notulen jaarvergadering 2013 - Huurdersvereniging "De Veste"

NOTULEN JAARVERGADERING 2013
Gehouden op 21-05-2014 in het M.F.C. De Zuidwester aanvang 20.00 uur
Aanwezig:
20 Leden (zie presentie lijst)
3 bestuursleden van de. HV Meppel: Dhr. H. Van Zandbergen en de dames
T. Hooft en R. van Dijk,
2 vertegenwoordigers van Woonconcept: Mevr. A. Westerbeek en Dhr. P. Thoben,
5 Bestuursleden van de HV “De VESTE”: de heren: W. Sommer, W. Arends,
H. Kruithof, H. Bollen en A. Brugman.
1: Opening en Mededelingen
De Voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom, in het bijzonder de gasten
van de HV Meppel en Woonconcept.
Hij maakt melding van het feit dat in verband met een verhuizing Janet Beugel tussentijds is afgetreden
als Bestuurslid/Penningmeester, dat Harm Kruithof deze functie weer is gaan uitoefenen en dat
Jerry Koele de functie van Secretaris op zich heeft genomen.
Tevens geeft hij aan dat na de Jaarvergadering/pauze het thema “Huurverhoging en Acties" besproken
zal worden.
2: Notulen jaarvergadering 2012
punt 8: Er wordt gevraagd of de ventilatiekanalen inmiddels wel volgens een onderhoudsschema
schoongemaakt worden, een van de aanwezigen merkt op dat dit maar beperkt gebeurt.
Punt 11: Vragen over het thema “Woonakkoord” zullen worden meegenomen in het thema
“Huurverhoging en Acties " na de vergadering.
Voor het overige worden de Notulen goedgekeurd.
3: Jaarverslag 2013
Op de vraag hoe het zit met het verlaten van ons kantoor geeft de voorzitter de volgende
uitleg: “Tegen de in het verleden gemaakte afspraken in, zouden we m.i.v. 2014 een voor
ons onbetaalbare maandelijkse huur van €600,= moeten gaan betalen, e.e.a. vanwege bezuinigingen
bij Woonconcept. Daarnaast had Woonconcept ons gevaagd om mee te denken over de bezuinigingen,
dat hebben wij gedaan en we zijn tot de conclusie gekomen dat wij gelet op het feit dat wij het kantoor
maar enkele malen per maand gebruikten het voordeliger was het kantoor aan Woonconcept terug te
geven zodat zij het dan kunnen verhuren of verkopen.
Dit leverde ook een bezuiniging op voor H.V. De Veste, omdat we geen vaste lasten zoals
telefoon/internet, gas, elektra en water meer hoeven te betalen.”
Inmiddels hebben wij hier in de Zuidwester in Steenwijk West een nieuwe vergaderlocatie gevonden.
PAGINA 1
NOTULEN JAARVERGADERING 2013
4: Begroting 2014
Vraag: In de statuten wordt vermeld dat de begroting voor 31 December aan de leden bekend
gemaakt moet worden, dit wordt echter niet gedaan.
Antwoord: In het vervolg zullen ze bijtijds ter inzage op de website worden gezet en er zal
een vermelding in de krant komen dat ze op de website staan.
Vraag: De kantoorkosten zijn voor 2014 op €3000,= begroot, klopt dit nu er geen kantoor
meer is ?
Antwoord: Dit is een begroting die mogelijk af kan wijken van de werkelijk uitgaven.
Vraag: Wie volgt er scholing?
Antwoord: De bestuursleden, soms individueel, maar de scholing kan ook worden gehouden
samen met de zusterverenigingen (HV3) om kosten te drukken.
Vraag: Wat zijn algemene kosten ?
Antwoord: Dit zijn kosten die niet specifiek benoemd kunnen worden, zoals bijvoorbeeld een bloemetje
(lief en leed) of de kosten die worden gemaakt voor teambuilding.
Vraag: waarom zij de abonnementskosten zo hoog begroot?
Antwoord: Dit heeft te maken met een mogelijk collectief lidmaatschap van de Woonbond,
vandaar dat deze post hoger is begroot dan in 2013.
