Jaarverslag WOS 2013 - werkgeversindesport.nl

JAARVERSLAG 2013
april 2014
1 INHOUDSOPGAVE:
■
INLEIDING EN VOORWOORD
■
BELANGEN
●
●
●
●
●
●
●
●
●
■
7
7
7
7
7
7
Onbetaalde dienstverlening
Betaalde dienstverlening
Ledenvoordeel
8
8
8
ORGANISATIE
●
●
●
●
●
●
■
Arbeidsmarkt(monitor)
Kwalificatiestructuren
Sportverenigingen
Lokale sportraden, Sport- en Commerciële bedrijven
Beroepssporters
Migratiebeleid
DIENSTEN
●
●
●
■
4
4
4
4
5
5
5
6
6
BRANCHE
●
●
●
●
●
●
■
CAO Sport
Arbeidsmarktfonds voor de Sport ‘Samen Presteren’
Werknemersparticipatie
Performance
Gezond & Vitaal
Loopbaan & Ontwikkeling
Slimmer werken
Pensioen & Fiscaliteit
Specifieke functies
Pagina:
3
Bestuur
Bureau
Planning en contrôlecyclus
Ledenorganisatie
Ledencommunicatie
EASE
11
12
12
12
14
15
KENNIS
●
●
Kennismanagement
Sportwerkgever
Bijlage 1
Bijlage 2
Ledenlijst per 31-12-2013
WOS commissies & externe vertegenwoordiging
17
17
18
20
2 INLEIDING
Het jaar 2013 is het tweede jaar van de beleidsperiode 2012-2016 met als uitgangspunt de
WOS agenda 2016. Hierin staan 5 programmalijnen benoemd:
1.
2.
3.
4.
5.
Belangen
Branche
Diensten
Organisatie
Kennis
Onder deze programmalijnen zijn alle afzonderlijke onderwerpen ondergebracht.
In dit verslag worden alle onderwerpen die vallen onder de 5 programmalijnen kort
toegelicht.
3 BELANGEN
■
CAO SPORT
Eind 2012 is een onderhandelaarsakkoord afgesloten voor de CAO Sport 2013. In januari is dit
akkoord goedgekeurd door Sociale Partners en hun achterban. De uitvoering van de ontwikkelagenda
is voortvarend verlopen. Leden van de cao-tafel zijn eindverantwoordelijk gemaakt op één of
meerdere thema’s. Er zijn aparte thema’s vastgesteld om goed te kijken naar de werkingssfeer van de
CAO Sport, het Arbeidsmarktfonds voor de Sport en de verplichtstelling van de pensioenregeling.
In het Sociaal Contract 2012-2016 zijn zeven onderwerpen apart benoemd. Voor elk onderwerp is een
werkgroep ingericht met een samenstelling uit vakorganisaties, WOS en WOS-leden:
●
Slimmer werken;
●
Gezond & Vitaal;
●
Pensioen & Fiscaliteit;
●
Performance;
●
Loopbaan & Ontwikkeling;
●
Vorming Arbeidsmarktfonds voor de Sport;
●
Werknemersparticipatie.
De samenstelling van de werkgeversdelegatie van de cao-onderhandelingen en de
klankbordgroep en de cao-werkgroepen vertegenwoordigt een brede doorsnee van het
WOS-ledenbestand. Zie voor een volledige weergave bijlage 2.
Begin december zijn de cao-onderhandelingen voor de CAO Sport 2014 afgerond. De verslaglegging
wordt al een aantal jaren door het CAOP (Stichting Centrum voor Arbeidsverhoudingen
OverheidsPersoneel) verzorgd. Vanaf 2014 zullen de projecten van CAO Sport ondersteund worden
door de projectsecretaris van Samen Presteren. Over de invulling van het projectsecretariaat zijn
afspraken gemaakt CAOP.
■
Arbeidsmarktfonds voor de Sport
Het Arbeidsmarktfonds voor de Sport is per 11 november 2013 officieel opgericht onder de naam
‘Samen Presteren’. Het bestuur bestaat uit René van den Burg en Jan Kossen namens werkgevers en
Sander Wesdorp (FNV Sport) en John Kapteijn (De Unie) namens vakorganisaties. Het bestuur wordt
ondersteund door een projectsecretaris.
Het fonds is gepresenteerd aan de leden. Een inningsbrief voor de bijdrage 2013 is verzonden en
door de leden is de werkgeversbijdrage betaald. Door St. Fas is het contributiebedrag van Samen
Presteren verdubbeld. Er is een jaarplan geschreven en door het bestuur vastgesteld. De website
samenpresteren.nu is gereed en inmiddels wordt gewerkt aan een communicatieplan. Het bestuur
van Samen Presteren heeft financiering beschikbaar gesteld voor de cao-projecten voor 2014.
■
WERKNEMERSPARTICIPATIE
Het streven is om een informatiepakket op te stellen voor sportorganisaties met sporteigen best
practices, een stroomschema met voorbeeldmodellen en –documentatie. Op de website
sportwerkgever.nl is de informatie over medezeggenschap uitgebreid met een toolkit PVT. Ook de
informatie over OR is aangepast.
■
PERFORMANCE
Er is in 2013 samen met AWVN gewerkt aan een nieuw beloningssysteem. Binnen dit nieuwe systeem
wordt gewerkt met percentagestappen in plaats van periodieken. Uit een onderzoek onder WOS-leden
is aan de hand van aangeleverde cijfers inzicht gekregen in de salarisposities 2013. In juni werd door
de leden van het AOS (Arbeidsvoorwaarden Overleg Sport bestaande uit vertegenwoordiging namens
werkgevers- en werknemersorganisaties) positief gereageerd op een presentatie over dit onderwerp.
Ook zijn er verkenningsrichtingen opgesteld voor performance.
4 In oktober en november is de expertgroep bij elkaar gekomen en zijn er afspraken gemaakt over de te
nemen stappen om 1 januari 2015 de gewenste veranderingen door te voeren. De expertgroep komt
in eind januari 2014 weer bij elkaar.
