Handboek Beamerteam Oosterkerk

Handboek
Beamerteam Oosterkerk
Inhoud
Pag.
1.
Voorwoord………………………………………………………………………… 04
2.
Doelstelling Beamergebruik…………………………………………………… 04
3.
Organisatie en samenstelling Beamerteam………………………………….04
3.1 E-mailadressen en telefoonummers……………………………………… 05
4.
Beamergebruik tijdens eredienst in Oosterkerk…………………………….06
4.1 Afspraken m.b.t. de eredienst………………………………………………06
4.2 Bijbels en liedboeken in gebruik bij de Oosterkerk………………………07
5.
Afspraken m.b.t. bijzondere diensten…………………………………………08
6.
Afspraken m.b.t. overige toepassingsmogelijkheden……………………...08
7.
Het maken van schedules……………………………………………………….08
8.
Aanleveren van teksten, beelden en filmpjes………………………………..08
9.
Inschakelen apparatuur………………………………………………………….08
9.1 Algemeen………………………………………………………………………..08
9.2 Inschakelen Beamerapparatuur en camera’s…………………………………..08
9.3 Uitschakelen apparatuur……………………………………………………… ..09
9.4 Inschakelen Laptop en inlezen schedules………………………………………….09
9.5 Uitschakelen Laptop…………………………………………………………….10
9.6 Inschakelen Geluidsapparatuur voor aanvang van de dienst…………………..10
9.7 Schakelen van Geluidsapparatuur tijdens de dienst……………………………11
9.8 Uitschakelen Geluidsapparatuur na de dienst……………………………….….11
10.
Gebruiken van de ingeschakelde apparatuur………………………………..12
10.1 Gebruik van de Joystick……………………………………………………12
10.2 Schakelen tussen de camera’s……………………………………………12
10.3 Gebruik van de zwarte presentatie switcher……………………………..12
10.4 Het maken van een schedule in EasyWorship (EW)……………………12
10.5 Projectie van de in EW gemaakte schedule……………………………..12
10.6 Projectie van een PowerPoint presentatie via EW………………………13
10.7 Maken en projecteren van een mededeling voor of tijdens de dienst…14
10.8 Maken van een DVD van de dienst……………………………………….14
11.
Tips en Tricks………………………………………………………………………14
11.1 In schedule opmaak van een song veranderen………………………….14
11.2 In schedule lettertype veranderen…………………………………………15
11.3 Lettertype integraal veranderen……………………………………………15
11.4 Kleurcodes EW tijdens de eredienst………………………………………15
11.5 Beeld maximaliseren tijdens projectie…………………………………….15
11.6 Beelden projecteren zonder toepassing van EW………………………..15
11.7 Geen beeld tijdens projecteren…………………………………………….15
11.8 Fouten in beeldscherm……………………………………………………..15
11.9 Niet in gebruik zijnde bijdels verbergen op eigen pc…………………….16
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
2
11.10
11.11
11.12
11.13
11.14
11.15
11.16
11.17
11.18
11.19
11.20
11.21
Songs verwijderen uit de eigen EW-database op eigen computer…………16
Post van Beamerteam adres ‘[email protected]’ bekijken……..16
Instellingen internet account beamerteam op je eigen computer…………..16
Computer op afstand overnemen………………………………………………17
Samenvoegen schedules……………………………………………………….17
Tijdens beamerprojectie een oproep of mededeling doen…………………..17
Toepassen verschillende tekstgroottes in song………………………………17
Foto of ander beeld in achtergrond plaatsen…………………………………17
Eigen schedule profiel opzetten…………………………………………….….17
Reserve afstandsbedieningen………………………………………………….18
Zoeken in het nieuwe liedboek…………………………………………………18
Grote storing opheffen…………………………………………………………..18
12.
Verkorte instructie of checklist………………………………………………………18
12.1 Verkorte checklist inschakelen audio apparatuur…………………………….18
12.2 Verkorte checklist inschakelen beamer apparatuur………………………….18
12.3 Verkorte checklist uitschakelen audio- en beamer apparatuur……………..19
13.
Uitgebreide bedieningsinstructies voor de Geluidsinstallatie…………………19
13.1 De distributieverdeler img………………………………………………………19
13.2 De hoofdvoorversterker…………………………………………………………19
14.
Overzichtsfoto’s van apparatuur met onderdelencodering……………………20
Foto 1 Regietafel………………………………………………………………………...21
Foto 2 Joystickunit……………………………………………………………………….21
Foto 3 Apparatuurkast geluidsinstallatie………………………………………………22
Foto 4 Bedieningspaneel microfoons………………………………………………….23
Foto 5 Handmicrofoon…………………………………………………………………..23
Foto 6 Distributieverdeler img………………………………………………………….24
Foto 7 Hoofdvoorversterker…………………………………………………………….24
15.
Auteursrechten en licenties…………………………………………………………25
15.1 Licenties en Oosterkerk………………………………………………………..25
15.2 Auteursrechterlijk beschermde werken in gebruik bij Oosterkerk…………25
15.3 Aanbevelingen………………………………………………………………….26
16.
Gebruikte apparatuur en software…………………………………………………26
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
3
1
Voorwoord
Sinds jaar en dag is het bij overheid en bedrijfsleven al gewoonte bij presentaties gebruik te
maken van audiovisuele hulpmiddelen, met het oogmerk de boodschap, het verhaal, de
voorstelling duidelijker en indringender over te brengen. Een tweede oogmerk is dat het publiek
de presentatie, waar men ook zit in de zaal, met een gelijke intensiteit kan beleven.
Zit men achteraan dan is veelal minder goed te volgen wat er op het podium plaats vindt.
Door te werken met camera’s in de presentatieruimte en op de computer voorbereide
presentaties die op schermen worden geprojecteerd wordt het beter mogelijk iedereen op gelijke
wijze en met dezelfde intensiteit te betrekken bij het gebeuren op het podium.
De laatste jaren is te zien dat deze middelen, om uiteenlopende redenen, ook worden ingezet bij
religieuze bijeenkomsten en kerkdiensten. De samenvoeging van de wijkgemeenten van de
Hoeksteen, Jeruzalem- en Oosterkerk heeft als gevolg gehad dat de kerkdiensten in de
Oosterkerk op zondagmorgen drukbezocht zijn. Vrijwel altijd is de kerkzaal geheel gevuld en
wordt ook gebruik gemaakt van de balkons.
Voor velen is het zicht op wat plaatsvindt op het liturgisch centrum gebrekkig of onmogelijk
geworden. De behoefte is aanwezig om, met behulp van camera’s, dit weer mogelijk te maken.
Door het gebruik van verschillende liedbundels en liturgische gezangen tijdens de eredienst
ontstaat eveneens de behoefte om de liederen te projecteren op een voor iedereen zichtbare
manier. Hierdoor wordt het mogelijk dat iedereen altijd in staat is mee te zingen, ongeacht of men
wel of niet in het bezit is van de gebruikte liedboeken.
Sinds kort heeft de kerkenraad het besluit genomen audiovisuele hulpmiddelen ter ondersteuning
toe te passen tijdens de eredienst.
De mate waarin deze hulpmiddelen worden toegepast zal in de praktijk haar vorm moeten krijgen.
Dit is ook de reden dat de behoefte wordt gevoeld om een handboek samen te stellen waarin de
gemaakte afspraken worden vastgelegd. Aanvullingen en wijzigingen op de huidige richtlijnen
zullen direct in dit handboek worden verwerkt, zodat altijd bij alle betrokkenen bekend is wat en
hoe een en ander moet worden toegepast. Daarnaast is het van belang over een document te
beschikken waarin alle richtlijnen, gebruikersinstructies, et cetera in samenhang zijn vastgelegd.
Vooral voor nieuwe leden van het beamerteam zal dit handboek een belangrijk hulpmiddel
kunnen zijn bij het inwerken en zelfstudie.
Het centrale medium waar alle hulpmiddelen (camera’s, dvd’s, cd’s, presentaties uit liedbundels,
bijbels en dergelijke) gebruik van maken zijn de beamers die dit alles projecteren. Vandaar de
naamgeving “Beamerhandboek”
De club vrijwilligers die het beamergebruik ontwikkelen en toepassen noemen we het
“Beamerteam”.
2
Doelstelling Beamergebruik
Algemene doelstelling is het ondersteunen van kerkdiensten en vieringen door het, met behulp
van op beamers aangesloten audiovisuele middelen, zichtbaar maken van de te zingen liederen,
handelingen op het liturgisch centrum, teksten, beelden en filmfragmenten.
Met ondersteunen wordt bedoeld dat:
1. alle bezoekers van kerkdiensten en vieringen, ongeacht de plaats waar zij zitten, op dezelfde
wijze bij de viering kunnen worden betrokken, deze kunnen ervaren en er aan deelnemen
2. voorgangers deze middelen kunnen aanwenden als extra ondersteuning van de kerkdienst of
viering waarin zij voorgaan .
