Notulen open zitting
Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Zitting van 13 mei 2014 - 19:00 uur
Locatie
Raadzaal - Sint-Martensstraat - Gent
Aanwezig
De heer Rudy Coddens, voorzitter
Mevrouw Evita Willaert, raadslid; de heer Yoeri Note, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele,
raadslid; de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Carl De Decker, raadslid; de heer
Cengiz Cetinkaya, raadslid; mevrouw Emilie Peeters, raadslid; mevrouw Els Roegiers, raadslid; de heer Eric Wauters, raadslid;
de heer Ronny Rysermans, raadslid; mevrouw Liliane De Cock, raadslid
De heer Luc Kupers, secretaris
Afwezig
Mevrouw Liesbet Vertriest, plaatsvervangend secretaris
Verontschuldigd
Mevrouw Yeliz Güner, raadslid
De heer Daniël Termont, burgemeester stad Gent
Openbare zitting
Agendapunten
De voorzitter opent de open zitting om 19:05 uur
Diensten van de Secretaris
Bestuursondersteuning
2014_RMW_00137
Digipolis, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende
vereniging - vaststelling van het mandaat van de OCMW-vertegenwoordiger op de
algemene vergadering van 25 juni 2014
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Het OCMW van Gent is mede-oprichter van Digipolis, publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende
vereniging.
Digipolis is een samenwerkingsverband dat is onderworpen aan het Decreet van 6 juli 2007 houdende de intergemeentelijke
samenwerking (verder "het Decreet" genoemd).
Digipolis heeft per e-mail al de stukken voor de algemene vergadering van 25 juni 2014 bezorgd.
Op de agenda zullen de volgende punten staan:
a. goedkeuring verslag vorige vergadering
b. ondernemingsplan en strategienota
c. jaarrekening en jaarverslag 2013
d. attest bedrijfsrevisor 2013
e. kwijting aan de bestuurders
f. kwijting aan de revisor
1/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
g. overzicht presentiegelden 2013
h. toetreding nieuwe leden - indien van toepassing
i. aanstelling/benoeming van een bestuurder - indien van toepassing
De agenda zal worden besproken op het directiecomité en op 21 mei 2014 voor akkoord worden voorgelegd aan de Raad van
Bestuur. De officiële stukken zullen, zoals steeds, 30 dagen op voorhand worden bezorgd.
De OCMW-raad heeft op 12 maart 2013 raadslid Carl De Decker aangeduid als haar vertegenwoordiger in de algemene
vergadering van Digipolis.
Het fractiessecretariaat van de Open VLD-fractie van de OCMW-raad heeft bevestigd dat raadslid De Decker zal aanwezig zijn
op de algemene vergadering van Digipolis van 25 juni 2014.
Volgens artikel 44 derde lid van het Decreet moet het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering voor
elke vergadering vastgesteld worden.
Er wordt voorgesteld om de OCMW-vertegenwoordiger te mandateren de agendapunten goed te keuren.
Motivering
Gelet op het Decreet van 6 juli 2007 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn
van Gent;
gelet op de gecoördineerde statuten van Digipolis, publieke rechtspersson onder de vorm van een opdrachthoudende
vereniging.
Gekoppelde besluiten
Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 maart 2013, 2013_RMW_00097
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
De OCMW-vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 25 juni 2014 van Digipolis, publieke rechtspersoon onder de
vorm van een opdrachthoudende vereniging, te mandateren om de agendapunten goed te keuren.
Artikel 2
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 1: 20140417_Agenda algemene vergadering.pdf
Bijlage 2: 20140417_Bijlage1_Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.pdf
Bijlage 3: 20140417_Bijlage2_Ondernemingsplan_2014-2019-v2 1.pdf
Bijlage 4: 20140417_Bijlage3_Strategienota2014.pdf
Bijlage 5: 20140417_Bijlage4_Jaarrekening_Digipolis_2013.pdf
2/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage 6: 20140417_Bijlage5_Jaarverslag_Digipolis_2013.pdf
Bijlage 7: 20140417_Bijlage6_presentiegelden_2013.pdf
Bijlage(n)
20140417_Agenda algemene vergadering.pdf
20140417_Bijlage1_Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.pdf
20140417_Bijlage2_Ondernemingsplan_2014-2019-v2 1.pdf
20140417_Bijlage3_Strategienota2014.pdf
20140417_Bijlage4_Jaarrekening_Digipolis_2013.pdf
20140417_Bijlage5_Jaarverslag_Digipolis_2013.pdf
20140417_Bijlage6_presentiegelden_2013.pdf
3/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_Agenda algemene vergadering.pdf
4/243 RMW - 13 mei 2014
Agenda algemene vergadering 25/6/2014
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
goedkeuring verslag vorige vergadering – zie bijlage 1
Ondernemingsplan en strategienota – zie bijlage 2 & 3
jaarrekening en jaarverslag 2013 - zie bijlage 4 & 5
attest bedrijfsrevisor 2013
kwijting aan de bestuurders
kwijting aan de revisor
overzicht presentiegelden 2013 – zie bijlage 6
toetreding nieuwe leden – indien van toepassing
aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing
5/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_Bijlage1_Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.pdf
6/243 RMW - 13 mei 2014
Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS
Algemene Vergadering van 11 december 2013
Verslag
Aanwezigheden
Vertegenwoordigers van de deelnemers: aanwezig
Dhr. Rob Van de Velde, schepen van de stad Antwerpen, die 9 stemmen vertegenwoordigt
Mevr. Anne Schiettekatte, gemeenteraadslid van de stad Gent die 11 stemmen
vertegenwoordigt
Dhr. Jurgen Bockstaele, lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Gent, die 8
stemmen vertegenwoordigt
Vertegenwoordigers van de deelnemers: verontschuldigd
Kinderdagverblijven – 1 stem
Stadsontwikkelingsbedrijf Gent – 1 stem
AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen – 1 stem
AG Vespa Antwerpen – 1 stem
Dhr. Eddy Baelemans, lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen, die 7
stemmen vertegenwoordigt
Dhr. Marco Laenens, lid van Zorgbedrijf Antwerpen, die 1 stem vertegenwoordigt
Vertegenwoordigers van de raad van bestuur:
Dhr. Franky Loveniers, voorzitter van de raad van bestuur
Mevr. Martine De Regge, vice-voorzitter van de raad van bestuur
Eveneens aanwezig:
Peter Crombecq
Greet Royers
Johan Van der Bauwhede
De vergadering wordt voorgezeten door de heer Franky Loveniers.
De vergadering wordt geopend om 16u40.
Begroting 2014
Beslist wordt akkoord te gaan met de ontwerpbegroting 2014.
Deze cijfers zijn onder voorbehoud van goedkeuring op het college en de gemeenteraad.
ONTWERPBEGROTING
2014
ANTWERPEN
Stad
SO
OCMW
ZORG
Politie
Totaal
Exploitatie zonder
personeel
23.174.511
2.096.816
4.758.870
1.785.702
4.650.726
36.466.625
Personeel
18.681.586
0
3.850.244
2.042.302
1.151.322
25.725.454
Investeringen
11.318.672
0
1.217.978
1.196.686
5.793.575
19.526.911
TOTAAL
53.174.769 2.096.816 9.827.092 5.024.690 11.595.623 81.718.990
Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.docx
7/243 RMW - 13 mei 2014
Pagina 1 van 3
ONTWERPBEGROTING 2014
GENT
Stad
OCMW
Politie
Totaal
Vaste Kosten
6.181.026
1.845.747
399.438
8.426.211
Personeel
6.219.068
2.451.127
0
8.670.195
Kleine opdrachten
1.082.895
313.356
0
1.396.251
RTB_Instandhoudingsprojecten
7.364.360
1.612.828
124.562
9.101.750
GTB_Uitbreidingsprojecten
4.224.721
380.000
344.638
4.949.359
TOTAAL
25.072.070 6.603.058 868.638 32.543.766
De heer Johan Van der Bauwhede meldt dat voor Stad Gent het personeelsbudget nog
stijgt.
Data
Beslist wordt om in 2014 de Algemene Vergadering bijeen te roepen op de volgende
data:
Eerste semester: woensdag 25 juni 2014
Vaststelling jaarrekening
Kwijting aan bestuurders en revisoren
Overzicht presentiegelden
Strategie 2014
Ondernemingsplan
Onder voorbehoud wijziging samenstelling Raad van Bestuur
- Toetreding nieuwe leden – onder voorbehoud
Laatste semester: woensdag 17 december 2014
- Strategie volgend boekjaar
- Begroting volgend boekjaar
- Data volgend jaar
- Onder voorbehoud wijziging samenstelling Raad van Bestuur
- Toetreding nieuwe leden – onder voorbehoud
Statutenwijziging
Beslist wordt om:
de wijziging van Art. 8 goed te keuren;
de wijzigingen, nav de nieuwe reglementering DIS, goed te keuren.
Artikel 8
Alle vragen tot toetreding worden voorgelegd aan de algemene vergadering, welke hierover
beraadslaagt volgens de voorwaarden, bepaald voor het wijzigen van de statuten.
Aan een toetreding of uitbreiding van aansluiting kan geen terugwerkende kracht worden verleend.
Artikel 13
De leden van de algemene vergadering ontvangen een oproepingsbrief minstens 30 kalenderdagen
voor de zitting van de algemene vergadering. De agenda wordt inclusief alle bijlagen minstens 30
kalenderdagen voor de zitting van de Algemene Vergadering verzonden aan de leden.
De zittingen van de algemene vergadering zijn openbaar.
Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.docx
8/243 RMW - 13 mei 2014
Pagina 2 van 3
Artikel 20
Het secretariaat van de algemene vergadering stuurt ten laatste 20 kalenderdagen na de zitting de
notulen naar de leden van de algemene vergadering en een overzichtslijst met een beknopte
omschrijving van de besluiten naar de Vlaamse Regering.
Artikel 26
De bestuurders ontvangen een oproepingsbrief minstens 8 kalenderdagen voor de zitting van de
raad van bestuur.
De agenda wordt inclusief alle bijlagen minstens 8 kalenderdagen voor de zitting van de raad van
bestuur verzonden aan de bestuurders.
Artikel 31
§1. De besluiten van de raad van bestuur worden genotuleerd in een daartoe bijgehouden register.
Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Eensluidende kopieën ervan worden
aan de leden van de raad van bestuur toegestuurd en een overzichtslijst met een beknopte
omschrijving van de besluiten naar de Vlaamse Regering toegestuurd.
§2. De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle
documenten waarnaar in de notulen verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden
op het secretariaat van de aangesloten gemeenten.
§3. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.
§4. De op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde bestuurders brengen tweemaal
per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad die hen heeft voorgedragen;
verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken toelichting bij het beleid van de
opdrachthoudende vereniging.
§5. De overzichtslijsten van de genomen besluiten, met een beknopte omschrijving, moeten binnen
de 20 dagen na de vergadering op de website van de vereniging worden gepubliceerd, ter inzage
van het publiek gedurende ten minste 20 dagen.
Artikel 35
De leden van het directiecomité ontvangen een oproepingsbrief minstens 8 kalenderdagen voor de
zitting van het directiecomité. De agenda wordt inclusief alle bijlagen minstens 8 kalenderdagen
voor de zitting van het directiecomité verzonden aan de leden.
Artikel 36
De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle
documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de
gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten.
De overzichtslijsten van de genomen besluiten, met een beknopte omschrijving, moeten binnen de
20 dagen na de vergadering op de website van de vereniging worden gepubliceerd, ter inzage van
het publiek gedurende ten minste 20 dagen.
De vergaderingen van het directiecomité zijn niet openbaar.
Rondvraag
Geen.
De vergadering wordt gesloten om 16.45 uur.
Volgende vergadering: 25 juni 2014 om 16.30 uur
De voorzitter
Franky Loveniers
Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.docx
9/243 RMW - 13 mei 2014
De secretaris
Greet Royers
Pagina 3 van 3
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_Bijlage2_Ondernemingsplan_2014-2019-v2 1.pdf
10/243 RMW - 13 mei 2014
Ondernemingsplan 2014-2019
11/243 RMW - 13 mei 2014
Ondernemingsplan 2014-2019
1
Situering
Art. 70 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking legt op dat “in de
loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele
vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd een evaluatierapport voor over
de werking van de vereniging. Dat rapport bevat een nieuwe ondernemingsplan voor de
komende zes jaar(…)”
Het evaluatierapport werd geagendeerd op de algemene vergadering van 15 maart
2013.
Er werd voor geopteerd om het ondernemingsplan niet simultaan met het
evaluatierapport op te stellen, om rekening te kunnen houden met de beleids- en
beheerscyclus van de twee betrokken steden en OCMW’s. Deze hebben immers een
determinerende impact op de IT-strategie.
Volgens art. 26 van het decreet dient een ondernemingsplan voor een periode van zes
jaar minstens een omschrijving van de bedrijfsopdracht, de financiële structuur, de in te
zetten middelen en de controlemogelijkheden op de uitvoering te bevatten.
Dit vormt de basis van het huidige ondernemingsplan.
2
Opdracht
Digipolis werd opgericht op 1 oktober 2003 voor 18 jaren als opdrachthoudende
vereniging met als
“maatschappelijke doelstelling het beheer, de exploitatie, de ontwikkeling en de
promotie van telematica en zijn toepassingen. De vereniging zal zich blijvend
opstellen als strategisch instrument van elk van haar deelnemers. Ze zal daartoe haar
beleid, strategie en werking afstemmen op deze van de deelnemers.
De deelnemers stellen zich hierbij tot doel op opportuniteiten tot onderlinge synergie
op te sporen, gezamenlijke projecten uit te voeren en gemeenschappelijke
telematicadiensten te organiseren, die voor elk van de individuele deelnemers
optimaler zijn op bedrijfseconomisch en functioneel vlak, dan indien ze door de
deelnemers apart zouden georganiseerd worden.” (Oprichtingsakte, art.4)
In het bestuursplan wordt de term “telematica” verduidelijkt, met als slotalinea:
Voormelde omschrijving dient op een evolutieve wijze te worden geïnterpreteerd,
rekening houdend met de voortdurende technologische, commerciële en
operationele ontwikkelingen in de telematica- en informaticawereld.
De opdracht van Digipolis dient toekomstgericht opgesteld te worden en de specificaties
van verschillende vestigingen en specificaties van de deelnemers te overstijgen.
Pagina 1
12/243 RMW - 13 mei 2014
Ondernemingsplan 2014-2019
Dit vormt de basis en kan een expliciete vertaling kennen over de jaren heen.
In de volgende jaren wil Digipolis de volgende beleidsaccenten leggen:
Vooruitstrevende medewerkers:
Medewerkers van Digipolis zijn ambtenaren die vallen onder de regels van de
rechtspositionering bepaald door de Vlaamse Codex.
Innovatief personeelsbeleid gericht op niet-financiële aspecten kan medewerkers met
potentieel aantrekken en kan deze zich volgens hun passies laten ontwikkelen.
Groepsaankopen en innovatieve aanbestedingen:
Digipolis dient zuinig om te gaan met de middelen en telkens te zoeken naar manieren
om de kosten te beperken en te delen. Dit terwijl ze de aanwezige creativiteit, vanuit
kleinere organisaties en/of zelfstandigen, tracht aan te moedigen.
Samenwerkingen:
De ICT noden van steden zijn zelden uniek. Herbruikbare oplossingen moeten worden
gezocht, verder ontwikkeld op een open manier wanneer mogelijk, en gezamenlijk
ontwikkeld wanneer nodig.
Toekomstgerichte ICT infrastructuur:
De ICT infrastructuur moet de basis vormen om van de steden slimme steden te maken.
Dit vormt niet de kern, maar de technische basis.
Professionele IT-ondersteuning:
Oplossingen en toestellen moeten zo gebruiksvriendelijk mogelijk worden gekozen in
functie van de specifieke noden van de verschillende functies. Wanneer deze gebreken
vertonen dient er professionele IT-ondersteuning te zijn om verloren werktijd te
beperken.
Verbeterde dienstverlening naar burgers, organisaties en bedrijven door ICT:
De acties van Digipolis draaien rond de verbeterde dienstverlening naar burgers,
organisaties en bedrijven door ICT. Oplossingen dienen intuïtief te zijn in gebruik voor
de eindgebruikers en een echte vereenvoudiging van de processen binnen
administraties en tussen administraties te realiseren. Een burger, organisatie of bedrijf
dient maar eenmaal informatie te moeten verschaffen indien de overheden die niet
bezit. Dit natuurlijk rekening houdend met een optimale bescherming van de
persoonlijke levenssfeer.
Interoperabiliteit:
Oplossingen dienen gebruikt te kunnen worden over technologieën heen.
Openheid:
Digipolis dient openheid te garanderen op vlak van data, processen en beleidsvoering.
En dit op actieve wijze.
Pagina 2
13/243 RMW - 13 mei 2014
Ondernemingsplan 2014-2019
3
Strategische doelstellingen
De beleids- en beheerscyclus is één geïntegreerd instrumentarium voor gemeenten,
OCMW’s en hun verzelfstandigde entiteiten om hun beleid te plannen, de financiële
vertaling daarvan te maken (budgetteren), te bewaken en te registreren (boekhouding)
en om over het beleid te rapporteren en het te evalueren. Tot op heden is Digipolis zelf
als intergemeentelijke samenwerking niet verplicht zich hierbij aan te sluiten maar
evoluties in deze richting worden verwacht in de nabije toekomst.
In voorbereiding hiervan en om synergetische redenen hebben beide vestigingen in
Gent en Antwerpen besloten zich aan te sluiten bij de BBC implementatie, filosofie en
instrumentarium van hun respectieve groepen.
Antwerpen:
Digipolis Antwerpen draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van
de Groep Antwerpen, en neemt ook het trekkerschap op van de strategische doelstelling:
1TSB13 - De groep stad Antwerpen beschikt over een stabiele en performante IT
werkomgeving ter ondersteuning van hun processen en kan op IT beroep doen
voor de realisatie van het bestuursakkoord,
met als onderliggende nagestreefde doelstellingen:
1TSB1301 - De medewerkers van de groep stad Antwerpen maken gebruik van een
stabiele en performante IT werkomgeving ter ondersteuning van hun processen
1TSB1302 - Ter realisatie van het bestuursakkoord wordt waar nodig IT gebruikt als
bouwsteen voor projecten van de groep stad Antwerpen
1TSB1303 - Enterprise Architectuur tot op het bot als metafoor voor een volgehouden,
doorgedreven en vastberaden inspanning om een IT-biotoop te creëren waarin
duurzaam investeren en maximaal hergebruiken mogelijk en vervolgens de norm
wordt
Gent:
Digipolis Gent draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van de
Groep Gent, en neemt ook het trekkerschap op van de volgende doelstellingen:
OD195 - De moderne, performante digitale werkomgeving en het gebruik ervan
is versterkt voor de medewerkers van de Groep Gent.
OD198 - Een gemeenschappelijke, gedragen, duidelijke en innovatieve ITstrategie ontwikkelen, implementeren en opvolgen in de Groep Gent, om
efficiënte, effectieve en klantvriendelijke diensten te verlenen aan medewerkers
en burgers.
Pagina 3
14/243 RMW - 13 mei 2014
Ondernemingsplan 2014-2019
OD199 - Digipolis Gent voorziet op kostefficiënte en innovatieve wijze in de
technische modaliteiten om zowel burgers als organisaties meer digitale
mogelijkheden en betere toegang tot stedelijke dienstverlening te bieden.
OD200 - Verhoging van de digitale vaardigheden bij Gentse burgers zodat zij
meer kansen krijgen om volwaardig te participeren binnen de
informatiemaatschappij en gebruik te maken van de digitale stedelijke
dienstverlening.
Alle doelstellingen zullen in een meerjarenplan en rekening houdend met de
toekomstige trends op pro-actieve wijze worden doorvertaald. Voor verdere
operationalisering van strategische doelstellingen verwijzen we naar de jaarlijkse
strategienota’s, waarin de IT-projecten van het betreffende jaar worden toegelicht.
Pagina 4
15/243 RMW - 13 mei 2014
Ondernemingsplan 2014-2019
4
Financiële structuur
De besluitvorming over de IT-budgettering zal nauw worden afgestemd op de algemene
budgetbesprekingen van elk van de deelnemers. IT-budgetten worden maximaal gelinkt
aan de geassocieerde beleidsdoelstellingen van de deelnemers.
Jaarlijkse groeipercentages in de meerjarenplanning zijn conform aan de algemeen
geldende budgetrichtlijnen van de deelnemers.
Gemeenschappelijke projecten voor meerdere deelnemers zullen slechts worden gestart
na onderlinge consensus over de kostenverdeling.
De manier waarop de cash flow wordt georganiseerd en de wijze van financiële
rapportering zullen gebeuren zoals dat met de financieel verantwoordelijken en
ankerpunten van de respectievelijke deelnemers wordt afgesproken.
Op de aangerekende kosten aan de deelnemers wordt geen BTW geheven.
Na elk budgetjaar wordt met de deelnemers overlegd over de bestemming van een
eventueel positief saldo.
Onderstaande tabel geeft de evolutie van de voor Digipolis bestemde budgetten die door
de deelnemers zijn ingeschreven in hun financieel meerjarenplan:
Antwerpen
Stad
OCMW
Politie
Zorgbedrijf
AG Stedelijk onderwijs
Gent
Stad
OCMW
Politie (voorlopige cijfers)
Sogent
2014
2015
2016
2017
2018
2019
53.677.775
9.779.046
11.652.391
5.125.388
2.096.816
47.028.413
8.570.012
11.545.822
5.187.888
2.747.842
43.203.481
8.730.134
11.339.083
5.252.575
2.376.923
45.111.005
8.909.046
11.562.575
5.319.526
2.425.875
42.916.224
8.407.276
10.678.800
5.388.820
2.236.918
43.167.498
8.579.100
10.716.497
5.460.540
2.290.157
27.058.514 27.238.480 24.575.071 24.014.409 24.676.083 25.397.300
9.933.661 8.226.521 8.095.495 6.726.602 7.600.856 8.166.180
868.638
893.000
918.113
943.999
970.686
998.198
268.490
158.652
200.405
194.161
184.485
614.377
Pagina 5
16/243 RMW - 13 mei 2014
Ondernemingsplan 2014-2019
5
Personeel
Het personeelsbeleid houdt meer in dan louter personeel zo kostenefficiënt mogelijk
inzetten. Het betekent eveneens het bouwen aan een organisatie waar mensen graag
komen en blijven werken, en waar medewerkers gestimuleerd en geassisteerd worden
om voortdurend hoogwaardige kwaliteit te leveren.
Aantrekken en behouden van gekwalificeerde en gemotiveerde IT-professionals:
Een aantrekkelijke werkgever biedt meer dan alleen goede arbeidsvoorwaarden. De
hoger opgeleide technicus wil vooral voor een interessant organisatie werken, met
voldoende mogelijkheden tot zelfontplooiing, met verantwoordelijkheden voor
individuele medewerkers en teams.
Alertheid voor evolutie IT-markt:
Door de vergrijzing zal de komende jaren de uitstroom van IT’ers toenemen, waardoor
de vraag naar nieuwe specialisten zal groeien. Geld en carrière zijn niet het enige wat
jongere generaties drijft; zinvol en waardevol werk zijn even zeer belangrijk.
Medewerkers willen het heft in handen nemen en verwachten autonomie, flexibele
carrière-opties en meer mogelijkheden tot erkenning. Ze willen werken in teams en
gemeenschappen met wederzijds engagement en passie en niet langer in rigide
hiërarchieën. Digipolis wil daarom werknemers aantrekken en behouden, door
bestaande hiërarchieën steeds verder te minimaliseren of te laten verdwijnen wanneer
overbodig.
Competentie- en talentmanagement als wapen in de strijd:
Talentontwikkeling is een opdracht die steeds belangrijker wordt. Talenten zijn
persoonsgebonden, maar de organisatie dient er optimaal gebruik van te maken door de
juiste medewerker op de juiste plaats in te schakelen. Talentmanagement wordt
competentiemanagement wanneer het organisatie samen met de medewerker zijn
talenten tot echte competenties ontwikkelt. Digipolis zal haar competentiemanagement
verder uitbouwen en optimaliseren.
Pagina 6
17/243 RMW - 13 mei 2014
Ondernemingsplan 2014-2019
Controle
6
De volgende controlemechanismen zijn ingesteld:
Externe controle
·
Jaarlijks maakt een extern bedrijfsrevisor een audit van de jaarrekening. Het
verslag wordt mee voorgelegd aan de bestuursorganen van Digipolis.
Interne controle
·
·
·
Het directiecomité werd door de raad van bestuur belast met de taak van
auditcomité.
Sedert 2009 wordt een interne controlematrix opgesteld, met beschrijving van de
voornaamste risico’s, en de maatregelen om deze te neutraliseren. Dit
mechanisme is gebaseerd op de “leidraad interne
controle/organisatiebeheersing” die uitgegeven werd door de Vlaamse Overheid.
Een balanced score card en diverse monitoren (projecten, toepassingen,
infrastructuur) zorgen er voor dat de vinger aan de pols kan gehouden worden op
directieniveau.
Controle door de deelnemers
·
·
Digipolis brengt verslag uit over haar werking aan de gemeenteraad, conform de
bepalingen van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking.
De deelnemers hebben controle op de dienstverlening en projecten van Digipolis
via projectstuurgroepen, vertegenwoordiging van Digipolis op
managementorganen van de deelnemers, e.a.
Pagina 7
18/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_Bijlage3_Strategienota2014.pdf
19/243 RMW - 13 mei 2014
Strategie Digipolis
2014
1
20/243 RMW - 13 mei 2014
Inhoud
1.
Inleiding .............................................................................................................................. 3
2.
IT-beleidsprojecten voor Antwerpen .................................................................................... 5
3.
2.1.
Projecten in het beleidsdomein Woonstad ................................................................... 5
2.2.
Projecten in het beleidsdomein Veilige stad ................................................................. 8
2.3.
Projecten in het beleidsdomein Lerende en werkende stad ........................................10
2.4.
Projecten in het beleidsdomein Bruisende stad...........................................................13
2.5.
Projecten in het beleidsdomein Harmonieuze stad......................................................14
2.6.
Projecten in het beleidsdomein Sterk bestuurde stad..................................................14
IT-beleidsprojecten voor Gent ............................................................................................21
3.1
HSD1: Gent stimuleert haar burgers maximaal om zich te ontplooien en geeft hen
gelijkwaardige kansen tot sociale stijging ..............................................................................21
3.2 HSD2: Gent is op termijn klimaatneutraal en energie-onafhankelijk door maximaal in te
zetten op energiereductie en duurzame, hernieuwbare lokale energieproductie ....................22
3.3 HSD 3: Gent kiest voor duurzame vervoerswijzen in functie van bereikbaarheid,
leefbaarheid en veiligheid ......................................................................................................23
3.4 HSD4: Gent is een aangename en betaalbare woonstad voor alle Gentenaars met een
aantrekkelijke publieke en groene ruimte die uitnodigt om te ontmoeten ...............................24
3.5 HSD 5: Gent is een referentieplek op vlak van onderwijs en cultuur door haar
voortrekkersrol als lerende en scheppende stad....................................................................25
3.6 HSD 6: Gent is een referentieplek op vlak van onderwijs en cultuur door haar
voortrekkersrol als lerende en scheppende stad....................................................................25
3.7 HSD7: Gent is een veilige, gezonde en leefbare stad door de evenwichtige inzet op
preventie, zorg en handhaving ..............................................................................................27
3.8 HSD8:Gent spreekt haar burgers en andere betrokkenen aan op hun engagement en
solidariteit en geeft hen goesting om samen de stad te maken en te beleven........................28
3.9 HSD9: Gent stelt zich actief op in een breed en gelaagd netwerk en organiseert haar
diensten op een performante wijze ........................................................................................29
2
21/243 RMW - 13 mei 2014
1. Inleiding
De jaarlijkse strategienota geeft een beeld van de voornaamste projecten waaraan Digipolis
Antwerpen en Gent het komende jaar zullen werken. Deze strategienota 2014 verschilt qua
opbouw van de vorige strategienota’s. Daar waar we in de vorige strategienota’s de projecten
bundelden per organisatie waarvoor we werken, gebruiken we nu als basis de beleidsdomeinen
en doelstellingen die beide steden vooropstellen in hun meerjarenplanning. Aangezien steden
en gemeenten sinds 1 januari 2014 verplicht zijn om te werken volgens de de beleids- en
beheerscyclus, probeert ook Digipolis zich deze nieuwe denk- en werkwijze eigen te maken.
Hoewel Digipolis vandaag niet verplicht is om de BBC methodiek te volgen, zijn we ervan
overtuigd dat we zo onze strategie beter en duidelijker kunnen afstemmen op deze van de
besturen.
De projecten van Digipolis Antwerpen groeperen we per beleidsdomein:
● Woonstad
● Veilige stad
● Mobiele stad
● Lerende & werkende stad
● Bruisende stad
● Harmonieuze stad
● Sterk bestuurde stad
De projecten van Digipolis Gent groeperen we per hoofdstrategische doelstelling:
● HSD1 - Gent stimuleert haar burgers maximaal om zich te ontplooien en geeft hen
gelijkwaardige kansen tot sociale stijging
● HSD2 - Gent is op termijn klimaatneutraal en energie-onafhankelijk door maximaal in te
zetten op energiereductie en duurzame, hernieuwbare lokale energieproductie.
● HSD3 - Gent kiest voor duurzame vervoerswijzen in functie van bereikbaarheid,
leefbaarheid en veiligheid.
● HSD4 - Gent is een aangename en betaalbare woonstad voor alle Gentenaars met een
aantrekkelijke publieke en groene ruimte die uitnodigt tot ontmoeten.
● HSD5 - Gent wendt de aanwezige creativiteit en de ruimte optimaal aan voor een
gediversifieerde en duurzame economie en industrie waarin talent, ondernemingszin,
arbeid en tewerkstelling worden gestimuleerd.
● HSD6 - Gent is een referentieplek op vlak van onderwijs en cultuur door haar
voortrekkersrol als lerende en scheppende stad.
● HSD7 - Gent is een veilige, gezonde en leefbare stad door de evenwichtige inzet op
preventie, zorg en handhaving.
● HSD8 - Gent spreekt haar burgers en andere betrokkenen aan op hun engagement en
solidariteit en geeft hen goesting om samen de stad te maken en te beleven.
● HSD9 - Gent stelt zich actief op in een breed en gelaagd netwerk en organiseert haar
diensten op een performante wijze.
3
22/243 RMW - 13 mei 2014
Normaal gezien wijden we in elke strategienota ook een hoofdstuk aan de missie en visie van
Digipolis en aan de beslissingsorganen. In deze editie wijken we hiervan af, aangezien deze
informatie al is opgenomen in het ondernemingsplan dat simultaan met deze strategienota
wordt aangeboden.
4
23/243 RMW - 13 mei 2014
2. IT-beleidsprojecten voor Antwerpen
De voornaamste projecten voor Antwerpen zijn:
2.1.
Projecten in het beleidsdomein Woonstad
Digitale bouwaanvragen – implementatie
Het Vlaamse project digitale bouwaanvraag (kortweg 'DBA') wil de informatieuitwisseling tussen alle mogelijke actoren bij het bouwaanvraagproces digitaliseren en
stroomlijnen. Van de aanvraag (burger / architect / onderneming) tot en met de
statistische verwerking van de verschillende gegevens en de eventuele uitvoering van
de werken. Hierbij wordt vertrokken vanuit beschikbare authentieke databronnen,
aangevuld met data gegenereerd door de verschillende processen.
Intake van bouwaanvragen gebeurt via de DBA-interface. Vervolgens worden de
aanvragen gedistribueerd naar de respectievelijke gemeenten. De workflow rond
verschillende adviezen van externe partijen (vb. de provincie) wordt door het DBAsysteem georkestreerd.
Antwerpen was zeer nauw betrokken bij de analyse en uitwerking van de DBA, en zal
een van de pilootgemeenten zijn die bouwaanvragen digitaal kunnen afhandelen vanaf 1
juni 2014.
In Antwerpen wordt het intern proces voor bouwaanvragen uitgevoerd via de toepassing
Ruimtelijke Ordening & Leefmilieu (ROL) van de firma Remmicom. De interfacing met
de DBA zal via deze toepassing verlopen.
Integratie van GIPOD
Vlaanderen biedt met het GIPOD (Generiek InformatiePlatform Openbaar Domein) een
centraal platform om informatie over wegenwerken, manifestaties en andere activiteiten
op het openbare domein op voorhand in te geven en te beheren. Op die manier is de
hinder vooraf gekend, kunnen werken op elkaar worden afgestemd en kan voor
omleidingen worden gezorgd. Bedoeling is de overlast op de openbare weg tot een
minimum te beperken.
Voor geplande werken op de openbare weg beheren de initiatiefnemers van de werken
de gegevens. Als het om evenementen en dergelijke gaat, zijn de steden en gemeenten
bevoegd.
5
24/243 RMW - 13 mei 2014
Tot nog toe is het aanmelden in GIPOD gebaseerd op bereidwilligheid. Een nieuw
decreet zal binnenkort het invoeren van projecten verplichten. Het doel is om tegen het
voorjaar van 2016 alle verplichtingen in de praktijk om te zetten.
Digipolis ontwikkelde reeds een systeem om relevante informatie vanuit verschillende
aanbiedende systemen te kunnen capteren, aan te vullen met informatie uit
referentiesystemen (GIS, adres, onderneming), en aan te bieden aan het GIPOD
systeem. Het project “Integratie van GIPOD” beoogt het aankoppelen van de
aanbiedende systemen zelf.
Diftar - Toepassing voor Containerparken en Grofvuil
Het bestuursakkoord 2013-2018 "Respect voor A" stipuleert dat containerparken in
Antwerpen, volgens het DIFTAR principe, in de toekomst niet langer gratis voor alles en
iedereen zal zijn.
De containerparken worden uitgerust worden met een systeem om betalingen mogelijk
te maken. Dit omvat de volgende componenten:
● intake: vooraleer binnen te rijden wordt opgegeven hoeveel m³ van iedere fractie
gestort gaat worden. De burger krijgt hier een ticket van.
● controle in het park: mogelijkheid om een overzicht te hebben van wie (welke
wagen) welke fractie mag storten.
● correctie op het order: indien blijkt dat meer/minder van een bepaalde fractie
gestort wordt, moet het order aangepast kunnen worden.
● betaling: na het storten gaat de burger betalen.
Naast het storten in de containerparken, kan de burger ook een afspraak maken om
grofvuil, betalend bij hem thuis op te halen.
Uniek Woonloket (UWL)
Uniek Woonloket is een bestaande toepassing, die voorziet in de opvolging van de
woonkwaliteit voor panden binnen Antwerpen (geen handelspanden) ,en de begeleiding
van de inwoners (rond verbetering van woonkwaliteit).
De ontwikkelingen van 2014 kaderen in het optimaliseren van dit proces (meer digitaal,
minder manueel), het toevoegen van referentie systemen (CRS-adres, CRS-persoon en
CRS-onderneming), een volledig nieuw proces rond de begeleiding van de inwoners van
een ongeschikt/onbewoonbaar verklaard pand.
6
25/243 RMW - 13 mei 2014
Centraal systeem Lage Emissie Zone (LEZ)
Het bestuursakkoord 2013-2018 "Respect voor A" stipuleert in resolutie 159 dat de
Antwerpen een lage emissiezone zal invoeren om voertuigen die niet voldoen aan
bepaalde milieunormen uit de kernstad te weren. Vanaf 2016 zullen dieselvoertuigen die
de kernstad willen binnenrijden minstens een Euro 3 motor en een roetfilter moeten
hebben. Benzinevoertuigen moeten minstens beschikken over een Euro 1 motor. De
maatregel beoogt een aanzienlijke positieve impact op de volksgezondheid door de
verminderde uitstoot van luchtverontreinigende stoffen. Voor de handhaving van deze
milieumaatregel zal gebruik gemaakt worden van automatische
nummerplaatherkenning.
De planning op hoofdlijnen omvat:
● Creatie bovenlokaal reglementair kader: september 2013 - december 2014
● Ontwikkeling en ingebruikname centraal registratiesysteem: juni 2014 – mei 2015
● Ontwikkeling flankerend (mobiliteits)beleid: januari 2014 - december 2015
● Communicatie: september 2014 (eerste uitrol) - december 2016
● Voorbereiding handhaving: januari 2015 - december 2015
● Invoering en beheer LEZ jaar 1: januari 2016 - december 2016
Projecten bij AG VESPA
Bij AG Vespa werkt Digipolis volop aan de realisatie van het IIS programma (20122015).
In 2014 wordt op facilitair vlak voor AG Vespa
● verder gewerkt aan de implementatie van nieuwe Planon modules
(projectmanagement, sleutelbeheer, transactiebeheer)
● een optimalisatie gedaan voor bestaande Planon modules (bv. nazorg voor
grond en pandenbeleid, importeren externe auditbestanden, enz...).
● een GIS koppeling gerealiseerd met het pakket Planon
Hierdoor wordt de informatie beter uitwisselbaar tussen de AG Vespa-afdelingen
onderling en kan er beter gerapporteerd worden naar het management. Verder wordt
eenzelfde werking waar mogelijk ingevoerd (bv projectmanagement).
Verder wordt een documentmanagement systeem (=Alfresco) geïmplementeerd,
waardoor documenten beter kunnen beheerst worden, beter en sneller opzoekbaar zijn
en éénmalig worden bijgehouden in de toekomst.
Door invoering van de software FRED zal dat elk document in de juiste folderstructuur
terecht komen en zullen de juiste metadata gekoppeld worden aan elk document. Dit
moet rechtstreeks resulteren in snellere opzoekingen en betere bedrijfsbrede
gegevensuitwisseling.
7
26/243 RMW - 13 mei 2014
Tot slot wordt een intern AG Vespa portaal opgeleverd, waarlangs de communicatie
gestroomlijnder kan verlopen, sjablonen centraal beschikbaar worden gemaakt,
belangrijke AG Vespa kalenders kunnen geraadpleegd worden, enz...
2.2.
Projecten in het beleidsdomein Veilige stad
Camerabewaking
ICT ondersteuning voor het voeren van een coherent camerabeleid met de aanschaf en
aanwending van camera’s binnen een globale visie, geïntegreerd in één geografisch
(stedelijk) netwerk met maximale garanties op kwaliteit en continuïteit,
bedrijfsbestendigheid, organisatorische efficiëntie & effectiviteit, een relevant
partnerbeleid alsook met het oog op een flexibele beeldaansturing in functie van de
diverse organisatorische doelstellingen.
Entreprise-videoplatform
Professioneel systeem voor end-to-end video communicatie (live video conference,
opname en live streaming, bewerken, terugkijken en delen).
Dit alles gebeurt in een beveiligde omgeving met gegarandeerde kwaliteitsniveaus en
beschikbaarheid, en met een naadloze aansluiting op bedrijfsprocessen, applicaties en
platformen.
Toegevoegde waarde voor LPA:
● ondersteuning van coördinatie van multidisciplinaire crisisteams
● ondersteuning van acties van op afstand
● directe toegang tot expertise
● ondersteuning van integrale besluitvorming
● video collaboratie met burgers voor een verhoogde betrokkenheid
Mobile devices (mobiel op het terrein)
Het project behelst het bieden van de middelen nodig om een doorgedreven uitrol naar
het Korps mogelijk te maken van mobiele gegevensuitwisseling en -consultatie.
Deze toestellen moeten dienen om
● mobiele applicaties te draaien die
○ centrale gegevens “in the field” ontsluiten
○ het voeden van de centrale systemen mogelijk maken
● vlotte communicatie mogelijk te maken met collega’s en centrale diensten
(audio/video)
Ondersteunend bij de aanschaf van de hardware is nodig:
8
27/243 RMW - 13 mei 2014
●
●
Een oplossing om de mobiele toestellen te beheren (Mobile Device
Management)
De geschikte partner om de toestellen in te bouwen in voertuigen, waar dit nodig
is
Digitale hulpmiddelen
ICT ondersteuning voor de verder uitbouw van digitale dienstverlening, zowel in sturing
(back end) als uitvoering (front end). De doelstellingen zijn:
● het verhogen van de efficiëntie (snellere interventies) en de effectiviteit (de politie
beschikt op het juiste moment, op het terrein over de vereiste informatie) naar de
burger toe
● het verbeteren van de interne werkprocessen (afhandelen van dossiers op het
terrein, vermijden van dubbele vatting).
Projecten:
● Videowall/tablet/communicatie innovaties 2014 audio
● Track & Trace uitbreiding TCK + RFI 2014
● Mobile Office + connectiviteit 2014
● Voorstudie/bestek/ implementatie commandowagen
Planningstool (operationele planningstool)
Het project heeft als doel de implementatie van een pakketsoftware om de operationele
planning van de Lokale Politie Antwerpen (LPA) te ondersteunen. De software biedt een
interface voor de planners om de planningen van hun teams op te stellen en te beheren,
en een web-interface waarin de personeelsleden de planning van zichzelf en hun
collega’s kunnen raadplegen.
Deze planningstool maakt eveneens de realisatie van een korpsagenda mogelijk: bij
ernstige calamiteiten kan de Korpsleiding op een eenvoudige manier een korpsbreed
beeld krijgen over de beschikbare manschappen.
De planningstool zal op termijn nauw verbonden met Galop, die de HR master data van
Politie bevat, zodat de prestaties vlot kunnen worden uitgewisseld en gewaardeerd.
Upgrade Dimba
Voor de ondersteuning van de Brandweer operatie werd in 2007 het Dimba platform
geïmplementeerd. Het Dimba platform zorgt voor de dispatching van de interventies,
sturing van de verschillende communicatiestromen, logistieke personeelsplanning en de
verslaggeving van de brandweer operatie. Door problemen met stabiliteit &
performantie van platform, hoge kostprijs van de SLA en end-of-life van een aantal
onderliggende componenten wordt een upgrade van dit platform doorgevoerd. In 2014
9
28/243 RMW - 13 mei 2014
wordt de analyse van de upgrade uitgevoerd en wordt de 1e fase van het upgradetraject
opgestart. In Q4/2015 moet het nieuwe platform operationeel zijn.
Info op het terrein
De doelstelling van het project ‘Info op terrein’ is om de brandweer-operatie veiliger,
performanter en efficiënter te maken. Door de digitale ontsluiting van de interventie
informatie, kennisdatabanken en procedures kan de brandweerman in het veld steeds
beroep doen op alle actuele informatie om de opdracht tot een goed einde te brengen.
In 2014 zal een IOT- pilootversie worden uitgetest door een beperkt aantal brandweer
medewerkers. In de pilootversie worden interventie-informatie, routering,
kennisdatabank chemische stoffen en aantal procedures via een app op een tablet
ontsloten. In 2015 wordt dan het platform verder uitgebouwd en wordt de roll-out van het
volledige platform naar het brandweerkorps opgestart.
Administratieve Ordemaatregelen (AOM)
Administratieve Ordemaatregelen is een bestaande toepassing die voorziet in de
behandeling van boetes volgens de politiecodex. Binnen dit platform wordt het volledige
proces naar de behandeling van de PV’s doorlopen (van registratie over versturen van
de boete tot bezwaren, seponeringen, communicatie met de rechtbank,…).
De ontwikkelingen van 2014 kaderen in het optimaliseren van dit proces (meer digitaal,
minder manueel), alsook de implementatie van de nieuwe politiecodex voor 2014.
2.3.
Projecten in het beleidsdomein Lerende en
werkende stad
Nieuwe www.visitantwerpen.be
Antwerpen Toerisme & Congres wenst haar website www.visitantwerpen.be in
overeenstemming te brengen met haar algemene digitale strategie die in het najaar
2013 uitgeschreven werd. Deze nieuwe website moet het primaire contactpunt worden
voor bezoekers van Antwerpen. Bovendien moet de commerciële focus verscherpt
worden voor toeristische aanbieders en de toeristische industrie, en ruimte maken voor
een gepersonaliseerde beleving van Antwerpen als bestemming. Het platform van Astad dient als basis voor de uitbouw van de website en bouwt op deze manier verder op
de personaliseringsmogelijkheden van het A-stad platform.
10
29/243 RMW - 13 mei 2014
Klantbeheersysteem (CRM) voor Werk&Economie (WNE)
De doelstelling van deze opdracht is de implementatie en het onderhoud van een
systeem voor klantbeheer (CRM), ter vervanging van het huidige verouderde en
beperkte systeem voor het beheer van contactpersonen.
De volgende organisatorische doelstellingen worden met deze oplossing afgedekt:
● Accountmanagement: de dienst economie wil de bedrijven beter leren kennen
(strategie, management, …) en haar beleid en dienstverlening daarop
afstemmen.
● Beheer en opvolgen van contacten en contactmomenten met bedrijven, beroepsen handelaarsverenigingen, sociale-economieorganisaties en andere
overlegpartners.
● End-to-end integratie van de verschillende toepassingen bij het bedrijvenloket en
de ondernemerswebsite.
Centraal Aanmeldingsregister
Het Centraal Aanmeldingsregister (CAR) is de toepassing die werd ontwikkeld om het
kamperen van ouders aan de schoolpoort te vermijden en iedereen een gelijke kans te
geven om hun kind in te schrijven in de school van voorkeur.
Omdat de toepassing niet meer aangepast was aan de regelgeving, sloegen Antwerpen
en Gent in 2013 de handen in elkaar om een nieuw aanmeldingsplatform te ontwikkelen
dat voldoet aan het nieuwe decreet van 2013. Het resultaat is een flexibel,
gebruiksvriendelijk systeem met een standaard ‘look and feel’, dat in de toekomst ook
door andere steden dan Antwerpen en Gent kan worden gebruikt. CAR 2013 wordt
sinds begin 2013 gebruikt voor de nieuwe aanmeldingen.
In 2014 zal CAR2013 verder uitgebouwd worden, met o.a. meer functionaliteiten voor
scholen en beheerders, rapporteringen, enz. Dit moet ervoor zorgen dat we een stap
dichter staan om andere steden op het systeem toe te laten.
G3-programma
Het Stedelijk Onderwijs nam in 2005 het Wisa systeem voor de ondersteuning van de
financiële, studenten en personeel processen in gebruik. Door de oprichting van het
autonome gemeentebedrijf, nieuwe wettelijke vereisten en optimalisatie van de interne
processen is er nood aan een nieuw platform voor de ondersteuning van deze
processen. Om deze mega-operatie van verandering op succesvolle wijze door te
voeren werd het G3 programma ingericht. In het G3 programma werden verschillende
projecten ondergebracht. In 2014 zal worden gestart met vervanging van het financieel
platform, optimalisatie van de financieel processen en wordt de 1e versie van het G3
Portaal gelanceerd.
11
30/243 RMW - 13 mei 2014
De G3 projecten zijn:
1. Financieel platform: het huidige financieel platform wordt vervangen door een
platform dat BBC-compliant is en de optimalisatie van de financiële processen.
De 1e fase van de implementatie wordt tegen 1/1/15 uitgevoerd.
2. Personeel & HR: In 2014 wordt onderzocht of de personeels- en HR processen
voor het gesubsidieerd personeel kunnen worden geïntegreerd in het SAP en
Succesfactors platform van de Groep Antwerpen. Na het
haalbaarheidsonderzoek wordt een plan van aanpak voor de implementatie
opgesteld
3. Student: in 2014 wordt een analyse van de administratieve studentenprocessen
worden uitgevoerd. Obv. de resultaten wordt een plan van aanpak voor het
nieuw platform uitgewerkt
4. G3 Portaal: voor ontsluiting van de back-end processen en systemen wordt een
gebruikersportaal voor het personeel van de scholen geïmplementeerd. Tegen
1/1/15 wordt de 1e versie van dit platform inproductie genomen.
5. Integratieplatform: vanaf 2014 wordt gestart met de aansluiting van de
informatiebronnen van AGSO op het Integratieplatform van de Groep Antwerpen.
Door deze aansluiting zal er een naadloze gegevensuitwisseling zijn tussen de
verschillende informatiebronnen van Stedelijk Onderwijs, de Groep Antwerpen
en 3e partijen.
6. Veranderingsbeheer : om deze veranderingen in processen en systemen op een
succesvolle door te voeren wordt een veranderingsbeheer project opgestart.
ICT Infrastructuur in de scholen
AG Stedelijk Onderwijs wil, door middel van een dienstenmodel, de lokale ICT
infrastructuur in de scholen op een hoogstaand niveau brengen. Onder diensten
verstaan we onder ander: beveiliging, telefonie, draadloze internettoegang,
gebouwenmonitor enzovoort. Om de slaagkans hiervan te maximaliseren stelde het AG
vanaf 2011 een centraal pakket middelen ter beschikking om, samen met de budgetten
van de scholen en divisies zelf, een innovatieve professionele en flexibele
werkomgeving uit te bouwen voor haar leerlingen, cursisten, leraars en administratie. Er
wordt uitgegaan van een dienstenmodel dat AG-breed en deels divisiespecifiek in elke
vestiging wordt toegepast. Een multidiciplinair team, bestaande uit de verschillende
partners die elk een deel van de diensten realiseert, werkt integraal samen om het
dienstverleningsmodel te realiseren. In 2011 en 2012 werden een reeks scholen volgens
het nieuwe concept ingericht. In 2014 worden een volgende reeks scholen aangepakt
en wordt de toegangscontrole in de scholen gedigitaliseerd.
12
31/243 RMW - 13 mei 2014
2.4.
Projecten in het beleidsdomein Bruisende stad
Digitalisering collectie en digitale publicatie
Dit project beoogt de implementatie van een digital asset management systeem voor
alle museale media, met als belangrijke pijlers:
● Koppelingen met de objectregistratie-systemen Adlib (applicatie voor het beheer
van de collecties van de musea) en Brocade (bibliotheeksysteem) voor het
ophalen van metadata
● Koppeling met het digitaal depot van het stadsarchief (E-Depot) voor lange
termijn bewaring van hoogwaardige assets
● Het genereren van data in generieke formaten (pdf, jpg, tiff) voor hergebruik in
andere systemen
● Het publiceren van informatie als Linked Open Data
Implementatie TickToeKas - Verdere uitrol
TickToeKas (of nog korter TTK) is een geïntegreerde oplossing voor kassadiensten,
toegangscontrole en ticketingdiensten, bestemd voor Cultuur & Sport, Musea & Erfgoed
en Toerisme. Er wordt gebruik gemaakt van het product ReCreaTex van de firma Syx
Automations. In 2014 zal deze toepassing en de bijbehorende apparatuur verder
worden uitgerold in de bibliotheken, musea, cultuurcentra en zwembaden. Daarnaast
wordt ook de online vrijetijdswebshop verder uitgebouwd met extra producten en
diensten.
Museumapp en verdere uitbouw websites voor Musea en Erfgoed
Dit project beoogt
● de ontwikkeling van een meertalige app om cultuurtoeristen te informeren over
de historische huizen (Rubenshuis, Museum Plantin Moretus, Museum Mayer
Van Den Bergh, Vleeshuis), en verdieping te geven bij de museale inhoud.
● de verdere uitrol van de museumsites; dit jaar zijn de historische huizen, het
Middelheim en het MAS aan de beurt.
13
32/243 RMW - 13 mei 2014
2.5.
Projecten in het beleidsdomein Harmonieuze
stad
e-Vita: Performantie en stabiliteit
e-Vita is de toepassing die het OCMW hanteert voor de intake en afhandeling van de
maatschappelijke dossiers. In 2014 zijn geen grote evoluties gepland. Naast de
inpassing van mogelijke wijzigingen in de regelgeving zal vooral aandacht gaan naar het
waarborgen van de performantie en de stabiliteit.
Gemeenschappelijke Preventiedienst (GPD)
De gemeenschappelijk interne preventiedienst van de groep Antwerpen (GPD) maakt
gebruik van een planningstool Hospiview, een risicosturing Square en een elektronisch
medisch dossier Regas.
●
●
●
●
2.6.
Er wordt gemigreerd naar de nieuwe webbased Regas als Electronisch Medisch
Dossier en er worden extra functionele verbeteringen aangebracht.
De werking van de psycho-sociale dienst wordt geanalyseerd en de dossiers
worden in Regas opgenomen. Het gebruik van een aanmeldingszuil bij GPD
wordt geanalyseerd en geïmplementeerd.
De planningstool (Hospiview) wordt aangepast in functie van de
bedrijfseigenfuncties.
De risicoanalyse (Square) wordt aangepast zodat deze in gebruik genomen kan
worden door de preventieadviseurs. De risico’s, beschermingsmaatregelen en
uit te voeren onderzoeken zullen beschikbaar komen in Regas.
Projecten in het beleidsdomein Sterk
bestuurde stad
Digitaal platform A-Stad - Vernieuwde antwerpen.be
In 2014 lanceert de stad Antwerpen een totaal vernieuwde antwerpen.be: A-stad. De
stedelijke website A-stad is een stadsbreed, gepersonaliseerd en intelligent digitaal
platform gericht op dienstverlening (de burger vindt wat hij nodig heeft). Het digitaal
platform zet aan tot interactie (de burger meldt het ons) en biedt de mogelijkheid tot
14
33/243 RMW - 13 mei 2014
inspraak (de burger zegt het ons). Niet alle toepassingen zullen van bij de start
ingevoerd worden, maar hiermee wordt een digitaal pad voor de komende jaren
uitgetekend. Deze elementen vormen de basisprincipes voor de verdere digitale
vernieuwing van de stad.
Binnen het A-stad platform, dat als een portaal wordt opgevat, wordt ook ruimte gemaakt
voor medewerkersgerelateerde content, taken en functies. A-stad vervangt op deze
manier het intranet voor de medewerkers en biedt één vertrekpunt dat op maat van de
individuele medewerker opgesteld is. Het platform-idee laat toe op termijn steeds meer
bedrijven, taken en functionaliteiten stadsbreed te ontsluiten via één kanaal.
A-Kaart Nieuw Platform implementatie
Het beoogde resultaat van dit project is een nieuw platform te implementeren voor de Akaart, dat voldoet aan de huidige behoeften van de markt en de sector, en dat klaar is
voor de toekomst.
Het project omvat de implementatie van een nieuw gebruiksvriendelijk en open platform
voor de A-kaart, waarin de volgende mogelijkheden moeten voorzien zijn:
● Inschrijving in het A-kaart programma
● Punten sparen
● Punten verzilveren
● Beheer van o.a. statuten en spaarlocaties
● Koppeling met referentiesystemen
● Rapportering inzake spaar- en verzilvergedrag, etc…
Loket 2020: Elke Antwerpenaar kan rekenen op een kwalitatieve en
klantgerichte individuele administratieve dienstverlening
Digitale dienstverlening is dé eerste kanaalkeuze voor loketwerking. Het huidig e-loket
wordt grondig gemoderniseerd en de processen gedigitaliseerd. De huidige
productenkorf wordt geoptimaliseerd. Voor alle loketten wordt 'op afspraak' ingevoerd en
vrije inloop wordt beperkt tot spoedloket en eenvoudig afhalen. De openingsuren worden
gewijzigd naar meer klantvriendelijke uren. Goed opgeleide medewerkers zorgen met
behulp van performante systemen voor een professionele dienstverlening. Alle actuele
en correcte informatie over het productaanbod en de individuele administratieve
dienstverlening wordt via alle relevante en beschikbare communicatiekanalen en –
dragers verspreid in een heldere, eenvoudige taal. Er wordt geïnvesteerd in planmatig
onderhoud van loketzalen, de verhuis loketwerking Borgerhout, de herlocatie van de
dienst vreemdelingenzaken.
15
34/243 RMW - 13 mei 2014
Verkiezingen (mei 2014) IT-ondersteuning
Digipolis staat in voor de IT ondersteuning voor de verkiezingen van mei 2014.
Financieel platform: Koppeling digitale notariële notificaties (4e pijler)
Fedict zette een universeel elektronisch platform op onder de naam ’de vierde Weg’. Via
dat platform kunnen de nodige gegevens over schuldrecuperatie uitgewisseld worden.
Het platform wordt vandaag al gebruikt tussen notarissen, ontvangstkantoren, het
federale aankoopcomité en de federale overheid (FOD Financién, RSZ, RSVZ). Dat
leverde al een besparing op van bijna drie miljoen euro in 2011 en 2012. Door een
veralgemening van het gebruik van het platform op federaal en regionaal niveau kan
nogmaals naar schatting 5,8 miljoen euro verzendingskosten en 2,6 miljoen euro
personeelskosten perjaar bespaard worden. Ook voor de lokale overheden zijn
besparingen te realiseren. De Stad Antwerpen nam het initiatief om in pilootfase als
eerste stad in Belgié dit platform te uit te testen. Een logische stap alsje weet dat
Antwerpen perjaar 20 a 25.000 berichten uitwisselt via aangetekende zendingen die nu
via de Vierde Weg zullen kunnen verstuurd worden.
e-Besluitvorming
De toepassing e-Besluitvorming werd gezamenlijk door Gent en Antwerpen tot stand
gebracht. E-besluitvorming laat het volledige besluitvormingsproces digitaal verlopen,
van het opstellen van de agendapunten tot de ontsluiting van de besluiten via intranet en
internet, de archivering en een geïntegreerd opvolgingssysteem. Ook de zittingen zelf
verlopen volledig digitaal.
Voor 2014 staan op het programma voor Antwerpen:
● Implementatie van de toepassing voor AG Stedelijk Onderwijs
● volledige refacturing van het platform, om te komen tot een veel stabielere en
performatere technische omgeving.
Toepassing voor budgettering in het Zorgbedrijf
Dit project omvat de implementatie van de budgetteringstoepassing BPC binnen het
Zorgbedrijf. Digipolis coördineert en doet de kwaliteitsbewaking tijdens de
implementatie in functie van de toekomstige tweedelijns ondersteuning.
Volgende implemtaties worden gedaan:
● implementatie van de geïntegreerde BPC budgetapplicatie
● integratie met de bestaande applicaties
● opleiding (key users en eindgebruikers), documentatie en handleidingen
● ontsluiting van de gegevens via SAP BW naar Cognos
● doorlichting van de huidige infrastructuur in kader van performantie
16
35/243 RMW - 13 mei 2014
Eén Zorgnota
Het Zorgbedrijf wenst haar klanten in de toekomst slechts 1 factuur en / of creditnota per
maand toe te sturen. Dit document zal bestaan uit een overzicht van wat te betalen valt
(met overschrijvingsstrook) en de detail van wat aangerekend wordt.
