Notulen ALV 04-04-14

Notulen ALV van de NVA op 4 april 2014 te ’s-‐Hertogenbosch. Schriftelijke afmelding; Ron van Doorn en Anne Vochteloo Aanvang vergadering 13.53 uur. 1. Opening en welkom door de voorzitter Rob Janssen. 2. Vaststellen agenda; geen aanvullingen. 3. De notulen van de extra ALV d.d. 18 juni 2013 worden goedgekeurd. 4. Mededelingen van de voorzitter Rob Janssen. -‐Tijdens het AGA congres in Wiesbaden (sept. 2013) heeft de NVA een sessie verzorgd. Tony van Tienen en Ewoud van Arkel worden bedankt voor hun enthousiaste medewerking aan deze sessie. De samenwerking met de AGA is zeer goed bevallen. Het congres had een sterk programma met enkele parallelle sessies en kan zeker aanbevolen worden om te bezoeken. -‐Sinds vorig jaar zijn de contracten met de hoofdsponsoren voor een periode van telkens 1 jaar. De contracten met de huidige hoofdsponsoren zijn weer voor 1 jaar vastgelegd. Het bestuur bedankt de hoofdsponsoren in hun vertrouwen. -‐De NVA heeft de samenwerking met de ESSKA aangehaald. Wij zijn nu een “affeliated” society. De ESSKA heeft de award winning paper van 2013 uitgenodigd om zich tijdens het ESSKA congres in mei 2014 (Amsterdam) te presenteren tijdens de Award Winning Paper sessie. -‐ Het NVA bestuur heeft tijdens een beleidsmiddag een brainstormsessie gehouden m.b.t. de toekomst van de NVA en ideeën voor verdere ontwikkelingen op de langere termijn. 5. In-‐ en uitgaande post. Uitnodiging van ESSKA voor deelname award winning paper sessie. Brief van Gerrit van Zoest m.b.t. sponsoring en letter of recommendation. Brief kascommissie Dankbrief Andy Williams m.b.t. kerstattentie. Dankbrief AGA m.b.t. deelname en invulling AGA congres. Dankbrieven sprekers Mailing betreffende fellowships en cursussen Correspondentie met ESSKA m.b.t. affiliated society Correspondentie met AGA i.v.m. samenwerking en gezamenlijke sessie op AGA congres in september 2013. Antwoord op diverse sponsoraanvragen Brief aan opleiders voor promoten van fellowships onder assistenten Brief aan hoofdsponsoren voor mogelijkheid tot aanbieden van fellowships via scopie.org. Brief met verzoek tot oprichting lustrumcommissie. 6. Verslag communicatie commissie. De communicatiecommissie en de website commissie zijn samengevoegd en gaan samen verder onder de naam communicatiecommissie. Behalve het updaten van de site is er een enquête onder de leden verricht. De uitslag hiervan wordt tijdens de vergadering gepresenteerd. Wilt u dit nalezen dan verwijzen wij u naar de site, www.scopie.org. De eerder geïntroduceerde app is niet up to date. Hier wordt aan gewerkt waarbij gekeken wordt of er meer mogelijkheden aan gekoppeld kunnen worden zoals inschrijven voor congres e.d. 7 Verslag fellowship commissie. In totaal zijn er afgelopen jaar 4 fellowships geweest. Jan Willem bedankt namens de NVA alle leden die als host zijn opgetreden. Het fellowship België is gewijzigd qua opzet en is nu gelijk aan de andere fellowships waarbij het een combinatie is van fellows uit NL en België en niet zoals voorgaande jaren alleen NL fellows die naar België gingen en Belgische fellows die NL bezochten. Deze mix geeft een extra dimensie en interactie aan het fellowship. Voor de komende 4 fellowships zijn 11 kandidaten geselecteerd. AGA-‐NVA jaarcongres eindigt tijdens dit jaarcongres. NVA-‐ABBA eindigt in juli op de Utrecht Course en NVA-‐UK eindigt traditiegetrouw met een diner bij Andy Williams thuis. Aanmelden voor de fellowships 2015 kan tot 1-‐9-‐14. Leden die als host willen optreden worden verzocht zich te melden bij Jan Willem Swen. 8 Verslag wetenschappelijke commissie. De WeCo bedankt als eerste zijn commissie leden. Activiteiten van afgelopen jaar; jaarcongres 2013, masterclass en NVA-‐sessie tijdens het AGA congres in Wiesbaden. Het afgelopen jaar is er meer invulling gegeven aan wetenschappelijke ondersteuning. Op dit moment worden 2 studies door de NVA ondersteund; een studie naar simulatortraining (DAST, Dutch Arthroscopy Society Training comite) en BITES (bicepstenodese of tenotomie bij cuff-‐repair). Op www.scopie.org kunt u hier meer informatie over vinden en wordt ook met enige regelmaat een verslag geplaatst. In 2015 vindt op 21 en 22 mei ons jubileumcongres plaats te Noordwijk met als titel: Arthroscopic frontiers. 