3 Organisatie en samenstelling Beamerteam
Het Beamerteam beschikt over een eigen e-mailadres: [email protected] leden zijn
hier met een automatische link op aangesloten. Communicatie met het beamerteam vindt plaats
via dit e-mailadres. Dit heeft het voordeel dat alle leden direct op de hoogte zijn van de activiteiten
waar het beamerteam bij betrokken is.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
4
Natuurlijk blijft het altijd mogelijk de dienstdoende teamleden telefonisch of op hun eigen
e-mailadres te benaderen om met hen te overleggen.
Hoogste beslisorgaan inzake taakstelling en wijze waarop invulling wordt gegeven aan de
ondersteuning die door het beamerteam wordt verzorgd is de wijkkerkenraad. Binnen deze
algemene kaderstelling hebben de predikanten de vrijheid te bepalen op welke wijze zij de
beamerondersteuning verder willen invullen. In de hoofdstukken 4 t/m 6 zijn deze afspraken nader
aangegeven.
De dagelijkse leiding van het beamerteam is in handen van de teamleider. Deze kan benaderd
worden indien zich problemen voordoen of als er vragen zijn m.b.t. de uitvoering van een en
ander.
Wijzigingen in checklists, handboek lopen voorlopig via de auteurs van dit handboek. Deze zijn
Pieter Apotheker, 038-4547967 of 06-11498150 en Jelle Zijlstra, 038-4542562. Alle overige
afspraken en instructies lopen altijd via de teamleider, Maarten Matser, 038-4542674.
Voorstellen voor wijziging of aanpassing van het handboek graag mailen naar de redacteur van
het handboek, pieter [email protected].
Het handboek is nog niet compleet. Completering en aanvullingen zullen regelmatig worden
aangebracht. Van elke aanvulling/wijziging zal melding worden gemaakt via het gebruikelijke
e-mailadres: [email protected]
Om over en weer op de hoogte te blijven van wensen en mogelijkheden en onmogelijkheden is
één van de predikanten lid van het beamerteam.
Tweemaandelijks wordt door de koster een dienstrooster opgesteld. Indien een lid van het
beamerteam onverwachts verhinderd is dient hij zelf voor vervanging te zorgen.
3.1 E-mailadressen en telefoonnummers
Het Beamerteam met de direct betrokkenen is als volgt samengesteld
Beamerteam
E-mail adres
Funktie
1.
Naam
Telefoonnummer
Apotheker, Pieter 4547967
06-11498150
[email protected]
2.
Gerrits, Henk
[email protected]
3.
Hakkers, Han
geluid, beeld,
schedule,
handboek
geluid, beeld,
schedule
geluid, beeld
4
Koster, Peter
4.
Matser, Maarten
5.
6.
7.
8.
9
4227480
06-23497832
4661069 thuis
4244436 werk
038-4229688
4542674
06-27597783
Schaafsma, Koos 8535993
06-16801997
Sluis, van der,
06-17699908
Wouter
Smink, Ruben
06-21866114
Wierstra, Walter
Wijk, van der,
André
06-21801891
06-51938339
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Geluid, beeld,
schedule
teamleider, geluid
beeld, schedule
geluid, beeld
geluid, beeld,
schedule
[email protected]
geluid, beeld,
schedule
[email protected]
Schedule PERKI
[email protected] geluid, beeld,
schedule
10
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
5
Reserveleden en technische ondersteuning
[email protected]
1. Gerritsen, Hans
4539122
2. Zijlstra, Jelle
4542562
[email protected]
2.
Predikanten
Den Besten,
Andries
Epema, Iemke
3.
Hortensius, Wim
1.
1.
2.
033-2466716
06-44997660
4542366
06-11160558
4524660
Koster en technisch onderhoud
Schoemaker, Janetta 4537504
Zalen
4535064
Bagijnehof
Kistenan, Jan
4541343
checklists
[email protected]
[email protected]
[email protected]
contactpersoon
beamerteam
[email protected]
koster
Onderhoud
4 Beamergebruik tijdens eredienst in Oosterkerk
4.1 Afspraken m.b.t. de eredienst
1. Camera’s en beamers worden ter ondersteuning van de eredienst ingezet met één
uitzondering. Tijdens de preek worden camera’s en beamers niet gebruikt.
2. Omwille van uniformiteit en leesbaarheid zijn lettertype en kleur van de tekstachtergrond
vastgesteld. Als lettertype wordt gebruikt “Verdana” , kleur lettertype is wit op een bruine
achtergrond (kleurcode Rood163, Groen 109, Blauw 31R).
3. Voorgangers dragen zorg voor tijdige gespecificeerde opgave of toelevering in digitale vorm
van de te gebruiken beelden, filmfragmenten, dvd’s en cd’s.
4. Ook de liturgie zal door hen worden aangeleverd. Hierin o.m. wordt aangegeven welke
liederen uit welke liedbundels moeten worden gebruikt.
5. Binnen dit door de kerkenraad vastgestelde kader hebben de predikanten de vrijheid te
bepalen op welke wijze de beamers en camera’s worden ingezet.
6. Van de bijzondere diensten, b.v. doop, belijdenis, benoeming ambtsdragers, wordt een dvd
gemaakt. Tegen betaling van €XXXX kan men deze DVD bestellen bij XXXXX.
Aangezien de database vele liedboeken in verschillende uitvoeringen bevat is het belangrijk dat
wordt aangegeven welk lied uit welk liedboek moet worden gebruikt. Indien deze informatie
onvolledig is loopt men het risico dat een verkeerd lied wordt geprojecteerd. In de Oosterkerk
wordt gebruikt gemaakt van de bijbels en liedboeken zoals vermeld in onderstaande tabel. Voor
deze liederen en teksten zal een aparte CD worden gemaakt ten behoeve van de predikanten en
schedule makers van het Beamerteam.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
6
4.2 Bijbels en liedboeken in gebruik bij de Oosterkerk
Naam
begincode
code-titel in database
Bijbels van NBG51 en NBV
NBG51 of NBV
NBG of NBV
Psalmen Nieuwe Berijming
Psalmen Nieuwe Berijming
001 – 150
PSNB-001 met titel etc.
Liedboek zingen en bidden
In huis en kerk
Dit is het nieuwe liedboek
nog niet bekend
Liedboek gezangen 1-491
Liedboek Gezangen 1-491
Liedboek 001 etc
Tussentijds
tussentijds
tt+versnummer etc.
Geroepen om te zingen
GotZ Geroepen om te
Zingen Compleet
GotZ 001 met titel etc.
Alles Wordt Nieuw
Vervolg Alles wordt nieuw
AWN Alles Wordt Nieuw
AWN Alles wordt nieuw
AWN I
AWN II
AWN III
AWN IV 01
AWN V 01
AWN VI 01
01 met titel etc
01 met titel etc.
01 met titel etc.
met titel etc.
met titel etc.
met titel etc.
Evangelische liedbundel
Evangelische liedbundel
E-001 met titel etc.
Dienstboek (uit CD Booy
Met Notenbalken)
dienstbk
db001 met titel etc.
Nog vele andere liedboeken en bijbels kunnen worden gebruikt. Deze staan op de uitgebreide
Oosterkerk-dvd waarop de volgende vier mappen staan: ‘CD Booy met Notenbalken’, ‘Cd
kerkpresentatie’, Programma ‘EasyWorship’ en ‘Lees dit eerst’.
Door te dubbelklikken op CD Kerkpresentatie en daarna op LIEDEREN Schedules komt men bij
de database van alle liederen.
Indien predikanten uit deze uitgebreide database teksten en liederen willen gebruiken dient men
de exacte codering van het betreffende lied (Schijf, welke map, naam, begincode, titel in database
en eerste versregel) aan te geven.
In cd Booy met notenbalken staan de gezangen 1 t/m 491 van het Liedboek in de submappen
‘gz0 t/m gz4’. De 150 psalmen met notenbalken staan in de submappen ps0 en ps1. Aangeraden
wordt minder bekende psalmen en gezangen met notenbalken te projecteren.
Let op 1: het nieuwe Liedboek zingen en bidden in huis en kerk is in het laatste kwartaal van
2013 in gebruik genomen in onze Oosterkerk. Van dit nieuwe liedboek is ook een databaseversie
met notenbalken verschenen. Liederen uit deze database kun ja als volgt downloaden: ga naar
http://www.liedboek.nu. Als gebruikersnaam invullen: [email protected], wachtwoord:
wHaXpApt. Deze site is niet gebruiksvriendelijk. Vaak gaat er wat mis en moet je het betrefende
lied vanuit het liedboek zelf inscannen.
Let op 2: Bij downloaden uit de bundel ‘Alles wordt nieuw’ wordt een verkeerd lettertype
weergegeven. Dit lettertype veranderen in ‘Verdana’ het lettertype dat wij bij de Oosterkerk
gebruiken. Voor veranderen van lettertype zie §11.2. Bij ‘Alles wordt nieuw’ er op letten dat in deel
6 liederen dezelfde tekst kunnen hebben als in de delen 1 t/m 5.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
7
5 Afspraken m.b.t. bijzondere diensten
Hierover zijn geen afspraken gemaakt.
