NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 08 december 2014 Aanwezig : Niels Tas, schepen-voorzitter; Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, schepen; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. , 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. ; Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor 1. , 2. , 3. , 4. , 5. , 6. , 7. , 8. , 9. -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen d.d. 1 december 2014 Het college keurt de notulen d.d. 1 december 2014 goed. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 22. Duurzaam Bouwadvies 2015 Het college neemt kennis van de nota van 4 december 2014 aangaande het duurzaam bouwadvies. Het college beslist om inwoners ook in 2015 de mogelijkheid te geven om gratis te genieten van duurzaam bouwadvies. 23. Deelname Vlaamse Netheidsindex 2015 Het college neemt kennis van de nota van 4 december 2014 aangaande de deelname aan de netheidsindex van de OVAM. Het college beslist ook in 2015 de netheidsbarometer verder op te volgen. Met deze tool houdt de stad de vinger aan de pols van de openbare netheid in Dendermonde en werkt ze mee aan de netheidsindex voor Vlaanderen. Op basis van de gegevens uit de netheidsbarometer kan het netheidsbeleid van de stad op een efficiënte en effectieve wijze verder worden uitgebouwd 24. Deelname Recycleergem Het college neemt kennis van de nota van 4 december 2014 aangaande de Recupel inzamelactie van 20 tot 28 maart 2015. Het college beslist de inwoners op te roepen om afgedankte elektrische en elektronische apparaten naar een Recupel-inzamelpunt in Dendermonde te brengen om zo kans te maken op een gratis reuzeontbijtpicknick. Vergunningsaanvragen 25. CBS 42006/1117/3/E/2 – DEP M03/42006/311/2/A/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Aanvraag voor hernieuwen en veranderen inrichting klasse 1 Exploitant: nv Demarol België Ligging: Eegene 148 te 9200 Dendermonde Aard: een tankstation Dossiernrs.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard: CBS 42006/1117/3/E/2 – DEP M03/42006/311/2/A/1 nv Demarol België Eegene 148 te 9200 Dendermonde 1 een tankstation Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag. Enerzijds wordt hiervoor een openbaar onderzoek georganiseerd, anderzijds dient het college binnen een termijn van vijftig kalenderdagen, ingaande op 1 december 2014, over deze aanvraag advies uit te brengen. Ingeval binnen deze termijn geen advies wordt uitgebracht wordt de vergunningsprocedure voortgezet en wordt het advies geacht gunstig te zijn. Van zodra de interne adviezen gekend zijn zal het dossier voor advisering terug aan het college worden voorgelegd. Er wordt voor dit deze aanvraag een openbaar onderzoek ingesteld van 6 december 2014 tot 5 januari 2015. Tijdens dit onderzoek - ligt de aanvraag met bijlagen ter inzage van het publiek bij de dienst leefmilieu; - wordt de bekendmaking aangeplakt op de plaats waar de exploitatie gebeurt en op de plaatsen voorbehouden voor de officiële berichten; - wordt de bekendmaking gepubliceerd in minimum één weekblad met regionaal karakter en op de website van de stad; - wordt de aanvraag schriftelijk ter kennis gebracht conform de toepasselijke bepalingen van Vlarem. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu om geen informatievergadering te organiseren. 26. 42006/20639/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag klasse 2 Exploitant: nv Metaalwerken Pamo Ligging: Bosveld z/n te 9200 Dendermonde Aard: een metaalverwerkend bedrijf Dossiernr.: Exploitant: Ligging: 42006/20639/1/E/1 nv Metaalwerken Pamo Bosveld z/n te 9200 Dendermonde Klasse: 2 Aard: een metaalverwerkend bedrijf Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 21 november 2014. De aanvraag heeft betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). De aanvraag werd getoetst aan de selectiecriteria zoals opgenomen in bijlage II van het DABM (decreet algemene bepalingen milieubeleid). In het licht van de concrete kenmerken van het project, de concrete plaatselijke omstandigheden en de concrete kenmerken van zijn potentiële milieueffecten moeten geen aanzienlijke milieueffecten verwacht worden. Gelet op hetgeen voorafgaat alsook hetgeen wordt besproken onder de milieuhygiënische aspecten, kan gesteld worden dat geen MER moet worden opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 13 december 2014 tot 12 januari 2015. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu geen informatievergadering te organiseren. Varia 27. CBS 42006/187/2/E/29 - DEP M03/42006/4/2/A/17 Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning Provinciale Milieuvergunningscommissie Bedrijf: VPK Paper Adres: Oude Baan 120, 9200 Dendermonde Klasse: 1 Aard: het veranderen door uitbreiding van een papierfabriek Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard: 16 december 2014 te 11u00 M03/42006/4/2/A/17 – 187/2/E/29 VPK Paper, Oude Baan 120 te 9200 Dendermonde 1 het veranderen door uitbreiding van een papierfabriek Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn. 28. Melding aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 58 §2 van het milieuhandhavingsbesluit (PV/TDH/2014/31) Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van 3 december 2014 van Thomas D’Haese, adjunct milieuambtenaar, betreffende de processen-verbaal met intern nummers PV/TDH/2014/27 tot en met PV/TDH/2014/31 die zijn opgemaakt en werden verstuurd naar het Parket van Dendermonde op 3 december 2014. 29. CBS 42006/187/2/E/30 - DEP M03/42006/4/2/A/18 Vlaams Reglement op de Milieuvergunning Provinciale Milieuvergunningscommissie Bedrijf: VPK Paper Adres: Oude Baan 120, 9200 Dendermonde Klasse: 1 Aard: het verder exploiteren en het veranderen door wijziging en uitbreiding van een papierfabriek Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard: 16 december 2014 te 11u10 M03/42006/4/2/A/18 – 187/2/E/30 VPK Paper, Oude Baan 120 te 9200 DENDERMONDE 1 het verder exploiteren en veranderen door wijziging en uitbreiding van papierfabrieki Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn. 30. CBS 42006/168/4/E/3 - DEP M03/42006/5/3/A/2 Vlaams Reglement op de Milieuvergunnings Provinciale Milieuvergunningscommisse Bedrijf: Meat Protein Producers Adres: Vosmeer 22 te 9200 Dendermonde Klasse: 1 Aard: het veranderen door wijziging en uitbreiding van een productiebedrijf van voedingsmiddelen Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: Dossiernr.: Ligging: Klasse: Aard: 23 december 2014 te 11u00 M03/42006/5/3/A/2 – 168/4/E/3 Meat Protein Producers, Vosmeer 22 te 9200 DENDERMONDE 1 het veranderen door wijziging en uitbreiding van een productiebedrijf van voedingsmiddelen Het college zal op deze vergadering niet vertegenwoordigd zijn. 31. Brief Vlaamse Hoge Handhavingsraad voor Ruimte & Milieu - Individueel handhavingsprogramma Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van 4 december 2014 van Thomas D’Haese, adjunct milieuambtenaar, waarbij de brief van de Vlaamse Hoge Handhavingsraad voor Ruimte en Milieu van 19 november 2014 wordt voorgelegd en kan akkoord gaan met het antwoord dat wordt voorgesteld door de dienst leefmilieu. FINANCIËN 33. Onderhoudscontract alarminstallatie Gemeenteschool Schoonaarde Het college van burgemeester en schepenen neemt nota van en gaat akkoord met het voorstel van de aankoopdienst om een onderhoudscontract aan te gaan voor de alarminstallatie in de gemeenteschool van Schoonaarde. 34. Reiniging matten Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de besparingen betreffende het reinigen van de matten op alle locaties en het afsluiten van alle contracten tegen 31 december 2015. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 39. Lange Dijkstraat wegen en rioleringswerken - proces - verbaal van ingebrekestelling nr 1 en nr 2 - advies studiebureau SWBO - nota Het college neemt kennis van proces - verbaal van ingebrekestelling nr. 1 en nr. 2, opgemaakt door SWBO gericht aan de aannemer Certysterck, waarbij het studiebureau verklaart dat enerzijds de riolering en anderzijds de asfaltverharding in de rijweg niet voldoet aan de gestelde eisen van het SB 250 2.2. Het college gaat akkoord met het advies van het studiebureau SWBO. De riolering zal worden geruimd en hersteld volgens de gestelde eisen van het SB 250 2.2. Voor de asfaltverharding werd voorgesteld om bijkomend nog 2 extra kernen te boren. Nadien pas kunnen de resultaten worden geëvalueerd. 