GPC in een notendop

GPC in een notendop
Het GS1 classificatiesysteem toegelicht
Datum: 7 november 2014, versienummer 1.0
Inhoud
Inleiding
3
1
Global Product Classification
4
1.1
1.2
1.3
Wat is GPC?
Algemene informatie over GPC
Wat kan GPC voor u betekenen?
4
4
4
2
Structuur van GPC
6
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Segment
Familie
Klasse
Brick
Codering
Tijdelijke GPC code
6
7
7
7
9
10
3
GPC publicatie en uitrol
11
3.1
Wijzigingen in GPC
13
4
GPC in de sectoren
14
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Levensmiddelen en drogisterij
Doe-het-zelf en tuin
Gezondheidszorg
Sierteelt
Overige sectoren
14
14
14
14
14
5
GPC hulpmiddelen
15
5.1
5.2
Zoekfunctie via de GPC browser
Aanvullende informatie op website
15
18
Versiebeheer en contactinformatie
19
Inleiding
Classificeren is het ordenen van gegevens door deze in te delen in categorieën,
gebaseerd op overeenkomstige en onderscheidende kenmerken.
Daarbij zijn
overeenkomsten belangrijker dan verschillen.
Het resultaat van classificeren is een classificatiesysteem, dat wordt vastgelegd in een
classificatieschema, zoals de GS1 Global Product Classification (GPC). Ieder
classificatiesysteem heeft een eigen scope en doel; de regels voor het groeperen van
gegevens verschillen daarom per classificatiesysteem afhankelijk van hoe en waarvoor
een classificatiesysteem wordt gehanteerd.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
3
1
Global Product Classification
Dit hoofdstuk geeft een beschrijving van het classificatiesysteem van GS1. De Global
Product Classification (GPC) wordt verplicht gebruikt binnen het Global Data
Synchronisation Netwerk (GDSN) en de GDSN-gecertificeerde datapool van GS1
Nederland, GS1 Data Source (GS1 DAS). Verkopers en kopers groeperen producten
wereldwijd op dezelfde manier om effectieve datasynchronisatie te realiseren om het
zoeken, bekijken, vergelijken en valideren van producten mogelijk te maken.
1.1
Wat is GPC?
GPC is een wereldwijd classificatiesysteem dat leveranciers en afnemers in staat stelt op
een gestandaardiseerde en eenduidige wijze producten te groeperen en te classificeren.
Deze classificatie maakt internationaal zoeken, vergelijken en valideren van artikelgegevens mogelijk.
GPC wordt gebruikt in commerciële, logistieke en financiële toepassingen.
1.2
Algemene informatie over GPC
Het idee van een standaard voor een globale productclassificatie ontstond in 1999, mede
uit het feit dat bestaande classificatiesystemen te globaal of te gedetailleerd waren.
Daarnaast bestond er behoefte aan een eenduidige systematiek voor het groeperen van
producten voor handelspartners uit verschillende landen. De eerste publicatie vond plaats
in 2002. GPC biedt wereldwijd een correcte en uniforme classificatie, een groepering van
producten in samenwerking tussen afnemers en leveranciers tot stand gekomen. GPC is
een internationale standaard en maakt onderdeel uit van het GS1-Systeem.
Deze productclassificatie is een levende classificatie: twee keer per jaar vindt er een
publicatie van een nieuwe versie plaats en regelmatig is er overleg met specialisten uit
de hele wereld over onderhoud en uitbreidingen.
GPC is niet de vervanging voor huidige "lokale" classificatiesystemen, een enkele
productidentificatie, een enkele productomschrijving of een complete content management