6 Afspraken m.b.t. overige toepassingsmogelijkheden
Hierover zijn geen afspraken gemaakt
7 Het maken van Schedules
Raadpleeg voor Het maken van een schedule in EasyWorship (hierna te noemen ‘EW’) de
snelstartgids Nederlands van EasyWorship, welke als bijlage is toegevoegd aan deze
handleiding.
8 Aanleveren van teksten, beelden en filmpjes
Teksten dienen te worden aangeleverd in MS Word, als PDF-file of als PowerPoint presentatie
Beelden altijd in JPEG-formaat met extensie PPS of PPT aanbieden
Filmpjes aanleveren op DVD of via de mail met extensie AVI, mpeg, of wmv
9 Inschakelen apparatuur
9.1 Algemeen
Bij de beamertafel is een checklist aanwezig. Het is belangrijk dat iedereen elke keer weer deze
checklist gebruikt. Doet men dit niet dan loopt men het risico onderdelen in de verkeerde volgorde
in te schakelen of iets te vergeten, met als gevolg dat er een storing kan optreden. Kom minimaal
een half uur voor aanvang van de dienst binnen om alle apparatuur in te schakelen en te
controleren op goede werking. De teksten in dit handboek zijn een aanvulling op de checklists die
bij de beamertafel liggen en kunnen zo een hulpmiddel zijn als je even niet weet waar welke knop
zit of hoe een en ander werkt. Nieuwe leden van het Beamerteam kunnen de instructies in dit
hoofdstuk gebruiken om snel ingevoerd te raken.
We gebruiken voor de projectie van de liederen en overige beelden het programma EasyWorship.
In dit handboek en in de checklists wordt het programma EasyWorship aangegeven als “EW”.
Ter verduidelijking van de in de hoofdstukken 9 en 10 vermelde instructies zijn in hoofdstuk 14
een aantal foto’s opgenomen ter verduidelijking van een en ander. In de instructies wordt
gerefereerd naar de op deze foto’s vermelde verwijsnummers.
9.2
Inschakelen Beamer-apparatuur en camera’s
1. Haal de sleutel van de beamerkast bij de koster, deze hangt op positie 9 van de
sleutelkast. Indien nodig kan je via de achterzijde van de beamerkast in de elektrische
aansluitkast komen. Hiervoor heb je sleutel nodig die hangt op positie 10 van de
sleutelkast bij de koster.
2. Schakel de hoofdschakelaar in. Deze zit links in het kostersdeel (foto1 nr. 1). Het
lampje op de schakelaar gaat branden.
3. Schakel de Beamerschakelaar in, links in het beamerdeel (foto 1 nr. 2).
4. Schakel de zwarte presentatie-switcher in (foto 1 nr. 3), zet hem, na ca. 30 seconden op
“CAMERA” door de meest linkse witte knop(foto 1 nr. 4) in te drukken. Deze knop wordt
dan rood, anders nog even geduld.
5. Schakel de beide beamers in door de afstandbediening van de beamers (foto 1 nr. 24)
te richten op de betreffende beamer en de knop ‘ON’ in te drukken. Het rode lampje van
de beamer gaat uit en de beamer schakelt na een korte tijd in.
6. Schakel met de Sanyo afstandbediening (foto 1. nr 8) de beide grote LCD schermen in ,
richt de afstandbediening goed op de LCD schermen tegen de galerij. Groene lampje
gaat uit en je hoort een klikje. Beeld verschijnt na ca.30 seconden. (In kleine letters
verschijnt ‘HDMI 4’ in beeld)
7. Schakel de beide camera's in: dat gaat op de joystick unit (foto2): Druk Power in, tegelijk
met camera 1(foto 2 nr. 6), en doe hetzelfde met camera 2. Je ziet de camera's even
ronddraaien. Na enige seconden lichten dan de beide LCD schermpjes (foto 1 nr.7) op
met beeld. Je ziet nu na enige minuten de beamers met beeld van de camera' s
oplichten.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
8
8. Gedurende enige minuten blijven de beelden afwisselend aan en uit schakelen om goed
in te regelen. Dat is normaal. Moet binnen 3 minuten afgelopen zijn.
9. Schakel de laptop (foto 1 nr. 9) in: zie aparte instructie onder 9.4.
10. Zet de presentatie switcher op Laptop door witte knop onder etiketje ‘laptop’ (foto 1 nr.
10) in te drukken, en schakel dan pas op de PC het programma “Easy worship” (EW in
het vervolg) in.
11. Als ‘Windows’ wel op de beamer verschijnt en ‘EW’ niet, dan eerst controleren of de pc
goed is ingesteld door de ‘windowstoets’ en de letter ‘p’ tegelijk in te drukken. Mocht dit
niet helpen dan ‘EW’ helemaal uit- en opnieuw inschakelen. Zie ook de hoofdstukken
9.4 en 11.
9.3 Uitschakelen apparatuur
1. zet met de Sanyo afstandsbediening (foto1 nr. 8) de beide LCD schermen op de
balkons uit. Klein groen lampje midden onderaan TV-screen gaat aan.
2. Beeld valt weg. LET OP: Afstandsbediening weer op de juiste plaats in Beamerkast
terugzetten. (foto1 nr.8)
3. Schakel de beide beamers NIET uit.
4. Zet de beide camera's uit , Joystick unit (foto 2 nr. 6): power en camera 1 indrukken,
beeld valt weg, idem voor camera 2.
5. Zet de zwarte presentatieswitcher (foto 1 nr. 3) uit.
6. Zet de laptop uit, zie aparte instructie. .
7. Schakel de Beamerschakelaar (foto 1 nr. 2) in het Beamerdeel uit.
8. De DVD recorder (foto 1 nr. 22) niet uitschakelen, moet aan blijven staan om de tijd
ingesteld te houden.
9. Op het scherm van de beamers op de muur begint een aftelprocedure die 5 minuten
duurt, daarna gaan de beamers automatische in de Stand-by stand. Daar mogen ze op
blijven staan.
10. Controleer of de drie afstandsbedieningen in de houders staan. ( Links de DVD HDD
recorder (foto 1 nr. 23), rechts de Sanyo (foto 1 nr.8) voor de LCD schermen en op
rechterzijkant voor de beamers (foto 1 nr.24)).
11. Sluit het beamerdeel met de sleutel.
12. Schakel in het kosterdeel de Hoofdschakelaar (foto 1 nr. 1) uit.
13. Sleutel bij de koster inleveren, komt in de sleutelkast op positie 9.
9.4 Inschakelen Laptop en inlezen schedule
1. Gebruik de laptop uitsluitend voor de beamerpresentaties
2. Schakel de laptop in door startknop links boven toetsenbord in te drukken.
3. WiFi kan aan- en uitgezet worden door funktietoets F12 in te drukken. Om
storingsmeldingen tijdens de projectie te voorkomen moet WiFi uit staan. Als het oranje
ledlichtje op F12 brandt staat WiFi uitgeschakeld.
4. Controleer of het scherm van de pc op uitbreiden staat, alleen in deze stand werkt EW
namelijk. Je doet dit door de windowstoets en P in te drukken. Je krijgt dan een
schermpje waarop de vier instelmogelijkheden van het scherm staan. Kies hier voor
“uitbreiden” als de pc op een andere stand staat.
5. Start EW pas op wanneer alles goed werkt en de presentatieswitcher (foto1 nr.3 en
nr.10) op “laptop” staat.
6. Als EW niet op de beamer verschijnt en windows wel, controleer dan of de
presentatieswitcher aan staat (groene lampje brandt) en of deze op laptop staat
ingesteld (foto 1 nr. 10). Daarna EW uitschakelen en na 10 seconden weer opstarten.
7. Sluit de USB-stick, waarop de toe te passen schedule staat, aan op de USB-poort van
de laptop.
8. Lees de schedule in uit de geplaatste USB-stick via File-Open Schedule-kies zoeken in
USB-stick en selecteer de gemaakte schedule door dubbel te klikken of openen aan te
klikken.
9. Je krijgt dan een scherm ‘Import schedule items. Hier alleen klikken op ‘Finish’ en de
schedule staat in het beginscherm ‘schedule’ met daarachter vermeld de naam van de
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
9
10. betreffende schedule.
11. Je krijgt dan een scherm “Update Local Computer”. Laat ‘Do Nothing’ aangevinkt staan
en klik meteen op ‘Finish’.
12. Zorg ervoor dat het eerste item van de schedule verlicht is en klik in het middelste
scherm op ‘Go Live’. Het eerste vers of eerste tekst of mededeling staat dan op de
beamers zodra de zwarte presentatieswitcher is ingesteld op ‘laptop’. Let op: indien een
lied uit meerdere coupletten bestaat zul je in het live-gedeelte elk volgend vers moeten
aanklikken om dit geprojecteerd te krijgen.
