INKOOPVOORWAARDEN SUITSUPPLY B - The Food Line-up

ALGEMENE VOORWAARDEN THE FOOD LINE-UP B.V.
Dossiernr. K.v.K. Amsterdam [62140787]
Januari 2015
Artikel 1. Definities
In deze
Algemene Voorwaarden worden de hierna gebruikte
begrippen en
uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
 opdrachtnemer: de gebruiker van deze Algemene Voorwaarden,
The Food Line-up en haar rechtsopvolgers, alsmede aan haar of
aan haar rechtsopvolgers gelieerde ondernemingen;
 opdrachtgever: de wederpartij van opdrachtnemer;
 cateraar: de partij die in opdracht van opdrachtnemer de catering
verzorgt voor opdrachtgever;
 overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen
opdrachtnemer en opdrachtgever betreffende de levering van
goederen. Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of
wijzigingen binden opdrachtnemer slechts indien deze door of
namens de directie van opdrachtnemer schriftelijk zijn bevestigd;
 levering: het leveren van goederen door opdrachtnemer;
 goederen: te leveren zaken en vermogensrechten (waaronder
diensten);
 zaken: te leveren stoffelijke objecten;
 partijen: opdrachtnemer en opdrachtgever.
Artikel 2. Toepasselijkheid
a. Ingeval van strijdigheid prevaleren overeengekomen verbintenissen
boven deze Algemene Voorwaarden.
b. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle
aanvragen, aanbiedingen en opdrachten met betrekking tot
levering van goederen door opdrachtnemer aan opdrachtgever,
waarbij de algemene voorwaarden van opdrachtgever uitdrukkelijk
van de hand worden gewezen.
c. Indien één of meer bepalingen uit deze algemene voorwaarden
geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zullen blijken,
worden zij hierbij nu voor als dan vervangen door bepalingen
waarvoor dit niet geldt en die zoveel mogelijk hetzelfde regelen als
de ongeldige of niet afdwingbare bepaling. Voor zover dit
noodzakelijk mocht zijn, zullen partijen te goeder trouw nader
overleg voeren over de precieze bewoordingen van deze in de
plaats te treden bepalingen.
1
Artikel 3. Prijs
a. De prijzen zijn exclusief btw en omvatten alle kosten in verband
met de nakoming van de verplichtingen van opdrachtgever.
Artikel 4. Facturering en betaling
a. Betaling van de factuur, inclusief btw, zal plaatsvinden binnen
veertien (14) dagen na factuurdatum.
b. Opdrachtgever is verplicht om 75 % van de overeengekomen prijs
als aanbetaling te betalen uiterlijk veertien (14) dagen na
ondertekening van de overeenkomst, tenzij anders vermeld in de
offerte.
c. Indien een aanbetaling niet tijdig ontvangen is, heeft
opdrachtnemer het recht de opdracht per direct te annuleren en
verdere uitvoering van de opdracht te weigeren, zonder in verzuim
te geraken. Dit geldt als een annulering door opdrachtgever, en
artikel 5.1 is van overeenkomstige toepassing.
d. Indien opdrachtgever niet binnen veertien (14) dagen na
factuurdatum volledig heeft betaald, is opdrachtgever zonder
ingebrekestelling met ingang van de datum waarop de
betalingstermijn is verstreken tot aan de datum van betaling aan
opdrachtnemer over het uitstaande bedrag een rente per
kalendermaand verschuldigd van 2%. Een gedeelte van een maand
wordt hierbij voor een volle maand gerekend.
e. Indien
opdrachtgever
in
gebreke
is
aan
haar
betalingsverplichtingen of andere verplichtingen te voldoen, is
opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van alle kosten die
opdrachtnemer moet maken ter verkrijging van voldoening buiten
rechte, hierna te noemen ‘incassokosten’. Deze incassokosten
worden gesteld op minimaal 15% van de hoofdsom met een
minimum van € 100,00. Uit het enkele feit dat opdrachtnemer
juridische bijstand heeft ingeroepen, blijkt de gehoudenheid tot
betaling van incassokosten. Daarnaast draagt opdrachtgever de
kosten van gerechtelijke maatregelen ter verkrijging van
voldoening, indien daartoe door opdrachtnemer wordt overgegaan.
