Procesaanpak Bestedingsplan 2015 Eindresultaat

Procesaanpak Bestedingsplan 2015
Eindresultaat
Vaststelling Bestedingsplan en Richtlijnen 2015 in de AV van 20 mei 2014, waar nodig gecombineerd
met inhoudelijke tussentijdse aanpassingen in de Sportagenda 2016.
Doorlooptijd
Het proces start formeel op 31 oktober d.m.v. vaststelling kaders en uitgangspunten door het bestuur
van NOC*NSF en loopt door t/m de Algemene Vergadering van 20 mei 2014.
Betrokkenen
Bestuur NOC*NSF – verantwoordelijk voor indienen finaal voorstel t.b.v. Algemene Vergadering
Directie NOC*NSF – verantwoordelijk voor coördinatie uitvoering procesgang
CRBS – adviesorgaan van de AV inzake Bestedingsplan en Richtlijnen
Financiële Commissie - adviesorgaan van de AV inzake financiën NOC*NSF
Leden NOC*NSF, zowel in de formele lijn (Algemene Vergadering) als informele lijn (Ledenberaad,
Klankbordgroep, Overleg Bondsdirecteuren, Voorzittersoverleggen, etc)
Noot: in communicatie/betrokkenheid dienen de zgn. overige begunstigden en belangrijke partners zoals VWS/Partners
meegenomen te worden!
Inhoudelijke stappen
1) Vaststellen eerste uitgangspunten (initiatief bij Bestuur NOC*NSF) – (periode: 31 okt – 19 nov)
a. Stappen/Scenario’s 2015/2016 inzake (gewenste hoogte) Bestemmingsfonds Lotto en
Bestedingsplan 2015/16
b. Stappen/scenario’s m.b.t. inhoudelijke prioritering (vanuit Sportagenda
2016/Bestedingsplan 2014)
c. Tijdspad richting AV mei 2014
2) Uitwerken scenario’s 2015/2016 richting eerste bijeenkomsten met achterban (initiatief bij
Directie NOC*NSF) – (periode 19 nov – 19 dec)
3) Bespreken scenario’s (inhoudelijk en financieel) met achterban in de vastgelegde
overlegstructuur, waar nodig aangevuld met extra bijeenkomsten (i.i.g.: tussentijdse toetsing
bij CRBS). – (periode 19 dec – 3 maart)
4) Voorbereiden finale besluitvorming (periode 3 maart – 20 mei)
Tijdspad
Belangrijk: Olympische Winterspelen vinden plaats van 7 t/m 23 februari. De Paralympische
Winterspelen van 7 t/m 16 maart.
2013
19 november
19 november
19 december
Overleg Bondsdirecteuren
Algemene Vergadering  vaststelling tijdspad naar AV mei 2014
Bestuur NOC*NSF
2014
13 januari
14 januari
28 januari
3 februari
Bestuur NOC*NSF (informeel)
Klankbordgroep integraal
Overleg Bondsdirecteuren
Bestuur NOC*NSF
3 maart
3 maart
11 maart
2 april
2 april
8 april
14 april
6 mei
20 mei
CRBS
Bestuur NOC*NSF
Klankbordgroep integraal
CRBS
Ledenberaad NOC*NSF
Deadline verzending convocatie AV
Bestuur NOC*NSF (laatste voor AV)
Deadline verzending AV-stukken
Algemene Vergadering  vaststelling Bestedingsplan/Richtlijnen 2015
Nog in te plannen
CRBS:
eind januari/begin februari
Financiële Cie:
Mogelijke extra bijeenkomsten (afhankelijk van voortgang)
Ledenraadpleging:
tussen 14 januari en 3 maart
Financiële Commissie:

Download Report