Download Banquet map - Worldhotel Grand Winston

BANQUET BROCHURE 2014
Geachte gast,
Hartelijk dank voor uw interesse in Worldhotel Grand Winston!
Met plezier presenteren wij u hierbij onze banqueting brochure met verschillende suggesties voor
de verzorging van uw evenement in 2014.
Op zoek naar een locatie om te vergaderen? Den Haag is uw optie bij uitstek! Worldhotel Grand
Winston Den Haag beschikt over uitstekende banquet- en vergaderfaciliteiten voor groepen tot 250
personen. Het hotel heeft 6 multifunctionele zalen met daarnaast nog 7 Apartment suites die te
gebruiken zijn als break-out vergaderruimtes. Naast de mogelijkheid om vergaderingen te
organiseren, lenen onze ruimtes zich bijzonder goed voor cocktail recepties, borrels, lunches en
diners.
Worldhotel Grand Winston Den Haag biedt verschillende meeting arrangementen aan vanaf 10
personen. Bekijk onze verschillende vergaderarrangementen. Uiteraard zijn deze arrangementen
geheel aan te passen aan uw wensen en behoeftes voor uw meeting in Den Haag.
Ons Banquet Sales Team helpt u graag met de organisatie van uw evenement.
Met vriendelijke groet,
Peter Kraan
Senior Banquet Sales Coördinator
Worldhotel Grand Winston
Generaal Eisenhowerplein 1
2288 AE RIJSWIJK
Tel : 070 - 4141501
Fax: 070 - 4141513
Email: [email protected]
Website: www.worldhotelgrandwinston.com
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
2
INHOUDSOPGAVE
Inhoudsopgave......................................................................................................................................................... 3
Algemene Informatie ............................................................................................................................................. 4
Eten & Drinken ......................................................................................................................................................... 5
Vergadercapaciteit en Zaalhuur ......................................................................................................................... 6
Vergaderarrangementen ...................................................................................................................................... 7
Extra Items .................................................................................................................................................................. 9
Koffie, Thee en Gebak ......................................................................................................................................... 11
Receptie Arrangementen ................................................................................................................................... 12
Vergaderapparatuur ............................................................................................................................................ 13
Plattegrond ............................................................................................................................................................. 15
Overige ..................................................................................................................................................................... 16
Bittergarnituren ..................................................................................................................................................... 18
Dranken Selectie ................................................................................................................................................... 18
Algemene Voorwaarden .................................................................................................................................... 22
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
3
ALGEMENE INFORMATIE
Worldhotel Grand Winston
Midden in het nijvere hart van de Rijswijkse Plaspoelpolder staat Worldhotel Grand Winston. Het
hotel is vernoemd naar de beroemde staatsman, Sir Winston Churchill, en dat is niet voor niets. U
vindt hier luxe en comfort op hoog niveau in een omgeving van modern en smaakmakend design.
Worldhotel Grand Winston beschikt over uitstekende vergaderfaciliteiten voor groepen tot 250
personen. Naast de mogelijkheid om vergaderingen te organiseren, lenen onze ruimtes zich
bijzonder goed voor cocktail recepties, lunches en diners. Uw bijeenkomst in Worldhotel Grand
Winston wordt gekenmerkt door een hoog service niveau en hoogstaande gerechten bereid door
culinaire experts. Onze hoogste prioriteit is u en uw gasten een comfortabel en voldaan gevoel
geven.
Locatie
Worldhotel Grand Winston ligt in Rijswijk tussen de Koninklijke steden Den Haag en Delft in en is
eenvoudig bereikbaar vanaf de snelweg. Het hotel is een goed startpunt voor reizen naar alle delen
van Nederland. Amsterdam ligt op 45 autominuten en Rotterdam ligt op 20 autominuten afstand.
Bovendien kunnen uw gasten kosteloos parkeren op ons eigen terrein. Door de uitstekende ligging
naast het station bent u binnen 15 minuten in het centrum van Den Haag, binnen 20 minuten op het
strand van Scheveningen en binnen 15 minuten in het centrum van Rotterdam.
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
4
ETEN & DRINKEN
Bar & Lounge
Ontspan en voel u thuis in de woonkamer van Worldhotel Grand Winston. Geniet van een verse
espresso, een kopje koffie of van één van onze huisgemaakte cocktails. Een variëteit aan wijnen
wordt per glas geserveerd. Wij bieden u een scala aan snacks voor bij uw drankje.
