1 Verslag ALV WVB 10 nov. 2014

Verslag ALV WVB 10 nov. 2014
Aanwezig: 41 leden waaronder 5 bestuursleden
Afwezig m. k. g.: Harold Achterkamp, Dhr. Adri Jansen, Gerben Rosel en Ans Stein
1. Opening
De voorzitter, Bas de Bruijn, opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Notulen ALV 4 november 2013
Tekstueel en n.a.v.:
• Ben Lansink geeft aan dat hij er vorige keer niet was. Dat klopt, maar hij was
wel lid van verdienste.
• Verslag is vastgesteld.
3. Mededelingen en ingekomen stukken
Geen mededelingen en ingekomen stukken.
4. Jaarverslag 2013-2014 de ‘highlights’
• Bas de Bruijn meldt dat het ledenaantal bijna stabiel is gebleven, 1 meer (750
i.p.v. 749). De club heeft inmiddels 96 meisjes/dames, dat is een mooi aantal.
• Het convenant met FC Twente is opgeheven. Enerzijds omdat het landelijk
beleid is dat voetbalverenigingen zich op de eigen regio moeten richten en
anderzijds viel er voor ons weinig te halen.
• Bas geeft in zijn terugblik aan dat hij terugkijkt op een mooi voetbalseizoen.
Enkele belangrijke gebeurtenissen zijn: de jublileumdag, de onderscheiding
van Martin Bos, de realisatie van het kunstgras, een samenwerkgingsverband
tussen dames WVB en Almen, de compostactie die alweer met versterking is
gestart, actief communicatiebeleid met nieuwsflitsen, programmaboekje,
twitteraccount, nieuwe activiteiten waaronder de avondvierdaagse, een
technisch beleidsplan, het 1e en 3e elftal die gepromoveerd zijn, de
voetbalschool, een goed functionerende financiële commissie, een
beleidssessie waaraan een ledenonderzoek ten grondslag ligt, de oprichting
van een vrijwilligerscommissie etc. Al met al heel positief, maar er is ook nog
één en ander te verbeteren, met name op organisatorisch gebied en rond
accommodatie.
• Kevin van Zuilekom presenteerde de uitkomsten van het ledenonderzoek dat
uitgezet is onder zo’n 550 leden, waarvan 30 ‘onbestelbaar’ waren en
waaraan 149 respondenten hebben deelgenomen. Deze uitkomsten worden
meegenomen bij de totstandkoming van een beleidsplan voor de WVB. De
resultaten van het ledenonderzoek en een volledig overzicht van de
highlights, zijn te zien in bijgevoegde PowerPoint presentatie.
•
•
Reacties
Erik Grift vraagt waarom Erik Barendsen als interim TC-bestuurslid is gestopt
en wel trainer van de A1 is geworden. Hans Somer geeft aan dat het in deze
vergadering niet om personen gaat, maar om het beleid van de WVB.
Kevin meldt dat het lastig is om teamsponsors te krijgen. Er zijn wel wat
combinaties gemaakt waarbij wij producten of diensten van sponsoren
afnemen zoals bij bakkerij van Zuijlen, de slager, fysiotherapie maar het blijft
hard werken. Ruud Kimenai is gestopt bij van Dorp en is zelf een bedrijf
gestart maar we hebben bij van Dorp een nieuwe contactpersoon en de
ingezette lijn met van Dorp loopt door.
1 •
•
•
•
•
Erik Grift vraagt wat we met de uitkomsten van het ledenonderzoek doen en
of we ook met een teruglopend aantal leerlingen in de toekomst rekening
hebben gehouden. We nemen deze gegevens mee als input voor ons
beleidsplan.
Hetty Koopman vraagt of er nog een vervolg op de beleidssessie komt. Ja,
deze is gepland op 24 nov. 2014, daar komt iemand vanuit de kNVB bij zoals
dat ook bij de vorige beleidssessie is gebeurd.
