Het schoolreglement schooljaar 2014-2015 Deel 3 Basisscholen Heilig Graf Basisschool Heilig Graf Apostoliekenstraat 26 2300 Turnhout 014/41.18.87 [email protected] Deel 1 – Het opvoedingsproject Deel 2 – Onderwijsregelgeving Deel 3 – Schoolreglement 2 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat Dit schoolreglement maakt deel uit van de schoolbrochure van onze school. De volledige schoolbrochure bestaat uit: Deel 1 - Het opvoedingsproject van het Heilig Graf Een opvoedingsproject zijn de doelen, waarden en normen van waaruit een school zijn onderwijs organiseert. Deel 2 - De infobundel onderwijsregelgeving Deze bundel biedt ouders een overzicht van de relevante regelgeving. Een actuele versie van het document is beschikbaar op de website van de school (www.heilig-graf.be/apo). Bij wijziging van deze onderwijsregelgeving (door het Departement Onderwijs), verwittigt de school de ouders via de nieuwsbrief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document. Onderdelen: -‐ Centrum Leerlingenbegeleiding -‐ Inschrijven van leerlingen -‐ Afwezigheden -‐ Onderwijs aan huis -‐ Orde- en tuchtmaatregelen -‐ Getuigschrift basisonderwijs -‐ Financiële bijdrage -‐ Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse gemeenschap. Deel 3 - Het schoolreglement Hierin vindt u de regels en afspraken die in de school gelden voor studie, orde en tucht. 1. Contacten: 1.1. Naam en adres school: Gesubsidieerde Vrije Basisschool Heilig Graf Apostoliekenstraat 26 2300 Turnhout 014/41.18.87 e-mail: [email protected] website: www.heilig-graf.be 1.2. Aanbod: Onze school is een basisschool. Zowel kleuters (vanaf 2,5 jaar) als lagere schoolkinderen kunnen bij ons terecht. 1.3. Schoolbestuur (organisator van het onderwijs): VZW Instituut van het Heilig Graf Patersstraat 28 2300 Turnhout 014/41.54.68 Voorzitter: Jan Van den Brandt Algemeen directeur: Hilde Robrechts 1.4. Scholengemeenschap: Onze school behoort tot de scholengemeenschap Basisscholen Heilig Graf (met contactadres: Philip Gielen, Apostoliekenstraat 26, 2300 Turnhout). 3 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 1.5. Directeur (verantwoordelijk voor de dagelijkse schoolorganisatie) : Paul Damen – [email protected] 014/43.90.50 (privé) 1.6. Secretariaat: Griet Mertens – [email protected] 1.7. Zorgcoördinatoren: Stefanie Depauw (KS–[email protected]) Kristel Van Sweevelt (LS–[email protected]) 1.8. Organigram 1 september: Lutgard Hens Inge Huybrechts Kristin Dries Stefanie Depauw Els De Clerck (vervangen door Sofie Loeckx) Elly Van Loon (vervangen door Katrien De Haes) Evi Boeckx Katrien De Haes Annelies Porto Carrero (vervangen door Daphne Christiaensen) Jolien Thys Lieve Ooms Alexia Willems Winnie Lavrysen Rita Snels Wouter van den Broek Ellen Van Troy Daisy Mathé Nadia Ferraro Sigrid Vandenbergh Chantal Van Bladel Thomas Dausy Annelies Janssens Wouter van den Broek Ann Stappers Lars Acou Marie-Ann Huybregts Mireille Coertjens Martine Verstraelen Roel Bollen Christel Cavents Daisy Moeskops Jeanine Van Doninck Carine Van der Velden Christine Leysen Linda Baelus Nicole Hofkens Leidster Leidster Leidster Leidster Leidster berenklas berenklas leeuwenklas leeuwenklas olifantenklas Leidster kangoeroeklas Leidster apenklas Leidster apenklas Leidster giraffenklas Leerkracht 1A Leerkracht 1B Leerkracht 2A Leerkracht 2A Leerkracht 2B Leerkracht 2B Leerkracht 3A Leerkracht 3A Leerkracht 3B Leerkracht 4A Leerkracht 4B Leerkracht 5A Leerkracht 5B Leerkracht 6A Leerkracht 6B Ambulante leerkracht LS Turnjuf KS Turnjuf LS Kinderverzorgster ICT Onderhoud + middag LS Onderhoud + middag KS Middag KS Middag + nabewaking KS Middag + bewaking Middag LS Middag LS 4 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 2. Schoolorganisatie: 2.1. Schooluren: Begin voormiddag Einde voormiddag Begin namiddag Einde namiddag Woensdagnamiddag – geen les Te laat komen kan niet ! 