G e m e e n t e Amsterdam ^ Stadsdeel Zuidoost X COMMISSIE: ROVB DATUM : 13 februari 2014 ZAAKNUMMER: ZK14000008 AGENDAPUNT NR.: ONDERWERP: Subsidie Collectieve Zonne-energieprojecten Stadsdeel Zuidoost D O E L VAN D E BEHANDELING: Initiatief Raad GEVRAAGD BESLUIT: Voor kennisgeving aannemen TOELICHTING: Op 25 juni 2013 is door de deelraad een motie van GroenLinks (SDR130625/53 gewijzigd) aangenomen waann fiet DB werd gevraagd onderzoek te doen naar het draagvlak voor een subsidieregeling voor collectieve zonne-energieprojecten zoals die in stadsdeel Zuid gold. Dit past in het beleid van het stadsdeel om duurzame energie te stimuleren en is in lijn met het streven om in 2020 20% van de daken te benutten voor zonne-energie (notitie "Stand van zaken Zon op Zuidoost" aan de deelraad, juni 2012). Het stadsdeel heeft hierop een klein onderzoek gedaan waaruit bleek dat een dergelijke regeling een bijdrage kan leveren aan de realisatie van zonne-energie in Zuidoost. Op 26 september 2013 is hierover een notitie naar de commissie ROVB gestuurd met de titel "Regeling ondersteuning van eindgebruikers bij zonne-energieprojecten". Processen om te komen tot collectieve realisatie van zonne-energie zijn vaak lang en lastig. De subsidie Collectieve Zonne-energieprojecten kan bewoners en bedrijven stimuleren om dit proces toch in te gaan, mede omdat de regeling het makkelijker maakt om organisatorische en technische kennis en deskundigheid in te huren. Op 26 november 2013 is door de raad de Programmabegroting 2014 vastgesteld. Daann staat de prioriteit "Divers milieu" ter grootte van € 80.000. Hiervan is € 30.000 bedoeld voor het toekennen van subsidie in het kader van de subsidieregeling Collectieve Zonne-energieprojecten. De motie riep op om de regeling van stadsdeel Zuid als inspiratie te laten dienen. Voor de regeling van Zuidoost is niet alleen naar de regeling van stadsdeel Zuid gekeken, maar ook naar de op 1 januan 2014 geopende regeling van stadsdeel Oost. Ook de ervaringen van beide stadsdelen zijn verwerkt. MEEGEZONDEN STUKKEN: Nadere regels Subsidie Collectieve Zonne-energieprojecten Stadsdeel Zuidoost S T U K K E N T E R INZAGE: Toelichting subsidie Collectieve Zonne-energieprojecten Stadsdeel Zuidoost Aanvraagformulier subsidie Collectieve Zonne-energieprojecten Stadsdeel Zuidoost INLICHTINGEN: Naam: Maarten de Bruijn Directie/Afdeling: Realisatie/Ruimte Verkeer en Milieu Toestel: 020-2525246 14int00568 Nadere regels subsidie Collectieve Zonne-energieprojecten stadsdeel Zuidoost Op deze subsidieregeling is de Algemene Subsidieverordening Amsterdam (ASA) 2012 van Stadsdeel Zuidoost van toepassing. Hoofdstuk 1 Algemene Bepalingen Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze subsidieregeling wordt verstaan onder: 1. Dagelijks bestuur: het Dagelijks Bestuur van Stadsdeel Zuidoost. 2. Collectieve zonne-energieprojecten: project van rechts- of natuudijke personen die een samenwerking aangaan, of reeds zijn aangegaan, met andere rechts- of natuudijke personen, gencht op het realiseren van een of meerdere fysieke installatie(s), met een minimale omvang van 5000 Wattpiek (Wp) of 10 Gigajoule thermische energie (GJth) per jaar, die binnen het grondgebied van Stadsdeel Zuidoost stroom of warmte opwekken door middel van zonne-energie. 