oplossing. GPC is internationaal, flexibel, eenvoudig aanpasbaar, met heldere en nietdubbelzinnige definities, waarvan de structuur in overleg met de gebruikers wordt
bepaald en waarin adequaat wordt gereageerd op behoeften van het bedrijfsleven (voor
publicatie en zoeken). Daarnaast wordt GPC beheerd door een neutrale instantie om
geschillen over eigendomsrechten te vermijden en om er voor te zorgen dat verdere
ontwikkeling voortkomt uit behoeften van gebruikers.
Van oudsher wordt het GPC schema gepubliceerd in het Engels. Inmiddels zijn er meer
dan 10 vertalingen beschikbaar, waaronder Nederlands.
1.3
Wat kan GPC voor u betekenen?
GPC:
-
Biedt een universele taal voor het groeperen van producten;
Is toepasbaar voor alle producten in de keten;
Biedt een raamwerk voor content management;
Biedt een uitgebreide zoekfunctie;
Verbetert de kwaliteit van de productinformatie;
Wordt gebruikt voor sourcing, category management, inkoop etc.;
Wordt gebruikt bij datasynchronisatie;
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
4
-
Voorkomt interpretatieverschillen in categorie bij fabrikant of leverancier en afnemer
bij category management activiteiten;
Biedt de mogelijkheid om binnen GS1 Data Source de juiste aanbieders van een
productgroep te vinden;
Biedt de mogelijkheid om wereldwijd op uniforme wijze statistieken te vervaardigen.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
5
2
Structuur van GPC
De structuur kent een 4-lagen hiërarchie en is opgezet om alle producten en diensten in
de wereld op hoofdniveau te ordenen. Deze vier lagen zijn (van hoog naar laag)
Segment, Familie, Klasse, en Brick.
Segment, Familie en Klasse gebruikt u alleen om de gewenste Brick te vinden; deze
worden niet gecommuniceerd.
2.1
Segment
Een segment is de hoogste laag in de hiërarchie. Een segment kan zijn opgebouwd uit
één of meerdere families met dezelfde karakteristieken.
Op dit moment kennen we de volgende segmenten (in alfabetische volgorde):
Audio/Video/Fotografie
Babyverzorging
Bouwbenodigdheden
Brandstoffen
Communicatie
Computers/PC's/Spelcomputers/Games
Drukwerk
Elektrisch Gereedschap/Apparatuur
Elektrische Benodigdheden
Gezondheidszorg
Handgereedschap/Apparatuur
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
6
-
Huis/Kantoor Meubilair/Inrichting
Huishoudapparatuur
Kamperen
Kantoorbenodigdheden/Kantoorapparaten/Schrijfwaren/Feestartikelen
Keuken–/Huishoudbenodigdheden
Kleding
Kunst/Ambacht/Handwerken
Levende Dieren
Levensmiddelen/Dranken/Rookwaren
Motorvoertuigen - Onderdelen/Accessoires
Muziek
Opslag van Gereedschap/Werkplaatshulpmiddelen
Opslag/Transport Containers
Persoonlijke Accessoires
Sanitair/Verwarming/Ventilatie/Airconditioning
Schoeisel
Schoonheid/Persoonlijke Verzorging/Hygiëne
Schoonmaak–/Hygiënemiddelen
Segmentoverstijgende Classificatie
Sierteelt
Smeermiddelen
Speelgoed/Spelletjes
Sportartikelen
Tuinbenodigdheden
Veiligheid/Bescherming – DHZ
Veiligheid/Toezicht/Beveiliging
Verzorging/Voedingsmiddelen voor Huisdieren
U krijgt dit overzicht ook te zien als u de GPC browser gebruikt, zie paragraaf 5.1.
2.2
Familie
Een familie is de op één na hoogste laag in de hiërarchie. Families worden gebruikt om
een segment op hoofdlijnen op te splitsen. Een familie kan zijn opgebouwd uit één of
meerdere klassen met dezelfde karakteristieken.
Voorbeeld:
Segment 72000000 - Huishoudapparatuur
Familie 72010000 - Grote Huishoudapparaten
Familie 72020000 - Kleine Huishoudapparaten
2.3