f. Indien opdrachtgever: a) in staat van faillissement wordt verklaard,
tot boedelafstand, een verzoek tot surseance van betaling indient
dan wel beslag op het geheel of een gedeelte van haar
eigendommen wordt gelegd. b) komt te overlijden of onder curatele
wordt gesteld, c) enige uit kracht van wetgeving of deze Algemene
Voorwaarden op haar rustende verplichting niet nakomt, d)
overgaat tot staking of overdracht van haar bedrijf of belangrijk
gedeelte daarvan, heeft opdrachtnemer door het enkel plaatsvinden
van één van voornoemde omstandigheden het recht, hetzij de
overeenkomst te ontbinden, hetzij enig bedrag verschuldigd door
opdrachtgever op grond van de overeenkomst, terstond en zonder
dat enige waarschuwing of ingebrekestelling nodig is in zijn geheel
2
op te eisen, alles onverminderd het recht van opdrachtnemer op
vergoeding van kosten, schade en rente.
Artikel 5. Annulering en ontbinding
a. Opdrachtgever is niet bevoegd de overeenkomst te annuleren tenzij
zij onherroepelijk en onmiddellijk de hierna genoemde bedragen
voldoet:
a. Bij annulering meer dan 60 dagen voor de eerste dag van
uitvoering van de overeenkomst: 25% van de tussen partijen
overeengekomen prijs.
b. Bij annulering binnen 30 dagen of meer voor de eerste dag
van uitvoering van de overeenkomst: 50 % van de tussen
partijen overeengekomen prijs.
c. Bij annulering binnen veertien (14) dagen of meer voor de
eerste dag van uitvoering van de overeenkomst: 75% van de
tussen partijen overeengekomen prijs.
d. Bij annulering minder dan zeven (7) dagen voor de eerste
dag van uitvoering van de overeenkomst: 100 % van de
tussen partijen overeengekomen prijs.
b. Annulering van de overeenkomst kan alleen schriftelijk gebeuren.
De berekening van het door opdrachtgever verschuldigde bedrag
wordt gebaseerd op de dag waarop de annulering schriftelijk door
opdrachtnemer is ontvangen.
c. Opdrachtnemer is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden indien
blijkt dat de opdracht door opdrachtgever in strijd is met de weten/of regelgeving.
d. Indien opdrachtgever zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet
of niet tijdig nakomt, is opdrachtnemer bevoegd de overeenkomst
te ontbinden. Opdrachtgever is in dat geval verplicht alle kosten te
vergoeden die opdrachtnemer tot dan toe heeft gemaakt, zulks
door
opdrachtnemer
te
verhogen
met
30%
van
de
overeengekomen prijs.
Artikel 6. Uitvoering
a. De uitvoering van de overeenkomst tussen opdrachtnemer en
opdrachtgever is gebaseerd op de door opdrachtgever aangegeven
aard van het evenement, opgegeven aantallen en opgegeven
omstandigheden. Indien de opgave van opdrachtgever niet
overeenkomt met de daadwerkelijke aantallen, omstandigheden
en/of aard van het evenement dan is opdrachtnemer niet
aansprakelijk voor de eventuele gevolgen daarvan.
b. Opdrachtgever garandeert dat cateraar en/of opdrachtnemer voor
uitvoering van de overeenkomst alle noodzakelijke voorbereidingen
tijdig op locatie kunnen uitvoeren waarbij kostenloos de
noodzakelijke faciliteiten zoals onder andere maar niet limitatief
gas, water, electriciteit ter beschikking zijn gesteld.
3
c. Opdrachtgever draagt zorg voor het verkrijgen van de benodigde
publiekrechtelijke toestemmingen voor het evenement.
d. Opdrachtgever sluit op haar kosten een evenementenverzekering af
voor het betreffende evenement. Desgevraagd stuurt zij
opdrachtnemer een kopie van de polis en polisvoorwaarden.
Artikel 7. Overmacht
a. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van de partij
onafhankelijke c.q. onvoorziene omstandigheid waardoor nakoming
van de overeenkomst redelijkerwijs door de andere partij niet meer
kan worden verlangd.
b. Indien naar het oordeel van opdrachtnemer de overmachtsituatie
van tijdelijke aard zal zijn heeft opdrachtnemer het recht om de
uitvoering van de overeenkomst tijdelijk op te schorten zolang als
de omstandigheid die de overmacht oplevert voortduurt.
c. Indien de overmachtsituatie van structurele aard zal zijn dan zullen
partijen in overleg treden over ontbinding van de overeenkomst en
de daarmee verbonden gevolgen.
d. Opdrachtnemer is gerechtigd betaling te vorderen van de prestaties
die zijn verricht vóórdat de overmachtsituatie zich voordeed.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
a. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook
geleden door opdrachtgever en/of diens gasten, tenzij de schade
het directe gevolg is van opzet of grove schuld van de directie van
opdrachtnemer.
