ALV 2014 - GV Frisia

Algemene ledenvergadering GV Frisia 13 maart 2014
20.00 – 21.30 in de Buorskip
Aanwezig:
Leden: Angelina v.d. Velde, Marga Medema, Tity Wip, Nancy Herzenberg, Griet Bouma,
Leen Willems, Alina Hoekstra, Tjipkje Lageveen
Van 4 leden is voorafgaande aan de vergadering een afmelding ontvangen.
Trainers: Karin Willems, Annelies Horenberg
Met kennisgeving afwezig: Lisanne Feddema
Bestuur: Jan Willem de Waal, Hester Visser, Jantine Witteveen (notulen)
Met kennisgeving afwezig: Jannie Boomsma
1. Opening/vaststellen van de agenda: Jan Willem opent de vergadering om 20.10 uur en
heet de aanwezigen van harte welkom.
2. Notulen algemene ledenvergadering 14 maart 2013: worden ongewijzigd vastgesteld.
3. Bestuurswijzigingen/herbenoeming/aftreding:
Er hebben zich geen kandidaten gemeld die toe willen treden tot het bestuur, ondanks de
inspanningen die dit jaar gedaan zijn om nieuwe bestuursleden te vinden. Aanvullende leden
zijn tussentijds afgehaakt. Ook dit jaar zijn er twee leden geweest die kort meegedraaid
hebben in het bestuur, maar er toch vanaf zien. Zij zijn wel andere taken gaan doen. Ook
voor andere taken zijn er dit jaar nieuwe mensen gevonden. Echter, commissies vragen
aansturing van het bestuur, en daarom zijn er ook mensen in het bestuur nodig.
Het huidige bestuur zit in zijn geheel sinds 2010. Voor de continuïteit van de vereniging
hebben we op korte termijn nieuwe bestuursleden nodig, zodat zij ook goed ingewerkt
kunnen worden. Zonder opvolgers zal de vereniging ophouden te bestaan.
De vraag wordt gesteld of de klus niet te groot is om in het bestuur zitting te nemen. Het
bestuur geeft aan dat de klus met 4 of 5 mensen goed te doen is.
Er ontstaat naar aanleiding van deze vraag een gesprek over The End of Membership, een
boek geschreven door Sarah Sladek.
De maatschappij verandert: mensen willen zich korter binden. Er zijn meer mogelijkheden,
mensen willen kunnen switchen. De verenigingsgeest wordt minder in de samenleving. Een
gevolg hiervan is dat mensen zich minder in willen zetten voor een vereniging. De aanwezige
leden geven aan dat dit herkenbaar is en ook in andere verenigingen speelt.
Door minder vrijwillige inzet, zul je automatisch over moeten gaan op een betaald kader,
zoals bij een professionele sportclub. Deelnemers hoeven dan alleen nog maar te
consumeren en betalen voor alle diensten. Het verenigingsgevoel is er dan niet meer. Daarbij
wordt het sporten duurder en is dan misschien niet meer voor iedereen bereikbaar.
Om de vereniging in stand te houden, wordt er nogmaals aan de leden gevraagd om een
periode zitting te nemen in het bestuur.
Als optie wordt aangegeven om mensen al op voorhand aan te geven in welk jaar zij in het
bestuur zullen komen, zodat zij zich daarop voor kunnen bereiden. Er moet vertrouwen zijn
dat bestuursleden ook weer opgevolgd gaan worden.
Positief aan bestuur deelname is bijvoorbeeld dat het voldoening geeft als je iets voor elkaar
krijgt, gezelligheid onderling, samenwerken met een team. Affiniteit met de sport en een
onderlinge klik is wel handig.
Jan Willem de Waal stelt zich voor 1 jaar herkiesbaar. Hij wordt door de aanwezigen
herkozen.
