JOBSTUDENTEN (M/V) - Jobpunt Vlaanderen

Het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed werft aan als
jobstudent:
JOBSTUDENTEN (M/V)
Agentschap:
Beleidsdomein:
Niveau:
Graad:
Standplaats:
Ruimte Vlaanderen
Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed
D
jobstudent
Brussel
FUNCTIECONTEXT
Het departement Ruimte Vlaanderen is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van
het ruimtelijk ordeningsbeleid van de Vlaamse Regering. Het departement Ruimte Vlaanderen
ondersteunt de bevoegde minister vanuit haar beleidsvoorbereidende, beleidsuitvoerende en een
beleidsevaluerende opdracht.
Het departement Ruimte Vlaanderen heeft hiervoor als missie: “We ondersteunen maatschappelijke
ontwikkelingen die in de ruimte samenkomen en we maken hierbij keuzes vanuit een gedragen
ruimtelijke visie in het belang van de Vlaamse samenleving.”
Vanuit maatschappelijke evoluties ontstaan continu initiatieven van burgers, bedrijven en sectoren.
Veelal hebben die initiatieven ruimte nodig en beïnvloeden ze de ruimtelijke organisatie en omgeving
op verschillende schaalniveaus. Tevens heeft de fysieke ruimte zijn eigen kenmerken en dynamiek.
De ruimte in haar betekenis van omgeving is met andere woorden het medium waarin vele belangen
samenkomen die vragen om maatschappelijk gedragen ruimtelijke keuzes.
Ruimte Vlaanderen heeft een transitieperiode achter de rug waarbij de missie, visie, structuur en
processen werden uitgetekend. Dit heeft er onder meer toe geleid dat het departement is
georganiseerd in 6 afdelingen.
•
•
•
•
•
•
De afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling staat in voor de inhoudelijke en juridische
voorbereiding van een realisatiegericht strategisch ruimtelijk beleid.
De afdeling Gebieden en Projecten beheert de Vlaamse processen die vanuit
gebiedsontwikkeling en proces- en projectbeheer en -begeleiding worden opgezet. De
afdeling is gericht op concrete realisaties op het terrein .
De afdeling Participeren en Adviseren Lokaal realiseert de doelstelling van sterke lokale
bestuurskracht.
De afdeling Onderzoek en Monitoring geeft een stevige basis enerzijds door kwalitatieve en
kwantitatieve ondersteuning van de processen in de andere afdelingen. Anderzijds is dit het
kenniscentrum van de voor de ruimtelijke ontwikkeling relevante thema’s. Dit kenniscentrum
valoriseert de opgedane kennis.
De afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie is de afdeling bij de secretaris-generaal die
de strategie en programmatie uittekent en waar nodig zorgt voor coördinatie. De afdeling is
ook verantwoordelijk voor communicatie en op te zetten partnerschappen. Tevens is die
afdeling de plaats voor een onafhankelijke evaluatie van de gevoerde processen.
De afdeling Administratieve Ondersteuning groepeert de personeelsleden belast met de
taken van het administratief team en staat eveneens onder leiding van de secretaris-generaal.
1
OVERZICHT VAN DE VACATURES
vac.nr.
