Avifaunistische Kring Nederland (AKN) Voorzitter: Drs. J.F. (Frank) de Miranda [email protected] Secretaris: Dr. C.M. (Martin) Lok [email protected] Penningmeester: C.J.G. (Kees) Scharringa [email protected] Aan: Datum Behandeld door Ons kenmerk Onderwerp Landelijk veiligstellen van historische archivalia over vogelkunde en ornithologisch veldwerk, die in het bezit zijn van particulieren. Geachte heer/ mevrouw, Sinds november 2012 is er een nieuwe sectie van de Nederlandse Ornithologische Unie, te weten de Avifaunistiche Kring Nederland. Eén van de doelstellingen van de AKN is om bedreigde ornithologische bezittingen veilig te stellen. Zij kunnen immers bijdragen aan het inzicht in de historische ontwikkeling van de ornithologie in Nederland en eventueel ook vroegere koloniën. Uit bestaande publicaties en/of uit mededelingen van regionale vogelkenners hebben wij afgeleid dat u of de uwen mogelijk in het bezit zijn van dergelijke bezittingen. Het kan ook zijn dat u al dan niet tijdelijk die bezittingen in beheer heeft. Dat is de reden dat wij u met deze brief benaderen. Allereerst een korte toelichting op het soort bezittingen die wij bedoelen. Het gaat om een breed scala: Bezittingen die inzicht geven in de manier waarop in het verleden veldornithologie werd bedreven, door welke personen en die inzicht geven in het vroegere voorkomen van vogels (bijv. vogeldagboeken); Foto’s en oorspronkelijke gegevens die vroegere publicaties ondersteunen. Als het klopt dat u dergelijke bezittingen in eigendom of in beheer heeft, dan vragen wij u om ons daarover te berichten (als een eerste inventarisatie). U kunt daarvoor het best gebruik maken van het formulier in bijlage 1. Voor een goed begrip van onze bedoelingen, voegen wij een korte toelichting toe in bijlage 2. Nadere informatie over onze werkwijze is op te vragen bij Martin Lok, secretaris van de AKN. De werkwijze voor het veiligstellen van ornithologische archivalia wordt ondersteund door Vogelbescherming Nederland en door Sovon Vogelonderzoek Nederland. Wij vertrouwen erop u met deze brief naar wens te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Frank de Miranda voorzitter AKN De AKN is een sectie van de Nederlandse Ornithologische Unie. Doel van de AKN is om ervaren veldwaarnemers te (ver-)binden die een brede belangstelling hebben voor avifaunistiek en systematiek. Contributie minimaal € 15,- per jaar. Opgave als lid bij de secretaris. Avifaunistische Kring Nederland (AKN) Bijlage 1: Meldingsformulier1 Ondergetekende, Heer/Mevrouw: ……………………………………………………………… Adres : ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… Tel. Nr: …........................................... e-mail: …………………………………………….. meldt de volgende archivalia: De bezittingen zijn als volgt ontstaan of in bezit gekomen: Wanneer zou u genoemde bezittingen aan de AKN willen overdragen? 1 Als wij dit formulier van u ontvangen, gaan wij ervan uit dat u instemt met de werkwijze van de AKN. 2 Avifaunistische Kring Nederland (AKN) In welke staat zult u de bezittingen overdragen? : geordend / ongeordend Toelichting: Overige opmerkingen: Uw contactpersoon voor de AKN is: …………………………………………………………… Ingevuld door : ……………………………………………………………………. Plaats : …………………………………………………………………… Handtekening : …………………………………………………………………… 3 Avifaunistische Kring Nederland (AKN) Bijlage 2: We zijn ons bewust dat de AKN nog maar kort bestaat en nog moet laten zien dat ze afspraken en toezeggingen nakomt. Daarom is het goed erop te wijzen dat in 2013 een project “Ornithologisch Erfgoed” is gestart onder eindverantwoordelijkheid van de Nederlandse Ornithologische Unie (NOU), waarvoor de AKN de uitvoeringsverantwoordelijkheid draagt. Wij hopen dat de band met de NOU vertrouwen geeft. Tegelijkertijd wijzen wij erop dat het nationale beleid (wat met het genoemde project wordt beoogd), nog enigszins in ontwikkeling is. De huidige werkwijze is gebaseerd op afspraken die op 1 oktober 2013 zijn gemaakt tussen NOU/AKN, Vogelbescherming Nederland, Sovon en Naturalis BC. Eén van de uitgangspunten in onze werkwijze heeft betrekking op het selectief archiveren. Dat betekent dat niet op voorhand vaststaat dat alles van een aangeboden collectie blijvend wordt gearchiveerd, maar dat criteria worden gebruikt om een selectie toe te passen. De criteria zouden in de toekomst kunnen wijzigen. Wij zullen wijzigingen alleen doorvoeren als onze partners het met ons over die wijziging eens zijn. Wij hopen dat dat voldoende vertrouwen geeft, en wij als AKNbestuur kunnen op de nakoming ervan aangesproken worden. Wij vertrouwen erop dat onze activiteiten en het project Ornithologisch Erfgoed een stimulans zijn voor u om tijdig na te denken hoe te handelen met uw vogelkundige bezittingen die van waarde (kunnen) zijn. Wij hopen dat u te zijner tijd zult besluiten om die bezittingen over te dragen aan de AKN. Wellicht hebben we dan inmiddels kunnen vaststellen dat deze voorziening in een landelijke behoefte voorziet. 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
