Toelatingsbeleid mbo Clusius College

Toelatingsbeleid mbo
Opsteller: Afdeling K&O
Datum: 20 januari 2014
Versie: 1.2
Toelatingsbeleid mbo Clusius College
januari 2014
Inhoudsopgave
1
Inleiding ............................................................................................................................. 3
2
Algemene toelatingseisen Clusius College ....................................................................... 3
Taal en rekenen ................................................................................................................ 4
Positieve intake ................................................................................................................. 4
Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) ................................................................................ 4
Beroepsopleidende leerweg (BOL) ................................................................................... 4
Bekostigingsjaren .............................................................................................................. 5
Entreeopleiding ................................................................................................................. 5
3
Opleiding specifieke toelatingseisen ................................................................................. 5
4
Toelatingsprocedure .......................................................................................................... 6
1) Aanmelding ................................................................................................................... 6
2) Intake ............................................................................................................................ 6
Positieve intake ................................................................................................................. 7
Negatief plaatsingsadvies ................................................................................................. 7
3) Inschrijving / niet toelaatbaar / Klacht ........................................................................... 7
4) Plaatsing ....................................................................................................................... 8
Pagina 2 van 8
Toelatingsbeleid mbo Clusius College
januari 2014
1
Inleiding
Het toelatingsbeleid van het Clusius College is er op gericht een toekomstige student in de
voor hem/haar meest geschikte en haalbare opleiding te plaatsen. Het Clusius College
streeft naar een zorgvuldig toelatingsbeleid. Dit betekent dat de toelatingsprocedure is
vastgelegd en zowel de toekomstige student als de intakers goed op de hoogte zijn van de
procedure en daarbij horende criteria. De intakers voeren de procedure vervolgens
consistent uit.
Waar in dit document het woord ‘student’ wordt gebruikt, wordt de toekomstige student van
het Clusius College mbo bedoeld.
Het doel van ons toelatingsbeleid is:
1. De toekomstige student te begeleiden bij zijn opleidings- en beroepskeuze.
2. Informeren van de toekomstige student en diens wettelijk vertegenwoordiger. Het
geeft inzicht in de voorwaarden die de wet en het Clusius College stellen aan de
toelating tot een opleiding.
3. Handvatten voor medewerkers van het Clusius College die betrokken zijn bij de
intake en plaatsing van studenten.
4. Verhoging rendement. Voortijdige schooluitval wordt teruggedrongen omdat tijdens
de intake wordt ingeschat of de toekomstige student een realistische kans maakt op
het diploma.
Het Clusius College kent algemene toelatingseisen, die gelden voor alle opleidingen en
opleiding specifieke toelatingseisen. De specifieke opleidingseisen worden door het
opleidingsteam opgesteld en vastgesteld door het bevoegd gezag.
2
Algemene toelatingseisen Clusius College
De algemene toelatingseisen zijn gebaseerd op de WEB, de voorgenomen wijzigingen in het kader
van FoV en op besluit van het bevoegd gezag van het Clusius College. De toelating tot een opleiding
in relatie met de vooropleiding ziet er als volgt uit:
Mbo-opleiding
Vooropleiding
Niveau 4
-
havo (minimaal recent overgangsbewijs van jaar 3 naar jaar 4)
vmbo -Theoretische leerweg
vmbo - Gemengde leerweg
mbo niveau 3 of vergelijkbaar
- vmbo - Kaderberoepsgerichte leerweg, bij minimaal een zeven voor
de rekentoets, Nederlands en Engels en een positieve intake.
- vmbo - Kaderberoepsgerichte leerweg
- mbo niveau 2 of vergelijkbaar
Niveau 3
- vmbo - Basisberoepsgerichte leerweg, bij minimaal een zeven
voor de rekentoets en Nederlands en een positieve intake.
Niveau 2
- vmbo - Basisberoepsgerichte leerweg
- leerwerktraject
Entreeopleiding
- zonder vmbo-diploma
- praktijkschool
Pagina 3 van 8
Toelatingsbeleid mbo Clusius College
januari 2014
Taal en rekenen
Het Clusius College hecht grote waarde aan het niveau van Nederlands, rekenen en Engels.
