Versie: 27 januari 2014 Bijlage A - MANDAATREGISTER Gebruikte benaming in mandaatregister Functiebenaming volgens functieboek BJZ-NB Benaming in Wet op de jeugdzorg Raad van Toezicht Voorzitter Raad van Toezicht Raad van Bestuur Bestuurssecretaris Concerncontroller Kwaliteitsfunctionaris Vestigingsdirecteur Teammanager Coördinator Kindertelefoon Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Voorzitter Raad van Bestuur/algemeen directeur Bestuurssecretaris Concerncontroller Beleidsmedewerker AO en Kwaliteit Vestigingsdirecteur Teammanager Coördinator Kindertelefoon Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker AMK Medewerker Spoedeisende Zorg Gedragswetenschapper Vertrouwensarts Psychodiagnosticus Plaatsingscoördinator Directeur Servicebureau Secretaresse Raad van Bestuur Secretariaatsmedewerker Medewerker Jeugdreclassering Medewerker AMK Medewerker Spoedeisende Zorg Gedragswetenschapper Vertrouwensarts Psychodiagnosticus Plaatsingscoördinator Directeur Servicebureau Secretaresse Raad van Bestuur/algemeen directeur Secretariaatsmedewerker A Secretariaatsmedewerker B Telefonist/Receptionist Chef Facilitaire Dienst Medewerker facilitaire zaken Manager Beleid, Communicatie en Juridische Zaken Beleidsmedewerker A Beleidsmedewerker B Communicatieadviseur Redacteur Intranet en Website Jurist Projectleider Manager Human Resources (HR) HRM Adviseur Medewerker Personeel & Organisatie Docent Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad Manager Control & Beheer (C&B) Kassier/coördinator financiële administratie Assistent controller Salarisadministrateur Medewerker Bezwaar Administratief Medewerker A Administratief Medewerker B Administratief medewerker Financiën Medewerker Vermogensbeheer Manager Informatisering & Automatisering (I&A) Systeembeheerder Automatisering A Systeembeheerder Automatisering B Systeembeheerder Automatisering C Applicatiebeheerder Automatisering Helpdeskmedewerker Automatisering Raad van Toezicht Gezinsvoogdijwerker Voogdijwerker Jeugdreclasseringswerker - Chef facilitaire dienst Medewerker facilitaire zaken Manager BCJZ of Afdelingsmanager Beleidsmedewerker Communicatieadviseur Redacteur Intranet en Website Jurist Projectleider Manager HR of Afdelingsmanager HRM Adviseur Medewerker P&O Docent Ambtelijk Secretaris OR Manager C&B of Afdelingsmanager Coördinator financiële administratie Assistent controller Salarisadministrateur Medewerker Bezwaar Administratief Medewerker Medewerker Vermogensbeheer Manager I&A of Afdelingsmanager Systeembeheerder Applicatiebeheerder Helpdeskmedewerker Toelichting Functiebenamingen In de tabel hiernaast zijn de functiebenamingen opgenomen welk zijn gebruikt in het mandaatregister en de budgethoudersregeling. In de eerste kolom staat de benaming zoals in dit document gebruikt, in de tweede kolom de daarmee corresponderende functiebenamingen uit het functieboek. In de derde kolom zijn een aantal in de Wet op de jeugdzorg gebruikte benamingen opgenomen. Niet alle functies komen in het mandaatregister terug, maar ze zijn hier voor de volledigheid wel opgenomen. Bevoegheid Raad van Bestuur Bijvoorbeeld onder III. Personeel staat bij een aantal bevoegheden opgenomen dat de bevoegdheid te besluiten t..a.v. de vestigingsdirecteur/directeur SB berust bij de Raad van Bestuur. Ditzelfde geldt voor de bestuurssecretaris, concerncontroller en kwaliteitsfunctionaris, aangezien deze functionarissen ook rechtstreeks onder de Raad van Bestuur vallen. Omwille van de hoeveelheid tekst is dat echter niet telkenmale aangegeven. Verzamelterm De managers van de afdelingen van het Servicebureau kunnen in het mandaatregister ook gezamenlijk aangeduid worden met de verzamelterm "afdelingsmanager". De gemandateerde bevoegdheid komt dan aan ieder van hen individueel toe. Gespecificeerde functies Een aantal functiebenamingen zijn generiek, zoals bijvoorbeeld teammanager en secretariaatsmedewerker. Deze worden in het register soms nader gespecificeerd als alleen medewerkers van een bepaalde afdeling worden bedoeld. Bijvoorbeeld Teammanager Kindertelefoon of Secretariaatsmedewerker Klachten & Bezwaar. Achterwacht Spoedeisende Zorg Aan de teammanager komt het mandaat toe om een aantal beslissingen te nemen in het kader van de hulpverlening in het primaire proces. Aan een gedragswetenschapper komt dit mandaat ook toe tijdens de uitvoering van de achterwacht voor de spoedeisende zorg en er in die achterwacht geen teammanager meedraait. Uitvoering dubbele maatregel Bij samenloop van maatregelen kan bijvoorbeeld jeugdreclassering ook worden uitgevoerd door een medewerker jeugdbescherming. De mandaten aan de medewerker jeugdreclassering komen in dat geval ook toe aan de medewerker jeugdbescherming. MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden I. Algemeen Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Machtiging I.1 Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking) Mandaat I.2 I.3 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd Beslissen op een verzoek om informatie en het verdagen er van op grond van de Wet openbaarheid van bestuur 2:3 Awb Mandaat Mandaat I.4 I.5 Bevestigen ontvangst bezwaarschriften en verdagingsbesluiten Het nemen van besluiten inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de organisatie 6:14, 7:10 Awb Medewerker bezwaar Mandaat Volmacht I.6 Mandaat I.7 Mandaat I.8 Aangaan en ondertekenen van samenwerkingsconvenant met regionale ketenpartners Vaststellen dwangsom inzake Wet dwangsom (m.u.v. WOB) Vaststellen dwangsom inzake Wet dwangsom in het kader van de WOB Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Ondermandaat verleend aan Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van Teammanager Afdelingsmanager WOB Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Datum inwerkingtreding 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Teammanager 1-6-2012 1-6-2012 Bestuurssecretaris 1-6-2012 1-6-2012 Teammanager Afdelingsmanager Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Dit betreft het voeren van algemene correspondentie met betrekking tot de taken van het team/de afdeling (niet met betrekking tot een cliëntdossier). Datum besluit Secretariaatsmedewerker Secretaresse Raad van Bestuur Bestuurssecretaris Secretariaatsmedewerker van afdeling Klachten & Bezwaar Manager C&B Raad van Bestuur Tot een bedrag van € 2.500 (eigen risico BJZ). Daarboven is de Raad van Bestuur bevoegd (met verplichte advisering door manager C&B en vestigingsdirec-teur/directeur SB). Voor samenwerkingsovereenkomsten die vestigingsoverstijgend/provinciaal zijn is de Raad van Bestuur bevoegd. I. Algemeen - pagina 2 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden II. Hulpverlening Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Mandaat Mandaat II.1 II.2 Bereid verklaren aanvaarding voogdij Uitoefenen van de (voorlopige) voogdij Volmacht II.3 Teammanager Volmacht II.4 Volmacht II.5 Toestemming verlenen voor medische handeling (op grond van WGBO) bij voogdijpupillen Vertegenwoordigen van voogdijpupillen in rechte