Zorg voor je macbook

Macbookprotocol
2014 - 2015
Zorg voor je MacBook
Wees altijd zuinig op je MacBook, dus:
( de sleeve wordt voor de Macbook Air sterk aanbevolen, voor de witte macbooks is hij verplicht )
1. Lopen met een open laptop mag niet. Dit kan snel door stoten of vallen leiden tot een grote schade!
2. Bij les- of lokaalwisselingen doe je de laptop in de sleeve (hoes) en de sleeve in je tas. Dus NIET onder
je arm meenemen. Zorg dat er een doekje tussen je scherm zit, dit ter bescherming.
3. In iedere pauze waarin je jouw MacBook alleen moet laten, of wanneer je bijvoorbeeld naar LO gaat,
leg je je laptop in je kluisje. Zo verklein je de kans dat hij wordt gestolen. Als je laptop namelijk wordt
gestolen, omdat hij niet in je kluisje was (maar ergens in je tas in het gebouw), of omdat je hem ergens
buiten school onbeheerd hebt gelaten,dan keert de verzekering niets uit en hebben jij en je
ouders/verzorgers een schade van ca. 1000 euro.
4. Je laptop en sleeve pimpen mag niet, want als je hem later zou moeten inleveren mag hij niet
"beschadigd" zijn!
5. Niet aan elkaars laptop zitten, niet op de laptop van een ander werken of van laptop ruilen
6. Geen drinken of vocht in de buurt van je laptop, dus ook geen drinken in je tas bij je laptop!
7. Er mogen alleen laptops gebruikt worden aan tafels die als werkplek zijn bedoeld. Dus niet op het
schoolplein of ergens op het gras van het sportveld of iets dergelijks.
Vervoer van je MacBook
8. Je laptop wordt altijd vervoerd in de sleeve, dus ook met de sleeve in je tas! Maar let op, stop daar
NIET de oplader of veel papieren bij, dat veroorzaakt beschadigingen aan je beeldscherm.
9. Zorg bij het inpakken in je tas/rugzak dat er zo min mogelijk druk komt te staan op de
beeldschermkant van je laptop. Dus aan die kant niet je oplader proppen.
10. Buiten het schoolgebouw wordt je laptop vervoerd in een gepolsterde tas of rugzak, ook binnen het
gebouw de laptop in de sleeve in je tas/rugzak.
11. De tas of rugzak mag nooit onder de snelbinders op je bagagedrager. Eventueel mag de tas of
rugzak wel in een fietstas.
12. Je MacBook mag, behalve door de week, ook in de weekenden en in de kleine vakanties gewoon mee
naar huis. In de zomervakantie moet hij echter soms op school blijven. Je MacBook en je sleeve
worden dan beoordeeld op juist gebruik en slijtage, en systeembeheer kan die tijd gebruiken voor het
uitvoeren van updates of installeren van nieuwe programma's. Van je mentor hoor je waar je de laptop
in de zomervakantie moet laten: op school of thuis.
Gebruik van je Macbook
13. Je laptop wordt op school alleen gebruikt voor schoolwerk.
14. Het bezoeken van pornografische,racistische of gewelddadige sites is verboden, net als het hebben
van afbeeldingen over deze onderwerpen op je laptop.
15. Het downloaden van grote bestanden of programma’s is niet toegestaan (spellen, films of iets
dergelijks). Bij twijfel: raadpleeg systeembeheer !
16. Het veranderen van instellingen, wachtwoorden,of het hebben van illegale software (= software
waar je geen licentie voor hebt gekocht, terwijl dat wel nodig is) op je laptop is verboden.
17. Remote desktop is een programma dat op je laptop is geïnstalleerd om docenten en systeembeheer
jouw laptop makkelijk te laten bereiken. Een docent kan daarmee ook, op afstand, met je meekijken!
Denk erom: niet uitzetten!( zie hierboven punt 17). Wel uitzetten wordt bestraft!
18. Voor de macbooks is geen centrale opslag mogelijk. We hebben daarom voor iedere leerling een
google account aangemaakt. Daarbij is ook een opslag van 5 Gb mogelijk. Ook kun je gebruik maken
van Dropbox of andere “in the cloud” oplossingen.
Je blijft echter zelf verantwoordelijk voor het maken van een backup bij Google of Dropbox.