afdeling
standplaats
periode
taken
14
Afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling
Brussel
juli
adm.ondersteuning
15
Afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling
Brussel
augustus
adm.ondersteuning
16a
Afdeling Gebieden en Projecten
Brussel
juli
informatica
16b
Afdeling Gebieden en Projecten
Brussel
augustus
informatica
17a
Afdeling Gebieden en Projecten
Brussel
juli
Inhoudelijk RUP en tekstverwerking
17b
Afdeling Gebieden en Projecten
Brussel
augustus
Inhoudelijk RUP en tekstverwerking
18a
Afdeling Gebieden en Projecten
Brussel
juli
adm.ondersteuning/informatica
18b
Afdeling Gebieden en Projecten
Brussel
augustus
adm.ondersteuning/informatica
19
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Brussel
juli
techn. ondersteuning/informatica/ruimtelijk onderzoek
20
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Brussel
augustus
GIS-operator
21
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Brugge
juli
administratieve ondersteuning/archief
22
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Brugge
augustus
administratieve ondersteuning/archief
23
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Gent
juli
administratieve ondersteuning/archief
24
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Gent
augustus
administratieve ondersteuning/archief
25
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Leuven
juli
administratieve ondersteuning/archief
26
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Leuven
augustus
administratieve ondersteuning/archief
27
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Hasselt
juli
administratieve ondersteuning/archief
28
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Hasselt
augustus
administratieve ondersteuning/archief
29
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Antwerpen
juli
administratieve ondersteuning/archief
30
Afdeling Onderzoek en Monitoring
Antwerpen
augustus
administratieve ondersteuning/archief
31
Afdeling Strategie Coördinatie en Evaluatie
Brussel
15/7-14/8
inhoudelijk medewerker Ruimtelijk beleid
32
Afdeling Strategie Coördinatie en Evaluatie
Brussel
15/7-14/8
Digitaal ontwerpen/GIS-medewerker
INFORMATIE OVER DE FUNCTIES
Vacature nr. 14/15: Administratieve ondersteuning bij afdeling Juridische en
Beleidsontwikkeling
Omschrijving:
Registreren, klasseren en archiveren van dossierstukken.
Bij voorkeur:
Middelbaar onderwijs afgerond.
Vacature nr.16 : Informatica bij afdeling Gebieden en Projecten
Omschrijving:
Actualiseren AGP-websites: refresh van de inhoud en vormgeving van websites en de Sharepointcoördinatiepagina van de afdeling Gebieden en Projecten
Door de afdeling Gebieden en Projecten worden enkele websites gebruikt voor lopende
planningsprocessen en projecten. De inhoud van deze websites is deels verouderd en er is ook een
vernieuwing aangewezen. Het gaat met name om de websites rsv.vlaanderen.be (onderdelen
strategische projecten / planningsprocessen / VIP-investeringsprojecten) en www.vlaanderen.be/ena.
Tegelijk wordt door de afdeling Gebieden en Projecten Sharepoint gebruikt voor het bijhouden van de
stand van zaken van de verschillende opdrachten van de afdeling. Verschillende (technologische)
verbeteringen zijn nodig en bijkomende informatie dient te worden ingevoerd.
Het takenpakket van het vakantiewerk bestaat onder andere uit
- actualiseren van de websites
- informatie opzoeken, analyseren en klaarmaken voor de websites
- technologische aanpassingen voor de Sharepoint-pagina van de afdeling
- invoeren van informatie op de Sharepoint-pagina.
2
Bij voorkeur:
- Student grafische vorming, informatica, met kennis van beheer en ontwikkeling websites en
Sharepoint.
Vacature nr. 17:
tekstverwerking
afdeling
Gebieden
en
Projecten
–
inhoudelijke
RUP
en
Omschrijving:
GRUP-Typevoorschriften: reorganiseren van de RUP-typevoorschriften (RUP = ruimtelijk
uitvoeringsplan).
De opdracht betreft een combinatie van inhoudelijk werk en tekstverwerking/lay-out.
Volgende stappen moeten hierin worden doorlopen:
- screenen van de huidige RUP-typevoorschriften (Welke zijn er? Zijn ze nog actueel?)
- nagaan hoe de recent goedgekeurde GRUP’s met deze typevoorschriften zijn omgegaan (haal de
stam/het algemene deel van deze voorschriften eruit)
- op basis hiervan een voorstel opmaken van een nieuwe set RUP-typevoorschriften (eventueel
aangevuld met nu nog ontbrekende typevoorschriften)
Deze nieuwe typevoorschriften moeten op dergelijke manier opgebouwd worden dat zowel een
algemeen deel als een gebiedsspecifiek deel aanwezig is. Qua lay-out moeten deze makkelijk te
kopieren zijn zonder dat aan het document zelf wijzigingen worden aangebracht.
