MR VERGADERING 15 april 2014

MR
OBS de Lingewaard Medezeggenschapsraad
MR VERGADERING 15 april 2014 (19.15 – 21.15 uur) Notulen Aanwezig: MR personeelsgeleding: Angela de Koning, Anneke Venema, Carolien Punt, Marga Vreeswijk (voorzitter) en Ed Linthout (vanaf 20:00) Ellis van den Berg, Erik van der Horst, Yvonne Maasbommel (verslag) Joke de Wit MR oudergeleding: Afwezig: • Actiepuntenlijst schooljaar 2013-‐2014 Datum Aktie 15-‐04-‐2014 Aanpassen notulen 3-‐3-‐2014 e
15-‐04-‐2014 Brief mbt 1 oudergesprek (ipv rapport) mailen naar ouders 15-‐04-‐2014 Selectiecriteria zaakvakkenmethode mailen 15-‐04-‐2014 Rondsturen document voor besturen van krimpscholen (van Joke) 15-‐04-‐2014 Laatste versie Ouderkamer mailen naar Anneke en Erik 15-‐04-‐2014 Aangepast stuk Ouderkamer op website 15-‐04-‐2014 Brief groepsindeling naar MR 15-‐04-‐2014 Brief bso naar Ed sturen 15-‐04-‐2014 Brief bso naar ouders sturen 15-‐04-‐2014 Begroting MR op agenda 15-‐04-‐2014 Directeur Wasko uitnodigen op volgende vergadering 15-‐04-‐2014 Navragen mail bij Karin 12-‐11-‐2013 Attenderen van alle MR leden bij rele-‐
vante stukken GMR 4-‐2-‐2013 Voor elke Leob een stukje van de MR schrijven 8-‐1-‐2014 Berichtje naar Erik voor uitgave Leob Door wie? Yvonne Anneke Gereed dd Marga Yvonne Yvonne Anneke Ed Erik en Yvonne Ed Anneke Marga (?) zsm Anneke Marga doorlopend Yvonne: even nrs Erik: oneven nrs Carolien doorlopend doorlopend School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 15 april 2014
pag. 1
MR
OBS de Lingewaard Medezeggenschapsraad
Agendapunten vergadering 15-‐04-‐2014 Onderwerp Informeel A Opening 19.15 – 20.00 B Wijziging personeelsgeleding MR 2014-‐2015 uur C Rapporten voortgang D Zaakvakkenmethode Voorbereiding door Marga Marga, Carolien Marga, Angela, Anneke Joke, Yvonne, Erik, Marga, Ange-‐
la Yvonne Erik Marga Marga Ed E Inloopavond (communicatie met ouders) F Brief Wasko/Afronding G GMR Formeel 1 Opening + verslag 3 maart 2014 20.00 – 21.30 2 Informatie en tijdspad groeps-‐leerling-‐ en leerkrach-‐
uur tenverdeling 3 Evaluatie resultaten Cito Eindtoets Ed 4 Strategisch Beleidsplan O2A5 Ed 5 Bijeenkomst Driegang Ed, Anneke, Ellis, Yvonne Informeel deel 19.15 – 20.00 uur A. Opening B. Wijziging personeelsgeleding MR 2014-‐2015 Na de zomervakantie stoppen Carolien en Marga met hun werk voor de MR. Beide hebben ze dit erg lang gedaan. Binnen het team is gesproken over vervangende teamleden. Er is afgesproken dat iedereen wisselend, op basis van roulatie, lid wordt van de MR. Dit is steeds voor een periode van twee jaar. Na de zomervakantie beginnen Tine en Layla. C. Rapporten voortgang -‐ Er komt een extra formulier voor kinderen met een aangepaste leerlijn. Hierop wordt ook vermeld welke hulpmiddelen zijn gebruikt. -‐ Er komt een verklaring bij voor begrippen zoals DMT. -‐ Grafieken van cito die in ParnaSys worden bijgehouden, komen ook in het rapport. -‐ Leerkrachten van groep 8 bekijken nog welke cito’s worden afgenomen. Als de eindtoetst wordt verplaatst naar april, kan hierin iets veranderen. -‐ Vanaf 2015 krijgen groep 1 t/m 7 het nieuwe rapport. Groep 8 houdt het laatste jaar het oude rapport. -‐ Wanneer er zorgen zijn rondom de vorderingen van een kind, wordt niet gewacht tot de rapportbesprekingen, maar wordt eerder een afspraak gemaakt met de ouders. D. Zaakvakkenmethode Er zijn verschillende methodes bekeken. Ook is aan de kinderen gevraagd wat zij willen. Dit is naast de wensen van leerkrachten en MR-‐ouders gelegd. Na inventarisatie bleven er twee aardrijkskunde methodes en een geïntegreerde methode over. Elke leerkracht van groep 3 -‐8 gaat deze voor de zomervakantie alledrie proberen. Na de zomervakantie worden vertegenwoordigers uitgenodigd om meer te vertellen. Het gaat om de aardrijkskunde methodes Grenzeloos (digitaal en met stencils) en Meander (boek en schrift) en de geïntegreerde methode Topondernemers (bak met kaarten). Erik vraagt om de selectiecriteria op basis waarvan deze methodes zijn gekozen. Marga mailt deze naar iedereen. School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering
3 maart 2014
pag. 2
MR
OBS de Lingewaard Medezeggenschapsraad
E. Inloopavond (communicatie met ouders) De avond was een succes. Bijna alle kinderen en ouders zijn geweest. Het was een goede toevoeging dat de BSO ook open was. Voor de volgende keer is het goed als ook kinderdagverblijf en peuterspeelzaal meedoen. F. Brief Wasko/afronding Verplaatst naar het formele gedeelte van de vergadering G. GMR Volgende vergadering is 5 juni. Er is geen nieuws Formeel deel 20.00 – 21.15 uur 1. Opening en verslag 3 maart 2014 -‐ Het stuk van de Ouderkamer was niet door iedereen te openen. Yvonne mailt het in pdf naar Anneke en Erik. Indien zij akkoord zijn, zet Anneke het op de website. -‐ Ed en Anneke zijn ook naar de avond over Driegang geweest. -‐ Aantal tekstuele aanpassingen worden genoemd. -‐ Actie Yvonne: aanpassen, in pdf naar Anneke mailen. Anneke zet het verslag op de website. 2. Informatie en tijdspad groeps-‐leerling-‐ en leerkrachtenverdeling Elk jaar in maart wordt gekeken hoe de groepen verdeeld gaat worden. Ouders zijn al op de hoogte gebracht dat er steeds minder financiële ruimte is. Gevolg hiervan is er dat komend schooljaar meer combinatiegroepen komen. Deze worden ook langzaam groter. Binnen het team zijn er al wat werkbezoeken geweest om te kijken hoe je klassen anders kunt organiseren en meer met elkaar verantwoordelijk bent voor het onderwijs op school. De MR krijgt een lijst met vier mogelijke opties bij de verdeling van de groepen voor het schooljaar 2014-‐2015. Bij de lijst krijgen we een toelichtiing waarin o.a. wordt genoemd: -‐
Er komen drie kleutergroepen, twee groepen werkt niet goed. -‐
Er is een jaar waarin heel weinig meisjes zitten, deze kun je niet uit elkaar halen ivm jongens/meisjeverhouding. -‐
De huidige groep 8 voelt zich dé groep acht, waardoor de groep 8 van de combiklas wat minder groep 8 is. -‐
Na de citotoets is het lastiger groep 8 te motiveren, het verschil tussen 7/8 en 8 is daardoor groter. -‐
Ervaring op andere scholen leert dat groep 3/4 lastig is als combinatie, omdat groep 4 nog niet genoeg zelfstandig kan werken. Groep 5 is bekend met de methodes en kan veel meer zelf. -‐
Door wat grotere leeftijdsverschillen is er minder pestgedrag. -‐
Leerkrachten zien het zitten om collega’s te hebben die hetzelfde leerjaar lesgeven. -‐
Het team wil meer gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de verschillende groepen. -‐
Het team wil meer gebruik maken van elkaar expertise. -‐
Door meer combinatieklassen te maken, voorkom je de discussie tussen welke kinderen wel en welke kinderen niet in een combinatieklas komen. De MR stemt na overleg in met optie 4 waarbij meetelt dat het team deze variant erg ziet zitten. (vanmiddag besproken) Ze zien uitdagingen en kansen en meer mogelijkheden om bij de leermogelijkheden van kinderen aan te sluiten. Deze indeling betekent wel dat er over een jaar weer geschoven moet worden met klassen. Dit is zowel een nadeel als een voordeel: kinderen die minder op hun plek zitten in een klas krijg een