(Concept) Verslag Algemene Ledenvergadering van RSH Deventer op 7 april 2014. Locatie: Kantine van de sportzaal Keizerslanden. Er waren 40 aanwezigen. Bericht van verhindering is ontvangen van: Willy Bollé, Joop van Bussel, Gerrie Everts, Willy Heppenhuis, Robin Muller, Gerard Paalman, Ine van Riessen, Jorien Roelofs, Riek Ruitenbeek, Mandy Schaaf, Jan Scholten (wo-1), Cor Taal, Frans Wanrooij en echtgenote. 1. Opening. De secretaris opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Ingekomen stukken. De secretaris meldt dat er naast de afzeggingen geen vermeldenswaardige stukken zijn binnengekomen. 3. Mededelingen. De secretaris meldt dat de penningmeester door ernstige ziekte van zijn vrouw niet aanwezig kan zijn. Daardoor is hij het enige aanwezige bestuurslid. Gelukkig hebben na de oproep om nieuwe bestuursleden bij de uitnodiging voor deze ALV enkele mensen gemeld, zodat een opheffing van de vereniging is afgewend. Meer hierover bij agendapunt 8. 4. Notulen van de ALV 8 april 2013. Deze worden zonder op- of aanmerkingen vastgesteld en goedgekeurd, met dank aan de notulist. 5. Jaarverslag secretaris 2013. In 2013 is het aantal leden toegenomen van 102 naar 103; intussen hebben zich in 2014 al 5 nieuwe leden aangemeld, maar ook 3 opgezegd. Wij hebben helaas afscheid genomen van sportleider Jolanda Zwetsloot, en verpleegkundige Ali Esmeijer. De sportleiders Rick Tuinman en Kirsten Otten hebben in september een eendaagse nascholing van de Hart & Vaatgroep gevolgd, en hebben daarmee een HIB-certificaat gekregen. Vanaf september loopt Brian Chin-ko-sung stage bij onze vereniging op maandag, dinsdag en woensdagavond; daarvoor was een eis dat RSH door Calibris gecertificeerd moet zijn, hetgeen door de secretaris is verzorgd. Op 5 juli 2013 was het dertig jaar geleden dat onze vereniging werd opgericht. Uit een enquête bleek dat ongeveer de helft van de leden van mening was dat hieraan toch wel aandacht zou moeten worden besteed. Aangezien de jubileumdag juist in de zomervakantie valt is het jubileum op bescheiden wijze gevierd in de kantine van de sporthal, en met een wandeling in de omgeving. Met een opkomst van 49 mensen kan deze middag wel als een succes worden beschouwd. Hierbij wil ik nog eens de mensen bedanken die aan de organisatie van deze jubileumviering hebben bijgedragen. In augustus heeft uw secretaris bij circa 50 huisartsen en apotheken in Deventer en omgeving ongeveer 500 RSH brochures verspreid; ondanks dat komen vrijwel alle nieuwe leden via de fysiotherapie van het ziekenhuis bij RSH terecht. Tot nu zonder merkbaar resultaat; nog steeds komen vrijwel alle nieuwe leden via de afdeling fysiotherapie in het ziekenhuis. 6. Financiën. Bij afwezigheid van de penningmeester geeft de secretaris een toelichting op het financiële gedeelte. Door een tekort van € 1525, minder dan de begrootte € 1780 is het eigen vermogen afgenomen van € 5762 naar € 4236. Omdat over 2013 de werkelijke situatie sterk overeenkwam met de begroting is de begroting over 2014 gelijk aan die voor 2013; er wordt echter met een kleiner tekort, € 1345, gerekend. Het vermogen zou daarmee dalen naar € 2891, nog steeds een goede reserve. Toch mag deze trendmatige achteruitgang van het vermogen niet te lang doorgaan. Na nog twee jaar zou de vereniging geen reserve meer hebben, en in liquiditeitsproblemen kunnen komen. Het bestuur zal zich beraden op maatregelen. Daarbij moet gedacht worden aan verhogen van de inkomsten, wat vrijwel alleen door contributieverhoging mogelijk is, en/of verlagen van de kosten, wat mogelijk zou zijn door in minder groepen te sporten. Dit is een reële optie, daar er nu drie groepen te klein zijn om hun eigen kosten te dekken. 7. Verslag kascommissie. Door de ernstige ziekte van de echtgenote van de penningmeester heeft de penningmeester geen gelegenheid gehad de administratie met de kascommissie door te nemen. Dit zal zo spoedig mogelijk alsnog gebeuren, tegelijk met de overdracht van het penningmeesterschap aan de beoogde nieuwe penningmeester. Na verkiezing van de nieuwe bestuursleden (agendapunt 8) bleek één van de leden van de huidige kascommissie, Jan Scholten, bestuurslid te zijn geworden. Volgens Statuten art. 10.4 is dit niet toegestaan; Roel Machiels bleek bereid diens plaats in de kascommissie 2013 in te nemen, en ook in 2015 met Ruud Verdoes de kascommissie 2014 te vormen. 8. Bestuursverkiezing of voorstel tot ontbinding van de vereniging. Zoals al vermeld bij agendapunt 3. is gelukkig een aantal leden bereid gevonden tot het bestuur toe te treden. De verkiezing gebeurt in twee stappen. Als eerste kan gestemd worden over het voorstel dat Jan Scholten voorzitter zou worden. Geen bezwaren worden naar voren gebracht. Als tweede kan worden gestemd over Ben Scherpenzeel, Harry de Voogd, Roel de Lange en Henk van Haren, die bestuurslid kunnen worden, waarbij aan de volgende rolverdeling wordt gedacht: Ben Scherpenzeel zal het voorzitterschap samen met Jan Scholten bekleden, en wordt nu dan formeel vicevoorzitter, Harry de Voogd zal penningmeester worden, en Roel de Lange en Henk van Haren worden algemeen bestuurslid. Zij worden bij acclamatie en met applaus verkozen. 9. Voorstel tot contributiebetaling voor tien maanden dat er sport is. Ton Vredenburg vindt dat betaling over 12 maanden onjuist is, omdat maar tien maanden per jaar gesport wordt. Deze wijze van betaling stamt uit de tijd dat het wijzigen van automatische betalingen nog niet zo makkelijk via internet te regelen was, zodat een vast patroon handig was. Overigens kan contributie ook per jaar of kwartaal worden betaald; het bedrag per jaar is steeds gelijk, zodat ook betaling per tien maanden geen wijziging in de jaarcontributie betekent. In de vergadering was weinig bijval voor het voorstel; het bestuur zal zich hierover nog beraden waarbij uitgangspunt is dat er zo min mogelijk verschillen in de wijze van contributiebetaling zijn. 10. Rondvraag. Zoals eerder was aangegeven beëindigt Harry Hoving zijn deelname in het bestuur als penningmeester. De vergadering stemt in met het voorstel Harry tot Lid van Verdienste te benoemen. 11. Sluiting. Om 20.40 sluit de secretaris de vergadering. Notulist: Jan Thonus Voorzitter: Secretaris Jan Scholten Jan Thonus