Patrimoniumbeheer in het Zorgbedrijf
Planon is de toepassing die groepsbreed wordt ingezet voor logistiek management en
patrimoniumbeheer. In 2014 zal voor het Zorgbedrijf de Planon-module contractbeheer
operationeel worden gemaakt. Tevens zal gewerkt worden aan een optimalisatie van de
structuur volgens dewelke de objecten (gebouwen, ruimten, …) in Planon zijn
opgeslagen.
Talent management
In 2013 werd de implementatie van het Talent Management platform voor de Stad, het
OCMW, AG Zorgbedrijf, AG Kinderopvang, AG Stedelijk Onderwijs en Digipolis
voorbereid. Dit platform zal de processen voor instroom van nieuwe medewerkers,
competentieontwikkeling, evaluatie en carriëreplanning voor de werknemers
ondersteunen. Tevens zal een portaal worden ingericht dat communicatie en
samenwerking tussen werkgever en werknemer verbetert.
In 2014 wordt dit platform door +/- 20.000 werknemers en sollicitanten in gebruik
genomen.
Digitale ontsluiting van informatie naar medewerkers (iedereen digitaal)
In het kader van de personeelsmanagement doelstelling ‘Iedereen Digitaal’ werd een
ICT project opgestart dat ervoor moet zorgen dat alle personeels- en HR processen
digitaal door de werknemer en leidinggevende kunnen worden uitgevoerd. Als basis
voor Digitaliseringsoperatie werd begin 2014 het Nieuw Platform in gebruik genomen. In
2014 wordt hier op verder gebouwd met de implementatie van het Medewerkersportaal
en de uitrusting van alle stadlocaties met tablets voor digitale ontsluiting naar werknemer
& manager.
17
36/243 RMW - 13 mei 2014
Stadsbrede Planon in functie van het OCMW en Stadsbeheer (SB)
Planon is de toepassing die groepsbreed wordt ingezet voor logistiek
management en patrimoniumbeheer. In 2014 zal voor SB de Planon-module
voor contractbeheer worden ingezet als vervanging van de huidige verouderde
huishuurtoepassing. Voor het OCMW zal gewerkt worden aan een optimalisatie
van de structuur volgens dewelke de objecten (gebouwen, ruimten, …) in Planon
zijn opgeslagen, en zal de module voor projectmanagement worden
geïmplementeerd.
Groepsbreed programma voor facility management (FMIS)
Het CC (competence center) FMIS zal in 2014 verder doorgroeien naar een CC
Integrated Facility Management (CC iFM), waarbij vooral de switch zal gemaakt worden
van operationele dienstverlener naar de strategische partner die de Groep Stad
Antwerpen nodig heeft als het op gebied van Facility Management wil evolueren.
Naast de traditioneel entiteiten Stadsbeheer en AG Vespa, zijn nu ook het Zorgbedrijf,
het OCMW, AG Stedelijk Onderwijs, Werkhaven, AG Kinderopvang, Woonhaven en de
Lokale Politie Antwerpen actief betrokken.
Bij deze entiteiten staan in 2014 staan volgende projecten op de planning:
● Vlootbeheer voor klanten Stadsbeheer, Lokale Politie & AG Stedelijk Onderwijs
● Stadsbreed toegangsbeheer, camerabewaking en sleutelbeheer
● Verder ontwikkelen van de FMIS rapportering voor strategische, tactische en
operationele rapportering
● Strategic Space Management
● Kiosk / werkplaats reservering
● Magazijnbeheer
● e-catering weapplicatie
● Exploitatie van zalen, parkeerplaatsen, ea.
Afbraak en vervanging Windows XP
Microsoft biedt vanaf april 2014 geen ondersteuning meer voor Windows XP.
Werktoestellen van 5 jaar of ouder moeten in hun geheel vervangen worden. Bij de
jongere werktoestellen is het voldoende om enkel het besturingssysteem te upgraden.
18
37/243 RMW - 13 mei 2014
Geografische Informatiesystemen (GIS)
Nadat in 2012 de GIS-infrastructuur op punt werd gesteld en in 2013 het GISoplossingsarsenaal werd uitgebreid, ligt de focus voor 2014 binnen het GIS-domein op
het realiseren van oplossingen (loketten) gebruikmakende van dit GISoplossingsarsenaal.
Een voorbeeld hiervan zijn de online en mobiele loketten die voor de verschillende
bedrijfseenheden worden geconfigureerd, gebruikmakende van technologieën zoals
Geocortex en ArcGIS Online.
Daarnaast zetten we voor GIS in op een upgrade van de omgeving naar de nieuwe
versie van ArcGIS Server.
Geografische Informatiesystemen (GIS) samen met Business Intelligence (BI)
Beleidsmakers en beslissingsnemers hebben nood aan steeds up-to-date business
informatie, gebruiksvriendelijk voorgesteld. Het stijgend gebruik van mobiele toestellen,
de steeds toenemende beschikbaarheid van locatie-informatie, zorgt voor een stijgende
vraag naar het geografisch (geospatiaal) voorstellen van informatie, het “waar” element
dat tot een beter inzicht kan leiden.
Daartoe plannen we in 2014 de realisatie van een implementatietraject van GEO BI
software die ons in staat moet stellen zelfstandig en op een gebruiksvriendelijke en
doeltreffende wijze data uit het ArcGis systeem en data uit het Cognos BI systeem
geïntegreerd te presenteren. Het is de bedoeling om op deze manier bestaande
analyses te verrijken door ze geografisch weer te geven.
Ontwikkelen van IT-toepassingen volgens het Agile-principe
De klassieke benadering voor het ontwikkelen van IT-toepassingen verloopt via het
watervalsysteem: na een opeenvolging van fasen van analyse, design, ontwikkeling en
test, wordt het eindresultaat - na een relatief lange doorlooptijd - aangeboden aan de
gebruikers. Dikwijls is de toepassing qua concept tegen dan al verouderd, of worden
analyse- en designfouten slechts in dit (te) late stadium ontdekt. Een alternatief is het
werken volgens de “scrum”-methodologie (een van de “agile”-methoden). Bij scrum
worden toepassingen gebouwd in zeer korte cycli (enkele weken), waarbij telkens een
beperkt aantal functionaliteiten worden opgeleverd, waarbij die functionaliteiten voor de
gebruikers een zinvolle waarde hebben. Op die manier kan zeer kort op de bal
gespeeld worden, en ontstaat stapsgewijs een oplossing veel dichter aansluit bij de
gebruikersnoden.
19
38/243 RMW - 13 mei 2014
Enterprise architectuur
Enterprise architectuur is een volgehouden, doorgedreven en vastberaden inspanning
om een IT-biotoop te creëren waarin duurzaam investeren en maximaal hergebruiken
mogelijk, en vervolgens de norm wordt. Hergebruik van bestaande generieke
componenten (m.i.v. componenten van hogere overheden) en gebruik van systemen
voor kerngegevens zijn daartoe belangrijke hefbomen.
Het nieuwe werken (Werken 2.0)
Digipolis wil een aantrekkelijke, professionele en resultaatgerichte organisatie zijn met
een moderne manier van werken, waarbij medewerkers weten wat van hen wordt
verwacht en waarbij ze de ruimte hebben om de manier waarop ze werken zelf in te
vullen. Het gaat om werken waar en wanneer je het meest efficiënt werkt, met als doel
het beste eindresultaat voor de organisaties waarvoor we werken, voor Digipolis én de
medewerker.
Flexwerken is een belangrijke component van werken 2.0. Doordat meer en meer
medewerkers bij de klant, thuis of op een andere plek werken, komen er bureaus vrij.
Het flexwerken brengt een zeer efficiënt gebruik van de kantoorruimtes met zich mee en
bevordert de samenwerking tussen medewerkers, groepen en collega’s van de
stedelijke diensten. Verder zorgt het er ook voor dat er zoveel mogelijk digitaal gewerkt
wordt.
Door het invoeren van werken 2.0 is het ook noodzakelijk om na te gaan of alle software
en hardware materiaal nog voldoet aan de nieuwe manier van werken. Hierbij willen we
inzetten op aangepaste hardware toestellen, bvb. lichtere toestellen voor zeer mobiele
medewerkers en specifieke toestellen voor medewerkers met specifieke noden.
20
39/243 RMW - 13 mei 2014
3.
IT-beleidsprojecten voor Gent
Het afgelopen jaar heeft Digipolis Gent sterk ingezet op het uitwerken van een strategisch plan,
mede onder impuls van de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC) en de meerjarenplanning
van Groep Gent. We hebben de thema’s die uit interviews met medewerkers en stakeholders,
en uit een SWOT analyse zijn gekomen, verwerkt in een reeks heldere doelstellingen die
inhoudelijk en methodologisch zijn afgestemd op de BBC-cascade.
In het begin van de legislatuur werd een nieuwe missie bepaald voor Gent. Om deze missie te
realiseren, worden hoofdstrategische doelstellingen (HSD), strategische doelstellingen (SD),
operationele doelstellingen (OD), project operationele doelstellingen (POD), projecten,
activiteiten en acties in een cascade gedefinieerd. Digipolis Gent draagt bij tot de realisatie van
‘alle’ doelstellingen van de leden van Groep Gent. Dit betekent dat alle doelstellingen
rechtstreeks of onrechtstreeks met ICT oplossingen worden ondersteund. Daarnaast heeft
Digipolis ook het trekkerschap gekregen van een aantal operationele doelstellingen, meer in het
bijzonder: Digitale vaardigheden, Wijze Stad, Digitale werkomgeving en IT-strategie. Het geheel
vormt een set doelstellingen waar zowel onze externe dienstverlening als de interne eigen
werking in vervat zijn.
Hieronder volgt een overzicht van de voornaamste projecten waar Digipolis de komende twee
jaar aan meewerkt, per hoofdstrategische doelstelling.
3.1 HSD1: Gent stimuleert haar burgers maximaal
om zich te ontplooien en geeft hen
gelijkwaardige kansen tot sociale stijging
Digitaal.talent@gent
Digitaal.talent@gent is de e-inclusie werking van Digipolis, stad Gent en OCMW Gent.
DT@G zet verschillende initiatieven op om alle Gentenaars gelijke kansen te geven op de
digitale snelweg. DT@G werkt samen met verschillende Gentse diensten en organisaties
en ondersteunt ook de e-inclusie projecten van deze partners. Enkele DT@G initiatieven
die er in 2014 uitspringen:
- Netwerk Digitaal Talent Punten: We optimaliseren samen met de betrokken diensten
van Stad Gent, OCMW Gent en organisaties uit Gent de werking van de Digitaal Talent
Punten – openbare computerruimtes – zodat alle burgers toegang hebben tot het gebruik
van gratis computers en internet.
21
40/243 RMW - 13 mei 2014
- Digitale week 2014: Tijdens deze week kunnen jong en oud, beginners en gevorderden,
deelnemen aan allerlei gratis of bijna gratis digitale activiteiten in het Gentse. De digitale
week is een Vlaams initiatief georganiseerd door LINC en in Gent gecoördineerd door
DT@G.
De initiatieven van DT@G vallen meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00003: We verhogen de zelfredzaamheid van burgers en hun recht op gelijke kansen en volwaardig
burgerschap, startend vanuit een emancipatorisch onderwijs en rekening houdend met ieders mogelijkheden.
OD00200: Verhoging van de digitale vaardigheden bij Gentse burgers zodat zij meer kansen krijgen om
volwaardig te participeren binnen de informatiemaatschappij en gebruik te maken van de digitale stedelijke
dienstverlening.
Organisatie: De initiatieven van DT@G richten zich voornamelijk naar burgers, OCMW en stad.
Andere projecten binnen HSD1 zijn:
●
●
●
●
●
Website en portaalsite gezondheidsdienst fase II
Websites voor doelgroepen
MSOC
Uitleendiensten materiaal en busvervoer voor jeugdwerk- en vakantieaanbod
...
3.2 HSD2: Gent is op termijn klimaatneutraal en
energie-onafhankelijk door maximaal in te
zetten op energiereductie en duurzame,
hernieuwbare lokale energieproductie
Enkele projecten binnen HSD2 zijn:
●
●
●
●
●
●
●
Digitalisering van processen in kader van een efficiënte dienstverlening departement
Milieu, Groen en Gezondheid
Systeem voor meteropname en -analyse energieverbruik
Klimaatkaarten-aanmaak volgens noodzaak (MUSIC)
Geoloket klimaat- en energiekaarten
Workflow subsidieaanvraag over dienstenheen
Verdere ontwikkeling en uitbouw website klimaatverbond
...
22
41/243 RMW - 13 mei 2014
3.3 HSD 3: Gent kiest voor duurzame
vervoerswijzen in functie van bereikbaarheid,
leefbaarheid en veiligheid
ODIN
Of het nu gaat om wegenwerken, evenementen, markten en foren of speelstraten…
Innames van het openbaar domein zijn dagelijkse kost. Om het overzicht te bewaren en de
hinder voor de burger te beperken, werkt Stad Gent aan een inventaris van alles wat zich
afspeelt op het openbaar domein. Digipolis coördineert dit project dat de naam ODIN
(Openbaar Domein Inventaris) kreeg.
In juni 2012 lanceerde de Vlaamse overheid (Agentschap voor Geografische Informatie
Vlaanderen - AGIV) GIPOD, het Generiek Informatie Platform Openbaar Domein. Dit is een
initiatief om alle wegenwerken, nutswerken, manifestaties, evenementen en omleidingen te
centraliseren in één Vlaamse databank. Alle overheden en nutsmaatschappijen zijn vanaf
2015 verplicht om dergelijke innames van het openbaar domein in te voeren in GIPOD.
Stad Gent wil met ODIN vervroegd inspelen op deze nakende decretale verplichting. En ze
wil nog een stapje verder gaan. Ze wil ook initiatieven van Gentse stadsdiensten zoals
markten en foren, speelstraten en zelfs geveltuintjes in kaart brengen. Bovendien wil ze de
gegevens uit GIPOD verrijken met administratieve informatie over de innames,
gedetailleerde GIS-data,... en gegevensuitwisseling op maat van de diensten voorzien.
Daarvoor bouwt Digipolis een Atlas Openbaar Domein (AOD). In deze GIS-gerelateerde
toepassing kan het stadspersoneel raadplegen welke innames waar en wanneer in Gent
plaatsvinden. De gegevens uit GIPOD en AOD worden automatisch gesynchroniseerd,
waardoor ze slechts in één systeem moeten worden ingevoerd.
Met ODIN vervult Gent een pioniersrol in Vlaanderen om een zo volledig mogelijk zicht te
krijgen op alle innames openbaar domein op het Gents grondgebied. In 2013 werd de basis
voor de AOD en de synchronisatie met GIPOD opgezet. Een reeks data zoals
wegenwerken en werken van nutsvoorzieningsmaatschappijen zijn al beschikbaar voor de
stadsdiensten. In een volgende fase (2014) proberen we de inventaris volledig te krijgen.
Voor elke dienst die innames openbaar domein bijhoudt zal een geschikte oplossing
worden voorzien om deze innames in de AOD te centraliseren.
Het project ODIN valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00009: We garanderen de bereikbaarheid in en naar de stad en verbeteren de doorstroming van het verkeer.
PO00013: Verkeerscentrum – inrichten van een verkeerscentrum met als doel een slimme en selectieve
bereikbaarheid mogelijk maken.
Organisatie: stad Gent
23
42/243 RMW - 13 mei 2014
PROOST
Een bewonerskaart aanvragen of een parkeerboete betalen wordt binnenkort een stuk
eenvoudiger in Gent. De Stad wil alles wat te maken heeft met parkeren langs straten
optimaliseren. Zowel de aanvraag van parkeerkaarten, de balie en het e-loket van het
Mobiliteitsbedrijf, het beheer van retributies en invorderingen, de parkeerautomaten en de
parkeersignalisatie, de inname van de openbare weg, als de parkeercontroles en het
takenpakket van de parkeercontroleurs worden onder de loep genomen. Bedoeling is dat al
deze zaken zowel voor het Mobiliteitsbedrijf, dat hiervoor verantwoordelijk is, als voor de
parkeerders in Gent, vlotter verlopen.
Aangezien er heel wat IT bij komt kijken, is Digipolis een belangrijke partner in het
PROOST-project (PROgramma Optimalisatie Straatparkeren). De vele deelprojecten en
koppelingen met o.a. het DIV voor de nummerplaten, het rijksregister en de
privacywetgeving, maken dat het ook een erg complex en ambitieus project is.
In 2013 voerde Digipolis de eerste analyses uit. Op basis daarvan bouwen we nu aan meer
gebruiksvriendelijke aanvraagmogelijkheden voor parkeervergunningen via de balie en het
e-loket.
Het project PROOST valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00009: We garanderen de bereikbaarheid in en naar de stad en verbeteren de doorstroming van het verkeer.
OD00070: Efficiënt beheren van parkings- en straatparkeren (fiets-auto)
Organisatie: Mobiliteitsbedrijf Gent
Andere projecten onder HSD3 zijn:
●
●
●
Camera voetgangersgebied
Website IVA Mobiliteitsbedrijf
…
3.4 HSD4: Gent is een aangename en betaalbare
woonstad voor alle Gentenaars met een
aantrekkelijke publieke en groene ruimte die
uitnodigt om te ontmoeten
Enkele projecten die onder HSD4 vallen:
●
●
●
Vergunningen stadsbreed
Integratie Bouw- en Woontoezicht
Dossiervolgsysteem Wonen
24
43/243 RMW - 13 mei 2014
●
●
●
●
●
●
●
●
Burgemeesterbevelen
Inname openbare weg Rumodo
Online reserveringstool Bourgoyen
Digitaal inventaris- en beheerssysteem Groendienst
Interne ontsluiting ROP
VIB (vastgoed informatie beheer)
Kot@Gent
…
3.5 HSD 5: Gent is een referentieplek op vlak
van onderwijs en cultuur door haar
voortrekkersrol als lerende en scheppende stad
Enkele projecten die onder HSD5 vallen:
●
●
●
●
●
Integratie VESTA met OOG (Ondersteuningspunt Ondernemers Gent)
Ondersteuning advies vergunningprocedure nachtwinkels
Infopunt Gent Sint Pieters
Visit Gent Workflow release
...
3.6 HSD 6: Gent is een referentieplek op vlak
van onderwijs en cultuur door haar
voortrekkersrol als lerende en scheppende stad
De Krook
De stad Gent wil samen met de Provincie Oost-Vlaanderen, de Vlaamse Gemeenschap, de
Universiteit Gent (UGent) en iMinds een multimediale site creëren aan De Krook. Een
nieuwe hoofdbibliotheek is een belangrijk onderdeel van dit project.
De Gentse openbare bibliotheek wil zich in De Krook niet beperken tot het opbouwen en
beheren van een collectie van boeken en andere materialen. Naast het toegankelijk maken
van kennis en cultuur voor iedereen, wil ze ook zo veel mogelijk mensen actief stimuleren
om die kennis en cultuur te beleven, om te leren en om elkaar te ontmoeten. Innovatieve
technologieën moeten deze ambities helpen mogelijk maken. Digipolis biedt hierin
ondersteuning. Zo werkt Digipolis actief mee aan de behoefteanalyse en technische
25
44/243 RMW - 13 mei 2014
ondersteuning voor de opzet van een systeem om boeken en andere materialen te
transporteren binnen de nieuwe bibliotheek. Verder biedt Digipolis ondersteuning om
interactieve info aan te bieden aan de bibliotheekbezoeker en staan er ook een aantal einclusie projecten op stapel.
In aanloop naar de verhuis naar De Krook experimenteert de Gentse stadsbibliotheek al
volop met nieuwe technologieën. Een voorbeeld daarvan is “Bib in touch”, interactieve
aanraakschermen waar bezoekers zelf op zoek kunnen gaan naar wat hen boeit: literaire
evenementen, recensies, icollecties in de kijker, enz. Binnenkort kan je Bib-in-touch ook
buiten de bibliotheek bekijken in een webbased versie. Ook daarin biedt Digipolis
ondersteuning.
Het project De Krook valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00026: We geven fysieke en mentale ruimte aan cultuurcreatie en zorgen ervoor dat meer Gentenaars
cultuur kunnen maken en smaken.
OD00080: Ontwikkelen van een beleid rond cultuureducatie dat minstens inzet op levenslang leren,
mediageletterdheid en de bevordering van de culturele competentie.
Organisatie: Stad Gent
Open data
Stad Gent en Digipolis zetten in op het open stellen van hun data, onder andere door het
implementeren van een aantal VIP-projecten (Vlaamse Innovatie Projecten).
Het VIP project 'Gent.be = open data’ zal ervoor zorgen dat alle data die langs Gent.be
ontsloten wordt, ook beschikbaar zal zijn als open data. Daardoor kan de data van Stad
Gent gemakkelijk gelinkt worden met andere databronnen en op die manier bijdragen tot
het ontstaan van nieuwe, innovatieve toepassingen en nieuwe inzichten, waardoor de Stad
steeds meer een ‘smart city’ wordt.
Het VIP project ‘Wegwijsinformatie’ implementeert de OSLO-standaarden voor
contactinformatie, waardoor deze gegevens gemakkelijk interbestuurlijk kunnen
uitgewisseld worden.
Naast beide VIP projecten zet Digipolis continu in op het verder openstellen van nieuwe
datasets via het dataportaal data.gent.be.
Open data valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00023: We maken van Gent in al haar geledingen een slimme stad door de optimale inzet van
innovatieve technologie en creativiteit.
OD00199: Digipolis Gent voorziet op kostefficiënte en innovatieve wijze in de technische modaliteiten
om zowel burgers als organisaties meer digitale mogelijkheden en betere toegang tot stedelijke
dienstverlening te bieden.
Organisatie: Stad Gent
26
45/243 RMW - 13 mei 2014
Andere projecten binnen HSD6 zijn:
●
●
●
●
●
●
●
●
G-kaart
Vervanging Dulle Griet
VULFERUS
Funerair erfgoed
Integratie Huis van Alijn in netwerk SG
Experiomenteren met omgaan met nieuwe vormen van ICT, bvb. apps, open data,
code9000,...
Realisatie Urban Lab STAM - hardware
...
3.7 HSD7: Gent is een veilige, gezonde en
leefbare stad door de evenwichtige inzet op
preventie, zorg en handhaving
Voorbereidingen nieuwe Brandweerzone Centrum
Het belangrijkste project voor de brandweer in 2014 is de implementatie van de volledige
digitale dispatching in de 7 overige kazernes - naast Gent - van de brandweerzone
Centrum. De digitale dispatching omvat volgende geïntegreerde systemen:
● Dispatching systeem
● AVL (automatic vehicle location) : tablets en Mobiele Data Terminals in de
brandweerwagens en ambulances
● Frontforce: beschikbaarheidsmodule voor alle medewerkers (beroepsmedewerkers en
vrijwilligers)
● Zoneforce:
○ HRM-module
○ VTO (vorming, training, oefening)
○ interventiemodule met facturatie
Een tweede belangrijk project is de keuze en implementatie van een document
management systeem dat alle administratieve en operationele diensten van de
Brandweerzone Centrum zullen gebruiken.
Verder zal logistieke software geïmplementeerd worden voor het onderhoud van de
brandweerwagens van alle kazernes en voor het voorraadbeheer van het magazijn voor
niet-rollend materiaal bij Brandweer Gent. Ook voor het beheer van het kledijmagazijn bij
Brandweer Gent zal een informatiesysteem gezocht worden.
27
46/243 RMW - 13 mei 2014
Voor de dienst Preventie van de Brandweerzone Centrum staat de implementatie van een
dossierbeheersysteem op de planning. In dit informatiesysteem worden per
preventiedossier opdrachten aangevraagd en uitgevoerd, waarbij de taken worden
toegewezen aan de preventiemedewerkers op basis van hun beschikbaarheid. Het systeem
kan ook automatisch preventieverslagen genereren. In een tweede fase kan de burger via
een klantenportaal zijn aanvragen aan de brandweerzone richten.
De voorbereidingen voor de nieuwe Brandweerzone Centrum vallen meer specifiek onder volgende
doelstellingen:
SD00033: We garanderen binnen de nieuwe structuur van de brandweer de optimale bescherming van iedereen
op het Gentse grondgebied
OD00103: Versterken van de schakel preparatie
Organisatie: Brandweerzone Centrum
Andere projecten binnen HSD7 zijn:
● Uitbreiding programma voor ongediertebestrijding
● Geoloket databank bodem
● Digitaliseringsproject oudere ARAB- en milieuvergunningen
● Geoloket dierenartsen in Gent
● Integratie bouwtoezicht
● Mobiel toezicht openbaar domein
● Opvolging leegstand
● Optimalisatie Inname Openbare Weg
● MiTROS (Milieuklachtenregistratiesysteem)
● Commandovoertuig Politie Gent
● Upgrade Serverinfrastructuur Politie Gent
● Camera bewaking Politie Gent
● ...
3.8 HSD8:Gent spreekt haar burgers en andere
betrokkenen aan op hun engagement en
solidariteit en geeft hen goesting om samen de
stad te maken en te beleven
Enkele projecten die onder HSD8 vallen:
●
●
●
●
●
Vervanging RecSpo door Recreatex
Vervanging Recspo Camping Blaarmeersen
Website Sportdienst
Klantenportaal voor sportclubs (binnen website sportdienst)
...
28
47/243 RMW - 13 mei 2014
3.9 HSD9: Gent stelt zich actief op in een breed
en gelaagd netwerk en organiseert haar diensten
op een performante wijze
Digitaal Informatie- en Archiefbeheer
Het ArchiefBeheersSysteem (ABS) integreert een archiefbeheersysteem voor fysieke
objecten en een digitaal e-depot. Daardoor kunnen eindgebruikers simultaan in het fysieke
en e-depot zoeken, digitale informatie direct raadplegen en fysieke informatie aanvragen.
Het ABS maakt deel uit van het masterproject Digitaal Informatie- en Archiefbeheer (DIA),
waarin Digipolis een hoofdrol speelt. Dit project beoogt een duurzame bewaring van alle
fysieke en digitale gegevens in een logisch geordende en toegankelijke staat.
Het ABS zal het archiefbeheersysteem Dulle Griet (Stadsarchief) en ArchiPro (OCMW
archief) vervangen.
DIA valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00024: We spelen een voortrekkersrol in het verzamelen, ontwikkelen en valoriseren van kennis
OD00001: Optimaliseren van het beheer en de ontsluiting van het bodemarchief, de archeologische collecties
en de archiefcollecties van de stad Gent
Organisatie: Stad Gent, OCMW Gent, Digipolis
E-post
Stad Gent wil stapsgewijs evolueren naar meer digitale samenwerking rond postregistratie
en postverwerking. De e-post applicatie ondersteunt dit proces. Het digitale proces vermijdt
onnodige papierstromen en laat toe de kwaliteit en efficiëntie van de opvolging van de
briefwisseling verder te verhogen.
In 2012 werd de toepassing ontwikkeld; in 2013 werd een piloot gehouden met een beperkt
aantal diensten en op basis van die resultaten werden een aantal uitbreidingen ontwikkeld.
In de loop van 2014 volgt een verdere uitrol van e-post binnen de stad. Er is ook een
koppeling met het digitaal klassement (DIA) voorzien. In 2014 staat de introductie van epost in het OCMW op de planning.
Nieuwe Gent.be
Digipolis Gent voerde samen met stad Gent een voorstudie uit over hoe de nieuwe website
voor de stad Gent er uit zou kunnen zien. Hierbij werd rekening gehouden met de
standpunten en behoeften van de stadsorganisatie, Digipolis en de Gentenaars. Dit
voortraject stelde Digipolis in staat om een detailanalyse uit te werken en op basis daarvan
zal in 2014 een nieuwe 'state of the art' website voor de stad gebouwd worden. Ook het eloket zal vernieuwd worden in het kader van de nieuwe website, met nog meer producten
29
48/243 RMW - 13 mei 2014
en functionaliteiten voor de burger. Parallel met de nieuwe Gent.be wordt een analoog
traject gevolgd voor het nieuwe intranet van de stad.
Nieuwe websites en aanpassingen aan stadsbrede websites vallen meer specifiek onder volgende
doelstellingen:
SD00040: We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om
de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen
OD00136: Het interne en externe communicatiebeleid is transparant en op maat van alle doelgroepen en
resulteert in een hogere betrokkenheid bij het stedelijk beleid
Het participatie-aspect dat voorzien is in de nieuwe gent.be valt eveneens onder:
HS 8: Gent spreekt haar burgers en andere betrokkenen aan op hun engagement en solidariteit en geeft hen
goesting om samen de stad te maken en te beleven.
Organisatie: Stad Gent
Digitale handtekening voor Q- en E-besluitvorming
In januari 2013 woonden de kersverse gemeenteraadsleden in Gent. Sindsdien krijgen de
gemeenteraadsleden de agenda en de dossiers van de gemeenteraad enkel nog digitaal.
Ook de zitting zelf verloopt helemaal elektronisch: de burgemeester duidt op het scherm
een agendapunt aan en de gemeenteraadsleden kunnen via hun eigen scherm naadloos
inpikken. Met de digitale gemeenteraad is ook een gloednieuw digitaal stemsysteem in
gebruik genomen. Daardoor ziet iedereen in de gemeenteraadszaal meteen wie wat stemt.
Het Gentse college werkt al sinds het najaar van 2010 digitaal. Door ook de gemeenteraad
te digitaliseren, realiseert stad Gent een enorme papierbesparing en een grote efficiëntieen kwaliteitswinst. In het najaar van 2013 maakte Stad Gent de openbare besluiten
raadpleegbaar voor de Gentse burger via de website www.gent.be.
De Gentse OCMW-raad maakt haar agenda en de bijhorende dossiers al een tijdje digitaal
op. Begin 2014 nam het OCMW een gloednieuwe raadzaal in gebruik. Digipolis rustte de
zaal uit met alle nodige IT-voorzieningen en een digitaal stemsysteem.
Als volgende stap in het project Q- en E-besluitvorming willen stad en OCMW de
beslissingen van college, gemeenteraad en OCMW-raad digitaal handtekenen. Tot nu toe
gebeurt dit nog met pen en papier. De digitale handtekening betekent nog een grotere
papierbesparing en efficiëntiewinst, aangezien documenten ook in bulk kunnen
ondertekend worden.
Informatiemanagement
Dit omvat 2 grote luiken:
Masterdata:
VESTA vormt binnen de stad Gent de centrale database voor contactgegevens van
burgers, ondernemingen en verenigingen. Het biedt ook een platform om alle mogelijke
lijstjes van contacten die in de stad circuleren, te centraliseren en dit met uitgebreide
30
49/243 RMW - 13 mei 2014
aandacht voor privacyvoorschriften. Bovendien is VESTA een eerste aanzet voor een goed
Master Data Management: zoveel mogelijk informatie wordt geüpdatet via externe
authentieke bronnen, zoals het rijksregister (via het Lokaal Bevolkingsregister), het GRAB
(Gemeentelijk Referentie AdressenBestand) en het CRAB (Centraal Referentie
AdressenBestand van AGIV).
In 2014 zal VESTA verder worden uitgerold binnen de stad. Dit geldt ook voor andere
toepassingen die voor het gebruik en beheer van contacten zullen koppelen met VESTA.
Verder staan er nog een reeks belangrijke uitbreidingen op het programma: o.a. uitbreiding
van het Rijksregister-updateproces naar ook niet-Gentenaars, de overname van gegevens
uit het VKBO (Verrijkte KruispuntBank voor Ondernemingen) en koppeling met een reeks
andere interne toepassingen die contactgegevens uit VESTA zullen gebruiken (o.a. e-loket,
Mitros, toepassingen voor milieuvergunningen, juridoc enz.). Er staan ook een reeks
optimalisaties op de planning: verwerken van deelgemeenten in het adressenbestand,
centraal loggingsysteem, vervangen van view door webservice,.. Waar nodig wordt voor
andere master data sets, die te complex en omvangrijk zijn (bvb personeel, verenigingen),
een masterdatabase systeem opgezet buiten Vesta om.
Referentie-informatie of infofiches:
De referentie-informatie of infofiches worden gebruikt ter ondersteuning van de
loketfuncties. In 2012 is voor Gentinfo een nieuwe tool ontwikkeld, volledig geïntegreerd
met de nieuwe contactsoftware. Deze tool is in eerste instantie voor Gentinfo en het intranet
ontwikkeld, maar is zo generiek mogelijk opgezet, zodat ook andere referentie-informatie
hierin ondergebracht kan worden. In 2013 werd deze tool ook in gebruik gesteld voor een
aantal gespecialiseerde themaloketten (milieuloket, Infopunt Personeel, Sportdienst,…) In
2014 willen we verder gaan met de uitrol van deze toepassing naar andere loketten en
diensten om zo een uniform, centraal en kostenefficiënt systeem te bieden om
kennisbeheer en kennisdeling optimaal te kunnen begeleiden. Ook het OCMW zal
aansluiten om de sociale loketten en onthaaldiensten de nodige ondersteuning te kunnen
bieden in hun dienstverlening. Waar nodig zal het systeem hiervoor uitgebreid worden.
In 2014 zullen meer dan 500 medewerkers van stad en OCMW deze infofiche- toepassing
gebruiken voor hun dagelijks werk en zullen alle intranetgebruikers van stad en OCMW de
infofiches kunnen raadplegen als ze op zoek zijn naar degelijke informatie.
Het informatiemanagement valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00040: We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model
uitwerken om de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen
PO00010: Informatiemanagement - Uittekenen van een gedragen kader en projecten om te komen
tot kwaliteitsvolle data en informatie, (her)bruikbaar voor huidige en toekomstige doelstellingen
Organisatie: Stad Gent
31
50/243 RMW - 13 mei 2014
eHRM
Stad en OCMW Gent streven een modern Human Resources (HR)-beleid na. Ze willen dit
samen realiseren via een gemeenschappelijk dienstencentrum voor HRM. Het project eHRM moet deze ambities vorm geven. Als partner in dit project coördineert Digipolis de
aankoop en implementatie van de HR-software.
In 2013 is de implementatie van de zachte HR-applicaties uitgevoerd. Opleidingen kunnen
nu digitaal aangevraagd en beheerd worden voor heel de organisatie. Er staat ook een
gezamenlijke tool klaar om competenties en doelstellingen te beheren en evaluaties
volledig digitaal te laten verlopen.
Voor de harde HR-processen zoals personeelsadministratie, loonberekening, sociaal
secretariaat en personeelsbudgetten, zal in 2014 een bestek gelanceerd worden. Na de
keuze van een partner zullen we starten met het implementatietraject met als doel op 1
januari 2016 het nieuwe systeem in gebruik te nemen. Daarnaast zal de recruteringstool
van de stad Gent in 2014 een gebruiksvriendelijke interface krijgen voor de kandidaten. Op
termijn zal e-HRM alle personeelsaangelegenheden van stad en OCMW Gent digitaal
bundelen.
E-HRM valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00041 We organiseren ons HR-beleid zodanig dat we de juiste medewerkers en
leidinggevenden aantrekken en behouden in functie van de nieuwe stadsmissie.
PO00020 Het automatisesn van de HR-processen zodat HR, managers en medewerkers
efficiënter kunnen werken, coachen en rapporteren via een performant HR-systeem (eHRM).
Organisatie: Stad Gent, OCMW Gent
Nieuw Financieel Instrumentarium (nazorg)
Sinds 1 januari 2014 moet de financiële rapportering van alle Vlaamse steden en
gemeenten er uniform uitzien. Dat verplicht het nieuwe gemeentedecreet voor de beleidsen beheerscyclus (BBC). Voor de meeste steden en gemeenten betekende de nieuwe
wetgeving een grondige aanpassing van hun financiële software.
Gent ging nog een stapje verder. Stad en OCMW beslisten om één en hetzelfde systeem te
gebruiken en stemden al hun financiële en logistieke processen zoveel mogelijk op elkaar
af. Het masterproject Nieuw Financieel Instrumentarium (NFI) moest deze synergie in
goede banen leiden.
Ook twee nieuwe autonome gemeentebedrijven maken gebruik van het systeem, net als de
Politie Gent die evenwel volgens de vorige wetgeving blijft verder werken.
Het NFI was een ambitieus project. Voor de financiële meerjarenplanning bouwde Digipolis
een geavanceerde budgetsimulatietool, de basisstructuur van het financieel-logistieke
systeem van stad Gent werd omgegooid en de processen binnen boekhouding, aankoop,
32
51/243 RMW - 13 mei 2014
verkoop, voorraad e.d. werden herbekeken. Verder werd ook het aankoopportaal uitgerold
over honderden gebruikers. Ook op technisch vlak betekende het NFI project een
hoogstandje. In totaal werden 72 interfaces gebouwd of aangepast, was er integratie nodig
met Gent2020, BI en meer dan 50 randapplicaties, werden meer dan 50 soorten rapporten
voorzien en gebeurde er een dataconversie vanuit drie systemen.
Een 100-tal medewerkers van stad, OCMW, Digipolis en verschillende leveranciers werkten
meer dan een jaar intensief samen om dit alles te realiseren. Intussen maken 1500
medewerkers van stad, OCMW, politie en de autonome gemeentebedrijven gebruik van het
NFI.
In 2014 wordt sterk ingezet op nazorg. Het groot aantal gebruikers maakt immers dat er kort
na de start veel vragen zullen rijzen en dat er problemen kunnen opduiken die niet
gedetecteerd werden vóór de start. Zowel voor het projectteam als voor de gebruikers
binnen stad, OCMW en de AGB’s zal het een grote uitdaging zijn om de nieuwe software
snel te accepteren en de werking ervan stabiel te krijgen.
Het NFI project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00040 We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om
de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen.
OD00144 Het optimaliseren van de ontvangsten binnen de Stad Gent met het oog op het beheersen van
risico's, het verhogen van de efficiëntie en het inspelen op maatschappelijke evoluties.
Organisatie: Organisatieoverkoepelend
Business Intelligence
Om een adequaat beleid te kunnen voeren is cijfermateriaal onontbeerlijk. Het OCMW en
stad Gent willen de informatie waarover ze beschikken maximaal ontsluiten. Business
Intelligence (BI) biedt een centraal platform dat het mogelijk maakt om voor de ontsloten
databronnen de evolutie van kengetallen en beleidscijfers nauwgezet op te volgen en de
implicaties te berekenen van lokale en bovenlokale maatregelen. Het BI-platform maakt het
ook mogelijk om rapporten en analyses te maken die inzicht geven in het gevoerde beleid.
Digipolis bouwde de voorbije jaren de nodige kennis en expertise op om te kunnen inspelen
op de toenemende vraag naar BI-projecten. In 2013 werden het aantal BI-implementaties
sterk uitgebreid. Ook in 2014 zijn er heel wat uitbreidingen voorzien:
● Bij het OCMW Gent is er een uitbreiding voorzien met o.a. ticketten,
aanvragen/trajecten, contacten en opvolgingen, en spend facility management.
● Bij stad Gent is er enveloppe voor beleids en managementrapportering voorzien die
gaandeweg zal geconcretiseerd worden.
● Voor stad, OCMW en sogent is begin 2013 het project BBC-BI van start gegaan. Dit
project omvat het BI-luik binnen het project beleids- en beheerscyclus (BBC) en de
verschillende domeinen daarin: strategische planning, financiën en HRM. Dit project zal
voor een groot deel opgeleverd worden in 2013 maar zal ook in 2014 nog verder lopen.
33
52/243 RMW - 13 mei 2014
Business intelligence valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00040 We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om
de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen.
PO00010 Het uitbouwen van een stadbreed informatiemanagement.
Organisatie: Organisatieoverkoepelend
eDienstverlening
Digipolis werkt samen met Stad Gent aan een continue verbetering van de digitale
dienstverlening. Hierbij wordt er in eerste instantie voor gezorgd dat de burger steeds meer
dienstverlening digitaal kan afhandelen via het e-loket en gent.be. Daarbij wordt ingezet op
een persoonlijk profiel met opslag van persoonlijke gegevens, het opvragen van statussen
van aanvragen, het invoeren van het digitaal tekenen van aanvragen voor producten en
diensten, en het aanbieden van een aantal specifieke toepassingen die een loketbezoek
overbodig maken. Een voorbeeld hiervan is het evenementenloket voor de aanvraag van
een evenement. In de toekomst zet Digipolis zich verder in om ook de afhandeling van de
aanvragen volledig digitaal te laten verlopen door het volledige dienstverleningsproces
zoveel mogelijk te automatiseren en de back office toepassingen met elkaar te laten
communiceren.
Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00040 We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om
de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen.
PO00009 LEO - Realiseren van een gezamenlijk loket- en onthaalconcept met het oog op
geïntegreerde dienstverlening (Groep Gent)
Organisatie: Stad Gent
Werkorderbeheer
Voor het onderhoud van haar patrimonium zet het OCMW Gent heel wat vakmensen in:
loodgieters, schilders, elektriciens,… De dienst facility management beheert alle
werkorders. De huidige toepassing hiervoor is echter aan vervanging toe. Bovendien is er
een integratie nodig met het financieel-logistieke systeem op het vlak van aankoop,
voorraad en financiën.
In 2013 werd de opdracht voor de nieuwe toepassing Werkorderbeheer gegund. De
implementatie en in gebruik name is voorzien voor 2014.
Het project Werkorderbeheer past in de FMIS (Facility Management Informatie Systeem)
strategie die Digipolis uitwerkte voor Groep Gent. Het nastreven van synergieën tussen de
verschillende Gentse besturen is vooral gericht op schaalvergroting, kostenbesparing en
het creëren van een meerwaarde voor alle betrokkenen. Digipolis wil vanuit deze
34
53/243 RMW - 13 mei 2014
gezamenlijke visie en vanuit onze kennis van relevante evoluties/trends op vlak van FM,
proactief FMIS-oplossingen aanbrengen.
Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium.
OD00040 Verhoging kostenefficiëntie en kwaliteitsniveau van de uitvoering van facilitaire service en
productietaken met een pro-actieve aanpak
Organisatie: OCMW Gent
Domeinconsolidatie
Stad Gent en OCMW Gent zijn op vlak van IT twee aparte omgevingen, gescheiden door
een firewall. Elk heeft zijn eigen servers, opslagcapaciteit en active directory (AD) waardoor
ook de rechten gesplitst zijn. Deze situatie is historisch gegroeid, maar zorgt nu voor hogere
kosten en een aantal beperkingen waardoor de gebruikers minder efficiënt kunnen werken.
Digipolis wil een gemeenschappelijke omgeving creëren met één netwerk, één
rechtenstructuur, één mailomgeving en twee professionele computerzalen. Op die manier
kan Digipolis gemeenschappelijke toepassingen aanbieden, haar infrastructuur efficiënter
gebruiken, alles eenvoudiger beheren en de beveiliging verhogen. Gebruikers zullen
hierdoor ook plaatsonafhankelijk kunnen werken.
In 2012 gaven stad en OCMW Gent hun fiat om dit project te realiseren. In 2013 realiseerde
Digipolis een groot deel van de voorbereidingen. Alle servers van stad en OCMW werden
gecontroleerd en aangepast, zodat we in 2014 de laatste stap richting één netwerk kunnen
zetten. Verder zijn er meerdere verbeteringen doorgevoerd in de datacenters, waaronder
een extra airco en een dieselgenerator (noodgroep). Ook werden alle voorbereidingen
getroffen om over te gaan naar één rechtenstructuur en één mailomgeving. In 2014 volgt er
een actieve en gefaseerde migratie naar één AD (domeinconsolidatie) en naar één
mailomgeving.
Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium.
OD00195 De moderne, performante digitale werk omgeving en het gebruik ervan is versterkt voor de
medewerkers van de Groep Gent.
Organisatie: Stad Gent, OCMW Gent
Vervanging server en storage infrastructuur
De datacentra van stad en OCMW Gent zijn sterk verouderd en voldoen niet meer aan de
moderne eisen die het centrale hart van de ICT infrastructuur nodig heeft:
35
54/243 RMW - 13 mei 2014
● De informatica infrastructuur breidt continu uit en er zijn steeds hogere eisen van
redundantie, maar er wordt geen rekening gehouden met de capaciteit en de mogelijkheden
van de huidige computerzalen en zijn technische installaties.
● De koeling verloopt niet optimaal waardoor er teveel koude lucht verloren gaat ten koste
van de afkoeling van de servers.
● Het elektriciteitspaneel is volzet en laat geen uitbreidingen meer toe.
● Het blussysteem bestaat uit een gas dat niet meer wordt toegelaten om
veiligheidsredenen.
● Er is onduidelijkheid over de draagkracht van de vloer. Uitbreidingen van de
serveromgeving in het huidige lokaal van stad Gent is niet meer mogelijk.
Momenteel beschikken we over drie computerzalen. Op lange termijn willen we dit
terugbrengen naar slechts twee datacentra die modern zijn uitgerust. In 2014 is het
studiewerk gepland naar de specifieke technische uitrusting van dergelijke computerzalen,
de geschikte locaties voor de twee nieuwe datacenters, de nodige investeringen, e.d.
Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium.
OD00195 De moderne, performante digitale werk omgeving en het gebruik ervan is versterkt voor de
medewerkers van de Groep Gent.
Organisatie: Stad Gent, OCMW Gent, Digipolis
Upgrade naar Windows7 en Office2010 voor OCMW Gent
Digipolis wil de pc’s van al haar eindgebruikers – in totaal zo’n 4000 toestellen - migreren
naar Windows 7 en Office 2010. Daarnaast wordt ook de versie van Office op de citrix
omgeving omgezet naar Office 2010. Deze grootschalige upgrade startte in 2012 bij stad
Gent. Intussen zijn alle stadsdiensten, de scholen en het stadsontwikkelingsbedrijf Gent
(SOGENT) gemigreerd. De uitrol van Windows 7 en Office 2010 bij het OCMW Gent startte
in 2013 en loopt ook in 2014 nog verder.
De migratie gebeurt ’s nachts volledig automatisch. De volgende dag is er telkens een
medewerker van Digipolis aanwezig op de dienst voor nazorg. Binnen de week na de
upgrade, krijgen de medewerkers ook een beknopte opleiding over Windows 7 en/of Office
2010. Nadien krijgen de medewerkers de mogelijkheid om een meer intensieve opleiding
volgen.
Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium.
OD00195 De moderne, performante digitale werk omgeving en het gebruik ervan is versterkt voor de
medewerkers van de Groep Gent.
Organisatie: OCMW Gent
36
55/243 RMW - 13 mei 2014
Telefonie
Recent werd beslist dat Digipolis gaat samenwerken met het departement Facility
Management (FM) van stad Gent voor telefonie.
In een eerste fase neemt Digipolis de mobiele telefonie over. Dit betekent dat Digipolis
vanaf 1 april 2014 alle gsm’s en smartphones voor stad Gent zal uitleveren en de
abonnementen zal regelen. Verder dienen ook de nodige policy’s te worden uitgewerkt .
De overdracht van vaste telefonie is complexer. In 2014 onderzoeken we de mogelijkheden
van een verdere samenwerking. Digipolis zal samen met stad Gent al een aantal
vernieuwingen uitvoeren in de huidige omgeving en de nodige kennis opbouwen over de
telefonieomgeving. Daarnaast wil Digipolis onderzoeken welke recourses,
personeelsaanwervingen en opleidingen nog nodig zijn om de overdracht naar vaste
telefonie te realiseren.
Ook met het OCMW Gent zijn er gesprekken over de overdracht van telefonie. Voorlopig
gaat het enkel om een samenwerking op vlak van vaste telefonie. Digipolis streeft naar één
telefonieomgeving voor stad, OCMW, politie, brandweer, enz. en naar een integratie van
telefonie in het datanetwerk.
Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium.
OD00195 De moderne, performante digitale werk omgeving en het gebruik ervan is versterkt voor de
medewerkers van de Groep Gent.
Organisatie: Stad Gent
Architectuur
In Gent gaan we de service georiënteerde architectuur uitwerken en implementeren, met
nadruk op “mijn.gent”. Met de nodige losgekoppelde componenten en infrastructurele
componenten zoals een authenticatieplatform, een robuuste service bus, services voor
kerngegevens.
Architectuur valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium.
OD00198 Een gemeenschappelijke, gedragen, duidelijke en innovatieve IT-strategie ontwikkelen,
implementeren en opvolgen in de Groep Gent, om efficiënter, effectieve en klantvriendelijke diensten te
verlenen aan medewerkers en burgers.
Organisatie: organisatieoverkoepelend
Security
Voor het aspect informatieveiligheid staan volgende realisaties op de planning voor 2014:
● De gezamenlijke beleidsverklaring informatieveiligheid die de verschillende organisaties
van Groep Gent hebben uitgewerkt, laten goedkeuren door de betreffende
managementteams.
37
56/243 RMW - 13 mei 2014
● Een gezamenlijk veiligheidsplan uitwerken, met toepassing per organisatie.
● De processen om toegang te krijgen tot toepassingen uitbreiden naar andere
toepassingen (nu al voor o.a. Vesta, Q-besluitvorming,…).
● De portfolio van beleidsverklaringen, procedures, … verder uitbreiden.
Security valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00042 We zetten in op optimaal onderhoud, ontwikkeling en beheer van onze systemen en patrimonium.
OD00198 Een gemeenschappelijke, gedragen, duidelijke en innovatieve IT-strategie ontwikkelen,
implementeren en opvolgen in de Groep Gent, om efficiënter, effectieve en klantvriendelijke diensten te
verlenen aan medewerkers en burgers.
Organisatie: organisatieoverkoepelend
Optimalisatie projectwerking
Momenteel beheren projectleiders in stad Gent hun projecten naar eigen inzicht en
vermogen via diverse tools. De stad streeft naar een centraal systeem om haar projecten
uniform en dynamisch te beheren. Daarbij moet het mogelijk zijn om een overzicht te krijgen
van alles wat met een project te maken heeft. Heel wat van deze informatie is momenteel al
versnipperd aanwezig in diverse systemen: Gent2020 (strategische cascade), SAP
(financiële info), 3P (overheidsopdrachten), Q (besluitvorming). Digipolis stelt voor om
enerzijds het luik ‘projecten’ binnen Gent2020 verder uit te werken en als een aparte
module op te nemen zodat er meer informatie kan bijgehouden worden. Anderzijds is het
voorstel om het BI-luik uit te breiden met de extra projectgegevens en de gegevens uit de
andere toepassingen.
Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00040 We willen voor elke rol die de stad heeft een efficiënt, effectief en klantvriendelijk model uitwerken om
de rechten en gelijke behandeling van eenieder te waarborgen.
OD00054 Het versterken van de effectieve beleidsuitvoering en de gerichte inzet van middelen, door een helder
en hanteerbaar strategisch kader ondersteunt door adequaat kennismanagement.
Organisatie: Stad Gent
Het nieuwe werken (Werken 2.0)
Digipolis wil een aantrekkelijke, professionele en resultaatgerichte organisatie zijn met een
moderne manier van werken, waarbij medewerkers weten wat van hen wordt verwacht en
waarbij ze de ruimte hebben om de manier waarop ze werken zelf in te vullen. Het gaat om
werken waar en wanneer je het meest efficiënt werkt, met als doel het beste eindresultaat
voor de organisaties waarvoor we werken, voor Digipolis én de medewerker.
Flexwerken is een belangrijke component van werken 2.0. Doordat meer en meer
medewerkers bij de klant, thuis of op een andere plek werken, komen er bureaus vrij. Het
flexwerken brengt een zeer efficiënt gebruik van de kantoorruimtes met zich mee en
38
57/243 RMW - 13 mei 2014
bevordert de samenwerking tussen medewerkers, groepen en collega’s van de stedelijke
diensten. Verder zorgt het er ook voor dat er zoveel mogelijk digitaal gewerkt wordt.
Door het invoeren van werken 2.0 is het ook noodzakelijk om na te gaan of alle software en
hardware materiaal nog voldoet aan de nieuwe manier van werken. Hierbij willen we
inzetten op aangepaste hardware toestellen, bvb. lichtere toestellen voor zeer mobiele
medewerkers en specifieke toestellen voor medewerkers met specifieke noden.
Daarnaast ondersteunt Digipolis ook haar partners in Het Nieuwe Werken. Zo zet stad Gent
sterk in op een innovatieve arbeidsorganisatie en een meer flexibele manier van werken.
De stad werkt voor het invoeren van flexwerken met pilootprojecten. Dit zijn de ideale
groepen om de ervaringen en oplossingen van Digipolis te delen. Deze groepen kunnen
dus ook worden ingezet voor het testen van softwaretools en aangepaste
hardwaretoestellen.
Dit project valt meer specifiek onder volgende doelstellingen:
SD00041 We organiseren ons HR-beleid zodanig dat we de juiste medewerkers en leidinggevenden aantrekken
en behouden in functie van de nieuwe stadsmissie.
OD 00164 Het verhogen van de betrokkenheid en inzetbaarheid bij onze medewerkers.
Organisatie: Digipolis, Stad Gent
Andere projecten binnen HSD9 zijn:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Beleids- en Beheerscyclus
Gent2020 Legislatuur 2013
Aanpassing tool Passieve Openbaarheid van Bestuur
Verder evolutie applicaties bestuursondersteuning
Structuur en aanpassingen websites stad Gent stadsbreed, W&E, stadspromotie,
toerisme, gent.be, gentsefeesten, ... en participatie
Drupal integratie Beeldbank
UitInGent Alignatie met UiInVlaanderen
Chat en videocall GentInfo
Opzetten boekhoudsysteem Politie en Brandweerzone
Fiscale fiches en BTW
EDUFIT (Financien en Onderwijs)
Cevipsplus
Digitaliseren akten
Digitaal Vreemdelingen Dossier (DVD)
Evenementenloket
e-loket belastingen
Gentbe formulierengenerator en register
Voorstudie Masterdata verenigingen
Upgrade eRecruitment SG
Gemeenschappelijk sollicitatie-en opvolgingssysteem Groep Gent
39
58/243 RMW - 13 mei 2014
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Integratie doelstellingen GENT2020 met Successfactors (Goals management ikv
evaluaties)
Vlootbeheer
Voorraad- en magazijnbeheer implementatie
e-Procurement
FM Spend analyse (conform maken met NFI + uitbreidingen)
Beheren van de inventarisgegevens m.b.t. vastgoed
Toepassing Batis-Planon aanpassen van ruimtebeheer naar werkplekmanagement
Publiekontsluiting begraafplaatsen fase2
Bouwstenen geoloketten
Migratie naar ArcGIS10
Aankoop en implementatie van ESB
Upgrade Infra
Voorstudie en Analyse BMV
Gepersonaliseerd communicatie platform DG
Self Service Portaal
Opstellen DRP
Strategisch plan Digipolis Gent
Uitbreiding en verdieping CRM-applicaties stadsbreed
Opzetten van multi-functioneel authenticatieplatform voor burgers
...
40
59/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_Bijlage4_Jaarrekening_Digipolis_2013.pdf
60/243 RMW - 13 mei 2014
40
NAT.
Datum neerlegging
Nr.
Blz.
1
EUR
E.
D.
VOL 1.1
JAARREKENING IN EURO (2 decimalen)
DIGIPOLIS
NAAM: .........................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
Publieke rechtspersoon onder de vorm van een opdrachthoudende vereniging
Rechtsvorm: ................................................................................................................................................................................................
Generaal Armstrongweg
1
Adres: ..........................................................................................................................................................Nr.:
................
Bus: ...............
2020
Postnummer: ..............................
Antwerpen
Gemeente: .......................................................................................................................................
België
Land: ....................................................................
Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel van
Antwerpen
....................................................................................................
Internetadres *: ............................................................................................................................................................................................
Ondernemingsnummer
BE 0860.487.295
25 / 06 / 2003
DATUM
van de neerlegging van de oprichtingsakte OF van het recentste stuk dat de datum van
bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt.
JAARREKENING goedgekeurd door de algemene vergadering van
25 / 06
/ 2014
met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van
01 / 01
/ 2013
tot
31 / 12
/ 2013
Vorig boekjaar van
01 / 01
/ 2012
tot
31 / 12
/ 2012
De bedragen van het vorige boekjaar zijn / XXXXXX
zijn niet** identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.
VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de
onderneming, van de BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN
Ilknur Cengiz
Oude Houtlei 105, 9000 Gent, België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Astrid De Bruycker
Drongensesteenweg 32, 9000 Gent, België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Steven Vromman
Achterstraat 32D, 9040 Sint-Amandsberg,
België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Sofie Bracke
Pieter Hellebautstraat 7, 9031 Drongen, België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Sandra Van Renterghem
Ramstraat 13, 9041 Oostakker, België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Martine De Regge
Meulesteedsesteenweg 149, 9000 Gent, België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Zijn gevoegd bij deze jaarrekening:
36
Totaal aantal neergelegde bladen: .......................
Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat
5.1, 5.2.1, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.4, 5.3.6, 5.4.1, 5.4.2, 5.5.2, 5.8, 5.13, 5.14, 5.16, 5.17.2, 8, 9
ze niet dienstig zijn: .....................................................................................................................................................................................
Handtekening
(naam en hoedanigheid)
*
**
Facultatieve vermelding.
61/243 RMW - 13 mei 2014
Schrappen wat niet van toepassing is.
Handtekening
(naam en hoedanigheid)
OCR9002
Nr.
VOL 1.1
BE 0860.487.295
LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)
Franky Loveniers
Lenaart De Lendrelaan 44, 2660 Hoboken
(Antwerpen), België
Voorzitter van de Raad van Bestuur
15/03/2013 - 31/12/2018
Alfons Duchateau
Neptunusstraat 52, 2600 Berchem
(Antwerpen), België
Bestuurder
15/03/2013 - 26/06/2013
Wendy Simons
Paasbloemstraat 13, 2170 Merksem
(Antwerpen), België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Christophe Wuyts
Karel Rogierstraat 35 bus 2, 2000 Antwerpen,
België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Bruno De Saegher
Vredestraat 140, 2600 Berchem (Antwerpen),
België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Wendy van Dorst
Oude Bosuilbaan 83 bus 2, 2100 Deurne
(Antwerpen), België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Liliane De Cock
Braemstraat 205, 9050 Ledeberg (Gent),
België
Bestuurder
15/03/2013 - 31/12/2018
Palinckx Koen
Hoogpadlaan 47, 2180 Ekeren (Antwerpen),
België
Bestuurder
26/06/2013 - 31/12/2018
Callens, Pirenne & Co
Nr.: BE 0427.897.088
Lidmaatschapsnr.: B 00003
Jan Van Rijswijcklaan 10, 2018 Antwerpen,
België
Commissaris
29/06/2012 - 29/06/2015
Vertegenwoordigd door:
Philip Callens
Lidmaatschapsnr.: AO2009
Jan Van Rijswijcklaan 10, 2018 Antwerpen,
België
62/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 2 / 36
Nr.
