Schoolreglement - Heilig Graf Turnhout

Het schoolreglement
schooljaar 2014-2015
Deel 3
Basisscholen Heilig Graf
Basisschool Heilig Graf
Apostoliekenstraat 26
2300 Turnhout
014/41.18.87
[email protected]
Deel 1 – Het opvoedingsproject
Deel 2 – Onderwijsregelgeving
Deel 3 – Schoolreglement
2 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
Dit schoolreglement maakt deel uit van de schoolbrochure van onze school.
De volledige schoolbrochure bestaat uit:
Deel 1 - Het opvoedingsproject van het Heilig Graf
Een opvoedingsproject zijn de doelen, waarden en normen van waaruit een school zijn
onderwijs organiseert.
Deel 2 - De infobundel onderwijsregelgeving
Deze bundel biedt ouders een overzicht van de relevante regelgeving. Een actuele versie
van het document is beschikbaar op de website van de school (www.heilig-graf.be/apo).
Bij wijziging van deze onderwijsregelgeving (door het Departement Onderwijs), verwittigt
de school de ouders via de nieuwsbrief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren
versie van het document.
Onderdelen:
-‐
Centrum Leerlingenbegeleiding
-‐
Inschrijven van leerlingen
-‐
Afwezigheden
-‐
Onderwijs aan huis
-‐
Orde- en tuchtmaatregelen
-‐
Getuigschrift basisonderwijs
-‐
Financiële bijdrage
-‐
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse
gemeenschap.
Deel 3 - Het schoolreglement
Hierin vindt u de regels en afspraken die in de school gelden voor studie, orde en tucht.
1.
Contacten:
1.1.
Naam en adres school:
Gesubsidieerde Vrije Basisschool Heilig Graf
Apostoliekenstraat 26
2300 Turnhout
014/41.18.87
e-mail: [email protected]
website: www.heilig-graf.be
1.2.
Aanbod:
Onze school is een basisschool. Zowel kleuters (vanaf 2,5 jaar) als
lagere schoolkinderen kunnen bij ons terecht.
1.3.
Schoolbestuur (organisator van het onderwijs):
VZW Instituut van het Heilig Graf
Patersstraat 28
2300 Turnhout
014/41.54.68
Voorzitter: Jan Van den Brandt
Algemeen directeur: Hilde Robrechts
1.4.
Scholengemeenschap:
Onze school behoort tot de scholengemeenschap Basisscholen Heilig
Graf (met contactadres: Philip Gielen, Apostoliekenstraat 26, 2300
Turnhout).
3 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
1.5.
Directeur (verantwoordelijk voor de dagelijkse schoolorganisatie) :
Paul Damen – [email protected]
014/43.90.50 (privé)
1.6.
Secretariaat: Griet Mertens – [email protected]
1.7.
Zorgcoördinatoren: Stefanie Depauw (KS–[email protected])
Kristel Van Sweevelt (LS–[email protected])
1.8.
Organigram 1 september:
Lutgard Hens
Inge Huybrechts
Kristin Dries
Stefanie Depauw
Els De Clerck (vervangen
door Sofie Loeckx)
Elly Van Loon (vervangen
door Katrien De Haes)
Evi Boeckx
Katrien De Haes
Annelies
Porto
Carrero
(vervangen
door
Daphne
Christiaensen)
Jolien Thys
Lieve Ooms
Alexia Willems
Winnie Lavrysen
Rita Snels
Wouter van den Broek
Ellen Van Troy
Daisy Mathé
Nadia Ferraro
Sigrid Vandenbergh
Chantal Van Bladel
Thomas Dausy
Annelies Janssens
Wouter van den Broek
Ann Stappers
Lars Acou
Marie-Ann Huybregts
Mireille Coertjens
Martine Verstraelen
Roel Bollen
Christel Cavents
Daisy Moeskops
Jeanine Van Doninck
Carine Van der Velden
Christine Leysen
Linda Baelus
Nicole Hofkens
Leidster
Leidster
Leidster
Leidster
Leidster
berenklas
berenklas
leeuwenklas
leeuwenklas
olifantenklas
Leidster kangoeroeklas
Leidster apenklas
Leidster apenklas
Leidster giraffenklas
Leerkracht 1A
Leerkracht 1B
Leerkracht 2A
Leerkracht 2A
Leerkracht 2B
Leerkracht 2B
Leerkracht 3A
Leerkracht 3A
Leerkracht 3B
Leerkracht 4A
Leerkracht 4B
Leerkracht 5A
Leerkracht 5B
Leerkracht 6A
Leerkracht 6B
Ambulante leerkracht LS
Turnjuf KS
Turnjuf LS
Kinderverzorgster
ICT
Onderhoud + middag LS
Onderhoud + middag KS
Middag KS
Middag + nabewaking KS
Middag + bewaking
Middag LS
Middag LS
4 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
2.
