Beleidsplan A.S.V.Gay 2014-2015

Beleidsplan A.S.V.Gay 2014-2015
5e bestuur der A.S.V.Gay
20 oktober 2014
Inhoudsopgave
Inleiding ................................................................................................................................................... 3
Functieomschrijvingen ............................................................................................................................ 4
Voorzitter ............................................................................................................................................ 4
Vicevoorzitter en Commissaris Extern ................................................................................................ 5
Secretaris ............................................................................................................................................. 6
Penningmeester .................................................................................................................................. 7
Commissaris Intern.............................................................................................................................. 8
Beleid ....................................................................................................................................................... 9
Stabiliteit en continuïteit ....................................................................................................................... 10
Professionaliteit..................................................................................................................................... 11
Communicatie en contact ..................................................................................................................... 12
Financiën en sponsoring........................................................................................................................ 13
Lustrum en andere activiteiten ............................................................................................................. 14
Bijlage I: Commissies 2014-2015
2
Inleiding
Voor u ligt het beleidsplan van het vijfde bestuur der A.S.V.Gay: het lustrumbestuur 2014-2015. In dit
beleidsplan presenteren wij onze plannen voor het aankomende jaar. Daarnaast treft u hier ook onze
functieomschrijvingen. Daarin wordt uiteengezet hoe wij de functies komend jaar invulling zullen
geven. In ons bestuursjaar zullen wij dat wat de voorgaande besturen hebben opgebouwd
voortzetten, maar ook onze eigen plannen uitvoeren en zo de basis van A.S.V.Gay aanvullen, zodat
de vereniging er nog jaren mee uit de voeten kan.
Op 23 februari 2015 zal A.S.V.Gay vijf jaar bestaan en dat zal groots gevierd worden. A.S.V.Gay is
inmiddels uitgegroeid tot een gezellige en maatschappelijk betrokken vereniging, die niet meer weg
te denken is uit het Amsterdamse studentenleven. Dit eerste lustrumjaar is een grote mijlpaal waar
we als vereniging trots op zijn en waarmee we aan de buitenwereld kunnen laten zien dat we niet
snel van het podium zullen verdwijnen. Voor ons zal dit jaar in het teken staan van groei, het leggen
van nog meer bijzondere externe contacten, een gevoel van saamhorigheid en natuurlijk heel veel
trots op alles wat wij als vereniging in deze vijf jaar al hebben bereikt. Daarom is het motto dit jaar:
‘Samen tot hier en samen weer verder’.
Jolijn Leusink – Voorzitter
Hannah Bende – Vicevoorzitter en Commissaris Extern
Olivier Schulte Fischedick – Secretaris
Kira Löffler – Penningmeester
Ayla Usakligil – Commissaris Intern
3
Functieomschrijving
Voorzitter – Jolijn Leusink
Gezicht van de vereniging
Als gezicht van de vereniging, zowel intern als extern, is de voorzitter degene die belangrijke praatjes
en presentaties houdt namens A.S.V.Gay en haar leden. Op de wekelijkse borrel zal de voorzitter
vaak iets van zich laten horen zodat zij zichtbaar is voor alle leden en iedereen op deze manier op de
hoogte blijft van alle activiteiten en ontwikkelingen binnen A.S.V.Gay.
Overzicht en continuïteit
Een belangrijke verantwoordelijkheid die de voorzitter draagt is het waarborgen van de missie en
visie van A.S.V.Gay. De voorzitter ziet erop toe dat ieder bestuurslid zijn of haar taken naar behoren
vervult en zal waar nodig haar medebestuursgenoten adviseren. Ook bewaart de voorzitter het
overzicht en voert binnen het bestuur de taken uit die niet bij een specifieke functie horen. De
voorzitter streeft naar een balans tussen de strategie-, structuur- en de cultuurkant van de
vereniging, zoals omschreven staat in het meerjarenplan.
Verbinden
De voorzitter heeft als kerntaken: contact leggen, positiviteit uitstralen, groot maken wat goed gaat,
waardering uitspreken, begrip hebben voor andere meningen, maar vooral; weten te binden en
verbinden. Dit creëert plezier en extra betrokkenheid binnen A.S.V.Gay. Kortom, een bloeiend
verenigingsleven. De voorzitter zorgt ervoor dat er binnen de vereniging gezamenlijk een doel wordt
nagestreefd waar iedereen achter staat en zijn of haar schouders onder zet.
