Notulen jaarlijkse algemene ledenvergadering ZHWB 6 oktober 2014 te Alblasserdam Aanwezig: 1. 2. 3. 4. 5. Leden van het bestuur Mw. Bok-Blokland Mw. van Zee Mw. Heskes Dhr. Hengeveld Dhr. Hoogendoorn - De presentielijst van de aanwezige verenigingen, comités, persoonlijke leden, Nederlandse Wandelsport Bond en regionale bonden wordt zoals gebruikelijk aan het origineel van deze notulen gehecht. Met kennisgeving afwezig: - RS ‘80 - AVOM wandelpeloton - DJO Lisse - Jong Ambon - SIA - WZ wandelgroep Schoonhoven 1. Opening De voorzitter, dhr. Hengeveld, opent de vergadering en heet de aanwezigen, waaronder de ereleden en de leden van verdienste van harte welkom. Hij deelt ook mede dat dhr. Janssen zijn functie als voorzitter heeft neergelegd en dat hij zijn functie tijdelijk overneemt. De onderwerpen die deze avond besproken zullen worden, zijn de vaststelling van het jaarverslag 2013 en de fusie NWB-KNBLO. 2. Ingekomen stukken - Brief van bestuur WZ wandelgroep Schoonhoven. Zij melden zich af voor de vergadering, maar laten wel weten dat ze tegen de fusie met de KNBLO zijn om verschillende redenen. Het advies is om overleg te hebben met de SGWB om alleen verder te gaan. - Ook Jong Ambon en SIA Schoonrewoerd laten weten tegen de fusie te zijn. 3. Bestuursmededelingen Geen 4. Vaststelling notulen - Er wordt een vraag gesteld betreffende punt 10 van pag. 6. De vraag is wie in de fusieorganisatie het bestuur gaan vormen. Het hoofdbestuur wist daar geen antwoord op. Is dat niet raar? Deze vraag wordt later beantwoord. - De notulen worden goedgekeurd. 5. Bestuursvoorstellen Er zijn geen voorstellen. 6. Behandeling voorstellen Niet van toepassing (zie punt 5). 7. Vaststelling financieel jaarverslag De financiële commissie, bestaande uit dhr. vd Velde, Stam en de Jong, hebben de boeken gecontroleerd en deze zijn in orde bevonden. Het bestuur stelt voor het huidige financiële beleid te handhaven. I.v.m. het overlijden van de vorige penningmeester, dhr. J. van ’t Verlaat, is Mw. D. van Zee penningmeester geworden. Zij heeft veel moeite gehad het financiële overzicht goed op papier te krijgen. Onder applaus wordt de penningmeester bedankt voor haar werk. 8. Fusie - De voorzitter, dhr. Hengeveld leest voor waarom de ZHWB niets voelt voor de fusie. Hij noemt meerdere argumenten die te lezen zijn in de bijlage. - Dhr. Hengeveld constateert dat er niet voldoende leden op deze vergadering aanwezig zijn om beslissingen te nemen. Bij stemming is deze dan niet rechtsgeldig. - Dhr. Stammes bestrijdt dit en zegt dat de stemming niets met de statuten te maken heeft en er dus gewoon gestemd kan worden. - Het blijkt echter dat niet alle aanwezigen de stukken die verband houden met de fusie hebben ontvangen. Daarom wordt besloten de vergadering over enige weken opnieuw te houden. Zodat eenieder de genoemde stukken goed kan doornemen en zich een mening over de fusie kan vormen. 9. Rondvraag Dhr. de Jong vraagt: het concept van de fusie moet getekend worden. Wat gebeurt er als er nog geen stemming geweest is of als deze negatief uitvalt ten aanzien van de fusie? o Dhr. Hoogendoorn antwoordt dat het nog om een concept gaat en dat betekent dat je nog nergens aan vast zit. Er kunnen altijd nog wijzigingen plaatsvinden wat betreft het fusieplan. Er kan altijd nog geweigerd worden het definitieve plan te tekenen. Valt de stemming negatief uit, dan wordt het plan niet getekend. Er wordt gevraagd: als de ZHWB besluit zelfstandig te blijven, zijn er dan leden die in het bestuur willen plaatsnemen? o Dhr. Hengeveld antwoordt dat dit bestuur in zijn geheel aanblijft. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt eenieder voor zijn/haar komst. De datum voor een nieuwe vergadering wordt later bekend gemaakt. Bijlage: argumenten ZHWB wat betreft de fusie
© Copyright 2024 ExpyDoc