Heb je veel of grote bestanden, dan ben je zelf verantwoordelijk voor het maken van een backup van
deze bestanden op een externe harddisk of USB stick( die moet je dus zelf aanschaffen)
19. De oplader vraagt om speciale aandacht. Hoewel er een oprolsysteem aan zit, moet je dat systeem
met voorzichtigheid gebruiken: zo begin je het oprollen altijd met een lus.
1
Doe je dat niet en rol je regelmatig te strak op, dan zal er draadbreuk optreden. Dat zal nooit onder de
garantieregeling vallen! En wanneer je de oplader aan de draad uit het stopcontact trekt: dat
veroorzaakt eveneens een (interne) draadbreuk die niet onder de garantie valt!
Zorg daarnaast dat je accu dagelijks thuis wordt opgeladen.
De verzekering van je Macbook
20. Je MacBook is goed verzekerd, maar er zit in een aantal gevallen wel een eigen risico op van 110
euro. Als er door “onheil van buiten”( vochtschade, vallen, stoten) je laptop total loss moeten worden
verklaard, zal de school die 110 euro bij jou en je ouders/verzorgers in rekening brengen. Ook bij
schade aan het beeldscherm, ontstaan door onheil van buiten, waardoor het beeldscherm moet worden
vervangen, zal het eigen risico van 110 euro moeten worden betaald.
De accu van je laptop valt buiten de verzekering, net als de sleeve. De school zorgt gelukkig voor de
vervanging van je accu als hij "op" of defect is, jij zorgt voor de vervanging van je sleeve.
Natuurlijk is het zo, dat als je de oplader kwijt bent, je een rekening zult krijgen voor een nieuwe.
Iets niet goed en dan?
21. Als je een storing hebt aan je Macbook, vraag je eerst aan je docent of een medeleerling om hulp. Als
die je niet kunnen helpen, zul je naar systeembeheer moeten gaan. Doe dat altijd in overleg met je
docenten liefst niet onder lestijd als dat niet nodig is. Systeembeheer zal bekijken wat het probleem is
en, indien mogelijk, dat direct herstellen. Dat gebeurt alleen als je ouders/verzorgers het
servicecontract hebben betaald.
Wanneer hulp van systeembeheer niet direct mogelijk is, zal je jouw Macbook bij hen moeten
achterlaten. Als hij dezelfde dag nog gerepareerd kan worden, zit je die dag even zonder laptop. Als het
langer gaat duren krijg je een leencomputer mee (als de voorraad dat toelaat). Hoe lang de leenperiode
gaat duren, staat niet vast: dat wordt bepaald door de externe reparateur.
In extreme gevallen kan dat vele weken zijn. Dat hangt bijvoorbeeld af van de voorraad benodigde
onderdelen, of overleg tussen de reparateur en de verzekeringsmaatschappij.
Wanneer er geen servicecontract is betaald, kan syteembeheer geen hulp bieden. Wel zal je een paar
weken gebruik mogen maken van een leenlaptop. In die tijd kan je dan zelf je laptop voor eigen kosten
laten repareren door een bedrijf van je keuze.
22. Wanneer jij je niet aan de regels houdt, kan je afdelingsleider besluiten om je gewoon gebruiker (GGtje) te laten worden. Systeembeheer richt dan je Macbook zodanig in, dat je niets meer kunt installeren
of wijzigen. Pas als de afdelingsleider anders beslist, kan dit weer ongedaan gemaakt worden. Als
systeembeheer, doordat je willens en wetens de regels overtreedt, het nodig acht om je gehele
Macbook opnieuw van software te voorzien, dan zal dat bij jou/je ouders/verzorgers in rekening worden
gebracht. De kosten daarvan bedragen 50 euro. De afdelingsleiding neemt ook in dit geval contact op
met je ouders/verzorgers.
Tenslotte
Als er wat bijzonders aan de hand is met je Macbook, wees dan niet ongerust, systeembeheer gaat er
altijd van uit dat jij er niets aan kunt doen en zal je snel willen helpen.
Maar je mag ook verwachten dat, als jij je niet aan de regels houdt, je daar door systeembeheer, je
docenten en je afdelingsleiding op zal worden aangesproken!
Door het ondertekenen van de machtiging waarmee de laptop in ontvangst is genomen,
wordt verklaard dat akkoord gegaan wordt met de hierboven vermelde voorwaarden.
versie 15-8-2014
2