Besluiten nemen en het verrichten van rechtshandelingen inzake het vermogensbeheer bij voogdij, alsmede het vertegenwoordigen van voogdijpupillen in rechte in het kader van vermogensbeheer Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Spoedeisende Zorg Directeur Servicebureau Volmacht II.6 Directeur Servicebureau Machtiging II.7 Vaststellen van de rekening en verantwoording bij aanvang, gedurende en bij einde voogdij Vaststellen van het bedrag dat gespaard mag worden vanuit de wezenuitkering Volmacht II.8 PGB voogdij: aanvragen, aangaan zorgovereenkomst, betalingen aan zorgverlener, omzetten budget tussen ZIN en PGB, verantwoording aan zorgkantoor Directeur Servicebureau (*) Vestigingsdirecteur Volmacht II.9 PGB voogdij: besluit tot stopzetten budget Teammanager Machtiging II.10 Mandaat II.11 Besluit tot het instellen van een verzoek tot overdragen van de voogdij. Uitvoeren van de (voorlopige) ondertoezichtstelling Mandaat II.12 Mandaat II.13 Mandaat II.14 Machtiging II.15 II.16 Machtiging II.17 Volmacht II.18 Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Ondermandaat verleend aan Vestigingsdirecteur Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Spoedeisende Zorg Teammanager 10 lid 1a Wjz Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur 13 Wjz Teammanager Gedragswetenschapper Manager C&B Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Datum besluit Datum inwerkingtreding 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Met uitzondering van vertegenwoordiging in het kader van vermogensbeheer Bv.: verkoop goederen van de minderjarigen, wijze afwikkeling nalatenschap, indienen verzoekschriften, openen bankrekening, opnemen gelden, aanvragen uitkering, belastingaangiften, etc. Medewerker Vermogensbeheer stelt op. Manager C&B controleert. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Medewerker Vermogensbeheer stelt op. Manager C&B controleert. 1-6-2012 1-6-2012 Coördinator financiële administratie stelt op. Medewerker vermogensbeheer controleert. 1-6-2012 1-6-2012 11-10-2012 11-10-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Advisering gedragswetenschapper van toepassing bij het nemen van besluiten m.b.t. opvoedings- en hulpverleningsvraagstukken Er dient altijd advies ingewonnen te worden bij een arts. Adminstratief medewerker stelt op/bereidt voor. Manager C&B controleert. Medewerker Jeugdbescherming bepaalt de soort zorg en de zorgverlener, en controleert de realisatie van de zorgverlening. (*) Mandaat tot en met 31-12-2012. Teammanager Advisering gedragswetenschapper van toepassing bij het nemen van besluiten m.b.t. opvoedings- en hulpverleningsvraagstukken 1-6-2012 1-6-2012 Teammanager Gedragswetenschapper 1-6-2012 1-6-2012 Geven van een schriftelijke aanwijzing en beslissen op een verzoek tot (gedeeltelijke) intrekking van een aanwijzing Teammanager Gedragswetenschapper Bv. beslissing niet verlengen van ondertoezichtstelling, beslissing overplaatsing binnen de machtiging uithuisplaatsing, etc. Medewerker Jeugdbescherming stelt concept op. 1-6-2012 1-6-2012 Besluit tot de toekenning van een vergoeding bijzondere kosten. Besluit met betrekking tot de toekenning van een vergoeding bijzondere kosten in het kader van "1Loket" Vestigingsdirecteur Teammanager 1-6-2012 Manager C&B Dit betreft besluiten binnen de gestelde vergoedingsregels voor bijzondere kosten. Administratief medewerker Jeugdige & Control stelt op/bereidt voor. 1-6-2012 Vestigingsdirecteur 1-6-2012 1-6-2012 Besluit toepassing hardheidsclausule inzake vergoeding bijzondere kosten. Aanvragen paspoort/identiteitskaart voor een jeugdige Vestigingsdirecteur Dit betreft een afwijking van de gestelde vergoedingsregels voor bijzonder kosten 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Spoedeisende Zorg Gedragswetenschapper Goedkeuring vereist van Gedragswetenschapper Plan van aanpak voogdij of ondertoezichtstelling vaststellen Beslissing in het kader van de voogdij of ondertoezichtstelling vaststellen 10 lid 1b Wjz Verplichte advisering door Teammanager Teammanager II. Hulpverlening - pagina 3 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden II. Hulpverlening Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Volmacht II.19 Vertegenwoordigen van Bureau Jeugdzorg ter terechtzitting in het kader van de uitoefening van de voogdij of de uitvoering van de ondertoezichtstelling Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Spoedeisende Zorg Jurist Gedragswetenschapper Teammanager Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht II.20 Indienen van verzoekschriften, beroepsschriften en verweerschriften in het kader van de uitoefening van de voogdij of de uitvoering van de ondertoezichtstelling Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Spoedeisende Zorg Teammanager Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Mandaat II.21 Vaststellen rapport bij einde taken in het kader van de uitoefening van de voogdij of de uitvoering van de ondertoezichtstelling 39 UbWjz Teammanager Mandaat II.22 Uitvoeren van jeugdreclassering 10 lid 1c Wjz 10 lid 1d Wjz Medewerker Jeugdreclassering Mandaat II.23 Teammanager II.24 Mandaat Mandaat II.25 II.26 Plan van aanpak jeugdreclassering vaststellen Advies aan rechtbank over acceptatie ITB SDAJ en CRIEM vaststellen Voorlichtingsrapportage vaststellen Besluiten tot overdracht naar 3RO 13 Wjz Mandaat Volmacht II.27 Vertegenwoordigen van Bureau Jeugdzorg ter terechtzitting in het kader van de uitvoering van jeugdreclassering Medewerker Jeugdreclassering Jurist Gedragswetenschapper Teammanager Vestigingsdirecteur Volmacht II.28 Indienen van verzoekschriften, beroepsschriften en verweerschriften in het kader van de uitvoering van jeugdreclassering Mandaat II.29 39 UbWjz Mandaat Mandaat II.30 II.31 Vaststellen rapport bij einde taken in het kader van de uitvoering van jeugdreclassering Besluit tot acceptatie cliënt Vaststellen diagnostisch beeld (Toegang) Mandaat II.32 Bezien of een cliënt zorg nodig heeft, vaststellen op welke zorg de cliënt is aangewezen en het opstellen van een indicatiebesluit waarin dat is vastgelegd 5,6 Wjz Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker Spoedeisende Zorg Plaatsingscoördinator Mandaat II.33 Teammanager II.34 5,6 Wjz Teammanager Plaatsingscoördinator Mandaat II.35 Vaststellen of intrekken van een Indicatiebesluit Vaststellen of intrekken van een Indicatiebesluit ten behoeve van een landelijk werkende instelling (LWI) Vaststellen of intrekken van een Indicatiebesluit ten behoeve van Begeleide Omgangsregeling (BOR) 5,6 Wjz Mandaat 5,6 Wjz Teammanager Plaatsingscoördinator Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Ondermandaat verleend aan Verplichte advisering door Jurist Goedkeuring vereist van Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Datum besluit Datum inwerkingtreding Zowel civiel- en strafrechtelijk, alsmede kort geding. Binnen functiegroepen kunnen zittingsvertegenwoordigers worden aangewezen; deze aanwijzing tast de bevoegdheid van de overige medewerkers uit die functiegroep niet aan. 1-6-2012 1-6-2012 Advisering door jurist alleen verplicht bij hoger beroep of kort geding 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Inbegrepen het nemen van besluiten ter uitoefening van de jeugdreclassering betrekking hebbend op opvoedings- en hulpverleningsvraagstukken. 