1 Bas Savenije, directeur van de Koninklijke Bibliotheek (KB), heeft

STAND VAN ZAKEN EN AFSPRAKEN – INTEGRATIE SIOB, BNL EN KB
Stelsel – juni 2014
Bas Savenije, directeur van de Koninklijke Bibliotheek (KB), heeft de openbare
bibliotheken geïnformeerd op de alv over de aanpak van de integratie van het
SIOB en BNL in de KB per 2015. Op de algemene ledenvergadering van 12 juni
2014 heeft hij ook gesproken over de voorbereiding op de nieuwe stelseltaken
die de KB gaat uitvoeren zoals beschreven in de Wet stelsel openbare
bibliotheekvoorzieningen (Wsob).
De VOB is nauw betrokken bij de ontwikkelingen binnen het stelsel van de openbare
bibliotheken. De KB en VOB hebben samen een agenda opgesteld met de punten waar
overleg en afstemming nodig is. De agenda staat op het dossier Stelsel/Integratie SIOB, NL
en KB.
Stand van zaken en afspraken
Uit de stukken die het VOB bestuur de algemene ledenvergadering ter beschikking
stelde, zijn in juni 2014 de volgende resultaten te melden:
1. Centrale inkoop van e-content per 2015
De Wsob geeft zekerheid over de zeggenschap van de bibliotheken inzake de bepaling
van de e-content die ingekocht zal gaan worden.
De VOB Inkoopcommissie heeft advies uitgebracht over de wenselijke vormgeving van de
organisatie van de centrale inkoop e-content per 2015, inclusief het beheer en de
ontsluiting ervan en het beheer van de door het Rijk aan de KB ter beschikking gestelde
middelen. Dit is nog onderwerp van overleg met de KB in werkgroepverband waar de
VOB een volwaardig lid van is en BNL adviseert.
De KB en VOB hebben vastgesteld dat daarbij uitgangspunten zijn:
 KB heeft twee rollen namelijk depot van NL digitale publicaties (bewaren/beheren) en
bibliotheekfunctie (ter beschikking stellen);
 expertise inkoop van VOB (incl. BNL) en KB behouden;
 selectie en inkoop mede op basis van gebruiksgegevens;
 collectiebeleid kader is nodig (ook Wsob stelt dat);
 selectie t.b.v. inkoop moet op draagvlak binnen OB branche kunnen rekenen (VOB
dient dat te organiseren);
 selectie en inkoop efficiënt organiseren (binnen KB binnen 1 afdeling);
 inkoop omvat ook de taken: beheer, ontsluiten/ter beschikking stellen en bekend
maken/marketing.
2. Het taken- en dienstenpakket van het SIOB
Alle taken en doorlopende activiteiten van het SIOB gaan over naar de KB. Vanuit VOB
perspectief zien we hier geen problemen.
3. Taken- en dienstenpakket van BNL
De KB heeft toegezegd dat alle taken, diensten en producten van BNL (ruim 200)
integraal kunnen meekomen per 2015. Mochten er zaken uiteindelijk elders beter blijken
te passen of juist minder bij de KB, dan overlegt de KB daarover eerst met de VOB.
4. Taken- en dienstenpakket van VOB via BNL
Overleggen met de KB over die zaken binnen het dienstenpakket van BNL waar de VOB
over de Intellectuele Eigendomsrechten beschikt: idem.
1
5. Nieuwe stelseltaken die de KB krijgt zodra de Wsob een feit is
Er is een planning opgesteld over wanneer deze zaken in 2015 aan de orde komen en
welke positie de VOB daarbij inneemt (toehoorder, invloed, zeggenschap), o.a.:
 beheer en doorontwikkeling van de landelijke digitale infrastructuur;
 landelijk collectieplan: VOB wordt geïnformeerd en heeft mogelijkheid op resultaat te
reageren;
 lidmaatschap en administratie: VOB volwaardig lid werkgroep en bepaalt mee;
 gegevensverzameling: VOB wordt geïnformeerd en adviseert/behartigt belangen in
werkgroep;
 marketing/PR: VOB is volwaardig lid in werkgroep en laat zich adviseren door
Commissies Marketing en Digitale ontwikkelingen. Bepleit wordt om dit breder op te
pakken dan alleen het vermarkten van de digitale content, maar vanuit een integraal
perspectief.
De VOB blijft verantwoordelijk voor landelijke positionering/huisstijl van de branche.
6. Nieuwe rol en positionering van de KB
Als uitvoerder van de stelseltaken openbare bibliotheken en onderdeel van dat stelsel
van openbare bibliotheken:
 transformatie van de KB naar een organisatie die daadwerkelijk deel uit maakt van
het landelijke openbare bibliotheekbestel.
De VOB en KB hebben gezamenlijk een communicatieplan voor de KB opgesteld;
 profiel en samenstelling van het bestuurscollege.
De VOB heeft bepleit dat het ABC zal worden uitgebreid met een persoon met
affiniteit voor de openbare bibliotheekbranche en dit zal inderdaad gaan gebeuren;
 profiel van de nieuwe directeur.
De VOB heeft kunnen reageren op het concept functieprofiel en de reactie is
verwerkt. De directeur is ‘eindverantwoordelijk voor de aansturing van het netwerk
van openbare bibliotheek-voorzieningen en het in stand houden en verder
ontwikkelen van de nationale digitale bibliotheek’. De voorzitter van de VOB is
betrokken bij de sollicitatiegesprekken;
 profiel van het afdelingshoofd staf bibliotheekstelsel.
Zie profielbeschrijving van directeur. De directeur van de VOB maakt, samen met de
SIOB directeur a.i., deel uit van de selectiecommissie;
 introductieprogramma van de KB richting branche van openbare bibliotheken.
De VOB ledenvergadering van december 2013 vond plaats in de KB. Op suggestie van
de VOB bezoeken op dit moment groepen KB-medewerkers openbare bibliotheken
alwaar zij lezingen en rondleidingen krijgen. In juni 2014 vond een
ontmoeting/kennismaking plaats tussen KB directie en voorzitters en secretarissen
van de provinciale directeuren-overleggen en directeuren PSO's.
2

Download Report