Private Dining Room LEDS
LEDS is een uniek plekje binnen Worldhotel Grand Winston. Het voormalige restaurant met een
trendy architectuur geeft een gevoel dat men in een bijzondere omgeving is, weg van het
alledaagse. De LEDS wand en open keuken geven de ruimte een uitzonderlijke ambiance - haast
kosmopoliet. Hierdoor geschikt voor speciale gelegenheden van zowel zakelijke als feestelijke aard.
Grand Canteen
De Grand Canteen is een toegankelijk eigentijds restaurant waar u aan hoge tafels kunt genieten van
moderne culinaire specialiteiten, internationale classics, frisse salades en door u zelf samengestelde
menu’s. Een informele sfeer en vlotte bediening typeren dit restaurant.
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
5
VERGADERCAPACITEIT EN ZAALHUUR
Aantal personen
Churchill I
Churchill II
Churchill
Ballroom
Kessler I
Kessler II
Kessler I + II
Kessler III
Kessler IV
Apartment
Suite
LEDS
m2
125
125
U-vorm
40
40
Carré
45
45
Theater
100
100
School
50
50
Cabaret
80
80
Boardroom
-
Diner
70
70
Receptie
125
125
250
60
70
200
100
160
-
140
250
50
60
110
25
25
18
18
36
-
20
20
40
-
25
25
50
-
16
16
32
-
20
20
40
-
16
16
8
8
28
28
70
8
8
50
50
100
-
40
15
17
20
12
18
14
-
-
150
-
-
-
-
-
-
80
175
Staat uw gewenste zaalopstelling er niet bij, vraag gerust naar de andere mogelijkheden.
Zaalhuur
08:00 - 18:00
Churchill I
Churchill II
Churchill Ballroom
Kessler I
Kessler II
Kessler I + II
Kessler III
Kessler IV
08:00 - 24:00
€ 625,00
€ 625,00
€ 1.100,00
€ 350,00
€ 350,00
€ 625,00
€ 225,00
€ 225,00
€ 925,00
€ 925,00
€ 1.650,00
€ 525,00
€ 525,00
€ 925,00
€ 325,00
€ 325,00
18:00 - 24:00
€ 375,00
€ 375,00
€ 660,00
€ 210,00
€ 210,00
€ 375,00
€ 135,00
€ 135,00
Indien de zaalruimte gebruikt wordt als expositieruimte geldt een toeslag van 100% van de zaalhuur.
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
6
VERGADERARRANGEMENTEN
Onderstaande prijzen voor onze vergaderarrangementen zijn op basis van bijeenkomsten vanaf 10
personen. De genoemde prijzen voor onze vergaderarrangementen zijn per persoon.
Business 4-uurs arrangement: € 34,50
o
o
o
o
o
o
o
o
Passende zaalruimte
Gebruik van beamer met scherm, flip-over met papier en stiften en een
conference kit in de zaal
Ontvangst met koffie, thee, croissants en Pain au Chocolat
Koffie, thee en mineraalwater tijdens de bijeenkomst
Koffiebreak met huisgemaakte patisserie in de ochtend of een Koffiebreak met
gezonde "Fresh Break" en frisdranken in de middag
Persoonlijke gastheer/vrouw die uw bijeenkomst begeleidt
High speed WiFi voor alle gasten
Voor slechts € 10,00 per persoon kunt u uw bijeenkomst afsluiten of beginnen
met een heerlijk uitgebreid lunchbuffet
Business 8-uurs arrangement: € 59,50
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Passende zaalruimte
Gebruik van beamer met scherm, flip-over met papier en stiften en een
conference kit in de zaal
Ontvangst met koffie, thee, croissants en Pain au Chocolat
Koffie, thee en mineraalwater tijdens de bijeenkomst
Koffiebreak met huisgemaakte patisserie in de ochtend
Uitgebreid lunchbuffet met melk, vruchtensappen, koffie en thee
Koffiebreak met gezonde "Fresh Break" in de middag
Frisdranken tijdens de middagsessie van uw bijeenkomst
Persoonlijke gastheer/vrouw die uw bijeenkomst begeleidt
High speed WiFi voor alle gasten
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
7
VERGADERARRANGEMENTEN
Onderstaande prijzen voor onze vergaderarrangementen zijn op basis van bijeenkomsten vanaf 10
personen. De genoemde prijzen voor onze vergaderarrangementen zijn per persoon.
