Richtlijn Bindend Afwijzend Studieadvies (BAS) 2013-2014

Richtlijn Bindend Afwijzend
Studieadvies (BAS) 2013-2014
Hogeschool van Amsterdam
Ody Jungst
31 maart 2014
Bezoekadres:
Maagdenhuis - Kamer 1.23
Spui 21 - 1012 WX Amsterdam
Postadres:
Postbus 1025 - 1000 BA Amsterdam
T 020 595 33 75
[email protected]
Richtlijn BAS 2014 |1/4
Ten behoeve van het uitbrengen van de studieadviezen in juni/juli 2014 vindt u hierbij de richtlijn
bindend afwijzend studieadvies (BAS). Daarbij wordt uitgegaan van de thans geldende Onderwijs- en
examenregeling (OER). Dit is de OER van het studiejaar 2013-2014. De richtlijn is in drie stukken
opgedeeld. Procedureel, Inhoudelijk en Beroep.
Procedureel
1. Waarschuwingsbrief uiterlijk begin maart versturen
De examencommissie moet uiterlijk begin maart aan alle studenten een waarschuwing voor het BAS
hebben verstuurd.
De waarschuwingsbrieven worden in SIS gegenereerd. De SIS-specialist op locatie weet hoe
deze brieven te genereren en te versturen.
Een kopie van deze brief terug te vinden zijn in SIS (in het kader van beroep).
2. Horen van studenten alvorens er een BAS wordt uitgebracht.
De examencommissie moet de student die in aanmerking komt voor een BAS in de gelegenheid
stellen door of namens de examencommissie te worden gehoord voordat het BAS-besluit wordt
genomen. De examencommissie dient de student hiervoor persoonlijk uit te nodigen per e-mail. In
deze e-mail moet duidelijk worden aangegeven dat de student wordt uitgenodigd om een reactie te
geven op het voornemen van de examencommissie om een BAS uit te brengen.
De student kan namens de examencommissie worden gehoord door een SLBer/coach/mentor of docent.
De examencommissie kan een student per individuele e-mail uitnodigen om op een bepaalde
dag gedurende een dagdeel zich te melden voor de hoorzitting.
Een kopie van deze uitnodiging moet worden bewaard (in het kader van beroep).
Een (beknopt) verslag van de hoorzitting moet gedurende het studiejaar volgend op het
studiejaar dat er een BAS is verstrekt op te maken zijn (in het kader van beroep).
Als een student niet verschijnt bij de hoorzitting heeft de examencommissie toch aan haar
hoorplicht voldaan.
Een algemene mededeling (op bv intranet) dat er een hoorzitting plaatsvindt volstaat niet als
uitnodiging en de examencommissie voldoet op deze wijze dus ook niet aan haar hoorplicht.
Indien student tijdens het horen meldt dat er persoonlijke omstandigheden zijn, dient student
te worden doorverwezen naar de studentendecaan.
3. Het BAS dient uiterlijk in juli te worden verstrekt.
Door het BAS in juli of eerder te verstrekken hebben studenten nog tijd om zich te heroriënteren
voor een nieuwe studie en kan er tevens eerder worden gestart met de behandeling van
beroepschriften door het COBEX.
Op het moment, in juni/juli, waarop de examencommissie het BAS uitbrengt, moeten alle
cijfers verwerkt zijn.
De BAS-brieven worden gegenereerd in SIS. De SIS-specialist op locatie weet hoe deze
brieven te genereren en te versturen.
4. Geen herkansingen in augustus.
Het wordt sterk afgeraden om in augustus nog herkansingen te organiseren omdat het uitbrengen
van een BAS zich niet verhoudt tot een dergelijke herkansingen.
Indien er na het uitbrengen van een BAS toch nog een (individuele)herkansing plaatsvindt,
begint de beroepstermijn pas te lopen vanaf het moment dat het resultaat van deze
herkansing bekend is gemaakt aan de student.
5. Het BAS moet uiterlijk 31 augustus zijn ingevoerd in SIS.
Een BAS dient uiterlijk op 31 augustus te worden geregistreerd in SIS zodat student zich niet
opnieuw kan inschrijven.
Wanneer na 31 augustus alsnog een BAS wordt ingetrokken (bijvoorbeeld na een
beroepszaak of schikking) moet de examencommissie die intrekking apart doorgeven aan
de studentenadministratie.
Richtlijn BAS 2014 |2/4
Inhoudelijk
6. BAS door het niet hebben behaald van 50 studiepunten aan het einde van het eerste jaar van
inschrijving.
Aan alle studenten die minder dan 50 studiepunten hebben behaald wordt in beginsel een BAS
verstrekt tenzij de studieachterstand is opgelopen ten gevolge van persoonlijke omstandigheden.
7. BAS door het niet behalen 1400 studiebelastingsuren.
Aan alle studenten die minder dan 1400 studiebelastingsuren hebben behaald wordt in beginsel
een BAS verstrekt tenzij de studieachterstand is opgelopen ten gevolge van persoonlijke
omstandigheden.
8. BAS doordat aan het einde van het 2e jaar van inschrijving de propedeuse niet is behaald.
Aan alle studenten die aan het einde van het tweede jaar van inschrijving aan de opleiding minder
dan 60 studiepunten hebben behaald uit de propedeutische fase wordt in beginsel een BAS
verstrekt tenzij de studieachterstand is opgelopen ten gevolge van persoonlijke omstandigheden.