Schoolorganisatie:
2.1.
Schooluren:
Begin voormiddag
Einde voormiddag
Begin namiddag
Einde namiddag
Woensdagnamiddag – geen les
Te laat komen kan niet !
2.2.
Voor- en naschoolse opvang (vrijblijvend aanbod):
voorbewaking: van 7.30 uur tot 8 uur
nabewaking: van 16 uur tot 17.15 uur
vergoeding: 0,40 euro per beginnend kwartier
van 8 uur tot begin schooldag en van einde schooldag tot 16 uur:
kinderen verblijven onder toezicht op speelplaats
Ruimere opvang nodig ? Onze school werkt samen met het stedelijk
initiatief Gabbers & co (tel. 014/41.81.84)
2.3.
Middagpauze (vrijblijvend aanbod):
Kinderen eten hun meegebracht lunchpakket op in hun refter.
Vergoeding: 0,80 euro per middag
Drankje is gratis (ruime keuze)
Het middagverblijf is niet verplicht. Het middagverblijf wordt begeleid
door middagmoeders. Grensoverschrijdend gedrag van kinderen kan
leiden tot schorsing van het middagverblijf.
2.4.
-‐
-‐
-‐
-‐
-‐
Vakanties:
Herfstvakantie: van 25 oktober 2014 tot en met 2 november 2014
Kerstvakantie: van 20 december 2014 tot en met 4 januari 2015
Krokusvakantie: van 14 februari 2015 tot en met 22 februari 2015
Paasvakantie: van 4 april 2015 tot en met 19 april 2015
Zomervakantie: van 1 juli 2015 tot en met 31 augustus 2015
2.5.
-‐
-‐
-‐
-‐
-‐
-‐
-‐
Vrije dagen:
Maandag 10 november 2014 (facultatieve verlofdag)
Dinsdag 11 november 2014 (Wapenstilstand)
Vrijdag 30 januari 2015 (facultatieve verlofdag)
Vrijdag 1 mei 2015 (dag van de arbeid)
Donderdag 14 mei en vrijdag 15 mei 2015 (Hemelvaart)
Maandag 25 mei 2015 (Pinkstermaandag)
Dinsdag 30 juni 2015 – namiddag vrijaf (start zomervakantie)
2.6.
Studiedagen:
Woensdag 17 september 2014
Woensdag 12 november 2014
Woensdag 20 mei 2015
-‐
-‐
-‐
3.
8.30 uur
11.50 uur
13.15 uur
15.40 uur
Klasorganisatie:
3.1.
-‐
-‐
-‐
Huiswerk (lagere school):
Wat verwachten we van ouders ? het ABC van het huiswerk:
A – Afspreken – vooraf: zorg voor een vaste structuur en regelmaat
B – Bemoedigen – tijdens: interesse tonen en ondersteunen
C – Controleren – achteraf: controleer of het huiswerk gemaakt is,
moedig je kind aan tot zelfcontrole, verbeter zelf niets
Streefduur:
Het is moeilijk om de tijdsinvestering voor kinderen goed in te
schatten. Je hebt nu eenmaal kinderen die snel leren en anderen die
traag leren.
5 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
3.2.
Agenda (lagere school):
Doel: informatiekanaal van klas naar ouders en omgekeerd
Afspraken: controleren en ondertekenen volgens afspraak met de
leerkracht.
Meegegeven belangrijke berichten: ondertekenen als controle en terug
met kind meegeven.
3.3.
Brieven:
Soms gaat er heel wat post mee naar huis. We proberen dit te
beperken. Op de brieven van de school (belangrijke brieven) staat
steeds het schoollogo.
3.4.
Rapport (lagere school):
Doel: 4 maal per schooljaar lichten we de ouders in over de
schoolvorderingen van hun kind
Afspraken: ondertekenen en terug met kind meegeven. De resultaten
kunnen besproken worden tijdens een oudercontact.
3.5.
Lichamelijke opvoeding:
Aanbod: wekelijks hebben de kinderen twee uur bewegingsopvoeding
(met of zonder een half uur zwemmen).