Business 12-Uurs arrangement: € 99,50
o
o
o
o
Gelijk aan het Business 8-uurs arrangement, uitgebreid met:
Zaalgebruik tot 22.00 uur
Warme snack aan het eind van de middag
3-gangen diner "Chef's Menu"
Business 24-Uurs arrangement: Op aanvraag
o
o
o
Gelijk aan het Business 12-uurs arrangement, uitgebreid met:
(Voor) Overnachting in een luxe eenpersoonskamer
Uitgebreid ontbijtbuffet
Business 32-Uurs arrangement: Op aanvraag
o
o
o
o
12-uurs Business vergaderarrangement op dag 1
8-uurs Business vergaderarrangement op dag 2
(Voor) Overnachting in een luxe eenpersoonskamer
Uitgebreid ontbijtbuffet
Wenst u een andere invulling van uw vergadering of bijeenkomst, uiteraard is het mogelijk om een
op maat gemaakt arrangement voor u samen te stellen.
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
8
EXTRA ITEMS
Door middel van onderstaande extra items kunt u indien gewenst uw vergadering uitbreiden.
Onderstaande prijzen zijn per persoon.
“Quick Breakfast”
Croissants & Pain au Chocolat
Danish rolls
Jam & Boter
Yoghurt & Muesli
Vruchtensappen & Melk
€ 10,00
Uitgebreid ontbijtbuffet
€ 20,00
Uitgebreid lunchbuffet
Vers belegde luxe sandwiches
Brood & Beleg
Saladebar
Soep van de dag
Warme gerechten
Vers fruit & Desserts
Verse vruchtensappen
Koffie, thee & Melk
€ 29,50
“Quick Lunch”
Vers belegde luxe broodjes
Soep van de dag
Warme snack
Vers fruit & Huisgemaakte smoothie
Vruchtensappen & Melk
€ 23,50
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
9
EXTRA ITEMS
Door middel van onderstaande extra items kunt u indien gewenst uw vergadering uitbreiden.
Onderstaande prijzen zijn per persoon.
Warme snack
€ 4,75
Health Break
Vers fruit
Huisgemaakte Smoothie
Frisdranken
€ 5,50
Energy Break
Yoghurt & Cruesli
Mueslirepen
Candybars
Red Bull
€ 5,50
Spicy Break
Warme snack
Frisdranken
€ 5,50
“After Drinks”
Twee consumpties
Bier van de tap
Huiswijnen
Frisdranken
€ 14,50
Assortiment hapjes
Mini Caprese met tomaat, pesto en Mozzarella
Wrap met gerookte zalm en een kruidencrème
Tatsuta, Krokante Japanse kip met gember
Kalfsbitterbal met mosterd
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
10
KOFFIE, THEE EN GEBAK
Koffieservies met zoete lekkernijen
1 dagdeel
€ 8,50
Koffieservies met zoete lekkernijen
2 dagdelen
€ 10,50
Koffieservies met zoete lekkernijen
3 dagdelen
€ 16,50
Kan koffie met roomboterkoekjes
€ 12,50
Kan thee met roomboterkoekjes
€ 10,50
Koffieservies met petit fours
€ 8,50
Koffieservies met gebak
€ 8,00
Koffieservies met bruidstaart
Min. 20 personen
€ 11,50
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
11
RECEPTIE ARRANGEMENTEN
Receptie arrangement
€ 19,50 per persoon gedurende 1 ½ uur
o
o
o
o
o
Frisdranken en mineraalwater
Jus d’orange
Bier van de tap
Huiswijnen
Hollands gedestilleerde dranken
o
o
Gemende borrel noten
Assortiment gezouten koekjes
Keuze uit vier van onderstaande hapjes;
o
o
o
o
o
o
o
o
Mini Caprese met tomaat, pesto en Mozzarella
Wrap met gerookte zalm en kruidencrème
Komkommersoep met dille
Rouleau van runderlende met groene asperges en paprika
Groenten kroket met pittige tomatensoep
Tatsuta, Japanse krokante kip met gember
Kalfsbitterbal met grove mosterd
Gegrild kipspiesje met soja-sesam-saus
Drankenarrangement
€ 14,50 per persoon gedurende 2 uur
o
o
o
o
o
Frisdranken en mineraalwater
Jus d’orange
Bier van de tap
Huiswijnen
Hollands gedestilleerde dranken
