MARCO POLO FUND University of Groningen Scholarships for Outbound Students RuG/Universitair Medisch Centrum Groningen Wat is het Marco Polo Fund? Sinds 1997 bestaat binnen de Rijksuniversiteit Groningen het Marco Polo Fund. Dit fonds ondersteunt studenten bij een verblijf van 3 tot 10 maanden in het buitenland in het kader van hun opleiding. Het Marco Polo Fund is complementair aan het Life Long Learning Program van de Europese Gemeenschap. De beurs is bedoeld als tegemoetkoming in de extra kosten. De werving en selectie van studenten en de toewijzing en uitbetaling van beurzen uit het Marco Polo Fund vindt op de faculteiten plaats evenals de toetsing van de criteria. Studenten kunnen voor een buitenlandse stage maximaal twee keer een beroep doen op het Marco Polo Fund, Voor de opleiding Geneeskunde is dat voor de onderdelen stage wetenschap en de semi-arts stage. Voor de Masteropleiding Tandheelkunde is dat voor de onderdelen wetenschappelijke stage I+II en voor de Individuele Profilering I+II. Voor de opleiding Bewegingswetenschappen is dat de vrije keuzeruimte van 15 ECTS van de bachelorfase en het stagegedeelte van het mase terafstudeerproject in het 2 masterjaar (30 ECTS/5-6 maanden), eventueel verlengd met het in het buitenland schrijven van het artikel, gebaseerd op de stage (15 ECTS/2-3 maanden), in totaal derhalve 5-9 maanden. Stages kunnen in het buitenland worden gevolgd door deelname aan facultaire uitwisselingsprogramma’s of op eigen initiatief. Facultaire samenwerkingsprogramma's De faculteit participeert in het Erasmus Program met veel universiteiten binnen de Europese Unie en de landen van de Europese Vrijhandels Associatie (EVA)* en heeft samenwerkingsovereenkomsten met universiteiten in Noord-Amerika, Azië en Afrika. * Noorwegen, IJsland, Zwitserland en Liechtenstein Verdere informatie hierover is beschikbaar bij: Bureau Internationalisering Onderwijsinstituut Stages op eigen initiatief Naast de uitwisselingsprogramma's bestaan voor Geneeskunde, Tandheelkunde en Bewegingswetenschappen mogelijkheden op eigen initiatief stages in het buitenland te volgen. De student dient zelf zorg te dragen voor een facultaire begeleider en een begeleider op de stageplaats. ISIC Studenten die naar het buitenland gaan, wordt geadviseerd een International Student Identity Card aan te vragen bij Kilroy Travels. Daarmee kunnen tal van kortingen worden verkregen. Nadere informatie kan worden gevonden op www.kilroytravels.nl. Criteria voor toewijzing van een beurs: * Bij Geneeskunde is een goedkeuring nodig voor een stage wetenschap van de commissie Omgaan met Wetenschap (OMW) en voor een semi-arts stage van de Semi-arts stage Commissie (SAS). * Bij Tandheelkunde is voor een stage wetenschap goedkeuring nodig van de Commissie Wetenschappelijk Denken en Handelen en voor en stage Individuele Profilering van de examinator. * Bij Bewegingswetenschappen is voor alle studieonderdelen van de buitenlandse stage goedkeuring nodig van de contactpersoon Internationalisering, dr. Y.P.T. Kamsma. * Voor het te volgen studieonderdeel moeten ECTS worden aangevraagd. Dit houdt in dat alleen het studieonderdeel gefinancierd wordt waarvoor ECTS worden toegekend. * * * * * * * Kennis van de taal en cultuur: voor klinisch georiënteerde stages geldt dat een cursus in de taal van het land moet zijn gevolgd. Hiervan moet een bewijs worden bijgevoegd. Toezegging van begeleiding, zowel vanuit de disciplinegroep/faculteit/UMCG alsook vanuit de gastinstelling. De duur van het studieverblijf in het buitenland ligt tussen 3 en 10 maanden. Studieverblijven dienen plaats te vinden bij een universiteit, instelling of bedrijf waarmee structurele contacten worden onderhouden op disciplinegroep-, facultair of UMCGniveau. Bij stage: verklaring inzake een eventuele externe stagevergoeding van de stageverlener. De