■
GEZOND & VITAAL
In samenwerking met Zilveren Kruis Achmea is de gezondheidsdesk ‘de vitale sportwerkgever’
opgezet. Deze gezondheidsdesk is opgezet om sportorganisaties en -verenigingen te helpen bij het
uitvoeren van een gezondheidsbeleid. Via een speciale WM Small Gezond&Vitaal zijn de leden op de
hoogte gesteld van de oprichting van de gezondheidsdesk. Er zijn drie nieuwsbrieven Vitale
Sportwerkgever in 2013 verzonden.
Er is een focusgroep opgericht op Netwerk in Beweging voor mensen in de sport die zich bezig houden
met gezond en vitaal. Daarnaast zijn drie cursussen/workshops voor de leden georganiseerd: een
cursus Preventiemedewerker in de sport, een workshop Duurzame Inzetbaarheid met het motto:
kwaliteit als rendementsversneller en een workshop Balans werk/privé voor medewerkers van
WOS-leden.
Door 32 WOS-leden is een vragenlijst ingevuld waardoor inzicht is verkregen in branchegegevens over
gezondheid en verzuim.
Er is een mantelovereenkomst met Rienks Arbodienst overeengekomen naast de bestaande
overeenkomst met arbodienst Mkbasics.
■
LOOPBAAN & ONTWIKKELING
De werkgroep Loonbaan & Ontwikkeling heeft een visie ontwikkeld voor de sector. Deze visie
bevordert het loopbaanbeleid binnen de sportsector en onderschrijft het gezamenlijke belang en
verantwoordelijkheid van werkgevers en werknemers. De visie is geaccordeerd door cao-partijen en
wordt in preambule van de cao opgenomen. In samenwerking met NOC*NSF en Randstad zijn
afspraken gemaakt over de gezamenlijke bouw van een loopbaan-en ontwikkelpunt (met financiering
van NOC*NSF).
In 2013 is subsidie verkregen voor het Sport Mobiliteit Centrum en zijn de werkzaamheden gestart.
Daarnaast is een nieuwe subsidie aangevraagd om de mobiliteitsmedewerker in 2014 zijn
werkzaamheden voort te kunnen laten zetten. De werkzaamheden voor de HR-portal met Randstad en
NOC*NSF worden voortgezet in samenwerking met Arko Sports Media.
■
SLIMMER WERKEN
Er is een onderzoek slimmer werken uitgezet onder de leden. Doel van het onderzoek is
inventariseren van de behoefte aan ondersteuning van organisaties in de sport en het in kaart
brengen van de reeds opgedane ervaringen van diverse organisaties.
Enkele conclusies:
Het beoordelingssysteem sluit nog niet altijd goed aan op de nieuwe manier van werken, daarnaast
bestaat er een discrepantie tussen de ervaringen van de directie met de stijl van leidinggeven en de
ervaringen van de or/pvt.
Vanuit de organisaties is er vraag naar ondersteuning op het gebied van performance management,
uitwisseling van kennis met andere organisaties en wijze van leidinggeven.
De werkgroep slimmer werken heeft de ambitie om een verlofbudget te gaan invoeren per 1 januari
2015. Cao-partijen geven daartoe een opdracht aan een externe adviseur om de mogelijkheden
verlofbudget in kaart te brengen.
De cao-teksten voor 2014 zijn in hoofdlijnen afgesproken. Artikel 16 meerwerk/overwerkregeling en
artikel 32 werktijden zijn aangepast.
5 ■
PENSIOEN & FISCALTEIT
Om de cao voor 2014 werkkostenproof te maken zijn nieuwe teksten gemaakt voor de
werkkostenregeling en de modelregeling meerkeuzesysteem.
Een stroomschema kleine dienstverbanden is ontwikkeld en eind van het jaar via sportwerkgever.nl
beschikbaar gekomen. Het stroomschema is ontwikkeld en vernieuwd en uitgebreid naar aanleiding
van de vele vragen die de WOS over ‘kleine’ dienstverbanden krijgt. Werkgevers kunnen aan de hand
van een digitale vragenlijst de meeste passende vorm van samenwerking met hun medewerkers
kiezen.
Er is een ‘Masterclass Werkkostenregeling en kleine dienstverbanden’ georganiseerd voor directeuren,
P&O’ers en bestuursleden. En er zijn twee ‘Workshops werkkostenregeling’ voor de financiële- en
salarisadministratie georganiseerd.
Voor het inzetten van een fiscalist bij de ondersteuning van de invoering werkkostenregeling en
inregelen kleine dienstverbanden is subsidie aangevraagd en toegekend via derdengeld bij de Hockey
Bond.
■
SPECIFIEKE FUNCTIES
Dit jaar is in samenwerking met NOC*NSF en Randstad, een model goed werkgeverschap voor coaches
en technisch directeuren ontwikkeld. De laatste teksten komen begin januari 2014 en daarna wordt
het model definitief gemaakt.
De vier nieuwe functieomschrijvingen voor coaches en technisch directeuren die aansluiten op de CAO
Sport zijn door NOC*NSF geaccordeerd.
6 BRANCHE
■
ARBEIDSMARKT(MONITOR)
Voor de totstandkoming van de ArbeidsMarkt Monitor Sport (AMMS) heeft de WOS meerdere
malen inhoudelijke bijdrage en input geleverd tijdens bijeenkomsten. De AMMS is definitief
gemaakt en verstuurd en er worden diverse interviews gehouden.
■
KWALIFICATIESTRUCTUREN
Om te komen tot een nieuwe kwalificatiestructuur Sport en Bewegen is door Calibris een
Paritaire en een sub-Paritaire Commissie ingesteld. De WOS heeft hieraan een actieve bijdrage
geleverd. Namens de WOS zit de heer J. Waterlander in de Paritaire Commissie en R. Veldman
in de sub-Paritaire Commissie. Eind van het jaar is besloten dat J. Waterlander ook aan de sub
PC deelneemt.