(Op de vraag van de Voorzitter of de leden akkoord gaan met het voorstel van het bestuur om
te bekijken of dat H.V. de Veste lid gaat worden van de Woonbond, gaan alle aanwezige leden
akkoord met een eventueel collectief lidmaatschap.)
Vraag: Wat wordt er bedoeld met de post administratiekosten?
Antwoord: Dat zijn de Bankkosten.
Vraag: Is het dan niet duidelijker om de post administratiekosten te veranderen in de post bankkosten?.
Antwoord: Ja dat is zo, de Penningmeester zal dit veranderen.
Verder zijn er geen op/aanmerkingen en wordt de begrotingen goed gekeurd.
5: Financieel verslag 2013.
Vraag: Op de jaarrekening staat bij inkomsten 5 Bijdragen Betalingen steeds € 0,00, kan in
het vervolg niet weggelaten worden omdat dit toch altijd een nul post is.
Antwoord: Dat is inderdaad overbodig en zal er afgehaald worden.
Ook het Financieel verslag 2013 wordt goed gekeurd.
6: Verslag kascontrole commissie .
Dhr. Scheeringa doet verslag van de kascontrole .
Het advies is ga door met digitalisering van de administratie en schaf de kruisposten af
(dat is inmiddels gebeurd).
Ook is het advies om grote aanschaffingen boven de € 100,= te laten ondertekenen door de voorzitter,
ter voorkoming van oplichting/verduistering.
De Voorzitter bedankt Dhr. Scheeringa en Smink voor de controle van de Kas.
7: Verkiezing kascontrole commissie.
Dhr. Scheeringa is aftredend en dhr. Smink herkiesbaar
Dhr. Smink wordt herkozen en Dhr. Timmerman treed aan en Dhr. Vink is reserve.
8: Bestuursverkiezing.
Jeannet Beugel is reeds afgetreden en Jerry Koele is aftredend maar stelt zich niet meer herkiesbaar,
dit gezien zijn privé omstandigheden en gezondheid. Het secretariaat is nu in handen van André Brugman
en Herman Bollen blijft 2e Secretaris/Notulist,
Er is dus behoefte aan minstens 2 nieuwe bestuursleden.
Helaas hebben zich echter geen nieuwe kandidaten aangemeld.
PAGINA 2
NOTULEN JAARVERGADERING 2013
9: Rondvraag.
Dhr. De Ruiter vraagt: hoeveel is de huur waarbij je nog huurtoeslag kan krijgen.
Antwoord: De Huurtoeslaggrens (liberalisatiegrens)is ongeveer €699,40 .
Dhr. De Ruiter vraagt: En als de extra huurverhoging er bij komt ?
Antwoord: Deze vraag komt straks in het thema terug .
Dhr. Scheeringa vraagt: Is het gelet op het feit dat de laatste tijd er toch een aantal penningmeesters
van diverse instanties er met de kas vandoor zijn gegaan, het niet verstandig om maandelijks een
financieel overzicht te tonen aan de bestuursleden.
Antwoord: Dit wordt inmiddels gedaan.
Dhr. Van de Knokke vraagt: In de Troelstrastraat zitten nog allemaal zachtboard plafonds, dat is zeer
brandgevaarlijk maar bij Woonconcept weten ze niet wanneer ze vervangen worden door gips.
Kan de huurdersvereniging daar wat aan doen.
Antwoord: Dit punt wordt in de pauze met de Hr. Knokke besproken en meegenomen naar het plaatselijk
overleg met Woonconcept.
Verder zijn geen vragen .
10: Pauze
11: Thema “Huurverhoging en acties “ presentatie door de Hr. Sommer
Allereerst meld de Voorzitter dat er een WOONLASTENONDEZOEK komt in de provincie Drenthe
en gemeente Steenwijkerland, dit wordt uitgevoerd door het onderzoek bureau Compaan, dit onderzoek
wordt gehouden door 6 Woningcorporaties.
Het is erg belangrijk om er aan me te doen voor een zo goed mogelijk resultaat .