3. Projectvoorbereiding: activiteiten die bijdragen aan de onderbouwing en de realiseerbaarheid van een of meerdere fysieke installatie(s), waarbij op het grondgebied van Stadsdeel Zuidoost stroom of warmte wordt opgewekt door middel van zonne-energie. Artikei 2. Doel subsidieregeling Deze subsidie is van toepassing op het beleidsterrein Milieu. Het doel van deze subsidieregeling is dat meer collectieve zonne-energieprojecten in Stadsdeel Zuidoost gerealiseerd worden en dat de opgedane kennis, inzichten en methoden actief worden gedeeld met geïnteresseerden. Artikel 3. Subsidiabele activiteiten Het Dagelijks Bestuur kan een eenmalige subsidie vedenen ten behoeve van: 1. Het initiatief tot collectieve zonne-energieprojecten, waarbij de opgedane kennis, inzichten en methoden actief worden gedeeld met geïnteresseerden. Hieronder wordt verstaan de ontwikkeling van de organisatie en/of de samenwerking en/of de communicatie (zoals het maken van een folder of afhuren van een ruimte voor een informatiebijeenkomst). 2. De projectvoorbereiding van collectieve zonne-energieprojecten, zoals de inhuur van technische en/of jundische deskundigen, de uitvoenng van een haalbaarheidsonderzoek, of de uitwerking van een financienngsconstructie. 3. De subsidie wordt vedeend voor kosten waarover geen andere subsidie wordt ontvangen. 4. De subsidie wordt uitsluitend verleend voor kosten die gemaakt worden na indiening van de aanvraag. Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten: 5. voor realisatie van een zonne-energie-installatie (waaronder aanschaf en montage). 6. voor leges. 7. arbeid van de aanvrager en mede-initiatiefnemers, zoals vermeld op het aanvraagformulier. Hoofdstuk 2 Subsidieplafond Artikel 4. Subsidieplafond Het dagelijks bestuur stelt subsidieplafond vast op € 30.000. Hoofdstuk 3 Subsidieaanvraag Artikei 5. De aanvrager De aanvrager van de subsidie is de initiatiefnemer van een collectief zonne-energieproject en is woonachtig in Amsterdam Zuidoost. De aanvrager kan zowel een natuurlijk persoon als rechtspersoon (zoals vereniging of coöperatie) zijn. In het geval van een aanvraag van een rechtspersoon, moet de initiatiefnemer gemachtigd zijn om namens de rechtspersoon de subsidie aan te vragen. De aanvrager mag niet dezelfde partij zijn als de leverancier of de installateur van de zonne-energie-installaties. Artikei 6. Bij de subsidie in te dienen gegevens 1. Een volledig ingevuld aanvraagformulier. Aanvragen vedopen via het digitale aanvraagformulier voor de subsidievedening, beschikbaar via de website van Stadsdeel Zuidoost. 2. De volgende stukken: a) In het geval van een natuudijk persoon een kopie identiteitsbewijs en in het geval van een rechtspersoon een uittreksel van de Kamer van Koophandel. b) Een kopie van het meest recente bankafschrift van de rekening waar de aanvrager de subsidie op wil laten storten. c) Een begroting met een specificatie van activiteiten en daaraan verbonden kosten. Artikel 7. Aanvraagtermijn De periode waarbinnen subsidie kan worden aangevraagd loopt van 10 februari 2014 tot 15 september 2014. Artikel 8. Beslistermijn Het Dagelijks Bestuur beslist binnen 8 weken op een aanvraag. De beslissingstermijn loopt vanaf het moment dat de aanvraag - volledig ingevuld en inclusief complete verplichte bijlage - door het stadsdeel is ontvangen. De beslissing op een aanvraag kan eenmaal met maximaal 4 weken worden uitgesteld. Hoofdstuk 4 Verlening en weigering van subsidie Artikel 9. Verlening van subsidie. 1. De aanvrager moeten aantonen dat de activiteit waar subsidie voor wordt aangevraagd bijdraagt aan de haalbaarheid van een collectief zonne-energieproject en noodzakelijk is voor realiseren van een collectief zonne-energieproject. 2. De subsidie bedraagt maximaal 75 procent van de subsidiabele kosten (inclusief BTW). 3. Het totaalbedrag van de subsidie bedraagt minimaal € 300 en maximaal € 3000,-. 4. Bij de beoordeling van de aanvraag wordt ook rekening gehouden met: a) de verwachting op grond van overgelegde informatie, dat het collectieve zonne-energieproject daadwerkelijk wordt gerealiseerd. b) een proportionele verhouding tussen het aangevraagde bedrag, de totale begroting en omvang van het zonne-energieproject. 