02. Notulen ZHWB 6 oktober 2014

Notulen jaarlijkse algemene ledenvergadering ZHWB 6 oktober 2014 te Alblasserdam
Aanwezig:
1.
2.
3.
4.
5.
Leden van het bestuur
Mw. Bok-Blokland
Mw. van Zee
Mw. Heskes
Dhr. Hengeveld
Dhr. Hoogendoorn
-
De presentielijst van de aanwezige verenigingen, comités, persoonlijke leden,
Nederlandse Wandelsport Bond en regionale bonden wordt zoals gebruikelijk aan het
origineel van deze notulen gehecht.
Met kennisgeving afwezig:
- RS ‘80
- AVOM wandelpeloton
- DJO Lisse
- Jong Ambon
- SIA
- WZ wandelgroep Schoonhoven
1. Opening
De voorzitter, dhr. Hengeveld, opent de vergadering en heet de aanwezigen, waaronder de
ereleden en de leden van verdienste van harte welkom. Hij deelt ook mede dat dhr. Janssen
zijn functie als voorzitter heeft neergelegd en dat hij zijn functie tijdelijk overneemt.
De onderwerpen die deze avond besproken zullen worden, zijn de vaststelling van het
jaarverslag 2013 en de fusie NWB-KNBLO.
2. Ingekomen stukken
- Brief van bestuur WZ wandelgroep Schoonhoven. Zij melden zich af voor de
vergadering, maar laten wel weten dat ze tegen de fusie met de KNBLO zijn om
verschillende redenen. Het advies is om overleg te hebben met de SGWB om alleen
verder te gaan.
- Ook Jong Ambon en SIA Schoonrewoerd laten weten tegen de fusie te zijn.
3. Bestuursmededelingen
Geen
4. Vaststelling notulen
- Er wordt een vraag gesteld betreffende punt 10 van pag. 6. De vraag is wie in de
fusieorganisatie het bestuur gaan vormen. Het hoofdbestuur wist daar geen antwoord
op. Is dat niet raar? Deze vraag wordt later beantwoord.
-
De notulen worden goedgekeurd.
5. Bestuursvoorstellen
Er zijn geen voorstellen.
6. Behandeling voorstellen
Niet van toepassing (zie punt 5).
7. Vaststelling financieel jaarverslag
De financiële commissie, bestaande uit dhr. vd Velde, Stam en de Jong, hebben de boeken
gecontroleerd en deze zijn in orde bevonden.
Het bestuur stelt voor het huidige financiële beleid te handhaven. I.v.m. het overlijden van de
vorige penningmeester, dhr. J. van ’t Verlaat, is Mw. D. van Zee penningmeester geworden.
Zij heeft veel moeite gehad het financiële overzicht goed op papier te krijgen. Onder applaus
wordt de penningmeester bedankt voor haar werk.
8. Fusie
- De voorzitter, dhr. Hengeveld leest voor waarom de ZHWB niets voelt voor de fusie.
Hij noemt meerdere argumenten die te lezen zijn in de bijlage.
- Dhr. Hengeveld constateert dat er niet voldoende leden op deze vergadering aanwezig
zijn om beslissingen te nemen. Bij stemming is deze dan niet rechtsgeldig.
- Dhr. Stammes bestrijdt dit en zegt dat de stemming niets met de statuten te maken
heeft en er dus gewoon gestemd kan worden.
- Het blijkt echter dat niet alle aanwezigen de stukken die verband houden met de fusie
hebben ontvangen. Daarom wordt besloten de vergadering over enige weken opnieuw
te houden. Zodat eenieder de genoemde stukken goed kan doornemen en zich een
mening over de fusie kan vormen.
9. Rondvraag
 Dhr. de Jong vraagt: het concept van de fusie moet getekend worden. Wat gebeurt er
als er nog geen stemming geweest is of als deze negatief uitvalt ten aanzien van de
fusie?
o Dhr. Hoogendoorn antwoordt dat het nog om een concept gaat en dat betekent
dat je nog nergens aan vast zit. Er kunnen altijd nog wijzigingen plaatsvinden
wat betreft het fusieplan. Er kan altijd nog geweigerd worden het definitieve
plan te tekenen. Valt de stemming negatief uit, dan wordt het plan niet
getekend.

Er wordt gevraagd: als de ZHWB besluit zelfstandig te blijven, zijn er dan leden die in
het bestuur willen plaatsnemen?
o Dhr. Hengeveld antwoordt dat dit bestuur in zijn geheel aanblijft.
10. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en dankt eenieder voor zijn/haar komst. De datum voor een
nieuwe vergadering wordt later bekend gemaakt.
Bijlage: argumenten ZHWB wat betreft de fusie

Download Report