40. Hof ten Rode optimale afkoppeling bij de private woningen - nota Voor de private afkoppeling van een woning en handelszaak in Hof ten Rode ontvangt het college een gezamenlijk afkoppelingsvoorstel ten bedrage van circa 25.000 EUR. Het college geeft opdracht aan de afkoppelingsdeskundige om een aangepaste overeenkomst te maken waarin enkel de private afkoppeling van de woning vervat zit omdat het stedelijk afkoppelingsreglement enkel van toepassing is voor woningen. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 41. AVR plaatselijk parkeerverbod Moerstraat - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer en gelet op de wet van 20 juli 2005 dewelke de verschillende artikels betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, wijzigt en opheft; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Overwegende dat de Moerstraat een gemeenteweg is; Overwegende dat tussen de opritten van huisnummer 24 en 26 een vrije ruimte aanwezig is van 3 meter; Overwegende dat voor deze vrije ruimte geparkeerd wordt door personenwagens; Overwegende dat de gemiddelde personenwagen 5 meter lang is; Overwegende dat bij haaks parkeren de oprit minimum 2,5 meter breed moet zijn voor het parkeren van de gemiddelde personenwagen; Overwegende dat de oprit van huisnummer 26 een breedte heeft van 3,5 meter; Overwegende dat bij het parkeren voor de vrije ruimte met een voertuig van 5 meter lang de oprit van huisnummer 26 minimum 1,5 meter breed kan zijn; Overwegende dat deze breedte niet voldoende is om haaks te kunnen parkeren. Besluit: Artikel 1 Er wordt een parkeerverbod ingevoerd over een lengt van 3 meter tussen de opritten van huisnummer 24 en 26 in de Moerstraat. Art. 2 Het parkeerverbod uit artikel 1 wordt aangebracht aan de hand van gele meten. Art. 3 Afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 45. Premie voor het verbeteren en functioneel aanpassen van een woning Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 3 december 2014 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 46. FC Moerstraat jubileert en wordt 50 - 14 & 16 mei 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Albert De Visscher, FC Moerstraat betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een aantal activiteiten op 14 en 16 mei 2015 t.g.v. FC Moerstraat jubileert en wordt 50. Op 14 mei 2015 wordt er een rondgang (+ partybus voor mindermobielen) georganiseerd. Op 16 mei 2015 wordt een jubileumbal georganiseerd in het Gildenhuis te Sint-Gillis. Het college van burgemeester en schepenen heeft tevens beslist: - een receptie aan te bieden in het gemeentehuis van Sint-Gillis op 14 mei 2015; - het gevraagde feestmaterieel gratis ter beschikking te stellen; - een subsidie toe te kennen ten bedrage van 300 euro. 48. Receptie 50-jarigen Grembergen - 17 oktober 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Filip Van den Eynde betreffende vermelde aangelegenheid en heeft beslist een receptie aan te bieden in zaal De Grind van de vrije basisschool op 17 oktober 2015 t.g.v. de viering van de 50-jarigen te Grembergen. 49. Nieuwjaarsfuif Brikka Brakki's op 1/1/2015 - afwijking van de algemene geluidsnorm Het college neemt kennis van de aanvraag van Cindy Huyck, Broekkantstraat 83 te Dendermonde, namens de carnavalgroep “de Brikka Brakki’s, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van de jaarlijkse Nieuwjaarsfuif die plaatsheeft in het Centrum De Vliet te Baasrode met een afwijking op de algemene geluidsnorm op 1 januari 2015. 50. Kennisname brief Luc Van Mol Het college neemt kennis van de brief d.d. 25 november 2014 gericht aan de heer Luc Van Mol betreffende de gratis verhuring van feestmateriaal voor de vertoning van voetbalwedstrijden op groot scherm tijdens 2014 en beslist vanaf heden de verhuring van het feestmateriaal voor dergelijke activiteiten aan te rekenen. 