5. De subsidie wordt eenmalig vedeend per collectief zonne-energieproject. 6. De subsidie wordt niet bevoorschot. Betaling vindt plaats na vaststelling van de subsidie. Hoofdstuk 5 Verantwoording en vaststelling van subsidie Artikel 10. Verantwoording en vaststelling van subsidie 1. Binnen 26 weken na de datum van de vedeningsbeschikking dient de aanvrager de vaststelling van de subsidie aan te vragen. De aanvraag tot vaststelling bevat: 2. Een schriftelijk verslag met de bevindingen van het collectief zonne-energieproject waarin is opgenomen: a) waar de subsidie voor wordt gebruikt b) de eventuele vervolgstappen voor het project c) indien mogelijk tips voor andere collectieve zonne-energieprojecten Het schriftelijk verslag mag publiekelijk gedeeld worden. 3. De betaalbewijzen van de gesubsidieerde activiteiten. Hoofdstuk 6 Inwerkingtreding Artikel 11. Inwerkingtreding Deze nadere regels treden in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Hoofdstuk 7 Citeertitel Artikel 12. Citeertitel Deze nadere regels wordt aangehaald als: "Nadere regels subsidie Collectieve Zonne-energieprojecten stadsdeel Zuidoost". Toelichting subsidie Collectieve Zonne-energieprojecten Stadsdeel Zuidoost Inleiding Vanaf 10 februari 2014 biedt Stadsdeel Zuidoost bewoners van Zuidoost die gezamenlijk lokaal zonne-energie willen opwekken subsidie voor de voorbereidingsfase van hun initiatief Met deze subsidie wil stadsdeel Zuidoost helpen om deze voorbereiding voor collectieve zonneenergieprojecten te regelen en zo initiatiefnemers over de drempel te helpen om te starten met een project. Collectieve zonne-energie Zonne-energie vermindert de uitstoot van CO2, maakt ons minder afhankelijk van fossiele bronnen en minder afhankelijk van schommelingen in de energieprijs. Vaak kan zonne-energie rendabel worden gerealiseerd. Alleen collectief zonne-energie installeren vraagt vooraf meestal veel organisatiewerk en kennis. De subsidie collectieve zonne-energieprojecten Stadsdeel Zuidoost is bedoeld om dat proces te ondersteunen. Bij collectieve zonne-energieproject kan bijvoorbeeld gedacht worden aan zonnepanelen aanschaffen door een Vereniging van Eigenaren, samen zonne-energie realiseren op een groot dak van een ander of met een groep buren samen zonnepanelen aanschaffen voor op de eigen daken. Voor welke activiteiten is de subsidie bedoeld? Een gezamenlijke zonne-energie-installatie brengt, los van de technische vraagstukken, vaak juridisch en organisatorisch werk met zich mee. Ook moeten betrokken bewoners en bijvoorbeeld de eigenaren van het dak enthousiast gemaakt worden voor het project en daarvoor is goede communicatie met de buurt cruciaal. De kosten die in aanmerking komen voor subsidie zijn de voorbereidingskosten, zoals voor communicatie (drukken van een folder of uitnodiging, of zaalhuur) en inhuren van een (financieel, technisch, juridisch) adviseur, of de uitvoer van een onderzoek. Niet te subsidiëren kosten zijn installatiekosten en de kosten voor de zonne-energie-installatie zelf. Via de stadsbrede website www.amsterdam.nl/zon zijn daarvoor andere stimuleringsmaatregelen te vinden, waaronder de Zonatlas (om de geschiktheid van daken voor zonnepanelen te bekijken) en de laag rentedragende lening van het Amsterdamse Investeringsfonds (www.amsterdam.nl/AIF) of de energielening van de gemeente Amsterdam (wvvw.amsterdam.nl/enerqieleninq). Wie kan de subsidie aanvragen? De aanvraag kan worden ingediend door (een van) de initiatiefnemer(s) van een nieuw collectief zonne-energieproject