Martijn Jansen geeft aan dat we vorig jaar ook al hebben gesproken over
inzet vrijwilligers en een beleidsplan. Met een beleidsplan krijg je geen
vrijwilligers, er moet actie plaatsvinden. Bas antwoordt dat we dat ook gaan
doen, het wordt een heel compact en zo concreet mogelijk beleidsplan.
Hetty Koopman geeft aan dat het werkt als je mensen concreet benadert voor
een activiteit. Dan haal je mensen eerder over de streep.
Martijn Jansen vraagt ‘hoe vrijwillig is vrijwillig?’. We moeten nog een
standpunt bepalen maar vrijwillig is in ieder geval niet vrijblijvend.
5. Financieel verslag 2013-2014,
Stef Hoogstraten geeft het financiële overzicht weer. Enkele punten:
• Er zit een gat van zo’n 7000 euro bij de contributie opbrengsten. Het
ledenaantal is praktisch gelijk gebleven, maar ondanks de
contributieverhoging vanaf januari 2014 zijn de opbrengsten niet gestegen.
Gerard Derksen zoekt momenteel uit hoe dit zit.
• Sponsoropbrengsten blijven achter, de sponsorcommissie zit er echter
‘bovenop’.
• De huur van de velden is een post die erbij is gekomen. De huur is t/m 2015
vastgelegd conform de afspraken.
• Martijn Jansen vraagt hoe het kan dat gas, water, electra op bijna de helft zit
dan het jaar ervoor. Stef antwoordt dat dit met de ecotaks te maken heeft die
we terugkrijgen.
• De liquide middelen zijn gedaald vanwege de investeringen die gedaan zijn.
WVB verwacht echter voor komend jaar niet dat ze ‘rood gaat staan’.
• Gerard Geerken vraagt of de 7800 euro die we nog terug zouden krijgen van
de gemeente al ontvangen is. Stef zal hiernaar kijken.
• Voor een volledig overzicht, zie bijgevoegde PowerPoint.
6. Verslag kascommissie
Kay Derksen zou in de kascommissie zitten, maar woont en werkt nu in de VS.
Ronald Schippers was reserve en heeft het overgenomen samen met Dick
Zwiers. Ze concluderen dat het financieel verantwoord en overzichtelijk is en
stellen voor om decharge te verlenen. Iedereen gaat hiermee akkoord.
7. Bestuursverkiezing
Aftredend: Marja Wiegerink, Gerda Rutgers en Jan Bos.
Nieuwe kandidaten: Annemieke Roos als bestuurslid activiteitencommissie, Inge
van Beek als bestuurslid communicatie en Hans Somer als bestuurslid
technische commissie. De drie kandidaten worden unaniem gekozen.
Korte introductie:
• Annemieke Roos zit al langer in de activiteitencommissie en heeft een
dochter in de C1 en een zoon in de D6. Ze is actief voor de WVB en heeft er
zin in dit ook via het bestuur voort te zetten.
• Inge van Beek heeft communicatie gestudeerd en heeft een broer bij de
WVB. Ze vindt het een leuke club en wil graag bijdragen aan
communicatiebeleid en – activiteiten. Samen met Yannick Nachtegaal en
2 •
Kevin van Zuilekom vormen ze het nieuwe webteam. Ze nemen het over van
Alex Stoel en Richard Poelman.
Hans Somer heeft al een lange familiegeschiedenis bij de WVB. Zijn vader
was jarenlang lid, is erevoorzitter geweest. Hans heeft een tijd elders
gewoond maar is nu weer terug in Warnsveld en heeft een zoon en dochter
bij de WVB. Hij wil zich actief als bestuurslid vanuit de technische commissie
inzetten.
Bas de Bruijn bedankt Marja Wiegerink die 7 jaar actief voor de club is geweest,
Gerda Rutgers die 3 jaar lang veel op communicatiegebied heeft gedaan en Jan
Bos die nog steeds actief in de TC blijft. Alle drie heel hartelijk dank.