2.2. Voor- en naschoolse opvang (vrijblijvend aanbod): voorbewaking: van 7.30 uur tot 8 uur nabewaking: van 16 uur tot 17.15 uur vergoeding: 0,40 euro per beginnend kwartier van 8 uur tot begin schooldag en van einde schooldag tot 16 uur: kinderen verblijven onder toezicht op speelplaats Ruimere opvang nodig ? Onze school werkt samen met het stedelijk initiatief Gabbers & co (tel. 014/41.81.84) 2.3. Middagpauze (vrijblijvend aanbod): Kinderen eten hun meegebracht lunchpakket op in hun refter. Vergoeding: 0,80 euro per middag Drankje is gratis (ruime keuze) Het middagverblijf is niet verplicht. Het middagverblijf wordt begeleid door middagmoeders. Grensoverschrijdend gedrag van kinderen kan leiden tot schorsing van het middagverblijf. 2.4. -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Vakanties: Herfstvakantie: van 25 oktober 2014 tot en met 2 november 2014 Kerstvakantie: van 20 december 2014 tot en met 4 januari 2015 Krokusvakantie: van 14 februari 2015 tot en met 22 februari 2015 Paasvakantie: van 4 april 2015 tot en met 19 april 2015 Zomervakantie: van 1 juli 2015 tot en met 31 augustus 2015 2.5. -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Vrije dagen: Maandag 10 november 2014 (facultatieve verlofdag) Dinsdag 11 november 2014 (Wapenstilstand) Vrijdag 30 januari 2015 (facultatieve verlofdag) Vrijdag 1 mei 2015 (dag van de arbeid) Donderdag 14 mei en vrijdag 15 mei 2015 (Hemelvaart) Maandag 25 mei 2015 (Pinkstermaandag) Dinsdag 30 juni 2015 – namiddag vrijaf (start zomervakantie) 2.6. Studiedagen: Woensdag 17 september 2014 Woensdag 12 november 2014 Woensdag 20 mei 2015 -‐ -‐ -‐ 3. 8.30 uur 11.50 uur 13.15 uur 15.40 uur Klasorganisatie: 3.1. -‐ -‐ -‐ Huiswerk (lagere school): Wat verwachten we van ouders ? het ABC van het huiswerk: A – Afspreken – vooraf: zorg voor een vaste structuur en regelmaat B – Bemoedigen – tijdens: interesse tonen en ondersteunen C – Controleren – achteraf: controleer of het huiswerk gemaakt is, moedig je kind aan tot zelfcontrole, verbeter zelf niets Streefduur: Het is moeilijk om de tijdsinvestering voor kinderen goed in te schatten. Je hebt nu eenmaal kinderen die snel leren en anderen die traag leren. 5 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 3.2. Agenda (lagere school): Doel: informatiekanaal van klas naar ouders en omgekeerd Afspraken: controleren en ondertekenen volgens afspraak met de leerkracht. Meegegeven belangrijke berichten: ondertekenen als controle en terug met kind meegeven. 3.3. Brieven: Soms gaat er heel wat post mee naar huis. We proberen dit te beperken. Op de brieven van de school (belangrijke brieven) staat steeds het schoollogo. 3.4. Rapport (lagere school): Doel: 4 maal per schooljaar lichten we de ouders in over de schoolvorderingen van hun kind Afspraken: ondertekenen en terug met kind meegeven. De resultaten kunnen besproken worden tijdens een oudercontact. 3.5. Lichamelijke opvoeding: Aanbod: wekelijks hebben de kinderen twee uur bewegingsopvoeding (met of zonder een half uur zwemmen). Kleding: vanaf de tweede kleuterklas dragen we speciale turnpantoffels (worden bewaard op school in een turnzak). Vanaf het eerste leerjaar dragen we hiervoor eveneens speciale gymkledij (een T-shirt met logo en een zwarte korte broek). Dit materiaal zit in een turnzak 3.6. Zwemmen (lagere school): Wegens de sluiting van het zwembad te Turnhout zijn we op zoek gegaan naar een gedeeltelijke oplossing. Tot nader order en in overleg met de andere Turnhoutse scholen gaan de kinderen van het 2de en het 3de leerjaar zwemmen in het zwembad van Baarle-Nassau (sporthotel Bruurs). Dit zwemmen vindt plaats op de maandagvoormiddag. In de wekelijkse nieuwsbrief wordt op voorhand aangekondigd welke groepen gaan zwemmen. Het zwemgerief dat we gebruiken brengen we mee op de dag van het zwemmen en zit in een zwemzak. 6 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 4. Samenwerking: 4.1. Met ouders: Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontacten. 