9.5 Uitschakelen Laptop
1. Als de presentatieswitcher (foto1 nr. 3) is uitgeschakeld kan het programma
EasyWorship worden uitgeschakeld door op de laptop (foto 1 nr.9) onder ‘file’ de functie
‘Éxit’ aan te klikken.
2. Via de windows-startknop de laptop uitschakelen
3. Vergeet niet jouw USB-stick mee te nemen.
9.6 Inschakelen Geluidsapparatuur voor aanvang van de dienst
1
Schakel de geluidsapparatuur in (hoofdschakelaar, links-onderin, zie foto 3 M)
2
Schakel de Kerktelefoon in door groene knop achter plexiglas in te drukken (zie foto 3
I). Wacht tot je de oplopende toon hoort na ca. 90 seconden. Dan heb je
internetverbinding. Let op: Niet inschakelen als niet uitgezonden mag worden zoals b.v.
bij een begrafenisdienst..
3
Pak 1 of 2 handmicrofoons, in de lade boven van het kostersdeel beamertafel.
Controleer, aan de onderkant van de microfoon, het batterijniveau ( inschakelen en op
kleine schermpje kijken) . Bij twijfel meet de batterijen op, batterijtester/metertje in lade)
en zo nodig batterijen verwisselen voor nieuwe.
4
Controleer of alle handmicrofoons werken en leg deze uitgeschakeld op de
avondmaalstafel op de daarvoor bestemde houten opleghouders. Als je de microfoon
ingeschakeld laat schakelt hij zichzelf na een poosje uit. Overleg eventueel met de
predikant of 1 of 2 of geen handmicrofoons nodig zijn. Instrueer eventueel de gebruikers
van de handset vooraf: microfoon op handbreedte van de mond houden: dat is dus heel
dichtbij. En recht voor de mond, er echt IN praten.
5
Pak de Headset 1 wit (foto 1 nr.11), controleer of het groene lampje brand in de
oplader, ten teken dat de accu volledig is opgeladen. De headset aanzetten door klepje
te openen en de knop indrukken en even ingedrukt houden. Controleer de werking, zet
daarna de schakelaar van headset 1 op het kosterspaneel uit (zie foto 1 nr.12 en foto 4
nr.1) en instrueer de predikant. De predikant kan altijd via de knop ‘mute’ de headset
tijdelijk aan- of uitzetten. Pas als predikant binnenkomt de headset inschakelen door
groene knop headset 1 (foto 4 nr.1) in te drukken, groene lampje gaat dan branden.
6
De headset 2 zwart (zwarte zendermicrofoon met koord en magneet om de hals) ligt in
de lade boven het kostersdeel van de regietafel. Deze headset alleen gebruiken als een
tweede headset nodig is. Voor gebruik twee nieuwe 9 volts batterijen plaatsen.
Controleer vooraf de 9 volts batterijen met de tester, voor je de batterij in de microfoon
doet, ook nieuwe batterijen altijd testen. Na gebruik de batterijen verwijderen uit de
headset en inleveren bij de koster.
7
Controleer bij de headset 2 zwart of de microfoon zo op de magneetplaat hangt dat de
microfoon naar de mond wijst. Ingeschakeld overhandigen aan gebruiker. Met de
schakelaar in de kostersbank (foto 4 nr.2) headset 2, uitschakelen tot dat de predikant
of gebruiker binnenkomt, dan inschakelen. Deze headset ook uitzetten (foto 4 nr.2) als
deze niet wordt gebruikt.
8
Doe de plug van de microfoon van de avondmaalstafel in het contact onder de tafel.
Controleer of de microfoon werkt. Stel de microfoon zo op, dat de spreker twee
handbreedten met zijn mond van de microfoon af is ( Is dus dichtbij!!!) Let op, deze
microfoon kan ook geplaatst worden in de microfoonhouder op de preekstoel. Dit kan
b.v. nodig zijn als de microfoon op de preekstoel niet goed werkt.
9
Normaliter staat de microfoon op de grote preekstoel uit, omdat men van de headset
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
10
10
11
12
13
14
gebruik maakt. Mocht de headset niet gebruikt worden let dan op dat deze microfoon
wordt aangezet op het bedieningspaneeltje van het kostersgedeelte, (foto 4 nr.3).
Controleer de microfoon op de kleine preekstoel. Zet deze zo, dat de ouderling met de
mond op 2 handbreedten van de microfoon staat. Instrueer eventueel de ouderling.
Deze microfoon kan niet via het regelpaneel (foto 4) uitgezet of aangezet.
Voor alle microfoons geldt: zet de geluids-sterkteregelaar linksonder op het
kosterspaneel op stand 5 of 6. (zie foto 4 nr.5).
Controleer of de beide luidsprekers in het gangpad nog richting kerkzaal wijzen ( hoek
van 30-40 graden met de muur)
Schakel het kleine videoscherm in voor de bewakingscamera in de hal, instructie bij het
scherm (zie foto 1 nr.15) De bedieningsknoppen zitten aan de rechterzijkant van het
videoschermpje. Let op: de lamp in de hal moet (blijven) branden, anders heb je geen
beeld
Stop, indien gevraagd, een CD in de CD speler (foto 3 L) en controleer of de CDrecorder aanstaat, maar druk pas op de rode opnameknop als de dienst begint. CD’s
liggen onderin de beamerkast op de bovenste plank. Let op: er zijn ook DVD's
9.7 Schakelen geluidsapparatuur tijdens de dienst
1. Bij aanvang dienst de sfeerschakelaar aanzetten (foto 4 nr.4). Door deze
sfeerschakelaar aan te zetten voorkom je dat geluiden van de microfoons versterkt door
het orgelspel heen klinken
2. Als de predikant binnenkomt, zet de headset 1 aan op het kosterspaneel (foto 4 nr.1)
3. Als de ouderling gaat spreken, hand bij de regelaar (foto 4 nr.5), en bijstellen als het te
zacht of te hard is. Zo hard mogelijk zetten, echter mag niet gaan fluiten of rondzingen.
4. Als de dominee gaat spreken: eveneens hand bij de regelaar (foto 4 nr.5) om direct bij
te kunnen regelen.
5. Vervolgens bij iedere volgende spreker eventueel direct bijregelen.
6. Bij problemen direct naar voren gaan om te kunnen ingrijpen indien nodig.
7. Als de dominee solo zingt onder begeleiding van het orgel, sfeerknop (foto 1 nr.14 of
foto 4 nr. 4)) tijdelijk uitschakelen. Lampje is dan tijdelijk uit. Let er op dat je na de
solozang de sfeerknop weer aanzet
8. Als de piano speelt eveneens de sfeerknop uitschakelen, (Alleen het orgel drukt alle
microfoons weg). Na pianospel sfeerknop weer aanzetten.
9. Schakel de luidklok in bij het bidden van Het Onze Vader (foto 1 nr. 17). Let op, na het
‘Onze Vader’ de luidklok weer uitzetten.
10. Als een handset het niet doet, direct met een reserve naar voren lopen (Daarom voor
aanvang van de dienst alle handsets controleren)
11. Let op beveiligingscamera en op het alarmlampje (zie foto 1 nr.18) dat gaat knipperen
als de voordeur open gaat
9.8 Uitschakelen Geluidsapparatuur na de dienst
1. Schakel direct de headset van de predikant uit op het kosterspaneel (foto 4 nr.1). Nu
kan niemand meer meeluisteren.
2. Haal de CD uit de CD-recorder (foto 3 L)als gevraagd is om de kerkdienst op te nemen,
en overhandig die aan de koster. CD-recorder niet uitzetten.
3. Handsets innemen en controleren, eventueel batterijen vervangen en opbergen in lade.
4. Indien gebruikt, de 9 volt batterijen uit de headset 2 zwart verwijderen en batterijen bij
koster inleveren.
5. Schakel de kerktelefoon (foto 3 I) uit
6. Schakel de audiokast (foto 3 M) uit.
7. Haal de stekker uit het contact onder de avondmaalstafel. Let op het drukknopje, wat je
moet indrukken om de stekker te kunnen verwijderen.
8. Neem de headset in. Steek de (witte) headset 1 (foto 1 nr.11) in de oplader, controleer
of het rode lampje gaat branden, anders zit de set er niet goed in.
9. Schakel de hoofdschakelaar in het kostersdeel uit (foto 1 nr.1). Let op: eerst moet het
beamerdeel uitgeschakeld zijn indien dit gebruikt is.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
11
10 Gebruiken van de ingeschakelde apparatuur
10.1 Gebruik van de Joystick
1. Met het witte Joystick apparaat (foto 2) kunnen beide camera’s aangestuurd worden
door toets camera 1 of toets camera 2 in te drukken (foto 2 nr.19).