faculteit kan besluiten deze vergoeding in mindering te brengen op het totale beursbedrag. Het niet melden van een stagevergoeding kan terugvordering van de beurs tot gevolg hebben. De student dient te staan ingeschreven als reguliere student in het initiële onderwijs aan de RuG. De student dient uiterlijk twee weken na terugkomst een kort verslag conform bijgevoegd verslagformulier te overleggen aan het Bureau Internationalisering. Aanvraagprocedure subsidies Alleen stage wetenschap en semi-arts stage komen voor subsidie in aanmerking indien zij zijn goedgekeurd door de commissie Omgaan met Wetenschap (OMW) of de Semi-arts stage Commissie (SAS) en indien na afronding van het onderdeel studiepunten worden verleend. Bij Tandheelkunde komen alleen goedgekeurde wetenschappelijke stages en stages Individuele Profilering van minimaal 13 weken voor subsidie in aanmerking indien na afronding van het onderdeel studiepunten worden verleend. Bij Bewegingswetenschappen komen alleen studieonderdelen voor subsidiëring in aanmerking indien zij zijn goedgekeurd door de contactpersoon Internationalisering, dr. Y.P.T. Kamsma en hiervoor studiepunten worden verleend. De subsidie aanvraag bij het Marco Polo Fund dient door zowel studenten Geneeskunde, Tandheelkunde als Bewegingswetenschappen uiterlijk twee maanden voor vertrek bij de studentenbalie Geneeskunde van het Onderwijsinstituut te worden ingeleverd. Met nadruk wordt erop gewezen dat alle gevraagde bescheiden bijgevoegd dienen te zijn, daar anders de aanvraag niet in behandeling kan worden genomen. De formulieren dienen in duidelijke blokletters te worden ingevuld. De Rijksuniversiteit Groningen behoudt zich het recht voor om de beurs te korten of helemaal niet uit te betalen indien de student korter in het buitenland blijft dan was voorzien. Huisvesting Huisvesting dient geregeld te worden via de begeleider/contactpersoon van de gastinstelling. Wanneer de student op eigen initiatief naar het buitenland vertrekt, is het raadzaam vroegtijdig het onderwerp huisvesting bij de gastinstelling aan te kaarten. Verzekeringen De student is via de RuG verzekerd tegen aansprakelijkheid tijdens de stageperiode in het buitenland met uitzondering van een klinische stage/coschap in de VS en Canada. Deze RuG WA verzekering is voldoende om de omschreven studieonderdelen te volgen. In het geval van het volgen van een coschap of deel van de semi-arts stage dient extra opgelet te worden. Ook heeft de RuG voor studenten via Chartis Europe S.A. een reisverzekering afgesloten voor de duur van het studie- of stageonderdeel. Echter van de student wordt verwacht dat hij/zij zelf een ziektekostenverzekering afsluit en een reisverzekering voor het verblijf in het buitenland dat niet studie gerelateerd is o.a. vakanties. Voor meer informatie kan contact opgenomen worden met het Bureau Internationalisering. Ook is het verstandig de eigen ziektekostenverzekeraar te informeren en te vragen wat te doen bij eventuele ziekte of ongeval. PEP-noodpakket Indien studenten voor een coschap in M2 of een deel van de semi-arts stage in M3 naar een land gaan waar HIV endemisch is, kan vanuit het UMCG een postexpositie profylaxe (PEP) pakket worden verstrekt. Neem voor meer informatie contact op met: [email protected]. Negatief reisadvies Indien voor een land een negatief reisadvies geldt, vervallen alle verzekeringen. Indien een student toch naar een land met een negatief reisadvies gaat voor het volgen van een stage zullen noch subsidie, noch studiepunten worden toegekend. De student kan zelf nagaan of voor een land een negatief reisadvies geldt op de volgende website: www.minbuza.nl. De student wordt geadviseerd om vóór vertrek naar het buitenland zich op de hoogte te stellen van het adres, telefoon/faxnummer en emailadres van de betreffende Nederlandse ambassade of consulaat. In