o
o
Gemende borrel noten
Assortiment gezouten koekjes
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
12
VERGADERAPPARATUUR
Geluidsversterker tot 50 personen
1 x Draadloze hand- of reversmicrofoon
€ 300,00
Geluidsversterker tot 100 personen
1 x Draadloze hand- of reversmicrofoon
€ 350,00
Geluidsversterker > 100 personen
1 x Draadloze hand- of reversmicrofoon
€ 400,00
Extra draadloze microfoon
Draadloze hand- of reversmicrofoon
€ 75,00
Hoofdbeugelmicrofoon
€ 85,00
Forummicrofoon
€ 25,00
Discussie installatie
10 x Microfoon
1 x Voorzitterspost
€ 350,00
Simultaan vertaalinstallatie
Op aanvraag
Beamer tot 50 personen
Inclusief projectiescherm
€ 125,00
Beamer tot 150 personen
Inclusief projectiescherm
€ 335,00
LCD Scherm
€ 150,00
Plasma scherm
€ 295,00
LED Full HD Scherm
€ 385,00
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
13
VERGADERAPPARATUUR
Trainingsset
1 x Camera
1 x Monitor
1 x DVD-recorder
1 x Microfoon
€ 340,00
DVD-speler
€ 50,00
DVD-recorder
€ 70,00
Laptop
Windows 8
Office 2010
€ 102,50
Technische assistentie
Werkdagen tussen 09.00 - 18.00 uur
€ 55,00
Technische assistentie
Avonduren & Weekend
€ 75,00
Flip-over met papier en stiften
€ 26,00
Whiteboard met stiften
€ 35,00
Projectiescherm
€ 26,00
Katheder
€ 75,00
Conferentie telefoon
€ 145,00
Laserpointer
€ 10,00
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
14
PLATTEGROND
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
15
OVERIGE
Menukaarten
Gepersonaliseerde menukaarten kunnen wij voor u verzorgen. De prijs voor het verzorgen van
menukaarten wordt afgesproken naar aanleiding van tekst en soort bedrukking.
Decoratie
Indien gewenst verzorgd Worldhotel Grand Winston de aankleding van evenement in het hotel.
Hierbij kunt u denken aan linnen, bloemen, ballonnen en andere decoratie. Naar aanleiding van uw
wensen zal er een passende offerte worden opgesteld.
Entertainment
Op verzoek verzorgd Worldhotel Grand Winston de entertainment gedurende uw evenement in het
hotel. Worldhotel Grand Winston werkt samen met verschillende partijen voor het verzorgen van
entertainment. Denkt u hierbij aan verschillende bands en dj’s, maar bijvoorbeeld ook klassieke
muziek. Naar aanleiding van uw wensen zal er een geschikte kandidaat worden gezocht voor de
entertainment en stellen wij een passende offerte voor u samen.
Garderobe
Bij aanvang en eind van uw evenement zullen onze medewerkers uw gasten assisteren bij de
garderobe. Voor een bewaakte garderobe gedurende uw gehele evenement bereken wij een prijs
van € 22,50 per uur.
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
16
OVERIGE
Kopiëren
Gedurende uw evenement kunt u gebruik maken van onze kopieerservice. Hiervoor kunt u terecht
bij ons service center aan de receptie. De kosten voor kopieën bedragen:
Kleurenkopie
Zwart/Wit Kopie
€ 0,25 per kopie
€ 0,15 per kopie
Faxen
Tijdens vergaderingen, evenementen en seminars kunt u gebruik maken van onze faxservice
Binnenland
1e pagina
Vervolg pagina´s
€ 2,25
€ 1,15 per pagina
Binnen Europa
1e kopie
Vervolg pagina´s
€ 3,40
€ 1,60 per pagina
Buiten Europa
1e kopie
Vervolg pagina´s
€ 4,55
€ 2,25 per pagina
Internet
In onze vergaderzalen bieden wij kosteloos High Speed draadloos internet aan voor alle gasten.
Door middel van een groepslogin kunnen alle gasten met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord
inloggen.
