jaarverslag 2013-2014 - Kiem Onderwijs en Opvang

Jaarverslag
GMR Kiem
2013-2014
1
Inhoud
1 VOORWOORD
blz. 2
2 GMR SCHOOLJAAR 2013-2014
blz. 3
3 OVERLEG
blz. 4
4 JAAROVERZICHT GMR 2013-2014
blz. 5
5 CONTACTEN MET DE ACHTERBAN
blz. 7
6 INSTEMMING- EN ADVIESAANVRAGEN
blz. 9
Jaarverslag GMR 2013-2014
2
1
VOORWOORD
Voor u ligt het jaarverslag 2013-2014 van de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad (GMR) van Kiem. De GMR vertegenwoordigt ouders en
leerkrachten van Kiem en heeft als primaire taak om voorgenomen, bovenschools beleid
te toetsen, hierover gevraagd of ongevraagd advies te geven en/of hiermee in te stemmen.
Met dit verslag wil de GMR alle betrokkenen informeren over haar werkzaamheden in het
afgelopen schooljaar.
In het afgelopen schooljaar zijn verschillende onderwerpen aangeboden ter
besluitvorming en advisering. Voor het nieuwe schooljaar staan weer verschillende
belangrijke onderwerpen op het programma.
De instemming- en adviesaanvragen worden schematisch weergegeven (blz. 9), zodat
snel kan worden opgezocht welke onderwerpen van instemming en/of advies voorzien
zijn en welke opmerkingen daarbij door de GMR zijn geplaatst.
Het jaarverslag is op de website te vinden: www.kiem-uden.nl onder het kopje van de
GMR.
Debbie Boeijen
Jaarverslag GMR 2013-2014
3
2
GMR SCHOOLJAAR 2013-2014
Leden GMR
In het schooljaar 2013-2014 bestond de GMR uit de volgende leden:








Hans van Geffen (voorzitter / personeelsgeleding) (St. Paulus)
Trudy van den Elzen (personeelsgeleding) (Tandem)
Mariëtte Jansen (personeelsgeleding) (Tandem)
Debbie Boeijen (secretaris / personeelsgeleding) (Den Dijk)
Ivo van der Laan (oudergeleding) (Palster)
Margriet Meijer (oudergeleding) (’t Mulderke)
Kenny Essers (oudergeleding) (Jan Bluyssen)
Hans van der Locht (oudergeleding) (de Vlieger)
Verkiezingen
In april gaf Margriet Meijer (oudergeleding) te kennen te stoppen met de GMR i.v.m. haar
nieuwe werkzaamheden per 1 augustus 2014. Hans van Geffen was aftredend einden
schooljaar 2013-2014 en is herkozen. Willem van Lieshout is het schooljaar als
personeelsgeleding begonnen in de GMR, maar heeft door zijn nieuwe baan elders na
drie vergaderingen te kennen gegeven te stoppen. Hiervoor in de plaats heeft Mariëtte
Jansen vanaf december 2013 zitting genomen namens het personeel in de GMR.
Voor de ouder geleding hebben zich meerdere personen kandidaat gesteld. De
verkiezingen hebben uiteindelijk bepaald dat Mark Bernards namens de ouders per
augustus 2014 zitting gaat nemen in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.
Het schema met de aftredingslijst ziet er als volgt uit:
jaartal
oudergeleding
personeelsgeleding
Ivo van der Laan
Trudy van den Elzen
Aug 2015
Kenny Essers
Debbie Boeijen
Aug 2016
Hans vd Locht
Mariëtte Jansen
Aug 2017
Mark Bernards
Hans van Geffen
Secretariële ondersteuning / notulist
Begin schooljaar 2013-2014 heeft Jolanda Lange te kennen gegeven te willen stoppen
met het notuleren van de GMR vergaderingen. De notulen zijn tot april gemaakt door de
GMR-leden zelf en per mei 2014 is Tonke van Haandel bij de GMR-vergaderingen
aanwezig geweest om als notulist te ondersteunen.
Jaarverslag GMR 2013-2014
4
3
OVERLEG
Vooroverleg voorzitter en secretaris GMR en Algemeen directeur
Negen keer heeft dit overleg tussen de voorzitter en secretaris van de GMR en de
directeur-bestuurder plaatsgevonden. De overlegmomenten vinden steeds 2 weken
voorafgaand aan de GMR-vergaderingen plaats en hebben het karakter van een
agendaoverleg. De bedoeling van dit overleg is een voorbereidend gesprek, waarin de
algemeen directeur kan aangeven welke onderwerpen relevant zijn voor de GMR. En
welke (beleid)zaken ter info, ter advies ofwel ter instemming aangeboden gaan worden.
Op deze manier is er voldoende tijd om benodigde stukken aan te leveren en eventueel
mensen uit te nodigen voor een toelichting tijdens de (volgende) vergadering.
Tijdens dit overleg worden nadrukkelijk geen besluiten genomen en er kunnen dus ook
geen rechten aan de inhoud van de overleggen ontleend worden.
