OSIRIS 6 backoffice - Trainingsmateriaal IO exchange beoordelers

Gebruik Firefox!!
http://osiris-acc.utsp.utwente.nl/
Trainingsmateriaal
Osiris 6.
Admission Office –
International Office
FAINCO
Utwente, 10-2-2014
i
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
ii
1.
Algemene handeling Osiris 6
1
1.1
Menu structuur.
1
1.2
Favorieten indelen
2
1.3
Selectiefilters maken en opslaan
3
1.4
Studentgegevens (voorheen Menu 200 en 300) indelen
7
1.5
Knoppen en functies
8
Specifieke stappen Aanmeldingen
9
Individueel zoeken
9
2.
2.1
Algemene stappen FAINCO’s
11
3.1
Zoeken naar nieuw te beoordelen studenten
11
3.2
Afhandeling beoordeling
14
3.
ii
1. Algemene handeling Osiris 6
1.1
Menu structuur.
De bovenste groene balk blijft altijd beschikbaar voor de gebruiker ongeacht in welk onderdeel van OSIRIS je
ook zit. Via deze balk kun je nieuwe schermen starten en/of specifieke informatie opzoeken.
Items uit de menubalk worden uitgeklapt door er met de muis op te klikken. Het selecteren van een menu item
gebeurt wel met een muisklik. Naast het tabblad “Home” kunnen er vier tabbladen tegelijkertijd geopend zijn.
Door op je eigen naam in de navigatiebalk te klikken geeft de mogelijkheid om een aantal persoonlijke
voorkeuren in te stellen.
1
1.2
Favorieten indelen
Doel: Scherm 2.1.01 “Student – Personalia” wordt toegevoegd als favoriet.
1) Te verrichten handelingen:

Klik op het Sterretje naast “Opslaan” om het huidige scherm toe te voegen aan de favorieten. Schermen die
als favoriet zijn toegevoegd hebben een “Groene ster”.
2) Te verrichten handelingen:

Kies een sneltoets om de favoriet snel aan te roepen
3) Te verrichten handelingen:



Klik je favorieten open
Kies favoriet Student – Personalia
OF VIA [ALT + SNELTOETS]
Het resultaat is dat het scherm - Student – Zoek – wordt getoond, Merk op dat altijd het “Student – Zoek”
scherm getoond wordt, en alleen van daaruit naar de gegevens van de student kan worden gegaan. Dit geldt
ook voor alle andere detail schermen dat eerst het “Zoek” scherm getoond wordt.
2
1.3
Selectiefilters maken en opslaan
Doel: Een standaard selectie filter maken, extra filters toevoegen, de selectie opslaan en aanroepen.
1) Te verrichten handelingen:

Voer een aantal criteria in die in de toekomst vaker aan geroepen dienen te worden.
2) Te verrichten handelingen:
Indien niet alle filters beschikbaar zijn kan er via de knop “Uitgebreid zoeken” extra criteria mee worden
gegeven aan de zoekopdracht.


Klik “Uitgebreid zoeken” vul een aantal velden zoals, Beperk cursussen tot, Status.
Klik “Zoeken”
3
3) Te verrichten handelingen:
Via de knop “Beheer” en de actie “Voeg een filter toe” kunnen er extra filters worden toegevoegd aan het
zoekvenster.

Klik “Beheer” en vervolgens “Voeg een filter toe”.
4) Te verrichten handelingen:


Het scherm “Voeg een filter toe” zal nu openen.
Kies hier bijvoorbeeld de filter “Aanvangsdatum IO-aanvraag ” uit de groep “OSIRIS Aanmelding /
Buitenland”
5) Te verrichten handelingen:
Nu de benodigde filters zijn toegevoegd kan de selectie worden opgeslagen – inclusief criteria.


Klik bij “Beheer” op de actie “Opslaan als”.
NOTE: de optie ‘verwijder selectie’ is pas zichtbaar wanneer er reeds selecties zijn toegevoegd.
4
6) Te verrichten handelingen:
De selectie kan ook worden ingesteld als standaard selectie die voortaan als eerste wordt getoond wanneer
betreffende zoekvenster geopend wordt

Klik op “Beheer” en de actie “Maak standaard”.
5
7) Te verrichten handelingen:
De selectie is nu toegankelijk via de dropdown lijst bovenaan in het scherm “Zoeken”.