■
SPORTVERENIGINGEN
Zowel met bonden als met verenigingen is contact gezocht om te peilen waar de grootste
behoefte/wensen liggen qua ondersteuning bij werkgeverschap en hoe de WOS haar
(vernieuwde) aanbod daarop kan afstemmen.
Van de button ‘stel uw vraag aan de helpdesk’ op sportwerkgever.nl wordt goed gebruik
gemaakt, ook door sportverenigingen, zie het aantal helpdeskvragen onder ‘onbetaalde
dienstverlening’.
■
LOKALE SPORTRADEN, SPORT- EN COMMERCIËLE BEDRIJVEN
Voor het in kaart brengen van lokale sportraden en commerciële sport- en fitnessbedrijven en
buurtsportcoaches is een onderzoek gestart. De vragenlijst van het onderzoek BMC buurtsportcoaches
heeft interessante resultaten opgeleverd, die zijn verwerkt in een rapport. In juni is verdieping
gezocht via een rondetafelsessie en in december is een ledenbijeenkomst ‘werkgeverschap
buurtsportcoaches’ gehouden. Tijdens deze bijeenkomst werd informatie uitgewisseld en kennis
gedeeld. Hierbij waren 10 leden aanwezig van de in totaal 19 WOS-leden die buurtsportcoaches in
dienst hebben.
Op de ledensite is duidelijke informatie beschikbaar over het onderwerp.
Op verzoek van Fit!vak heeft WOS een beleidsdocument arbeidszaken opgesteld voor de jaren
2014-2018.
Sportsupport Rotterdam is via een proefabonnement in 2013 lid geworden en heeft eind van het jaar
besloten om voor 2014 het lidmaatschap van de WOS voort te zetten.
■
BEROEPSSPORTERS
De website beroepssporters.nl die in 2012 online is gegaan is verder doorontwikkeld. In 2012
is begonnen met het ontwikkelen van een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor
stipendiumsporters. In 2013 is deze gereed gekomen en per 1 januari 2014 gratis beschikbaar
voor alle stipendiumsporters.
■
MIGRATIEBELEID
De samenwerkingsovereenkomst met IND voor een verkorte procedure aanvragen
tewerkstellings- en verblijfsvergunningen is verlengd tot 31 december 2015.
Er zijn in het verslagjaar meerdere gesprekken geweest met UWV en IND over migratiebeleid. Met het
UWV is gesproken over specifieke gevallen bij de bonden. De WOS heeft een informatiebijeenkomst
bijgewoond van het IND over het nieuwe migratiebeleid.
7 DIENSTEN
Een belangrijk onderdeel van de werkgevers in de sport is de helpdesk voor haar leden en
voor sportverenigingen. Daarnaast wil de WOS een compleet aanbod van mantelovereenkomsten aan haar leden aanbieden.
■
ONBETAALDE DIENSTVERLENING
Helpdesk WOS-leden en sportverenigingen
In 2013 zijn in totaal 605 vragen van leden en sportverenigingen beantwoordt. 60% voor WOS-leden
en 40% voor sportverenigingen. Dit is een stijging van 200% ten opzichte van 2012 toen in totaal 259
vragen zijn beantwoord. De meest voorkomende vragen hielden verband met arbeidsovereenkomsten,
reiskosten, vakantietoeslag, werkkostenregeling, resultaatgericht belonen, reorganisatie,
spaarloonregeling/levensloopregeling, tijdelijke dienstverbanden, verhuiskostenregeling,
meerkeuzeregeling CAO, Wet werk en zekerheid en bestedingswijzer.
Gedurende het jaar is een aantal malen externe advisering ingehuurd om de hoeveelheid vragen op te
vangen.
Op verzoek heeft de WOS bij een aantal reorganisatietrajecten van WOS-leden ondersteuning verleend.
Rondom de ontwikkeling van de nieuwe strategie is in de lidmaatschapsdiscussie verder gesproken
over de basisdienstverlening. Er is afgesproken om per 1 januari 2014 eerder over te gaan op
betaalde dienstverlening.
De werkwijze met accountmanagers is geëvalueerd en wordt door de leden als waardevol ervaren, de
wijze van invulling in de toekomst behoeft wel aandacht.
■
BETAALDE DIENSTVERLENING
Door een toename van de inkomsten bij advisering en ondersteuning bij tewerkstellings- en
verblijfsvergunningen zijn de inkomsten van de betaalde dienstverlening 50% hoger dan begroot. 63%
van de totale inkomsten zijn hieruit afkomstig. 37% van de inkomsten komt uit overige advisering.
70% van de opbrengsten zijn afkomstig uit advisering aan leden en 30% uit advisering niet-leden.
In verband met het hoge aantal vragen wordt hiervoor ook externe expertise ingezet.
De wijze van invulling van de betaalde dienstverlening wordt meegenomen in de
lidmaatschapsdiscussie.
■
LEDENVOORDEEL
De WOS heeft met een aantal strategische partners samenwerkingsafspraken gemaakt:
Ziektekosten
Zilveren Kruis Achmea ziektekosten
Met Zilveren Kruis Achmea is een collectieve zorgverzekering afgesloten met een korting van
7,5% op de premie van de basisverzekering en 10% korting op de aanvullende en
tandartsverzekering inclusief een Beter Af Extra Pakket. Daarnaast stelt ZKA jaarlijks een
bedrijfsgezondheidsbudget beschikbaar aan de sportbranche.
VGZ ziektekosten
Met VGZ is een overeenkomst gesloten voor korting op een ziektekostenverzekering. Op de
basisverzekering geldt een korting van 7% en op de modulaire- en Mix aanvullende
verzekeringen 10%.
Arbodienst
8 MKbasics
De WOS heeft een mantelovereenkomst voor arbozorg afgesloten. Na een zorgvuldige selectie
waarbij kwaliteit en ontzorging gecombineerd met een scherp tarief centraal staan, zijn met
Mkbasics.nl afspraken gemaakt over toetsing RI&E en arbodienstverlening.