VOL 1.2
BE 0860.487.295
VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE
Het bestuursorgaan verklaart dat geen enkele opdracht voor nazicht of correctie werd gegeven aan iemand die daar wettelijk niet toe
gemachtigd is met toepassing van de artikelen 34 en 37 van de wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale
beroepen.
XXX / werd niet* geverifieerd of gecorrigeerd door een externe accountant of door een bedrijfsrevisor die niet de
De jaarrekening werd
commissaris is.
In bevestigend geval, moeten hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke externe accountant of
bedrijfsrevisor en zijn lidmaatschapsnummer bij zijn Instituut, evenals de aard van zijn opdracht:
A.
B.
C.
D.
Het voeren van de boekhouding van de onderneming**,
Het opstellen van de jaarrekening**,
Het verifiëren van de jaarrekening en/of
Het corrigeren van de jaarrekening.
Indien taken bedoeld onder A. of onder B. uitgevoerd zijn door erkende boekhouders of door erkende boekhouders-fiscalisten,
kunnen hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke erkende boekhouder of erkende
boekhouder-fiscalist en zijn lidmaatschapsnummer bij het Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten, evenals de aard
van zijn opdracht.
Naam, voornamen, beroep en woonplaats
Lidmaatschapsnummer
Aard van de
opdracht
(A, B, C en/of D)
* Schrappen wat niet van toepassing is.
** Facultatieve vermelding.
63/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 3 / 36
Nr.
VOL 2.1
BE 0860.487.295
BALANS NA WINSTVERDELING
Toel.
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
ACTIVA
VASTE ACTIVA ...........................................................................
20/28
2.404.087,51
641.619,41
Oprichtingskosten ....................................................................
5.1
20
.............................
.............................
Immateriële vaste activa ..........................................................
5.2
21
.............................
.............................
Materiële vaste activa ..............................................................
Terreinen en gebouwen .........................................................
Installaties, machines en uitrusting ........................................
Meubilair en rollend materieel ...............................................
Leasing en soortgelijke rechten .............................................
Overige materiële vaste activa ..............................................
Activa in aanbouw en vooruitbetalingen ................................
5.3
22/27
2.297.005,66
.............................
1.466.001,67
799.646,35
.............................
31.357,64
.............................
565.616,10
.............................
239.186,96
267.613,12
.............................
58.816,02
.............................
107.081,85
.............................
.............................
.............................
76.003,31
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
107.081,85
2.677,32
104.404,53
.............................
.............................
.............................
76.003,31
2.677,32
73.325,99
22
23
24
25
26
27
5.4/
Financiële vaste activa ............................................................ 5.5.1
Verbonden ondernemingen ................................................... 5.14
Deelnemingen ...................................................................
Vorderingen ......................................................................
Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding
bestaat ...................................................................................
Deelnemingen ...................................................................
Vorderingen ......................................................................
Andere financiële vaste activa ...............................................
Aandelen ...........................................................................
Vorderingen en borgtochten in contanten .........................
28
280/1
280
281
5.14
282/3
282
283
284/8
284
285/8
53.052.745,30
53.246.285,35
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
6.269.623,83
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
6.269.623,83
10.139.250,38
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
10.139.250,38
6.021.978,57
4.397.507,43
1.624.471,14
10.240.704,24
9.926.686,17
314.018,07
51/53
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
54/58
40.758.105,42
32.762.784,60
490/1
3.037,48
103.546,13
20/58
55.456.832,81
53.887.904,76
VLOTTENDE ACTIVA ...................................................................
29/58
Vorderingen op meer dan één jaar .........................................
Handelsvorderingen ..............................................................
Overige vorderingen ..............................................................
29
Voorraden en bestellingen in uitvoering ................................
Voorraden ..............................................................................
Grond- en hulpstoffen .......................................................
Goederen in bewerking .....................................................
Gereed product .................................................................
Handelsgoederen .............................................................
Onroerende goederen bestemd voor verkoop ..................
Vooruitbetalingen ..............................................................
Bestellingen in uitvoering .......................................................
3
Vorderingen op ten hoogste één jaar .....................................
Handelsvorderingen ..............................................................
Overige vorderingen ..............................................................
40/41
Geldbeleggingen ......................................................................
Eigen aandelen ......................................................................
Overige beleggingen .............................................................
290
291
30/36
30/31
32
33
34
35
36
37
40
41
5.5.1/
5.6
50
Liquide middelen ......................................................................
Overlopende rekeningen .........................................................
TOTAAL VAN DE ACTIVA ........................................................
64/243 RMW - 13 mei 2014
50/53
5.6
First - VOL2013 - 4 / 36
Nr.
VOL 2.2
BE 0860.487.295
Toel.
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN ............................................................(+)/(-)
Kapitaal .....................................................................................
Geplaatst kapitaal ..................................................................
Niet-opgevraagd kapitaal .......................................................
10/15
5.7
10
100
101
6.991.676,62
7.298.935,46
1.400.000,00
1.800.000,00
400.000,00
1.400.000,00
1.800.000,00
400.000,00
Uitgiftepremies .........................................................................
11
.............................
.............................
Herwaarderingsmeerwaarden .................................................
12
.............................
.............................
Reserves ...................................................................................
Wettelijke reserve ..................................................................
Onbeschikbare reserves ........................................................
Voor eigen aandelen .........................................................
Andere ..............................................................................
Belastingvrije reserves ..........................................................
Beschikbare reserves ............................................................
13
180.000,00
180.000,00
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
180.000,00
180.000,00
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
Overgedragen winst (verlies) ........................................(+)/(-)
14
3.114.670,86
5.153.319,26
Kapitaalsubsidies .....................................................................
Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het
netto-actief ................................................................................
15
2.297.005,76
565.616,20
19
.............................
.............................
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN ....................
16
.............................
.............................
Voorzieningen voor risico's en kosten ...................................
Pensioenen en soortgelijke verplichtingen ............................
Belastingen ............................................................................
Grote herstellings- en onderhoudswerken .............................
Overige risico's en kosten ......................................................
160/5
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
48.465.156,19
46.588.969,30
1.260,00
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
1.260,00
1.240,00
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
1.240,00
48.463.896,19
.............................
.............................
.............................
.............................
12.643.749,30
12.643.749,30
.............................
9.046.860,38
46.587.729,30
.............................
.............................
.............................
.............................
11.029.684,79
11.029.684,79
.............................
5.103.109,88
130
131
1310
1311
132
133
160
161
162
5.8
163/5
Uitgestelde belastingen ...........................................................
168
SCHULDEN .................................................................................
17/49
Schulden op meer dan één jaar ..............................................
Financiële schulden ...............................................................
Achtergestelde leningen ...................................................
Niet-achtergestelde obligatieleningen ...............................
Leasingschulden en soortgelijke schulden .......................
Kredietinstellingen ............................................................
Overige leningen ...............................................................
Handelsschulden ...................................................................
Leveranciers .....................................................................
Te betalen wissels ............................................................
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen .......................
Overige schulden ...................................................................
Schulden op ten hoogste één jaar ..........................................
Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen
Financiële schulden ...............................................................
Kredietinstellingen ............................................................
Overige leningen ...............................................................
Handelsschulden ...................................................................
Leveranciers .....................................................................
Te betalen wissels ............................................................
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen .......................
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en
sociale lasten .........................................................................
Belastingen .......................................................................
Bezoldigingen en sociale lasten .......................................
Overige schulden ...................................................................
Overlopende rekeningen .........................................................
TOTAAL VAN DE PASSIVA .....................................................
65/243 RMW - 13 mei 2014
5.9
17
170/4
170
171
172
173
174
175
1750
1751
176
178/9
42/48
5.9
42
43
430/8
439
44
440/4
441
46
5.9
47/48
4.588.476,58
538.240,63
4.050.235,95
22.184.809,93
3.633.683,45
89.791,20
3.543.892,25
26.821.251,18
492/3
.............................
.............................
10/49
55.456.832,81
53.887.904,76
45
450/3
454/9
5.9
First - VOL2013 - 5 / 36
Nr.
VOL 3
BE 0860.487.295
RESULTATENREKENING
Toel.
Bedrijfsopbrengsten ................................................................
Omzet ....................................................................................
Voorraad goederen in bewerking en gereed product en
bestellingen in uitvoering: toename (afname) ..............(+)/(-)
Geproduceerde vaste activa ..................................................
Andere bedrijfsopbrengsten ..................................................
Bedrijfskosten ................................................................(+)/(-)
Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen ..............................
Aankopen ..........................................................................
Voorraad: afname (toename) ..................................(+)/(-)
Diensten en diverse goederen ...............................................
Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen ..............(+)/(-)
Afschrijvingen en waardeverminderingen op
oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa
Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen in
uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen
(terugnemingen) ..........................................................(+)/(-)
Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen
(bestedingen en terugnemingen) .................................(+)/(-)
Andere bedrijfskosten ............................................................
Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten ..(-)
Codes
70/74
5.10
70
71
72
5.10
74
60/64
60
600/8
609
61
5.10
62
-1.095.360,99
.............................
.............................
2.478.333,02
.............................
.............................
131.746.141,09
92.232.057,15
92.232.057,15
.............................
4.284.998,17
34.322.117,76
112.819.388,46
77.138.833,52
77.138.833,52
.............................
4.101.058,35
31.153.583,04
631/4
.............................
.............................
5.10
635/7
5.10
640/8
.............................
35.105,38
.............................
.............................
33.398,38
.............................
649
Financiële opbrengsten ...........................................................
Opbrengsten uit financiële vaste activa .................................
Opbrengsten uit vlottende activa ...........................................
Andere financiële opbrengsten ..............................................
75
66/243 RMW - 13 mei 2014
112.536.072,82
110.057.739,80
392.515,17
9901
Winst (Verlies) uit de gewone bedrijfsuitoefening vóór
belasting ..........................................................................(+)/(-)
131.028.356,75
132.123.717,74
Vorig boekjaar
871.862,63
630
Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies) .......................................(+)/(-)
Financiële kosten ...........................................................(+)/(-)
Kosten van schulden .............................................................
Waardeverminderingen op vlottende activa andere dan
voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen) ...............(+)/(-)
Andere financiële kosten .............................................(+)/(-)
Boekjaar
750
751
5.11
752/9
5.11
65
650
651
652/9
9902
-717.784,34
-283.315,64
1.038.031,03
.............................
166.116,90
871.914,13
714.855,77
.............................
322.293,48
392.562,29
681,38
.............................
678,30
.............................
.............................
681,38
.............................
678,30
319.565,31
430.861,83
First - VOL2013 - 6 / 36
Nr.
VOL 3
BE 0860.487.295
Toel.
Codes
Uitzonderlijke opbrengsten .....................................................
Terugneming van afschrijvingen en van
waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste
activa .....................................................................................
Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste
activa .....................................................................................
Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's
en kosten ...............................................................................
Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa .....................
Andere uitzonderlijke opbrengsten ........................................ 5.11
76
Uitzonderlijke kosten .....................................................(+)/(-)
Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op
oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa
Waardeverminderingen op financiële vaste activa ................
Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten:
toevoegingen (bestedingen) ........................................(+)/(-)
Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa ..................
Andere uitzonderlijke kosten .................................................
Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke
kosten ...............................................................................(-)
66
.............................
761
.............................
.............................
762
.............................
.............................
18.187,72
.............................
.............................
2.896,98
763
764/9
2.328.274,77
4.455,29
.............................
.............................
.............................
.............................
664/8
.............................
.............................
2.328.274,77
.............................
.............................
4.455,29
669
.............................
.............................
661
662
663
-1.990.521,74
429.303,52
780
.............................
.............................
680
.............................
.............................
48.126,66
48.126,66
68.311,43
68.311,43
9903
Onttrekking aan de uitgestelde belastingen ..........................
Overboeking naar de uitgestelde belastingen .......................
5.12
2.896,98
.............................
Winst (Verlies) van het boekjaar vóór belasting .........(+)/(-)
Belastingen op het resultaat .........................................(+)/(-)
Belastingen ............................................................................
Regularisering van belastingen en terugneming van
voorzieningen voor belastingen .............................................
18.187,72
Vorig boekjaar
760
660
5.11
Boekjaar
67/77
670/3
77
.............................
.............................
-2.038.648,40
360.992,09
789
.............................
.............................
Overboeking naar de belastingvrije reserves ........................
689
.............................
.............................
Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar ..........(+)/(-)
9905
-2.038.648,40
360.992,09
Winst (Verlies) van het boekjaar ...................................(+)/(-)
9904
Onttrekking aan de belastingvrije reserves ...........................
67/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 7 / 36
Nr.
VOL 4
BE 0860.487.295
RESULTAATVERWERKING
Codes
Te bestemmen winst (verlies) ................................................(+)/(-)
Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar ...................(+)/(-)
Overgedragen winst (verlies) van het vorige boekjaar .........(+)/(-)
Onttrekking aan het eigen vermogen ..............................................
aan het kapitaal en aan de uitgiftepremies .....................................
aan de reserves ..............................................................................
9906
(9905)
14P
791/2
Boekjaar
3.114.670,86
Vorig boekjaar
5.153.319,26
-2.038.648,40
360.992,09
5.153.319,26
4.792.327,17
.............................
.............................
791
.............................
.............................
792
.............................
.............................
.............................
.............................
Toevoeging aan het eigen vermogen ..............................................
aan het kapitaal en aan de uitgiftepremies .....................................
691/2
691
.............................
.............................
aan de wettelijke reserve ................................................................
6920
.............................
.............................
aan de overige reserves .................................................................
6921
.............................
.............................
Over te dragen winst (verlies) ................................................(+)/(-)
(14)
3.114.670,86
5.153.319,26
Tussenkomst van de vennoten in het verlies .................................
794
.............................
.............................
Uit te keren winst ...............................................................................
Vergoeding van het kapitaal ...........................................................
694/6
.............................
.............................
694
.............................
.............................
Bestuurders of zaakvoerders ..........................................................
695
.............................
.............................
Andere rechthebbenden .................................................................
696
.............................
.............................
68/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 8 / 36
Nr.
VOL 5.2.2
BE 0860.487.295
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
CONCESSIES, OCTROOIEN, LICENTIES, KNOWHOW, MERKEN EN
SOORTGELIJKE RECHTEN
xxxxxxxxxxxxxxx
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8052P
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ................
8022
41.052,32
Overdrachten en buitengebruikstellingen .......................................................
8032
........................
Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-)
8042
........................
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8052
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........
8122P
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt ..........................................................................................................
8072
41.052,32
Teruggenomen ...............................................................................................
8082
........................
Verworven van derden ....................................................................................
8092
........................
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................
8102
........................
Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)
8112
........................
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........
8122
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ......................................
211
69/243 RMW - 13 mei 2014
407.912,03
448.964,35
xxxxxxxxxxxxxxx
407.912,03
448.964,35
........................
First - VOL2013 - 9 / 36
Nr.
VOL 5.3.2
BE 0860.487.295
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
INSTALLATIES, MACHINES EN UITRUSTING
xxxxxxxxxxxxxxx
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8192P
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ................
8162
1.667.589,25
Overdrachten en buitengebruikstellingen .......................................................
8172
........................
Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-)
8182
........................
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8192
Meerwaarden per einde van het boekjaar .......................................................
8252P
xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt ..........................................................................................................
8212
........................
Verworven van derden ....................................................................................
8222
........................
Afgeboekt ........................................................................................................
8232
........................
Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)
8242
........................
Meerwaarden per einde van het boekjaar .......................................................
8252
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........
8322P
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt ..........................................................................................................
8272
440.774,54
Teruggenomen ...............................................................................................
8282
........................
Verworven van derden ....................................................................................
8292
........................
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................
8302
........................
Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)
8312
........................
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........
8322
1.197.832,24
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ......................................
(23)
1.466.001,67
70/243 RMW - 13 mei 2014
996.244,66
2.663.833,91
........................
........................
xxxxxxxxxxxxxxx
757.057,70
First - VOL2013 - 10 / 36
Nr.
VOL 5.3.3
BE 0860.487.295
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
MEUBILAIR EN ROLLEND MATERIEEL
xxxxxxxxxxxxxxx
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8193P
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ................
8163
894.610,62
Overdrachten en buitengebruikstellingen .......................................................
8173
........................
Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-)
8183
........................
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8193
Meerwaarden per einde van het boekjaar .......................................................
8253P
xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt ..........................................................................................................
8213
........................
Verworven van derden ....................................................................................
8223
........................
Afgeboekt ........................................................................................................
8233
........................
Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)
8243
........................
Meerwaarden per einde van het boekjaar .......................................................
8253
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........
8323P
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt ..........................................................................................................
8273
362.577,39
Teruggenomen ...............................................................................................
8283
........................
Verworven van derden ....................................................................................
8293
........................
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................
8303
........................
Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)
8313
........................
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........
8323
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ......................................
(24)
71/243 RMW - 13 mei 2014
1.181.979,12
2.076.589,74
........................
........................
xxxxxxxxxxxxxxx
914.366,00
1.276.943,39
799.646,35
First - VOL2013 - 11 / 36
Nr.
VOL 5.3.5
BE 0860.487.295
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
OVERIGE MATERIËLE VASTE ACTIVA
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8195P
xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ................
8165
........................
Overdrachten en buitengebruikstellingen .......................................................
8175
........................
Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-)
8185
........................
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8195
Meerwaarden per einde van het boekjaar .......................................................
8255P
xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt ..........................................................................................................
8215
........................
Verworven van derden ....................................................................................
8225
........................
Afgeboekt ........................................................................................................
8235
........................
Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)
8245
........................
Meerwaarden per einde van het boekjaar .......................................................
8255
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........
8325P
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt ..........................................................................................................
8275
27.458,38
Teruggenomen ...............................................................................................
8285
........................
Verworven van derden ....................................................................................
8295
........................
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................
8305
........................
Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)
8315
........................
Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........
8325
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ......................................
(26)
72/243 RMW - 13 mei 2014
245.458,68
245.458,68
........................
........................
xxxxxxxxxxxxxxx
186.642,66
214.101,04
31.357,64
First - VOL2013 - 12 / 36
Nr.
VOL 5.4.3
BE 0860.487.295
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
ANDERE ONDERNEMINGEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8393P
xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Aanschaffingen ...............................................................................................
8363
........................
Overdrachten en buitengebruikstellingen .......................................................
8373
........................
Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-)
8383
........................
Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar .........................................
8393
Meerwaarden per einde van het boekjaar .......................................................
8453P
xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt ..........................................................................................................
8413
........................
Verworven van derden ....................................................................................
8423
........................
Afgeboekt ........................................................................................................
8433
........................
Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)
8443
........................
Meerwaarden per einde van het boekjaar .......................................................
8453
Waardeverminderingen per einde van het boekjaar ......................................
8523P
xxxxxxxxxxxxxxx
Mutaties tijdens het boekjaar
Geboekt ..........................................................................................................
8473
........................
Teruggenomen ...............................................................................................
8483
........................
Verworven van derden ....................................................................................
8493
........................
Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................
8503
........................
Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-)
8513
........................
Waardeverminderingen per einde van het boekjaar ......................................
8523
Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar ...............................
8553P
Mutaties tijdens het boekjaar .................................................................(+)/(-)
8543
........................
Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar ...............................
8553
........................
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ......................................
(284)
2.677,32
2.677,32
2.677,32
........................
........................
........................
........................
xxxxxxxxxxxxxxx
........................
ANDERE ONDERNEMINGEN - VORDERINGEN
xxxxxxxxxxxxxxx
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ......................................
285/8P
Mutaties tijdens het boekjaar
Toevoegingen .................................................................................................
8583
31.078,54
Terugbetalingen ..............................................................................................
8593
........................
Geboekte waardeverminderingen ...................................................................
8603
........................
Teruggenomen waardeverminderingen ..........................................................
8613
........................
Wisselkoersverschillen .........................................................................(+)/(-)
8623
........................
Overige mutaties ...................................................................................(+)/(-)
8633
........................
NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ......................................
(285/8)
73.325,99
104.404,53
GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE
BOEKJAAR ...........................................................................................................
73/243 RMW - 13 mei 2014
8653
........................
First - VOL2013 - 13 / 36
Nr.
VOL 5.5.1
BE 0860.487.295
INLICHTINGEN OMTRENT DE DEELNEMINGEN
DEELNEMINGEN EN MAATSCHAPPELIJKE RECHTEN IN ANDERE ONDERNEMINGEN
Hieronder worden de ondernemingen vermeld waarin de onderneming een deelneming bezit (opgenomen in de posten 280 en 282
van de activa), alsmede de andere ondernemingen waarin de onderneming maatschappelijke rechten bezit (opgenomen in de
posten 284 en 51/53 van de activa) ten belope van ten minste 10 % van het geplaatste kapitaal.
NAAM, volledig adres van de ZETEL
en, zo het een onderneming naar
Belgisch recht betreft,
het ONDERNEMINGSNUMMER
Aangehouden
maatschappelijke rechten
rechtstreeks
Aantal
%
dochters
%
Jobpunt Vlaanderen
BE 0466.540.504
Technologielaan 11, 3001 Heverlee, België
108 aandelen
74/243 RMW - 13 mei 2014
108
0,15
Gegevens geput uit de laatst beschikbare jaarrekening
Jaarrekening
per
Muntcode
31/12/2012
EUR
Eigen vermogen
Nettoresultaat
(+) of (-)
(in eenheden)
4.143.726,00
129.981,00
0,0
First - VOL2013 - 14 / 36
Nr.
VOL 5.6
BE 0860.487.295
GELDBELEGGINGEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (ACTIVA)
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
OVERIGE GELDBELEGGINGEN
Aandelen ..........................................................................................................
Boekwaarde verhoogd met het niet-opgevraagde bedrag ............................
Niet-opgevraagd bedrag ...............................................................................
51
Vastrentende effecten .....................................................................................
Vastrentende effecten uitgegeven door kredietinstellingen ..........................
52
Termijnrekeningen bij kredietinstellingen ....................................................
Met een resterende looptijd of opzegtermijn van
hoogstens één maand .............................................................................
meer dan één maand en hoogstens één jaar ..........................................
meer dan één jaar ....................................................................................
53
Hierboven niet-opgenomen overige geldbeleggingen .................................
8689
8681
8682
8684
8686
8687
8688
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
Boekjaar
OVERLOPENDE REKENINGEN
Uitsplitsing van de post 490/1 van de activa indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt
Over te dragen kosten .......................................................................................................................................
3.037,48
.............................................................................................................................................................................
........................
.............................................................................................................................................................................
........................
.............................................................................................................................................................................
........................
75/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 15 / 36
Nr.
VOL 5.7
BE 0860.487.295
STAAT VAN HET KAPITAAL EN DE AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
STAAT VAN HET KAPITAAL
Maatschappelijk kapitaal
Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar ...............................................
100P
xxxxxxxxxxxxxxx
Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar ...............................................
(100)
1.800.000,00
Codes
Wijzigingen tijdens het boekjaar
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Samenstelling van het kapitaal
Soorten aandelen
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Aandelen op naam ..........................................................................................
Aandelen aan toonder en/of gedematerialiseerde aandelen ..........................
8702
8703
Codes
Niet-gestort kapitaal
Niet-opgevraagd kapitaal ................................................................................
Opgevraagd, niet-gestort kapitaal ...................................................................
Aandeelhouders die nog moeten volstorten
Stad Antwerpen .........................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
(101)
8712
1.800.000,00
Bedragen
Aantal aandelen
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
........................
........................
........................
........................
300
........................
Niet-opgevraagd
bedrag
Opgevraagd,
niet-gestort bedrag
400.000,00
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
........................
400.000,00
........................
........................
........................
0,00
........................
........................
........................
Codes
Boekjaar
Eigen aandelen
Gehouden door de vennootschap zelf
Kapitaalbedrag ...............................................................................................................................
8721
........................
Aantal aandelen .............................................................................................................................
8722
........................
Kapitaalbedrag ...............................................................................................................................
8731
........................
Aantal aandelen .............................................................................................................................
8732
........................
Bedrag van de lopende converteerbare leningen ..........................................................................
8740
........................
Bedrag van het te plaatsen kapitaal ...............................................................................................
8741
........................
Maximum aantal uit te geven aandelen ..........................................................................................
8742
........................
Aantal inschrijvingsrechten in omloop ............................................................................................
8745
........................
Bedrag van het te plaatsen kapitaal ...............................................................................................
8746
........................
Maximum aantal uit te geven aandelen ..........................................................................................
8747
........................
Toegestaan, niet-geplaatst kapitaal .....................................................................................................
8751
........................
Gehouden door haar dochters
Verplichtingen tot uitgifte van aandelen
Als gevolg van de uitoefening van conversierechten
Als gevolg van de uitoefening van inschrijvingsrechten
76/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 16 / 36
Nr.
VOL 5.7
BE 0860.487.295
Codes
Boekjaar
Aandelen buiten kapitaal
Verdeling
Aantal aandelen .............................................................................................................................
8761
........................
Daaraan verbonden stemrecht .......................................................................................................
8762
........................
Aantal aandelen gehouden door de vennootschap zelf .................................................................
8771
........................
Aantal aandelen gehouden door haar dochters .............................................................................
8781
........................
Uitsplitsing volgens de aandeelhouders
AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR VAN DE ONDERNEMING OP DE DATUM VAN DE JAARAFSLUITING, ZOALS DIE BLIJKT UIT DE
KENNISGEVINGEN DIE DE ONDERNEMING HEEFT ONTVANGEN
77/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 17 / 36
Nr.
VOL 5.9
BE 0860.487.295
STAAT VAN DE SCHULDEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (PASSIVA)
Codes
Boekjaar
UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN EEN JAAR,
NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD
Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen
Financiële schulden ............................................................................................................................
8801
........................
Achtergestelde leningen .................................................................................................................
8811
........................
Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................
8821
........................
Leasingschulden en soortgelijke schulden .....................................................................................
8831
........................
Kredietinstellingen ..........................................................................................................................
8841
........................
Overige leningen ............................................................................................................................
8851
........................
Handelsschulden .................................................................................................................................
8861
........................
Leveranciers ...................................................................................................................................
8871
........................
Te betalen wissels ..........................................................................................................................
8881
........................
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen .....................................................................................
8891
........................
Overige schulden ................................................................................................................................
8901
........................
Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen .........................................
(42)
........................
Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar
Financiële schulden ............................................................................................................................
8802
........................
Achtergestelde leningen .................................................................................................................
8812
........................
Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................
8822
........................
Leasingschulden en soortgelijke schulden .....................................................................................
8832
........................
Kredietinstellingen ..........................................................................................................................
8842
........................
Overige leningen ............................................................................................................................
8852
........................
Handelsschulden .................................................................................................................................
8862
........................
Leveranciers ...................................................................................................................................
8872
........................
Te betalen wissels ..........................................................................................................................
8882
........................
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen .....................................................................................
8892
........................
Overige schulden ................................................................................................................................
8902
........................
Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar .
8912
........................
Schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar
Financiële schulden ............................................................................................................................
8803
........................
Achtergestelde leningen .................................................................................................................
8813
........................
Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................
8823
........................
Leasingschulden en soortgelijke schulden .....................................................................................
8833
........................
Kredietinstellingen ..........................................................................................................................
8843
........................
Overige leningen ............................................................................................................................
8853
........................
Handelsschulden .................................................................................................................................
8863
........................
Leveranciers ...................................................................................................................................
8873
........................
Te betalen wissels ..........................................................................................................................
8883
........................
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen .....................................................................................
8893
........................
Overige schulden ................................................................................................................................
8903
1.260,00
Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar ............................................
8913
1.260,00
78/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 18 / 36
Nr.
VOL 5.9
BE 0860.487.295
Codes
Boekjaar
GEWAARBORGDE SCHULDEN (begrepen in de posten 17 en 42/48 van de passiva)
Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden
Financiële schulden ............................................................................................................................
8921
........................
Achtergestelde leningen .................................................................................................................
8931
........................
Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................
8941
........................
Leasingschulden en soortgelijke schulden .....................................................................................
8951
........................
Kredietinstellingen ..........................................................................................................................
8961
........................
Overige leningen ............................................................................................................................
8971
........................
Handelsschulden .................................................................................................................................
8981
........................
Leveranciers ...................................................................................................................................
8991
........................
Te betalen wissels ..........................................................................................................................
9001
........................
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen .....................................................................................
9011
........................
Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten .............................................................
9021
........................
Overige schulden ................................................................................................................................
9051
........................
Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden ...............................
9061
........................
Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa
van de onderneming
Financiële schulden ............................................................................................................................
8922
........................
Achtergestelde leningen .................................................................................................................
8932
........................
Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................
8942
........................
Leasingschulden en soortgelijke schulden .....................................................................................
8952
........................
Kredietinstellingen ..........................................................................................................................
8962
........................
Overige leningen ............................................................................................................................
8972
........................
Handelsschulden .................................................................................................................................
8982
........................
Leveranciers ...................................................................................................................................
8992
........................
Te betalen wissels ..........................................................................................................................
9002
........................
Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen .....................................................................................
9012
........................
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten ........................................
9022
........................
Belastingen .....................................................................................................................................
9032
........................
Bezoldigingen en sociale lasten .....................................................................................................
9042
........................
Overige schulden ................................................................................................................................
9052
........................
Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd
op activa van de onderneming .............................................................................................................
9062
........................
Codes
Boekjaar
SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN
Belastingen (post 450/3 van de passiva)
Vervallen belastingschulden ...............................................................................................................
9072
........................
Niet-vervallen belastingschulden ........................................................................................................
9073
538.240,63
Geraamde belastingschulden .............................................................................................................
450
........................
Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ......................................
9076
........................
Andere schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten .................................................
9077
4.050.235,95
Bezoldigingen en sociale lasten (post 454/9 van de passiva)
79/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 19 / 36
Nr.
VOL 5.9
BE 0860.487.295
Boekjaar
OVERLOPENDE REKENINGEN
Uitsplitsing van de post 492/3 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt
.............................................................................................................................................................................
........................
.............................................................................................................................................................................
........................
.............................................................................................................................................................................
........................
.............................................................................................................................................................................
........................
80/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 20 / 36
Nr.
VOL 5.10
BE 0860.487.295
BEDRIJFSRESULTATEN
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
435
435,9
798.261
428
398,4
606.698
624
24.766.413,41
7.253.379,45
1.475.073,40
827.251,50
........................
22.143.923,85
6.688.378,36
1.299.398,47
1.021.882,36
........................
635
........................
........................
BEDRIJFSOPBRENGSTEN
Netto-omzet
Uitsplitsing per bedrijfscategorie
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Uitsplitsing per geografische markt
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Andere bedrijfsopbrengsten
Exploitatiesubsidies en vanwege de overheid ontvangen compenserende
bedragen .......................................................................................................
740
BEDRIJFSKOSTEN
Werknemers waarvoor de onderneming een DIMONA-verklaring heeft
ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister
Totaal aantal op de afsluitingsdatum ............................................................
Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten ..............
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ......................................................
Personeelskosten
Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen .......................................
Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen ........................................
Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen .............................
Andere personeelskosten ...................................................................(+)/(-)
Ouderdoms- en overlevingspensioenen .......................................................
Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen
Toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) ................................(+)/(-)
Waardeverminderingen
Op voorraden en bestellingen in uitvoering
Geboekt ...................................................................................................
Teruggenomen .........................................................................................
Op handelsvorderingen
Geboekt ...................................................................................................
Teruggenomen .........................................................................................
9086
9087
9088
620
621
622
623
9110
9111
9112
9113
Voorzieningen voor risico's en kosten
Toevoegingen ...............................................................................................
Bestedingen en terugnemingen ....................................................................
9115
Andere bedrijfskosten
Bedrijfsbelastingen en -taksen ......................................................................
Andere ..........................................................................................................
640
Uitzendkrachten en ter beschikking van de onderneming gestelde
personen
Totaal aantal op de afsluitingsdatum ............................................................
Gemiddeld aantal berekend in voltijdse equivalenten ..................................
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ......................................................
Kosten voor de onderneming ........................................................................
81/243 RMW - 13 mei 2014
9116
641/8
9096
9097
9098
617
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
31.094,44
4.010,94
28.032,10
5.366,28
........................
2,5
4.868
128.541,93
........................
6,4
9.824
262.874,15
First - VOL2013 - 21 / 36
Nr.
VOL 5.11
BE 0860.487.295
FINANCIËLE EN UITZONDERLIJKE RESULTATEN
Codes
Boekjaar
Vorig boekjaar
FINANCIËLE RESULTATEN
Andere financiële opbrengsten
Door de overheid toegekende subsidies, aangerekend op de
resultatenrekening
Kapitaalsubsidies .....................................................................................
Interestsubsidies ......................................................................................
Uitsplitsing van de overige financiële opbrengsten
Betalingsverschillen .................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
9125
9126
871.862,63
........................
392.515,17
........................
51,50
........................
........................
0,00
........................
........................
Afschrijving van kosten bij uitgifte van leningen en van disagio ...............
6501
........................
........................
Geactiveerde intercalaire interesten ..............................................................
6503
........................
........................
Waardeverminderingen op vlottende activa
Geboekt ........................................................................................................
Teruggenomen .............................................................................................
6510
Andere financiële kosten
Bedrag van het disconto ten laste van de onderneming bij de verhandeling
van vorderingen ............................................................................................
Voorzieningen met financieel karakter
Toevoegingen ...............................................................................................
Bestedingen en terugnemingen ....................................................................
Uitsplitsing van de overige financiële kosten
Bankkosten .........................................................................................(+)/(-)
Betalingsverschillen ............................................................................(+)/(-)
........................................................................................................................
6511
........................
........................
........................
........................
653
........................
........................
6560
........................
........................
........................
........................
663,11
18,27
........................
0,00
0,00
........................
6561
Boekjaar
UITZONDERLIJKE RESULTATEN
Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke opbrengsten
Diverse uitzonderlijke opbrengsten ...................................................................................................................
18.187,72
.............................................................................................................................................................................
........................
.............................................................................................................................................................................
........................
Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke kosten
Uitzonderlijk verlies projecten Stad Antwerpen .................................................................................................
2.328.274,77
.............................................................................................................................................................................
........................
.............................................................................................................................................................................
........................
82/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 22 / 36
Nr.
VOL 5.12
BE 0860.487.295
BELASTINGEN EN TAKSEN
Codes
Boekjaar
BELASTINGEN OP HET RESULTAAT
Belastingen op het resultaat van het boekjaar ..................................................................................
Verschuldigde of betaalde belastingen en voorheffingen ..................................................................
Geactiveerde overschotten van betaalde belastingen en voorheffingen ...........................................
Geraamde belastingsupplementen ....................................................................................................
9134
Belastingen op het resultaat van vorige boekjaren ..........................................................................
Verschuldigde of betaalde belastingsupplementen ...........................................................................
Geraamde belastingsupplementen of belastingen waarvoor een voorziening werd gevormd ..........
9138
9135
9136
9137
9139
9140
Belangrijkste oorzaken van de verschillen tussen de winst vóór belastingen, zoals die blijkt uit
de jaarrekening, en de geraamde belastbare winst
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
48.126,66
48.126,66
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
........................
Invloed van de uitzonderlijke resultaten op de belastingen op het resultaat van het boekjaar
Codes
Bronnen van belastinglatenties
Actieve latenties ................................................................................................................................
Gecumuleerde fiscale verliezen die aftrekbaar zijn van latere belastbare winsten ......................
Andere actieve latenties
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Passieve latenties ..............................................................................................................................
Uitsplitsing van de passieve latenties
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Codes
Boekjaar
9142
........................
........................
9144
........................
........................
........................
........................
9141
Boekjaar
........................
........................
........................
Vorig boekjaar
BELASTING OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN BELASTINGEN TEN LASTE
VAN DERDEN
In rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waarde
Aan de onderneming (aftrekbaar) .................................................................
Door de onderneming ...................................................................................
9145
Ingehouden bedragen ten laste van derden als
Bedrijfsvoorheffing ........................................................................................
Roerende voorheffing ...................................................................................
9147
83/243 RMW - 13 mei 2014
9146
9148
337.760,56
1.339.102,58
427.021,70
1.383.916,88
7.463.538,85
........................
6.776.505,45
........................
First - VOL2013 - 23 / 36
Nr.
VOL 5.15
BE 0860.487.295
FINANCIËLE BETREKKINGEN MET
Codes
Boekjaar
BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS, NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN DIE DE ONDERNEMING
RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS CONTROLEREN ZONDER VERBONDEN ONDERNEMINGEN TE
ZIJN, OF ANDERE ONDERNEMINGEN DIE DOOR DEZE PERSONEN RECHTSTREEKS OF
ONRECHTSTREEKS GECONTROLEERD WORDEN
Uitstaande vorderingen op deze personen ........................................................................................
9500
........................
9501
........................
9502
........................
Voorwaarden betreffende de uitstaande vorderingen
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Waarborgen toegestaan in hun voordeel ...........................................................................................
Voornaamste voorwaarden van de toegestane waarborgen
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Andere betekenisvolle verplichtingen aangegaan in hun voordeel ................................................
Voornaamste voorwaarden van deze verplichtingen
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Rechtstreekse en onrechtstreekse bezoldigingen en ten laste van de resultatenrekening
toegekende pensioenen, voor zover deze vermelding niet uitsluitend of hoofdzakelijk
betrekking heeft op de toestand van een enkel identificeerbaar persoon
Aan bestuurders en zaakvoerders .....................................................................................................
Aan oud-bestuurders en oud-zaakvoerders ......................................................................................
9503
9504
12.643,68
........................
Codes
Boekjaar
Bezoldiging van de commissaris(sen) ...............................................................................................
9505
9.784.058,00
Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen
de vennootschap door de commissaris(sen)
Andere controleopdrachten ...............................................................................................................
Belastingadviesopdrachten ...............................................................................................................
Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten .........................................................................
95061
Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnen
de vennootschap door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn)
Andere controleopdrachten ...............................................................................................................
Belastingadviesopdrachten ...............................................................................................................
Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten .........................................................................
95081
DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN)
95062
95063
95082
95083
11.565,00
........................
........................
........................
........................
........................
Vermeldingen in toepassing van het artikel 133, paragraaf 6 van het Wetboek van vennootschappen
84/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 24 / 36
Nr.
BE 0860.487.295
VOL 5.17.1
VERKLARING BETREFFENDE DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
INLICHTINGEN TE VERSTREKKEN DOOR ELKE ONDERNEMING DIE ONDERWORPEN IS AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN INZAKE DE GECONSOLIDEERDE JAARREKENING
De onderneming heeft geen geconsolideerde jaarrekening en geconsolideerd jaarverslag opgesteld, omdat zij daarvan
vrijgesteld is om de volgende reden(en)
De onderneming en haar dochterondernemingen overschrijden op geconsolideerde basis niet meer dan één van de in artikel 16 van
het wetboek van vennootschappen vermelde criteria
85/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 25 / 36
Nr.
VOL 6
BE 0860.487.295
SOCIALE BALANS
Nummers van de paritaire comités die voor de onderneming bevoegd zijn:
..........
..........
..........
..........
..........
STAAT VAN DE TEWERKGESTELDE PERSONEN
WERKNEMERS WAARVOOR DE ONDERNEMING EEN DIMONA-VERKLARING HEEFT INGEDIEND OF DIE ZIJN
INGESCHREVEN IN HET ALGEMEEN PERSONEELSREGISTER
Tijdens het boekjaar
Codes
Totaal
1.
Mannen
2.
Vrouwen
Gemiddeld aantal werknemers
Voltijds .....................................................................................
1001
Deeltijds ...................................................................................
1002
23,8
5,0
18,8
Totaal in voltijdse equivalenten (VTE) .....................................
1003
435,9
303,7
132,2
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren
Voltijds .....................................................................................
1011
689.086
529.525
159.561
Deeltijds ...................................................................................
1012
109.175
36.602
72.573
Totaal .......................................................................................
1013
798.261
566.127
232.134
Personeelskosten
Voltijds .....................................................................................
1021
29.628.017,45
22.767.515,14
6.860.502,31
Deeltijds ...................................................................................
1022
4.694.100,31
1.573.743,62
3.120.356,69
Totaal .......................................................................................
1023
34.322.117,76
24.341.258,76
9.980.859,00
Bedrag van de voordelen bovenop het loon ...........................
1033
........................
........................
........................
Tijdens het vorige boekjaar
Codes
417,1
P. Totaal
299,7
1P. Mannen
398,4
117,4
2P. Vrouwen
274,6
123,8
Gemiddeld aantal werknemers in VTE .........................................
1003
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ......................................
1013
606.698
426.428
180.270
Personeelskosten .........................................................................
1023
31.153.583,04
21.896.825,29
9.256.757,75
Bedrag van de voordelen bovenop het loon .................................
1033
........................
........................
........................
86/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 26 / 36
Nr.
VOL 6
BE 0860.487.295
WERKNEMERS WAARVOOR DE ONDERNEMING EEN DIMONA-VERKLARING HEEFT INGEDIEND OF DIE ZIJN
INGESCHREVEN IN HET ALGEMEEN PERSONEELSREGISTER (vervolg)
1.
Voltijds
2.
Deeltijds
3.
Codes
Op de afsluitingsdatum van het boekjaar
411
24
Totaal in
voltijdse
equivalenten
429,9
Aantal werknemers ....................................................................
105
Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst
Overeenkomst voor een onbepaalde tijd .................................
110
411
24
429,9
Overeenkomst voor een bepaalde tijd .....................................
111
........................
........................
........................
Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk ...............
112
........................
........................
........................
Vervangingsovereenkomst ......................................................
113
........................
........................
........................
Volgens het geslacht en het studieniveau
Mannen ....................................................................................
120
295
5
299,0
........................
........................
........................
1201
84
........................
84,0
1202
118
2
119,6
lager onderwijs ....................................................................
1200
secundair onderwijs ............................................................
hoger niet-universitair onderwijs .........................................
universitair onderwijs ..........................................................
1203
Vrouwen ..................................................................................
121
93
3
95,4
116
19
130,9
lager onderwijs ....................................................................
1210
........................
........................
........................
secundair onderwijs ............................................................
1211
19
1
19,5
hoger niet-universitair onderwijs .........................................
1212
47
6
52,0
universitair onderwijs ..........................................................
1213
50
12
59,4
........................
........................
........................
Volgens de beroepscategorie
Directiepersoneel .....................................................................
130
Bedienden ...............................................................................
134
411
24
429,9
Arbeiders .................................................................................
132
........................
........................
........................
Andere .....................................................................................
133
........................
........................
........................
UITZENDKRACHTEN EN TER BESCHIKKING VAN DE ONDERNEMING GESTELDE PERSONEN
1.
Uitzendkrachten
Codes
Tijdens het boekjaar
Ter beschikking
van de
onderneming
gestelde
personen
2,5
........................
151
4.868
........................
152
128.541,93
........................
Gemiddeld aantal tewerkgestelde personen ..................................................................
150
Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ........................................................................
Kosten voor de onderneming .........................................................................................
87/243 RMW - 13 mei 2014
2.
First - VOL2013 - 27 / 36
Nr.
VOL 6
BE 0860.487.295
TABEL VAN HET PERSONEELSVERLOOP TIJDENS HET BOEKJAAR
1.
Voltijds
2.
Deeltijds
3.
Codes
INGETREDEN
Totaal in
voltijdse
equivalenten
Aantal werknemers waarvoor de onderneming tijdens het
boekjaar een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die
tijdens het boekjaar werden ingeschreven in het algemeen
personeelsregister .....................................................................
205
Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst
Overeenkomst voor een onbepaalde tijd .................................
210
28
2
29,2
Overeenkomst voor een bepaalde tijd .....................................
211
........................
........................
........................
Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk ...............
212
........................
........................
........................
Vervangingsovereenkomst ......................................................
213
........................
........................
........................
28
1.
UITGETREDEN
Voltijds
2
2.
Deeltijds
29,2
3.
Codes
Totaal in
voltijdse
equivalenten
Aantal werknemers met een in de DIMONA-verklaring
aangegeven of een in het algemeen personeelsregister
opgetekende datum waarop hun overeenkomst tijdens het
boekjaar een einde nam .............................................................
305
Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst
Overeenkomst voor een onbepaalde tijd .................................
310
22
1
22,8
Overeenkomst voor een bepaalde tijd .....................................
311
........................
........................
........................
Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk ...............
312
........................
........................
........................
Vervangingsovereenkomst ......................................................
313
........................
........................
........................
Volgens de reden van beëindiging van de overeenkomst
Pensioen ..................................................................................
340
........................
........................
........................
Werkloosheid met bedrijfstoeslag ............................................
341
........................
........................
........................
Afdanking .................................................................................
342
12
1
12,8
Andere reden ...........................................................................
het aantal werknemers dat als zelfstandige ten minste op
halftijdse basis diensten blijft verlenen aan de
onderneming .......................................................................
343
10
........................
10,0
350
........................
........................
........................
88/243 RMW - 13 mei 2014
22
1
22,8
First - VOL2013 - 28 / 36
Nr.
VOL 6
BE 0860.487.295
INLICHTINGEN OVER DE OPLEIDINGEN VOOR DE WERKNEMERS TIJDENS HET BOEKJAAR
Codes
Mannen
Codes
Vrouwen
Totaal van de formele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven ten
laste van de werkgever
Aantal betrokken werknemers .......................................................................
5801
........................
5811
........................
Aantal gevolgde opleidingsuren ....................................................................
5802
........................
5812
........................
Nettokosten voor de onderneming ................................................................
5803
........................
5813
........................
waarvan brutokosten rechtstreeks verbonden met de opleiding ..............
58031
........................
58131
........................
waarvan betaalde bijdragen en stortingen aan collectieve fondsen .........
58032
........................
58132
........................
waarvan ontvangen tegemoetkomingen (in mindering) ...........................
58033
........................
58133
........................
Totaal van de minder formele en informele voortgezette
beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever
Aantal betrokken werknemers .......................................................................
5821
........................
5831
........................
Aantal gevolgde opleidingsuren ....................................................................
5822
........................
5832
........................
Nettokosten voor de onderneming ................................................................
5823
........................
5833
........................
Totaal van de initiële beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van de
werkgever
Aantal betrokken werknemers .......................................................................
5841
........................
5851
........................
Aantal gevolgde opleidingsuren ....................................................................
5842
........................
5852
........................
Nettokosten voor de onderneming ................................................................
5843
........................
5853
........................
89/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 29 / 36
Nr.
VOL 7
BE 0860.487.295
WAARDERINGSREGELS
VASTSTELLING VAN DE WAARDERINGSREGELS
Oprichtingskosten
De oprichtingskosten van de vennootschap (notaris, ondernemingsloket,….) zullen volledig ten laste
genomen worden van het resultaat. De kosten van oprichting die toch geactiveerd worden dienen
omschreven te worden in de toelichting van de jaarrekening.
Herstructureringskosten
Indien eventuele herstructureringskosten worden gemaakt zullen deze geactiveerd in de loop van dat
boekjaar en afgeschreven worden over een termijn van vijf jaar. Ingeval herstructureringskosten
worden gemaakt dienen deze verantwoord te worden.
Immateriële vaste activa
De immateriële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingsprijs. Deze activa worden lineair
afgeschreven op een termijn van één jaar. Indien toch een afschrijvingstermijn van meer dan één
jaar wordt toegepast, dient dit in de toelichting van de jaarrekening verantwoord te worden.
Materiële vaste activa:
Deze activa, zoals hieronder verder gespecifieerd, worden allen gewaardeerd tegen
aanschaffingsprijs, in de aanschaffingsprijs dient de rente op vreemd vermogen, gebruikt voor de
financiering van deze activa, opgenomen, voor zover deze betrekking heeft op de periode voor de
bedrijfsklaarheid.
Indien in de loop van enig boekjaar materiële vast activa geherwaardeerd worden dient deze
herwaardering verantwoord te worden in de toelichting van de jaarrekening.
De materiële vaste activa die gedurende het boekjaar worden aangeschaft dienen afgeschreven te
worden conform de hiernavermelde afschrijvingstermijn en -methode. Eventuele wijzigingen dienen
eveneens verantwoord te worden in de toelichting bij de jaarrekening.
90/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 30 / 36
Nr.
VOL 7
BE 0860.487.295
Activa
Afschrijvingspercentages
Afschrijvingsmethode
Min.
Min.
Max.
Max.
1. Oprichtingskosten
100,00
Lineair
2. Immateriële vaste activa
100,00
Lineair
3. Gebouwen
Lineair
NG
NG
100,00
100,00
100,00
NG
100,00
100,00
5,00
5,00
100,00
5,00
5,00
4. Installaties, machines en uitrusting
- Installaties
20,00
20,00
- Machines
20,00
Lineair
NG
NG
20,00
Lineair
- Uitrusting
20,00
20,00
5. Rollend materieelLineair
20,00
20,00
20,00
Lineair
NG
NG
20,00
20,00
20,00
20,00
Lineair
20,00
20,00
20,00
20,00
20,00
6. Kantoormaterieel en meubilair
- Kantoormaterieel
Lineair
- Computermateriaal
33,33
33,33
NG
20,00
20,00
Lineair
- Meubilair
20,00
20,00
NG
33,33
Lineair
NG
33,33
20,00
20,00
7. Andere immateriële vaste activa
- Software
100,00
100,00
91/243 RMW - 13 mei 2014
Lineair
NG
100,00
100,00
First - VOL2013 - 31 / 36
Nr.
VOL 7
BE 0860.487.295
8. Overige materiële vaste activa
Lineair
NG
20,00
20,00
20,00
20,00
NG = niet - geherwaardeerde basis
De bijkomende kosten worden steeds op dezelfde wijze en op dezelfde termijn afgeschreven als de
hoofdsom.
Wanneer de boekhoudkundige waarde hoger is dan de gebruikswaarde (ingeval van buiten gebruik
gestelde activa, de realisatiewaarde) voor de onderneming wordt overgegaan tot aanvullende of
uitzonderlijke afschrijvingen.
De afschrijvingen van eventueel geherwaardeerde waarde van materiële vaste activa wordt gespreid
over de vermoedelijke residuele gebruiksduur van de betrokken activa.
Voor materiële vaste activa waarvan de gebruiksduur niet beperkt is, mag slechts tot
waardevermindering worden overgegaan ingeval van duurzame minderwaarde of ontwaarding.
De Raad van Bestuur heeft de investeringen gedaan door Digipolis en gefinancierd door de leden
verwerkt in de jaarrekening als kapitaalsubsidie.
Dit bedrag stemt overeen met de netto boekwaarde van de immateriële en de materiële vaste activa.
Deze wijziging in waarderingsregels zorgt voor een correctere toewijzing van kosten en opbrengsten
aan het juiste boekjaar.
Financiële vaste activa
Deze activa worden gewaardeerd tegen de aanschaffingsprijs met inbegrip van de bijkomende kosten.
Op deelnemingen en aandelen worden waardeverminderingen geboekt ingeval van duurzame minderwaarde
of ontwaarding, verantwoord door de toestand, de rendabiliteit en de vooruitzichten van de
vennootschap waarin de deelnemingen of de aandelen worden aangehouden.
Op de vorderingen die in de financiële vaste activa zijn opgenomen, worden waardeverminderingen
toegepast indien er voor het geheel of een gedeelte van deze vorderingen onzekerheid bestaat over
de betaling hiervan op de vervaldag.
In geval een eventuele deelneming in andere ondernemingen in de loop van enig boekjaar wordt
geherwaardeerd, dient deze herwaardering verantwoord te worden in de toelichting van de
jaarrekening.
92/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 32 / 36
Nr.
VOL 7
BE 0860.487.295
Voorraden:
De geproduceerde voorraden (goederen in bewerking en gereed produkt) worden gewaardeerd tegen de
vervaardigingsprijs met uitzondering van de onrechtstreekse productiekosten.
De vervaardigingsprijs van de voorraden waarvan de produktieperiode meer dan één jaar bestrijkt,
omvat niet de rente op vreemd vermogen dat wordt gebruikt voor hun financiering.
De aanschaffingswaarde van de aangekochte voorraden wordt gewaardeerd volgens de
aanschaffingswaarde berekend volgens de (te vermelden) methode van de gewogen gemiddelde prijzen,
Fifo, Lifo, indiviudalisering van de prijs van elk bestanddeel of tegen de lagere marktwaarde.
1. Grond- en hulpstoffen:Fifo
2. Goederen in bewerking: Fifo
3. Handelsgoederen: Fifo
Wanneer de marktwaarde van de voorraden aanzienlijk hoger is dan de boekwaarde op balansdatum, dan
wordt het verschil per voorraadpost vermeld.
Op goederen in bewerking worden waardeverminderingen toegepast indien hun vervaardigingsprijs,
vermeerderd met het geraamde bedrag van de nog te maken kosten, hoger is dan de netto-verkoopprijs
bij jaarafsluiting.
Op de voorraden worden aanvullende waardeverminderingen toegepast om rekening te houden hetzij met
de evolutie van hun marktwaarde, hetzij met de risico's, inherent aan de aard van de betrokken
produkten of van de gevoerde activiteit.
Bestellingen in uitvoering
Indien van toepassing zullen de bestellingen in uitvoering gewaardeerd worden tegen
vervaardigingsprijs.
De vervaardigingsprijs van deze bestellingen omvat niet de onrechtstreekse productiekosten en omvat
niet de rente op vreemd vermogen dat voor hun financiering wordt gebruikt.
93/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 33 / 36
Nr.
VOL 7
BE 0860.487.295
Op bestellingen in uitvoering worden waardeverminderingen toegepast indien hun vervaardigingsprijs,
vermeerderd met het geraamde bedrag van de nog te maken kosten hoger is dan de in de overeenkomst
bedongen prijs.
Op bestellingen in uitvoering worden aanvullende waardeverminderingen geboekt om rekening te houden
met de risico's inherent aan de aard van de betrokken producten of van de gevoerde activiteiten.
Voor de risico's en kosten verbonden aan de verdere uitvoering van deze bestellingen worden
voorzieningen gevormd, tenzij deze risico's gedekt zijn door waardeverminderingen.
Vorderingen (op meer dan één jaar of op ten hoogste één jaar)
Vorderingen vertegenwoordigd door vastrentende effecten worden gewaardeerd tegen
aanschaffingswaarde met uitzondering van de bijkomende kosten.
De andere vorderingen (handelsvorderingen en overige vorderingen niet vertegenwoordigd door
vastrentende effecten) worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Gelijktijdig met deze waardering tegen nominale waarde worden in de overlopende rekeningen van het
passief geboekt:
"- de rente die op basis van de overeenkomst tussen partijen in de nominale waarde van de
vordering is begrepen;"
"- het verschil tussen de aanschaffingswaarde en de nominale waarde van de vordering;"
- het disconto op een vordering die pas na verloop van een jaar moet worden betaald indien het gaat
om een renteloze vordering of een vordering met een abnormaal lage rente.
Voor vorderingen die in termijnen worden afbetaald wordt de rente die in resultaat wordt genomen
bepaald door toepassing van de reële rente die in resultaat wordt genomen.
Op de vorderingen worden waardeverminderingen toegepast wanneer er voor het geheel of voor een
gedeelte onzekerheid bestaat over de betaling op de vervaldag.
Verder kunnen eveneens waardeverminderingen toegepast worden, wanneer de realisatiewaarde van de
vorderingen op balansdatum lager is dan hun boekwaarde.
94/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 34 / 36
Nr.
VOL 7
BE 0860.487.295
Geldbeleggingen en liquide middelen
Tegoeden bij financiële instellingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
De effecten worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde met uitzondering van de bijkomende kosten.
Waardeverminderingen worden toegepast wanneer de realisatiewaarde op balansdatum lager is dan de
aanschaffingswaarde.
Voorzieningen voor risico's en kosten
Deze worden geïndividualiseerd naargelang van de risico's en kosten met dezelfde aard die ze moeten
dekken.
Ze worden slechts gehandhaafd in de mate dat zij vereist zijn volgens een actuele beoordeling van
de risico's en kosten waarvoor ze werden gevormd.
Schulden (op meer dan een jaar - of op ten hoogste een jaar)
De schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde op balansdatum.
Gelijktijdig met deze waardering tegen nominale waarde worden in de overlopende rekeningen van het
actief geboekt:
"- de rente die op basis van de overeenkomst tussen partijen in de nominale waarde van de
vordering is begrepen;"
"- het verschil tussen de aanschaffingswaarde en de nominale waarde van de vordering;"
- het disconto op een vordering die pas na verloop van een jaar moet worden betaald indien het gaat
om een renteloze vordering of een vordering met een abnormaal lage rente.
Op renteloze schulden of op schulden met een abnormaal lage rente op meer dan één jaar wordt geen
disconto toegepast dat op het actief wordt geboekt.
Er dient rekening gehouden te worden met nog te betalen kosten op balansdatum die betrekking hebben
op het boekjaar of op voorgaande boekjaren.
Vreemde valuta:
95/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 35 / 36
Nr.
VOL 7
BE 0860.487.295
De omrekening in EUR van tegoeden, schulden en verbintenissen in vreemde valuta gebeurt op basis
van de vaste wisselkoersen op balansdatum.
De omrekening in EUR van voorraden aangekocht in vreemde valuta gebeurt tegen de transactiekoers.
De hieruit voortvloeiende omrekeningsresultaten worden in de resultatenrekening geboekt.
De niet-geboekte winsten uit dergelijke omrekeningsresultaten worden als over te dragen opbrengsten
opgenomen onder de overlopende rekeningen van het passief.
Overlopende rekeningen
De overlopende rekeningen worden gewaardeerd tegen het 'overlopend' pro rata gedeelte van de
respectivelijke aanschaffingswaarde.
96/243 RMW - 13 mei 2014
First - VOL2013 - 36 / 36
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_Bijlage5_Jaarverslag_Digipolis_2013.pdf
97/243 RMW - 13 mei 2014
Jaarverslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering van de
opdrachthoudende vereniging Digipolis
Geachte Dames,
Mijne Heren,
In uitvoering van de wettelijke en statutaire bepalingen brengen wij hiermede verslag uit over de
uitoefening van ons mandaat gedurende het voorbije boekjaar .
1. Jaarrekening per 31 december 2013 en ontwikkelingen.
Wij hebben het genoegen de jaarrekening per 31 december 2013 met een balanstotaal van
55.456.832,81 € en een eigen vermogen van 6.991.676,62 € aan uw goedkeuring voor te
leggen.