2. Per camera zijn een zestal voorkeursinstellingen te gebruiken (foto 2 nr.20), zie hiervoor
de lijst bij de Joystick. Door één van de toetsen 1 t/m 6 in te drukken bestuur je deze
camera-instelling. De overige toetsen werken niet
3. Je start met een voorkeursinstelling, waarna je met de Joystick de camera kunt
bewegen. Door het draaigedeelte van de knop van de Joystick naar rechts te draaien
zoom je in, draai je naar links dan zoom je uit. Door de handelknop naar rechts te
duwen verplaatst het beeld zich naar links. Duw je naar links dan verplaatst het beeld
zich naar rechts. Duw je de handel naar boven dan zal het beeld zich naar beneden
verplaatsen, duw je naar beneden dan verplaatst het beeld zich naar boven.
10.2 schakelen tussen camera’s
1. Omschakelen tussen de beide camera’s vindt plaats door de handel van de Digital
Video Switcher (foto 1 nr.21) van boven naar beneden of andersom te bewegen. Doe
dit vooral rustig zodat een natuurlijk verloop ontstaat.
2. Het rechterscherm (foto 1 nr.7 rechts) geeft aan wat door de beamers geprojecteerd
wordt
3. Op het linker scherm geeft (foto 1 nr.7 links) worden standaard 2 schermpjes
weergegeven, nml. Scherm van camera 1 en scherm van camera 2. Het
schermnummer wat rood is gekleurd wordt op dat moment geprojecteerd. Die camera is
dus actief. De positie van deze camera kun je met de joystick veranderen tijdens het
projecteren.
4. Van de camera die op het linker scherm als ‘niet actief’ wordt weergegeven kun je de
camera-instelling alvast voorbereiden voor projectie. Allereerst dien je dan met het witte
Joystick apparaat via toets 1 of 2 deze camera in te schakelen. Hiermee voorkom je
dat je de camerapositie van de ingeschakelde camera gaat veranderen. Daarna kan je
door één van de zes voorkeursinstellingen te gebruiken of met de Joystick deze niet
actieve camera bijsturen.
10.3 Gebruik van de zwarte presentatie switcher (foto1 nr.3)
1. Hiermee kies je tussen projectie via de laptop (foto1 nr.10) of één van de twee
camera's (foto 1 nr. 4) door de betreffende knop in te drukken. De knop waarvan het
rode lampje brandt is actief.
2. Houd er rekening mee dat bij het omschakelen het beeld van de beamers even
verdwijnt. Omschakelen naar camera ± 2 seconden, omschakelen naar laptop ± 3
seconden.
3. Door één van de tussenliggende witte knoppen in te drukken wordt de projectie
stopgezet. Je doet dit b.v. tijdens de preek, want dan mag niet geprojecteerd worden.
De apparaten blijven wel stand by en de beamers gaan niet echt uit, maar geven een
zwart beeld. Als het erg donker is in de kerk kun je op de plek waar normaliter het beeld
is geprojecteerd nog vaag een grijs beeld zonder informatie zien.
10.4 Het maken van een schedule in EasyWorship (EW)
Raadpleeg hiervoor de snelstartgids Nederlands van EasyWorship, welke als bijlage is
toegevoegd aan deze handleiding. Aanvullingen op deze handleiding vind je in hoofdstuk
11 Tips en Tricks van dit handboek.
10.5 Projectie van de in EW gemaakte schedule
1. Als EW op de Laptop geopend is zie je in de bovenste helft van dit programma 3
schermpjes. Het meest linker scherm genaamd ‘Schedule’, het middelste scherm
genaamd ‘Preview’ en het meest rechtse scherm genaamd ‘Live’
2. Onder “inschakelen Laptop” § 9.4 wordt aangegeven hoe men de toe te passen
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
12
3.
4.
5.
6.
7.
schedule in het programma EW op de laptop kan importeren. De schedule zie je staan
in het eerste meest linkse scherm ‘Schedule’ met daar achter vermeld de naam van de
ingelezen schedule. In dit vak staan dus alle elementen in de juiste volgorde welke
tijdens de dienst worden geprojecteerd. In dit scherm kan je volgorde nog veranderen.
Het eerste item van dit schedule is reeds geplaatst in het middelste scherm genaamd
‘Preview’ met daarachter vermeld de naam van dit eerste item. In dit preview scherm
kan je nog eens controleren of alles juist is weergegeven. Dit scherm geeft dus het item
weer wat als eerstvolgende geprojecteerd zal worden.
Door in dit tweede scherm (het middelste van de drie schermen) het vakje ‘Go Live’ aan
te klikken plaats je dit item in het meest rechtse scherm genaamd ‘Live’. Zodra via de
presentatie schwitcher de beamer is ingeschakeld op Lap top wordt dit item
geprojecteerd
Elk volgende item op het scherm ‘schedule’ kun je verplaatsen naar het middelste
scherm en door op Go Live te drukken in het derde scherm ‘Live’ plaatsen, waar het
meteen wordt geprojecteerd
Let op wanneer een item uit meerdere onderdelen bestaat, b.v. een gezang met 4
coupletten dan wordt alleen het eerste couplet geprojecteerd. Zodra het volgende
couplet geprojecteerd moet worden dien je dit couplet in het ‘Live’ scherm aan te
klikken. Het wordt dan blauw, hetgeen betekend dat nu dit couplet geprojecteerd wordt.
Door te dubbelklikken op een tekst of lied in één van de schermen wordt deze direct
door de beamer geprojecteerd
10.6 Projectie PowerPoint presentatie via EW
1. Klik op oranje button in het linkerscherm genaamd ‘Schedule’. Je komt dan in het
scherm ‘Add PowerPoint Presentation’ Via dit scherm kun je de powerpoint presentatie,
afhankelijk van waar en hoe hij gemaakt is, ophalen van je usb-stick, één van de
schijven van de laptop of van een in de laptop geplaatste dvd.
2. Zodra de powerpoint presentatie is geplaatst in het schedule scherm kan je hierop te
dubbelklikken de presentatie direct in het live scherm plaatsen.
3. Afhankelijk van de opmaak van de powerpoint presentatie vindt projectie automatisch
plaats of klik je elk volgend te projecteren beeld aan.
10.7 Maken en projecteren van een mededeling voor of tijdens de dienst
1. Soms moet een mededeling geprojecteerd worden, bv. Dat van een auto de lichten nog
branden. Klik dan in de menubalk op ‘songs’ en kies ‘New Song’. Er opent dan een
scherm ‘New Song’.
2. Tik in het linkervak de gewenste mededeling. Aan de instellingen hoeft niets veranderd
te worden.
3. Geef de mededeling een naam door deze in te typen in het van linksboven met de
naam ‘Title’.
4. Klik op OK en de tekst wordt direct in het middelste scherm ‘Preview’ geplaatst.
5. Klik op ‘Go Live’ of dubbelklik op de gemaakte tekst in dit scherm en de mededeling
wordt geplaatst in het rechterscherm ‘Live’. Het wordt direct geprojecteerd. Indien geen
beeld verschijnt dan dubbelklikken op de mededeling in het ‘Live’scherm.
6. Let er op dat je deze mededeling na afloop verwijdert uit de Song database.
10.8 Maken van een DVD van de dienst
1. Let op: altijd de dienst opnemen op de harde schijf. Vanaf deze schijf, de opgenomen
dienst versneld naar een DVD kopiëren. Met deze werkwijze voorkom je problemen als
blijkt dat er iets niet goed gaat met de DVD. De instructies hieronder gaan uit van deze
werkwijze.
2. Schakel de DVD HDD recorder in met de rode knop op de afstandsbediening (foto 1
nr.23) links boven. Het kleine LCD schermpje op de HDD recorder zegt”Hello”
3. Druk op het blauwe lampje onder CH, op het linker schermpje (foto 1 nr. 7 links).
Lampje verschijnt pas als je met je vinger er op drukt. Druk net zo vaak tot je
rechtsboven AV1 ziet verschijnen. Dat is het uitgangsscherm van de DVD recorder.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
13
4. Controleer of de recorder op HDD staat ( Functiemenu en daarna toets-Drive kiezen- je
moet kunnen kiezen voor DVD. Als je voor HDD kunt kiezen, dan dit ook doen.
5. Door op de toets boven rode REC achter het luikje voor-op de recorder te drukken start
de opname op de HD ( klepje is aan de gehele onderkant van met voorfront en staat
normaal open). Rode vakje met REC is een beetje lastig te zien.
6. Door op het vierkantje te drukken , rechts naast de REC knop, stopt de opname weer.
7. De opname krijgt automatisch een naam met tijd en datum
8. Overspoelen naar de DVD: pak de afstandbediening:
9. Druk indien nog nodig, rechts onderin op het linker LCD scherm (foto 1 nr. 7links) op het
tweede knopje van rechts, CH, tot AV1. Dit blauwe ledknopje verschijnt alleen als je op
de juiste plaats drukt onder de door ons aangebrachte letters. ( bij CH van channel)
10. Door op het knopje te drukken schakel je over naar AV1, dat is het uitgangsscherm voor
de recorder. ( Er zijn 4 channels, normale stand is AV2)
11. Let op: Als je op het knopje AAN drukt schakel je het scherm uit, nogmaals drukken en
het scherm start weer. Vergt een beetje oefenen.
