Overzichtslijst besluiten Directiecomité d.d. 05/06/2014 Nr. 227 Presentieoverzicht Naam & voorn aam Bestu u rd ers BAERT Michel, voorzitter REVIERS Benny, ondervoorzitter BEEKEN Rudi BOOGAERT S Stephan CARDOEN Mark GELEYNS Johan ST ANDAERT Peter, algemeen directeur - secretaris Aan wez ig V eron tsch u ld ig d / af wez ig x x x x x x x 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van de vergadering d.d. 22 mei 2014 wordt goedgekeurd. 2. Exploitatie 2.1. Overheidsopdracht OO 2014-CP-03 ‘Ophalen en verwerken sloophout’: evaluatie en gunning Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde VAN GANSEWINKEL nv, Nijverheidsstraat 2 te 2870 Puurs, tegen het nagerekende bedrag van € 83.700, 00 excl. btw of € 101.277,00 incl. 21% btw. 2.2. Overheidsopdracht: OO 2014-CO-01 ‘Verwerking van bio-organisch materiaal voor de composteerinstallatie’: evaluatie en gunning Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde:  Perceel 1 (Verwerking bio-organisch materiaal > 150 mm): INDAVER nv, Poldervlietweg 5 Haven 550 te 2030 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 37.500,00 excl. btw of € 45.375,00 incl. 21% btw (102,70% meer dan de raming);  Perceel 2 (Verwerking bio-organisch materiaal > 40 mm): niet te gunnen  Perceel 3 Facultatieve variante (Verwerking met transport bio-organisch materiaal 10 mm - 40 mm): DE BREE SOLUTIONS, Krommewege 31G te 9990 Maldegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw (gelijk aan de raming);  Perceel 4 Facultatieve variante (Verwerking met transport van bermmaaisel): VANDEWIELE RECYCLING (WESTCOMPOST), Rochesterlaan 5 te 8470 Gistel, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 62.000,00 excl. btw of € 75.020,00 incl. 21% btw (11,43% minder dan de raming) 2.3. Overheidsopdracht OO 2014-TD-03 ‘Aankoop van glasbollen’: goedkeuring lastvoorwaarden en raming Deze opdracht betreft de levering van 150 groene en 150 witte glasbollen voor de inzameling van huishoudelijk holglas. De leveringen zullen gebeuren op afroep over een periode van maximaal 3 jaar. DC 2014-06-05 - Overzichtslijst Pagina 1 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 3. Het bijzonder bestek met nr. OO 2014-TD-03 en de raming voor de opdracht “Aankoop van glasbollen”, opgesteld door de Technische dienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 219.000,00 excl. btw of € 264.990,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Het bestek wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur voor goedkeuring. Overheidsopdracht 314.208 ‘Uitbreiding containerpark Tienen’ Vanaf 2016 zal het containerpark van Tienen gediftariseerd worden. Hiervoor moet het park gedeeltelijk aangepast worden:  Inrichting van een gratis en een betalend gedeelte  Plaatsing van 2 weegbruggen (niet in dit bestek)  Voldoende dimensionering van ruimte om de bezoekers correct hun afval te laten deponeren  Een aantal fracties (groot vuil, sloophout, tuinafval, harde plastics, ..) zullen ten behoeve van de ergonomie van de bezoekers deels verzonken worden opgesteld. De raming bedraagt € 854.104,82 excl. btw. Wijze van aanbesteding: open aanbesteding Dit bestek wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur voor goedkeuring. Overheidsopdracht OO 2014-DT-04 ‘Leveren en plaatsen van identificatie-, registratie- en weegsystemen voor DifTar-containerparken’: goedkeuring lastvoorwaarden en raming In de periode van 2015 t.e.m. 2018 zullen 5 parken uitgerust worden met een DifTarinstallatie op gewicht (aanpassing van een bestaand park of uitrusten van een nieuw park). Het bijzonder bestek met nr. OO 2014-DT-04 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van identificatie-, registratie en weegsystemen voor DifTarcontainerparken”, opgesteld door DifTar worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 1.115.200 excl. btw of € 1.349.392 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Dit bestek wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur voor goedkeuring. Overheidsopdracht OO 2014-XX-XX – ‘Ophalen van restafval’: goedkeuring lastvoorwaarden en raming Het bijzonder bestek met nr. OO 2014-TR-02 en de raming voor de opdracht “Inzameling restafval in 6 gemeenten”, opgesteld door Transport worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 670.000,00 excl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Dit bestek wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur voor goedkeuring. Overheidsopdracht OO 2014-CP-02 ‘Afvoer snoeihout containerparken’: goedkeuring lastvoorwaarden en raming Het bijzonder bestek met nr. OO 2014-CP-02 en de raming voor de opdracht “Afvoer snoeihout containerparken”, opgesteld door Containerparken worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 347.427,50 excl. btw of € 420.387,28 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Dit bestek wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur voor goedkeuring. Juridisch/Administratie 3.1. Overheidsopdracht OO 2014-JD-02 ‘Audit consultancy verzekeringen’: gunning EcoWerf wenst een audit uit te voeren van de bestaande risico’s, en van haar bestaande verzekeringsportefeuille om na te gaan of alle risico's op de juiste manier gedekt zijn aan marktconforme prijzen, en indien niet, deze of opnieuw te negotiëren met de bestaande verzekeraars of een nieuwe opdracht uit te schrijven. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 mei 2014 voor de opdracht “Consultancy verzekeringen”, opgesteld door de Juridische dienst. Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde AON Risk solutions, DC 2014-06-05 - Overzichtslijst Pagina 2 3.2. 3.3. Jules Cockxstraat 8 - 10 te 1160 Brussel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 17.600,00 excl. btw of € 21.296,00 incl. 21% btw. Samenwerking kringloopcentra: contractvoorstel Op basis van het modelcontract, opgemaakt door Interafval (VVSG) en Komosie werd samen met de twee kringwinkels actief in ons werkingsgebied een nieuwe alles omvattende overeenkomst opgesteld. De kringwinkels hebben de expliciete vraag van het Directiecomité om de 6% overheadkost te dragen geaccepteerd. Het contractvoorstel wordt aan de Raad van Bestuur voorgelegd. Masterplan containerparken Wouter Janssens licht een eerste analyse toe van de financiële implicatie van het masterplan op basis van een eerste nota. Het Directiecomité vraagt om enkele scenario’s verder uit te werken. 4. Personeel Persoonsgebonden informatie (bescherming persoonlijke levenssfeer als uitzondering in het decreet openbaarheid van bestuur). 5. Agenda Raad van Bestuur – 18/06/2014 De agenda voor de Raad van Bestuur wordt goedgekeurd. 6. Diversen 6.1. De facturen en bestelbonnen worden goedgekeurd. 6.2. Interleuven en Limburg.net: Algemene vergadering op 25/06/2014, 19.00 uur: Aanstelling vertegenwoordiger en mandatering ≈≈≈≈≈ DC 2014-06-05 - Overzichtslijst Pagina 3