Uitnodiging – programma ALV 2014 en Jaarverslag 2013

Uitnodiging ALV 2014
Bewonersvereniging Watergras
Dag leden,
Hierbij het Jaarverslag 2013 van de Bewonersvereniging Watergras.
Op 20 maart 2014 vindt de Algemene Ledenvergadering plaats, waarbij we een en ander
graag zullen toelichten.
Door de jaren heen is de trend dat er, qua verenigingsactiviteiten, een verschuiving plaatsvindt
van sociale activiteiten naar (collectieve) acties rond woningonderhoud. Het bestuur neemt zich
voor om meer aandacht te geven aan sociale activiteiten, afhankelijk van uw inzet en het
enthousiasme van vrijwilligers. De start is gegeven door een bijeenkomst voor nieuwe leden
van de Bewonersvereniging te houden op 16 januari jl. Daarnaast blijven we aandacht
besteden aan het aspect Leefbaarheid in ruime zin (ontwikkelingen rond de Plaswijckweg,
overlast in de wijk, ondersteuning Buurtpreventie).
Datum:
Plaats:
Adres:
Tijd:
20 maart 2014
De Veste
Ridder van Catsweg 300
19.30 uur (zaal open 19.15 uur)
Welkom op 20 maart !
Namens het bestuur,
Jaap van der Wel, vice-voorzitter
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 2
PROGRAMMA
Algemene Ledenvergadering Bewonersvereniging Watergras
20 maart 2014
19.15 - 19.30 uur: Inloop met koffie/ thee
19.30 – 20.30 uur: Algemene Ledenvergadering
Agenda:
1. Opening en vaststellen agenda
2. Benoeming bestuursleden
3. Ingekomen stukken en/of mededelingen
4. Notulen ALV d.d. 21 maart 2013 (p.5)
5. Jaarverslag 2013
a. Woning/ Leefomgeving/ Sociaal (p. 9 t/m 11)
b. Toelichting financiële cijfers (p. 11)
c. Verslag kascontrolecommissie 2013 en decharge van het
bestuur
6. Begroting 2014 en vaststelling contributie 2014 (p.14)
7. Benoeming kascontrolecommissie 2014 (p.14)
8. Rondvraag
9. Sluiting
20.30 – 20.45 uur: Pauze met een drankje
20.45 – 21.45 uur: - Activiteiten 2014 en verder
- Offerte-aanvraag Woningisolatie
- Burennetwerk
21.45 uur
Afsluiting
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 3
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 4
ALGEMENE LEDENVERGADERING BEWONERSVERENIGING WATERGRAS, 21 maart 2013
Aanwezig
Bestuursleden:
Bob Arends
Ruud Gebhardt
Cees Ligthart
Juanita Sjauw En Wa
Jaap van der Wel
voorzitter en coördinator werkgebied Omgeving
coördinator werkgebied Woning
penningmeester
secretaris
bestuurslid (nieuw)
Verder zijn er 16 leden aanwezig.
1.
OPENING EN VASTSTELLING AGENDA
De voorzitter opent de vergadering, stelt de bestuursleden voor en stelt de agenda vast.
2.
INGEKOMEN STUKKEN EN/ OF MEDEDELINGEN


Er is een ingekomen stuk, namelijk een reactie van een bewoner dat er wel gehandhaafd wordt in
de wijk, zeker als er langdurig caravans in de wijk worden gestald (dus niet op de eigen oprit).
Er is een aantal afmeldingen voor de ALV binnengekomen.
3.
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. 15 MAART 2012
De notulen worden ongewijzigd goedgekeurd.
4.
JAARVERSLAG 2012
Er zijn 3 werkgebieden: Woning, Leefbaarheid/omgeving en Sociaal.
WERKGEBIED WONING
Collectieve actie Dakpannen
 Uitvoerder van dakpannen vervangen is de firma Van Leeuwen.