binnen stadsdeel Zuidoost. De initiatiefnemer is woonachtig in Amsterdam Zuidoost en vertegenwoordigt het collectieve zonne-energieproject. De subsidieregeling is bedoeld vooreen gezamenlijk initiatief tussen bewoners ondeding, of tussen bewoners en ondernemers en/of instellingen, die met elkaar zonne-energie willen opwekken. Hieronder vallen in het bijzonder VvE's, energiecoöperaties en energiecoöperaties in oprichting. De initiatiefnemer vermeldt de namen van mede-initiatiefnemers bij de aanvraag. In het geval van een VvE wordt de aanvraag ingediend door één van de (gemachtigde) eigenaren. In het geval van een energiecoöperatie wordt de aanvraag ingediend door één van de oprichters. De initiatiefnemer mag niet dezelfde partij zijn als de leverancier of de installateur van de zonne-energie-installaties. Hoeveel subsidie kan ik aanvragen? De subsidie is maximaal € 3.000,- en bedraagt maximaal 75 procent van de activiteit(en) waarover subsidie wordt aangevraagd. De subsidie kan tot 15 september 2014 worden aangevraagd. Alleen als het subsidieplafond bereikt is worden subsidieaanvragen niet meer gehonoreerd. U kunt uw aanvraag dus het beste zo snel mogelijk indienen. Als tegenprestatie voor de subsidie delen de aanvragers hun opgedane kennis actief met anderen. U stelt daarvoor een verslag op met daarin ten minste: waar de subsidie voor wordt gebruikt; de eventuele vervolgstappen voor het project; tips voor andere collectieve zonne-energieprojecten. Het verslag kan gedeeld worden met geïnteresseerden onder meer via de website van stadsdeel Zuidoost of de website van de gemeente Amsterdam. Bij de verlening van de subsidie wordt onder meer rekening gehouden met de omvang van het project; de beoogde zonne-energie-installatie van het project moet een minimale omvang hebben van 5000 Wattpiek (Wp) of 10 Gigajoule ttiermische energie (GJth) per jaar. Het project moet nog in de voorbereidingsfase zijn; dat wil zeggen een zonne-energie-installatie is nog niet aangeschaft of geïnstalleerd. Daarnaast wordt rekening gehouden met de haalbaarheid van het project; heeft u bijvoorbeeld al toestemming van de eigenaar van het dak? De verhouding tussen het aangevraagde bedrag, de totale begroting en omvang van het project proportioneel zijn. Per zonne-energieproject mag maar één aanvraag worden toegekend. Proces van subsidieverlening Klik hier de subsidieregeling Collectieve Zonne-energieprojecten Stadsdeel Zuidoost en klik hiervoor Algemene Subsidieverordening Amsterdam (ASA) 2013 van Stadsdeel Zuidoost. Voor het aanvragen van subsidie stuurt u het digitale aanvraagformulier met de dne gevraagde bijlagen digitaal in. Lees voordat u een aanvraag doet de subsidieregeling via bovenstaande link. De gevraagde bijlagen zijn: 1. Een begroting met daarop duidelijk vermeld welke activiteiten worden ondernomen en hoeveel geld dit gaat kosten per activiteit. Let er daarbij op dat de subsidie op de subsidiabele kosten maximaal € 3.000 en maximaal 75% van de kosten bedraagt. 2. Een kopie ID als de aanvrager een natuudijk persoon is of een uittreksel van de Kamer van Koophandel als het om een rechtspersoon gaat. 3. Een kopie van het meest recente bankafschrift van de rekening waarop u de subsidie gestort wil krijgen. Dit hoeft alleen het eerste blad te zijn. Gegevens die u niet met de gemeente wilt delen kunnen onleesbaar gemaakt worden. In ieder geval wel leesbaar moeten zijn: naam en adresgegevens van de aanvrager, het rekeningnummer en het saldo op de rekening. De beslissingstermijn bedraagt 8 weken, ingaand vanaf het moment dat de aanvraag compleet is aangeleverd. De beslissing op uw aanvraag kan eenmaal met maximaal 4 weken worden uitgesteld. In dat geval ontvangt u hierover vooraf schriftelijk bericht. Het stadsdeel streeft naar een zo snel mogelijk besluit. Indien u start met uw activiteiten voordat het besluit op uw aanvraag is genomen, is dat voor uw eigen risico. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd wordt een subsidiebeschikking. Indien uw aanvraag niet voldoet, ontvangt u een afwijzing met toelichting. Het subsidiegeld wordt pas uitbetaald nadat u de activiteiten waarvoor u subsidie heeft aangevraagd heeft uitgevoerd en een vaststellingaanvraag heeft ingediend. Hier hebt u maximaal 26 weken de tijd voor. Voor het bepalen van de termijn van 26 weken wordt uitgegaan van de datum van de subsidiebeschikking. Een verzoek tot vaststelling van de subsidie stuurt u per e-mail samen met de betalingsbewijzen en een klein verslag waarin uw bevindingen van het collectief zonne-energieproject worden gedeeld. In het verslag staat ten minste: waar de subsidie voor wordt gebruikt; de eventuele vervolgstappen voor het project; tips voor andere collectieve zonne-energieprojecten. Het verslag kan gedeeld worden met geïnteresseerden onder meer via de websites van stadsdeel Zuidoost en de gemeente Amsterdam. U dient de stukken per e-mail in via [email protected]. In de onderwerp regel van uw email vermeldt u "aanvraag subsidievaststelling collectieve zonne-energieprojecten". Het subsidiebedrag wordt gecontroleerd na ontvangst van de betaalbewijzen en het verslag. De subsidie kan ook worden vastgesteld als het zonne-energie (nog) niet is gerealiseerd. Aanvraag indienen Klik hier voor het aanvraagformulier Meer informatie Vragen over de over het proces van subsidieverlening of de subsidieregeling kunt u richten tot Maarten de Bruijn via [email protected] of op het telefoonnummer: 020 25 25 246 (niet op woensdag). Meer informatie over vergunningen voor zonnepanelen is te vinden via de volgende website over zonne-energie in Amsterdam; http://www.amsterdam.nl/wonen-leefomgeving/klimaat-energie/zonneenergie/zon-slag/regels/. In de meeste gevallen is geen vergunning nodig voor zonne-energie, maar kijkt u het voor alle zekerheid toch even na. Aanvraagformulier subsidieregeling Collectieve Zonne-energieprojecten Stadsdeel Zuidoost A. Subsidievoorwaarden Voor de subsidie Collectieve Zonne-energieprojecten geldt de subsidieregeling Collectieve Zonneenergieprojecten en de Algemene Subsidieverordening Amsterdam (ASA). Klik hier de subsidieregeling Collectieve Zonne-energieprojecten Stadsdeel Zuidoost en klik hier voor Algemene Subsidieverordening Amsterdam (ASA) 2012 van Stadsdeel Zuidoost. Ik ga akkoord met de subsidieregeling en voorwaarden van subsidie Collectieve Zonneenergieprojecten Ja • B. Gegevens van de aanvrager (bewoner van stadsdeel Zuidoost) 1. De aanvrager is eveneens de initiatiefnemer Ja O 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Namen 1. 2. 3. 4. 5. Spreek mij aan met: Meneer o Mevrouw • Volledige naam Straat en huisnummer (+ toevoeging) Postcode Woonplaats Telefoonnummer / mobiel (overdag) E-mailadres mede-initiatiefnemers: ... ... ... ... ... C . Doet u de aanvraag namens een rechtspersoon (zoals verenging of coöperatie) 1. Ja D Nee (ga door naar D.) D 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Soort rechtspersoon (waaronder stichting, vereniging, coöperatie, bv) Volledige naam Eventuele website Straat en huisnummer (+ toevoeging) Postcode Woonplaats Telefoonnummer / mobiel (overdag) E-mailadres KvK nummer D. Gegevens collectief zonne-energieproject 1. Het project waar subsidie voor wordt aangevraagd is een collectief zonne-energieproject in voorbereiding Ja • 2. 3. 4. 