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
17
BITTERGARNITUREN
Blokjes jonge/oude kaas
€ 5,00 per portie
Bitterballen
6 stuks
€ 5,50 per portie
Chicken Wings
6 stuks
€ 5,00 per portie
Yakitori Skewers
6 stuks
€ 7,00 per portie
Gemixt warm bittergarnituur
9 stuks
€ 8,50 per portie
Gemixt koud/warm bittergarnituur
14 stuks
€ 14,00 per portie
DRANKEN SELECTIE
Koffie en thee
Koffie
€ 2,50
Cappuccino
€ 2,75
Espresso
€ 2,50
Late Machiato
€ 3,00
Kopje thee – keuze uit diverse soorten thee
€ 2,50
Verse muntthee
€ 2,75
Special Coffees (Irish Coffee, French Coffee)
€ 7,50
Frisdranken
Coca cola en Cola Light
€ 3,00
Fanta, Sprite, Tonic
€ 3,00
Cassis, Soda water
€ 3,00
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
18
Vruchtensappen
Jus d’orange – vers geperst
€ 4,00
Appelsap
€ 3,50
Tomatensap
€ 3,50
Mineraalwaters
Chaudfontaine plat
€ 3,00
Chaudfontaine bruisend
€ 3,00
Chagall O-Original 0.7 L
€ 4,75
Wijn
Sauvignon blanc – Sideways
€ 4,25 Glas
€ 21,00 Fles
Valdemoreda – Tinto
€ 4,25 Glas
€ 21,00 Fles
Rose – Sideways
€ 4,25 Glas
€ 21,00 Fles
Bieren
Grolsch
€ 2,75 20 cl
€ 3,25 25 cl
€ 5,00 50 cl
Grolsch Fles
€ 3,00 33 cl
Grolsch Beugel
€ 5,00 45 cl
Corona Fles
€ 5,50 33 cl
Palm Fles
€ 4,25 33 cl
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
19
Sherry | Port | Vermouth
Sherry
€ 4,25
Rode Port
€ 4,00
Witte Port
€ 4,00
Martini
€ 4,00
Campari
€ 5,00
Binnenlands gedistilleerd
Jenever
€ 3,00
Bessenjenever
€ 3,00
Corenwijn
€ 4,50
Vieux
€ 3,50
Buitenlands gedistilleerd
Absolut Vodka
€ 5,00
Stolichnaya Vodka
€ 3,00
Gordin Gin
€ 5,00
Bombay Gin
€ 6,00
Bacardi White
€ 5,00
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
20
Whisk(e)y
Johnnie Walker Red Label
€ 5,00
Johnnie Walker Black Label
€ 9,50
Johnnie Walker Gold
€ 13,00
Famous Grouse
€ 5,50
Four Roses
€ 5,50
Jack Daniels
€ 6,50
Digestief
Armagnac
€ 6,50
Armagnac VSOP
€ 9,50
Calvados Busnell
€ 6,50
Hennesy VS
€ 6,50
Hennesy VSOP
€ 8,50
Hennesy XO
€ 35,00
Likeur
Tia Maria
€ 5,00
Cointreau
€ 5,00
Amaretto
€ 5,00
Liquor 43
€ 5,00
Grand Marnier
€ 5,00
Sambuca
€ 5,00
* Bovengenoemde prijzen zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
21
ALGEMENE VOORWAARDEN
Prijzen
Alle genoemde prijzen in de banqueting brochure zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen en
typefouten. De weergegeven prijzen in de banqueting brochure zijn inclusief BTW.
Uniforme Voorwaarden Horeca
Op al onze diensten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Op verzoek
kunnen wij u een kopie van de UVH toesturen.
Annuleren
Wanneer een definitieve reservering is gemaakt voor een groep dan geldt voor de annulering van
die reservering het volgende:
o Annulering tot 6 maanden voor aanvang is kosteloos
o Annulering tot 3 maanden voor aanvang 10% van de reserveringswaarde
o Annulering tot 2 maanden voor aanvang 15% van de reserveringswaarde
o Annulering tot 1 maand voor aanvang 35% van de reserveringswaarde
o Annulering tot 14 dagen voor aanvang 60% van de reserveringswaarde
o Annulering tot 7 dagen voor aanvang 85% van de reserveringswaarde
o Annulering binnen 7 dagen voor aanvang 100% van de reserveringswaarde
Definitief Aantal Personen
Bij een definitieve zaalreservering kunt u het definitieve aantal personen kunt u met een marge van
10%, tot uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het evenement, aan ons doorgeven. Hierna verwachten
en berekenen wij op basis van het laatst doorgegeven aantal.
Zaaltoewijzing
De zaalruimte zal, met in acht name van het definitief bevestigde aantal personen en de gewenste
zaalopstelling, toegewezen worden. Indien het uiteindelijke aantal personen en/of de zaalopstelling
afwijkt, behoudt het hotel het recht om alternatieve, passende zaalruimte toe te wijzen.
Generaal Eisenhowerplein 1 | 2288 AE Rijswijk | Tel +31 (0)70 4141500 | Fax +31 (0)70 4141510
E-mail [email protected] | worldhotelgrandwinston.com
22