Technisch voorzitter
De voorzitter is degene die voorafgaand aan de vergadering de agenda opstelt en rondstuurt, de
vergaderingen voorzit en zorgt dat deze soepel en geordend verlopen. Dit geldt zowel voor de
bestuursvergaderingen als voor de algemene ledenvergaderingen.
4
Vicevoorzitter en Commissaris Extern – Hannah Bende
Waar de functies van vicevoorzitter en commissaris extern in het jaar 2013-2014 apart van elkaar
bestonden, zijn deze voor het jaar 2014-2015 door de sollicitatiecommissie samengevoegd. Beide
functies zullen uitgevoerd worden door één persoon. Tijdens de eerste jaren van A.S.V.Gay was dit
ook het geval. Om verwarring te voorkomen hebben wij als bestuur besloten om de taken los van
elkaar te blijven zien, omdat deze functies afgelopen jaar ook naast elkaar bestonden.
Wel hebben wij zorgvuldig gekeken naar de verantwoordelijkeden van beide functies en deze
samengevoegd tot een overzichtelijk geheel. Hierbij hebben we enkele taken verdeeld onder andere
bestuursleden om ervoor te zorgen dat het haalbaar blijft om beide functies uit te voeren.
Taken als vicevoorzitter:
Informatie over A.S.V.Gay voor derden
A.S.V.Gay zal zich blijven profileren als een open-minded studentenvereniging. Informatie over de
vereniging moet toegankelijk en kloppend zijn. Voorbeelden van bronnen waar informatie over
A.S.V.Gay te vinden is, zijn de ASVA verenigingsgids en websites met informatie over alle
studentenverenigingen in Amsterdam. De vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het up-to-date
houden van de informatie die te vinden is over de vereniging.
Daarnaast is de vicevoorzitter, in samenwerking met de voorzitter, verantwoordelijk voor het
verspreiden van informatie over de vereniging. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het opstellen,
versturen en controleren van publicaties.
Interim voorzitter
De vicevoorzitter zal de voorzitter ondersteunen waar nodig. Bij afwezigheid zal de vicevoorzitter de
taken van de voorzitter overnemen.
Taken als commissaris extern:
Contact onderhouden met andere (homo gerelateerde) organisaties
De commissaris extern zal contact leggen en onderhouden met andere (LGBTQ en LGBTQgerelateerde) organisaties. Naast de al bestaande contacten worden er komend jaar nieuwe
contacten gelegd, zowel binnen als buiten de Nederlandse LGBTQ-scene. De commissaris extern
heeft als doel meer zichtbaarheid en naamsbekendheid te creëren voor A.S.V.Gay. Ook het
bijhouden van een contactenbestand behoort tot de taken van de commissaris extern.
Sponsoring en acquisitie
De commissaris extern is de hoofdverantwoordelijke voor de sponsorinkomsten van A.S.V.Gay en de
samenwerkingsverbanden die de vereniging aangaat met andere organisaties en personen. Samen
met de penningmeester en de leden van de sponsor- en acquisitiecommissie zal de commissaris
extern het al bestaande contact met organisaties en personen onderhouden en eerder gemaakte
overeenkomsten voortzetten. Daarnaast zullen zij op zoek gaan naar, en contact leggen met,
potentiële nieuwe sponsor- en samenwerkingspartners.
Nieuwsbrief
Dit jaar zal er een externe nieuwsbrief worden opgezet. Deze zal worden geschreven door de
commissaris extern in samenwerking met de sponsor- en acquisitiecommissie en het bestuur.
5
Secretaris – Olivier Schulte Fischedick
Ledenadministratie
De secretaris zal de administratie van alle bestaande en nieuwe leden bijhouden. Hierdoor is hij goed
op de hoogte van hoeveel, en welke leden de vereniging binnenkomen en verlaten. De
ledenadministratie is vertrouwelijk en privacy moet worden gewaarborgd. Hier zal de secretaris op
toezien.
Reünisten
Een andere taak van de secretaris is het bijhouden van de reünistenlijst. De secretaris controleert
tweemaal per jaar of alle gegevens van de reünisten nog kloppen, zodat er op lange termijn nog altijd
contact kan worden gehouden.