Er zijn nu nog vacatures voor de bestuursposten van penningmeester en
accommodatie.
8. Begroting 2014-2015
Stef licht de begroting voor 2014-2015 toe. Zie PowerPoint.
9. Voorstel verhoging contributie
• We willen de contributie verhogen vanwege verminderde sponsorinkomsten,
huur van de velden en versterking liquiditeitspositie. We willen eerst nog
uitzoeken hoe het zgn. ‘gat van 7000 euro’ is ontstaan.
• René Sueters stelt voor om nu te stemmen voor contributieverhoging, anders
gaat het weer langer duren. Vincent Sloos wil echter eerst weten hoe het zit
en waar op te bezuinigen valt. Hij vindt bijv. 1800 euro voor de voetbalschool
erg veel.
• Op de vraag of we het nu in stemming moeten brengen, vindt de helft van wel
en de andere van niet. We besluiten het daarom niet te doen en door te
schuiven naar de volgende keer.
10. Jubilarissen/Leden van verdienste
• Jubilarissen zijn: H.A. Jansen (50 jaar lid), A.J.D. Zwiers (40 jaar lid), B.
Lansink (25 jaar lid), E. Broodman (25 jaar lid), R. Ruumpol (25 jaar lid), R.
Wippert (25 jaar) en G.J.A. Tijhaar (25 jaar lid). Bas feliciteert de jubilarissen
en ze krijgen een speldje van de WVB.
• Leden van verdienste zijn Hans Zwiers en Ronald Schippers vanwege hun
jarenlange grote inzet voor de Boys. Bas bedankt hen voor hun bijdrage aan
de club en ook zij krijgen een speldje van de Boys.
11. Wijzigingen in communicatiemiddelen
• We stoppen met de Voltreffer, deze krijgen we niet meer gevuld en past ook
minder bij deze digitale tijd.
• Jack Pikkert vraagt wat we doen met de sponsoren die erin adverteren. Kevin
antwoordt dat we deze wel meenemen met hun logo’s in de digitale
nieuwsbrief die we willen verspreiden en waarvan een aantal papieren
versies in de kantine komen te liggen.
• Naast de nieuwsbrief willen we een 1 x per jaar met een Glossy, een soort
presentatiegids komen.
12. Aanstellen vertrouwenspersoon
• We gaan een vertrouwenspersoon aanstellen als aanspreekpersoon waar
leden/ouders/vrijwilligers terecht kunnen met problemen m.b.t. ongewenst
gedrag. Gerard Geerken is bereid vertrouwenspersoon te zijn en we vinden
hem een uitstekende kandidaat hiervoor.
3 •
We willen hiernaast nog een vrouw als 2e vertrouwenspersoon aanstellen.
Enerzijds omdat meisjes/dames hier mogelijk gemakkelijker naartoe gaan,
anderzijds omdat er dan een keuze is en bovendien kunnen ze elkaar
vervangen.
13. Vooruitblik 2014-2015
Bas blikt vooruit en geeft aan dat we de organisatie verder willen versterken, de
‘positiviteit’ willen vasthouden, het beleidsplan willen afronden, het
vrijwilligerswerk/-beleid sterker willen neerzetten, het 1e team in de 3e klasse
willen handhaven etc.
14. Rondvraag/w.v.t.t.k.
• René van Dijk wil graag dat er de volgende keer een microfoon gebruikt
wordt bij de presentaties.
• De vraag wordt gesteld of de evaluatie van de nieuwe trainer al heeft
plaatsgevonden. Nee is het antwoord, de trainer is nog maar net begonnen
maar we willen dit uiteraard nog doen.
• Doen we ook iets met de blauwe kaarten? Het bestuur/de TC pakt dit op.
• Komt er een hoofd accommodatie of een club van ‘wijze mannen/vrouwen’
die meedenkt? Het bestuur denkt hier over na, neemt het idee mee.
15. Afsluiting door de voorzitter
Bas bedankt een iedereen voor hun deelname en sluit de vergadering.
4

Download Report