Rienks Arbodienst
De arbodienst van de tweevoudig winnaar van olympisch goud, Nico Rienks, biedt
vernieuwende arbopakketten op maat aan. Met vaste en deskundige contactpersonen, snelle
en daadkrachtige reacties en voordelige arbopakketten is er een passend en speciaal aanbod
voor alle leden tot stand gekomen.
Werkgeversoplossingen
Vitaliteitsmanagement met Present
Alle WOS-leden zijn aangesloten bij Present, afgesloten bij Zilverenkruis Achmea. Present is
een zeer uitgebreid pakket van diensten op het gebied van preventie van verzuim, bevorderen
van gezondheid van werknemers en re-integratie van werknemers.
Randstad Payroll Solutions
Met Randstad Payroll Solutions is een mantelovereenkomst afgesloten voor payrolling.
Randstad Payroll Solutions neemt het juridisch werkgeverschap over, zorgt ervoor dat het
salaris op tijd betaald wordt en dat de contracten voldoen aan de meest actuele wet- en
regelgeving. Deze overeenkomst biedt WOS-leden een tariefsvoordeel van 40% op de
standaardmarge.
Ziekteverzuimverzekering Centraal Beheer Achmea
Via het Ziektewet Zekerheidsplan kunnen WOS-leden met een premiekorting van 9% (1e
ziektejaar) en 33% (2e ziektejaar) een verzuimverzekering afsluiten bij Centraal Beheer Achmea.
Daarbij is de keuze te maken voor een eigen risicoperiode en de hoogte van het
uitkeringspercentage in het 1e ziektejaar.
Werknemersvoordeel
Zilveren Kruis Achmea reisverzekering
Aanbod voor een doorlopende reisverzekering met een basisdekking tegen diefstal, verlies,
vermissing of beschadiging. Het basispakket kan uitgebreid worden met modules
automobilistenhulp en doorlopende annuleringskosten.
Personeelsvoorzieningen Centraal Beheer Achmea
Met Centraal Beheer zijn afspraken gemaakt over Personeelsvoorzieningen. Deze bieden
kortingen op het gebied van o.a. reizen, gezondheid en gemak en op verschillende
verzekeringen en financiële diensten.
Fietsregeling
Via deelname aan het Nationale Fietsplan maken werknemers van WOS-leden gebruik van
belastingvoordeel op aanschaf van een fiets naar keuze met een maximum van € 749,- en
daarnaast belastingvoordeel op een compleet fietspakket.
Arbeidsjuristen
9 BDO
Ondersteuning tegen een gereduceerd tarief door de BDO arbeidsjuristen bij alle voorkomende
arbeidsjuridische vraagstukken, waarbij het accent ligt op ontslag gerelateerde
werkzaamheden.
Brantjes Advocaten
BrantjesVeerman heeft een specifieke sectie Sportrecht met een pijler arbeidsrecht. De leden
van de WOS kunnen tegen gereduceerd tarief een beroep doen op de arbeidsrechtadvocaten
voor bijvoorbeeld het opstellen, wijzigen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten. De
gereduceerde uurtarieven betekenen een korting van 20 tot 30%.
HR adviseurs
Phillosophy beloningsmanagement
Met Phillosophy is een raamovereenkomst gesloten. Er zijn afspraken gemaakt over
ondersteuning op de onderwerpen functiewaardering, beloning en beoordeling. De korting van
ondersteuning bij de indeling met behulp van de Functieniveaumatrix (FNM) is 15% en op
overige adviesdiensten 10%.
BDO HR Consultants
De BDO HR Consultants ondersteunen en adviseren ondernemers op het brede vlak van
HR-gerelateerde vraagstukken. Het doel hierbij is om personeelsrendement en prestaties voor
de organisatie te optimaliseren.
10 ORGANISATIE
■
BESTUUR
- Bestuur en bestuursvergaderingen
Samenstelling bestuur
J.J.H.M. van Gennip
K. van Bijsterveld
A. Hordijk
E. Lenselink
A. Binnenmars
tot september 2013:
voorzitter
vice-voorzitter
penningmeester
bestuurslid
bestuurslid
Samenstelling bestuur
J.J.H.M. van Gennip
K. van Bijsterveld
A. Hordijk
E. Lenselink
2013 vanaf september tot december 2013:
voorzitter
vice-voorzitter
penningmeester
bestuurslid
Per september is A. Binnenmars afgetreden als bestuurslid.
Er zijn in totaal vier reguliere bestuursvergaderingen geweest: 26 maart, 11 juni, 29 oktober en
6 december.
Daarnaast zijn op 2 en 26 september twee extra bestuursvergaderingen gehouden in verband met
lidmaatschapsvormen en strategiebepaling.
Bij de strategieconferentie van 29 oktober zijn op uitnodiging een aantal directeuren van WOS-leden
aanwezig geweest. Hoofdonderwerp van bespreking was de toekomst van de WOS en
strategiebepaling. De leden zijn het eens met het verbreden van het werkterrein van de WOS naar de
sport- & beweegsector. Daarnaast zijn 3 kerntaken vastgesteld:
1) Het tot stand brengen van de CAO Sport en het voeren van de regie op de uitvoering ervan;
2) Het zijn van Kennisknooppunt;
3) Het stelselmatig beïnvloeden van opinies en het uitvoeren van een actieve lobby op nationaal en
internationaal niveau.
Naar aanleiding van deze bijeenkomst is de notitie ‘Koers Vooruit - WOS Strategie 2014’ is opgesteld
en 6 december tijdens de Algemene Vergadering met de leden besproken en van input voorzien. De
notitie zal begin volgend jaar in een definitieve versie beschikbaar zijn. Gedurende de rest van het
verslagjaar en het begin van 2014 zal dit onderwerp regelmatig op de agenda komen en met de leden
worden besproken en uitgewerkt.
Het eerste kwartaal van 2014 zal een verdiepingsslag worden gemaakt en formele besluitvorming
vindt plaats in de Algemene Vergadering van juni 2014.