Bij het toepassen van deze regel moet er rekening worden gehouden met zowel de
studiepunten die in het propedeusejaar zijn behaald als de studiepunten die in het eerste jaar
van de hoofdfase zijn behaald. Deze prestatie als geheel kan van dien aard zijn dat er toch de
verwachting is dat de student zijn studie binnen redelijke termijn met succes zal kunnen
afronden en in dat geval dient er geen BAS te worden uitgebracht.
9. Persoonlijke omstandigheden.
De examencommissie moet de studentendecaan verzoeken om een schriftelijk advies indien er
persoonlijke omstandigheden zijn. De studentendecaan adviseert en de examencommissie beslist.
Indien het advies van de studentendecaan niet door de examencommissie wordt gevolgd dient dit
bij het BAS-besluit in een bijlage nader gemotiveerd te worden (hiervoor is geen ruimte in de BASbrief/SIS zelf).
Er is geen termijn waarbinnen studenten persoonlijke omstandigheden dienen te melden. Dit
betekent dat ook persoonlijke omstandigheden die tijdens het horen bij de examencommissie
naar voren worden gebracht moeten worden meegenomen in de besluitvorming. Wel is het
gevolg van een late melding meestal dat er geen causaal verband meer kan worden
vastgesteld tussen de omstandigheden en de studievertraging.
Ook bij een late melding van persoonlijke omstandigheden (bv gedurende beroep bij het
COBEX) dient de examencommissie de studentendecaan te vragen om een schriftelijk
advies. Vaak zal dit advies dan zijn, geen ontheffing van het BAS omdat er geen causaal
verband meer kan worden vastgesteld door de late melding.
Richtlijn BAS 2014 |3/4
Beroep
10. Beroep tegen het BAS bij het COBEX.
Studenten worden verzocht om bij het indienen van beroep bij het COBEX gelijktijdig een kopie van
1
het beroepschrift per e-mail te versturen aan de examencommissie . De beroepschriften worden
ook na ontvangst bij het COBEX doorgestuurd naar de examencommissie met het verzoek om na
te gaan of er een minnelijke schikking mogelijk is.
Indien een minnelijke schikking wordt getroffen, wordt het beroepschrift door de student
ingetrokken.
Indien er geen minnelijke schikking wordt getroffen, dient de examencommissie zo spoedig
mogelijk een verweerschrift (.doc- (Word) en .pdf bestand) per email naar het COBEX te
versturen via [email protected].
Beroep schort het besluit niet op en studenten met een BAS mogen dus niet (voorlopig)
deelnemen aan het onderwijs in afwachting van de uitkomst van het beroep.
11. Verweerschriften in beroepszaken.
De verweerschriften dienen voldoende te worden gemotiveerd. In het verweerschrift dient daarom in
te worden gegaan op alle door de student aangedragen beroepsgronden(bv persoonlijke
omstandigheden of een onjuiste beoordeling). Gaat de examencommissie niet op alle
beroepsgronden in dan zal het COBEX op zitting, de examencommissie hierop om een reactie
vragen. Er zijn format-verweerschriften beschikbaar gesteld in 2014 door de afdeling juridische
zaken.
Het verweerschrift moet ingaan op alle gronden van beroep die door de student naar voren
worden gebracht.
Aan het verweerschrift dient een verlag van de hoorzitting bij de examencommissie te worden
toegevoegd.
Aan het verweerschrift dient een kopie van de cijferlijst van de propedeutische fase te worden
toegevoegd.
Aan het verweerschrift dient bij tweedejaars studenten tevens een kopie van de cijferlijst van
het eerste jaar van de hoofdfase te worden toegevoegd.
Aan het verweerschrift dient een kopie van de BAS-brief te worden toegevoegd.
Aan het verweerschrift dient een kopie van de waarschuwingsbrief te worden toegevoegd.
Indien er persoonlijke omstandigheden zijn aangedragen door student, dient het advies van de
studentendecaan te worden toegevoegd aan het verweerschrift.
12. Bereikbaarheid gedurende het zomerreces.
Gedurende het zomerreces moet er een lid van de examencommissie of de
2
secretaris/contactpersoon bereikbaar zijn voor het COBEX met de bevoegdheid om namens de
examencommissie:
Vragen met betrekking tot het beroep te beantwoorden.
Aan te geven of er minnelijke geschikt wordt of niet.
Relevante documenten (uit SIS) op te sturen.
1
Sommige examencommissies melden studenten die het niet eens zijn met een BAS dat zij daar eerst
bezwaar tegen moeten maken bij de examencommissie en dat pas op een later moment het beroep
eventueel wordt behandeld door het COBEX. Dit is niet juist. De student die het niet eens is met de
BAS moet in beroep gaan bij het COBEX. Voor de eventuele behandeling van het beroep bij het
COBEX wordt onderzocht of een minnelijke regeling mogelijk is.
2
Na het indienen van het beroepschrift wordt de examencommissie verzocht te bezien of een
minnelijke regeling mogelijk. Op grond van de WHW heeft de examencommissie hier maximaal drie
weken de tijd voor. In de praktijk wordt deze termijn vaak overschreden. Dat is met name in de
zomervakantie het geval. Afgesproken is dat in die periode er in het domein steeds een contactpersoon
zal zijn die zich over deze beroepen buigt en bevoegd is namens de examencommissie een minnelijke
regeling te treffen.
Richtlijn BAS 2014 |4/4

Download Report