4.1.1. Oudercontacten: Aanbod: Een oudercontact is steeds voorafgaandelijke afspraak) Data: -‐ Kleuterschool: 10 en 12 maart 2015 -‐ Lagere school: 4 en 6 november 2014 27 en 28 april 2015 Exclusief 6de lj: 24 en 26 maart 2015 mogelijk (liefst mits 4.1.2. Ouderraad (officieel inspraakorgaan): -‐ De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. -‐ De ouderraad heeft een huishoudelijk reglement (zie schoolwebsite). -‐ Jaarlijks zal aan alle ouders de vraag gesteld worden om lid te worden van de ouderraad. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de ouderraad. -‐ De ouderraad vergadert ongeveer 7 maal per schooljaar. -‐ Voorzitter: nog te verkiezen -‐ Samenstelling: zie website 4.1.3. Schoolraad (officieel overlegorgaan): -‐ Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van 4 jaar. -‐ De schoolraad heeft een huishoudelijk reglement. -‐ In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers uit de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. -‐ Samenstelling: Voorzitter: Lars Acou Ouders: Martine Verrelst, Frie Van de Vijver en nog een derde aan te duiden lid Personeel: Lars Acou, Stephanie Depauw, Ellen Van Troy Lokale gemeenschap: Linda Appels, Carlo Claasen, Liv Clemens -‐ Vergadert 3 maal per schooljaar 4.2. Met leerlingen: 4.2.1. Leerlingenraad: De leerlingen van de leerlingenraad kunnen voorstellen formuleren of initiatieven nemen ten voordele van alle kinderen van de school. Bij aanvang van het schooljaar worden de leden van de leerlingenraad gekozen per klas (van het 3de tot en met het 6de leerjaar). Verantwoordelijke leerkracht: Kristel Van Sweevelt 7 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 4.3. Met externen: 4.3.1. Centrum Leerlingbegeleiding: CLB Kempen Rubensstraat 170 - 2300 Turnhout 014/41.64.39 www.clb-kempen.be -‐ Contactpersonen van onze school: Liv Clemens, Annelies Broos, Marleen Engelen, Marjan Dierckx 4.4. -‐ -‐ -‐ -‐ 5. Commissies: Beroepscommissie: VZW Instituut van het Heilig Graf, Hilde Robrechts, Voorzitter van de interne beroepscommissie, Patersstraat 28, 2300 Turnhout Lokaal Overlegplatform (enkel voor de scholen van Turnhout): Etienne Loots, G. Petitlaan 8, 2960 Sint-Job-in-’t Goor ([email protected]) Commissie inzake leerlingenrechten: Koning Albert-II-laan 15, 1210 Brussel (Sara De Meerleer, 02/5539212) Commissie Zorgvuldig Bestuur: Vlaams Ministerie van onderwijs en Vorming, Agodi, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (Marleen Broucke, adviseur) Inschrijving van leerlingen: Zie voornamelijk infobrochure onderwijsregelgeving. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het opvoedingsproject en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer je kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Onze school werkt met voorrangsperiodes: Voorrangsperioden 1 maart t/m 15 maart Broers/zussen & kinderen van personeel 16 maart t/m 31 maart GOK-/niet-GOK vanaf 1 april Reguliere inschrijvingen We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel en leerlingen voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. Toelatingsvoorwaarden kleuterschool Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn vanaf de volgende instapdagen: -‐ 1 september 2014 -‐ 3 november 2014 -‐ 5 januari 2015 -‐ 2 februari 2015 -‐ 23 februari 2015 -‐ 20 april 2015 -‐ 18 mei 2015 Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. 8 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat Toelatingsvoorwaarden lagere school Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Weigeren Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. Dit kan je verder lezen in de infobrochure onderwijsregelgeving. Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes verschilt naargelang het niveau: Voor de kleuterschool is het aantal beperkt tot 150, voor de lagere school tot 280. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in Basisschool Heilig Graf, Apostoliekenstraat. Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. 6. Organisatie van leerlingengroepen: De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bv. in de kleuterschool na een instapdatum). 