Inhoudelijke onderwerpen die in het bestuur in 2013 aan de orde kwamen:
● Bestuurssamenstelling
● Strategiebepaling via uitgangsnotitie ‘Koers Vooruit’
● Project lidmaatschapsvormen en contributieregeling
● Directeursfunctie
● Voortbestaan EASE (European Association for Sport Employers)
● Arbeidsmarktfonds voor de Sport ‘Samen Presteren’
● CAO werkgroepen en CAO onderhandelingen
● KNVB pensioenvraagstuk
● Samenwerking Fit!vak
● Arbeidsverhoudingen beroepssporters
● Pensioenontwikkeling
● Gezondheidsbeleid
11 ■
BUREAU
Samenstelling WOS bureau in 2013:
Het WOS bureau bestaat uit 1 directeur, 3 beleidsmedewerkers en 2 medewerkers voor de financiële
en administratieve ondersteuning. In totaal bestaat het bureau uit 4,4 fte. Daarnaast is vanaf half
januari een projectmedewerker Gezond & Vitaal in dienst gekomen.
Tot half juni is N. Boekel via Zilveren Kruis Achmea bij de WOS als projectmedewerker Gezond&Vitaal.
Vanaf die datum is zij in deeltijdverband in dienst van de WOS.
Directeur R. van den Burg heeft medio 2013 bekend gemaakt bij het bestuur dat hij zijn functie als
directeur van de WOS per medio maart 2014 zal beëindigen; de formele uitdiensttreding is 1 juni 2014.
Het bestuur heeft besloten begin 2014 te starten met de sollicitatieprocedure voor een nieuwe
directeur. L. Mentrop heeft tijdelijk de taken van de directeur overgenomen. De directeur is in aanloop
naar zijn afscheid door het bestuur belast met 2 taken: de strategische positie van de WOS naar de
toekomst en de CAO Sport verder gereed maken naar de toekomst.
Er is wegens de grote hoeveelheid helpdeskvragen in de loop van het jaar een aantal keren tijdelijk
extra juridische ondersteuning via Brantjes advocaten ingezet.
Het WOS werkplan 2013 diende als leidraad voor de in 2013 uit te voeren werkzaamheden.
Met de medewerkers zijn eind 2012 werk- en resultaatafspraken gemaakt en hebben eind van
het jaar 2013 beoordelings- en evaluatiegesprekken plaatsgevonden. Het bureau heeft dit jaar
gewerkt met programma’s en programma-eigenaren.
■
PLANNING EN CONTROLECYCLUS
Om de werkzaamheden binnen de voor 2013 gestelde budgetten te kunnen realiseren is door de
programmaleiders goed gestuurd op de budgetten per programma. Het resultaat voor 2013 is positief
aangezien de contributie-inkomsten en de inkomsten betaalde dienstverlening naar verwachting iets
hoger uitvallen dan begroot.
De begroting 2014 is zodanig opgesteld dat meer zichtbaar is welke activiteiten uitgevoerd worden
met vermelding van de baten die hier tegenover staan. De begroting liet aanvankelijk een tekort van
circa € 60.000 euro zien maar na ingrijpende besparingen bleef een tekort van € 28.900 over.
De begroting 2014 en het voorstel om dit tekort vanuit het eigen vermogen aan te vullen werd
goedgekeurd door het bestuur en de Algemene Vergadering.
■
LEDENORGANISATIE
Nieuw model Lidmaatschapsvormen en contributiesysteem
Medio 2013 is een werkgroep Lidmaatschapsvormen samengesteld om mee te denken en input te
geven aan de opzet voor nieuwe lidmaatschapsvormen en contributiesysteem voor de WOS.
Deze werkgroep bestaat uit:
Bestuur:
K. van Bijsterveld
A. Hordijk
Leden:
J.S. Bierling, KNHS
S. Mulder, Sport Fryslân
H. van Polanen, KNGU
Th. van Uden, Universitair Sport Centrum
12 WOS:
L.C.M. Mentrop
M. Spoorenberg
De werkgroep is een aantal keer bij elkaar geweest om te spreken over de uitgangspunten van een
nieuw model lidmaatschapsvormen en een nieuw contributiesysteem. Vervolgens is in samenwerking
met Sport2B een model Lidmaatschapsvormen uitgewerkt en voorzien van een financiële
onderbouwing.
In juni, oktober en december hebben diverse (digitale) ledenraadplegingen rondom
lidmaatschapsvormen plaatsgevonden. Hieruit blijkt dat het solidariteitsprincipe binnen de
WOS-geleding hoog op de agenda staat.
De verdere uitwerking van de plannen worden - in afwachting van de uitkomsten van de
strategiebepaling begin volgend jaar - on hold gezet. Streven is nu om per 1 januari 2015 een nieuw
lidmaatschapsmodel te hebben. Wel vindt er per 1 januari 2014 al een kleine verschuiving plaats in de
dienstverlening aan leden. Een aantal diensten die voorheen onbetaald werden verricht vallen dan
onder betaalde dienstverlening.
Twee keer werden de leden uitgenodigd voor een Algemene Vergadering: 11 juni en
6 december.
De Algemene vergadering van 11 juni werd vooraf gegaan door een ledenberaad
lidmaatschapsvormen. Naar aanleiding van een presentatie (door de heer P. Verhoogt van
Sport2B) over de mogelijkheden van een toekomstig lidmaatschaps- en contributiesysteem
voor de WOS, werd de aanwezige leden om input en advies gevraagd zodat de werkgroep
verder kon met de ontwikkeling van nieuwe lidmaatschapsvormen en contributieregeling.
De jaarrekening en het jaarverslag 2012 kwamen aan de orde tijdens de Algemene
Vergadering. Deze werden door de leden goedgekeurd en vastgesteld. Ook werd de
voortgang van de oprichting van het Arbeidsmarktfonds voor de Sport besproken en de
resultaten tot dan van de cao-werkgroepen.
De Algemene Vergadering van 6 december bestond eveneens uit twee delen. Tijdens het
Cao-ledenberaad werden de resultaten van de 1e en 2e onderhandelingsronde met de
vakorganisaties besproken, waarbij de aanwezige leden zich positief uitten over de gemaakte
afspraken. De officiële goedkeuring werd via een schriftelijke procedure afgehandeld.
