congresthema onze key note spreker onze workshops en

CONGRESTHEMA
Als IC-professional ben je vaak een buitenbeentje in jouw bedrijf of
organisatie. Alleen al door de speciale plaats die je bekleedt in de
organisatie, waardoor je als geen ander wéét wat er allemaal gebeurt
en leeft. Bovendien omdat het een vrij ‘eenzame’ functie is, enerzijds
qua getalsterkte (heel vaak is er maar 1 FTE die instaat voor de IC),
maar anderzijds ook qua skill-set en verantwoordelijkheden. Hoe slaag
je er dan in om het creatieve, het gevoelsmatige én het cultuurgevoelige van de IC-professional in overeenstemming te brengen met het
rationele, het logische, het cijfermatige dat bij het general management overheerst?
Onderzoekcijfers tonen aan dat elke 2 jaar de hoeveelheid informatie in
de wereld verdubbelt. En toch hoor je overal van medewerkers dat er
een gebrek is aan (goede) informatie. Dé uitdaging voor de IC professional is om uit de ontelbare communicatieprikkels de relevante te
halen, om structuur en houvast te bieden aan de medewerkers zodat ze
door het bos de bomen nog zien. M.a.w. hoe slaag je erin om meer
impact te genereren bij het opstellen en uitvoeren van
strategische beslissingen?
ONZE KEY NOTE SPREKER
ONZE WORKSHOPS EN MASTERCLASS
Zoals steeds kan je in de namiddag kiezen uit een aantal
praktijk gerichte workshops ofwel volg je de exclusieve
masterclass
DE WORKSHOPS
Tijdens deze sessies in kleinere groepen belichten vakspecialisten
een aantal praktische aspecten die je kunnen helpen bij het
motiveren en engageren van jouw collega’s en teams.
Kies 2 favoriete workshops uit onderstaand aanbod.
WORKSHOP 1: Hoe kan creatief ‘out-of-the-box’ denken
je helpen?
Jan SEURINCK – Flanders DC
Over creativiteit wordt heel wat onzin verkocht. Veel buzzwords maar weinig
tot actie aanzettende inspiratie. Tijdens de creativiteitsworkshop van Jan
Seurinck, Creativity Evangelist bij Flanders DC leer je hoe je oude gewoontes
achter je kunt laten en hoe je je doelgroep breder en dieper kan bereiken. Jan
werkt vanuit creatieve voorbeelden en toont aan hoe ook jij in je organisatie
van de geijkte paden kan afwijken. Ga mee op een treinrit met veel wissels en
laat je inspireren om verder te durven gaan.
Edouard Gruwez
managing director van Ogilvy Internal
Communications
Edouard heeft zich volledig gewijd aan van het
leiden van belangrijke projecten in het domein van
opleidingen en interne communicatie. Hij
combineert op een unieke manier managementcompetenties, technische vaardigheden en people
skills.
Mondelinge communicatie door de managers en leidinggevenden van
een organisatie is en blijft één van de steunpunten binnen de interne
communicatie. Dat zij hiervoor niet altijd echt gewapend zijn, blijkt
o.m. uit de bijzonder slechte kwaliteit van veel (interne) presentaties.
Vanuit deze vaststelling vertrok Edouard Gruwez om zijn boek ‘To the
point’ te schrijven waarin hij zich afvraagt of we daar iets kunnen aan
doen en welke rol weggelegd is voor interne communicatie.
Vanuit de basisidee ‘Hoe kan ik een inhoudelijk goede presentatie
geven?’ werd een ganse methode ontwikkeld die eigenlijk toepasbaar is
op elke soort communicatie. Geen hoogdravende “rocket science”,
maar degelijk onderbouwde, praktisch toepasbare materie die je met
meer impact in je organisatie moet laten staan. En die jou, én bij
uitbreiding jouw functie als IC-professional, beter wapent t.o.v.
toekomstige uitdagingen en struikelblokken.