Kleding: vanaf de tweede kleuterklas dragen we speciale turnpantoffels
(worden bewaard op school in een turnzak). Vanaf het eerste leerjaar
dragen we hiervoor eveneens speciale gymkledij (een T-shirt met logo
en een zwarte korte broek). Dit materiaal zit in een turnzak
3.6.
Zwemmen (lagere school):
Wegens de sluiting van het zwembad te Turnhout zijn we op zoek
gegaan naar een gedeeltelijke oplossing. Tot nader order en in overleg
met de andere Turnhoutse scholen gaan de kinderen van het 2de en het
3de leerjaar zwemmen in het zwembad van Baarle-Nassau (sporthotel
Bruurs). Dit zwemmen vindt plaats op de maandagvoormiddag. In de
wekelijkse nieuwsbrief wordt op voorhand aangekondigd welke groepen
gaan zwemmen.
Het zwemgerief dat we gebruiken brengen we mee op de dag van het
zwemmen en zit in een zwemzak.
6 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
4.
Samenwerking:
4.1.
Met ouders:
Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind.
Goede
samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je
vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de
directeur of met de klasleerkracht.
We organiseren ook
oudercontacten.
4.1.1.
Oudercontacten:
Aanbod:
Een
oudercontact
is
steeds
voorafgaandelijke afspraak)
Data:
-‐
Kleuterschool:
10 en 12 maart 2015
-‐
Lagere school:
4 en 6 november 2014
27 en 28 april 2015
Exclusief 6de lj:
24 en 26 maart 2015
mogelijk
(liefst
mits
4.1.2.
Ouderraad (officieel inspraakorgaan):
-‐
De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten
aanzien van het schoolbestuur.
-‐
De ouderraad heeft een huishoudelijk reglement (zie schoolwebsite).
-‐
Jaarlijks zal aan alle ouders de vraag gesteld worden om lid te worden
van de ouderraad. Na kandidaatstelling wordt een ouder lid van de
ouderraad.
-‐
De ouderraad vergadert ongeveer 7 maal per schooljaar.
-‐
Voorzitter: nog te verkiezen
-‐
Samenstelling: zie website
4.1.3.
Schoolraad (officieel overlegorgaan):
-‐
Een schoolraad is verplicht in iedere school.
Ze bestaat uit 3
geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap)
en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en
communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij
wordt samengesteld voor een periode van 4 jaar.
-‐
De schoolraad heeft een huishoudelijk reglement.
-‐
In
onze
school
wordt
de
schoolraad
samengesteld
uit
vertegenwoordigers uit de onderliggende ouderraad en pedagogische
raad.
De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens
gekozen door de twee voornoemde geledingen.
-‐
Samenstelling:
Voorzitter: Lars Acou
Ouders: Martine Verrelst, Frie Van de Vijver en nog een derde aan te
duiden lid
Personeel: Lars Acou, Stephanie Depauw, Ellen Van Troy
Lokale gemeenschap: Linda Appels, Carlo Claasen, Liv Clemens
-‐
Vergadert 3 maal per schooljaar
4.2.
Met leerlingen:
4.2.1.
Leerlingenraad:
De leerlingen van de leerlingenraad kunnen voorstellen formuleren of
initiatieven nemen ten voordele van alle kinderen van de school. Bij
aanvang van het schooljaar worden de leden van de leerlingenraad
gekozen per klas (van het 3de tot en met het 6de leerjaar).
Verantwoordelijke leerkracht: Kristel Van Sweevelt
7 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
4.3.
Met externen:
4.3.1.
Centrum Leerlingbegeleiding:
CLB Kempen
Rubensstraat 170 - 2300 Turnhout
014/41.64.39
www.clb-kempen.be
-‐
Contactpersonen van onze school:
Liv Clemens, Annelies Broos, Marleen Engelen, Marjan Dierckx
4.4.
-‐
-‐
-‐
-‐
5.
Commissies:
Beroepscommissie: VZW Instituut van het Heilig Graf, Hilde Robrechts,
Voorzitter van de interne beroepscommissie, Patersstraat 28, 2300
Turnhout
Lokaal Overlegplatform (enkel voor de scholen van Turnhout): Etienne
Loots,
G.
Petitlaan
8,
2960
Sint-Job-in-’t
Goor
([email protected])
Commissie inzake leerlingenrechten: Koning Albert-II-laan 15, 1210
Brussel (Sara De Meerleer, 02/5539212)
Commissie Zorgvuldig Bestuur: Vlaams Ministerie van onderwijs en
Vorming, Agodi, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (Marleen
Broucke, adviseur)
Inschrijving van leerlingen:
Zie voornamelijk infobrochure onderwijsregelgeving.
Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk
instem(t)(men) met het opvoedingsproject en het schoolreglement.
Eenmaal
ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel
wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer je
kind wordt uitgesloten van de school.
Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord
vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving
van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van
het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan
uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn
van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet
inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.
Onze school werkt met voorrangsperiodes:
Voorrangsperioden
1 maart t/m 15 maart Broers/zussen & kinderen van
personeel
16 maart t/m 31 maart GOK-/niet-GOK
vanaf 1 april Reguliere inschrijvingen
We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen
van personeel en leerlingen voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot
voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de
voorrangsgroepen.
Toelatingsvoorwaarden kleuterschool
Kleuters zijn niet leerplichtig.
Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het
kleuteronderwijs op school aanwezig zijn vanaf de volgende instapdagen:
-‐
1 september 2014
-‐
3 november 2014
-‐
5 januari 2015
-‐
2 februari 2015
-‐
23 februari 2015
-‐
20 april 2015
-‐
18 mei 2015
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt in de school toegelaten
zonder rekening te houden met de instapdagen.
8 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
Toelatingsvoorwaarden lagere school
Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar
zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven
jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet
hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:
1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en
gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn
geweest;
2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt
aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij
inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving
vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving.
In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder
opschortende voorwaarde.
Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven.
De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat
tevens de motivatie.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het
lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de
klassenraad.
Weigeren
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze.
Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. Dit kan
je verder lezen in de infobrochure onderwijsregelgeving.
Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal
beschikbare zitjes verschilt naargelang het niveau: Voor de kleuterschool is het
aantal beperkt tot 150, voor de lagere school tot 280.
Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.
Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te
schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in Basisschool Heilig Graf,
Apostoliekenstraat.
Screening niveau onderwijstaal
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs
instroomt een taalscreening uitvoeren.
Indien onze school op basis van de
resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat
aansluit bij de specifieke noden van het kind.
6.
Organisatie van leerlingengroepen:
De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school
begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de
school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit
voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van
de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook
aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je
kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.
Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van
zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde
instroom (bv. in de kleuterschool na een instapdatum).
9 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
7.
Afwezigheden:
Zie voornamelijk infobrochure onderwijsregelgeving.
Voor niet-leerplichtige leerlingen streven we naar een maximale aanwezigheid.
Afwezigheden moeten gemeld worden.
Voor leerplichtige leerlingen volgen we de onderwijsregelgeving.
Wegens ziekte
Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een
medisch attest verplicht.
Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een
briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4
keer per schooljaar.
Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de
herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds
een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen
niet mogelijk.
Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en
het CLB.
Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten
zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan
de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch
attest.
Andere afwezigheden
Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op
voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:
het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een
bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad;
het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of
lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;
de deelname aan time-out-projecten;
in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke
redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar.
Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven
wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te
keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1
september tot en met 30 juni.
Problematische afwezigheden
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen
voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating
tot het eerste leerjaar (zie ook engagementsverklaring en infobrochure
onderwijsregelgeving).
De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan
10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB
een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na
30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap
voor Onderwijsdiensten.
8.
Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros):
Doel: uitstappen in het kader van ontwikkelingsdoelen en eindtermen aangepast
aan de leeftijdsgroep.
Eéndaagse uitstappen:
-‐
Ouders zullen op voorhand op de hoogte worden gebracht van het
aanbod.
-‐
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor
deelname aan de ééndaagse uitstappen.
Indien ouders de
toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen
zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen
aan extra-muros activiteiten dienen op school aanwezig te zijn.
10 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
Meerdaagse uitstappen:
-‐
Aanbod:
o 3-daagse sportklassen in het vijfde leerjaar te Herentals
o 3-daagse muzische klassen in het zesde leerjaar te Malle
-‐
Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke
schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat
alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen
die niet deelnemen aan extra-muros activiteiten dienen op school
aanwezig te zijn.
9.
Getuigschrift basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving):
De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager
onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift
behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de
regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het
bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen
getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar
de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de
motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over
zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de
evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie
wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande
criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De
beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden
geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in
ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op
1 juli te zijn ontvangen.
De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
De gegevens uit het LVS;
Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste
aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.
….
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk
verslag.
Beroepsprocedure:
Let op:
wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle
dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen
niet meegerekend).
wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of
zijn afgevaardigde.
1.
2.
3.
