NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 23 juni 2014 Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Verontschuldigd : Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. , 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. , 10. , 11. , 12. , 13. , 14. , 15. , 16. , 17. , 18. , 19. , 20. , 21. , 22. , 23. , 24. , 25. , 26. , 27. , 28. , 29. , 30. , 31. , 32. , 33. , 35. , 36. , 37. , 38. , 39. , 40. , 41. , 42. , 43. , 44. , 45. , 46. , 47. , 48. , 49. , 50. , 51. , 52. , 53. , 54. , 55. , 56. , 57. , 58. , 59. , 60. , 61. , 62. , 63. , 64. , 65. , 66. , 67. , 68. , 69. , 70. , 71. , 72. ; Martine Van Hauwermeiren, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. , 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. , 10. , 11. , 19. ; François De Bleser, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. , 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. , 10. , 11. , 34. , 73. , 74. , 75. , 76. , 77. , 78. , 79. , 80. , 81. , 82. , 83. ; Lien Verwaeren, schepen verontschuldigd voor 34. , 73. , 74. , 75. , 76. , 77. , 78. , 79. , 80. , 81. , 82. , 83. -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:20 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen d.d. 16 juni 2014 Het college keurt de notulen d.d. 16 juni 2014 goed. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 23. CBS 42006/587/3/E/9/B – DEP M03/42006/267/2/W/2/HV/CW – LNE AMV/14128/1020 Vlaams reglement betrefffende de milieuvergunning Kennisneming van beslissing in beroep over een aanvraag voor wijzigen milieuvergunningsvoorwaarden Exploitant: bvba Peter Van de Velde Ligging: Eegene 3 te 9200 Dendermonde Klasse: 1 Dossiernrs.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard: CBS 42006/587/3/E/9/B – DEP M03/42006/267/2/W/2/HV/CW – LNE AMV/14128/1020 bvba Peter Van de Velde Eegene 3 te 9200 Dendermonde 1 beroep tegen beslissing deputatie ivm aanvraag wijzigen voorwaarden Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de Vlaamse minister van Leefmilieu, houdende uitspraak over het beroep aangetekend tegen de beslissing nr. M03/42006/267/2/W/2/HC/CW van 20 juni 2013 van deputatie van Oost-Vlaanderen, waarbij het verzoek van nv Europlay tot wijzigen van de geldende milieuvergunningsvoorwaarden opgelegd aan bvba Peter Van de Velde, Stationsstraat 71, 9260 Wichelen, voor een exploitatie van een inrichting voor de opslag, sortering en mechanische behandeling van bouw- en sloopafval, gelegen Eegene 3 te 9200 Dendermonde ( kadastraal bekend Afd 6 (Oudegem), sectie B, nrs 22B, 26P, 26R, 28C, 28E, 28F, 28G, 29F, 29G en 29H niet wordt toegestaan. Ingevolge de beslissing in beroep wordt het ingediende beroep gedeeltelijk gegrond verklaard en het bestreden besluit gewijzigd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad van State mogelij 24. 42006/1212/2/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag klasse 2 Exploitant: bvba Rouwcentrum Van Damme Ligging: Spoorwegstraat 73 te 9200 Dendermonde Aard: een rouwcentrum Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 27 mei 2014. De aanvraag heeft geen betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). Er kan gesteld worden dat geen MER moet worden opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 28 juni 2010 tot 28 juli 2010. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu geen informatievergadering te organiseren. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 26. N47 - inrichting van de doortocht te Sint-Gillis - Dendermonde - eindafrekeningsdossier Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de heer Gouverneur, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp Het college gaat hier mee akkoord. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 29. Belasting op de leegstaande en bouwvallige/vervallen woningen en/of gebouwen en de onbewoonbaar of ongeschikt verklaarde woningen Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 17 juni 2014 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de toegestane vrijstellingen voor de bovenvermelde belasting goed. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 31. Afwijking geluidsnorm - Marktrock - Grote Markt - 5 & 6 juli 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Ludo Porrez, Live Entertainment betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – ter gelegenheid van Markrock op de Grote Markt op 5 en 6 juli 2014 toelating voor een afwijking van de geluidsnorm. Het college keurt tevens de door de politie opgemaakte verkeersmaatregelen goed. 32. Eierenworp t.h.v. café Slaupmoetsjken - 24 augustus 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Nicky Penniger betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van een eierenworp t.h.v. café Slaupmoetsjken, Dijkstraat 120 op 24 augustus 2014; - een afwijking van de geluidsnorm. 