1-6-2012 1-6-2012 Gedragswetenschapper 1-6-2012 1-6-2012 Gedragswetenschapper 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Medewerker Jeugdreclassering Teammanager Vestigingsdirecteur 1-6-2012 1-6-2012 Teammanager 1-6-2012 1-6-2012 20-8-2013 1-6-2012 20-8-2013 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Teammanager Medewerker Jeugdreclassering Teammanager Teammanager 3RO = Reclassering Nederland, Leger des Heils en verslavingsreclassering Zowel civiel- en strafrechtelijk, alsmede kort geding. Medewerker Toegang Teammanager Gedragswetenschapper Gedragswetenschapper II. Hulpverlening - pagina 4 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden II. Hulpverlening Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Mandaat II.36 Besluiten dat onmiddelijke verlening van geïndiceerde jeugdzorg geboden is 14 UbWjz Teammanager Mandaat II.37 Volmacht II.38 Volmacht II.39 Mandaat II.40 Beslissen op bezwaarschrift tegen indicatiebesluit Verweer voeren en Bureau Jeugdzorg vertegenwoordigen ter terechtzitting inzake beroep tegen beslissing op bezwaar tegen indicatiebesluit Indienen van verweerschriften e.d. in het kader van beroep tegen beslissing op bezwaar tegen indicatiebesluit Beslissen op verzoek cliënt de bij het opstellen van het indicatiebesluit gebruikte gegevens door een onafhankelijk deskundige te laten beoordelen Mandaat II.41 Actief bijstaan en motiveren van de cliënt bij 10 lid 1f Wjz het tot gelding brengen van zijn aanspraak op zorg Mandaat II.42 Bevorderen dat de zorgaanbieder of aanbieder van zorg een samenhangend hulpverleningsplan opsteld Mandaat II.43 Mandaat Ondermandaat verleend aan Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van Gedragswetenschapper Het betreft hier een spoedeisende situatie, waarbij zonder indicatiebesluit een aanspraak op zorg ontstaat voor de cliënt. Medewerker bezwaar hoort belanghebbenden en bereid beslissing voor Datum inwerkingtreding 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Medewerker Bezwaar Jurist 1-6-2012 1-6-2012 Vestigingsdirecteur Medewerker Bezwaar Jurist 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker Spoedeisende Zorg Plaatsingscoördinator 1-6-2012 1-6-2012 10 lid 1g Wjz Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker Spoedeisende Zorg Plaatsingscoördinator 1-6-2012 1-6-2012 Volgen van de verleende zorg en het bijstaan van de cliënt bij vragen omtrent de zorg 10 lid 1h Wjz Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker Spoedeisende Zorg Plaatsingscoördinator 1-6-2012 1-6-2012 II.44 Adviseren van de cliënt omtrent zorg na geïndiceerde zorg 10 lid 1i Wjz Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker Spoedeisende Zorg Plaatsingscoördinator 1-6-2012 1-6-2012 Mandaat Mandaat II.45 II.46 8 Wjz 8 Wjz 10 lid 1j Wjz Teammanager Medewerker Toegang 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Mandaat II.47 Schriftelijk advies vaststellen Bijstaan en motiveren van de cliënt bij het verkrijgen van zorg zoals geadviseerd in een schriftelijk advies Verklaren dat gesloten jeugdzorg noodzakelijk is 29b lid 4 Wjz Teammanager 1-6-2012 1-6-2012 Volmacht II.48 Verzoekschrift om (voorlopige) machtiging uithuisplaatsing gesloten jeugdzorg indienen, alsmede beroeps- en verweerschriften in dit kader 29d Wjz Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker Spoedeisende Zorg Teammanager Vestigingsdirecteur 1-6-2012 1-6-2012 Volmacht II.49 Vertegenwoordigen van Bureau Jeugdzorg ter terechtzitting in het kader van een verzoek om uithuisplaatsing gesloten jeugdzorg Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Spoedeisende Zorg Jurist Gedragswetenschapper Teammanager Vestigingsdirecteur 1-6-2012 1-6-2012 36 UbWjz Medewerker Bezwaar Datum besluit Vestigingsdirecteur Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Vestigingsdirecteur Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Teammanager Voorwaarden in Wjz. Gedragswetenschapper Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker Spoedeisende Zorg Gedragswetenschapper Zie voorwaarden Wjz. II. Hulpverlening - pagina 5 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden II. Hulpverlening Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Mandaat II.50 54 UbWjz Teammanager Vertrouwensarts of gedragswetenschapper Dit mandaat ziet specifiek op meldingen aan het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling. 9-12-2013 9-12-2013 Mandaat II.51 Vaststellen of een melding van (een vermoeden van) kindermishandeling in onderzoek wordt genomen Naar aanleiding van een melding van (een vermoeden van) kindermishandeling onderzoeken en vaststellen of er sprake is van kindermishandeling 11 lid 1a Wjz Medewerker AMK Vertrouwensarts of gedragswetenschapper Dit mandaat ziet specifiek op meldingen aan het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling. 9-12-2013 9-12-2013 Mandaat II.52 11 lid 1b Wjz Medewerker AMK Dit mandaat ziet specifiek op meldingen aan het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling. 1-6-2012 1-6-2012 Mandaat II.53 11 lid 1d Wjz Medewerker AMK Dit mandaat ziet specifiek op meldingen aan het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling. 1-6-2012 1-6-2012 Mandaat II.54 11 lid 1e Wjz Medewerker AMK Dit mandaat ziet specifiek op meldingen aan het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling. 1-6-2012 1-6-2012 Mandaat II.55 11 lid 2 Wjz Medewerker AMK Dit mandaat ziet specifiek op meldingen aan het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling. 1-6-2012 1-6-2012 Mandaat II.56 Beoordelen van de vraag of en zo ja tot welke stappen de melding van (een vermoeden van) kindermishandeling aanleiding geeft In kennis stellen van andere justitiële autoriteiten van (een vermoeden van) kindermishandeling Op de hoogte stellen van degene die melding heeft gedaan, van de stappen die naar aanleiding van de melding zijn ondernomen Verstrekken van advies aan een persoon die een vermoeden heeft van kindermishandeling Besluit tot het in kennis stellen van de Raad voor de Kinderbescherming dat een maatregel met betrekking tot het gezag over een minderjarige overwogen moet worden 9 Wjz Teammanager 9-12-2013 9-12-2013 Mandaat II.57 Melding aan de verwijsindex risicojongeren 2b Wjz Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker AMK Medewerker Spoedeisende Zorg Plaatsingscoördinator 1-6-2012 1-6-2012 Mandaat II.58 Teammanager 1-6-2012 1-6-2012 II.59 Toewijzen zaak aan (vervangend) uitvoerend medewerker. Besluit tot het bieden van wachtlijstbeheer 41, 44, 47 UbWjz Machtiging 1-6-2012 1-6-2012 Volmacht II.60 49 Wjz 1-6-2012 1-6-2012 Mandaat II.61 1-6-2012 1-6-2012 Machtiging II.62 Aan cliënt inzage/afschrift verstrekken tot zijn dossier/persoonsgegevens Vaststellen dat hulpverlening kan