Klasse
Een klasse is de op één na laagste laag in de hiërarchie. Klassen worden gebruikt om
een familie nader op te splitsen. Een klasse kan zijn opgebouwd uit één of meerdere
bricks met dezelfde karakteristieken.
Voorbeeld:
Familie 51170000 - Veterinaire Gezondheidszorg
Klasse 51170100 - Veterinaire Geneesmiddelen
Klasse 51170200 - Veterinaire Medische Hulpmiddelen
2.4
Brick
De basis van GPC is de Brick (GPC Classificatie Code). GPC Bricks definiëren
categorieën van gelijksoortige producten.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
7
Door de GPC Brick als verplicht onderdeel van GDSN te gebruiken, zijn we verzekerd
van de juiste herkenning van de productcategorie in de gehele supply chain, voor alle
handelspartners. Aan een GS1-artikelcode (GTIN) kunt u slechts één Brick toekennen,
daarentegen kan één Brick bij meerdere GS1-artikelcode (GTIN)'s voorkomen.
Bijvoorbeeld
meerdere
GTIN’s van
verschillende
fabrikanten
kunnen
worden
geclassificeerd onder de Brick “10000161 Biscuits/Koekjes (Houdbaar)”, maar een
specifieke GTIN kan alleen onder één Brick worden geclassificeerd.
De GPC Bricks kennen voor een verdere detaillering attributen en attribuutwaarden; het
gebruik van deze attributen en attribuutwaarden is vooralsnog binnen Nederland niet verplicht. Een Brick kan geen tot meerdere attributen hebben, elk attribuut kent één of
meerdere attribuutwaarden.
Voorbeelden:
Brick: 10005900 - Appels
Attribuut: 20002794 - Appelvariëteit
Attribuutwaarde: 30015068 - ELSTAR
Attribuut: 20002737 - Kwaliteit (UNECE AQS)
Attribuutwaarde: 30014608 - KLASSE I
Attribuut: 20000743 - Land/regio van Oorsprong
Attribuutwaarde: 30006235 - NEDERLAND - NIET-GECLASSIFICEERD
Attribuut: 20002737 - Teeltwijze
Attribuutwaarde: 30014685 - CONVENTIONEEL
Brick: 10002573 - Deurkrukken/-knoppen/-klinken
Attribuut: 20002422 - Soort Deurkruk/-knop/-klink
Attribuutwaarde: 30012385 - DEURKRUK
Attribuut: 20000794 - Soort Materiaal
Attribuutwaarde: 30009421 - CHROOM
Figuur 2.1. Overzicht en voorbeeld van de GPC opbouw.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
8
2.5
Codering
De codering van een segment, een familie, een klasse, een brick, een attribuut en een
attribuutwaarde is altijd een numerieke waarde van 8 cijfers.
Een segment is opgebouwd met in de eerste twee posities het segmentnummer,
gevolgd door 6 nullen.
Een familie begint met het segmentnummer, gevolgd door het familienummer, ook van 2
posities, en 4 nullen.
Een klasse begint met het segment- en familienummer, gevolgd door het klassenummer,
eveneens 2 posities, en 2 nullen.
Een brick van 8 cijfers begint altijd met het cijfer 1. Er bestaat geen relatie tussen het
toegekende nummer van de brick en het nummer van de klasse.
Een attribuut van 8 cijfers begint altijd met het cijfer 2. Er bestaat geen relatie tussen
het toegekende nummer van het attribuut en het nummer van de brick.
Een attribuutwaarde van 8 cijfers begint altijd met het cijfer 3. Er bestaat geen relatie
tussen het toegekende nummer van de attribuutwaarde en het nummer van het attribuut.
Let op! Alleen GS1 Global Office kan nieuwe GPC-codes toekennen en toevoegen aan de
classificatie indeling. Zie hoofdstuk 3.1 voor meer informatie over het wijzigen van GPC.
Voorbeelden:
Segment:
Familie:
Klasse:
Brick:
Attribuut:
Attribuutwaarde:
Segment:
Familie:
Klasse:
Brick:
Attribuut:
Attribuutwaarde:
Levensmiddelen/Dranken/Rookwaren