Voor studenten op niveau 2, 3 en 4 maken Nederlands en rekenen en soms ook Engels
immers deel uit van de diploma-eisen. Om deze reden wordt er gekeken naar de resultaten
op deze onderdelen in de vooropleiding.
Het Clusius College wil basisberoepsgerichte leerlingen de mogelijkheid bieden om een
opleiding te volgen op niveau 3. Als voorwaarde wordt o.a. gesteld dat de leerling een zeven
voor de rekentoets en Nederlands heeft behaald.
Leerlingen uit de kaderberoepsgerichte leerweg zouden volgens de wet toegelaten kunnen
worden tot niveau 4. Echter, met de invoering van het referentieniveau taal en rekenen is
een ‘gat’ ontstaan. Leerlingen die het diploma vmbo-kl behalen, hoeven nog niet verplicht de
rekentoets en een voldoende voor Nederlands te hebben behaald op niveau 2F. Wanneer
deze studenten instromen op niveau 4 moeten zij in drie jaar tijd het niveau 3F eigen
gemaakt hebben. Het gat tussen het in- en benodigde uitstroomniveau is dusdanig groot dat
we voorzien dat het niveauverschil op deze onderdelen gedurende de opleiding niet te
overbruggen is. Om voortijdige- en ongediplomeerde uitstroom te voorkomen voor deze
groep is de volgende toelatingseis opgenomen: bij minimaal een zeven voor de rekentoets,
Nederlands en Engels is plaatsing in niveau 4 mogelijk.
Positieve intake
Onderdeel van de toelatingsprocedure is een intakegesprek en een intaketest (zie
hoofdstuk 4). Indien na het gesprek, de test en een eventueel gemaakte aanvullende
opdracht de intakers tot een positief advies komen, spreken we van een Positieve intake.
Een positieve intake is voorwaarde om ingeschreven te worden voor de betreffende
opleiding en/of niveau. Na een positieve intake volgt de inschrijving.
Beroepsbegeleidende leerweg (BBL)
Toelating tot een opleiding in de BBL vindt uitsluitend plaats wanneer verwacht wordt dat de
student, in samenspraak met het opleidingsteam, een arbeidsovereenkomst en een
praktijkovereenkomst aan kan gaan met een erkend leerbedrijf. De student neemt, in overleg
met het opleidingsteam, het initiatief tot het sluiten van een arbeidsovereenkomst. In
bijzondere omstandigheden kan het opleidingsteam bemiddelen in het vinden van een
geschikte opleidingsplaats op basis van een praktijkovereenkomst.
Mocht de student vier maanden na het starten van de opleiding geen geschikte
opleidingsplaats gevonden hebben, dan wordt de student geadviseerd over te stappen naar
de BOL van dezelfde opleiding.
In de BBL worden minder uren onderwijs op school aangeboden in vergelijking met dezelfde
opleiding in de BOL. Hierdoor wordt extra gekeken naar het niveau van taal en rekenen van
de student en het gewenst eindniveau bij diplomeren. Bij een te laag niveau wordt van de
student ten aanzien van dit/deze onderdelen extra inspanning verwacht of wordt de student
geadviseerd de opleiding in de BOL te volgen.
Beroepsopleidende leerweg (BOL)
In de BOL volgt de student beroepspraktijkvorming op een erkend leerbedrijf. Voor sommige
opleidingen is het aantal plaatsen voor BPV beperkt. Om deze reden kan een opleiding maar
een beperkt aantal studenten plaatsen. In de opleiding specifieke toelatingseisen is te lezen
voor welke opleidingen dit geldt.
Pagina 4 van 8
Toelatingsbeleid mbo Clusius College
januari 2014
Bekostigingsjaren
Bekostigingsjaren zijn geen criterium bij toelating. Indien een student bij plaatsing een tekort
aan bekostigingsjaren heeft, wordt mogelijk een onderwijsovereenkomst gesloten waarin
staat vermeld dat de opleidingskosten voor de student hoger worden vanaf het moment dat
zijn bekostiging stopt. Of van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, mag niet alleen op
het gegeven gebaseerd zijn dat de student zijn bekostigingsjaren heeft verbruikt of zal
hebben verbruikt in de loop van de opleiding. De uitwerking hiervan wordt verder onderzocht.