geval van een calamiteit kan dan direct contact worden opgenomen. Visum Indien voor de stage een visum vereist is dienen studenten dat zo vroeg mogelijk aan te vragen. Vraag altijd een studievisum aan en vermijd het woord 'stage', omdat dat in de ogen van de consulaire ambtenaren als werk wordt beschouwd, waarvoor een werkvergunning nodig is, met alle nare gevolgen van dien. Dus: in het kader van de studie en onbetaald. Verslagen Het verslagformulier dient samen met een kopie van het reisbiljet binnen veertien dagen na terugkeer te worden ingeleverd bij de Studentenbalie Geneeskunde of het Bureau Internationalisering. Boektip Coschap over de grenzen. Een praktische leidraad voor een stage in het buitenland. Redactie: J.S. Stilma, J.C.C. Borleffs, A.M.M. van Deursen. Prelum uitgevers; ISBN 978-908562-038-9. Leidraad International Health voor een coschap of stage in ontwikkelingslanden; onder redactie van J.T. Bouma e.a.; Uitg. Bohn Stafleu van Loghum www.bsl.nl); ISBN 978-90-313-4182-5 NUTTIGE ADRESSEN Informatie over internationalisering: Bureau Internationalisering Onderwijsinstituut Dr. J.R. Huizenga, coördinator internationalisering e A. Deusinglaan 1, Gebouwdeel 3219, 1 verdieping, kamer 0128 9713 AV Groningen telefoon: 050-363 2877 email: [email protected] Open spreekuur: iedere dinsdag van 12.00 tot 13.30 uur. Voor het maken van een afspraak studentenbalie Geneeskunde Mw. M.T. Veenstra e A. Deusinglaan 1, Gebouwdeel 3219, 1 verdieping, kamer 0114 9713 AV Groningen telefoon: 050-363 2646 email: [email protected] Aanwezig: ma, di, do tijdens openingstijden studentenbalie Geneeskunde Postadres: UMCG Onderwijsinstituut, FC40 9713 AV Groningen Studentenbalie Geneeskunde e A. Deusinglaan 1, Gebouwdeel 3219, 1 verdieping 9713 AV Groningen telefoon: 050-363 3466 Openingstijden: ma t/m do 10:00 tot 16:00 en vrijdags 10:00 tot 13:00 Informatie over aanbevelingsbrieven en pep-pakketten Onderwijsbureau Onderwijsinstituut Mw. H. Haaijer-Koekoek e A.Deusinglaan 1, Gebouwdeel 3219, 1 verdieping, kamer 0118 9713 AV Groningen Telefoon: 050 363 2024 Open spreekuur: maandag en donderdag van 10:00 tot 12:00. Mw. L. Vriend e A.Deusinglaan 1, Gebouwdeel 3219, 1 verdieping, kamer 0118 9713 AV Groningen Telefoon: 050 363 7628 Open spreekuur: maandag en donderdag van 10:00 tot 12:00. Informatie over studeren in het buitenland: Student Information and Administration (SI&A) International Service Desk Rijksuniversiteit Groningen Postbus 72, 9700 AB GRONINGEN (bezoekadres: Broerstraat 5: Academiegebouw, eerste verdieping) Informatie over fondsen en beurzen: Infotheek voor Studie en Beroep Uurwerkersgang 10, 9712 EJ GRONINGEN openingstijden op werkdagen van 10.00-16.00 uur telefoon: 050 363 8066 Stichting Groninger Universiteitsfonds Postbus 559, 9700 AN Groningen Website: www.rug.nl/guf Nuffic Kortenaerkade 11 2518 AX DEN HAAG telefoon: 070 4260260 Informatiecentrum geopend op werkdagen van 10.00 tot 16.00 uur NUFFIC BEURSOPENER (database over beurzen): http://www.nuffic.nl/nederlandse-organisaties/nieuws-evenementen/nieuwsarchief/2012/februari/beursopener-online-beurzen-zoeken-voor-studie-inbuitenland/?searchterm=beursopener Een test voor 'Bewijs van voldoende kennis van de voertaal' kan worden afgelegd bij: Talencentrum Faculteit der Letteren Harmoniecomplex Oude Kijk in 't Jatstraat 26 9712 EK Groningen Tel: (050) 3635802 Informatie over toetsen beschikbaar op de website: http://www.rug.nl/talencentrum Stichting Groninger Universiteitsfonds De Stichting Groninger Universiteitsfonds stelt zich ten doel de bevordering van de studie aan de Rijksuniversiteit Groningen. Als middelen om dit doel te bereiken komen o.a. in aanmerking: Het compleet en naar waarheid ingevulde aanvraagformulier, vergezeld van een gedetailleerde toelichting van de geplande activiteit en een ondertekende adhesiebetuiging van