelants (Brussels
Philharmonic), Dieter Suls (Modemuseum), Roos Van Driessche (Hogeschool Gent –
Conservatorium), Veerle Verhasselt (Museum voor Schone Kunsten Gent), Johan Vermariën
(Openluchtmuseum Middelheim)
Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.
25.2 Vergaderingen
Data van de vergaderingen:12 maart, 3 juli, 7 oktober.
26 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen
Het overlegplatform heeft geen formeel bestuur. De VVBAD en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek
hebben afgesproken om samen jaarlijks minstens één overlegmoment voor erfgoedbibliotheken te
organiseren. An Renard (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience) zetelt namens de
erfgoedbibliotheken in de Raad van Bestuur van de VVBAD. Bruno Vermeeren zetelt namens de
vereniging in de Raad van Bestuur van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek.
29 VVBAD Jaarverslag 2013

Download Report