9. Verslag onderwijscommissie Dit jaar is er voor het eerst een advanced cursus gehouden, een over de schouder en een over de knie. Onder leiding van Jacco Zijl en Sander Koëter i.s.m. de hoofdsponsoren heeft deze cursus vorm gekregen en is succesvol verlopen. De cursus voor schouder en knie gehouden in Utrecht, verplichte cursus voor AIOS, was mede dankzij de inzet van Danielle Langeloo en Wouter Nijhuis weer zeer leerzaam. De basiscursus is gehouden in het OLVG onder leiding van Niels schep en Derek van Deurzen. Aan deze laatste cursus is als nieuw concept een wetenschappelijke evaluatie verricht door Gabriëlle Tuijthof. In de onderwijscommissie heeft ook een VOCA lid plaatsgenomen, dit leidt tot directe feedback en verbeterpunten wat de kwaliteit van de cursussen ten goede komt. Daarnaast is Sander Koëter vanuit de onderwijscommissie en namens de NVA betrokken bij de opzet voor EBAC (European Basic Arthroscopy Course) in samenwerking met de ESSKA. Voor de toekomt willen we deze samenwerking verder uitwerken. De advanced cursussen zullen een vervolg krijgen en mogelijke wetenschappelijke activiteiten o.l.v. Gabrielle worden verder ontwikkeld. 10. Financieel verslag. Realisatie 2013. Eigen vermogen is toegenomen. Op de balansrekening staat nog een openstaande debiteuren post, dit is het gevolgd van een incassocontract van de ING waarbij we de contributie nog niet kunnen innen. Op korte termijn zal de contributie van zowel 2013 als 2014 geïnd worden. Sponsorinkomsten zijn iets verhoogd, het contract ligt nu vast voor 1 jaar en wordt jaarlijks herzien. Prijs voor standhouders is verhoogd. Contributie voor leden is verhoogd van 50 naar 65 euro, het jaarcongres voor assistenten in opleiding is gratis mits lid van de NVA. Kosten voor het jaarcongres zijn opgelopen o.a. t.g.v. buitenlandse sprekers en promotie/pr-‐voering. Kosten fellowships hoger o.a. t.g.v. samenwerking AGA en kosten van de Utrecht-‐cursus voor de fellows van het NVA-‐ABBA fellowship. Kosten cursussen hoger i.v.m. cadeau voor docenten. Kosten bestuur vallen hoger uit t.g.v. de veranderde vergaderlocatie. Om deze kosten te drukken is sinds kort uitgeweken naar een andere vergaderlocatie. In 2012 is geen Eikelaar Award uitgereikt, hier tegen over is in 2013 2x de Eikelaar prijs uitgereikt. Kosten voor de website zijn gedaald nu wij deze in eigen beheer hebben. Bij de realisatie staat nog een gereserveerd bedrag voor het lustrumcongres in 2015. 11 Verslag kascommissie Roeland den Boer deelt namens de kascommissie mee dat het jaarverslag is goedgekeurd. De penningmeester wordt gedechargeerd. De ALV roept nieuwe kandidaten op om zich te melden bij Tom van Thiel. 12 Benoeming ereleden Als laatste akte van het voorzitterschap van Rob Janssen wil hij graag 2 leden benoemen tot erelid. Dr. Eikelaar is sinds 2001 ons enige erelid. De 2 nieuwe ereleden hebben op nationaal en internationaal niveau een belangrijke rol gespeeld. Zij waren betrokken bij het oprichten van de NVA, zijn nog actief binnen orthopedisch Nederland maar zullen nu hun stemrecht voor de NVA verliezen. Rob Janssen benoemt Jaap Willems en Arthur Lim als ereleden NVA. Jaap Willems houdt een korte voordracht en benoemt een anekdote over de oprichting van de NVA en de reactie van de voorzitter van de NOV.. 13 Bestuurswisseling. Rob bedankt de NVA voor de afgelopen 3 jaren waarin hij als enige voorzitter in 1 termijn 4 ALV’s mocht voorzitten. Hij heeft genoten van het regisseren op de achtergrond. Rob bedankt alle commissie leden en bestuursleden. Speciale dank aan Odette de Beer voor al het werk dat zij verricht. Tenslotte bedankt Rob alle leden voor het in hem gestelde vertrouwen. Onder de woorden “het is nu tijd voor een professor als voorzitter”draagt hij de hamer over aan Gino Kerkhoffs.. Gino Kerkhoffs wordt benoemd als nieuwe voorzitter. Cor van der Hart en Tom van Thiel richten een dankwoord aan Rob Janssen voor zijn geleverde prestatie en vatten Rob samen als een Bourgondiër, die out of the box denkt maar met een alles overziende helikopter view. 14. Rondvraag Geen. 15. Gino sluit de ALV om 14.40 uur.

Download Report