Verslaglegging
De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van officiële vergaderingen en
bijeenkomsten. Hier valt in ieder geval het notuleren van de bestuursvergadering en de algemene
ledenvergadering (ALV) onder, evenals het door communiceren van de besluiten gemaakt door de
ALV.
Post
Het beheren van het algemene e-mailaccount ([email protected]) en het behandelen van inkomende
en uitgaande post is ook de verantwoordelijkheid van de secretaris. Hiermee is de secretaris het
eerste aanspreekpunt via mail en post.
Website
De secretaris houdt zich in samenwerking met de websitecommissie bezig met het bijhouden en
onderhouden van de (mobiele) website. Dit houdt in dat de website ten allen tijden up-to-date is en
dat deze ook op technisch en esthetisch vlak wordt bijgehouden.
6
Penningmeester – Kira Löffler
Financiële administratie
De hoofdtaak van de penningmeester is het tijdig en nauwkeurig beheren en op orde houden van de
financiële administratie van de vereniging.
Dit houdt onder andere in:
• het beheren van de bankrekening;
• het afhandelen en controleren van declaraties en voorschotten;
 het beheren van betalingen voor activiteiten;
• het beheren van contant geld;
• het innen van contributie en donateur gelden;
• het beheren en verwerken van commissiebegrotingen;
• het opstellen van een financieel jaarverslag.
Uiteraard vallen ook alle andere zaken die betrekking hebben op de financiële administratie en
hierboven niet genoemd zijn onder de functie van penningmeester.
Begroting opstellen en waarborgen
De penningmeester stelt de jaarlijkse begroting op in overleg met de andere bestuursleden.
Deze begroting weerspiegelt de plannen genoemd in dit beleidsplan. De uiteindelijke begroting
wordt daarna vastgesteld door de ALV. Gedurende het jaar zal de penningmeester deze begroting
waarborgen.
Sponsoring en acquisitie
Net als de commissaris extern is de penningmeester lid van de sponsor- en acquisitiecommissie.
Samen met de leden van deze commissie zijn zij verantwoordelijk voor het opstellen van een
acquisitieplan en het werven van sponsoren en samenwerkingspartners voor de vereniging.
Commissiepenningmeesters
Iedere commissie kiest een vaste penningmeester. Deze penningmeesters zullen op een
gezamenlijke avond worden geïnstrueerd over het opstellen van een begroting en het werken met
de format voor begrotingen in Excel. De penningmeester is het officiële aanspreekpunt voor alle
commissiepenningmeesters.
7
Commissaris Intern – Ayla Usakligil
Schakel tussen bestuur en commissies
De commissaris intern fungeert als schakel tussen het bestuur en de commissies. Zij zal het bestuur
van updates voorzien en de door de commissie gemaakte plannen waar nodig bespreken met het
bestuur. Het bestuur is altijd via de commissaris intern beschikbaar voor advies en kan waar nodig, in
overleg met de commissie, een eindbeslissing nemen. De commissaris intern is niet het enige
aanspreekpunt voor de commissies. Wanneer een commissie met een vraagstuk zit wat duidelijk
gerelateerd is aan een van de andere bestuursfuncties, is het ter bevordering van de efficiëntie
handiger als deze commissie het vraagstuk aan het desbetreffende bestuurslid voorlegt.
Commissievoorzittersoverleg (CVO) en contactpersoon commissies
Vanwege de huidige commissiestructuur is het belangrijk dat alle commissievoorzitters een
contactpersoon hebben binnen het bestuur. De commissaris intern is verantwoordelijk voor het
coördineren van de voorzitters en zal hen helpen waar nodig. De commissaris intern is er ook
verantwoordelijk voor dat er minstens drie keer per jaar een commissievoorzittersoverleg
plaatsvindt.
Planning en activiteiten
De commissaris intern is er verantwoordelijk voor dat de leden goed op de hoogte zijn van de
activiteiten die gepland zijn. Dit doet zij door middel van het maken van Facebook events en het
bijhouden van de kalender op de website. Daarnaast houdt de commissaris intern een jaaroverzicht
bij, zodat activiteiten elkaar niet zullen overlappen.
Nieuwsbrief
Komend jaar zal de commissaris intern de verantwoordelijkheid voor het versturen van de
maandelijkse interne nieuwsbrief op zich gaan nemen. Dit zal geschieden middels een nieuw op te
richten nieuwsbriefredactie/commissie: de Gaydactie. Deze zal in bijlage I verder worden toegelicht.