51. Subsidie t.g.v. 50 jaar Honky Tonk Jazzclub Het college neemt kennis van de aanvraag van Peter Verhas, namens Honky Tonk Jazzclub betreffende de viering van 50 jaar Honky Tonk Jazzclub met receptie (aangeboden door Honky Tonk Jazzclub) in de bunker van Honky Tonk Jazzclub op 20 maart 2015. Naar aanleiding van het 50-jarig bestaan heeft Honky Tonk Jazzclub recht op een subsidie ten bedrage van 300 euro. EVENEMENTEN 52. Tentoonstelling 'Tegen-Strijd' Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met verschillende herbestemmingen van het materiaal dat eigendom is van de stad in overleg met de Erfgoedcel Land van Dendermonde mits de herbestemming minimaal kostendekkend gebeurt. PATRIMONIUM 55. Verwervingen Zijbaan Heirbaan Het college herneemt de bespreking van dit dossier en neemt hierbij kennis van de nota van de juridische dienst. Het college beslist het dossier te activeren en de nodige kredieten hiervoor te voorzien. Het college beslist verder de procedure van de innemingen 2, 3, 4 en 7 te hervatten en voor de inneming 1 te peilen naar de intenties van de verkoper omtrent zijn voornemen voor het uitvoeren van een OBO en de gevolgen hieraan verbonden. 56. Verlenging huurovereenkomst met projectvereniging Cultuurdijk/Erfgoedcel betreffende de voormalige conciërgewoning verbonden aan het Zwijvekemuseum Het college gaat akkoord met de verlenging van de huurovereenkomst betreffende de voormalige conciërgewoning van het Zwijvekemuseum gelegen Nijverheidsstraat 3 te 9200 Dendermonde bestemd als kantoorruimte voor de erfgoedconsulenten en een administratieve kracht in dienst van de projectvereniging Cultuurdijk, deelwerking cultureel erfgoed, voor een periode van één jaar m.a.w. van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 en onder dezelfde voorwaarden van de initiële overeenkomst. TOPOGRAFIE 57. Steenweg op Wetteren - fotoreportage ivm graafwerken voor Belgacom Het college neemt kennis van de fotoreportage voor aanvang werken van de Steenweg op Wetteren te Schoonaarde i.v.m. graafwerken voor Belgacom. Deze werd opgemaakt door Tim Deschaepmeester, de aannemer van de werken in opdracht van Belgacom. Het college gaat hiermee akkoord voor wat betreft het openbaar domein in beheer van de stad. De plaatsbeschrijving van de private eigendommen dient te worden gedaan op tegenspraak met de private eigenaars. BURGERZAKEN 59. Begraafplaats Baasrode Briel aanplakking verwaarlozing graven Het college verklaart zich aakoord met de nota van Christel Schockaert, administratief medewerker dienst burgerlijke stand, betreffende de procedure tot aanplakking van 2 verwaarloosde graven op de begraafplaats Baasrode Briel. ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 60. Uitbetaling subsidies 2014 Ontwikkelingssamenwerking Het college neemt kennis van de nota d.d. 19 november 2014 van Ontwikkelingssamenwerking waarin de uitbetaling wordt gevraagd in het kader van het subsidiereglement Ontwikkelingssamenwerking. Het college gaat akkoord. MIDDENSTAND 92. Standplaats ACOD Dendermonde tijdens de wekelijkse markt van 15 december 2014 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 december 2014 kennis genomen van de aanvraag betreffende het innemen van een standplaats en flyeractie tijdens de wekelijkse markt te Dendermonde-centrum. Het college verleent toelating op voorwaarde dat: de medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; geen documenten of materialen op de openbare weg gegooid/achtergelaten worden; de omgeving rond de standplaats na de activiteit opgeruimd wordt; De standplaats die mag ingenomen worden is gelegen voor de trappen van het stadhuis (Grote Markt). De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. SPORT 93. Goedkeuring aanvragen voor subsidies voor renovatiewerken aan sportaccommodaties dienstjaar 2015 en vastleggen bedagen Het college neemt kennis van de nota d.d. 3 december 2014 van de sportdienst betreffende de goedkeuring van de aanvragen voor subsidies voor renovatiewerken aan sportaccommodaties – dienstjaar 2015 en de vastlegging van de subsidiebedragen. Het college gaat akkoord met het verslag van de subsidiecommissie d.d. 1 december 2014 en keurt de volgende aanvragen voor subsidies voor renovatiewerken aan sportinfrastructuur – dienstjaar 2015 goed: Basketbalclub BBC Panters Baasrode Aanpassing van 24/14” shotklok volgens nieuwe reglementering van seizoen 2014-2015 Basketbalclub BBC Panters Baasrode Herstelling (kleine scheurtjes) aan de sportvloer Basketbalclub BBC Panters