 Eind december zijn er 35 projecten afgerond en heeft iedereen korting ontvangen.
 Actie loopt dit jaar door: bij minimaal 5 aanmeldingen wordt er korting gegeven.
 Bewoners die zich willen aanmelden, dienen zelf contact op te nemen met de fa. Van Leeuwen om
offerte aan te vragen.
 Bewoners kunnen zich ook via de website (www.watergrasgouda.nl) aanmelden voor de actie of
een mail sturen aan het bestuur ([email protected]).
Vraag:
Antwoord:
zijn verschillende kleuren dakpannen in de wijk toegestaan?
de gemeente heeft er bezwaar tegen. De mensen die nu rode dakpannen hebben, hadden
die al eerder (was de oorspronkelijke kleur van hun dakpannen).
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 5
Op de website kunnen bewoners aangeven of ze een idee voor een collectief project hebben; het
bestuur faciliteert indien gewenst.
Aandachtspunt: bewoners informeren over deze nieuwe aanpak van het bestuur (bewoners dragen
ideeën aan, bestuur faciliteert).
Collectieve actie Dakgoten
e
Een bewoner geeft aan niet zo blij te zijn geweest, omdat de 2 actie ‘dakgoten’ via het bestuur liep en
het langer duurde voordat deze actie van start ging. Ook geeft hij aan dat ook de aannemer niet blij was
e
dat er veel afzeggingen waren. Het is jammer dat het bestuur dit signaal nu pas krijgt. De 1 actie is
namelijk wel succesvol verlopen.
Tip van bewoner: handig om te weten dat het BTW-tarief op renovatie is verlaagd naar 6%, afhankelijk
van het bouwjaar van het huis. Het bestuur zal dit in de nieuwsbrief en op de website plaatsen.
WOZ-waarde
Het werkgebied Woning (alles wat met de woning te maken heeft) heeft duidelijk de interesse van de
leden.
Uitleen
Ook dit jaar is weer goed gebruik gemaakt van de uitleenartikelen en is er onderhoud verricht.
WERKGEBIED LEEFBAARHEID/ OMGEVING
Overlast Watergraseiland
De bankjes zijn permanent verwijderd. Niet iedereen is hier blij mee en het is geen ideale oplossing,
maar het is wel rustig op het Watergraseiland.
Achter de Ballon
Op het moment dat het jaarverslag werd opgesteld was er weinig tot geen overlast.
Buurtpreventie
 Buurtpreventie heeft structureel contact met de wijkagent.
WERKGEBIED SOCIAAL
Activiteiten
 Er was een lampionnenoptocht met draaiorgel.
 Een aantal vrijwilligers heeft eerder aangegeven het niet nodig te vinden dat er een vrijwilligersuitje
wordt georganiseerd; ook blijkt de opkomst steeds kleiner te worden. Het bestuur vraagt zich af of
het zinvol is een vrijwilligersuitje te organiseren. Als dat niet doorgaat, ontvangen de vrijwilligers een
attentie als bedankje.
 Verder zijn de overige activiteiten door sterk verminderde animo reeds eerder afgebouwd.
 Bewoners met initiatieven voor een activiteit zijn van harte welkom, het bestuur wil dit graag
faciliteren.
Publicaties
De nieuwe website is vanaf dit jaar werkzaam. Na de pauze volgt een presentatie hierover.
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 6
FINANCIËN
Jaarrekening 2012
De penningmeester geeft een toelichting op de jaarrekening 2012:
 Er is een positief resultaat.
 De contributie van € 15,- blijft gehandhaafd.
 Verder wordt het jaarverslag goedgekeurd door de leden.
Het bestuur wil een grotere reserve voor het geval er een advocaat nodig zal zijn bijvoorbeeld bij
bouwkundige aangelegenheden (doorsteek naar de Plaswijckweg/ wat komt er in plaats van de school Al
Qalam etc.).
Vraag: bestaan er bijstandsverzekeringen voor verenigingen?