Entreeopleiding
De entreeopleiding is toegankelijk voor de student die niet aan de vooropleidingseisen voor
mbo niveau 2, 3 of 4 voldoet en niet meer tot de doelgroep van het vo behoort (dus niet meer
volledig leerplichtig is). Is de student al twee jaar ingeschreven in een entreeopleiding, dan
wordt de student niet toegelaten. Voorafgaand aan de start van de opleiding worden er
afspraken gemaakt met de student over de te behalen resultaten. Na vier maanden volgt een
bindend studieadvies. Dit betekent dat bij een negatief studieadvies de student zijn opleiding
moet beëindigen. Meer informatie hierover is beschreven in de specifieke toelatingseisen.
3
Opleiding specifieke toelatingseisen
Elke opleiding en elk niveau kent specifieke toelatingseisen. Per opleiding wordt aangegeven
welke aanvullende eisen aan de toelating worden gesteld en welke mogelijkheden er zijn
voor stage en na het behalen van het diploma. De volgende informatie wordt gegeven:
 Aanvullende opdracht;
Er wordt aangegeven of van de student een aanvullende opdracht wordt gevraagd.
Zo ja, wat deze opdracht vervolgens inhoudt en door wie de opdracht wordt
beoordeeld.
 Competenties en vaardigheden;
De competenties en vaardigheden zijn omschreven waarover de student al moet
beschikken bij de aanvang van de opleiding. Ook wordt aangegeven wat uit de
intaketest moet blijken.
 Aanvullende eisen;
Indien de opleiding nog andere aanvullende eisen heeft, zijn deze omschreven. Een
voorbeeld is het bezit van een trekkerrijbewijs of gewasbeschermingslicentie of dat de
student een voldoende voor wiskunde moet hebben.
 Opleidingsplaatsen;
Er wordt aangegeven bij hoeveel aanmeldingen met de opleiding wordt gestart en of
er een minimum en maximum aantal opleidingsplaatsen zijn.
 Stageplaatsen;
Er wordt aangegeven hoeveel stageplaatsen er beschikbaar zijn en welke inspanning
van de opleiding en de student wordt verwacht bij het vinden van een stageplaats.
 Na het behalen van het diploma;
De kans op werk en de vervolgopleidingen die goed aansluiten worden hier
omschreven.
Toelichting doorstromen naar het hbo: Heeft de student de intentie om na het mbo door te
stromen naar het hbo? Dan is het van belang om goed te kijken voor welke hbo-opleiding de
student toelaatbaar is met het betreffende niveau 4 diploma. Mbo’ers die aan een
hogeschool willen doorstuderen moeten voortaan een hbo-opleiding kiezen die enigszins
aansluit bij de opleiding die ze gevolgd hebben. Wil de student toch naar een hbo-opleiding
die te weinig raakvlakken vertoont met het behaalde mbo-diploma, dan moet er eerst
bijscholing volgen.
De opleiding specifieke toelatingseisen zijn per opleiding te vinden op www.clusius.nl.
(mbo -> werelden -> opleidingen).
Pagina 5 van 8
Toelatingsbeleid mbo Clusius College
januari 2014
4
Toelatingsprocedure
In de toelatingsprocedure wordt rekening gehouden met de algemene toelatingseisen. De
toelatingsprocedure bestaat uit vier fases:
1) Aanmelding
2) Intake
3) Inschrijving / Heroriëntatie / Klacht
4) Plaatsing
1) Aanmelding
De student meldt zich aan d.m.v. een ondertekend aanmeldingsformulier en een kopie van
het ID-bewijs of een recent bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister.
De student ontvangt een schriftelijke bevestiging van de aanmelding. Mocht de student zich
hebben aangemeld voor een opleiding waarvoor hij niet voldoet aan de vooropleidingseisen
dan wordt met hem contact opgenomen zodat hij alsnog kan worden aangemeld voor een
opleiding waarvoor hij wel voldoet wat betreft de vooropleidingseisen.