33. Aanstelling Veiligheidsconsulent Het college neemt kennis van de nota van de stadssecretaris rond de noodzaak tot het aanstellen van een informatieveiligheidsconsulent om te voldoen aan de regelgeving rond uitwisselen van digitale informatie. Het college neemt tevens kennis van het voorstel om in te stappen in het aanbod van de provincie tot een gedeelde provinciale veiligheidsconsulent bij verschillende gemeenten. Het college keurt dit voorstel goed. PATRIMONIUM 37. 2014_007 - Terrasvergunning Barbuda - Grote Markt 33 - 9200 Dendermonde Het college Gelet op de aanvraag van 25 april 2014 van Cindy Poppe, Grote Markt 33 te 9200 Dendermonde, voor het plaatsen van een terras ter hoogte van ‘Barbuda’ gelegen op vermeld adres; Overwegende dat de Grote Markt een gemeenteweg is; Gelet op de planologische bestemming zijnde woongebied met cultureel, historische en/of esthetische waarde overeenkomstig het gewestplan Dendermonde (KB 7/11/1978); Gelet op het beschermingsbesluit onroerend erfgoed Grote Markt (MB 5/1/2004 – halve maanvormige Grote Markt met gekasseide aanleg en aanpalende bewoning in zijn totaliteit); Gelet op de situatie ter plaatse; Gelet op het gunstig advies van de lokale politie van 2 mei 2014 en de vrijwillige brandweer Dendermonde brandweerzone Oost van 30 april 2014; Gelet op het gunstig advies van de dienst stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening van 7 mei 2014 inzake de plaatsing van verplaatsbare tafels, stoelen, parasols, bloembakken en windschermen tot 4 meter diepte; Gelet op het gunstig advies van het agentschap Onroerend Erfgoed van 16 juni 2014; Gelet op het algemeen politiereglement, inzonderheid het reglement terrassen en uitstallingen op de openbare weg; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Er wordt een terrasvergunning uitgereikt aan Cindy Poppe, Grote Markt 33 te 9200 Dendermonde voor de plaatsing van een terras ter hoogte van ‘Barbuda’ gelegen op vermeld adres waarbij volgende elementen die deel uitmaken van voorliggende aanvraag WORDEN VERGUND: verplaatsbare tafels, stoelen en parasols overeenkomstig de schets als bijlage binnen de afgebakende ruimte van de aanvraag nl. de totale gevelbreedte en een welbepaalde diepte vanaf de gevel (cfr. het vigerende politiereglement) o maximaal 10 meter van 1 maart tot 31 oktober o maximaal 4 meter van 1 november tot einde februari Alle stoelen, tafels en parasols dienen binnen deze beschikbare oppervlakte geplaatst te worden gedurende de toegelaten periode. Voor de parasols gelden volgende voorwaarden: o kleur wit / gebroken wit o dienen uit niet-brandbaar materiaal te bestaan (brandklasse M2) windschermen tot 4 meter diepte Aan de rechterperceelsgrens is momenteel een derde glazen windscherm aangebracht buiten de 4-meter zone: dit paneel is niet regulariseerbaar en moet verwijderd worden. verplaatsbare groen- en bloembakken zijn enkel toegelaten als de publieke ruimte van het plein visueel blijft doorlopen en mits deze voldoen aan volgende voorwaarden: o losse elementen met voldoende eigen stabiliteit - zonder verankering in de grond - én die op eenvoudige wijze kunnen worden verplaatst, zijn beperkt toegelaten en hebben als maximale afmetingen 70cm x 70cm x 100cm (hoogte); o tussen elk van deze losse elementen is er ten allen tijde een minimale vrije doorwaadbare ruimte van minimaal 100 cm beschikbaar o deze terrasbegrenzende elementen worden volledig geplaatst binnen de vergunde terrasoppervlakte Art. 2 In de aanvraag tot terrasvergunning wordt de bestaande zonneluifel met verticale verankering die een stedenbouwkundige overtreding betreft (beslissing rechtbank 23 september 2013), niet aangegeven. In functie van een terrasvergunning in overeenstemming met de realiteit wordt het verwijderen van deze stedenbouwkundige overtreding opgelegd als ‘last’ aan onderhavige vergunning m.a.w. de luifel moet eerst verwijderd worden vooraleer de terrasvergunning rechtskracht krijgt. Art. 3 De in vorig artikel vermelde vergunning gaat in vanaf het moment dat de aanvrager van de terrasvergunning het college van burgemeester en schepenen schriftelijk in kennis stelt via een ondertekende verklaring dat de wederrechtelijk opgetrokken zonneluifel is verwijderd en dit staaft met een fotoreportage. De