Overleg voorzitter en secretaris GMR , voorzitter Raad van Toezicht en Directeurbestuurder
Dit jaarlijks overleg heeft plaats gevonden op 19 september 2013.
Bijeenkomst GMR, Raad van Toezicht en Directeur-bestuurder
In het schooljaar 2013-2014 zijn de Raad van Toezicht, de GMR en de Directeurbestuurder niet bij elkaar geweest om overleg te plegen, wel zijn de raden uitgenodigd op
5 februari 2014 om een voorlichtingsavond bij te wonen over het nieuwe systeem M.I.S.
dat ingezet wordt om de kwaliteit binnen Kiem beter te kunnen waarborgen.
Vergaderingen GMR
Er zijn in het schooljaar 2013-2014 negen GMR-vergaderingen gehouden, waarbij de
Directeur-bestuurder verschillende keren aanwezig was en waarbij ook directeuren (als
werkgroepvoorzitter) bovenschoolse beleidsvoornemens kwamen toelichten.
Jaarverslag GMR 2013-2014
5
4
JAAROVERZICHT GMR 2013-2014
Hieronder ziet u welke onderwerpen in de vergaderingen van de GMR zijn besproken.
Jaarplan GMR 2013-2014
1
2
Onderwerp
Scholingsbehoefte
Schoolveiligheidsplan
3
Ontmoeting GMR-MR
4
5
6
7
ICT binnen Kiem
Jaarplan Kiem
Jaarverslag GMR
Passend Onderwijs
8
9
10
11
12
Beoordelingsgesprekken
Gesprekkencyclus
Begroting Kiem
Leeftijdsfase bewust beleid
Functiemix
13
14
15
Overleg RvT, Bestuur en GMR
Vakantierooster 2014-2015
MR-bezoeken
16
17
Algemeen verhuur beleid
Bijeenkomst ouderverenigingen
18
19
Kwaliteit binnen Kiem
Reglementen
20
Personele begroting
21
22
23
Strategisch beleid
Continuïteit binnen Kiem
GMR evaluatie en vooruitzicht
Jaarverslag GMR 2013-2014
Datum
22-08-2013
22-08-2013
10-02-2014
22-08-2013
01-10-2013
16-01-2014
10-02-2014
15-04-2014
01-10-2013
07-11-2013
01-10-2013
01-10-2013
07-11-2013
17-12-2013
16-01-2014
10-02-2014
15-04-2014
12-05-2014
10-06-2014
07-11-2013
07-11-2013
17-12-2013
17-12-2013
17-12-2013
10-02-2014
10-06-2014
17-12-2013
17-12-2013
17-12-2013
16-01-2014
12-05-2014
16-01-2014
16-01-2014
15-04-2014
12-05-2014
10-02-2014
15-04-2014
12-05-2014
10-06-2014
15-04-2014
12-05-2014
12-05-2014
10-06-2014
10-06-2014
6
Ondersteuning functiemixgesprekken
In mei zijn Hans van Geffen en Debbie Boeijen, namens de GMR, aanwezig geweest bij
gesprekken in het kader van functiemix. Het betrof LB-gesprekken.
Op 4 februari is er een bijeenkomst geweest met de werkgroep Functiemix, een delegatie
van de GMR en de directeur bestuurder. Het doel van deze bijeenkomst was om te kijken
naar hoe Kiem nu verder zal gaan met het beleid Functiemix en welke consequenties dit
zal hebben. Op basis daarvan is het streefgetal in samenhang met de wens en de
financiële mogelijkheden voor de stichting vastgesteld.
Jaarverslag GMR 2013-2014
7
5
CONTACTEN MET DE ACHTERBAN
Contactpersonen
De GMR probeert het contact met de MR-en te optimaliseren door in tweetallen de MRen te bezoeken. De tweetallen bestaan uit een ouderlid en een personeelslid. Geprobeerd
is om elke MR tenminste 1 keer per jaar te bezoeken en om dit bezoek in het begin van
het schooljaar te plannen. Indien gewenst kan de MR frequenter bezocht worden. In
bijna alle gevallen is dit gelukt en wordt dit als positief ervaren.
Bovendien is er vanuit verschillende MR-en dit jaar actief contact gezocht met de
contactpersonen voor informatie en of hulp.
De agenda’s en notulen van de verschillende MR-en worden, via de secretaris van de
GMR, uitgewisseld met de contactpersonen, zodat men kan volgen welke onderwerpen
aan bod komen.
De bezoeken werden regelmatig teruggekoppeld tijdens de GMR-vergaderingen.
Informatie
Kiem onderwijs en opvang beschikt over een SharePoint omgeving. Agenda’s, notulen en
het jaarverslag van de GMR worden op de site van Kiem geplaatst.
Cursusavonden
Vanaf het schooljaar 2012-2013 wordt volgens onderstaand schema twee keer per jaar
een avond georganiseerd. Hierbij zijn alle personeelsleden van de MR-en van Kiem
verplicht aanwezig en alle ouderleden van harte welkom.