uw studiebegeleider/adviseur, dient uiterlijk 6 weken vóór aanvang van de activiteit door de secretaris te zijn ontvangen. Vroegtijdige indiening vergroot de kans op honorering van de aanvraag! De subsidies voor persoonlijke aanvragen liggen tussen € 140,- en € 320,-. Over het algemeen komen niet voor subsidie in aanmerking: de kosten van wetenschappelijk onderzoek, het uitgeven van een proefschrift en de kosten van buitenlandse reizen of congresbezoek van stafleden in vaste of tijdelijke dienst. Meer informatie:http://www.rug.nl/guf J.K. De Cock-Stichting De stichting bevordert het onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek van de Faculteit der Medische Wetenschappen van de RuG door het vestigen van bijzondere leerstoelen en het geven van financiële ondersteuning. Aanvraagformulieren kunnen worden gedownload via de website: www.decockstichting.nl Beursaanvragen via de studentendecaan Beursaanvragen bij Stichting dr. Hendrik Muller’s Vaderlandsch Fonds, de Schuurman Schimmel van Outeren Stichting en Stichting de Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude lopen via de Studentendecanen. Op afspraak via de balie van het SSC in de Uurwerkergang 10. Tel: 363 8066. Aanbevelingsbrieven Aanbevelingen voor fondsen kunnen op verzoek worden geschreven door het Bureau Internationalisering. Mail hiervoor naar [email protected]. MARCO POLO FUND University of Groningen Scholarships for Outbound Students Aanvraagformulier 1 Vul hier uw persoonlijke gegevens in naam en voornamen voluit : ...............................................................................M/V studierichting adres : Geneeskunde / Tandheelkunde / Bewegingswetenschappen / Research Masters * : Wetenschappelijk / semi-arts (14 of 20 weken) / afstudeerproject / Individuele Profilering* *doorhalen wat niet van toepassing is : .................................................................... postcode : .........................……………………………… plaats : .................................................................... e-mail : .................................................................... telefoon: : .........................……………………………… aanvang studie : .........................……………studentnummer …….………………… geboortedatum : .........................……………plaats…...……………………….……... IBAN (rekening bank) : ........................................................................................................ soort stage 2 Zaakwaarnemer naam en voorletters : …………………………………………………………….……………. adres, postcode en plaats : …………………………………………………………….……………. telefoon : ……………………...…..….email……………………………………. 3 Begeleider buitenland Vul hier de gegevens in van uw begeleider bij de instelling waar u heen gaat titel(s), voorletter(s) en naam : ………………………………………………………………………….. functie : ………………………………………………………………………….. universiteit : ………………………………………………………………………….. instelling (volledige naam) : ………………………………………………………………………….. adres : ………………………………………………………………………….. postcode, plaats en land : ………………………………………………………………………….. telefoon : ………………………….…… fax ………...………………………….. email : ………………………………………………………………………….. internetadres : ………………………………………………………………………….. 4 Vul hier in wie uw begeleider bij de RuG, het UMCG of het geaffilieerde ziekenhuis is. Wanneer uw dagelijkse begeleider niet bij één van deze instellingen werkzaam is, dient u toch een medewerker van de RuG of het UMCG te zoeken die bereid is als (mede-)begeleider op te treden. begeleider (RuG/UMCG/Affiliatie) titel(s), voorletter(s) en naam : ........................................................................................................ functie : ........................................................................................................ instelling (volledige