Na de aanmelding wordt de student uitgenodigd voor de intake.
Wanneer een student van het Clusius College zich voor 1 april aanmeldt heeft deze student
voorrang bij de intake. Dit kan een vmbo-leerling zijn die na het behalen van het diploma een
mbo-opleiding wilt gaan doen of een mbo-student die na het behalen van het diploma een
niveau hoger wilt gaan doen. Bij gelijke geschiktheid voor een opleiding krijgt de Clusiusstudent die zich voor 1 april heeft aangemeld voorrang op plaatsing.
2) Intake
Het doel van de intake is het leren kennen van de student en om samen een geschikte en
haalbare opleiding te kiezen.
Voor de intake gebruikt het Clusius College de volgende instrumenten:
- Inlichtingenformulier student
- Inlichtingenformulier decaan
- AMN- intaketest
- Persoonlijk gesprek
- Eventueel aanvullende opdracht
Inlichtingenformulier student
Dit formulier ontvangt de student bij de uitnodiging voor de intake. In dit formulier worden
vragen gesteld over de motivatie en verwachtingen van de opleiding en de werk- en
schoolervaring. Het ingevulde formulier wordt door de student meegenomen naar de intake.
Inlichtingenformulier decaan
Dit formulier wordt door de decaan van de toeleverende school ingevuld. In dit formulier
worden vragen gesteld over de indruk op school die de decaan heeft van de student en over
mogelijk extra begeleiding. Het ingevulde formulier wordt door de decaan aan het Clusius
College gestuurd.
AMN-intaketest
De intaketest geeft inzicht in de capaciteiten en persoonlijkheid van een student. In de test
worden vragen gesteld over de motivatie, sport / vrije tijd / hobby’s, (werk)ervaring,
thuissituatie, gezondheid, begeleiding, emotie, gedrag en competenties. De test geeft advies
over de gewenste begeleidingsstijl en is gekoppeld aan competenties, waardoor eenvoudig
Pagina 6 van 8
Toelatingsbeleid mbo Clusius College
januari 2014
is af te lezen voor welke competenties de student meer of minder aanleg heeft. Deze test
wordt, voorafgaand aan een persoonlijk gesprek, door elke student gemaakt.
Persoonlijk gesprek
Een persoonlijk gesprek vindt plaats met twee personen van het Clusius College, de
intakers. De student gaat met de intakers in gesprek over de antwoorden op de
inlichtingenformulieren, de resultaten van de intaketest, eventueel de aanvullende opdracht
en de opleiding specifieke toelatingseisen. Ook persoonlijk relevante omstandigheden en
het vervolg van de toelatingsprocedure komen aan bod.
(Eventueel) aanvullende opdracht
In de opleiding specifieke toelatingseisen staat beschreven of een aanvullende opdracht
onderdeel uitmaakt van de toelatingsprocedure voor de betreffende opleiding. In een
aanvullende opdracht heeft de student de mogelijkheid te laten zien wat zijn motivatie is voor
de opleiding/beroep en/of hoe hij één of meer vaardigheden al beheerst.
Positieve intake
In de algemene toelatingseisen staat dat de student kan worden toegelaten tot een opleiding
bij een ‘positieve intake’. Dit betekent dat de intakers na het persoonlijk gesprek, een positief
plaatsingsadvies geven over de toelating tot de opleiding. De teamleider besluit over de
toelating van de student. Bij toelating tot de aangemelde opleiding ontvangt de student
hiervan een schriftelijke bevestiging.
Is er onzekerheid over het toelaten van een student, dan wordt contact opgenomen met de student en
de toeleverende school. De verdere procedure wordt dan besproken. Mogelijk wordt de intake
verlengd en wordt een tweede gesprek ingepland waarbij een andere intaker in gesprek gaat met de
student en mogelijk zijn vertegenwoordiger. De student kan geadviseerd worden op een ander niveau
de opleiding te starten, een andere opleiding binnen het Clusius College te gaan volgen of te kiezen
voor onderwijs bij een andere onderwijsinstelling.