Alle Congresdeelnemers krijgen het boek ‘To the point’ dat pas op
1 april wordt voorgesteld en in 4 landen (Frankrijk, Nederland, UK
en België) wordt uitgegeven, in avant-première mee.
WORKSHOP 2: Betere communicatoren maken van onze
lijnmanagers
Sanne SCHOONNEVELDT - Dorel
Interpersoonlijke communicatie is vaak effectiever dan massacommunicatie.
In theorie regelt de formele overlegstructuur dat de strategie doorsijpelt naar
de werkvloer. In de praktijk blijkt dit vaak een illusie. Niet alle managers
blinken immers uit in communiceren. Velen van hen worstelen met de
toenemende snelheid en complexiteit van managementinformatie. Sanne geeft
in deze workshop een antwoord op de vraag hoe we betere communicatoren
van onze lijnmanagers maken, en op welke manier we hen best in organisatieverandering ondersteunen. Het verbinden van de strategie en de praktische
uitvoering: een terugkerende uitdaging waar je als (interne) communicatieprofessional het verschil kan maken.
WORKSHOP 3: De kracht van de beeldcultuur
Ilse VAN LOOVEREN & Veerle VAN ASSCHE - AP hogeschool Academie van de Bedrijfsfilm
Bewegend beeld wint aan belang in de communicatiemix van organisaties.
Door de digitalisering komt bewegend beeld ook binnen handbereik van kleine
organisaties. Aan de hand van concrete cases bespreken we de kracht van de
inzet van bewegend beeld in de interne communicatie.
Een communicatieprofessional die aan de slag gaat met bewegend beeld staat
voor belangrijke keuzes: acteurs versus eigen personeel, zakelijk versus
‘emotionele’ boodschapstijl, muziekkeuze, budgetafbakening, enz.
We
schetsen evoluties en trends van dit moment en leveren concrete tips en tricks
om tot een boeiend product te komen.
WORKSHOP 4: Conversation is the new king
Dieter VAN ESCH – RCA group
Pragmatiek wordt door Dieter hoog in het vaandel gedragen. In deze presentatie krijg je een no-nonsensehandleiding om van je onderneming er eentje te
maken die conversatie in het DNA draagt. Nadat hij eerder De Lijn over de
drempel van een socialmedia-engagement kreeg, volgde NMBS. Maar ook voor
bedrijven zoals Audi, Thomas Cook en bedrijven met een B2B-achtergrond
geeft hij graag bij ons het succesrecept prijs.
DE MASTERCLASS
Measurement matters, but Internal Communication isn't getting
it right.
The more professional Internal Communication becomes as a function, the
more business leaders expect from our reporting. Furthermore, in today's age
of big data and a financial climate where budgets are closely scrutinized,
Internal Communication's often immature approach to measurement
undermines both our efforts to use our limited resources wisely and our need
to deliver maximum value back to the business.
There is no "silver bullet" solution that directly links Internal Communication
activities to ROI, but by taking a three-pronged approach, Internal Communication Measurement and Evaluation breaks down and tackles measurement's
greatest obstacles.
1. Measuring Activities/Outputs
2. Measuring against shared and meaningful business KPIs/Dashboards
3. Measuring ourselves; our performance, prioritisation and competencies
Outline agenda for 3 Hour Workshop:
• Presentation of Melcrum Research Study on IC Measurement and Evaluation
including proven tools and solutions from Shell, Deloitte, Nationwide and
Melcrum
• Breakout sessions in which different groups will complete exercises
pertaining to the range of measurement challenges and the research
• Group discussion on learnings, next steps and conclusion before final Q
and A and session close.
Join Sophie Sheppard, Head of
Relationship Management, Training and
Delivery EMEA of Melcrum for this
exclusive 3 hour Masterclass. Melcrum is
a leading international authority on best
practice, emerging trends and strategy in
internal communication.
Attendance is limited to the first 70
subscribers. This Masterclass will be
conducted in English.