De enquête komt per mail of post en is vertrouwelijk en anoniem.
Hierna komt de Voorzitter met een aantal stellingen en vraagt om reacties hierop.
Stelling 1: Blijven Woonlasten nog wel betaalbaar?
Daar is men over het algemeen niet zo van overtuigd zeker gelet op de plannen van
Woonconcept om zowel de streefhuur als de huurverhoging onverminderd door te laten gaan.
De streefhuur is nu 62 ½ % van de daadwerkelijke huur en Woonconcept wil deze verhogen naar 90% bij
mutatie, de Huurverhoging is gesteld op 2 ½ % voor de inflatie plus de extra huurdersheffing (die per
inkomen verschillen).
Op zowel de verhoging van de streefhuur als op de huurverhoging hebben de HV3
(de gezamenlijke Huurdersverenigingen) waaronder HV de Veste een negatie advies uitgebracht.
Inmiddels is de verhoging van de streefhuur met enkele maande uitgesteld.
HV “De VESTE” zal proberen Woonconcept alsnog tot inkeer te brengen
Echter de beslissing om de huur extra te verhogen (met de z.g. huurdersheffing) komt van de regering.
Vraag: Gaat de huurverhoging ook door tot boven de huurtoeslaggrens ?
Antwoord: Ja, maar het kan zijn dat Woonconcept dit aftopt tot net beneden de huurtoeslag-grens.
Stelling 2: Mogen goedkopere huur woningen minder kwaliteit hebben ?
Dit is per huurder verschillend .
Stelling 3: De huurverhoging is reëel ik betaal het graag. ?
Hier wordt door iedereen smalend en hard om gelachen .
Vraag: Als voorbeeld wordt Woningcorporatie Vestia aangehaald, waarom moeten wij opdraaien
voor hun wanbeleid?
Antwoord: Dit is een afspraak tussen de corporaties en regering om dit op te vangen.
PAGINA 3
NOTULEN JAARVERGADERING 2013
Vraag: Als je inkomen in 2013 lager is dan het inkomen van 2012 waarop je huurverhoging is
vastgesteld, wat kan je daar dan aan doen.
Antwoord: Er kan bezwaar gemaakt worden tegen deze verhoging door bij de belastingdienst een
I.B. 60 formulier aan te vragen over 2013 en bij de gemeente een uittreksel uit het bevolkingsregister
aan te vragen en deze samen met het bezwaar formulier op te sturen naar Woonconcept.
Dhr. Van Zandbergen van de H.V. Meppel legt dit nog even goed en duidelijk uit en verteld dat we op
de goede weg zijn met het overleg met Woonconcept .
De Voorzitter vraagt welke Acties we kunnen ondernemen.
Er wordt gedacht aan:
1 Het maken van een zwartboek door de H.V. 3 en deze aanbieden aan Woonconcept.
Gaan we doen
2 Handtekening actie
3 Intrekken machtiging dit kost meer tijd en extra geld.
4 Aan de balie onderhandelen over de huurverhoging.
5 Per post Huurverlaging aan vragen .
Voorbeeld: De Huurders van Salland zijn benaderd door hun huurdersvereniging om de extra
huurverhoging niet te betalen.
H.V. De Veste laat de leden de vrije keuze .
Als je besluit om de machtiging in te trekken dan kun je via je pc zelf de opdracht geven om
maandelijks je huur van je rekening over te maken ( geen extra kosten).
Dus alleen de huurverhoging van 2 ½ % inflatie betalen.
Nog even terug komend op het Woonlasten onderzoek .
Hoe meer mensen die invullen hoe duidelijker het beeld van de Woonlasten .
Hiermee kan Woonconcept hun beleid mogelijk op aanpassen.
Mocht u geen mail/brief hebben gekregen dan kunt u op de website van Woonconcept een link vinden
om naar de enquête te gaan en deze in te vullen
De Voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur
Herman Bollen
Notulist
André Brugman
Secretaris
Willem Sommer
Voorzitter
PAGINA 4

Download Report