Bij voorkeur:
- Begrip van bestuurlijke context, wetgeving
Vacature nr. 18: afdeling Gebieden en Projecten – adm. ondersteuning/informatica
Omschrijving:
Opladen AGP-website “Planning”: inhoudelijk opladen van de sharepointpagina van de afdeling
Gebieden en Projecten wat het luik planning betreft.
De sharepointpagina voor planning is momenteel nog onvoldoende (inhoudelijk) uitgewerkt. Er werd
reeds voorzien in een bepaalde structuur (en bepaalde ‘knoppen’). In eerste instantie is een korte
analyse van de structuur noodzakelijk met als resultaat een voorstel van structuur en ‘knoppen’ (in
overleg met Peter David en Griet De Mulder). In tweede instantie is het de bedoeling om deze
structuur op de sharepointpagina door te voeren en de verschillende onderdelen ook op te laden met
de aangeleverde inhoudelijke stukken.
Voor de ruimtelijke planners werd er in 2013 en 2014 voorzien in een opleidingstraject. Het is de
bedoeling de informatie die beschikbaar werd gesteld (doc en ppt) via de sharepointpagina “planning”
te ontsluiten. Anderzijds is het eveneens de bedoeling deze informatie voor de collega’s van de andere
afdelingen ter beschikking te stellen. Dit kan via het handboek plannen (opmaak AOM). In functie
daarvan zou de reeds bestaande informatie per onderwerp moeten worden gegroepeerd (indien nodig
uiteentrekken/splitsen van ppt) en worden voorzien van (een) kernwoord(en) waarop gezocht kan
worden.
Bij voorkeur:
- Webbeheer (sharepoint)
Vacature nr. 19: afdeling Onderzoek en Monitoring – informatica/ruimtelijk onderzoek juli
Omschrijving:
Vakantiewerk in functie van het opzetten en uitvoeren van beleidsrelevant onderzoek binnen het
onderzoekspoor mens/kwaliteit/gezondheid.
Voorbereiden en uitvoeren van (onderdelen van) ruimtelijk beleidsrelevant onderzoek rond beleving
en waardering van de ruimte in relatie tot ruimtelijke transformatieprocessen (verdere concretisering
nog te bepalen). In concreto kunnen volgende soorten taken aanbod komen:
- opzetten van methodiek en werkwijze ruimtelijk onderzoek, in overleg met leiding gevende
- bevragen van beschikbare geodatabanken ter voorbereiding van het onderzoek, zoals het opzoeken
van gebieden op kadaster, gewestplan, luchtfoto’s,…
- plaatsbezoek in functie van inventarisatie en capteren van beeldmateriaal
- digitaal bewerken van fotografisch materiaal
- aanmaken van administratieve documenten zoals bestanden, lijsten, overzichten.
- aanmaken van kaarten (digitaal) op basis van inventarisatie
- ruimtelijke analyse
3
- verwerking van beeldmateriaal in functie van verder onderzoek
Bij voorkeur:
Inhoudelijke profiel
• Geografie, stedenbouw en ruimtelijke planning, architectuur of ir-architect
Specifieke kennis
• Kennis kantoorsoftware MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Kennis fotografische bewerkingssoftware (vb Gimp, Adobe Photoshop)
• Basiskennis fotografie
• Basiskennis van cartografische begrippen (schaal, projectie, coördinaten, oriëntering,
legendesymbolen, …)
• Basiskennis van geografische informatiesystemen (GIS): theoretische concepten en
praktijktoepassingen
• Basiskennis van software ESRI - ARCGIS strekt tot aanbeveling
• Basiskennis wetenschappelijke onderzoeksmethodieken is een pluspunt
Specifieke Vereisten
• In het bezit van een rijbewijs B in functie van plaatsbezoek
Vaardigheden
• nauwkeurig kunnen werken
• in team kunnen werken
• zelfstandig kunnen werken
• verbanden kunnen leggen
• zin voor synthese
• creativiteit
• leervermogen en organisatietalent
Vacature nr. 20: afdeling Onderzoek en Monitoring - augustus
Omschrijving:
GIS-operator
(GIS = Geografische Informatie Systemen)
Voorbereiden en uitvoeren van de geografische data-aanmaak, de kwaliteitscontrole, de analyse, de
visualisering en de cartografische output teneinde aan de bevoegde instanties of personen binnen de
vereiste tijdspanne gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren op het vlak van
dataverwerving, kaartaanmaak, ruimtelijke analyse en geodatapublicatie.