4.
5.
Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie
dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift
basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na
de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te
laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs
te bevestigen of te wijzigen.
De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van
de beslissing.
Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de
klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur (VZW Instituut van het Heilig Graf, Patersstraat 28, 2300
Turnhout).
11 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift
basisonderwijs betwist wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die
dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de
ouders grondig zal onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft
ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de
termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen
wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de
ouders ter kennis gebracht.
10.
Onderwijs aan huis:
Zie infobrochure onderwijsregelgeving.
11.
Orde- en tuchtmaatregelen:
Zie voornamelijk infobrochure onderwijsregelgeving.
Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.
Ordemaatregelen:
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop
stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen
worden.
Mogelijke maatregelen zijn:
-‐
Een verwittiging in de agenda;
-‐
Een strafwerk;
-‐
Een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.
Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met
ouders en CLB een beleidsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling,
ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van
onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel
genomen worden.
Tuchtmaatregelen:
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar
of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de
fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden
of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.
Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien
opeenvolgende schooldagen;
een definitieve uitsluiting.
Preventieve schorsing als bewarende maatregel:
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van
de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende
maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd
12 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze
beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve
schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf
opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf
opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het
tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur
motiveert deze beslissing.
Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting:
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle
dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet
meegerekend.)
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de
volgende procedure gevolgd:
1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier
samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad
uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende
stem heeft.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden
schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging
moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.
3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het
tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt
schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend
aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de
beroepsmogelijkheden.
Als de ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te
schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen
niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog
niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer
verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die
erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee
zoeken naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de bestrokken leerlingen weigeren
terug in te schrijven.
Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve)
uitsluiting:
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de
tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig,
maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur
kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze
beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de
tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze
inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel
aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de
opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt
schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen:
Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting:
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting
kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne
beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).
2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst
van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te
verschijnen voor deze interne beroepscommissie.
3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per
13 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze
beslissing is bindend voor alle partijen.
Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting:
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting
kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur (VZW Instituut van het Heilig Graf, Patersstraat 28, 2300
Turnhout).
Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist
wordt.
Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
2.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een
onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal
onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep
heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties
schorten de termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel
vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven
van de vormvereisten.
3.
Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van
vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De
beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
14 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
12.
Bijdrageregeling:
Zie ook in infobrochure onderwijsregelgeving
Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten.
Op deze lijst staan zowel
verplichte als niet-verplichte uitgaven.
Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker moeten maken.
Nietverplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken
ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen.
12.1. Verplichte activiteiten per klas
Totaal voor het schooljaar:
Kleuteronderwijs
2 en 3-jarigen: max. 25 euro
4-jarigen: max. 35 euro
5-jarigen en leerplichtigen: max. 40 euro
Lager onderwijs: max. 70 euro
Een detail van de uitgaven vind je op de schoolrekening.
zwemlessen:
1ste tot 6de leerjaar
zwemmen
gratis,
vervoer
bijdrage € 1 per beurt
gymkledij:
T-shirt (enkel aankopen € 4 tot € 5,5 (afhankelijk van de
via school)
maat)
broekje en turnpantoffels
zelf aan te kopen
12.2. Niet verplicht aanbod per klas
middagverblijf:
€ 0,80
12.3.
voor- en naschoolse opvang (van
7.30 uur tot 8 uur en van 16 uur
tot 17.15 uur):
tijdschriften:
€ 0,40 per beginnend kwartier
naschoolse sportactiviteiten:
de prijs wordt vooraf meegedeeld
andere
klasfoto,…)
de prijs wordt vooraf meegedeeld
(nieuwjaarsbrieven,
de prijs wordt vooraf meegedeeld
Meerdaagse uitstappen
sportklassen:
vijfde leerjaar
€
85
(gespreid
over
3
schoolrekeningen)
zesde leerjaar
€
85
(gespreid
over
3
schoolrekeningen)
Max. 410 euro per kind voor de volledige duur van het lager
onderwijs
12.4.
12.5.
12.6.
Wijze van betaling: Twee à driemaandelijks, betaling via overschrijving.
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot
het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders
kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Als ouders
het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we
jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang de rekening niet
volledig betaald is, blijven beide ouders het volledige resterende saldo
verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt
hebben.
Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de
schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de
bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste
betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.
Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de
noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden.
Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend.
Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan
recuperen.
15 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
12.7.
12.8.
13.