worden beëindigd Besluit tot overdracht zaak aan een ander Bureau Jeugdzorg, LWI of Nidos 1-6-2012 1-6-2012 Machtiging II.63 Teammanager 1-6-2012 1-6-2012 Machtiging II.64 Teammanager 1-6-2012 1-6-2012 Machtiging II.65 1-6-2012 1-6-2012 Volmacht II.66 1-6-2012 1-6-2012 Machtiging II.67 Machtiging II.68 Zaak overnemen van ander Bureau Jeugdzorg Zaak overdragen aan/overnemen van andere vestiging Toestemming openen betaalrekening voor jeugdige Toestemming aan pleegouders om voogdijpupil mee te nemen naar het buitenland Beslissen over urgentie van plaatsing bij gesloten jeugdzorg Beslissen tot aanmelding van een zaak bij het Landelijk Expertise Team Jeugdbescherming (LET) Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Ondermandaat verleend aan Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Gedragswetenschapper of vertrouwensarts Medewerker Toegang alleen ingeval van Toegang. Vestigingsdirecteur Teammanager Voorwaarden in Privacyreglement Bureaus Jeugdzorg Teammanager Gedragswetenschapper Teammanager Medewerker Toegang Medewerker Jeugdbescherming Medewerker Jeugdreclassering Medewerker AMK Medewerker Jeugdbescherming Functionaris die adviseert is afhankelijk van de soort zaak Teammanager Teammanager Teammanager Vestigingsdirecteur Plaatsingscoördinator Raad van Bestuur Datum besluit Datum inwerkingtreding 1-6-2012 1-6-2012 12-12-2012 12-12-2012 II. Hulpverlening - pagina 6 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden II. Hulpverlening Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Volmacht II.69 Aangaan overeenkomst tot huur van een kamer t.b.v. kamerbewoning door een jeugdige Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Vestigingsdirecteur Ondermandaat verleend aan Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Alleen voor jeugdigen die onder voogdij staan van Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant. Gebruik voorgeschreven modelovereenkomst verplicht. Datum besluit 27-1-2014 Datum inwerkingtreding 27-1-2014 II. Hulpverlening - pagina 7 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden III. Personeel Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Volmacht III.1 Vergoeden van schade aan werknemer of toekennen tegemoetkoming in materiële schade werknemer 5.2 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht III.2 Inhuur professionele rechtsbijstand voor werknemer alsmede terugvorderen kosten rechtsbijstand bij werknemer 5.3 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht III.3 Besluit tot voorfinancieren voorziening voor gehandicapte werknemer 5.6 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht III.4 Beslissen op verzoek werknemer om minimaal 1 dag thuis te werken 5.9 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager HRM Adviseur Volmacht III.5 Besluiten de werknemer voor korte tijd andere werkzaamheden te laten verrichten 6.1 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager HRM Adviseur Volmacht III.6 6.1 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager HRM Adviseur Volmacht III.7 6.1 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager HRM Adviseur Machtiging III.8 6.2 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Machtiging III.9 6.3 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Machtiging III.10 Besluiten de regeling van de arbeidsduur en/of werktijden van de werknemer tijdelijk te wijzigen Besluiten de plaats van tewerkstelling en/of werkgebied van de werknemer tijdelijk te wijzigen Besluit of nevenwerkzaamheden werknemer rederlijkerwijs onverenigbaar is met diens functie Toestemming verlenen aan werknemer om geld of goederen van pupillen te aanvaarden/verkopen/etc. Toestemming aan werknemer om geld of goederen van de werkgever aan pupillen ter beschikking te stellen/verkopen/etc. 6.3 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Machtiging III.11 Toestemming aan werknemer persoonlijke 6.3 CAO diensten te doen verrichten door pupillen en personen in dienst van werkgever Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Machtiging III.12 Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Volmacht III.13 Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Machtiging III.14 Toestemming aan werknemer om goederen 6.3 CAO van werkgever te gebruiken voor persoonlijke doeleinden Verplichten van werknemer tot vergoeden 6.4 CAO schade aan door werkgever in beheer gegeven goederen Besluiten tot het stellen van een vacature Machtiging III.15 Selecteren nieuwe medewerker Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Volmacht III.16 Vaststellen arbeidsvoorwaarden en ondertekenen arbeidsovereenkomst en aanhangsels bij de arbeidsovereenkomst Volmacht III.17 Vaststellen en ondertekenen overeenkomst met vrijwilligers van de Kindertelefoon Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant 7.1 CAO Ondermandaat verleend aan Goedkeuring vereist van Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting HRM Adviseur Raad van Bestuur Tot een bedrag van € 2.500. Daarboven is Raad van Bestuur bevoegd. Zie ook voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. De teammanager/afdelingsmanager voert vervolgens de sollicitatieprocedure uit. Vestigingsdirecteur selecteert teammanager uit eigen vestiging, teammanager selecteert medewerker uit team. Directeur Servicebureau selecteert afdelingsmanager Servicebureau, afdelingsmanager selecteert medewerker van de afdeling. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Hieronder vallen eveneens de leerarbeidsovereenkomst (7.2 CAO) en de afroepovereenkomst (8 CAO). 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 HRM Adviseur Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Verplichte advisering door HRM Adviseur HRM Adviseur Teammanager Kindertelefoon HRM Adviseur Datum besluit Datum inwerkingtreding III. Personeel - pagina 8 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden III. Personeel Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Volmacht III.18 Wijzigen arbeidsovereenkomst 7.1 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht III.19 Machtiging III.20 Volmacht III.21 Wijzigen overeenkomst met vrijwilligers van de Kindertelefoon (Kandidaat-)werknemer verplichten tot 9 CAO (aanstellings)keuring Detacheringsovereenkomst ondertekenen 10 CAO Machtiging III.22 Volmacht III.23 Machtiging III.24 Volmacht III.25 Volmacht III.26 Volmacht III.27 Besluit tot op non-actief stellen werknemer en besluit tot verlenging daarvan Volmacht III.28 Besluit tot toekennen wachtgeld Volmacht Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van HRM Adviseur Hieronder vallen eveneens de leerarbeidsovereenkomst (7.2 CAO) en de afroepovereenkomst (8 CAO) Datum besluit Datum inwerkingtreding 1-6-2012 1-6-2012 HRM Adviseur 1-6-2012 1-6-2012 HRM Adviseur 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 HRM Adviseur 1-6-2012 1-6-2012 HRM Adviseur 1-6-2012 1-6-2012 Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau HRM Adviseur Raad van Bestuur 1-6-2012 1-6-2012 Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau HRM Adviseur Raad van Bestuur 1-6-2012 1-6-2012 13.2 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau HRM Adviseur Raad van Bestuur 1-6-2012 1-6-2012 14 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau HRM Adviseur 1-6-2012 1-6-2012 III.29 Vaststellen van de feitelijke arbeidsduur per 16 CAO week Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau 1-6-2012 1-6-2012 Volmacht III.30 Vaststellen van de werktijden van de werknemer 17 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager 1-6-2012 1-6-2012 Volmacht III.31 Opdragen consignatiedienst 18.1 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager 1-6-2012 1-6-2012 Volmacht III.32 Opdragen overwerk 18.4 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager 1-6-2012 1-6-2012 Volmacht III.33 Vaststellen overheveling dan wel uitbetaling 19 CAO vakantieuren Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Indien het een vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau betreft komt de bevoegdheid toe aan de Raad van Bestuur Indien het een vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau betreft komt de bevoegdheid toe aan de Raad van Bestuur Indien het een vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau betreft komt de bevoegdheid toe aan de Raad van Bestuur Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Vestigingsdirecteur voor teammanager uit eigen vestiging, teammanager voor medewerker uit team. Directeur Servicebureau voor afdelingsmanager Servicebureau, afdelingsmanager voor medewerker van de afdeling. 1-6-2012 1-6-2012 Machtiging III.34 Verlenen (vakantie)verlof 19 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Dit ziet ook op uren uit het verlofbudget en vitaliteitsbudget die als verlof worden opgenomen. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 Machtiging III.35 Toekennen buitengewoon verlof met behoud 23 CAO van salaris Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager 1-6-2012 1-6-2012 Machtiging III.36 Toekennen verlof zonder behoud van salaris 23 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 11 CAO Vaststellen tegemoetkoming verhuisplicht 29.5 CAO en tegemoetkoming woon-werkverkeer bij verplichte verhuizing Besluit tot het starten van een procedure tot 12 CAO eenzijdige ontbinding van de arbeidsovereenkomst Besluit tot schorsing werknemer en besluit 13.1 CAO tot verlenging daarvan Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Teammanager Kindertelefoon Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Opdracht geven tot het stellen van een factuur voor detachering Verhuisplicht opleggen aan werknemer Vestigingsdirecteur Ondermandaat verleend aan HRM Adviseur Betreft detachering van een medewerker van BJZ bij een derde. Financiële administratie stelt de factuur op, gemandateerde controleert de factuur III. Personeel - pagina 9 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden III. Personeel Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Volmacht III.37 Toekennen tegemoetkoming verschuldigde premies bij onbetaald verlof 23 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht III.38 Beslissen op verzoek tot verlenen zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof, levensloopverlof, calamiteiten- en ander kortdurend verlof, kortdurend zorgverlof, langdurig zorgverlof 24 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht III.39 Vaststellen inschaling werknemer 25.1 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht III.40 Vaststellen inschaling leerling-werknemer 25.2 CAO Volmacht III.41 Besluit tot wel/niet toekennen periodieke verhoging en/of extra periodiek van het salaris van de werknemer 25.4 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht III.42 Besluit tot uitbetalen voorschot op salaris 25.6 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau HRM Adviseur Volmacht III.43 Toekennen toeslag op salaris bij tijdelijke waarneming hoger gesalarieerde functie. 28.2 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau HRM Adviseur Machtiging III.44 Toekennen jubileumgratificatie 28.3 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Volmacht III.45 Toekennen vergoeding voor overwerk 29.1 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Volmacht III.46 Goedkeuren declaratie vergoeding dienstreizen 29.7 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Machtiging III.47 Ter beschikking stellen mobiele telefoon en/of laptop 29.11 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Volmacht III.48 Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Machtiging III.49 Toekennen stagevergoeding, reisvergoeding 29.14 CAO en tegemoetkoming leermiddelen aan stagair Toekennen uitkering bij overlijden 29.17 CAO werknemer Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager HRM Adviseur Machtiging III.50 Toekennen doorbetaling salaris bij arbeidsongeschiktheid 30 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager HRM Adviseur Machtiging III.51 Werknemer aanmelden bij pensioenfonds 31 CAO Manager HR Medewerker P&O Volmacht III.52 Toekennen studiefaciliteiten, studieverlof, tegemoetkoming studiekosten en het intrekken of terugvorderen daarvan 33.2 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Volmacht III.53 Aanwijzen bijscholingsactiviteiten 33.3 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Ondermandaat verleend aan Teammanager Afdelingsmanager Verplichte advisering door HRM Adviseur Teammanager Afdelingsmanager HRM Adviseur HRM Adviseur Goedkeuring vereist van Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Datum besluit Datum inwerkingtreding Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Besluit inzake Raad van Bestuur bij Raad van Toezicht. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Besluit inzake vestigingsdirecteur, directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Ook voor declaraties ORT-uren, consignatiedienst, vergoeding beeldschermbril, etc Rekeningcontrole via vestigingsdirecteur/directeur SB. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. III. Personeel - pagina 10 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden III. Personeel Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Ondermandaat verleend aan Volmacht III.54 Beslissen op verzoek toekennen buitengewoon verlof aan kaderlid werknemersorganisatie voor deelname werkzaamheden werknemersorganisatie 37.1 CAO Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Volmacht III.55 Vertegenwoordigen werkgever in procedures 38 CAO bij Commissie van Geschillen Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Volmacht III.56 Aangaan stageovereenkomst III.57 Machtiging III.58 11 Pers.Reg. Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Volmacht III.59 13.9 Pers.Reg. Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Machtiging III.60 Beslissen op verzoek werknemer om overzicht verwerkte persoonsgegevens, alsmede beslissen op verzet (in kader controle e-mail- en internetgebruik) Opdracht geven tot het controleren van e-mail- en internetgebruik van een individuele medewerker Verlenen (on)eervol ontslag en ontslag wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd Besluiten tot aanvragen van medewerkers gebonden subsidies en toepassen van loongerelateerde overheidsmaatregelen. Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Mandaat Machtiging III.61 Melding doen aan het UWV van zwangerschap ten behoeve van de uitkering zwangerschapsverlof Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant 10 Pers.Reg. Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Manager HR Verplichte advisering door HRM Adviseur Manager C&B Medewerker P&O Goedkeuring vereist van Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Datum besluit Datum inwerkingtreding Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in CAO Jeugdzorg. Indien vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau partij is Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Besluit inzake vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau bij Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 Indien vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau partij is Raad van Bestuur. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 III. Personeel - pagina 11 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden IV. Financiën / Bedrijfsvoering Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Volmacht IV.1 Directeur Servicebureau Volmacht IV.2 Volmacht IV.3 Aangaan van overeenkomsten m.b.t. automatiseringshulpmiddelen, kopieerapparaten en telefonie Aanschaf/vervanging inventaris/kantoormeubilair Aanschaf kantoorartikelen/-benodigdheden Volmacht IV.4 Aangaan van overeenkomsten m.b.t. bedrijfspanden inzake onderhoud, verbouwing, schoonmaak, beveiliging, verzekering, energie, huur parkeerplaatsen, huur opslagruimten, e.d. Directeur Servicebureau Volmacht IV.5 Directeur Servicebureau Mandaat IV.6 Aangaan van verzekeringen, innen van verzekeringsuitkeringen, opgaaf doen van mutaties, e.d. Aan het Landelijk Burea Inning 12 Wjz Onderhoudsbijdragen mededeling doen van de aanvang, wijziging en beëindiging van jeugdzorg waarvoor een ouderbijdrage is verschuldigd, in het kader van jeugdbescherming of jeugdreclassering Mandaat IV.7 Aan het Landelijk Bureau Inning 12 Wjz Onderhoudsbijdragen mededeling doen van de aanvang, wijziging en beëindiging van jeugdzorg waarvoor een ouderbijdrage is verschuldigd, in het kader van vrijwillige hulpverlening Teammanager Machtiging IV.8 Concerncontroller Machtiging IV.9 Volmacht IV.10 Volmacht IV.11 Volmacht IV.12 Verstrekken van beleidsinformatie aan Gedeputeerde Staten Verstrekken van beleidsinformatie aan Jeugdzorg Nederland Indienen van subsidieaanvragen bij rijksoverheden Indienen van subsidieaanvragen bij gemeentelijke overheid, voor zover het het werkgebied van de vestiging of het primaat van de budgethouder betreft Het doen van girale betalingen. Machtiging IV.13 Contante uitgaven doen uit de kas. Volmacht IV.14 Contant geld opnemen van bankrekeningen van de stichting t.b.v. de kas Mandaat IV.15 Machtiging IV.16 Het besluiten tot aanspannen van incassoprocedure/rechtszaken over vorderingen Besluit tot afboeken oninbare vordering debiteur Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Ondermandaat verleend aan Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau 44 Wjz Manager C&B Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Datum besluit Datum inwerkingtreding Manager I&A Zie beperkingen en voorwaarden in budgethoudersregeling. 1-6-2012 1-6-2012 Chef Facilitaire Dienst Zie beperkingen en voorwaarden in budgethoudersregeling. Het ondermandaat aan de Teammanager Kindertelefoon geldt alleen voor de kindertelefoon. Dit is een uitzondering op de budgethoudersregeling. De Teammanager Kindertelefoon is in dit kader ook bevoegd tot het autoriseren van betalingen van kantoorartikelen. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Chef Facilitaire Dienst Zie beperkingen en voorwaarden in budgethoudersregeling. 1-6-2012 1-6-2012 Manager C&B Zie beperkingen en voorwaarden in budgethoudersregeling. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Bestuur 1-6-2012 1-6-2012 Teammanager Kindertelefoon Administratief medewerker Concerncontroller Raad van Bestuur 1-6-2012 1-6-2012 Concerncontroller Raad van Bestuur 1-6-2012 1-6-2012 Concerncontroller Raad van Bestuur Goedkeuring Raad van Bestuur is alleen vereist bij subsidies boven de € 50.000,-. 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Bestuur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Voorwaarden en beperkingen opgenomen in het inkoopbeleid. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Bestuur Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Raad van Bestuur Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Alleen voor zover het een vordering betreft waarvoor de functionaris budgethouder is. 1-6-2012 1-6-2012 Alleen voor zover het een vordering betreft waarvoor de functionaris budgethouder is. Tot een bedrag van € 10.000. Daarboven is alleen de Raad van Bestuur bevoegd (met verplichte advisering door concerncontroller). 1-6-2012 1-6-2012 Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Manager C&B IV. Financiën-Bedrijfsvoering - pagina 12 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden IV. Financiën / Bedrijfsvoering Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Machtiging IV.17 Besluit tot versneld afschrijven of afboeken van inventaris/meubilair, installaties en automatiseringshulpmiddelen Directeur Servicebureau Machtiging IV.18 Opgave doen aan verzekeringsmaatschappij van bezittingen Directeur Servicebureau Machtiging IV.19 Besluit tot afboeken kasverschil Machtiging IV.20 Besluit tot toegang tot IJ/KITS Machtiging IV.21 Teammanager Afdelingsmanager Manager C&B Machtiging IV.22 Directeur Servicebureau Manager HR Machtiging IV.23 Directeur Servicebureau Manager HR Volmacht IV.24 IV.25 Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Teammanager Afdelingsmanager Machtiging Machtiging IV.26 Machtiging IV.27 Besluit tot verlenen toegang BOMAS en bepalen rechten binnen BOMAS Besluit tot verlenen toegang Beaufort en bepalen rechten binnen Beaufort Verstrekken beleidsinformatie aan het Centraal Bureau voor de Statistiek Periodiek aanvragen van een dossier bij het externe archief Aanwijzen van een of meerdere medewerkers die toegang krijgen tot het centraal externe archief Bepalen wanneer een cliëntdossier wordt overgebracht naar het centraal extern archief Besluiten of een afgesloten dossier beschikbaar wordt gesteld aan een derde Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Directeur Servicebureau Volmacht IV.28 Volmacht IV.29 Machtiging IV.30 Afgeven akkoordverklaring tot vernietiging van archiefbestanddelen Afgeven verklaring dat archiefbestanddelen zijn vernietigd Transporteren van archiefbestanddelen van de locatie naar het externe archief Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Ondermandaat verleend aan Goedkeuring vereist van Manager C&B Vestigingsdirecteur Teammanager Teammanager Chef facilitaire