Negatief plaatsingsadvies
Blijkt uit de (verlengde) intake dat de student niet gemotiveerd is voor de opleiding, een verkeerd
beeld heeft van de beroepsmogelijkheden of om een andere reden geen positief advies krijgt, dan
wordt een negatief plaatsingsadvies geformuleerd door de intakers. Dit advies wordt met de
teamleider besproken.
Vervolgens wordt besloten of de student het advies krijgt om een andere opleiding te gaan volgen of
dat de student wordt geweigerd voor de aangemelde opleiding. In beide gevallen ontvangt de
student hiervan schriftelijk de reden.
3) Inschrijving / niet toelaatbaar / Klacht
Het Clusius College informeert de laatste school van de student over aanname of afwijzing
van de student of de plaatsing op een wachtlijst.
Inschrijving
Na een positieve intake volgt de inschrijving. De student en de vestigingsdirecteur van de
betreffende vestiging ondertekenen de onderwijsovereenkomst (OOK). Bij minderjarigheid
van de student tekent ook de wettelijk vertegenwoordiger mee. In de OOK worden afspraken
vastgelegd waar zowel het Clusius College als de student zich aan moeten houden. Er staan
afspraken in over o.a. de inspanningsverplichting, ziekte en afwezigheid, financiële
verplichtingen en aansprakelijkheid.
Bij de inschrijving ontvangt de student een uitnodiging voor een kennismakingsdag en een
informatiepakket over de opleiding. Hierin is informatie te vinden over de stage, vrijwillige
bijdrage, boekenlijst, eventueel aan te schaffen spullen, studentenraad en de introductie.
Pagina 7 van 8
Toelatingsbeleid mbo Clusius College
januari 2014
Wanneer de student n.a.v. de intake het advies heeft gekregen niet aan de opleiding te
beginnen, wordt gekeken voor welke opleiding binnen het Clusius College de student wel
geschikt is. Mocht de student dit advies niet willen opvolgen en wel willen starten aan de
opleiding, dan wordt de student als nog ingeschreven. Bij de inschrijving worden duidelijke
afspraken beschreven over de te behalen resultaten in bijvoorbeeld de eerste vier maanden
van de opleiding. Gedurende de opleiding wordt goed in de gaten gehouden of de student
voldoet aan de gemaakte afspraken en of hij de opleiding kan continueren.
Niet toelaatbaar
Wanneer de student n.a.v. de intake het advies heeft gekregen niet aan de opleiding te
beginnen of wordt geweigerd tot toelating tot de opleiding, wordt gekeken voor welke
opleiding binnen het Clusius College de student wel geschikt is. Mocht blijken dat een
opleiding buiten het Clusius College beter past, dan zal de student geadviseerd worden zich
daar aan te melden. Het Clusius werkt toe naar een centrale plek om deze studenten op te
vangen en hen te begeleiden naar een opleiding. Wanneer dit verder uitgewerkt is zal dit
opgenomen worden in het toelatingsbeleid.
Klacht
Wanneer een student het niet eens is met de afwijzing kan hij een klacht indienen. Hierbij
kan hij gebruik maken van het klachtenformulier voor een schriftelijke klacht. In de ‘regeling
klachten van zakelijke aard Clusius College’ staat beschreven hoe de klacht en bij wie deze
ingediend kan worden. Deze regeling en het Klachtenformulier voor een schriftelijke klacht is
te vinden op www.clusius.nl.
4) Plaatsing
De informatie die tijdens de intake over de student is verzameld, wordt gebruikt voor de
plaatsing en begeleiding van de student. Elke student krijgt een mentor toegewezen die de
voortgang bijhoudt en bespreekt met de student. Wanneer de student extra begeleiding of
zorg nodig heeft, wordt de student in contact gebracht met het zorgteam.
Het zorgteam bestaat uit een zorgcoördinator en zorg- of studentbegeleiders. Zij
inventariseren de zorgbehoefte, bieden zorg aan studenten en adviseren hen en hun
wettelijk vertegenwoordiger bij zorgvragen. Het zorgteam werkt samen met externen om zo
goed mogelijk zorg te kunnen bieden. Samen vormen zij het Zorg en Advies Team (ZAT).
Pagina 8 van 8