Wanneer aan eigendommen van de school schade wordt toegebracht
(door het niet naleven van schoolafspraken of het opzettelijk
toebrengen van schade) kunnen de onkosten worden doorverrekend via
de schoolrekening. Ook bij verlies of beschadiging van het materiaal
opgenomen in de lijst door de overheid bepaald, kunnen de door de
school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend
worden aan de ouders.
Materiële schade die kinderen aan elkaar toebrengen wordt niet gedekt
door de schoolverzekering, noch door de school.
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning:
Zie ook in infobrochure onderwijsregelgeving.
Personen en bedrijven die de school sponsoren kunnen worden vermeld in de
schoolkrant of tijdens het jaarlijkse schoolfeest.
14.
Ongevallen en de schoolverzekering:
14.1.
-
Alle leerlingen zijn gratis verzekerd voor ongevallen die hen overkomen
op weg van huis naar school
op weg van school naar huis
gedurende de tijd dat zij in de school verblijven
tijdens wandelingen, schoolreizen, sportactiviteiten, zwemmen,
sportklassen, ... kortom alles wat door de school wordt georganiseerd.
De leerlingen zijn niet verzekerd wanneer zij richtlijnen van bepaalde
schoolse en naschoolse activiteiten verwaarlozen. Er is toezicht op de
speelplaats een kwartier voor aanvang van de lessen. Leerlingen die
vroeger op school zijn, gaan naar de voorbewaking. Leerlingen die na
school moeten blijven, gaan naar de nabewaking. Er blijven geen kinderen
wachten aan de schoolpoort of langs de openbare weg, tenzij op
verantwoordelijkheid van de ouders.
14.2. Onze verzekeringsmaatschappij:
Interdiocesaan Centrum,
Guimardstraat 1, 1040 Brussel.
14.3. Wat doen wanneer uw kind slachtoffer is van een ongeval?
De directie moet onmiddellijk verwittigd worden.
Er zal een
ongevalsverklaring worden ingevuld om de verzekeringsinstelling op de
hoogte te brengen.
14.4. De weg huis-school en school-huis:
De leerlingen moeten de normale, de meest veilige en, indien mogelijk, de
kortste weg nemen zonder onderweg ergens te stoppen. Als men zich niet
aan deze afspraken houdt, kan de verzekering haar tussenkomst bij een
eventueel ongeval weigeren.
14.5. De toegang tot de school:
Onze school heeft 1 toegang op het officieel adres van de school. Zowel
fietsers als voetgangers mogen deze toegang gebruiken. De fietsenloods
ligt trouwens bij deze toegang. Voor voetgangers heeft onze school nog
een toegang langs de Herentalsstraat en langs de Deken Adamstraat. De
toegang langs de Eigenaarstraat is voorbehouden voor leerlingen van het
secundair onderwijs en mag niet door onze leerlingen gebruikt worden.
14.6. Vrijwilligers:
De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik
van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht o.m. de scholen om aan de
vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder
een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school
ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die
manier is elke ouder op de hoogte.
Verplichte verzekering:
De VZW Instituut van het Heilig Graf, Patersstraat 28, 2300 Turnhout heeft
een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid,
van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd
afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum. De polis ligt ter inzage op het
schoolsecretariaat.
Vrije verzekering:
16 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
De VZW heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten tot dekking
van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de
uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de
activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan
Centrum. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat.
Aansprakelijkheid:
De VZW is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden
veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger
bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade
berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout.
Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk
dan toevallig voorkomt.
Geheimhoudingsplicht:
Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn
toevertrouwd.
17 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
15.
Welzijnsbeleid:
15.1.
Voeding, hygiëne en beweging
De kinderen mogen een gezond tussendoortje meebrengen naar school
(koek, drankje, woensdag=fruitdag). Snoep en frisdrank zijn verboden.
15.2.
Zindelijkheid van kleuters
Om een goede klaswerking te garanderen, is enige vorm van
zindelijkheid vereist. Hieronder verstaan we dat een kind een dag
zonder luier kan. Wegens de specifieke zorg vragen we dat nietzindelijke kleuters ’s middags thuis worden verschoond.
15.3.
Verkeersveiligheid
Maak onze schoolomgeving verkeersveilig: laat de doorgang vrij,
parkeer reglementair, volg de richtlijnen van de gemachtigd opzichter
(einde schooldag), fietsers en voetgangers dragen in de donkere
periode (winteruur) bij voorkeur een fluo hesje,…
15.4.
Medicatie
In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om
medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd
worden door een schriftelijk attest van de dokter, dat de juiste dosering
en toedieningswijze bevat.