8
Beleid
A.S.V.Gay heeft in vijf jaar een enorm grote ontwikkeling doorgemaakt en veel bereikt. Van een
tamelijk kleine groep mensen is A.S.V.Gay uitgegroeid tot een volwaardige vereniging en is het altijd
gelukt om de missie en visie vast te blijven houden.
Dit jaar zal voor ons in het teken staan van verdere professionalisering. Wij hebben verschillende
plannen uitgewerkt waar wij ons dit jaar speciaal op zullen richten. Door dat te doen, willen wij de
fundering, waar onze vereniging op dit moment op rust, zo volledig mogelijk maken. Wij zullen zo
goed als mogelijk de gaten die er nu nog zijn proberen op te vullen en zo veel mogelijk losse eindjes
aan elkaar knopen.
Er zal dit jaar aan een aantal speerpunten gewerkt worden, namelijk:
 Website
 Externe nieuwsbrief
 Acquisitieplan
 Lustrum
Los van deze punten willen wij dit jaar ook extra aandacht geven aan sport.
De bovengenoemde punten staan verder toegelicht in de rest van het beleidsplan.
Wij hebben in dit beleidsplan een indeling gemaakt van vijf hoofdlijnen, welke zich naar ons idee de
afgelopen jaren ontwikkeld hebben binnen de vereniging (te noemen: stabiliteit en continuïteit,
professionaliteit, communicatie en contact, financiën en sponsoring en lustrum en andere
activiteiten). Door ons beleidsplan in te delen in deze hoofdlijnen, willen wij zowel voor onszelf als
bestuur als voor onze leden meer inzicht geven in wat belangrijk is voor de vereniging.
Deze vijf onderwerpen zijn naar onze mening vrij abstract en daarom hebben we ze verder
toegelicht. Dat doen we ook door een aantal dingen te benoemen die niet per se nieuw zijn. In de
toelichting zullen namelijk dingen genoemd worden die al bij A.S.V.Gay bestaan. Wij hebben ervoor
gekozen om deze oude punten toch nog specifiek te benoemen, omdat wij van mening zijn dat ze
van groot belang zijn voor onze vereniging.
9
Stabiliteit en continuïteit
Missie en visie waarborgen
De missie van A.S.V.Gay is het onderling contact, de zichtbaarheid, de (zelf-)acceptatie, de
emancipatie en de integratie van homoseksuele, lesbische, biseksuele, trans* en queer (LGBTQ)
studenten aan hbo- en wo-instellingen in Amsterdam bevorderen.
Om dit te blijven waarborgen, vinden wij het van groot belang om dit jaar wederom activiteiten te
organiseren die het maatschappelijk debat hierover gaande houden en de bekendheid van A.S.V.Gay
vergroten. Zo zullen er opnieuw ten minste drie activiteiten georganiseerd worden met andere
(Amsterdamse) studentenverenigingen. Daarnaast zal het bestuur de actualiteiten- en
activiteitencommissie ondersteunen in het zoeken naar geschikte activiteiten voor onze vereniging.
Het bestuur heeft meer zicht op en krijgt meer informatie over wat er speelt binnen de
(Amsterdamse) Gay-scene. De ondersteuning zal onder andere inhouden dat het bestuur meedenkt
over ideeën voor activiteiten en evenementen.
Inwerktraject commissies
Op vlak van het inwerktraject zijn door het vorige bestuur al grote stappen gezet en is er een goede
basis gelegd. Zo is er door elke commissievoorzitter een witboek geschreven, waarin de nieuwe
voorzitters en de commissieleden allerlei handige informatie kunnen vinden. De witboeken kunnen
gevonden worden in de commissievoorzittersdrive. Daarnaast is er afgesproken dat er bij elke eerste
vergadering van de nieuwe commissie een deel van de oude commissie aanwezig is, die kan vertellen
over hun ervaringen van het afgelopen jaar.
Het is belangrijk om de nieuwe commissies goed in te werken, zodat wordt voorkomen dat fouten
opnieuw worden gemaakt. Het streven is om zo min mogelijk kennis dat door de voorgaande
commissies opgedaan is, verloren te laten gaan. Het bestuur zet de goede lijn voort en blijft de
inwerkdocumenten voor de commissies en het volgende bestuur te blijven bijwerken zodat ze up-todate blijven.