jaar later nieuwe kansen en er kan meer worden gekeken naar de samenstelling van een klas ipv 6 jaar in dezelfde groept te zitten. De voorgestelde tijdsperiode wordt aangepast, zodat leerkrachten, ouders en kinderen eerder weten waar ze aan toe zijn. Er is dan ook meer tijd voor de klassenindeling. Ed schrijft een brief voor de ouders. Deze wordt doorgestuurd naar de MR voor feedback. De communicatie is ontzettend belangrijk, omdat er veel gaat veranderen. Ouders kunnen aangeven bij wie zij graag willen dat hun kind in de klas komt. Als het niet lukt om hier rekening mee te houden, wordt persoonlijk contact opgenomen met deze School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 15 april 2014
pag. 3
MR
OBS de Lingewaard Medezeggenschapsraad
ouders. De kans is groot dat zij het met een toelichting in orde vinden en je voorkomt dat het meteen uitgebreid wordt besproken. 3. Evaluatie resultaten Cito Eindtoets Ed licht de evaluatie toe. Tip: kijk wat de scores zouden zijn zonder de groep kinderen met dyslectie. Als de score dan wél gemiddeld is, ligt het niet aan de methodes en is het niet nodig veel aanpassingen te doen. 4. Strategisch beleidsplan O2A5 De problematiek van de krimp komt heel erg naar voeren. Beschreven is hoe anders te organiseren, zodat de organisatie in de toekomst verder kan. Dit geldt zeker voor de kleine scholen binnen O2A5. Het is een handreiking met kaderstellende uitspraken. Scholen mogen hier zelf invulling aan geven. Dit onderwerp komt terug op de agenda. 5. Bijeenkomst Driegang Verplaatst naar de volgende vergadering 6. TSO Sinds 1 januari 2011 zou de helft van de overblijfmedewerkers een pedagogische opleiding moeten hebben. (toevoeging YM: dit blijkft een cursus te zijn, geen complete opleiding) Er volgt een discussie over de invulling van de TSO, daarbij is er soms wat onduidelijkheid wat betreft rechten en plichten. Wat heeft de MR precies te zeggen? Het lijkt of we geen instemming mogen geven, maar is dat helemaal zeker? Er zijn verschillende ouders die contact hebben opgenomen met zowel MR als directie als Wasko over de prijsstijging. Zij zijn het hier niet mee eens en vragen o.a. om een financiële onderbouwing. Bedragen bij andere scholen variëren van 2 tot 3 euro. (duurt overblijven daar ook 1 uur?) Ed vertelt dat de subsidie er per leerling niet meer is. Gemiddeld blijven er 325 kinderen per week over, daar zijn 3 pedagogisch medewerkers voor. De volgende vergadering nodigen we de directeur van Wasko uit om onze vragen te beantwoorden. Er komt een brief van de MR als bijlage voor de Leob. Erik en Yvonne zullen hier een voorstel voor doen. Yvonne koppelt terug naar de ouders die contact hebben opgenomen met de MR dat ze na de vakantie een brief zullen krijgen. De mail die naar de MR werd verstuurd kwam terug. Ook vanuit een ander mailadres kwam de mail terug. Anneke vraagt na bij Karin of zij hier iets van weet. Agendapunten vergadering 04-‐06-‐2014 Onderwerp Voorbereiding door Informeel A Opening Marga 19.15 – 20.00 B Ingekomen post uur C Begroting MR Joke, Carolien D Voortgang rapport (informeren) (brief bij rapport) Angela, Marga , allen E Voortgang zaakvakken (informerend) Angela, Marga F G School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering
3 maart 2014
pag. 4
MR
OBS de Lingewaard Medezeggenschapsraad
Formeel 20.00 – 21.30 uur 1 2 Opening Strategisch beleidsplan O2A5 2014-‐2017 Ed 3 4 5 6 7 Bijeenkomst Driegang Ed, Anneke, Ellis, Yvonne School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 15 april 2014
pag. 5

Download Report