9 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 7. Afwezigheden: Zie voornamelijk infobrochure onderwijsregelgeving. Voor niet-leerplichtige leerlingen streven we naar een maximale aanwezigheid. Afwezigheden moeten gemeld worden. Voor leerplichtige leerlingen volgen we de onderwijsregelgeving. Wegens ziekte Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk. Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time-out-projecten; in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar (zie ook engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving). De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 8. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros): Doel: uitstappen in het kader van ontwikkelingsdoelen en eindtermen aangepast aan de leeftijdsgroep. Eéndaagse uitstappen: -‐ Ouders zullen op voorhand op de hoogte worden gebracht van het aanbod. -‐ De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op school aanwezig te zijn. 10 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat Meerdaagse uitstappen: -‐ Aanbod: o 3-daagse sportklassen in het vijfde leerjaar te Herentals o 3-daagse muzische klassen in het zesde leerjaar te Malle -‐ Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op school aanwezig te zijn. 9. Getuigschrift basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving): De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; De gegevens uit het LVS; Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. …. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. 2. 3. 4. 5. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur (VZW Instituut van het Heilig Graf, Patersstraat 28, 2300 Turnhout). 11 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht. 10. Onderwijs aan huis: Zie infobrochure onderwijsregelgeving. 11. Orde- en tuchtmaatregelen: Zie voornamelijk infobrochure onderwijsregelgeving. Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ordemaatregelen: Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke maatregelen zijn: -‐ Een verwittiging in de agenda; -‐ Een strafwerk; -‐ Een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een beleidsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Tuchtmaatregelen: Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel: In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd 12 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting: Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als de ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de bestrokken leerlingen weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting: Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen: Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting: Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per 13 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting: Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur (VZW Instituut van het Heilig Graf, Patersstraat 28, 2300 Turnhout). Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 14 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 12. Bijdrageregeling: Zie ook in infobrochure onderwijsregelgeving Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op deze lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker moeten maken. Nietverplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. 12.1. Verplichte activiteiten per klas Totaal voor het schooljaar: Kleuteronderwijs 2 en 3-jarigen: max. 25 euro 4-jarigen: max. 35 euro 5-jarigen en leerplichtigen: max. 40 euro Lager onderwijs: max. 70 euro Een detail van de uitgaven vind je op de schoolrekening. zwemlessen: 1ste tot 6de leerjaar zwemmen gratis, vervoer bijdrage € 1 per beurt gymkledij: T-shirt (enkel aankopen € 4 tot € 5,5 (afhankelijk van de via school) maat) broekje en turnpantoffels zelf aan te kopen 12.2. Niet verplicht aanbod per klas middagverblijf: € 0,80 12.3. voor- en naschoolse opvang (van 7.30 uur tot 8 uur en van 16 uur tot 17.15 uur): tijdschriften: € 0,40 per beginnend kwartier naschoolse sportactiviteiten: de prijs wordt vooraf meegedeeld andere klasfoto,…) de prijs wordt vooraf meegedeeld (nieuwjaarsbrieven, de prijs wordt vooraf meegedeeld Meerdaagse uitstappen sportklassen: vijfde leerjaar € 85 (gespreid over 3 schoolrekeningen) zesde leerjaar € 85 (gespreid over 3 schoolrekeningen) Max. 410 euro per kind voor de volledige duur van het lager onderwijs 12.4. 