12. Druk op de Functie menutoets van de afstandsbediening, menu opent nu op het LCD
schermpje (foto1 nr. 7 links). Ga naar kopiëren -ga naar rechts met pijltjes en kies voor
kopiëren van HDD naar DVD- druk op OK.
13. Een menu opent nu waarin je kunt kiezen voor de juiste opname. Let op de datum. Ga
met de pijltjes naar de juiste opname en druk op OK- Kopiëren Video van HDD naar
DVD-OK- starten met kopiëren -kopiëren voltooid. Moet snel gaan, vijftien minuten voor
een gehele dienst.
14. Als je bericht krijgt dat de DVD niet geformatteerd is ga dan terug naar het Functiemenu
(door Return aan te klikken, staat direct onder de Functiemenuknop)- Ga naar Drive
kiezen- Kies voor de DVD -Formatteren -Ja-Inhoud wissen -Ja- Start -OK -Bezig met
formatteren, duurt ca. 2 minuten.
15. Dan weer verder met 11.
16. Als je klaar bent met kopiëren ga dan met het lcd schermpje weer terug naar AV2,
dat is de normale stand.
17. Je kunt de opname controleren door in het Functiemenu te kiezen voor Weergave-DVD.
De weergave is dan via hetzelfde kleine schermpje, met geluid.( Als dat niet lukt , eerst
met drive kiezen naar DVD, anders geef je weer vanaf de HD)
18. Instellen van het kleine LCD scherm, b.v. Geluid en Brightness: Ga naar het blauwe
knopje onder Menu. Druk zo vaak tot het juiste Menu-item hebt en stel dan de juiste
waarde in met MIN en PLUS blauwe knopjes.
19. 4 schuifregelaars links op de omschakelunit (foto1 nr.21) : de twee linkse zijn buiten
gebruik, de rechtse is de master geluidsregelaar, gelijk aan de CD regelaar in het
kostersdeel. De tweede van rechts is de regelaar van het geluid dat uit de DVD speler
van de Laptop komt. Je kunt geen DVD's afspelen via de beamers vanuit de DVD
recorder. Dat zou rondzing verschijnselen geven
11
Tips en tricks
11.1
In schedule de opmaak van een song veranderen
1 Je kan een song in de schedule qua opmaak aanpassen. Bijvoorbeeld bij een lied
met meerdere coupletten bovenin aangeven welk vers op dit moment gezongen
wordt.
2 Klik in het schedulescherm met de rechtermuis op het lied wat aangepast moet
worden. Kies ‘Edith song in schedule’.
3 Je staat nu in de editor. Als voorbeeld kiezen we lied 125 met 4 coupletten. In het
witte vak met de liedtekst ga je met de cursor op de eerste positie van het lied
staan. Hier tik je in ‘lied 125, vers 1, 2, 3 en 4’.
4 Vervolgens geef je een return en een shift return als je nog een witregel wilt hebben.
5 Deze tekstregel met 1 of 2 returns kopieer je en plak je boven elk volgend vers.
6 Vervolgens selecteer je steeds het betreffende liednummer, klikt dan op ▼ wat
naast de button A staat en klik op bv het bruine vakje. Dit doe je bij elk couplet.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
14
7
Tijdens het projecteren zal elk volgend coupletnummer bruin gekleurd in beeld
komen. De andere coupletnummers blijven wit.
11.2
Lettertype veranderen in schedule
1 Klik in scherm ‘Schedule’ (linksboven) met rechtermuisknop en kies ‘Edit Song in
Schedule’. Je komt dan in de editor.
2 Selecteer in linker vak het gehele lied en verander het lettertype. Korpsgrootte kan
je onveranderd laten omdat de lettergrootte door het systeem wordt aangepast.
11.3
Lettertype integraal veranderen
1 Ga naar Live in de menubalk en klik “Options” aan, kies “Songs” en klik “Song Font”
aan.
2 Verander lettertype, style en eventueel kleur en klik op OK
3 Ga in “Options scherm” naar “Word Formatting Options” en controleer op “Automatically wrap words . . .” is aangevinkt. Dit is nodig om de grootte van de beelden aan
te passen aan het geprojecteerde schermformaat.
11.4
1
2
3
Kleurcodes EW
De basiskleurcode voor de achtergrond waarop de liederen worden geprojecteerd is
Rood 163, Groen 109, Blauw 31. De code is in EW te vinden door te klikken op
‘Background’ je krijgt scherm ‘Background Options’ klik hier op ‘Edit’ je krijgt scherm
‘Fill Effects’ In de button ‘Custom Color’ vind je tussen haakjes de code
aangegeven.
Wil je deze basiskleurcode veranderen klik dan op ‘Background’ je krijgt weer
scherm ‘Background Options’ klik op de button ‘Edit’ klik op ‘Çustom Color’’ je krijgt
het scherm ‘Kleur’ en in dit scherm kan je op verschillende manieren de kleurcode
veranderen. Wel altijd besluiten met klikken op button ‘Aan aangepaste kleuren
toevoegen’.
In Photoshop is het kleurnummer a36d1f, cyaan 26%, magenta 59%, geel 100%,
zwart (K) 10%
11.5 Beeld maximaliseren tijdens projectie
1. Als beelden tijdens projecteren te klein worden weergegeven centrale instellingen
aanpassen door in menubalk van EW het beeldschermpje aan te klikken, je krijgt
dan het scherm ‘Options’.
2. Klik linksboven het item ‘Songs’ aan
3. Ga naar onderkant van het scherm en controleer of het vakje ‘Automatically wrap
words if needed’ wel aangevinkt is. Zo niet, dit alsnog doen.
11.6 Beelden projecteren zonder gebruik van EW
1 Wil je buiten het programma EW om iets, bv een filmpje, projecteren. Druk dan de
windows-toets tegelijk in met de lettertoets p.
2 Je kunt dan schakelen tussen Uitbreiden (Normale stand voor EasyWorship, je ziet
daarbij twee schermpjes naast elkaar ) en Dupliceren (stand waarin je iets wilt laten
zien op het scherm zonder Easy Worship).
3 Vergeet niet om daarna weer terug te gaan naar Uitbreiden, ook weer door
windowstoets tegelijk met de lettertoets p in te drukken.
11.7 Geen beeld tijdens projecteren
1 Als geen beeld wordt geprojecteerd staat een centrale instelling niet goed. Klik in
menubalk van EW het beeldschermpje aan, je krijgt dan weer het menu ‘Options’
2 Ga naar ‘Select Output Monitor’ en zet de ‘Output Monitor’ op Secondary Monitor
11.8 Fouten in Beeldscherm.
Ontstaat er links in het beamerbeeld een vertekening, dan staat de lettergrootte in de
beeldscherminstellingen te groot. Deze mag maximaal 125% zijn.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
15
11.9 Niet in gebruik zijnde bijbels verbergen op eigen computer
Onder de tap ‘Scriptures’ zijn een aantal bijbels opgeslagen. Wij gebruiken hoofdzakelijk
de NBG51 en NBV. De overige bijbels kun je verbergen door op het zonnetje
rechtsonder te klikken en de vinkjes verwijderen van de bijbels die je niet meer wilt zien.
11.10 Songs verwijderen uit de eigen EW-database op eigen computer
1 Sluit EW af
2 Ga naar ‘Deze Computer’ en kies ‘Documents and Settings’
3 dubbelklik op ‘All Users’ en dubbelklik op ‘Gedeelde documenten’
4 dubbelklik op ‘Softtouch’ en dubbelklik op EasyWorship’ en daarna op ‘Default’
5 dubbelklik op ‘Databases’ en dubbelklik op ‘Data’
6 Verwijder hier de songs die je kwijt wilt
Let op: bovenstaande instructies zijn gebaseerd op Window XP. Voor Windows 7 kan
de volgende weg bewandeld worden.
1 Ga naar deze computer en klik C:/users/public/documents/softtouch/EasyWorship
2 Klik door tot je bij ‘data’ komt en kies daar welke bestanden je wilt verwijderen.
11.11 Post van Beamerteam op centrale adres ‘[email protected] bekijken
1 Open Internetbrowser en ga naar: webmail.oosterkerk.nl
2 Log in bij onze provider ‘One.com’ met: [email protected]
3 Type wachtwoord: oosterkerk (let op wachtwoord is hoofdlettergevoelig)
11.12 Instellingen voor internet account voor beamerteam op je eigen computer
Deze instellingen zijn gebaseerd op Outlook Express. Voor andere mail-pakketten
gelden dezelfde instellingen zoals vermeld in de rechterkolom hieronder.