dienst Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting - Advisering manager C&B alleen bij versneld afschrijven. - Boven € 50.000 is alleen de Raad van Bestuur bevoegd (met verplichte advisering door concerncontroller). Raad van Bestuur Vestigingsdirecteur Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Directeur Servicebureau Verplichte advisering door Goedkeuring Raad van Bestuur alleen vereist boven een bedrag van € 250,Bevoegdheden in IJ zijn gekoppeld aan rollen. Concerncontroller Datum besluit Datum inwerkingtreding 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden en beperkingen in Archiefbeheersregels Zie voorwaarden en beperkingen in Archiefbeheersregels en de Richtlijn en toegang tot het externe archief Zie voorwaarden en beperkingen in Archiefbeheersregels 27-1-2014 27-1-2014 27-1-2014 27-1-2014 27-1-2014 27-1-2014 Zie voorwaarden en beperkingen in Archiefbeheersregels 27-1-2014 27-1-2014 Zie voorwaarden en beperkingen in Archiefbeheersregels Zie voorwaarden en beperkingen in Archiefbeheersregels Zie voorwaarden en beperkingen in Archiefbeheersregels 27-1-2014 27-1-2014 27-1-2014 27-1-2014 27-1-2014 27-1-2014 IV. Financiën-Bedrijfsvoering - pagina 13 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden V. Besluiten voorbehouden aan de Raad van Bestuur Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend - V.1 Reactie op uitspraak klachtencommissie 68 Wjz Raad van Bestuur - V.2 Beslissen op bezwaarschrift tegen een beslissing op een verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) Raad van Bestuur Medewerker Bezwaar - V.3 Besluit tot schikking in een juridische procedure Raad van Bestuur Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau - V.4 Raad van Bestuur Medewerker Bezwaar - V.5 - V.6 Beslissen op bezwaar tegen vaststellingsbeschikking dwangsom inzake Wet dwangsom Besluit tot stellen van een vacature vestigingsdirecteur, directeur Servicebureau, bestuurssecretaris, concerncontroller, kwaliteitsfunctionaris Selecteren nieuwe vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau - V.7 - V.8 - V.9 Besluiten tot het doen van investeringen die niet in de begroting zijn opgenomen - V.10 - V.11 - V.12 - V.13 Besluiten tot het doen van uitgaven buiten een budget Vaststellen functies die in aanmerking komen voor een arbeidsmarkttoeslag Vaststellen bijdrage werkgever aan personeelspot, alsmede bijdrage per vrijwilliger Vaststellen hoogte kerstgratificatie - V.14 V.15 V.16 V.17 Benoemen leden cliëntenraad Benoemen leden klachtencommissie Vaststellen vacatieregelingen Procuratie verlenen aan medewerkers - V.18 Raad van Bestuur - V.19 V.20 V.21 Vaststellen van de jaarplannen en algemene 15 lid 3 Stat. beleidsplannen Vaststellen van de financiële begroting 15 lid 3 Stat. Vaststellen budgetten Opstellen jaarrekening en jaarverslag 15 lid 3 Stat. - V.22 Vaststellen reglement Raad van Bestuur - V.23 Het stichten, opheffen of qua functie ingrijpend wijzigen van onder de beleidsregie van de stichting geplaatste en te plaatsen instellingen Besluiten tot het beëindigen van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en van besluiten tot het huren van bedrijfspanden Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Ondermandaat verleend aan Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Voorbereiding door beleidsmedewerker Advisering door vestigingsdirecteur of directeur Servicebureau alleen indien het een aangelegenhied van diens vestiging betreft Raad van Bestuur Raad van Bestuur Stat. Raad van Bestuur 10 lid 5 en 16 lid 1Stat. Raad van Bestuur HRM Adviseur Ondernemingsraad Cliëntenraad Ondernemingsraad Advisering door OR en CR middels deelname in adviescommissie Raad van Toezicht Datum besluit Datum inwerkingtreding 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Toezicht Zie voorwaarden in subsidieverordering Provincie Noord-Brabant 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Toezicht Goedkeuring Raad van Toezicht alleen vereist boven € 200.000,Advisering ondernemingsraad alleen als het een belangrijke investering betreft (zie WOR). 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Bestuur Raad van Bestuur Raad van Bestuur Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 15 lid 3 Stat. Raad van Bestuur Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 16 lid 1 Stat. Raad van Bestuur Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Bestuur Concerncontroller Ondernemingsraad Raad van Bestuur Concerncontroller 25.3 CAO Raad van Bestuur Ondernemingsraad 9.1, 9.4 Pers.Reg. Raad van Bestuur Alleen in overleg met OR. Zie voorwaarden in CAO. 9.3 Pers.Reg. Raad van Bestuur 10 lid 4 Stat. Raad van Bestuur Raad van Bestuur Raad van Bestuur Raad van Bestuur Binnen fiscale voorwaarden. Ondernemingsraad Zie voorwaarden in de WOR m.b.t. advisering door OR. Raad van Toezicht Raad van Bestuur stelt op, Raad van Toezicht stelt vast V. Voorbehouden aan RvB - pagina 14 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN BESTUUR gemandateerde bevoegdheden V. Besluiten voorbehouden aan de Raad van Bestuur Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Ondermandaat verleend aan Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van - V.24 Het aangaan van duurzame samenwerking met andere rechtspersonen en instellingen alsmede het qua functie ingrijpend wijzigen of verbreken van een dergelijke samenwerking 16 lid 1 Stat. Raad van Bestuur Raad van Toezicht - V.25 Raad van Bestuur Raad van Toezicht - V.26 Het aanvragen van faillissement of 16 lid 1 Stat. surséance van betaling Het beëindigen van de dienstbetrekking van 16 lid 1 Stat. een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek Raad van Bestuur Ondernemingsraad - V.27 Raad van Bestuur - V.28 Het ingrijpend wijzigen van de 16 lid 1 Stat. arbeidsomstandigheden van een aanmerklijk aantal werknemers Besluiten tot het aangaan van 16 lid 1 Stat. overeenkomsten, waarbij de stichting zich, 3.2 Regl.RvB boven een bedrag van € 200.000,- als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt - V.29 - V.30 Besluiten tot het ter leen opnemen van gelden tot een bedrag van € 200.000,Besluiten tot het ter leen opnemen van gelden boven een bedrag van € 200.000,- - V.31 - V.32 - V.33 - V.34 - Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Datum besluit Datum inwerkingtreding 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 Ondernemingsraad Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Bestuur Ondernemingsraad Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Bestuur Concerncontroller 1-6-2012 1-6-2012 16 lid 1 Stat. 3.2 Regl.RvB Raad van Bestuur Concerncontroller Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 16 lid 1 Stat. Raad van Bestuur - Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Bestuur Manager C&B 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Bestuur Concerncontroller 1-6-2012 1-6-2012 Besluit omtrent de bestemming van een exploitatieresultaat Raad van Bestuur Concerncontroller 1-6-2012 1-6-2012 V.35 Jaarlijkse opdrachtverstrekking aan de registeracccountant (opdrachtbrief) Raad