12.5. 12.6. Wijze van betaling: Twee à driemaandelijks, betaling via overschrijving. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang de rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recuperen. 15 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 12.7. 12.8. 13. Wanneer aan eigendommen van de school schade wordt toegebracht (door het niet naleven van schoolafspraken of het opzettelijk toebrengen van schade) kunnen de onkosten worden doorverrekend via de schoolrekening. Ook bij verlies of beschadiging van het materiaal opgenomen in de lijst door de overheid bepaald, kunnen de door de school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders. Materiële schade die kinderen aan elkaar toebrengen wordt niet gedekt door de schoolverzekering, noch door de school. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning: Zie ook in infobrochure onderwijsregelgeving. Personen en bedrijven die de school sponsoren kunnen worden vermeld in de schoolkrant of tijdens het jaarlijkse schoolfeest. 14. Ongevallen en de schoolverzekering: 14.1. - Alle leerlingen zijn gratis verzekerd voor ongevallen die hen overkomen op weg van huis naar school op weg van school naar huis gedurende de tijd dat zij in de school verblijven tijdens wandelingen, schoolreizen, sportactiviteiten, zwemmen, sportklassen, ... kortom alles wat door de school wordt georganiseerd. De leerlingen zijn niet verzekerd wanneer zij richtlijnen van bepaalde schoolse en naschoolse activiteiten verwaarlozen. Er is toezicht op de speelplaats een kwartier voor aanvang van de lessen. Leerlingen die vroeger op school zijn, gaan naar de voorbewaking. Leerlingen die na school moeten blijven, gaan naar de nabewaking. Er blijven geen kinderen wachten aan de schoolpoort of langs de openbare weg, tenzij op verantwoordelijkheid van de ouders. 14.2. Onze verzekeringsmaatschappij: Interdiocesaan Centrum, Guimardstraat 1, 1040 Brussel. 14.3. Wat doen wanneer uw kind slachtoffer is van een ongeval? De directie moet onmiddellijk verwittigd worden. Er zal een ongevalsverklaring worden ingevuld om de verzekeringsinstelling op de hoogte te brengen. 14.4. De weg huis-school en school-huis: De leerlingen moeten de normale, de meest veilige en, indien mogelijk, de kortste weg nemen zonder onderweg ergens te stoppen. Als men zich niet aan deze afspraken houdt, kan de verzekering haar tussenkomst bij een eventueel ongeval weigeren. 14.5. De toegang tot de school: Onze school heeft 1 toegang op het officieel adres van de school. Zowel fietsers als voetgangers mogen deze toegang gebruiken. De fietsenloods ligt trouwens bij deze toegang. Voor voetgangers heeft onze school nog een toegang langs de Herentalsstraat en langs de Deken Adamstraat. De toegang langs de Eigenaarstraat is voorbehouden voor leerlingen van het secundair onderwijs en mag niet door onze leerlingen gebruikt worden. 14.6. Vrijwilligers: De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering: De VZW Instituut van het Heilig Graf, Patersstraat 28, 2300 Turnhout heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering: 16 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat De VZW heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Aansprakelijkheid: De VZW is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht: Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. 17 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 15. Welzijnsbeleid: 15.1. Voeding, hygiëne en beweging De kinderen mogen een gezond tussendoortje meebrengen naar school (koek, drankje, woensdag=fruitdag). Snoep en frisdrank zijn verboden. 