5. Geef hieronder een omschrijving van het project waar u subsidie voor aanvraagt Wat is het vermogen van de te installeren zonnepanelenZ-collectoren (in Wattpiek of Gigajoule thermische energie per jaar)? Op welke locatie(s) (inclusief adres en functie) worden de zonnepanelenZ-collectoren geïnstalleerd? Heeft u toestemming van de eigenaar om op deze locatie(s) zonnepanelenZ-collectoren te installeren Ja O 6. 7. 8. Nee O Wat is de planning van uw project? Wat zijn de criteria om over te gaan tot uitvoering? Wat is de titel/naam van uw project? E. Begroting en aanvraag subsidie 1. Voor welke activiteit(en) wordt subsidie aangevraagd? 2. Wat wilt u bereiken met deze activiteit(en)? F. Verplichte bijlagen 1. Een kopie ID (natuurlijk persoon) of een uittreksel van de kamer van koophandel (rechtspersoon) 2. Het eerste blad van het meest recente bankafschrift van de rekening waarop u de subsidie wilt ontvangen 3. Een begroting voor een geldige aanvraag moet u een bijlage bijvoegen van de begroting (of eventueel een begrotingsindicatie) voor het hele project in euro's en inclusief btw. De begroting moet ten minste de volgende informatie bevatten: -Een uitsplitsing tussen voorbereidingskosten en projectkosten (zoals de installatie en montage van een zonne-energie-installatie) -Uitsplitsing tussen kostenposten -De inkomsten inclusief beschrijving -De subsidiabele kosten voor de voorbereiding van het project. N.b. de subsidie bedraagt maximaal 75 procent van de subsidiabele kosten en is nooit meer dan € 3.000,-. -Projecten waarvoor minder dan € 300 aan subsidie wordt aangevraagd komen niet in aanmerking voor subsidie. G. Na indiening De beslissingstermijn bedraagt maximaal 8 weken, ingaand vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingevuld en inclusief complete verplichte bijlagen is ontvangen. De beslissing op uw aanvraag kan eenmaal met maximaal 4 weken worden uitgesteld. In dat geval ontvangt u hierover vooraf schriftelijk bericht. Indien u start met uw activiteiten voordat het besluit op uw aanvraag is genomen, is dat voor uw eigen risico. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd wordt een vedeningsbeschikking toegezonden. Indien uw aanvraag niet voldoet, ontvangt u een afwijzing met toelichting. U heeft tot 26 weken na de vedeningsbeschikking om de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd uit te voeren en een aanvraag tot subsidievaststelling in te dienen. Voor de subsidievaststelling stuurt u per e-mail uw betalingsgegevens, de betalingsbewijzen en een klein verslag waarin uw bevindingen van het collectief zonne-energieproject worden gedeeld. In het verslag staat ten minste: waar de subsidie voor wordt gebruikt; de eventuele vervolgstappen voor het project; tips voor andere collectieve zonne-energieprojecten. Het verslag kan gedeeld worden met geïnteresseerden onder meer via de website van stadsdeel Zuidoost. Het subsidiebedrag wordt gecontroleerd na ontvangst van de betaalbewijzen en het verslag. De betaalbewijzen moeten overeenkomen met de vedeningsbeschikking. Binnen vier weken na het nemen van de vaststellingsbeschikking wordt het subsidiebedrag betaald. Indien niet alle subsidiabele kosten zijn gemaakt kan het subsidiebedrag naar beneden worden bijgesteld. Het subsidiebedrag zal echter nooit hoger zijn dan het bedrag dat in de subsidiebeschikking vermeld staat. U ontvangt na verzending een kopie van uw ingevulde formulier op het opgegeven e-mailadres. Controleer uw e-mailadres daarom goed. Vragen over de over het proces van subsidievedening of over de subsidieregeling kunt u richten aan Maarten de Bruijn via [email protected] of op het telefoonnummer: 020 25 25 246 (niet op woensdag).
© Copyright 2024 ExpyDoc