In concreto kunnen volgende soort taken aan bod komen:
* Geodatabeheer: het actueel en operationeel houden van geodatasets waarvoor de entiteit
verantwoordelijk is, binnen het kader van het inhoudelijk proces dat deze geodata als product
genereert, volgens vaktechnische standaarden en conform gemaakte afspraken en richtlijnen
(bijvoorbeeld geodataset gewestelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen)
* Bevragen van beschikbare geodatabanken ter voorbereiding van een (plannings)proces, zoals het
opzoeken van gebieden op kadaster, gewestplan, luchtfoto’s,…
* Aanmaken van kaartmateriaal (digitaal en analoog)
* Diverse plotopdrachten en maken van afdrukken voor reproductie
* Afgedrukte plannen afsnijden en plooien
* Analoog en digitaal kaartmateriaal verspreiden volgens gemaakte afspraken en richtlijnen
* Archiveren van digitale documenten volgens opgelegde standaarden (scannen, georefereren, …)
* Aanmaken van administratieve documenten zoals bestanden, lijsten, overzichten.
* Technische opvolging randapparatuur (plotter, scanner ..) en toebehoren (bijvullen papier, inkt ,
regelmatig onderhoud)
Bij voorkeur:
Specifieke kennis
• Kennis kantoorsoftware MS-Office (Word, Excel, Access)
• Basiskennis van cartografische begrippen (schaal, projectie, coördinaten, oriëntering,
legendesymbolen, …)
• Basiskennis van geografische informatiesystemen (GIS): theoretische concepten en
praktijktoepassingen
• Basiskennis van software ESRI - ARCGIS strekt tot aanbeveling
• Inzicht in de opbouw van databestanden, kunnen werken met relationele databanken is een
pluspunt
4
• Kunnen werken met randapparatuur (printer, plotter, scanner) is een pluspunt
Vaardigheden
• nauwkeurig kunnen werken
• in team kunnen werken
• zelfstandig kunnen werken
• verbanden kunnen leggen
• zin voor synthese
• creativiteit
• leervermogen en organisatietalent
Vacature nr. 21 - 30: afdeling Onderzoek en Monitoring – Brugge, Gent, Leuven,
Hasselt, Antwerpen
Omschrijving:
Administratieve ondersteuning (secretariaatswerk, invoer gegevens ….)
Logistieke ondersteuning (kopiëren, klasseren, verzenden ….)
Beknopte taakomschrijving
* invoeren en opzoeken van gegevens in een databank
* ontvangen en verzenden van de post
* bijhouden, opschonen diverse klassementen
* kopiëren van documenten
Bij voorkeur:
• Basiskennis windows, word en excell.
• Klantvriendelijk zijn.
•. Teamgericht zijn.
•. Flexibel ingesteld zijn in functie van het takenpakket.