Antwoord: het bestuur zal dit uitzoeken.
5.
VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE 2012 EN DECHARGE VAN HET BESTUUR
De kascontrolecommissie bestond uit Aad Boekenstijn en Nico van den Berg. Zij hebben de kas en de
financiële administratie steekproefsgewijs onderzocht, in orde bevonden en stellen de leden voor het
bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid.
6.
BEGROTING 2013 EN VASTSTELLING CONTRIBUTIE 2013
a. De penningmeester geeft een toelichting op de begroting 2013. De bewonersvereniging Watergras is
een financieel gezonde vereniging.
b. De begroting 2013 wordt goedgekeurd en de contributie van € 15,- per jaar blijft gehandhaafd.
7.
BENOEMING KASCONTROLECOMMISSIE 2013
Nico van den Berg en Huub Schepers vormen de kascommissie voor 2013. Reservecommissielid is
Aad Boekenstijn.
8.
BENOEMING BESTUURSLEDEN
De voorzitter kondigt veranderingen in het bestuur aan:
 Bob Arends stopt na ruim 3 jaar als voorzitter.
 Ruud Gebhardt stopt na ruim 2 jaar als coördinator werkgebied Woning.
 Jaap van der Wel heeft zich aangemeld als nieuw bestuurslid en hij stelt zichzelf voor.
De Algemene Ledenvergadering stemt in met deze wijzigingen en Jaap van der Wel wordt benoemd tot
bestuurslid.
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 7
AFSCHEID RUUD GEBHARDT
Om voor hem moverende redenen heeft Ruud Gebhardt besloten als bestuurslid van de
bewonersvereniging te stoppen. Ruud heeft zich als coördinator werkgebied Woning ingezet en
collectieve acties opgepakt, zoals Dakpannen en Dakgoten. De bewonersvereniging bedankt Ruud voor
zijn inzet en wenst hem veel succes bij alles wat hij onderneemt.
AFSCHEID BOB ARENDS
Om voor hem moverende redenen heeft Bob Arends besloten als voorzitter van de bewonersvereniging
te stoppen. Bob heeft zich eerst als bestuurslid en later ook als voorzitter erg ingezet om problemen op
het gebied van omgeving op te lossen, vooral omtrent het Watergraseiland. Als voorzitter heeft hij zich
mede ingezet voor de totstandkoming van de nieuwe website. Vanwege zijn drukke baan, zijn gezin en
opgroeiend kleinkind lukt het hem niet meer om alles te combineren. De bewonersvereniging bedankt
Bob voor zijn inzet en wenst hem veel succes bij alles wat hij onderneemt.
Zowel Ruud Gebhardt als Bob Arends blijven lid van het buurtpreventieteam.
9.
RONDVRAAG
Geen vragen.
10. SLUITING
De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng en de vergadering wordt gesloten.
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 8
JAARVERSLAG 2013
BEWONERSVERENIGING WATERGRAS
BENOEMING BESTUURSLEDEN
De vice-voorzitter :
De penningmeester:
De secretaris:
Bestuurslid
Bestuurslid Sociaal:
Jaap van der Wel, niet aftredend
Cees Ligthart, niet aftredend
Juanita Sjauw En Wa, niet aftredend
Daniel Wartena (nieuw)
Annelien Kalverda, (nieuw)
Daniel Wartena en Annelien Kalverda hebben in de loop van 2013 gereageerd op een oproep voor
nieuwe bestuursleden. Het bestuur stelt voor om hen nu te benoemen tot bestuurslid: Daniel als
voorzitter en Annelien met werkgebied Sociaal.
