Als je over de hele wereld handelt wil je niets over het

Handel is vol dynamiek en dan zit je niet te wachten op moeilijke en tijdrovende software.
De medewerkers moeten eenvoudig en snel gegevens kunnen opzoeken, snel zicht hebben in
de status van een order, weten wanneer de goederen arriveren, weten waar en wanneer deze
afgeleverd moeten worden en snel kunnen inspelen op de juiste prijzen, over de hele wereld.
Als je over de hele wereld
handelt wil je niets over
het hoofd zien
Alles tegelijk, maar toch in control
Als verkoper ben je geïnteresseerd in beschikbaarheid van
goederen, prijzen en marges en daarbij wil je vooral niet verdwaald raken in de software.
Als directie wil je overzicht, direct inzicht in de business en
snel kunnen anticiperen op veranderingen en nieuwe mogelijkheden.
HB Software laat software voor je werken, waar en wanneer
je dat wilt! Wij houden het bovendien graag simpel, zonder
de kracht van een volledige ERP omgeving te verliezen.
Voor de verkoper
… betekent dit dat je snel en eenvoudig contractafspraken
kunt vastleggen. Deze afspraken kunnen vervolgens direct
worden omgezet in orders, waarbij de prijsafspraken een op
een worden overgenomen. De marge is inzichtelijk en mochten er (prijs)wijzigingen worden doorgevoerd dan werken die
uiteraard direct door.
De beschikbaarheid van de goederen is op elk moment upto-date waardoor betrouwbare leveringsafspraken gemaakt
kunnen worden. Met een druk op de knop verzend je de
orders direct per mail naar de klanten.
Voor de logistiek
… betekent dit dat de orders direct ingepland kunnen worden voor transport. Middels de transportadministratie is
direct inzichtelijk wat op welk schip aanwezig of vrachtwagen
is en of de verwachte afleverdata nog actueel zijn. Bij vertraging kan middels een druk op de knop bij alle relevante
orders de verwachte ontvangstdatum bijgewerkt worden en
wordt daarvan per mail direct een bevestiging gestuurd naar
de klanten
Financieel
…betekent dit dat je altijd real time inzicht hebt in de financiële cijfers. Door middel van heldere rapportages kun je
direct rapporteren door met één druk op de knop de rapportages te verversen en evt. te verzenden.
HB Smart Trade is een toevoeging op Microsoft Dynamics,
waardoor je tevens profiteert
van alle ERP mogelijkheden van
Microsoft.
Een aantal highlights:
Verkoop
- Prijzen per klant, klantgroep,
artikelgroep.
- Kortingen per klant, klantgroep, artikel en artikelgroep.
- Prijsafspraken per contract /
klanten
Partij administratie
- (Prijs)afspraken per contract
- Kostprijscalculatie
- Voor- en nacalculatie per
contract/order/partij
- Beschikbaarheid per partij
- Track & Trace
Logistiek
Transportadministratie
- Schepen / containers / pallets
- Documentinstructies per container / order
Botenplanning
- Rederijen
- Boten (IMO, ENI, MMSI, deadweight, lengte etc.)
- Planning ETA/ETD
De directie
… heeft de beschikking over een set van standaard dashboards die je voorzien van real-time informatie. Hierdoor ben
je in staat om snel te reageren en tijdig bij te sturen.
HB Smart Trade in de Cloud of lokaal
Onze slimme oplossing voor groothandels kan naadloos geïntegreerd worden met MS Office (365), CRM en SharePoint.
Installatie kan op de eigen server of in de cloud.
Case: Source Food
Een speelveld groter dan je blikveld: Hun wereld
Vanuit het hoofdkantoor op het Noordereiland in Hoorn
houdt Source Food het vriestransport van hun vleesproducten in de gaten. Tientallen schepen met honderden
containers over alle oceanen verspreid. Source Food sluit
leveringscontracten voor de in- en verkoop van haar vlees en
gevogelte in alle uithoeken van de wereld.
Goedkoop zijn in kleine marges: Hun uitdaging
Het bedrijf opereert in een complex speelveld. Klanten kunnen uit het ene werelddeel komen, terwijl hun bestelling
misschien in het andere werelddeel staat. Tegelijkertijd zijn
de prijzen op de markt continu in beweging. Het sluiten van
een contract -wat zelden zonder onderhandelen gaat- moet
snel gebeuren.
Het blikveld maximaal vergroten: Ons inzicht
Source Food’s toverwoorden om bij de beste te blijven horen
zijn overzicht en inzicht. Overzicht over het logistieke deel
van de operatie maakt het voor Source Food makkelijker om
een goede service te verlenen. Inzicht in het commerciële
deel zorgt ervoor dat Source Food van te voren precies weet
wat ze op een leveringscontract kunnen verdienen, zodat ze
de beste prijs kunnen blijven bieden.
EDI
- Inlezen en ontvangen berichten (ORDER)
- Ontvangstbevestiging (APERAK)
- Verzendbericht DESADV (incl.
SSCC)
- Verkoopfacturen/Creditnota
(INVOICE)
- GS1 specificaties
Kwaliteit / Lab
- Uitgebreide productspecificaties
- Kwaliteitscontrole/Inspectie
- Monstername/Keuringen
- Klachtenregistratie
Productie
- Productieorders en -planning
- Recepturen
- MPS en MRP
- Track & Trace op partij
Financieel
- Afdekking valuta’s (hedging)
- Douane administratie
- Inkoopfactuurvoorstel
- Aangifte Intrastat, BTW, Afvalbeheerbijdrage
- Flexibele management rapportages middels ExSION
Reporting
In een paar seconden antwoord: Het resultaat
HB SmartTrade heeft bij Source Food een systeem van Word documenten en Excelsheets vervangen. Of beter gezegd: HB SmartTrade geeft aan de oude manier van werken een logisch vervolg.
De slimme database achter Exsion en Microsoft Dynamics NAV brengen alle verschillende gegevens samen. Elk rapport of overzicht wat voor het team van Source Food relevant kan zijn is binnen enkele seconden op te vragen. Welke prijzen op de wereldmarkt gelden, welke verdiensten er
aan een contract zitten en zelfs waar ter wereld een levering van een
klant zich op dat moment bevindt. Precies weten wat er aan de hand
is. Ook als je naar de hele wereld kijkt.
HB Software b.v.
Groen van Prinsterersingel 47,
2805 TD Gouda
Nederland
Tel. +31 (0)182 - 580411
Email [email protected]
www.hbsoftware.nl
www.exsion.nl
Laat software voor je werken.

Download Report