Daarna volgde de reguliere Algemene Vergadering met de behandeling en goedkeuring van de
begroting 2014 en de samenstelling van het Bestuur en de Financiële Commissie. Ook de stand
van zaken EASE, Arbeidsmarktfonds voor de Sport / St. FAS en Arbeidsverhoudingen
beroepssporters werd besproken.
Ledenontwikkeling
Nieuwe leden :
➢ Watersportvereniging Arne is lid per 1 mei 2013;
➢ Rotterdam Sportsupport is -na het tijdelijke lidmaatschap vanaf april 2013- met ingang van
1 januari 2014 definitief lid geworden.
Beëindiging lidmaatschap:
Per 1-1-2013 zijn volgende opzeggingen bekrachtigd:
➢ Stichting NSA;
➢ St. KNKF Kenniscentrum.
Voor 2014 zijn onderstaande opzeggingen ontvangen in 2013:
➢ Huis voor de Sport Limburg;
➢ Sportservice Noord Holland en Sportservice Midden Nederland;
13 ➢
➢
➢
Sport Fryslân;
Sport Drenthe;
Koninklijke Warmbloed Paardenstamboek Nederland (beëindiging per 1 januari 2015)
Met Sportservice Noord Holland, Sportservice Midden Nederland, Sport Fryslân en Sport Drenthe zijn
gesprekken gevoerd over de mogelijkheden voor voortzetting van het lidmaatschap. Er wordt gewerkt
aan een convenant en er bestaat goede hoop voor verdergaande samenwerking.
Er is veel tijd besteed aan het aantrekken van nieuwe leden, wat heeft geresulteerd in het
lidmaatschap van Sportbedrijf Alkmaar per januari 2014. Een aantal andere organisaties zijn
geïnteresseerd in het lidmaatschap en zullen begin 2014 kenbaar maken of zij lid willen worden.
In bijlage 1 is de volledige WOS-ledenlijst per 31-12-2013 opgenomen. In bijlage 2 is de
vertegenwoordiging van de WOS in diverse commissies en werkgroepen opgenomen.
■
LEDENCOMMUNICATIE
In 2013 is via diverse kanalen gecommuniceerd met de leden:
1. Websites: werkgeversindesport.nl, sportwerkgever.nl (waar vitalesportwerkgever.nl,
werkenindesport.nl en beroepssporters.nl in zijn geïntegreerd)
2. Digitale nieuwsbrieven
3. WOS Magazine
4. WM Small
5. Twitter
1. Websites
Werkgeversindesport.nl is de ledensite met alle informatie gericht op WOS-leden, waaronder cao- en
bestuursinformatie, ledenservice (onbetaalde en betaalde dienstverlening en mantelcontracten)
Sportwerkgever.nl is de kennissite met door de WOS ontwikkelde instrumenten en producten ter
bevordering van goed werkgeverschap, waaronder de nieuwe RIE Sport, Functieniveaumatrix en de
Arbocatalogus. De site wordt wekelijks geupdate met onder ander berichtgeving over nieuwe
relevante wetgeving.
Geïntegreerd in de site zijn vitalesportwerkgever.nl, werkenindesport.nl en beroepssporters.nl.
Vitalesportwerkgever.nl richt zich op informatie rondom gezondheidsmanagement.
Werkenindesport.nl geeft informatie over werken en werkgeverschap bij sportbonden en NOC*NSF. De
site is ontstaan door samenwerking van diverse sportbonden (KNVB, KNLTB, KNHS, NTFU, NOB, NBF),
NOC*NSF en WOS met ondersteuning van Randstad.
Beroepssporters.nl richt zich op sporters die inkomen ontvangen uit hun sportbeoefening en op
werkgevers die te maken hebben met deze sporters.
Bezoekcijfers 2013:
Werkgeversindesport.nl
Sportwerkgever.nl
Beroepssporters.nl
Werkenindesport.nl
18.603 bezoekers
26.815 bezoekers (inclusief vitalesportwerkgever.nl)
2.881 bezoekers
niet bekend (in beheer bij NOC*NSF)
2. Digitale nieuwsbrieven
Nieuwsbrief werkgeversindesport.nl is verschenen in februari, april, juni, september, oktober (speciale
CAO-editie) en december.
Nieuwsbrief sportwerkgever.nl is verschenen in januari, april, mei, juli, september en november.
Nieuwsbrief vitalesportwerkgever.nl is verschenen in april, augustus en november.
14 3. WOS Magazine
De WOS Magazine is in 2013 twee keer in gedrukte vorm verschenen:
Orde’ en WM 38 met thema ‘Werk mee aan de CAO Sport’.
WM 36 met thema ‘De Nieuwe
4. WM Small
Wegens kostenbesparing is het aantal gedrukte exemplaren van de WOS Magazine teruggebracht van 4
naar 2 per jaar. Naast het gedrukte exemplaar verscheen in 2013 2x een uitgave van de digitale versie, de
WM Small. Er is een digitale WM Small over de samenwerking met Zilveren Kruis Achmea en Gezond &
Vitaal uitgebracht. Daarnaast is het door het bestuur goedgekeurde jaarverslag 2012 omgezet naar een
WM Small. Er wordt gekeken of door middel van “advertorials” de kosten van WM en WM Small naar
beneden kunnen.
De mediamix wordt met behulp van de strategiebepaling opnieuw tegen het licht gehouden.
5. Twitter @wosbureau en @sportwerkgever
Het twitteraccount @wosbureau heeft 539 volgers en er zijn 43 tweets verzonden in 2013.
Het twitteraccount @sportwerkgever heeft 896 volgers en er zijn 101 tweets verzonden in 2013.