van Bestuur Concerncontroller 1-6-2012 1-6-2012 - V.36 1-6-2012 1-6-2012 V.37 Vaststellen wie toegang heeft tot kluis bij de bank Het uitzetten van overtollige liquide middelen op een nieuwe deposito-rekening Raad van Bestuur - Raad van Bestuur Concerncontroller 1-6-2012 1-6-2012 - V.38 Indienen van subsidieaanvragen bij provinciale overheden Raad van Bestuur Concerncontroller 1-6-2012 1-6-2012 Aanvaarden van schenkingen en legaten waaraan lasten of voorwaarden zijn verbonden Vaststellen indexaties uit personele regelingen en vacatieregelingen voor klachtencommissie en cliëntenraad Besluit tot het vormen van een voorziening en de hoogte van de voorziening Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Zie voorwaarden in subsidieverordering Provincie Noord-Brabant Besluit in overleg met managementteam. Zie voorwaarden in subsidieverordering Provincie NoordBrabant. Benoemen en ontslaan van de registeraccountant is voorbehouden aan de Raad van Toezicht Zie ook het Treasury Statuut. V. Voorbehouden aan RvB - pagina 15 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN TOEZICHT gemandateerde bevoegdheden VI. Algemeen Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Machtiging VI.1 Goedkeuren declaratie reis- en verbijfkosten Raad van Bestuur Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Bestuurssecretaris Ondermandaat verleend aan Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Auditcommissie RvT ziet jaarlijks de declaraties in met een advies van de concerncontroller Datum besluit 1-6-2012 Datum inwerkingtreding 1-6-2012 VI. RvT - Algemeen - pagina 16 MANDAATREGISTER van door de RAAD VAN TOEZICHT gemandateerde bevoegdheden VII. Besluiten voorbehouden aan de Raad van Toezicht Volmacht, mandaat, machtiging Nr. Bevoegdheid Wettelijke grondslag Functionaris aan wie mandaat wordt verleend - VII.1 Selecteren nieuw lid Raad van Toezicht stat. Raad van Toezicht - VII.2 Benoemen en ontslaan van leden van de Raad van Bestuur 8 Stat. Raad van Toezicht - VII.3 Raad van Toezicht - VII.4 - VII.5 - VII.6 VII.7 Vaststellen arbeidsvoorwaarden en 15 lid 3 Stat. ondertekenen arbeidsovereenkomst lid Raad van Bestuur Schorsen van leden van de Raad van 8 Stat. Bestuur Benoemen en ontslaan van de registeraccountant Vaststellen jaarrekening en jaarverslag Stichting in en buiten rechte 10 lid 3 Stat. vertegenwoordigen bij tegenstrijdig belang tussen de stichting en de Raad van Bestuur - VII.8 Raad van Toezicht - VII.9 Het bij ontstentenis of belet van de Raad 11 Stat. van Bestuur tijdelijk waarnemen van de bestuurstaak Benoemen leden van de Raad van Toezicht 12 Stat. - VII.10 Schorsen en ontslaan van leden van de Raad van Toezicht VII.11 Vaststellen van de jaarrekening en het jaarverslag VII.12 Benoemen en ontslaan van de registeraccountant VII.13 Décharge verlenen aan de Raad van Bestuur voor alle handelingen die blijkens de boeken in een bepaald jaar zijn verricht 12 Stat. VII.14 Besluiten tot statutenwijziging, juridische fusie en ontbinding van de stichting - - Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant Ondermandaat verleend aan Verplichte advisering door Goedkeuring vereist van Raad van Bestuur Ondernemingsraad Cliëntenraad Ondernemingsraad Cliëntenraad Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting Datum besluit Datum inwerkingtreding Advisering OR en CR middels adviesverzoek 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in statuten. Zie voorwaarden in subsidieverordening provincie Noord-Brabant. 1-6-2012 1-6-2012 Ook toekennen studiefaciliteiten, verlof, etc., tijdens dienstverband. 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in statuten. 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 1-6-2012 Zie voorwaarden in statuten. 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Toezicht Zie voorwaarden in statuten. 1-6-2012 1-6-2012 15 lid 3 Stat. Raad van Toezicht 1-6-2012 Raad van Toezicht Raad van Bestuur stelt op, Raad van Toezicht stelt vast Raad van Bestuur kan advies uitbrengen aan de Raad van Toezicht 1-6-2012 15 lid 3 Stat. 1-6-2012 1-6-2012 20 lid 6 Stat. Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 23 Stat. Raad van Toezicht 1-6-2012 1-6-2012 Raad van Toezicht Raad van Toezicht Raad van Bestuur Raad van Toezicht Voorzitter Raad van Toezicht Raad van Toezicht RvB stelt op, RvT stelt vast. Raad van Bestuur Ondernemingsraad Cliëntenraad Raad van Bestuur Ondernemingsraad Cliëntenraad Gedeputeerde Staten provincie Noord-Brabant Zie voorwaarden in statuten en subsidieverordering provincie Noord-Brabant VII. Voorbehouden aan RvT - pagina 17 Bijlage B - Budgethoudersregeling Overeenkomst/financiële verplichting Functionaris aan wie mandaat wordt verleend Bijzondere voorwaarden, beperkingen, toelichting tot € 20.000 Teammanager (*) Verplichtingen buiten het budget en/of de investeringsbegroting kunnen alleen worden aangegaan met goedkeuring van de Raad van Bestuur. Geen verplichtingen aangaan die in de toekomst kunnen leiden tot een groter beslag op de financiële middelen of die een beleidswijziging inhouden. Het inkoopbeleid en de aanbestedingsregels dienen gevolgd te worden. tot € 50.000 Vestigingsdirecteur Directeur Servicebureau Projectbudgethouder (**) Verplichtingen buiten het budget en/of de investeringsbegroting kunnen alleen worden aangegaan met goedkeuring van de Raad van Bestuur. Geen verplichtingen aangaan die in de toekomst kunnen leiden tot een groter beslag op de financiële middelen of die een beleidswijziging inhouden. Het inkoopbeleid en de aanbestedingsregels dienen gevolgd te worden. vanaf € 50.000 Raad van Bestuur Het inkoopbeleid en de aanbestedingsregels dienen gevolgd te worden. Indien het een investering betreft die niet in de begroting is opgenomen, dient boven een bedrag van € 200.000,- goedkeuring te worden gevraagd aan de Raad van Toezicht. (*) De afdelingsmanagers van het Servicebureau zijn dus niet bevoegd, alleen de teammanagers uit het primaire proces. (**) Per project wordt een projectbudgethouder aangewezen. Projectbudgethouder kunnen alleen zijn een vestigingsdirecteur, de directeur Servicebureau of een lid van de Raad van Bestuur. Toelichting Deze budgethoudersregeling geldt voor het aangaan van overeenkomsten, subsidiecontracten en dergelijke, welke leiden tot financiële verplichtingen voor Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant. Alleen degene aan wie mandaat is verleend, is bevoegd tot het autoriseren van betalingen uit het budget waarvoor het mandaat is verleend. De budgethoudersregeling is ook van toepassing op het leveren van diensten door Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant. Budgethoudersregister De financiële administratie houdt een budgethoudersregister bij, waarin staat vermeld welke functionaris voor welk budget budgethouder is. Uitzonderingen Uitzonderingen op deze budgethoudersregeling zijn vastgelegd in het mandaatregister onder IV. Financiën. Mandaatregister Stichting Bureau Jeugdzorg Noord-Brabant B. Budgethoudersregeling - pagina 18
© Copyright 2024 ExpyDoc