Reünisten
Hoe langer A.S.V.Gay bestaat, hoe groter de groep reünisten van onze vereniging zal worden. Onder
reünisten verstaan wij mensen die zich bij uitschrijving opgeven als reünist en leden die niet meer
actief zijn bij de vereniging, maar wel mee willen doen aan de reünistenactiviteiten. Wij vinden het
van groot belang dat deze groep voldoende aandacht krijgt. Deze mensen kennen onze vereniging
goed, zijn vaak al werkende en zijn uiteindelijk de mensen met wie wij in de toekomst eventueel
samenwerkingen aan kunnen gaan.
Om het contact goed te houden zal er onder andere een aparte Facebookgroep gemaakt voor de
reünisten om een platform te creëren waar zij elkaar kunnen ontmoeten en om ongewenste, of een
teveel aan berichten van de A.S.V.Gay facebook te voorkomen. Daarnaast zullen de reünisten op de
hoogte gehouden worden van het reilen en zeilen van de vereniging middels de externe nieuwsbrief.
Ook worden reünisten altijd uitgenodigd voor belangrijke evenementen van A.S.V.Gay, zoals
lustrumactiviteiten of netwerkborrels. De reünistencommissie zal dit jaar één activiteit speciaal voor
reünisten organiseren. De secretaris is het aanspreekpunt voor alle zaken rondom de
reünistencommissie.
10
Professionaliteit
Professionalisering
Wij vinden verdere professionalisering van onze vereniging van groot belang. Dit willen wij onder
andere doen door alle documenten en databasen op te schonen en bij te houden. Het
communiceren met externen dient uitsluitend via de commissiemail te gebeuren om professioneel
en verzorgd over te komen. Ook kan de voorzitter van een commissie op deze manier beter
bijhouden wat er allemaal gebeurt. Verder willen wij een Wikipedia pagina voor A.S.V.Gay aanmaken
en de LinkedIn pagina bijwerken zodat wij makkelijker en op meer websites te vinden zijn.
Bestanden
Dit jaar zal er een bestand worden ontwikkeld waarin een overzicht te vinden is van alle contacten
die A.S.V.Gay heeft. De al bestaande contacten worden erin gezet en de nieuwe contacten zullen
worden toegevoegd. Wat betreft invulling van dit bestand valt te denken aan: naam
organisatie/contactpersoon, telefoonnummer, postadres, maar bijvoorbeeld ook waarover er
contact is geweest en wanneer dit voor het laatst was.
Het contactenbestand heeft als doel dat er geen informatie verloren gaat. Het opzetten en bijhouden
van dit bestand valt onder de verantwoordelijkheden van de commissaris extern.
Overig
Buiten het bovenstaande zullen er dit jaar nog veel meer dingen gedaan worden die bijdragen aan de
verdere professionalisering van A.S.V.Gay. Deze staan verspreid en toegelicht in dit beleidsplan. Om
te verduidelijken welke dingen wij hiermee bedoelen, volgt nu een korte opsomming:
-
Het opzetten van een externe nieuwsbrief
Het geven van een instructie- / cursusavond aan de nieuwe commissiepenningmeesters
Het vernieuwen en volledig maken van de website
Het vertalen van de website in het Engels
Het opstellen van een acquisitieplan met een SWOT-analyse
Het officieel erkennen van de hockeycommissie en deze verbinden met A.S.V.Gay
11
Communicatie en contact
Communicatie
Het is van belang A.S.V.Gay levendig te houden voor zowel leden van onze vereniging als externe
geïnteresseerden. Dit zullen wij doen door gebruik te maken van verschillende vormen van (sociale)
media. Daarnaast zal er gecommuniceerd worden via een interne en externe nieuwsbrief en de
website (zie onderstaande punten voor nadere toelichting).
Media aandacht en zichtbaarheid
Naast dat we sociale media gaan gebruiken als communicatiemiddel, zullen er ook andere vormen
van media gebruikt worden om meer aandacht te krijgen en meer zichtbaarheid te creëren voor
A.S.V.Gay. Het doel is om artikelen geplaatst te krijgen op onder anderen LGBTQ-gerelateerde
websites, websites voor studentenverenigingen en in tijdschriften (zoals Folia) en lokale
nieuwsbladen.