15.5.
Stappenplan bij ongeval of ziekte
De school dient op eigen initiatief geen medicatie toe.
Ouders worden bij ziekte of ongeval zo snel mogelijk verwittigd. De
school biedt de eerste hulp en kan indien nodig een dokter raadplegen
of naar de spoedopname (St-Elisabethziekenhuis) gaan.
15.6.
Rookverbod
In de school is een algemeen rookverbod van kracht. Dit verbod geldt
zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het
grondgebied van de school.
15.7.
Kriebelteam
Het Kriebelteam (dat zijn enkele vrijwillige ouders) controleert de
kinderen op hoofdluizen. Ouders worden verwittigd indien er bij hun
kinderen hoofdluizen of neten worden aangetroffen. Zij starten dan een
passende behandeling. De betroffen kinderen zullen 14 dagen later
opnieuw worden gecontroleerd. Het resultaat van deze screening zal
weerom worden meegedeeld. We hopen hiermee dat vervelende
probleem onder controle te krijgen.
18 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
16.
Leefregels
16.1.
Gedragsregels
Deze worden bij de start van het schooljaar met de kinderen in de
klassen besproken.
16.2.
Kleding:
De kleding van de leerlingen is keurig en verzorgd en is aangepast aan
de plaats waar ze zijn (geen strandkledij,…). Een piercing is toegestaan
in de oren. Omwille van de veiligheid is het dragen van hangoorbellen
en andere sieraden niet toegestaan. Binnen de schoolgebouwen dragen
we geen hoofddeksels. Er wordt op school geen make-up gedragen en
er moet steeds degelijk en veilig schoeisel gedragen worden.
Buitensporigheden kunnen door de directie of door leerkrachten
verboden worden.
Voor de lessen lichamelijke opvoeding gelden volgende afspraken:
Een grijs uniform T-shirt met een zwarte sportshort of korte spanbroek
is verplicht. Het T-shirt is te verkrijgen bij de gymleerkracht.
Alle kinderen dragen turnpantoffels (uitgezonderd de jongste kleuters).
Alle turnkledij moet genaamtekend zijn en in een zak zitten.
-
16.3.
Persoonlijke bezittingen
Waardevolle
toestellen
(o.a.
fototoestellen,
walkmans,
mp3,
computerspelletjes,...) zijn niet toegelaten op school. Deze toestellen
worden door de klastitlaris of de directie in bewaring genomen en
kunnen door de ouders terug worden opgehaald.
GSM: indien je je gsm meebrengt, moet je deze afzetten van zodra je
de schoolpoort binnengaat.
De school is niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal noch voor de
schade die je elkaar berokkent.
16.4.
Afspraken bij een verjaardag
Op hun verjaardag vinden kinderen het plezierig om hun klasgenootjes
te trakteren met iets lekkers. Dit kan vb. een koek, een cake of een
kilo appels zijn (geen hoge kosten !). Ook dit willen we gezond
houden. Het verdelen van cadeautjes, chocolade, chips en snoep is dus
niet toegestaan.
16.5.
Afspraken rond pesten
Pestgedrag moet steeds worden gemeld zodat de school de nodige
stappen kan ondernemen.
16.6.
Bewegingsopvoeding
Alle leerlingen worden geacht deel te nemen aan de lessen
bewegingsopvoeding en zwemmen. Je kind kan vrijstelling krijgen voor
deze lessen op basis van een doktersattest.
19 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
17.
Ouderlijk gezag:
Zorg en aandacht voor het kind
Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,
openheid, begrip en extra aandacht bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders,
samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen.
Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken
gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken
zoals opgelegd door de rechter.
Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders
afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop
beslissingen over het kind worden genomen.
Co-schoolschap
Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen,
afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de
klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te
werken aan het co-schoolschap. 18.
Revalidatie/logopedie:
Revalidatie van leerplichtige kinderen kan enkel tijdens de schooluren na het
doorlopen van de wettelijke procedure (op te vragen via de directie).
19.
Engagementsverklaring:
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding
van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te
maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom
maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo
weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.
Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect
ervan evalueren.
19.1. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
Wij doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het
is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen
we een klasvergadering bij aanvang van het schooljaar.
We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw
kind.
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin
van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie
niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen
op een ander moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak
dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de
leerkracht van uw kind.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om
nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds
ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief
overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten
kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen
t.a.v. uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en
vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.
20 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
19.2.
19.3.