Het afgelopen boekjaar sluit af met een negatief resultaat van 2.038.648,40 €. Wij stellen U
voor om het resultaat van het boekjaar van 2.038.648,40 € als volgt te bestemmen:
- Naar het over te dragen resultaat: 2.038.648,40 €
Ratio's
2013
2012
2011
Liquiditeit
1,09
1,14
1,21
12,61%
13,54%
17,93%
(Vlottende activa/schulden - 1 jaar)
Solvabiliteit
(eigen vermogen/totaal vermogen)
Liquiditeit, boven de 1, betekent dat er meer liquide middelen + vorderingen zijn dan
schulden op korte termijn. De liquiditeit is goed.
De solvabiliteit is eerder laag (vuistregel voor een goede solvabiliteit is 25%) vanwege
hoog bedrag aan kortlopende schulden, maar vormt geen risico gezien de grote
liquiditeiten.
De rentabiliteit is minder relevant gezien de opdracht van Digipolis niet gericht is op
financiële rentabiliteit.
Er zijn geen specifieke risico's of onzekerheden waarmee de vereniging wordt
geconfronteerd.
De opdrachthoudende vereniging Digipolis valt onder de wetgeving op de jaarrekening en
de boekhoudwet.
2. Gebeurtenissen na het afsluiten van het boekjaar.
Er zijn geen belangrijke gebeurtenissen te vermelden na het afsluiten van het boekjaar.
3. Omstandigheden die de ontwikkeling van de vereniging aanmerkelijk
kunnen beïnvloeden:
Er zijn geen omstandigheden bekend die de ontwikkeling van de vereniging aanmerkelijk
kunnen beïnvloeden.
98/243 RMW - 13 mei 2014
4. Kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Gezien het specifiek doel van de onderneming werden er het afgelopen jaar geen uitgaven
gedaan aan kosten van onderzoek en ontwikkeling.
5. Bijkantoren van de vennootschap.
Er zijn geen bijkantoren. Wel zijn er twee administratieve zetels, namelijk Generaal
Armstrongweg 1 te Antwerpen en Belle Vue 1 te Gent - Ledeberg.
Antwerpen,
Voorzitter van de Raad van Bestuur
Franky Loveniers
99/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_Bijlage6_presentiegelden_2013.pdf
100/243 RMW - 13 mei 2014
titel
Mevr.
Mevr.
Dhr.
Mevr.
Mevr.
Mevr.
Dhr.
Dhr.
Mevr.
Dhr.
Dhr.
Mevr.
Mevr.
Dhr.
Dhr.
Dhr.
Mevr.
Dhr.
Mevr.
Dhr.
Dhr.
Dhr.
Mevr.
Dhr.
voornaam
Ilknur
Astrid
Steven
Sofie
Sandra
Martine
Franky
Alfons
Wendy
Christophe
Bruno
Wendy
Liliane
Koen
Peter
Karl-Filip
Toon
Fatma
Joris
Sonia
Bruno
Resul
Franky
Leen
Matthieu
achternaam
Cengiz
De Bruycker
Vromman
Bracke
Van Renterghem
De Regge
Loveniers
Duchateau
Simons
Wuyts
De Saegher
van Dorst
De Cock
Palinckx
Crombecq
Coenegrachts
Wassenberg
Akbas
Giebens
Van Gestel
Matthys
Tapmaz
Wijnakker
Verbist
Dierckx
101/243 RMW - 13 mei 2014
Totaal presentiegeld
Presentiegelden 2013
451,56
301,04
451,56
602,08
602,08
903,12
2408,32
301,04
602,08
301,04
451,56
451,56
1204,16
602,08
0
752,6
150,52
150,52
451,56
150,52
150,52
451,56
150,52
150,52
150,52
Notulen open zitting
sogent
2014_RMW_00138
Nazareth, Deurlestraat 4: beëindiging bezetting grond, verwerving woning en
openbare verkoop
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Het OCMW van Gent is eigenaar van de grond kadastraal gekend Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nummers 251H, 251K en
251M met een totale kadastrale oppervlakte van 780 m². De woning Deurlestraat 4 te Nazareth (perceel 251H) is echter
eigendom van mevrouw Hendrika De Clercq.
De rechtsvoorgangers van mevrouw Hendrika De Clercq hebben de woning gebouwd zonder recht noch titel ten aanzien van de
grond. Er is noch een pachtovereenkomst, noch een erfpachtovereenkomst noch een andere gebruiksovereenkomst
teruggevonden. Het gebruik van de grond is dus gebaseerd op een loutere gedoogzaamheid. Mevrouw Hendrika De Clercq
oefent geen landbouwactiviteit uit. De woning Deurlestraat 4 staat echter al geruime tijd leeg en mevrouw Hendrika De Clercq
wenst het gebruik van de grond te beëindigen.
Door toepassing van het recht van natrekking wordt het OCMW van Gent eigenaar van de woning. Vermits er geen document
bestaat dat de rechten en plichten regelt van zowel de grondeigenaar als van de eigenaar van de woning, is het OCMW voor de
woning geen enkele vergoeding verschuldigd aan mevrouw Hendrika De Clercq.
Op het gewestplan is deze woning gelegen in agrarisch gebied. Ook het RUP “Noord-West E17” is van toepassing en specifiek
voor deze woning geldt artikel nummer 6 (niet-geïsoleerde eengezinswoning). Het kadastraal perceel 251K is in dit RUP gelegen
in artikel 8 (bouwvrij gebied (overdruk)). De overdruk geeft aan dat er geen wijziging van de bestemming van het gewestplan
doorgevoerd wordt.
Omdat de kadastrale grens nu vlak achter de woning ligt, wordt voorgesteld om grond achter de woning bij te voegen als
tuinuitbreiding. Het kadastraal perceel Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nummer 251A met een totale oppervlakte van
1 ha 99 a 60 ca is ook eigendom van het OCMW van Gent en wordt verpacht aan de heer Peter De Reu. Er werd door Ellips
bvba een opmetingsplan (d.d. 26 september 2012) gemaakt van de woning en de bijhorende tuinuitbreiding. De opgemeten
oppervlakte van woning Deurlestraat 4 bedraagt 1.156 m². Op 12 september 2013 werd de akte pachtbeëindiging getekend
door de heer Peter De Reu voor deze tuinuitbreiding.
Het kadastraal perceel 251K heeft geen directe meerwaarde voor de woning Deurlestraat 4. Maar omdat onder de grond van
het kadastraal perceel 251K nutsleidingen liggen, is het niet aangewezen om dit perceel bij de pacht van Peter De Reu te
voegen. Daarom wordt voorgesteld om het kadastraal perceel 251K samen te verkopen als één lot met de woning
Deurlestraat 4. Het nieuwe kadastraal perceel dat zo gevormd wordt werd door Ellips bvba ter prekadastratie aangeboden aan
de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie op 20 februari 2014.
Op basis van het opmetingsplan van Ellips bvba d.d. 26 september 2012 heeft B&V Experten op 12 oktober 2012 de
verkoopwaarde geraamd op 90.780,00 euro. Het kadastraal perceel 251K werd niet geschat, maar om geen bijkomende kosten
te maken, wordt voorgesteld om een waarde toe te kennen van 1.400,00 euro (= 5,00 euro/m²). Dit bedrag komt overeen met
een gemiddelde waarde van landbouwgrond te Nazareth. De totale minimum verkoopprijs is dan 92.180,00 euro, verhoogd met
1.460,62 euro dossierkosten.
Het Overlegcomité verleende op 9 januari 2014 gunstig advies met betrekking tot de stopzetting precair gebruik en de
openbare verkoop van bovenstaande kadastrale percelen.
Notaris Jacques Hulsbosch te De Pinte werd aangesteld voor het opstellen en het verlijden van de akte stopzetting precair
gebruik met natrekking van de woning en het opstellen en verlijden van het proces-verbaal van toewijs.
Motivering
Gelet op het Burgerlijk Wetboek;
gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008;
gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn
van Gent;
gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader
102/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
Investering
Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
93640,62
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen
Initiëel budget:
4007287,00
Reeds aangewend:
Engagementen:
0,00
846000,00
Geschatte inkomsten:
Commentaar
93640,62
Minimumverkoopprijs van de woning 92.180,00 euro, verhoogd met 1.460,62 euro
dossierkosten.
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
18 april 2014
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies
Datum:
18 april 2014
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
Stopzetting precair gebruik van de kadastrale percelen Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nummers 251H, 251M en 251K. Het
OCMW van Gent wordt via natrekking eigenaar van de woning. De dossierkosten zijn ten laste van het OCMW.
Artikel 2
Openbare verkoop van de woning Deurlestraat 4 te Nazareth met grond, kadastraal gekend als Nazareth, 1ste afdeling, sectie
C, nummers 251H en 251M, volgens het opmetingsplan Ellips bvba d.d. 26 september 2012 (1.156 m²) en het kadastraal
perceel Nazareth, 1ste afdeling, sectie C, nummer 251K met een kadastrale oppervlakte van 280 m² als één lot tegen de
instelprijs van 92.180,00 euro, te verhogen met de dossierkosten ten bedrage van 1.460,62 euro.
103/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Artikel 3
De aanstelling van notaris Hulsbosch met standplaats te Keistraat 113, 9840 De Pinte voor het verlijden van de akte stopzetting
precair gebruik en het proces-verbaal van toewijs.
Artikel 4
Het ontwerp van de akte stopzetting precair gebruik en het ontwerp van het proces-verbaal van toewijs zoals opgesteld door
notaris Hulsbosch.
Artikel 5
Het onstlag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving
van het proces-verbaal van toewijs voor zover de nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving.
Artikel 6
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 1: 20140417_AK_PV van Toewijs.pdf
Bijlage 2: 20140417_AK_Stopzetting precair gebruik.pdf
Bijlage(n)
20140417_AK_PV van Toewijs.pdf
20140417_AK_Stopzetting precair gebruik.pdf
104/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_AK_PV van Toewijs.pdf
105/243 RMW - 13 mei 2014
RECHT OP GESCHRIFTEN.
Recht van 50,00 euro op aangifte door
notaris Jacques Hulsbosch, te De Pinte.
HET JAAR TWEEDUIZEND VEERTIEN.
OP ###
In ###.
Zijn Wij, Meester Jacques HULSBOSCH, Notaris met
standplaats te DE PINTE, overgegaan tot de werkzaamheden
van openbare verkoop van het verder beschreven onroerend
goed.
TEN VERZOEKE VAN :
Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN GENT,
waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent, Onderbergen
86,
met
ondernemingsnummer
0212.214.125,
hier
vertegenwoordigd door:
- haar voorzitter, de heer CODDENS Rudy Georges Irène,
(nationaal nummer 60.02.14 181.91), wonende te 9031 Gent,
Keuzemeers 7;
- haar secretaris, de heer CUPERS Luc Hubert Maurice,
(nationaal
nummer
57.02.14-217.89),
wonende
te
1800
Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41, bus 4.2;
Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van ###; welk
besluit in het kader van het bestuurlijk toezicht werd
overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie OostVlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen
van de stad Gent, zonder dat er binnen een termijn van dertig
dagen schorsingsbesluiten werden genomen.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van voormelde
beslissing wordt aan deze akte gehecht.
Hierna ook de "verkoopster" genoemd.
I. BESCHRIJVING VAN HET GOED.
GEMEENTE NAZARETH – Deurlestraat 4
a. Een woonhuis op en met medegaande grond, volgens
recente kadastrale gegevens bekend ten kadaster onder
Nazareth, eerste afdeling/Nazareth, sectie C, nummers 251/H
en 251/M, en deel van nummer 251/A, met een oppervlakte
volgens nagemelde meting van elf are zesenvijftig centiare
(11a 56ca).
Zoals dit afgebeeld staat in blauwe kleur op het
metingsplan opgemaakt door landmeter-expert Kenneth Smith,
te Deinze, op 26 september 2012, welk plan in de databank
van de afbakeningsplannen werd geregistreerd met het
referentienummer 44048-10136.
b. Een perceel grond, volgens recente kadastrale
gegevens bekend ten kadaster onder Nazareth, eerste
afdeling/Nazareth,
sectie
C,
nummer
251/K,
met
een
oppervlakte volgens kadaster van twee are tachtig centiare
(02a 80ca).
II. OORSPRONG VAN EIGENDOM.
106/243 RMW - 13 mei 2014
De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaart
thans eigenaar te zijn van voormeld goed voor de geheelheid
in volle eigendom:
- de gronden om er sedert meer dan dertig jaar
ononderbroken, ongestoord, ondubbelzinnig en openbaar bezit
van te hebben gehad, met welke oorsprong van eigendom de
koper zich zal vergenoegen zonder een andere titel te mogen
eisen dan een afschrift of uittreksel van huidige akte;
- de woning om deze te hebben verkregen krachtens akte
stopzetting precair gebruik verleden voor notaris Jacques
Hulsbosch,
op
###,
overgeschreven
op
het
tweede
hypotheekkantoor te Gent op ###.
III. VEILING.
Na
voorgaande
uiteenzetting,
zijn
Wij,
Notaris,
overgegaan tot de verrichtingen van de openbare verkoop na
voorlezing te hebben gegeven aan het publiek van navolgende
bepalingen:
1. Publiciteit.
Ter aankondiging van de huidige verkoopdag werd
volgende publiciteit gemaakt:
- aankondigingen in ’t Fonteintje: op ###;
- aankondigingen in De Zondag: op ###;
- aankondigingen in de Streekkrant Algemene Editie: op
###;
- verschijning op de website Notarim;
- verschijning op de website Notarimmo/Immoweb;
- de aanplakking van affiches aan de eigendom en op de
meest gebruikelijke plaatsen in Nazareth en omstreken.
De
kopende
partij
verklaart
uitdrukkelijk
en
onherroepelijk
te
verzaken
aan
elke
vordering
tot
nietigheid die zij zou kunnen laten gelden op grond van
artikel 6.3.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
2. Algemene Verkoopsvoorwaarden.
De openbare verkoop geschiedt aan de voorwaarden,
rechten
en
verplichtingen,
zoals
bepaald
in
het
lastenkohier van toepassing op de openbare verkopingen
gehouden
door
de
instrumenterende
notaris,
welk
lastenkohier alhier integraal wordt voorgelezen, en waarvan
een exemplaar, na voor "ne varietur" te zijn getekend door
partijen en Ons, Notaris, aan huidig proces-verbaal wordt
gehecht en dat er één geheel zal van uitmaken, ten einde
samen
ermee
te
worden
geregistreerd
en
te
worden
overgeschreven op het bevoegde hypotheekkantoor.
3. Bijzondere Verkoopsvoorwaarden.
Op
huidige
verkoop
zijn
volgende
bijzondere
voorwaarden van toepassing:
1. Biedingen.
De biedingen kunnen enkel geschieden op fysieke wijze.
2
107/243 RMW - 13 mei 2014
Er wordt bepaald dat de biedingen zullen verlopen met
minimum vijfhonderd euro (500,00 euro).
2. Startprijs.
Onderhavige
openbare
verkoping
gebeurt
zonder
instelprijs noch instelpremie. Er wordt wel een startprijs
voorzien van tweeënnegentigduizend honderdtachtig euro
(92.180,00 €).
Artikel 15 van de Algemene Voorwaarden (“Instelprijs”)
wordt daarom vervangen door wat hierna volgt:
“Startprijs
Bij voormeld besluit van de Raad voor Maatschappelijk
Welzijn
te
Gent
van
###
werd
de
startprijs
van
voorbeschreven
onroerend
goed
vastgesteld
op
tweeënnegentigduizend honderdtachtig euro (92.180,00 €).
Er wordt geen premie toegekend.”
3. Kosten.
In afwijking van artikel 1593 van het Burgerlijk
Wetboek vallen de kosten, rechten en erelonen van de
openbare verkoop ten laste van de verkoper, mits de koper
hierin forfaitair bijdraagt.
Deze bijdrage, op forfaitaire wijze berekend en
bepaald ingevolge een degressief percentage op de prijs en
de eventuele lasten - daarin begrepen de kwijtingskosten
pro fisco geschat op 0,5% van de prijs - dient door de
koper te worden betaald op het kantoor van de notaris en op
de
wijze
bepaald
in
artikel
41
van
de
algemene
verkoopsvoorwaarden, binnen de vijf dagen vanaf het
ogenblik waarop de toewijzing definitief wordt. Zij
bedraagt :
- negenentwintig procent (29,00%), voor prijzen boven
dertigduizend euro (€ 30.000,00)
tot
en
met
veertigduizend euro (€ 40.000,00);
- vijfentwintig komma vijftig procent (25,50%), voor
prijzen boven veertigduizend euro (€ 40.000,00) tot en met
vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
- tweeëntwintig procent (22,00%), voor prijzen boven
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) tot en met zestigduizend
euro (€ 60.000,00);
- eenentwintig procent (21,00%), voor prijzen boven
zestigduizend euro (€ 60.000,00) tot en met zeventigduizend
euro (€ 70.000,00);
- twintig komma vijftig procent (20,50%), voor prijzen
boven zeventigduizend euro (€ 70.000,00) tot en met
tachtigduizend euro (€ 80.000,00);
- negentien komma vijftig procent (19,50%), voor
prijzen boven tachtigduizend euro (€ 80.000,00) tot en met
negentigduizend euro (€ 90.000,00);
3
108/243 RMW - 13 mei 2014
- negentien procent (19,00%), voor prijzen boven
negentigduizend
euro
(€
90.000,00)
tot
en
met
honderdduizend euro (€ 100.000,00);
- achttien komma vijftig procent (18,50%), voor
prijzen boven honderdduizend euro (€ 100.000,00) tot en met
honderd en tienduizend euro
(€ 110.000,00);
- achttien komma vijfentwintig procent (18,25%), voor
prijzen boven honderd en tienduizend euro (€ 110.000,00)
tot en met honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00);
- zeventien komma vijftig procent (17,50%), voor
prijzen
boven
honderdvijfentwintigduizend
euro
(€
125.000,00) tot en met honderdvijftigduizend euro (€
150.000,00);
- zeventien komma vijfentwintig procent (17,25%), voor
prijzen boven honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00) tot
en met honderdvijfenzeventigduizend euro (€ 175.000,00);
- zestien komma vijfenzeventig procent (16,75%), voor
prijzen
boven
honderdvijfenzeventigduizend
euro
(€
175.000,00)
tot
en
met
tweehonderdduizend
euro
(€
200.000,00);
- zestien procent (16,00%), voor prijzen boven
tweehonderdduizend
euro
(€
200.000,00)
tot
en
met
tweehonderdvijfentwintigduizend euro(€ 225.000,00);
- vijftien komma vijftig procent (15,50%), voor
prijzen
boven
tweehonderdvijfentwintigduizend
euro
(€
225.000,00) tot en met tweehonderdvijftigduizend euro (€
250.000,00);
- vijftien procent (15,00%), voor prijzen boven
tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) tot en met
tweehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 275.000,00);
- veertien komma vijfenzeventig procent (14,75%), voor
prijzen boven tweehonderdvijfenzeventigduizend euro (€
275.000,00)
tot
en
met
driehonderdduizend
euro
(€
300.000,00);
- veertien komma vijfentwintig procent (14,25%), voor
prijzen boven driehonderdduizend euro (€ 300.000,00) tot en
met driehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 325.000,00);
- veertien procent (14,00%), voor prijzen boven
driehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 325.000,00) tot en
met driehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 375.000,00);
- dertien komma vijftig procent (13,50%), voor prijzen
boven driehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 375.000,00)
tot en met vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00);
- dertien komma vijfentwintig procent (13,25%), voor
prijzen boven vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00) tot en
met vierhonderdvijfentwintigduizend euro (€ 425.000,00);
4
109/243 RMW - 13 mei 2014
- dertien procent (13,00%), voor prijzen boven
vierhonderdvijfentwintigduizend euro (€ 425.000,00) tot en
met vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00);
- twaalf komma vijfenzeventig procent (12,75%), voor
prijzen boven vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) tot en
met vijfhonderdvijftigduizend euro (€ 550.000,00);
- twaalf komma vijftig procent (12,50%), voor prijzen
boven vijfhonderdvijftigduizend euro (€ 550.000,00) tot en
met zeshonderdduizend euro (€ 600.000,00);
- twaalf komma vijfentwintig procent (12,25%) voor
prijzen boven zeshonderdduizend euro (€ 600.000,00) tot en
met zevenhonderdvijftigduizend euro (€ 750.000,00);
twaalf
procent
(12,00%),
voor
prijzen
boven
zevenhonderdvijftigduizend euro (€ 750.000,00).
Voor prijzen tot en met dertigduizend euro (€
30.000,00) is dit aandeel negenentwintig procent (29,00%).
Bij toewijzing van afzonderlijke loten wordt het
overeenstemmende percentage afzonderlijk berekend op de
prijs en de lasten van elk lot en bij toewijzing in massa
op de prijs en de lasten van de massa, behoudens in geval
van gesplitste commandverklaring (waar het overeenstemmende
percentage afzonderlijk wordt berekend op de prijs en de
lasten van de aldus gevormde loten).
Deze percentages worden met één procentpunt (1%)
verhoogd bij een definitieve toewijzing na hoger bod.
Indien een wettelijke bepaling aanleiding geeft tot
vrijstelling, vermindering of vermeerdering van belastingen
(verdelingsrecht
of
ander
verminderd
recht,
meeneembaarheid,
abattement,
btw
of
anderszins)
of
erelonen,
zal
het
overeenstemmende
percentage
dienovereenkomstig worden aangepast.
Volgende kosten vallen evenwel niet ten laste van de
verkoper en dienen te worden gedragen door de koper, buiten
een forfaitair aandeel in de onroerende voorheffing voor
het lopende jaar : de OCMW-dossierkosten en de kosten ter
voorbereiding van de verkoop ten belope van 1.462,60 euro,
kosten van de akten van borgstelling die zouden gevraagd
worden, van de bekrachtiging door de persoon voor wie hij
zich zou hebben sterk gemaakt of van de commandverklaring,
alsook eventuele vergoedingen of nalatigheidsinteresten
waartoe hij zou gehouden zijn bij niet tijdige betaling. Er
zijn geen bijkomende publiciteitskosten lastens de koper.
De verkoper zal anderzijds alleen gehouden zijn tot
betaling van de werkelijke kosten van de verkoop, daarin
begrepen de belasting over de toegevoegde waarde op de
notariële kosten en erelonen, kosten van de ambtshalve
inschrijving, van een eventuele grosse en van de akten van
kwijting, opheffing en eventuele rangregeling.
5
110/243 RMW - 13 mei 2014
De door de koper te betalen forfaitaire bijdrage is
definitief verworven voor de verkoper. Het eventuele tekort
ten opzichte van het door de koper betaalde forfait is ten
laste van de verkoper en komt in mindering van de hem
toekomende verkoopprijs; het overschot, als er één is, komt
hem toe en wordt aanzien als een prijssupplement. De
notaris bezorgt hem een afrekening van dit eventueel tekort
of overschot.
De gevolgen van een eventuele door de fiscale
administratie vastgestelde tekortschatting blijven ten
laste van de koper.
4. Prijs.
De kopende partij moet de prijs betalen op het kantoor
van de instrumenterende notaris, binnen de zes weken vanaf
de toewijzing, zonder interest tot dan. De termijn van
hoger bod of elke andere opschortende voorwaarde waaronder
de toewijzing plaatsvindt schorsen deze termijn niet.
Deze betaling is bevrijdend.
De betaling kan slechts gebeuren per overschrijving of
bankcheque.
De
betaling
met
een
cheque
is
slechts
bevrijdend tot beloop van de geïnde sommen, vanaf de dag
van inning en voor zover de cheque gedekt is.
De prijs wordt onmiddellijk opeisbaar bij niet-tijdige
betaling van de kosten, mits ingebrekestelling.
5. Gebruik en genot.
De koper verkrijgt het genot en het vrij gebruik van
het voorschreven goed, mits betaling van koopsom, kosten,
lasten en eventuele intresten, behoudens hetgeen hierna
eventueel gemeld.
Bij akte verleden voor de werkende notaris op 12
september 2013 hebben de pachters voor wat betreft het deel
van het perceelnummer 251/A dat hier mee verkocht wordt,
verzaakt aan hun pachtersrechten en hun recht van voorkoop
en aan het recht om dit voorkooprecht over te dragen. Bij
zelfde akte hebben de pachters zich ertoe verbonden het
door hen verpachte deel ter vrije beschikking te stellen
van de eigenaar te rekenen vanaf 1 januari 2014.
BOMEN
Voor zover het goed begroeid is met bomen of bezwaard is
met een plantrecht, worden deze geacht begrepen te zijn in
deze verkoop.
JACHTRECHT
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart dat het jachtrecht voor wat betreft voormeld
perceelnummer 251/A, werd verpacht krachtens akte openbare
aanbesteding van het jachtrecht, verleden voor notaris Jean
De Groo, te Gent, op 27 augustus 2009.
6
111/243 RMW - 13 mei 2014
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart voorafgaand aan deze verkoop het nodige te hebben
gedaan
voor
de
opzegging
van
voormeld
jachtrecht,
overeenkomstig
de
artikelen
6
en
12
van
de
aanbestedingsvoorwaarden
die
aan
voormelde
akte
van
openbare aanbesteding werden gehecht.
IV.
WETTELIJKE
EN
DECRETALE
BEPALINGEN
EN
VOORSCHRIFTEN.
De partijen erkennen door de instrumenterende notaris
op de hoogte te zijn gebracht van volgende wettelijke en
decretale bepalingen en voorschriften, als volgt :
1. Leegstand en verkrotting.
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart dat het te verkopen goed niet opgenomen is op de
inventaris
inzake
de
heffing
van
de
leegstand
en
verkrotting van gebouwen en woningen overeenkomstig het
programmadecreet van het Vlaamse Parlement van 22 december
1995 en dat zij dienaangaande geen enkele kennisgeving
mocht ontvangen.
2. Vlaamse Wooncode (geen recht van voorkoop)
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart geen kennis te hebben dat het goed voorwerp van
huidige verkoop valt onder toepassing van artikel 85§1 van
de Vlaamse Wooncode, dat luidt als volgt :
"De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, de
sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn beschikken
over een recht van voorkoop op de woningen waaraan ze
renovatie-,
verbeteringsof
aanpassingswerkzaamheden
hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18§2 en 90.
Onverminderd het eerste lid, krijgen de Vlaamse
Maatschappij
voor
Sociaal
Wonen,
de
sociale
huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied en de
gemeenten op hun grondgebied, een recht van voorkoop op:
1° een woning die is opgenomen op een van de lijsten
van de inventaris, bedoeld in artikel 28§1 van het decreet
op de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting;
2° de woning bedoeld in artikel 19, die niet werd
gesloopt binnen de door de Vlaamse regering bepaalde
termijn;
3° een perceel bestemd voor woningbouw, dat gelegen is
in een door de Vlaamse Regering te bepalen bijzonder
gebied."
3. Wet op de ruilverkaveling (recht van voorkoop)
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart kennis te hebben dat het goed, voorwerp van
huidige verkoop, onder toepassing valt van artikel 56 van
de Wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van
7
112/243 RMW - 13 mei 2014
landeigendommen uit kracht van de wet.
Bij bericht van ### 2014 heeft de instrumenterende
notaris aan de begunstigde van dit recht van voorkoop, de
Vlaamse Landmaatschappij, de datum, het uur en de plaats
van onderhavige openbare verkoping ter kennis gebracht.
4. Stedenbouwkundige voorschriften.
1) Mocht het te koop gestelde goed getroffen zijn door
enig besluit van de bevoegde overheid inzake gehele of
gedeeltelijke onteigening, rooilijnen betreffende de voorof achterbouw, ruimtelijke ordening of stedenbouw, of door
enig ander overheidsbesluit of -reglement, dan zal/zullen
de kopende partij(en) zich moeten gedragen naar al die
voorschriften, zonder verhaal wegens verlies van grond,
weigering van bouwvergunning of om welke andere reden ook.
2) De aandacht wordt erop gevestigd dat :
a) tenzij een niet vervallen verkavelingsvergunning,
stedenbouwkundige vergunning of stedenbouwkundig attest
wordt voorgelegd, er geen verzekering kan worden gegeven
omtrent de mogelijkheid om op het te koop gestelde goed te
bouwen of hieraan vergunningsplichtige werken uit te voeren
of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting op te
stellen die voor bewoning kan worden gebruikt;
b) geen bouwwerk, noch enige vaste of verplaatsbare
inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mag
worden opgericht op het te koop gestelde goed, zolang de
daartoe vereiste stedenbouwkundige vergunning niet is
verkregen.
c) bepaalde bestemmingswijzigingen van het te koop
gestelde goed het voorwerp moeten uitmaken van een
stedenbouwkundige vergunning overeenkomstig de Vlaamse
Codex Ruimtelijke Ordening.
3) De instrumenterende notaris verklaart dat de
gemeente Nazareth voldoet aan de voorwaarden gesteld bij
artikel 7.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Volgende bepalingen worden hier in uitvoering van de
artikels 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening opgenomen:
- de instrumenterende notaris zal, overeenkomstig
artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening,
uiterlijk
bij
de
definitieve
toewijzing
de
stedenbouwkundige
uittreksels
betreffende
voorschreven
goed, bestaande uit een uittreksel uit het plannenregister
en een uittreksel uit het vergunningenregister van de
gemeente Nazareth de dato 6 november 2013 (voor de
perceelnummers 251/H en 251/M), 21 januari 2014 (voor het
perceelnummer
251/A)
en
7
maart
2014
(voor
het
perceelnummer
251/K),
overhandigen
aan
de
kopende
partij(en);
8
113/243 RMW - 13 mei 2014
- voormelde uittreksels bevatten geen informatie of er
dagvaardingen
werden
uitgebracht
overeenkomstig
de
artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse
Codex
Ruimtelijke
Ordening;
de
verkoopster,
vertegenwoordigd als voormeld, verklaart dienaangaande dat
haar geen dergelijke dagvaardingen bekend zijn;
- voormelde uittreksels bevatten geen informatie of er
een voorkooprecht van toepassing is overeenkomstig artikel
2.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
- uit voormelde uittreksels uit het plannenregister
van de gemeente Nazareth blijkt onder meer dat:
° voorschreven goed gelegen is in het gemeentelijk
ruimtelijk uitvoeringsplan Noord-West E17 goedgekeurd op 29
januari 2009;
° voorschreven goed volgens het gewestplan Oudenaarde,
goedgekeurd op 24 februari 1977, gelegen is in agrarisch
gebied;
- uit voormelde uittreksels uit het vergunningenregister van de gemeente Nazareth blijkt dat:
° betreffende het perceelnummer 251/H: het onroerend
goed opgenomen is in het vergunningenregister onder
gemeentelijk dossiernummer 83/1851, en dat door enig
bewijsmiddel werd aangetoond dat de constructie gebouwd is
voor de inwerkingtreding van de wet van 29 maart 1962;
° betreffende de perceelnummers 251/A en 251/K: een
stedenbouwkundige
vergunning
“publiekrechtelijke
rechtspersonen
en
werken
van
algemeen
belang”
werd
afgeleverd, de dato 19 juli 2006, met dossiernummer
44048_2006_0200008, voor het rooien van 288 bomen;
°
betreffende
het
perceelnummer
251/K:
een
stedenbouwkundige
vergunning
“publiekrechtelijke
rechtspersonen
en
werken
van
algemeen
belang”
werd
afgeleverd, de dato 3 september 2008, met dossiernummer
44048_2008_0200068, voor het rooien van 40
kaprijpe
populieren in de Kortrijkseheerweg;
- uit de informatiebrieven van de gemeente Nazareth
blijkt tenslotte onder meer dat voormeld goed overeenkomstig
het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Noord-West E17
een
niet-geïsoleerde
ééngezinswoning
is
en
dat
de
voorschriften van dit ruimtelijk uitvoeringsplan kunnen
worden
nagelezen
op
de
website
http://www.nazareth.be/website/62-www/85-www.html;
De instrumenterende notaris wordt ervan ontslagen om de
integrale
inhoud
van
bedoelde
uittreksels
en
informatiebrieven hier letterlijk over te nemen. Een kopie
van bedoelde uittreksels en brieven werd aan de kandidaatkopers meegedeeld in de infobrochure die hen ter hand werd
gesteld tijdens de zitdag.
9
114/243 RMW - 13 mei 2014
- voor het onroerend goed is geen verkavelingsvergunning
van toepassing;
- het in artikel 4.2.12,§2,2° van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening voor de overdracht verplichte as builtattest is niet uitgereikt en gevalideerd vermits deze
bepaling nog niet in werking is getreden.
4) De instrumenterende notaris wijst partijen op artikel
4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de
opsomming van de vergunningsplichtige handelingen vervat in
dit artikel.
5) De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld,
verklaart dat bij gebrek aan nog geldige stedenbouwkundige
vergunning of attest er geen zekerheid kan gegeven worden
omtrent de mogelijkheid om op het beschreven goed de in
voormeld artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke
Ordening opgesomde werkzaamheden te verrichten.
6) De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld,
verklaart dat er bij haar weten geen stedenbouwkundige
overtredingen zijn begaan of vastgesteld wat voorschreven
eigendom betreft.
De kopende partij zal zich, voor al wat het bouwen
betreft, en onder meer de bouwwerken, verbouwingen en
bouwlijnen, moeten gedragen naar de voorschriften en
reglementen van de gemeente en van de dienst voor
stedenbouw, zonder tussenkomst van de verkoopsters noch
verhaal tegen haar.
Het goed wordt verkocht zonder waarborg voor wat
betreft de bouwwerken die zouden opgericht zijn in strijd
met gezegde voorschriften en reglementen.
Ingeval van verkoop van een goed waarvoor geen
stedenbouwkundige
vergunning
werd
verleend
of
geen
stedenbouwkundig attest waaruit blijkt dat dergelijke
vergunning zou kunnen worden verkregen, gaat de verkoopster
geen enkele verbintenis aan betreffende de mogelijkheid om
op het goed te bouwen of er een vaste of verplaatsbare
inrichting op te stellen die voor bewoning kan gebruikt
worden.
7) Overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening heeft de instrumenterende notaris bij
aangetekend schrijven van 29 oktober 2013 het College van
Burgemeester en Schepenen van de gemeente Nazareth in
kennis gesteld van het plan van verdeling die uit
onderhavige verkoop voortvloeit, van de aard van de
onderhavige akte en van de bestemming van voormelde
percelen.
Het College van Burgemeester en Schepenen van de
gemeente Nazareth heeft bij schrijven van 14 november 2013
als volgt geantwoord:
10
115/243 RMW - 13 mei 2014
“Het College van burgemeester en schepenen heeft in
zitting van 13 november 2013, kennis genomen van uw
hogervermeld schrijven, waarbij u meedeelt gelast te zijn,
met een openbare verkoop van een onroerend goed gelegen
‘Deurlestraat 4’ te 9810 Nazareth, gekadastreerd onder
afdeling 1, sectie C deel van perceelnr. 251/A.
Geen opmerkingen werden hieromtrent geformuleerd. De
voorschriften van het GRUP Noord-West E17 moeten worden
gevolgd.”
5. Monumenten, dorps- en stadsgezicht - beschermd
landschap.
Het goed, voorwerp van onderhavige verkoop, is bij
weten
van
de
verkoopster
geen
monument,
stadsof
dorpsgezicht zoals bedoeld door het decreet van 3 maart 1976
tot bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten, en
het goed komt niet voor op een voorontwerp of ontwerp van
lijst van de voor bescherming vatbare monumenten stads- en
dorpsgezichten,
noch
op
een
register
van
beschermde
monumenten, stads- en dorpsgezichten.
6. Inventaris van het bouwkundig erfgoed
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart dat de Deurlestraat opgenomen is in de Inventaris
van het Bouwkundig Erfgoed, zoals bedoeld in artikel 2 van
het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 september 2009.
Deze
inventaris
is
beschikbaar
op
https://inventaris.onroerenderfgoed.be,
waar
tevens
de
rechtsgevolgen van een opname in deze inventaris kunnen
geraadpleegd worden. Deze rechtsgevolgen luiden als volgt:
- een afwijking van de normen rond energieprestatie en
binnenklimaat is toegelaten voor zover dit nodig is om de
erfgoedwaarde van het pand in stand te houden;
- zonevreemde gebouwen kunnen gemakkelijker een nieuwe
functie krijgen;
- een geïnventariseerd gebouw zal moeilijker een
sloopvergunning krijgen. De eigenaar dient immers een extra
exemplaar van het dossier met bijkomend fotomateriaal in te
dienen. Een vergunning kan alleen uitgereikt worden nadat er
advies bekomen werd over de erfgoedwaarden van het gebouw;
de
sociale
huisvesting
door
renovatie
wordt
gestimuleerd. In de sociale woningbouw geldt de regel dat
men een nieuwbouw dient te zetten wanneer de kosten voor
renovatie meer dan 80% bedragen van de prijs voor een
nieuwbouw van dezelfde omvang. Voor gebouwen uit de lijst
geldt die 80%-regel niet.
7. Bepalingen in verband met het Bosdecreet.
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart dat voorschreven goed niet valt onder de
bepalingen van het Bosdecreet.
11
116/243 RMW - 13 mei 2014
8. Bepalingen in verband met het Decreet betreffende
het Natuurbehoud en het Natuurlijk Milieu.
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart dat voorschreven goed niet gelegen is in een
gebied waarop het Decreet betreffende het natuurbehoud en
het natuurlijk milieu van 21 oktober 1997, en specifiek het
daarin vermelde recht van voorkoop niet van toepassing is.
9. Bepalingen in verband met het Bodemdecreet.
1) De partijen bevestigen dat de instrumenterende
notaris hen toelichting heeft verstrekt over de artikelen
102 en 103 en volgende van het Decreet betreffende de
bodemsanering en de bodembescherming de dato 27 oktober 2006
(hierna
ook
'Bodemdecreet'
genoemd)
en
haar
uitvoeringsbesluiten.
2) De verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld,
verklaart dat op het goed, voorwerp van onderhavige verkoop,
geen inrichting is gevestigd, noch een activiteit werd
uitgeoefend, die opgenomen is op de lijst van inrichtingen
en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken,
zoals bedoeld in artikel 6 van voormeld Bodemdecreet en het
Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van
het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de
bodembescherming de dato 14 december 2007 (Vlarebo).
3) Partijen bevestigen dat de instrumenterende notaris
toelichting
heeft
verstrekt
omtrent
de
eventuele
saneringsplicht, de aansprakelijkheid en de informatieplicht
in het kader van het Bodemdecreet.
4)
De
instrumenterende
notaris
verklaart
dat
overeenkomstig artikel 101 van het Bodemdecreet, voor
voormelde kadastrale percelen 251/H, 251/A en 251/K een
bodemattest werd afgeleverd daterend van respectievelijk 29
oktober 2013, 16 januari 2014 en 3 maart 2014.
De inhoud van deze attesten is letterlijk als volgt:
"2. Inhoud van het bodemattest
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante
gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen:
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden
als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is
bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling:
www.overdracht.ovam.be
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of
ontvangen,
gelden
de
regels
van
grondverzet.
Meer
informatie: www.ovam.be/grondverzet.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan
haar verstrekte gegevens".
12
117/243 RMW - 13 mei 2014
5)
De
instrumenterende
notaris
verklaart
dat
overeenkomstig artikel 101 van het Bodemdecreet, voor
voormeld kadastraal perceel 251/M een bodemattest werd
afgeleverd daterend van 18 maart 2014.
De inhoud van dit attest is letterlijk als volgt:
"2. Inhoud van het bodemattest
Deze
grond
is
opgenomen
in
het
grondeninformatieregister.
2.1 Uitspraak over de bodemkwaliteit
Volgens het Bodemdecreet moeten op de grond geen
verdere maatregelen worden uitgevoerd.
2.1.1 Extra informatie
Volgens het Bodemdecreet moet er in het kader van het
schadegeval geen beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd
worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze
uitspraak op het onderzoeksverslag van 23.10.2013.
2.2 Documenten over de bodemkwaliteit
2.2.1 Extra informatie
DATUM: 24.09.2013
TYPE: Vaststelling schadegeval
TITEL: Nazareth-Deurlestraat: lekkage van vaten met
koolwaterstofhoudende producten
AUTEUR: Gemeente Nazareth
DATUM: 23.10.2013
TYPE: Onderzoeksverslag
TITEL:
Evaluatierapport
in
het
kader
van
een
schadegeval:
Schadegeval
Deurlestraat,
omgeving
Deurlestraat 4 te 9810 Nazareth
AUTEUR: Esher BVBA
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen:
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden
als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is
bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling:
www.overdracht.ovam.be
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of
ontvangen,
gelden
de
regels
van
grondverzet.
Meer
informatie: www.ovam.be/grondverzet.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan
haar verstrekte gegevens
5. Voor inzage van de bovenstaande documenten:
www.ovam.be/inzage".
6)
De
instrumenterende
notaris
bevestigt
overeenkomstig artikel 117 van voormeld Bodemdecreet dat de
bepalingen
van
artikel
101
en
volgende
van
zelfde
Bodemdecreet werden nageleefd.
13
118/243 RMW - 13 mei 2014
7) Een kopie van bedoelde bodemattesten werd aan de
kandidaat-kopers meegedeeld in de infobrochure die hen ter
hand werd gesteld tijdens de zitdag.
10.
Landverzekeringscontract
verzekering
natuurrampen - risicozones overstroming.
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart dat voorschreven goed niet gelegen is in een
risicozone voor de toepassing van de verzekering tegen
schade
onder
meer
door
overstromingen
overeenkomstig
artikel 68-7 van de Wet van 25 juni 1992 op de
landverzekeringsovereenkomst.
In toepassing van artikel 17bis van het Decreet op 18
juli 2003 betreffende het Integraal Waterbeleid, verklaart
de
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
dat
voorschreven goed niet gelegen is in een mogelijk of
effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld
door de Vlaamse Regering en evenmin in een afgebakend
overstromingsgebied of afgebakende oeverzone.
11. Postinterventiedossier.
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart dat er aan of op voormeld goed geen bouwwerken
werden
uitgevoerd
waarvoor
het
opmaken
van
een
postinterventiedossier noodzakelijk zou zijn geweest.
12. Elektrische installaties.
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart dat het voorwerp van deze verkoop een wooneenheid
is in de zin van artikel 276 bis van het Algemeen Reglement
op de Elektrische Installaties van 10 maart 1981, waarvan
de elektrische installatie niet het voorwerp is geweest van
een volledig controleonderzoek in de zin van het reglement
voorafgaandelijk de ingebruikname van de installatie. Bij
proces-verbaal van ### werd door de vereniging zonder
winstoogmerk ###, met zetel te ### vastgesteld dat de
installatie niet voldoet aan de voorschriften van dit
reglement.
Na afloop van een termijn van 18 maanden vanaf het
definitief worden van de verkoop zal vastgesteld moeten
worden of de overtredingen verdwenen zijn. De kopers zijn
verplicht hun identiteit en de datum van deze akte mee te
delen aan voornoemd erkend organisme dat de controle heeft
uitgevoerd. De kopers behouden evenwel de vrijheid om na
deze mededeling vrij een ander erkend organisme aan te
stellen om de keuring in de toekomst te verrichten. De
kopers erkennen door de instrumenterende notaris op de
hoogte gebracht te zijn van zowel de sancties voorzien in
het
Algemeen
Reglement
alsook
de
gevaren
en
aansprakelijkheden bij het gebruik van een installatie die
niet voldoet aan de vereisten van dit Reglement, alsook van
14
119/243 RMW - 13 mei 2014
het feit dat de kosten van herkeuring door het organisme
aan hen zullen aangerekend worden.
De kopers zullen een origineel exemplaar van voormeld
proces-verbaal
van
de
verkoopster
ontvangen,
na
de
integrale betaling van koopsom, kosten en toebehoren, ter
gelegenheid van de sleutelafgifte.
Een kopie van bedoeld proces-verbaal werd aan de
kandidaat-kopers meegedeeld in de infobrochure die hen ter
hand werd gesteld tijdens de zitdag.
13. Stookolietank.
De
verkoopster,
vertegenwoordigd
als
voormeld,
verklaart dat in het verkochte goed geen stookolietank
aanwezig is.
14. Energieprestatiecertificaat.
Overeenkomstig artikel 4 van het Besluit van de
Vlaamse Regering de dato 11 januari 2008 houdende de
invoering van het energieprestatiecertificaat residentiële
gebouwen bij verkoop en verhuur en de uitvoering van de
energieaudit zal, na integrale betaling van koopsom, kosten
en toebehoren, door de verkopers aan de kopende partij
betreffende
het
verkochte
goed
het
originele
energieprestatiecertificaat worden overhandigd, opgemaakt
voor het verkochte goed door ###, energiedeskundige, te
###, op ### met vermelding van de unieke code ###.
De kopende partij erkent door de instrumenterende
notaris op de hoogte gebracht te zijn dat voormeld
certificaat een geldigheidsduur heeft van 10 jaar, zijnde
tot en met ###.
Een kopie van bedoeld energieprestatiecertificaat werd
aan de kandidaat-kopers meegedeeld in de infobrochure die
hen ter hand werd gesteld tijdens de zitdag.
V. VERKOOPSVERRICHTINGEN.
Vervolgens wordt er door Ons, Notaris, overgegaan tot
de verrichtingen der veiling en na menigvuldige oproepingen
en gedane biedingen werd er voor voorschreven eigendom een
hoogste bod uitgebracht, boven alle kosten en lasten, als
volgt:
15
120/243 RMW - 13 mei 2014
16
121/243 RMW - 13 mei 2014
Definitieve toewijs
Na overleg met de Notaris, verklaart de verkoopster,
vertegenwoordigd als gezegd, dat zij deze hoogste bieding
voldoende acht en dat er afstand wordt gedaan van het
wettelijk recht om toe te wijzen onder opschortende
voorwaarde van afwezigheid van hoger bod.
Vervolgens wordt door ons, werkende notaris, in het
publiek de vraag gesteld of er een begunstigde instantie
van het hoger vermeld voorkooprecht aanwezig is en of men
dit voorkooprecht wenst uit te oefenen.
Nadat er hierop geen reactie is gekomen uit het
aanwezige publiek, worden de werkzaamheden verdergezet en
na heroproeping wordt het voormelde goed door Mij, Notaris,
definitief toegewezen aan:
17
122/243 RMW - 13 mei 2014
De kopende partij verklaart uitdrukkelijk dat zij de
aankoopprijs zal voldoen als volgt:
Hoger bod
Na overleg met de Notaris, verklaart de verkoopster,
vertegenwoordigd als voormeld, dat zij dit hoogste bod
onvoldoende acht, en gebruik wenst te maken van de
mogelijkheid van een hoger bod overeenkomstig de bepalingen
van het Gerechtelijk Wetboek.
Vervolgens wordt voorschreven goed door Ons, Notaris,
toegewezen
aan
voornoemde
hoogste
bieder,
onder
opschortende voorwaarde van afwezigheid van een hoger bod.
VI. FISCALE BEPALINGEN.
1° De partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als
voorzegd, erkennen dat de instrumenterende notaris hen
voorlezing heeft gegeven van:
a/ het artikel 203 eerste alinea van het wetboek der
registratierechten
houdende
beteugeling
van
de
prijsbewimpelingen;
18
123/243 RMW - 13 mei 2014
b/ het artikel 62 paragraaf 2 en het artikel 73 van het
wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde
houdende verplichting voor verkopers om de hoedanigheid van
belastingplichtige bij de BTW ter kennis te brengen van de
instrumenterende notaris bij de verkoop van een voor
hypotheek vatbaar goed.
2° Op onze uitdrukkelijke ondervraging werd door de
verkoopster, vertegenwoordigd als voormeld, verklaard dat
zij BTW-plichtig is onder het nummer BE 0212.214.125.
3° Vermindering van registratierechten.
De kopende partij verklaart niet in aanmerking te komen
voor enige vermindering van registratierechten.
(ofwel)
De kopende partij verklaart in aanmerking te komen voor
de vermindering van registratierechten voorzien in artikel
53,
2°
van
het
Registratiewetboek
en
verklaart
dienaangaande:
- dat zij geen andere onroerende goederen bezit of dat
zij, voor het geheel of in onverdeeldheid niet één of meer
onroerende goederen bezit waarvan het kadastraal inkomen,
voor het geheel of voor het onverdeelde deel, samen met dat
van het verkregen onroerend goed, meer dan het krachtens
artikel 53 vastgestelde maximum bedraagt, afgezien van wat
zij in blote eigendom bezit en heeft verkregen uit de
nalatenschap van een bloedverwant in opgaande lijn en
afgezien van wat zij in volle eigendom bezit en uit de
nalatenschap van een bloedverwant in opgaande lijn in volle
of blote eigendom heeft verkregen, en op voorwaarde dat het
kadastraal inkomen van die in volle eigendom bezeten
goederen niet meer bedraagt dan 25 percent van het bedoelde
maximum.
Een uittreksel uit de kadastrale legger daterend van 30
oktober
2013,
geschikt
om
de
vermindering
van
registratierechten te bekomen werd aan de werkende notaris
afgeleverd en wordt door hem in het dossier bewaard.
- dat zij voor het geheel in volle of in blote eigendom
geen onroerend goed bezit dat geheel of gedeeltelijk tot
bewoning is bestemd en door hem anders dan uit de
nalatenschap van bloedverwanten in de opgaande lijn werd
verkregen.
- dat zij haar inschrijving in het bevolkingsregister
op het adres van het voorschreven goed zal dienen te
bekomen binnen de wettelijk bepaalde termijn.
De kopende partij verklaart ervan te zijn ingelicht dat
om voormelde vermindering van registratierechten blijvend
te kunnen genieten, zij zich binnen de drie jaar te rekenen
vanaf heden dient in te schrijven in het bevolkingsregister
op het adres van voorschreven goed en dat deze inschrijving
19
124/243 RMW - 13 mei 2014
ten minste drie jaar zonder onderbreking behouden moet
blijven.
4° Verklaringen in het kader van artikel 46bis, 61³ en
212bis Wetboek Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
a) De kopende partij verklaart niet in aanmerking te
komen voor de toepassing van artikel 46bis, 61³ en 212bis
van
het
Wetboek
van
Registratie-,
Hypotheeken
Griffierechten.
(ofwel)
De kopende partij verklaart thans niet in aanmerking te
komen voor de toepassing van de artikelen 46bis, 61³ of
212bis van het Wetboek van Registratie-, Hypotheek- en
Griffierechten, doch houdt zich alle rechten voor om
toepassing te maken van gezegd artikel 212bis bij de
verkoop van haar huidige hoofdverblijfplaats, voor zover op
dat ogenblik aan alle wettelijke voorschriften wordt
voldaan.
(ofwel)
De kopende partij verzoekt navolgende vermeldingen te
akteren:
1. Zij vraagt de toepassing van artikel 46bis van het
Wetboek van Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten en
maakt geen toepassing van de artikelen 61³ of 212bis van
hetzelfde wetboek;
2. Dienaangaande verklaart zij op datum van de
verkoopsovereenkomst geen volle eigenaar te zijn van een
ander goed, dat geheel of gedeeltelijk tot bewoning is
bestemd;
3. Zij verbindt zich ertoe zijn hoofdverblijfplaats te
vestigen op de plaats van het gekochte goed binnen de door
de wet voorgeschreven termijn.
* (ingeval van verhoogd abattement)
4.
Zij
verbindt
zich
ertoe
een
hypothecaire
inschrijving te nemen op het gekochte goed binnen de door
artikel 46bis van het Wetboek van Registratie-, Hypotheeken Griffierechten.
De kopende partij erkent door de werkende notaris ervan
te zijn ingelicht dat indien zij niet voldoet aan de
voorwaarden om te kunnen genieten van de voormelde
toepassing van artikel 46bis, er naast het aanvullend recht
ook boetes en intrest kunnen verschuldigd zijn.
b) De verkoopster, vertegenwoordigd als gezegd, erkent
uitdrukkelijk van de werkende notaris alle inlichtingen te
hebben verkregen omtrent de mogelijkheid tot een eventuele
teruggave
van
registratierechten
bij
wederverkoop
en
omtrent de mogelijkheid tot een eventuele meeneembaarheid
van de registratierechten, overeenkomstig de artikelen 212
en 212bis van het Wetboek der Registratierechten. Zij
20
125/243 RMW - 13 mei 2014
verklaart uitdrukkelijk hiervan géén gebruik te kunnen
maken.
* (ingeval van meeneembaarheid)
De kopende partij vraagt navolgende vermeldingen te
akteren :
1. Zij vraagt de toepassing van artikel 61³ van het
Wetboek van Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten en
maken geen toepassing van 46bis van hetzelfde wetboek.
2. De kopende partij verklaaart in dit verband :
a)
blijkens
een
akte
verleden
voor
notaris
te
op
hebben
zij hun navolgende hoofdverblijfplaats verkocht :
Geregistreerd
b)
dit
onroerend
goed
diende
haar
tot
hoofdverblijfplaats ten tijde van de verkoop;
c) datzelfde onroerend goed hadden zij verkregen
blijkens akte
d) het wettelijk
rechten bedroeg
aandeel
in
de
voormelde
geheven
3. De kopende partij verbindt zich ertoe haar
hoofdverblijfplaats te vestigen op de plaats van het
gekochte goed binnen de door de wet voorgeschreven termijn.
De kopende partij erkent door de werkende notaris ervan
te zijn ingelicht dat indien zij niet voldoet aan de
voorwaarden om te kunnen genieten van de toepassing van
artikel 61³, er naast het aanvullend recht ook boetes en
intrest kunnen verschuldigd zijn.
21
126/243 RMW - 13 mei 2014
VOLMACHT.
De kopende partij verleent volmacht aan:
1) Mevrouw Dinneweth Eva, notarieel medewerkster,
wonende te 9790 Wortegem-Petegem (Moregem), Oudenaardseweg
112,
2)
Mevrouw
Isabelle
De
Maerteleire,
notarieel
medewerkster, wonende te 9810 Nazareth, Drapstraat 44,
3) De heer Stijn Rijckbosch, notarieel medewerker,
wonende te 9800 Deinze (Astene), Begijnhofstraat 42,
22
127/243 RMW - 13 mei 2014
4) Mevrouw An Van Nevel, notarieel medewerkster,
wonende te 9880 Aalter (Lotenhulle), Lomolenstraat 120,
5) Mevrouw Magali Deisser, notarieel medewerkster,
wonende te 9080 Beervelde, Kijkdorp 18 en
6) Mevrouw Sofie De Smul, notarieel medewerkster,
wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Constant Permekelaan
40,
met de bevoegdheid om elk afzonderlijk te handelen,
met recht van substitutie, om voor haar en in haar naam
doorhaling te verzoeken bij notarieel getuigschrift van
alle inschrijvingen, overschrijvingen en kantmeldingen, en
desgevallend
te
verzaken
aan
de
wettelijke
indeplaatsstelling zoals voorzien bij artikel artikel 1251,
2° van het Burgerlijke Wetboek.
IDENTITEITSVERKLARINGEN.
a) De instrumenterende notaris bevestigt dat de
identiteit van diegene die bij deze akte verschijnen hem
werd aangetoond aan de hand van de door de wet vereiste
bewijskrachtige stukken, namelijk de identiteitskaarten.
b) Om te voldoen aan de voorschriften van de
Hypotheekwet, bevestigt de instrumenterende notaris dat de
naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en adres van
de partijen-natuurlijke personen, wel zijn zoals hierboven
vermeld en dit op basis van de daartoe wettelijk vereiste
bescheiden.
c)
Partijen
wier
nationaal
nummer
of
ondernemingsnummer
in
huidige
akte
wordt
vermeld,
verklaren, hier aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld,
de instrumenterende notaris hiervoor uitdrukkelijk te
machtigen.
SLOTVERKLARINGEN.
1. De partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als
voormeld, erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de
bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door
artikel 9, §1 alinea 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat
en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige
belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen
vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de
partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te
laten bijstaan door een raadsman.
2. Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als
voormeld, verklaren eveneens dat de notaris hen volledige
toelichting heeft verstrekt en op een onpartijdige wijze
raad heeft gegeven omtrent de rechten, verplichtingen en
lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen die zij
bij deze akte hebben vastgelegd, en hen tevens uitleg te
hebben verstrekt over de anti-misbruikbepalingen die sinds
23
128/243 RMW - 13 mei 2014
1 juni 2012 van kracht zijn inzake registratie- en
successierechten.
3. Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als
voormeld, bevestigen dat zich bij huidige akte geen
tegenstrijdigheden van belangen voordoen en dat zij alle
bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden en deze aanvaarden.
ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING.
De
bevoegde
hypotheekbewaarder
wordt
hierbij
uitdrukkelijk ontslag verleend van het nemen van een
ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de
expeditie van huidig proces-verbaal.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Opgesteld op plaats en datum als ten hoofde dezer
vermeld.
En na gedane voorlezing en volledige toelichting van
dit proces-verbaal en bijlagen, hebben partijen, aanwezig
of vertegenwoordigd als voormeld, onderhavig proces-verbaal
en de bijlagen getekend samen met Ons, Notaris.
24
129/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_AK_Stopzetting precair gebruik.pdf
130/243 RMW - 13 mei 2014
RECHT OP GESCHRIFTEN.
Recht van 50,00 euro op aangifte door
notaris Jacques Hulsbosch, te De Pinte.
HET JAAR TWEEDUIZEND VEERTIEN.
OP .
Voor Mij, Meester Jacques HULSBOSCH, Notaris met
standplaats te DE PINTE.
ZIJN VERSCHENEN :
Enerzijds:
Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
GENT, waarvan de burelen gevestigd zijn te 9000 Gent,
Onderbergen 86, met ondernemingsnummer 0212.214.125, hier
vertegenwoordigd door:
- haar voorzitter, de heer CODDENS Rudy Georges Irène,
(nationaal nummer 60.02.14 181.91), wonende te 9031 Gent,
Keuzemeers 7;
- haar secretaris, de heer CUPERS Luc Hubert Maurice,
(nationaal
nummer
57.02.14-217.89),
wonende
te
1800
Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41, bus 4.2;
Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Gent van
### 2014; welk besluit in het kader van het bestuurlijk
toezicht werd overgemaakt aan de heer Gouverneur van de
Provincie
Oost-Vlaanderen
en
aan
het
College
van
Burgemeester en Schepenen van de stad Gent, zonder dat er
binnen een termijn van dertig dagen schorsingsbesluiten
werden genomen.