Door dat te doen, willen wij een groter bereik creëren en geïnteresseerden op de hoogte brengen
van wat onze vereniging inhoudt en welke waarde A.S.V.Gay heeft. Ons vijfjarig bestaan en de viering
hiervan is een feestelijke aanleiding om aandacht te vragen voor onze vereniging.
Website
Komend jaar hebben wij als bestuur als doel om de website van A.S.V.Gay volledig te updaten in
nauwe samenwerking met de websitecommissie. Ook zal de website dit jaar een nieuwe huisstijl
krijgen.
Bij het updaten van de website valt te denken aan het invullen van nog blanke pagina’s, de ‘vrienden
van’ pagina uitbreiden en bijwerken, een Engelse versie van de website opzetten, maar ook
continuerende taken zoals het bijhouden van de agenda.
Externe nieuwsbrief
Al een aantal jaar heeft A.S.V. Gay een interne nieuwsbrief. Dit met als doel onze leden op de hoogte
te houden van wat er gebeurd is binnen de vereniging de afgelopen maand of wat er nog gaat
gebeuren, om leden persoonlijke aandacht te geven, om eventueel belangrijke mededelingen te
vermelden en uiteraard om te dienen als vermaak.
Dit jaar zal er naast een interne, ook een externe nieuwsbrief worden opgezet. De externe
nieuwsbrief komt er om samenwerkingspartners, reünisten en anderen geïnteresseerden op de
hoogte te houden van wat er gebeurt binnen A.S.V. Gay en om hen te betrekken bij de vereniging.
We willen de nodige aandacht geven aan externe partners omdat ook hun steun van groot belang is
voor een bloeiende vereniging. Alle geïnteresseerden kunnen zich voor de externe nieuwsbrief via de
website aanmelden.
De externe nieuwsbrief zal ten minste twee keer per jaar worden verstuurd en zal worden opgesteld
en geschreven door de commissaris extern, in samenwerking met de sponsor- en
acquisitiecommissie, de nieuwsbriefcommissie en eventueel de reünistencommissie en de voorzitter.
Bij de inhoudelijke invulling van de externe nieuwsbrief valt te denken aan een overzicht van
activiteiten die georganiseerd zijn, het aantal nieuwe leden, een persoonlijk stukje van één van onze
leden, een stukje geschreven door iemand van het bestuur, et cetera.
12
Financiën en sponsoring
Sponsorgelden
Dit jaar is in de begroting de doelstelling voor sponsorgelden op €4000,00 gezet. Door de in de
voorgaande jaren gelegde basis met betrekking tot acquisitie, het feit dat we dit jaar ons eerste
lustrum vieren, het tijdig opzetten en inwerken van de sponsor- en acquisitiecommissie en het
uitwerken van een geraffineerd acquisitieplan, geloven wij dit doel te kunnen behalen. Naast het in
stand houden van contacten met eerdere sponsoren en het zoeken naar nieuwe
sponsormogelijkheden binnen de LGBTQ-scene, zal de sponsor- en acquisitiecommissie zich
bezighouden met het contact leggen met nieuwe samenwerkingspartners zoals bijvoorbeeld
commerciële bedrijven.
Acquisitieplan
Al sinds het ontstaan van onze vereniging zijn wij bezig met het aangaan van verschillende
samenwerkingen met uiteenlopende bedrijven en organisaties. Waar A.S.V.Gay steeds beter
georganiseerd en professioneler wordt, geldt dit ook voor de samenwerkingen die wij aangaan. Om
deze positieve ontwikkeling nog meer te stimuleren zullen wij dit jaar een acquisitieplan schrijven en
gebruiken.
Er bestaat al een klein acquisitieplan, welke wij als basis zullen gebruiken. Verder zal dit plan onder
andere bestaan uit een SWOT-analyse, waarmee wij een beter inzicht willen creëren in wat de sterke
en zwakke kanten van de vereniging en wat onze kansen en bedreigingen zijn. Hiermee krijgen wij
een beter beeld van wat wij als vereniging te bieden hebben en wat wij kunnen en willen vragen van
externe partijen.
Verder heeft het acquisitieplan als doel de commissaris extern en de sponsor- en acquisitiecommissie
effectiever te laten werken. Ook kan het acquisitieplan een basis vormen voor de toekomstige
commissaris externen en sponsor- en acquisitiecommissies.