15.2. Zindelijkheid van kleuters Om een goede klaswerking te garanderen, is enige vorm van zindelijkheid vereist. Hieronder verstaan we dat een kind een dag zonder luier kan. Wegens de specifieke zorg vragen we dat nietzindelijke kleuters ’s middags thuis worden verschoond. 15.3. Verkeersveiligheid Maak onze schoolomgeving verkeersveilig: laat de doorgang vrij, parkeer reglementair, volg de richtlijnen van de gemachtigd opzichter (einde schooldag), fietsers en voetgangers dragen in de donkere periode (winteruur) bij voorkeur een fluo hesje,… 15.4. Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter, dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. 15.5. Stappenplan bij ongeval of ziekte De school dient op eigen initiatief geen medicatie toe. Ouders worden bij ziekte of ongeval zo snel mogelijk verwittigd. De school biedt de eerste hulp en kan indien nodig een dokter raadplegen of naar de spoedopname (St-Elisabethziekenhuis) gaan. 15.6. Rookverbod In de school is een algemeen rookverbod van kracht. Dit verbod geldt zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het grondgebied van de school. 15.7. Kriebelteam Het Kriebelteam (dat zijn enkele vrijwillige ouders) controleert de kinderen op hoofdluizen. Ouders worden verwittigd indien er bij hun kinderen hoofdluizen of neten worden aangetroffen. Zij starten dan een passende behandeling. De betroffen kinderen zullen 14 dagen later opnieuw worden gecontroleerd. Het resultaat van deze screening zal weerom worden meegedeeld. We hopen hiermee dat vervelende probleem onder controle te krijgen. 18 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 16. Leefregels 16.1. Gedragsregels Deze worden bij de start van het schooljaar met de kinderen in de klassen besproken. 16.2. Kleding: De kleding van de leerlingen is keurig en verzorgd en is aangepast aan de plaats waar ze zijn (geen strandkledij,…). Een piercing is toegestaan in de oren. Omwille van de veiligheid is het dragen van hangoorbellen en andere sieraden niet toegestaan. Binnen de schoolgebouwen dragen we geen hoofddeksels. Er wordt op school geen make-up gedragen en er moet steeds degelijk en veilig schoeisel gedragen worden. Buitensporigheden kunnen door de directie of door leerkrachten verboden worden. Voor de lessen lichamelijke opvoeding gelden volgende afspraken: Een grijs uniform T-shirt met een zwarte sportshort of korte spanbroek is verplicht. Het T-shirt is te verkrijgen bij de gymleerkracht. Alle kinderen dragen turnpantoffels (uitgezonderd de jongste kleuters). Alle turnkledij moet genaamtekend zijn en in een zak zitten. - 16.3. Persoonlijke bezittingen Waardevolle toestellen (o.a. fototoestellen, walkmans, mp3, computerspelletjes,...) zijn niet toegelaten op school. Deze toestellen worden door de klastitlaris of de directie in bewaring genomen en kunnen door de ouders terug worden opgehaald. GSM: indien je je gsm meebrengt, moet je deze afzetten van zodra je de schoolpoort binnengaat. De school is niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal noch voor de schade die je elkaar berokkent. 16.4. Afspraken bij een verjaardag Op hun verjaardag vinden kinderen het plezierig om hun klasgenootjes te trakteren met iets lekkers. Dit kan vb. een koek, een cake of een kilo appels zijn (geen hoge kosten !). Ook dit willen we gezond houden. Het verdelen van cadeautjes, chocolade, chips en snoep is dus niet toegestaan. 16.5. Afspraken rond pesten Pestgedrag moet steeds worden gemeld zodat de school de nodige stappen kan ondernemen. 16.6. Bewegingsopvoeding Alle leerlingen worden geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding en zwemmen. Je kind kan vrijstelling krijgen voor deze lessen op basis van een doktersattest. 19 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 17. Ouderlijk gezag: Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap. 18. Revalidatie/logopedie: Revalidatie van leerplichtige kinderen kan enkel tijdens de schooluren na het doorlopen van de wettelijke procedure (op te vragen via de directie). 