Een voor eensluidend verklaard afschrift van voormelde
beslissing wordt aan deze akte gehecht.
En anderzijds:
Mevrouw DE CLERCQ Hendrika Irma Remi, geboren te De
Pinte op 13 juli 1929 (nationaal nummer 29.07.13-134.37),
weduwe van de heer Van de Walle Jozef, wonende te 5670
Viroinval, Rue Ainseveau 44.
Die Ons, Notaris, hebben verzocht authenticiteit te
verlenen aan wat volgt.
VOORAFGAANDELIJKE UITEENZETTING
De partij enerzijds, het Openbaar Centrum voor
Maatschappelijk Welzijn van Gent, verklaart voor de
geheelheid volle eigenaar te zijn van de hierna beschreven
grond.
De partij anderzijds, mevrouw De Clercq Hendrika,
verklaart dat haar vooroverleden broer, de heer De Clercq
Juliaan Albrecht, de gebruiker was van de hierna beschreven
grond en eigenaar was van het woonhuis, dat werd opgericht
op de hierna beschreven grond.
De partij enerzijds, het Openbaar Centrum voor
Maatschappelijk Welzijn van Gent, verklaart dat er met haar
of met haar rechtsvoorgangers nooit een overeenkomst werd
gesloten waarin er enig eigendoms- of gebruiksrecht werd
toegestaan aan derden en dat de woning die werd opgericht
op de hierna beschreven grond, slechts door een loutere
gedoogzaamheid kon worden opgericht.
BESCHRIJVING VAN HET GOED
131/243 RMW - 13 mei 2014
GEMEENTE NAZARETH – Deurlestraat 4
Een woonhuis met aanhorigheden op en met grond,
volgens recente kadastrale gegevens bekend ten kadaster
onder Nazareth, eerste afdeling/Nazareth, sectie C, nummers
251/H, 251/M en 251/K, met gezamenlijke oppervlakte volgens
kadaster van zevenhonderdtachtig vierkante meter (780 m²).
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Volle eigendom van de grond
Partij enerzijds, het OCMW van Gent, vertegenwoordigd
als voormeld, verklaart thans eigenaar te zijn van voormeld
goed voor de geheelheid in volle eigendom om er sedert meer
dan dertig jaar ononderbroken, ongestoord, ondubbelzinnig en
openbaar het bezit van te hebben gehad.
Precair gebruik van het huis
Voormeld huis behoorde toe aan de heer De Clercq
Juliaan, voornoemd, om het te hebben aangekocht van mevrouw
Biebuyck Jacqueline Zulma Marie, te Gent, krachtens akte
verleden voor notaris Jean Flamme, destijds te Destelbergen,
op
6
februari
1968,
overgeschreven
op
het
tweede
hypotheekkantoor te Gent.
De heer De Clercq Juliaan is overleden te Gent op 21
januari 2006. Zijn nalatenschap is ingevolge de wet
toegekomen aan zijn enige zus, mevrouw De Clercq Hendrika,
voornoemd.
BEEÏNDIGING PRECAIR GEBRUIK
De partijen verklaren thans het precair gebruik te
willen beëindigen.
Partijen erkennen dat de heer De Clercq Juliaan,
voornoemd, en zijn rechtsvoorgangers het precair gebruik
hebben genoten van voormelde grond en de erop opgerichte
woning.
Partijen erkennen dat dit gebruik van de grond en het
oprichten van de betrokken woning steunen op een loutere
gedoogzaamheid van het OCMW van Gent.
Bijgevolg komen partijen overeen een einde te maken
aan dit gebruik zonder recht noch titel en bevestigen
partijen dat het OCMW van Gent eigenaar is van de grond
zoals voormeld én eigenaar is van de woning door het recht
van natrekking.
Partijen bevestigen dat door het ontbreken van enige
overeenkomst betreffende het gebruik van voormelde grond en
door de werking van het recht van natrekking, het OCMW van
Gent eigenaar wordt van de woning en dit zonder dat zij een
vergoeding verschuldigd is aan mevrouw De Clercq Hendrika,
voornoemd.
Partijen komen overeen dat het OCMW van Gent te
rekenen vanaf heden gehouden is de onroerende voorheffing en
de andere zakelijke lasten die door de overheid op voormeld
goed geheven worden, te voldoen.
Partijen bevestigen dat de onroerende voorheffing voor
het aanslagjaar 2014 tussen hen ter gelegenheid van het
verlijden van deze akte werd geregeld.
ONTRUIMING VAN DE WONING
Mevrouw De Clercq Hendrika, voornoemd, verklaart dat
het huis op heden volledig ontruimd is.
2
132/243 RMW - 13 mei 2014
Mocht blijken dat het goed niet volledig ontruimd is,
is het OCMW van Gent gemachtigd een derde te gelasten met de
opruiming ervan op kosten van mevrouw De Clercq Hendrika,
waartoe deze laatste zich akkoord verklaart.
KOSTEN
Alle kosten, rechten en erelonen met betrekking tot
onderhavige akte zijn ten laste van de partij enerzijds, het
OCMW van Gent.
HEFFING LEEGSTAND EN VERKROTTING
Partijen verklaren dat het voormelde goed niet
opgenomen is op de inventaris inzake de heffing van de
leegstand
en
verkrotting
van
gebouwen
en
woningen
overeenkomstig
het
Programmadecreet
van
het
Vlaamse
Parlement van 22 december 1995 en dat zij niet bij
administratieve akte werden gewaarschuwd dat de eigendom,
behoudens gegronde betwisting, op deze inventaris zal
worden gezet.
MONUMENTEN,
DORPSEN
STADSGEZICHT
BESCHERMD
LANDSCHAP
De partijen verklaren uitdrukkelijk dat het goed,
voorwerp van onderhavige akte, geen monument, stads- of
dorpsgezicht is zoals bedoeld door het Decreet van 3 maart
1976
tot
bescherming
van
monumenten
en
stadsen
dorpsgezichten, en dat het goed niet voorkomt op een ontwerp
van lijst van voor bescherming vatbare monumenten en stadsen dorpsgezichten, noch op een register van beschermde
monumenten en stads- en dorpsgezichten.
De partijen verklaren dat voorschreven goed niet
gelegen is in een gebied waarvoor er een voorlopig of
definitief beschermingsbesluit als landschap werd genomen,
overeenkomstig het Decreet van 16 april 1996 betreffende de
landschapszorg.
VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING
a/ De instrumenterende notaris verklaart dat de
gemeente Nazareth voldoet aan de voorwaarden gesteld bij
artikel 7.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Volgende bepalingen worden hier in uitvoering van de
artikels 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening opgenomen:
- partijen verklaren en erkennen, overeenkomstig
artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening,
betreffende voorschreven goed op heden uit handen van de
instrumenterende notaris een stedenbouwkundig uittreksel,
bestaande uit een uittreksel uit het plannenregister en een
uittreksel uit het vergunningenregister van de gemeente
Nazareth de dato 6 november 2013, te hebben ontvangen dat
ten hoogste één jaar voor het verlijden van onderhavige akte
werd verleend;
- voormelde uittreksels bevatten geen informatie of er
dagvaardingen werden uitgebracht overeenkomstig de artikelen
6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening; de partijen verklaren dienaangaande
dat hen geen dergelijke dagvaardingen bekend zijn;
- voormelde uittreksels bevatten geen informatie of
een voorkooprecht van toepassing is overeenkomstig artikel
3
133/243 RMW - 13 mei 2014
2.4.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
- uit voormeld uittreksel uit het plannenregister van
de gemeente Nazareth de dato 6 november 2013 blijkt onder
meer dat:
* voorschreven goed gelegen is in het gewestplan
Oudenaarde de dato 24 februari 1977 met als bestemming:
agrarisch gebied;
*
voorschreven
goed
volgens
het
gemeentelijk
ruimtelijk uitvoeringsplan Noord-West E17, de dato 29
januari
2009,
gelegen
is
in
“niet-geïsoleerde
ééngezinswoning (symbool in overdruk) art. 6”;
- uit voormeld uittreksel uit het vergunningenregister
van de gemeente Nazareth de dato 6 november 2013 blijkt dat
voorschreven goed opgenomen is in het vergunningenrgister
onder gemeentelijk dossiernummer 83/1851 en dat door enig
bewijsmiddel werd aangetoond dat de constructie gebouwd is
voor de inwerkingtreding van de wet van 29 maart 1962 en
dat bijgevolg het vermoeden bestaat dat de constructie als
vergund moet worden beschouwd;
- uit een informatiebrief van de gemeente Nazareth de
dato 6 november 2013 blijkt tenslotte onder meer dat op het
grondgebied van de gemeente Nazareth onder meer volgende
gemeentebelastingen van toepassing zijn: belasting op
tweede verblijven en belasting op leegstaande woningen
en/of gebouwen;
voor
het
onroerend
goed
is
geen
verkavelingsvergunning van toepassing;
De partijen verklaren onherroepelijk te verzaken aan
elke vordering tot nietigheid die zij zouden kunnen laten
gelden op grond van artikel 6.3.1 van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening.
b/ De instrumenterende notaris wijst partijen op
artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en
de opsomming van de vergunningsplichtige handelingen vervat
in dit artikel.
Partijen verklaren dat bij gebrek aan nog geldige
stedenbouwkundige vergunning of attest er geen zekerheid kan
gegeven worden omtrent de mogelijkheid om op het beschreven
goed de in voormeld artikel 4.2.1 van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening opgesomde werkzaamheden te verrichten.
c/
Mevrouw De Clercq Hendrika verklaart dat er bij
haar weten geen stedenbouwkundige overtredingen zijn begaan
of vastgesteld wat voorschreven eigendom betreft.
BEPALINGEN IN VERBAND MET HET BOSDECREET
Na voorlezing door de instrumenterende notaris van
artikel 3 van het Bosdecreet, verklaren partijen dat
voorschreven goed niet valt onder de bepalingen van het
Bosdecreet.
BEPALINGEN IN VERBAND MET HET DECREET BETREFFENDE HET
NATUURBEHOUD EN HET NATUURLIJK MILIEU
De partijen verklaren dat voorschreven goed niet
gelegen is in een gebied waarop het Decreet van 21 oktober
1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu,
en specifiek dat het daarin vermelde recht van voorkoop
niet van toepassing is.
4
134/243 RMW - 13 mei 2014
BEPALINGEN IN VERBAND MET HET BODEMDECREET
a) De partijen bevestigen dat de instrumenterende
notaris hen toelichting heeft verstrekt over de artikelen
102 en 103 en volgende van het Decreet betreffende de
bodemsanering en de bodembescherming de dato 27 oktober
2006
(hierna
ook
‘Bodemdecreet’
genoemd)
en
haar
uitvoeringsbesluiten.
Mevrouw
De
Clercq
Hendrika,
voornoemd, verklaart daarop uitdrukkelijk dat door haar op
het goed, voorwerp van huidige akte, geen inrichting is
gevestigd, noch een activiteit werd uitgeoefend, die
opgenomen is op de lijst van inrichtingen en activiteiten
die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld
in artikel 6 van voormeld Bodemdecreet en het Besluit van
de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams
reglement
betreffende
de
bodemsanering
en
de
bodembescherming de dato 14 december 2007 (Vlarebo).
b) Op de door de instrumenterende notaris in dit
verband
gestelde
vraag
verklaart
mevrouw De Clercq
Hendrika, voornoemd, dat zij geen bericht ontvangen heeft
van OVAM, noch van het College van Burgemeester en
Schepenen van de gemeente waar het goed gelegen is, waaruit
zou blijken dat de grond risicogrond zou zijn conform het
decreet.
c) Mevrouw De Clercq Hendrika, voornoemd, verklaart
met betrekking tot het voormelde goed verder zelf geen weet
te
hebben
van
bodemverontreiniging
die
schade
kan
berokkenen,
of
die
aanleiding
kan
geven
tot
een
saneringsverplichting,
tot
gebruiksbeperkingen
of
tot
andere maatregelen die de overheid in dit verband kan
opleggen. Voor zover voorgaande verklaring door mevrouw De
Clercq Hendrika te goeder trouw afgelegd werd, neemt het
OCMW
van
Gent
de
risico’s
voor
eventuele
bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die
daaruit kunnen voorvloeien op zich, en verklaren zij dat
mevrouw De Clercq Hendrika hiervoor tot geen vrijwaring zal
gehouden zijn.
d) Partijen bevestigen dat de instrumenterende notaris
hen ingelicht heeft omtrent de eventuele saneringsplicht,
de aansprakelijkheid en de informatieplicht van partijen.
e)
De
instrumenterende
notaris
verklaart
dat
overeenkomstig artikel 101 van het Bodemdecreet, voor
voormelde
kadastrale
percelen
251/K
en
251/H
een
bodemattest werd afgeleverd respectievelijk daterend van 3
maart 2014 en 29 oktober 2013.
De inhoud van deze attesten luidt letterlijk als
volgt:
“2. Inhoud van het bodemattest
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante
gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden
als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is
bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling:
5
135/243 RMW - 13 mei 2014
www.overdracht.ovam.be.
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of
ontvangen,
gelden
de
regels
van
grondverzet.
Meer
informatie: www.ovam.be/grondverzet.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan
haar verstrekte gegevens”.
f)
De
instrumenterende
notaris
verklaart
dat
overeenkomstig artikel 101 van het Bodemdecreet, voor
voormeld kadastraal perceel 251/M een bodemattest werd
afgeleverd daterend van 18 maart 2014.
De inhoud van dit attest is letterlijk als volgt:
"2. Inhoud van het bodemattest
Deze
grond
is
opgenomen
in
het
grondeninformatieregister.
2.1 Uitspraak over de bodemkwaliteit
Volgens het Bodemdecreet moeten op de grond geen
verdere maatregelen worden uitgevoerd.
2.1.1 Extra informatie
Volgens het Bodemdecreet moet er in het kader van het
schadegeval geen beschrijvend bodemonderzoek uitgevoerd
worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze
uitspraak op het onderzoeksverslag van 23.10.2013.
2.2 Documenten over de bodemkwaliteit
2.2.1 Extra informatie
DATUM: 24.09.2013
TYPE: Vaststelling schadegeval
TITEL: Nazareth-Deurlestraat: lekkage van vaten met
koolwaterstofhoudende producten
AUTEUR: Gemeente Nazareth
DATUM: 23.10.2013
TYPE: Onderzoeksverslag
TITEL:
Evaluatierapport
in
het
kader
van
een
schadegeval:
Schadegeval
Deurlestraat,
omgeving
Deurlestraat 4 te 9810 Nazareth
AUTEUR: Esher BVBA
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen:
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden
als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is
bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling:
www.overdracht.ovam.be
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of
ontvangen,
gelden
de
regels
van
grondverzet.
Meer
informatie: www.ovam.be/grondverzet.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan
haar verstrekte gegevens
5. Voor inzage van de bovenstaande documenten:
www.ovam.be/inzage".
g) Partijen erkennen van de inhoud van voormeld
bodemattest voorafgaandelijk aan het verlijden dezer op de
hoogte te zijn gebracht en zij verklaren te verzaken aan
elke vordering tot nietigheid die door hen zou kunnen
ingesteld worden op grond van artikel 116§1 van genoemd
Bodemdecreet.
6
136/243 RMW - 13 mei 2014
h)
De
instrumenterende
notaris
bevestigt
overeenkomstig artikel 117 van voormeld Bodemdecreet dat de
bepalingen van artikel 101 en volgende van zelfde
Bodemdecreet werden nageleefd.
LANDVERZEKERINGSCONTRACT – VERZEKERING NATUURRAMPEN –
RISICOZONES OVERSTROMING – INTEGRAAL WATERBELEID
Partijen verklaren dat voorschreven goed niet gelegen
is in een risicozone voor de toepassing van de verzekering
tegen schade onder meer door overstromingen overeenkomstig
artikel 68-7 van de Wet van 25 juni 1992 op de
landverzekeringsovereenkomst.
In toepassing van artikel 17bis van het Decreet op 18
juli 2003 betreffende het Integraal Waterbeleid, verklaren
partijen dat voorschreven goed niet gelegen is in een
mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals
vastgesteld door de Vlaamse Regering en evenmin in een
afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone.
POSTINTERVENTIEDOSSIER
De partij anderzijds verklaart dat er aan voormeld
goed geen bouwwerken werden uitgevoerd waarvoor het opmaken
van een postinterventiedossier noodzakelijk is.
ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING
De bevoegde hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk
ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen ter
gelegenheid van de overschrijving van een uitgifte van
onderhavige akte.
VERKLARINGEN "PRO FISCO"
1° De partijen erkennen dat de instrumenterende
notaris hen voorlezing heeft gegeven van:
a/ het artikel 203 eerste alinea van het Wetboek der
registratierechten
houdende
beteugeling
van
de
prijsbewimpelingen;
b/ het artikel 62 paragraaf 2 en het artikel 73 van
het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde
houdende verplichting voor vervreemders van een voor
hypotheek
vatbaar
goed
om
de
hoedanigheid
van
belastingplichtige bij de BTW ter kennis te brengen van de
instrumenterende notaris.
2° Op onze uitdrukkelijke ondervraging werd door
mevrouw De Clercq Hendrika verklaard dat zij de hoedanigheid
van Belasting over de Toegevoegde Waarde-plichtige niet
bezit.
BEKWAAMHEID DER PARTIJEN
Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als
voormeld, verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het
stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen
en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals
faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling
voorlopige bewindvoerder.
IDENTITEITSVERKLARINGEN
a) De instrumenterende notaris bevestigt dat de
identiteit van diegenen die bij deze akte verschijnen hem
werd aangetoond aan de hand van de door de wet vereiste
bewijskrachtige stukken, namelijk de identiteitskaarten.
7
137/243 RMW - 13 mei 2014
b) Om te voldoen aan de voorschriften van de
Hypotheekwet, bevestigt de instrumenterende notaris dat de
naam, voornamen, plaats en datum van geboorte en het adres
van de partijen-natuurlijke personen wel zijn zoals
hierboven vermeld en dit op basis van de daartoe wettelijk
vereiste bescheiden.
c) Partijen verlenen hierbij de instrumenterende
notaris uitdrukkelijk toestemming om hun nationaal nummer
in huidige akte te vermelden.
SLOTVERKLARINGEN
1. De partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als
voormeld, erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de
bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door
artikel 9, §1 alinea 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat
en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige
belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen
vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de
partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze
heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten
bijstaan door een raadsman.
2. Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als
voormeld, bevestigen hierbij eveneens dat de notaris hen
volledige toelichting heeft verstrekt en op een onpartijdige
wijze raad heeft gegeven omtrent de rechten, verplichtingen
en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen die zij
bij deze akte hebben vastgelegd.
3. Partijen, hier aanwezig of vertegenwoordigd als
voormeld, bevestigen dat zich bij huidige akte geen
tegenstrijdigheden van belangen voordoen en dat zij alle
bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden en deze aanvaarden.
WAARVAN AKTE.
Gedaan en verleden te Gent, op voormeld adres van het
OCMW van Gent, datum als ten hoofde vermeld.
Na integrale voorlezing en toelichting van de akte,
hebben de partijen, eventueel vertegenwoordigd als gezegd,
deze akte getekend samen met Mij, Notaris.
8
138/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
2014_RMW_00139
Zelzate - Assenedesteenweg 78A - verkoop grond aan gemeente Zelzate
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Het OCMW van Gent is eigenaar van een stuk grond in de Assenedesteenweg 78a te Zelzate. Het perceel is kadastraal gekend
Zelzate, 1ste afdeling, sectie A, nummer 390V en heeft een kadastrale oppervlakte van 1.870 m². Op het gewestplan is dit
perceel gelegen in woongebied. Het BPA Debbautshoek-herziening is van toepassing en volgens dit BPA heeft dit perceel de
bestemming 'zone voor openbaar nut'.
Een deel van deze grond vormt de toegang, koer en tuin van de gemeentelijke basisschool. Op de achterliggende grond werd
een schoolgebouw gebouwd door de gemeente zonder enige schriftelijke toestemming van het OCMW. Deze situatie werd reeds
in 1986 opgemerkt en verder onderzocht. Na onderzoek werd besloten om dit perceel grond te verkopen aan de gemeente
Zelzate. De gemeenteraad van Zelzate besliste in zitting van 28 november 2000 om akkoord te gaan met de onderhandse
aankoop van dit perceel tegen de prijs van 900.000,00 BEF (= 22.310,42 euro), te verhogen met de dossierkosten en erelonen.
De verkoop werd tot op heden niet gerealiseerd.
De verkoop werd opnieuw opgestart door sogent. Het Overlegcomité van 19 januari 2012 gaf een positief advies om dit perceel
te verkopen aan de gemeente Zelzate. Het registratiekantoor van Zelzate schatte op 15 maart 2012 de waarde van de grond op
56.100,00 euro. De geschatte waarde is de verkoopprijs omdat er een niet-geschreven regel is dat openbare besturen ten
opzichte van mekaar geen winsten nastreven en onroerende goederen aan mekaar verkopen tegen schattingsprijs. Een
schattingsverslag mag niet ouder zijn dan twee jaar. Vermits er reeds een akkoord was bereikt met de gemeente, gezien de
geringe termijnsoverschrijding en om geen bijkomende kosten te maken wordt voorgesteld om geen actualisatie van de raming
te vragen. Alle kosten verbonden aan deze verkoop worden gedragen door de koper.
De gemeente Zelzate heeft notaris Jean-Luc Buysse uit Zelzate aangesteld. Het OCMW van Gent is gerechtigd zelf een notaris
aan te duiden maar ziet geen redenen waarom het OCMW van Gent zich niet zou aansluiten bij de keuze van notaris Buysse.
Motivering
Gelet op het Burgerlijk Wetboek;
gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008;
gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn
van Gent;
gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
Investering
Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
Totaal geschatte uitgaven:
139/243 RMW - 13 mei 2014
56100,00
0,00
Notulen open zitting
Z2000 - Beheer Patrimonium - 260 - OM Terreinen
Initiëel budget:
2184825,00
Reeds aangewend:
Engagementen:
0,00
1181500,00
Geschatte inkomsten:
Commentaar
56100,00
De raming is de verkoopprijs.
Geschatte uitgaven:
Commentaar
0,00
Alle kosten worden betaald door de koper.
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
24 april 2014
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies
Datum:
23 april 2014
Advies:
Gunstig
Motivering:
Het goed is aan het gemeentebestuur van Zelzate aangeboden tegen de geschatte waarde
en het gemeentebestuur was akkoord om te kopen. Vandaar een gunstig advies.
Het schattingsverslag beschouwt de grond als tuingrond in woonzone omdat, volgens de
schatter, maar een klein stukje gelegen is aan de straatkant, tegen de straatkant ook nog
eens een elektriciteitscabine staat en er aan de straat geen woning kan opgetrokken worden
op het bestaande perceel alleen. De geschatte waarde komt op 30,00 € per vierkante meter.
Uit gegevens van de FOD Economie, Algemene Directie Statistiek en Economische
Informatie, blijkt dat de gemiddelde prijs van bouwgrond in Zelzate in het eerste kwartaal
2012 (toen het schattingsverslag werd gemaakt) ergens tussen 150,00 en 160,00 € per
vierkante meter was. Volgens de laatst beschikbare cijfers, de gemiddelde prijs in het derde
kwartaal van 2013, is die prijs gestegen tot rond 170,00 € per vierkante meter.
In de praktijk wordt tuingrond dikwijls hoger tot veel hoger gewaardeerd dan 1/4 van de
prijs van bouwgrond.
Door zijn vorm en afmetingen is het perceel inderdaad niet geschikt voor het oprichten van
een woning aan de rooilijn. Maar in de tweede bouwzone ligt een strook met een breedte
oplopend van 46,00 m tot 49,00 m en een diepte van 29,00 m (afmetingen benaderend
gemeten op een uittreksel uit het kadastraal plan). Die strook is rechtstreeks toegankelijk
vanaf de openbare weg over een strook met een breedte van minstens 9,00 m. Misschien
moest de waarde van de grond wel bepaald worden, er rekening mee houdend dat het
misschien mogelijk was om een stedenbouwkundige vergunning te bekomen voor het
oprichten van een woning in de tweede bouwzone of om in de tweede bouwzone een loods of
opslagplaats te bouwen.
De keuze om de grond te waarderen volgens zijn gewestplanbestemming, vloeit
waarschijnlijk voort uit toepassing van artikel 2.4.6. §1, 1ste lid van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening: "Bij het bepalen van de waarde van het onteigende perceel wordt
geen rekening gehouden met de waardevermeerdering of vermindering die voortvloeit uit de
voorschriften van een ruimtelijk uitvoeringsplan, voor zover de onteigening wordt gevorderd
voor de verwezenlijking van dat ruimtelijk uitvoeringsplan."
Deze verkoop is geen onteigening, maar een onderhandse verkoop. Dus er is evenveel voor
te zeggen dat de grond zou gewaardeerd worden aan de prijs van zone voor openbaar nut,
de bestemming die de grond nu heeft volgens het bijzonder plan van aanleg.
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
140/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Artikel 1
De verkoop van het kadastraal perceel Zelzate, 1ste afdeling, sectie A, nummer 390V met een kadastrale oppervlakte van
1.870 m² aan de gemeente Zelzate voor de verkoopprijs van 56.100,00 euro. Alle kosten zijn ten laste van de koper.
Artikel 2
De aanstelling van notaris Jean-Luc Buysse uit Zelzate voor de opmaak en het verlijden van de notariële akte met betrekking
tot bovenstaande verkoop.
Artikel 3
Het ontwerp van de akte verkoop zoals opgesteld door notaris Jean-Luc Buysse uit Zelzate.
Artikel 4
Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving voor zover de
nodige kwijtingen voorhanden zijn bij overschrijving van de akte.
Artikel 5
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 1: 20140423_AK_ontwerpakte N Verkoop grond - DC1.pdf
Bijlage(n)
20140423_AK_ontwerpakte N Verkoop grond - DC1.pdf
141/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140423_AK_ontwerpakte N Verkoop grond - DC1.pdf
142/243 RMW - 13 mei 2014
Het jaar tweeduizend en veertien.
Op
Voor mij, Meester Jean-Luc BUYSSE, notaris met standplaats te Zelzate.
ZIJN VERSCHENEN:
A. " Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK
WELZIJN", gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 86, met ondernemingsnummer
0212.214.125
Hierna ook genoemd “het OCMW” of “OCMW Gent”
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 183, § 1 OCMW-decreet van 19
december 2008 door
1. De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter OCMW Gent,
rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031 Gent, Keuzemeers 7.
2. De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris OCMW Gent,
rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800 Vilvoorde, Maria-Theresialaan
41 bus 4.2.
Gezamenlijk handelend in uitvoering van de aan onderhavige akte gehechte
maar niet over te schrijven beslissingen, genomen door de Raad van het OCMW in
zitting van * en *, en die bevestigen dat deze beslissingen werden onderworpen aan het
bestuurlijk toezicht en niet geschorst noch vernietigd werden binnen de bij wet daarvoor
voorziene termijn.
Hierna genoemd "de verkoper".
B. "GEMEENTE ZELZATE", gevestigd te 9060 Zelzate, Grote Markt 1.
Hier vertegenwoordigd door
1. haar burgemeester: de heer Frank BRUGGEMAN, wonende te Zelzate, 9060
Zelzate, Maurice Salzmannlaan 32;
2. haar secretaris: de heer Willy DE MEYER, wonende te Zelzate, Sint
Sebastiaanstraat 44.
Beide vertegenwoordigers zijn mij, notaris, goed bekend.
Handelend in uitvoering van de aan onderhavige akte gehechte maar niet over te
schrijven beslissingen, genomen door de Gemeenteraad, in zitting van * en *, en die
bevestigen dat deze beslissingen werden onderworpen aan het bestuurlijk toezicht en
niet geschorst noch vernietigd werden binnen de bij wet daarvoor voorziene termijn.
Hierna genoemd "de koper".
Welke verschijners ons, notaris, aangezocht hebben akte op te stellen, als volgt,
van de hierna volgende overeenkomst, die zij rechtstreeks onder hen hebben afgesloten:
De verkoper verklaart verkocht te hebben onder de gewone voorwaarden als
naar recht en voor vrij en zuiver van alle bevoorrechte en hypothecaire schulden en
lasten hoegenaamd, aan de koper, die aanvaardt, het volgend onroerend goed:
BESCHRIJVING
GEMEENTE ZELZATE, eerste afdeling
Een perceel grond gelegen Assenedesteenweg, voorheen kadastraal bekend
sectie A onder nummers 390/G en 390/O (voorheen 390/H) en thans kadastraal bekend
sectie A nummer 390/V, met een oppervlakte volgens kadaster van achttien are zeventig
centiare (18 a 70 ca).
Het bestaande deeltje schoolgebouw (onderdeel uitmakend van het grotere
schoolcomplex hoofdzakelijk opgericht op het aanpalend perceel nummer 390/K) hoort
reeds toe aan de Gemeente Zelzate om het zelf en op haar kosten te hebben doen
oprichten, krachtens een stilzwijgende toelating tot bouwen met verzaking aan het recht
van natrekking destijds toegestaan door de verkoper in deze.
1
143/243 RMW - 13 mei 2014
OORSPRONG VAN EIGENDOM:
Voorschreven goed behoort toe aan het OCMW Gent om het sedert meer dan
dertig jaar voor heden verkregen te hebben.
De koper verklaart zich tevreden te stellen met deze eigendomsoorsprong en
geen andere titel te vragen dan een uitgifte van huidige akte (overeenkomstig artikel
2229 BW).
VOORWAARDEN
Bovendien is deze verkoop toegestaan en aanvaard mits de volgende bedingen
en voorwaarden:
Eigendom – gebruik - genot
De verkoper verklaart dat het bij deze verkochte goed in gebruik is bij de koper.
De koper zal er de eigendom van hebben en het genot, door het vrij gebruik
ervan, te rekenen vanaf heden, op last voor hem er alle taksen en belastingen van te
dragen en te betalen, te rekenen vanaf laatstgemeld tijdstip.
Lasten
De verkoper verklaart dat aangaande het bij deze verkochte goed, geen
verhaalbelastingen meer verschuldigd zijn voor reeds uitgevoerde werken.
Oppervlakte - gebreken - erfdienstbaarheden
Het goed wordt verkocht in zijn huidige staat zonder dat de koper aanspraak kan
maken tegen de verkoper op enige vergoeding, of op een vermindering van de hierna
vastgestelde prijs wegens misrekening in de hoger aangeduide oppervlakte; elk verschil
tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof het één twintigste, zal in het
voordeel of nadeel van de koper blijven, zonder verhaal tegen de verkoper.
De koper verklaart formeel het bij deze verkochte goed aandachtig bezocht te
hebben.
Het goed wordt verkocht met al zijn lijdende en heersende, durende en nietvoortdurende, zicht- en onzichtbare erfdienstbaarheden waarmee het belast of
bevoordeeld zou kunnen zijn. Het staat de koper vrij zich tegen de nadelige te verzetten
en de voordelige in zijn voordeel te doen gelden, doch dit alles voor eigen rekening en
op eigen risico.
De verkoper verklaart zelf geen erfdienstbaarheden te hebben gevestigd in voorof nadeel van het bij deze verkochte goed, en geen kennis te hebben van dergelijke
erfdienstbaarheden.
Bijzondere voorwaarden
De verkoper verklaart dat er geen bijzondere voorwaarden rusten op het
verkochte goed en dat hij er geen heeft toegestaan. Hij wijst bovendien alle
verantwoordelijkheid af voor de bijzondere voorwaarden die zouden kunnen bestaan in
hoofde van de vorige eigenaar.
ADMINISTRATIEVE TOESTAND
Ruimtelijke ordening
a) Algemeen
Voor het geval voorschreven eigendom zou onderworpen zijn aan gehele of
gedeeltelijke onteigening, lijnrichting betreffende voor- of achterbouw,
urbanisatievereisten of andere overheidsbesluiten of reglementen van welke aard ook,
zal de koper zich moeten gedragen naar al de voorschriften zonder voor verlies van
grond, weigering van toelating tot bouwen of welke andere reden ook enig verhaal tegen
de verkoper te kunnen uitoefenen.
b) Verklaringen verkoper
2
144/243 RMW - 13 mei 2014
Voor alle wijzigingen aan de gebouwen en aan de bestemming ervan zal de
koper de toelating moeten vragen aan de bevoegde diensten van stedenbouw. Verder
zullen in het algemeen alle reglementen inzake stedenbouw moeten worden nageleefd.
Wat betreft het bij deze verkochte goed verklaart de verkoper dat er op zijn
naam geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd, noch een
stedenbouwkundig attest dat laat voorzien dat een dergelijke vergunning zou kunnen
bekomen worden en dat bijgevolg geen verzekering kan worden gegeven omtrent de
mogelijkheid om op gemeld goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare
inrichting op te stellen die voor bewoning kan worden gebruikt.
Bovendien mag op bedoeld deel grond geen bouwwerk, noch enige vaste of
verplaatsbare inrichting die voor bewoning vatbaar is, op het bij deze verkochte goed
worden opgericht zolang de stedenbouwkundige vergunning niet verkregen is.
In geval van bouwen zal de koper zich moeten gedragen naar de bestaande en
toekomstige reglementen en voorschriften door de bevoegde overheden vastgesteld of
nog vast te stellen en namelijk alle rooi- en richtlijnen moeten volgen, bepaald hetzij
door de gemeentelijke overheid, hetzij door de dienst van stedenbouw, dit alles zonder
enige tussenkomst van de verkoper, noch verhaal tegen de verkoper.
c) Informatieplicht van de instrumenterende notaris
Ondergetekende notaris bevestigt dat de betreffende gemeente reeds beschikt
over een goedgekeurd vergunningen- en plannenregister.
1. Met toepassing van artikel 5.2.1 Vlaamse Codex RO
De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1.Vlaamse
Codex RO, zoals eveneens blijkt uit het stedenbouwkundig uittreksel:
1° dat voor het onroerend goed volgende stedenbouwkundige vergunning is
uitgereikt :
-aan het Gemeentebestuur van Zelzate voor het bouwen van een kleuterschool
(dossiernummer 43018_2004_1361, gemeentelijk dossiernummer 63/66)
2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van dit onroerend goed
volgens het plannenregister en volgens de brief van de Gemeente Zelzate de dato 2014
is woongebied (Gewestplan: Gentse en Kanaalzone – 14-09-1977);
Dat voormeld schrijven van de gemeente Zelzate nog melding maakt van het
volgende :
“…
1.1.3. een bijzonder plan van aanleg (B.P.A.)
Naam: Debbautshoek-herziening
Datum: 15/11/1999
Met als bestemming: zone voor openbaar nut
...”
3° dat, zoals blijkt uit de hypothecaire getuigschriften de dato 11 september 2012
en 5 februari 2013 en de verklaring van de verkoper, voor het goed geen dagvaarding
werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43;
4° dat het goed niet gelegen is in het definitief vastgesteld ruimtelijk
uitvoeringsplan;
5° dat voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is;
6° dat het krachtens artikel 4.2.12, §2, 2° Vlaamse Codex RO voor de overdracht
verplichte as built-attest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits deze bepaling nog niet
in werking is getreden.
De verkrijger verklaart dat hij betreffende het goed een stedenbouwkundig
uittreksel verleend de dato $ 2014 heeft ontvangen.
3
145/243 RMW - 13 mei 2014
De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling
omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.
2. Planbatenheffing
De verkoper verklaart geen kennis te hebben van enige planbatenheffing.
De koper verklaart en erkent door ondergetekende notaris te zijn ingelicht
betreffende eventuele premies door hem te verkrijgen en ontslaat de notaris verder van
elke verantwoordelijkheid terzake.
Monumenten
De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is beschermd als monument en
niet is gelegen in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch voorkomt op een ontwerp
van lijst daartoe.
Landschappen
De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is gelegen in een definitief
beschermd landschap, noch in een voorlopig beschermd landschap.
Archeologisch patrimonium
De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is opgenomen op een ontwerp
van lijst van noch definitief is beschermd als archeologisch patrimonium.
De verkoper verklaart dat er hem voor het verkochte goed geen
onteigeningsbesluit werd betekend, en dat hij geen weet heeft van een geplande
onteigening.
Ruilverkaveling
De verkoper verklaart dat het goed niet is gelegen in een gebied van
ruilverkaveling, en bijgevolg niet is onderworpen aan de desbetreffende wetgeving,
hetgeen door de instrumenterende notaris wordt bevestigd.
Het natuurlijk milieu en het natuurbehoud
De verkoper verklaart dat het verkochte goed niet is gelegen binnen:
- een Vlaams ecologisch netwerk (VEN),
- een natuurreservaat en zijn uitbreidingsperimeter gelegen binnen de groen- en
bosgebieden, de bosuitbreidingsgebieden en de met al deze gebieden vergelijkbare
bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke
uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening, of het Vlaams ecologisch
netwerk;
- een door de Vlaamse regering afgebakende perimeter binnen de groen- en
bosgebieden en de bosuitbreidingsgebieden en de al met deze gebieden vergelijkbare
bestemmingsgebieden aangewezen op de plannen van aanleg of de ruimtelijke
uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening gelegen binnen het integraal
verwevings- en ondersteunend netwerk (IVON);
- de afbakening van een natuurinrichtingsproject.
Bijgevolg is het voorkooprecht natuur niet van toepassing.
Bepalingen in verband met de Vlaamse wooncode
De verkoper bevestigt dat:
- aan het verkochte goed door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, de
sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn geen renovatie- verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden
werden uitgevoerd noch aan ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woningen of
woningen waarvoor de afgifte van een conformiteitsattest werd geweigerd noch in het
raam van een sociaal beheersrecht.
- het verkochte goed niet is opgenomen in het leegstandsregister, vermeld in
artikel 2.2.6 van het decreet van zevenentwintig maart tweeduizend en negen
betreffende het grond- en pandenbeleid, of op een van de lijsten van de inventaris,
4
146/243 RMW - 13 mei 2014
bedoeld in artikel 28, §1, van het decreet op de heffing ter bestrijding van leegstand en
verkrotting;
- het verkochte goed niet is gelegen in een door de Vlaamse regering bijzonder
erkend woningbouwgebied of woonvernieuwingsgebied.
Bijgevolg is het voorkooprecht voorgeschreven in de Vlaamse Wooncode niet
van toepassing.
Bepalingen in verband met de bodemtoestand
1.- De verkoper verklaart dat de grond voorwerp van onderhavige akte bij zijn
weten geen risicogrond is. Daarmee wordt bedoeld dat op deze grond geen risicoinrichtingen gevestigd zijn of geweest zijn, zoals fabrieken, werkplaatsen,
opslagplaatsen, machines, installaties, toestellen en handelingen die een verhoogd risico
op bodemverontreiniging kunnen inhouden en die voorkomen op de lijst door de
Vlaamse Regering opgesteld in overeenstemming met artikel 6 van het Bodemdecreet.
2.- De koper verklaart, voor het geval bij het afsluiten van onderhavige
overeenkomst en voor het verlijden van de notariële akte de verplichtingen die opgelegd
zijn door artikel 101 paragraaf 1 en 2 van genoemd Decreet, niet of niet volledig zouden
nageleefd zijn, hij uitdrukkelijk verzaakt aan alle nietigheidsvorderingen die hij om die
redenen zou kunnen instellen.
Hij bevestigt dat hij in het bezit werd gesteld van het meest recent afgeleverde
bodemattest of van een bodemattest waarvan de inhoud identiek is aan de inhoud van
het meest recent afgeleverde bodemattest vooraleer de onderhavige akte ondertekend
werd.
3.- De inhoud van het bodemattest dat door de OVAM werd afgeleverd op 20
januari 2014 en aan de koper werd meegedeeld luidt als volgt :
“Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister.
2.1 Uitspraak over de bodemkwaliteit
Volgens het Bodemdecreet moeten op deze grond geen verdere maatregelen
worden uitgevoerd.
2.1.1 Extra informatie
Volgens het Bodemdecreet moet er geen bodemsanering uitgevoerd worden op
deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het beschrijvend
bodemonderzoek van 14.03.2013 en op de hierin opgenomen bodemkenmerken en
functie van de grond.
Op deze grond geldt een gebruiksadvies, namelijk dat het onttrekken en gebruik
van het grondwater verboden wordt.
2.2 Documenten over de bodemkwaliteit
2.2.1 Extra informatie
DATUM: 14.03.2013
TYPE: Beschrijvend bodemonderzoek
TITEL: Beschrijvend bodemonderzoek Callemansputtestraat 92 te Evergem
(Gipsberg)
AUTEUR: Haskoning Belgium NV
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen:
1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een
oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling : www.overdracht.ovam.be.
3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van
grondverzet.
Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.
5
147/243 RMW - 13 mei 2014
4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.
5.Voor inzage van de bovenstaande documenten: www.ovam.be/inzage
te Mechelen, 20.01.2014”.
4.- De verkoper verklaart, met betrekking tot het verkochte goed verder zelf geen
weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de koper of
aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting of risicobeheer,
tot gebruiks- en bestemmingsbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in
dit verband kan opleggen.
Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw werd
afgelegd, nemen de kopers de risico’s van eventuele bodemverontreiniging en de schade
zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaren zij dat de
verkopers hiervoor niet tot vrijwaring gehouden zullen zijn.
5.- De notaris wijst de koper er echter op dat :
-dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van
de bodem :
-dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofstuk
XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven.
6. De notaris bevestigt dat de verplichtingen, door het decreet betreffende de
bodemsanering en de bodembescherming opgelegd met betrekking tot het verlijden van
de notariële akte, werden nageleefd.
Stookolietank
De verkoper verklaart dat in het verkochte goed noch een ondergrondse noch
een bovengrondse stookolietank aanwezig is.
Bosdecreet
Na voorlezing te hebben gekregen van artikel 3 van het Bosdecreet, hebben
partijen bevestigd dat voorschreven goed niet valt onder de bepalingen van dit decreet.
Risicozone overstromingsgebied
In navolging van artikel 68-7 § 4 van de wet van vijfentwintig juni
negentienhonderd tweeënnegentig op de landverzekeringsovereenkomst deelt de
instrumenterende notaris de koper mede dat het bij deze verkochte goed niet gelegen is
in een risicozone voor overstroming zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van
achtentwintig februari tweeduizend en zeven tot afbakening van de risicozones.
Waterparagraaf
Overeenkomstig artikel 17bis van het decreet van achttien juli tweeduizend en
drie betreffende het integraal waterbeleid, zoals ingevoerd ingevolge artikel 10 van het
decreet van negentien juli tweeduizend dertien, verklaart de instrumenterende notaris,
op basis van de raadpleging van de door de overheid ter beschikking gestelde digitale
kaarten, dat het hierbij verkochte goed:
- niet gelegen is in een in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied
zoals vastgesteld door de Vlaamse regering;
- niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende
oeverzone zoals vastgesteld door de Vlaamse regering.
Dit laatste wordt door de verkoper bevestigd.
Verklaringen
De verkoper verklaart tevens dat het goed niet is aangetast door een recht van
wederinkoop.
De verkoper verklaart dat op het bij deze verkochte goed geen enkel recht van
voorkoop bedongen werd.
6
148/243 RMW - 13 mei 2014
PRIJS
Na lezing te hebben gekregen van artikel 203, eerste alinea van het
registratiewetboek, verklaren partijen dat deze verkoop toegestaan en aanvaard werd
mits de prijs van ZESENVIJFTIGDUIZEND HONDERD EURO (€ 56.100,00).
Welke de koper, meer de rechten, kosten ereloon en BTW, verklaart te hebben
betaald als volgt :
-door middel van een overschrijving ten bedrage van $ euro vanuit rekening
nummer $ bij en een overschrijving ten bedrage van $ euro vanuit rekening nummer $
bij $ naar de studierekening van ondergetekende notaris Jean-Luc Buysse bij $ met
nummer $ bij middel van een cheque.**een storting, betaald via de derdenrekening van
ondergetekende minuuthoudende notaris, maar voortkomende van gelden hem
overgemaakt bij middel van een cheque nummer ** getrokken op rekening nummer **.
Welke totale koopsom de verkopers na diverse verrekeningen verklaren
ontvangen te hebben.
Ondergetekende minuuthoudende notaris attesteert dat de betaling die hij
persoonlijk heeft vastgesteld gedaan werd zoals voormeld.
WAARVAN KWIJTING.
FISCALE VERKLARINGEN
1. Voor het heffen der registratierechten verklaren partijen dat huidige verkoop
geschiedt om reden van openbaar nut: het inrichten, door het Gemeentebestuur, van een
schoolgebouw/gemeentelijk onderwijs. Aldus verzoeken partijen om de kosteloze
registratie overeenkomstig artikel 161,2° van het wetboek der registratierechten.
2. De comparanten verklaren van mij, notaris, lezing te hebben gekregen van
artikel 2O3, eerste lid van het Wetboek der Registratierechten.
3. Nadat ondergetekende notaris Jean-Luc Buysse aan de verkoper lezing heeft
gegeven van artikel 62 paragraaf 2 en artikel 73 van het wetboek op de belasting over de
toegevoegde waarde, aangaande haar verplichting om naar aanleiding van deze akte aan
de notaris haar hoedanigheid van belastingplichtige kenbaar te maken, alsook
aangaande de sanctie bestaande uit geldboete en/of gevangenisstraf bij weigering van
inlichtingen of het doorgeven van onjuiste gegevens hieromtrent, al dan niet met
bedrieglijk opzet gedaan of met het oogmerk te schaden, heeft OCMW Gent verklaard :
- de hoedanigheid van BTW-plichtige te hebben en de ermee verband
houdende aangiften in te dienen op het tweede controlekantoor van de BTW te Gent
onder nummer BE212.214.125;
RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN
TAKSEN)
Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00).
SLOTBEPALINGEN
RECHTSBEKWAAMHEID
De partijen verklaren, eenieder voor zich, volledig rechtsbekwaam te zijn en niet
in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke
reorganisatie of collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd.
VERWIJZING NAAR VROEGERE NOTARIËLE AKTEN
Voor zover verwezen wordt naar vroegere notariële akten, verklaren en
bevestigen partijen dat deze vroegere akte(n) één geheel vormt/vormen met deze akte,
om samen als authentieke akte te gelden en samen uitvoerbaar te zijn.
ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING
De verkopende partij verklaart, in uitvoering van de beslissing van de Raad voor
Maatschappelijk Welzijn van het genoemde OCMW, genomen op $, de
7
149/243 RMW - 13 mei 2014
hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen,
bij de overschrijving van deze akte.
KOSTEN
De kosten, rechten en erelonen van de notariële verkoopakte en de andere
bijkomende kosten van de koop zoals de gebeurlijke kosten van opmeting en plan, zijn
ten laste van de koper.
KEUZE VAN WOONST
Voor de uitvoering van onderhavige akte verklaren partijen woonst te kiezen in
hun hierboven respectievelijk vermelde zetel.
BURGERLIJKE STAAT
De notaris waarmerkt de identiteit van de optredende comparanten aan de hand
van de door de wet op notarisambt en de hypotheekwet voorgeschreven stukken en met
instemming van partijen wat betreft hun rijksregisternummer.
Partijen verklaren woonst te kiezen op de zetel van de respectievelijke
rechtspersoon.
TEGENSTRIJDIGE BELANGEN OF ONEVENWICHTIGE BEDINGEN
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat
elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten
bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of
onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
DRAAGWIJDTE VAN AUTHENTIEKE AKTE
Partijen verklaren en bevestigen uitdrukkelijk dat onderhavige akte de juiste en
definitieve weergave is van de bedoeling en onderlinge overeenkomst van partijen zelfs
indien de bedingen en voorwaarden van de akte zouden afwijken van of zelfs
onverenigbaar zouden zijn met deze vermeld voorafgaande overeenkomst(en).
RECHTEN OP GESCHRIFTEN (WETBOEK DIVERSE RECHTEN EN
TAKSEN)
Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00).
WAARVAN AKTE.
Opgemaakt en verleden te Zelzate.
En na integrale voorlezing en toelichting van de akte hebben de partijen,
vertegenwoordigd zoals gezegd, getekend met mij, notaris.
8
150/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
2014_RMW_00140
Waarschoot, Arisdonk 10: onderhandse verkoop van een hoeve, afsluiten langdurige
pachtovereenkomst 18 jaar en minnelijke pachtbeëindiging
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
De heer Jan De Jaeger pacht een hoeve gelegen in Arisdonk 10 in Waarschoot van het OCMW van Gent. De pachter is 58 jaar
en heeft waarschijnlijk geen opvolgers. Hij pacht deze hoeve sedert 1 januari 1979 via bevoorrechte pachtoverdracht van zijn
vader Remi De Jaeger. De totale kadastrale oppervlakte van de verpachte hoeve en landbouwgronden bedraagt
27 ha 27 a 70 ca en de jaarlijkse pachtvergoeding is 9.795,80 euro.
Alle gebouwen zijn eigendom van het OCMW van Gent, behalve een oude schuur. Een andere oude stalling, eigendom van het
OCMW, wordt door de pachter gebruikt voor het overwinteren van koeien en opslag van hooi en stro op de zolder. De staat van
deze stalling is zeer slecht en vormt een gevaar voor de veiligheid. De indeling voldoet niet meer aan de huidige
landbouwnormen en investeringen in deze stal zijn economisch niet meer te verantwoorden.
Het OCMW van Gent dient grote investeringen uit te voeren aan haar hoeves. Deze investeringen staan evenwel niet in
verhouding tot de lage pachtvergoeding die wordt ontvangen voor deze hoeves. Daarom wenst het OCMW zijn hoeves te
verkopen.
Een onderhandse verkoop is hier te verantwoorden omdat de hoeve is verpacht aan de koper en volgens artikel 50 van de
pachtwet heeft de pachter een voorkooprecht en de pachter is bereid om meer te betalen dan de geschatte waarde.
De hoeve is op het gewestplan deels gelegen in woongebied met landelijk karakter (eerste 50 meter vanaf straatzijde) en deels
in agrarisch gebied.
Op 5 juni 2013 werd een schatting opgemaakt door Mensor BVBA. De schatting werd opgemaakt voor de percelen met de
hoevegebouwen, namelijk Waarschoot, sectie C, perceelnummers 1176, 1177, 1178A en voor de aanpalende landbouwgrond
per hectare, dit zowel in verpachte als in pachtvrije toestand. De hoevepercelen worden in pachtvrije toestand geraamd op
513.500,00 euro en in verpachte toestand op 385.125,00 euro (minwaarde van 25 %). Landbouwgrond wordt geraamd op
38.000,00 euro per hectare in pachtvrije toestand en op 28.500,00 euro per hectare in verpachte toestand.
De pachter wil naast de hoeve nog drie bijkomende percelen landbouwgrond aankopen namelijk Waarschoot, sectie C,
nummers 1175 en 1179A, die rechtstreeks palen aan de hoevepercelen en het perceel Waarschoot, sectie C, nummer 1024.
Perceel 1024 paalt aan de eigendom van de pachter.
Op 24 februari 2014 liet de pachter weten de hoeve (1176, 1177, 1178A) en aanpalende landbouwgrond (1175, 1179A en
1024) met een totale kadastrale oppervlakte van 4 ha 47 a 90 ca te willen aankopen voor 700.000,00 euro. Dit bod is
208.741,00 euro of 42,49 % hoger dan de geschatte waarde.
De pachter wil voor de resterende percelen, namelijk Waarschoot, sectie C, nummers 979, 984, 989, 990, 991, 992, 993, 1028,
1029, 1030, 1031, 1032, 1033, 1034, 1035, 1036, 1037, 1039, 1040, 1044, 1045, 1046, 1047, 1048A, 1065 en deel van 1174,
een langdurige pacht aangaan voor een periode van 18 jaar, wat een jaarlijkse extra pachtvergoeding van 2.009,74 euro (36 %
van de pachtvergoeding) opbrengt bovenop de pachtvergoeding. De jaarlijkse pachtvergoeding bedraagt 7.592,35 euro voor
een totale oppervlakte van 22 ha 48 a 10 ca en de pachtovereenkomst vangt aan op 25 december 2014. Naast het afsluiten
van deze langdurige pacht geeft de pachter ook een deel (= eerste vijftig meter vanaf de straat - 3.170 m²) van het kadastraal
perceel Waarschoot, sectie C, nummer 1174, dat gelegen is in woongebied met landelijk karakter, gratis pachtvrij. De pachter
kan dit perceel verder gratis blijven gebruiken tot het gebruik wordt opgezegd. Dit perceel zal opgenomen worden in een
verkoopdossier.
Alle kosten verbonden aan deze verkoop (o.a. schattingsverslag, EPC, elektrische keuring) worden gedragen door de koper. De
totale dossierkost bedraagt 986,15 euro. De kosten voor de opmaak van de akte pachtverzaking wordt door beide partijen voor
de helft gedragen en de kosten voor de opmaak van de akte langdurige pacht worden door de pachter gedragen.
Al de te verkopen percelen, behalve perceel 1177 en 1178A, zijn verpacht voor de jacht aan de WBE ‘Rond Kale – Lieve en
Burggrave’. Dit jachtrecht zal, zoals bepaald in artikel 12 van het lastenkohier horende bij de akte openbare verpachting van 10
september 2009, worden beëindigd voorafgaand deze verkoop.
Het Overlegcomité van 13 februari 2014 en 13 maart 2014 gaf positief advies aan deze onderhandse verkoop.
De geassocieerde notarissen Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke met standplaats te Sleidinge werden aangesteld voor
het opmaken van de verkoopovereenkomst, akte langdurige pacht en akte pachtverzaking. Bij ondertekening van de
voorliggende onderhandse verkoopovereenkomst zal een voorschot van 10 % van de verkoopprijs betaald worden. Bij de
ondertekening van de notariële akte (binnen de 4 maanden na ondertekening compromis) dient het resterend bedrag betaald te
worden. De koper heeft notaris De Raedt met standplaats te Waarschoot aangesteld.
151/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Motivering
Gelet op het Burgerlijk Wetboek;
gelet op het Decreet betreffende de organisatie van het Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008;
gelet op het Huishoudelijk Reglement van de Beraadslagende Organen van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn
van Gent;
gelet op de beheersovereenkomst OCMW Gent - sogent.
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is niet ter inzage.
Motivering:
Artikel 13 - 6 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op
milieu-informatie, als het om bestuursdocumenten gaat die informatie bevatten die door een derde werd verstrekt zonder dat
hij daartoe verplicht werd en die hij uitdrukkelijk als vertrouwelijk heeft bestempeld, tenzij die persoon met de openbaarmaking
instemt.
Financiële informatie
Investering
Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
700986,15
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Z2000 - Beheer Patrimonium - 261 - OM Gebouwen
Initiëel budget:
4007287,00
Reeds aangewend:
Engagementen:
Geschatte inkomsten:
Commentaar
0,00
846000,00
700986,15
De verkoopprijs van de gebouwen met aanpalende landbouwgrond bedraagt 700.000,00
euro verhoogd met de dossierkosten ten belope van 986,15 euro
Geschatte uitgaven:
0,00
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
24 april 2014
Advies:
Gunstig
SOB Juridisch advies
Datum:
23 april 2014
Advies:
Gunstig
152/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
De onderhandse verkoop aan de pachter Jan De Jaeger van een hoeve met omliggende landbouwgrond, gelegen in Arisdonk 10
in Waarschoot, kadastraal gekend als Waarschoot, sectie C, nummers 1024, 1175, 1176, 1177, 1178A en 1179A, met een
totale kadastrale oppervlakte van 4 ha 47 a 90 ca, tegen een verkoopprijs van 700.000,00 euro en verhoogd met 986,15 euro
dossierkosten.
Artikel 2
Het afsluiten van een langdurige pachtovereenkomst van 18 jaar met de heer Jan De Jaeger voor de resterende verpachte
gronden, namelijk Waarschoot, sectie C, nummers 979, 984, 989, 990, 991, 992, 993, 1028, 1029, 1030, 1031, 1032, 1033,
1034, 1035, 1036, 1037, 1039, 1040, 1044, 1045, 1046, 1047, 1048A, 1065 en een deel van 1174, voor een kadastrale
oppervlakte van 22 ha 48 a 10 ca. De jaarlijkse pachtprijs bedraagt 7.592,35 euro (= pachtvergoeding + 36 %) en de
langdurige pachtovereenkomst vangt aan op 25 december 2014. De dossierkosten worden gedragen door de pachter.
Artikel 3
De minnelijke pachtbeëindiging van het kadastrale perceel, Waarschoot, sectie C, deel van nummer 1174 (31 a 70 ca). Het
OCMW dient geen vergoeding te betalen aan de pachter en de dossierkosten worden elk voor de helft door pachter en
verpachter betaald.
Artikel 4
De aanstelling van de geassocieerde notarissen Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke met standplaats te Sleidinge voor
het opstellen van de onderhandse verkoopovereenkomst en opstellen en verlijden van de notariële akte, de langdurige
pachtovereenkomst en de akte pachtbeëindiging.
Artikel 5
Het ontwerp van de onderhandse verkoopovereenkomst, de langdurige pachtovereenkomst en de akte pachtbeëindiging zoals
opgesteld door de geassocieerde notarissen Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke.
Artikel 6
Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving, voor zover de
nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.
Artikel 7
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 1: 20140513_AK_verkoopovereenkomst.pdf
Bijlage 2: 20140513_AK_akte pacht 18 jaar.pdf
Bijlage 3: 20140513_AK_akte pachtverzaking.pdf
Bijlage 4: 20010706_PL_verkavelingsontwerp.pdf
Bijlage(n)
20140513_AK_akte pacht 18 jaar.pdf
20140513_AK_akte pachtverzaking.pdf
20010706_PL_verkavelingsontwerp.pdf
153/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
154/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140513_AK_akte pacht 18 jaar.pdf
155/243 RMW - 13 mei 2014
PACHT
door : OCMW Gent
aan : dhr. Jan De Jaeger
/rep.nr
$/$/2014
Referentie dossier: VB/V41
eerste blad
Op $ tweeduizend veertien.