terrasvergunning eindigt op 1 juli 2019. Stilzwijgende verlenging is uitgesloten. Deze vergunning kan steeds worden ingetrokken, gewijzigd of geschorst indien het college van burgemeester en schepenen in een gemotiveerde beslissing van oordeel is dat het terras of de uitstalling om redenen van verkeersveiligheid (openbare veiligheid) gevaar kan opleveren of omwille van andere redenen zoals lawaai of vervuiling, hinder voor omwonenden (openbare rust) en werken (niet limitatief). Art. 4 De aandacht wordt erop gevestigd dat in het kader van grote evenementen zoals “Katuit” de bevoegde overheid kan opdragen dat het terras tijdelijk wordt ingekort of verwijderd om veiligheidsredenen. Hiervoor kan nooit aanspraak gemaakt worden op enigerlei schadevergoeding. Art. 5 De overige bepalingen uit de reglementering inzake terrassen en uitstallingen vervat in het algemeen politiereglement blijven onveranderd van toepassing. Art. 6 Inbreuken op het reglement terrassen en uitstallingen worden onder meer bestraft met: - een administratieve geldboete van 120 EUR; - bij herhaling van de inbreuk kan de vergunning worden ingetrokken of geschorst; - het materieel kan administratief in beslag worden genomen na aanmaning van de bevoegde overheid. TOPOGRAFIE 38. Voorstel tot aankoop perceel aan Kalendijk – herdoen rooilijnprocedure Het college neemt kennis van de nota betreffende de aankoop van het perceel aan de Kalendijk en betreffende het herstarten van de rooilijnprocedure van de Kalendijk. Het college gaat akkoord met: e - de aankoop van het perceel gelegen 3 afdeling, sectie A, nummer 10c en gelast de juridische dienst met de afhandeling van het aankoopdossier. - Het herstarten van de rooilijnprocedure, met de bedoeling de rooilijn opnieuw voorlopig vast te stellen in de gemeenteraadszitting van september 2014. BURGERZAKEN 41. Lijst huwelijken juli 2014 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor juli 2014. 42. Huwelijksjubilea juli 2014 (aanvulling) Het college neemt kennis van de lijst der huwelijksjubilea voor de maand juli 2014 (aanvulling). JEUGD 43. vernissage Artknights Het college neemt kennis van de nota d.d. 17 juni 2014 van de jeugddienst waarin zij voorstellen om op 24 juni een vernissage te doen van het project Artknights in het huis Van Winckel, dit in samenwerking met CC Belgica. Aan de aanwezigen zal een drankje worden aangeboden. Het college gaat hiermee akkoord MIDDENSTAND INFORMATIE-/WERKVERGADERINGEN 63. Infovergadering wegenwerken Hoogveld op vrijdag 27 juni 2014 Het schepencollege gaat akkoord met de organisatie van volgende vergadering: Aard vergadering Informatievergadering Onderwerp Wegenwerken Hoogveld Datum + uur 27 juni 2014 + 9uur Contactpersoon organisatie Martine Matthys Locatie Technisch Centrum, Hoogveld 28 te Dendermonde SPORT 64. Sportgala - uitreiking cadeaubons Het college neemt kennis van de nota van de sportdienst betreffende de vraag om cadeaubons van Dendermonde te schenken als relatiegeschenk voor de genomineerden voor de uitreiking van sporttrofeeën en de kampioenenhuldiging tijdens het sportgala van vrijdag 20 juni 2014. Het college beslist om cadeaubons van Dendermonde voor een bedrag van 1.310 Euro te schenken aan het sportgala. KENNISGEVINGEN 65. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de brief d.d. 13 juni 2014 van Vlaamse Overheid Wonen-Vlaanderen betreffende heffing op de verwaarloosde, leegstaande, ongeschikte en onbewoonbare panden, gebouwen en woningen; - het verslag van de notulen d.d. 4 juni 2014 van de vergadering van de Kerkfabriek St.-Gertrudis Vlassenbroek; - de uitnodiging informatie-avond-sites “Voormalige kabelslagerij” in Dendermonde en “Voormalige textielfabriek/Sint-Gillis; - bewonersbrieven betreffende : officiële inhuldiging Vijfbunderstraat-Groeneweg op zaterdag 21 juni 2014; Denderpop 2014 stadspark Dendermonde; voetbal op zondag 22 juni 2014 – verkeersregelingen; nieuwe Bogaerdbrug voor het weekend open voor verkeer; buurtfeest Gentsesteenweg op zaterdag 21 juni 2014; jaarmarkt Sint-Gillis op maandag 23 juni 2014; - verslag van de commisaris aan de algemene vergadering der vennoten van Dendermondse Volkswoningen CVBA met sociaal oogmerk over de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013; - verslag van de algemene vergadering van 16 juni 2014 van de Dendermondse Volkswoningen; - jaarverslag van de algemene vergadering van 12 juni 2014 van VVSG; - verslag van de algemene vergadering van 10 juni 2014, evenals een exemplaar van het jaarverslag 2013 van DDS FINANCIËN 