4. Verslag van de afgelopen periode Jan Willem doet verslag.
In 2013 heeft Karin aangegeven zich meer op het jongens turnen en op haar eigen bedrijf te
willen richten. Er is een sollicitatieprocedure geweest, waarna Lisanne Feddema
aangenomen is voor het meisjes turnen. Met elkaar zijn we bezig om weer een nieuw
evenwicht te vinden. Dit jaar is de oefenstof voor de meisjes ook flink veranderd door de
KNGU. Ook dat is wennen voor de leden.
In het kader van Sport Impuls hebben we een korte periode samengewerkt met nog een
andere trainster. Dit is niet geheel naar wens verlopen en heeft het bestuur ook de nodige
energie gekost.
De subsidiegever van Sport Impuls, Zon MW, heeft aangegeven tevreden te zijn over de
tussentijdse rapportage. We hebben er 6 leden bij en 33 nieuwe mensen (volwassenen)
bereikt die meegedaan hebben.
Er zijn een aantal activiteiten georganiseerd, zoals het IJsjesfestijn, Gyminstuif en
Sponsorloop, die naar de mening van het bestuur matig bezocht zijn.
5. Naamswijziging en nieuw logo Frisia
Het bestuur stelt voor om de naam GV Frisia te wijzigen in Frisia Gymsport Beetsterzwaag.
‘ Gymsport’ impliceert wat breder te zijn dan alleen gymnastiek. Opgemerkt wordt dat de
naam bedrijfsmatiger aandoet. De aanwezige leden gaan akkoord met de naamswijziging en
met het veranderde logo.
6. Financiën:
De kas is gecontroleerd door de heer Henk Bos en de heer Wietze Ruiter en goedgekeurd.
a. Contributieverhoging De financiële buffer is dit jaar met 15%verminderd tot ca. 12.000
euro. Om de reserves niet nog meer aan te hoeven spreken, is het nodig dat de contributie
wordt verhoogd. Het voorstel is om de contributie voor kinderen t/m 6 jaar te verhogen naar
11 euro per maand. Vanaf 7 jaar wordt de contributie 15 euro per maand. We verwachten
met deze verhoging weer kostendekkend te kunnen zijn. Er wordt geen extra reserve
opgebouwd. Ten opzichte van omliggende verenigingen blijft onze contributie laag.
De aanwezige leden gaan akkoord met deze contributieverhoging.
b. Wijziging algemene voorwaarden Op dit moment kan de contributie 2x per jaar
opgezegd worden. Vanuit de KNGU bestaat vanaf 1 april de mogelijkheid om een
lidmaatschap 4x per jaar op te zeggen. Wij volgen dit graag. De aanwezige leden gaan
akkoord.
7. Geplande activiteiten
Er staan geen activiteiten gepland. Een uitvoering zou, na 6 jaar, wel weer eens leuk zijn. Het
idée wordt geopperd om wat vaker sociale activiteiten te doen, bijv. 1x per maand/2
maanden, om de onderlinge verenigingsband te versterken. Dit idee gaan we verder
uitwerken.
8. Rondvraag
Marga: Gaan gymnastiekverenigingen wel eens fuseren? Frisia onderhoudt buurtoverleg met
verenigingen in de regio (Nij Beets, Tijnje, Gorredijk etc.) om ervaringen uit te wisselen. Op
jurygebied wordt van elkaar gebruik gemaakt. Iedereen houdt graag de mogelijkheid tot gym
in het dorp. Fuseren is op dit moment niet nodig.
Tity: Kunnen er nog ouderen bij de vereniging? Ja zeker! Op 2 april heeft de ANBO nl. Een
praatje over het belang van bewegen voor ouderen. Frisia is hier van op de hoogte. Annelies
is benaderd door de ANBO en vertellen over de mogelijkheden bij Frisia Gymsport
Beetsterzwaag.
Nancy: de website is erg verouderd wat betreft de informatie die er op staat. Dit klopt.
Lisanne Feddema is grafisch onderlegd en heeft de opdracht gekregen om een nieuwe
website te bouwen. Thom Jongsma adviseert haar en zal het beheer van de website t.z.t. op
zich nemen. We hopen dat de website op redelijke termijn weer draait.

Download Report