Baasrode Aanpassing van de sanitaire blok Hondenmanieren Troef Vervangen van dakplaten Appelse Korfbalclub Renovatie van 2 doucheruimtes Dendermondse Rugbyclub Nieuwbouw multifunctioneel gebouw voor rugby & atletiek – Ruwbouwfase deel 1 Voetbal S.K. Grembergen vzw Vernieuwen van bestaande terreinverlichting – terrein A Voetbal S.K. Oudegem Plaatsen van losstaande tribune - oefenveld Voetbal K.A.V. Dendermonde Vernieuwen vloer – Hoofdtribune A-terrein Voetbal K.A.V. Dendermonde Herstellingswerken aan keuken - A-terrein Voetbal KV Sint-Gillis vzw Bijkomende werken door gasaansluiting voor site Lutterzele Voetbal KV Sint-Gillis vzw Verwijderen van haag en vervangen door tuinafsluiting – terrein site Boonwijk Watersport VVW Dendermonde Vernieuwen van verwarmingsinstallatie Watersport VVW Dendermonde Herstelling van loopbrug naar pontons KENNISGEVINGEN 94. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de notulen d.d. 6 november 2014 van de kerkraad van de parochie O.L.V. Hemelvaart; - de notulen d.d. 7 oktober 2014 van de kerkrad van O.L.Vrouw Dendermonde; - de brief d.d. 24 november 2014 van De Lijn betreffende sneeuw- en ijzelbestrijding van de wegen, de schuilhuisjes en op- en afstaphaltes van het openbaar vervoer; - de brief d.d. 27 november 2014 van het VTI Dendermonde betreffende internationale uitwisselingsprojecten; - de bewonersbrieven betreffende wintering : licht- en vuurfestival op zaterdag 13 december 2014, de kerstmarkt te Dendermonde op zondag 14 december 2014 - verkeersregelingen; wegen en rioleringswerken Gentsesteenweg en de kersthappening te Schoonaarde op zaterdag 13 december 2014 – verkeersregeling; - de brief d.d. 6 december 2014 van Jan Jambon, Minister van Veiligheid en Binnenlandse Zaken betreffende de Nationale rouw naar aanleiding van het overlijden van H.M. Koningin Fabiola : de nationle vlag halfstok hangen. FINANCIËN Gunningen 95. Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015 - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015” een bestek met nr. 2015/123/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1: Algemene boeken: non-fiction inclusief woordenboeken – Nederlands; * Perceel 2: Algemene boeken: fiction – Nederlands; * Perceel 3: Algemene boeken: jeugd fiction en jeugd non-fiction – Nederlands; * Perceel 4: Stripverhalen; * Perceel 5: Schoolboeken, speciale wetenschappelijke werken; * Perceel 6: Anderstalige werken (Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, enz. ) fiction; * Perceel 7: Anderstalige werken (Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, enz.) non-fiction; * Perceel 8: Grote-letter-uitgaven; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 67.000 EUR excl.; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas; - Plato cv, Spiegelstraat 16-18 te 3300 Tienen; - De Wase Boekhandel pvba, Grote Markt 34 te 9100 Sint-Niklaas; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 18 november 2014 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 19 maart 2015; Overwegende dat volgende offertes werden ontvangen: - De Wase Boekhandel pvba, Grote Markt 34 te 9100 Sint-Niklaas - Plato cv, Spiegelstraat 16-18 te 3300 Tienen - Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas Gelet op het nazicht van de offertes van 21 november 2014 opgesteld door de bibliotheek; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 1 december 2014 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, alle percelen van deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas overeenkomstig de offerte van 3 november 2014; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het exploitatiebudget 2015 op budgetcode 6152030/070300 actie 3.3.1 (voor een bedrag van 40.000 EUR), actie 3.3.4 (voor een bedrag van 19.350 EUR), actie 6.4.3 (voor een bedrag van 2.000 EUR), actie 6.5.2 (voor een bedrag van 7.000 EUR), 6.5.3 (voor een bedrag van 2.000 EUR) en actie 7.5.1 (voor een bedrag van 670 EUR); Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 december 2014 voor de opdracht “Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Alle percelen van deze opdracht worden gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 67.000 EUR (excl. btw). Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015/123/as. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet te voorzien in het exploitatiebudget 2015 op budgetcode 6152030/070300 actie 3.3.1 (voor een bedrag van 40.000 EUR), actie 3.3.4 (voor een bedrag van 19.350 EUR), actie 6.4.3 (voor een bedrag van 2.000 EUR), actie 6.5.2 (voor een bedrag van 7.000 EUR), 6.5.3 (voor een bedrag van 2.000 EUR) en actie 7.5.1 (voor een bedrag van 670 EUR). Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 96. Uitbreiding ticketsysteem AC - goedkeuring gunning Het college Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van 4 juni 2012 de opdracht ‘implementeren van een klantenbegeleidingssysteem voor dienst burgerzaken’ heeft gegund aan de bv JCC Software, Zutphenstraat 59 te 7575 EJ Oldenzaal in Nederland; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van 24 november 2014 de uitbreiding van deze opdracht heeft goedgekeurd; Overwegende dat het een uitbreiding betreft en er bijgevolg geen bestek meer goedgekeurd dient te worden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de offerte van de bv JCC Software van 12 september 2014 voor 13.910,00 EUR excl. btw of 16.831,10 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de installatie wordt verwacht rond februari 2015; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode 2410100/013000-P DIENSTVERLEN-ict36 (actieplan Dienstverl8) (actie 3.1.4.) van het investeringskrediet; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht ‘Uitbreiding ticketsysteem AC’. Art 2 Deze opdracht wordt gegund aan de bv JCC Software, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 13.910,00 EUR excl. btw of 16.831,10 EUR incl. 21% btw; Art 3 De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het budget van 2015, op budgetcode 2410100/013000-P DIENSTVERLEN-ict36 (actieplan Dienstverl8) (actie 3.1.4.) van de investeringskrediet. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 97. Aanwervingsexamens directeur stedelijke musea en adjunct stedenbouwkundig ambtenaar gunning Het college Overwegende dat het noodzakelijk is aanwervingsexamens directeur stedelijke musea en adjunct stedenbouwkundig ambtenaar in te richten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 20 februari 2002 waarbij de stad Dendermonde toetreedt tot de cvba Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel (Jobpunt Vlaanderen), Technologielaan 11, 3001 Heverlee; Overwegende dat om bovenvermelde reden geen andere dienstverleners werden aangeschreven; Gelet op de verschillende samenwerkingsvoorstellen van Jobpunt Vlaanderen, Technologielaan 11, 3001 Heverlee als bijlage. Gelet op de publicatiekosten die hieraan verbonden zijn; Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden bij middel van een onderhandelingsprocedure; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a en f; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit Artikel 1 De opdracht tot het inrichten van aanwervingsexamens directeur stedelijke musea en adjunct stedenbouwkundig ambtenaar en de hieraan verbonden publicatiekosten worden gegund bij middel van een onderhandelingsprocedure aan Jobpunt Vlaanderen, Technologielaan 11, 3001 Heverlee overeenkomstig de verschillende offertes. Artikel 2 Binnen het exploitatiebudget 2014 onder de enveloppe ALGBEST is voor deze opdracht nog voldoende krediet. Artikel 3 De kosten verbonden aan deze opdracht zullen op de desbetreffende budgetcode verrekend worden. Artikel 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 98. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 1: N17: herstelling inspectieputten op de riolering Stadsbader, Kanaalstraat 1, 8530 Harelbeke Bedrag: 8.500 EUR btw medecontractant Staat 8: Klein onderhoud riolering 2014 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 5.928,93 EUR btw medecontractant Staat 8: Klein onderhoud buurtwegen 2014 KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme Bedrag: 6.404,60 EUR btw medecontractant Staat 10: WVD: aansluitingen op de riolering 2014 Dhewebo – Joris D’heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde Bedrag: 5.038,43 EUR btw medecontractant Staat 12: Onderhoud en inspectie riolering 2014 Bart Moens bvba., Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 1.200 EUR btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 99. Technisch bomenonderzoek met resultaten en deskundig verslag. Vellen en aanplanten van bomen fase 1: PV defintieve oplevering en vrijgave saldo borgtocht. Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 28 november 2014 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Krinkels nv, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel, heeft voldaan aan haar verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken ‘Technisch bomenonderzoek met resultaten en deskundig verslag. Vellen en aanplanten van bomen - fase 1. Het saldo van de borgtocht, met nummer 12128AB 123, te hare voordeel onderschreven, mag vrijgegeven worden voor een bedrag van 515 EUR. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 100. Fietstocht t.v.v. kinderkankerfonds - 27 december 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Luc Van Haute, Huize Geertrui betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een fietstocht t.v.v. het kinderkankerfonds op 27 december 2014 met vertrek en aankomst in Vlassenbroek. 101. Informatie- en sensibiliseringsacties 2015 - Artsen Zonder Grenzen Het college neemt kennis van de aanvraag van Emilie Delcroix, namens Artsen Zonder Grenzen betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van informatie- en sensibiliseringsacties t.v.v. humanitaire projecten van Artsen Zonder Grenzen op het grondgebied van Dendermonde tussen 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015. 102. Wervingsacties 2015 - Unicef Het college neemt kennis van de aanvraag van Michel Lorge, namens Unicef betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het voeren van wervingsacties voor Unicef op het grondgebied van Dendermonde tussen 1 januari 2015 en 31 december 2015. 103. Nieuwjaarsdrink inwoners wijk De Dammen - 17 januari 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Peter Gorlé, vzw wijkcomité De Dammenlaan betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een nieuwjaarsdrink voor de inwoners van de wijk De Dammen op het speelplein van De Dammenlaan op 17 januari 2015. STADSSECRETARIS 104. Intern actieplan elektriciteitspanne Het college neemt kennis van het intern noodplan stroomonderbreking. Het college keurt principieel de voorgestelde maatregelen rond dienstverlening en algehele organisatie goed. BELEIDSCOÖRDINATIE Informatie 105. Persnota: planning 2015 - ontwerp Het college neemt kennis van de ontwerpversie persnota rond planning 2015. Het college geeft aan welke inhoud gekoppeld dienst te worden aan - Handel en horeca Werk geven Bedrijven Gezonde financiën Wonen Synergie Armoede en kwetsbare groepen Publieke waardeing SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 106. Test en parcoursverkenning op en rond oude Dender en Sas in functie van Vlaamse peddeldag - 9 december 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van 3 december 2014 van Maarten Govaert, Verbond van Vlaamse Watersportverenigingen Recrea vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent geen toelating tot het houden van een test en parcoursverkenning in functie van de Vlaamse peddeldag (25 april 2015) op en rond de oude Dender en het Sas op 9 december 2014 gelet op het negatief advies van zowel politie als brandweer wegens onvoldoende informatie en de zeer laattijdige aanvraag voor deze activiteit. GEMEENTERAAD 110. Gemeenteraad - bijgevoegde punten Het college neemt kennis van volgende bijgevoegde punten voor de gemeenteraad van 10 december 2014 : BP Punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid 1. Veerdiensten op het Dendermondse grondgebied Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - Interpellant : Bart Nobels, raadslid 2. Digitalisering aanvraagformulier evenementen Verklarende nota, als bijlage BP Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid - Interpellant : Dimitri Van Hoey, raadslid 3. Synergie tussen stad en OCMW Verklarende nota, als bijlage -----De voorzitter sluit de vergadering om 18:30 uur. ------ De stadssecretaris, De schepen-voorzitter, Elke De Man Niels Tas
© Copyright 2024 ExpyDoc