Selecteer de standaard selectie en voer deze uit.
6
1.4
Studentgegevens (voorheen Menu 200 en 300) indelen
Alle gegevens van de student zijn aan te roepen via Student > Student > Studentgegevens. Voorheen was dit
verspreid over scherm 200 “studievolg – studenten” en scherm 300 “CSA – studentgegevens”. Verderop in dit
document worden de belangrijkste menu items van “student” belicht.
Klik op zoeken en selecteer een student .
Bladeren door de gegevens van het desbetreffende overzicht kan via de “blader” knop.
7
1.5
Knoppen en functies
In het onderstaande scherm staan de functies en knoppen toegelicht.



Door een t, v of n in te voeren in een datumveld wordt de dag van vandaag door het systeem ingevuld.
Gebruik -1 voor de dag van gisteren et cetera.
Voor de uitleg van knoppen die over het algemeen bij alle tabellen te vinden zijn zie onderstaande
afbeelding in de callouts.
Via het menu-item “bekijken” kunnen alle regels worden geselecteerd, het aantal rijen kan getoond worden
en extra kolommen getoond worden.
Zoek op studentnummer
Verversen
gegevens
Datumveld
Autosuggestie
veld wijderen
Rij toevoegen
Zoekfilters
specificeren
Groepsgewijs
wijzigen
Exporteren naar
Excel
8
2. Specifieke stappen Aanmeldingen
2.1
Individueel zoeken
Er kan individueel naar een specifieke aanmelding van een student worden gezocht.
1) Te verrichten handelingen:


Navigeer naar: Student > Aanmelden opleiding > Individueel > Aanmeldingen.
Scherm 2.1. Student – Zoek, verschijnt.
2) Te verrichten handelingen:

Er kan ook gezocht worden op verschillende criteria in het zoekscherm of via uitgebreid zoeken.
9
3) Te verrichten handelingen:


Selecteer de student.
Het scherm aanmelding > Osiris aanmeldingen zal dan direct openen.
Selecteer student
4) Te verrichten handelingen:

Vanuit dit scherm kunnen de processtappen ondernomen worden om een Masters aanvraag in behandeling
te nemen.
10
3. Algemene stappen FAINCO’s
3.1
Zoeken naar nieuw te beoordelen studenten
Ga naar Menu Student > Aanmelding opleiding > Aanmeldingen (2.3.01) en maak gebruik van de Selectie
Fac new masters
Selecteer een student en met een klik op de rechter muisknop kan je naar de details van de student gaan.
11
Ga vervolgens naar OSIRIS Aanmelding voor de details van de aanmelding
Front-Office
formulier opvragen
Uploads
opvragen
Interne aantekeningen
opvragen
Uploads en Interne aantekeningen zijn uit te klappen. Zo kan je rechtstreeks naar alle uploads gaan zonder
door de hele checklist te hoeven wandelen.
12
Via de knop “Formulier” kan o.a. het formulier dat de student in de Front-Office heeft ingevuld opgevraagd
worden.

Klik op de knop “Formulier”.
Het onderstaande scherm met het formulier verschijnt.
De verschillende onderdelen kunnen onafhankelijk worden uitgeklapt.
Indien een vraag door AO onvoldoende is beoordeeld en een opmerking aan student heeft geplaatst is deze
terug te zien in het formulier.
13
Via de knop “sluiten” bovenin het formulier keer je terug naar het Aanmelding scherm.
3.2
Afhandeling beoordeling
Als je in de drop down menu van Bekijken op Ontkoppelen klikt zie je een vol scherm overzicht.
Handel de eerste stap in Rubriek Faculties assessment af en klik op het blauwe icoontje om de status op
afgehandeld te zetten zodra de aanvraag bij de faculteit in behandeling wordt genomen.
14
Zodra de toelatingscommissie een besluit heeft genomen kan de volgende stap worden gevuld en afgehandeld.
Zet vervolgens de instellingstatus in de rechter kolom op “Alle documentatie ontvangen”.
Gebruik Firefox: OSIRIS - Gebruik in Firefox
Link: https://osiris-acc.utsp.utwente.nl
15
16

Download Report