1 Ga in de werkbalk van Outlook Express naar ‘Extra’ en klik aan ‘Accounts’
2 Ga naar tabblad E-mail
3 Klik mail.oosterkerk.nl aan (let op nooit als standaard instellen)
4 Klik eigenschappen
5 Je krijgt tabblad Algemeen
6 Naam waarmee je wilt verwijzen naar server:
mail.oosterkerk.nl
7 Onder gebruikersgegevens
8 Naam:
beamerteam
9 Organisatie:
niets invullen
10 E-mailadres:
[email protected]
11 Antwoordadres:
eigen e-mail adres intypen
12 Vakje Account opnemen bij berichtgeving:
aanvinken
13 Ga naar tabblad Servers en vul in:
14 Servertype voor inkomende e-mail is:
POP3
15 Inkomende e-mail(POP3):
pop.oosterkerk.nl
16 Uitgaande e-mail (SMPT):
mailhost.hetnet.nl
17 Server voor inkomende e-mail :
18 Accountnaam:
[email protected]
19 Wachtwoord:
oosterkerk
20 Vakje wachtwoord onthouden:
aanvinken
21 Vakje voor deze server is verificatie vereist:
aanvinken
22 Ga naar tabblad Verbinding
23 Hier niets invullen
24 Ga naar tabblad Beveiliging
25 Alleen in vakje Algoritme invullen:
3DES
26 Ga naar tabblad Geavanceerd
27 Bij uitgaande e-mail (SMPT) in vullen:
25
28 Bij inkomende e-mail(POP3) invullen:
110
29 Bij bezorging een kopie achterlaten
vakje aanvinken
30 Vakje van server verwijderen invullen
15 dagen
31 Rest niet invullen
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
16
11.13 Computer op afstand overnemen
Ga naar de website van: www.teamviewer.nl en download het programma en volg de
aanwijzingen. Degene die je wil helpen moet eveneens deelnemen door op
www.teamviewer.com/nl/index.aspx via uitvoeren het DESnr. over te nemen. Beide
deelnemers kunnen via dit nummer communiceren. Let op dit programma is kwetsbaar
voor pishing en andere aanvallen.
11.14 Samenvoegen schedules
Via ‘File-Import schedule’ is kan je twee of meer schedules samenvoegen. Hierdoor
wordt het mogelijk onderdelen welke in één bepaalde schedule staan in je eigen
schedule te importeren. Ook PowerPoint presentaties of onderdelen hiervan kun je zo in
jouw eigen schedule plaatsen.
11.15 Tijdens beamerprojectie een oproep of mededeling doen
Het kan voorkomen dat tijdens de dienst iemand moet worden opgeroepen,
bijvoorbeeld dat een arts zich moet melden of een ouder zich moet melden in de
Bagijnehof. In dat geval kan onderaan in het beeld een mededelingsregel worden
geprojecteerd. Klik hiervoor in het live scherm het gele driehoekje met uitroepteken aan
en kies Message Alert. Type de mededeling bv. ‘Wil moeder van Jantje Verdriet zich
melden in de Bagijnehof’ in het vakje ‘Message’ en klik op ‘Add’. Via aanklikken van
‘Show’ en ‘Hide’ kan je de mededeling projecteren en weer verwijderen van het scherm.
Via het scherm ‘Options’ – ‘Alerts’ kun je deze tekst laten scrollen, ook kan je hier
kleurachtergrond en lettertype veranderen.
11.16 Toepassen verschillende tekstgroottes in song
Het is mogelijk een tekstregel in een song of tekst kleiner te maken. Reden hiervan kan
zijn dat deze tekstregel ondersteunende informatie geeft en daarom kleiner dient te zijn
dan de songtekst. Bijvoorbeeld de 1e regel waarin wordt aangegeven welk lied en welk
couplet wordt gezongen dient kleiner te zijn dan de songtekst. Ga via ‘Edith Song in
Schedule’ naar betreffende song en selecteer alleen de songtekst. Ga vervolgens naar
het vakje ‘Font Size’ en verhoog de korpsgrootte van de songtekst. Tijdens het
vergroten zie je dat de regel met songinformatie kleiner wordt. Bij een vers met b.v. 6
regels tekst geeft een korpsgrootte van korps 45 een mooi verschil aan met de regel
met songinformatie.
11.17 Foto of ander beeld in achtergrond plaatsen
Er kunnen zich situatie voordoen dat je achter de songtekst of andere tekst een foto
wilt plaatsen. Ga via ‘Edith Song in Schedule’ naar betreffende song en selecteer alleen
de song of het betreffende vers. Klik vervolgens het vakje background aan en klik op
‘Background Designer’, klik daar het vakje ‘Background’ aan. Je krijgt schermpje met
‘Fill Effects’, klik daar op de tab ‘Image’ en vervolgens op ‘Browse’. Zoek de afbeelding
op die je wilt plaatsen en klik op ‘Openen’.
Wil je weer terug naar de standaardachtergrond klik dan met de rechter muisknop op
betreffende song in het schedulevernster en klik op ‘Reset to Automatic Background’.
11.18 Eigen schedule profiel opzetten
Het is mogelijk een eigen profiel aan te maken waarin je jouw eigen
gebruikersinstellingen kunt aangeven en waarin je ook je eigen database kunt vullen
met de songs, scriptures, media, et cetera die jij specifiek gebruikt. Zo is het b.v.
mogelijk een eigen Oosterkerkprofiel aan te maken waarin alleen die instellingen en
informatie voorkomen welke in de Oosterkerk worden gebruikt. Mocht je hier, voor
andere doeleinden, gebruik van willen maken dan kun je de vertaalde handleiding
hiervan opvragen bij Pieter Apotheker.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
17
11.19 Reserve afstandsbedieningen
Reserve afstandsbedieningen liggen binnen in de elektrische kast van de beamerkast,
achter het kostersdeel. Hiervoor heb je een andere sleutel nodig welke hangt op positie
10 van de sleutelkast bij de koster.
11.20 Zoeken in het nieuwe liedboek
Waar vind je liederen die in oude of andere liedboeken staan in het nieuwe liedboek. Ga
naar www.wegwijzervoorhetliedboek.nl Je komt dan in een database waarin je twee
invulregels vindt. Bij ‘bron’ kies je via pijltje het liedboek van het lied wat je wilt
opzoeken in het nieuwe liedboek. In het tweede invulvak ‘nummer’ vul je het betreffende
liednummer in. Onder ‘zoekresultaat’ vind je het corresponderende nummer in het
nieuwe liedboek. Wil je weten of en waar een lied uit het nieuwe liedboek in andere
liedboeken voorkomt klik dan bij bron het liedboek 2013 aan en type het betreffende
nummer in op invulbalk ‘nummer’. Het systeem geeft direct het nummer aan in welke
liedboeken dit lied voorkomt.
11.21 Grote storing opheffen
Bij een grote storing, bv. Als tijdens het opstarten de beaners en LCD-schermen niet
opstarten kan het helpen de gehele installatie volledig uit te schakelen volgens de
cheklists, zes minuten te wachten en alles weer volgens de checklisten in te schakelen.
Dit hoofdstuk zal regelmatig worden aangevuld
12
Verkorte instructie inschakelen audiovisuele apparatuur
Voor degenen die goed zijn ingevoerd blijft het van belang dat toch via de checklist
wordt gewerkt. Voor deze medewerkers volgt hieronder een verkorte checklist die door
hen kan worden aangehouden. Hiermee wordt bereikt dat handelingen in de juiste
vorm en volgorde plaatsvinden. Afwijking van de aangegeven volgorde kan tot
storingen leiden.
12.1 Verkorte checklist inschakelen audio apparatuur
1. Geluidsapparatuur inschakelen door in audiokast de schakelaar linksonder om te
zetten. Audiokast hangt aan de muur achter de regietafel.
2. kerktelefoon inschakelen door groene knop in midden van audiokast in te drukken.
Oplopende toon na 90 seconden geeft aan de internetverbinding werkt
3. Indien gevraagd CD in CD-speler van audiokast plaatsen en cd starten. Let op pas
als de dienst begint op “Play”drukken.
4. Batterijniveau handmicrofoons controleren en in houder uitgeschakeld op
avondmaalstafel leggen. Overleg met predikant of 1 of 2 microfoons nodig zijn.
5. Headset 1 wit controleren (groene lampje in oplader moet branden) op goede
werking. Headset ingeschakeld aan predikant overhandigen, en hem evt. instrueren.
Schakelaar van deze headset op kosterspaneel uitschakelen.
6. Microfoon avondmaalstafel aansluiten door microfoonplug op de contactdoos onder
de tafel aam te sluiten en microfoon op werking controleren.