Voor mij, Annelies Wylleman, geassocieerd notaris in
de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke Geassocieerde
Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102, en meester Frank De Raedt, notaris te
Waarschoot,
ZIJN VERSCHENEN :
Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN",
te
Gent,
Onderbergen
86,
met
ondernemingsnummer
0212.214.125
en
B.T.W.-nummer
BE212.214.125,
welk
Openbaar
Centrum
voor
Maatschappelijk
Welzijn
in
toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMWdecreet, alhier vertegenwoordigd is door :
1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter,
met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031
Gent, Keuzemeers 7
2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met
rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800
Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2
Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van
het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$
$$
2014,
waarvan
een
voor
eensluidend
verklaard
afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om ermee
aangeboden te worden ter registratie, doch niet om
overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor.
Hierna genoemd "de verpachter"
De heer DE JAEGER Jan Remi Clara, geboren te
Waarschoot op 2 september 1955, met rijksregisternummer
55.09.02-175.13, ongehuwd, wonende te 9950 Waarschoot,
Arisdonk 10 .
Hierna genoemd "de pachter"
Beiden alhier aanwezig en verklarende met betrekking
tot de hierna beschreven goederen het volgende te zijn
overeengekomen:
BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN
Gemeente Waarschoot, eerste afdeling
1)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 979, met een oppervlakte van 28 are 50
centiare.
2)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 984, met een oppervlakte van 66 are 30
centiare.
1
156/243 RMW - 13 mei 2014
3)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 989, met een oppervlakte van 93 are.
4)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 990, met een oppervlakte van 92 are 70
centiare.
5)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 991, met een oppervlakte van 43 are 20
centiare.
6)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 992, met een oppervlakte van 44 are 60
centiare.
7)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 993, met een oppervlakte van 1 hectare
23 are 40 centiare.
8)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1028, met een oppervlakte van 64 are 50
centiare.
9)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1029, met een oppervlakte van 1 hectare
04 are 10 centiare.
10)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1030, met een oppervlakte van 98 are.
11)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1031, met een oppervlakte van 1 hectare
17 are 50 centiare.
12)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1032, met een oppervlakte van 62 are 60
centiare.
13)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1033, met een oppervlakte van 75 are 10
centiare.
14)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1034, met een oppervlakte van 87 are.
15)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1035, met een oppervlakte van 96 are 90
centiare.
2
157/243 RMW - 13 mei 2014
tweede blad
16)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1036, met een oppervlakte van 1 hectare
01 are 90 centiare.
17)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1037, met een oppervlakte van 60 are 30
centiare.
18)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1039, met een oppervlakte van 1 hectare
07 are 90 centiare.
19)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1040, met een oppervlakte van 1 hectare
04 are 60 centiare.
20)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1044, met een oppervlakte van 1 hectare
40 are 90 centiare.
21)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1045, met een oppervlakte van 1 hectare
09 are 60 centiare.
22)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1046, met een oppervlakte van 87 are 20
centiare.
23)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1047, met een oppervlakte van 76 are 50
centiare.
24)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Arisdonckakker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1048/A, met een oppervlakte van 1
hectare 06 are 50 centiare.
25)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, nummer 1065, met een oppervlakte van 5 are.
26)
Een
perceel
land,
ter
plaatse
genaamd
“Daesdoncksche Akker”, kadastraal bekend op heden onder
sectie C, deel van nummer 1174, met een oppervlakte
volgens meting van 1 hectare 50 are 30 centiare.
Meting en plan
Zo en gelijk het goed vermeld onder 26 afgebeeld
staat in $$ kleur, op een plan daarvan opgemaakt door de
heer Pascal De Neef, landmeter te Gent, op $$.
Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen
van afbakening van de Algemene Administratie van de
3
158/243 RMW - 13 mei 2014
Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer $$ en werd
sindsdien niet meer gewijzigd.
Oorsprong van eigendom
Voormelde goederen behoren de voornoemde verpachter,
het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn te
Gent, in volle eigendom en genot toe en dit sedert meer
dan dertig jaar te rekenen vanaf heden, ingevolge
ongestoord, ononderbroken en vreedzaam bezit.
PACHTOVEREENKOMST:
Partijen alhier aanwezig verklaren vervolgens het
volgende te zijn overeengekomen met betrekking tot de
hierboven beschreven goederen:
1.De
verpachter
verpacht
aan
de
pachter
voorschreven goederen door partijen goed gekend, welke
pacht de pachter verklaart te aanvaarden.
2.- Deze pacht is aangegaan voor een termijn van 18
jaar en neemt een aanvang op 25 december 2014.
3.- De pachtprijs beloopt jaarlijks zevenduizend
vijfhonderd tweeënnegentig euro vijfendertig cent (€
7.592,35)
(zijnde
de
wettelijk
toegelaten
maximum
pachtprijs berekend als volgt: het niet-geïndexeerd
kadastraal inkomen, voor een totaal bedrag van 1.094,63
euro,
vermenigvuldigd met een coëfficiënt, die per
landbouwstreek en per provincie vastgesteld wordt door
een provinciale pachtprijzencommissie, hetzij 5,10,
verhoogd met 36 procent (gezien het hier een eerste
gebruiksperiode van 18 jaar betreft, zijnde de thans
toegelaten wettelijke verhoging).
Opmerkingen:
a) voor de goederen beschreven sub 1 tot en met 25
bedraagt het gezamenlijk niet-geïndexeerd kadastraal
inkomen 1.017,00 euro.
b) voor het goed beschreven sub 26 bedraagt het nietgeïndexeerd kadastraal inkomen 77,63 euro, berekend als
volgt:
Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het
volledige
kadastraal
nummer
1174
met
een
totale
oppervlakte van 1 hectare 82 are bedraagt 94,00 euro.
Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen voor het
deel van het kadastraal nummer 1174, met een oppervlakte
van
1 hectare 50 are 30 centiare, zoals hierboven
beschreven sub 26, bedraagt derhalve 77,63 euro,
berekend volgens de regel van drie (zijnde 94,00 euro,
vermenigvuldigd met 1,5030 en gedeeld door 1,82).
De pachtprijs is na termijn betaalbaar, op een door
de verpachter aan te duiden rekeningnummer, en voor de
eerste maal op 25 december 2015.
De pachtprijs zal aangepast worden volgens de
wetgeving op de beperking van de pachtprijzen.
4
159/243 RMW - 13 mei 2014
derde blad
Indien op dit contract een wettelijk toegelaten
verhoging wegens lange duur van de pacht van toepassing
is, en deze verhoging zou in de toekomst verhoogd
worden, zal dit evenzo automatisch van toepassing zijn
op deze pacht.
4.- Zonder schriftelijke en voorafgaande toelating
is het de pachter verboden de verpachte goederen geheel
of gedeeltelijk onder te verpachten of de pacht ervan af
te staan aan andere personen, dan degenen vermeld in
artikel 31 en artikel 34 van de pachtwet.
5.- Ingeval van overlijden van de pachter behoudt de
eigenaar zich het recht voor een einde te stellen aan de
pacht volgens de voorwaarden en binnen de termijn
voorzien in artikel 39 van de pachtwet.
6.- De pachter moet bij het einde van de pacht, het
goed
teruggeven
in
een
staat
van
wisselbouw,
vruchtbaarheid en zuiverheid, gelijkwaardig aan die
waarin het zich bevond bij de ingenottreding.
7.- De pachter moet het gepachte goed op normale,
doelmatige wijze uitbaten. De pachter moet tijdig beken,
grachten,
riolen,
wegen,
hagen
en
afsluitingen
onderhouden.
8.- Het jachtrecht is niet begrepen in deze
pachtcontracten.
De pachter verklaart ervan op de hoogte te zijn dat
alle voormelde percelen worden verpacht voor de jacht
aan
de
Wildbeheereenheid
‘Rond
Kale
–
Lieve
en
Burggrave”.
9.- Alle kosten, rechten en erelonen dezer vallen
ten laste van de pachter.
RECHTSBEKWAAMHEID
De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te
zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid
te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie of
collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd.
ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING
De Hypotheekbewaarder wordt bij deze uitdrukkelijk
ontslagen ambtshalve enige inschrijving te moeten nemen
uit welke hoofde ook.
VERKLARINGEN VOOR DE REGISTRATIE
- Lezing werd gegeven van het artikel 203 alinea 1
van het wetboek der registratierechten, letterlijk
luidend als volgt:
"Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten
of overeengekomen waarde, is elk der contracterende
partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken
recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen
verschuldigd."
- Voor de heffing der registratierechten verklaren
de partijen de waarde van de jaarlijkse pachtprijs te
5
160/243 RMW - 13 mei 2014
bepalen op zevenduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro
vijfendertig
cent
(€
7.592,35),
hetzij
honderd
zesendertigduizend zeshonderd tweeënzestig euro dertig
cent (€ 136.662,30) voor de resterende duur.
BEVESTIGING IDENTITEIT
De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken
door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de
identiteiten van de partijen.
SLOTBEPALING
De partijen erkennen er door de notarissen over
ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft
om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten
bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer
tegenstrijdige
belangen
of
onevenwichtige
bedingen
worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de
notarissen verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen
bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.
De comparanten erkennen ieder een ontwerp van
onderhavige akte ontvangen te hebben op minstens vijf
werkdagen voor het verlijden dezer en zelfs indien het
minder zou zijn achten zij dit toch voldoende tijdig.
Geen van hen verzoekt om de integrale voorlezing van
deze akte.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat
betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en
2 van de Organieke Wet Notariaat.
De gehele akte werd door ons werkende notaris ten
behoeve van de comparanten toegelicht.
WAARVAN AKTE
Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86.
Op $$ tweeduizend veertien.
En na vervulling van alles wat hierboven staat
hebben de comparanten samen met ons, notarissen, deze
akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door
Meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.
6
161/243 RMW - 13 mei 2014
vierde en laatste
blad
7
162/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140513_AK_akte pachtverzaking.pdf
163/243 RMW - 13 mei 2014
VERZAKING PACHT
/rep.nr
$/$/2014
door: dhr. Jan De Jaeger
jegens: OCMW Gent
Referentie dossier: VB/V41
eerste blad
Op $ tweeduizend veertien.
Voor mij, Annelies Wylleman, geassocieerd notaris in
de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Wylleman - Van de Keere - Van Maelzaeke Geassocieerde
Notarissen, met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidingedorp 102, en meester Frank De Raedt, notaris te
Waarschoot,
ZIJN VERSCHENEN :
Het "OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN",
te
Gent,
Onderbergen
86,
met
ondernemingsnummer
0212.214.125
en
B.T.W.-nummer
BE212.214.125,
welk
Openbaar
Centrum
voor
Maatschappelijk
Welzijn
in
toepassing van artikel 183 en volgende van het OCMWdecreet, alhier vertegenwoordigd is door :
1) De heer Rudy Georges Irène CODDENS, voorzitter,
met rijksregisternummer 60.02.14-181.91, wonende te 9031
Gent, Keuzemeers 7
2) De heer Luc Hubert Maurice KUPERS, secretaris, met
rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te 1800
Vilvoorde, Maria-Theresialaan 41 bus 4.2
Handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van
het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van $$
$$
2014,
waarvan
een
voor
eensluidend
verklaard
afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om ermee
aangeboden te worden ter registratie.
Hierna genoemd "de verpachter"
De heer DE JAEGER Jan Remi Clara, geboren te
Waarschoot op 2 september 1955, met rijksregisternummer
55.09.02-175.13, ongehuwd, wonende te 9950 Waarschoot,
Arisdonk 10 .
Hierna genoemd "de pachter"
Nadat de notaris de partijen heeft ondervraagd
omtrent de pachttoestand en na hen te hebben gewezen op
de juridische gevolgen van deze akte verzoeken de
comparanten, Ons Notarissen, akte te verlijden van
navolgende bepalingen en overeenkomsten :
1°- de pachter verklaart in pacht te houden jegens
de verpachter :
BESCHRIJVING VAN HET GOED
Gemeente Waarschoot, eerste afdeling
Een perceel land, ter plaatse genaamd “Daesdoncksche
Akker”, kadastraal bekend op heden onder sectie C, deel
van nummer 1174, met een oppervlakte van 31 are 70
centiare, zijnde de loten 1 tot en met 3 van het
verkavelingsontwerp, opgemaakt door de heer Pascal De
1
164/243 RMW - 13 mei 2014
Neef, landmeter te Gent, waarvan een kopie aan deze akte
zal gehecht blijven.
De
pachter
erkent
een
kopie
van
dit
verkavelingsontwerp te hebben ontvangen.
2°- de pachter verklaart uitdrukkelijk te verzaken
aan zijn recht van voorkoop of overdracht van voorkoop,
zodanig dat de verpachter dit goed vrijelijk zal kunnen
verkopen en dat aan de pachter géén betekening van het
recht van voorkoop zal dienen gedaan te worden.
De verpachter neemt kennis van deze verklaring en
gaat ermee akkoord.
3°- de pachter verklaart te verzaken aan zijn
pachtrecht te rekenen vanaf heden en het goed ter vrije
beschikking te stellen van de alsdan zijnde eigenaar te
rekenen vanaf heden.
4°- De heer Jan De Jaeger, pachter voornoemd,
verklaart geen prijzij voor vette en navette of enige
andere vergoeding ontvangen te hebben uit hoofde van
deze vroegtijdige pachtbeëindiging, en uit dien hoofde
niets meer te vorderen te hebben.
5°- de comparanten zijn tevens overeengekomen dat
voornoemde heer Jan De Jaeger, na voormelde datum van
terbeschikkingstelling, het goed verder kosteloos zal
mogen gebruiken. Zulks zal geschieden bij loutere
gedoogzaamheid, zonder recht noch titel en zonder dat
enige vergoeding zal verschuldigd zijn, zodanig dat
alsdan geen nieuw landpachtcontract zal ontstaan.
Voornoemde heer Jan De Jaeger zal het goed vrijgeven
op eerste verzoek van de eigenaar. De opzegging door de
eigenaar geschiedt bij aangetekend schrijven dat gericht
wordt aan de gebruiker, die zich verbindt, na ontvangst
daarvan, het goed binnen de week te verlaten. Deze
termijn
wordt
desgevallend
verlengd
teneinde
de
gebruiker toe te laten de wassende vruchten te oogsten,
zoniet zal hij hiervoor een vergoeding ontvangen die in
onderling overleg zal worden begroot.
Zodoende
wordt
bij
wederzijds
akkoord
en
de
verklaringen voor Ons Notaris afgelegd, afstand gedaan
door de pachter van de pacht en zijn recht van voorkoop
en wordt de pacht tussen hen en de eigenaars bestaande
bij deze wederzijds beëindigd op heden.
6° - Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte
vallen ten laste van de pachter en de verpachter, elk
voor de helft.
RECHTSBEKWAAMHEID
De comparanten verklaren volledig rechtsbekwaam te
zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid
te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie of
collectieve schuldenregeling te hebben aangevraagd.
RECHT OP GESCHRIFT
2
165/243 RMW - 13 mei 2014
tweede en laatste
blad
De notaris bevestigt ontvangst van betaling van
vijftig euro (€ 50,00) ten titel van recht op geschrift.
BEVESTIGING IDENTITEIT
De notaris bevestigt op zicht van officiële stukken
door de wet vereist de juistheid en conformiteit van de
identiteiten van de partijen.
SLOTBEPALING
De partijen erkennen er door de notarissen over
ingelicht te zijn dat elke partij de vrije keuze heeft
om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten
bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer
tegenstrijdige
belangen
of
onevenwichtige
bedingen
worden vastgesteld. Na toelichting van deze akte door de
notarissen verklaren zij dat zij alle daarin opgenomen
bedingen voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.
De comparanten erkennen ieder een ontwerp van
onderhavige akte ontvangen te hebben op minstens vijf
werkdagen voor het verlijden dezer en zelfs indien het
minder zou zijn achten zij dit toch voldoende tijdig.
Geen van hen verzoekt om de integrale voorlezing van
deze akte.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat
betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea 1 en
2 van de Organieke Wet Notariaat.
De gehele akte werd door ons werkende notaris ten
behoeve van de comparanten toegelicht.
WAARVAN AKTE
Gedaan en verleden te Gent, Onderbergen 86.
Op $ tweeduizend veertien.
En na vervulling van alles wat hierboven staat
hebben de comparanten samen met ons, notarissen, deze
akte getekend; waarvan de minuut wordt bewaard door
Meester Annelies Wylleman, geassocieerd notaris.
3
166/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20010706_PL_verkavelingsontwerp.pdf
167/243 RMW - 13 mei 2014
168/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Financiën
Staf
2014_RMW_00141
Financieel kwartaalrapport (vierde kwartaal 2013)
Voorstel: Kennisneming
Beslissing: Kennisgenomen
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Periodieke financiële verslaggeving verderzetten.
Motivering
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 167;
overwegende het belang van een regelmatige kennisneming van de fundamentele financiële evoluties en beheersgegevens van
het OCMW;
overwegende dat in functie hiervan de financieel beheerder een kwartaalrapportering indient bij de Raad voor het vierde
kwartaal 2013.
Gekoppelde besluiten
Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 10 december 2013, 2013_RMW_00450
Vast Bureau, 5 mei 2014, 2014_VB_00543
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Beleidsinformatie optimaal gebruiken
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
neemt kennis van:
Artikel 1
De tussentijdse financiële rapportering van het vierde kwartaal 2013.
Artikel 2
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 1: 20140429_RA_Tussentijds financieel rapport T4_2013.pdf
169/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage(n)
20140429_RA_Tussentijds financieel rapport T4_2013.pdf
170/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140429_RA_Tussentijds financieel rapport T4_2013.pdf
171/243 RMW - 13 mei 2014
Tussentijdse financiële rapportering
Dienst Financiën
Toestand op 31 december 2013
Dienst Financiën
172/243 RMW - 13 mei 2014
Tussentijdse rapportering OCMW Gent
1
Voorwoord
De wet van 8 juli 1976 bepaalde dat de Raad per kwartaal een financieel rapport ontvangt. Hoewel deze bepaling met het nieuwe OCMW decreet afgeschaft is,
blijft deze informatie van nut.
Voorliggend vindt u een rapport met betrekking tot de periode 1 januari 2013 - 31 december 2013.
Het rapport bevat de volgende elementen
- voor de meest relevante categorieën een analyse op het niveau van het volledige OCMW
- een analyse van de loonkosten, opgesplitst naar de activiteitencentra
We hopen dat voorliggende informatie hanteerbaar is én tegemoet komt aan uw informatiebehoefte
Geert Vergaerde
Financieel beheerder
Dienst Financiën
173/243 RMW - 13 mei 2014
Tussentijdse rapportering OCMW Gent
2
Handleiding
De verschillende kolommen zijn:
'geboekt'
'100% budget'
'Verschil aangewend - budget'
'%verschil aangewend - budget'
resultaat 2012'
Evolutie 2012/2013
Het effectief aangewend bedrag
100 % van het goedgekeurd budget
Verschil tussen het gebudgetteerde en het geboekte in absolute cijfers
Verschil tussen het gebudgetteerde en het geboekte in procenten
Het in het vorig boekjaar aangewend bedrag in hetzelfde kwartaal
Evolutie 2012-2013 (2012 = 100%)
Een minteken in de kolommen 'verschil aangewend / budget' betekent dat men binnen de marges van het voorziene budget gebleven is
Een percentage lager dan 100 in de kolommen evolutie 2012/2013 betekent dat er minder uitgegeven is dan vorig jaar
Er wordt vergeleken met de werkelijk geboekte cijfers van vorig jaar.
Bij de vergelijking met de gebudgetteerde cijfers werd reeds rekening gehouden met de budgetwijziging.
Een aantal categorieën zijn niet opgenomen omdat deze maar aan bod komen bij de eindejaarsverrichtingen:
- afschrijvingen, waardeverminderingen, voorzieningen
- interne facturatie
- voorraadwijzigingen
- werkgeverssubsidies & -bijdragen
- geproduceerde vaste activa
- meerwaarden bij verkopen
- kapitaalsubsidies
Om deze reden werd ook geen totaal gerapporteerd.
Dienst Financiën
174/243 RMW - 13 mei 2014
Tussentijdse rapportering OCMW Gent
3
Rekening per categorie
Cat.
Titel
60
6080
6081
6082
6083
608
610
611
612
613
614
615
616
617
619
61
640
700
702
703
704
705
706
70
708
740
748
74
Aankoop goederen
Sociale dienstverlening (leefloon)
Steun in speciën
Steun in natura en W65
Overdrachten aan derden
Subtotaal sociale dienstverlening
Huur, Huurlasten en lasten van erfpacht.
Externe diensten
Algemene kosten
Onderhoud en herstellingen
Verzekeringen
Diverse administratieve leveringen
Vergoedingen en rechten
Externe verzorging
Andere diensten en leveringen
Subtotaal diensten
Werkingsbelastingen
Geboekt tem.
100 % Budget
Verschil aangewend % aanwending/
Resultaat T4 2012 Evolutie 2012/
31/12/2013
/ budget
budget
2013
2.706.409,61
3.111.175,00
-404.765,39
86,99%
2.703.009,87
100,13%
33.791.764,62
34.905.000,00
-1.113.235,38
96,81%
32.682.161,54
103,40%
4.746.701,73
5.573.208,60
-826.506,87
85,17%
4.661.970,13
101,82%
13.890.030,46
15.907.641,40
-2.017.610,94
87,32%
15.038.668,53
92,36%
2.515.140,49
2.526.500,00
-11.359,51
99,55%
2.415.747,22
104,11%
54.943.637,30
58.912.350,00
-3.968.712,70
93,26%
54.798.547,42
100,26%
1.420.143,83
1.486.536,00
-66.392,17
95,53%
1.425.004,84
99,66%
9.868.748,97
10.527.153,00
-658.404,03
93,75%
10.067.440,06
98,03%
278.408,68
441.088,00
-162.679,32
63,12%
361.071,11
77,11%
1.177.115,36
1.368.552,00
-191.436,64
86,01%
1.284.636,96
91,63%
742.919,75
787.134,00
-44.214,25
94,38%
641.877,86
115,74%
174.004,49
203.686,00
-29.681,51
85,43%
175.770,32
99,00%
1.512.227,74
1.578.124,00
-65.896,26
95,82%
1.123.873,82
134,55%
660.511,94
667.650,00
-7.138,06
98,93%
633.954,34
104,19%
1.209.697,70
1.385.069,00
-175.371,30
87,34%
1.212.912,49
99,73%
17.043.778,46
18.444.992,00
-1.401.213,54
92,40%
16.926.541,80
100,69%
174.687,80
312.420,00
-137.732,20
55,91%
264.946,53
65,93%
12.884.575,97
Prestaties
13.333.169,41
Bijdragen van de ziekteverzekering
2.013.600,29
Diverse diensten
Aangerekende (para)medische en verzorgingskosten 731.293,90
868.326,26
Aangerekende andere kosten
1.513.946,41
Verhuring en verpachting
31.344.912,24
Subtotaal omzet (muv recup steun)
Recuperatie steun
5.337.150,24
26.384.085,21
OCMW werkingssubsidies
37.612.219,31
Subsidies sociale dienst
928.718,99
Andere (vnl gerecupereerde kosten)
Dienst Financiën
175/243 RMW - 13 mei 2014
12.733.485,00
13.182.308,00
1.859.800,00
736.150,00
816.310,00
1.870.758,00
31.198.811,00
7.183.900,00
26.634.545,00
39.202.500,00
876.818,00
Tussentijdse rapportering OCMW Gent
151.090,97
150.861,41
153.800,29
-4.856,10
52.016,26
-356.811,59
146.101,23
-1.846.749,76
-250.459,79
-1.590.280,69
51.900,99
101,19%
101,14%
108,27%
99,34%
106,37%
80,93%
100,47%
74,29%
99,06%
95,94%
105,92%
12.798.566,44
12.873.147,38
1.891.352,60
706.606,40
787.317,31
1.617.740,38
30.674.730,51
5.411.383,34
25.993.857,73
36.528.621,05
1.056.947,85
100,67%
103,57%
106,46%
103,49%
110,29%
93,58%
102,18%
98,63%
101,50%
102,97%
87,87%
4
Toelichting en Opmerkingen
ALGEMEEN: Zowel de werkingsopbrengsten als -kosten sluiten dicht aan bij de cijfers van dezelfde periode vorig jaar. De kosten zijn ongeveer stabiel gebleven terwijl de opbrengsten heel licht stijgen.
PER CATEGORIE
Sociale dienstverlening (608)
Externe diensten (611)
Algemene kosten (612)
Verzekeringen (614)
Vergoedingen en rechten (616)
Externe verzorging (617)
Andere (619)
Werkingsbelastingen (640)
Dienst Financiën
176/243 RMW - 13 mei 2014
De evolutie van deze categorie bevat verschillende bewegingen:
- Bij het leefloon zijn de kosten voor de basisregeling licht gestegen (+3,62%) tov vorig jaar en het laatste trimester sterk gestegen in vergelijking met trimester 3
(+12,35%). De steun aan gerechtigden niet ingeschreven in het bevolkingsregister (oa nieuwe EU-burgers) is gedaald (-17,6 % tov vorig jaar). Voor deze laatste
categorie is het leefloon 100% betoelaagd gedurende de eerste 5 jaar. Het leefloon art. 60 is toegenomen (+20,2%); ook daar is het leefloon 100% betoelaagd, maar
legt het OCMW wel de loonkost op.
- Bij de steun in speciën is er een lichte stijging tov vorig jaar dit onder andere door de stijging in huur-, bankwaarborg en zekerheidstelling en een stijging in
overbruggingen.
Steun in natura en Wet 65 is gedaald, maar als resultaat van verschillende bewegingen:
- Het levensminimum is gedaald (-16,88 %) ten opzichte van vorig jaar, maar het vierde kwartaal weer gestegen tov het derde met 6,8 %.
- De kosten van de bejaarden ten laste zijn gestegen met 15,8%, waardoor het OCMW ruim 2,7 miljoen euro ten laste heeft genomen tegenover 2,34 miljoen vorig
jaar.
Enkele rekeningen waar er substantiële wijzigingen zijn:
-reinigen ruiten: na een jaar waar de dienstverlener in gebreke bleef, worden hiervoor terug kosten gemaakt
-drukwerk: licht gestegen
Deze rubriek is gedaald door een daling kosten voor beveiliging en een daling in gebruik van alternatieve communicatiekanalen op de arbeidsmarkt.
De rubriek verzekeringen is gestegen tov vorig jaar door de stijging in arbeidsongevallenverzekering personeel. Deze is hoger door een stijging in premie en door het
feit dat 2012 lager dan verwacht uitviel wegens afrekeningen in het voordeel van het ocmw over voorgaande jaren, die geboekt werden in 2012.
Deze rubriek is gestegen door de stijging in de arbeidsgeneeskundige dienst (eindafrekening vorig jaar kwam pas huidig jaar binnen), erelonen advocaten en kosten
inrichten examens en psycho-technische proeven. Erelonen consultants zijn dan weer gedaald.
Deze rubriek betreft enkel de WZC en kent zijn tegenhanger in de rubriek 704; aangezien het kosten betreft die (grotendeels) doorgerekend worden vinden we de
lichte stijging in deze rubriek ook daar terug. We zien hier de kosten voor ziekenvervoer stijgen door de groei van het dagverzorgingscentrum.
Deze rubriek bevat vooral vormingskosten en kosten voor de activiteiten. Daling in deze rubriek is voornamelijk het gevolg van een daling in opleidingskosten.
Deze rubriek ligt gevoelig lager door de positieve afhandeling van een aanvraag tot ontheffing OV, waarvan de uitgave reeds in voorgaande jaren was geboekt.
Tussentijdse rapportering OCMW Gent
5
Bruto Lonen (620)
Prestaties (700)
RIZIV-financiering (702)
Diverse opbrengsten (703)
Aangerekende medische kosten (704)
Aangerekende andere kosten (705)
Verhuring en verpachting (706)
Recuperatie steun (708)
Werkingssubsidies (740)
Subsidiëring steun (748)
Andere (74)
Dienst Financiën
177/243 RMW - 13 mei 2014
De procentuele stijging van 5,98 % weerspiegelt een absolute stijging van 2,66 miljoen euro op jaarbasis.
We blijven wel binnen het budget. (97,98%)
In het algemeen zorgen de gestegen personeelskosten ook voor een stijging in de andere rubrieken die kosten of opbrengsten bevatten die verbonden zijn met de
loonkosten (verzekeringen, (recuperatie) kosten maaltijdcheques, arbeidsgeneeskundige dienst,...)
NB: Om beter te kunnen vergelijken met het budget hebben we rekening gehouden met de effecten van het vakantiegeld en de eindejaarspremie.
Hierin zijn vervat: de aanrekeningen door de verschillende OCMW-diensten voor geleverde prestaties (vnl. WZC, maar ook OTC).
Deze rubriek betreft de inkomsten die gerealiseerd worden door de WZC, voor de uitbating van de woonzorgcentra, voor het gedeelte dat ten laste genomen wordt
door de ziekteverzekering. Deze opbrengsten zijn de voorbije jaren fors gestegen, samen met de toegenomen zorggraad. Ook dit jaar zien we een stijging, evenwel
iets lager dan de stijging van de personeelskosten van de wzc.
Deze rubriek behelst vnl. de opbrengsten van de recreatiewerking en zo ook de opbrengsten cafetaria (+6,9%) en recreatieve activiteiten (+17%).
Deze opbrengsten stemmen overeen met de kosten in de categorie externe verzorging. De opbrengsten liggen echter hoger, omdat onder deze categorie ook de
aanrekening van het geneesmiddelenverbruik geboekt wordt (die als kost niet geboekt worden in de categorie externe verzorging).
De grote stijging tov dezelfde periode vorig jaar is onder andere het gevolg van de hogere dossierkosten verkopen en een lichte stijging in terugbetalingen wedden
art. 60 § 7 door zowel VZW's als privé-instellingen (stijging aantal art.60 privé en vzw's + meer betaalde functies art.60 in de vzw's).
Deze rubriek bevat vnl de opbrengsten verhuring door de dienst wonen en de verhuringsopbrengsten van de gronden van het privaat patrimonium.
De terugvordering steun is gedaald. We verwijzen hier naar:
- Terugvorderingen voorschotten dalen wat in overeenstemming is met de daling van uitgekeerde voorschotten (zie categorie 608 hierboven)
- Terugvorderingen leefloon aan gerechtigden niet ingeschreven in het bevolkingsregister is sterk gedaald.
- De eenmalige stijging dit jaar van de definitieve tenlastenames voor niet-zelfbetalende bejaarden.
NB: deze rubriek behelst enkel de teruggevorderde bedragen en niet de geïncasseerde bedragen. De realisatiegraad van deze vorderingen is immers sterk
variërend.
Deze
subsidies betreffen subsidies die de werking van het OCMW ondersteunen. Het leeuwendeel daarvan wordt gevormd door het gemeentefonds, dat voor dit jaar
23,25 miljoen euro opbrengt voor ons OCMW (of een stijging van 2,86%).
Hierboven werd reeds gewezen op de daling in sociale dienstverlening en de bijhorende onderbenutting van het budget. De subsidies, die eveneens geïndexeerd
zijn, blijven zo ook onder budget. Zie ook de toelichting ivm. de financiële steun hierboven. De stijging tov dezelfde periode vorig jaar heeft te maken met de
geringere geregulariseerde bedragen voorgaande dienstjaren bij afsluiting door de POD MI.
Deze rubriek betreft (naast de subsidies, die apart gerapporteerd worden) vnl. gerecupereerde kosten.
Tussentijdse rapportering OCMW Gent
6
Bruto lonen
Activiteitencentrum
Geboekt tem.
31/12/2013
100 % Budget
100
102
103
104
106
107
10
801
802
803
80
810
811
830
832
834
835
83
90
81+83+90
802
Bestuursorganisatie / Algemeen Bestuur
FM - onderteuning / FM Aankoop & Logistiek
Informatica
FM Technieken / FM Exploitatie
Financiën
Human Resources
Algemene en ondersteunende diensten
Fin & Them hulpverl. / Welzijnsbureau's
Wonen en activering / Thema- en projectwerking
Beleidsondersteuning / SD administratie
SD
LDC
Admin OZ
WZC Heiveld
WZC Liberteyt
WZC Zonnebloem
WZC Vijvers
Intramuraal (Rusthuizen)
Zelfstandig wonen en projecten / Transmuraal
OZ
Sociale tewerkstelling
NB:
We vergelijken voor deze rapportering steeds met het initieel budget, zonder BW en IKA.
SOM
% aanwending / budget
Resultaat 1-12 2012
% Evolutie
2012 / 2013
3.102.578,20
327.273,86
254.274,90
2.063.301,30
1.660.338,83
2.719.041,48
10.126.808,57
12.776.376,40
8.302.832,69
1.993.012,27
23.072.221,36
3.188.805,18
1.297.429,96
5.516.660,49
4.141.145,47
4.342.343,97
5.162.453,56
19.162.603,49
642.954,43
24.291.793,06
7.375.288,56
3.247.781,00
379.369,00
249.407,00
2.274.336,00
1.602.973,00
3.227.174,00
10.981.040,00
13.481.612,00
8.518.485,00
2.075.460,00
24.075.557,00
3.263.542,00
1.321.109,00
5.417.226,00
3.931.143,00
4.061.331,00
4.992.761,00
18.402.461,00
727.752,00
23.714.864,00
7.429.294,00
95,53%
86,27%
101,95%
90,72%
103,58%
84,25%
92,22%
94,77%
97,47%
96,03%
95,83%
97,71%
98,21%
101,84%
105,34%
106,92%
103,40%
104,13%
88,35%
102,43%
99,27%
3.137.283,50
292.099,09
244.159,76
1.930.884,88
1.456.219,85
2.655.611,34
9.716.258,42
12.636.403,94
7.648.485,80
1.785.662,76
22.070.552,50
3.047.351,04
1.217.192,48
5.109.619,94
3.889.993,52
3.997.444,43
4.685.651,66
17.682.709,55
693.362,67
22.640.615,74
6.775.756,10
98,89%
112,04%
104,14%
106,86%
114,02%
102,39%
104,23%
101,11%
108,56%
111,61%
104,54%
104,64%
106,59%
107,97%
106,46%
108,63%
110,18%
108,37%
92,73%
107,29%
108,85%
64.866.111,55
66.200.755,00
97,98%
61.203.182,76
105,98%
Aangezien december wel de vakantiegelden,de eindejaarstoelage en de voorzieningen voor het vakantiegeld omvat, vergelijken we met 13,54/13,54 of 100% van het budget.
Hierin zijn ook de uitsplitsingen van de brutoloonkosten van de mobiele ploeg opgenomen.
Inclusief opzegvergoeding FM Management (10420) en de Baai (80213) ; laten we deze uit beschouwing komen we aan een budgetaanwendingspercentage van 97,82% (of 87,77% op 104 en
96,95% op 802)
Dienst Financiën
178/243 RMW - 13 mei 2014
Tussentijdse rapportering OCMW Gent
7
Notulen open zitting
Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering
Staf Activering Subsidiecel
2014_RMW_00144
Overeenkomst - Overeenkomst tot toekenning van een verhoogde staatstoelage grote
steden aan het OCMW van Gent 2014
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Via de POD Maatschappelijke Integratie wordt een verhoogde staatstoelage toegekend aan OCMW’s die specifieke initiatieven
nemen gericht op sociale inschakeling van begunstigden. Hiertoe dienen de OCMW’s een overeenkomst af te sluiten met de
Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding, waarin de te bereiken specifieke doelstellingen
bepaald worden, evenals het te ontwikkelen project voor maatschappelijke inschakeling.
De toelage wordt toegekend aan de OCMW’s van de steden en gemeenten die voldoen aan twee van de vier voorwaarden,
opgenomen in artikel 3 van het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige steden en gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op
sociale inschakeling:
1° opgenomen zijn in de lijst van steden en gemeenten die federale subsidies genieten in het kader van het stedenbeleid (KB
van 12 augustus 2000);
2° minstens 40.000 inwoners tellen;
3° het OCMW geniet van de verhoogde staatstoelage van 60 % of 65 % overeenkomstig artikel 18, § 2, van de wet van 7
augustus 1974 of artikel 32, § 2 tot 5, van de wet van 26 mei 2002;
4° het aantal tewerkstellingen, met toepassing van art.60§7, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s, ligt
hoger dan het gewestelijk gemiddelde.
Voor het vervullen van deze voorwaarden wordt rekening gehouden met de toestand op 1 januari van het voorlaatste jaar
voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst met de Staatssecretaris bevoegd voor Maatschappelijke Integratie en
Armoedebestrijding.
OCMW Gent maakt deel uit van deze subsidiemaatregel in het kader van de verhoogde staatstoelage voor specifieke initiatieven
gericht op sociale inschakeling.
Het bedrag van de toelage voor elk OCMW is gelijk aan 25% van het jaarlijks bedrag van het leefloon, dat geldt op 1 januari
van het jaar waarin de overeenkomst wordt afgesloten, per voltijdse arbeidsovereenkomst art. 60§7, rekening houdend met
een plafond van het subsidiebedrag.
De subsidie voorzien voor OCMW Gent voor 2014 bedraagt net als de voorgaande jaren € 597.667,84.
Dit bedrag krijgt men niet zomaar als “bonus”: de dienst moet uitgaven aantonen ten belope van het bedrag én de in de
overeenkomst vooropgestelde doelstellingen bereiken. De middelen moeten expliciet aangewend worden in functie van een
verhoogde inspanning inzake opleiding en tewerkstelling van het ocmw-cliënteel.
Op 7 april werden we uitgenodigd om in de webapplicatie "Uniek Verslag" van de POD MI de inhoudelijke en cijfermatige
doelstellingen inzake activering en opleiding te formuleren in de overeenkomst tegen 21 april. Bij het indienen van dit e-besluit
werden deze doelstellingen ingevoerd in de applicatie.
De volgende stappen zijn:
1. validering van de overeenkomst door de POD MI en goedkeuring van de overeenkomst door OCMW;
2. ondertekening door voorzitter en secretaris OCMW in de webapplicatie "Uniek Verslag", binnen de week na ontvangst
van de goedkeuring door de POD MI;
3. ondertekening door de Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding;
4. vastlegging door POD MI;
5. betaling 75 % zonder voorschot schuldvordering;
6. ingave van het activiteiten-, evaluatie- en financieel verslag via het "Uniek Verslag" voor 28 februari 2015;
7. evaluatie van de resultaten door de POD MI;
8. betaling 25 % zonder saldo schuldvordering.
179/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Motivering
Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra
voor maatschappelijk welzijn van sommige gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op sociale inschakeling;
gelet op de bepalingen in de overeenkomst betreffende de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan het OCMW van
Gent 2014;
overwegende dat het tot stand komen van de overeenkomst volledig via de webapplicatie "Uniek Verslag" van de POD MI
gebeurt;
overwegende dat de overeenkomst in de applicatie ondertekend moet worden binnen de week na ontvangst van de
goedkeuring door de POD MI en dat dit omwille van deze krappe timing mogelijks onder voorbehoud van goedkeuring door de
Raad moet gebeuren.
Gekoppelde besluiten
Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 november 2013, 2013_RMW_00412
Vast Bureau, 5 mei 2014, 2014_VB_00545
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
Exploitatie
Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten
Bedrag:
597667,84
Kostenplaats:
Meerdere diensten
Categorie:
740 - Werkingssubsidies
Commentaar
Dit is hetzelfde bedrag als voorgaande jaren.
Uitgaven
Bedrag:
597667,84
Kostenplaats:
Meerdere diensten
Categorie:
Meerdere rekeningen
Commentaar
Net als voorgaande jaren bestaan de uitgaven uit:
- loonkosten personeel;
- loonkosten sociale activacontracten;
- subsidies aan vzw's voor loon- en werkingskosten van technisch instructeurs die instaan
voor de begeleiding van OCMW-cliënten tewerkgesteld in art.60, werkstage of arbeidszorg.
Deze kosten hebben betrekking op kostenplaatsen van verschillende diensten binnen
Activering.
Visum van de ontvanger
Visum:
180/243 RMW - 13 mei 2014
Gunstig
Notulen open zitting
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
25 april 2014
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
Overeenkomst tot toekenning van een verhoogde staatstoelage grote steden aan het OCMW van Gent 2014
Artikel 2
Ondertekening van de overeenkomst in de webapplicatie "Uniek Verslag" van de POD MI, mogelijks onder voorbehoud
van goedkeuring door de Raad
Artikel 3
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 1: 20140417_AK_VST2014.doc
Bijlage(n)
20140417_AK_VST2014.doc
181/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140417_AK_VST2014.doc
182/243 RMW - 13 mei 2014
I. Identificatie van het centrum
OCMW
NIS: 44021
Naam: GENT
Bankrekeningnummer : BE23091000937491
BIC: GKCCBEBB
Contactpersoon
Naam : Jan Van Bree
E-mail [email protected]
Tel: 092663618
II. OVEREENKOMST TOT TOEKENNING VAN EEN OVEREENKOMST VERHOOGDE
STAATSTOELAGE GROTE STEDEN AAN HET OCMW VAN GENT
Status : Voorgesteld aan de POD door het OCMW
De overeenkomst is voorgesteld aan de POD. De POD zal hem zo snel mogelijk consulteren en als de inhoud
voldoet, zal hij de overeenkomst openen om hem te ondertekenen. Anders zal hij wijzigingen voorstellen en u
uitnodigen om ze goed te keuren.
Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op
sociale inschakeling
wordt tussen,
enerzijds, de Belgische Staat, vertegenwoordigd door mevr. Maggie De Block, Staatssecretaris voor
Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding, Waterloolaan 115 te 1000 Brussel,
en, anderzijds, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van GENT, hierna het OCMW genoemd,
vertegenwoordigd door Rudy Coddens, voorzitter, en Luc Kupers, secretaris van het OCMW,
Artikel 1: Doel van de overeenkomst
Deze overeenkomst heeft tot doel de socio-professionele inschakeling van leefloon- en steungerechtigden te
realiseren door middel van tewerkstelling en/of opleiding.
Deze overeenkomst, die zich inschrijft in het vervolg van het Lenteprogramma, dat een verhoging van de
activeringsinspanningen teweegbracht, heeft tevens als doel een diversificatie van de activeringsmaatregelen te
realiseren.
Binnen dit kader zal er prioritair werk gemaakt worden van de uitbouw van socio-professionele trajecten met
finaliteit duurzame activering en de begeleiding naar de arbeidsmarkt met een specifieke aandacht voor
jongeren.
Artikel 2: Uitvoeringsmodaliteiten
Het OCMW (2), verbindt zich ertoe, vanaf 1 januari 2014 tot 31 december 2014, haar inspanningen op vlak van
activering van leefloongerechtigden en steungerechtigden die ingeschreven zijn in het vreemdelingenregister en
op basis van hun nationaliteit geen recht hebben het leefloon, te intensiveren.
Het OCMW van GENT verbindt zich ertoe gedurende deze periode:
de hierna opgesomde doelstellingen, activiteiten en acties te verwezenlijken.
STRATEGISCHE DOELSTELLING:
We verhogen de zelfredzaamheid van burgers en hun recht op gelijke kansen en volwaardig burgerschap,
startend vanuit een emancipatorisch onderwijs en rekening houdend met ieders mogelijkheden.
Operationele doelstelling
Meer cliënten van vreemde afkomst zijn beter geïntegreerd met verhoogde kennis van Nederlandse taal.
Activiteit: Bevorderen interculturalisering
• Actie: Goal aanbieden voor alle anderstaligen
183/243 RMW - 13 mei 2014
• Actie: Sociaal tolken en duiden van interculturele verschillen
Operationele doelstelling
Meer cliënten bereiken de voor hun hoogst haalbare trap op de activeringsladder, door middel van een
aangepast traject en met oog voor duurzaam verworven attitudes en competenties.
Activiteit: Toeleiding verzekeren naar activeringstrajecten
• Actie: Het aantal activeringen in screeningsprogramma’s, opleidings- en oriënteringsmodules, stages,
contractuele tewerkstellingen, enz. in 2014 verhogen ten opzichte van 2013 (2268 starters)
• Actie: Het aantal toeleidingen naar trajectbegeleiding op hetzelfde niveau van 2013 (1240 toeleidingen)
behouden
Activiteit: Aanbieden van empowerend groepswerk
• Actie: Inschakelen van sociale gidsen
Activiteit: Aanbieden van individuele trajecten met het oog op sociale activering
• Actie: Omkadering bij arbeidszorg aanbieden
Activiteit: Realiseren van arbeidsbegeleiding bij cliënten
• Actie: Screening en assessment aanbieden
• Actie: Voortrajecten voor anderstaligen organiseren in functie van de evoluties in het werkveld
• Actie: Intensieve bemiddeling na art.60§7
• Actie: Bedrijfsconsulenten inschakelen
Activiteit: Realiseren van tewerkstellingsbegeleiding bij de eigen sociaal tewerkgestelden
• Actie: Taalcoaching op de werkvloer aanbieden
• Actie: Trajectbegeleiders en technisch instructeurs permanent coachen bij de implementatie van het
competentiedenken op de art.60§7 werkvloeren
• Actie: Omkadering bij art.60§7 en wep+ aanbieden
• Actie: Infomomenten rond art.60§7 organiseren
STRATEGISCHE DOELSTELLING
We bouwen Gent uit tot dé regionale werkgelegenheidspool met bijzondere aandacht voor sociale
werkgelegenheid en het verkleinen van de arbeidsmarktparadox.
Operationele Doelstellingen
Het aantal arbeidsplaatsen in de sociale tewerkstelling neemt toe met oog op doorstroom naar de reguliere
arbeidsmarkt.
Activiteit: Realiseren van sociale tewerkstelling art.60§7
• Actie: Het aantal tewerkstellingen art.60§7 in 2014 verhogen ten opzichte van 2013 (gemiddeld 375 per
maand)
• Actie: Het aantal tewerkstellingen art.60§7 in de sociale economie in 2014 op hetzelfde niveau van 2013
behouden (gemiddeld 167 per maand)
Activiteit: Realiseren van sociale tewerkstelling wep+
• Actie: Het aantal starters in tewerkstellingen wep+ in 2014 op hetzelfde niveau van 2013 behouden (57
starters)
Activiteit: Aanbieden van werkervaring bij de Laadbrug, Schuitschaaf, Poetsploeg, KarWIJdienst,
Energiesnoeiers, Renovatie meubilair, Multi inzetbaar team en IKOOK om de kansen op een job in het Normaal
Economisch Circuit te vergroten
• Actie: Het aantal cliënten in art.60§7, werkstage, wep+, sine, arbeidszorg, activa of opleiding in de eigen
leerwerkplekken op hetzelfde niveau van 2013 behouden (139 cliënten)
Opmerkingen(0)
Artikel 3 : Overizcht van de activeringen
Activeringen
Doel
2014
Aantal tewerkgestelde personen via het OCMW
778
1. Aantal artikel 60§7
680
2. Aantal personen art. 61
0
3. Aantal personen in SINE
35
4. Aantal personen in het kader van invoeginterim
0
5. Aantal personen in ACTIVA
8
6. Aantal personen in doorstromingsprogramma
55
184/243 RMW - 13 mei 2014
Opleiding
1. Aantal personen waarvan socio-professionele balans wordt en werd opgemaakt (intake,
screening, in opgesteld begeleidingsplan)
300
2. Aantal personen in collectieve voorafgaande opleiding (vb. opleiding Nederlands voor
anderstaligen in eigen beheer)
385
3. Aantal personen in kwalificerende beroepsopleiding (vb technische vorming) (met inbegrip
90
van sociale promotie) (in eigen beheer)
4. Aantal personen in stage voorafgaandelijk aan een tewerkstelling
420
5. Alternerende tewerkstelling in combinatie met opleiding
0
6. Aantal personen in een individuele beroepsopleiding
10
7. Aantal personen in een traject 'sociale activering'
670
8. Aantal studenten voltijds leerplan
500
Opmerkingen(0)
Artikel 4: Subsidie
Gelet op de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie, inzonderheid artikel 36,
§2, tweede lid.
Gelet op artikel 5, §4, derde lid, van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun
verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met het oog op de toekenning van een
verhoogde staatstoelage voor de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige steden en
gemeenten.
Gelet op het Koninklijk Besluit van 23 december 2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn van sommige gemeenten voor specifieke initiatieven gericht op
sociale inschakeling, heeft het OCMW recht op een toelage van ten hoogste 597 667,84 EURO.
Dit bedrag wordt overgemaakt op het rekeningnummer BE23091000937491 (BIC GKCCBEBB) van het OCMW.
Artikel 5: Betalingsmodaliteiten
§1 Een betaling van het voorschot van 75% van de toelage bedoeld in artikel 4 wordt uitgevoerd na de
ondertekening van de overeenkomst door de Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en
Armoedebestrijding en na inschrijving in de begroting van het subsidiebedrag. Een voorschotschuldvordering is
niet vereist.
§2 Het saldo (maximaal 25% van de toelage) wordt overgemaakt op het einde van de overeenkomst, nadat de
Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding de resultaten heeft geëvalueerd die
volgens deze overeenkomst moesten worden behaald. De ingave van het activiteiten, evaluatie- en financieel
verslag gebeurt via het uniek jaarverslag. Dit gebeurt niet later dan op 28.02.2015. Een ondertekende
saldoschuldvordering is niet vereist. De ondertekening van het uniek jaarrapport is voldoende.
§3 Indien na één herinnering er geen verslag (artikel 5 §2) werd ontvangen zal er geen betaling van het saldo
plaats vinden. Daarenboven zal het voorschot van deze subsidie op dat moment teruggevorderd worden.
§4 De aanvaardbare uitgaven kosten kunnen zowel op werkings- als op personeelskosten betrekking hebben.
Er worden geen investeringsuitgaven aanvaard.
§5 Een papieren dossier wordt ter plaatse door het OCMW bijgehouden.
§6 Enkel de verantwoorde kosten zullen worden aanvaard.
§7 Een controle met betrekking tot de aanwending van de middelen die door de federale overheid ter
beschikking worden gesteld moet steeds mogelijk zijn.
185/243 RMW - 13 mei 2014
§8 De administratieve opvolging en controle wordt uitgevoerd door de Programmatorische Overheidsdienst
Maatschappelijke Integratie, dienst subsidies en overheidsopdrachten, [email protected], 26e verdiep, Koning
Albert II laan 30, 1000 Brussel.
Artikel 6: Evaluatie
Op het einde van de overeenkomst zal het OCMW aan de Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke
Integratie haar inhoudelijke rapportage inbrengen in het uniek jaarverslag. Dit activiteitenrapport moet het
mogelijk maken de resultaten te evalueren die behaald zijn met betrekking tot de doelstellingen vastgelegd in
deze overeenkomst. Dit rapport wordt voor 28.02.2015 ingebracht.
Artikel 7: Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1 januari 2014 tot 31 december 2014.
Artikel 8: Administratieve aanrekening
Met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst wordt een bedrag van 597 667,84 EURO ingeschreven op
het budget van de POD Maatschappelijke Integratie, organieke afdeling 55, basisallocatie 11.43.52.43,
budgettair jaar 2014.
Artikel 9: Geschillen
In geval van betwistingen is de Rechtbank van Brussel bevoegd.
Gedaan in 1 exemplaar te Brussel op
De voorzitter of zijn plaatsvervanger heeft het formulier niet getekend.
De secretaris of zijn plaatsvervanger heeft het formulier niet getekend.
De Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding heeft het
formulier niet getekend.
186/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Leerwerkplekken
2014_RMW_00145
Karwijploeg - Samenwerking met vzw Meulestede
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Vzw Meulestede doet een aanvraag voor het laten uitvoeren van schilderwerken in het gebouw gelegen Meulesteedsesteenweg
517 te 9000 Gent.
Motivering
Het tegen betaling uitvoeren van schilderwerken zorgt voor opleidings- en tewerkstellingskansen voor onze doelgroep en
tegelijkertijd voor extra inkomsten.
De berekening van de prijsofferte is gebeurd op de oude manier, zijnde de materiaalkost en €40 per begeleidingsuur van een
technisch instructeur.
We hanteren de oude prijsberekening in afwachting van een nieuwe werkwijze. Het bepalen van een nieuwe kostprijs maakt
deel uit van een onderzoek dat lopende is binnen de dienst Activering in samenwerking met dienst Financiën. Van zodra de
oefening rond is, zal het voorstel van prijshantering aan het bestuur voorgelegd worden.
De offerteprijs kan opgesplitst worden in 2 delen:
1. prijsraming materiaal + stortkosten: €1900,00
2. prijsraming werkuren: 45 werkuren aan €40/begeleidingsuur van 1 technisch instructeur over één ploeg: €1800,00
Enkel de omkaderingskost van de cursisten wordt aan de vzw aangerekend, zijnde €40/begeleidingsuur. De cursisten zelf zijn
mensen in een "opleidings- en werkervaringsproject" en worden gratis ter beschikking gesteld. De verbruiksmaterialen worden
aangekocht door de karWIJdienst en aan de vzw aangerekend.
Totale prijsraming: €3700
Derden
Instelling:
vzw Meulestede
Naam:
Ketels
Voornaam:
Freddy
Straat:
Voorhavenlaan
Huisnummer:
84
Postcode:
9000
Gemeente:
Gent
Land:
België
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
187/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Exploitatie
Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten
Bedrag:
3700,00
Kostenplaats:
D37 - Departement Sociale Dienstverlening - Leerwerkplekken
Categorie:
701 - Opbrengst uit geleverde diensten
Commentaar
De offerteprijs kan opgesplitst worden in 2 delen:
1. prijsraming materiaal + stortkosten: €1900,00
2. prijsraming werkuren: 45 werkuren aan €40/begeleidingsuur van 1 technisch instructeur
over één ploeg: €1800,00
Enkel de omkaderingskost van de cursisten wordt aan de vzw aangerekend, zijnde
€40/begeleidingsuur. De cursisten zelf zijn mensen in een "opleidings- en
werkervaringsproject" en worden gratis ter beschikking gesteld. De verbruiksmaterialen
worden aangekocht door de karWIJdienst en aan de vzw aangerekend.
Totale prijsraming: €3700
Uitgaven
Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
D37 - Departement Sociale Dienstverlening - Leerwerkplekken
Categorie:
Niet van toepassing
Commentaar
aankoop materiaal + loon technisch instructeur
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
4 april 2014
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
De samenwerking tussen vzw Meulestede en OTC KarWIJdienst voor het uitvoeren van schilderwerken ten belopen van
€3700,00.
Artikel 2
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 1: Prijsofferte vzw Meulestede.pdf
Bijlage(n)
Prijsofferte vzw Meulestede.pdf
188/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
189/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: Prijsofferte vzw Meulestede.pdf
190/243 RMW - 13 mei 2014
191/243 RMW - 13 mei 2014
192/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
P&O Human Resources - Directie
Juridische Ondersteuning
2014_RMW_00149
Wijziging rechtspositieregeling OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van
artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR
Stadspersoneel
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
In de gemeenteraad van april 2014 worden een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling voorgelegd.
De wijzigingen hebben betrekking op volgende onderwerpen:
- de proeftijd voor contractuele personeelsleden. Door de goedkeuring van het eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden
wordt de proeftijd afgeschaft voor alle arbeidsovereenkomsten, met uitzondering van de overeenkomst voor tewerkstelling van
studenten of de overeenkomst geregeld door de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het
ter beschikking stellen van werkenemers ten behoeve van gebruikers. In de rechtspositieregeling worden de eerste zes
maanden van een contractuele tewerkstelling voortaan als inloopperiode beschouwd en zal gebruik kunnen gemaakt worden
van de nieuwe korte opzeggingstermijnen als blijkt dat de samenwerking geen genoegdoening geeft of als er tekortkomingen
worden vastgesteld in het functioneren.
- de socialezekerheidsregeling van de statutaire personeelsleden op proef. Aan statutaire personeelsleden op proef wordt
voortaan meteen bij de aanstelling op proef een ziektekrediet van 63 dagen toegekend omdat ze vanaf 1 april 2014 niet langer
onder dezelfde ziekteverlofregeling voor contractuele personeelsleden vallen.
Daarnaast worden ook een aantal redactionele wijzigingen aangebracht.
Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een
beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad
waarop de rechtspositieregeling eveneens van toepassing is.
Motivering
Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel, m.u.v. de
personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden en latere wijzigingen;
gelet op het gemeenteraadsbesluit van april 2014 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies
verleend door de OCMW-raad d.d. 8 april 2014;
overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke
rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden; dat het derhalve opportuun is om de door
de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het OCMW-personeel;
gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de
secretaris in overleg met het managementteam;
gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar
personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de
betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 28
april 2014;
gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.
Gekoppelde besluiten
Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00539
193/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
Adviezen
Motivering:
Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen
ondertekend worden, is gepland op 28 april 2014.
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor
OCMW-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 OCMW-decreet en artikel 60-personeelsleden zoals hieronder:
* In artikel 19 wordt in § 1. het tweede lid geredigeerd als volgt:
"Aan de voorwaarden gesteld in artikel 10 § 1, 1°, 2°, 4° en 5° dient de kandidaat te voldoen op de datum van de aanstelling
op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling.”
* In artikel 19 wordt in § 2. in het tweede lid de eerste zin geredigeerd als volgt:
“Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van de aanstelling
op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling.”
* In artikel 19 wordt in § 2. in het derde lid de laatste zin geredigeerd als volgt:
“Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij
een contractuele tewerkstelling moeten ze het gelijkwaardigheidsbewijs voorleggen.”
* In artikel 19 wordt in § 2. in het vierde lid de laatste zin geredigeerd als volgt:
“Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij
een contractuele tewerkstelling dienen de kandidaten het bewijs van de niveaubepaling voor te leggen.”
* In Titel III. De Loopbaan wordt de hoofding van “Hoofdstuk III. De proeftijd” vervangen door “Hoofdstuk III. De proeftijd/ De
inloopperiode”.
* In artikel 39 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt:
“De proeftijd of de inloopperiode beoogt de integratie van het personeelslid in het bestuur en de inwerking in de functie en
stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie na te gaan.”
* In artikel 39 worden in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of een inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 39 wordt het derde lid geredigeerd als volgt:
“In afwijking van het tweede lid wordt geen proeftijd voorzien bij een ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde
statutaire personeelslid zoals voorzien in Titel V. Er wordt ook geen inloopperiode voorzien bij een herplaatsing van het
contractuele personeelslid zoals voorzien in Titel Vbis.”
* In artikel 40 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt:
194/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
“Artikel 40
Uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding moet het eerste functioneringsgesprek plaatsvinden.”
* In artikel 41 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt:
“Artikel 41
Het personeelslid krijgt tijdens de proeftijd of de inloopperiode op regelmatige basis feedback over de manier van functioneren.