Brood/Bakkerij Producten

Biscuits/Koekjes

Biscuits/Koekjes (Houdbaar)

Hartig/Zoet

Zoet
50000000
Handgereedschap/Apparatuur

Handgereedschap/Apparatuur

Hamers/Bijlen/Aambeelden

Hamers (DHZ)

Vorm van de kop

Klauw
80000000
50180000
50182100
10000161
20000159
30002373
80010000
80011600
10003500
20002013
30008394
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
9
2.6
Tijdelijke GPC code
Er bestaat een tijdelijke GPC code (99999999) die bedoeld is voor die producten waar
nog geen GPC code voor is bepaald. In de sector Levensmiddelen en Drogisterij mag u
deze code niet gebruiken. U neemt dan de code van een product dat dicht in de buurt
van uw product komt. In de andere sectoren kunt u deze code wel gebruiken totdat het
product of de dienst een definitieve GPC code heeft gekregen.
Als een GPC code komt te vervallen kan deze niet opnieuw gebruikt worden. In de
database wordt de code gemarkeerd als "niet-beschikbaar voor toekomstige publicaties".
Op deze manier gaat de code nooit verloren en kan deze als zodanig nooit meer
worden toegewezen.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
10
3
GPC publicatie en uitrol
Zoals eerder aangegeven vindt twee keer per jaar een publicatie plaats van een nieuwe
versie van GPC. Dit is aan het einde van de maanden juni en december. GPC is
ontwikkeld door GS1 en wordt onderhouden door GS1 met hulp van de deelnemers.
GPC kent geen versienummers: twee keer per jaar verschijnt een nieuwe publicatie,
waaraan een tijdstempel wordt gehangen.
De vorige versie wordt dan uitgerold in het Global Data Synchronisation Netwerk (GDSN),
en derhalve ook in GS1 Data Source. U heeft een half jaar de tijd om uw systemen
voor te bereiden op de aangekondigde wijzigingen. U kunt een ZIP file downloaden van
de internationale website van GS1, met daarin de verschillenlijst ten opzichte van de
vorige versie (de delta file) en het complete Engelstalige schema (beide in XML en/of
Excel formaat).
U kunt deze nieuwe versie op twee manieren vinden:
1. kies op de internationale GS1 website (www.gs1.org) voor Standards in de balk
bovenaan het scherm, en kies dan onder Standards voor GPC Standards;
2. ga rechtstreeks naar de webpagina http://www.gs1.org/gsmp/kc/gpc.
U krijgt de volgende pagina te zien:
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
11
Figuur 2.2. Schermafbeelding voor opzoeken nieuwe GPC versie.
Omdat u over de nieuwe versie wilt beschikken, kiest u hier voor "GPC Publication
Schema (<datum>: Excel and XML format)" onder het kopje "GPC - Projected GDSN
Deployment <date> (Pending ratification)".
U krijgt dan de volgende pagina te zien:
Figuur 2.3. Schermafbeelding met de nieuwe GPC versie.
U ziet hier de lijst van segmenten. Als u een segment kiest, krijgt u een ZIP file met
alleen de gegevens van dat segment.
Kies voor "Combined Published Schema" (onderste regel). Hierin zitten alle segmenten. U
krijgt dan de vraag of de ZIP file wil openen of opslaan.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
12
3.1
Wijzigingen in GPC
Indien u een voorstel tot wijziging heeft (bijvoorbeeld nieuwe codes toevoegen of
bestaande classificaties laten aanpassen), kunt u dit opsturen aan GS1 Nederland (via
het e-mail adres [email protected]).
GS1 Nederland zal dit voorstel beoordelen en in de internationale werkgroep van het
Global Standards Management Process (GSMP) indienen mits het voorstel voor de sector
akkoord is.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
13
4
GPC in de sectoren
GPC is een verplicht onderdeel van GS1 Data Source. Daarnaast wordt GPC los van
GS1 Data Source ook in andere omgevingen gebruikt. In deze paragraaf staat per sector
vermeld hoe men omgaat met GPC en welke kwesties er spelen.
4.1
Levensmiddelen en drogisterij
De leveranciers hebben aan al hun producten een GPC code toegekend. De juistheid
van de GPC code wordt inmiddels ook gevalideerd in het programma van datakwaliteit.
Sectorbreed is de afspraak gemaakt dat de GPC code 99999999 niet mag worden
gebruikt als het product nog niet geclassificeerd is. In dat geval neemt u een GPC code
van een productgroep die het dichtst in de buurt komt van het te classificeren product.
In de levensmiddelen is GPC zeer uitgebreid vertegenwoordigd, dit geldt ook voor de
AGF producten. In de drogisterij is dat bij bepaalde productgroepen (nog) niet het geval.
4.2
Doe-het-zelf en tuin
Sommige leveranciers hebben aan hun producten een GPC code toegekend, maar er zijn
ook veel leveranciers die de waarde 99999999 hebben toegekend. De retailers maken