Op deze manier komen elke twee jaar vijf verschillende onderwerpen in cursusvorm aan
bod, met daarnaast tweejaarlijks de basiscursus en een netwerkbijeenkomst voor de MRen. De data hiervoor worden tijdig (ruimschoots voor het begin van het nieuwe
schooljaar) vastgesteld en opgenomen in het Kiem-jaarplan.
september / oktober
maart / april
Jaar 1
Basiscursus
Cursus A
Cursus B
Cursus C
Jaar 2
Netwerkbijeenkomst
Cursus D
Cursus E
Op 24 september 2013 organiseerde de GMR een cursusavond voor alle MR-leden van
Kiem. Dit jaar stond de netwerkbijeenkomst op het programma. Het onderwerp van deze
avond was Passend Onderwijs. Deze avond werd, ook door ouders, goed bezocht en er
volgden voornamelijk positieve reacties.
Jaarverslag GMR 2013-2014
8
Op 20 maart volgde de tweede cursusavond. De MR-leden is vooraf een tweetal
cursussen aangeboden waaruit zij zelf konden kiezen om deze bij te wonen. De
cursussen werden aangeboden door de AoB. De onderwerpen van de cursussenwaren:
 Beleidsstukken onder de loep
 Professionele gesprekspartners
De GMR kijkt terug op een geslaagde avond die in een prettige en positieve sfeer verliep.
Bijeenkomst ouderverenigingen
Op 20 mei is door de GMR voor de tweede keer een avond georganiseerd waarbij elke
voorzitter, secretaris en penningmeester van alle Kiemouderverenigingen uitgenodigd
werden. De avond heeft als doel gehad van en met elkaar te leren. Iedere oudervereniging
was gevraagd twee parels en een puzzel mee te brengen en daarover in gesprek te gaan
met elkaar.
Helaas viel het aantal aanmeldingen dit jaar tegen. Diegene die niet aanwezig waren
hebben te kennen gegeven dit jammer te vinden en volgend jaar het voornemen hebben
weer aan te sluiten. OR-en die wel aanwezig waren hebben de avond als zinvol beleefd.
Volgend schooljaar zal er weer een bijeenkomst georganiseerd worden, maar dan vanuit
de Oudervereniging van Jan Bluyssen.
Jaarverslag GMR 2013-2014
9
6
INSTEMMING- EN ADVIESAANVRAGEN
INSTEMMING- EN ADVIESAANVRAGEN 2013-2014
Onderwerp
Datum
Opmerkingen
Schoolveiligheidsplan
Instemming/
advies
Instemming
13-06-13
Beoordelingsgesprekken
Gesprekkencyclus
Algemeen verhuur beleid
instemming
instemming
instemming
advies
10-02-14
30-09-13
11-10-13
15-11-13
Vakantie rooster
instemming
15-11-13
Jaarbegroting 2014
advies
15-11-13
Schoolveiligheidsplan
instemming
10-02-14
Geen instemming
verleend op 22-08-13:
Maak duidelijk wat
protocol en school
specifiek is, update de
namen van instanties en
stichtingen en verbeter de
taal en zinsbouw.
Instemming 10-02-14
Instemming 07-11-13
Instemming 07-11-13
Positief 16-01-14
Vergelijk de verhuur
tarieven van de gemeente
t.o.v. de tarieven van
Kiem.
Punt 26: toevoegen bij
gebruik tribunes: “indien
aanwezig”.
Instemming 17-12-13
We benadrukken de wens
om afstemming met het
VO te Uden.
Positief 17-12-13
De GMR is blij de
adviezen van vorig jaar
terug te zien en dat er
geïnvesteerd wordt in het
primaire proces. De
andere investeringen
vinden we terecht en
zinvol.
De reserveringen van de
gelden zijn weloverwogen
gekozen.
Instemming 10-02-14
Het toevoegen van een
lijst met betekenissen
van de verschillende
afkortingen.
Het actualiseren van de
adressen van de
genoemde instanties.
Jaarverslag GMR 2013-2014
10
Personele begroting
instemming
15-04-14
Functiemix (aanpassingen)
instemming
10-06-14
Jaarverslag GMR 2013-2014
OSG vervangen door
Vizyr.
Het DOD opnemen bij het
kopje leerlingenzorg.
Daarnaast spreekt de
GMR de zorg uit over het
bijhouden en het
doorvoeren van eventuele
wijzigingen in een zo
veelzijdig beleidsstuk.
Instemming 15-04-14
Kan Kiem niet het risico
nemen dat de eventuele
loonsverhoging niet door
het rijk vergoed wordt en
het dan te ontstane
tekort de komende jaren
betalen vanuit de
reserves? Daarmee zou
het huidige tekort niet op
3,18 fte, maar op 1 fte
komen. Het kan
verlichting geven in de
klassen ook met het oog
op het aankomend
passend onderwijs.
Wanneer het wel een
structurele uitgave is die
niet vergoed wordt, kan
het de komende jaren
opgevangen gaan worden
door natuurlijk verloop.
Instemming 10-06-14
11
Jaarverslag GMR 2013-2014

Download Report