naam) : ........................................................................................................ .......................................................................................................... afdeling : ........................................................................................................ adres : ........................................................................................................ postcode : ........................................................................................................ plaats : ........................................................................................................ land : ........................................................................................................ telefoon : ........................................................................................................ fax : ........................................................................................................ email : ………………………………………………….………………………. 5 Hieronder dient u kort weer te geven wat uw werkzaamheden in het buitenland zullen zijn. Een projectvoorstel, onderzoeksprotocol en/of nadere beschrijving van de te verwachten klinische handelingen moet(en) worden bijgevoegd. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ 6 Aantal ECTS : ........................... Hier dient u aan te geven wanneer u uw stage in het buitenland verricht. VUL DE PRECIEZE DATA IN. Om voor subsidie in aanmerking te komen dient de stage MINIMAAL 3 MAANDEN (13 WEKEN) of 20 WEKEN (Geneeskunde G2010). stageperiode van : .............................. datum vertrek 8 tot : ....................................... : .................................. datum terugkomst : ....................................... U dient een begroting van de kosten bij te voegen. Hieronder dient u het totaalbedrag aan te geven. Houdt u rekening met vaccinaties, verzekeringen, voorbereidingskosten etc. Het College van Bestuur gaat uit van een eigen bijdrage van tenminste € 900,- voor een periode van drie maanden of langer. totaal begrote kosten: € ........................ 9 Grootte van de subsidie: € ............... (berekening: .........................................................) (in te vullen door het Bureau Internationalisering). NB: Er wordt pas tot betaling van dit bedrag overgegaan wanneer de OMW- of SASgoedkeuring c.q. goedkeuring door de examinator (THK) of de contactpersoon Internationalisering (BW) door het Bureau Internationalisering is ontvangen. 10 Lijst van actiepunten U dient bij deze aanvraag de volgende bescheiden in te leveren. Slechts wanneer alle bescheiden aanwezig zijn en dit formulier volledig is ingevuld, kan de aanvraag in behandeling worden genomen. • schriftelijke uitnodiging en verklaring van begeleiding door gastinstelling • voorstel stage wetenschap, semi-arts stage (Geneeskunde G2010), wetenschappelijke stage I+II (Tandheelkunde) of Individuele Profilering I+II (Tandheelkunde), onderzoeksstage binnen het masterafstudeerproject of vrije keuzeruimte in de bachelorfase (Bewegingswetenschappen) begroting • • goedkeuring Commissie OMW, SAS of examinator THK of contactpersoon Internationalisering (BW) • bewijs van voldoende kennis van de voertaal (kopie VWO-cijferlijst indien voor Engels, Frans, Duits, Spaans etc. minimaal een 6 is behaald of toets Talen centrum); voor klinische stages een bewijs van het gevolgd hebben van een cursus in de taal van het land. na terugkeer uit het buitenland dient het verslagformulier Marco Polo Fonds met kopie van het reisbiljet binnen veertien dagen te worden ingeleverd bij de Studentenbalie Geneeskunde of het Bureau Internationalisering. • plaats : .................................................................................................................…………… datum : .................................................................................................................