deeltijdse administratief medewerker - Minor

Minor-Ndako vzw Opvang- en begeleidingscentrum voor kinderen, jongeren en
hun context werft aan:
een deeltijdse administratief medewerker – 19 uur (M/V)
onmiddellijke indiensttreding (langdurige ziektevervanging)
Profiel:
Minor-Ndako is een voorziening van de Bijzondere Jeugdzorg. Onze vereniging heeft vier
vestigingsplaatsen in Brussel en de rand en telt meer dan 124 begeleidingsplaatsen.
De naam Minor-Ndako mengt Latijn (minderjarige) met Lingala (onderdak) en geeft meteen aan
waarvoor we staan: het harmonieus samengaan van verschillende culturen en achtergronden.
Functie-omschrijving:
De administratief medewerker staat in voor de opvolging van verschillende dagdagelijkse taken op
vlak van office-management.
De medewerker werkt nauw samen met de directie en zorgt voor een perfecte communicatie naar
de buitenwereld en de eigen medewerkers.
De medewerker draagt de kinderen en jongeren die we begeleiden een warm hart toe en schrikt niet
terug van een dagelijkse omgang met hen. Je streeft naar een warm personeelsbeleid waar zorg voor
medewerkers centraal staat.
Functievereisten:










je bent een uitstekend communicator, efficiënt en nauwkeurig en je kan je vlot aanpassen aan
verschillende doelgroepen.
je bent organisatorisch zeer sterk en je werkt volgens principe first time right.
je denkt pro-actief mee om problemen te voorkomen.
je kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
je bent een krak in word, excel en powerpoint.
Je bent mede verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de organisatie:
onthaal, agendabeheer, nieuwssite up-to-date houden, mailings verzenden, ....
Je beheert de dagelijkse contacten met verschillende leveranciers
Je bent mede verantwoordelijk voor de opvolging van het onderhoud van gebouwen, de
voertuigen, het voorraadbeheer en de kleine aankopen. Hiertoe stuur je de logistieke ploeg mee
aan.
Verzekeringsdossiers: aangiftes en opvolging
Ondersteunt de directeur in fondsenwerving
1
Vereisten:





Heeft een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig verworven competenties
Organisatorisch talent
Werkt nauwkeurig en is discreet
Communiceert zorgvuldig
Kan zich vinden in de visie van Minor-Ndako
Wij bieden:


In onze organisatie heb je maatschappelijke impact
Een unieke werkomgeving, verwacht zeker geen steriele kantooromgeving, uw werkt in het hart
van onze werking. Waar ook de kinderen en jongeren die aan zorg toevertrouwd zijn verblijven.


brutoloon volgens PC 319.01
plaats van tewerkstelling: Anderlecht, op 5 minuten wandelafstand van metrohalte Ceria- Coovi
Solliciteren:
Contactpersoon : David Lowyck
Sollicitatieprocedure : Sollicitatiebrief met CV voor 15/10/2014 richten aan:
Minor-Ndako vzw
David Lowyck
Vogelenzangstraat 76
1070 Brussel
email:[email protected]
Website : www.minor-ndako.be
2

Download Report