Bijeenkomsten (workshops, cursussen, congressen et cetera)
WOS-medewerkers hebben gedurende het jaar een aantal bijeenkomsten bijgewoond, o.a.:
● NOC*NSF Talentenprogramma
● AWVN symposium Mystery of Labour relations
● VM voorjaarscongres
● Congres Sportbestuurders
● Achmea bijeenkomst Sociaal akkoord
● VNG congres
● PGGM congres
● AWVN jaarcongres
● Bijeenkomst Erasmus subsidie
● PFZW symposium
● NOC*NSF/Randstad Young HR Event
● Achmea congres gezond ondernemen
● VSG/VNG bijeenkomst BuurtSportCoaches en BTW
● AWVN bijeenkomst Flex ww & ontslag
● Diverse bijeenkomsten van P&O platform en HR Kernteam
● PGGM ontbijtsessies
● Calibris bijeenkomsten Paritaire en Sub-paritaire commissie
Door de WOS zijn een diverse bijeenkomsten, workshops en cursussen georganiseerd zoals:
● Cursus preventiemedewerker
● Masterclass en workshops werkkostenregeling
● Afsluitingsbijeenkomst reorganiseren
● Workshop Vitale werkgever
● Bijeenkomst Buurtsportcoaches
● Masterclass en workshops Spitsuur op de werkvloer & thuis
■
EASE
Algemeen
Het verslagjaar was een spannend jaar voor het voortbestaan van EASE (European Association of Sport
Employers). COSMOS heeft aangegeven dat de wijze waarop zij tot eind 2013 invulling hebben gegeven
aan de ondersteuning van EASE niet kunnen en willen voortzetten. Tijdens de Algemene Vergadering
van EASE in december is gesproken over mogelijke oplossingen. Het WOS bestuur heeft uitgesproken
dat de werkzaamheden van WOS in EASE belangrijk zijn en dat WOS mee kan werken en denken aan
het zoeken naar oplossingen om het voortbestaan van EASE te bewerkstelligen. De leden zijn tijdens
de Algemene Vergadering op de hoogte gebracht van de stand van zaken.
15 Bestuur
Twee bestuursvergadering hebben plaatsgevonden: 11 mei en 12 oktober. Op 11 december
vond naast de Sociale Dialoog (zie hierboven) ook een Algemene Vergadering plaats.
De Sport is gestart met een testfase van 2 jaar voor de europese sociale dialoog. De WOS is met
een delegatie aanwezig geweest bij alle 4 bijeenkomsten not for profit & professional sport van
de ESSDC (European Sectoral Social Dialogue Committee) in Brussel. Vice-voorzitter K. van
Bijsterveld was voorzitter van de commissie Not for Profit.
Bestuurssamenstelling 2013:
Functie
Naam
Organisatie
Land
Voorzitter
M. Martin
CoSMoS
Frankrijk
Vice-voorzitter
R. van den Burg
WOS
Nederland
Vice-voorzitter
K.van Bijsterveld
WOS
Nederland
Secretaris
M. Barsacq
CoSMoS
Frankrijk
Penningmeester
Chr. Pierar
BBF&W
België
Vice-voorzitter
H. Göran Elo
Arbetsgivaralliansen
Zweden
Lid
A. Eidfelt
Arbetsgivaralliansen
Zweden
Lid
P. Heikkinen
FASE
Finland
16 KENNIS
Kennismanagement
Met AFAS (en betrokken sportbonden) is een afspraak gemaakt over belangrijke basiskarakteristieken
in de sport. Tevens vindt contact plaats met NOC*NSF over ontwikkelingen van het AFAS-traject.
Verwachting is dat begin volgend jaar een overkoepelende rapportage gemaakt kan worden voor de
sportsector. Daarnaast moet betere afstemming omtrent resultaten cao-onderhandelingen en
verwerking daarvan door AFAS plaatsvinden.
Website www.sportwerkgever.nl (kennissite)
Sportwerkgever.nl is volledig opnieuw gebouwd (kwaliteitsimpuls, nu volledige samenwerking met
Arko). Op de homepage staat een zichtbare koppeling met vitalesportwerkgever.nl, beroepssporters.nl
en werkenindesport.nl. De site wordt goed bezocht; zie de bezoekcijfers bij Ledencommunicatie.
De mogelijkheid wordt bekeken om voor de mobiele telefoon een eigen versie van de website te
maken. Daarnaast worden voorbereidingen getroffen om de website verder te verbeteren, zoals de
koppeling met de hr-portal (samenwerking NOC*NSF en Randstad) en met de WOS ledensite.
17 Bijlage 1 WOS ledenlijst 31-12-2013
Lidnr ORGANISATIE
Lidnr
ORGANISATIE
1
SPORTDrenthe
48
Kon. Ned. Wielren Unie
2
Koninklijke Nederlandse Cricket Bond
49
Kon. Ned. Zwembond
3
NOC*NSF
50
Kon. Ned. Biljartbond
4
Vereniging Gehandicapten Sport Nederland
51
Nederlandse Handboog Bond
5
Nederlandse Culturele Sportbond
52
Nederlandse Golf Federatie
6
St. Onbeperkt Sportief
53
Utrechtse Studenten Sportst. Mesa Cosa
7
Sportservice Doetinchem
54
K.N.B.L.O. Wandelsportorganisatie Ned.
8
Rotterdam Sportsupport
55
Federatie van Nederlandse Ruitersportcentra
9
St. Sport Service Flevoland
56
Kon. Ned. Hippische Sportfederatie
10
57
Nederlandse Jeu de Boules Bond
11
Sportservice Noord-Brabant
58
Vereniging Beheer MON
12
St. Sportservice Noord-Holland
59
Kon. Ned. Vereniging voor Luchtvaart
13
Gelderse Sport Federatie
60
Ned. Rijpaarden- en Pony Stamboek
14
St. STK Overijssel
61
Nederlandse Shetland Pony Stamboek
15
St. SPORT fryslân
62
Nederlandse Toer Fiets Unie
16
Nederlandse Darts Bond
63
St. Zevenheuvelenloop
17
Doping Autoriteit Nederland
64
Kon. Ned. Krachtsport- en Fitnessfederatie
18
Ned. Instituut voor Sport & Bewegen
65
Erasmus Rotterdam
19
St. Wijksport
66
St. JIBB
20
St. Werkgever Sportclubs Den Haag
67
St. Sportief Capelle
21
Kon. Ned. Atletiek Unie
68
Watersportvereniging Herkingen
22
Badminton Nederland
69
Kon. Warmbloed Paardenboekstam Ned.
