ALV mei 2014 verslag

Verslag Algemene Ledenvergadering d.d.
21 mei 2014
Aanwezig:
Huig Struik
voorzitter
Marie Schras
secretaris
Ruud Stauttener
penningmeester
Fred van Bemmelen
huisleaguecoördinator
André Schenke
jeugdcommissie
Tevens aanwezig:
8 leden
Machtigingen:
0
Verslaglegging:
Marie Schras
1.
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom.
2.
Binnengekomen stukken/mededelingen/agenda-aanvullingen
De voorzitter deelt mee dat Corry Wisman is overleden. Hij vraagt om iedereen te gaan staan
waarna een minuut stilte in acht wordt genomen.
3.
Verslag alv 27 november 2013
Tekstueel/inhoudelijk
Pagina 3, Patrick Mazee, is er nog iets uit de voorjaarsvergadering van de NBF gekomen.
De voorjaarsvergadering van de NBF wordt gehouden op 28 juni 2014.
Verder zijn er geen op- c.q. aanmerkingen.
Met dank aan Marie voor de verslaglegging, wordt het verslag door de alv goedgekeurd.
4.
Vaststelling contributie 2013-2014
De NBF heeft een verhoging ingevoerd waardoor ook wij hierin zijn meegegaan.
De huisleague wordt met € 3,00 verhoogd, dus wordt € 36,00.
Rinus de Jager
Hij heft er moeite mee hoe er over het voorstel van de contributie en verhoging wordt
gecommuniceerd. Afgesproken wordt dat dit in het vervolg vroegtijdig naar de leden
gecommuniceerd wordt.
Huig Struik
De NBF komt in de voorjaars alv met een forse verhoging van de contributie. Dit is ook al in
de najaars alv ter sprake gekomen.
Hierdoor hebben wij ook de contributie en de huisleague op aan moeten passen anders wordt
het tekort op de begroting nog groter dan deze nu is.
alv 21-05-2014
1
5.
Vaststelling begroting jeugd 2014-2015
Ten opzichte van 2013-2014 is deze niet veel hoger.
Voor de jeugd is er een nieuwe flyer gemaakt, hierdoor hopen wij ook weer meer jeugdleden
binnen te halen.
6.
Begroting NBV 2014-2015
Er is een reservering opgenomen in de begroting voor de website/computer van € 1.000,00.
Dit in verband met het aanschaffen van nieuwe windows en wijzigingen aan de website.
Reservering van het etentje, waarom staat deze nu op de begroting en was vorig jaar 0.
Vorig jaar is het bestuur niet uit eten geweest omdat dit toen in het jaarfeest zat.
Patrick Mazee: Is er nooit nagedacht om een soort ruil te doen? Namelijk jullie krijgen van
ons een bowlingclinic en wij kunnen bij jullie eten.
Ledenwerving
Nikki: is er nagedacht om te flyeren op Cityplaza.
Ten eerste moet je hier een vergunning voor aanvragen en moet dit goedgekeurd worden
door Corio de eigenaar van Cityplaza en die geven zij niet.
Wel is het de bedoeling dat wij mee gaan doen aan de Verenigingsmarkt, die dit jaar
gehouden wordt op 20 september 2014.
Rinus de Jager
Hij vindt het bedrag van de Stedenontmoeting erg hoog. Hij vindt dat hier iets aan gedaan
moet worden. Het bedrag moet minimaal met € 1.000,00 naar beneden.
De vergadering is het hier mee eens.
Oplossing zou kunnen zijn: trainingen terugbrengen naar 5x en een aantal drankjes minder
geven.
De begroting wordt hierop aangepast.
7.
Huisleague 2014-2015
Er zijn 3 teams die opgezegd hebben en aan de hand hiervan is er een voorlopig schema
gemaakt.
Omdat er een ander systeem is wordt er gevraagd of we niet terug kunnen naar tien minuten
voor zeven met het aanzetten van de banen zodat er precies om 19.00 uur gestart kan
worden met de huisleague.
Dus de ingooitijd niet meer automatisch instellen, maar handmatig door het personeel.
Fred gaat kijken hoe dit op te lossen is.
8.
Bestuurszaken
Marie Schras is aftredend en niet meer herkiesbaar. Zij blijft aan tot 31 augustus 2014.
Gerrie de Graaf heeft aangegeven haar taken over te willen nemen.
Marie gaat hem zo snel mogelijk inwerken voor het nieuwe seizoen.
In de najaars alv wordt definitief afscheid genomen van Marie.
9.
NBF-zaken
De alv van de NBF wordt gehouden op 28 juni 2014. De stukken zijn te downloaden van de
site van de NBF.
alv 21-05-2014
2
10.
Vaststelling najaars alv
De najaars alv wordt vastgesteld op woensdag 26 november 2014.
11.
Rondvraag
Ronald
Wij zijn al jaren een sportvereniging en er is wel eens iets voor sportprestaties.
Nu vraagt de NBF aan de topsporters om zelf het een en ander te betalen omdat zij geen
geld hebben.
Priscilla Maaswinkel heeft het NK gewonnen en mag van de NBF naar Reykjavic, maar moet
dit zelf betalen, waardoor Priscilla eigenlijk vriendelijk bedankt.
Voorstel om bij de NBF in te dienen: € 1,00 van de contributie te reserveren voor Topsport.
Twee grote evenementen
In juli en september zijn er twee grote bowlingevenementen bij Chandra Bowling namelijk
het Dutch Senior Open (30 juli-3 augustus) en het EBT-toernooi (8-14 sepstember).
Ronald zoekt hiervoor nog baancommissarissen.
13.
Sluiting
Om 21.25 uur sluit de voorzitter de vergadering. Hij dankt een ieder voor zijn aanwezigheid.
alv 21-05-2014
3

Download Report