b. Iedere eventuele aansprakelijkheid van opdrachtnemer, uit welke
hoofde dan ook, is steeds beperkt tot maximaal de
overeengekomen prijs van de overeenkomst dan wel, indien dat
meer is, het bedrag dat ter zake het betreffende geval door de
aansprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer wordt vergoed.
c. Indien de verhouding van de aan opdrachtgever te leveren
prestatie ten opzichte van de omvang van de door opdrachtgever
geleden schade daartoe aanleiding geeft, zal de door
opdrachtnemer te vergoeden schade worden gematigd.
d. Bedrijfsschade en andere indirecte schade komt niet voor
vergoeding in aanmerking. Opdrachtgever dient zich desgewenst
tegen deze schade te verzekeren. Mocht in rechte komen vast te
staan dat opdrachtnemer toch verantwoordelijk is voor
bedrijfsschade dan zijn de voorgaande leden van dit artikel van
overeenkomstige toepassing.
e. Opdrachtgever wordt te allen tijde als de eigenaar, huurder of
gebruiker van de ruimte aangemerkt, ook indien de huur door
bemiddeling van opdrachtnemer tot stand is gekomen. Voor de
tijdens de gebruiksperiode door opdrachtnemer of cateraar aan de
ruimte toegebrachte schade aanvaardt opdrachtnemer geen
4
f.
g.
h.
i.
aansprakelijkheid en opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor
alle aanspraken van derden ter zake.
Bij plaatsing van vlaggenmasten of noodzakelijke verankeringen
van huur- of inrichtingmaterialen en tentpaviljoens welke geschiedt
op aanwijzing en/of met toestemming van opdrachtgever,
aanvaardt opdrachtnemer geen enkele aansprakelijkheid voor
eventueel ontstane schade.
Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die voor
opdrachtnemer en/of cateraar is en/of zal ontstaan als direct en/of
indirect gevolg van wanprestatie en/of onrechtmatig handelen van
opdrachtgever en/of diens gasten en/of degenen die hen
vergezellen, alsmede voor de schade die is veroorzaakt door enig
dier en/of enige stof en/of enige zaak waarvan opdrachtgever en/of
diens gasten en/of degenen die hen vergezellen houder zijn en/of
die onder hun toezicht staan.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van
eigendommen van opdrachtgever en/of diens gasten en/of degenen
die hen vergezellen op de plek waar de opdracht wordt uitgevoerd.
Wordt een opdracht verstrekt door twee of meer opdrachtgevers,
zijnde natuurlijke of rechtspersonen, dan zijn deze personen ieder
voor zich hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige nakoming van
de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen van
opdrachtgever.
Artikel 9. Aanvullende bepalingen
a. Indien opdrachtgever voor toekomstige projecten wederom gebruik
wil maken van de cateraar dan dient dit te geschieden via
opdrachtnemer.
b. Zowel gedurende als na afloop van de overeenkomst, is het
partijen dan wel cateraar verboden, op enigerlei wijze aan derden,
in welke vorm ook, direct of indirect, mededelingen te doen van of
aangaande enige bijzonderheid ten aanzien van de overeenkomst
dan wel de bij de overeenkomst betrokken partijen, ongeacht of
dergelijke informatie is voorzien van een aanduiding waaruit de
vertrouwelijke aard of het eigendom van die informatie blijkt, en
ongeacht de wijze waarop die bijzonderheid partijen en cateraar ter
kennis zijn gekomen.
c. Bij overtreding van hetgeen hiervoor is bepaald, is de
opdrachtgever gehouden tot het vergoeden van de hieruit voor
opdrachtnemer voorvloeiende schade. Bovendien is opdrachtgever
per overtreding een direct opeisbare boete van € 10.000
verschuldigd
aan
opdrachtnemer.
Daarnaast
verbeurt
opdrachtgever per dag dat de overtreding voortduurt een som van
€ 500 aan opdrachtnemer
5
Artikel 10. Geschillen
a. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts
door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel
mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden
gebracht.
b. Op de overeenkomst, waarvan deze Algemene Voorwaarden deel
uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
c. In geschillen is de arrondissementsrechtbank te Amsterdam
bevoegd daarvan kennis te nemen. Ingeval het geschil moet
worden voorgelegd aan de sector kanton van de rechtbank gelden
de wettelijke regels aangaande de relatieve bevoegdheid ter zake.
The Food Line-up B.V.
6