…………… handtekening : ....................………………………………………………………………………. BEGROTING BEHORENDE BIJ AANVRAAG MARCO POLO FUND Persoonlijke gegevens naam en voornamen voluit : ............................................................................................................. adres : ............................................................................................................ postcode :............................. woonplaats: ............................................................ IBAN (rekening bank) :............................ studentnummer: ...................................................... Voorziene kosten * reiskosten 1 x goedkoopste reismogelijkheid van Groningen naar bestemming vv: € eventuele bijkomende kosten als luchthavenbelasting ed € * visumkosten € * lokale vervoerskosten buitenland € * huisvestingskosten huur in Groningen en huur in het buitenland € * verzekeringen annulerings- en reisverzekering € * medische kosten vaccinaties en dergelijke € * kosten van levensonderhoud schatting € * overige kosten (hieronder nader specificeren) Totaal uitgaven * inkomsten stagevergoeding van bedrijf/instelling overige fondsen € € * extra inkomsten vergoeding huisvesting buitenland € * reguliere inkomsten (hiermee wordt geen rekening gehouden bij het stellen van de hoogte van de beurs) studiefinanciering/OV-jaarkaart bijdrage ouders/onderverhuur kamer € € Totaal inkomsten _______ € € ________ € Naar waarheid ingevuld: plaats : ........................... handtekening :....................................................................................................... datum: ....................................................... - Vergeet niet je OV-jaarkaartvergoeding terug te vragen bij de DUO. - Mocht achteraf blijken dat fondsen verzwegen zijn, dan wordt de beurs teruggevorderd. - Mochten de verplichtingen ten aanzien van de verslaglegging van de wetenschappelijke stage c.q. semi-artsstage of stage Individuele Profilering niet worden nagekomen, dan wordt de beurs eveneens terug gevorderd. MARCO POLO FUND VERSLAGFORMULIER Dit formulier moet door iedere student die een bijdrage uit het Marco Polo Fund heeft ontvangen worden e ingevuld en binnen 14 dagen na terugkomst worden ingeleverd bij de Studentenbalie Geneeskunde, 1 verd. A. Deusinglaan 1, 9713 AV Groningen. Studierichting : Geneeskunde / Tandheelkunde / Bewegingswetenschappen / Researchmaster * soort stage : Wetenschappelijk / semi-arts (14 of 20 weken) / afstudeerproject / Individuele Profilering* * doorhalen wat niet van toepassing is. Naam + voornaam : ..............................................................................................Geslacht: m/v* Studentnummer : .................................... Adres, postcode, woonplaats Geboortedatum: .......................................................... .............................................................................................................. Naam bezochte universiteit en/of ziekenhuis: ...................................................................................... Stad en land :.............................................................................................................................. Vertrekdatum : ..................................... Duur buitenlandse stage: ........... maanden U wordt verzocht de volgende ervaringen met aspecten van uw buitenlandse verblijf getypt op maximaal 2 A-4 velletjes nader toe te lichten: 1 Het studie- en/of stageprogramma Zullen de resultaten van uw stage worden vastgelegd in een artikel? Zo ja: in welk tijdschrift zal het artikel worden gepubliceerd en wanneer? Heeft u ook een congres bezocht of zal dat nog plaatsvinden? 