Het acquisitieplan zal geschreven worden door de commissaris extern, de penningmeester en de
sponsor- en acquisitiecommissie.
13
Lustrum en andere activiteiten
Lustrum
Een van de belangrijkste activiteiten komend jaar zal de lustrumweek zijn. Wij zijn zo trots op het
vijfjarig bestaan van onze vereniging, dat wij halverwege het jaar een ruime week reserveren om dit
te vieren. De lustrumcommissie, die van de zomer van start is gegaan, treft al vele voorbereidingen
voor dit grote evenement. De lustrumweek zal in het teken staan van samenhorigheid, trots, stilstaan
bij wat er bereikt is, een focus leggen op welke potentie A.S.V.Gay heeft en vooral heel veel
gezelligheid.
De lustrumweek zal een groot evenement worden en wij verwachten dat veel mensen hieraan deel
zullen nemen. Dit geeft ons veel mogelijkheden met betrekking tot sponsoring. Wij zullen actief op
zoek gaan naar samenwerkingspartners die ons kunnen steunen om deze week en de rest van het
jaar tot een groot succes te maken. Dit zowel op financieel gebied als in andere vormen van
samenwerking.
Los van deze week brengt het lustrumjaar nog veel meer mogelijkheden met zich mee. Zo is dit een
goede gelegenheid om aan de buitenwereld te laten zien dat wij een serieuze vereniging zijn en
verder willen ontwikkelen en groeien. Dit willen wij doen door publicaties in tijdschriften en op
websites over onze vereniging en ons vijfjarig bestaan te plaatsen.
Wij willen niet alleen A.S.V.Gay in contact brengen met externe partijen, maar wij willen ook onze
leden persoonlijk deze gelegenheid geven. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld het aanbieden van
bijbaantjes en stageplekken en een netwerkborrel.
Sporten
Een belangrijk punt van ons beleidsplan dit jaar is het thema sport. Sporten is niet alleen goed voor
de gezondheid van onze leden, maar biedt de ook mogelijkheid om andere leden beter te leren
kennen. Omdat blijkt dat LGBTQ’s meer dan zelden in sportteams niet geaccepteerd worden, willen
wij een plek creëren waar LGBTQ sporters zichzelf veilig kunnen voelen.
Op dit moment is het grootste sportteam binnen A.S.V.Gay het hockeyteam, wat wordt
georganiseerd door de hockeycommissie. Naast de trainingen staan natuurlijk ook gezelligheid en
teamspirit hoog in het vaandel. De “Babygays” bestaan al twee jaar en zorgen met hun team voor
representatie van A.S.V.Gay, en daarmee LGBTQ-sporters, op nationale en internationale
toernooien.
Ook andere sporten binnen A.S.V.Gay, zoals voetbal, hardlopen of andere, losse sportactiviteiten,
willen wij dit jaar stimuleren en/of opnieuw leven inblazen. De penningmeester zal hier als
bestuurslid verantwoordelijk voor zijn. Zij zal opzoek gaan naar gemotiveerde leden die de
organisatie van deze of andere sporten op zich willen nemen en hen hierin ondersteunen.
14
Gay-kweekweek
Het afgelopen jaar is er een nieuw project gestart binnen A.S.V.Gay. Voor nieuwe leden is er naast
het Ontrozingsweekend ook een introductieperiode: de Gay-kweekweek. Dit is een week met allerlei
activiteiten aan het begin van het studiejaar, vergelijkbaar met de introductieweken van
universiteiten en enkele andere studentenverenigingen.
Leden die zich in september hebben ingeschreven, worden verdeeld in groepjes en geplaatst bij
mentormama’s en papa’s. De mama’s en papa’s zijn oud leden die zichzelf hebben opgegeven voor
het project. Het is aan hen om er persoonlijk voor te zorgen dat ieder nieuw lid zijn eigen plekje bij
onze vereniging snel heeft gevonden.
Het doel van de Gay-kweekweek is de binding tussen nieuwe en oude leden te bevorderen en
nieuwe leden makkelijker en sneller te laten integreren binnen de vereniging. Wegens het grote
succes van de eerste editie van de Gay-kweekweek, willen wij dit concept sowieso herhalen en
eventueel verbeteren waar mogelijk.
15

Download Report