7. Controleer microfoon op de kleine preekstoel.
8. Geluidsregelaar op kosterspaneel op stand 5 zetten
9. Controleer of de luidsprekers in het gangpad nog richting kerkzaal wijzen (hoek met
muur op 30-40 graden)
10. Kleine videoscherm van bewakingscamera in de hal inschakelen
12.2 Verkorte checklist inschakelen beamer apparatuur
1. Sleutel nr. 9 uit sleutelkast bij koster halen
2. Hoofdschakelaar regietafel links in het kostersdeel inschakelen
3. Beamerschakelaar links in regiegedeelte inschakelen
4. Presentatie-switcher inschakelen en na 30 seconden op “Camera”zetten.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
18
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
12.3
Camera’s inschakelen door Powerknop en knop 1 en daarna Powerknop en knop 2
tegelijk in te drukken. LCD schermpjes in regietafel lichten op
Met Sanyo-afstandbediening de grote LCD-schermen aan weerskanten van de
balkons inschakelen
Schakel de laptop in. Let op dat WiFi is uitgeschakeld (oranje lichtje op F12 moet
branden).
Controleer via indrukken “Windows-starttoets”en de letter “ P” of de laptop op
uitbreiden staat.
Zet de presentatie-switcher op de laptopstand
Start het programma EasyWorship op de laptop.
Steek USB-stick waarop de schedule staat in de USB-poort van de laptop
Lees de schedule in en controleer of presentatie door de beamers correct plaatsvindt
Als de dienst op een dvd moet worden opgenomen schakel dan de DVD HDD
recorder in met de rode knop op de afstandsbediening
Open klepje rechtsonder en start opname door de rode REC-knop in te drukken.
Door op het vierkantje rechts van de REC-knop te drukken stop je de opname.
Zodra de predikant binnenkomt de headset inschakelen (bovenste knop op
kosterspaneel indrukken)
Verkorte checklist uitschakelen audio- en beamer apparatuur
1. Op kosterspaneel Headset predikant direct na dienst uitschakelen
2. Als CD is opgenomen cd-speler afsluiten en CD aan koster overhandigen
3. Headset en microfoons innemen, controleren en weer opbergen of in laadstation
plaatsen
4. Kerktelefoon in audiokast uitschakelen
5. Audiokast uitschakelen
6. Haal stekker uit het contact onder de avondmaalstafel en steek die in de aansluiting
onder de preekstoel
7. Met Sanyo-afstandsbediening de beide LCD-schermen aan de balkons uitschakelen
8. Cameras uitzetten door powerknop en camera 1 knop in te drukken, idem voor
camera 2.
9. Zet presentatieswitcher uit
10. Sluit programma EW uit via de functie “exit”
11. Via startknop windows de laptop uitschakelen en USB stick verwijderen
12. Schakel de beamerschakelaar in beamergedeelte uit (Let op: DVD-recorder aan
laten staan)
13. Controleer of afstandsbedieningen in de houders staan.
14. Kopieer de in de DVD HDD recorder opgenomen dienst op een DVD-schijf en
overhandig deze aan koster. Schakel de DVD HDD recorder niet uit.
15. Sluit het beamerdeel af met de sleutel
16. Schakel in het kostergedeelte de Hoofdschakelaar uit
17. Lever de sleutel van beamergedeelte in bij de koster of plaats deze op positie 9 van
de sleutelkast.
13 Uitgebreide bedieningsinstructies voor de Geluidsinstallatie
13.1
De distributieverdeler img
De distributieverdeler (foto 6) verdeelt de output van de hoofdvoorversterker over de
kerktelefoon (foto 3H), de ringleidingversterker (foto1 nr.23), de CD-recorder (foto3L) en
de dvd-recorder op de beamertafel (foto1 nr.23). Foto 6 laat zien wat de goede stand
van de knoppen is. Deze tekst wordt nog aangevuld
13.2
De hoofdvoorversterker
Tekst volgt nog
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
19
14 Overzichtsfoto’s apparatuur met onderdelencodering
Op de volgende pagina’s worden foto’s van de in de Oosterkerk toegepaste apparatuur
weergegeven. Zij zijn een hulpmiddel bij het bestuderen van de diverse hoofdstukken. In de
hoofdstukken worden, waar relevant, steeds bij de gebruikersinstructies nummercodes of letters
vermeld die verwijzen naar de legenda op deze fotopagina’s.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
20
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
21
Foto 3 Apparatuurkast geluidsinstallatie beschrijving onderdelen
A Zenderontvanger
Headset 1
B Niet zichtbaar
Zenderontvanger
Headset 2
C Zenderontvanger
Handset 1 en 2
D Ringleidingversterker voor gehoorapparaten
E Hoofdversterker 1
F Hoofdversterker 2
voor tijdvertraging
G Distributieverdeler
H Computer externe
kerktelefoon
I
voorversterker
I
groene knop kerktelefoon
J
hoofdvoorversterker
K CD-speler
L CD-recorder met
rode opnameknop
M Hoofdschakelaar
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
22
Foto 4 bedieningspaneel microfoons
1 Aan/Uit-schakelaar headset 1
2 Aan/Uit-schakelaar headset 2
3 Aan/Uit-schakelaar preekstoel
4 Aan/Uit-schakelaar sfeer
5 Geluidssterkteregelaar
Foto 5 handmicrofoon
1 Afleesvenster batterijsterkte microfoon
2 Aan/Uitknop
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
23
Foto 6 Distributieverdeler img
Foto 7 Hoofdvoorversterker
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
24
15
Auteursrechten en Licenties
15.1 Licenties en Oosterkerk
Auteursrecht is het recht van de maker of een eventuele rechtverkrijgende van een werk
van literatuur, wetenschap of kunst om te bepalen hoe, waar en wanneer zijn werk wordt
openbaar gemaakt of verveelvoudigd. Tegen wel of niet betaling kan een auteur of uitgever
toestemming geven tot gebruik door het verlenen van een licentie. Het betreft hier een
ingewikkeld terrein, met veel voetangels en klemmen waar je niet zomaar de weg in vindt. In
het hiernavolgende wordt een beknopt overzicht gegeven.
Een licentie heeft altijd betrekking op activiteiten die verboden zijn voor wie er geen specifieke
toestemming voor heeft. Er bestaan licenties voor allerlei soorten activiteiten.
De auteur of uitgever kan een licentie geven om een werk uit te voeren, openbaar te maken,
te kopiëren, te bewerken, te verhuren, uit te lenen of meer in het algemeen te exploiteren.
Voorbeelden hiervan zijn: softewarelicenties, rechten die een auteur van een boek of een
muziekwerk verleent aan de uitgever. Voor ons zijn van belang twee soorten auteursrecht:
1. Reproduktierecht te verrekenen via STEMRA (Stichting tot exploitatie van mechanische
reproduktierechten voor auteurs) het betreft hier dus het vermenigvuldigen of projecteren
van liederen en afbeeldingen
2. Uitvoeringsrecht te verrekenen via BUMA (Bureau voor Muziekauteursrechten) Het betreft
hier het uitvoeren of afspelen van muziek
Gemeentezang en instrumentale begeleiding tijdens een eredienst wordt in de auteurswet niet
beschouwd als inbreuk op het auteursrecht.
Als het om geestelijke liederen zijn er twee instellingen die een deel van dit terrein
auteursrechtelijk afschermen. Dit zijn de CCLI (Christian Copyright Licensing International).
En de ISK (Interkerkelijke Stichting Kerklied voor Liedboek).
Het CCLI bemiddelt tussen auteurs en gebruikers van het evangelische lied. De ISK bemiddelt
tussen auteurs en gebruikers van het Liedboek, Tussentijds en Zingend Geloven. Voor
overige licenties of toestemming dient BUMA of STEMRA ingeschakeld te worden.
15.2 Auteursrechtelijk beschermde werken in gebruik bij Oosterkerk
In onze Oosterkerk maken wij gebruik van de volgende auteursrechterlijk beschermde
werken:
NBG en NBV bijbel
Liedboek van de kerken PKN
Liedboek Zingen en bidden in huis en kerk (het nieuwe liedboek)
Tussentijds
Geroepen om te zingen
Evangelische liedbundel
Dienstboek van de kerken PKN
DVD met en zonder notenbalken van Dhr. Booy
Toegang tot database Liedboek Zingen en bidden in huis en kerk, met recht van vertoning
Softwarepakket Easy Worship voor het maken van de schedules
Overige apparatuur, software en beamers (zie ook hoofdstuk 16)
Voor zover nu bekend zijn al deze werken voor de Oosterkerk in rechte afgeschermd met
licenties.
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
25
15.3 Aanbevelingen
Gezien de kosten van de licenties worden de volgende aanbevelingen gedaan.
1. Het wordt aanbevolen de licenties nog eens goed te na te checken op volledigheid en op
reproduktie- en uitvoeringsrecht.
2. Misschien kunnen nu het nieuwe liedboek in gebruik is genomen een aantal werken
kunnen komen te vervallen, waardoor de kosten van soms dure licenties kunnen worden
bespaard.
3. Gezien de impact van Beamerteam op de eredienst is het misschien aan te bevelen
beamerteam nauwer te laten samenwerken met de liturgiecommissie of onderdeel van
deze commissie te laten uitmaken.
16
Gebruikte apparatuur en software
Deze tekst wordt nog nader ingevuld
Handboek Beamerteam, laatste correctie door Apotheker 14-08-2013
26