2 Taal 3 Financiën en randvoorwaarden 4 Voorbereiding en contact met eigen faculteit 5 Huisvesting 6 Cultuur 7 Vrije tijd 8 Reizen 9 Overig Voor het elektronisch informatiesysteem ontvangt het Bureau Internationalisering graag ook een digitaal verslag per e-mail op het adres: [email protected] Datum: .............................................. Handtekening student: Bijvoegen in verband met accountantscontrole: - kopie reisbiljet - verslag volgens bovenstaande 9 punten .................................................. Aanbod gemeubileerde woonruimte Algemene informatie Housing Office De Rijks Universiteit Groningen en de Hanzehogeschool Groningen ontvangen ieder jaar een toenemend aantal buitenlandse gasten. Het gaat onder meer om uitwisselingsstudenten, onderzoekers, gastdocenten en postdoctorale studenten. Deze gasten verblijven meestal drie maanden, een half jaar of langer in Groningen. Om huisvesting van deze buitenlandse gasten te vereenvoudigen hebben de onderwijsinstellingen de woningcorporatie de Huismeesters benaderd om een bemiddelings- en informatiepunt voor huisvesting van buitenlandse gasten te organiseren, genaamd het Housing Office. Het Housing Office is in het jaar 2000 opgericht en ontvangt ongeveer 1700 huisvestingsaanvragen per jaar. Om iedereen te kunnen huisvesten werkt het Housing Office samen met Stichting Huisvesting Buitenlandse Studenten Groningen (SHBS-G). Deze stichting heeft een vast kamerbestand speciaal voor deze doelgroep. Daarnaast bemiddelen we op de particuliere kamermarkt. De buitenlandse gasten komen vanuit het buitenland naar Groningen om te studeren. Wij zijn daarom op zoek naar gemeubileerde woonruimte. Door tijdens je eigen buitenlandse stage je kamer aan te bieden, kun je je kosten beperken. Wellicht ten overvloede willen wij u erop wijzen dat het Housing Office uitsluitend een bemiddelende rol heeft. Indien u zelf een huurder van een woning bent, dan is het noodzakelijk dat u schriftelijk toestemming vraagt aan uw verhuurder. Zo kunnen misverstanden voorkomen worden. Als u huursubsidie ontvangt voor de betreffende woning, informeer dan bij het ministerie van VROM hoe de procedure geregeld is. Voor verder informatie : www.housingoffice.nl. Werkwijze bij aanbieding en verhuur van gemeubileerde woonruimte Procedure U kunt uw kamer / appartement / woning aanbieden door het 'aanbiedingsformulier voor woonruimte' ingevuld naar ons toe te sturen. Door op de link te klikken zal het formulier in een nieuw venster openen, zodat u het kunt printen. Aan de onderzijde van het formulier kunt u eventuele wensen met betrekking tot een toekomstige huurder vermelden, zoals man / vrouw, leeftijd, wel / niet roken toegestaan etc. Alle buitenlandse gasten hebben een contactpersoon bij de onderwijsinstelling(en). Deze behartigt de belangen van de buitenlandse gasten tot het moment van aankomst in Groningen. Nadat u het formulier ingevuld en retour gezonden heeft, krijgt u van ons een bevestiging toegestuurd dat u bent opgenomen in ons woonruimtebestand. Wanneer een gast door de onderwijsinstelling wordt aangemeld met woonwensen die overeenkomen met het door u aangebodene, nemen wij contact met u op. Als er overeenstemming met u is bereikt, met de buitenlandse gast en het Housing Office over de verhuur, ontvangt u de gegevens van de buitenlandse gast, naam, verhuur periode, huurprijs, borg en de naam van de contactpersoon aan de onderwijsinstelling. Het is helaas niet mogelijk om eerst kennis te maken, omdat er voor de buitenlandse gast bij aankomst in Groningen woonruimte gereserveerd moet zijn. Bij onvoorziene problemen zoals annulering van de komst van de gast, wordt zo snel mogelijk een nieuwe huurder gezocht. Betaling van de huur Het Housing Office bemiddelt uitsluitend en is dus geen onderhuurder. Afspraken over correcte bewoning en financiële kwesties dient u rechtstreeks met de gast te maken, bijvoorbeeld met behulp van een huurcontract. De huur