WERKGEBIED WONEN
Collectieve acties
Het jaar 2013 stond, voor wat betreft het werkgebied Wonen, wederom in het teken van dakrenovatie,
d.w.z. het laten vervangen van de dakpannen inclusief het aanbrengen van nieuwe daklatten en dampopen folie bij woningen gelegen in de Water- en Grassenbuurt. Uitvoerder van deze collectieve actie was
(en is!) de firma Dakwerken Van Leeuwen uit Leende (zuidoost van Eindhoven). Iedere geïnteresseerde
(potentiële) deelnemer aan de collectieve actie kon, in overleg met de heer Theo van Leeuwen, zijn of
haar wensen ten aanzien van de te gebruiken materialen alsook de precieze aard van de
werkzaamheden kenbaar maken.
De collectieve actie wordt in 2014 gecontinueerd en wel onder dezelfde condities als in 2012 en 2013.
Eventuele geïnteresseerden dienen ook in 2014 zélf telefonisch contact op te nemen met de heer Theo
van Leeuwen voor het aanvragen van een op de eigen woning toegespitste en nader uitgewerkte offerte.
Het telefoonnummer is 06 46071736. Ook zou u een kijkje kunnen nemen op de website van genoemde
firma: www.leeuwendak.nl
Uitleen
De uitleen van gereedschappen blijft een succes. In de herfst van 2013 heeft Wim Witteman alle
uitleenartikelen geïnspecteerd en waar nodig onderhoud gepleegd.
WERKGEBIED LEEFBAARHEID/ OMGEVING
Watergraseiland
In en rond de wijk zijn een aantal plaatsen waar regelmatig veel overlast werd veroorzaakt, zoals op het
Watergraseiland en het bruggetje achter De Ballon. Over 2013 waren daar beduidend minder meldingen
van overlast dan in de voorgaande jaren.
Plaswijckweg
De verkeerssituatie op de Plaswijckweg blijft een aandachtspunt. En dan gaat het om de snelheid van
het autoverkeer, de veiligheid van de oversteek bij het Boegpad en de veiligheid van de oversteek bij de
Waterruit. Wijkteam Plaswijck heeft samen met ouders en MR-leden van de basisscholen een commissie
gevormd. Doel is dat er maatregelen worden genomen om de Plaswijckweg meer verkeersveilig te
maken. Samen staan we sterker in het overleg met de gemeente.
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 9
Asfalteren
De gemeente Gouda heeft in haar rol als wegbeheerder een planning gemaakt om een aantal straten in
de Waterbuurt te repareren c.q. te vernieuwen.
In bovenstaand overzicht van de gemeente kunt u zien welke wegdelen in 2013 (groen) zijn aangepakt
en welke in 2014 (rood) gepland staan. De geplande uitvoering voor wat betreft 2014 is nog wel onder
voorbehoud.
Buurtpreventie
Het Buurtpreventieteam was actief met een aantal terugkerende acties, zoals:

Kerstbomenactie
Begin januari is de kerstbomenactie weer gehouden. Er werden weer heel wat bomen ingeleverd.
Voor de kinderen die kerstbomen brachten was er een zakcentje van 20 cent per boom.

Opschoonactie
In maart was er de jaarlijkse opschoonactie van de wijk, die gesubsidieerd werd door de gemeente
Gouda. Met een groep vrijwilligers, bestaande uit volwassenen en kinderen, is de wijk ontdaan van
zwerfvuil. Het zwerfvuil lag hoofdzakelijk langs de randen van de wijk en op het Watergraseiland,
maar in de wijk zelf viel het wel mee. Voor de deelnemers was er koffie, thee of limonade met wat
lekkers erbij. En na afloop kreeg iedereen een leuke attentie.
Meldingen
Het totale aantal meldingen in het gehele jaar 2013 - in vergelijking met 2010 (95) en 2012 (81) - is
gedaald naar 73. Dit omvat verschillende soorten meldingen: van geluidshinder en burenruzie tot
overlast jeugd en inbraak auto.
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 10
WERKGEBIED SOCIAAL EN PUBLICATIES
Sociaal
Op 11 november was er een lampionnenoptocht met draaiorgel. De optocht startte vanaf het
Watergraseiland. Het was goed weer, er was een grote opkomst en er heerste een fijne sfeer.