geen gebruik van de GPC. Leveranciers worden wel geadviseerd de juiste waarde in te
vullen. Lukt dat niet dan wordt aangeraden de waarde 99999999 te gebruiken. De
juistheid van de GPC code wordt niet gevalideerd, en is (nog) niet opgenomen in het
programma van datakwaliteit.
In de tuincentra wordt GPC alleen bij bepaalde productgroepen gebruikt. De tuincentra
kunnen gebruik maken van de GPC ontwikkelingen die recent hebben plaatsgevonden bij
de sierteelt (zie 3.2.4).
4.3
Gezondheidszorg
Publiceren aan GS1 Data Source verloopt op dit moment ofwel rechtstreeks, ofwel via
G-Standaard Logic van Z-Index. In beide gevallen is de GPC codering verplicht.
4.4
Sierteelt
In 2014 is voor de sierteelt de eerste fase van toekenning van GPC codes afgerond. Het
betreft hier de codering voor levende planten (potplanten en tuinplanten), snijbloemen en
snijgras. Dit is een nieuw segment binnen GPC geworden.
Voor fase 2 staan de bomen en struiken, bollen en zaden gepland. Dit wordt in gang
gezet na verzoek vanuit de sector.
U kunt voor aanvullende informatie contact opnemen met Floricode (www.floricode.com).
4.5
Overige sectoren
In de overige sectoren in Nederland (bijvoorbeeld Bouw en Installatie, Mode) wordt de
GPC codering (nog) niet gebruikt.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
14
5
GPC hulpmiddelen
Als u aan de slag gaat met GPC kunt u van verschillende hulpmiddelen gebruik maken.
Er is een browser (zoekmodule) waarmee u snel een brick kunt zoeken en er is een
website met aanvullende documentatie.
5.1
Zoekfunctie via de GPC browser
Om de juiste code te vinden is een browser beschikbaar op de internationale GS1
website: www.gs1.org/1/productssolutions/gdsn/gpc/browser/index.html.
Houd wel rekening met het feit dat deze GPC browser niet goed werkt in combinatie met
Internet Explorer™ versie 10. In combinatie met versie 11 is er geen probleem.
Er zijn 2 methoden in de GPC browser om de gewenste GPC code (Brick) te vinden:
1. via de hiërarchische structuur (eerst het segment kiezen, dan de familie, dan de
klasse en tot slot de brick),
2. door een rechtstreekse zoekterm in de GPC browser in te voeren.
In beide gevallen kiest u als eerste een taal.
Figuur 3.1. Bepaal de taal voor de GPC browser.
Klik op het pijltje naast het invoerveld.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
15
Figuur 3.2. Keuze uit verschillende talen in de GPC browser.
Na keuze van de taal kiest u een versie: de gepubliceerde versie (de versie die nu
binnen GDSN gebruikt wordt) of de nieuwste versie. Deze laatste is de versie die de
eerstkomende keer wordt gepubliceerd. Hierin kunt u eventuele wijzigingen al van te
voren zien.
Figuur 3.3. Bepaal de versie voor de GPC browser.
Zoeken via de hiërarchische structuur:
Na keuze van de versie kunt u achtereenvolgens uw keuze maken voor segment, familie
en klasse. U kunt dan de brick selecteren uit de lijst van bricks die bij deze klasse
behoren.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
16
Figuur 3.4. Zoeken via de hiërarchische manier.
Zoeken via de rechtstreekse manier:
Voor de andere methode, de rechtstreekse zoekmethode, voert u de zoekterm in het
zoekveld in. U krijgt dan een overzicht van alle gevonden bricks waar deze zoekterm in
voorkomt.
Figuur 3.5. Zoeken via de rechtstreekse manier.
In bovenstaand voorbeeld zijn op de zoekterm "snaarinstrument" 3 bricks gevonden. U
kunt uit deze lijst uw keuze maken.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
17
5.2
Aanvullende informatie op website
Op de internationale website van GS1 is een aparte pagina ingericht voor GPC:
www.gs1.org/gdsn/gpc.
Hier kunt u aanvullende informatie opzoeken en nalezen.
Figuur 3.6. Webpagina met informatie betreffende GPC.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
18
Versiebeheer en contactinformatie
Datum
7-11-2014
Versie
1.0
Door
Wijziging
Reinier Prenger
Eerste versie.
De tekst uit deze publicatie mag zonder toestemming vooraf worden verveelvoudigd op
voorwaarde dat de bron wordt vermeld.
Hoewel alle zorg is betracht om te garanderen dat de inhoud van dit document juist is,
kan GS1 Nederland niet aansprakelijk worden gehouden voor fouten of ontbrekende
gegevens in deze publicatie. Neem bij vragen over de inhoud van deze publicatie
contact op met de Customer Support van GS1 Nederland. Deze is bereikbaar via
telefoonnummer 020 511 38 88 of door een e-mail te sturen aan [email protected].
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
19
Click here to enter text.
All contents copyright © | GS1 Nederland | 7 november 2014
20

Download Report