Verslag alv 04-09 - Betuwse Biljartbond

Algemene Ledenvergadering Betuwse Biljart Bond dd 04 september 2014
gehouden bij cafe de Bongerd
01. Opening, mededelingen en presentielijst
Welkom dames en heren op de ALV van de BBB
Rene Roelofs heeft zich ziek afgemeld
De boekjes zijn in week 34 bezorgd bij de clublokalen / secretariaten
In de competitieprogramma's staat een fout in het schema bij het driebanden.
Hierin speelt de Klok 1 nl. 2x thuis tegen de Kuul 2, dit is inmiddels gecorrigeerd in biljartpoint
Indien er nog meer fouten zijn geconstateerd s.v.p. aangeven zodat wij dit op de site kunnen
wijzigen.
Let op: de schema's in het boekje is de situatie van vandaag, er kunnen altijd wedstrijden
verschuiven, dus op biljartpoint staat de enige betrouwbare versie van speeldata
dit geldt ook voor de moyenne's
Willen alle verenigingen hun ledenbestand nakijken op biljartpoint en alle niet leden afmelden
met de hiervoor bedoelde afmeldingsformulieren te downloaden op de site
Indien voor 15 september leden afgemeld worden volgen er nog creditfacturen, na 15 september
zullen geen creditfacturen meer worden verzonden.
Aanwezig:
De Kuul, Vriendenkring, Raadskelder, Beatrix, de Bongerd, OBK,
'De Juiste Stoot, Kort Oisterwijck, de Waaij, Zeldenrust, Het Wapen, de Zon
Afgemeld:
't Hertenkamp, V.O.P., de Klok, de Gebroeders
Afwezig:
Dunozicht, De Ploeg, Brouwershof
02. Vaststellen notulen ALV 05-06-2014
Er zijn geen opmerkingen op de notulen en worden bij deze vastgesteld.
03. Ingekomen stukken
Op 4 augustus mail ontvangen van Zeldenrust waarom er geen team is opgegeven voor de Hoofdklasse Mix
Reactie van bestuur was dat er geen namen van spelers waren opgegeven op 15 juli 2014.
Bovendien waren de competitieindelingen al gemaakt en lagen de boekjes al bij de drukker.
Let wel teamopgave's met de volledige vermelding van namen van spelers blijft de
verantwoordelijkheid van de verenigingen.
04. Financieel verslag
De kascontrole is gedaan door Henk Kuiper en Patrick van Merkesteijn van DJS
Er zijn geen onvolkomenheden betreffende de uitgaven en wordt goedgekeurd
In verband met de afwezigheid van Rene Roelofs wordt in de vergadering besloten om het
financieel jaarverslag te bespreken in de ALV van juni 2015.
Ook hier geldt weer dat de verantwoordelijkheid voor het afmelden van leden bij de verenigingen ligt.
*Contributies dienen voor 31 oktober van het lopende seizoen te zijn voldaan,
boete bij betaling na 31 oktober € 25,00
indien voor 30 november de contributie niet is voldaan wordt de boete wederom verhoogd met € 25,00
Is de contributie voor 31 december niet voldaan zijn alle spelers van de complete vereniging niet meer
speelgerechtigd
Voor de komende twee jaar wordt de kascontrolecommissie uitgevoerd door de Bongerd en Dunozicht.
05. Competitie 2014-2015
Vooralsnog geen bijzonderheden.
Opgave voor bekerteams is nog mogelijk tot eind september, de loting zal door Henk van Munster
worden gedaan en zal aansluitend op de site geplaatst worden.
Afhankelijk van het aantal teams zullen de kwartfinales worden opgevuld tot 8 teams met de beste nrs 2
geselecteerd op aantal behaalde wedstrijdpunten.
Indien dit ook gelijk is wordt er gekeken naar het teammoyenne.
Bekercompetitie 2013-2014
Eindstanden bekercompetitie 2013-2014
Eindstand:
1. DJS
2. OBK
3. Zeldenrust 4
4. Het Wapen 1
De bekers worden uitgereikt door Henk van Munster.
06. Reglementen
Voorstel wijzigingen wedstrijdreglementen
Bekercompetitie artikel 8.1
De kwartfinale's en de halve finale's worden beslist door een wedstrijd bepaald door loting.
De finale wordt beslist middels een uit- en een thuiswedstrijd
Hierover is in de vergadering gestemd en het voorstel is unaniem aangenomen
Spelers in de hoofdklasse mix dienen minimaal van elke spelsoort drie wedstrijden te spelen
Indien wisselspelers meedoen mogen zij maximaal drie keer een spelsoort uitoefenen, doen zij voor
de vierde keer mee dienen zij een andere spelsoort te beoefenen.
Hierover is in de vergadering gestemd, daar maar drie verenigingen aanwezig waren en de stemming
eindigde in 2 voor en 1 tegen is besloten om een enquete te houden onder alle deelnemers aan de
Hoofdklasse Mix.
Vooralsnog blijven de oude regels gehandhaafd, afhankelijk van de uitslag van de enquete
zal dit punt in de volgende vergadering worden besproken en eventueel als reglementswijziging worden
opgenomen.
De enquete zal worden opgesteld door W Crijns en door Henk van Munster worden verzonden naar alle
leden van de Hoofdklasse Mix en secretariaten.
07. Rondvraag
De Zon:
Vraagt of beslissingen en stemmingen op de agenda vermeld kunnen worden?
Antwoord bestuur:
Elke reglementswijziging is in principe een beslissing waarover gestemd moet worden in de ALV.
De Zon:
Of de routebeschrijving naar de Zon op de site geplaatst kan worden i.v.m. onduidelijke
verkeerssituatie.
Antwoord bestuur:
Tot op heden nog geen routebeschrijving ontvangen, indien deze gemaild wordt naar het secretariaat
zal deze z.s.m. op de site geplaatst worden.
Het Wapen:
Of zij korting kunnen krijgen voor een aantal leden i.v.m. gezondheidsklachten
Antwoord bestuur:
Dit staat vermeld in het verslag van de ALV van 05-06-2014
Over spelers welke worden opgegeven en waarvan niet zeker is door ziekte dat zij zullen meespelen
zal geen contributie worden geheven en zullen geen boete's voor worden opgelegd.
Indien zich gedurende de competitie complicaties voordoen zal restitutie van de contributie
plaatsvinden.
08. Sluiting
Ik bedank iedereen voor jullie inbreng en aanwezigheid en wens jullie een goede terugreis
en een sportief seizoen 2014-2015

Download Report