19.4.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het
verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot
het eerste leerjaar.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het
departement onderwijs en het CLB.
Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij
verwachten dat u ons tijdig verwittigt bij afwezigheid van uw kind.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij
problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze
begeleiding.
U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de
meest geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding.
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we
gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken
met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde
momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen
hebben constant nood een individuele zorg.
Indien nodig zullen we in overleg met u als ouder vastleggen hoe de
individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij
zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van
u als ouder verwachten.
Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken
die we samen maken opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden
hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het
wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe
alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van
extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de
school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en
dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren
bij het leren van Nederlands.
20. Privacy:
Verwerken van persoonsgegevens:
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp
van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de
leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij
risicosituaties,
verwerkt
de
school
ook
gegevens
betreffende
de
gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de
schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je
het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens
te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake
dienend zijn.
Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering:
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe
school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op
de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het
belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders
kunnen –op verzoek– deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze
gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze
brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan
schriftelijk op de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit
tussen scholen overdraagbaar.
Publiceren van foto’s:
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de
schoolkrant,…. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de
beelden staat.
We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de
beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je
21 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar
melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je
kind meer publiceren.
Recht op inzage en toelichting:
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de
waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door
kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie
school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op
leerlingengegevens,
de school over hun
willen, kan dat. De
medeleerlingen.
21. Infobrochure onderwijsregelgeving:
De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure
onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante
regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.
Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de
school www.heilig-graf.be/apo > kennismaking > regels en afspraken. De inhoud
van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de
ouders.
22 Schoolreglement
Basisschool Heilig Graf – Apostoliekenstraat
22.
Verwachtingen over omgang met elkaar:
Er wordt van iedereen, die bij onze school betrokken is, verwacht dat zij op een
hartelijke, respectvolle, behulpzame en sociale manier met elkaar omgaan.
Van de leerlingen hebben we de volgende verwachtingen:
t.o.v. andere leerlingen
gaan op een vriendelijke manier met elkaar om, spreken positief over
en met anderen.
spelen met andere kinderen zonder duwen, trekken, schoppen, ook al
is het maar een spelletje.
proberen om onderlinge problemen op te lossen zonder verbaal of
fysiek geweld, indien nodig ondersteund door een leerkracht.
zijn gezamenlijk, met elkaar en de leerkracht, verantwoordelijk voor
een prettige, veilige en open sfeer binnen en buiten de klas waarin
ieder kind zichzelf kan zijn.
t.o.v. leerkrachten en andere teamleden
tonen respect en accepteren het gezag en autoriteit van iedere
leerkracht, andere teamleden zoals middagmoeders, vrijwilligers en
stagiaires.
kunnen hun bedenkingen op een beleefde manier kenbaar maken.
t.o.v. materialen van de school, van hen zelf of van andere kinderen
behandelen materialen met zorg.
Van de ouders hebben we de volgende verwachtingen:
t.o.v. hun eigen kind(eren)
erkennen en accepteren dat zij de eerste verantwoordelijke zijn voor
het opvoeden van hun kinderen.
zorgen voor de primaire behoeften van hun kinderen (voldoende eten
en drinken, verzorging, op tijd op school en weer op tijd opgehaald,
gepaste kleding,…)
tonen interesse in het wel en wee van hun kind op school door
gebeurtenissen en vorderingen te volgen. De school reikt daarvoor
middelen aan: klasagenda, nieuwsbrief, rapport, website, schoolkrant …
nemen het engagement om actief deel te nemen aan contactmomenten
met de school.
t.o.v. andere kinderen en ouders
tonen respect.
mengen zich niet direct in een conflict dat hun kind op school heeft met
een ander kind, maar bespreken dit (bij voorkeur discreet – zonder
aanwezigheid van hun kinderen) met de klastitularis, zorgcoördinator of
directie.
spreken geen kwaad over kinderen en hun ouders.
t.o.v. leerkrachten en andere teamleden
tonen respect.
accepteren en respecteren de pedagogische en didactische expertise
van het schoolteam en steunen het team in het begeleiden van de
kinderen.
zijn bereid, indien er problemen zijn met hun kind, in gesprek te gaan
met de leerkracht, zorgcoördinator en/of directie.
Agressief gedrag (verbaal en/of fysiek), geweld, vandalisme, diefstal, discriminatie,
intimidatie en ongehoorzaamheid/onbeleefdheid worden niet geaccepteerd of
getolereerd. Indien nodig zal de school gepast reageren.