Naar jaarlijkse gewoonte sluit ons Congres af met de
feestelijke uitreiking van de BViC-Prijzen, ditmaal
4
1
0
2
met de BViC-Prijs voor het Beste Personeelsblad 2014
.
Tijdens de middagpauze
kan je kennismaken met de genomineerde
inzendingen en zelf meestemmen wie naar huis gaat met brons,
zilver of goud. Bekijk vanaf vrijdag 14 maart de 3 genomineerden
op de BViC website.
Gratis advies over je Personeelsblad
Je wenst feedback over de inhoud, vormgeving,
aantrekkelijkheid en concept van je personeelsblad?
Onze professionele bladendokters bezorgen je een gratis scan.
Vermeld bij jouw inschrijving of je ’s middags langs wil gaan bij
onze Bladendokters.
Praktisch
UURTABEL
Wanneer?
Vrijdag 28 maart 2014, 9u00 tot 16u45
Waar?
Vlaams Parlement, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel
Met de trein - metro - bus - tram?
Van het Centraal Station tot aan het Parlement is het ongeveer
een kwartier wandelen
Het Parlement ligt op 200 meter van de metrohalte Madou en op 400
meter van de metrohalte Kunst-Wet
Bus 29, 63, 65 en 66 stopt in de omgeving van het Parlement
Tram 92 en 94 heeft haltes in de Koningsstraat
Parkeren in de buurt?
In de buurt van het Vlaams Parlement zijn er 2 betaalparkings:
- Parking Scailquin (400m)
Scailquinstraat 61 te 1210 Sint-Joost-ten-Node
- Parking Wetstraat (500m)
Wetstraat 19 te 1040 Brussel
Vergroot de impact van IC binnen je organisatie
09.00 – 12.15 voormiddag
• 09.00 – 09.30:
• 09.30 – 09.45:
• 09.45 – 10.30:
• 10.30 – 11.15:
• 11.15 – 12.00:
- €275
- €275
- €350
- €50
voor leden van BViC, ABCi, Kortom, 3C
en VVZC
+ €120 lidmaatschap (vrij van BTW)
voor niet-leden die tegelijk lid willen worden
voor niet-leden zonder lidmaatschap
voor studenten
Jouw inschrijving is pas geldig na betaling, die we graag
ontvangen voor vrijdag 14 maart. Bij jouw online inschrijving
moet je voor de namiddagsessies kiezen tussen de Masterclass of
2 workshops. Vermeld ook of je ’s middags langs wil gaan bij onze
Bladendokters.
Schrijf je vandaag nog in via onze website:
www.bvic.be
vrijdag 28 maart 2014
onthaal & koffie
verwelkoming door Peter Op de Beeck
key note Edouard Gruwez
reflectie/discussie in kleine werkgroepen
specialistenpanel* beantwoordt vragen van
de verschillende werkgroepjes
7de congres
Belgische Vereniging voor
Interne Communicatie
12.00 – 13.15 netwerklunch
• mogelijkheid consultatie bij bladendokters
Vlaams Parlement
13.15 – 16.45 namiddag
• 13.15 – 15.45:
• 15.45 – 16.45:
Leuvenseweg 86, 1000 Brussel
Masterclass OF 2 workshops
Uitreiking prijs beste Personeelsblad
en receptie
* Edouard Gruwez (OIC), Julie Clement (Kortom), Christine Nicolay
(Cargill) en Ward de Moor (Logeion).
Inschrijven
Inschrijven kan enkel via website www.bvic.be. Prijzen excl. BTW.
BOMEN
Meer informatie over het Congres en/of de werking van BViC vind
je op www.bvic.be Heb je nog vragen, dan kan je altijd even
mailen naar ons secretariaat: [email protected]
V.U. BViC, Martine Van Driessche BViC vzw | Jan Blockxstraat 33 | 1800 Vilvoorde
lad
rsoneelsb
Beste Pe