Als aandachtspunten worden vastgesteld in het functioneren van het personeelslid, dan moet aan het personeelslid tijdens de
proeftijd of de inloopperiode schriftelijk feedback gegeven worden.”
* In artikel 41 worden in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het vierde lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het vijfde lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het zevende lid in de eerste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het zevende lid in de laatste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode”
toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het zevende lid in de laatste zin de woorden “aanstelling op proef” vervangen door “heraanstelling”.
* In Titel III. De loopbaan wordt in Hoofdstuk III. De proeftijd de hoofding van “Afdeling II. De proeftijd van het contractuele
personeelslid” vervangen door “Afdeling II. De inloopperiode van het contractuele personeelslid”.
* Artikel 42 wordt geredigeerd als volgt:
“Artikel 42
De inloopperiode van het contractuele personeelslid bedraagt 6 maanden. Wanneer tijdens de inloopperiode tekortkomingen
worden vastgesteld in het functioneren van het personeelslid, kan ook voor het verstrijken van de inloopperiode een einde
worden gemaakt aan de arbeidsovereenkomst.”
* In artikel 54 bis worden na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 87 worden in § 1. in de eerste opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 90 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt:
“De graadanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een
statutair personeelslid of de datum van de aanstelling van een contractueel personeelslid in een bepaalde graad of een daarmee
vergelijkbare graad.”
* In artikel 90 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt:
“De niveauanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een
statutair personeelslid of de datum van de aanstelling van een contractueel personeelslid in een of meer graden van een
bepaald niveau of van een daarmee vergelijkbaar niveau.”
* In artikel 91 wordt in de eerste alinea de tweede zin geredigeerd als volgt:
“Ze neemt een aanvang op de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of van de aanstelling van een
contractueel personeelslid in die graad, tenzij anders bepaald.”
* In artikel 101 wordt in § 2. in de tweede opsomming in punt a) het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
* In artikel 103 worden in het eerste lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 103 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt:
“De bepalingen inzake de evaluatie van de proeftijd of de inloopperiode bij aanwerving zijn van overeenkomstige toepassing op
de evaluatie van de proeftijd of de inloopperiode na bevordering.”
* In artikel 104 worden in §1. in de laatste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 107 worden in het eerste lid in de tweede zin de woorden “op proef” geschrapt.
* In artikel 111 worden in § 2. in de tweede opsomming in punt a) de woorden “de proeftijd” vervangen door “een
inloopperiode”.
* In artikel 113 worden in de eerste opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 113 worden in de zesde opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of inloopperiode” toegevoegd.
* In Titel IV. Het mandaatstelsel, het opdrachthouderschap en de waarneming van een hogere functie wordt in hoofdstuk I.
195/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Het mandaatstelsel de hoofding van “Afdeling III. Dienstverband, proeftijd, beloning en functionele loopbaan van de
mandaathouders” vervangen door “Afdeling III. Dienstverband, proeftijd, inloopperiode, beloning en functionele loopbaan van
de mandaathouders”.
* In artikel 125 worden in § 2. in het eerste lid in de eerste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode”
toegevoegd.
* In artikel 125 worden in § 2. in het eerste lid in de derde zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode”
toegevoegd.
* In artikel 125 worden in § 2. in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 131 wordt in het eerste lid het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
* In artikel 137 wordt in § 1. in de eerste zin het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
* In artikel 142 bis wordt in het laatste lid het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
* In artikel 152, § 1 onder punt 2° niveau D wordt bij de graad van assistent tussen de functie van “Erfgoedbewaker (m/v)” en
de functie van “Gemeenschapswacht (m/v)” de functie van “Fietswacht (m/v)” toegevoegd.
* In artikel 264 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “Met uitzondering van het personeelslid op proef” vervangen door
de woorden “Met uitzondering van het statutair personeelslid op proef of het contractueel personeelslid tijdens de
inloopperiode”.
* In artikel 265 wordt in het eerste lid de eerste zin geredigeerd als volgt:
“Als een personeelslid binnen de diensten van het stadsbestuur een contractuele betrekking opneemt, een mandaat, een
tijdelijke aanstelling of een andere functie waaraan een proeftijd of een inloopperiode verbonden is, dan wordt voor maximaal
de duur van het mandaat, de aanstelling, de proeftijd of de inloopperiode ambtshalve onbetaald verlof toegestaan.”
* In artikel 294 wordt de eerste opsomming geredigeerd als volgt:
“de personeelsleden die zich nog in een proeftijd of een inloopperiode bevinden voor wat betreft de volledige
loopbaanonderbreking die reeds vóór de proeftijd of de inloopperiode was aangevat”
* In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 10° opgeheven.
* In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 20° geredigeerd al volgt:
“20° evaluatie: de beoordeling van het functioneren van het personeelslid in zijn/haar functie op basis van een toetsing van
vooraf gekende evaluatiecriteria die zowel kan gebeuren tijdens de proeftijd, de inloopperiode of periodiek tijdens de loopbaan”.
* In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 27° geredigeerd al volgt:
“27° graadanciënniteit: de werkelijke diensten bij een overheid gepresteerd sinds de datum van de aanstelling op proef van
een statutair personeelslid of de aanstelling van een contractueel personeelslid in een bepaalde graad in dezelfde rang”.
* In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 37° geredigeerd al volgt:
“37° niveauanciënniteit: de werkelijke diensten verricht bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een
statutair personeelslid of de aanstelling van een contractueel personeelslid in één of meer graden van een bepaald niveau of
een daarmee vergelijkbare graad”.
* In bijlage 4. Transitoire functies en salarisschalen wordt de functie van “Fietswacht” met functionele loopbaan D1/D2/D3 en
rang Dv geschrapt.
Artikel 2
* In artikel 230 worden in het eerste lid de woorden “in vast verband benoemde” geschrapt.
* Artikel 241wordt opgeheven.
* In artikel 242 worden in § 1. in het eerste lid de woorden “vast aangesteld” geschrapt.
* In artikel 242 wordt in § 1. in het derde lid de eerste zin geredigeerd als volgt:
“Het statutaire personeelslid heeft vanaf zijn aanstelling op proef recht op een ziektekrediet van 63 dagen.”
* In artikel 242 worden in § 2. in het eerste lid de woorden “in vast dienstverband aangestelde” geschrapt.
* In artikel 247 wordt de tweede zin geredigeerd als volgt:
196/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
“Behoudens de periodes van gewaarborgd loon heeft het contractueel personeelslid geen recht op salaris.”
* In artikel 250 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt.
* In artikel 251 worden in § 2. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt.
* In artikel 256 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt.
Artikel 3
* In artikel 44 worden in het tweede lid de woorden “de aangestelden van het Hulpcentrum 100 en” geschrapt.
* In artikel 146 wordt in § 1. in de tweede opsomming het cijfer “46” vervangen door “41”.
* In artikel 153, § 1, 5. worden in de derde opsomming de woorden “student-lesgever” vervangen door het woord “monitor”.
* In artikel 153, § 1, 5. wordt in de vierde opsomming het woord “monitor” vervangen door “animator”.
* In artikel 181 wordt het derde lid geredigeerd als volgt:
“Deze afdeling is ook niet van toepassing op de personeelsleden die onder het toepassingsgebied van de Arbeidswet van 16
maart 1971 vallen, te weten de personeelsleden tewerkgesteld bij de Dienst Kinderopvang, het MSOC, de Dienst Asiel- en
Vluchtelingenbeleid, het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, het IVA Historische Huizen Gent, de Dienst Markten en Foren, de
Gezondheidsdienst, het Dagcentrum met Bezigheidshome, de Dienst Evenementen en Feesten, het Cultuurcentrum en de
Sportdienst.”
Artikel 4
* Artikel 1 treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2014.
* Artikel 2 treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 april 2014.
* Artikel 3 treedt in werking op 1 juni 2014.
2014_RMW_00150
Wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet n.a.v.
wijzigingen RPR Stadspersoneel
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
In de gemeenteraad van april 2014 worden een aantal wijzigingen aan de rechtspositieregeling voorgelegd.
De wijzigingen hebben betrekking op volgende onderwerpen:
- de proeftijd voor contractuele personeelsleden. Door de goedkeuring van het eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden
wordt de proeftijd afgeschaft voor alle arbeidsovereenkomsten, met uitzondering van de overeenkomst voor tewerkstelling van
studenten of de overeenkomst geregeld door de wet van 24 juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het
ter beschikking stellen van werkenemers ten behoeve van gebruikers. In de rechtspositieregeling worden de eerste zes
maanden van een contractuele tewerkstelling voortaan als inloopperiode beschouwd en zal gebruik kunnen gemaakt worden
van de nieuwe korte opzeggingstermijnen als blijkt dat de samenwerking geen genoegdoening geeft of als er tekortkomingen
worden vastgesteld in het functioneren.
- de socialezekerheidsregeling van de statutaire personeelsleden op proef. Aan statutaire personeelsleden op proef wordt
voortaan meteen bij de aanstelling op proef een ziektekrediet van 63 dagen toegekend omdat ze vanaf 1 april 2014 niet langer
onder dezelfde ziekteverlofregeling voor contractuele personeelsleden vallen.
Daarnaast worden ook een aantal redactionele wijzigingen aangebracht.
Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het OCMW-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een
beslissing van het OCMW-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het OCMW-personeel met een specifieke graad
197/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
waarop de rechtspositieregeling ouderenzorg van toepassing is.
Motivering
Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6
OCMW-decreet en latere wijzigingen;
gelet op het gemeenteraadsbesluit van april 2014 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies
verleend door de OCMW-raad d.d. 8 april 2014;
overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke
rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de OCMW-specifieke graden die onder de rechtspositieregeling
ouderenzorg vallen; dat het derhalve opportuun is om de door de gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te
nemen voor het personeel van artikel 104, § 6 OCMW-decreet;
gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling OCMW-personeel opgemaakt door de
secretaris in overleg met het managementteam;
gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar
personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de
betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 28
april 2014;
gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.
Gekoppelde besluiten
Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00538
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
Adviezen
Motivering:
Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen
ondertekend worden, is gepland op 28 april 2014.
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor
personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet zoals hieronder:
198/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
* In artikel 18 wordt in § 1. het tweede lid geredigeerd als volgt:
"Aan de voorwaarden gesteld in artikel 9 § 1, 1°, 2°, 4° en 5° dient de kandidaat te voldoen op de datum van de aanstelling op
proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling.”
* In artikel 18 wordt in § 2. in het tweede lid de eerste zin geredigeerd als volgt:
“Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan de diplomavereisten op het ogenblik van de aanstelling
op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij een contractuele tewerkstelling.”
* In artikel 18 wordt in § 2. in het derde lid de laatste zin geredigeerd als volgt:
“Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij
een contractuele tewerkstelling moeten ze het gelijkwaardigheidsbewijs voorleggen.”
* In artikel 18 wordt in § 2. in het vierde lid de laatste zin geredigeerd als volgt:
“Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef bij een statutaire tewerkstelling of op het moment van de aanstelling bij
een contractuele tewerkstelling dienen de kandidaten het bewijs van de niveaubepaling voor te leggen.”
* In Titel III. De Loopbaan wordt de hoofding van “Hoofdstuk III. De proeftijd” vervangen door “Hoofdstuk III. De proeftijd/ De
inloopperiode”.
* In artikel 39 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt:
“De proeftijd of de inloopperiode beoogt de integratie van het personeelslid in het bestuur en de inwerking in de functie en stelt
de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie na te gaan.”
* In artikel 39 worden in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of een inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 39 wordt het derde lid geredigeerd als volgt:
“In afwijking van het tweede lid wordt geen proeftijd voorzien bij een ambtshalve herplaatsing van het vast aangestelde
statutaire personeelslid zoals voorzien in Titel V. Er wordt ook geen inloopperiode voorzien bij een herplaatsing van het
contractuele personeelslid zoals voorzien in Titel Vbis.”
* In artikel 40 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt:
“Artikel 40
Uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding moet het eerste functioneringsgesprek plaatsvinden.”
* In artikel 41 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt:
“Artikel 41
Het personeelslid krijgt tijdens de proeftijd of de inloopperiode op regelmatige basis feedback over de manier van functioneren.
Als aandachtspunten worden vastgesteld in het functioneren van het personeelslid, dan moet aan het personeelslid tijdens de
proeftijd of de inloopperiode schriftelijk feedback gegeven worden.”
* In artikel 41 worden in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het vierde lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het vijfde lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het zevende lid in de eerste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het zevende lid in de laatste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode”
toegevoegd.
* In artikel 41 worden in het zevende lid in de laatste zin de woorden “aanstelling op proef” vervangen door “heraanstelling”.
* In Titel III. De loopbaan wordt in Hoofdstuk III. De proeftijd de hoofding van “Afdeling II. De proeftijd van het contractuele
personeelslid” vervangen door “Afdeling II. De inloopperiode van het contractuele personeelslid”.
* Artikel 42 wordt geredigeerd als volgt:
“Artikel 42
De inloopperiode van het contractuele personeelslid bedraagt 6 maanden. Wanneer tijdens de inloopperiode tekortkomingen
worden vastgesteld in het functioneren van het personeelslid, kan ook voor het verstrijken van de inloopperiode een einde
worden gemaakt aan de arbeidsovereenkomst.”
* In artikel 54 bis worden na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 83 worden in § 1. in de eerste opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
199/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
* In artikel 86 wordt het eerste lid geredigeerd als volgt:
“De graadanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een
statutair personeelslid of de datum van de aanstelling van een contractueel personeelslid in een bepaalde graad of een daarmee
vergelijkbare graad.”
* In artikel 86 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt:
“De niveauanciënniteit bestaat uit de werkelijke diensten bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een
statutair personeelslid of de datum van de aanstelling van een contractueel personeelslid in een of meer graden van een
bepaald niveau of van een daarmee vergelijkbaar niveau.”
* In artikel 87 wordt in de eerste alinea de tweede zin geredigeerd als volgt:
“Ze neemt een aanvang op de datum van de aanstelling op proef van een statutair personeelslid of van de aanstelling van een
contractueel personeelslid in die graad, tenzij anders bepaald.”
* In artikel 97 wordt in § 2. in de tweede opsomming in punt a) het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
* In artikel 99 worden in het eerste lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 99 wordt het tweede lid geredigeerd als volgt:
“De bepalingen inzake de evaluatie van de proeftijd of de inloopperiode bij aanwerving zijn van overeenkomstige toepassing op
de evaluatie van de proeftijd of de inloopperiode na bevordering.”
* In artikel 100 worden in §1. in de laatste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 103 worden in het eerste lid in de tweede zin de woorden “op proef” geschrapt.
* In artikel 104 worden in § 2. in de tweede opsomming in punt a) de woorden “de proeftijd” vervangen door “een
inloopperiode”.
* In artikel 106 worden in de eerste opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 106 worden in de zesde opsomming na het woord “proeftijd” de woorden “of inloopperiode” toegevoegd.
* In Titel IV. Het mandaatstelsel, het opdrachthouderschap en de waarneming van een hogere functie wordt in hoofdstuk I. Het
mandaatstelsel de hoofding van “Afdeling III. Dienstverband, proeftijd, beloning en functionele loopbaan van de
mandaathouders” vervangen door “Afdeling III. Dienstverband, proeftijd, inloopperiode, beloning en functionele loopbaan van
de mandaathouders”.
* In artikel 120 worden in § 2. in het eerste lid in de eerste zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode”
toegevoegd.
* In artikel 120 worden in § 2. in het eerste lid in de derde zin na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode”
toegevoegd.
* In artikel 120 worden in § 2. in het tweede lid na het woord “proeftijd” de woorden “of de inloopperiode” toegevoegd.
* In artikel 126 wordt in het eerste lid het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
* In artikel 132 wordt in § 1. in de eerste zin het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
* In artikel 138 wordt in het laatste lid het woord “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
* In artikel 258 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “Met uitzondering van het personeelslid op proef” vervangen door
de woorden “Met uitzondering van het statutair personeelslid op proef of het contractueel personeelslid tijdens de
inloopperiode”.
* In artikel 259 wordt in het eerste lid de eerste zin geredigeerd als volgt:
“Als een personeelslid binnen de diensten van het stadsbestuur een contractuele betrekking opneemt, een mandaat, een
tijdelijke aanstelling of een andere functie waaraan een proeftijd of een inloopperiode verbonden is, dan wordt voor maximaal
de duur van het mandaat, de aanstelling, de proeftijd of de inloopperiode ambtshalve onbetaald verlof toegestaan.”
* In artikel 286 wordt de eerste opsomming geredigeerd als volgt:
“de personeelsleden die zich nog in een proeftijd of een inloopperiode bevinden voor wat betreft de volledige
loopbaanonderbreking die reeds vóór de proeftijd of de inloopperiode was aangevat”
* In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 9° opgeheven.
* In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 19° geredigeerd al volgt:
200/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
“19° evaluatie: de beoordeling van het functioneren van het personeelslid in zijn/haar functie op basis van een toetsing van
vooraf gekende evaluatiecriteria die zowel kan gebeuren tijdens de proeftijd, de inloopperiode of periodiek tijdens de loopbaan”.
* In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 29° geredigeerd al volgt:
“29° graadanciënniteit: de werkelijke diensten bij een overheid gepresteerd sinds de datum van de aanstelling op proef van een
statutair personeelslid of de aanstelling van een contractueel personeelslid in een bepaalde graad in dezelfde rang”.
* In BIJLAGE 1. Begrippen en definities wordt definitie 37° geredigeerd al volgt:
“37° niveauanciënniteit: de werkelijke diensten verricht bij een overheid sinds de datum van de aanstelling op proef van een
statutair personeelslid of de aanstelling van een contractueel personeelslid in één of meer graden van een bepaald niveau of
een daarmee vergelijkbare graad”.
Artikel 2
* In artikel 225 worden in het eerste lid de woorden “in vast verband benoemde” geschrapt.
* Artikel 235 wordt opgeheven.
* In artikel 236 worden in § 1. in het eerste lid de woorden “vast aangesteld” geschrapt.
* In artikel 236 wordt in § 1. in het derde lid de eerste zin geredigeerd als volgt:
“Het statutaire personeelslid heeft vanaf zijn aanstelling op proef recht op een ziektekrediet van 63 dagen.”
* In artikel 236 worden in § 2. in het eerste lid de woorden “in vast dienstverband aangestelde” geschrapt.
* In artikel 241 wordt de tweede zin geredigeerd als volgt:
“Behoudens de periodes van gewaarborgd loon heeft het contractueel personeelslid geen recht op salaris.”
* In artikel 244 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt.
* In artikel 245 worden in § 2. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt.
* In artikel 250 worden in § 1. in de eerste zin de woorden “vast aangesteld” geschrapt.
Artikel 3
* In artikel 142 wordt in § 1. in de tweede opsomming het cijfer “46” vervangen door “41”.
Artikel 4
* Artikel 1 treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2014.
* Artikel 2 treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 april 2014.
* Artikel 3 treedt in werking op 1 juni 2014.
Agendapunten
Diensten van de Secretaris
Bestuursondersteuning
2014_RMW_00136
Notulen openbare raadszitting dinsdag 8 april 2014
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
201/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van dinsdag 8 april 2014.
Notities notulen
Raadslid Ronny Rysermans wil graag een kleine aanpassing over het punt 'beleidsnota ouderenzorg', waar de stemming
gevraagd werd door de N-VA-fractie (i.p.v. door de Groen-fractie).
Financiën
Staf
2014_RMW_00142
Noodkopers
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Het project noodkopers wil tegemoetkomen aan een nood die ontstaan is door de hoge vastgoedprijzen enerzijds en de
vaststelling dat bepaalde woningen onvoldoende kwaliteit bieden voor een gezond en energiezuinig gebruik.
Het OCMW wil hieraan tegemoet komen door de bewoners-eigenaars de mogelijkheid te bieden hun woning te behouden én te
verbeteren, op een manier dat het hiervoor ingezette gemeenschapsgeld op termijn terugkeert naar de gemeenschap.
In de schootvan Samenlevingsopbouw vzw is Community Land Trust vzw (CLT) gegroeid. CLT beoogt een andere vorm van
eigenaarsschap, maar wenst aan dit project zijn ondersteuning te geven.
De Community Land Trust (CLT) Gent is een nieuw woon- en gemeenschapsmodel, waarbij betaalbare, kwaliteitsvolle woningen
worden verkocht aan geïnteresseerde, kwetsbare bewoners en de grond in eigendom of in beheer blijft van de ‘Community’
De tussenkomst van het OCMW in dit project zou er in bestaan om aan noodkopers-eigenaars een terug te betalen bedrag toe
te kennen dat verplicht gebruikt dient te worden om de woning te renoveren. Dit moet in het noodkopers scenario leiden tot
een hefboomeffect, zowel qua realisatie van een aantal subsidies en fiscale voordelen als qua meer energiezuinige en duurzame
woningen. De gerenoveerde woningen zijn een stap in het globale stadsvernieuwingsplan.
Een afbakening van de doelgroep wordt gemaakt op basis van het inkomen, gezinssamenstelling en kwaliteit van de woning.
Het project beperkt zich voorlopig ook tot een deel van de wijk Sint-Amandsberg, dit omwille van visibiliteit, bereikbaarheid van
de doelgroep, methodische aanpak, verbondenheid met ondersteunende organisaties, efficiëntie en is een multiplicator effect.
Het is de bedoeling dat dit innovatief project op beperkte schaal wordt opgestart, nl. in de wijk Sint-Amandsberg, voor
ongeveer 10 woningen. Dit project is uniek in Vlaanderen en kan eventueel navolging krijgen in andere besturen. We kregen
hierbij voor de opzet dan ook ondersteuning van een derde partij nl. Belfius community services.
202/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Motivering
Het OCMW werkt nauw samen met het CLT maar is er geen lid van.
Een samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en het CLT wordt opgemaakt.
Het CLT verbindt er zich toe:
- De informatieverspreiding voor het toekennen van een eenmalig terugvorderbare tussenkomst, haar voorwaarden en het
proces van toekenning naar de doelgroep organiseren. Ze zijn het contactpunt voor alle vragen van de doelgroep rond deze
problematiek.
- Het opstellen van een dossier, aan de hand waarvan het OCMW in staat gesteld moet worden de aanvraag verder te
analyseren.
- Het begeleiden van de potentiële gebruiker om deze stedenbouwkundige vergunning aan te vragen en voor de opvolging van
de werken.
- Het controleren van de werken en de facturen van de werken
Na de werken zal de CLT via community opbouw zorgen voor een gemeenschapsgevoel.
Het OCMW zal een fonds ter beschikking stellen voor de noodkopers en het CLT subsidiëren voor hogervermelde
tussenkomsten.
De communicatie is trapsgewijs:
het CLT zorgt voor de werving onder de doelgroep, een flyer compagne in de buurt samen met rechtstreekse contact met
sociale en culturele organisaties in de buurt
het CLT zorgt er na de werving voor om het project op een begrijpbare manier te duiden aan de doelgroep
Alle communicatie verloopt steeds in overleg met het OCMW.
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
Investering
Gebudgetteerd:
Nee
Een rollend fonds ten belope van € 300.000 wordt voorzien samen met een subsidie voor
opvolging van 10 dossiers door het CLT voor een totale som van € 40.000.
De overeenkomst is onder opschortende voorwaarde van een budgetherziening en
goedkeuring.
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
300000,00
Totaal geschatte uitgaven:
340000,00
Andere rekening
Initiëel budget:
340000,00
Reeds aangewend:
Engagementen:
Geschatte inkomsten:
Commentaar
Geschatte uitgaven:
Commentaar
0,00
340000,00
300000,00
minstens de inzet van het rollend fonds
340000,00
2905 andere niet oprationele vorderingen uit ruiltransacties
Visum van de ontvanger
Visum:
203/243 RMW - 13 mei 2014
In aanvraag
Notulen open zitting
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
23 april 2014
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
De samenwerkingsovereenkomst
Notities notulen
Claudine Roelkens, Carlo Denorme en Geert Vergaerde zijn aanwezig voor toelichting.
Raadslid Eric Wauters stelt dat dit plan mogelijkheden biedt voor de verbetering van de woonmogelijkheden. Het succes zal
afhangen van de communicatie met de potentiële kopers. De voorgestelde criteria moeten regelmatig en nauwgezet
geëvalueerd worden. De uiteindelijke evaluatie zal dan ook pas op langere termijn kunnen gebeuren. N-VA zal dit punt
goedkeuren en vraagt integrale publicatie van de tussenkomst in de notulen.
Tussenkomst Eric Wauters
“Voorzitter, collegae, het plan van de noodkopers biedt mogelijkheden om verkrotting te vermijden en de
levensomstandigheden van de bewoners in een aantal straten van Sint-Amandsberg te verbeteren. Investeren in comfort,
veiligheid, sociale cohesie en energiezuinig wonen, is een interessant idee. Het CLT-project zal evenwel een waardeoordeel
kunnen krijgen, wanneer de resultaten geëvalueerd kunnen worden.
Het succes van het project hangt onder meer af van de communicatie naar de potentiële inschrijvers. Onze fractie kreeg
eerder al te horen dat we met deze bedenking op ‘de achillespees’ hadden geduid.
Elk nieuw project heeft objectieve criteria nodig, zodat voor iedereen duidelijk is wie al dan niet in aanmerking kan komen
voor dit project. Daarom vinden wij ook dat de voorgestelde inschrijvingscriteria regelmatig geëvalueerd moeten worden.
Bijvoorbeeld het verplicht lidmaatschap.
Verder vinden we ook dat de samenwerking tussen de eigenaar van de woning en de vzw CLT aan evaluatiemomenten moet
onderworpen worden. In het bijzonder op vlak van de kwaliteit van de begeleiding en de opvolging tijdens de
renovatiewerken.
We kijken ook uit naar hoe de vzw CLT na de renovatiewerken de eigenaar/woning zullen opvolgen om te garanderen dat
deze woning in goede staat blijft. Het spreekt voor zich dat dit project op de lange termijn moet worden bekeken. De
uiteindelijke financiële meerwaarde van de investering zal pas tot uiting komen bij de verkoop van deze woning. Op dat
ogenblik zal blijken of de vrijgekomen middelen voldoende zijn om te investeren in een nieuw renovatieproject.
We keuren het project goed, maar met enige reserve. We kijken alvast uit naar de evaluaties van dit project. Bovendien vraag
ik om deze tussenkomst volledig op te nemen in de notulen. Dank u voorzitter.”
Raadslid Chantal Sysmans heeft een vraag over de keuze van de site (Sint-Amandsberg).
Raadslid Yoeri Note pleit namens Open VLD voor het realiseren van een gezonde woonmix. Belangrijk is dat de premie niet
wordt gekoppeld aan een erfpachtformule en dat de bewoner dus eigenaar blijft. De formule is ook budgetneutraal voor het
OCMW en de fractie zal dit punt dan ook met veel 'goesting' goedkeuren.
Raadslid Evita Willaert stelt namens Groen dat de voorgestelde formule veel positieve elementen bevat en het project past
binnen de koppeling tussen sociale inzet en duurzaamheid. Enkele concrete vragen over specifieke bepalingen uit het bestek.
Raadslid Emilie Peeters stelt in naam van de SP.a-fractie dat wonen een basisrecht is. Er moet gezocht worden naar
innoverende woonvormen en dit project is hier een goed voorbeeld van.
De voorzitter sluit zich aan bij de lovende commentaar op dit project.
Geert en Carlo geven uitleg bij de context van de totstandkoming van dit voorstel. Geert verwijst o.a. naar de waardevolle
assistentie van Belfius, de nijpende woonproblematiek met een groeiende mismatch tussen vraag en aanbod, enz. Vervolgens
wordt uitgelegd hoe het model ('voorschot met retentie via voorrecht aan de noodkopers') in elkaar zit. Via de sanering van
de woningen zal een meerwaarde en dus een hefboomeffect gecreëerd worden. De beheersovereenkomst werd uitgewerkt
door Belfius Community Services, samen met OCMW Gent en CLT. De sociale dienst wordt vooral betrokken bij het project via
het doorgeven van potentiële gegadigden vanuit het Welzijnsbureau Sint-Amandsberg. Tenslotte wordt een business case
voorgesteld waarin aan de hand van een cijfervoorbeeld wordt geïllustreerd hoe de financiële stromen kunnen verlopen. De
investering in een gebouw dat actueel gewaardeerd wordt op 100.000 euro, met een renovatie van 30.000 euro en een
premie van 10.000 euro, zou in 2033 kunnen gewaardeerd worden op 580.000 euro. Belangrijk is dat er geen kosten zullen
aangerekend worden aan de doelgroep. Vervolgstappen: uitwerking individuele overeenkomst, onderzoek subsidiestromen,
behandeling individuele verzoeken, controle op sociale meerwaarde.
204/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Carlo antwoordt ook nog op de vragen over de keuze van de site, over de isolatiewaarden, en over de scoretabel in globo. De
individuele overeenkomsten zullen na budgetwijziging voorgelgd worden aan het Vast Bureau
Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering
Staf Activering Subsidiecel
2014_RMW_00143
Evaluatie samenwerking tussen OCMW en Tolk- en Vertaalservice Gent vzw van 1
januari 2013 tot en met 31 december 2013
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Deze nota behandelt de samenwerking tussen OCMW Gent en Tolk- en Vertaalservice Gent vzw (TV Gent).
Het OCMW schakelt de tolken van TV Gent in voor de talen die de eigen dienst Interculturalisering niet ter beschikking heeft.
De samenwerking met TV Gent verliep in 2013 goed, en zal in 2014 verdergezet worden. OCMW kan hiervoor in 2014
terugvallen op het convenant tussen Stad Gent en TV Gent. Er wordt dus geen afzonderlijk convenant meer afgesloten tussen
TV Gent en OCMW.
Het inhoudelijk en financieel rapport van TV Gent voor 2013 is in bijlage gevoegd. We weerhouden volgende items uit het
rapport.
TV Gent heeft in 2013 325,75 uren getolkt en 45 bladzijden vertaald voor het OCMW. Het grootste deel van de prestaties
gaat naar tolkopdrachten (88 %).
De totale dienstverlening is met 27,5 % gestegen tegenover 2012. De stijging situeert zich wel enkel bij het tolken, het
vertalen is gedaald (van 62 bladzijden naar 45 bladzijden). De stijging bij het tolken is voornamelijk door een verhoogd aantal
GOAL-sessies bij de dienst Interculturalisering.
Zowel het departement Sociale Dienstverlening als Ouderenzorg kenden een stijging in tolkuren tegenover vorig jaar. Het
overgrote deel van tolkuren blijft uiteraard bij het departement Sociale Dienstverlening (97 %). In totaal maakten 15 diensten
van de Sociale Dienstverlening gebruik van het tolkaanbod van TV Gent. De grootste afnemers zijn net als vorig jaar de dienst
Interculturalisering en de Welzijnsbureaus Sint-Amandsberg en Gent-Noord-Macharius-Heirnis.
Van de 325,75 uren is er 85 % effectief getolkt. In 15 % van de aanvragen werd niet getolkt, maar werden toch gepresteerde
uren opgegeven (wegens laattijdige annulatie door de dienst, afwezigheid van de cliënt of aanvrager).
Er werd voor het tolken voor 18 diverse talen een beroep gedaan op TV Gent. En dit in hoofdzaak voor de talen Slowaaks (15
%), Engels (14 %) en het Albanees (12 %).
Wat het vertalen van documenten betreft, zien we een gelijke verdeling tussen informatieve en officiële documenten. Het aantal
informatieve vertalingen is wel met de helft gedaald tegenover 2012.
TV Gent zette ook verdere stappen op het vlak van online aanvragen van tolken, webcamtolken en screenen van bronteksten.
Motivering
Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst liep van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013;
gelet op de positieve evaluatie van de samenwerking;
gelet op het feit dat TV Gent reeds een 90 % voorschot voor prestatie 2013 ontving.
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren
205/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
Exploitatie
Gebudgetteerd:
Ja
Verbintenis:
Ja
Inkomsten
Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
Niet van toepassing
Categorie:
Niet van toepassing
Commentaar
Subsidie wordt verleend met reguliere middelen
Uitgaven
Bedrag:
8000,00
Kostenplaats:
D38 - Departement Sociale Dienstverlening - Opleidings- en tewerkstellingscentrum
Categorie:
649 - Toegestane werkingssubsidies
Commentaar
10% saldo (zijnde 8000 €) in uitvoering van samenwerkingsovereenkomst 2013.
Het reeds in 2013 uitbetaalde voorschot van 90 % werd op KP 80238000 van OTC Algemeen
geboekt. Ook voor het resterende saldo van 10 % wordt KP 80238000 - OTC Algemeen
bedoeld
Visum van de ontvanger
Visum:
Gunstig
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
17 maart 2014
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met
11 stem(men) voor: Rudy Coddens , Evita Willaert , Yoeri Note , Chantal Sysmans , Ingrid Vandaele , Jurgen Bockstaele ,
Pascal Verbeke , Carl De Decker , Cengiz Cetinkaya , Emilie Peeters , Liliane De Cock
3 stem(men) tegen: Els Roegiers , Eric Wauters , Ronny Rysermans
Artikel 1
Aan Tolk- en Vertaalservice Gent vzw de resterende subsidie van 10 % uitbetalen zoals voorzien in de overeenkomst 2013 voor
de samenwerking in de periode van 1 januari 2013 tot 31 december 2013
Notities notulen
Jan Van Bree is aanwezig voor toelichting.
Raadslid Els Roegiers heeft een opmerking over het gratis onbeperkt gebruik van deze service, waarna de stemming gevraagd
wordt over de evaluatie.
206/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Raadslid Evita Willaert steunt het voorstel, dat volgens haar zeer goed is uitgewerkt en duidelijk beantwoordt aan de
doelstellingen van het OCMW.
Raadslid Chantal Sysmans merkt op dat deze service zeer belangrijk is voor de werking van het BCSD-individuele gevallen.
Opleidings- en Tewerkstellingscentrum
2014_RMW_00146
Subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en OCMW Gent voor de
werkingskosten in het project Take Off
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
Op 1 augustus 2013 lanceerde ESF-Vlaanderen de projectoproep "Voortrajecten kwetsbare groepen". De oproep biedt de
mogelijkheid om een project uit te bouwen om kwetsbare jongeren die de weg naar de reguliere arbeidsmarktbegeleiding
moeilijk vinden, gericht aan te spreken en hen via intensieve coaching toe te leiden naar opleiding, gerichte
arbeidsmarktbegeleiding of werk.
De Stad Gent, dienst Werk werkte samen met partners, waaronder het Gentse OCMW, een projectvoorstel uit. Het
projectvoorstel werd door de subsidiegever ESF goedgekeurd. Het kreeg de projectnaam "Take Off". De Stad Gent is de
promotor.
Opzet is minstens 120 jongeren per projectjaar te bereiken, wat moet leiden tot een 90-tal intensieve coachingstrajecten per
jaar.
De projectduur is van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015.
Vanuit onze organisatie willen we ons engageren om 20 cliënten op jaarbasis toe te leiden naar het project. De toeleiding
gebeurt vanuit het OTC, in nauw overleg met de methodische cel jongeren van het wijkwerk.
Ook het CAW, vzw Jong en het Straathoekwerk engageren zich als toeleidende partners.
vzw Job en Co stelt via dit project 2 "vliegende arbeidscoaches" ter beschikking. Deze focussen zich op de
arbeidsmarktbegeleiding, en stippelen in dialoog met de begeleider van de toeleidende partner een traject met de jongere uit.
De Stad Gent stelde eind maart '14 de subsidieovereenkomst op voor de vergoeding die het OCMW zal krijgen per toegeleide
jongere. Deze overeenkomst is geagendeerd op de gemeenteraad van april '14.
Motivering
Gelet op de goedkeuring van het BCSD op 15 oktober 2013 tot deelname van het Gentse OCMW aan het project Take Off;
gelet op de goedkeuring van het Vast Bureau op 21 oktober 2013 tot deelname;
gelet op het feit dat de subsidieovereenkomst tussen het Stadsbestuur van Gent en OCMW Gent voor de vergoeding
(werkingskosten) in het project Take Off geagendeerd is op de gemeenteraad van Stad Gent van april 2014.
Gekoppelde besluiten
Vast Bureau, 21 oktober 2013, 2013_VB_01474
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen
207/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
Exploitatie
Gebudgetteerd:
Nee
Het betreft hier geen bijkomende kost voor het OCMW aangezien bestaande personeelsleden
(wijkwerkers Gent Noord en Gent Zuid, en OTC-trajectbegeleider) worden ingezet voor het
project
Verbintenis:
Ja
Inkomsten
Bedrag:
8000,00
Kostenplaats:
D38 - Departement Sociale Dienstverlening - Opleidings- en tewerkstellingscentrum
Categorie:
740 - Werkingssubsidies
Commentaar
OCMW Gent ontvangt een vergoeding voor de werkingskosten van de Stad Gent, aan rato
van 200€/toegeleide jongere, geplafonneerd op 4.000€/jaar. Het OCMW engageert zich om
20 cliënten per jaar toe te leiden. Het project loopt over 2 jaren, van 1 januari 2014 tot en
met 31 december 2015. De maximale subsidie voor de totale projectduurtijd bedraagt aldus
8000 €.
Indien 80% van het objectief bereikt wordt, ontvangt het OCMW het maximale bedrag. Bij
minder toeleidingen ontvangt het OCMW het aantal effectief toegeleide jongeren x 200€.
Uitgaven
Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
D38 - Departement Sociale Dienstverlening - Opleidings- en tewerkstellingscentrum
Categorie:
620 - Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen
Commentaar
Over de twee projectjaren is er een inbreng voorzien van
-de otc-trajectbegeleider gekoppeld aan de methodische cel jongeren. De rol van de
otc-trajectbegeleider is dispatching. Hij/zij leidt cliënten toe naar het project en
bewaakt de link naar de wijkwerker die de cliënt op welzijnsvlak opvolgt.
-de wijkwerkers gekoppeld aan de methodische cel jongeren (Gent Noord en Gent Zuid). De
taak van de wijkwerker is om afstemmingsoverleg te plegen met de arbeidscoach van
Job&Co en de jongere. Vermits het maatwerk betreft, zal de input van de toeleider per
dossier verschillend zijn. Er is een gemiddelde voorzien van ca 8 u input van de toeleider per
cliënt, waar 200 € subsidie/toegeleide cliënt tegenover staat.
De projectkosten zijn voor het OCMW geen bijkomende kosten aangezien bestaande
personeelsleden worden ingezet voor het project.
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
3 april 2014
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
208/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Artikel 1
De subsidieovereenkomst tussen het Stadsbestuur van Gent en OCMW Gent voor de vergoeding in het project "Take Off".
Artikel 2
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 1: 20140326_DO_ samenwerkingsovereenkomst OCMW Stad Gent Take Off.doc
Notities notulen
Jan Van Bree is aanwezig voor toelichting.
Raadslid Ingrid Vandaele steunt namens haar fractie ten volle dit project en zij wenst de diensten alle succes toe bij de
uitwerking ervan.
Bijlage(n)
20140326_DO_ samenwerkingsovereenkomst OCMW Stad Gent Take Off.doc
209/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140326_DO_ samenwerkingsovereenkomst OCMW Stad Gent Take Off.doc
210/243 RMW - 13 mei 2014
Subsidieovereenkomst voor werkingskosten
tussen het stadsbestuur van Gent en
OCMW Gent
Project Take Off
voor werkingsjaren 2014-2015
In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2013 houdende de goedkeuring van
het Strategisch Meerjarenplan van de Stad Gent.
Wordt onder voorbehoud van:
 de jaarlijkse goedkeuring door de Vlaamse regering van het trekkingsrecht voor de Stad Gent;
 de jaarlijkse goedkeuring van de stadsbegroting door de stad Gent en binnen de perken van de
goedgekeurde kredieten;
deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds
de stad Gent, met zetel ten Stadhuize te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het College
van Burgemeester en Schepenen, waarvoor optreden de heer Rudy Coddens, schepen van
Seniorenbeleid, Werk en Armoedebestrijding, (cfr delegatiebesluit 8 januari 2013) en de heer Paul
Teerlinck, stadssecretaris en die handelen in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van april
2014;
hierna genoemd de Stad;
en anderzijds
het OCMW Gent, met zetel in Onderbergen 86 te 9000 Gent, vertegenwoordigd door mevrouw Evita
Willaert, plaatsvervangend voorzitter van de OCMW-Raad en de heer Luc Kupers, OCMW-secretaris,
die handelen in uitvoering van de zitting van de Raad van het OCMW Gent van 13 mei 2014;
hierna genoemd de uitvoerder;
en wordt het volgende overeengekomen:
Vlaamse Stedenfonds : Gent
211/243 RMW - 13 mei 2014
1
Hoofdstuk 1. - Voorwerp van de overeenkomst
Artikel 1. - Omschrijving van de actie
Actie
Project Take Off: toeleiding en opvolging jongeren
Looptijd van de actie
Van 01/01/2014 tot en met 31/12/2015
Totaal toegekend subsidiebedrag
8.000 Euro
-
voor personeel
Euro
-
voor
werkingskosten
voor overhead
6.956,52 Euro
-
1.043,48 Euro
15% * totale subsidiebedrag
Omschrijving project
Take Off voorziet in intensieve coaching van jongeren die de weg naar de arbeidsmarkt niet vinden en
moeilijker bereikbaar zijn. Het doel is hen sterker te maken om een werk- of opleidingstraject aan te
vatten.
Tot eind 2015 kunnen jongeren in het Gentse begeleid worden door twee mobiele coaches –verder
aangeduid als copiloten- van Compaan (gesubsidieerd door het Europees Sociaal Fonds). De
doelgroep bestaat uit kwetsbare jongeren die niet in opleiding of begeleiding zitten, en ook niet aan
het werk zijn. De aanpak is aanklampend en vindplaatgericht: de coach gaat naar de jongere toe en
begeeft zich in diens leefwereld, werkt op het tempo en op maat van de jongere, laat de jongere niet
los, werkt waarderend en gelooft in het opnieuw kansen geven.
Concreet gaan de coaches aan de slag met de (hulp)vraag van de jongere. Deze vraag is het kompas
die de richting van het proces zal bepalen. Er wordt gewerkt aan randvoorwaarden en directe noden
die werk in de weg staan, het in kaart brengen van competenties, oriëntatie,..
Voor het toeleiden van jongeren is een partnerschap opgezet met het welzijnswerk. Het CAW,
OCMW, en Straathoekwerk zullen jongeren, samen met de copiloten, in duo begeleiden. De
bedoeling is dat elke organisatie de jongere vanuit zijn expertise kan versterken.
Daarnaast gaan de copiloten pro-actief jongeren benaderen die dreigen bij VDAB af te haken.
Art. 2. - Bovenstaande actie levert een bijdrage aan de maatschappelijke evoluties, strategische en
operationele doelstellingen van het Strategisch Meerjarenplan van de Stad
HSD 5
SD 21
OD 85
Gent wendt de aanwezige creativiteit en de ruimte optimaal aan voor een
gediversifieerde en duurzame economie en industrie waarin talent,
ondernemingszin, arbeid en tewerkstelling worden gestimuleerd.
We bouwen Gent uit tot dé regionale werkgelegenheidspool met bijzondere
aandacht voor sociale werkgelegenheid en het verkleinen van de
arbeidsmarktparadox.
De tewerkstellingskansen van jongeren, met bijzondere focus op diegene
die ongekwalificeerd uitstromen uit het onderwijs, nemen toe.
Art. 3. - De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten:
tegen eind 2015
Prestaties
1.Toeleiding (*) van jongeren (die nog niet in een
actief traject richting werk of opleiding zitten) naar
de copiloten van Take Off.
Indicator
Lijst van de registraties van de toeleidingen
opgesteld door de copiloten vormt de basis
voor afrekening.
Stad Gent verbindt zich ertoe de uitvoerder te
vergoeden à rato van € 200 per toegeleide
Volgende criteria moeten voldaan zijn om voor
de financiering als toeleiding in aanmerking te
Vlaamse Stedenfonds : Gent
212/243 RMW - 13 mei 2014
2
jongere.
Het budget voor toeleiding is geplafonneerd op
€8.000 voor 2 jaar. Er kunnen dus maximaal 40
cases vergoed worden in het kader van dit project.
komen:
(1) Er heeft een driehoeksoverleg
plaatsgevonden tussen begeleider uitvoerderjongere-copiloot
(2) Er heeft een intakegesprek plaatsgevonden
(copiloot-jongere)
Indien 80% van het objectief bereikt (32 cases)
wordt, ontvangt de uitvoerder het maximale
bedrag. Bij minder toeleidingen, ontvangt men het
aantal effectief toegeleide jongeren x 200€.
2. Deelname aan de stuurgroep, eventueel
werkgroepen
Verslag stuurgroep, werkgroep
(*)Een toeleiding omvat meer dan het louter doorgeven van de jongere. Het opzet is ook om tot een
goede afstemming te komen van het eigen begeleidingstraject met dat van de copiloot; en om samen
te bepalen welke stappen best gezet worden om drempels richting opleiding, werk of VDAB weg te
werken. In onderlinge afstemming wordt bekeken wie best wat opvolgt. Uiteraard ligt het zwaartepunt
van het traject in handen van de copiloot, maar ook van de begeleiders van de toeleidende organisatie
wordt mogelijks een extra inspanning gevraagd (voor zover dit nog niet binnen de reguliere opdracht
opgenomen wordt). Er dient minstens afstemmingsoverleg te zijn tussen toeleider, copiloot en jongere
bij start, tussentijds bij sleutelmomenten en ook bij einde traject waarbij goede afspraken dienen
gemaakt te worden rond wie de nazorg verleent.
Hoofdstuk 2. : inhoudelijke en financiële controle
Art. 4 - De uitvoerder verklaart kennis te hebben van volgende regels en richtlijnen m.b.t. het Vlaams
Stedenfonds en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren:
 De financiële en administratief technische regels en richtlijnen bepaald door de Stad in verband
met de uitvoering van het Decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels
waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en
rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd (Planlastendecreet) en
het Decreet van 13 december 2002 tot vaststelling van de regels inzake de werking en de
verdeling van het Vlaams Stedenfonds. Deze onderrichtingen zijn, hetzij op algemene wijze, hetzij
in het bijzonder ten opzichte van de lokale uitvoerder, vertaald in de samenvattende brochure
“Richtlijnen voor de derden voor verantwoording Stedenfonds Subsidieovereenkomsten”
 In het bijzonder dient de aandacht op volgende richtlijnen gevestigd te worden:
 Alle uitgaven die afgerekend worden op de subsidie dienen inhoudelijk gelinkt te zijn met de
doelstellingen waarvoor de middelen ter beschikking zijn gesteld. Bij schending van dit
opportuniteitsprincipe: zie art. 7
 Er kan 10% verschoven worden tussen de afgesproken bedragen voor personeel en werking
zonder
voorafgaandelijke
melding
aan
de
bevoegde
stedelijke
dienst.
In geval grotere afwijkingen gewenst zijn, dient dit schriftelijk en mits motivatie aangevraagd te
worden bij de bevoegde stedelijke dienst ten laatste op 31 oktober.
 Overheadkosten bedragen max. 15% van het totaal toegekende subsidiebedrag. Ze worden
toegekend op basis van de afgerekende en aanvaarde personeels- en werkingskosten. De
overheadkosten worden als flatrate toegekend. Ze dienen dus niet gestaafd te worden met
verantwoordingsstukken.
Overheadkosten bestaan limitatief uit volgende posten:
 kosten voor (mede)gebruik van gebouw (huur, EGW, onderhoud-, schoonmaak- en
servicekosten)
 kosten voor administratie en beheer van de organisatie (secretariaat, IT,
personeelsbeheer,
stafmedewerkers
en
directie)
Personeelsleden die zowel instaan voor het algemeen beheer (inhoudelijk/zakelijk)
als voor de realisatie van de projecten kunnen ingebracht worden voor een deel
van hun prestaties mits deze expliciet gemotiveerd worden (omschrijving link met
prestaties overeenkomst & tijdsinvestering).
 kosten voor telefonie, kopie en IT (incl. afschrijvingen)
 kosten voor kantoormateriaal (incl. afschrijvingen)
Vlaamse Stedenfonds : Gent
213/243 RMW - 13 mei 2014
3

huur installaties, machines en uitrusting voor de algemene werking
 verzendingskosten
 representatiekosten (recepties, geschenken,…)
 verzekeringen (behalve vrijwilligersverzekering voor projectmedewerkers)
De voornoemde kosten kunnen dus niet ingediend worden onder de werkingskosten.
 Naleving wetgeving overheidsopdrachten:
- De uitvoerder is op algemene wijze onderworpen aan de plaatsings- en uitvoeringsregels:
indien de toepassingsvoorwaarden van artikel 12 en 2, 1°, d van de Wet overheidsopdrachten
en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 zijn voldaan
- De uitvoerder is voor specifieke gesubsidieerde opdrachten onderworpen aan de
plaatsingsregels: indien de toepassingsvoorwaarden van artikel 13 van de Wet
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15
juni 2006 en artikel 4, § 2 van het Koninklijk Besluit Plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren van 15 juli 2011 zijn voldaan
Art. 5- Voor de financiering van de actie wordt de toegekende subsidie uit artikel 1 aan de uitvoerder
gestort, volgens deze modaliteiten:
Afrekening periode 1/1/2014-30/11/2014: december 2014
Stad Gent bezorgt de uitvoerder ten laatste 7/12/2014 de registratielijst van toegeleide jongeren. De
uitvoerder kan eventuele aanpassingen aan deze lijst voorstellen tot 15/12/2014.
Afrekening periode 01/12/2014-30/11/2015: december 2015
Stad Gent bezorgt de uitvoerder ten laatste 7/12/2015 de registratielijst van toegeleide jongeren. De
uitvoerder kan eventuele aanpassingen aan deze lijst voorstellen tot 15/12/2015. Op dit moment wordt
ook vastgesteld of de uitvoerder eventueel recht heeft op het volledige bedrag volgens de 80%-regel:
‘indien 80% van het objectief bereikt wordt, ontvangt de uitvoerder het maximale bedrag. Bij minder
toeleidingen, ontvangt men het aantal effectief toegeleide jongeren x 200€.’
In de laatste maand van het project -december 2015- zullen geen nieuwe trajecten meer opgestart
worden wegens de nakende afloop van het project.
Art. 7 - De jaarlijkse inhoudelijke en financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door de
Stad.
De Stad kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in geval
het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de subsidie
niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien er geen of onvoldoende
financiële verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden.
In geval de inhoudelijke en financiële verantwoording niet tijdig wordt aangeleverd, kan de Stad het
nog resterende saldo van het betrokken werkingsjaar inhouden.
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de uitvoerder, kan de Stad beslissen om de
toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de
uitvoerder.
In geval de uitvoerder onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad
gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
overgaan tot gehele of
Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft bij de Stad aanleiding tot een deel of de geheel uitgekeerde
middelen terug te vorderen en/of het saldo niet uit te betalen.
Art. 8 - De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer de Stad om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk
binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken.
Vlaamse Stedenfonds : Gent
214/243 RMW - 13 mei 2014
4
De bevoegde ambtenaren van de Stad mogen onaangekondigd de prestaties, de meting en de
uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze overeenkomst ter plaatse controleren. Externe deskundigen,
aangesteld door de Stad, kunnen aangekondigd de uitvoering van deze overeenkomst ter plaatse
auditen.
De Stad heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren ,
alsook het bedrag en de aard van de subsidie die wordt toegekend.
Ingeval de uitvoerder zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot
terugbetaling van de subsidie.
De uitvoerder is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in
huidige overeenkomst vermeld project, die de Stad of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel
zouden verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de Stad of de
hogere bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen.
De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele
financiering. Co-financiering is wel toegestaan in zoverre de betrokken regelgeving dit toelaat.
Hoofdstuk 3 : wijziging overeenkomst
Art. 9 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de
uitvoerder onmiddellijk aan de Stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst
aangepast.
Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van de Stad en de uitvoerder bij
schriftelijk akkoord.
Hoofdstuk 4 : correspondentie en communicatie
Art. 10 - De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de
Stad in.
In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet duidelijk vermeld worden dat het een actie
binnen het kader van het Vlaams Stedenfonds 2014-2019 betreft.
De Stad en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te
wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze
overeenkomst.
Art.11- De bevoegde stedelijke dienst beheert namens de Stad voorliggende overeenkomst. Deze
dienst wordt op zijn beurt door de coördinatie Stedenfonds (Strategie en Coördinatie – Strategische
subsidies) ondersteund en begeleid.
De gegevens betreffende de uitvoerder en de Stad.
De uitvoerder
-
Organisatie
Rechtsvorm
Vertegenwoordiger van de
rechtspersoon volgens de
statuten
Contactpersoon
Correspondentieadres
Telefoonnummer
Faxnummer
Vlaamse Stedenfonds : Gent
215/243 RMW - 13 mei 2014
OCMW Gent
lokale overheidsdienst
Mevr. Willaert Evita, plaatsvervangend voorzitter en de
heer Kupers Luc, secretaris
Eddy Taragola
OTC,Maïsstraat 142 9000 Gent
09 266 96 24
09 266 96 22
5
-
Rekeningnummer en naam
van de rekeninghouder
-
e-mail
OCMW Gent
IBAN: BE23 0910 0093 7491
BIC: GKCCBEBB
[email protected]
De Stad: Bevoegde stedelijke dienst
-
Naam dienst
Diensthoofd
Contactpersoon
Adres
Telefoon
Fax-nummer
e-mail
Dienst Werk
Gudrun Van Der Gucht
Loes Verhaeghe
Kattenberg 2, 9000 Gent
09 269 18 55
09 269 18 99
[email protected]
De Stad: Stedenfondscoördinatie
-
Naam dienst
-
Contactpersoon
Adres
-
Telefoon
Fax-nummer
e-mail
Rekeningnummer :
Strategie en Coördinatie
Strategische subsidies
Ariana Tabaku
Keizer Karelstraat 1
9000 Gent
09/266.57.36
09/266.58.14
[email protected]
IBAN : BE : 34-0910-0027-7790 – BIC : GKC CBEBB
Hoofdstuk 5 : Bijzondere bepalingen
Art. 12 - Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen
binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen.
Art. 13 - De Stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of
goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de
uitvoering van deze overeenkomst.
Art. 14 – De toegekende subsidie mag door de uitvoerder niet in pand gegeven worden aan een
derde.
Art. 15 - De uitvoerder verbindt er zich toe er op toe te zien dat haar bestuurders of diens partners
geen contracten afsluiten met zichzelf of met verwanten in eerste of tweede graad, of met
rechtspersonen waarin zijzelf of verwanten in eerste of tweede graad zetelen. In geval dergelijke
contracten toch noodzakelijk zouden zijn, dient voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming van de
Stad bekomen te worden. De Stad dient schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de aard en
de omvang van de samenwerking.
Indien dergelijk contract zonder akkoord van de Stad werd afgesloten, is de Stad gerechtigd over te
gaan tot terugvordering van de reeds uitbetaalde subsidie of de nog uit te betalen subsidie op te
schorten.
Art. 16 - De uitvoerder verbindt er zich toe:
 geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras,
huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid,
Vlaamse Stedenfonds : Gent
216/243 RMW - 13 mei 2014
6




burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging,
taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschap of sociale afkomst te dulden.
toegankelijk te zijn voor iedereen.
elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te
bestrijden en te bestraffen.
de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen
bevorderen en verdedigen na te leven.
indien men beroep doet op derden onderhavige code aan hen ter kennis te brengen en er
voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het
toepasselijke reglement/de overeenkomst.
Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad - rekening houdend met alle
elementen - maatregelen nemen.
Art. 17 - In geval van betwistingen zijn alleen de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk
arrondissement van Gent bevoegd.
Hoofdstuk 6 : Inwerkingtreding beleidsovereenkomst
Art. 18 - Huidige overeenkomst gaat in op 01/01/2014 en eindigt op 31/12/2015
Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op
2014
Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de Stad
Paul Teerlinck
Stadssecretaris
Rudy Coddens
Schepen van Seniorenbeleid, Werk en Armoedebestrijding
(bij delegatiebesluit van 8/1/2013)
Voor het OCMW
Luc Kupers
OCMW Secretaris
Vlaamse Stedenfonds : Gent
217/243 RMW - 13 mei 2014
Evita Willaert
Plaatsvervangend voorzitter OCMW Gent
7
Notulen open zitting
Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning
Staf Beleidsondersteuning
2014_RMW_00147
Huurwaarborg en tussenkomst eerste huishuur - Aanpassingen bedragen
huurwaarborg en tussenkomst eerste huishuur
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
OCMW Gent stelt zich tot doel om de toegankelijkheid van een kwaliteitsvolle woning voor mensen in armoede te verhogen.
Huisvesting heeft een cruciale impact op tal van levensdomeinen. Zo heeft de kwaliteit van de woning impact op de
energiefacturen, fysieke en geestelijke gezondheid, sociale netwerken, onderwijsprestaties van de kinderen,… We vinden het als
OCMW belangrijk om in te zetten op kwaliteitsvolle huisvesting en drempels naar kwaliteitsvolle huisvesting te verlagen. Voor
personen en gezinnen met een laag inkomen is het moeilijk om een betaalbare en kwaliteitsvolle woning te vinden. De hoge
huurprijzen, en ook het hoge bedrag van de gevraagde huurwaarborgen, zijn factoren die de toegang tot een kwaliteitsvolle
huisvesting heel vaak en steeds meer verhinderen.
Ons OCMW tracht cliënten hierin te ondersteunen door het aanbieden van een tussenkomst in de huurwaarborg. Er bestaan
momenteel drie manieren waarop het OCMW Gent hulp kan bieden bij een huurwaarborg: geblokkeerde rekening,
bankwaarborg en zekerheidstelling.
Daarnaast heeft het OCMW de mogelijkheid om een tussenkomst eerste huishuur te doen indien de cliënt een dubbele huishuur
moet betalen bij overstap naar een nieuwe woning: huur voor de oude woning en huur voor de nieuwe woning.
Zowel de huurwaarborg als de tussenkomst eerste huishuur worden zo goed als altijd volledig terug gevorderd.
De laatste keer dat de bedragen huurwaarborg en tussenkomsten werden aangepast aan de huidige huurprijzen was in 2007.