wordt rechtstreeks door de huurder (buitenlandse gast) betaald. U moet zelf met de gast afspraken maken over de wijze van betaling. Huur en Borg Wij gaan er vanuit dat de huur die u vraagt bestaat uit de normale huur, inclusief gas, water en licht onroerend goedbelasting. U kunt met behulp van een puntensysteem dat de overheid gemaakt heeft berekenen wat de kale huur van de kamer maximaal mag zijn. De kale huur van de kamer is de huurprijs zónder servicekosten zoals gas en elektriciteit. Deze berekening volgens het puntensysteem geldt niet voor zelfstandige woonruimtes: dat zijn woonruimtes met een eigen ingang en eigen badkamer, toilet en keuken. Voor het uitrekenen van de maximale huurprijs voor zelfstandige woningen kunt u terecht bij het 'steunpunt wonen' Hiervoor geldt weer dat dit de kale huurprijs is zonder servicekosten. Voor de inventaris van de woonruimte kunt u nog bijdrage per maand vragen. Wij raden u altijd aan de huurder een borg te laten betalen. Het is een garantie dat uw woonruimte schoon en netjes wordt achtergelaten. Hieruit, kan indien nodig, eventueel ontstane schade betaald worden. Na controle van de woonruimte betaalt u de borg vervolgens terug! Huurcontract Hoewel wij alle buitenlandse gasten op de hoogte stellen van de wettelijke procedures in Nederland adviseren wij altijd een huurcontract op te stellen. Zodra een bemiddeling tot stand is gekomen ontvangt u in tweevoud een huurcontract in het Engels. Het kan namelijk voorkomen dat gasten eerder naar huis vertrekken dan aanvankelijk is afgesproken en niet altijd wordt een opzegtermijn van een maand in acht genomen. Bovendien verkeren nogal wat buitenlandse gasten in de veronderstelling dat ze op het moment van aankomst huur vanaf die datum betalen. In plaats vanaf de eerste van de maand. In een huurcontract staan al deze zaken zwart op wit, waardoor dergelijke misverstanden uitgesloten worden. Aanbieding gemeubileerde woonruimte Verhuurder Naam en voornaam datum: ………………………………… …………………………………………………………………………………………. Adres, postcode en woonplaats ………………………………………………………………………………... Telefoon ………………………….. Email …………………………………………. Zaakwaarnemers tijdens afwezigheid Naam en voornaam …………………………………………………………………………………….. m/v Adres, postcode en woonplaats ………………………………………………………………………………... Telefoon ………………………….. Email …………………………………………. Woonruimte Adres ………………………….. Wijk …………………………………………. Postcode ………………………….. Woonplaats …………………………………………. Telefoon ………………………….. Huurprijs € ……………... kale huur per maand Borg € …………….. € …………….. vaste lasten per maand € …………….. totaalbedrag per maand Periode waarin de woonruimte beschikbaar is van ………………………… tot ………………………. of: voor onbepaalde tijd Denkt u deze woonruimte in de toekomst nog een keer aan te bieden ja / nee ja / nee Eigenaar van de woonruimte ………………………………………………………………………………...gaat akkoord met de onderhuur. (schriftelijke bevestiging toevoegen) Bijzonderheden woonruimte type: kamer / etage / zelfstandige flat / zelfstandige woning/ zelfstandig appartement. begane grond / ………….. verdieping aantal kamers: ……….. afmeting kamer 1 …….. x ……. meter; kamer 2 …….. x ……. meter; kamer 3 ……. x ……. meter; eigen kookgelegenheid ja / nee, delen met ……. m / ……. v met: fornuis, oven, koelkast, keukengerei, wasmachine, magnetron, anders ……………………………. eigen douche ja / nee, delen met ……. m / ……. v eigen toilet ja / nee, delen met ……. m / ……. v zijn er dieren in huis: nee / ja, soort ……………………………………………………………………………. overig: cv, gaskachel, tuin, garage, fietsenberging, lift, balkon, linnengoed, dekbed, slot op kamerdeur, anders …………………………………………………………………………………………………………….. Wensen t.o.v. gast rokend ja / nee man / vrouw leeftijd ……. anders, namelijk ………………………………………………………………………………………………….. Retour zenden aan: De Huismeesters, t.a.v. Housing Office, Postbus 546, 9700 AM Groningen
© Copyright 2024 ExpyDoc