19. Engagementsverklaring: Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. 19.1. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. Wij doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we een klasvergadering bij aanvang van het schooljaar. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. 20 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 19.2. 19.3. 19.4. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons tijdig verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood een individuele zorg. Indien nodig zullen we in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. 20. Privacy: Verwerken van persoonsgegevens: De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering: Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek– deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Publiceren van foto’s: De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,…. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je 21 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Recht op inzage en toelichting: Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op leerlingengegevens, de school over hun willen, kan dat. De medeleerlingen. 21. Infobrochure onderwijsregelgeving: De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.heilig-graf.be/apo > kennismaking > regels en afspraken. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. 22 Schoolreglement Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat 22. Verwachtingen over omgang met elkaar: Er wordt van iedereen, die bij onze school betrokken is, verwacht dat zij op een hartelijke, respectvolle, behulpzame en sociale manier met elkaar omgaan. Van de leerlingen hebben we de volgende verwachtingen: t.o.v. andere leerlingen gaan op een vriendelijke manier met elkaar om, spreken positief over en met anderen. spelen met andere kinderen zonder duwen, trekken, schoppen, ook al is het maar een spelletje. proberen om onderlinge problemen op te lossen zonder verbaal of fysiek geweld, indien nodig ondersteund door een leerkracht. zijn gezamenlijk, met elkaar en de leerkracht, verantwoordelijk voor een prettige, veilige en open sfeer binnen en buiten de klas waarin ieder kind zichzelf kan zijn. t.o.v. leerkrachten en andere teamleden tonen respect en accepteren het gezag en autoriteit van iedere leerkracht, andere teamleden zoals middagmoeders, vrijwilligers en stagiaires. kunnen hun bedenkingen op een beleefde manier kenbaar maken. t.o.v. materialen van de school, van hen zelf of van andere kinderen behandelen materialen met zorg. Van de ouders hebben we de volgende verwachtingen: t.o.v. hun eigen kind(eren) erkennen en accepteren dat zij de eerste verantwoordelijke zijn voor het opvoeden van hun kinderen. zorgen voor de primaire behoeften van hun kinderen (voldoende eten en drinken, verzorging, op tijd op school en weer op tijd opgehaald, gepaste kleding,…) tonen interesse in het wel en wee van hun kind op school door gebeurtenissen en vorderingen te volgen. De school reikt daarvoor middelen aan: klasagenda, nieuwsbrief, rapport, website, schoolkrant … nemen het engagement om actief deel te nemen aan contactmomenten met de school. t.o.v. andere kinderen en ouders tonen respect. mengen zich niet direct in een conflict dat hun kind op school heeft met een ander kind, maar bespreken dit (bij voorkeur discreet – zonder aanwezigheid van hun kinderen) met de klastitularis, zorgcoördinator of directie. spreken geen kwaad over kinderen en hun ouders. t.o.v. leerkrachten en andere teamleden tonen respect. accepteren en respecteren de pedagogische en didactische expertise van het schoolteam en steunen het team in het begeleiden van de kinderen. zijn bereid, indien er problemen zijn met hun kind, in gesprek te gaan met de leerkracht, zorgcoördinator en/of directie. Agressief gedrag (verbaal en/of fysiek), geweld, vandalisme, diefstal, discriminatie, intimidatie en ongehoorzaamheid/onbeleefdheid worden niet geaccepteerd of getolereerd. Indien nodig zal de school gepast reageren.
© Copyright 2024 ExpyDoc