Vacature nr.31 : Afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie – inhoudelijk medewerker
Ruimtelijk Beleid – 15/7-14/8
Het departement Ruimte Vlaanderen heeft de ambitie om Vlaamse ruimtelijke netwerken als het
stedelijk, het logistiek en het openruimte netwerk, te versterken binnen Europa. Dit veronderstelt
kennisopbouw en een beleidsaanpak waarbij we grenzen tussen regio’s, bestuursniveaus,
beleidsdomeinen en stakeholders doorbreken. Via een inventarisatie door de jobstudent van het
ruimtelijk beleid in Nederland krijgen we zicht op de beleidsaanpak met betrekking tot wonen en
duurzame energievoorziening op Rijksniveau, provinciaal niveau (Nederlands Limburg) en lokaal
niveau (bv. Maastricht). Wat betreft wonen en de demografische uitdaging, wordt een overzicht
gemaakt van de beleidsmatige onderzoeken die gebeurd zijn (vanaf 2010, Planbureau voor de
Leefomgeving (VROM)), relevante experten en sprekers, betrokken beleidsinstanties en actoren in het
veld, beleidsaanpak en voorbeeld initiatieven. Voor duurzame energievoorziening ligt bijkomend de
focus op een overzicht van de verschillende energiesystemen en hun ruimtelijke impact. Naast dit
algemeen inhoudelijk luik, bestaat de opdracht uit een gebiedspecifiek luik voor Limburg. Zowel voor
wonen als voor energievoorziening wordt een overzicht gemaakt van wat er beleidsmatig speelt en
welke potenties werden gedetecteerd in het grensgebied met Belgisch Limburg. Dit moet input
leveren voor de departementale projecten territoriaal Ontwikkelingsprogramma (T.OP) Limburg en
Visie Lage Landen.
Profiel
- interesse voor ruimtelijke ordening, stedelijke ontwikkeling en duurzame energievoorziening
- opleiding geografie, architectuur en/of stedenbouw is een pluspunt
- kennis van grafische programma’s is een pluspunt
Vacature nr.32 : Afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie – digitaal ontwerpen/GISmedewerker 28/7-27/8
Functie
Ruimte Vlaanderen werkt sinds 2013 aan het project Territoriaal Ontwikkelingsprogramma (T.OP)
Limburg. Om de partnerdialoog te ondersteunen, ontwikkelingspotenties en mogelijke territoriale winwinsituaties in beeld te brengen, worden vernieuwende instrumenten voor ruimtelijk beleid ingezet
zoals ontwerpend onderzoek en mappings (cartografie) van het gebied Centraal Limburg. De
jobstudent herwerkt de vorig jaar opgemaakte Atlassen met cartografie over het stedelijk, het
5
recreatief, landschappelijk en het energie systeem op basis van een nieuwe kaartsnede en nieuwe
inzichten.
Profiel
- ervaring met de aanmaak van grafisch beeldmateriaal en cartografie
- kennis van Adobe, in de eerste plaats Adobe Illustrator
- kennis van Adobe Indesign is een pluspunt
- kennis van ARCGIS is een pluspunt
- opleiding architectuur, stedenbouw, grafische vormgeving is een pluspunt
JE PROFIEL
AANWERVINGSVOORWAARDEN
-
minstens 16 jaar zijn op het ogenblik van aanwerving
gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds
of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben.
Hiervan moet een attest worden ingediend.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Samenwerken
Je werkt mee en informeert anderen.
Betrouwbaarheid
Je respecteert regels en afspraken. Je neemt je verantwoordelijkheid op.
Voortdurend verbeteren
Je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is.
Klantgerichtheid
Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Je blijft
beleeft bij klachten en zoekt naar een oplossing. Je stelt je hulpvaardig op.
Nauwgezetheid
Je levert met oog voor detail correct werk af.
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep.
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot 2 mei 2014.
Om geldig te kunnen solliciteren vul je het sollicitatieformulier vakantiewerk 2014 in.
Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via
het standaard cv in aanmerking genomen worden.
Solliciteren via e-mail: [email protected]
SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv.
ONS AANBOD
•
•
•
We bieden jou een leerrijke vakantiejob aan in een toffe omgeving.
Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
De jobstudenten worden bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111
(graad: assistent), zijnde 1.428 euro bruto/maand.
6
•
•
•
•
•
•
Jobstudenten van 21 jaar en ouder hebben recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging
voor contractuele personeelsleden, zijnde 1705 euro bruto/maand.
Voormelde bruto maandbedragen zijn inclusief standplaatstoelage, maar exclusief
vakantiegeld en eindejaarstoelage.
De jobstudenten ontvangen per gewerkte dag een maaltijdcheque.
De werkgever komt voor 100% tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het
openbaar vervoer.
De jobstudent heeft recht op een fietsvergoeding.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en
vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
7

Download Report