66. Aankoop combinatie totaalstation en GNSS ontvanger voor terrestrische opmetingen goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop combinatie totaalstation en GNSS ontvanger voor terrestrische opmetingen” een bestek met nr. 2014/107/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 36.363,63 EUR excl. btw of 44.000 EUR incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 april 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de nota aan het college van burgemeester en schepenen van 28 april 2014 waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Couderé bvba, Monnikenwerve 43 te 8000 Brugge - Leica Geosystems nv, Jan Emiel Monnaertslaan 18A te 1831 Diegem - Topcon Sokkia nv, Doornveld 141 te 1731 Zellik; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 27 mei 2014 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 24 september 2014; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Couderé bvba, Monnikenwerve 43 te 8000 Brugge - Leica Geosystems nv, Jan Emiel Monnaertslaan 18A te 1831 Diegem - Topcon Sokkia nv, Doornveld 141 te 1731 Zellik Gelet op de vergelijking van de offertes door de landmeter-expert op 12 juni 2014; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 13 juni 2014 opgesteld door de dienst financiën waaruit blijkt dat de voordeligste regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) voor deze opdracht werd ingediend door zijnde Topcon Sokkia nv, Doornveld 141 te 1731 Zellik, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 32.900,00 EUR excl. btw of 39.809,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode 2300000/060000-GROND-topo01 van het investeringskrediet; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder het visum verleende op 13 juni 2014; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan’ Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 juni 2014 voor de opdracht “Aankoop combinatie totaalstation en GNSS ontvanger voor terrestrische opmetingen”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Topcon Sokkia nv, Doornveld 141 te 1731 Zellik, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 32.900,00 EUR excl. btw of 39.809,00 EUR incl. 21% btw. Het college gaat akkoord met de verkoop van het huidige totaalstation. De overnameprijs voor het toestel bedraagt 1.000 EUR (excl. btw) en zal in mindering gebracht worden op het toepasselijk artikelnummer. De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 36 maanden. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/107/dt. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2014, op budgetcode 2300000/060000-GROND-topo01 van de investeringskrediet. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 67. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaat: Staat 10: Wijk Hof ten Rode: wegen-, riolerings- en omgevingswerken Lareco-Bornem, Puursesteenweg 384, 2880 Bornem Bedrag: 388.853,97 EUR btw medecontractant. Het college gaat hiermee akkoord INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 69. Technisch bomenonderzoek met deskundig verslag. Vellen en aanplanten van bomen. Fase 4. Goedkeuring bestek, gunningsvoorwaarden en lijst aan te schrijven firma’s. Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Technisch bomenonderzoek met deskundig verslag. Vellen en aanplanten van bomen. Fase 4.” een bestek met nr. 2014.10 werd opgesteld door de AI dienst groenbeleid en landbouw; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Technisch bomenonderzoek met deskundig verslag), raming: 8.205,00 EUR excl. btw of 9.928,05 EUR incl. 21% btw * Perceel 2 (Vellen en aanplanten van bomen), raming: 5.660,00 EUR (btw medecontractant); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 23 juli 2014 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode 2141000/068000-GROND-groen01 voor perceel 1 en 6144030/068000 voor perceel 2; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014.10 en de raming voor de opdracht “Technisch bomenonderzoek met deskundig verslag. Vellen en aanplanten van bomen. Fase 4.”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 8.205,00 EUR excl. btw of 9.928,05 EUR incl. 21% btw voor perceel 1 en 5.660,00 EUR (btw medecontractant) voor perceel 2. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel - Arbol bomenservice bvba, Kasteelstraat 148 te 9255 Buggenhout - Yves De Roder, Langestraat 217 te 9300 Aalst. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 juli 2014. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget budget van 2014, op budgetcode 2141000/068000-GROND-groen01 voor perceel 1 en 6144030/068000 voor perceel 2. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 70. Vorderingsstaten Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Vorderingsstaat 9: Onderhoud groenobjecten sector Sint-Gillis 2013 Aannemer: LVR Groenonderneming Bedrag: nihilstaat - Vorderingsstaat 10: Onderhoud groenobjecten sector Sint-Gillis 2013 Aannemer: LVR Groenonderneming Bedrag: nihilstaat - Vorderingsstaat 11: Onderhoud groenobjecten sector Sint-Gillis 2013 Aannemer: LVR Groenonderneming Bedrag: nihilstaat - Eindstaat: Onderhoud groenobjecten sector Sint-Gillis 2013 Aannemer: LVR Groenonderneming Bedrag: 1.741,15 EUR (excl. btw) 71. Aanleg van een tegeltuintje in de Koning Albertstraat 102 Het college gaat akkoord met de aanleg van een tegeltuintje in de Koning Albertstraat 102, eigendom van Mevr. Lisa Dewulf, mits het respecteren van volgende punten: - een veilige voetgangersdoorgang van minstens 1,2 m moet gewaarborgd blijven; - de maximale breedte wordt gesteld op 60 cm (2 tegels) voor voetpaden van 2,4 m en meer, voor voetpaden die smaller zijn, wordt de maximale breedte van het tegeltuintje 30 cm (1tegel); - een afboording van het tuintje is nodig om eventuele verzakking tegen te gaan, uitspoelen van de grond en inspoelen van strooizouten te vermijden, de afboording moet goed zichtbaar zijn (in regel minimum 10 cm); - bij de aanleg mogen de nutsleidingen niet beschadigd worden, de toelatingshouder is genoodzaakt een laag teelaarde van 30 cm aan te brengen; - de beplanting in een tegeltuintje moet aangepast zijn, sterk gedoornde planten worden verboden en hoog en breed uitgroeiende planten moeten vermeden worden, klimplanten moeten goed aan de gevel worden verankerd en plantenwortels mogen het voetpad noch de leidingen van de nutsvoorzieningen beschadigen; - het onderhoud van het tuintje is ten laste van de eigenaar, die voor de regelmatige verzorging ervan moet instaan, verwaarloosde en niet-reglementaire tuintjes zal het stadsbestuur laten verwijderen ten koste van de aanlegger en voor die tuintjes de vergunning intrekken. 72. Plaatsing speeltoestellen in de woonwijk 'Oude Molen' Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw i.v.m. het aankopen en plaatsen van speeltoestellen in de wijk ‘Oude Molen’. Het college beslist tot het aankopen en plaatsen van speeltoestellen in de wijk ‘Oude Molen’. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 74. Buurtfeest café Gazon - 13 juli 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Charlotte Inghels, Samenlevingsopbouw OostVlaanderen vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het buurtfeest “café Gazon” op het pleintje gelegen SintJorisgilde/Sint-Rochusstraat op 13 juli 2014. 75. Week op wieltjes te Grembergen - 14 t.e.m. 18 juli 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Veerle Van Haver, IBO Grembergen betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van “week op wieltjes” op de parking achter het gemeentehuis van Grembergen van 14 t.e.m. 18 juli 2014. MIDDENSTAND 77. Braderie van 27 tot en met 30 juni 2014 op het hele grondgebied van Dendermonde toegelaten Het college, in zitting van 23 juni 2014, neemt kennis van de aanvraag van Piet Van Hoyweghen, in naam van de Stedelijke Middenstandsraad en alle handelsdekenijen, d.d. 6 juni 2014 betreffende de organisatie van een braderie. Het college beslist dit toe te staan. POLITIERAAD 79. Lokale politie - goedkeuring collectieve betalingsbevelen Het college neemt kennis van volgende collectieve betalingsbevelen van de lokale politie: - Nr 34/2014 voor 17.666,82 EUR - nr. 33/2014 voor 3.630 EUR (investeringen) Het college keurt deze collectieve betalingsbevelen goed. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 80. Filmopnames zomerprogramma "TV Oost Zomer" - 1, 2 en 8 juli 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Karen Bogaerts, TV Oost betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het maken van volgende filmopnames voor het zomerprogramma “TV Oost Zomer” op - 1 juli 2014 in/aan de bibliotheek; - 2 juli 2014 op de Grote Markt; 8 juli 2014 in het Begijnhof. SOCIALE ZAKEN 83. Subsidiereglement voor de financiële ondersteuning van sociale organisaties op het grondgebied van Dendermonde Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid. Dit dossier zal aan de e.k. gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. -----De voorzitter sluit de vergadering om 19:00 uur. -----De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter, Elke De Man Piet Buyse