23
Kon. Ned. Base- en Softbal Bond
70
Huis voor de Sport Limburg
24
Nederlandse Basketball Bond
71
St. Sportservice Veenendaal
25
Kon. Ned. Klim-en Bergsport Vereniging
72
St. NSA
26
Nederlandse Bridge Bond
73
Nederlandse Waterski & Wakeboard Bond
27
Karate-do Bond Nederland
74
Nederlandse Bowling Federatie
28
Kon. Ned. Gymnastiek Unie
75
Nationaal Platform Zwembaden/NRZ
29
Nederlands Handbal Verbond
76
Watersportvereniging Arne Middelburg
30
Kon. Ned. Hockey Bond
77
St. Sport Federatie Berkelland
31
Judo Bond Nederland
78
Expl. Overdekte Sportaccommodaties Sneek
32
Kon. Ned. Korfbal Verbond
79
Universitair Sport Centrum
33
Ned. Onderwatersport Bond
80
Nederlandse IJshockeybond
34
Reddingsbrigades Nederland
81
St. InnoSportNL
35
Kon. Ned. Roeibond
82
Kon. Ned. Dambond
36
Kon. Ned. Schaakbond
83
Ned. Genootschap voor Sportmassage
37
Kon. Ned. Schaatsenrijders Bond
84
Nederlandse Rugby Bond
38
Kon. Ned. Schutters Associatie
85
Kon. Ned. Kaats Bond
39
Nederlandse Ski Vereniging
86
Sportservice Midden Nederland
40
Fed.Kenniscentrum en Bureauorganisatie
Samenwerkende Sportbonden
87
Sportservice Ede
41
Taekwondo Bond Nederland
88
Het Sportbonden Collectief
42
Kon. Ned. Lawn Tennis Bond
89
Het Friesch Paarden-Stamboek
43
Nederlandse Triathlon Bond
90
Ned. Bond van Vogelliefhebbers
18 44
Kon. Ned. Voetbal Bond
91
-
45
Nederlandse Volleybal Bond
92
-
46
Nederlandse Wandelsport Bond
93
Sportvisserij MidWest Nederland
47
Kon. Ned. Watersportverbond
94
SportService Zwolle
95
Ned. Postduivenhouders Organisatie
19 Bijlage 2: Commissies Werkgevers in de Sport en externe vertegenwoordiging WOS
Commissies Werkgevers in de Sport
Onderhandelingsdelegatie CAO Sport namens werkgevers:
J. Kossen
E. de Winter
F. An Haack
K. van Willigen
R. van den Burg
R. Veldman (adviseur)
KNZB - Voorzitter onderhandelingsdelegatie
NISB
KNVB
KNHB
WOS
WOS
Klankbordgroep CAO Sport:
G. Geurds
A. van Saane
A. Preijde
Th. van Uden
G.J. Venekamp
A. de Vries
KNHS
NOC*NSF
Het Sportbonden Collectief
Universitair Sportcentrum Amsterdam
Badminton Nederland
NOB, NTFU, NBB, KNDB
Cao werkgroepen:
Slimmer Werken
E. de Winter
S. Wesdorp
G. Geurds
L.C.M. Mentrop
B. Roosenboom
NISB
FNV Sport
KNHS
WOS
NOC*NSF
Gezond & Vitaal
J. Kapteijn
M. Exalto
E. de Winter
L.C.M. Mentrop / N. Boekel
De Unie
FNV Sport
NISB
WOS
Performance
M. Daalder
S. Wesdorp
M. Spoorenberg
J. Kapteijn / P. Kersten
KNZB
FNV Sport
WOS
De Unie
Werknemersparticipatie
S. Wesdorp
J. Kossen
M. Spoorenberg
FNV Sport
KNZB
WOS
Loopbaan & Ontwikkeling
M. Exalto
H. Steeghs
A. Preijde
R. Veldman
J. Broesder
FNV Sport
FNV Sport
Samenwerkende Sportbonden
WOS
NOC*NSF
20 Arbeidsmarktfonds voor de Sport
S. Wesdorp
FNV Sport
R. van den Burg
WOS
Pensioen & Fiscaliteiten
K. van Willigen
M. Exalto
F. An Haack
R. Veldman
A. Preijde
KNHB
FNV Sport
KNVB
WOS
Huis van de Sport
Klankbordgroep Pensioen & Fiscaliteiten
J. Busser
M. van Werven
M. Louwers
KNSB
KNLTB
NOC*NSF
Financiële Commissie:
J. van Gils
K. van Willigen
H. van Polanen
W. Wolters
Sportservice Noord-Brabant
KNHB
KNGU (tot 6-12-2013)
KNGU (per 6-12-2013)
Bezwarencommissie:
I.P. Asscher Vonk
B. van Balen
K. Eding
onafhankelijk voorzitter
namens de WOS
namens de vakorganisaties
Externe vertegenwoordiging WOS
Delegatie bestuur St. FAS namens werkgevers:
G. Verhaar Eeuwijk
M. Fleuren
secretaris
bestuurslid
Delegatie WOS EASE (European Association for Sport Employers)
K. van Bijsterveld
L.C.M. Mentrop
vice-voorzitter
Delegatie WOS Paritaire Commissie Calibris:
R. van den Burg
J. Waterlander
R. Veldman
Paritaire Commissie (tot september 2013)
Paritaire Commissie (vanaf september 2013)
Sub Paritaire Commissie
21 Delegatie werkgroep Buurtsportcoaches:
R. van den Burg
M. Spoorenberg
(tot medio 2013)
(vanaf medio 2013)
Delegatie taskforce Belemmeringen sport bewegen in de buurt:
Ronald Veldman
WOS
Bedrijfscommissie Markt II
R. van den Burg
WOS
22

Download Report