Motivering
- OCMW wet van 1976
- Woninghuurwet van 2007
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
Exploitatie
Gebudgetteerd:
Nee
De aanpassingen van de bedragen van de huuwaarborg en de tussenkomst eerste huishuur
werden pas recentelijk door het Beleidsteam Sociale Dienstverlening goedgekeurd. Dit heeft
plaats in het kader van de grotere oefening om de Aanvullende Financiële Steun te
hervormen . Uit deze oefening bleek dat onze huidige huurwaarborg en tussenkomst eerste
huishuur niet meer aangepast zijn aan de vigerende huurprijzen in Gent. De dienst Financiën
gaf aan dat de inning van de terugvorderingen vlot verloopt en dat de kostprijs van de niet
ontvangen interesten beperkt zijn.
218/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Verbintenis:
Nee
Inkomsten
Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
C99 - Departement Sociale Dienstverlening - Decentraal maatschappelijk werk
Categorie:
648 - Specifieke kosten sociale dienst
Uitgaven
Bedrag:
0,00
Kostenplaats:
C99 - Departement Sociale Dienstverlening - Decentraal maatschappelijk werk
Categorie:
648 - Specifieke kosten sociale dienst
Commentaar
Geschatte meerkost van het voorstel tot verhoging van de maximale tussenkomst
borg
Om de meerkost van het nieuwe systeem na te gaan maken we een simulatie van de
maximale kostprijs van het voorstel tot verhoging van de maximale tussenkomst borg.
Voor alleenstaanden: verhoging van het maximumbedrag met 230 euro (1.030 euro – 800
euro)
Voor koppels: verhoging van het maximumbedrag met 6 euro (1.030 euro – 1.024 euro)
Voor de andere situaties: verhoging van het maximumbedrag met 266 euro (1.290 euro –
1.024 euro)
In 2013 werd er een huurwaarborg voorzien in 574 dossiers voor een totaalbedrag van
229.827,87 euro. In sommige dossiers werd verschillende keer een huurwaarborg voorzien
vandaar dat de som van onderstaande categorieën niet 574 is.
Alleenstaanden: 352 SD * 515 euro = 181.280
Koppels: 61 SD * 515 euro = 31.415 (deze categorie kan niet betrouwbaar getrokken
worden, dus is per definitie een schatting)
Andere: 165 SD * 645 euro = 106.425
Totaal = 319.120 euro
In de veronderstelling dat iedereen het maximumbedrag aanvraagt, zal OCMW Gent jaarlijks
89.292,13 euro meer aan huurwaarborgen uitbetalen. Dit bedrag is een maximumbedrag
gezien in de gevallen waar de eigenaar een lagere borg vraagt dan de maximale
tussenkomst, het lagere bedrag wordt voorzien.
De meerkost bestaat dan uit:
de kost van het ontlenen van deze 89.292,13 euro. De dienst financiën geeft
aan dat deze kost beperkt zal zijn.
de niet gerecupereerde huurwaarborgen. Deze kost is beperkt want de dienst
financiën meldt dat er bij terugvorderingen van borgen weinig
oninbaarstellingen zijn.
Indien de verhuurder bij de borg op een geblokkeerde rekening een huurwaarborg vraagt
voor 3 maand en niet voor twee maand dan stellen we voor om dezelfde werkwijze te
hanteren als de huidige. Hierin wordt de wetgeving strikt gevolgd en kan het OCMW enkel
een borg verlenen ten bedrage van max. twee maand huur.
Geschatte meerkost van het voorstel tot verhoging van de tussenkomst eerste
huishuur
In 2013 werd in 52 sociale dossiers een tussenkomst eerste huishuur verleend voor een
bedrag van 11.752,65 euro.
Alleenstaanden: 29 SD * 515 euro = 14.935
Koppels: 3 SD (deze categorie kan niet betrouwbaar getrokken worden, dus is per definitie
een schatting) * 515 euro = 1.545
Andere: 20 SD * 645 euro = 12.900
Totaal = 29.380 euro
Bij een maximale tussenkomst eerste huishuur zou de extra tussenkomst
17.627,38 euro bedragen. De meerkost hier ligt in:
de kost van het ontlenen van deze 17.627,38 euro. De dienst financiën geeft
aan dat deze kost beperkt zal zijn.
de niet gerecupereerde tussenkomst eerste huishuur. Deze kost is beperkt
want dienst financiën meldt wel dat er bij terugvorderingen van tussenkomsten
eerste huishuur weinig oninbaarstellingen zijn.
Visum van de ontvanger
Visum:
219/243 RMW - 13 mei 2014
niet vereist
Notulen open zitting
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
4 april 2014
Advies:
Gunstig
Motivering:
financiële informatie :
de inkomsten komen op de cat 748 ipv 648
Hoofdbudgethouder Financiën
Datum:
7 april 2014
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
de verhoging van de bedragen huurwaarborg op een geblokkeerde rekening naar 1030 euro voor een alleenstaande en een
koppel en 1290 euro in de andere situaties.
Artikel 2
de verhoging van het bedrag tussenkomst eerste huishuur naar 515 euro voor een alleenstaande en een koppel en 645 euro in
de andere situaties.
Artikel 3
het jaarlijks toepassen van dezelfde berekeningswijze om de bedragen huurwaarborg en tussenkomst eerste huishuur aan te
passen aan de vigerende huurprijzen
Notities notulen
Thomas Maeseele is aanwezig voor toelichting.
Raadslid Chantal Sysmans vraagt aandacht voor een grondige wijziging van het actuele systeem en zij vraagt wat de planning
is van de voorgenomen wijziging van de aanvullende steun.
De voorzitter antwoordt hierop dat het onderzoek hierover nog loopt. Hij verwacht dat er na de zomervakantie een voorstel
kan gelanceerd worden, waarvan de implementatie gekoppeld is aan de aanpassing van de software. De echte invoering wordt
gepland vanaf medio 2015, omdat vanaf dan ook de nodige budgetten zullen voorzien worden.
P&O Stafdiensten
Directie
2014_RMW_00148
Project optimalisatie telefonie
Voorstel: Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context
220/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Samen met de partners binnen Groep Gent (Stad Gent en Digipolis), is door het departement P&O een voorstel van
optimalisatietraject voor telefonie opgemaakt. Dit traject behelst 2 luiken, met name:
het investeren in een nieuwe basisinfrastructuur voor wat betreft vaste telefonie (telefooncentrales en telefoontoestellen),
en dit voor alle locaties van het OCMW;
het overhevelen van (het merendeel van) het takenpakket verbonden aan het beheer en de exploitatie van zowel vaste als
mobiele telefonie van het departement P&O naar Digipolis.
Deze optimalisaties dringen zich op, gezien:
de huidige basisinfrastructuur voor vaste telefonie is sterk verouderd, waarbij binnen afzienbare tijd een (dure) upgrade
noodzakelijk zal zijn;
het onderhoudscontract op de bestaande centrales loopt af eind 2014, en heeft een hoge kostprijs;
de technologische (r)evolutie op vlak van telefonie en de hiermee gepaard gaande verschuiving naar ICT-domein;
de reorganisatie en herhuisvesting binnen Groep Gent noodzaakt een integrale visie/benadering op telefonie en identieke
platformen;
implementatie van nieuwe werkconcepten (plaatsonafhankelijk werken) moeten ondersteund kunnen worden.
Belangrijk hierbij is dat de uitwerking van de beide luiken van het traject, kadert binnen een gezamenlijke visie binnen Groep
Gent, vertaald in een overkoepelende visienota, doch waarbij de implementatie op verschillende snelheden kan en zal
gebeuren. Concretisering van deze gezamenlijke visie voor wat betreft het OCMW is uitgewerkt in een business case en
investeringsanalyse, en behelst:
1. voor wat betreft de technologische update van vaste telefonie: de aankoop van VoIP-infrastructuur (centrales en
toestellen) op raamcontract van Digipolis met NextiraOne. Rekening houdend met een afschrijvingsperiode van 5 jaar
betekent dit een jaarkost van ca. 140 kEUR, ten opzichte van een jaarkost (huur en onderhoud) in 2013 van ca. 480
kEUR.
2. voor wat betreft de overheveling van het beheer en de exploitatie van (vaste en mobiele) telefonie: overheveling van
het merendeel van het takenpakket naar Digipolis en een hieraan gekoppelde recurrente meerkost voor het OCMW van
ca. 53 kEUR/jaar (loonlast 1 VTE B bij Digipolis). Takenpakket dat bij P&O blijft is:
het afsluiten van contrcat(en) met de telefonieproviders (in samenspraak met Stad Gent);
het opstellen van de policies wat betreft telefonie;
de factuurbehandeling.
Naast de kwalitatieve baten die het voorstel met zich meebrengt, blijkt uit de investeringsanalyse dat er ten opzichte van het
meerjarenplan een batig saldo van 1,6 mio EUR over de periode 2014-2018 gerealiseerd wordt door de uitvoering van het
voorstel.
Motivering
Gezien de op stapel zijnde samenwerking/integratie tussen Stad Gent en OCMW Gent is een gezamenlijke visie op telefonie, die
geconcretiseerd wordt in een identiek technologisch platform en een eenduidige toewijzing van het beheer en de exploitatie,
onontbeerlijk.
Het voorstel van optimalisatie van de telefonie-omgeving zorgt er bovendien voor dat het OCMW Gent een state-of-the-art
technologie ter beschikking krijgt tegen een interessante kostprijs, en significante baten realiseert ten opzichte van het MJP en
ten opzichte van de actuele situatie.
Daarnaast wordt het beheer overgedragen aan een gekende partner (Digipolis), die over de noodzakelijke expertise beschikt en
die in staat is om schaalvooordelen te realiseren over de verschillende organisaties heen.
Strategisch kader
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Andere doelstelling
Openbaarheid van bestuur
Dit besluit is ter inzage.
Financiële informatie
221/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Investering
Gebudgetteerd:
Nee
Tot op heden werden telefooncentrales door het OCMW Gent gehuurd (leasecontract). De
benodigde investeringsbudgetten voor de aankoop van de nieuwe centrales (en alle andere
kosten verbonden aan de optimalisatie) kunnen worden gecompenseerd door daling van het
exploitatiebudget voor deze huur in het MJP.
Verbintenis:
Ja
Totaal geschatte inkomsten:
0,00
Totaal geschatte uitgaven:
0,00
Meerdere rekeningen
Initiëel budget:
0,00
Reeds aangewend:
0,00
Engagementen:
0,00
Geschatte inkomsten:
0,00
Geschatte uitgaven:
Commentaar
0,00
Het voorstel heeft zowel een financiële impact op het investeringsbudget als op exploitatie,
zie hiervoor bijgevoegde investeringsanalyse:
benodigd investeringsbudget vaste telefonie = 532,1 kEUR (aankoop hardware,
projectbegeleiding en trainingen)
benodigde exploitatiebudgetten (rek. 614) = onderhoudscontract telefooncentrales (34,3
kEUR/jaar op kruissnelheid) en stijging dotatie Digipolis door overheveling beheer
telefonie (53,1 kEUR/jaar)
compensatie door daling budgetten op artikel huur telefooncentrales (rek. 614) = 270
kEUR in 2014, 495 kEUR in 2015 en volledige schrapping budget MJP vanaf 2016
Dit zal via BW 2014 worden geregeld.
Visum van de ontvanger
Visum:
niet vereist
Adviezen
Dienst Budgettering
Datum:
18 maart 2014
Advies:
Gunstig
besluit het volgende goed te keuren:
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen
Artikel 1
De gezamenlijke visie op telefonie voor Groep Gent, zoals opgesteld binnen de werkgroep telefonie.
Artikel 2
Het vervangen van de bestaande infrastructuur voor vaste telefonie in alle locaties van OCMW Gent op raamcontract van
Digipolis met NextiraOne.
Artikel 3
De overheveling van het takenpakket m.b.t. beheer en exploitatie van vaste en mobiele telefonie aan Digipolis.
222/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Artikel 4
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:
Bijlage 1: 20140318_NO_Visie telefonie Groep Gent.docx
Bijlage 2: 20140317_NO_Reorganisatievoorstel telefonie OCMW.docx
Bijlage 3: 20140317_DO_Investeringsanalyse telefonie.xlsx
Bijlage 4: 20140317_DO_Offerte telefonie NextiraOne.zip
Notities notulen
Ruben Leupe is aanwezig voor toelichting.
Raadslid Jurgen Bockstaele drukt zijn appreciatie uit voor dit mooi project, dat perfect kadert in het streven naar
efficiëntiewinst (1,6 miljoen euro) en de toenemende samenwerking tussen stad en OCMW (cfr ook bestuursakkoord).
Bijlage(n)
20140318_NO_Visie telefonie Groep Gent.docx
20140317_NO_Reorganisatievoorstel telefonie OCMW.docx
20140317_DO_Investeringsanalyse telefonie.xlsx
20140317_DO_Offerte telefonie NextiraOne.zip
223/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140318_NO_Visie telefonie Groep Gent.docx
224/243 RMW - 13 mei 2014
Onderwerp
Gezamenlijk voorstel tot optimalisatie telefonie binnen Groep Gent.
Datum
11 maart 2014
Telefonie is één van de essentiële elementen bij het faciliteren van de goede
werking van een organisatie. Gezien er binnen Groep Gent meer en meer
gestreefd wordt naar een samenwerking tussen (en zelfs gedeeltelijke integratie
van) Stad Gent en OCMW Gent, is het van wezenlijk belang een gezamenlijke
strategie en visie op telefonie te ontwikkelen.
Vanuit dit oogpunt is er door de verschillende actoren (dep. FM, dep. P&O,
Lokale Politie Gent en Digipolis), en in overleg met de bevoegde schepenen,
een gezamenlijk optimalisatietraject uitgewerkt, dat op korte termijn
gerealiseerd dient te worden.
Een eerste pijler binnen dit traject behelst de migratie voor beide actoren naar
eenzelfde basisinfrastructuur (centrales) voor vaste telefonie. Dit is noodzakelijk
gezien de huidige infrastructuur in beide organisaties aan een upgrade toe is.
Daarenboven blijkt dat deze investering niet enkel zorgt voor een
gemeenschappelijk en up-to-date platform, maar daarnaast ook heel wat
financiële baten met zich meebrengt voor beide organisaties.
De technologische evoluties op het vlak van (vaste en mobiele) telefonie zijn
dusdanig dat er een duidelijke verschuiving merkbaar is van een strikt facilitaire
benadering naar een ICT-omgeving. Daarom wensen de beide partners binnen
het optimalisatietraject ook de overdracht aan Digipolis te realiseren van het
operationeel beheer van vaste en mobiele telefonie. Hierdoor zal een
professioneel beheer gegarandeerd kunnen worden, en de kwaliteit van de
dienstverlening verbeteren. Wijzigingen in het telefonielandschap zullen
gebeuren in samenspraak met de werkgroep telefonie, bestaande uit ICT dep.
FM stad Gent, FM stad Gent, ICT – OCMW Gent, FM - OCMW Gent en
Digipolis.
Het departement FM van Stad Gent en het departement P&O van OCMW Gent
hebben beiden deze gezamenlijke visie vertaald in concrete optimalisatievoorstellen binnen hun eigen context (zie bijlagen).
Het overkoepelend traject en de praktische uitwerking er van wordt dan ook ter
goedkeuring voorgelegd.
Bijlage(n)
-
Business case optimalisatie (mobiele en vaste) telefonie (OCMW Gent)
Investeringsanalyse project optimalisatie telefonie (OCMW Gent)
Nota overdracht mobiele telefonie departement FM  Digipolis (Stad
Gent)
Nota voorstel tot optimalisatie en overdracht vaste telefonie departement
FM  Digipolis (Stad Gent)
Nota voorstel tot optimalisatie en samenwerking Lokale Politie Gent 
Digipolis
Auteur(s)
1
225/243 RMW - 13 mei 2014
Ruben Leupe (OCMW Gent) – Geert Allary (Stad Gent)
2
226/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140317_NO_Reorganisatievoorstel telefonie OCMW.docx
227/243 RMW - 13 mei 2014
1. Doelstelling.
Via dit voorstel wenst het departement P&O enerzijds het organisatorisch beheer van
telefonie te optimaliseren, en anderzijds een technologische upgrade te realiseren op het
vlak van vaste telefonie.
In deze nota komen dan ook volgende elementen aan bod:
-
Voorstel voor technologische update wat betreft vaste telefonie (centrales en
toestellen);
Voorstel tot reorganisatie van het beheer en de exploitatie m.b.t. vaste en mobiele
telefonie.
Het voorstel is het resultaat van een intern optimalisatie-onderzoek, en afstemming met
de betrokken actoren (Stad Gent en Digipolis).
2. Aanleiding.
Het OCMW is momenteel eigenaar van het merendeel van de telefoniecentrales in haar
gebouwen, en dit na afkoop in 2014 op het einde van het leasingcontract (ING-lease). Op
deze centrales is er een onderhoudscontract, dat echter op 31 december 2014 afloopt.
Indien het OCMW dan ook geen initiatief neemt, wordt ze vanaf 2015 geconfronteerd met
een verouderde technologische omgeving, waarop standaard geen onderhoud en
ondersteuning meer is voorzien.
Rekening houdend met bovenstaande, en met het feit dat telefonie (zowel vaste als
mobiele) de laatste jaren een enorme technologische evolutie heeft doorgemaakt (VoIP,
smartphones, e.d.), is het van groot belang om binnen het OCMW zo snel mogelijk een
keuze te maken wat betreft het technologisch platform en de wijze waarop dit ingevuld
wordt.
Hieraan gekoppeld dient ook rekening te worden gehouden met de marktevolutie waarbij
telefonie meer en meer vanuit een ICT-visie en minder en minder vanuit een FM-visie
wordt benaderd, en dit zowel voor wat betreft mobiele en vaste telefonie. Dit impliceert
ook het maken van keuze wat betreft de actor(en) die het beheer en de exploitatie op
zich zullen nemen. Hierbij kan worden verwezen naar de beslissing bij Stad Gent om
tegen 1 april 2014 het merendeel van het takenpakket m.b.t. mobiele telefonie over te
dragen van het departement FM naar Digipolis, en dit ook in latere fase te realiseren voor
wat betreft vaste telefonie.
Tenslotte dient rekening te worden gehouden met het reorganisatietraject binnen Groep
Gent, waarbij het noodzakelijk zal zijn om alle actoren te laten werken met en op
eenzelfde technologisch platform wat betreft telefonie. Hieraan gekoppeld dient de
optimalisatie op het vlak van telefonie ook afgestemd zijn op de toekomstige
werkorganisatie binnen de Groep Gent (i.e. principes van het Nieuwe
Werken).
Optimalisatie telefonie OCMW
228/243 RMW - 13 mei 2014
18/03/2014
1/5
3. Optimalisatievoorstel.
3.a. Vaste telefonie – technologische update:
3.a.1. Actuele situatie:
Momenteel verloopt de vaste telefonie in het overgrote deel van de gebouwen van het
OCMW via telefooncentrales van Siemens, waaraan zowel analoge als digitale
telefoontoestel gekoppeld zijn. Deze centrales zijn sinds 2014 eigendom van het OCMW
(afgekocht na afloop van het leasingcontract). Deze centrales hebben reeds een zekere
leeftijd en zullen binnen afzienbare tijd een aanzienlijke technische update moeten
krijgen om nog ondersteund te worden door de fabrikant. Belangrijk hierbij is ook te
vermelden dat tot op heden de vaste telefonie door elke entiteit binnen Groep Gent
afzonderlijk is georganiseerd, wat leidt tot een suboptimale situatie (zowel functioneel als
financieel).
Het OCMW beschikt over een onderhoudscontract op deze centrales, dat echter afloopt
eind 2014. Gezien de leeftijd en het technologische niveau van de centrales is het
noodzakelijk over een onderhoudscontract te beschikken om de continuïteit te kunnen
waarborgen.
Ter info financieel overzicht van de actuele situatie (geboekte bedragen voor 2013 –
boekjaar nog niet volledig afgesloten):
-
Huur centrales (vanuit globaal leasecontract): 343 kEUR;
Onderhoud centrales (gekoppeld aan globaal leasecontract): 99,9 kEUR;
Huur en onderhoud afzonderlijke centrales (buiten globaal leasecontract – betreft
o.a. merendeel WZC en LDC): 37,8 kEUR.
3.a.2. Toekomstige situatie:
Het departement P&O stelt voor om de bestaande centrales te vervangen door “state of
the art” centrales, en dit via een raamcontract dat beschikbaar is bij Digipolis met
NextiraOne/Alcatel. Immers, dit geeft de organisatie volgende kwalitatieve baten:
-
-
-
De aangeboden oplossing zorgt er voor dat OCMW Gent klaar is voor de toekomst,
en dit zowel wat betreft de technologie als op het vlak van werk(plek)organisatie.
De aangeboden oplossing betreft immers een overgang naar VoIP-communicatie,
wat het mogelijk maakt om wat betreft vaste telefonie plaatsonafhankelijk te
werken. Indien de huidige centrales behouden blijven zal dit niet realiseerbaar
zijn;
Indien de actuele centrales behouden zouden blijven, zal er een aanzienlijke
technische update dienen te gebeuren in de eerstkomende jaren. Deze update is
zeer duur en zorgt er niet voor dat dezelfde technologische standaarden als bij
vervanging kunnen worden behaald;
Ook binnen Stad Gent zal op termijn worden ingestapt op het contract van
Digipolis, waardoor een volledige standaardisatie/integratie tussen OCMW en Stad
bekomen wordt. Dit zal daarnaast resulteren in een aantal financiële baten.
Immers, de centrales van beide organisaties zullen elkaars back-up zijn (wat de
investering voor beide partijen beperkt) en de gesprekken tussen personeelsleden
van Groep Gent (Stad Gent, OCMW Gent, Digipolis en Politie Gent) zullen gratis
worden. In het kader van een nauwere samenwerking tussen beide organisaties
betekent dit dan ook een belangrijk pluspunt;
Optimalisatie telefonie OCMW
229/243 RMW - 13 mei 2014
18/03/2014
2/5
-
Doordat beroep wordt gedaan op een raamcontract dat Digipolis voor al zijn
klanten heeft afgesloten, bekomt het OCMW (financiële) schaalvoordelen die niet
haalbaar zijn indien zelf (of samen met Stad Gent) de markt wordt bevraagd.
De financiële inschatting (incl. BTW) van het voorstel (per kostitem) wordt hieronder
gegeven, op basis van de offerte van NextiraOne (incl. 2% buffer voor onvoorziene
kosten op hardware en projectbegeleiding):
Kostitem
Aankoop hardware
Bedrag
399,2 kEUR
Projectbegeleiding
126,9 kEUR
Trainingen
Onderhoud en service
Jaarkost
6 kEUR
34,3 kEUR
Opmerking
- Eenmalige investeringskost af te
schrijven conform waarderingsregels (5
jaar)
- Behelst ook redundante centrale bij
Stad Gent (investering ten voordele van
zowel Stad als OCMW)
- Behelst aankoop en licenties van zowel
telefooncentrales, switches als
telefoontoestellen
- Eenmalige investeringskost (op te
nemen in projectkost) en af te schrijven
conform waarderingsregels
- Behelst de workload vanuit NextiraOne
voor implementatie en setup
- Eenmalige investeringskost (op te
nemen in projectkost) en af te schrijven
conform waarderingsregels
- Recurrente exploitatiekost
- Behelst enkel onderhoudscontract op de
centrales en switches, niet op de
telefoontoestellen
140,7 kEUR
Voor wat betreft het OCMW behelst de implementatie van dit technologisch platform een
investeringskost van ca. 532,1 kEUR in de periode 2014-2015. Voor 2014 dient een
budget te worden voorzien van 425,7 kEUR, en dit voor de vervanging van de centrales
en toestellen in de locaties die onder het globaal leasingcontract vielen. De andere
locaties zullen in 2015 migreren, wat een kost in 2015 vertegenwoordigt van 106,4
kEUR.
Belangrijk hierbij is dat de (recurrente) exploitatiekosten verbonden aan de vaste
telefonie door deze investering sterk zullen dalen ten opzichte van de voorziene
budgetten in het MJP. Volgens de, samen met departement Financiën, opgemaakte
investeringsanalyse (zie bijlage) zou de investering leiden tot een positieve actuele
waarde over periode van 2014 tot en met 2018 van 1,6 mio EUR, en dit gezien het
budget dat op artikel Huur van telefooncentrales staat, gradueel kan verlaagd worden en
vanaf 2016 zelfs vervalt.
Hierbij wordt bovendien nog geen rekening met de budgettaire winst die door volgende
elementen zal kunnen worden gerealiseerd:
-
Telefoongesprekken binnen Groep Gent (Stad Gent, OCMW Gent, Digipolis, Politie
Gent) worden gratis, wat in het licht van de nauwere samenwerking tussen Stad
en OCMW belangrijke winst zal betekenen.;
In het voorstel wordt uitgegaan van 2 centrales die elkaars back-up zijn (1 op
locatie OCMW en 1 op locatie Stad). Er dient binnen beide organisaties dan ook
geen redundantie te worden voorzien.
Optimalisatie telefonie OCMW
230/243 RMW - 13 mei 2014
18/03/2014
3/5
Uit bovenstaande blijkt dat het OCMW door het vervangen van de bestaande centrales
ook een significante budgettaire winst boekt, en dit naast de reeds aangehaalde
kwalitatieve baten.
3.b. Organisatie takenpakket m.b.t. beheer en exploitatie vaste en mobiele telefonie:
Zoals uit het voorstel m.b.t. vervanging van de centrales blijkt, wordt Digipolis meer en
meer een partner van OCMW (en Stad) voor wat betreft telefonie. Dit is een logische
evolutie die op de markt reeds enkele jaren merkbaar is. De technologische evolutie van
de telecomsector zorgt reeds geruime tijd voor een vervaging van de grenzen tussen ICT
en telefonie.
Binnen het OCMW is tot op heden voornamelijk FM verantwoordelijk voor het beheer en
de exploitatie van de telefonie. In concreto behelst het volgend takenpakket:
-
Voorzien in en opvolgen van contracten met (vaste en mobiele) providers;
Instaan voor factuurcontrole en –inboeking (verbruik);
Opstellen en bewaking van policies op het vlak van telecom (incl. profielbepaling
en –toewijzing);
Opvolgen technologische ontwikkelingen en integratie telecomluik in projecten;
Bepaling standaarden binnen de organisatie;
Voorzien in contracten met aanbieders op vlak van hardware, software en
dienstverlening;
Opmaken, opvolgen en evalueren service-afspraken met leveranciers;
Intake en uitvoering klantenvragen m.b.t. telecom (servicedesk) incl. uitlevering
hardware;
Budgetbepaling en –bewaking;
Verzorgen van managementrapportering en escalatie.
Echter, hierbij kunnen volgende vaststellingen worden gemaakt:
-
Gezien de technologische evolutie wordt het voor FM moeilijker om over
voldoende technische expertise te beschikken om de klanten een voldoende snelle
en kwalitatieve service te bieden.
FM beschikt slechts over een beperkt aantal personeelsleden, waardoor focusing
op de sterktes en kerntaken van wezenlijk belang wordt.
Een deel van het takenpakket m.b.t. telefonie gebeurt niet door FM, maar nu
reeds door andere actoren (COINF, Digipolis).
Rekening houdend hiermee stelt het departement P&O voor om het takenpakket
verbonden aan het dagelijks beheer en de exploitatie van de telefonie over te dragen aan
een actor die hiervoor beter geschikt is. Gelijklopend met de evolutie die binnen Stad
Gent aan het verlopen is, is het aangewezen om de overheveling te realiseren naar
Digipolis, en dit concreet voor het volledige takenpakket met uitzondering van:
-
de contractafsluiting wat betreft de vaste en mobiele providers;
factuurbehandeling voor wat telefonieverbruik;
opstellen en bewaking van policies m.b.t. telefonie.
Optimalisatie telefonie OCMW
231/243 RMW - 13 mei 2014
18/03/2014
4/5
Door het overdragen van het takenpakket worden bovendien volgende voordelen
gerealiseerd voor het OCMW:
-
Het takenpakket wordt opgenomen door een gekende partner die beschikt over
voldoende schaalgrootte en expertise voor het efficiënt uitvoeren van het
takenpakket;
Digipolis beschikt over een professionele servicedesk waarbij aan het OCMW
voldoende servicegaranties kunnen worden gegeven voor de borging van de
dienstverlening;
Door de nauwe link met ICT zijn er schaalvoordelen mogelijk die niet kunnen
worden gerealiseerd indien telefonie binnen het OCMW beheerd blijft;
Binnen Stad Gent is een identieke evolutie lopende (zo zal bvb. het overgrote
merendeel van het takenpakket m.b.t. mobiele telefonie op 1 april 2014 worden
overgeheveld aan Digipolis), waardoor meer en meer uniformiteit/integratie met
Stad Gent wordt gerealiseerd wat toekomstige samenwerking vergemakkelijkt.
Uit bespreking met Digipolis blijkt dat het overhevelen van het betreffende takenpakket
(zowel wat betreft mobiele als vaste telefonie) zal leiden tot verhoogde workload,
geraamd op 1 VTE niveau B1. Dit zal dan ook leiden tot een bijkomende (recurrente) kost
voor het OCMW van 53,1 kEUR, te regelen via extra overboeking.
Het overhevelen van het takenpakket naar Digipolis betekent voor het OCMW een eerder
beperkte bijkomende kost, doch zal leiden tot een betere en uitgebreidere
dienstverlening. Daarnaast zal dit er toe leiden dat FM zich meer en beter zal kunnen
focusen op haar kerntaken, wat de algemene dienstverlening aan haar klanten ten goede
zal komen.
4. Conclusie.
Het departement P&O stelt, op basis van voorgaande, voor om:
-
-
Het project voor de vervanging van de telefooncentrales via het contract van
Digipolis met Alcatel op te zetten, en dit in samenwerking met de verschillende
actoren (Stad Gent, Digipolis, NextiraOne);
Voor het realiseren van dit project bij budgetwijziging 2014 de nodige
investeringsbudgetten voor 2014 en 2015 te voorzien, en de benodigde recurrente
exploitatiebudgetten verbonden aan de investering en overheveling. Deze zullen
bij BW 2014 worden gecompenseerd door daling van de exploitatiebudgetten huur
telefooncentrales over de jaren van het meerjarenplan;
De overdracht van het takenpakket m.b.t. beheer en de exploitatie van vaste en
mobiele telefonie, zoals in voorstel beschreven, van OCMW naar Digipolis te
realiseren in de loop van 2014, en hiervoor de benodigde overboeking naar
Digipolis te voorzien.
Optimalisatie telefonie OCMW
232/243 RMW - 13 mei 2014
18/03/2014
5/5
Notulen open zitting
Bijlage: 20140317_DO_Investeringsanalyse telefonie.xlsx
233/243 RMW - 13 mei 2014
Investeringsanalyse OCMW Gent
NB: alle in te brengen bedragen positief
O1111 Techn infrastructuur
Ondersteunde activiteit
Strategische Doelstelling
#N/A
#N/A #N/A
#N/A #N/A
#N/A #N/A
Verwijzing naar beleidsnota
Omschrijving investering
Vervanging bestaande telefooncentrales en telefoontoestellen in de locaties van het OCMW op raamcontract van Digipolis met NextiraOne, wegens:
- huidige telefooncentrales zijn technologisch sterk verouderd en update bestaande centrales is zeer duur
- ondersteuning en support huidige centrales loopt af eind 2014
- via raamcontract wordt VOIP platform aangekocht waardoor ook moderne kantoorhuisvestingsvormen (plaatsonafhankelijk werken) ondersteund worden door
telefonie
- creatie gezamenlijk platform met Stad Gent nodig voor goede samenwerking/huisvesting en waardoor financiële baten gerealiseerd worden (o.a. gesprekskosten
tussen organisaties vallen weg, platformen zijn elkaars backup)
Soort investeringrationalisatieinvestering
Huidig jaar
2014
Jaar van ingebruikname
2014
Afschrijvingstermijn
5
discontovoet
2,50%
Actuele Waarde investering
Som exploitatie-effecten
-529.504,88
2.131.910,02
actuele waarde volledig project (eerste 12 jaar)
1.602.405,14
Gerealiseerde meerwaarde/criteria
Kwantificeerbaar
indien van toepassing: per locatie/groep
- recurrente kost (service) - na investering - daalt met 446 kEUR per jaar (ten opzichte boekjaar 2013 - wel nog niet volledig afgesloten)
- doordat zelfde platform voorzien wordt binnen Groep Gent vallen gesprekskosten tussen de verschillende partners (Digipolis, Stad Gent, OCMW Gent, lokale politie Gent) weg. Gezien variabel karakter niet
gekwantificeerd.
Niet kwantificeerbaar
-
investering zorgt er voor dat de Groep Gent op eenzelfde telefonieplatform werkt, wat van belang is gezien de tendens naar meer samenwerking/integratie tussen Stad Gent en OCMW Gent
betreft een technologisch state-of-the-art oplossing (VOIP)
schaalvoordelen worden bekomen door de instap op een raamcontract van Digipolis voor al haar klanten
binnen FM komt tijd vrij voor activiteiten behorend tot kerntaak
servicedesk en expertise binnen Digipolis
234/243 RMW - 13 mei 2014
Investeringsanalyse
Onderdelen (omschrijving)
Investeringskost per jaar
Architect
Ruwbouw
Nutsleidingen
schrijnwerk
vloeren
installaties
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
Som
meubilair
afwerking
Ontvangsten
425.700,00
106.400,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
532.100,00
Som
0,00
0,00
0,00
0,00
425.700,00
106.400,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
532.100,00
Actuele waarde
425.700,00
103.804,88
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
529.504,88
Exploitatieanalyse
2014
2015
2016
2017
2018
-185.739,50
0,00
185.739,50
-404.622,00
0,00
404.622,00
-516.742,11
0,00
516.742,11
-572.739,62
0,00
572.739,62
-582.514,18
0,00
582.514,18
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Actuele waarde exploitatie
185.739,50
394.753,17
491.842,58
531.845,67
527.729,10
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
2024
2025
Jaarlijkse exploitatiekosten
verbruikte goederen (60)
aankopen diensten en leveringen vr dienstverl. (602)
aankopen van handelsgoederen (604)
diensten & div. leveringen & interne facturering (61)
kosten voor onroerende goederen (610)
energie (611)
verzekeringen (612)
Kantoormat.& producten & diverse leveringen (613)
erelonen, huur, onderhoud & div. dienstprestaties (614)
erelonen, huur, onderhoud & div. dienstprestaties (614)
erelonen, huur, onderhoud & div. dienstprestaties (614)
Post, internet, telefonie & overige communicatie (615)
publiciteit, onthaal & receptie (616)
interne facturering (619)
personeelskosten (62)
Toegestane werkingssubs. & andere operationele kosten (64)
Specifieke kosten SD (648)
Toegestane werkingssubs. (649)
Andere (640 tem 647)
Financiële kosten (65)
2014
-185.739,50
0,00
0,00
0,00
-188.400,00
0,00
0,00
0,00
0,00
28.500,00
53.100,00
-270.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.660,50
2015
-404.622,00
0,00
0,00
0,00
-406.750,40
0,00
0,00
0,00
0,00
34.300,00
53.949,60
-495.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2.128,40
2016
-516.742,11
0,00
0,00
0,00
-518.338,41
0,00
0,00
0,00
0,00
34.848,80
54.812,79
-608.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1.596,30
2017
-572.739,62
0,00
0,00
0,00
-573.803,82
0,00
0,00
0,00
0,00
35.406,38
55.689,80
-664.900,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1.064,20
2018
-582.514,18
0,00
0,00
0,00
-583.046,28
0,00
0,00
0,00
0,00
35.972,88
56.580,84
-675.600,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
532,10
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Kosten
Opbrengsten
Saldo per jaar
Jaarlijkse exploitatieopbrengsten
opbrengsten (70)
opbrengsten uit geleverde diensten (701)
opbrengsten uit huur, pacht & recht van opstal (702)
terugvorderingen en recuperatie van kosten (704)
interne facturering (709)
subsidies & andere operationele opbrengsten (74)
werkingsubsidies (740)
toekenning animatiekrediet (746)
recuperatie specifieke kosten SD (748)
andere opbrengsten (745 - 747)
financiële opbrengsten (75)
opbrengsten uit vlottende activa (751)
kapitaal- en intrestsubsidies (753)
Resultaat per jaar (exploitatie en
afschrijvingen)
2014
2015
2016
2017
2018
79.319,50
298.202,00
410.322,11
466.319,62
476.094,18
235/243 RMW - 13 mei 2014
Hoe invullen?
Vul enkel de groene vakken in; de rest wordt automatisch berekend.
Let op! Bedragen dienen altijd als positieve waarde ingevuld te worden.
Ondersteunde activiteit
Selecteer uit het drop-down menu de activiteit tot de welke de investering betrekking heeft.
De strategische cascade wordt automatisch aangevuld.
Verwijzing naar beleidsnota
Indien van toepassing, verwijs naar de beleidsnota
Omschrijving investering
Kwantificeerbaar
Beschrijf de reden van de investering
omschrijving van de meerwaarde van de investering aan de hand van cijfers.
Vb. project Digitaal sociaal dossier biedt een vermindering van 5 VTE arbeidskosten en en vermindering van 50 m²
opslagkapaciteit.
Niet kwantificeerbaar
omschrijving van de meerwaarde van de investering zonder bedragen.
Vb. Project Digitaal sociaal dossier biedt een vlugge toegang tot alle documenten per cliënt.
Soort Investering
Selecteer de juiste investeringssoort uit het drop-down menu.
* Vervangingsinvestering dient enkel ter vervanging van een identieke vorige investering (bv. vernieuwing meubilair van dezelfde aard)
* Uitbreidingsinvestering gebeurt naar aanleiding van een nieuwe activiteit (bv. een nieuw gebouw)
* Rationalisatieinvestering is bedoeld om kosten te sparen (bv. een nieuwe zuinigere chauffageketel)
Jaar van ingebruikname
noteer het jaar waarin de investering in gebruik wordt genomen
Vb. Bouw van een nieuw lokaal dienstencentrum, in 2012 werd gestart met de ruwbouw, in 2014 wordt het lokaal
dienstencentrum operationeel.
Vul in deze cel 2014 in.
Afschrijvingstermijn
Begrippenlijst:
AW
Discontovoet
Categorieën
Is afhankelijk van de aard van de investering:
Gebouwen en inrichting: 33 jaar
Niet-medisch materiaal: 10 jaar
Meubilair: 10 jaar
Immateriële activa (bv. Software, octrooien) , Medisch materiaal en Rollend materiaal: 5 jaar
Informaticamateriaal: 3 jaar
Actuele waarde; de waarde van de toekomstige kasstromen herleid naar vandaag
+/- gelijk aan intrestvoet; de mate waarin het geld ontwaardt
KOSTEN
602 aankopen diensten en leveringen voor dienstverlening
De kosten verbonden aan de realisatie van dienstverlening zoals recreatieve activiteiten, medische en paramedische
dienstverlening.
604 aankopen van handelsgoederen
De kosten verbonden aan de aankoop van alle goederen. In principe zijn al deze kosten via bestelbon gegenereerd.
610 Kosten voor onroerende goederen
Huur, schoonmaak en herstel van gebouwen
611 Energie
Kosten van elektriciteit, gas en andere energiebronnen
612 Verzekeringen
613 Kantoormateriaal, documentatie, producten en diverse leveringen
benodigdheden voor administratie, abonnementen & publicaties, producten voor onderhoud, water en brandstoffen voor
rollend materieel
614 Erelonen, huur, onderhoud & div. dienstprestaties
Erelonen, Dienstverlening digipolis & huur, onderhoud en herstel van machines en installaties en diverse diensten
615 Post, internet, telefonie & overige communicatie
616 Publiciteit, onthaal & receptie (616)
619 Interne facturatie
62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen
648 Specifieke kosten sociale dienstverlening
Kosten verbonden aan oa. leefloon, levensminimum, steun in speciën (huishuurtoelage, energietoelage, voorschotten,
energiezuinige maatregelen, socioculturele participatie, verblijfkosten rusthuizen, …)
649 Toegestane werkingsubsidies
financiering van projecten aan derden door het OCMW
65 Financiële kosten
Alle kosten verbonden aan het beheer van gelden van het OCMW. (bvb intresten, maar ook cheque-kosten).
OPBRENGSTEN
701 Opbrengsten uit geleverde diensten
Algemene opbrengsten uit de dienstverlening en activiteiten van het OCMW (bv Ontvangsten cafetaria lokale
dienstencentra, forfaitaire tussenkomsten dagverzorging, schuldbemiddeling, …)
702 Opbrengsten uit huur, pacht & recht van opstal
Deze omvatten vooral opbrengsten uit verhuren van gebouwen en lokalen en landpachten
704 Terugvordering en recuperatie van kosten
recuperatie van kleine personeelskosten en recuperatie van kosten uit schade, verzekeringen en ristorno
709 Interne facturatie
740 Werkingsubsidies
Staatstoelage leeflonen, levensminimum, Toelage energiefonds, gemeentelijke bijdrage, …
748 Recuperatie specifieke kosten sociale dienstverdeling
Terugbetalingen door cliënten van steun
opbrengsten
236/243 RMW75- Financiële
13 mei 2014
Alle opbrengsten verbonden aan het beheer van gelden van het OCMW.
HBH
Sociale dienstverlening
A
B
C
D
H
I
Departement
Sociale dienstverlening
Afdeling Beleidsondersteuning
Sociale Dienst
Afdeling Financiële en Thematische Hulpverlening
Afdeling Wonen en Activering
Departement
Ouderenzorg
Afdeling
Beleidsondersteuning OZ
HBH
Ouderenzorg
J
HBH
P&O
Afdeling Lokale Dienstencentra
K
W
N
O
Afdeling Themawerking en wonen
WZC
Afdeling Human Resources
Afdeling Facility Management
00
00
00
30
00
00
00
00
00
10
00
00
Sociale dienstverlening
Beleidsondersteuning SD
Financiële en Thematische
Hulpverlening
Thuislozenzorg
Wonen en Activering
Ouderenzorg
Beleidsondersteuning
Ouderenzorg
Coördinatie LDC
Themawerking en wonen
WZC Het Heiveld
Human Resources
Facility Management
00 - Interne werking
Departement
Ouderenzorg
00 - Interne werking
afdeling
Beleidsondersteuning OZ
00 - Interne werking Departement
Sociale Dienstverlening
00 - Interne werking afdeling
Beleidsondersteuning SD
00 - Interne Werking afdeling FTH
10
00 - Interne werking
Thuislozenzorg
00 - Interne werking wzc Het
Heiveld
00 - Interne Werking afdeling
HR
00 - Interne Werking afdeling Facility
Management
10 - Opsporen van daklozen
10 - Aanbieden Zorg wzc
Heiveld
10 - Reglementering en
vakbondsrelaties
10 - Energiebewustzijn
11 - Samenwerking opvang
thuislozen
11 - Aanbieden
Woonomgeving wzc Heiveld
11 - HR tools ontwikkelen
20 - Dagverzorging wzc
Heiveld
60 - Project E-HRM
Staf beleidsondersteuning SD
00 - Interne werking staf
beleidsondersteuning SD
10 - Beleidsondersteuning SD
10
Staf FTH
Vreemdelingen
10 - Beleidsondersteuning wonen en
activeren
11 - Communicatie OZ
10 - Activiteiten ldc DB
10 - Activiteiten ldc Wi
10 - Psychologische hulpverlening
vanuit LDC
99 - Ontmoeting wzc Heiveld
11 - Dienstverlening ldc DB
11 - Dienstverlening ldc Wi
11 - Expertise ECM-senioren
99 - Ontmoeting ldc DB
99 - Ontmoeting ldc Wi
12 - Isolement senioren
11 - Beleidsondersteuning
11 - Expertise vreemdelingen
60 - Project Sociale infopunten
12 - Digitalisering sociaal dossier
Gezondheidszorg
00 - Interne werking Juridische
dienst
00 - Interne werking Centrale
administratie
00 - Interne werking
Gezondheidszorg
10 - Waarborgen dringende
medische hulp
10 - Juridische bijstand
10 - Administratie sociale dossiers
11 - Begeleiden burgers hoge
medische kosten
11 - Sociale juridische
ondersteuning
11 - Uitvoering beslissingen ivm steun
12
Psychologische dienst
11 - Vakantiewerking
12 - Methodische Ondersteuning
13 - Kinderarmoede
00 - Interne werking Wooncoaching
10 - Coachen en bemiddelen bij
huurders
51
59
11
LDC De Horizon
LDC De Knoop
Zelfstandig wonen
00 - Interne werking ldc De
Horizon
00 - Interne werking Zelfstandig
wonen
11 - Aanbieden
Woonomgeving wzc Liberteyt
21 - CVK wzc Liberteyt
99 - Ontmoeting wzc Liberteyt
11 - Behandelen uithuiszetting
10 - Activiteiten ldc HR
10 - Activiteiten ldc Le
12 - Behandelen huurachterstand
11 - Dienstverlening ldc HR
11- Dienstverlening
11 - Woonvormen senioren
13 - Woonvorm De Baai
99 - Ontmoeting ldc HR
99 - Ontmoeting ldc Le
12 - Beheer Antoniushof
00 - Verstrekken financiële
hulpverlening
12
Energiecel
13 - Beheer Ten Hove
52
60
LDC De Waterspiegel
LDC Zwijnaarde
00 - Interne werking ldc De
Waterspiegel
14 - Beheer Sint-Amandsberg
11 - Energieadvies en -ondersteuning
99 - Ontmoeting ldc DW
11- Dienstverlening ldc Zw
00 - Interne werking WB Gent Zuid
10 - Dienstverlening WB GZ
11 - Aanspreekpunt WB GZ
24
WB Gentbrugge - Ledeberg
00 - Interne werking WB Ledeberg
10 - Dienstverlening WB LE
11 - Aanspreekpunt WB LE
21
WB Gent Noord
00 - Interne Werking WB Gent Noord
10 - Dienstverlening WB GN
11 - Aanspreekpunt WB GN
22
WB Bloemekeswijk
25
WB Sint-Amandsberg
10 - Dienstverlening WB SA
11 - Aanspreekpunt WB SA
26
WB Nieuw Gent
00 - Interne werking WB Nieuw
Gent
10 - Dienstverlening WB NG
11 - Aanspreekpunt WB NG
20 - Beheer gebouw WB NG
21 - Kind en Gezin WB BW
22 - Stad Gent WB BW
Advies oriëntatie en opname
00 - Interne werking AOO
13
WZC De Vijvers
10 - AOO senioren
00 - Interne werking Leerwerkplekken
10 - Activiteiten ldc DR
11 - Tussenkomsten private WZC
10 - Aanbieden Zorg wzc
Vijvers
10 - Laadbrug
12 - Schuitschaaf
11 - Dienstverlening ldc DR
99 - Ontmoeting ldc DR
13 - Poetsploeg
14 - KarWIJdienst
15 - Energiesnoeiers
16 - Multi-inzetbaar team
1700 - IKOOK
1701 - IKOOK CPF
1702 - IKOOK Gent-Noord
1703 - IKOOK De Vaart
1704 - IKOOK Broodjes
1705 - IKOOK Receptiewerking
1706 - IKOOK Ledeberg
54
LDC De Thuishaven
00 - Interne werking ldc De
Thuishaven
13
11 - Aanbieden
Woonomgeving wzc Vijvers
21 - CVK wzc Vijvers
Thuiszorg
99 - Ontmoeting wzc Vijvers
10 - Ondersteunen thuiswonende
senioren
14
11 - Dienstverlening ldc DT
WZC Mariakerke
60 - Project bouw wzc
Mariakerke
00 - Interne werking wzc
Mariakerke
99 - Ontmoeting ldc DT
10 - Zorg aanbieden wzc
Mariakerke
10 - Activiteiten ldc DT
11 - Woonomgeving wzc
Mariakerke
18 - Renovatie meubilair
38
OTC
00 - Interne werking OTC
55
LDC De Vlaschaard
00 - Interne werking ldc De
Vlaschaard
10 - Activiteiten ldc DV
11 - Dienstverlening ldc DV
10 - Interculturalisering
11 - Sociale tewerkstelling art 60
12 - Arbeidsbegeleiding cliënt
13 - Tewerkstbegeleiding art 60
99 - Ontmoeting ldc DV
21 - Kind en Gezin WB NG
22 - Stad Gent WB NG
14 - Sociale tewerkstelling wep+
00 - Interne werking ldc Speltincx
10 - Activiteiten ldc Sp
23 - Universiteitscentrum WB NG
39
Emancipatorische werking
00 - Interne werking EW
11 - Dienstverlening ldc Sp
99 - Ontmoeting ldc Sp
00 - Interne werking WB Brugse Poort
10 - Dienstverlening WB BP
10 - Sociale activering
11 - Klantenparticipatie
11 - Aanspreekpunt WB BP
20 - Beheer gebouw WB BP
21 - Kind en Gezin WB BP
22 - Stad Gent WB BP
23 - Universiteitscentrum WB BP
24 - VZW Ateljee WB BP
12 - Aanbieden groepswerk
50
Woningen
00 - Interne werking Woningen
10 - Aanbod SVK
56
LDC Speltincx
57
LDC Ten Hove
00 - Interne werking ldc Ten Hove
10 - Activiteiten ldc TH
11 - Dienstverlening ldc TH
99 - Ontmoeting ldc TH
00 - Interne werking
Organisatie en Engagement
12 - Onderhoud lokalen
10 - Organisatiedesign
uittekenen
11 - Werknemersbetrokkenheid
99 - Ontmoeting wzc
Mariakerke
12
Studiebureau
00 - Interne werking Studiebureau
10 - Bouwen en inrichten
12
Selectie en loopbaan
00 - Interne werking Selectie
en Loopbaan
12
00 - Interne werking wzc De
Vijvers
00 - Interne werking WB SintAmandsberg
00 - Interne werking WB
Bloemekeswijk
10 - Dienstverlening WB BW
11 - Aanspreekpunt WB BW
20 - Beheer gebouw WB BW
23
WB Brugse poort
99 - Ontmoeting ldc Zwijnaarde
99 - Ontmoeting wzc
Zonnebloem
00 - Interne werking ldc De
Regenboog
Leerwerkplekken
10 - Drukwerk
11 - Technische infrastructuur
onderhouden
21 - CVK wzc Zonnebloem
61 - Assistentiewoningen Zwijnaarde
10 - Centrale balie
11
13 - vzw Sodico
10 - Activiteiten ldc Zw
11
Organisatie en engagement
11 - Aanbieden
Woonomgeving wzc
Zonnebloem
60 - Project bouw ldc Zwijnaarde
11 - Centraal magazijn
00 - Interne werking Technieken
10 - Aanbieden Zorg wzc
Zonnebloem
11 - Dienstverlening ldc DW
10 - Realiseren aankopen
Technieken
16 - Ondersteunen woonactoren voor
projecten senioren
10 - Activiteiten ldc DW
53
LDC De Regenboog
11 - Salarisadministratie
00 - Interne werking ldc
Zwijnaarde
10 - Begeleiden van cliënten LAC
37
WZC De Zonnebloem
00 - Interne werking Ondersteuning
10 - Personeelsadministratie
12 - Klantenintimiteit
00 - Interne werking Energiecel
Centrale balie
00 - Interne werking Centrale balie
12
00 - Interne werking
Personeel
00 - Interne werking wzc De
Zonnebloem
10 - Onthaal burger
12 - Verwarmingstoelage
10
15 - Beheer Zwijnaerde
00 - Interne werking Centraal onthaal
13
00 - Interne werking wzc
Liberteyt
10 - Aanbieden Zorg wzc
Liberteyt
00 - Interne werking ldc Ledeberg
10 - Uitwerken vernieuwende
woonvormen
99
Decentraal maatschappelijk
werk
11
10
Ondersteuning
Personeel
WZC De Liberteyt
60 - Assistentiewoningen SintAmandberg
20
WB Gent Zuid
237/243 RMW - 13 mei 2014
11
60 - Uitbreiding De Baai
00 - Interne werking
Psychologische dienst
10 - Psychologische hulpverlening
11 - Subsidiedossiers SD
Wooncoaching
32
Centraal onthaal
10
Themawerking
21 - CVK Wzc Heiveld
13 - Armoedebeleid
12
58
LDC Wibier
00 - Interne werking Themawerking
10 - Begeleiding precaire statuut
en EU-burger
13 - Schuldbemiddeling
50
LDC De Boei
00 - Interne werking ldc Wibier
10 - Lijnbewaking
12 - Handhaving
10
Staf OZ
00 - Interne werking ldc De Boei
12 - Ontsluiten en analyseren van
cijfermateriaal sociale dienst
Centrale administratie
10
Staf activering en subsidiecel
10 - Beleidsondersteuning
OZ
00 - Interne werking Staf FTH
Juridische dienst SD
00 - Interne werking afdeling
Themawerking en Wonen
00 - Interne werking Staf activering en
subsidiecel
11 -Verzorgen communicatie SD
11
00 - Interne werking coördinatie
LDC
31
00 - Interne werking
Vreemdelingen
11
00 - Interne werking afdeling Wonen
en Activering
10 - Selecties
11 - Loopbaanbegeleiding
12 - Diversiteitsacties
13
Ontwikkeling
00 - Interne werking
Ontwikkeling
10 - Coaching
leidinggevenden
11 - Talentmanagement
12 - Opleidingen
11 - Beheer eigen gebouwen
11 - Aanbod noodwoningen
12 - Zekerheidsinstellingen en
bankwaarborgen
80
Campus UCO
00 - Beheer Campus OCO
238/243 RMW - 13 mei 2014
HBH
P&O
P
Q
S
HBH
Secr
U
HBH
Financiën
V
HBH
Campussen
X
HBH
Algemene Financiëring
Z
Departement P&O
Afdeling Strategische
ondersteuning P&O
Departement Secretaris
Afdeling Diensten Secretaris
Departement Financiën
Departement
campussen
Departement Algemene
financiering en
ondersteuning
00
00
00
00
00
10
10
P&O
Strategische ondersteuning P&O
Secretaris
Diensten van de secretaris
Financiën
Campus Hoofdbestuur
Legaten en schenkingen
00 - Interne Werking Departement
P&O
10 - Beleidsondersteuning P&O
00 - Interne werking afdeling
strategische ondersteuning
00 - Interne werking
departement Secretaris
10 - Juridisch advies P&O
10 - Strategische
beleidsondersteuning
60 - Project BI
60 - Project Nieuwe werken
00 - Interne werking afdeling
diensten secretaris
00 - Interne werking departement Fin
00 - Beheer Campus
Hoofdbestuur
00 - Beheer schenkingen en
legaten znd specifiek doel
10 - Bestuurlijke Ondersteuning
10 - Beleidsondersteuning Fin
60 - Uitbreiding
Onderbergen
10 - Beheer schenking Triest
11 Samenwerkingsovereenkomsten
en partnerschappen
11 - Optimaliseren financiering
11
10
Communicatie
Kwaliteit en interne controle
00 - Interne werking KwIC
11
60 - NFI
10
10
Kabinetten/fracties
Bestuursondersteuning
00 - Interne werking
kabinetten/fracties
00 - Interne werking
Bestuursondersteuning
Debiteurenbeheer
10 - Kwaliteitszorg
10 - Externe communicatie
11 - Interne controle en audit
10 - Notulenbeheer
00 - Interne werking Debiteurenbeheer
11 - Interne communicatie
60 - LEAN en administratieve
vereenvoudiging
11 - Postverdeling
10 - Openstaande vorderingen
Coördinatie informatica
60 - E-Post
00 - Beheer Campus
Prins Filip
60 - Omgevingsaanleg
CPF
12
Campus Casinoplein
00 - Beheer Campus
Casinoplein
12 - Beheer Cultuurkapel
12
Budgettering
13
00 - Interne werking Coinf
00 - Interne werking budgettering
10 - ICT-technologieën
10 - Coördinatie budgethouders
00 - Interne werking Archief
11 - Veilige ICT-omgeving
11 - Opmaak MJP en budget
60- Project
Welzijnsknoop Ledeberg
10 - Documentatiebeheer
13 - Samenwerking Digipolis
11
12 - Archiefbeheer
13 - Archiefpromotie
61 - Project Archiefbeheerssysteem
13
Strategische aankoop
00 - Interne werking strategische
aankoop
60 - Project klassement en
informatiebeheersplan
62 - Project E-depot
Boekhouding
14
00 - Interne werking Preventie en
veiligheid
10 - Coördinatie Veiligheid
11 - Coördinatie informatieveiligheid
239/243 RMW - 13 mei 2014
11 - Beheren overdrachten
tussen bestuurlijke niveaus
12 - Beheren transacties
openbare schulden
12
Mobiele ploeg
00 - Tijdelijke vervangingen
mobiele ploeg
Detacheringen
00 - Ter beschikking stellen
van personeelsleden
00 - Interne werking Boekhouding
10 - Voeren van de boekhouding
11 - Crediteurenbeheer
Preventie en Veiligheid
10 - Thesauriebeheer
13
13
11 - Erfgoedwerking
11
Financieel beheer
12
Campus
Welzijnsknoop
Ledeberg
00 - Beheer
welzijnsknoop
Archief
12 - Beheer schenking
Wibier
Campus Pr Filip
11
00 - Interne Werking Communicatie
12 - Administratie vrijetijdsparticipatie
13 - Begeleiden
veranderingsprocessen
11 - Beheer schenking De
Loore-Duynslaegher
20
Privaat patrimonium
00 - Beheer Patrimonium
10 - Coördinatie sogent
240/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
Bijlage: 20140317_DO_Offerte telefonie NextiraOne.zip
241/243 RMW - 13 mei 2014
Notulen open zitting
De zitting wordt beëindigd om 20:01 uur.
secretaris van de zitting
secretaris van de zitting
242/243 RMW - 13 mei 2014
voorzitter van de zitting

verslag raad mei 2014

ZO KAAL ALS EEN LUIS

X-Stra!, op tijd aan de bel trekken - OCMW Antwerpen

Baarle-Hertog Pa rallelweg 1, 2387 Baarle-Hertog tel

Jaarafsluiten AdfasEM 2014-15

SENIOR-focus 2014 nr. 139

nt van udeert - Ziekenhuis Oost

Coupons 310 Cioccolatini

OCMW-raad van 27 november 2014 - OCMW Sint

Samenwerking RVA – UI – OCMW