Bewoners met initiatieven voor een activiteit zijn van harte welkom, het bestuur wil dit graag faciliteren.
Publicaties
De bewoners zijn ook dit jaar via de website en diverse publicaties over de activiteiten van de
Bewonersvereniging geïnformeerd.
Website
Eind 2012 is de nieuwe site online gegaan, gerealiseerd met moderne middelen (Wordpress) waardoor
er geen bijzondere technische kennis meer nodig is om de site te onderhouden. Naast algemene
mededelingen is het de bedoeling om blogs te starten over lopende zaken waaraan nu gedacht wordt
Milieu en Portemonnee maar wellicht ook andere onderwerpen die de wijkbewoners aan het hart gaan.
FINANCIEEL
De Bewonersvereniging Watergras is een financieel zeer gezonde vereniging.
Het jaar 2013 is afgesloten met een ruim positief saldo. Dit komt vooral doordat er in 2013 minder
activiteiten zijn georganiseerd vanwege onderbezetting in het bestuur. Er zijn nu wel forse reserves.
In 2013 hebben zich 18 nieuwe leden ingeschreven en zijn 15 leden uitgeschreven.
Het aantal leden (huishoudens dat lid is) is nu 474. Het aantal leden is de laatste jaren vrij stabiel op
ongeveer 75% van alle huishoudens in de wijk.
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 11
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 12
Bewonersvereniging Watergras, Gouda
Jaarcijfers 2013 en Begroting 2014
RESULTATENREKENING
Inkomsten
2012
2013
2013
2014
werkelijk
begroting
werkelijk
begroting
6.891
6.900
7.120
7.000
80
100
145
100
Website hosting
-708
-1.500
-1.137
-1.000
Watergrasnieuws
-257
-300
-156
-400
Ledenadministratie
-263
-300
-290
-300
-172
-250
-207
-750
-40
-150
-41
-150
-315
-300
-199
-800
Contributie
Overig
Leden
Sociaal
Jaarfeest
Overige activiteiten
Omgeving
Buurtpreventie activit. en nieuwsbr.
Speciale acties
Woning
Aanschaf materialen uitleen
Collectieve acties
Algemeen
-300
Bestuurs- en vergaderkosten
-705
-700
-669
-700
Vrijwilligers en attenties
-692
-700
-316
-700
Overige kosten
Reservering
-800
-
-
40-jarig jubileum in 2017
-1.500
Toevoegen aan algemene reserve
Resultaat boekjaar
-2.500
-2.500
-2.500
0
1.319
0
1.750
0
31-12-2012
31-12-2013
BALANS
31-12-2012
31-12-2013
ACTIVA
ING lopende rek.
ING spaar rek.
PASSIVA
1.425
2.619
10.596
13.741
Kapitaal
2.792
4.110
Algemene Reserve
8.000
10.500
Reservering 40 jr. jub. 2017
Resultaat boekjaar
Overlopende activa
Totaal activa
90
0
12.111
16.360
Overlopende passiva
Totaal passiva
0
0
1.319
1.750
0
0
12.111
16.360
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 13
VASTSTELLING CONTRIBUTIE 2014
Het bestuur stelt voor de contributie voor 2014 gelijk te houden op € 15,--.
BENOEMING KASCONTROLECOMMISSIE 2014
De kascontrolecommissie bestaat uit 2 bewoners die twee jaar de controle doen. Het bestuur wil de
aanwezigen van de vergadering vragen of er een bewoner is die voor de volgende Algemene
Ledenvergadering de kascontrole wil uitvoeren.
Tot slot bedankt het bestuur iedereen die zich het afgelopen jaar voor onze vereniging heeft ingezet.
Bestuur Bewonersvereniging Watergras
Maart 2014
Jaarverslag 2013 - Bewonersvereniging Watergras - 14

Download Report